Cestovní list je účtem účtu pro oficiální dopravu. Pokud je vlastníkem vozu organizace, tento dokument potvrzuje právo ovládat. Pokud je auto soukromé, ale používá se pro pracovní účely, pomáhá vypočítat náklady. Zkontrolujte výlety pro mnoho služeb: jak FTS a dopravní policie, a inspektorát práce. Kde získat správné formuláře, jak vyplnit a vyhnout se možným sankcím za chyby s nejnovějšími změnami v legislativě?

Takzvané "poukázky" jsou účetní primární dokumenty, které všechny organizace a individuální podnikatelé, kteří provozují vozidla, by měli vést. Současně, právní subjekty a SP, poskytování služeb pro přepravu zboží nebo osob, jsou povinny uplatňovat jednotné formuláře těchto dokumentů.

V závislosti na typu vozidel a oblastí jejich aplikace musíte použít různé typy cestovních listů. Samostatné mezery jsou určeny pro majitele a nájemce:

• osobní automobily;
• nákladní automobily;
• zvláštní přeprava;
• cestující taxi;
• cargo Taks;
• autobusy veřejné a bez komodity.

Potřebné formuláře podnikatelé schválili před dvaceti lety vyhláškou Státního statistického výboru 28. listopadu 1997 č. 78. Jsou stále relevantní, i když v těchto letech byla mnohokrát vyrobena změna formy. V souladu s řádem Ministerstva dopravy od 07.11.2017 č. 476, od 12/15/2017 v seznamu skladeb je nutné upřesnit další informace o vlastníkovi vozidla. Jednotliví podnikatelé byli povinni uvést své větrné a organizace - OGRN.

Ne všechny organizace jsou vhodné pro jednotné formuláře, navíc nejsou nezbytné pro každého. Proto má zákonnost (nebo IP) právo vypracovat variantu, ve které musí být zohledněny všechny povinné podrobnosti a nezbytné ukazatele. Využití vlastního upraveného formuláře by mělo být uvedeno v účetní politice organizace, jak je definováno v odstavci 4 PBU 1/2008. Neměli byste zapomínat, že primární přísné vykazování dokumentů také uplatňují pravidla upravená v článku 9 federálního zákona ze dne 6. prosince 2011 č. 402-фз na účetnictví.

Nový způsob cestovního listu od roku 2019

Cestovní list vozidla je nezbytný při opuštění jakéhokoliv vozidla pro pracovní účely, bez ohledu na to, zda se jedná o organizaci automobilů nebo pronajaté. Přísné požadavky na dokončení tohoto primárního dokumentu jsou stanoveny pouze pro společnosti motorové dopravy, nicméně pro všechny ostatní, je to dokument přísné podávání zpráv, proto musí obsahovat povinné detaily.

V roce 2018 se tyto informace staly více - úředníci přidali povinnost uvést ve Seznamu traťových informací o průchodu řidiče předběžného kontrole technického stavu vozidla. Kromě toho zrušeno povinné kulaté těsnění na položenou.

Cestovní listy: Pravidla plnění v roce 2019

Objednávka cestovních listů je stanovena Řádem Ministerstva dopravy Ruska ze dne 18. září 2008 č. 152, který platí v redakčním úřadu 21. prosince 2018, který vstoupil v platnost dne 01.03.2019. Zvažte cestovní listy do speciálního časopisu. Budeme pochopit více o tom, jaké změny došlo v cestovních listech v roce 2019 a jak vystavit tento dokument tak, aby neexistovaly žádné otázky, které nemají žádné otázky z daňových úřadů a dopravní policie, která se nejčastěji sledují tento dokument.

Vyplnění tohoto formuláře v motorových vozidlech se zabývá dispečery a v ostatních společnostech může být jednoduše povoleno pro vydání automobilu zaměstnanci. Takové povinnosti musí být delegovány řádem vedoucího organizace, neboť je to ten, kdo vyplní dokument, je zodpovědný za chyby povolené v něm. Někdy se řidiči sami zapojují do papírování. Nicméně, jako obecné pravidlo, ovladače musí vyplnit pouze jejich část dokumentu - zápis dat na data spuštění automobilů v souladu s přístroji ve stroji.

Můžete napsat jízdenku na jeden let, jeden pracovní den nebo posun. Kromě toho, v jednotném podobě je možné prodloužit platnost tohoto dokumentu, protože různé situace mohou nastat se strojem v letu, a pohyb bez kolejícího listu je porušením.

Cestovní list, jejíž forma je jednotný, je rozdělen do několika různých forem, v závislosti na typu vozidla. Tyto formy se vyznačují obsahem a požadavkem k vyplnění. Shromáždili jsme je v tabulce tak, aby každá organizace mohla navigovat a zvolit potřebný.

