В 1c затворете сметка 94. Характеристики на отчитане на липси и загуби от повреда на инвентарни позиции

Сметка 94 „Липси и загуби от щети на ценности“ се използва за отразяване на разходите на дружеството поради откриване на липси или щети на материални запаси, дълготрайни активи или стоки (например по време на инвентаризация).

 

Сметка 94 в счетоводството се използва от юридически лица за показване на информация за открити липси или разходи от щети на ценности (включително пари в брой). Тези загуби могат да бъдат открити както по време на доставката и съхранението на стоките, например по време на инвентаризацията, така и по време на предаването на купувача.

Сметка 94 е активна. Дебитът показва следните суми:

• действителната себестойност на инвентарните позиции, за които са открити липси или щети по време на инвентаризацията (действителната себестойност означава счетоводната цена на инвентарните позиции плюс разходите за транспорт и доставка);
• остатъчна стойност на капиталово оборудване, за което са установени липси по време на инвентаризация или е открита повреда (остатъчна стойност означава първоначалната стойност на дълготрайните активи, намалена със сумата на натрупаната амортизация).
• изчислени разходи за частична повреда на инвентарни позиции и т.н. (ако тези стоки могат да бъдат продадени с отстъпка или използвани).

Нещо, което трябва да имате предвид!Транзакциите на Dt94 се показват в кореспонденция със сметки за записване на тези стойности (10,01,41 и т.н.).

Информацията за отписването на разходите се въвежда в кредита на сметката:

• ако виновното лице бъде идентифицирано - в дебит на сметките за разплащания със служители (сметка 73) в размерите, определени за възстановяване от служителя;
• при липса на виновни лица и при превишаване на нормите за естествена загуба - върху финансовия резултат на предприятието (Dt91);
• в рамките на нормите за естествени загуби - в дебита на счетоводните сметки за производство (по време на съхранението на стоките се установява повреда или липса) или разходите за продажба (ако по време на продажбата се установи повреда или липса на стоки);

Забележка от автора!Отписването на липси и дефекти по Kt94 се извършва в сумите и количествата, за които данните за инвентаризацията са въведени в Dt94. Сумите се отписват за производствени разходи или разходи за продажба въз основа на действителната цена на материалните запаси.

Повече информация за правилата за инвентаризация:

Характеристики на отразяване на суми по сметка 94

1. Закупуване на стоки.

   Ако в момента на получаване на стоките от доставчика се открие недостиг или повреда на продуктите, сумата на недостига в границите, предвидени в споразумението с доставчика, се показва съгласно Dt94 в съответствие с Kt60. Размерът на разходите над договорената норма се записва в Dt76 в съответствие с Kt60. Ако се вземе съдебно решение с отказ за възстановяване на разходи, направени от доставчика или спедиторската компания: сумите, включени в дебит 76, се прехвърлят към Dt94.

2. Установени са виновните за повреда или липса на продукти.

   Разликата между сумата, фактурирана за възстановяване от служителя, и сумата, включена в дебит 94 (действителната цена на материалните запаси и материали), се записва в Kt98.4. В процеса на възстановяване от служителя, сумите се отписват от сметката за приходите за бъдещ период в кореспонденция със сметка 91.

3. Разходи от липси или повреди на стоково-материални ценности от минали периоди, за които извършителите са установени или има съдебно решение за възстановяване от извършителите.

   Сумата на недостига ще бъде отразена: дебит 94, кредит 98 и в същото време дебит 73, кредит 94. По време на възстановяването на сумите се извършват операции по дебита на сметка 98 и кредита на сметка 91.

Практически пример.

В Solnyshko LLC беше извършена годишна инвентаризация. Въз основа на резултатите от одита е предоставена следната информация:

• липса на машина, чиято първоначална цена е 63 хиляди рубли, начислена амортизация - 23 хиляди рубли;
• недостиг на материали в складовете за съхранение в рамките на нормите за естествени загуби: обща сума - 15 хиляди рубли;
• касово несъответствие в размер на 150 рубли.

