Pulbere necompletată o mașină de pasageri (Formularul 3)

Formă de foaie de deplasare a mașinilor ușoare (Forma 3)

Sursa / documentul oficial: Aprobat prin soluționarea Comitetului de Statistică de Stat din Rusia din 28.11.97 nr. 78

Numele documentului: Numărul tipic de formă 3 (OKD 0345001)
Format: .doc.
Marimea: 94 KB.

Până în prezent, veți vedea cu ușurință o întreprindere sau o companie care nu va folosi o mașină pentru obiective oficiale. Nevoia a început să crească după ce costurile organizațiilor au început să crească. Cu excursii diferite de caracter de lucru, trebuie să aveți o foaie goală de mașină de pasageri.

Ce este acest document

Waybill. - Documentul principal, pentru a crea o contabilitate primară, care controlează împreună cu TTN în timpul transportului criteriilor de producție pentru funcționarea mașinii și a conducătorului auto. În plus, lucrarea vă permite să încărcați corect salariul șoferului, precum și să vă asigurați contul final pentru transportul încărcăturii. El disciplină dispecerul într-un singur caz de momente pentru schimbare. Forma ieșirii mașinii de pasageri este după cum urmează:

Legislație Federația Rusă Sa decis că este necesar să se utilizeze un formular de foaie de călătorie 3. Această hotărâre a fost creată la 11/28/97 nr. 78. Cu toate acestea, dacă companiile sunt incomode să le utilizeze, își pot dezvolta propria opțiune. Documentul conține următoarele informații:

• data primirii și a numărului;
• informații personale despre șofer;
• detalii de contact;
• caracteristica mașinii;
• ceea ce este tradus și scurt identificarea bunurilor.

La elaborarea unei forme independente, trebuie să cunoașteți următoarea formă de umplere:

• tipărirea unei companii la care mașina este decorată, nu puneți;
• numărul și timpul inspecției ar trebui să fie afectate;
• În obligatoriu, trebuie să specificați numărul și ora plecării de marfă la zbor;
• un șofer trebuie să aibă o hartă medicală despre sănătatea sa.

Descărcați Forma gratuită de foaie de călătorie a unei mașini de pasageri pe site-ul nostru.

Aplicarea foii de călătorie

Modul în care este necesar în călătorii îndepărtate. Este necesar să o utilizați în următoarele cazuri:

• atunci când transportați persoane în diferite țări;
• când transportați produse comerciale și încărcături grele.

Beneficiile acestei foi sunt că, la prezentarea acestui document în departamentul contabil, aceștia deduc costurile benzinei și combustibililor. Prin urmare, șoferul poate lucra pe vehiculul său, cu toate costurile banilor pentru combustibil vor fi compensate.

Trecere

Când șoferul revine înapoi din călătorie, în document trebuie să semneze sub coloana "Mașină predat". După aceea, vehiculul și hârtia sunt date mecanicii. El, la rândul său, elimină toți indicatorii de vitezometru și verifică, de asemenea, reziduul de benzină în rezervor. După o verificare aprofundată a tuturor datelor completate, aceasta pune o semnătură. Formularul este dat dispecerii, care este certificat prin semnătura și indicarea timpului și a numărului de sosire.

Nu fiecare proprietar al vehiculului trebuie să fie umplut cu foi de călătorie. Sau celor care sunt responsabili pentru gestionarea acestora. Când trebuie să completați o foaie de călătorie pe o mașină de pasageri și cum să o faceți, puteți afla în materialele acestui articol.

Entitățile juridice contabile implică umplerea obligatorie a foilor de călătorie. Acest document este, de asemenea, interesant pentru reprezentanții serviciilor fiscale.

Track-ul este un fel de documentație primară care permite nu numai să ia în considerare costurile achiziționării de benzină, ci și să le deducă din baza totală a impozitului.

Funcția principală a acestor fișe este capacitatea de a reduce impozitul plătit la buget.

În unele situații, umplerea documentului devine obligatorie.

Ce este un gol al acestui document?

Fișa de călătorie - un document care confirmă legalitatea și existența dreptului la gestionarea transportului.

