Elektronička putovanja kamiona. Tovarni list. Redoslijed punjenja ploča

Za kamione se koristi okvirni list oblika 4-C ili 4-P. Preuzmite obrasce ovih obrazaca, kao i uzorak punjenja lista staze može biti u Excel formatu na kraju članka. Ovaj obrazac treba ispuniti s obzirom na svakog pojedinca. kamion Sa svakim putem leta.

Vozač staze list daje dispečeru na početku radnog dana, vozač je zabilježio informacije o njegovoj ruti tijekom svog dana, o obavljenim zadacima, o potrošnji goriva koje je putovalo kilometrima. Na kraju radnog dana, popis rute se predaje vozač dispečera pod slikarstvom, samog automobila se prenosi na mehaniku koja provjerava tehničko stanje vozilo.

Računovodstvo koristi načine za otpis troškova goriva (dodatno se izrađuje), kao i izračunati plaće vozaču.

Oblik 4-C putovanja se koristi, u pravilu, s komadom naknade vozača, kada njezina plaća ovisi o količini obavljenog posla. Obrazac za putovanja listova 4-P se koristi s bezvremenski sustav plaće kada je rad vozača plaćen u skladu s radnim vremenom, dana.

Uzorak popuniti

Razmotrite značajke punjenja staze u obliku 4-s.

Na početku radnog smjena vozač uzima kamion od mehaničara do slikanja, potpisa i mehanika, a vozač se stavlja u vrijeme usvajanja vozila u turističkom listu 4-s. Leara staze daje vozaču dispečeru, dok je vrijeme odlaska automobila iz garaže, čitanje brzinomjera, količinu goriva u spremniku i količina dobivenog goriva.

Ispunite informacije o organizaciji, automobilskom automobilu, prikolicama i vozaču.

U pododjeljku "Zadatak vozača", naznačeno je, na čijem se raspolaganju nalazi automobil, primjećuje put slijedeći - adresu točke dizala, vrijeme utovara i istovara, ime tereta, prolazila je udaljenost.

Troškovi goriva označeni su vozač u pododjeljku "Metoda goriva", koji je popunjen:

• brand goriva;
• količina izdana goriva;
• ostatak od ostavljanja i povratka;
• količina goriva na kraju dana;
• promjene u promijenjenoj brzini protoka;
• radni sati.

Na drugom listu vozač ispunjava slijed rada tijekom radnog dana, informacije o stvarnom opterećenju, istovaru, detalji primijenjenih primarnih dokumenata popunjavaju se (djeluje, konsolidirani fakture).

Putni list od 4-C teretnog vozila koristi se za prijevoz robe i plaćanje dostavljenih usluga prijevoza i plaća vozača dijelom. Ovdje ćete naći ispunjeni izlazni oblik staze i detaljan redoslijed njegovog dizajna.

Obrasci za dijelove 4 s

4-C put se sastoji od nekoliko dijelova. Na temelju njihove osnove, teretni prijevoz i upravljački program zabilježeni su. Također uzima u obzir potrošnju zapaljivog automobila. Da biste to učinili, u listu postoje sljedeći odjeljci:

• rad vozač i automobil;
• pokret goriva;
• vozač posla;
• slijed izvršenja zadataka;
• rezultat rada automobila i prikolica.

Popis staze 4-C: Uzorak punjenja

Dalje, naći ćete uzorak punjenja putnička list 4 C, koji bi trebao biti potreban ako organizacija prenosi teret sa stanjem plaćanja automobila po cijenu stope. Ovaj se dokument može koristiti za uzeti u obzir rad prijevoza i vozača, plaće za vozača i naselja s kupcima za prijevoz. Obrazac je dovršen, uzimajući u obzir nove detalje: Ognn, prije putovanja i post-pjesme medicinske preglede, tehničke preglede (

Ovo je primarni dokument, potrebno je za računovodstvo i zaduženje troškova održavanja automobila. Također, na temelju "vaučera" (kao što se još često odnosi na ovaj rad) u mnogim institucijama naplaćuje vozačku plaću.

Napravite putovanja ploče dužne su svim institucijama, organizacijama i privatnim poduzetnicima koji iskorištavaju automobile. Oblik dokumenta može se razviti i odobriti samostalno ili koristiti praznu praznu, koji je odobren od strane Državnog odbora za statistiku 28. studenog 1997. br. 78. Iznimke su poduzeća koja pružaju usluge za prijevoz robe ili putnika, dužni su obvezni zadržati evidenciju vozila u jedinstvenim oblicima.

