بالنسبة لأعمال نقل البضائع ، يجب على كل شركة إصدار بوليصة شحن ، بغض النظر عما إذا كانت ملكية لها أو أنها تؤجرها. القسيمة هي أهم وثيقة لحساب تكاليف الوقود والرواتب ، وهي مدرجة أيضًا في النماذج المطلوبة لفحص السيارة ، والتي يطلبها مفتشو المرور.

الشكل الإلزامي لشهادة الشحن غير منصوص عليه في القانون. يحق للشركة تطوير نموذج بشكل مستقل بناءً على احتياجاتها الخاصة.

ومع ذلك ، هناك نوعان منه: نموذج مشترك بين القطاعات 4 ق ، والذي يمكن للمؤسسة استخدامه عند إعداد المستندات الأولية لأعمال النقل.

تختلف في طريقة حساب الدفع مقابل خدمات النقل. يتم استخدام بوليصة الشحن للشاحنة ، من 4-c ، عند استخدام معدلات القطع للحساب ، ويتم استخدام النموذج الثاني مع نظام الدفع المستند إلى الوقت.

يتم إصدار بوليصة الشحن للشاحنة من قبل الأشخاص المسؤولين في الشركة ليوم واحد أو وردية. يجب أن يتم وضع علامة عليها من قبل ميكانيكي ، ومفتش للفحص الطبي قبل الرحلة ، ومرسل ، وسائق وقود ، وسائق سيارة.

تعبئة نموذج بوليصة الشحن للشاحنة

لنأخذ مثالاً على كيفية ملء بوليصة الشحن.

الجانب الامامي

تضع الشركة ختم علامتها التجارية عليها. يجب أن يكون للمستند رقم يتم تحديده عند تسجيله في مجلة خاصة وتاريخ ملئه.

إذا لزم الأمر ، املأ الكود بنمط التشغيل والأعمدة والكتائب. علاوة على ذلك ، يشار إلى العلامة التجارية ونوع الشاحنة ورقم حالتها ومعرف المرآب.

يتم تسجيل الأسماء الكاملة أدناه. السائق ورقم أفراده وتفاصيل رخصة القيادة.

إذا تم استخدام مقطورة للنقل ، فسيتم ملء معلومات مماثلة لها في الأعمدة المقابلة وكذلك للسيارة.

يحتوي الجدول الأول الموجود على اليمين على بيانات عن عمل السائق ووسائل النقل. هنا يتم وضع التاريخ المخطط والفعلي ووقت المغادرة والوصول ، ومؤشرات عداد السرعة. تشير الأعمدة التالية إلى نوع ورمز الوقود المستخدم ، وكمية الوقود المملوء ، وكذلك في بداية اليوم ونهايته. في نفس الجدول ، من الضروري أن تعكس المعلومات الخاصة بظروف تشغيل الآلة (المعاملات) ، المعدات الخاصة المستخدمة. يتم اعتماد هذه البيانات من قبل جميع الأشخاص المسؤولين.

بعد ذلك ، يملأ المرسل معلومات حول المهمة التي يجب على السائق إكمالها. يتضمن إشارة إلى اسم الشركة التي ستكون السيارة تحت تصرفها ، والعناوين ووقت التسليم ، ونوع البضائع المنقولة ، وعدد الرحلات ، والمسافة المقطوعة ، والطن. بعد ذلك ، يحدد الشخص المسؤول كمية الوقود المطلوبة عن طريق الحساب ويكتبها في السطر المناسب ، مع تأكيد البيانات بتوقيعه.

قبل مغادرة الخط ، يجب على الطبيب فحص السائق ووضع ختم على القسائم.

عند المغادرة والعودة ، يقوم ميكانيكي بفحص الحالة الفنية للآلة. يتم نقل السيارة منه للسائق وإعادتها بتوقيعات التحويل.

الخامس قسم "العلامات الخاصة"يتم إدخال المعلومات حول الحادث ، والإحاطة التي يقدمها مفتش السلامة على الطرق ، والإصلاحات ، وما إلى ذلك.

