Foaia de călătorie electronică a unui camion. Waybill. Ordinea de umplere a foii de cale

Pentru camioane, se utilizează o foaie de cadru de formă 4-C sau 4-p. Descărcați formularele acestor formulare, precum și eșantionul de umplere a frunzei de cale pot fi în formatul Excel la sfârșitul articolului. Acest formular ar trebui să fie umplut cu privire la fiecare individ. camion Cu fiecare mod la zbor.

Șoferul frunzei de cale oferă dispecerul la începutul zilei de lucru, șoferul a remarcat informații despre traseul său în timpul zilei, despre sarcinile efectuate, despre consumul de combustibil parcurse de kilometri. La sfârșitul zilei de lucru, lista de rute este predată de conducătorul dispecerului sub tablou, mașina de marfă în sine este transmisă mecanicii care verifică starea tehnică vehicul.

Contabilitatea utilizează modalități de a scrie costurile de combustibil (în plus este întocmită), precum și pentru a calcula salariul șoferului.

Forma unei foi de călătorie 4-C este utilizată, de regulă, cu o remunerație a șoferului, când salariul depinde de cantitatea de muncă efectuată. Forma de frunze de călătorie 4-P este utilizată cu un sistem salarial fără timp atunci când lucrarea șoferului este plătită în conformitate cu orele prelucrate, zile.

Eșantion de umplere

Luați în considerare caracteristicile de umplere a foii de cale în formularul 4-S.

La începutul schimbării de lucru, șoferul ia un camion din mecanicul de vopsire, semnătură și mecanică, iar șoferul este pus la momentul adoptării vehiculului în foaia de deplasare 4-S. Frunza de pistă dă șoferului dispecerului, în timp ce există o perioadă de plecare a mașinii de la garaj, citirea vitezometrului, cantitatea de combustibil din rezervor și cantitatea de combustibil obținut.

Completați informații despre organizație, mașină de marfă, remorci și șofer.

În subsecțiunea "sarcina șoferului", este indicată, în a cărei eliminare există o mașină, notează calea următoare - adresa punctului de ridicare, timpul de încărcare și descărcare, numele încărcăturii, distanța a trecut.

Costurile combustibilului sunt marcate de conducătorul auto în subsecțiunea "Metoda de combustibil", care este completă:

• brand de combustibil;
• cantitatea de combustibil emis;
• reziduu la plecare și revenire;
• cantitatea de combustibil se potrivește la sfârșitul zilei;
• modificări ale debitului schimbat;
• ore de lucru.

Pe cea de-a doua foaie, șoferul umple secvența de lucru în timpul unei zile lucrătoare, informații despre încărcarea reală, descărcarea, detaliile documentelor primare aplicate sunt completate (acte, facturi consolidate).

Foaia de călătorie a mașinii de marfă 4-C este utilizată pentru transportul de bunuri și plata serviciilor de transport prestate și salariile șoferului prin rate. Aici veți găsi forma de ieșire completă a frunzei de cale și a ordinii detaliate a designului său.

Secțiunile formează 4 cu

Foaia de călătorie 4-C este formată din mai multe secțiuni. Pe baza lor, transportul de mărfuri și șoferul sunt înregistrate. De asemenea, ia în considerare consumul unei mașini combustibile. Pentru a face acest lucru, există următoarele secțiuni în foaie:

• driverul de lucru și mașina;
• mișcarea combustibilului;
• șofer de locuri de muncă;
• secvența de execuție a sarcinii;
• rezultatul funcționării mașinii și a remorcilor.

Lista de căi 4-C: Eșantion de umplere

Apoi, veți găsi un eșantion de umplere a foii de călătorie 4 C, care ar trebui să fie necesară dacă organizația transportă încărcătura cu condiția de plată a mașinii prin rate. Acest document poate fi utilizat pentru a ține seama de activitatea transportului și a conducătorului auto, a creditului salarial al șoferului și a așezărilor cu clienții pentru transport. Formularul este finalizat, luând în considerare noile detalii: examene medicale OGRN, pre-excursie și post-urmări, inspecții tehnice (

Acesta este un document primar, este necesar pentru contabilizarea și debitarea costului întreținerii mașinilor. De asemenea, pe baza "voucherelor" (după cum se referă adesea la această lucrare) în multe instituții percepe salariul șoferului.