Formularul este eliberat de persoane juridice care dețin o mașină. Documentul conține informații despre timp pe drum, kilometraj, consum de benzină și alte caracteristici auto.

Întotdeauna trebuie să faci niște foi de mână pe mașini?

Listăm șoferii eliberați de astfel de sarcini:

• Dacă Jurlizo este proprietarul TS.
• Când aplicați vehiculul cu proprietatea cu proprietate pe fizic. Și când folosiți mașini în scopuri personale, transferați pe baza procurorului.

Când trebuie să umpleți calea?

Dacă documentul nu este emis, este interzis să funcționeze:

• Camioane.
• Autoturisme.
• Troleibuz.
• Tramvaie.
• Autobuze.

Și alte soiuri de transport, care poartă pasageri cu bagaje. Bagajele se numește lucruri aparținând pasagerilor care se află în modul prescris sunt acceptate pentru transport.

Cargo - Numele obiectelor materiale pentru care este organizat transportul. În cele din urmă, pasagerii - grupuri indiviziintroducerea contractului corespunzător.

Sau persoanele pentru care intră în navlosirea vehiculelor.

Termeni de eliberare a foilor de călătorie ale unei mașini de pasageri

Prea mult timp și forță pot merge la umplutura zilnică a foilor de ghidare. Mai ales în întreprinderile mici fără un dispecer separat.

Prin urmare, mulți șoferi întreabă dacă documentele pot fi emise imediat câteva zile?

Textul legislației indică posibilitatea de înregistrare nu numai pentru fiecare zi, ci și pentru un termen nu mai mult de 30 de zile.

Ordinea de umplere a frunzei de cale pe mașina de pasageri în formă 3

Partea frontală

Informațiile trebuie să fie făcute nu atât de mult, așa cum se pare, la prima vedere:

• Ștampila companiei este întotdeauna aplicată în partea de sus. Data și numărul documentului sunt mici de mai jos. Dacă este necesar, denotați seria.
• Următorul grafic este necesar pentru numele companiei. De asemenea, scriu adresa cu telefonul. Și codul de înregistrare al întreprinderii în autoritățile competente.
• Dispecerul completează apoi informații despre vehicul, inclusiv un identificator al garajului de inventar, numărul de guvernare și marca.
• Apoi, există o linie cu numele driverelor, cerințele unui permis de conducere, un număr de tabel.
• Există următoarea secțiune. Dar este completat numai de organizații cu o specializare îngustă. De exemplu, servicii de taxi. Ei trebuie să introducă numărul cardului de licență.
• După umplerea dispecerii, definiți sarcinile individuale pentru șoferi. Documentul este vizitat, șoferul este transmis personal.

Mecanica, de asemenea, vizualizarea documentelor, îndreptându-le datele personale. Driverul trebuie, de asemenea, să semneze când primește mașina la dispoziția sa.

De fiecare dată când un angajat notează cât de mult combustibilul achiziționat la stația de benzină. Și ce marcă am folosit. Asigurați-vă că indicați data reală, întoarceți-vă timpul la garaj.

Mărcile despre timpul de întrerupere și constatare sunt făcute dacă este necesar.

Partea actuală a documentului

Această parte are nevoie de șoferi. Aici sărbătoresc progresul individual în îndeplinirea sarcinilor oficiale. Asigurați-vă că scrieți despre locațiile de plecare și destinație.

Perioada de timp trecută de Kilomeră este decriptată complet.

Dreptul la semnare are terțe părți, cu participarea directă la îndeplinirea sarcinilor.

Partea inferioară a documentului este necesară pentru a afișa ore pe zi în total, kilometru pe baza datelor de vitezometru.

Salariul angajatului este determinat pe baza acestor date, în funcție de sistemul adoptat la întreprindere. După fixarea finală a informațiilor, fișa de călătorie este transmisă angajaților contabili.

