Elektronický cestovní list vozíku. Nákladní list. Pořadí vyplnění kolejícího listu

Pro nákladní automobily se používá rámový list formy 4-C nebo 4-P. Stáhněte si formy těchto forem, stejně jako vzorek vyplnění listu koleje může být ve formátu Excel na konci článku. Tento formulář by měl být naplněn s ohledem na každého jednotlivce. truck S každým způsobem k letu.

Řidič kolejícího listu dává dispečera na začátku pracovního dne, řidič poznamenal informace o jeho trase během svého dne, o provedených úkolech, o spotřebě paliva, kterou cestoval kilometry. Na konci pracovního dne je seznam trasy odevzdán řidičem dispečera pod malbou, samotný nákladní auto je přenášeno do mechaniky, která kontroluje technický stav vozidlo.

Účetnictví využívá způsoby, jak odepsat náklady na palivo (navíc je vypracován), stejně jako vypočítat mzdy řidiči.

Forma 4-C cestovního listu je zpravidla používána s kusem odměny řidiče, když její mzda závisí na množství provedené práce. Cestovní listová forma 4-P se používá s nadčasovým mzdovým systémem, když je práce řidiče placena v souladu s pracovními hodinami, dny.

Vzorek zaplnit

Zvažte vlastnosti vyplnění listu dráhy ve formě 4-S.

Na začátku pracovní směny má řidič řidič vozík z mechaniky k malování, podpisu a mechaniky a řidič je uveden v době přijetí vozidla v letovém listu 4-S. Track Leaf dává řidiči dispečera, zatímco z garáže je čas odchodu auta z garáže, čtení rychloměru, množství paliva v nádrži a množství získaného paliva.

Vyplňte informace o organizaci, nákladu vozu, přívěsu a řidiči.

V pododdílu "Úkol ovladače" je uveden, v jehož likvidaci je vůz, bere na vědomí cestu jeho následujícího - adresu bodu výtahu, čas nakládání a vykládka, název nákladu, uplynula vzdálenost.

Náklady na palivo jsou označeny řidičem v pododdílu "Metoda paliva", která je vyplněna:

• značka paliva;
• množství vydaného paliva;
• zbytku při odchodu a návratu;
• množství paliva dodaného na konci dne;
• změny ve změněného průtoku;
• pracovní doba.

Na druhém listu ovladač vyplní posloupnost práce během pracovního dne, informace o skutečném zatížení, vykládání, podrobnosti o aplikovaných primárních dokumentů jsou vyplněny (zákony, konsolidované faktury).

Cestovní list 4-C nákladového automobilu se používá pro přepravu zboží a zaplacení poskytnutých přepravních služeb a platy řidiče kusy sazeb. Zde najdete vyplněný výstupní forma koleje a detailní pořadí jeho designu.

Sekce Formy 4 s

Cestovní list 4 C se skládá z několika sekcí. Na jejich základě jsou zaznamenány nákladní doprava a řidič. To také bere v úvahu spotřebu hořlavého vozu. Chcete-li to provést, existují následující sekce v listu:

• pracovní řidič a auto;
• pohyb paliva;
• Řidič práce;
• sekvence provádění úkolů;
• výsledek provozu automobilu a přívěsů.

Seznam cest 4-C: Výplň vzorku

Dále najdete vzorek vyplnění cestovního listu 4 C, který by měl být zapotřebí, pokud organizace přepravuje náklad s podmínkou platby automobilu sazbami. Tento dokument může být použit k tomu, aby zohlednil práci dopravy a řidiče, platový úvěr pro řidiče a osídlení se zákazníky pro přepravu. Formulář je dokončena, s přihlédnutím k novým detailům: OGRN, pre-výlet a post-track lékařské vyšetření, technické inspekce (

Jedná se o primární dokument, je nutný pro účetnictví a debitovat náklady na údržbu automobilů. Také na základě "poukázek" (jak se stále často odkazují na tento dokument) v mnoha institucích nabývají mzdy řidiče.

Doplnit cestovní listy jsou povinny všem institucím, organizacím a soukromým podnikatelům, kteří využívají auta. Forma dokumentu lze vyvinout a schválit nezávisle buď pomocí prázdného, \u200b\u200bkterý je schválen výborem Státní statistiky dne 28. listopadu 1997 č. 78. Výjimky jsou podniky poskytující služby pro přepravu zboží nebo cestujících, jsou povinni udržet záznamy o vozidlech v jednotných formulářech.