Foi de călătorie sunt obligate tuturor instituțiilor, organizațiilor și antreprenorilor privați care exploatează mașinile. Forma documentului poate fi dezvoltată și aprobată independent, fie utilizând martorul, care este aprobat de Comitetul de Statistică de Stat din 28 noiembrie 1997 nr. 78. Excepțiile sunt întreprinderile care oferă servicii pentru transportul de bunuri sau pasageri, sunt obligați pentru a păstra înregistrările vehiculelor în forme unificate.

Voucherul este scris obligatoriu atunci când se utilizează mașini în scopuri de lucru. Forma de proprietate asupra rolului vehiculului nu se joacă. Adică dacă mașina se află pe bilanțul organizației, este închiriată de la o companie terță parte sau a funcționat masina personală Angajat pentru nevoile instituției, trebuie să fie biletul.

Blancs ar trebui să fie luate în considerare într-un jurnal special de logare. Trebuie făcut entitati legale și proprietarii privați care exploatează mașinile.

Pulbere necompletată

Nou mod de călătorie în 2020: Cerințe speciale

Nu sunt furnizate modificări ale foilor de deplasare în 2020. Cele mai recente actualizări au intrat în vigoare în decembrie 2017 (aprobate de comenzile Ministerului Transporturilor Rusiei din 18 septembrie 2008 nr. 152 (ed. Din 18 ianuarie 2017) și de la 07.11.2017 nr. 476). Cerințele de umplere sunt completate de noile detalii obligatorii. În același timp, imprimarea rotundă pe forma în formă este anulată dacă utilizarea acestuia nu este furnizată de Carte.

Cum să vă aprobă formularul

Dacă organizația a decis să aprobe formularul său foi de călătorieAcest lucru ar trebui să țină seama de cerințele obligatorii:

1. Numele documentului, numărul și data emiterii acesteia. Când se menționează numerotarea, este necesar să se observe cronologia.
2. Durata voucherului. Perioada maximă este o lună.
3. Informații despre proprietarul mașinii. Acum, asigurați-vă că indicați OGRN.
4. Informații despre șoferul vehiculului (numele complet, numărul permisului de conducere).
5. Informații despre mașină (plăcuța de înmatriculare de stat, marca).
6. Date despre odometru înainte de plecare la zbor și la întoarcerea la garaj (pe parcare).
7. Data și ora începduului zborului și reveniți la parcarea.
8. Semnătura și numele complet lucrător responsabil, care a indicat mărturia kilometrajului, data și ora.
9. Data și ora examenului medical de pre-excursie și post-urmărire a șoferului.
10. Ștampila, semnătura și numele complet Lucrătorul de sănătate care a efectuat un examen medical.
11. Informații privind trecerea inspecției tehnice de pre-excursie cu indicarea datei și orei (DD / MM / GGG, precum și ore și minute).
12. Semnătura și numele complet Responsabil pentru inspecția vehiculului (mecanic, controler, master).

Un document documentar completat asistă dispecerul și șeful instituției sau autorizat de șeful persoanei. Dacă o întreprindere utilizează imprimarea (determinată de Cartă), voucherul este fixat la sigiliu. Documentul este întotdeauna întocmit într-o singură copie și este emis conducătorului auto. La sfârșitul zborului, șoferul trebuie să-și predea persoana responsabilă sub semnătură.

