Якийсь час тому я прочитав бестселер. Це одна з найбільш відвідуваних сторінок блогу. Мені дуже сподобалися думки Кові щодо тайм-менеджменту, і я навіть написав електронного листа до видавництва Альпіна Паблішер, коротко виклавши ідею підготовки щоденника на основі книги (це було 2012 р.). Але виявилось, що такий щоденник уже написаний самим Кові. Це чудовий подарунок усім, кому симпатичні ідеї Кові.
Щоденник: Метод Стівена Кові. - М.: Альпіна Паблішер, 2015. - 376 с. + Вклейка 56 с.
Завантажити конспект (короткий зміст) у форматі або
ЯК КОРИСТУВАТИСЯ ЩОДЕННИКОМ
Щоденник складається з основної частини та вкладки. В основному розташовуються листи для щоденного планування. З їх допомогою ви зможете контролювати пріоритетні завдання на кожен день. Внизу кожної сторінки на вас чекає цитата, присвячена одній із семи навичок, взята з бестселера Стівена Кові Сім навичок високоефективних людей.
На вкладці, зробленій із щільного паперу, знаходяться аркуші для щотижневого та щомісячного планування: щотижневий компас та планінг. Ви можете відокремити аркуші щотижневого компасу (для цього спеціально зроблена перфорація) та використовувати їх як закладки, щоб ви завжди бачили ваші щотижневі пріоритети під час планування кожного дня. На вкладці також розташовується робочий лист планування цілей та цінностей, а також таблиця річних витрат та доходів.
ВСТУП У КЕРІВНИЦТВО З ПЛАНУВАННЯ
Керування часом.Ви постійно чуєте цей термін, але що він насправді означає? Як, власне, потрібно "керувати часом"? Чи можете ви керувати ним чи собою в рамках певного періоду, який є у вас щодня? Купивши щоденник, ви зробили перший крок на шляху до більш ефективного управління часом та своїм життям. Щоденник допоможе вам зосередитися на найголовнішому і випробувати більший успіх у досягненні найважливіших для вас цілей. Цей посібник із планування дасть вам необхідний імпульс!
Щоденник складений за зразком «книжечки» Бенджаміна Франкліна, яку він носив із собою, записував у неї свої цінності, цілі та плани, потім відстежував за нею свої успіхи (див. ). Ми трансформували цю ідею в інструмент, який у поєднанні з вивченням книги «Сім навичок високоефективних людей» допомагає людям використовувати час більш розумно, щоб вони могли зосередитися на найціннішому. Посібник із планування допоможе вам виявити пріоритети та планувати виходячи з них.
ДОСЯГНЕННЯ Пріоритетних цілей
Бенджамін Франклін мав триетапний метод планування та здійснення своїх цілей, який починався з цінностей. Спочатку він їх визначав, потім розставляв у тому числі пріоритети і уточнював кожну. Модель піраміди продуктивності (рис. 1) показує чотири етапи, що дозволяють зосередити час на тому, що є для вас найціннішим і чого ви хочете досягти в житті, - ваших пріоритетних цілях. Давайте докладніше розглянемо кожен із цих етапів.
Мал. 1. Піраміда продуктивності
Якщо ви не розробите свій план життя, велика ймовірність, що ви потрапите в план когось іншого. Як ви вважаєте, що вони запланують для вас? Небагато.
Джим Рон
Етап 1: Визначайте цінності
Цінності лежать в основі піраміди продуктивності, тому що наші цінності є те, що має для нас найбільше значення. Вони є джерелом наших бажань та допомагають визначати, на що спрямувати свою енергію. Наші цінності мають бути рушійною силою буквально всього, що ми робимо. Якщо цього немає, отже, в основі пам'ятника нашого життя - нашої особистої піраміди - є тріщина, що може призвести до нестабільності всієї структури.
Етап 2: Ставте цілі
Прекрасне життя створюється та будується поетапно, як піраміда. Думаєте, стародавні єгиптяни розпочинали будівництво без будь-якого проекту? Цілі – це свого роду проект вашого життя. Давайте дізнаємося, як ефективно ставити поділи. Визначте та пронумеруйте кожну мету. Докладно опишіть, у чому кожна з них і що потрібно її здійснення. Визначте часові рамки для кожної мети, які допоможуть вам оцінити свій успіх. Діліть великі цілі.
Розбийте свою мету на етапи та завдання та пронумеруйте їх. Наприклад, скільки грошей потрібно, щоб купити описаний вами будинок? Як ви плануєте їх заробити? Можливо, вашим першим кроком буде придбання нових навичок, які допоможуть вам отримати підвищення.
Корисна порада: На аркуші планування цілей записуйте їх так, щоб було зрозуміло, як їх досягти. Наприклад, замість того, щоб писати щось абстрактне (припустимо, «Я хочу бути більш співчутливим»), напишіть щось чіткіше і вимірніше (наприклад, «Я стану волонтером у благодійній організації»). Користуйтеся щоденними сторінками та щомісячним планінгом. Переглядайте свої цілі та вирішуйте, коли ви виконуватимете кожну з окремих завдань.
Якщо ваша довгострокова мета - власний будинок, то як перший крок ви можете почати відкладати $200 на місяць на перший внесок. (Це має бути записано на аркуші планування цілей.) Запишіть: «Організувати прямий переказ $200 з поточного рахунку на ощадний». Або якщо ви вже знаєте день, коли хочете виконати завдання, запишіть його до списку пріоритетних завдань на цей день. Якщо жодне з цих завдань поки не потрібно або неможливо виконати, запишіть його до списку завдань на наступні місяці.
Етап 3: Плануйте щотижня
Оскільки ми не знаємо, що для нас справді важливо, важливим все здається. Оскільки важливим все здається, нам доводиться робити все. На жаль, інші люди бачать, як ми робимо все, тому очікують, що ми робитимемо все. Роблячи все, ми так зайняті, що ми не маємо часу подумати, що дійсно для нас важливо.
Невідомий автор
Чи доводилося вам випробовувати щось подібне? Більшості з нас колись доводилося. Матриця управління часом служить інструментом, розробленим, щоб ви могли зрозуміти, на що саме витрачаєте свій час (рис. 2). Це інструмент, який змінить ваш спосіб мислення і допоможе вам відфільтрувати безглузді термінові справи.
Мал. 2. Матриця управління часом
Модель матриці управління часом була розроблена як частина бестселера Стівена Кові «Сім навичок високоефективних людей». Використовуючи концепції важливості та терміновості, Кові зрозумів, що всю нашу щоденну діяльність можна легко поділити на чотири категорії: важлива та термінова, важлива, але нетермінова, термінова, але неважлива та неважлива та нетермінова. Матриця керування часом розділена на чотири квадрати. Давайте детальніше розглянемо кожен із них.
Квадрат I, або Квадрат необхідності, містить завдання, які є одночасно терміновими та важливими. Квадрат III – квадрат-ошуканець. У ньому містяться термінові завдання, які часто здаються важливими, але насправді такими не є. Часто це є пріоритети інших людей. Квадрат IV - квадрат порожньої витрати часу та надмірностей. Сюди потрапляє зловживання телевізором! Якщо ви триматиметеся подалі від Квадратів III і IV, у вас з'явиться більше часу на діяльність з Квадрату II. У Квадраті II, Квадраті продуктивності та балансу містяться важливі, але не термінові види діяльності. Яку б діяльність ви віднесли до Квадрату II?
Товста горизонтальна лінія, яку ви бачите у матриці управління часом, відокремлює важливе від неважливого. Якщо ви житимете на північ від цієї лінії, в Квадратах I і II, то ваше життя буде більш продуктивним і збалансованим. У цьому вся сенс!
Щоб витрачати більше часу в Квадрат II, потрібно планувати справи щотижня. Ви плануєте, як витратите свій час, а не реагуєте на те, що відбувається.
Починаючи щотижневе планування, важливо не забувати про три речі. По-перше, план потрібно складати до того, як тиждень розпочався. По-друге, можливо, вам буде найлегше це зробити в тихому місці. І, по-третє, заплануйте цей процес 20-30 хвилин.
Використовуйте картку щотижневого компасу, що входить до вашого щоденника. Цей інструмент, як справжній компас, допоможе вам не збитися зі шляху і показуватиме напрямок протягом тижня. Найчастіше звертайтеся до нього, щоб він нагадував вам, що справді важливо.