Poukaz je napsán v povinném při používání automobilů pro pracovní účely. Forma vlastnictví role vozidla nehraje. To znamená, že pokud auto stojí na rozvaze organizace, je pronajato od společnosti třetí strany nebo provozováno osobní auto Zaměstnanec pro potřeby instituce, jízdenka musí být.

BLANCS by měly být vzaty v úvahu ve zvláštním deníku protokolu. Musí to být provedeno právnické osoby a soukromý majitele, kteří využívají auta.

Prášek prázdný

Nový způsob cestovního listu v roce 2020: Zvláštní požadavky

Změny v cestovních listech v roce 2020 nejsou poskytnuty. Nejnovější aktualizace vstoupila v platnost v prosinci 2017 (schválené příkazy Ministerstva dopravy Ruska ze dne 18. září 2008 č. 152 (Ed. 18. ledna 2017) a od 07.11.2017 č. 476). Požadavky na plnění jsou doplněny nové povinné detaily. Současně je kulatý tisk na tvarovaném formuláři zrušen, pokud jeho použití není poskytnuta Listina.

Jak schválit formulář

Pokud se organizace rozhodla schválit svou formu cestovní listyTo by mělo zohlednit povinné požadavky:

1. Název dokumentu, číslo a datum jeho vydání. Když je číslování uvedeno, je nutné pozorovat chronologii.
2. Trvání poukazu. Maximální doba je jeden měsíc.
3. Informace o vlastníkovi vozu. Nyní se ujistěte, že oznamte OGRN.
4. Informace o ovladači vozidla (celé jméno, řidičský průkaz).
5. Informace o automobilech (Státní licenční značka, značka).
6. Data o počítání před odjezdem do letu a na návrat do garáže (na parkovišti).
7. Datum a čas začátku letu a návrat na parkoviště.
8. Podpis a celé jméno Zodpovědný pracovník, který naznačil svědectví o počítadle, datum a čase.
9. Datum a čas pre-výlet a post-track lékařské vyšetření řidiče.
10. Razítko, podpis a celé jméno Zdravotnický pracovník, který prováděl lékařské vyšetření.
11. Informace o průchodu technické inspekce před výjezdem s indikací data a času (DD / mm / ggg, stejně jako hodiny a minuty).
12. Podpis a celé jméno Zodpovídá za kontrolu vozidla (mechanik, regulátor, master).

Dokončený dokumentární dokument pomáhá dispečera a vedoucím instituce nebo pověřen vedoucím osoby. Pokud podnik používá tisk (určený Listinou), poukaz je upevněn k těsnění. Dokument je vždy vypracován v jedné kopii a je vydán řidiči. Na konci letu musí řidič předat svou odpovědnou osobu pod podpisem.

Co se stane za porušení

Seznam stop 2020 je povinen nejen zapisovat náklady a potvrdit je v daňové kontrole. Také jízdenka je také nezbytná pro řidiče v letu potvrdit dopravní policisty zákonnosti používání automobilů, přepravy cestujících nebo nákladu. Správně vyplněný poukaz potvrzuje, že vozidlo je správně technická inspekceA řidič má právo řídit stroj (absolvovaný lékařský vyšetření). Pokud inspektor dopravních policie neposkytuje formulář, řidič čelí pokutu 500 až 3000 rublů (článek 12.3 správního řádu Ruské federace.).

Cestovní listy: Pravidla plnění v roce 2020

Pro každý typ vozu ministerstvo dopravy schválilo nové cestovní listy 2020. Řekněte jim pomocí tabulky. Popisuje cestě listy, mezery si můžete stáhnout odkazy.

