| диск-2008г 29.04.10 — 11:16 |
Отписаните стоки постъпиха в сметка 94. |
| диск-2008г 1 — 29.04.10 — 11:16 |
Кажете ми, моля, не мога да го намеря. |
| birkoFFFF 2 — 29.04.10 — 11:19 |
прочетете материалната част http://www.buh.ru/document-338 |
| диск-2008г 3 — 29.04.10 — 11:29 |
Какъв документ може да се използва за прехвърляне на сумата от 94 сметки към 91, с изключение на счетоводна операция и коригиращи записи в регистъра? |
| диск-2008г 4 — 29.04.10 — 11:30 |
Правилни ли са другите разходи? |
| birkoFFFF 5 — 29.04.10 — 11:30 |
(3) други разходи |
| Каштън 6 — 29.04.10 — 12:08 |
Други разходи |
| диск-2008г 7 — 29.04.10 — 12:09 |
Глупак, който няма способността да се смее на себе си заедно с другите, няма да може да търпи програмирането дълго.
Фредерик Брукс младши
ВНИМАНИЕ!Ако сте загубили прозореца за въвеждане на съобщение, щракнете Ctrl-F5или Ctrl-Rили бутона "Обнови" в браузъра.
Темата е архивирана. Добавянето на съобщения не е възможно.
Но можете да създадете нова тема и те определено ще ви отговорят!
Всеки час на Magic Forum има повече 2000
Човек.
Забележка: За малкия бизнес вторият вариант е по-удобен. При избора на счетоводна политика „при пълна производствена себестойност“, разходите могат да се отписват ежемесечно, като се използват следните записи:
- Дебит 23 „Спомагателно производство” Кредит 26
- Дебит 29 „Производство на услуги и съоръжения“ Кредит 26
- Дебит 20 „Основно производство“ Кредит 26
При избора на счетоводна политика „при намалени производствени разходи“ общите бизнес разходи могат да бъдат изцяло отнесени към себестойността: Отписване на разходите по сметка 25 „Общи производствени разходи“: Сметка 25 се затваря ежемесечно чрез отписване на сумата на разходите от акаунта със следните записи:
- Дебит 20 „Основно производство“ Кредит 25
- Дебит 23 „Спомагателно производство“ Кредит 25
- Дебит 29 „Производство на услуги и съоръжения“ Кредит 25
в зависимост от дейността, с която са свързани тези разходи.
Приключване на годината: счетоводни записвания
Говорихме за това какви публикации се правят при приключване на месеца в нашата консултация. В този материал ще говорим за приключване на финансовата година.
На 31 декември всяка година, след идентифициране на финансовия резултат от обичайни дейности и други операции, е необходимо да се нулират подсметките към сметки 90 „Продажби“ и 91 „Други приходи и разходи“ (Заповед на Министерството на финансите от 31 октомври , 2000 № 94n).
При приключване на годината операциите обикновено се генерират автоматично в използваната счетоводна програма.
Ще ви покажем какви счетоводни записи трябва да бъдат направени:
Ако за сметки 90, 91 са открити други подсметки и по тях са натрупани дебитни салда, те се затварят по същия начин: те се кредитират съответно в дебита на подсметки 90-9 или 91-9.
В резултат на направените записвания се приключват всички подсметки към сметки 90 и 91.
След нулиране на всички подсметки към сметки 90 и 91 остава да се затвори само сметка 99 „Печалби и загуби“.
В крайна сметка в началото на следващата година също не трябва да има баланс (Заповед на Министерството на финансите от 31 октомври 2000 г. № 94n).
Кредитното салдо на сметка 99 (печалба за годината) или дебитното салдо (годишна загуба) се отнася към сметка 84 „Неразпределена печалба (непокрита загуба)“:
Дебит на сметка 99 – Кредит на сметка 84 – Отразена печалба в края на годината
Дебит на сметка 84 – Кредит на сметка 99 – Отразена загуба въз основа на резултатите от работата за годината
Приключването на годината в счетоводството иначе се нарича „реформа на баланса“. Можете да видите транзакциите за реформиране на баланса, като използвате конвенционални цифрови данни в нашия материал.
Осчетоводявания по 91 счетоводни сметки
Трябва да се отбележи, че сметка 91 е много подобна на сметка 90, която включва процеса на продажба. В този случай включва и няколко подсметки, разходи, приходи и финансови резултати.
Подсметките в тази сметка могат да бъдат както следва: Какво трябва да се вземе предвид Например, ако предприятието се занимава с търговска дейност, тогава разходите и приходите, които са свързани с продажбата на продукти, не могат да бъдат отразени в този документ.
Приключване на месеца - публикации, примери, закони
Приключване на месеца - публикации, примери, закони
Операциите за приключване на месеца се извършват с цел обобщаване и определяне на финансовия резултат от текущия отчетен период.
Какво е приключване на месеца и какви записи трябва да се направят в края на периода - ще научите за това от нашата статия.
Процедурата за приключване на месеца и основните му етапи
Процедурата за приключване на месеца включва счетоводни операции, чиято основна цел е да се определи финансовият резултат на организацията.
Процедурата за затваряне на месец се състои от няколко етапа:
За организации, които прилагат PBU 18/02, една от необходимите операции при затваряне на месец е отразяването на условния разход за данък върху дохода (приход) в транзакции. За да определите сумата, която трябва да бъде осчетоводена, използвайте формулата:
Условен разход/приход за НП = общ баланс за подсметки 90/9 и 91/9 * данъчна ставка 20%.
Пример за затваряне на месеца
Gulliver LLC предоставя информационни и консултантски услуги.
Отчитане на липси и загуби
Как счетоводителят отписва получените загуби зависи от причината за липсите и загубите. И следователно от това зависи дали данъците ще бъдат изчислени правилно или не. Прочетете нашата статия за това как липсите и загубите на материални активи се отразяват в счетоводството и какво трябва да се направи, когато бъдат идентифицирани.