Reguli speciale pentru umplerea foilor de pe linie

Există o secvență clară de acțiuni pentru cei care completează documentul pe linie:

• Timpul exact este în mod necesar atașat în ceas și minute. Pentru aceasta, există un grafic separat "timp de sosire". Dar numai momentul este reflectat atunci când șoferul în sine arată un sistem de client sau clienților.
• Există un grafic "Client". Aici clienții își părăsesc semnăturile. Pentru a confirma că toate detaliile din document sunt corecte, corespund realității.
• Chiar și a umplut număra 21, numită "la sosire". "Pe salariu" - respectiv, Graficul 22. Clienții au pus toate parametrii aici, le scrie de pe vitezometru.
• "Marci speciale" - un șir pentru comentarii de la clienți, dacă este necesar.

Dacă aparatul revine la garaj

Lucrarea este de obicei completată de întoarcerea autoturismelor de pe teritoriul garajului. Documentul este completat în ordine, descris în mod clar în standardele legislative.

Trebuie să fie strict urmată.

• "Lucrarea șoferului și a mașinii" este o secțiune umplută de un mecanic. În special, graficul 2. O cerință importantă este acuratețea descrierii timpului de întoarcere către garaj. Lună, an, ore, minute - absolut toate datele trebuie să fie prezente în coloană.
• "Mărturia vitezometrului" - Numărul 4, care este, de asemenea, umplut cu mecanicul. Numără 10 - Aici este afișată exact "echilibrul returnării". Graficul se referă la secțiunea cu "mișcarea combustibilului".

La sfârșit, mecanicul este vopsit, confirmând acuratețea și acuratețea informațiilor furnizate.

• Tehnicianul pentru combustibil și combustibil se conectează la locul de muncă și în această etapă. Șoferul îl transmite un gemene. După umplut cu numărul "livrat" cu numărul 11. Și, de asemenea, a pus o semnătură.
• Semnătura din șirul "a trecut" șoferul însuși. Este necesar să se confirme starea funcțională a mașinii în momentul în care dă mecanismul. Mecanic de confirmare din acest fapt Programată în coloana "acceptată".
• Dispecerul ia lucrarea în ultima etapă. Și, de asemenea, punem semnătura lor. Efectuați înregistrarea documentelor într-un jurnal special.

La livrarea de bunuri către companie, trebuie să semnați o lucrare specială. Cu privire la modul de alcătuire, puteți afla articolul de pe link.

Concluzie

Cu umplerea greșită a foilor de călătorie pe organizație impune amenzi. Iar încălcătorul nu rambursează pierderi fiscale care apar în legătură cu activitatea vehiculului.

Persoanele juridice plătesc o penalizare de 10% din cantitatea totală de operațiuni.

Efectuarea oricăror operațiuni ar trebui să fie susținute de documentele primare relevante. Fiecare dintre ei are forță juridică.

Găsiți eșantioane ale unui document cu șiruri goale pentru a umple ușor pe site-uri specializate.

Formularul 3 este unificat. Aceasta înseamnă că este potrivit pentru orice întreprinderi, indiferent de domeniul de activitate.

Puteți avea încredere că umplerea unui astfel de document îndeplinește toate cerințele legii. Principalul lucru este să vă amintiți termenul limită pentru care foaia este umplută. Această perioadă este egală cu luna.

Cum să completați o foaie de călătorie a unei mașini de pasageri în formularul 3 din 1c - consultați acest videoclip:

Exploatați eșantionul mașinii de pasageri (formularul 3)

Exploatați eșantionul mașinii de pasageri (formularul 3)

Numele documentului: Modelul mașinii de pasageri (formularul 3)
Format: .doc.
Marimea: 54 KB.

Track-ul este necesar pentru a efectua raportarea șoferului și a mașinii sale. Foaia de pastă umplută a unei mașini de pasageri este documentul principal pentru care se calculează numărul de ore de lucru. Blank are numărul 3 și este o formă primară de stat.

Fiecare companie de transport trebuie să conducă această documentație și să o păstreze cel puțin 5 ani în arhivele întreprinderii. Forma sa aprobată de organismul de stat și este utilizată în toate companiile de transportcare transport. Pe site-ul nostru puteți explora eșantionul de umplere a mașinii de pasageri.

De ce aveți nevoie de un document?

