Електронен лист за пътуване на камион. , Поръчката за запълване на листа с писта

За камиони се използва рамков лист от форма 4-С или 4-р. Изтеглете формите на тези форми, както и пробата за пълнене на листата на коловоза може да бъде в Excel формат в края на статията. Този формуляр трябва да бъде попълнен по отношение на всеки индивид. камион С всеки път към полет.

Водачът на листата дава на диспечера в началото на работния ден, водачът отбеляза информация за маршрута си по време на деня си, за изпълняваните задачи, за разхода на гориво, пътували с километри. В края на работния ден списъкът на маршрута е предаден от водача на диспечера под живопис, самият товар е предаден на механиката, която проверява техническото състояние превозно средство.

Счетоводството използва начини за отписване на разходите за гориво (в допълнение се изготвя), \u200b\u200bкакто и за изчисляване на заплатите на водача.

Формата на лист за движение 4-С се използва, като правило, с парче възнаграждение на водача, когато заплатата му зависи от размера на извършената работа. Пътуване на листа 4-P се използва с безкрайна система за заплащане, когато работата на водача се изплаща в съответствие с работните часове, дни.

Пример за попълване

Помислете за характеристиките на пълненето на пътя по форма 4-s.

В началото на работната смяна водачът взема камион от механика към рисуване, подпис и механика и водачът се поставя по време на приемането на превозното средство в листа за движение 4-S. Листата на пистата дава на водача на диспечера, докато има време на заминаване на автомобила от гаража, четенето на скоростомер, количеството гориво в резервоара и количеството на полученото гориво.

Попълнете информация за организацията, товарната кола, ремаркета и водача.

В подраздел "задача на водача" е посочено, в чието изхвърляне има кола, отбелязва пътя на следното - адресът на точката на лифта, времето на товарене и разтоварване, името на товара, минаваше разстояние.

Разходите за гориво са маркирани от водача в подраздел "Метод на горивото", който се попълва:

• марка за гориво;
• количество емитирано гориво;
• остатък при напускане и връщане;
• количеството гориво, съобразено в края на деня;
• промени в променения дебит;
• работни часове.

На втория лист, водачът изпълва последователността на работа по време на работен ден, информация за действителното натоварване, разтоварване, подробности за прилаганите първични документи (актове, консолидирани фактури).

Лист за пътуване на 4-C товарния автомобил се използва за превоз на стоки и плащане на направените транспортни услуги и заплатите на водача по платени ставки. Тук ще намерите пълната изходна форма на листата на коловоза и подробния ред на нейния дизайн.

Раздели форми 4 с

4-C пътният лист се състои от няколко раздела. На основата им се записват товарният транспорт и драйверът. Той също така взема предвид потреблението на горим автомобил. За да направите това, има следните раздели в листа:

• работен водач и кола;
• движение на гориво;
• шофьор на работа;
• последователност на изпълнението на задачите;
• резултата от работата на автомобила и ремаркета.

Списък на пътя 4-C: Пример за пълнене

След това ще намерите образец на запълване на листа за пътуване 4 C, който трябва да е необходим, ако организацията превозва товара със състоянието на заплащане на колата по платени ставки. Този документ може да се използва за отчитане на работата на транспорта и драйвера, кредит за заплати на водача и населените места с клиенти за транспортиране. Формулярът е финализиран, като се вземат предвид новите детайли: OGRN, предварително пътуване и пост-пистови медицински прегледи, технически проверки (

Това е основен документ, необходим е за отчитане и дебитиране на разходите за поддръжка на автомобили. Също така, въз основа на "ваучери" (все още често се отнасят до този документ) в много институции начисляват заплатата на водача.

Създаването на пътни листове са длъжни на всички институции, организации и частни предприемачи, които експлоатират автомобили. Формата на документа може да бъде разработена и одобрена независимо или използвайки празното, което е одобрено от държавната статистическа комисия на 28 ноември 1997 г. № 78. Изключенията са предприятия, предоставящи услуги за превоз на стоки или пътници, те са задължени да съхраняват записи за превозни средства в унифицирани формуляри.

