Лента за светлинен лист за автомобил (формуляр 3)
Източник / официален документ: Одобрен от резолюцията на държавния комитет по статистика на Русия от 28.11.97 г. № 78
Име на документа: Типичен номер 3 (OKD 0345001)
Формат: .doc.doc.
Размерът: 94 KB.
Към днешна дата лесно ще видите предприятие или компания, която няма да използва автомобил за официални цели. Необходимостта започна да се увеличава, след като разходите за организации започнаха да се увеличават. С различни пътувания на работен характер, трябва да имате празен лист на лек автомобил.
Какъв е този документ
Maybill. - основния документ, за създаване на първично счетоводство, което контролира заедно с TTN по време на транспортирането на производствените критерии за експлоатацията на автомобила и водача. В допълнение, хартията ви позволява правилно да заплатите заплатата на водача, както и да осигурите крайната сметка за транспортирането на товари. Той дисципливи диспечера в един момент от времена за преместване. Формата на продукцията на пътническия автомобил е както следва:
Законодателство Руска федерация Беше решено, че е необходимо да се използва формуляр за пътуване 3. Това решение е създадено на 11/28/97 No. 78. Въпреки това, ако компаниите са неудобни да ги използват, те могат да развият своя собствена опция. Документът съдържа следната информация:
- дата на получаване и брой;
- лична информация за водача;
- данни за контакт;
- характеристика на автомобила;
- какво се превежда и кратка идентификация на стоките.
Когато изготвяте независима форма, трябва да знаете следната форма за попълване:
- отпечатване на компания, към която е декорирана колата, не поставяйте;
- броят и времето на инспекцията трябва да бъдат засегнати;
- в задължително трябва да посочите броя и времето на отпътуване на товари до полета;
- водачът трябва да има медицинска карта за здравето си.
Изтеглете безплатна форма на пътнически лист на нашия уебсайт.
Прилагане на лист за пътуване
Пътният лист е необходим при далечни пътувания. Необходимо е да се използва в следните случаи:
- при транспортиране на хора в различни страни;
- при транспортиране на търговски продукти и тежък товар.
Ползите от този лист са това при представянето на този документ в счетоводния отдел, те приспадат разходите за бензин и горива. Ето защо, водачът може да работи на превозното средство, като всички парични разходи за гориво ще бъдат компенсирани.
Преминаване
Когато драйверът се върне от пътуването, в документа трябва да подпише под колоната "Car предаде". След това превозното средство и хартията се дават на механиката. Той, от своя страна, премахва всички показатели на скоростомера, а също така проверява остатъка от бензин в резервоара. След задълбочена проверка на всички завършени данни, тя поставя подпис. Формулярът е даден на диспечера, който е сертифициран чрез подпис и индикация за времето и броя на пристигането.
Не всеки собственик на превозното средство трябва да бъде изпълнен с листове за пътуване. Или на тези, които са отговорни за управлението им. Когато трябва да попълните пътнически лист на пътнически автомобил и как да го направите, можете да разберете в материалите на тази статия.
Счетоводните юридически лица включват задължително пълнене на пътни листове. Този документ е интересен и за представители на данъчните услуги.
Проследяващият лист е един вид основна документация, която позволява не само да се вземат предвид разходите за придобиване на бензин, но и да ги приспадне от общата данъчна основа.
Основната функция на такива листа е способността да се намали данъкът, платен на бюджета.
В някои ситуации пълненето на документа става задължително.
Какво е празно място на този документ?
Пътуване - документ, потвърждаващ законността и съществуването на правото на управление на транспорта.
Формулярът се издава от юридически лица, притежаващи кола. Документът съдържа информация за времето по пътя, пробега, консумацията на бензин и други авто характеристики.
Винаги ли трябва да правите пътни листове на автомобили?
Ние изброяваме драйверите, освободени от тези задължения:
- Ако Юрлизо е собственик на TS.
- При прилагане на превозното средство с имота с собственост върху физически. И когато използвате автомобили за лични цели, прехвърляне въз основа на пълномощно.
Кога трябва да се запълни Waypad?
Ако документът не е издаден, е забранено да работи:
- Камиони.