الجانب السلبي

على الجانب الخلفي ، يقوم السائق أو ممثل المنظمة التي تقدم الطلب بتدوين ملاحظات حول تقدم المهمة: متى وأين وصلت السيارة ، وعدد وأرقام المستندات المصاحبة. يُنصح بالتصديق على جميع هذه البيانات بأختام وتوقيعات الأشخاص المسؤولين من الأطراف المقابلة. يتم اعتماد الجدول من قبل المرسل والسائق.

وقت التوقف الذي يحدث هو موضح أدناه. كما يتم تسجيل البيانات الخاصة بالسبب والنوع ومدته وتوقيعات الأشخاص المسؤولين.

في الجدول السفلي ، يقوم المرسل بإدخال النتائج المتعلقة باستهلاك الوقود ، محسوبة عند تطبيق المعايير وعلى حقيقة استخدام الوقود. بعد ذلك ، يتم لصق وقت تشغيل الجهاز بفك التشفير حسب نوع الفترات. تشير الأعمدة التالية إلى عدد المشاوير والوصول إلى المرآب. يتم تحديد الأميال المقطوعة بالسيارة ، إذا كان هناك مقطورة ، ثم لها. هنا يتم توقيع الأميال بالمجموع ومع الحمولة.

يتم إدخال بيانات عن كمية البضائع المنقولة بواسطة الماكينة والمقطورات ، ويتم تحديد مؤشر طن * كم ، على أساس إصدار الفواتير للعملاء. هذا القسم معتمد من قبل ضابط التاكسي.

أدناه ، كمرجع ، يتم تسجيل البيانات الخاصة بأكواد ماركات السيارة والمقطورات وملء مؤشر أيام تشغيل السيارة.

الفروق الدقيقة

بادئ ذي بدء ، يتم تعيين مسؤولية صحة بوليصة الشحن إلى مدير الشركة ، ثم إلى المسؤولين - الميكانيكي والمرسل والسائق نفسه.

بوليصة الشحن: نماذج في 2018-2019

للمحاسبة والتحكم في تشغيل السيارة والسائق في منظمة ، كقاعدة عامة ، يتم استخدام مستند أساسي خاص - بوليصة الشحن. على أشكال بوليصة الشحن ، المستخدمة في الممارسة ، وسيتم مناقشتها.

أشكال سندات الشحن

يمكن للمنظمة استخدام أشكال مطورة بشكل مستقل من سندات الشحن أو النماذج المعتمدة من قبل Goskomstat أو إدارات الصناعة ومراجعتها مع مراعاة المتطلبات القانونية الحالية. في أي حال ، يجب أن تكون النماذج المطبقة لوثائق الشحن الخاصة بالمنظمة ثابتة في حد ذاتها.

في الوقت نفسه ، من المهم أن تحتوي بوليصة الشحن الخاصة بالسيارات والشاحنات والحافلات وحافلات الترولي وعربات الترام على التفاصيل الإلزامية المنصوص عليها في البند 3 من قرار وزارة النقل بتاريخ 18.09.2008 رقم 152 (خطاب) وزارة المالية بتاريخ 25.08.2009 رقم 03-03-06 / 2/161):

• اسم ورقم بوليصة الشحن ؛
• معلومات حول صلاحية بوليصة الشحن ؛
• معلومات عن مالك (مالك) السيارة ؛
• معلومات عن السيارة
• معلومات عن السائق.

عند إعداد سندات الشحن في 2018-2019 ، من الضروري مراعاة التغييرات التي تم إجراؤها على إجراءات ملء سندات الشحن (أمر وزارة النقل بتاريخ 18 سبتمبر 2008 رقم 152) بأوامر من وزارة النقل رقم .17 بتاريخ 18 يناير 2017 ، العدد 476 بتاريخ 7 نوفمبر 2017.

لذلك ، في بوليصة الشحن ليس من الضروري أن يكون لديك ختم (ختم) المنظمة أو رجل الأعمال الفردي. في الوقت نفسه ، يجب أن يكون لها علامة على التحكم المسبق للحالة الفنية للمركبة (البند 16.1 من الأمر الصادر عن وزارة النقل بتاريخ 18/09/2008 رقم 152). للقيام بذلك ، يجب تقديم المعلومات التالية في شكل ورقة:

• تاريخ ووقت فحص الحالة الفنية قبل الرحلة ؛
• التوقيع والاسم الكامل مراقب.

