От юни 2014 г. някои предприемачи и организации успяха да отменят лимита на баланса за пари в брой.
Кой може да упражни това право? Как трябва да изглежда заповедта за отмяна на лимита на касата? Повече за това по-късно.
Какво е
Следните стопански субекти могат да отменят лимита:
- с персонал до 100 души;
- които печелят до 400 милиона рубли годишно.
Задаването на лимита се отменя с издаване на съответна заповед. Създаването на поръчката се основава на Директива на Банката на Русия № 3210-U от 11 март 2014 г.
Изтегляне за преглед и печат:
Как изглежда формата за поръчка?
Формулярът за 2017 г. е достъпен за преглед на нашия уебсайт:
Как да създадете поръчка
Можете да разберете как се попълва поръчка, като разгледате примера за попълване на поръчка, даден по-горе.
Кой може да отмени лимита през 2017 г
На 25 юли 2015 г. правителството увеличи лимита на приходите за малкия бизнес.
По-рано предприятия, които печелят до 400 милиона рубли годишно, можеха да отменят лимита. Сега предприятията, чиято годишна печалба не надвишава 800 милиона рубли, са добавени към малката категория.
Организациите трябва да отговарят на още две условия:
- Броят на служителите не трябва да надвишава 100 души.
- Делът на уставния капитал на други организации трябва да бъде 49%.
Допустимо ли е издаване на заповед в средата на годината?
Организация, чийто годишен доход не надвишава 800 милиона рубли, може да отмени лимита по всяко време, дори в средата на календарната година. За целта е необходимо да се издаде заповед, потвърждаваща вдигането на лимита.
важно! Организация, която е отменила лимита, може да се регистрира в специален регистър.
Въпреки че това не е задължително, най-добре е да завършите тази стъпка, за да получите писмено потвърждение за вашето влизане в категорията малък бизнес.
Как да попълните поръчка
При изготвяне на поръчка за отмяна на лимита е необходимо да се включи език за съхранение на пари без определяне на лимит.
В документа трябва да се посочи, че касиерът предава валутата на касата по устна заповед на ръководителя на организацията. Не е необходимо да попълвате никакви подкрепящи документи.
Вие трябва да знаете! Някои компании смятат, че лимитът се отменя веднага след издаване на съответната поръчка. Но те все още трябва да отменят предишната поръчка, която определя лимита. Ако това не бъде направено, организацията може да получи глоба до 50 хиляди рубли.
Вижте видеото за остатъчния лимит на касата
По същата тема
Касиерът на всяка фирма, с изключение на малките, трябва да спазва лимита за салдо в касата. Компанията го изчислява самостоятелно. Лимитът трябва да бъде одобрен със заповед на управителя.
Период на подготовка на документи
Компанията има право да променя лимита по всяко време и толкова пъти, колкото е необходимо. Освен това ефектът на самата поръчка върху одобрението на лимита не е ограничен.
Какво трябва да съдържа заповедта за установяване на касов лимит?
Всички компании имат право да избират дали да отчитат лимита от обема на паричните постъпления или тегления в брой (параграф 2, клауза 2 от Директива № 3210-U на Банката на Русия от 11 март 2014 г.). Избраният индикатор трябва да бъде записан в поръчката. Документът трябва да включва и изчисляването на самия лимит (образец 1).
Всички подразделения, които предават парични постъпления на банката, а не на централния офис, се нуждаят от собствен лимит (параграф 4, параграф 2 от инструкция № 3210-U). Следователно за тези отдели, които депозират пари в брой в банката, е необходимо да се определи лимитът и да се одобри с отделна заповед (образец 2). При изчисляването му е необходимо да се вземе предвид приходите или сумата на парите, депозирани за конкретен отделен офис. Освен това, ако компанията одобрява отделни лимити за централата и подразделенията, по-безопасно е да ги изчислите от едни и същи показатели, или от обема на паричните постъпления, или от обема на тяхното издаване.
Малките предприятия имат право да не определят паричен лимит (клауза 2 от инструкция № 3210-U). Те включват компании, които едновременно отговарят на следните условия: приходите за 2015 г. не надвишават 400 милиона рубли, средният брой на служителите за 2014 г. не надвишава 100 души, а делът на организации на трети страни в уставния капитал не е повече от 25 процента (част 1 от член 4 от Федералния закон от 24 юли 2007 г. № 209-FZ). Ако дадена организация попада под тези критерии, тя може да отмени предварително установения лимит. За да направите това, вие също трябва да издадете заповед (образец 3).
ЧЕСТА ГРЕШКА
В заповедта за утвърждаване на лимита е необходимо само да запишете периода, от който е валиден. Компанията има право да зададе нов лимит по всяко време. И ако изчисленият индикатор отговаря на организацията, не можете да промените лимита поне няколко години. Ако поръчката е с ограничен срок на валидност, ще трябва да бъде издадена нова.
СЪВЕТ "УНП"
Компанията изчислява лимита на баланса, като взема предвид приходите на подразделенията, ако самите те не депозират пари в банката, а ги прехвърлят в касата на компанията (параграф 5 от член 2 от инструкция № 3210-U). За да избегнете грешки, струва си да запишете в реда кои офиси компанията е взела предвид приходите при изчисляване на лимита.