Три кроки до щотижневого планування
1. Перегляньте свої ролі. Перший крок у щотижневому плануванні – це переглянути свої ролі. Не забудьте про себе! Це роль «Заточуйте пилку» та її чотири виміри, зазначені у Компасі (фізичний, соціально-емоційний, інтелектуальний, духовний). Майте на увазі, що іноді ваші ролі можуть змінюватися. Можливо, будуть тижні, коли знайти обов'язки у певних ролях будуть мінімальними. Це не обов'язково означає, що ви більше не граєте цю роль - просто цього тижня у вас невеликий перепочинок. Наступного тижня так може й не поталанити!
2. Вибирайте «великі камені» (рис. 3). «Великі камені» - це ваші найважливіші пріоритети на тиждень. Переглядаючи ролі та вибираючи «великі камені», запитайте себе: «Що найважливіше я можу зробити в цій ролі і, що матиме найбільший позитивний вплив?» Уявіть, що вам дали купу каміння – деякі з них досить великі, а деякі маленькі – і попросили набрати у відро якнайбільше. Кращий спосіб вмістити все каміння - спочатку покласти великі, а потім дати дрібним камінчикам заповнити простір навколо них. Порівняйте цей образ із вашим тижнем. Спочатку розподіліть найважливіші справи, а потім – менш важливі навколо них. І який результат? Вища продуктивність і увага до справ, що мають для вас найвищий пріоритет.
Мал. 3. Ролі та велике каміння
Вибравши «великий камінь» кожної ролі, запишіть його. У вас не завжди може знайтися "великий камінь" для кожної ролі, і може виявитися більше одного "кам'я" для конкретної ролі. Не забувайте про роль «Заточуйте пилку»! Деякі вибрані вами «великі камені» можуть являти собою зустрічі або завдання на тиждень.
3. Складіть розклад на тиждень. Спочатку розставте "великі камені", а потім заповніть проміжки рештою. Сила тижневого планування – у розподілі спочатку «великих каменів», перш ніж дрібні заповнять ваш тиждень – а вони заповнять! «Великі камені» можуть перетворитися на зустрічі та завдання або стати сферою основної уваги на тиждень. Завдання, пов'язані з особистим розвитком, які неможливо включити до розкладу, наприклад, «Уважно слухай», залишаються у картці щотижневого компаса як нагадування. Зараз гарний момент переглянути на цілі, тому що в них можуть знайтися пункти, які, можливо, захочеться включити в розклад на тиждень. Більшість «великих каменів» ставляться до типу завдань у Квадраті II (важливо, але з терміново). Коли ви склали розклад і тиждень почався, не дозволяйте іншим терміновим, але менш важливим речам зайняти їхнє місце. Це важливо для збереження контролю над ситуацією, продуктивності та відчуття спокою протягом тижня.
Етап 4: Плануйте щоденно
Ми дісталися вершини піраміди продуктивності! Щоранку виділяйте від п'яти до десяти хвилин, щоб спланувати день. Як і в щотижневому, у щоденному плануванні є три важливі кроки:
- Перевірте сьогоднішні домовленості. Домовленості – це обіцянки собі чи іншим приділити чомусь певний час. Оскільки ви вже виділили його у своєму розкладі, решта завдань на день вам доведеться планувати навколо них. Тому логічно починати щодня із перевірки домовленостей.
- Складайте реалістичний список. Список не повинен бути заповнений зверху до низу. Занадто щільно заповнений список може збентежити вас, і ви відчуєте, що втрачаєте контроль, тому що у вас не залишається можливості виявити гнучкість чи спонтанність. Натомість, перевіривши домовленості на день, визначте кількість вільних годин, що залишилися, а потім розставте розумну кількість завдань, яку ви зможете виконати за цей час (рис. 4).
- Розставте пріоритети (АВС, 123). Цим ви визначаєте цінність і порядок пунктів у вашому списку, що дозволяє не витрачати час на те, що не є для вас цінними, і не жертвувати найважливішими речами у вашому житті на користь менш істотних справ. Ви отримуєте чудову можливість визначати, на чому зосередити свою увагу та свою енергію.
Мал. 4. Щоденне планування
Скласти список пріоритетів легко за принципом АВС, 123. А, В і С позначають цінність кожного завдання, а 1, 2 і 3 - порядок або послідовність, в якій ви виконуватимете ці завдання. І, нарешті, на кожній сторінці планувальника над списком пріоритезованих задач на день ви знайдете умовні знаки, які допоможуть вам легко відстежувати прогрес кожного завдання. Ви знайдете в ньому знаки, що вказують, що завдання було виконано, переадресовано, видалено, доручено комусь іншому або перебуває у процесі виконання (рис. 5).
Мал. 5. Відстеження прогресу з кожного завдання
ЦІННОСТІ/МІСІЯ
Чи живете ви відповідно до своїх головних цінностей? Чи усвідомлюєте ви, що вони є? Чи вистачає часу чітко визначити їх для себе і чесно запитати себе, як ви плануєте своє життя, ґрунтуючись на них?
Ці питання здаються простими, але над ними треба розмірковувати. У цьому розділі за допомогою пропонованих дій ви подумаєте про те, що приносить вам у житті найбільшу радість. Далі слідує кілька видів дій, які допоможуть вам зрозуміти свої цінності та ролі. Ці дії допоможуть вам накопичити ідеї, доки ви не будете готові написати свою власну Заяву про особисту місію.
Дія 1: Прояснення цінностей.Перший вид дій допоможе вам визначити свої цінності і написати позитивні, прояснюючі твердження про себе та свої цінності. Ваша інтерпретація цінності не обов'язково має бути такою самою, як чиясь ще. Для вас чесність може означати «Я ніколи не брешу», а для когось іншого – «Я чесний, мені можна довіряти в особистих справах та бізнесі». Якщо ви вносите ясність у свої цінності, вони стають для вас реальнішими. Коли ви пишете проясняючі твердження, обов'язково вживайте позитивні вирази, такі як "Я є", "Я роблю", "Я буду".
Думайте про речі, які ви найбільше цінуєте, наприклад, чесність, пригоди або баланс, і використовуйте робочі листи вкладки Дія 1: Цінності, щоб їх записати. Інші можливі цінності можуть включати, але не обмежуватися такими:
- Цілісність особистості
- Краса
- Кохання
- Терпіння
- Кар'єра
- Співчуття
- Сміливість
- Командна робота
- Повага
- Освіченість
- Гарна фізична форма
- Подяка
- Вірність
- Духовність
Після того, як ви визначили і прояснили свої цінності, ви готові визначити свої ролі.
Дія 2: Виявлення та визначення своїх ролей.У центрі уваги більшості людей є кілька основних областей їхнього життя. Наприклад, виступаючи в ролі батька, бігуна та менеджера проектів, ви матимете цілі, що стосуються сім'ї, спортивних досягнень і кар'єри. Ролі представляють ці різні галузі. Роль - це основне ставлення, галузь відповідальності чи внесок. Розмірковуючи про свої ролі у житті, обміркуйте чотири наступні приклади:
Віктор: товариш, опікун, волонтер, співробітник.
Марія: дружина/мати, стоматолог, член батьківського комітету, художник.
Дмитро: лідер, помічник, менеджер із роботи з клієнтами, друг, громадянський лідер.
Михайло: чоловік/батько, менеджер, коуч, господар, дослідник.
Ролі відображають важливі для вас відносини та основні обов'язки чи характеристики, пов'язані один з одним. Виявляючи та записуючи свої ролі, ви можете уявляти, як би ви хотіли зіграти кожну з них. Наприклад, якщо у вас є роль чоловіка, її основною характеристикою може бути підтримка. Ви почнете думати про те, як хотіли б поводитися, чого досягти і т.д.
Скористайтеся робочими листами Дія 2: Ролі, щоб перерахувати свої ролі та основних людей, з якими пов'язана кожна з них. Наприклад, з участю батька будуть пов'язані діти. І, нарешті, запишіть роз'яснювальне твердження, яке визначатиме ідеальне виконання цієї ролі. Закінчивши, ви будете готові перейти до дій, які допоможуть вам написати Заяву про особисту місію.
Події 3-6.Ці чотири види дій допоможуть вам написати Заяву про особисту місію. Що ви цінуєте: кар'єру, стосунки, вільний час? Настав час провести мозковий штурм. Нижче наведено чотири види дій, які вам допоможуть.
- Дія 3: Початкові питання.
- Дія 4: Бути, робити, мати.
- Дія 5: Що б ви хотіли почути про себе?
- Дія 6: Питання, що оцінюють.
Кожен вид дій допомагає додатково прояснити, що ви цінуєте та хочете включити у життєві плани. У верхній частині кожного робочого листа є короткі вказівки. Закінчивши опис дій 1–6, ви будете підготовлені до написання Заяви про особисту місію.