لا ينطبق الالتزام بإدخال معلومات حول التحكم قبل الرحلة للحالة الفنية للمركبة في بوليصة الشحن فقط على المنظمات ورجال الأعمال الأفراد الذين يقدمون الخدمات عن طريق النقل البري ، ولكن أيضًا على أولئك الذين يقومون بتشغيل النقل حصريًا لأغراض إنتاجهم (خطاب) وزارة النقل بتاريخ 09.28.2018 برقم 03-01 / 21740-IS ، البند 3 من قرار الجلسة المكتملة للقوات المسلحة بتاريخ 26.06.2018 رقم 26).

بوليصة الشحن: النماذج (تنزيل)

المركبات الخاصة هي مركبات مصممة لأداء وظائف خاصة ومجهزة بمعدات خاصة لأداء هذه الوظائف (على سبيل المثال ، شاحنات الإطفاء ، ورافعات الشاحنات ، وشاحنات خلط الخرسانة ، والسيارات المزودة بوحدات ضاغط ، وما إلى ذلك).

لذلك ، إذا كنت بحاجة ، على سبيل المثال ، إلى بوليصة الشحن لرافعة شاحنة (نموذج) ، فيمكنك تنزيلها مجانًا من الرابط أعلاه.

بالنظر إلى أن هذه النماذج الموحدة لا تحتوي على جميع التفاصيل الإلزامية لسندات الشحن ، على وجه الخصوص ، معلومات حول التحكم قبل الرحلة في الحالة الفنية للمركبة ، والفحص الطبي قبل الرحلة (وعند الضرورة ، بعد الرحلة) للفحص الطبي السائق ، يجب أن يتم الانتهاء منها.

تسجيل سندات الشحن: نموذج في Excel

يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن المنظمات ورجال الأعمال الأفراد الذين يقدمون خدمات النقل يجب أن يسجلوا مستندات الشحن الخاصة بهم في سجل بوليصة الشحن (البند 1 من المادة 1 ، البند 1 من المادة 6 من القانون الاتحادي رقم 259-FZ بتاريخ 08.11.2007 ، ص. 17 من قرار وزارة النقل المؤرخ في 18 سبتمبر 2008 برقم 152). تسمى هذه المجلة الخاصة بحركة سندات الشحن أحيانًا أيضًا سجل بوليصة الشحن.

سجل سندات الشحن: نموذج ()

- الوثيقة الأساسية للمحاسبة عن حركة المركبات الخفيفة الخاصة بالمنظمة ، والتي يملأها كل سائق ليوم العمل الحالي. يعد التنفيذ الصحيح لهذه الوثيقة أمرًا مهمًا للغاية ، لذلك يجب تحمل المسؤولية القصوى لملئه. يمكنك تنزيل نماذج الإبلاغ عن المركبات الأخرى: اتجاهات قيادة الشاحنات ( الشكل 4) - ، اتجاهات الحافلات ( الشكل 6) – .

تحمل بوليصة الشحن عدة وظائف:

• يتم تعقب مسار الموظف.
• يتم احتساب راتب السائق.
• يتم شطب مصاريف الوقود وزيوت التشحيم (POL) وصيانة المركبات.

أساس شطب الوقود ومواد التشحيم هو بوليصة الشحن التي يضعها السائق ، والتي تشير إلى استهلاك الوقود. من أجل شطب الوقود ومواد التشحيم ، من الضروري إعداد شهادة شطب وإرفاق بيان شحن مكتمل بها.

بوليصة شحن سيارة الركاب (شكل 3)

يحتوي الجانب الأمامي من النموذج على معلومات حول الشركة المالكة للسيارة ، وعن السيارة نفسها وسائقها. قبل البدء في وردية العمل ، يجب إدخال وقت المغادرة والمكان الذي تم تسليم النقل منه في بوليصة الشحن. قبل تسليم السيارة للسائق ، يجب على ميكانيكي المؤسسة فحص السيارة وفحصها بحثًا عن الأعطال.