Formularul are o formă specială și aprobată de stat. Acest formular este întocmit în conformitate cu regulile speciale, iar în cazul tulburărilor lor pot fi nevalide. Blank-urile au propria lor structură și câmpuri obligatorii în funcție de vehicul și de sarcinile sale.

Dacă compania dvs. este angajată în transport, atunci va trebui să țineți cont de foile de călătorie care sunt emise zilnic fie pentru mai multe zile, dar nu mai mult de o lună calendaristică. Lucrările sunt înregistrate în mod necesar în jurnal, care are forma nr. 8. Dispecerul este angajat în umplerea și controlul acestora. Înregistrează datele necesare în jurnalul de contabilitate. Informații importante sunt: \u200b\u200bdata emiterii, precum și numărul documentului. Vizualizați foaia de calea eșantionului camion Puteți fi liber pe site-ul nostru.

Date care sunt indicate în mod necesar:

• Numele exact al documentului;
• Număr de înregistrare;
• Informații despre proprietarul mașinii;
• Informații despre șofer;
• Proprii de umplere apare numai dacă proprietarul și șoferul sunt persoane diferite;
• Informații detaliate despre vehicul: condiție tehnică, efectuarea celor mai recente reparații, reziduuri și consum de combustibil, informații despre kilometraj;
• Informații exacte despre traseul spre traseu și kilometrul său.

Își umple dispecerul într-o singură copie. Documentul subscrie și este dat driverului. După sfârșitul zilei de lucru, șoferul returnează formularul de dispecer. Puteți găsi o cale de călătorie pe portalul nostru.

Este posibil să nu completați foaia de lucru?

În Legea art. 6 p. 2 afirmă că transportul de pasageri sau transportul de mărfuri fără documente este interzis. Acesta este un document obligatoriu, care indică faptul că nu numai munca șoferului, ci și pe starea vehiculului. Formularul este completat atât pentru mașini, cât și pentru camioane. Doar au unele diferențe în câmpurile de introducere a datelor.

Dacă societatea nu se angajează în transport, ci utilizează pur și simplu vehicule pentru mișcare, aceste forme sunt necesare pentru a controla combustibilul, informații despre starea tehnică a vehiculului. Dacă conduceți la masina personală Pentru afacerile de lucru și doresc să primească despăgubiri pentru combustibil și depreciere, trebuie, de asemenea, să completați un document. Descărcați și explorați eșantionul de completare a formularului 3 pe site-ul nostru web.

Fișa de călătorie este un document de cont pentru transportul oficial. Dacă proprietarul mașinii este o organizație, acest document confirmă dreptul de a controla. Dacă mașina este privată, dar utilizată în scopuri de lucru, ajută la calcularea costurilor. Verificați excursii pentru multe servicii: atât FTS, cât și Poliția de trafic și Inspectoratul Muncii. Unde să obțineți formularele corecte, cum să completați și să evitați posibilele sancțiuni pentru erori cu privire la schimbări recente în legislație?.

Așa-numitele "vouchere" contabilizează documentele primare pe care toate organizațiile și antreprenorii individuali care operează vehiculele ar trebui să conducă. În care entitati legale Iar PI, care oferă servicii pentru transportul de bunuri sau de oameni, sunt obligate să aplice formele unificate ale acestor documente.

În funcție de tipul de vehicule și de zonele aplicației lor, trebuie să utilizați diferite tipuri de foi de călătorie. Blank-urile separate sunt concepute pentru proprietari și chiriași:

• autoturisme;
• camioane;
• transport special;
• taxiul de pasageri;
• taks de marfă;
• autobuze de public și non-marfă.

Antreprenorii formați necesari au aprobat acum douăzeci de ani printr-un decret al Comitetului de Statistică de Stat din 28 noiembrie 1997 nr. 78. Ele sunt încă relevante, deși în decursul acestor ani o schimbare a formularelor au fost făcute de mai multe ori. În conformitate cu Ordinul Ministerului Transporturilor de la 07.11.2017 nr. 476, din 12/15/2017, în lista de melodii, este necesar să se specifice informații suplimentare despre proprietarul vehiculului. Antreprenorii individuali au fost obligați să-și indice vântul și organizațiile - OGRN.