Voucher je napisan u obveznom kada se koristi automobilima za radnu svrhe. Oblik vlasništva u ulozi vozila ne igra. To jest, ako se automobil stoji na bilanci organizacije, iznajmljuje se iz treće strane ili operira osobni automobil Zaposlenik za potrebe ustanove, ulaznica mora biti.

Blanci treba uzeti u obzir u posebnom dnevniku dnevnika. To se mora učiniti pravne osobe i privatnim vlasnicima koji iskorištavaju automobile.

Prah praška

Novi način putovanja u 2020. godini: Posebni zahtjevi

Promjene u putovima u 2020. godini nisu osigurane. Najnovija ažuriranja stupila je na snagu u prosincu 2017. godine (odobrena od strane naloga Ministarstva prometa Rusije 18. rujna 2008. br. 152 (Ed. Od 18. siječnja 2017.) i od 07.11.2017. No. 476). Zahtjevi za punjenje dopunjene su novim obveznim detaljima. U isto vrijeme, krug ispisa na oblikovanom obliku poništava se ako je njegova uporaba ne osigurava charter.

Kako odobriti svoj obrazac

Ako je organizacija odlučila odobriti njegov obrazac putovanjaTo bi trebalo uzeti u obzir obvezne zahtjeve:

1. Naziv dokumenta, broj i datum izdavanja. Kada je navedeno numeriranje, potrebno je promatrati kronologiju.
2. Trajanje vaučera. Maksimalno razdoblje je mjesec dana.
3. Informacije o vlasniku automobila. Sada svakako naznačite ogrn.
4. Informacije o vozaču vozila (puno ime, broj vozačke dozvole).
5. Informacije o automobilima (državna registracijska pločica, brand).
6. Odmazometar prije polaska do leta i povratak u garažu (po parkiralištu).
7. Datum i vrijeme početka leta i vraćaju se na parkiralište.
8. Potpis i puno ime Odgovorni radnik, koji je naznačio svjedočanstvo od kilometara, datum i vrijeme.
9. Datum i vrijeme prije putovanja i post-pjesme liječnički pregled vozača.
10. Pečat, potpis i puno ime Zdravstveni radnik koji je proveo liječnički pregled.
11. Informacije o prijenosu tehničke inspekcije prije putovanja s naznakom datuma i vremena (dd / mm / ggg, kao i sati i minute).
12. Potpis i puno ime Odgovoran za inspekciju vozila (mehaničar, kontroler, majstor).

Završen dokumentacijski dokument pomaže dispečeru i voditelju ustanove ili ovlašten od strane glave osobe. Ako poduzeće koristi ispis (određuje charter), vaučer je pričvršćen na brtvu. Dokument je uvijek sastavljen u jednom kopiju i izdaje se vozaču. Na kraju leta vozač mora predati svoju odgovornost pod potpisom.

Što će se dogoditi za kršenje

Popis pjesama 2020 je potreban ne samo za otpis troškova i potvrđuje ih u poreznoj inspekciji. Također, ulaznica je također potrebna za vozača u letu kako bi potvrdio prometne policijske službenike zakonitosti korištenja automobila, prijevoz putnika ili tereta. Ispravno ispunjeni vaučer potvrđuje da je vozilo ispravno tehnički pregledI vozač ima pravo upravljati strojem (prošao je medicinski pregled). Ako inspektor prometnog policije ne dostavi obrazac, vozač se suočava s novčanom kaznom od 500 do 3000 rubalja (članak 12.3 upravnog zakona Ruske Federacije).

Putne listove: Pravila punjenja u 2020

Za svaku vrstu automobila Ministarstvo prometa odobrilo je nove putovanja 2020. godine. Recite im uz pomoć stola. Opisuje način pločice, praznine koje možete preuzeti.