Как да идентифицираме недостига
За да идентифицирате загуби и липси, трябва да извършите инвентаризация. Процедурата за неговото прилагане, както и методът за отразяване на резултатите са установени от Методическите указания за инвентаризация на имуществото и финансовите пасиви, одобрени със Заповед на Министерството на финансите на Русия от 13 юни 1995 г. № 49.
Резултатите се отразяват в протоколи и актове за инвентаризация.
Ако комисията по инвентаризация разкрие несъответствия между действителната наличност на продуктите и счетоводните данни, тогава се съставя декларация за съвпадение за тези суми във формуляр N INV-19. За несъответствия в дълготрайни активи и нематериални активи попълнете декларация във формуляр N INV-18.
Идентифицираните липси и загуби се вземат предвид по сметка 94 „Липси и загуби от щети на ценности“. А именно тук дават:
- действителната цена на липсващи или напълно повредени инвентарни позиции;
- остатъчна стойност на липсващи или напълно повредени дълготрайни активи и нематериални активи;
- размера на загубите за частично повредени материални активи.
Как да отпиша недостига
Решението за отписване на недостига се взема от ръководителя на организацията. Каква ще бъде тя зависи от размера на липсата, от това дали има установени норми на естествена загуба за липсващото имущество, както и от това дали са установени виновните за липсата.
- в границите на нормите за естествени загуби - към сметките за производствени разходи и разходи за продажби;
- над нормите на естествения упадък - за сметка на виновните лица.
Ако извършителите не бъдат идентифицирани или съдът откаже да възстанови обезщетение от тях, тогава загубите от недостиг на материални запаси и тяхното увреждане се отписват като финансов резултат за търговска организация и като увеличение на разходите за организация с нестопанска цел.
Тази процедура се използва в счетоводството. Възможно ли е да се вземат предвид липси при изчисляване на данъка върху дохода? Да, можеш. Съгласно член 254, параграф 2 от параграф 7 от Данъчния кодекс, липсите и загубите в границите на естествената загуба трябва да бъдат включени в материалните разходи. А липси над нормите за естествена загуба, ако виновниците не са установени, се включват в неоперативните разходи. Това е посочено в параграф 5 от параграф 2 на член 265 от Данъчния кодекс на Руската федерация.
Нека разгледаме всеки случай поотделно.
Отписване на липси в рамките на естествената загуба
Както вече казахме, липси в рамките на естествената загуба могат да бъдат отнесени към разходите. Нека направим резервация веднага: за да се вземат предвид недостатъците при изчисляване на данъка върху дохода, те трябва да бъдат отписани съгласно стандартите, които са разработени в съответствие с Указ на правителството на Руската федерация от 12 ноември 2002 г. N 814. Например, това са Нормите на естествените загуби за зърно, продукти от неговата преработка и маслодайни семена. Те са одобрени със заповед на Министерството на земеделието на Русия от 23 януари 2004 г. N 55.
Пример 1. Kolosok LLC отглежда ръж. На 01.04.2004 г. е извършена инвентаризация в организацията. По време на процеса на инвентаризация беше установен недостиг: според счетоводните данни на Kolosok LLC, 20 тона зърно се съхраняват в склада за три месеца, но всъщност в склада има само 19 тона. зърно е 3000 рубли. Следователно сумата на недостига е 3000 рубли. ((20 t - 19 t) x 3000 rub.). Зърното се съхранява в насипно състояние. Естествената загуба за такова зърно е 7 процента.
Липсата е установена в границите на естествената загуба:
5% (1 т: 20 т х 100%)< 7%.
Счетоводителят на Kolosok LLC отразява недостига, както следва:
Дебит 94 Кредит 43
- 3000 rub. — отчетен е недостигът на зърно, установен по време на инвентаризацията;
Дебит 20 Кредит 94
- 3000 rub. — недостигът на зърно в границите на естествената загуба е отписан като разход.
При изчисляване на данъка върху дохода счетоводителят на Kolosok LLC взе предвид недостиг в размер на 3000 рубли. като част от материалните разходи.
Отписване на липси над нормите за естествени загуби
А ако установеният недостиг е по-голям от нормите за естествена загуба? Или нормите на естествената загуба не са определени? В този случай, ако виновните лица бъдат идентифицирани, сумата на недостига се отписва за тяхна сметка.
За компенсиране на такива щети е достатъчно заповед от администрацията на предприятието и необходимата сума ще бъде удържана от заплатата на служителя. Моля, обърнете внимание: поръчката трябва да бъде направена не по-късно от един месец от датата на откриване на недостига и парите могат да бъдат задържани от служителя в размер, който не надвишава средната му месечна заплата. Това е предвидено в член 248 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Необходимо ли е да се начислява ДДС върху внесената от служителя сума? Ние смятаме, че не. Факт е, че обект на облагане с ДДС е продажбата на стоки. Това е посочено в параграф 1, параграф 1, член 146 от Данъчния кодекс на Руската федерация. Но в случая реализация липсва - виновното лице само възстановява щетите, нанесени на предприятието, а не заплаща придобитите ценности.
Пример 2. Основната дейност на „Искра” АД е млечно говедовъдство. На 01.04.2004 г. е извършена инвентаризация в организацията. По време на инвентаризацията е установен недостиг на мляко в размер на 600 рубли. Управителят на стопанството се съгласи доброволно да компенсира щетите. Сумата е 400 рубли. е внесъл пари в касата на организацията. Директорът разпореди остатъкът от дълга да бъде удържан от заплатата на управителя. В счетоводството тези операции са отразени, както следва:
Дебит 94 Кредит 43
Дебит 73 подсметка "Изчисления за обезщетение за материални щети" Кредит 94
- 600 rub. - липсата е приписана на виновника - управителя на стопанство ЗАО "Искра";
Дебит 50 Кредит 73 подсметка "Изчисления за обезщетение за материални щети"
- 400 търкайте. - сумата на липсата е внесена от виновното лице в касата;
Дебит 70 Кредит 73 подсметка "Изчисления за обезщетение за материални щети"
- 200 търкайте. - сумата на недостига се удържа от заплатата на виновното лице.