تحتوي وثيقة تحقيق السفر على معلومات حول قراءات عداد السرعة في بداية المناوبة ، بالإضافة إلى بيانات عن حركة الوقود (كمية الوقود التي كانت في بداية اليوم ، والمقدار الذي تم إصداره على ورقة التزود بالوقود ، والمقدار المتبقي في نهاية وردية العمل والكمية الفعلية للوقود المستهلك وفقًا للمعايير المعمول بها). يسمح لك وجود هذه البيانات بتحليل استهلاك الوقود وفهم ما إذا كان يتم توفير الوقود أو الإنفاق الزائد. أساس تحديد معدلات استهلاك الوقود هو أمر بشطب الوقود وزيوت التشحيم.

عندما يعيد السائق المركبة إلى الأسطول ، يتم ختم قراءات عداد السرعة والوقت في الجزء السفلي من مقدمة المستند (النموذج 3). ثم يسلم السائق السيارة لميكانيكي الشركة.

يجب تأكيد وقت مغادرة أسطول المركبات وإرجاع السيارة بتوقيعي الميكانيكي والسائق.

على الجانب الخلفي من وثيقة تحقيق السفر (النموذج 3) ، يُشار إلى مسار تفصيلي: يكتب السائق أين ذهب خلال يوم العمل ، ويسجل وقت الوصول والمغادرة ، وكذلك المسافة بالكيلومترات.

موظف محاسبة ، بعد أن تلقى بوليصة شحن كاملة في النموذج 3 ، سيحسب بشكل صحيح شطب الوقود ومواد التشحيم وتكاليفها

تحدثنا عن شكل بوليصة الشحن للشاحنة رقم 4-p in. في هذه المادة ، نقدم شكل بوليصة الشحن لشاحنة 4-s.

شاحنة بوليصة الشحن 4-s

تحتوي بوليصة الشحن 4-s على الأقسام الرئيسية التي تتيح لك تتبع وقت تشغيل السيارة والسائق بالإضافة إلى حركة الوقود. تم تجميع هذه المعلومات في الكتل الرئيسية التالية في بوليصة الشحن:

• عمل سائق السيارة
• حركة الوقود
• مهمة للسائق ؛
• تسلسل المهمة
• نتائج السيارة والمقطورات.

بوليصة الشحن في نموذج 4-ج: تنزيل النموذج

يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن عينة بوليصة الشحن لشاحنة 4-c المعتمدة من قبل لجنة الإحصاء الحكومية لا تحتوي على جميع التفاصيل المطلوبة (البند 3 من أمر وزارة النقل المؤرخ 18 سبتمبر 2008 رقم 152 ، كتاب وزارة المالية بتاريخ 25 أغسطس 2009 رقم 03-03-06 / 2/161). على سبيل المثال ، لا ينص على ملء تاريخ ووقت الفحص الطبي للسائق قبل الرحلة وبعدها. يجب استكمال هذه التفاصيل بنموذج بوليصة الشحن للشاحنة التي تستخدمها المنظمة.

بوليصة الشحن هي وثيقة خاصة تؤكد حقيقة حركة السيارة وعمل السائق واستهلاك الوقود. منذ عام 2019 ، دخلت القواعد الجديدة حيز التنفيذ. في المقالة يمكنك التعرف على كيفية ملء بوليصة الشحن بشكل صحيح ، وتنزيل النموذج الحالي.

ما هي بوليصة الشحن ل؟

هذا هو المستند الأساسي ، من الضروري تسجيل وشطب تكلفة صيانة السيارة. أيضًا ، على أساس "القسائم" (كما يطلق على هذه الورقة أيضًا) ، في العديد من المؤسسات ، يتم حساب أجر السائق.