Ce se va întâmpla pentru încălcări

Lista de urmărire 2020 este necesară nu numai pentru a scrie costurile și a le confirma în inspecția fiscală. De asemenea, biletul este, de asemenea, necesar pentru șoferul din zbor pentru a confirma ofițerii de poliție rutieră ai legalității utilizării autoturismelor, transportul de pasageri sau încărcături. Voucherul completat corect confirmă faptul că vehiculul este corect inspecția tehnicăȘi șoferul are dreptul de a gestiona mașina (a trecut un examen medical). Dacă inspectorul de poliție rutieră nu oferă o formă, atunci șoferul se confruntă cu o amendă de 500 până la 3000 de ruble (articolul 12.3 din Codul administrativ al Federației Ruse.).

Foi de călătorie: Reguli de umplere în 2020

Pentru fiecare tip de mașină, Ministerul Transporturilor a aprobat noi foi de călătorie din 2020. Spune-le cu ajutorul mesei. Acesta descrie felurile de cărți, blank-urile pe care le puteți descărca legăturile.

	Foaie de rulare, goală		Trăsături distinctive În umplere
Mașini			Documentul poate utiliza organizații și antreprenori privați, care operează autoturisme. Procedura de completare este prezentată în scrisoarea Rosstat de la 03.02.2005 nr. IU-09-22 / 257. Starea obligatorie: în formularul nu ar trebui să existe un grafic și detalii nefolosite.
Transport de marfă cu drivere de plată din bucăți			Completați companiile care efectuează transportul de mărfuri. Condiție obligatorie: Driverele primesc salariu prin sistem de bucăți. Documentul prevede grafice individuale pentru mărcile de transport de marfă. De asemenea, forma are cupoane de rupere, pe baza căreia se efectuează calculul salarial. Nu are voie să emită un nou bilet până când șoferul nu a trecut pe cel precedent în departamentul de contabilitate.
Camioane Cu drivere fără timp			Formularul este completat de o secțiune pentru detalii privind facturile de mărfuri și transporturi pentru bunurile și bunurile transportate. Păstrați împreună cu documentele de transport. Forma voucherului este proiectată pentru două zboruri într-o zi lucrătoare.
		Formularul are foi necorespunzătoare care sunt utilizate pentru a ține seama de serviciile prestate de echipamentul special. Pe baza Talonului Talon, compania are facturi pentru serviciile prestate.
		Conține coloane speciale pentru indicatorii de taximetru. Un bilet este emis la o schimbare de lucru completă, la sfârșitul căreia șoferul răscumpără documentul finalizat în departamentul de contabilitate sau o persoană responsabilă.
Autobuze pentru uz public și de altă natură		0345006 și 0345007.	Blank-urile sunt potrivite pentru organizațiile care transportă pasageri în urban și rute suburbanesau pentru alt trafic de pasageri. Documentul este eliberat șoferului numai după trecerea voucherului anterior. Formularul este întocmit într-o zi lucrătoare sau o schimbare completă. Marca lucrătorului medical cu privire la trecerea inspecției este obligatorie.

Timpul de depozitare și responsabilitate

Organizația este obligată să asigure conservarea voucherelor pentru o perioadă de 5 ani, aceasta este stabilită prin Ordinul Ministerului Transporturilor Rusiei din 18 septembrie 2008. 152. Această perioadă este stabilită prin art. 29 din Legea nr. 402-FZ pentru documentele contabile primare.

Responsabilitatea pentru corectitudinea pregătirii și a acurateței informațiilor indicate este transportată de persoanele care au indicat aceste informații, precum și șeful instituției. Biletul compus incorect este recunoscut ca nesemnificativ. Autoritățile fiscale nu vor accepta un astfel de document ca o confirmare a costurilor de transport pentru mașină, ceea ce amenință o creștere a bazei fiscale pentru venituri și penalități.

Eșantion de umplere a foilor de cale

Oferim un eșantion pentru instituția bugetarăOperarea unei mașini de pasageri.

Track-ul este unul dintre cele mai importante documente contabile care au împrumutat în întreprinderile care operează în sectorul transporturilor, precum și utilizarea autoturismelor pentru propriile nevoi.

Fișiere.