Ако служителят не е съгласен с обвинението, тогава щетата може да бъде компенсирана само след разглеждане на трудовия спор или със съдебно решение. В този случай може да възникне ситуация, когато съдът застане на страната на служителя и отговорните за недостига няма да бъдат идентифицирани. Тогава размерът на недостига се приписва на финансовите резултати на предприятието. В същото време недостигът се отразява в задбалансова сметка 007 „Дълг на несъстоятелни длъжници, отписан на загуба“. Там тази сума е посочена за пет години.
Пример 3. Нека използваме условията от пример 2. Този път обаче приемаме, че управителят на фермата на ЗАО „Искра“ доброволно е отказал да компенсира недостига на мляко в размер на 600 рубли. Делото е изпратено в съда. В резултат на това управителят на фермата беше признат за невинен. А ЗАО „Искра“ получи съдебна заповед за спиране на наказателното дело поради липса на извършители. Въз основа на заповедта на ръководителя на ЗАО "Искра" счетоводителят отписа 600 рубли. за неоперативни разходи.
Тези транзакции са осчетоводени, както следва:
Дебит 94 Кредит 43
- 600 rub. — отчетен е недостигът на мляко, установен по време на инвентаризацията;
- 600 rub. — сумата на недостига е отписана като неоперативни разходи на ЗАО „Искра“;
- 600 rub. — се взема предвид липсата на баланса.
При изчисляване на данъка върху доходите счетоводителят на ЗАО "Искра" взе предвид недостиг в размер на 600 рубли. като част от неоперативни разходи.
Липсите обаче не винаги могат да бъдат отчетени в разходите. Ако селскостопанска организация не предприеме никакви мерки за намиране на извършителите и не се обърне към съда, тогава по решение на учредителите липсите се отписват за тяхна сметка. Същото се прави, ако извършителите са установени, но компанията не иска да възстанови щетите от тях. Моля, обърнете внимание: в този случай сумата на недостига трябва да бъде включена в общия доход на служителя.
Пример 4. В резултат на инвентаризацията LLC Voskhod разкри недостиг на фураж в размер на 10 000 рубли. Счетоводителят отнесе загубата в границите на естествената загуба (5000 рубли) към разходите.
Основателите на Voskhod LLC решиха да покрият останалата сума от недостига от собствените средства на организацията.
Фуражът е закупен от Lugovoe LLC. В същото време, платен ДДС в размер на 1000 рубли. е приет за приспадане.
Счетоводителят на Voskhod LLC отразява тези транзакции, както следва:
Дебит 94 Кредит 43
- 10 000 rub. — отчетен е недостигът на смесен фураж, установен по време на инвентаризацията;
Дебит 94 Кредит 68 подсметка "Изчисления на ДДС"
- 1000 rub. — ДДС, свързан с цената на липсващия фураж, е възстановен;
Дебит 20 Кредит 94
- 5000 rub. — недостигът на комбиниран фураж в границите на нормите за естествена загуба е отписан като разход;
Дебит 91 подсметка "Други разходи" Кредит 94
- 6000 rub. (10 000 - 5000 + 1000) - по решение на учредителите недостигът е отписан за сметка на собствените средства на Voskhod LLC.
И.С.Климашова
Главен счетоводител
ООО "Селмаш"
Сметкоплан
Сметка 94 „Липси и загуби от щети на ценности“
Сметка 94 „Липси и загуби от щети на ценности“ е предназначена да обобщава информация за сумите на липси и загуби от щети на материални и други активи (включително пари), установени в процеса на тяхното набавяне, съхранение и продажба, независимо дали подлежат на включване в счетоводните сметки за производствените разходи (разходите за продажба) или на отговорните. В този случай загубите на ценности в резултат на природни бедствия се записват по сметка 99 „Печалби и загуби“ като загуби на отчетната година (некомпенсирани загуби от природни бедствия).
По дебита на сметка 94 „Липси и загуби от щети на ценности“ се посочва следното:
- за липсващи или напълно повредени стоково-материални ценности - фактическата им себестойност;
- за липсващи или напълно повредени дълготрайни активи - тяхната остатъчна стойност (първоначална цена минус размера на начислената амортизация);
- за частично повредени материални ценности - размера на установените щети и др.
За липси и щети на ценности се правят записи в дебита на сметка 94 „Липси и загуби от щети на ценности“ от кредита на сметките, отчитащи тези ценности.
Когато купувачът при приемане на ценности, получени от доставчици, установи липса или повреда, тогава сумата на липсата в границите, предвидени в договора, купувачът определя при осчетоводяване на ценностите в дебита на сметка 94 „Липси и загуби от щети на ценности“ от кредита на сметка 60 „Разплащания с доставчици и изпълнители“, а сумата на загубите над сумите, предвидени в договора, представени на доставчици или транспортна организация - в дебита на сметка 76 „Разплащания с различни длъжници и кредитори" (подсметка "Разплащания за искове") от кредита на сметка 60 "Разплащания с доставчици и изпълнители" .
Ако съдът откаже да събере загуби от доставчици или транспортни организации, сумата, дебитирана преди това по сметка 76 „Разплащания с различни длъжници и кредитори“ (подсметка „Разплащания за искове“) се отписва по сметка 94 „Липси и загуби от щети към ценностите.”
