Будь-яка юридична особа, її філії та відокремлені структури, та особи, які займаються дозволеною законодавством приватною практикою, повинні мати у банку. Він необхідний здійснення господарську діяльність, сплати податків і зборів у різні фонди, виплати зарплати, розрахунків із постачальниками і підрядниками. Для його відкриття потрібне надання пакета документів, до якого входить картка із зразками підписів та відбитком печатки. Номер документа 0401026 за загальноросійським класифікатором і є обов'язковим всім банківських установ та її клієнтів. Внесення змін, доповнень до встановленої форми заборонено. Можливе лише збільшення кількості рядків у деяких пунктах документа (кількість виданих чеків, найменування власника тощо). Порядок надання та правила заповнення бланка закріплені в інструкції Банку Росії. Такий самий документ оформляється при відкритті юридичними особами.
Встановленими внутрішніми розпорядженнями комерційних фінансових установ та правилами роботи з клієнтами може знадобитися нотаріальне засвідчення, але у багатьох банках картка із зразками підписів і відбитком печатки може бути засвідчена у присутності банківського службовця та працівників підприємства, уповноважених працювати із фінансовими коштами організації та його розподілом. Її реальне оформлення обов'язково у будь-якому випадку. Якщо ви будете використовувати системи «інтернет-банкінг» або «клієнт-банк», вона підтверджуватиме ваші електронні підписи.
Якщо підприємство є структурним підрозділом, то у графі, де вказується найменування власника рахунку, спочатку пишеться назва основної юридичної особи, а через розділовий знак філії, відповідно до статутних документів про освіту. У таких випадках із зразками підписів засвідчується вищою організацією.
Обов'язковою умовою при заповненні бланка є використання чорного принтерного, друкарського, машинного друку або написання від руки. не допускається. У випадку, якщо у вас вже відкритий рахунок у банку, і не відбулися зміни у списку уповноважених осіб - розподільників коштів, вам може не знадобитися додаткова картка із зразками підписів та відбитком печатки, це залежить від правил фінансової установи.
Картка вважається дійсною до закінчення договору на банківське обслуговування. У разі зміни юридичної форми підприємства, зміни прізвищ уповноважених осіб, їх складу або хоча б одного підпису, зафіксованих у документі, потрібна інша банківська картка із зразками підписів та печатки, із внесеними змінами, при цьому треба подавати додаткові документи, які доводять факт змін, що вносяться. . Інакше кошти будуть заблоковані до моменту отримання банком належним чином оформлених паперів.
Якщо працівник підприємства, уповноважений для роботи з фінансовою установою, тимчасово відсутній, то виготовляється додаткова картка із зразками підписів та відбитком печатки, де робиться банківським службовцем позначка «Тимчасова».
При відкритті рахунку не слід думати, що банківські службовці висувають до вас невиправдано завищені вимоги. Вони виконують свою роботу, а ви отримуєте можливість отримати консультацію компетентної особи щодо правильного юридичного оформлення всіх статутних документів.
Усі операції з розрахунковим рахунком від моменту його відкриття, ведення та закриття здійснюється відповідальною особою, як правило, ним є директор. При цьому всі підписи довірених осіб звіряються з карткою із зразками підписів та відбитка печатки. Форма картки є єдиною всім кредитних установ і затверджена Інструкцією банку Росії від 14.09.2006 №28-І, в Додатку №1, її номер по ОКУД -0401026.
Зразок заповнення картки із зразками підписів
Бланк картки може роздруковуватись (виготовлятися) як клієнтом самостійно, так і банком. У цьому обов'язково необхідно враховувати, щоб форма суворо відповідала затвердженої Банком Росії. Дозволяється лише зміна кількості рядків таких полів як «Зразок підпису», «Прізвище, ім'я, по батькові», «Власник рахунку» залежно від того, скільки осіб матимуть право першого та другого підпису на банківських документах.Крім цього, за умови, що особи наділені правом підписувати документи в банку і один операціоніст веде одночасно у клієнта кілька рахунків, то в картці зразків підписів графа "№ банківського рахунку"також може мати необхідну кількість рядків.
Картка із зразками підписів може заповнюватися як від руки (кульковою ручкою), так і за допомогою комп'ютерної техніки, при цьому необхідно використовувати ручку лише фіолетового, чорного або синього кольору. Зразки підписів можуть проставлятися лише особисто відповідальною особою, застосування факсиміле у разі не допускається.
Зразок картки підписів у банку можуть запросити як в одному примірнику, так і в кількох, залежно від своїх внутрішніх вимог. Одні банки вимагають усі картки у вигляді оригіналів, інші самі можуть зробити необхідну їм кількість копій з оригіналу.
Право першого підпису документів зазвичай належить директору організації або третій особі, яка уповноважена на підставі розпорядчих документів вести бухгалтерський облік. Найчастіше підписи ставляться на , під час здійснення різних оплат.