Jednotný způsob cestovního listu	Kdo a jak vyplní

Podle odstavce 2 Čl. 6 Listiny silniční dopravy a městskou pozemní elektrickou dopravu od 08.11.2007 č. 259-фз provádět přepravu občanů, zavazadel, nákladu přes městskou dopravu, zejména na autobusech nebo tramvají, osobní a nákladní automobily, bez registrace tohoto dokumentu , jako WayList, není to povoleno. Toto pravidlo se týká činností subjektů, které poskytují služby prostřednictvím různých druhů dopravy používaných v rámci ruského dopravního systému (ustanovení 1 článku 1 zákona č. 259).

Pokud společnost neposkytuje služby v oblasti dopravy, ale používá se automatické ve své práci, pak mohou být odpovídající listy považovány za primární dokument, s jakým účetnictví může potvrdit a odepsat náklady na palivo, s přihlédnutím k jejich Snižte zdanitelnou základnu pro zisky (článek 1 Čl. 1 písm. 252 Daňový řád Ruské federace).

Pokud zaměstnanec společnosti pokračuje osobní potřebu osobního automobilu a obdrží peněžní odškodnění za palivo, je rovněž povinen vyplnit potřebný počet cestovních listů, jinak bude zaměstnavatel povinen účtovat příslušnou náhradou NDFL ( Dopis Ministerstva financí Ruské federace ze dne 27. června 2013 č. 03-04-05 / 24421).

Přečtěte si více o nuancích Kompenzační nákladní úředník pro používání osobního stroje čtení v článku "Úhrada zaměstnanců benzínových nákladů pro osobní auto používané pro účely služby může snížit vaše zisky" .

Co je nezbytné použít cestovní list cestujícího v roce 2018-2019

Je možné použít cestovní plech na základě formuláře 3, který byl zaveden do oběhu Státní statistického výboru Ruské federace ze dne 28.11.1997 č. 78. Nicméně, stejně jako ostatní jednotné formuláře, není však povinné pro použití. To znamená, že v letech 2018-2019 je možné použít jako nezávisle vyvinutá forma nákladních automobilů pro registraci cestovních listů a Státní statistický výbor zaveden do odvolání.

O tom, jaký dokument může být schválen vybranou formou formuláře, přečtěte si .

Obsah formy osobního automobilu schváleného výborem Státní statistiky jako celku odpovídá seznam povinných údajů tohoto dokumentu, který byl uveden v řádu Ministerstva dopravy ze dne 18.09.2008 č. 152, a to navzdory Skutečnost, že tato objednávka od 15. prosince 2017 působí v aktualizované redakční radě (pořadí Ministerstva dopravy Ruska od 07.11.2017 № 476). Složení povinných údajů je aktualizováno následovně:

• ujistěte se, že zadáte registrační číslo organizace nebo IP;
• zrušeno požadavek na tisk nebo razítko majitele přepravy v záhlaví;
• přidal povinnost uvést datum a čas kontroly technického stavu přepravy před opuštěním letu s certifikátem tohoto záznamu podpis ověřovatele (s jeho dekódováním).

Problematika registrace cestovního listu s přihlédnutím k nejnovějším změnám m. diskutujeme v naší skupině ve VK ". Přidej se teď!

Vzít v úvahu ve formě Státní statistické komise, změny podrobností podle objednávky č 476 potřeb:

• vytvořit číslo OGRN v poli "Organizace";
• neuvádějte razítko (tisk) na místě přiděleném;
• použijte původně poskytnuté ve formuláři místo pro zadání data a času kontroly vozidla.

To znamená, že změny v jednotné formě inovace prázdné nebudou vyžadovat. Proto může být používán bateriový list osobního automobilu, který je zkompilovaný podle jednotného tvaru 3.

Co se změnilo v seznamu skladeb od 01.03.2019, zjistěte.

Jaké jsou hlavní účetní postupy prováděné na základě formuláře 3

Při účetnictví na základě cestovního listu osobní formy 3 se provádí spotřebované spotřebované palivo a zboží na náklady. To se provádí při přisuzování odpovídajících částek od SubAccount 10.3 účtů 10 na účet 20 (pokud je přeprava hlavní činností) nebo 23 (pokud je doprava pomocná činnost). Chcete-li zapisovat GSM na automobilech používaných pro potřeby správy, může být použit účet 26, a v obchodních organizacích prováděných dodávek zboží kupujícímu zařazení své hodnoty v nákladech na prodaného zboží, - účet 44.