Дія 7: Заява про особисту місію.Тепер, коли ви обдумали все те, що найбільше цінуєте, і визначили, на що хочете витрачати свій час, ви готові написати заяву про особисту місію. Ваша Заява про особисту місію – це письмове проголошення того, хто ви такий і що ви за людина. Воно має відображати все те, в чому ви хочете взяти участь у своєму житті, що хочете зробити і якою людиною хочете бути. Ваша Заява про особисту місію є затвердженням найвищих пріоритетів, які ви визначили в процесі попередніх видів діяльності.
Особиста місія – це не те, що можна написати за вечір. Вона вимагає поглиблення в собі, ретельного аналізу, продуманих виразів та безлічі переробок у пошуках остаточного варіанта. Можуть пройти тижні, навіть місяці, перш ніж ви повністю задовольнитеся досягнутими результатами, відчуєте, що у вас вийшов вичерпний та стислий виклад ваших потаємних цінностей та устремлінь. І навіть тоді ви регулярно повертатиметеся до написаного, вносячи деякі корективи, у міру того як з роками будуть змінюватися ваші погляди та обставини.
Стівен Р. Кові. «Сім навичок високоефективних людей»
ОСОБИСТІ ОБОВ'ЯЗКИ
При запуску ракети в космос у перші хвилини вона витрачає більше енергії, ніж за наступні кілька днів польоту на відстань майже мільйон кілометрів. Як і сила земного тяжіння, звички тягнуть нас до землі. Часто найскладнішою частиною відмовитися від поганої звички чи початку звикання до ефективного навички є перше зусилля. Наступні поради можуть допомогти вам на стадії «зльоту», коли ви змінюєте свої звички:
- Розбивайте завдання чи мету на кілька маленьких, досяжних цілей.
- Діліться своїми успіхами з людиною, яка може допомогти та підтримати вас.
- У разі невдачі відразу починайте спочатку.
Найважливіша частина досягнення успіху в оволодінні сімома навичками - це ваші зобов'язання діяти. Будь ласка, витратите трохи часу на те, щоб дати собі обіцянку досягти успіху та виконати його.
Я, ________________________________________
__________________________________________
обіцяю, що:
- прочитаю все, що вирішив прочитати, та зроблю все, що вирішив зробити;
- щотижня приділятиму деякий час реалізації на практиці вивчених принципів та навичок.
Підпис _____
Дата_________
Мал. 6. Вигляд сторінки щоденника
Як я вже раніше розповідала, за літо я встигла розробити та втілити в життя свій власний щоденник (Планер). Зараз я його тестую, щоб внести всі корективи і вже зі спокійною душею віддати до друку. Я вирішила, що мій щоденник буде не просто місцем для планування, а ще й натхненником, мотиватором та помічником у досягненні цілей! Тому перший же його розворот "Колесо життя", Про яке я сьогодні розповім докладніше.
"Колесо життя"- це інструмент, що дозволяє оцінити радість у восьми найголовніших сферах життя: здоров'я та спорт, сім'я та особисте життя, кар'єра та бізнес, фінанси, оточення, особистісний розвиток, творчість та духовність, яскравість життя.Колесо допомагає дуже легко знайти "провисаючі" сфери , які заважають просуванню у всіх інших, адже всі вони пов'язані і є частинами єдиного – вашого життя.
"Тільки коли у тебе колесо життя кругле, ти можеш гармонійно рухатися по життю. Але якщо у тебе є десь провали, це саме те, що заважає тобі бути ефективним в інших областях" (доніга)
У моєму планнері два такі колеса – одне на початку, друге – наприкінці, щоб через рік можна було оцінити свій прогрес ) Ця вправа відкрила мені очі на те, що заважає моєму руху. Колесо допомогло поставити цілі в кожній сфері та усвідомити, що потрібно міняти.
Оцінити вашу радість за сферами життя можна прямо зараз - потрібна ручка, папірець і 15 хвилин вільного часу, щоб вас ніхто не відволікав (справа цікава, може затягнути)):
- Намалюйте посеред аркуша колота розділіть його на 8 частин.
- Назвіть кожну часточкувідповідно - здоров'я та спорт, сім'я та особисте життя, кар'єра та бізнес, фінанси, оточення, особистісний розвиток, творчість та духовність, яскравість життя.
- Оцініть кожну сферу за десятибальною шкалою: центр кола - це нуль, край кола - 10. У мене лідирує сім'я та особисте життя, а на другому місці - творчість. У вас теж може щось вибитися далеко вперед – це сфери життя, які у вас у пріоритеті.
- Тепер, чітко бачачи свої слабкі місця, напишіть цілі по кожній сфері, звертаючи увагу, насамперед, на провисаючі. Тут же вказуйте всі завдання, які вам потрібно виконати, щоб досягти цих цілей. У щоденнику я також виділила кілька сторінок для генерального списку справ, щоб нічого не забувати, але це вже зовсім інша історія - про організацію списків я розповім трохи пізніше.
Всім привіт! Минув тиждень і сьогодні у, “як би першому випуску” тижневика, я дам Вам хоч і не багато інформації, але, вона дуже корисна.
Отже сьогодні у випуску:
1. Підбиваємо підсумки конкурсу на нову назву тижневика.
2. Як правильно писати пости на Ваш блог
3. SEO-оптимізація контенту. Корисне відео від Андрія Камбулова.
Конкурс на нову назву тижневика
1-е місце зайняв Кучеренко Вадим Сергійович з назвою "Тижневик порад з досягнення успіхів в Онлайн бізнесі" 13.48%, він виграв Прогін свого сайту по ТОП-базі каталогів і реклама в розсилці. Я вчора отримав оновлення ТОП-бази.
Друге місце розділили між собою назви "Майстерня Інфобізнесу" 11.35% від Хвалєва Валерія Володимировича (приз "Розробка та встановлення шаблону під ескіз замовника на Joomla або WordPress) і "Сам собі Веб-майстер" від Лодигіної Наталії Георгіївни11.35% “Розробка та встановлення шаблону під ескіз замовника на Joomla або WordPress)
З переможцями я зв'яжусь завтра, і ми почнемо працювати над виконанням замовлень.
Дякую Всім кото брав участь у конкурсі! Думаю подібні розіграші ми проводитимемо частіше, наступний плануємо, під Новий рік.
Тож тим хто не встиг взяти участь і не переміг, є всі шанси отримати наступні призи, а вони будуть на порядок вищі!
І переходимо до наступної теми.
Як правильно писати посади на Ваш блог
Перш ніж почати потрібно чітко усвідомити для себе, що якісний, текстовий контент – це основа розкрутки сайту. Жодна оптимізація не врятує Ваш блог, якщо на ньому не буде хорошого контенту. Але в той же час і нехтувати SEO-оптимізацією не можна, і навіть безглуздо, чому б не поєднати ці два потужні інструменти в єдиний важіль, який здатний зрушити будь-який ресурс з місця в топ пошуковиків.
Отже, розберемо основні правила написання правильного посту.
1. Якісний та корисний контент!
Перша мета, яку має будь-який користувач у своїх онлайн-подорожах - це корисна для нього інформація. Тому жоден веб-ресурс не може сподіватися на хороші перспективи зростання в тому випадку, якщо його наповнення недостатньо якісне. Отже, контент дійсно є основою розкрутки сайту, і ваше головне завдання при розробці свого проекту полягає в тому, щоб закласти цю основу так, щоб успіх у майбутньому був вам гарантований!
2. Унікальність контенту, жодного плагіату чи рерайту!
Якщо оцінювати контент – основу розкручування сайту з позиції пошукових служб, то першим і безперечним критерієм успішності в цьому відношенні можна вважати унікальність. До того ж варто відзначити, що рерайтинг все частіше розпізнаєтьсяТак що вже краще не пошкодувати коштів і замовити написання копірайтеру, або самому взятися за виготовлення статей.
Краще пишіть рідше, але своє,будь-який чужий контент, розцінюється пошуковими системами як плагіат та знижує у видачі Ваш сайт. Я, на жаль, має такий сайт. Я доручив своєму помічнику зайнятися його наповненням. Хлопець через недосвідченість, накопичував туди чужих матеріалів та статей.
Результат — Яндекс викинув із пошуку всі сторінки, окрім головної. Зараз наповнюємо його уніком і пишемо із сапорт Яші. Мені вже доводилося виводити сайт з-під АГСу, думаю, вийде.