	Trčanje, prazno		Prepoznatljive značajke U punjenju
Automobili			Dokument može koristiti organizacije i privatne poduzetnike, operativne automobile. Postupak završetka prikazan je u pismu Rosstata od 03.02.2005. Br. IU-09-22 / 257. Obvezno stanje: U obliku ne smije biti neispunjena grafikona i pojedinosti.
Prijevoz tereta s vozačima plaćanja na radnu plodove			Ispunite tvrtke koje obavljaju teretni prijevoz. Obvezno stanje: Vozači dobivaju plaću po radnomework sustavu. Dokument pruža pojedinačne grafikone za tragove prijevoza tereta. Također, obrazac ima kupone od suza, na temelju kojih se provodi izračun plaće. Nije dopušteno izdati novu ulaznicu dok vozač ne položi prethodni u računovodstvenom odjelu.
Kamione S vremenskim upravljačkim programima			Obrazac se dopunjuje odjeljkom za pojedinosti o robnim i transportnim računima za prevezenu robu i robu. Čuvati zajedno s transportnim dokumentima. Oblik vaučera je dizajniran za dva leta na jedan radni dan.
		Obrazac ima nestrpne ploče koje se koriste za uzeti u obzir usluge koje pruža posebna oprema. Na temelju talon za suza, tvrtka ima račune za pružene usluge.
		Sadrži posebne stupce za indikatore taksija. Ulaznica se izdaje kompletnom radnom smjeni, na kraju kojim vozač iskorištava popunjeni dokument u računovodstvenom odjelu ili odgovornoj osobi.
Autobusi za javnu i drugu uporabu		0345006 i 0345007.	Praznine su pogodne za organizacije koje prevoze putnike u urbanim i prigradskim rutamaili za drugi putnički promet. Dokument se izdaje vozaču tek nakon prolaska prethodnog vaučera. Obrazac je sastavljen na radni dan ili potpuno pomak. Oznaka medicinskog radnika o prolazu inspekcije je obvezna.

Vrijeme skladištenja i odgovornost

Organizacija je dužna osigurati očuvanje vaučera za razdoblje od 5 godina, to je uspostavljeno nalogom Ministarstva prometa Rusije 18. rujna 2008. br. 152. U istom razdoblju utvrđuje se umjetnost. 29 zakona br. 402-FZ za primarne računovodstvene dokumente.

Odgovornost za ispravnost pripreme i točnosti navedenih informacija nosi osobe koje su naznačile te informacije, kao i šef ustanove. Neispravno sastavljena ulaznica prepoznata je kao beznačajna. Porezne vlasti neće prihvatiti takav dokument kao potvrdu troškova prijevoza za automobil, koji prijeti povećanju porezne osnovice za dohodak i kazne.

Uzorak punjenja staze

Nudimo uzorak za proračunska ustanovaupravljati osobnim automobilom.

Psi list je jedan od najvažnijih računovodstvenih dokumenata koji ima zaduživanje u poduzećima koji djeluju u sektoru prometa, kao i korištenje automobila za vlastite potrebe.

Spisi

Uloga dokumenta

Putni list odlučuje nekoliko zadataka odjednom. To je zbog činjenice da je sve popračeno u njemu važna informacijao radu automobila, uključujući:

• njegovo tehničko stanje;
• putovao kilometar;
• radno vrijeme vozača;
• savršeno se kreće tijekom smjene;
• potrošnja goriva i maziva, itd.

Na temelju svih tih podataka prati se vozač vozača i učinkovitost vozača, au budućnosti u računovodstvenom odjelu Društva, vozač plaće, mehaniku i dispečeru se obračunavaju.

Putni list je ispunjen u odnosu različiti automobili: Putnik, teret, kao i posebna oprema.

Što bi trebalo imati vozača

Svaki vozač u procesu obavljanja posla trebao bi imati nekoliko dokumenata s njima. To uključuje:

• vozačka dozvola (s željenim razredom upisa);
• papir na automobilu (ako postoji prikolica - također se mora registrirati);
• prateći dokumenti o transportnoj robi (računi potrošača, itd.);
• ako je potrebno - posebnu dozvolu za prijevoz posebnog tereta;
• tovarni list.

Koji ispunjava prazno

Putne listove obično se dodjeljuju na čelu strukturne jedinice, računovođe, dispečera ili drugog zaposlenika (ponekad se ti dokumenti izdaju voditelj organizacije).

PAŽNJA! Vozači ispunjavaju način na koji bi listovi ne bi trebali biti dopušteni.

Zadatak vozača za ispravan dizajn popisa pjesama samo je u stavljanju autograma o prijemu i isporuci automobila na kraju radnog smjena, kao i oznake o završenom potezu.

Psi list se izdaje vozaču pod računom, s preduvjetom za potvrdu je dokument prethodnog dana.

U nekim slučajevima, turistički list može biti u jednom radnom smjeni, već dužeg razdoblja (na primjer, pod prijenosom na daljinu).

Značajke dokumenta

Unificirani standardi primarnih dokumenata od 2013. godine otkazani, tako da sada zaposlenici poduzeća imaju pravo odabrati hoće li ih svaki put izvršiti putni lim (koji je neprikladan), razviti svoj jedinstveni obrazac dokumenta ili primijeniti jedinstveni, prethodno oblikovan oblik. Potonja opcija ispada da je najpoželjnija za mnoge tvrtke. Ovaj obrazac uključuje sve potrebne podatke i linije (tj. Nema potrebe provoditi vrijeme na razvoj i stvaranje strukture i održavanja lista).