- Пътнически автомобили.
- Тролейбуси.
- Трамваи.
- Автобуси.
И други сортове транспорт, които носи пътници с багаж. Багажът се нарича неща, принадлежащи на пътници, които са в предписания начин, се приемат за транспортиране.
Карго - името на материални обекти, за които е организиран транспортиране. И накрая, пътници - групи индивидивъвеждане на подходящия договор.
Или лицата, за които влизат в чартърнето на превозните средства.
Условия за издаване на пътнически листове на пътнически автомобил
Твърде много време и сила могат да отидат в ежедневното пълнене на водещите листове. Особено в малките предприятия без отделен диспечер.
Ето защо много шофьори попитат дали документите могат да бъдат издадени веднага за няколко дни?
Текстът на законодателството посочва възможността за регистрация не само за всеки ден, но и за срок не повече от 30 дни.
Поръчката за пълнене на листата на пътническия автомобил във форма 3
Предната страна
Информацията трябва да бъде направена не толкова, както изглежда, на пръв поглед:
- Печатът на компанията винаги е прикрепен на върха. Датата и номерът на документа са малки по-долу. Ако е необходимо, обозначете серията.
- Следващата графика е необходима за името на компанията. Те също така пишат адреса с телефона. И регистрационния кодекс на предприятието в съответните органи.
- След това диспечерът изпълва информация за превозното средство, включително идентификатор на гараж на инвентаризация, правителствен номер и марка.
- След това има линия с имената на драйверите, реквизитите на шофьорска книжка, номер на таблица.
- Има следващият раздел. Но тя се изпълнява само от организации с тясна специализация. Например, таксиметрови услуги. Те трябва да въведат номера на лиценза.
- След попълване на диспечера, дефинирайте отделни задачи за водачите. Документът се посещава, водачът се предава лично.
Механика също така се виждат документи, сочейки към тях техните лични данни. Водачът трябва да подпише и когато получи колата на негово разположение.
Всеки път, когато служител отбелязва колко е придобило горивото в бензиностанцията. И коя марка използвах. Не забравяйте да посочите действителната дата, връщането на гаража.
Ако е необходимо, се правят знаци за престой и находки.
Текуща страна на документа
Тази страна се нуждае от водачи. Тук те празнуват индивидуален напредък в изпълнението на техните официални задачи. Не забравяйте да пишете за местата за заминаване и местоназначение.
Периодът на киломерата е декриптиран напълно.
Правото на подпис има трети страни, с прякото им участие в изпълнението на задачите.
Долната част на документа е необходима за показване на часове на ден общо, километър въз основа на скоростомерните данни.
Заплатата на служителя се определя въз основа на тези данни, в зависимост от системата, приета в предприятието. След окончателно фиксиране на информацията, лист за пътуване се предава на служители на счетоводството.
Специални правила за попълване на листата по линията
Има определена последователност от действия за тези, които попълват документа на линията:
- Точното време е задължително прикрепено в часовника и минути. За това има отделна графика "време на пристигане". Но само моментът се отразява, когато самото шофьор показва случайник на клиенти или клиенти.
- Има графика "клиент". Тук клиентите оставят своите подписи. За да потвърдите, че всички подробности в документа са правилни, съответстват на реалността.
- Дори попълнен в брой 21, който се нарича "при пристигане". "На заплащане" - съответно, графика 22. Клиентите поставят всички параметри тук, запишете ги от скоростомера.
- "Специални марки" - низ за коментари от клиенти, ако е необходимо.
Ако машината се върне в гаража
Работата обикновено се завършва от връщането на автомобили на територията на гаража. Документът е попълнен в последователността, ясно описан в законодателните стандарти.
Трябва да се следва стриктно.
- "Работата на водача и колата" е секция, пълна с механик. По-специално, графика 2. Важно изискване е точността на описанието на времето за връщане към гаража. Месец, година, часове, минути - абсолютно всички данни трябва да присъстват в колоната.
- "Свидетелство за скоростомер" - брой 4, което също е пълно с механика. Това е мястото, където се показва точният "баланс на връщане". Графиката се отнася до секцията с "движението на горивото".
В края на краищата механикът е боядисан, потвърждаващ точността и точността на предоставената информация.