	Proudový list, prázdný		Charakteristické rysy V náplně
Auta			Dokument může používat organizace a soukromé podnikatele, provozování osobních automobilů. Postup dokončení je uveden v dopise ROSSTEAT od 03.02.2005 č. IU-09-22 / 257. Povinná podmínka: Ve formuláři by neměl být žádný nevyplněný graf a detaily.
Nákladní doprava S řidiči platebních částí			Výplňové společnosti provádějící nákladní dopravu. Povinná podmínka: řidiči dostávají mzdu pomocí systémového systému. Dokument stanoví jednotlivé grafy pro značky nákladů. Formulář má také odtrhávací kupóny, na jejichž základě se provádí kalkulace platu. Není dovoleno vydat novou jízdenku, dokud řidič nepředložil předchozí v účetním oddělení.
Kamiony S časovými ovladači			Formulář je doplněna sekcí pro podrobnosti o komoditních a dopravních fakturách pro přepravované zboží a zboží. Skladujte společně s dopravními doklady. Tvar poukazu je určen pro dva lety na jeden pracovní den.
		Formulář má slzné listy, které jsou používány v úvahu služby poskytované speciálním vybavením. Na základě odtrhávacího talonu má společnost faktury za poskytnuté služby.
		Obsahuje speciální sloupce pro indikátory taxametrů. Lístek je vydáván k úplnému pracovnímu posunu, na konci kterého řidič vykoupí dokončený dokument v účetním oddělení nebo odpovědné osoby.
Autobusy pro veřejnost a jiné použití		0345006 a 0345007.	Polotovary jsou vhodné pro organizace, které přepravují cestující v Urban a příměstské trasynebo pro další osobní dopravu. Dokument je vystaven řidiči pouze po předání předchozího poukazu. Formulář je vypracován pracovní den nebo úplný posun. Značka zdravotnického pracovníka o průchodu inspekce je povinná.

Doba skladování a odpovědnost

Organizace je povinna zajistit uchovávání poukázek na dobu 5 let, je stanovena Řádem Ministerstva dopravy Ruska ze dne 18. září 2008 č. 152. Ve stejném období je stanoveno uměním. 29 zákona č. 402-FZ pro primární účetní dokumenty.

Odpovědnost za správnost přípravy a přesnosti uvedených informací provádí osoby, které tyto informace uvedly, stejně jako vedoucí instituce. Nesprávně složená jízdenka je rozpoznána jako zanedbatelná. Daňové orgány nepřijme takový dokument jako potvrzení o přepravních nákladech pro vozidlo, které ohrožují zvýšení základu daně z příjmů a sankcí.

Vzorek plnění plechu

Nabízíme vzorek rozpočtová instituceprovozování osobního auta.

Traťový list je jednou z nejdůležitějších účetních dokladů, které mají půjčku v podnicích působících v odvětví dopravy, stejně jako používání automobilů pro jejich vlastní potřeby.

Soubory

Úloha dokumentu

Cestovní list rozhoduje o několik úkolů najednou. To je způsobeno tím, že v něm je stanoveno důležitá informaceo práci vozu, včetně:

• jeho technický stav;
• cestoval kilometr;
• pracovní doba řidiče;
• dokonalý pohyb během posunu;
• spotřeba paliva a maziv atd.

Na základě všech těchto údajů je používání řidiče řidiče a účinnost řidiče sledovalo a v budoucnu v účetním oddělení Společnosti, platí platový řidič, mechanika a dispečer.

Cestovní list je vyplněn ve vztahu různá auta: cestující, nákladní, stejně jako speciální vybavení.

Co by mělo mít řidič

Jakýkoli řidič v procesu provádění jejich práce by měl mít s ním několik dokumentů. Tyto zahrnují:

• řidičský průkaz (s požadovanou přijímací třídou);
• papír na autě (pokud je přívěs - musí být také registrován);
• doprovodné dokumenty o přepravě zboží (faktury spotřebitele, atd.);
• v případě potřeby - zvláštní povolení k přepravě zvláštního nákladu;
• nákladní list.

Kdo vyplní prázdný

Cestovní listy jsou obvykle přiděleny vedoucím strukturní jednotky, účetního, dispečera nebo jiného zaměstnance (někdy tyto dokumenty vydávají vedoucí organizace).

POZORNOST! Ovladače k \u200b\u200bvyplnění způsobů, jakým by neměly být povoleny listy.

Úkolem ovladače správného návrhu seznamu skladeb je pouze při uvedení autogramů o příjmu a dodání vozu na konci pracovní směny, stejně jako značky o dokončeném pohybu.

Track list je vydán řidiči za přijetí, s předpokladem pro jeho potvrzení je dokument pro předchozí den.

V některých případech může být cestovní list proveden k jednomu pracovnímu posunu, ale po delší dobu (například pod dálkovou dopravou).

Vlastnosti dokumentu

Unified standardy primárních dokumentů od roku 2013 zrušili, takže nyní zaměstnanci podniků mají právo zvolit si, zda je provést cestovní list pokaždé ve volné formě (což je nevhodné), rozvíjet jejich jedinečný formulář dokumentu nebo aplikovat sjednocené, dříve tvarované formulář. Tato volba se ukáže, že je nejvíce upřednostněná pro mnoho společností. Tento formulář obsahuje všechny potřebné detaily a řádky (tj. Není třeba trávit čas na vývoj a vytváření struktury a údržby listu).