Rolul documentului

Foaia de călătorie decide imediat mai multe sarcini. Acest lucru se datorează faptului că totul este fixat în ea informații importanteprivind activitatea mașinii, inclusiv:

• starea sa tehnică;
• am călătorit kilometru;
• orele de lucru ale șoferului;
• mișcarea perfectă în timpul schimbării;
• consumul de combustibil și lubrifianți etc.

Pe baza tuturor acestor date, utilizarea conducătorului auto a șoferului și eficiența șoferului este monitorizată, precum și în viitor în departamentul de contabilitate al companiei, conducătorul, mecanica și dispecerul sunt acumulate.

Fișa de călătorie este completă în relație mașini diferite: pasageri, mărfuri, precum și echipamente speciale.

Ce ar trebui să aibă un șofer

Orice șofer în procesul de a-și îndeplini activitatea ar trebui să aibă mai multe documente cu el. Acestea includ:

• licența șoferului (cu clasa de admitere dorită);
• hârtie de pe mașină (dacă există o remorcă - trebuie să fie, de asemenea, înregistrată);
• documente care însoțesc pe mărfurile transportate (facturi de transport pentru consumatori etc.);
• dacă este necesar - un permis special pentru transportul mărfurilor speciale;
• waybill.

Care umple martorul

Foi de călătorie sunt de obicei atribuite șefului unității structurale, contabilului, dispecerului sau unui alt angajat (uneori aceste documente sunt emise de șeful organizației).

ATENŢIE! Driverele de completare a cărților nu ar trebui să fie permise.

Sarcina driverului pentru designul corect al listei de piese este doar în punerea unui autograf cu privire la recepția și livrarea mașinii la sfârșitul schimbării de lucru, precum și mărcile despre mișcarea completă.

Fișa de cale este eliberată conducătorului auto sub primire, cu condiția prealabilă pentru primirea sa este documentul pentru ziua precedentă.

În unele cazuri, foaia de călătorie nu poate fi făcută nici o schimbare de lucru, ci pentru o perioadă mai lungă (de exemplu, sub transportul pe distanțe lungi).

Caracteristicile documentului

Standardele unificate de documente primare începând cu 2013 au fost anulate, astfel încât angajații întreprinderilor au dreptul să aleagă dacă le-a executat o foaie de călătorie de fiecare dată într-o formă liberă (care este inadecvată), să-și dezvolte formularul unic de document sau să aplice un unificat, format anterior formă. Ultima opțiune se dovedește a fi cea mai preferată pentru multe companii. Acest formular include toate detaliile și liniile necesare (adică nu este nevoie să petreceți timp în dezvoltarea și crearea structurii și întreținerii foii).

Documentul se desfășoară într-o formă de hârtie (tipărită), informațiile sunt făcute cu un mâner de la orice culoare întunecată (alte mijloace de scriere - markeri, creioane etc. nu merită să fie utilizată).

Când umpleți frunza de cale, evitați bloturi și erori. Dacă sa întâmplat încă o lipsă, este mai bine să completați un nou golDar dacă este imposibil, este necesar să corectați foarte atent datele greșite. Puteți să le faceți cu ajutorul unui corector, sau să o traversați și pe partea de sus pentru a scrie informații adevărate (făcând marca "corectată să creadă"). Toate editările trebuie să fie certificate prin semnătura persoanei care a contribuit.

După înregistrarea foii de călătorie, forma este semnată în mod necesar de către persoanele responsabile și este, de asemenea, atribuită tipăririi întreprinderii (cu condiția ca utilizarea produselor de timbru pentru vizitarea acestor lucrări să fie fixată în politica contabilă a companiei).

Înainte de a începe exemplul de completare a documentului, să spunem câteva cuvinte despre procedura de introducere a informațiilor în ea.

Formularul este umplut cu o față responsabilă înainte ca mașina să părăsească garajul.

Foaia își pune semnăturile: un mecanic care monitorizează starea tehnică a vehiculului, dacă este necesar - lucrător medicalcare certifică starea fizică a șoferului, șoferul însuși și lucrătorul responsabil.