- Техникът за гориво и подхранване се свързва с работата и на този етап. Шофьорът му предава близнак. След като се изпълни с броя "доставен" с номер 11. и също постави подпис.
- Подписът в низ "минаваше" самият шофьор. Необходимо е да се потвърди състоянието на машината в момента, когато дава механиката. Механик за потвърждение от този факт Планирани в колоната "Приема".
- Диспечерът взема хартията на последния етап. И също постави подписа си. Извършване на регистрация на документи в специален вестник.
Когато доставяте стоки на компанията, трябва да подпишете специална хартия. За това как да компенсирате, можете да откриете статията за връзката.
Заключение
С грешното пълнене на пътни листове върху организацията налагат глоби. И нарушителят не възстановява данъчните загуби, възникнали във връзка с работата на превозното средство.
Юридическите лица плащат наказание от 10 на сто от общия размер на операциите.
Извършването на всички операции трябва да бъдат подкрепени от съответните първични документи. Всеки от тях има правна сила.
Намерете проби от документ с празни струни, за да запълните лесно на специализирани сайтове.
Форма 3 е обединена. Това означава, че е подходящо за всички предприятия, независимо от обхвата на дейността.
Можете да бъдете уверени, че пълненето на такъв документ отговаря на всички изисквания на закона. Основното нещо е да запомните крайния срок, за който е попълнен листът. Този период е равен на месеца.
Как да попълните пътнически лист на лек автомобил във форма 3 в 1C - вижте този видеоклип:
Попълнете на пътническия автомобил (Форма 3)
Попълнете на пътническия автомобил (Форма 3)
Име на документа: Модел на пътнически автомобил (Форма 3)
Формат: .doc.doc.
Размерът: 54 KB.
Песният лист е необходим за провеждане на отчитането на водача и колата му. Запълненият пастосан лист на пътнически автомобил е основният документ, за който се изчислява броят на работното време. Plank има № 3 и е основна държавна форма.
Всяка транспортна компания трябва да води тази документация и да я запази най-малко 5 години в архивите на предприятието. Неговата форма, одобрена от държавния орган и се използва във всички транспортни фирмикой транспорт. На нашия сайт можете да изследвате извадката за пълнене на лекия автомобил.
Защо имате нужда от документ?
Формата има специална форма и одобрена от държавата. Този формуляр е съставен в съответствие със специалните правила и в случай на техните нарушения могат да бъдат невалидни. Бланките имат своя собствена структура и задължителни полета в зависимост от превозното средство и нейните задачи.
Ако вашата компания е ангажирана с транспортиране, тогава ще трябва да обясните пътните листове, които се издават ежедневно в продължение на няколко дни, но не повече от 1 календарен месец. Документите са задължително регистрирани в списанието, което има формуляр № 8. Диспечният се занимава с пълнене и контролиране. Той записва необходимите данни в счетоводния дневник. Важна информация са: Дата на издаване, както и номера на документа. Преглед на пътния път камион Можете да бъдете свободни на нашия уебсайт.
Данните, които са задължително посочени:
- Точното име на документа;
- Регистрационен номер;
- Информация за собственика на автомобила;
- Информация за водача;
- Запълването на подпори се среща само ако собственикът и водачът са различни хора;
- Подробна информация за превозното средство: техническо състояние, извършване на най-новия разход на ремонт, остатъци и гориво, информация за пробега;
- Точна информация за маршрута до маршрута и неговия километър.
Той изпълва диспечера си в едно копие. Документът се абонира и се дава на водача. След края на работния ден, водачът връща формуляра за диспечер. Можете да намерите начин за пътуване по нашия портал.
Възможно ли е да не попълвате листа?
В областта на чл. 6 стр. 2 гласи, че пътническият транспорт или транспортирането на стоки без документи е забранено. Това е задължителен документ, който показва не само работата на водача, но и на състоянието на превозното средство. Формулярът е попълнен както за автомобили, така и за камиони. Само те имат някои разлики в полетата за въвеждане на данни.