Показване на стопанските операции в счетоводството:

1. Показване на остатъчната стойност на машината в сметката за загуби

   Dt94 Kt01 - 40 хиляди рубли

2. Показване на недостиг на запаси

   Dt94 Kt10 - 15 хиляди рубли

3. Парични несъответствия

   Dt94 Kt50 - 150 рубли.

4. По време на наказателното производство не е установен виновникът за изчезналата машина

   Dt91.2 Kt94 - 40 хиляди рубли.

5. Разходите за липсващи материални запаси в границите на нормите за естествени загуби са отписани като производствени разходи

   Dt20 Kt94 - 15 хиляди рубли.

6. Касиерката е призната за виновна за липса на пари в брой

   Dt73.2 Kt94 - 150 рубли

Аналитичен мониторинг

Счетоводно не е предвидено аналитично наблюдение на 94 сметки.

Нормативна база

Използването на сметка 94 за отчитане на установени липси или щети на инвентарни позиции се извършва в съответствие с действащия сметкоплан, одобрен със заповед на Министерството на финансите от 31 октомври 2000 г. № 94 и друга законово одобрена документация.

Можете да видите текущия сметкоплан.

Общи осчетоводявания по сметка 94

1. Установена е липса или повреда при получаване на стоката, получена от доставчика:

   Dt94 Kt60 - в границите, посочени в договора;

   Dt76 Kt60 - над границите на загубите, посочени в споразумението с доставчика;

   Dt94 Kt76 - в случай на съдебно решение относно невъзможността за събиране на разноски.

2. Установен е недостиг (например по време на инвентаризация):

   Dt94 Kt01 - ДМА (по остатъчна стойност);

   Дт94 Кт10 - материални запаси;

   Dt94 Kt41 - стоки (по фактическа себестойност).

3. По време на производствения процес са установени липси или щети на инвентарни позиции:

   Dt94 Kt20 - за основно производство;

   Dt94 Kt23.29 - за спомагателно или обслужващо производство.

4. Отписване на липси в рамките на естествената загуба:

   Dt94 Kt 20,23,29,44.

5. Предявяване на иск за възстановяване на разноски от виновното лице:
6. Отписване на разходи, ако е невъзможно да се идентифицират виновниците:
7. Отписване на разходи, когато липси или повреди на продукти се признават като извънредни разходи:

Фирмите, занимаващи се с търговска и промишлена дейност, имат загуби, недостиг на парични средства и материални запаси. Тези счетоводни операции се формират по сметка 94 „Липси и загуби от щети на ценности“. В нашата статия ще разгледаме всички ситуации, свързани с графа 94.

Отделно счетоводство за UTII и опростена данъчна система

Дружествата имат право да водят счетоводни записи при няколко данъчни режима. Данъчната основа за всеки специален режим се изчислява отделно, поради което е необходимо да се води отделно счетоводство.

Причини за повреда на инвентарни позиции

Промените в размера на паричните средства и качеството на материалните запаси се идентифицират в резултат на:

• Инвентаризация в предприятието;
• При получаване на стока от продавача;
• При проверка на документи.

Всяка липса, загуба или повреда се дебитира по сметка 94. Нека изброим ситуациите, в които се случват тези промени:

• Несъответствие в количеството на ценностите в предприятието;
• Идентифициране на повреда или липсваща стока при приемане на стоката от продавача;
• Щети, причинени в резултат на съхранение на стоково-материални ценности (стандартизирани и нестандартизирани);
• Открити са грешки в счетоводството.

Приписването на щети на дебита на сметка 94 зависи от вида на основните обекти:

• Действителна себестойност, ако количественият показател е повреден или липсва;
• Реални щети, ако са частично повредени.

1. Основни обекти:

• Първоначалната цена минус амортизацията, при липса или пълна повреда;
• Реални щети, ако са частично повредени.