Когато съдът вземе решение да възстанови от доставчика суми за липси и загуби на ценности над сумите, предвидени в договора, в счетоводството на доставчика, сумата на продажбата, отразена преди това в дебита на сметки 62 „Разплащания с купувачи и клиенти” или 51 „Разплащателни сметки”, 52 „Валутни сметки” и кредит на сметка 90 „Продажби”, се сторнира за сумата на събраните от купувача липси и загуби. В същото време посочената сума се отразява чрез редовно записване в дебита на сметки 62 „Разплащания с купувачи и клиенти“ или 51 „Разплащания“, 52 „Валутни сметки“ и кредита на сметка 76 „Разплащания с различни длъжници и кредитори”. При прехвърляне на суми на купувача сметка 76 „Разплащания с различни длъжници и кредитори“ се дебитира в кореспонденция със сметка 51 „Разплащателни сметки“. Доставчикът също трябва да сторнира оборота по дебита на сметка 90 „Продажби“ и кредита на сметка 43 „Готова продукция“. Възстановената по този начин сума по сметка 43 „Готови продукти“ след това се отписва в дебита на сметка 94 „Липси и загуби от щети на ценности“.
В кредита на сметка 94 „Липси и загуби от щети на ценности“ се отразява отписването:
- липси и повреди на ценности в границите, предвидени в договора - в сметките на материалните активи (когато са идентифицирани по време на доставката) или в границите на естествените загуби - производствени разходи и разходи за продажба (когато са идентифицирани по време на съхранение или продажба) ;
- недостиг на ценности над стойностите (нормите) на загуба, загуби от щети - в дебита на сметка 73 „Разплащания с персонал за други операции“ (подсметка „Разплащания за компенсиране на материални щети“);
- липси на ценности над стойностите (нормите) на загуба и загуби от повреда на ценности при липса на конкретни виновници, както и липси на инвентарни позиции, възстановяването на които е отказано от съда поради неоснователност на исковете - по сметка 91 “Други приходи и разходи”.
В кредита на сметка 94 „Липси и загуби от повреда на ценности“ сумите се отразяват в сумите и стойностите, приети за отчитане в дебита на посочената сметка. В същото време липсващите или повредени материални активи се отписват в сметките за производствени разходи (разходи за продажби) по тяхната действителна цена.
Операциите по отчитане на загуби и липси са специфични и нетипични за много предприятия. Счетоводната сметка се използва за отразяване на сумите на установените липси. В статията ще разгледаме функциите, а също и акаунта.
Характеристики на отчитане на загуби и липси
| Dt | CT | Описание | Документ |
| 01 | Установен е недостиг на елемент от дълготраен актив (остатъчната стойност на дълготрайните активи е отписана) | Инвентарен лист | |
| Отписване на цената на животните в животновъдните предприятия (ако се установи недостиг, както и мъртви и принудително клане) | Инвентарен лист | ||
| Установен недостиг на оборудване | Инвентарен лист | ||
| 08 | Констатиран е недостиг на инвестиции в нетекущи активи | Инвентарен лист | |
| 10 | Установен е недостиг на материали | Инвентарен лист | |
| 41 | Отразяване на действителната себестойност на стоките, за които са установени липси или повреди | Инвентарен лист |
Сумите на липси, установени в производството, са отразени в следните записи:
В зависимост от факта на идентифициране на лицето, отговорно за недостига, разходите за загуби могат да бъдат покрити или отписани като разходи:
| Dt | CT | Описание | Документ |
| 73 | Размерът на липсата се приписва на виновното лице | ||
| Сумата на недостига се начислява към други разходи (при отсъствие на виновника) | Инвентарен лист, доклад на Комисията | ||
| 99 | Фактът на недостига се признава за извънреден разход | Инвентарен лист, доклад на Комисията |
Пример за отчитане на транзакции по сметка 94
В Mechanic LLC е извършена инвентаризация, в резултат на която е установен недостиг на стоки и материали (работно облекло в размер на 3 единици). Въз основа на факта на разследването е идентифициран виновникът - механикът на производствения цех С. Р. Петренко. Разходите за работно облекло (4275 рубли) бяха удържани от заплатата на Петренко.
Сметка 94 в счетоводството как да се затвори
Причини за недостиг:
- кражба
- Естествен спад
- Счетоводни грешки
- Спешни случаи
Видео справка „Счетоводство за сметка 94“: основни осчетоводявания, осчетоводяване Това видео описва накратко осчетоводяването на сметка 94 „Липси и загуби от щети на ценности“, обсъждат се основните осчетоводявания и примери за счетоводство. Преподавателят на сайта „Счетоводство и данъчно отчитане за манекени“, главен счетоводител Н. В. Гандева, ръководи сайта. ⇓ Сметка 94 в счетоводството в инфографиката. Типични записи Фигурата по-долу показва счетоводна сметка 94 „Липси и загуби от щети на ценности“ и типични записи за тяхното счетоводно отчитане. За да увеличите снимката, щракнете върху нея.
Счетоводни записи за сметка 94
Въз основа на факта на разследването е установен виновникът - механикът на производствения цех Петренко С.Р. Разходите за работно облекло (4275 рубли) бяха удържани от заплатата на Петренко.
Отразяването на недостига и компенсацията му са отразени в счетоводството на Mechanic LLC: Dt Kt Описание Сума Документ 10.11 10.10 Специално облекло е издадено на майстора на цеха Петренко 4275 рубли. Сертификат за приемане и предаване 20 10.11 Издаденото защитно облекло се отразява в разходите 4275 рубли.
Сертификат за предаване и приемане 94 98 Установен недостиг (3 комплекта работно облекло * 1425 rub.) 4275 rub. Инвентарен лист 73 94 Взет е предвид дългът на Петренко С.Р.
според установения недостиг 4275 рубли. Доклад на Комисията 70 73 От заплатата на Петренко е удържана сума за покриване на загуби от установения недостиг от 4275 рубли. Лист за заплати 98 91.1 Размерът на изплатените щети е отразен в неоперативни приходи 4275 рубли.