Dokument se provodi u obrascu papira (tiskane), informacije se dovodi do njega s kemijskom ručkom bilo kakve tamne boje (druga sredstva za pisanje - markera, olovke, itd. Ne vrijedi koristiti).

Kada ispunite list staze, izbjegavajte mrlje i pogreške. Ako se ijedan nedostatak još uvijek dogodi, bolje je ispuniti nova praznaAli ako je nemoguće, potrebno je vrlo pažljivo ispraviti pogrešne podatke. Možete ih napraviti uz pomoć korektora ili prijeći preko i na vrhu kako bi pisali prave informacije (tako što će označiti "ispraviti da vjeruju"). Sva uređivanja moraju biti ovjerena potpisom osobe koja je doprinijela.

Nakon registracije turističkog lista, obrazac nužno potpisuju odgovorne osobe, a također je dodijeljena tiskanju poduzeća (pod uvjetom da je korištenje proizvoda za pečat za posjećivanje takvih radova fiksiran u računovodstvenoj politici Društva).

Prije nego što nastavite do primjera popunjavanja dokumenta, recimo nekoliko riječi o postupku za unos podataka u nju.

Obrazac je ispunjen odgovornošću prije nego što automobil napusti garažu.

Pločica je stavila svoje potpise: mehaničar koji prati tehničko stanje vozila, ako je potrebno - medicinski radnikkoji potvrđuje fizičko stanje vozača, samog vozača i odgovorni radnik.

Uzorak punjenja staze

Dakle, popis se uklapa u red:

• datum njezine kompilacije;
• ime organizacije i njezina adresa;
• oKPO kod;
• marka strojeva (ako se u ruskom transkripciji može umetnuti model izrade automobila);
• državni broj i garaža (ako postoji);
• podaci na upravljačkom programu: njegovo ime, broj tablice, broj vozačke dozvole, vožnja klase. Podaci o licenciranim karticama moraju se izvršiti ako vozač radi pomoću licence.

U drugom dijelu obrasca lijevog, informacije o zadatku izdanom vozaču na trenutni pomak uključen je. Ovdje su naznačeni:

• koji je točno izdao nalog: strukturnu jedinicu i ime poduzeća;
• adresa podnošenja;
• vrijeme polaska iz garaže (sigurno - u satima i minutama);
• sapings mehaničara i vozača.

Nakon putovanja, treba napomenuti vrijeme povratka u garažu, razdoblja čekanja, zastoja, odredište putovanja itd.

Na desnoj strani dokumenta označava:

• prvo, podaci O. tehničko stanje Auto u vrijeme odlaska: čitanje brzine, ovjeravanje servisiranja stroja stroja mehaničara i upravljačkog programa, marke i koda korištenog goriva;
• zatim, nakon što se detaljno vratila, potrošnja goriva je detaljno opisana (ponovno punjenje ili tehničar na gorivu i tehničaru doprinosi ovdje: koliko je izdano na popisu za punjenje (u litarima), koliko je bio u spremniku kada napušta garažu i na povratku, potrošnju (normalizirana i stvarna), kao i informacije o štednji ili prekoračenja;
• zatim odgovara brojevima iz brzinomjera, a mehaničar potvrđuje sve to opet sa svojim potpisom.

Na revolvizivnoj strani lista zapisa, prikazana je informacija o izletima tijekom radne promjene (u redu). Ovdje je napisano

• adresu iz koje je automobil otišao
• odredište,
• polazak i vrijeme povratka
• kilometar
• potpis vozača.

U završetku, obrazac je ispunjen računovodstveni radnik koji izračunava broj zapravo provedenih sati provedenih kilometrom i, na temelju toga, prikupljaju plaću vozača.

Je li moguće učiniti bez vrtnje

Budući da putnik pripada primarnim računovodstvenim dokumentima, njegova je primjena potrebna. Ako organizacija zanemaruje popunjavanje ovog dokumenta, u slučaju da može biti administrativno kažnjena u obliku kazne.

Koliko dugo možete pohraniti dokument

Svi primarni dokumenti podliježu dovoljno dugoročno pohranjivanju. Putne listove - nema iznimke. Nakon registracije i održavanja svih računovodstvenih operacija, ovi dokumenti moraju se zadržati u zatvorenom od pristupa neovlaštenim osobama najmanje pet godina ili razdoblje koje su uspostavile unutarnje regulatorne radove organizacije.