1. Действителни загуби, идентифициране на размера на действителните загуби.

Трябва да знаете, че щетите от извънредни ситуации не могат да бъдат приписани на сметка 94.

Акаунт 94 за Dt взаимодейства със следните сметки:

Счетоводни операции по Кт94

Сумите, записани в дебита на сметка 94, подлежат на отписване. Таблицата показва сметките, към които могат да бъдат отписани сумите, отразени в дебита на сметка 94:

Необходими действия за закриване на акаунт 94

Преди закриване на сметката „Липси и загуби от щети на ценности“ трябва да се извършат следните операции:

• Извършване на инвентаризация на ТМЦ и парични средства;
• Идентифициране на факта на липса, повреда или загуба;
• Установяване на причините – по вина на служителя, естествена загуба, договорни загуби, непреодолима сила;
• Приписване на размера на щетите на разходите на предприятието или на виновния служител.

Осчетоводяванията за дебитиране от сметка 94 са показани в таблицата по-горе.

Пример за отчитане на липси на парични средства в касата

При извършване на инвентаризация на паричните средства в касата на предприятието е установен недостиг от 3850 рубли. Щетите в счетоводството се отнасят до сметка 94, което означава, че счетоводителят прави следните счетоводни записи:

• Dt94 Kt50.01 – 3850 rub. – сумата е приписана на липсата в касата;
• Dt73.02 Kt94 – 3850 rub. – щетата се отписва, ако виновникът е касиерът;
• Dt70 Kt73.02 – 3850 rub. – обезщетение за вреди от заплатата на касиера.

Ако виновникът за повредата не може да бъде определен в касата, тогава загубите се отнасят към неоперативни разходи чрез осчетоводяване:

• D91.02 Kt94

Пример за отчитане на нормални щети и превишаване на естествената загуба

Извършената инвентаризация в предприятието разкрива разваляне на плодове в размер на 1560 рубли:

• 1000 rub. – естествени загуби;
• 560 рубли. – вреди над нормата, обезщетени от трудовото възнаграждение на материално отговорното лице.

Създаваме следното окабеляване:

• Dt94 Kt41 – 1560, щети по плодовете при проверка;
• Dt44 Kt94 – 1000, щетите се отписват като разходи за продажби съгласно нормата;
• Dt70 Kt94 – 560, размерът на щетите над нормата е възстановен от заплатата на склада.

Ако организацията има резерв за бъдещи разходи, сметка 96, тогава сумата на щетите в рамките на нормата на естествената загуба се отписва по тази сметка. Ако не е предоставена сметка 96, тогава отписването на щетите се приписва на себестойността на продукцията или стоките (сметки 20,23,25,26,44).

Пример за отчитане на липси при приемане на стоки

Търговска организация е довела 100 кг зеле за продажба на стойност 1500 с ДДС 228,81. По време на разтоварването са открити липсващи стоки в размер на 15 кг на стойност 225 рубли. Плащането за стоките е получено предварително от купувача към доставчика. Доставчикът върна парите за липсата на стоки. Ние формализираме транзакциите с купувача, като използваме следните транзакции:

• Dt60 Kt51 – 1500 rub. – предплащане на стоки;
• Dt41 Kt60 – 1080,51 rub. – стоките се капитализират;
• Dt94 Kt41 – 225 rub. – отразява се недостиг на зеле;
• Dt19 Kt60 — 194,49 rub. – отразен ДДС;
• Dt68 Kt19 — 194,49 rub. – ДДС е представен за приспадане;
• Dt73.02 Kt94 — 225 rub. – щетата се отписва на доставчика;
• Dt51 Kt73.02 – 225 rub. – възстановяване от доставчика на липсваща стока.

Отчитане на излишните материали

Ако по време на инвентаризацията на стоките се установят излишъци от продукти, те се кредитират в баланса на предприятието, като се използват следните записи:

• Дт10, 41 Кт91.01, основание – описен опис.