Можлива ситуація, коли право першого та другого підпису надаються одночасно декільком співробітникам організації. Так засновники можуть залишити такі право за собою і не обов'язково, що таке право буде передано головному бухгалтеру чи директору.
Крім цього, у картці підписів може бути зазначено лише перший підпис – у разі, якщо директор самостійно веде (відповідає) бухгалтерський облік і керує підприємством одночасно. У полі «Другий підпис» у такому разі слід внести запис, що право ставити у документах другий підпис нікому не належить.
Заповнення документа здійснюється так:
- Підписи в картці ставляться лише у присутності особи, яка засвідчує цей документ. До них може представник банку або нотаріус (у цьому випадку йому надається такий же пакет документів, як для банку для відкриття розрахункового рахунку).
- У картці зазначається посада, прізвище та ініціали працівника, який здійснює засвідчення підписів у документі.
- Зазначається цифрами дата.
- Далі банківський працівник ставить свій підпис і ставить печатку (штамп) банку, яка відведена для цього кредитною установою.
Якщо ви відкриваєте для свого ІП або підприємства розрахунковий рахунок, то, швидше за все, невід'ємним атрибутом цієї процедури стане картка із зразками підписів та друку. З цим документом стикаються організації будь-якої форми власності та правового статусу. Розглянемо, що потрібно знати про це бланк і наведемо зразок заповнення картки.
Навіщо потрібна картка
Призначення картки із зразками підписів та відбитка друку досить просто і зрозуміло: вона служить для того, щоб співробітники банківської установи однозначно знали, як має виглядати:
1. Оригінал власноручного підпису власника розрахункового рахунку чи його представника.
2. Штамп друку фірми.
Адже банки – це особливі організації, які працюють із фінансовими коштами своїх клієнтів. Їм дуже важливо дотримуватися всіх можливих запобіжних заходів при їх прийомі, видачі та/або перекладі, щоб виключити різні зловживання та шахрайські схеми.
У зв'язку з цим до підписів і печатки пред'являють підвищені вимоги: головне – вони мають один на один збігатися з тими, що наведені у банківській картці із зразками підписів та відбитка печатки, бути чіткими та розбірливими. Інакше у проведенні операції з рахунку буде відмовлено.
Співробітник банку може попросити клієнта розписатись або знову проставити штамп на бланку. І якщо підпис на 100% не збігається з тим, що зазначено у картці підписів, кредитна організація має право відмовити у наданні запитаної банківської послуги.
Обов'язковість на картці відбитка печатки
До речі, бланк картки із зразками підписів не обов'язково містить зразок відбитку фірмового друку. Справа в тому, що з 7 квітня 2015 року організації можуть відмовитись від використання круглих печаток. Таке право у них з'явилося після набрання чинності Законом від 6 квітня 2015 року № 82-ФЗ. З зазначеної дати ТОВ та АТ (за деякими винятками) вправі самостійно вирішувати, мати їм печатку чи ні (прописують у внутрішніх нормативних документах підприємства).
Раніше всі вітчизняні юридичні особи мали мати свою фірмову печатку (штамп). А комерсанти, як і зараз, можуть обирати – вести діяльність із печаткою чи ні.
Один р/с – одна картка?
Можна обмежитися заповненням однієї картки із зразками підпису та друку, якщо фірма відкриває не один розрахунковий рахунок у межах однієї кредитної установи. Обов'язкова умова в цьому випадку: доступ до рахунків оформлений на тих самих осіб.
І навпаки: знадобиться оформити кілька карток з підписами та відбитком печатки, коли розрахункові рахунки компанія відкриває у різних банках. Наприклад, через більш вигідні тарифи (умови) в іншій кредитній організації.
Хто заповнює картку
Цей документ складається з 3-х частин:
- першу заповнює гендир підприємства чи його представник, уповноважений цього спеціально довіреністю;
- другий (посвідчувальний напис про засвідчення підпису) – нотаріус чи співробітник банку;
- третю – банківський працівник.
Форма картки
Відразу скажемо, що загальнообов'язкового зразка картки підписів для банку немає. Водночас інструкція Центробанку РФ від 30.05.2014 № 153-І «Про відкриття та закриття банківських рахунків, рахунків за вкладами (депозитами), депозитними рахунками» (далі – Інструкція ЦБ № 153-І) пропонує використовувати один із двох варіантів:
1. Форму № 0401026 за ОКУД (ОК 011-93) із Додатка 1 до зазначеної Інструкції:
2. Або бланк картки зразків підписів та відбитка печатки за внутрішньою формою банку, іншої організації (вона обов'язково включає всі реквізити форми № 0401026 за ОКУД (див. вище)).