3. Обсяг матеріалу, що подається
Також варто пам'ятати про достатність символів основного тексту. Тут пошукові системи вкрай суворі, вони вважають, що якщо сторінка наповнена лише кількома пропозиціями, то про корисність для користувачів і мови йти не може. Причому це правило стосується як головної, а й решти сторінок.
Навіть я можу стверджувати, що особливо, сторінки з матеріалами повинні бути заповнені та оптимізовані за низькочастотними запитами, тому що саме ці сторінки і приносять основну масу відвідувачів. Введіть у пошук будь-який низькочастотний запит, чи в ряді Ви видачі побачите головну сторінку будь-якого сайту.
За високочастотними запитами так, Ви побачите багато індексних сторінок, але пробити ресурс за такими запитами у Топ, ох як складно та головне ДОРОГО!
Отже, обов'язково продумуйте контент у розмірі 3-4 тисяч знаків для кожної складової частинки вашого веб-проекту. Навіть якщо ви додаєте просту програму на сайт, хочете, щоб вона була у видачі, пишіть про те яка вона класна і як Вам допомогла вирішити таку проблему, тільки не копіюйте з оф.сайту опис, тому що це що?
Правильно! Плагіат! а він ще гірший, ніж, якби цієї статті, новини зовсім не було!
4. Унікальність пропонованої інформації!
Не потрібно плутати цей пункт із унікальністю контенту.
Щоб краще пояснити різницю, наведу приклад.
Вам, як частому гостю Віртуальної Мережі напевно відомо, що чим цікавіші дані, тим вище буде популярність окремо взятого ресурсу. Тому потрібно подбати про те, щоб усі статті ґрунтувалися на унікальній у своєму роді інформації, з якої користувач зміг би почерпнути для себе щось нове. І чим цінніше вийде ваш контент, тим більші надії ви можете покладати на успіх усієї своєї онлайн-майданчика!
Ось чому зараз такі популярні, новинні портали, там щодня друкують, що щось нове, там землетрус, той зрадив дружині, а цей виявляється гермафродит…. і так далі. Приклад умовний, але це так!
5. Власний стиль викладу інформації.
Навіть найцікавіші дані не будуть потрібні, якщо обернути їх у неправильне обрамлення. Тому не потрібно розщедрюватися на складні пропозиції, багаті безліччю складних і незрозумілих термінів. Намагайтеся викладати суть так, щоб вона була зрозуміла навіть дитині. Адже вміння уявити навіть складні речі в простому вигляді багато чого варте, і за наявності такого ви зумієте залучити до себе велику кількість нових гостей, а також сколотити постійну аудиторію.
Простий приклад із нашого Рунету. У мережі є сайт, який продає навчальні диски. Набагато дешевші, ніж це роблять, ті ж Азамат, Попов, Камбулов та інші всіх перераховувати не буду. Так там інформацію до вас доносить диктор, професійним, добре поставленим голосом. І інформація начебто по темі, але хлопці, в тому те що це диктор не знає про що говорить, він тупо, хоч і з виразом читає написаний йому текст.
А де ж живе, ой, тьху, не туди поліз!
Матеріал, який подається наживо і таким же хлопцем як Ви, який так само іноді помиляється або так само забуває терміни, приємніший для сприйняття і засвоюється набагато простіше і краще. Ви ніби прямо спілкуєтеся, і людина Вам за чашкою кави пояснює потрібний матеріал.
6. Зручність сприйняття контенту!
Контент повинен оформлятися так, щоб у гостей не було труднощів при ознайомленні з ним. Це говорить про те, що застосовувані вами шрифти повинні належати до розряду стандартних, тобто, щоб користувачеві не довелося розпізнавати значення кожного символу. Також не забувайте, що інформація засвоюється особливо добре, коли вона ділиться по пунктах. Але за відсутності такої можливості можна просто ділити статтю просто за абзацами.
Простий приклад ця стаття. Я як міг розклав по пунктах.
Щодо шрифтів, то подібна проблема у мене була на сайті "Бізнес в Інтернеті". Тексти без лупи важко було читати і відповідно не сприймалися відвідувачами. І на завершення цього пункту, напевно, варто зазначити, що колір шрифту слід бути кардинально протилежним щодо кольору фону.
Так що за контентом, мабуть, все. Звичайно, додати завжди є, що немає межі досконалості, але основне я думаю, перерахуй.
Тепер приділимо пару пунктів оптимізації та настроювання поведінкових факторів.
Що таке оптимізація, думаю всі знають, а ось що таке "Поведінкові фактори"думаю, варто трохи пояснити, буквально двома словами, а то стаття загрожує, ніколи не скінчиться.
З недавніх пір пошукові системи стали звертати увагу на те, як ведуть відвідувач на вашому сайті, скільки сторінок переглядають за один захід і чи відвідувач повертається назад на Ваш сайт. Таким чином, пошукові системи, які намагаються забезпечити якісну видачу за запитами і схоже сайтам типу MFA (зроблено для Адсенс) скоро прийде кінець, хоча не факт!
7. Робіть перелінкування всередині статті
Перелінковка потрібна для того, щоб пошукові системи якомога глибше і якісніше проіндексували Ваш сайт. Заглиблюватися в цю тему не буду, інформації в Інтернеті багато і вкотре розмазувати олію, немає сенсу, тим більше що це йде врозріз з нашим четвертим пунктом.
Торкнуся лише технічної сторони. Бажано щоб у тексті була спочатку одне посилання на головну сторінку ресурсу, і ближче до середини кілька посилань на попередні пости. Виглядати це має натурально і тоді посилання вважатимуться релевантними до запиту.
І ще, добре б, після публікації, знайти потрібну стару посаду і пропишіть у ньому посилання на новий.
Намагайтеся не розбазарювати трафік та уникайте зовнішніх посилань. Якщо вже сильно не в моготу і посилання це на Ваш же ресурс і дуже потрібне, можна застосувати такий спосіб
Кому треба, той зрозумів.
9. Запропонуйте відвідувачу схожі матеріали.
Постарайтеся, щоб наприкінці ваших постів відвідувач міг ознайомитися зі схожими матеріалами на цю тему. Це допоможе підняти поведінкові фактори вашого сайту в очах пошукових систем. І ще запропонуйте відвідувачу підписатися на розсилку або RSS-стрічку, так Ви повернете його на свій блог ще не раз, якщо контент, звичайно, буде відповідний.
Ну ось мабуть, головне написав. Звичайно, є ще різні нюанси, але в одному пості всього не охопиш. Люди про це відеокурси знімають, а я захотів із статейкою описати за раз. Але працюватимемо, дивитимемося нові нюанси і вилагоджуватимемо у своєму “Тижневику порад щодо досягнення успіхів в онлайн бізнесі!”
Гнучка постановка цілей (Getting Results the Agile Way) – це досить проста і зрозуміла система, яку можна і потрібно використовувати для досягнення серйозних результатів. Вона була придумана Дж. Д. Мейєром, менеджером Майкрософт, і користується невпинною популярністю.
Ця система досягнення цілей допоможе досягти реальних результатів, оскільки продумана таким чином: Ціль року визначає мету кожного дня і в свою чергу кожен день ви працюєте на спільну єдину мету року.
Існують три ключові частини Agile Results:
- Правило трьох.
- План у понеділок, Результати Дня, П'ятничний Огляд.
- Сфери впливу.
Правило Трьох для планування досягнення цілей у межах системи 3×3:
- 3 цілі року
- 3 цілі місяця
- 3 цілі тижня
- 3 ц е л і д н я
Використовуйте План на тиждень, Результати дня, П'ятничний Огляд як зразок для щотижневих результатів. Щотижня визначайте три результати для тижня, потім визначайте три ключові результати, які ви хочете від кожного дня, і в п'ятницю визначайте три справи, які пройшли добре, і три справи, які треба покращити.
Сфери Впливу – це найважливіші сфери нас і нашого життя. Наприклад, душа, тіло, кар'єра, дозвілля, стосунки, фінанси. Визначте ваші ключові сфери життя, куди ви готові вкладати зусилля на отримання максимальної віддачі. Почніть із того, що просто перерахуйте їх. Так ваші цілі стануть наочними.
Докладніше можна прочитати в Дж. Д. Мейєра «30 днів досягнення результатів».
Розберемо цю систему з прикладу мети: стати самодостатньою людиною.
Це досить об'ємна мета, тому спочатку ми розіб'ємо її на три цілі року за видами самодостатності:
- Господарська самодостатність (ХС).
- Психологічна самодостатність (ПЗ).
- Соціальна самодостатність (СС).
Але для початку потрібно підготуватися: завести щоденник успіху, щоб бачити свої результати та щодня підживлювати новими перемогами загальну мету року. Ці цілі мають бути перед очима, щоб можна було звірятися з ними і не повертати з дороги.