Ваучерът е написан в задължително при използване на автомобили за работни цели. Формата на собственост върху ролята на превозното средство не играе. Това е, ако автомобилът стои в баланса на организацията, се наема от трета страна или експлоатира лична кола Служител за нуждите на институцията, билетът трябва да бъде.

Бланките трябва да бъдат взети под внимание в специален дневник. Трябва да се направи юридически лица и частни собственици, които експлоатират автомобили.

Прахово празно

Нов начин на пътна листа през 2020 г.: Специални изисквания

Не се предоставят промени в пътните листове през 2020 година. Последните актуализации влязоха в сила през декември 2017 г. (одобрени от нарежданията на Министерството на транспорта на Русия от 18 септември 2008 г. № 152 (Ед. От 18 януари 2017 г.) и от 07.11.2017 г. № 476). Изискванията за пълнене се допълват от нови задължителни детайли. В същото време кръгът за печат върху оформената форма се отменя, ако неговото използване не е осигурено от Хартата.

Как да одобри формата си

Ако организацията реши да одобри формата си части за пътуванеТова следва да вземе предвид задължителните изисквания:

1. Име на документа, номер и дата на неговото емисия. Когато номерирането е посочено, е необходимо да се спазва хронологията.
2. Продължителност на ваучера. Максималният период е един месец.
3. Информация за собственика на автомобила. Сега не забравяйте да посочите Ogrn.
4. Информация за водача на превозното средство (пълно име, номер на шофьорска книжка).
5. Информация за автомобила (държавна регистрационна табела, марка).
6. Odometer данни преди заминаване до полета и при връщане към гаража (за паркинг).
7. Датата и часа на започване на полета и да се върнат на паркинга.
8. Подпис и пълно име Отговорен работник, който показва показанията на одометъра, датата и часа.
9. Дата и час на предварителното пътуване и след проследяване на медицинския преглед на водача.
10. Печат, подпис и пълно име Здравният работник, който провежда медицински преглед.
11. Информация за преминаването на техническа инспекция преди пътуване с индикацията за дата и час (DD / mm / GGG, както и часове и минути).
12. Подпис и пълно име Отговаря за проверката на превозното средство (механик, контролер, магистър).

Завършеният документален документ подпомага диспечера и ръководител на институцията или разрешават от ръководителя на лицето. Ако предприятието използва печат (определено от Хартата), ваучерът е закрепен към уплътнението. Документът винаги е изготвен в едно копие и се издава на водача. В края на полета, водачът трябва да предаде отговорното си лице под подписване.

Какво ще се случи за нарушения

Списъкът с песни 2020 се изисква не само да се отпише разходите и да ги потвърди в данъчната инспекция. Също така, билетът е необходим и за водача в полета за потвърждаване на пътническите полицейски служители на законността на употребата на автомобили, превоз на пътници или товари. Правилно напълнен ваучер потвърждава, че превозното средство е правилно технически прегледИ шофьорът има право да управлява машината (премина през медицински преглед). Ако инспекторът на пътната полиция не предостави форма, тогава водачът е изправен пред глоба от 500 до 3000 рубли (член 12.3 от Административния кодекс на Руската федерация.).

Таблица за пътуване: Правила за пълнене през 2020 година

За всеки тип автомобил Министерството на транспорта е одобрило нови туристически листове от 2020 година. Кажете им с помощта на масата. Той описва пътните листове, празните места можете да изтеглите връзките.