Сметка 94 "Липси и загуби от щети на ценности"
Сметка 94: пример за счетоводни записи По време на инвентаризацията в организацията бяха установени липси на инвентарни позиции:
- Материали на склад в размер на 17 894 рубли.
- Продукти в отдела за търговия на дребно на стойност 9 542 рубли.
- Липса на средства в касата в размер на 541 рубли.
Също така, при приемане на нова партида стоки на стойност 221 500 рубли. е установен недостиг на материали от доставчика в размер на 12 443 рубли. Съгласно условията на договора естествената загуба на стоки и материали по време на транспортиране може да бъде 2% от цената.
Дебит на сметка 94 – Кредит на сметки 10 „Материали“, 41 „Стоки“, 43 „Готови продукти“ И ако по време на проверка на касата е установен недостиг, той се отразява по същия начин: Дебит на сметка 94 – Кредит на сметка 50 „Каса“ За липсващи или напълно повредени За обекти на дълготрайни активи дебитът на сметка 94 вече не включва счетоводната им стойност, а остатъчната стойност: Дебит на сметка 94 – Кредит на сметка 01 „Дълготрайни активи“ Ако липси или повреди на ценности са идентифицирани при приемането им от доставчика, тогава такива загуби са в границите, предвидени в договора, се отразяват, както следва: Дебит на сметка 94 - Кредит на сметка 60 „Разплащания с доставчици и изпълнители“ И загуби в излишък от договорените суми ще бъдат осчетоводени, както следва: Дебит на сметка 94 – Кредит на сметка 76 „Разплащания с различни длъжници и кредитори“ Отписване на липси и загуби от сметка 94 Сумите, отразени в дебита на сметка 94, подлежат за отписване.
Сметка 94 в счетоводството: осчетоводявания, примери, кореспонденция на сметки
- Складова наличност;
- Приемане на стоки от доставчика;
- Проверка на документи.
Дебитът на сметка 94 отчита разходите за липси и загуби от кредитните сметки в зависимост от вида на имуществото.
Сметка 94: Липси и загуби от щети на ценности. например окабеляване
Всяка организация има ценности, било то стоки, материали или дълготрайни активи, с които могат да възникнат неприятни ситуации, когато тези ценности се влошат или изчезнат. За такива ситуации в счетоводството е предназначена сметка 94 „Липси и загуби от щети на ценности“.
Няма значение дали се отписват като разходи или се възстановяват от виновните. Съдържание
- 1 Сметка 94 в счетоводството
- 1.1 Стандартизирани загуби и липси
Счетоводна сметка 94
Какво трябва да се направи от 16 до 20 април Всеки ден пролетта настъпва все по-уверено. Яркото слънце, синьото небе и песента на птиците могат да накарат всеки да забрави за тревогите и да се потопи в сладки сънища.
За да не пропуснете важни счетоводни дати, докато се отдадете на мечтите си, представяме на вашето внимание нашите седмични напомняния.< < … Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ).
14.1. Основни нормативни документи
Тези формуляри за отчитане обаче са базирани на списъци, т.е. съдържа информация за всички служители. Това означава, че прехвърлянето на копие от такъв отчет на един служител означава разкриване на личните данни на други служители.
Осчетоводявания по счетоводна сметка 94
По кредита на сметка 94: Dt Kt Описание на осчетоводяване 08.3 94 Недостигът на инвентарни позиции, предназначени за строителство, е отписан (в рамките на естествената загуба) 20 94 Стандартизирани липси, взети предвид в производството 23 94 Нормализирани липси, взети предвид в спомагателното производство 25 94 Нормализирани липси, взети предвид за общи производствени разходи 26 94 Нормализирани липси, взети предвид за общи бизнес разходи 29 94 Стандартизирани липси се вземат предвид в производството на услуги 44 94 Стандартизирани липси се вземат предвид в разходите за продажби 70 94 Нестандартизирани липси се компенсират от заплатите на служителя 73.2 94 Нестандартизираните липси се компенсират от отговорното лице (не от заплатите) 91.2 94 Нестандартизираните липси се отписват към други разходи Примери за счетоводни записи за сметката 94 Пример 1. Недостиг на средства Когато при извършване на инвентаризация в Dandelion LLC беше открит недостиг от 5 000,00 рубли.
Складова наличност:
- Напълно повредени или липсващи - посочва се реалната им цена;
- Частично повреден – реални загуби.
2. Дълготрайни активи:
- Напълно повредени или липсващи - посочва се остатъчната им стойност, т.е. първоначалната стойност, като се вземе предвид размерът на начислената амортизация;
- Частично повреден – реални щети
Други - въз основа на действителните загуби, т.е. посочен е размерът на определените загуби. Видове липси и загуби:
- Нормализирано, тоест в границите на естествения спад;
- Нестандартизиран, тоест превишаващ нормите за естествена загуба.
Стандартизирани загуби и липси Нормализираните загуби и липси включват естествени загуби по време на съхранение или транспортиране (свиване, разливане, разклащане и т.н.) и причинени от физични и химични свойства.
По дебита на сметка 94 липсите се записват в следните суми:
- действителна цена, ако артикулите са напълно повредени или липсват
- остатъчна стойност - за ДМА, които са напълно разрушени или липсват
- действителни загуби, ако инвентарните позиции са частично загубени
Основни записи за начисляване за сметка 94: Сметка за транзакции Отписване на остатъчната стойност на дълготраен актив, ако е напълно неизползваем или липсва (кражба, липса) 01 Липса или повреда на материали 10 Липса или повреда на стоки в склада 41 Липса или повреда на оборудване 07 Липса на средства в касата 50 Липса, установена в производството 20 (23, 29) Липса, установена при приемане на стоки и материали от доставчика 60 Липса на инвестиции в нетекущи активи 08 Сметка 94: отписване на липси По заем 94 сметки отразяват отписването на липси, т.е. отнасянето им към разходите.