Як видно, картка за формою № 0401026 включає тільки 2 зразки підпису і не включає такі реквізити, як ІПН, КПП, коди ОКПО, ОКВЕД, і ін. Тобто містить вузько обмежений обсяг інформації.
Заповнення картки
На 2018 рік зразок заповнення картки із зразками підписів виглядає приблизно так:
Правила щодо її оформлення такі:
- можна заповнювати на ПК (якщо банк готовий видати її в електронному форматі) або власноручно кульковою ручкою чорнилом синього, фіолетового або чорного кольору (не олівцем!);
- факсимільний підпис неприпустимий;
- не повинно бути помарок, неточностей, виправлень (зіпсований бланк слід знищити).
Скільки потрібно заповнених екземплярів картки, кожен банк визначає на власний розсуд.
Найголовніше: при постановці підписів має бути або нотаріус, або співробітник банку.
Тимчасова картка
Буває ще тимчасова картка зразків підписів, яку додають до постійної картки. Зовні її відмінність лише тому, що у правому верхньому кутку на лицьовій стороні є позначка «Тимчасова».
Відповідно до п. 7.13 Інструкції ЦП № 153-І, таку картку оформлюють:
1. Якщо право підпису на якийсь час передано особам, не зазначеним у початковій картці.
2. У разі тимчасового використання додаткового відбитка друку.
Банківська картка із зразками підписів - одне із обов'язкових документів, необхідних банком під час відкриття банківського рахунки чи рахунки за вкладом (депозиту). Порядок та умови оформлення та використання клієнтами банківської картки підписів прописані в Інструкції Центрального Банку Росії «Про відкриття та закриття банківських рахунків, рахунків за вкладами (депозитами)».
Банківська картка із зразками підписів оформляється щодо операцій із грошима, розміщеними на рахунках юридичних і індивідуальних підприємців. Заповнюється банківська картка на зразок, передбачений Інструкцією ЦБ Росії. При оформленні банківської картки підписів необхідно суворо дотримуватись встановлених ЦП правил заповнення полів банківської картки. Зразок бланка затвердженої форми банківської картки із зразками підписів представлений на нашому сайті у розділі «Зразки документів». Також на нашому сайті ви можете завантажити банківську картку для самостійного заповнення.
Банківська картка підписів може бути виготовлена як банком, і клієнтами. Неодмінна умова - сувора відповідність банківської картки зразком форми за ОКУД, встановленою додатком до Інструкції ЦП.
Банківська картка із зразками підписів може заповнюватися від руки (синім, чорним або фіолетовим чорнилом) або за допомогою комп'ютера. Факсимільні підписи під час заповнення банківської картки не допускаються. Банк не приймає банківські картки підписів з іншим розташуванням чи кількістю полів, ніж зазначено у зразку. У банківській картці допускається довільна кількість рядків лише у випадках, передбачених Інструкцією ЦП. Банківська картка із зразками підписів може містити підрядковий переклад полів іншими мовами.
Для проведення банківських операцій виготовляється потрібна кількість копій банківської картки підписів. Усі копії банківської картки засвідчуються підписом головного бухгалтера банку, або підписом іншого, уповноваженого оформлення банківської картки, співробітника банка. У випадках, передбачених правилами банку, допускається використання копій банківської картки із зразками підписів в електронному вигляді, одержаних за допомогою сканування. У разі потреби така копія повинна відтворюватися на паперовому носії відповідно до форми, встановленої Інструкцією ЦП. Замість копій клієнт може завантажити банківську картку та оформити достатню кількість додаткових екземплярів картки. Справжність підписів на кожній банківській картці має бути засвідчена у порядку, встановленому Інструкцією ЦП.
Якщо всі банківські рахунки клієнта обслуговує один співробітник банку, та перелік посадових осіб, справжність підписів яких свідчить на банківській картці, збігається, банк не має права вимагати від клієнта оформлення окремої банківської картки підписів до кожного рахунку.
Право першого підпису на банківській картці індивідуального підприємця належить індивідуальному підприємцю або фізичній особі, яка діє на підставі довіреності від ІП. При засвідченні справжності підпису на банківській картці необхідна особиста присутність індивідуального підприємця або його представника з чинною довіреністю, засвідченою нотаріально.
Правом першого підпису на банківській картці із зразками підписів юридичної особи належить одноосібному виконавчому органу (керівнику), а також іншим уповноваженим особам, наділеним правом першого підпису на підставі розпорядження або довіреності, виданої юридичною особою в установленому законом порядку. У випадках, передбачених Інструкцією ЦП, право першого підпису на банківській картці підписів також може належати співробітникам відокремленого підрозділу юридичної особи.
Правом першого підпису що неспроможні наділятися посадові особи, які мають право другого підпису на банківської картці із зразками підписів.
Право першого підпису на банківській картці може передаватися керуючому – індивідуальному підприємцю чи керуючій компанії.