Kako bi se riješio rad kamiona, u formi 4-C, bez obzira na to je li vozilo iznajmljena ili je u vlasništvu. Ovaj dokument namjerava biti u mogućnosti izračunati vozačevu plaću i otpisati GSM kao troškove usluga kamiona.

Vrhunci rada s turističkom listom u obliku 4-S

Ovaj ručni list se koristi ako vozač radi na komad u obliku naknade. U odsutnosti vozača ispunjenog puta, kazne se primjenjuju na njega prema 2. dijelu umjetnosti. 12.3 Administrativni kod - 500 rubalja.

Ujedinjeni oblik turističkog lima 4-C odobren na zakonodavnoj osnovi - Državno zaustavljanje Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 28. studenog 1997. br. 78. Koristite samo samo prijevoz poduzeća, preostale gospodarske subjekte mogu razviti svoje oblik turističkog lista. Obvezno stanje - dokument mora sadržavati obvezne podatke, a sam oblik mora biti sadržan u računovodstvenoj politici organizacije.

Preuzmite prazan prazan list 4-c

Redoslijed punjenja putni list u obliku 4-s

O pravilima za popunjavanje turističke liste 4-C naznačeno u Uredbom br. 78. Obrazac sadrži prednje i zaostale strane, koje se popunjavaju kako slijedi:

Opremanje lica

Na prednjoj strani 4-C putnog lista, morate staviti ime dokumenta i datum, a zatim unijeti naziv organizacije, OKPO kod, adresu i telefonski broj. Osim toga, morate odrediti kodiranje stupca, brigade i način rada.

Tada trebate odražavati informacije o teretnom vozilu, uključujući i njegov brand, državni broj, garažni broj, ako postoji prikolica - informacije o tome. Nakon toga, informacije o upravljačkom programu su puni, broj tablice, podaci vozačke dozvole.

• rad vozača i vozila (datum i vrijeme polaska i dolaska u garažu, stvarno vrijeme rada, čitanje brzinomjera);
• kretanje goriva (brand, koliko se izdaje, ostatak na početku i na kraju rada, vrijeme rada prijevoza, koeficijent potrošnje goriva u odnosu na norme tvrtke);
• vozač posla (ime i adresa kupca, vrijeme dolaska, učitavanja i istovara adrese, naziv tereta, udaljenost prijevoza i volumen tereta);

Osim toga, na prednjoj strani tračnica mora biti sljedeće informacije:

• iz dispečera o provjeri vozačke dozvole, izdavanje zadataka i goriva;
• od zdravstvenog radnika o obavljanju liječničkog pregleda i tolerancije vozača na zadatku;
• od mehaničara o tehničkom pregledu vozila;
• od vozača o prijemu kamiona i njegove predaje nakon obavljanja zadatka.

O svim dodatnim točkama, kao što su nesreće, popravak itd., Možete navesti u posebnom bloku "markera organizacije - vlasnika vozila".

Put list prednje strane ispunjavanja uzorak 4-S preuzimanje

Punjenje stražnje strane

Na poleđini, redoslijed izvršenja od strane vozača primitka zadatka ukazuje, to jest, ovdje je potrebno registrirati rutu vozila. U tom slučaju informacije uključuju:

• točaka umetanja i istovara (prikolica);
• datum i vrijeme dolaska i županije;
• prateće robne dokumente;
• ime i potpis pošiljatelja (ili primatelja).

U nastavku su označeni o tome je li bilo vremena zastoja na ruti, koji su njihovi uzroci, pogled i trajanje. Ove informacije mogu ukazivati \u200b\u200bna to zašto se vozač zadržao na putu i potrošio je gorivo više nego prema standardu. Ti se dijelovi potpisuju izravno od strane vozača i dispečera.

U drugom dijelu cirkulacijske strane 4-C turističkog lista (rezultati rada automobila i prikolice) odražavaju opće informacije o tome kako je vozač razradio svoju smjenu. Potrebno je omogućiti sljedeće informacije:

• potrošnja goriva je normalna i zapravo;
• vrijeme rada automobila i prikolice, uključujući pokret i jednostavno (prilikom učitavanja / istovara i iz tehničkih razloga);
• broj vožnje;
• kilometraža automobila i prikolice, uključujući teret;
• količina tereta, uključujući prikolice;
• prošli kilometri, uključujući prikolicu;
• nastavku vozača plaća.

Informacije o odjeljku ne ispunjavaju ne samo dispečer, već i taksiji s potpisom i dešifriranjem.

Slika 4-C Oblik 4-C punjenje punjenja uzorak