	Течащ лист, празен		Отличителни черти При пълнене
Коли			Документът може да използва организации и частни предприемачи, работещи пътнически автомобили. Процедурата за завършване е представена в писмото на Rosstat от 03.02.2005 г. No. IU-09-22 / 257. Задължително условие: във формата не трябва да има незапълнени графики и детайли.
Товарен транспорт с водач на платеж			Попълнете фирмите, извършващи товарен транспорт. Задължително условие: драйверите получават заплата от системата на парче. Документът предвижда индивидуални графики за товарни транспортни марки. Също така, формата има купони за откъсване, въз основа на които се извършва изчислението на заплатите. Не е позволено да се издаде нов билет, докато водачът прие предишното в счетоводния отдел.
Камиони С шофьори без време			Формулярът се допълва от раздел за подробности за фактурите за стоки и транспортни стоки за превоз на стоки и стоки. Да се \u200b\u200bсъхранява заедно с транспортни документи. Формата на ваучера е предназначена за два полета на един работен ден.
		Формулярът има листове без платове, които се използват за отчитане на услугите, предоставени от специалното оборудване. Въз основа на талон за разкъсване, компанията има фактури за предоставени услуги.
		Съдържа специални колони за индикатори за таксиметър. Билетът се издава на пълна работна промяна, в края на която драйверът изкупува попълнения документ в счетоводния отдел или отговорно лице.
Автобуси за обществена и друга употреба		0345006 и 0345007.	Заготовките са подходящи за организации, които транспортират пътници в градски и крайградски маршрутиили за друг пътнически трафик. Документът се издава на водача само след преминаване на предишния ваучер. Формулярът е съставен на работен ден или пълна смяна. Марката на медицинския работник за преминаването на инспекцията е задължителна.

Време и отговорности за съхранение

Организацията е длъжна да осигури запазването на ваучерите за период от 5 години, създава се по реда на Министерството на транспорта на Русия от 18 септември 2008 г. № 152. Същият период е създаден по чл. 29 от Закон № 402-FZ за първични счетоводни документи.

Отговорност за верността на подготовката и точността на посочената информация се извършва от лица, които посочват тази информация, както и ръководителят на институцията. Неправилно съставният билет е признат за незначителен. Данъчните органи няма да приемат такъв документ като потвърждение на транспортните разходи за автомобила, които застрашават увеличаването на данъчната основа за доходи и санкции.

Проба за пълнене на листа

Ние предлагаме проба за бюджетна институцияуправление на лек автомобил.

Проследяващият лист е един от най-важните счетоводни документи, които имат заеми в предприятия, работещи в транспортния сектор, както и използването на автомобили за техните собствени нужди.

Файлове

Ролята на документа

Пътният лист решава няколко задачи наведнъж. Това се дължи на факта, че всичко е фиксирано в него важна информацияотносно работата на автомобила, включително:

• неговото техническо състояние;
• изминат километър;
• работното време на водача;
• перфектно движение по време на смяната;
• консумация на горива и смазочни материали и др.

Въз основа на всички тези данни, използването на водача на водача и ефективността на водача се наблюдава, а в бъдеще в счетоводството на компанията се начисляват водачът на заплатите, механиката и диспечерато.

Лист за пътуване е попълнен във връзка различни автомобили: пътник, товари, както и специално оборудване.

Какво трябва да има водач

Всеки шофьор в процеса на извършване на работата им трябва да има няколко документа с тях. Те включват:

• шофьорска книжка (с желания клас за приемане);
• хартия на колата (ако има ремарке - тя трябва да бъде регистрирана и);
• придружаващи документи за превозните стоки (фактури за потребителски транспорт и др.);
• ако е необходимо - специално разрешение за транспортиране на специални товари;
• ,

Който изпълва празното

Таблиците за пътуване обикновено се възлагат на ръководителя на структурното звено, счетоводител, диспечер или друг служител (понякога тези документи се издават от ръководителя на организацията).

Внимание! Шофьорите за попълване на пътните листове не трябва да се допускат.

Задачата на драйвера за правилното проектиране на списъка с песни е само при поставянето на автограф за приемането и доставката на автомобила в края на работната смяна, както и маркировка за завършения ход.

Проследяващият лист се издава на водача при получаване, като предпоставката за получаването му е документът за предходния ден.

В някои случаи пътният лист може да бъде направен не до една работна промяна, но за по-дълъг период (например при транспортиране на дълги разстояния).

Характеристики на документа

Единни стандарти на първични документи от 2013 г. отменени, така че сега служителите на предприятията имат право да избират дали да им изпълняват лист за пътуване всеки път в свободна форма (която е неподходяща), да развият своя уникален формуляр за документи или да прилагат единна, предварително формована форма. Последният вариант се оказва най-предпочитан за много компании. Тази форма включва всички необходими детайли и линии (т.е. няма нужда да се прекарват времето за разработване и създаване на структурата и поддръжката на листа).