Ведення записів – це оптимальний спосіб надрукувати ваші цілі в підсвідомість. Чим частіше ви записуєте свої цілі, тим швидше вони матеріалізуються. Запис та перезапис цілей все глибше і глибше переконує вас у їх досяжності. У міру зростання впевненості та переконаності ви ясніше бачите можливості, які потім трансформуєте у реальності.
Заведіть недатований щоденник або звичайний зошит. Розділи повинні включати:
I. Ваші цілі
1. Докладно розпишіть ваші три цілі року.
2. Опишіть навички, які ви повинні мати, щоб досягти цих цілей.
3. Опишіть звички, які потрібно викорінити/придбати.
4. Риси характеру, які варто змінити/придбати.
5. Складіть список літератури.
6. Знайдіть інтернет-сервіси з потрібними матеріалами, спеціалізовані ресурси для досягнення цілей.
7. Мотивуючі цитати та картинки теж не будуть зайвими.
ІІ. Сам щоденник
1. Три цілі місяця, виходячи з цілей року – опис на окремому аркуші перед відповідним місяцем.
2. Три цілі тижня, виходячи з цілей місяця та року – опис на окремому аркуші перед відповідним тижнем.
3. Ваш день (щоденні справи):
– запишіть напередодні три цілі наступного дня, підпорядковані трьом цілям тижня, місяця, року;
– опишіть головний успіх дня після його проходження та проаналізуйте його, щоб повторити;
– проаналізуйте головну поразку дня – як цього уникнути надалі.
4. Підсумки тижня – аналіз успіхів та поразок (на окремому аркуші після закінчення тижня).
5. Підсумки місяця – аналіз успіхів та поразок (на окремому аркуші після закінчення місяця).
А щоб завжди мати у полі зору свої річні цілі, знайдіть гарну картонку, запишіть їх на неї та використовуйте цю картонку як закладку для вашого щоденника.
Можете зробити Щоденник успіху на мою
Повернемося до прикладу: мета – стати самодостатньою людиною.
Вам знадобляться (на прикладі господарської самодостатності):
Навички – вміння готувати, оплачувати рахунки, забивати цвяхи, підшивати штори тощо;
Звички – підтримувати порядок, наслідувати розклад, аналізувати ситуацію, робити швидкий вибір тощо;
Якості – самодисципліна, сила волі, завзятість, рішучість, відповідальність тощо;
Ресурси (фізичні, фінансові, людські) – матеріальне джерело, професія, житло тощо.
Основну мету розбиваємо на цілі року.
Цілі року (докладно описати кожну):
1. Господарська самодостатність (вміти себе обслуговувати та обходитися у побуті без сторонньої допомоги, жити окремо, грамотно розпоряджатися своїми фінансами).
2. Психологічна самодостатність (вміти приймати рішення самостійно, самодисципліна, відповідальність).
3. Соціальна самодостатність (просування в кар'єрі, самоосвіта, та коло спілкування).
Складаємо для них підцілі:
Три цілі місяця:
ХС. Навчитися готувати.
ПС. Позбутися звички дзвонити (писати смс) друзям з приводу, радитися і скаржитися на життя.
СС. Прочитати три книги щодо підвищення особистої ефективності та професійного рівня.
Три цілі тижня:
ХС. Освоїти приготування трьох страв.
ПС. Провести тиждень без спілкування із друзями.
СС. Прочитати книгу С. Кові.
Три цілі дня:
ХС. Приготувати котлети.
ПС. Помедитувати 10 хв.
СС. Прочитати 20 сторінок книги, завести зошит для коротких записів прочитаного.
Три цілі місяця(мета року – стати самодостатньою людиною) можуть виглядати й так:
ХС. Навчитися готувати, працювати над звичками: мити посуд, підтримувати порядок у кімнаті. вести облік своїм витратам (завести блокнот для цих цілей). Розрахувати свій «споживчий кошик» і прожити на 5000 руб. в місяць.
ПС. Провести тиждень без спілкування з друзями, обмежити час у соцмережах 1 годиною, медитувати по 10 хвилин на день.
СС. Прочитати 3 книги з особистої ефективності, позбутися звички спізнюватися на роботу, дізнатися та проаналізувати можливі перспективи кар'єрного зростання.
Але не варто зациклюватися на цифрі три: у вас може бути дві мети року і на кожну з них по десять підцілей, головне дотримуватись основних принципів системи – щодня робити невеликі кроки у напрямку основної мети, розбирати та аналізувати результати дня.
А ви знаєте, що перший щоденник у звичному для нас вигляді з'явився в масовому виробництві в Італії в 1650 р. і називався «агендом», що в перекладі означає: «Те, що треба зробити».
Зараз я розповім про 15 правил, як правильно вести щоденник.
У багатьох є щоденник, але не багато хто знає як найефективніше користуватися ним. Тим часом уміння використання щоденника значно важливіше за те, який у вас щоденник. Так само як вміння малювати важливіше за те, наскільки хороші кисті будуть використані.
У продажу на книжкових полицях лежить величезна кількість щоденників, різних кольорів, фасону кірки, але на цьому їхня відмінність закінчується. Більшість щоденників представляє розлиновані листочки, у разі, із зазначенням часу спочатку лівої частини сторінки. Для грамотного планування такий щоденник підійде погано, його потрібно доопрацювати.
Безумовно, такий щоденник допоможе у плануванні і краще, ніж стікери чи аркуші паперу. Але я зараз розповім, як зі звичайного щоденника зробити, схожий на професійний і як правильно вести щоденник. Впевнений, що для більшості глядачів ці рекомендації допоможуть ефективніше користуватися щоденником і краще планувати справи як на роботі, так і вдома.
1. Уникайте надмірно жорсткого планування
Багато хто робить одну дуже серйозну помилку при веденні щоденника, а надмірно жорстко планують день. Розберемо докладніше, що буде спробувати розпланувати кожну хвилину свого часу.
Припустимо, ми склали такий план:
з 9 до 10 планерка;
з 10 до 11:30 зустріч із клієнтом;
з 11:30 до 13:00 підготовка кім. пропозиції;
А тепер давайте подумаємо, що станеться із нашим графіком, якщо планерка затягнеться на 1 годину? Чи клієнт приїде раніше, ніж заплановано? Або вас попросять терміново підготувати дуже вигідну комерційну пропозицію, яка буде неактуальною, якщо не зробити її в найближчі кілька годин. Звичайно, можна буде жорстко відреагувати на всі несподівані ситуації з життя - з планерки піти, якщо вона затримається, клієнту сказати, щоб чекав наміченого часу та повідомити, що у вас немає часу на підготовку дуже вигідної комерційної пропозиції. Але з таким підходом можна дуже швидко позбутися роботи, бізнесу та дружніх стосунків.
Мінус такого надмірно жорсткого планування, що воно не враховує форс мажори, які є невід'ємними у нашому житті. До того ж занадто жорсткий графік пригнічує нашу нервову систему, якщо намагатися щосили встигнути, доведеться надмірно напружуватися і зрештою ви швидше втомлюватиметеся. Падатиме мотивація і погіршуватиметься самопочуття, тому що чим жорсткіше складено графік, тим більше відхилення від нього, що і призводить до розчарування та негативних почуттів, внаслідок в кров викидаються гормони стресу, які можуть викликати головний біль, втому, пригніченість, дратівливість і т.д.
У той же час, якщо не складати план дій, то можна забути про зустріч, дзвінки і просидіти весь день займаючись нісенітницею через відсутність мотивації та бажання приступити до справи.
Що ж робити?
Вихід є, потрібно дотримуватися балансу гнучкого і жорсткого графіка.Зовсім без жорсткого графіка бажання працювати менше та продуктивність теж. З дуже жорстким графіком бажання працювати вище, але з'являється стрес, втома, дратівливість та продуктивність теж знижується. Тому дуже важливо дотримуватися балансу, щоб у вас був і жорсткий графік, куди ви заносите справи, прив'язані до часу і гнучкий, який дозволить вам працювати в комфортному темпі в проміжках між жорсткими завданнями.
2. Привести до потрібного формату
Почнемо з того, що в тайм-менеджменті всі справи слід ділити за рівнем ваги та терміновості. Класична схема поділу складається з 2 колонок:
1 Колонка. Жорсткі завдання, це справи, які прив'язані до часу. Наприклад, "нарада об 11:00", "зателефонувати клієнтові о 15:00", "басейн о 19:00".