Операции по закриване на сметка 94
Сметка 94 „Липси и загуби от щети на ценности“ се използва за отразяване на разходите на дружеството поради откриване на липси или щети на материални запаси, дълготрайни активи или стоки (например по време на инвентаризация).
Сметка 94 в счетоводството се използва от юридически лица за показване на информация за открити липси или разходи от щети на ценности (включително пари в брой). Тези загуби могат да бъдат открити както по време на доставката и съхранението на стоките, например по време на инвентаризацията, така и по време на предаването на купувача.
Сметка 94 е активна. Дебитът показва следните суми:
- действителната себестойност на инвентарните позиции, за които са открити липси или щети по време на инвентаризацията (действителната себестойност означава счетоводната цена на инвентарните позиции плюс разходите за транспорт и доставка);
- остатъчна стойност на капиталово оборудване, за което са установени липси по време на инвентаризация или е открита повреда (остатъчна стойност означава първоначалната стойност на дълготрайните активи, намалена със сумата на натрупаната амортизация).
- изчислени разходи за частична повреда на инвентарни позиции и т.н. (ако тези стоки могат да бъдат продадени с отстъпка или използвани).
Нещо, което трябва да имате предвид!Транзакциите на Dt94 се показват в кореспонденция със сметки за записване на тези стойности (10,01,41 и т.н.).
Информацията за отписването на разходите се въвежда в кредита на сметката:
- ако виновното лице бъде идентифицирано - в дебит на сметките за разплащания със служители (сметка 73) в размерите, определени за възстановяване от служителя;
- при липса на виновни лица и при превишаване на нормите за естествена загуба - върху финансовия резултат на предприятието (Dt91);
- в рамките на нормите за естествени загуби - в дебита на счетоводните сметки за производство (по време на съхранението на стоките се установява повреда или липса) или разходите за продажба (ако по време на продажбата се установи повреда или липса на стоки);
Забележка от автора!Отписването на липси и дефекти по Kt94 се извършва в сумите и количествата, за които данните за инвентаризацията са въведени в Dt94. Сумите се отписват за производствени разходи или разходи за продажба въз основа на действителната цена на материалните запаси.
Повече информация за правилата за инвентаризация:
Характеристики на отразяване на суми по сметка 94
- Закупуване на стоки.
Ако в момента на получаване на стоките от доставчика се открие недостиг или повреда на продуктите, сумата на недостига в границите, предвидени в споразумението с доставчика, се показва съгласно Dt94 в съответствие с Kt60. Размерът на разходите над договорената норма се записва в Dt76 в съответствие с Kt60. Ако се вземе съдебно решение с отказ за възстановяване на разходи, направени от доставчика или спедиторската компания: сумите, включени в дебит 76, се прехвърлят към Dt94.
- Установени са виновните за повреда или липса на продукти.
Разликата между сумата, фактурирана за възстановяване от служителя, и сумата, включена в дебит 94 (действителната цена на материалните запаси и материали), се записва в Kt98.4. В процеса на възстановяване от служителя, сумите се отписват от сметката за приходите за бъдещ период в кореспонденция със сметка 91.
- Разходи от липси или повреди на стоково-материални ценности от минали периоди, за които извършителите са установени или има съдебно решение за възстановяване от извършителите.
Сумата на недостига ще бъде отразена: дебит 94, кредит 98 и в същото време дебит 73, кредит 94. По време на възстановяването на сумите се извършват операции по дебита на сметка 98 и кредита на сметка 91.
Практически пример.
В Solnyshko LLC беше извършена годишна инвентаризация. Въз основа на резултатите от одита е предоставена следната информация:
- липса на машина, чиято първоначална цена е 63 хиляди рубли, начислена амортизация - 23 хиляди рубли;
- недостиг на материали в складовете за съхранение в рамките на нормите за естествени загуби: обща сума - 15 хиляди рубли;
- касово несъответствие в размер на 150 рубли.
Показване на стопанските операции в счетоводството:
- Показване на остатъчната стойност на машината в сметката за загуби
Dt94 Kt01 - 40 хиляди рубли
- Показване на недостиг на запаси
Dt94 Kt10 - 15 хиляди рубли
- Парични несъответствия
Dt94 Kt50 - 150 рубли.
- По време на наказателното производство не е установен виновникът за изчезналата машина
Dt91.2 Kt94 - 40 хиляди рубли.
- Себестойността на липсващите материални запаси в границите на нормите за естествена загуба е отписана като производствени разходи
Dt20 Kt94 - 15 хиляди рубли.
- Касиерката е призната за виновна за липса на пари в брой
Dt73.2 Kt94 - 150 рубли
Аналитичен мониторинг
Счетоводно не е предвидено аналитично наблюдение на 94 сметки.
Нормативна база
Използването на сметка 94 за отчитане на установени липси или щети на инвентарни позиции се извършва в съответствие с действащия сметкоплан, одобрен със заповед на Министерството на финансите от 31 октомври 2000 г. № 94 и друга законово одобрена документация.
Можете да видите актуалния сметкоплан тук.
Общи осчетоводявания по сметка 94
- Установена е липса или повреда при получаване на стоката, получена от доставчика:
Dt94 Kt60 - в границите, посочени в договора;
Dt76 Kt60 - над границите на загубите, посочени в споразумението с доставчика;
Dt94 Kt76 - в случай на съдебно решение относно невъзможността за събиране на разноски.
- Установен е недостиг (например по време на инвентаризация):
Dt94 Kt01 - ДМА (по остатъчна стойност);
Дт94 Кт10 - материални запаси;
Dt94 Kt41 - стоки (по фактическа себестойност).
- По време на производствения процес са установени липси или щети на инвентарни позиции:
Dt94 Kt20 - за основно производство;
Dt94 Kt23.29 - за спомагателно или обслужващо производство.