Nu toate organizațiile sunt potrivite pentru forme unificate, în plus, ele nu sunt necesare pentru toată lumea. Prin urmare, legalitatea (sau IP) are dreptul de a dezvolta o variantă în care trebuie luate în considerare toate detaliile obligatorii și indicatorii necesari. Utilizarea propriului formular modificat trebuie indicată în politica contabilă a organizației, astfel cum este definită la alineatul (4) din PBU 1/2008. Nu trebuie să uitați că documentele principale de raportare stricte aplică, de asemenea, normele reglementate de articolul 9 din Legea federală din 6 decembrie 2011 nr. 402-FIP pe contabilitate.

Nou mod de călătorie din 2019

Foaia de călătorie a vehiculului este necesară atunci când părăsiți orice vehicul în scopuri de lucru, indiferent dacă aceasta este o organizație auto sau închiriată. Cerințe stricte pentru completarea acestui document primar sunt stabilite numai pentru companiile de transport auto, cu toate acestea, pentru toate celelalte, este un document de raportare strictă, prin urmare trebuie să conțină detalii obligatorii.

În 2018, aceste informații au devenit mai multe - funcționarii au adăugat o datorie de a indica informațiile despre lista de urmărire cu privire la trecerea conducătorului auto a controlului de inspecție a stării tehnice a mașinii. În plus, a anulat sigiliul rotund obligatoriu pe partea stabilită.

Foi de călătorie: Reguli de umplere în 2019

Ordinea foilor de călătorie este stabilită prin Ordinul Ministerului Transporturilor Rusiei din 18 septembrie 2008 nr. 152, care este valabil în funcția editorială din 21 decembrie 2018, care a intrat în vigoare la 01.03.2019. Luați în considerare foile de călătorie într-un jurnal special. Vom înțelege mai multe despre schimbările au avut loc în foile de călătorie în 2019 și cum să emită acest document, astfel încât să nu existe întrebări care nu au întrebări din partea autorităților fiscale și a poliției rutiere care urmăresc cel mai adesea acest document.

Completarea acestui formular în autovehicule sunt angajate în dispeceri, iar în celelalte companii poate fi pur și simplu autorizat pentru eliberarea automată a angajatului. Astfel de responsabilități trebuie să fie delegate prin ordinul șefului organizației, deoarece acesta este cel care completează documentul este responsabil pentru greșelile permise în el. Uneori șoferii înșiși sunt angajați în documente. Cu toate acestea, ca regulă generală, șoferii trebuie să completeze numai partea lor din document - scrierea datelor privind datele derulate în conformitate cu instrumentele din aparat.

Puteți scrie un bilet pentru un zbor, o zi de lucru sau o schimbare. În plus, într-o formă unificată, este posibilă extinderea valabilității acestui document, deoarece pot apărea diferite situații cu mașina în zbor, iar mișcarea fără o frunză de cale este o încălcare.

Foaia de călătorie, forma care este unificată, este împărțită în mai multe forme diferite, în funcție de tipul de vehicul. Aceste forme sunt caracterizate de conținut și cerințe de umplere. Le-am strâns în masă, astfel încât fiecare organizație să poată naviga și să aleagă cea necesară.

Un mod unificat de foaie de călătorie	Cine și cum se umple

A munci transport de marfă Fiecare companie trebuie să emită foi de călătorie, indiferent dacă este proprietatea sa sau o închiriază. Voucherul este cel mai important document privind contabilizarea costurilor cu combustibilul, salariul și, de asemenea, inclusă în obligatoriu atunci când verificați formularele auto, care sunt solicitate de inspecțiile auto.

Forma obligatorie a foii de călătorie nu este prevăzută de lege. Compania are dreptul de a dezvolta independent un formular, bazat pe propriile sale nevoi.

Cu toate acestea, există două tipuri: o formă tipică intersectorială 4 s și, pe care compania le poate utiliza atunci când operațiunile primare ale transportului.

Acestea diferă în ceea ce privește metoda de calculare a plății pentru serviciile de transport. Frunza de călătorie a camionului 4-C este utilizată atunci când indicatoarele pieselor sunt aplicate pentru calcul, a doua formă - cu un sistem de plată pe bază de timp.