Право другого підпису на банківській картці із зразками підписів належить головному бухгалтеру юридичної особи або іншим особам, які здійснюють ведення бухгалтерського обліку, на підставі розпорядження керівника. У разі ведення бухгалтерського обліку третіми особами право другого підпису на банківській картці підписів надається цим особам.
Одноосібний виконавчий орган, головний бухгалтер юридичної особи та індивідуальний підприємець можуть не вказуватись у банківській картці підписів, за умови засвідчення справжності підписів на банківській картці інших осіб, наділених правом першого та другого підпису.
Одна фізична особа не може одночасно мати право першого та другого підпису на банківській картці. Наділення правом першого чи другого підпису одночасно кількох посадових осіб юридичної особи Інструкцією ЦП допускається.
Якщо одноособовий виконавчий орган (керівник) юридичної особи виконує функції головного бухгалтера, у банківській картці із зразками підписів зазначаються особи, які мають право лише першого підпису.
Відбиток печатки юридичної особи на банківській картці підписів має суворо відповідати печатці, якою володіє юридична особа.
Справжність підписів на банківській картці засвідчується нотаріусом. Свідоцтво справжності всіх підписів на банківській картці має здійснюватися одним нотаріусом. Інакше банк не прийме картки.
Засвідчити справжність підпису на банківській картці може і уповноважений скоєння даних дій співробітник банку.
Банківська картка із зразками підписів діє:
- До припинення договору з банком;
- До закриття банківського рахунку;
- До заміни колишньої банківської картки підписів на нову картку.
Нова банківська картка із зразками підписів оформляється у таких випадках:
- зміна прізвища, імені та/або по батькові особи, наділеної правом першого або другого підпису;
- Зміна найменування або зміна організаційно-правової форми юридичної особи;
- дострокове припинення або зупинення повноважень органів управління юридичної особи;
- Втрата або заміна друку;
- Заміна хоча б одного підпису на банківській картці;
- Доповнення банківської картки новим підписом.
Одним з основних документів, необхідних організаціям для відкриття та подальшого обслуговування розрахункового рахунку у банку, є картка із зразками підписів та відбитка печатки. Форму картки затверджено Інструкцією Банку Росії від 14.09.2006 № 28-І та їй присвоєно код за ОКУД 0401026.
Бланк картки може бути виготовлений (складений та роздрукований) самостійно як банком, так і клієнтом. Але він має суворо відповідати затвердженій формі. Дозволено лише змінити кількість рядків у полях "Власник рахунку", "Прізвище, ім'я, по батькові" та "Зразок підпису" залежно від кількості осіб, які мають право першого та другого підпису.
Також може бути будь-яка кількість рядків у полі "№ банківського рахунку". Але це дозволено, якщо тільки один операційний працівник банку обслуговує кілька рахунків клієнта, та за умови збігу переліку осіб, наділених правом підпису.
Заповнюється банківська картка, як правило, за допомогою комп'ютерної техніки шрифтом чорного кольору або від руки, використовуючи кулькову ручку з чорною, синьою або фіолетовою пастою.
Зразки підписів у картці мають бути зроблені відповідальними особами власноруч. Використання факсимільного варіанта підпису не допускається.
Кількість карток, що подаються в банк, по-різному. Деякі банки просять подати один екземпляр, а потім самі роблять необхідну кількість копій. Інші вимагають від клієнта подати необхідну кількість оригіналів карток.
Право першого підпису може належати керівнику організації або іншій уповноваженій на те особі, відповідно до розпорядчого акта (довіреності) керівника.
Правом другого підпису може бути наділений головний бухгалтер або іншу (третю) особу, уповноважену на ведення бухгалтерського обліку в організації, на підставі розпорядчого акта керівника юридичної особи.
Також можливі ситуації, коли одночасно правом першого та другого підпису можуть бути наділені кілька співробітників організації. Керівник та головний бухгалтер організації не обов'язково входять до переліку цих осіб, наприклад, засновники організації можуть залишити це право за собою.
У картці можуть бути лише особи, які мають право першого підпису (наприклад, якщо керівник організації сам веде бухгалтерський облік). У цьому випадку в полі "Другий підпис" слід зазначити, що право другого підпису нікому не належить.
Підписи ставляться у присутності особи, яка засвідчуватиме їхню справжність. Це може бути нотаріус (йому буде необхідно подати той самий комплект документів, що й для) або уповноважена особа банку. Працівник банку, що засвідчує підписи клієнта, повністю зазначає свою посаду, прізвище та ініціали, прізвище та ініціали особи (осіб), підписи яких здійснюються в його присутності, вказує дату (цифрами) та проставляє власноручний підпис з додатком печатки (штампу) банку, визначеної для цих цілей розпорядчим актом банку.