- Отписване на липси в рамките на естествената загуба:
- Предявяване на иск за възстановяване на разноски от виновното лице:
- Отписване на разходи, ако е невъзможно да се идентифицират виновниците:
- Отписване на разходи, когато липси или повреди на продукти се признават като извънредни разходи:
Виктор Степанов, 2017-12-04
Въпроси и отговори по темата
Все още няма зададени въпроси по материала, имате възможност да бъдете първият, който ще го направи
При извършване на контролни и одиторски дейности, както и инвентаризация на дейността на всеки икономически субект се установяват несъответствия между счетоводните данни и действителните показатели. Ще ви кажем в нашата статия как правилно да отразявате установените недостатъци в счетоводството на компанията.
В съответствие със Заповед на Министерството на финансите № 94n, всички идентифицирани липси от имуществени щети трябва да бъдат отразени в специална сметка 94. За приписване на такива транзакции на специална сметка 94, на първо място, фактът на загуба или недостиг на активи на предприятието трябва да бъдат документирани. Например, съставете инвентарен списък, който ще отразява несъответствията, или съставете специален акт. Тогава размерът на определена щета се приписва на извършителите, ако са установени, или на разходите на предприятието, ако извършителите не могат да бъдат установени.
Нека да разгледаме как да затворим сметка 94 в края на годината и също така да определим кои транзакции да отразяваме операциите за загуби и щети.
Характеристики на отчитане на загуби и липси
Щетите, установени в процеса на производство или друг вид дейност, могат да бъдат идентифицирани не само при инвентаризации или контролни дейности. Възможно е също така да има недостиг на материални запаси, например по време на доставка, поради естествена загуба на суровини или поради непреодолима сила.
За отразяване на такива транзакции се използва специална счетоводна сметка 94. Тази сметка е активна, следователно размерът на загубите, идентифицирани в икономическия живот на компанията, трябва да бъде отразен в дебита, а отписването се записва в кредита.
Типични записи при отразяване на липси:
Обърнете внимание, че преди да отпишете сметка 94, липсите и загубите трябва да бъдат правилно отразени. Така например, дълготрайните активи се отразяват изключително по остатъчна стойност, когато при приписване на материални запаси, стоки или готови продукти към сметката. 94 приемат тяхната цена.
Как да закрия акаунт 94
При регистриране на отписването на идентифицирани загуби от сметка 94, тъй като периодът на контролно-одиторските дейности е затворен, трябва да се съставят съответните счетоводни записи. Но осчетоводяванията, при които сметка 94 е затворена, ще зависят от вида и причините за загубите, както и от методите за тяхното покриване.
Типични транзакции за отписване:
|
Операция |
Бележки |
||
|
Липсите и загубите са отписани в границите, посочени в договора за доставка |
Трябва да се включи в себестойността на готовите продукти или суровини, използвани в производството (производство на стоки) |
||
|
Загубите на суровини са отписани в границите на естествените загуби |
Трябва да се начисляват по сметките на основното или спомагателното производство или да се включват в разходите за продажби |
||
|
Липси, загуби на материални запаси над нормите за естествени загуби |
Включени в други разходи, т.е. разходи на компанията, които не са свързани с основните дейности |
||
|
Сумата на недостига се отписва на виновната страна |
Отразява се само по действителна цена |
Имайте предвид, че ако компанията реши да възстанови от виновника пазарната стойност на изгубения обект, тогава по сметката. 94, все още отчита действителната цена на имота и отразява разликата с допълнително осчетоводяване: Dt 73 Kt 98 „Приходи за бъдещи периоди“.
Сметка 94 в счетоводния баланс къде е отразена? Във финансовите отчети не са предвидени отделни редове за включване на сумите на щетите. В баланса отразете сумата на загубите и недостига в ред 1260 „Други текущи активи“.
Пример за закриване на сметка 94
Нека определим дали сметка 94 е затворена в края на годината, използвайки конкретен пример:
Весна ООД извърши инвентаризация на дълготрайни активи и медицински консумативи през март 2019 г. Въз основа на резултатите беше установен недостиг:
- за готови продукти - в размер на 5000 рубли;
- за материални резерви - в размер на 4800 рубли.
Ръководството на компанията идентифицира виновника - мениджърът по доставките Т. Т. Петрушкин.
Размерът на установените щети се удържа от заплатата на гледача.
В счетоводство 94 сметката се закрива при следните условия:
- липсите се компенсират от виновното лице по 73 сметки;
- при отсъствие на виновника загубите се отписват на 91.02;
- липси в границите на естествения упадък се покриват от разходите и разноските;
- когато имуществото е повредено в резултат на природни бедствия, се използва 99.
През отчетния период компанията трябва да записва всички транзакции по сметката, доколкото е възможно, за да получи пълна картина на разходите и приходите. В края на месеца работата на компанията се обобщава, за да имате представа за финансовото състояние.
Защо са необходими стандарти за загуба?
Сметка 94 „Липси и загуби от щети на ценности” влияе върху формирането на разходите. Той показва:
- Липси, установени при инвентаризацията.
- Щети, произтичащи от повреда на имущество на дружеството.
Тази сметка е активно-пасивна, така че може да има дебитни и кредитни салда. Дебитът събира загубеното имущество общо. В зависимост от размера на загубите има определени показатели, въз основа на които компанията отписва щетите си:
- в рамките на естествената загуба;
- над нормите на естествения упадък с назначаване на отговорно лице;
- над нормите на естествена загуба без определен виновник.
Естествената загуба е способността на имуществото да се свива, свива, гние, да чупи съдове и други фактори извън контрола на превозвача, доставчика или склада.
За всеки такъв продукт в търговията има стандарти, в рамките на които са допустими липси и загуби. Например, когато транспортирате праскови, определено количество може да бъде смачкано в контейнера, тъй като това е много деликатен продукт, а по пътищата има дупки и дупки.