جميع المؤسسات والمنظمات ورجال الأعمال من القطاع الخاص الذين يديرون السيارات ملزمون بإعداد وثائق الشحن. يمكن تطوير نموذج المستند والموافقة عليه بشكل مستقل ، أو يمكنك استخدام النموذج المعتمد بموجب قرار لجنة الإحصاء الحكومية بتاريخ 28.11.1997 رقم 78. الاستثناء هو الشركات التي تقدم خدمات لنقل البضائع أو الركاب ، يتعين عليهم الاحتفاظ بسجلات لحركة السيارة في أشكال موحدة.

يتم إصدار قسيمة بدون فشل عند استخدام سيارة لأغراض تجارية. لا يهم شكل ملكية السيارة. أي ، إذا كانت السيارة مدرجة في الميزانية العمومية للمؤسسة ، أو مستأجرة من شركة تابعة لجهة خارجية ، أو إذا كانت السيارة الشخصية للموظف تعمل لتلبية احتياجات المؤسسة ، فيجب أن تكون القسيمة متاحة.

يجب أن تؤخذ النماذج في الاعتبار في مجلة تسجيل خاصة. يجب أن تكون مدفوعة من قبل جميع الكيانات القانونية والتجار الخاصين الذين يديرون السيارات.

نموذج قسيمة السفر

شكل جديد من بوليصة الشحن في 2019: متطلبات خاصة

لا يتم توفير التغييرات في مستندات الشحن في عام 2019. دخلت آخر التحديثات حيز التنفيذ في ديسمبر 2017 (تمت الموافقة عليها بأوامر من وزارة النقل الروسية بتاريخ 18 سبتمبر 2008 رقم 152 (بصيغته المعدلة في 18 يناير 2017) ورقم 476 بتاريخ 7 نوفمبر 2017). يتم استكمال متطلبات الملء بتفاصيل إلزامية جديدة. في الوقت نفسه ، تم إلغاء الطابع الدائري الموجود على الورق ذي الرأسية ، إذا لم ينص الميثاق على استخدامه.

كيفية التحقق من صحة النموذج الخاص بك

إذا قررت المنظمة الموافقة على شكلها الخاص من سندات الشحن ، فيجب مراعاة المتطلبات الإلزامية:

1. اسم المستند ورقمه وتاريخ صدوره. عند وضع الترقيم ، من الضروري مراعاة التسلسل الزمني.
2. مدة القسيمة. المدة القصوى شهر واحد.
3. معلومات عن مالك السيارة. الآن من الضروري الإشارة إلى OGRN.
4. معلومات حول سائق المركبة (الاسم الكامل ، رقم رخصة القيادة).
5. معلومات عن السيارة (رقم لوحة الدولة ، العلامة التجارية).
6. بيانات عداد المسافات قبل المغادرة وعند العودة للجراج (ساحة انتظار).
7. تاريخ ووقت بدء الرحلة والعودة إلى ساحة الانتظار.
8. التوقيع والاسم الكامل الموظف المسؤول الذي أشار إلى قراءة عداد المسافات والتاريخ والوقت.
9. تاريخ ووقت الفحص الطبي للسائق قبل الرحلة وبعدها.
10. الختم والتوقيع والاسم الكامل أخصائي الرعاية الصحية الذي أجرى الفحص الطبي.
11. معلومات حول الفحص الفني قبل الرحلة مع التاريخ والوقت (اليوم / الشهر / السنة ، وكذلك الساعات والدقائق).
12. التوقيع والاسم الكامل مسؤول عن فحص المركبات (ميكانيكي ، مراقب ، فورمان).

يتم توقيع المستند المكتمل من قبل المرسل ورئيس المؤسسة أو الأشخاص المفوضين من قبل الرئيس. إذا كانت الشركة تستخدم ختمًا (محددًا في الميثاق) ، فسيتم ختم القسيمة بختم. يتم دائمًا إعداد المستند في نسخة واحدة وتسليمه إلى السائق. في نهاية الرحلة ، يجب على السائق تسليمها إلى الشخص المسؤول بموجب توقيعه.