Odhození paliva a maziv k nákladům se provádí následujícím zapojením: DT 20 (23, 26, 44) CT 10.3. V tomto případě jsou účetní registry stanoveny částkou odrážející skutečný objem spotřebovaného spotřebovaného paliva, přičemž v pásovém listu.

O jiných nuancích účetních průkazů, čtení v článku "Jaký je termín skladování v cestovních listech (nuance)?" .

Kde může být obeznámen se vzorkem plnění cestujícího cestovního listu 2018-2019

Můžete se seznámit se vzorkem naplnění osobního automobilu auta 2018-2019 na našich webových stránkách. Vzorek cestujícího cestovního listu 2018-2019 byl vytvořen ve formě jednotného tvaru 3.

Co vypadá vzor cestovního listu osobního auta za měsíc

Za měsíc by mohl být cestovní list vydán do 01.03.2019. Obecně platí, že cestovní list formy pro osobní automobil 3 za měsíc byl naplněn stejným způsobem jako obvyklé, ale v něm bylo zpravidla potřeba určit konkrétní den odchodu auta k úkolu a vrátit se do garáže.

Od 01.03.2019 Schopnost provést cestovní list za měsíc podle pořadí ministerstva dopravy "o schválení povinných detailů a postupu pro vyplnění cestovních listů" od 18. září 2008 č. 152 není poskytnuta. Je kompilován přísně na směně nebo letu.

VÝSLEDEK

Cestovní list osobního automobilu - primárního dokumentu, na základě které jsou účetní údaje odepsány z použitého paliva. Společnosti a IP jsou oprávněny používat formuláře vyvinuté vlastními silami, vzhledem k požadavkům umění. 9 zákona "o účetnictví" z 06.12.2011 č. 402-FZ, jakož i pořadí ministerstva dopravy "o schválení povinných údajů a postup pro vyplnění cestovních listů" od 18. září 2008 č. 152.

Nedávné požadavky Ministerstva dopravy na detaily traťového listu, viz materiály:

• "Rozšířil seznam povinných rekvizit cestovního listu" ;
• "Od 15.12.2017 cestovního listu, uděláme novou formu" .

Cestovní listy: Polotovary v letech 2018-2019

Pro účetnictví a ovládání práce vozidla a řidiče v organizaci se zpravidla používá speciální primární dokument - cestovní list. Ve formě cestovních listů používaných v praxi a budou diskutovány.

Formy cestovních listů

Organizace může využít nezávisle vyvinuté formy cestovních listů nebo formulářů schválených výborem Státní statistiky nebo odvětvové oddělení a rafinovaných s přihlédnutím ke stávajícím požadavkům na legislativu. V každém případě musí být aplikované formy cestovních listů organizace konsolidovány vlastně.

Je důležité, že v cestovních listech na cestujících, nákladních automobilech, autobusech, vozíku autobusy a tramvaje navštěvovaly povinné detaily, které jsou stanoveny podle odstavce 3 řádu Ministerstva dopravy od 18. září 2008 č. 152 (dopis Ministerstvo financí ze dne 25. srpna 2009 č. 03-03-06 / 2/161):

• jméno a počet stopových listů;
• informace o době působení traťového listu;
• informace o vlastníkovi (vlastníkovi) vozidla;
• informace o vozidle;
• informace o ovladači.

Při vypracování cestovních listů v letech 2018-2019 je nutné vzít v úvahu změny provedené v pořadí plnění cestovních listů (pořadí Ministerstva dopravy od 18. září 2008 č. 152) objednávek Ministerstvo dopravy ze dne 18. ledna 2017 č. 17, od 07.11.2017 č. 476.

Takže v seznamu skladeb nemusí být těsnění (razítko) organizace nebo IP. Zároveň by měla být ochranná kontrola předběžného řízení technického stavu vozidla (bod 16.1 pořadí ministerstva dopravy ze dne 18.09.2008 č. 152). Chcete-li to provést, v formuláři listu musíte poskytnout následující informace:

• datum a čas předběžného řízení technického stavu;
• podpis, celé jméno ovladač.

Povinnost přispět k informacím o předválečné kontrole technického stavu vozidla je uplatňována nejen pro organizaci a IP, které poskytují služby po silniční dopravě, ale také na těch, kteří využívají dopravu výhradně ve svých výrobních účelech (dopis Ministerstvo dopravy od 28. září 2018 č. 03- 01/21740-IP, odstavec 3 usnesení plénu Slunce ze dne 26. června 2018 č. 26).

Cestovní listy: Polotovary (ke stažení)

Speciální vozidla zahrnují automobily navržené pro provádění speciálních funkcí a vybavených speciálním vybavením pro provádění specifikovaných funkcí (například požární vozy, jeřáby nákladních automobilů, míchačky betonu, auta s instalacemi kompresorů atd.).