За да се предотврати използването на този фактор за целите на кражба, за продукта е създаден специфичен стандарт. Загуба над изисквания стандарт се счита за кражба или умишлена повреда. Естествената загуба се изчислява по формулата:
цена (тегло) на стоките * стандарт за загуба / 100.
Какви операции се използват за попълване?
При установяване на липси и повреди над стандарта ръководството на компанията има две възможности:
- Припишете размера на щетите на виновното лице.
- Решете, че няма виновни.
Загубите на имущество се отразяват чрез следните записи:
- Dt 94 Kt 01 (07, 08, 10, 44) - имущество, загубено по време на съхранение в складове, по време на строителство и монтаж;
- Дт 94 Кт 20 (23, 25, 26, 29) - загуби и липси в производствения процес;
- Dt 94 Kt 60 (73, 76) - при приемане на стоки (продукти) или транспортирането им от доставчици.
Къде да отпиша изгубено имущество?
Съответно започва етапът на приключване на сметка 94. Той възниква в зависимост от определянето на мярката на отговорност.
Когато отиват на разходи
Ако вредата е причинена в границите на естествената загуба, тогава се счита, че няма виновни. В такива случаи трябва да използвате разходни сметки:
- Dt Kt 94 - материални разходи, отписани за щети по време на продажба;
- Dt 20 (23, 25, 26, 29) Kt 94 - щети, отписани като разходи в процеса на производствени дейности;
- Dt Kt 94 - загубите са включени в оценените резерви.
Ако има отговорен човек
Ако обаче бъде повредено или откраднато повече от изискваното от стандарта, тогава осчетоводяванията за закриване на 94-та сметка зависят от това дали виновникът е открит. Ако бъде открито конкретно лице, тогава счетоводният отдел трябва да направи записи:
- Дт подконто отговорно лице Кт 94 - размерът на щетата се възлага на виновника;
- Dt Kt 73 - щета се удържа от заплатата на отговорното лице;
- Dt 98 „Бъдещи приходи” Kt - размерът на щетите се възстановява от виновната страна, ако загубите се отнасят за минали периоди;
- Dt 94 Kt 76 „Разплащания с различни длъжници и кредитори“ - ако трета страна е виновна.
Важен момент!Отговорното лице трябва да признае вината си, иначе нищо не може да бъде възстановено от него. В такава ситуация компанията може само да се обърне към съда и да чака решение в своя полза.
За целите на данъчното счетоводство сумата на недостига ще бъде включена в неоперативни разходи. Това, което служителят е платил, трябва да се вземе предвид в неоперативните приходи. Мениджърът може да реши да прости на виновния. В тези случаи размерът на обезщетението не се включва в данъчната основа.
Когато никой не е виновен
Може да се случи така, че виновните да не бъдат открити. Това се случва, когато в течение на една година износеното оборудване се изхвърли на сметището и няма движения в счетоводството. В резултат на това има недостиг при инвентаризация. Но тъй като ръководството е наясно със ситуацията, виновни няма:
- Dt 91.02 „Други разходи” Kt 94 - липсата се отписва като загуба за сметка на дружеството.
Ако причината за загубата е природно бедствие, тогава вместо 91 се използва следното:
- Dt 99 Kt 94.
В данъчното счетоводство такива загуби се отписват едновременно като неоперативни разходи.
Пример за недостиг с дефиницията на МОЛ
Например, по време на тримесечна инвентаризация на склада на Теплица LLC беше открит недостиг на мандарини в размер на 14 000 рубли. Щети в границите на нормалната естествена загуба - 7000 рубли. Счетоводителят приложи формулата за изчисление, за да разбере колко мандарини трябва да бъдат отписани над изисквания стандарт:
- 14 000 - 7 000 = 7 000 рубли.
Сега трябва да отразите недостатъка в програмата:
- Dt 94 Kt 41 „Стоки в складове“ - 14 000 рубли.
Складодържателят призна вината си и се съгласи да компенсира материалните щети от трудовото си възнаграждение. Операциите трябва да бъдат записани:
- Dt 44 Kt 94 - сметката е затворена за размера на естествената загуба в размер на 7000 рубли;
- Dt 73 Kt 94 - сумата на недостига от 7000 рубли е преведена на склада;
- Dt 70 Kt 73 - от заплатата на длъжностното лице, отговорно за недостига, е направено приспадане от 7000 рубли.
Всичко, което остава, е да генерирате анализ на акаунта, за да видите дали акаунтът е затворен:
Изходни данни: BU (счетоводни данни)
По сметка 94 не трябва да има салдо. Може да остане в края на годината само ако разследването не е приключило и не е установено виновното лице.
Трябва ли да очаквам помощ от програмата?
Програмните продукти, предназначени за счетоводство, предоставят различни възможности за установяване на липси и приключване на обороти.
В 1C версия 8.3 можете да отразите количеството липси, открити по време на инвентаризацията, като използвате документа „Инвентаризация на стоките в склада“ по отдел и MOL.
След като го попълните и осчетоводите, можете да „създадете въз основа на“ този документ „Отписване на стоки“. Тук трябва ръчно да изберете продуктовата гама, да въведете количеството и програмата ще въведе сумата. Можете да научите този процес с помощта на видеоклип.
Отписванията в рамките на нормите и по-горе, независимо от наличието на виновника, ще трябва да се извършват във всяка версия на 1C при ръчни операции. Във версии 8.2 и 8.3, за да направите това, трябва да отидете в менюто „Счетоводство, данъци и отчитане“, да изберете раздел „Счетоводство“ и да отидете на подраздел „Ръчно въведени транзакции“. Когато сами създавате операция, трябва да регистрирате всички транзакции и да попълните всички необходими подсметки.
За конфигурацията 1C UPP 94 сметката се затваря чрез отписване на стоките, но е необходимо да посочите в настройките метода за оценка на разходите „По планирана цена“. В противен случай себестойността може да бъде изчислена неправилно поради изкривени регистри.