Ако компанията не се занимава с транспортиране, но просто използва превозни средства за движение, такива форми са необходими за контрол на горивото, информация за техническото състояние на превозното средство. Ако шофирате лична кола За работни дела и искате да получавате обезщетение за гориво и амортизация, трябва също да попълните документ. Изтеглете и изследвайте извадката за попълване на формуляр 3 на нашия уебсайт.
Пътническият лист е документ за сметка на официалния транспорт. Ако собственикът на автомобила е организация, този документ потвърждава правото на контрол. Ако колата е частна, но използвана за работни цели, тя помага да се изчислят разходите. Проверете пътуванията за много услуги: както FTS, така и пътна полиция, и инспекция по труда. Къде да получите правилните форми, как да попълните и да избегнете възможни санкции за грешки по отношение на последните промени в законодателството?.
Така наречените "ваучери" са счетоводни първични документи, които всички организации и индивидуални предприемачи, които управляват превозни средства, трябва да водят. Където юридически лица и PI, предоставянето на услуги за превоз на стоки или хора, са длъжни да прилагат единните форми на тези документи.
В зависимост от вида на превозните средства и областите на тяхното приложение, трябва да използвате различни видове пътни листове. Отделни заготовки са предназначени за собственици и наематели:
- леки автомобили;
- камиони;
- специален транспорт;
- пътнически такси;
- товарги;
- автобуси от обществена и не стока.
Необходимата форма предприемачи одобри преди двадесет години с постановление на държавния комитет по статистика от 28 ноември 1997 г. № 78. Те все още са подходящи, въпреки че през тези години се прави промяна във формулярите многократно. В съответствие с реда на Министерството на транспорта от 07.11.2017 г. № 476, от 12/15/2017 в списъка с песни е необходимо да се определи допълнителна информация за собственика на превозното средство. Отделните предприемачи бяха задължени да посочат ветровито и организациите - Ogrn.
Не всички организации са подходящи за единни форми, освен това не са необходими за всички. Следователно законността (или IP) има право да разработи вариант, в който всички задължителни данни трябва да бъдат взети под внимание и необходимите показатели. Използването на собствена модифицирана форма трябва да бъде посочено в счетоводната политика на организацията, както е определено в параграф 4 от PBU 1/2008. Не трябва да забравяте, че основните стриктни документи за докладване също прилагат правилата, регламентирани в член 9 от Федералния закон от 6 декември 2011 г. № 402-ФЗ относно счетоводството.
Нов начин на пътна лист от 2019 г.
Лист за пътуване на превозното средство е необходим при напускане на всяко превозно средство за работни цели, независимо дали това е организация на автомобила или под наем. Строгите изисквания за попълване на този първичен документ се създават само за компаниите за моторни превози, но за всички останали, това е документ за стриктно докладване, поради което трябва да съдържа задължителни детайли.
През 2018 г. тази информация е станала повече - служителите са добавили задължение да посочат в списъка с песни данни за преминаването на двигателя на предварителната проверка на техническото състояние на автомобила. В допълнение, отменено задължително кръгло уплътнение върху заложеното.
Таблица за пътуване: Правила за пълнене през 2019 година
Редът на пътните листове е създаден по реда на Министерството на транспорта на Русия от 18 септември 2008 г. № 152, който е валиден в редакционната служба от 21 декември 2018 г., която влезе в сила на 01.03.2019 г. Помислете за пътни листове в специален вестник. Ще разберем повече за какви промени в пътните листове през 2019 г. и как да издадем този документ, така че да няма въпроси, които нямат никакви въпроси от данъчните власти и пътната полиция, които най-често гледат този документ.
Запълването в тази форма в моторните превозни средства се занимава с диспечери, а в другите компании тя може просто да бъде разрешена за автомобилно съобщение до служителя. Тези отговорности трябва да бъдат делегирани по заповед на ръководителя на организацията, тъй като това е този, който изпълва документа, отговаря за разрешените в него грешки. Понякога самите драйвери са ангажирани с документи. Въпреки това, като общо правило, драйверите трябва да попълнят само част от документа - да пишат данни за данните за автомобила, в съответствие с инструментите в машината.
Можете да напишете билет за един полет, един работен ден или смяна. В допълнение, в единна форма, е възможно да се удължи валидността на този документ, тъй като могат да възникнат различни ситуации с машината в полета, а движението без лист за коловоз е нарушение.