ماذا ستكون الانتهاكات

بوليصة الشحن لعام 2019 ضرورية ليس فقط لشطب النفقات وتأكيدها في مكتب الضرائب. أيضًا ، يلزم وجود قسيمة للسائق على متن الرحلة لتأكيد لشرطة المرور شرعية استخدام السيارة أو نقل الركاب أو البضائع. القسيمة المكتملة بشكل صحيح تؤكد أن السيارة في حالة جيدة ، واجتازت الفحص الفني ، والسائق له الحق في قيادة السيارة (اجتاز الفحص الطبي). إذا لم يقدم مفتش شرطة المرور النموذج ، فسيواجه السائق غرامة تتراوح من 500 إلى 3000 روبل (المادة 12.3 من القانون الإداري للاتحاد الروسي).

بوالص الشحن: قواعد التعبئة في عام 2019

لكل نوع من أنواع السيارات ، وافقت وزارة النقل على بوليصة شحن جديدة لعام 2019. دعنا نتحدث عنها باستخدام الجدول. يصف بوليصة الشحن ، ويمكن تحميل النماذج من الروابط.

	بوليصة الشحن ، النموذج		السمات المميزة في التعبئة
سيارات			يمكن استخدام المستند من قبل المنظمات ورجال الأعمال الخاصين الذين يقومون بتشغيل السيارات. يتم تقديم إجراء الملء في خطاب Rosstat بتاريخ 03.02.2005 رقم ИУ-09-22 / 257. شرط إلزامي: يجب ألا يحتوي النموذج على أعمدة وتفاصيل فارغة.
نقل البضائع مع أجر بالقطعة للسائقين			مليئة بشركات الشحن. متطلب أساسي: يتم دفع أجور السائقين وفقًا لنظام سعر القطعة. تنص الوثيقة على أعمدة منفصلة لعلامات عملاء نقل البضائع. أيضًا ، يحتوي النموذج على قسائم مقطوعة ، يتم على أساسها حساب الراتب. لا يجوز إصدار إيصال جديد حتى يقدم السائق السند السابق لقسم المحاسبة.
الشاحنات ذات الأجر بالساعة للسائقين			تم استكمال النموذج بقسم تفاصيل إشعارات الشحن للبضائع والبضائع المنقولة. تخزين مع وثائق الشحن. نموذج القسيمة مخصص لرحلتين في يوم عمل واحد.
		يحتوي النموذج على أوراق قابلة للفصل تُستخدم لتسجيل الخدمات المقدمة بواسطة معدات خاصة. بناءً على قسيمة التقطيع ، تصدر الشركة فواتير للخدمات المقدمة.
		يحتوي على أعمدة خاصة لمؤشرات عداد التاكسي. يتم إصدار القسيمة لنوبة عمل كاملة ، وفي نهايتها يسلم السائق المستند المكتمل إلى قسم المحاسبة أو الشخص المسؤول.
حافلات للاستخدام العام وغيره		0345006 و 0345007	النماذج مناسبة للمنظمات التي تنقل الركاب على الطرق الحضرية والضواحي ، أو لنقل الركاب الآخرين. يتم إصدار المستند للسائق فقط بعد إعادة الإيصال السابق. يتم وضع النموذج في يوم عمل أو وردية كاملة. يشترط وجود علامة العامل الطبي على الفحص.

أوقات التخزين والمسؤولية

تلتزم المنظمة بضمان سلامة القسائم لمدة 5 سنوات ، وقد تم تحديد ذلك بأمر من وزارة النقل الروسية بتاريخ 18 سبتمبر 2008 برقم 152. تم تحديد نفس الفترة بواسطة Art. 29 من القانون رقم 402-FZ لمستندات المحاسبة الأولية.

يتحمل الأشخاص الذين أشاروا إلى هذه المعلومات ، وكذلك رئيس المؤسسة ، مسؤولية صحة تجميع وموثوقية المعلومات المحددة. تعتبر القسيمة التي تم وضعها بشكل غير صحيح لاغية وباطلة. لن تقبل السلطات الضريبية مثل هذا المستند كتأكيد لتكاليف النقل لسيارة ، مما يهدد بزيادة القاعدة الضريبية على الأرباح والعقوبات.

عينة من تعبئة بوليصة الشحن

نحن نقدم عينة لمؤسسة الميزانية التي تدير سيارة.

اطرح أسئلة وسنكمل المقال بالإجابات والشروحات!