2 Колонка. Гнучкі завдання. Це справи, які не прив'язані до часу, до них можна розпочати будь-якої миті або перенести на інший час. Наприклад: «Розобрати документи на столі», «підготувати комерційну пропозицію», «відповісти електронною поштою», «купити продукти» тощо.
Навіщо розділяти сторінки
А може, не розділяти сторінки навпіл, а писати все поспіль, підписуючи час навпроти жорстких завдань? Як ви думаєте? Жорсткі та гнучкі справи обов'язково потрібно відокремлювати. Цей поділ справ потрібно, щоб жорсткі завдання, прив'язані до певного часу, не загубилися у гнучкому графіку. Наприклад, якщо ви домовилися зателефонувати клієнтові о 15:00 і окрім цього завдання буде ще 10 різних справ неприв'язаних до часу, то можна забути зробити цей дзвінок, оскільки завдання візуально загубиться серед інших записів.
Часто справи з жорсткого графіка важливіші, ніж у гнучкому, оскільки від їхнього невиконання можуть бути серйозні наслідки, нерідко непоправні. Наприклад, вчасно не зателефонувавши клієнту, його можна пропустити, тому що не дочекавшись дзвінка, клієнт може звернутися до іншої компанії. А якщо не зробити справу із гнучкого графіка, то серйозних наслідків може не бути.
Щоб не забути всі жорсткі справи, прив'язані до часу їх слід відокремлювати від решти, то вони будуть у вас завжди на увазі. Як я вже описував раніше, більшість щоденників більше схожі на листки в лінійку. Тому перша зміна, яку слід внести в доробку щоденника, це: Розділити сторінки на 2 колонки. Перша колонка - жорсткий графік, відносини прив'язані до часу. Друга колонка – гнучкий графік, завдання, які можна зробити у зручний час. Така проста дія, як поділ листка навпіл значно підвищить вашу особисту ефективність.
Дуже поширеною помилкою в тайм-менеджменті є виконання справ за датою виступу, а не в порядку їхньої значущості. Неважливо, коли постало завдання, важливо не приступати до неї доки не зроблено важливіших. Тому в колонці гнучкого графіка всім завданням потрібно надати пріоритет. Щоб починати працювати не з дрібниці, яка мало як змінить наше життя, а справді з найважливіших справ, від яких дуже залежить наше майбутнє.
Коли ви записали в праву колонку всі гнучкі завдання, перед кожною справою поставте букву, що характеризує важливість справи:
Буква А.Зробити обов'язково, якщо пропуститимуть серйозні наслідки. Наприклад, «заплатити податки».
Літера Б.Зробити бажано, але в крайньому випадку можна відмовитись, при невиконанні будуть невеликі неприємності. Наприклад, якщо не полагодити пральну машину, будуть невеликі неприємності - можливо, доведеться прати на руках, але нічого страшного не трапиться, тільки невеликі неприємності. Або якщо не обговорити проект із колегами, то можуть бути недоробки, водночас некритичні і час їх виправити.
Літера Ст.Зробити непогано, у разі невиконання неприємних наслідків не буде. Наприклад, «підготувати пропозиції щодо розвитку компанії», «повісити люстру замість лампочки». Якщо це не зробити поганих наслідків, не буде.
Щойно проти кожної справи ми поставимо пріоритет, тобто. літери «А», «Б» чи «В» стане значно простіше визначити, що головне, а що другорядне. Як ви вже розумієте при роботі з щоденником не можна приступати до завдань з «Б», доки не виконані справи з пріоритетом «А», а справи «В» не можна починати, доки не зроблено «Б». Така проста розстановка пріоритетів навпроти кожної справи може значно підвищити вашу особисту ефективність і вам вдасться більше встигати.
4. Починайте з жаби
Жабою називають у тайм-менеджменті неприємну справу. Є рекомендація починати роботу з найнеприємнішої справи. Чому? На початку роботи, як правило, найбільше енергії, тому цей час дуже доречний для виконання справи на яку, якраз і потрібно найбільше сил. Саме неприємні справи найважче розпочати, тому робочий день має починатися з жаби, тобто найнеприємнішої справи.
Намагайтеся кожен свій день починати з жаби, але тільки в тих випадках, коли ви зможете встигнути все більш важливі справи, ніж жаба. Якщо ви не встигнете зробити важливіші завдання протягом дня, то відмовтеся від жаби на сьогодні, адже неприємна справа може бути менш важливою.
Починаючи роботу з жаби ви швидко зможете підчистити всі хвости та недоробки, які мають деморалізовану дію на будь-яку людину. Чим більше ви встигаєте, тим комфортніше почуваєтеся.
5. Вечірнє планування
Упорядкування плану наступного дня необхідно робити напередодні ввечері, т. е. протягом дня. Найкращий час для складання планів на завтра – кінець робочого дня. Якщо наприкінці робочого дня не записати плани наступного дня, то ми зберігатимемо ці справи в голові і періодично згадуватимемо, щоб не забути. Це зайві думки, які заважають розслабитися і забирають енергію, а також зменшують розумові здібності, оскільки чим більше мозок завантажений запам'ятовуванням інформації, тим менше ресурсів залишається для мислення та обмірковування інших справ.
Якщо скласти план наступного дня ввечері, то ми звільнимо мозок від зайвих думок і зможемо краще відпочити та виспатися. Плануйте наступний день за 15 хвилин до закінчення роботи.
6. Виділяйте справи
Щоб легше було орієнтуватися у щоденнику, виділяйте важливі та неприємні справи. Найважливіші справи можна обвести довкола ручкою, щоб вони виділялися серед інших. Найнеприємніша справа (жабу) - також виділяйте в щоденнику по особливому, наприклад, навпроти цього завдання можна ставити знак оклику або букву «Л».
Ці прості дії дозволять зробити важливі і неприємні завдання помітнішими, а значить ви частіше звертатимете на них увагу і зробите з більшою ймовірністю, ніж інші.
7. Викреслюйте справи
Від виконання будь-якої справи ми отримуємо задоволення, наш мозок виділяє гормони щастя за будь-якого позитивного досягнення. Чим більше досягнення і праці було вкладено, тим більше ми відчуємо. Але ця радість триває дуже швидко, лічені секунди. Але ми можемо продовжити та посилити це відчуття радості за допомогою дуже простої дії: Викреслення справ після їх завершення.
Коли ми викреслюємо справу, то сильніше зосереджуємося на думках про її завершення і тому отримуємо більше задоволення. Завжди викреслюйте завершену справу. До речі, задоволення можна продовжити, якщо розбити справу на кілька етапів і відзначати виконання кожного з цих етапів.
8. Створюємо нагадування
Навіть якщо ви записали справу у щоденник, далеко не факт, що ви згадаєте про нього вчасно. Щоб убезпечити себе від цього, можна додатково створювати нагадування в будильнику телефону, а в назві писати завдання. Таким чином, будильник продзвонить у потрібний час і ви не забудете про важливу зустріч, телефонний дзвінок або ін. справа прив'язана до часу.
9. Контролюємо мотивацію
Навіть коли ви напишіть план дій на листочку, ви вже підвищите бажання його зробити і мотивація зросте, подібно до того, як апетит приходить під час їжі.
Також на мотивацію та бажання працювати можна впливати ще 2 способами:
1. Щоб підвищити мотивацію, тобто бажання працювати можна збільшити кількість жорстких справ, якщо, звичайно, графік дозволяє. Збільшити кількість жорстких справ, прив'язаних до часу дуже просто – достатньо вибрати кілька гнучких завдань та вказати час роботи з ними. Наприклад, якщо вам потрібно підготувати фінансовий звіт, який є справою гнучкою, тобто ви можете приступити до нього в будь-який час, то для підвищення мотивації можна вказати точний час для підготовки, скажімо, з 15 до 16, тоді бажання виконати роботу підвищиться , Встановлені терміни здоров'я стимулюють до виконання справ.
Більш м'яким стимулюючим фактором, який дозволить підвищити мотивацію до роботи, є встановлення часу роботи над завданням без прив'язки до часу. Наприклад, навпроти завдання «підготувати фінансовий звіт» вкажемо час роботи, скажімо, 30 хв. І поки що ми не попрацюємо 30 хв. над цією справою, ми не приступимо до інших менш важливих справ. Чим більше обмежень часу ви вводите, звісно, у розумних межах, тим більше підвищуєте мотивацію до роботи.
2. Зниження мотивації.Щоб знизити мотивацію, потрібно, навпаки, якнайменше справ прив'язувати до часу. По можливості зменшити кількість жорстких справ, намагатися працювати із завданнями своєчасно, і не допускати, моменту коли справа з несрочного перетворюється на термінову.