Proto, pokud potřebujete, například, cestovní list jeřábu automobilu (formulář), je možné jej stáhnout zdarma podle výše uvedeného odkazu.

Vzhledem k tomu, že tyto jednotné formuláře neobsahují všechny povinné detaily cestovních listů, zejména informace o předběžné řízení technického stavu vozidla, předlety (a v nezbytných případech a post-stopy) lékařské prohlídky Ovladač musí být dokončeny.

Registr cestovních listů: prázdný v Excel

Je třeba mít na paměti, organizace a IPS, které poskytují dopravní služby, by měly zaregistrovat své cestovní listy v časopise registrace cestovních listů (odstavec 1 čl. 1 odst. 1 článku 6 federálního zákona 08.11.2007 ne . 259-FZ ,. 17 řádu Ministerstva dopravy ze dne 18.09.2008 č. 152). Tento časopis účetnictví pro cestovní listy se někdy nazývá také registru cestovních listů.

Registr cestovních listů: prázdný ()

Ve formě cestovního listu náklaďáku č. 4-P jsme byli řečeni. V tomto materiálu dáváme nakládací list nákladního auta 4-S.

Cestovní list kamionu 4-S

Cestovní list 4 C obsahuje hlavní sekce, které vám umožní sledovat čas provozu vozidla, řidiče, jakož i pohyb paliva. Tyto informace jsou seskupeny v následujících hlavních blocích traťového listu:

• práce řidiče automobilu;
• pohyb paliva;
• Řidič práce;
• sekvence provádění úkolů;
• výsledky vozu a přívěsů.

Cestovní list ve formuláři 4-S: Prázdné stahování

Je třeba mít na paměti, že vzorek 4-C ztráta nákladních vozidel schválených Státní statou neobsahuje všechny povinné detaily (doložka 3 řádu Ministerstva dopravy od 09/18/2008 č. 152, dopis Ministerstvo financí ze dne 25. srpna 2009 č. 03-03-06 / 2/121). Například neposkytuje vyplnění data a času předlety a post-track lékařské vyšetření řidiče. Tyto podrobnosti musí být doplněna organizace uplatňovanou formou nákladního listu.

- Primární dokument pro zohlednění pohybu osobních vozidel organizace, je vyplněn každým řidičem pro současný pracovní den. Je velmi důležité správně navrhnout tento dokument, takže stojí za vyplnění maximální odpovědnosti. Můžete si stáhnout další zprávy o hlášení vozidla: cestovní list nákladního auta ( formulář 4.) -, cestovní list pohybu autobusu ( formulář 6.) – .

Track list nese několik funkcí:

• Sledování cesty zaměstnance.
• Plat je vypočítán.
• Náklady na palivo a maziva jsou odepsány (palivo) a údržbu vozidel.

Základem pro odpisu paliva a maziv je křižovatka cestovního listu, který indikuje spotřebu paliva. Aby se vypíná-off paliva, je nutné provést akt pro odepsání a připojit k ní vyplněnou stopu.

Cestovní list osobního auta (forma 3)

Přední strana formuláře obsahuje informace o společnosti, která je vlastníkem auta, o vozidle typu cestujících a jeho řidiče. Před zahájením pracovní směny by měla být doba cestování uložena v cestě listu a místo, ze kterého byla doprava podávána. Před procházením vozu řidiči by měl mechanik organizace kontrolovat a zkontrolovat vozidlo pro poruchy.

V dokumentu traťového důsledku, informace o svědectví rychloměru na začátku posunu, jakož i údaje o pohybu paliva (kolik paliva bylo na začátku dne, kolik bylo vydáno v plnění Seznam, který částka zůstala na konci pracovní směny a skutečné množství paliva vynaložených v souladu se zavedenými normami). Přítomnost těchto údajů umožňuje analyzovat spotřebu paliva a porozumět, spotřebu paliva nebo jeho překročení. Základem pro zřízení nákladů na pohonné hmotnosti je pořadí pro odpisu paliva a maziv.

Když řidič vrátí vozidlo do flotilu, v dolní části přední části dokumentu (FORM 3), rychloměr a časové čtení jsou připevněny. Dále, řidič dává auto mechanik.

Čas odjezdu z vozového parku a vrátit auto zpět, musí být potvrzen podpisy mechaniky a řidiče.

Na zadní straně způsobu cestovní důsledky (formulář 3) je uvedena podrobná trasa: řidič píše, kde cestoval během pracovního dne, opravuje čas příjezdu a odjezdu, stejně jako vzdálenost v kilometrech.

Účetní, který obdržel vyplněný traťový list ve formuláři 3, správně vypočítá odpisu paliva a maziv a náboje