Eșantion de umplere a foilor de cale

Deci, lista se potrivește în ordine:

• data compilației sale;
• numele organizației și adresa acestuia;
• codul OKPO;
• marca de mașină (dacă un model de mașină din străină poate fi introdus în transcrierea rusă);
• numărul de stat și garaj (dacă există);
• datele despre driver: numele, numărul tabelului, numărul de licență al șoferului, clasa de conducere. Informațiile privind cardurile licențiate trebuie făcute dacă șoferul funcționează folosind o licență.

În cea de-a doua parte a formei stângi, sunt incluse informații despre sarcina emisă conducătorului auto la schimbarea curentă. Aici sunt indicate:

• care a emis exact ordinea: unitatea structurală și numele întreprinderii;
• adresa de trimitere;
• timpul de plecare din garaj (sigur - în ore și minute);
• scufundarea mecanicului și a șoferului.

După călătorie, trebuie remarcat timpul de întoarcere la garaj, perioade de așteptare, perioade de așteptare, destinație de călătorie etc., și, de asemenea, a asigurat tot acest driver de autograf de informații.

În partea dreaptă a documentului indică:

• În primul rând, datele O. condiție tehnică Mașină la momentul plecării: citiri de vitezometru, care atestă serviciul de funcționare a mecanicului de semnătură al mașinii și a driverului, a mărcii și a codului combustibilului utilizat;
• apoi, după revenirea în detaliu, consumul de combustibil este descris în detaliu (reumplerea sau tehnicianul privind combustibilul și tehnicianul contribuie aici: cât de mult a fost emis la lista de umplere (în litri), cât de mult a fost în rezervor atunci când părăsi garajul și la sosirea înapoi, consumul (normalizat și real), precum și informații despre economii sau depășirea;
• apoi, potriviți numerele de la vitezometru, iar mecanicul certifică din nou toate acestea cu semnătura sa.

Pe partea revolving a foii de cale, sunt indicate informații despre călătoriile comise în timpul schimbării de lucru (în ordine). Aici este scrisă

• adresa de la care a dispărut mașina
• destinaţie,
• plecarea și timpul de întoarcere
• kilometru
• semnătura șoferului.

În final, forma este umplută cu un lucrător contabil, care calculează numărul de ore petrecute efectiv de kilometru și, pe baza acestui fapt, acumularea salariului șoferului.

Este posibil să faceți fără un nume de cale

Deoarece foaia de călătorie aparține documentelor contabile primare, cererea sa este necesară. În cazul în care organizația neglijează umplerea acestui document, în cazul poate fi pedepsit din punct de vedere administrativ sub forma unei amenzi.

Cât timp pentru a stoca un document

Toate documentele primare sunt supuse unei depozitare suficient de lungă pe termen lung. Foi de călătorie - fără excepție. După înregistrarea și desfășurarea tuturor operațiunilor contabile, aceste documente trebuie păstrate în închisoare de la accesul la persoane neautorizate cu cel puțin cinci ani sau perioada stabilită de documentele de reglementare interne ale organizației.

Pentru a fixa activitatea utilajului de transport uzinal, o potrivire specială a foii de deplasare este utilizată în forma 4-C, indiferent dacă vehiculul este închiriat sau este deținut. Acest document este destinat să poată calcula salariul șoferului și să scrie GSM ca costuri de transport al camioanelor.

Repere de lucru cu o foaie de călătorie în formularul 4-S

Această foaie de execuție este utilizată dacă șoferul funcționează pe o formă de remunerație. În absența șoferului foii de cale umplute, sancțiunile se aplică în conformitate cu partea 2 a art. 12.3 Cod administrativ - 500 de ruble.

Forma unificată a foii de călătorie 4-C aprobată pe o bază legislativă - starea de stat a Comitetului de Statistică a Statului din Federația Rusă din 28 noiembrie 1997 nr. 78. Folosiți-o numai în cazul întreprinderilor de transport, restul entităților economice își pot dezvolta formă de foaie de călătorie. Condiția obligatorie - documentul trebuie să conțină detalii obligatorii, iar forma în sine trebuie consacrată în politica contabilă a organizației.