Dokument se provádí v papírovém (tištěném) formuláři, informace se provádí s rukojeť kuličkového bodu jakékoli tmavé barvy (jiné prostředky psaní - markerů, tužek atd. To nestojí za použití).

Při vyplnění listového listu, vyhnout se blotům a chybám. Pokud se nějaký nedostatek stalo, je lepší vyplnit nový prázdnýPokud je však nemožné, je nutné velmi pečlivě opravit špatná data. Můžete je buď udělat s pomocí korektoru, nebo překonat ji a nahoře psát skutečné informace (tím, že značka "opravila k věření"). Všechny úpravy musí být potvrzeny podpisem osoby, která přispěla.

Po registraci cestovního listu je formulář nutně podepsán odpovědnými osobami a je také přidělen k tisku podniku (za předpokladu, že používání produktů razítka pro návštěvu těchto dokumentů je stanoveno v účetní politice společnosti).

Před pokračováním příkladu vyplnění dokumentu, řekněme několik slov o postupu pro zadávání informací do něj.

Formulář je naplněn odpovědnou tváří před tím, než auto opustí garáž.

List položil svá podpisy: mechanik, který monitoruje technický stav vozidla, v případě potřeby - zdravotnický pracovníkkterý potvrzuje fyzickou kondici řidiče, ovladače sám a odpovědný pracovník.

Vzorek plnění plechu

Seznam se hodí v pořádku:

• datum jeho kompilace;
• jméno organizace a její adresu;
• kód OKPO;
• značka stroje (pokud je v ruském transkripci vložen zahraniční model automobilu);
• stavové číslo a garáž (pokud existuje);
• data na ovladači: Jeho název, číslo tabulky, řidičské licenční číslo, jízdní třída. Pokud řidič pracuje s licencovanou kartou, musí být provedeny, pokud řidič pracuje s licencí.

Ve druhé části formy doleva jsou zahrnuty informace o úloze vydaném řidiči aktuálnímu posunu. Zde je uvedeno:

• kdo přesně vydal objednávku: strukturální jednotka a název podniku;
• adresu podání;
• Čas odjezdu z garáže (určitě - v hodinách a minutách);
• sappings mechanika a řidiče.

Po výletu je třeba poznamenat čas návratu do garáže, čekací doby, prostoje, cíli cestování, atd., A také ujistil všechny tyto informace autografické řidiče.

Na pravé straně dokumentu označte:

• za prvé, data O. technický stav Auto v době odjezdu: čtení rychloměru, osvědčující provozuschopnost mechanik podpisu stroje a řidiče, značky a použitý kód paliva;
• poté, po návratu detailu je spotřeba paliva podrobně popsána (náplň nebo technik na palivu a technik zde přispívá: kolik bylo vydáno v seznamu plnění (v litrech), kolik to bylo v nádrži při opuštění garáže a při příjezdu, spotřeba (normalizované a skutečné), a také informace o úsporách nebo překročení;
• pak se hodí čísla z rychloměru a mechanik to potvrzuje znovu s jeho podpisem.

Na otočné straně kolejícího listu jsou uvedeny informace o výletech spáchaných během pracovní směny (v pořadí). Zde je napsáno

• adresa, ze kterého se auto odešlo
• destinace,
• odjezd a doba návratu
• kilometr
• podpis řidiče.

Při dokončení je formulář naplněn účetním pracovníkem, který vypočítá počet skutečně strávených hodin, které prošel kilometr, a na základě toho nabazuje platu řidiče.

Je možné dělat bez waygrapage

Vzhledem k tomu, že cestovní list patří k primárním účetním dokumentům, je nutná její žádost. Pokud organizace zanedbává vyplnění tohoto dokumentu, v případě, že může být administrativně potrestána ve formě pokuty.

Jak dlouho ukládat dokument

Všechny primární dokumenty podléhají dostatečně dlouhodobému skladování. Cestovní listy - žádná výjimka. Po registraci a držení všech účetních operací musí být tyto dokumenty uchovávány v uzavřeném z přístupu k neoprávněným osobám nejméně pěti let nebo období stanovené vnitřními regulačními papíry organizace.