Пътният лист, формата на който е обединен, е разделен на няколко различни форми, в зависимост от вида на превозното средство. Тези форми се характеризират със съдържание и изискване за запълване. Събрахме ги в таблицата, така че всяка организация да може да навигира и да избере необходимата.
|
Единният начин за пътуване |
Кой и как се изпълнява |
Да работиш товарен транспорт Всяка компания трябва да издаде пътни листове, независимо дали е неговата собственост или тя го наема. Ваучерът е най-важният документ за отчитане на разходите за гориво, заплата и също включен в задължителния при проверка на автомобилите, които се изискват от авто инспекции.
Задължителната форма на пътна листа не е предвидена по закон. Компанията има право самостоятелно да развива форма, въз основа на собствените си нужди.
Въпреки това, има два вида: типична междусекторна форма 4 s и която компанията може да използва при основните операции на транспорта.
Те се различават по метода на изчисляване на плащанията за транспортни услуги. Пътуването на листата на формата 4-C се използва, когато се прилагат индикатори за изчисление, втората форма - с базирана на времето платежна система.
Лист за пътуване на подемно-транспортното средство се освобождава от отговорните лица в компанията за един ден или смяна. В него те определено поставят техните механични марки, инспектор за медицински преглед, диспечер, пълнене, шофьор на автомобили.
ЛИСТ ЗА ПЪТУВАНЕ НА КАРГО
Ще анализираме примера как да запълним пътния лист.
Предната страна
Ако е необходимо, кодът е пълен с режим, колони и бригади. Следната е марката и вида на товарния автомобил, нейният държавен номер, идентификатор на гараж.
Пълното име се записва по-долу. шофьор, номерът му на таблица и подпори на управленските права превозно средство.
Ако се използва при транспортиране на ремарке, то също идва на съответните графики подобна информация, както в устройството.
Първият дясно на таблицата записва данните за функционирането на шофьора и транспорта. Тук са поставени планираната и действителната дата и час на заминаване и пристигане, индикатори за скоростомер. Следните графики показват вида и кода на използваното гориво, количеството на зареденото гориво, както и в началото и в края на деня. В една и съща таблица трябва да отразявате информацията за условията за работа на машината (коефициенти), използвани от специално оборудване. Тези данни се посещават от всички отговорни лица.
След това диспечерът изпълва задачата информация, която драйверът трябва да изпълни. Тя включва индикация за името на компанията, която ще съдържа автомобил, адреси и време на подаване, вида на транспортирането на товара, броя на вози, километър, тонаж. След това отговорното лице изчислява количеството на изискваното гориво и пише на съответния ред, потвърждавайки данните от неговия подпис.
Преди да напуснете, медицинският отдел трябва да инспектира водача и да постави толерантност към ваучера под формата на печат.
Механикът при напускане и връщане проверява техническото състояние на машината. Прехвърлянето на автомобил от него към водача и гърба се извършва чрез напръскване на предавки.
В раздел "Специални марки" Настъпи информация за произшествието, върху инструкцията на инспектора на BDD, ремонт и др.
Ввъд отвъд
По-долу са наблюдавани престои. Данните по причината, формата, продължителността на нея се записват и се записват подписите на отговорните лица.
В долната таблица диспечерът води резултатите от разхода на гориво, изчислен при прилагането на норми и използването на гориво. След това времето за работа на машината с декодиране по видове периоди е поставено. Следващите колони показват броя на разходките и състезанията в гаража. Пробегът мина от машината, ако имаше ремарке, тогава. Има обикновен пробег и товар.
Въвеждат се данни за броя на превозваните от машината и ремаркета и се определя индикаторът за тон от * км, въз основа на които сметките са определени на клиентите. Този раздел се посещава от шофьор на такси.
По-долу са посочени данни за кодове на автомобилни марки, ремаркета и резултатите от операциите на превозното средство са запълнени.
Нюанси
На първо място, отговорността за версията на дизайна на листа за пътуване е възложена на директора на компанията, след това на длъжностни лица - механика, диспечер и самия водач.