Descărcați Frunze goale goale 4-C

Ordinea de umplere a foii de călătorie în formularul 4-S

Privind regulile de umplere a foii de deplasare 4-C indicate în Decretul nr. 78. Formularul conține laturile din față și înapoi, care sunt completate după cum urmează:

Furning Facial.

Pe partea din față a foii de călătorie 4-C, trebuie să puneți numele documentului și data, apoi introduceți numele organizației, codul OKPO, adresa și numărul de telefon. În plus, trebuie să specificați codarea coloanei, a brigăzilor și a modului de funcționare.

Apoi, trebuie să reflectați informații despre vehiculul de marfă, inclusiv marca, numărul de stat, numărul de garaj, dacă există o remorcă - informații despre aceasta. După aceasta, informațiile despre șofer sunt pline, numărul tabelului, datele de licență ale șoferului sunt făcute.

• lucrarea șoferului și a vehiculului (data și ora plecării și sosirea în garaj, timpul real al muncii, citirea vitezometrului);
• mișcarea combustibilului (marca, cât de mult este emisă, restul la începutul și sfârșitul muncii, timpul de funcționare a transportului, coeficientul de consum de combustibil în raport cu normele societății);
• Șofer de locuri de muncă (numele și adresa clientului, timpul de sosire, adresele de încărcare și descărcare, denumirea încărcăturii, distanța de transport și volumul încărcăturii);

În plus, pe partea frontală a foii de cale trebuie să fie următoarele informații:

• de la dispecer despre verificarea permisului de conducere, emiterea de sarcini și combustibil;
• de la lucrătorul în domeniul sănătății cu privire la efectuarea unei examinări medicale și a toleranței conducătorului auto la sarcină;
• din mecanica la inspecția tehnică a vehiculului;
• de la șofer despre recepția unui camion și predarea acestuia după efectuarea sarcinii.

Despre orice puncte suplimentare, cum ar fi accidentele, repararea etc., puteți specifica în blocul special al "marcatorului organizației - proprietar al vehiculului".

CALEA FOARTE FAȚĂ FACE DE UTILIZARE EXAMINĂ 4-С descărcare

Umplerea unei părți din spate

În partea inversă, se indică secvența de execuție de către conducătorul sarcinii primite, adică că este necesar să se înregistreze traseul vehiculului. În acest caz, informațiile includ:

• puncte de încărcare și descărcare (chippers remorci);
• data și ora sosirii și a județului;
• documentele de mărfuri însoțitoare;
• numele și semnătura expeditorului (sau a destinatarului).

Mai jos sunt marcate dacă există vreun timp de întrerupere pe traseu, care sunt cauzele, viziunea și durata lor. Aceste informații pot indica de ce șoferul a rămas pe drum și a consumat combustibil mai mult decât în \u200b\u200bconformitate cu standardul. Aceste secțiuni sunt semnate direct de către șofer și dispecer.

În partea a doua a părții de circulație a foii de călătorie 4-C (rezultatele lucrării mașinii și remorcilor) reflectă informațiile generale despre modul în care șoferul și-a elaborat schimbarea. Este necesar să se permită următoarele informații:

• consumul de combustibil este normal și de fapt;
• timpul de funcționare a mașinii și a remorcii, inclusiv în mișcare și simplă (la încărcare / descărcare și din motive tehnice);
• numărul de plimbări;
• kilometrajul mașinii și remorcii, inclusiv mărfuri;
• cantitatea de mărfuri transportate, inclusiv remorci;
• kilometri au trecut, inclusiv o remorcă;
• driverul salarial acumulat.

Această secțiune Informațiile completează nu numai dispecerul, ci și un șofer de taxi cu o semnătură și o decriptare la aceasta.

Figura 4-C Forma de umplere 4-C de umplere de umplere