Aby bylo možné provést práci vozíku, je ve tvaru 4-C použita speciální fit z cestovního listu, bez ohledu na to, zda je vozidlo pronajato nebo je vlastněna. Tento dokument je určen k tomu, aby byl schopen vypočítat plat ovladače a zapisovat GSM jako náklady na kamionové služby.

Highlights of Práce s cestovním listem ve formě 4-S

Tento běh list se používá, pokud řidič pracuje na kusové formě odměny. V nepřítomnosti řidiče vyplněného listového listu se na něj vztahují sankce podle části 2 umění. 12.3 Správní kód - 500 rublů.

Unified forma cestovního listu 4-C schváleno v legislativním základě - Státní zastávka Státní statistického výboru Ruské federace ze dne 28. listopadu 1997 č. 78. Využití Je třeba pouze dopravní podniky, zbývající ekonomické subjekty mohou rozvíjet své hospodářské subjekty formy cestovního listu. Povinná podmínka - dokument musí obsahovat povinné detaily a samotná forma musí být zakotvena v účetní politice organizace.

Stáhnout prázdný prázdný list 4-C

Pořadí vyplnění cestovního listu ve formě 4-s

Pravidla pro vyplnění cestovního listu 4-C uvedená v dekretu č. 78. Formulář obsahuje přední a zpětné strany, které jsou vyplněny následujícím způsobem:

Vybavení obličeje

Na přední straně 4-C cestovního listu musíte dát název dokumentu a jeho datum, zadejte název organizace, kód OKPO, adresu a telefonní číslo. Kromě toho musíte specifikovat kódování sloupce, brigády a provozního režimu.

Pak musíte odrážet informace o nákladním vozidle, včetně jeho značky, čísla státu, čísla garáže, pokud je přívěs - informace o tom. Poté jsou informace o ovladači plné, číslo tabulky se provádí licenční údaje řidiče.

• práce řidiče a vozidla (datum a čas odjezdu a příjezdu do garáže, skutečný čas práce, čtení rychloměru);
• pohyb paliva (značka, kolik je vydáno, zbytek na začátku a na konci práce, čas provozu dopravy, koeficient spotřeby paliva ve vztahu k normám společnosti);
• Řidič práce (jméno a adresa zákazníka, čas příjezdu, načítání a vykládání adres, název nákladu, dopravní vzdálenost a objem nákladu);

Kromě toho musí být na přední straně koleje následující informace:

• od dispečera o kontrole řidičského průkazu, vydávání úkolů a paliva;
• ze zdravotnického pracovníka o provádění lékařské vyšetření a toleranci řidiče úkolu;
• z mechaniky o technické inspekci vozidla;
• od řidiče o recepci kamionu a jeho odevzdání po provedení úkolu.

O všech dalších bodech, jako jsou nehody, opravy atd., Můžete určit ve speciálním bloku "Marker organizace - vlastník vozidla".

Path list přední tvář výplň vzorku 4-с Download

Naplnění zadní strany

Na zadní straně je uvedena sekvence provádění ovladačem přijaté úlohy, to znamená, že je zde nezbytné zaregistrovat cestu vozidla. V tomto případě informace zahrnují:

• načítání a vykládání bodů (trailer štěpkovače);
• datum a čas příjezdu a kraje;
• doprovodné komoditní dokumenty;
• jméno a podpis odesílatele (nebo příjemce).

Níže jsou označeny, zda tam byly nějaké prostoje na trase, jaké jsou jejich příčiny, pohled a trvání. Tyto informace mohou indikovat, proč řidič přetrvával na cestě a vyhořel palivo více než podle normy. Tyto sekce jsou podepsány přímo řidičem a dispečerem.

Ve druhé části oběhové strany 4-C cestovního listu (výsledky práce automobilu a přívěsů) odráží obecné informace o tom, jak řidič vypracoval jeho posun. Je nutné povolit následující informace:

• spotřeba paliva je normální a ve skutečnosti;
• Čas provozu auta a přívěsu, včetně pohybu a jednoduchého (při načítání / vykládání a z technických důvodů);
• počet jízd;
• kilometrů auta a přívěsu, včetně nákladu;
• množství přepravovaného nákladu, včetně přívěsů;
• projdou kilometry, včetně přívěsu;
• Časově rozlišený platový řidič.

Tato sekce Informace vyplní nejen dispečer, ale také taxikář s podpisem a dešifrováním.

Obrázek 4-C tvoří 4-C výplň plnění