Документи, отразяващи загуби от щети, липси

Всяка промяна в организацията се записва в първичните документи. Това се отнася и за повреди, щети, липси и други причини за щети. В същото време се създава комисия от представител на организацията, финансово отговорни лица, които документират количеството и качеството на стоките, липси, повреди, скрап и др.

При установяване на повредена стока комисионната е TORG-15 или TORG-16. Тези документи се прехвърлят на ръководителя на предприятието, за да вземе решение за по-нататъшното използване на продукта. Ако стоките са неподходящи за по-нататъшна употреба, счетоводителят ги отнася към сметка 94. Актът се съставя в 2 екземпляра: за счетоводителя и за финансово отговорното лице.

Как да се вземат предвид липсите и загубите на материални и други активи (включително пари), установени в процеса на тяхното снабдяване, съхранение или продажба? За тези цели Сметкопланът и Инструкциите за неговото прилагане предвиждат сметка 94 „Липси и загуби от щети на ценности“ (Заповед на Министерството на финансите от 31 октомври 2000 г. № 94n).

Счетоводство по сметка 94: отразяване на липси

Счетоводна сметка 94 е активна синтетична сметка, чийто дебит отразява недостига на ценности, а кредитът отразява нейното отписване към конкретен източник за покриване на загуби.

Например, ако в резултат на складова инвентаризация се разкрие недостиг на стоки и материали, действителната цена на такива материални запаси се отписва като загуба, като се използва счетоводното записване:

Дебитна сметка 94 – Кредитни сметки 10 „Материали“, 41 „Стоки“, 43 „Готова продукция“

И ако при проверка на касата е установен недостиг, той се отразява по същия начин: Дебитна сметка 94 – Кредитна сметка 50 „Каса“

За липсващи или напълно повредени дълготрайни активи дебитът на сметка 94 вече не е счетоводната им стойност, а:

Дебитна сметка 94 – Кредитна сметка 01 „Дълготрайни активи”

Ако се установят липси или повреди на ценности при приемане от доставчика, тогава в рамките на ограниченията, предвидени в договора, тези загуби се отразяват, както следва:

Дебит на сметка 94 – Кредит на сметка 60 „Разплащания с доставчици и изпълнители“

А загубите над договорените суми ще бъдат осчетоводени, както следва: Дебитна сметка 94 – Кредитна сметка 76 „Разплащания с различни длъжници и кредитори“

Отписване на липси и загуби от сметка 94

Сумите, отразени в дебита на сметка 94, подлежат на отписване. В този случай дебитираната сметка ще зависи от вида на недостига, причините за неговото формиране и източниците на обезщетение за загуби.

По този начин отписването на липси и щети на инвентарни позиции в границите, предвидени в договора, и ако такива загуби бъдат установени по време на доставката на инвентарни позиции, се начисляват към стойността на активите, които се доставят:

Дебитни сметки 10, 41 – Кредитна сметка 94

Ако тези загуби бъдат идентифицирани по време на съхранението или продажбата на ценности, тогава:

• в рамките на нормите за естествени загуби те се отнасят към производствените разходи или разходите за продажби: Дебит на сметки 20 „Основно производство“, 26 „Общи стопански разходи“, 44 „Разходи за продажби“ - кредит на сметка 94;
• над нормите за естествена загуба - към финансовите резултати на организацията като част от други разходи: Дебит на сметка 91 „Други приходи и разходи“ - Кредит на сметка 94

Разбира се, ако виновникът за недостига е известен, който е служител на организацията, и самата организация не отказва да възстанови щети от такова лице, загубите се приписват на него:

Дебитна сметка 73 „Разплащания с персонал за други операции“ - Кредитна сметка 94

В случай, че не действителната цена на изгубеното имущество се възстановява от виновните лица, а например пазарната му стойност, разликата между тази стойност и сумата, отразена в сметка 94, се взема предвид като част от отложените приходи:

Дебит на сметка 73 – Кредит на сметка 98 „Приходи за бъдещи периоди”