ОПАСЕН РЕКВИТИЗ
Фирмите имат право сами да решават по кои показатели да определят лимита – обемът на постъпленията или разходите в брой. За да се избегне объркване, поръчката трябва да съдържа показателя, от който компанията е изчислила размера на ограничението.
СЪВЕТ "УНП"
За фирми, които предават приходите на колекционери, при изчисляване на лимита е по-безопасно да се вземе предвид периодът между дните на предаване на приходите, който следва от споразумението с банката.
ЧЕСТА ГРЕШКА
За офиси, които депозират пари директно в банката, компанията определя своя лимит на парични средства. За целта трябва да се издаде отделна заповед, за да се прехвърли копие от нея в звеното.
ОПАСЕН РЕКВИТИЗ
Заповедта за утвърждаване на касовия лимит за поделенията трябва да бъде одобрена от директора на дружеството. Ръководителят на отделен офис няма такива правомощия. В противен случай поръчката ще бъде невалидна и лимитът ще бъде нула.
ЧЕСТА ГРЕШКА
Някои компании, които са получили малък статут, незабавно спират да вземат предвид паричния лимит. Но за да не предадете пари на банката, първо трябва да отмените старата лимитирана поръчка. В противен случай по време на проверката не е изключена глоба за компанията до 50 хиляди рубли съгласно член 15.1 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация.
СЪВЕТ "УНП"
Струва си да напишете в поръчката, че касата ще предаде пари на банката, ако е необходимо, след устни нареждания от мениджъра. Компанията няма право да съставя никакви документи за това.
ОПАСЕН РЕКВИТИЗ
Критериите, според които една компания се счита за малка, са изброени в част 1 на член 4 от Федералния закон № 209-FZ от 24 юли 2007 г. Ако организацията наруши поне едно от условията, ще бъде необходимо да се изчисли лимитът и да се издаде нова поръчка.
Одобрява се със заповед. И ако по-късно трябва да отмените този лимит, как да го направите? Създайте друга поръчка.
Относно отмяната на касовия лимит
Лимитът на паричния баланс, одобрен от организацията, може да стане неуместен с течение на времето. И организацията може да иска да го увеличи или намали. Напомняме, че при изчисляване на лимита на касовия апарат се взема обемът на касовите бележки или тегления за определен период на фактуриране. Съответно, когато използвате различен период на фактуриране, касовият лимит може да се промени. Необходимо ли е в този случай да се издава заповед за отмяна на “стария” лимит на каса? Законът не изисква това. Ако се въведе нов лимит от определена дата, предишният лимит автоматично става невалиден. В крайна сметка в заповедта за утвърждаване на лимита е посочена датата, от която се прилага този лимит.
Заповед за отмяна на лимита обикновено се издава, когато организацията напълно се откаже от касовия лимит. Например, една организация решава, че всички парични средства в отделен отдел сега трябва или да бъдат депозирани в банката, или прехвърлени в касата на организацията майка. Съответно централата може да лиши отделно подразделение от правото да натрупва пари в касата си, като издаде заповед за премахване на лимита.
Друга причина за премахването на лимита на касовия апарат е, че от 01.06.2014 г. индивидуалните предприемачи и малките предприятия имат право да не определят лимит на касовия апарат. Това се дължи на влизането в сила на Директивата на Централната банка на Русия от 11 март 2014 г. № 3210-U. Ако преди тази дата организацията или индивидуалният предприемач са имали безсрочна поръчка за лимита на касовия апарат или организацията (IP) е приела заповед за лимита след 01.06.2014 г., трябва да се приложи такава поръчка. Съответно е възможно да се откаже одобреният лимит само чрез издаване на подходяща заповед.
Изготвяме заповед за одобряване на касовия лимит
Заповед за отмяна на касовия лимит се изготвя под всякаква форма. Обикновено се посочва причината за анулиране на лимита на касовия апарат, предоставя се връзка към заповедта, с която лимитът е одобрен преди това, а също така се посочва датата, от която лимитът се счита за неприложим. Заповедта за отмяна на касовия лимит трябва да бъде запозната с подпис на лицата, отговорни за извършването на касови операции в организацията. По правило това е касиер, главен счетоводител.
Нека дадем пример за попълване на заповед за отмяна на касовия лимит в малко предприятие.
Лимит за салдо в брой- това е максимално допустимото количество пари в брой, което може да бъде в касата на организацията в края на работния ден.
Например, по заповед на управителя е установен лимит от 100 000 рубли. Всичко, което надвишава тази сума, се натрупа в касата за целия работен ден, трябва да бъде предадено на банката.
НО:в два случая е разрешено да има пари в касата над установения лимит:
1) В дните на различни плащания на служителите (заплата, отпуск, стипендия и др.). В този случай плащанията трябва да бъдат извършени в рамките на 5 работни дни.
2) През почивните дни и неработните празници, ако по това време са извършени касови операции.