Fișa de călătorie a utilajului de transport uzinal este descărcată de persoane responsabile din companie pentru o zi sau schimbare. În ea, ei își aplică cu siguranță mărcile mecanice, un inspector pentru examenul medical de pre-excursie, dispecer, reumplere, șofer auto.

Fișa de deplasare a eșantionului de mașini de marfă

Vom analiza exemplul cum să umplem Foaia.

Partea frontală

Compania își pune ștampila corporativă pe ea. Documentul trebuie să aibă un număr care să fie determinat la înregistrarea acestuia într-un jurnal special, precum și data completării acestuia.

Dacă este necesar, codul este umplut cu mod, coloane și brigăzi. Următoarele sunt marca și tipul mașinii de marfă, numărul de stat, identificatorul de garaj.

Numele complet este înregistrat mai jos. șoferul, numărul de masă și recuzita drepturilor de gestionare vehicul.

Dacă este utilizat atunci când transportați o remorcă, atunci vine și la grafice corespunzătoare informații similare, ca în mașină.

Primul tabel înregistrează datele privind funcționarea șoferului și a transportului. Data și ora planificată și efectivă de plecare și de sosire, indicatorii de vitezometru sunt aplicați aici. Următoarele grafice indică tipul și codul combustibilului uzat, cantitatea de combustibil încărcată, precum și la începutul și sfârșitul zilei. În același tabel, trebuie să reflectați informații despre condițiile de funcționare a mașinii (coeficienți) utilizate de echipamente speciale. Aceste date sunt vizitate de toate persoanele responsabile.

Apoi, dispecerul umple informațiile despre sarcină pe care șoferul trebuie să le execută. Acesta include o indicație a numelui companiei, care va conține o mașină, adrese și timp de depunere, tipul de încărcătură care este transportat, numărul de plimbări, kilometru, tonaj. După aceasta, persoana responsabilă calculează cantitatea de combustibil necesară și scrie la linia corespunzătoare, confirmând datele prin semnătura sa.

Înainte de a pleca, departamentul medical ar trebui să inspecteze șoferul și să pună o toleranță la voucher sub forma unei ștampile.

Mecanicul la plecare și returnare verifică starea tehnică a mașinii. Transferul unei mașini de la el la șofer și spate este realizat prin subtitrări de viteză.

ÎN secțiunea "mărci speciale" Informațiile despre accidentul au avut loc, despre instruirea inspectorului de pe BDD, reparații etc.

În străinătate

Pe partea revolving, șoferul sau reprezentantul organizației clienți înregistrează evidența sarcinii: cât de mult și în cazul în care a sosit mașina, numărul și numărul de documente însoțitoare au sosit. Toate aceste date sunt de dorit să asigure sigiliile și semnăturile persoanelor responsabile de contrapartide. Tabelul este vizitat de dispecer și șofer.

Mai jos sunt observate perioade de întrerupere. Datele din motiv, formularul, se înregistrează durata acesteia, iar semnăturile persoanelor responsabile sunt înregistrate.

În tabelul de jos, dispecerul aduce rezultate pe consumul de combustibil calculat la aplicarea normelor și utilizarea combustibilului. Apoi, timpul de funcționare al mașinii cu decodare pe tipuri de perioade este aplicat. Următoarele coloane indică numărul de plimbări și curse în garaj. Kilometrajul a trecut de mașină, dacă a existat o remorcă, atunci ea. Există un kilometraj comun și o încărcătură.

Datele privind numărul de mărfuri transportate de mașină și remorci sunt introduse și se determină indicatorul unei tone de * km, pe baza cărora conturile sunt setate la clienți. Această secțiune este vizitată de un driver de taxi.

Mai jos sunt menționate datele referitoare la codurile de branduri auto, remorci și rezultatele operațiunilor vehiculului sunt ocupate.

Nuanțe

În primul rând, responsabilitatea pentru corectitudinea proiectării foii de călătorie este atribuită directorului companiei, apoi la funcționari - mecanică, dispecer și șofer însuși.