Тъй като липсата се събира от виновното лице, разликата, записана в сметка 98, се прехвърля в други приходи: Дебит на сметка 98 – Кредит на сметка 91

Организации? За да отговорите, трябва да се обърнете към Заповед № 94н от 31 октомври 2000 г., където се определя, че сметката. 94 има за цел да отразява установените липси и/или загуби на ценности. В този случай първоначално е необходимо да се установи фактът на недостига и след това да се припишат тези суми на виновните лица (ако са идентифицирани) или на разходите на предприятието. Нека да разгледаме как да затворим сметка 94 - осчетоводяванията за типични транзакции са дадени по-долу.

Характеристики на отчитане на липси и загуби от щети на материални запаси

Случаите на липси на имущество и парични средства на дружеството не са рядкост и най-често се установяват при инвентаризация. Освен това са възможни липси на материални запаси, когато доставките се доставят от доставчици, поради естествен брак, както и поради форсмажорни обстоятелства.

За отразяване на обобщените данни относно загубите на имущество на дружеството се използва специална активна сметка 94. От страна на дебита сумите на липси се формират в съответствие с инвентарните сметки, а по кредита сметка 94 се закрива в размер на:

• Липси/загуби в размерите, предвидени в договорните условия - при закупуване на материални запаси.
• Липси/загуби в рамките на установените норми на естествена загуба - в процеса на съхранение и/или продажба на материални запаси.
• Липси/загуби над установените норми на естествена загуба - с установяване на виновните за кражбата.
• Липси/загуби над установените норми на естествена загуба - без идентифициране на извършителите на кражбата или когато е невъзможно да се докаже фактът на вина.

Как да закрия акаунт 94

Надеждното закриване на сметка 94 се извършва със заем в парична сума и количествена стойност, съответстваща на стойностите, приети за счетоводство като дебит на същата сметка. А сметките за разходи, съответстващи на индустрията на предприятието, се отписват по действителната цена на материалните активи. При събиране на суми за кражби от виновни служители на организацията се използват сметки 73 и .

Закриване на 94 сметки – осчетоводявания

Нека да разгледаме примери за това как да затворите акаунт 94. Най-типичната ситуация е установяването на липси по време на инвентаризация. Да приемем, че инвентаризационната комисия е открила липси на дълготрайни активи, оборудване, материали, стоки, готова продукция и продукти от основното производство (незавършени, обслужващи):

• D 94 K 01, 07, 10, 41, 43, 20, 23, 29 – за размера на липси.
• D 20 (29, 23) K 94 - отразява отписването на недостига към разходите на основното (обслужващо, спомагателно) производство.
• D 73 K 94 - отразява отписването на недостига на виновния служител.
• D 91 K 94 - отразява отписването на недостига за други разходи на дружеството при отсъствие на виновника.
• D 99 K 94 – отразява отписването на липсата поради извънредни обстоятелства.

Закриване на сметка 94 в края на годината - осчетоводявания по пример

Torg-opt LLC проведе инвентаризация през декември, което доведе до недостиг на материали в размер на 5700 рубли и стоки в размер на 4800 рубли. След разследване администрацията на дружеството установи виновника - служителя Иванов И.И. Стойността на стоките се удържа от заплатата му. Публикации:

• D 94 K 10 за 5700 rub. – отразен е недостиг на материали.
• D 94 K 41 за 4800 rub. – отразен е дефицит на стока.
• D 73 K 94 за 10 500 рубли. – приписва се на Иванов И.И. сума на недостига.
• D 70 K 73 за 10 500 рубли. – сумата на недостига е удържана от заплатата на Иванов И.И.
• D 98 K 91.1 за 10 500 рубли. – размерът на възстановената от служителя щета се включва в други доходи.

Забележка! В 1C, при затваряне на 94 сметки в края на периода, съответният запис се генерира ръчно от счетоводителя чрез работен запис в дневника на транзакциите.