Струва си да се отбележи, че ако не инсталирате лимит на парите в касата, то ще бъде равно на нула, което означава, че всяка сума пари в касата в края на работния ден ще се счита за над лимита, което може да доведе до административна отговорност.
Нареждане за установяване/отмяна на касов лимит
Ръководителят на организацията или индивидуалният предприемач трябва да издаде заповед относно установения паричен лимит. Лимитът може да бъде одобрен за произволен период (месец, тримесечие, година и др.), но е възможно и да не се посочва срокът му на валидност. След това можете да работите с този лимит колкото искате, докато не публикувате нов документ с нови индикатори.
Въпреки това от 1 юни 2014 г. индивидуалните предприемачи и малките организации (не повече от 100 служители и приходи до 800 милиона рубли годишно) вече не са задължени да установяват касов лимит в касата.
Тези. те могат да работят с или без лимит, по свое усмотрение. Тези, които искат да се откажат от лимита, задължително трябва да издадат заповед за отмяна на лимита на касата.
Изчисляване на лимитни суми
Фирмите вече (от 1 юни 2014 г.) имат възможност да избират как да изчислим лимита на паричния баланс– въз основа на парични приходи или парични разходи. Това означава, че на практика можете да изчислите паричния лимит, като използвате и двете формули и изберете най-печелившия метод за вас.
Но фирмите, които нямат касови бележки поради спецификата на дейността си, естествено използват разходната формула. Лимитът на паричните средства се определя в рубли без копейки. Тя се закръгля според обичайните правила: сума, по-малка от 50 копейки, се изхвърля, а сума от 50 копейки се закръгля до най-близката рубла.
1) ИЗЧИСЛЕНИЕ НА БАЗА НА ПАРИЧНИ ПРИХОДИ
L = V/ P * Nc
Л
V- обемът на паричните постъпления за продадени стоки, извършена работа, извършени услуги за периода на фактуриране в рубли (новосъздадените организации и индивидуалните предприемачи посочват очаквания обем на приходите).
П- отчетният период, за който се взема предвид обемът на паричните постъпления. Избраният период на фактуриране включва всички работни дни, дори и тези, които по някаква причина са били работни през почивните дни и празниците. Това може да бъде всеки период от време, който не надвишава 92 работни дни, например:
- Предходният период (изчислете за 1-во тримесечие на 2017 г. въз основа на данните от 4-то тримесечие на 2016 г.)
- Същият период за предходната година (изчисление за 1-во тримесечие на 2018 г. - по данни от 1-во тримесечие на 2017 г.)
- Период на пикови приходи
Nc- периодът от време (в работни дни) между деня, в който получите парите в брой, и деня, в който ги внесете в банката. Този срок не трябва да надвишава 7 работни дни, а ако се намира в населено място, където няма банка - 14 работни дни.
Например, ако парите се депозират в банката веднъж на всеки 2 работни дни, тогава Nc=2.
Примерно изчисление: Fantik LLC определя касовия лимит за 2017 г., като за период на фактуриране се взема септември 2016 г. (24 работни дни). През това време компанията получи 435 000 рубли парични приходи. Постъпленията се предават на банката на всеки 3 дни. По този начин:
Лимит на парични средства = 54 375 рубли. (435 000 рубли / 24 дни * 3 дни)
2) ИЗЧИСЛЕНИЕ ВЪЗ СУМАТА НА ПАРИЧНИТЕ РАЗХОДИ
С помощта на тази формула можете да зададете касов лимит в касатанезависимо дали имате касови бележки или не (клауза 2 от Директива № 3210-U). Например, ако имате малък паричен доход, тогава би било по-изгодно да зададете лимит, като използвате тази формула:
L = R / P * Nn
Л- лимит на парични средства в рубли
Р- обемът на паричните средства, издадени за отчетния период в рубли, с изключение на сумите, предназначени за различни плащания на служителите (заплати, отпуски, стипендии и др.). Новосъздадените организации и индивидуалните предприемачи посочват очаквания обем на емисиите.
П- отчетният период, за който се взема предвид обемът на паричните плащания. Това може да бъде всеки период от време, който не надвишава 92 работни дни. Примери за такива периоди са дадени в описание 1 на формулата. Само не забравяйте да коригирате разходите.
Nn- периодът от време (в работни дни) между дните на получаване на пари в брой от банката, с изключение на суми, предназначени за различни плащания на служители (заплати, отпуски, стипендии и др.). Този срок не трябва да надвишава 7 работни дни, а ако се намира в населено място, където няма банка - 14 работни дни. Например, ако парите се теглят от банката веднъж на всеки 2 работни дни, тогава Nc=2.
Примерно изчисление: Fantik LLC се занимава с продажба на едро на захар. Инсталиране лимит на парични средства за 2018ггодина по отношение на паричните разходи, компанията взе юни, юли, август 2017 г. за периода на фактуриране.
Фирмата има 5-дневна работна седмица, което означава, че периодът на фактуриране е 65 работни дни (21 + 23 + 21). През това време компанията е платила на доставчиците 900 000 рубли в брой, теглени от банкова сметка на всеки 4 дни. По този начин:
Лимит на парични средства = 55 385 рубли. (900 000 рубли / 65 дни * 4 дни)