Документът се провежда в хартиен (отпечатан) форма, информацията е направена с топка за дупка на всеки тъмен цвят (други средства за писане - маркери, моливи и др. Не си струва да се използва).

Когато попълвате листата на коловоза, избягвайте петна и грешки. Ако някоя липса все още се случи, по-добре е да се попълни ново празноНо ако е невъзможно, е необходимо да се коригират погрешните данни много внимателно. Можете да ги направите с помощта на коректор или да го прекосите и отгоре, за да напишете истинска информация (като направите марката "коригирана да вярва"). Всички редакции трябва да бъдат сертифицирани от подписа на лицето, което е допринесло.

След регистрацията на листа за пътуване, формулярът е задължително подписан от отговорните лица и се възлага и на отпечатването на предприятието (при условие че използването на продукти за посещение на такива документи е фиксирано в счетоводната политика на дружеството).

Преди да пристъпите към примера за попълване на документа, нека кажем няколко думи за процедурата за въвеждане на информация в нея.

Формулярът е изпълнен с отговорно лице, преди колата да напусне гаража.

Листът поставя своите подписи: механик, който наблюдава техническото състояние на превозното средство, ако е необходимо - медицински работниккоето удостоверява физическото състояние на водача, самото шофьор и отговорният работник.

Проба за пълнене на листа

Така че, списъкът се вписва в ред:

• дата на нейната компилация;
• името на организацията и неговия адрес;
• oKPO код;
• марка на машината (ако в руската транскрипция може да бъде вмъкнат модел за чуждестранен автомобил);
• държавен номер и гараж (ако има такива);
• данни на водача: Неговото име, номер на таблица, номер на шофьорска книжка, клас на шофиране. Информацията за лицензирана карта трябва да бъде направена, ако драйверът работи с лиценз.

Във втората част на лицата вляво е включена информация за задачата, издадена на водача към текущата смяна. Тук са посочени:

• който точно издаде заповед: структурното звено и името на предприятието;
• адрес за подаване;
• време на заминаване от гаража (със сигурност - в часове и минути);
• отпечатъци на механика и водача.

След пътуването трябва да се отбележи за връщане на гаража, периодите на изчакване, престой, местоназначението на пътуването и т.н., и също така уверете всички този драйвер за автограф.

От дясната страна на документа показват:

• първо, данните О. техническо състояние Кола по време на заминаването: показания на скоростомер, удостоверяване на служеспособността на машинния подпис механик и драйвер, марка и кода на използваното гориво;
• след това, след подробно връщане разходът на гориво е описан в детайли (пълнителят или техникът на горивото и техника допринася тук: колко е издаден в списъка за пълнене (в литри), колко е в резервоара при напускане на гаража при напускане на гаража и при пристигане назад, потребление (нормализирани и действителни), както и информация за спестяване или превишаване;
• след това годни числа от скоростомера и механикът сертифицира всичко това отново с подписа си.

На въртящата се страна на пистата е посочена информация за пътуванията, извършени по време на работната смяна (в ред). Тук пише

• адреса, от който е изчезнала колата
• дестинация,
• отпътуване и връщане
• километър
• подпис на водача.

След завършване, формата е пълна със счетоводен работник, който изчислява броя на действително изразходваните часове, преминати от километър, и въз основа на това начислява заплатата на водача.

Възможно ли е да се прави без лента

Тъй като пътният лист принадлежи на първичните счетоводни документи, неговото приложение е необходимо. Ако организацията пренебрегва попълването на този документ, в случая може да бъде административно наказан под формата на глоба.

Колко време да съхранявате документ

Всички първични документи подлежат на достатъчно дългосрочно съхранение. Части за пътуване - няма изключение. След регистрация и провеждане на всички счетоводни операции, тези документи трябва да се съхраняват в затворен достъп до неупълномощени лица най-малко пет години или периода, установени от вътрешните регулаторни документи на организацията.