Якщо ви їдете на зустріч, намагайтеся домовляти не про точний час, а про інтервал, наприклад, що ви будете на місці з 15 до 16, зрозуміло в тих випадках, коли це буде доречно.
Пам'ятайте, що занадто сильна мотивація робить людину дратівливою, нервовою, не дозволяє радіти життю. А надто слабка мотивація - не дасть досягти бажаних результатів.
10. Правило 50%
Правило означає, що не можна планувати понад 50% часу у жорсткому графіку. Намагайтеся не планувати жорсткі справи, прив'язані до часу, поспіль, один за одним, а залишайте з-поміж них запас, бажано не менше 50% від загальної кількості вільного часу.
Якщо запланувати весь день по хвилинах, то будь-яка накладка унеможливить виконання графіка, ви будете деморалізовані і зазнаєте стресу через розбіжність очікувань з реальним станом справ. Наприклад, зустріч із клієнтом може затягнутися на 1 зайву годину або зателефонуватиме дуже великий замовник і попросить терміново підготувати розрахунок або ви просто відчуєте, що дуже втомилися і треба відпочити.
Якщо ж у вас залишиться вільний час між запланованими жорсткими справами (ліва колонка), то його можна витратити на виконання завдань із гнучкого графіка (права колонка), які не менш важливі, але не прив'язані до часу. Чергуючи жорсткі та гнучкі справи, ви зможете встигати найголовніше у житті.
11. Чисті листки у щоденнику
У традиційному щоденнику місце на листках обмежене. Може виникнути ситуація, коли вся сторінка вже повністю списана і для нової інформації просто немає вільного простору. Можна, звичайно, продовжувати писати на наступні дні, але це не найкращий варіант, тому що другого дня може не вистачити місця для планування. На цей випадок у вас у запасі завжди має бути кілька чистих листків наприкінці щоденника, їх можна прикріпити до останньої сторінки канцелярської скріпки.
Якщо трапиться, що потрібно ще залишити деякі нотатки по поточному дню, а вся сторінка вже списана, ви можете взяти чистий аркуш паперу з кінця щоденника і прикріпити його скріпкою або степлером до поточної, вже заповненої сторінки і продовжити записи. Крім листочків, наприкінці щоденника можна зберігати кілька канцелярських скріпок, щоб за необхідності, зафіксувати чисті листки на необхідних сторінках. Самі листки можуть бути будь-якого формату, їх можна підготувати, обрізавши сторінки а4 або зігнувши просто в 2 або кілька шарів.
12. Не захаращуйте щоденник
Часто можна бачити таку ситуацію, коли люди пишуть у щоденник все поспіль, наприклад: опис проектів, рецепти страв, побажання клієнтів тощо, а коли місця на сторінці закінчуються, то записи продовжуються на кілька сторінок вперед, на дні які ще не настали. Такий інформаційний хаус заважає використати щоденник за прямим призначенням, тому що не залишається місця для планування дня.
Звичайно, вести щоденник у хаотичному порядку це краще, ніж якщо його взагалі не вести. Але якщо ви хочете збільшити ефективність, то дотримуйтесь правила: «Не можна писати жодної інформації наступного дня, доки ви не складете план на цей день». Інакше на самому видному місці опиниться інформація, яка буде не потрібна при розташуванні пріоритетів і ускладнюватиме огляд поточних справ. Щоб уникнути захаращеності щоденника, коли багато інформації, що надходить, - просто пишіть її в іншому місці.
Виняток із правила
Якщо загальна кількість записів та довідкової інформації у вашому щоденнику не займе більше 50% місця на сторінках, то описане вище правило, до вас не ставитиметься, можете писати будь-яку інформацію в щоденник, якщо вам так буде зручно. Такі записи не сильно зменшать продуктивність праці.
Але!Якщо ви розумієте, що сторінка у вашому щоденнику разом з довідковими даними буде заповнена більш ніж на 50%, то краще писати дод. інформацію в окремому місці, щоб зберегти продуктивність і не втратити з уваги план на день.
13. Заведіть робочу папку або зошит
Щоденник призначений для складання плану, не перетворюйте його на довідник. Зберігайте довідкову інформацію, розрахунки, результати переговорів в окремому зошиту, не в щоденнику, тому що в щоденнику місця не вистачить. Також у щоденнику незручно шукати записи в майбутньому, коли вони стануть у нагоді, тому що йде сортування не за завданнями, а за часом, особливо це стосується тривалих проектів, коли інформація надалі змінюватиметься. Заведіть собі для таких цілей зошит або папку зі скріпленими листочками.
14. Ставте цілі у щоденнику
Постановка цілей стимулює до їх досягненню, тому якщо ставити цілі, то можна досягти бажаного швидше, ніж якщо цілі не ставити. Один раз поставити собі за мету часто буває недостатньо, тому що будь-яка інформація з часом забувається, у тому числі і цілі, внаслідок може впасти і швидкість досягнення бажаного. Тому цілі необхідно регулярно повторювати, щоб зберегти їхню силу і бажання досягти на належному рівні.
Наведу 2 способи постановки цілей у щоденнику:
1. Написати цілі на закладці.Щоразу, коли ви відкриватимете свій щоденник на поточній сторінці за допомогою закладки, ви будете бачити записані цілі. Така проста дія, як написання цілей на закладці сторінок посилить вашу мотивацію і може допомогти досягти поставленої мети швидше.
2. Переписувати цілі щодня.Суть методу полягає в тому, щоб перед початком планування дня писати ваші цілі заново на сторінці щоденника. Якщо цілі особистого характеру, то можна переписувати їх і на звичайному листку в блокноті, щоб бути впевненим, що їх ніхто не побачить. Гавне написати неодноразово, а регулярно переписувати, наприклад, щодня перед початком роботи.
У вас виникне питання в раціональності таких дій: «Навіщо робити одну і ту ж дію і щодня переписувати цілі?» Я відповім: «Коли ми пишемо, то включається моторика руху і ми змушені стежити за тим, щоб текст на папері був осмисленим, а для цього активізується багато галузей нашого мозку, які відповідають за концентрацію та координацію». Причому на папері писати краще, ніж на комп'ютері, телефоні, планшеті або ін. електронному пристрої, оскільки рухи в листі на папері складніші і дозволяють краще сконцентруватися на цілі.
Активізую області мозку, які відповідають за написання, ми автоматично відключаємо інші думки і думаємо лише про те, що пишемо. Інакше кажучи, можна прочитати цілі і в цей час думати про інше, в результаті результат такого читання близький до нуля. Але якщо ми не читатимемо, а писатим на листку, то не думатимемо про те, що ви пишите неможливо, інакше на папері будуть каракулі. Якщо ви записали ціль на папері, то будьте впевнені, ви повторили ціль, а якщо прочитали, то далеко не факт.
До речі: Браян Трейсі - один із найпопулярніших бізнес-консультантів, у своїй книзі пише, що щодня переписує цілі наново.
Додатковим фактором, який посилює сприйняття будь-якої інформації – є «промовляння вголос». Коли ми щось промовляємо вголос, то задіюється ще один орган сприйняття. Промовляння будь-якої мети, незалежно, читаєте ви її чи пишіть посилює сприйняття.
А тепер я наведу таблицю ефективності різних способів повторення цілей:
3. Написати на папері – висока ефективність.
Важливо:План наступного дня, ефективніше складати напередодні ввечері, щоб звільнити голову та швидше відключитися. Але з цілями рекомендується чинити навпаки. Цілі бажано повторювати саме на самому початку дня, Тому що повторення цілей стимулює вас до роботи. Якщо повторювати цілі в кінці робочого дня, коли ви пишите план наступного дня, то замість відпочинку ввечері після трудового дня, ви більше думатимете про роботу, тому що повторення цілей стимулює ці думки і ви не зможете добре відпочити.
Якщо ви відчуваєте недолік мотивації, то можна повторювати цілі будь-коли і скільки завгодно, поки мотивація не зросте до необхідного рівня. Але занадто велика мотивація - теж погано тому, що ви стаєте дратівливими, жорсткими і сприйнятливішими до будь-якої невдачі, загалом. надлишок мотивації веде до сильного стресу, поганого настрою та самопочуття. Якщо перестаратися і занадто часто повторювати свої цілі, можна перетворитися на загнаного коня і перестати отримувати задоволення від життя.
Ще 1908 р. психологи Ієркс та Додсон проводили експерименти на мишах, яким потрібно було швидше пройти лабіринт. Мотивацію мишей піднімали ударами струму. В результаті експерименту виявилося, що зайва мотивація, викликана сильною напругою, тільки задушувала результат, тому що з'являлися негативні почуття, такі як страх і біль, вироблялися гормони стресу, які погіршували фізіологічні здібності.
Таким чином, було встановлено, що існує середній рівень мотивації, який дозволяє найшвидше досягти мети. Тому пам'ятайте, що зайва мотивація призводить до стресів і дратівливості. Якщо у вас і так багато мотивації, можливо варто рідше повторювати цілі.
15. Заведіть електронний щоденник
Звичайно, вибір паперового чи електронного щоденника – справа смаку, а про смаки, зрозуміло, не сперечаються. Вибір паперового щоденника або електронного за великим рахунком визначається типом особистості, зокрема складом розуму. Якщо у вас технічний склад розуму, то електронний органайзер краще паперового. А якщо гуманітарний склад розуму, то краще паперовий варіант. Як ви розумієте у будь-якому правилі є винятки.
Встановіть електронний органайзер на телефон
Навіть якщо більшість часу ви використовуєте паперовий щоденник, телефон стане відмінним доповненням і має наступні переваги:
- Авто нагадування звуковим сигналом. У органайзера на телефоні є незаперечна перевага перед паперовою запискою - він може нагадати про подію за допомогою мелодії звукового сигналу, а ось паперова записник не нагадати. А оскільки телефон завжди з нами і поставлено нагадування про подію, то ви можете не хвилюватися, що пропустите заплановане, звуковий сигнал вам нагадає точно вчасно.
Замість автонагадування подій, прив'язаних до часу, в органайзері можна використовувати звичайний будильник, підписуючи в назві завдання для виконання.
- робота однією рукою.Щоб відкрити паперовий щоденник, потрібно 2 руки. Але бувають ситуації, коли потрібно подивитися, залишені раніше записи, а 1 рука вже зайнята, наприклад, ви їдете в транспорті і тримаєтеся за поручень, йдете вулицею з парасолькою. У таких ситуаціях, коли одна рука зайнята – значно зручніше та комфортніше користуватися телефоном, на якому встановлена електронна записник.
Якщо ви часто буваєте в поїздках, особливо в громадському транспорті, перенесіть частину завдань на телефон до електронного органайзера.
- Зручність.У багатьох ситуаціях незручно брати із собою паперовий варіант. Наприклад, коли ви знаходитесь в магазині, у спортивному залі, в гостях чи на відпочинку, то носити із собою щоденник може бути дуже незручно. А телефон дуже компактний і завжди з вами, його просто взяти з собою практично в будь-яке місце, а значить ви зможете завжди бути в курсі запланованих справ.
- Полегшення вантажу та зменшення обсягу.Ще одним плюсом записника на телефоні є те, що немає необхідності носити з собою паперовий варіант, який займає місце в сумці і важить як паперова книжка.
- великі обсяги інформації.Записну книгу на телефоні можна використовувати для збереження великих обсягів інформації. Наприклад, ви можете скопіювати цілу статтю, яка може стати в нагоді надалі значно швидше, ніж записати. При цьому на телефоні можуть зберігатися більше сотні книг, у той час як у паперовому об'єм обмежений вагою та розмірами листків, які ви берете з собою. Також важливим плюсом є можливість дуже швидкого копіювання всієї необхідної інформації. Багато електронних органайзерів мають можливість синхронізації з комп'ютером, що дозволяє ще швидше і ефективніше використовувати телефон у порівнянні з паперовою версією.
– Не треба переписувати завдання.При невиконанні справ у паперовому щоденнику ми переписуємо їх на наступний. Електронний органайзер на телефоні дозволить уникнути зайвих дій, тому встановити новий термін швидше, ніж переписати справу заново.
- Справи прив'язані до місця.У записнику зручно записувати відносини, прив'язані до часу, але існують відносини, які прив'язані до деякого місця і залежать від часу. Як правило, - це нетермінові справи, які краще зробити, якщо ви проїжджатимете недалеко від місця, де ви можете їх виконати. Таким чином, можна заощадити величезну кількість часу на дорозі, адже ви робите необхідне шляхом, коли проїжджаєте повз.
Наприклад, вам необхідно купити кілька інструментів у будівельному магазині, якщо справа нетермінова, то не варто їхати в магазин відразу ж, краще створити в телефоні замітку: «Справи в будівельному магазині», а як тільки ви проїжджатимете повз будівельний магазин, ви можете подивитися на телефоні, що потрібно купити. Так ви заощадите час на дорозі, ніж якби поїхали цілеспрямовано до магазину. Серед таких справ можна виділити наступні: «коли буду на дачі», «якщо буду в офісі», «якщо опинюся в продуктовому» тощо.
На жаль, у традиційних щоденниках мало додаткових листків для нотаток, інакше кажучи, там майже немає місця для переліку справ, прив'язаних до місця. Звичайно, справи, прив'язані до місця, можна записувати і на окремих листках, але це також буде незручно. Краще місця для запису справ, прив'язаних до місця, ніж у телефоні, в більшості випадків немає. Це ще один аргумент на користь органайзера на телефоні.
- Справи прив'язані до людей. Також як із завданнями, прив'язаними до місця, є справи, прив'язані до людей. Наприклад: «при зустрічі з Вадимом обговорити хід роботи» або «передати документи при зустрічі з Людмилою» і т.д. тоді, коли ви будете недалеко та заощадити час на дорозі.
Навіть якщо вам більше подобається паперовий варіант - спробуйте, наведені вище рекомендації в житті, встановіть електронний органайзер до себе на телефон, ці дії можуть значно спростити ваше життя. Існує безліч електронних записників, які встановлюються на мобільний телефон. Рекомендую evernote з безкоштовною синхронізацієюз комп'ютером або більш розвинений Російський аналог leadertask, Але синхронізація у нього платна.
Практика
Тепер розглянемо наведені поради на практиці. Починаємо складання плану наступного дня перед закінченням робочого дня, щоб очистити голову від думок, записавши їх і краще відпочити.
1 Крок
Розділимо сторінку навпіля просто проводжу лінію, щоб були області для жорсткого і гнучкого графіка.
2 Крок
Запишемо всі справи, які потрібно зробити, почнемо із жорстких справ:
10:30 Нарада;
15:30 Зустріч із клієнтом;
18:30 Басейн.
Тепер заповнимо гнучкий графік:
Підготувати фінансовий звіт;
Оплатити інтернет;
Розібрати документи;
Передати звіт до бухгалтерії.
3 Крок
Створюємо нагадуваннядуже важливої справи прив'язаного до часу, щоб у жодному разі не забути. Наприклад, о 10:20 вийти на нараду, для цього ставимо будильник у телефоні зараз.
4 Крок
Розставимо пріоритетидля гнучких справ (А, Б, В):
- А.Підготувати фінансовий звіт;
- Б.Оплатити інтернет;
- Ст.Розібрати документи;
- А.Передати звіт до бухгалтерії.
5 Крок
Виділимо важливі та неприємні справи. Важливі обводимо ручкою, а навпроти неприємної справи ставимо знак оклику. Припустимо, що найнеприємніша справа це «Розобрати документи», підписуємо цю справу знаком оклику. А найважливіша справа, допустимо «Підготувати фінансовий звіт» обводимо довкола.
6 Крок
Наприкінці щодня вставимо кілька чистих листків та скріпок, якщо закінчиться сторінка для запису.
7 Крок
Пишемо в електронному органайзері на телефоні список справ, прив'язаних до місця та людей. Наприклад, створимо наступні записи: «коли опинюся в продуктовому», «при зустрічі з шефом», «якщо буду в офісі» і т.д.
8 Крок
Повторюємо цілі. План наступного дня складено, тепер можна відпочити після робочого дня. Але в плані на завтра ми поки що не повторювали цілі, щоб не почати думати про роботу, коли ми відпочиваємо. Цілі потрібно буде повторити безпосередньо перед початком робочого дня, тобто вранці. Отже, припустимо, настав ранок, тепер відкриваємо наш план і на самому початку переписуємо наші цілі, щоб мотивувати себе.
Тепер, коли щоденник підготовлений і плани записані, можна розпочинати високоефективну роботу, викреслюючи справи в міру виконання.
P.S.Якщо у вас є складності або питання за прочитаною статтею, а також за темами: Психологія (шкідливі звички, переживання та ін.), продаж, бізнес, тайм-менеджмент та ін. задавайте їх мені, постараюсь допомогти. Ще можлива консультація по skype.
P.P.S.Також ви можете пройти online тренінг "Як отримати 1 годину додаткового часу". Пишіть коментарі, доповнення;)
 |
|