За да се определи работата на подемно-транспортното средство, специална форма на листа за пътуване се използва във форма 4-C, независимо дали превозното средство се наема или е собственост. Този документ е предназначен да изчисли заплатата на водача и да отпише GSM като разходи за камион.

Акценти на работа с лист за пътуване във форма 4-S

Този писта се използва, ако шофьорът работи върху форма на възнаграждение. При липса на водача на попълнения лист, санкциите се отнасят за него съгласно част 2 на чл. 12.3 Административен кодекс - 500 рубли.

Единната форма на пътна листа 4-C, одобрена на законодателна основа - държавната спирка на държавния статистически комитет на Руската федерация от 28 ноември 1997 г. № 78. Използвайте само да транспортирате предприятията, останалите стопански субекти могат да развият своите форма на лист за пътуване. Задължително условие - документът трябва да съдържа задължителни подробности, а самата форма трябва да бъде залегнала в счетоводната политика на организацията.

Изтеглете празен лист 4-C

Поръчката за попълване на листа за пътуване във форма 4-S

Относно правилата за попълване на листа за пътуване 4-C, посочен в Декрет № 78. Формулярът съдържа предните и изостанали страни, които се пълнят, както следва:

Обзавеждане на лицето

От предната страна на листа за движение 4-C, трябва да поставите името на документа и неговата дата, след това въведете името на организацията, кода на OKPO, адрес и телефонен номер. Освен това трябва да посочите кодирането на режима на колона, бригади и работа.

След това трябва да отразявате информацията за товарното превозно средство, включително неговата марка, номера на държавата, номера на гаража, ако има ремарке - информация за него. След това информацията за водача е пълна, номерът на таблицата, данните за лиценза на водача са направени.

• работа на водача и превозното средство (дата и час на заминаване и пристигане в гаража, действителното време на работа, скоростомер за четене);
• движение на гориво (марка, колко е издадена, остатъкът в началото и края на работата, времето на експлоатация на транспорта, коефициента на разхода на гориво във връзка с нормите на Дружеството);
• работник (име и адрес на клиента, време за пристигане, товарене и разтоварване на адреси, товарско име, разстояния за транспорт и обем на товара);

В допълнение, от предната страна на пистата трябва да бъде следната информация:

• от диспечера за проверка на шофьорска книжка, издаване на задачи и гориво;
• от здравния работник за провеждане на медицински преглед и толерантност на водача към задачата;
• от механиката за техническата инспекция на превозното средство;
• от шофьора за приемането на камион и предаването му след изпълнение на задачата.

За всички допълнителни точки, като произшествия, ремонт и т.н., можете да посочите в специалния блок на "маркера на организацията - собственик на превозното средство".

Пътен лист предна запълване на лице 4-с изтегляне

Запълване на задната страна

От обратната страна се посочва последователността на изпълнението от водача на получената задача, т.е. тук е необходимо да се регистрира маршрутът на превозното средство. В този случай информацията включва:

• точки за товарене и разтоварване (ремаркери);
• дата и час на пристигане и окръг;
• придружаващи стокови документи;
• име и подпис на изпращача (или получател).

По-долу са отбелязани дали има някакъв престой по маршрута, какви са техните причини, изглед и продължителност. Тази информация може да посочи защо водачът се задържа по пътя и отработено гориво повече, отколкото според стандарта. Тези раздели се подписват директно от водача и диспечера.

Във втората част на циркулацията на 4-C пътния лист (резултатите от работата на автомобила и ремаркета) отразява общата информация за това как шофьорът изработи своята промяна. Необходимо е да се даде възможност за следната информация:

• разходът на гориво е нормален и в действителност;
• времето на експлоатация на автомобила и ремаркето, включително в движение и прости (при товарене / разтоварване и по технически причини);
• броя на вози;
• пробий на автомобила и ремаркето, включително товар;
• количеството превозвани товари, включително ремаркета;
• преминали километри, включително ремарке;
• начислена водач на заплатите.

Тази раздела информация изпълва не само диспечера, но и шофьор на такси с подпис и декриптиране към него.

Фигура 4-С формуляр 4-C Попълнете пробата за пълнене