Nákladní listy pro kamiony jsou formou primární, kterou musí udržovat instituce provozující kamiony. Pochopíme zvláštnosti sestavování a účtování nákladních listů pro kamiony a řekneme vám, jak vyplnit aktuální formuláře formulářů.
Všechny ruské společnosti a soukromí podnikatelé provozující vozidla jsou povinni uchovávat nákladní listy. Výjimkou není ani nákladní doprava. „Voucher“ – doklad potvrzující vynaložené náklady na provoz a údržbu vozu, spotřebu paliva. Vyplněný formulář je podkladem pro výpočet mzdy řidiče.
Pro každý typ vozidla byly vypracovány a schváleny jednotlivé formuláře jednotného formuláře (usnesení Státního výboru pro statistiku ze dne 28.11.1997 č. 78). Podle zákona č. 402-FZ ze dne 6.12.2011 není nutné používat schválené formuláře, organizace má právo formulář samostatně vypracovat a schválit s přihlédnutím ke zvláštním specifikům podniku. V praxi naprostá většina institucí i fyzických osob podnikatelů využívá jednotné formuláře.
Pro nákladní vozidla existují dvě formy poukázek schválené Státním statistickým výborem: č. 4-С (OKUD 0345004) a č. 4-P (OKUD 0345005). Nákladní listy nákladních automobilů (formulář 2020) formuláře č. 4-C používají organizace, ve kterých jsou řidičům vypláceny mzdy na základě kusové sazby, a formulář 4-P se používá pro hodinovou mzdu. Není vyloučeno použití obou forem v jedné instituci. Aktuální formy:
- zdarma ke stažení formulář nákladního listu kamionu 2020 ve wordu;
- stáhněte si zdarma formulář nákladního listu kamionu 2020 v excelu;
- stáhněte si zdarma vzor nákladního listu nákladního automobilu 2020.
Nabízíme také ke stažení formulář nákladního listu pro nákladní vozidlo ve formě 4-P a 4-C.
Formulář č. 4-P
Formulář č. 4-C
Nová pravidla plnění
Od 01.03.2019 vstoupily v platnost změny pro všechny druhy dopravy. Ministerstvo dopravy Ruska zavedlo novinky příkazem č. 467 ze dne 21. prosince 2018 k hlavním předpisům o poukázkách - příkaz č. 152 ze dne 18. září 2008.
Již dříve zákonodárci stanovili seznam povinných údajů, bez nichž lze dokument prohlásit za neplatný. Kromě toho bylo příslušnými nařízeními zrušeno povinné opatřování dokladu úředním nebo kulatým razítkem společnosti, pokud použití pečeti není stanoveno ve zřizovací listině rozpočtové organizace.
Pokud dokument neobsahuje všechny povinné údaje, má dopravní policie právo pokutovat majitele vozu a řidiče. Finanční úřady také neuznají doklad jako doklad o výdajích, přepočítají základ daně a nevydají pokutu.
Povinné informace na formuláři voucheru na kamion 2020:
- Název a číslo dokumentu, datum vytvoření (výpisu). Při číslování voucherů je třeba důsledně dodržovat chronologické pořadí.
- Doba platnosti dokladu, to znamená doba, na kterou byl vystaven, nejvýše však jeden let nebo pracovní směna.
Od 01.03.2019 je změněna platnost voucheru. Dříve byl doklad vystaven na dobu do 1 měsíce včetně. Nyní si vypište letenku pouze na jeden let, bez ohledu na to, kolik dní tento let trvá. Nebo na jednu pracovní směnu bez ohledu na počet uskutečněných letů v pracovním období.
- Úplné údaje o majiteli vozidla, včetně OGRN (OGRNIP - pro soukromé vlastníky).
- Údaje o řidiči vozu: celé jméno a číslo platného řidičského průkazu.
- Informace o dopravě: SPZ, značka.
- Údaje počítadla kilometrů před odjezdem a při návratu do garáže.
Od 01.03.2019 není nutné potvrzovat stav počítadla kilometrů pečetí nebo razítkem. Stačí podpis odpovědného pracovníka.
- Přesné datum a čas začátku letu a návratu do garáže.
- Podpis, celé jméno a pozici odpovědné osoby, která odebírala a zaznamenávala stav počítadla kilometrů, datum a čas.
- Datum a čas lékařské prohlídky řidiče před odjezdem a po návratu.
- Podpis a celé jméno zdravotník, který vyšetření provedl. Pokud je k dispozici, je nalepeno razítko, ale od 01.03.2019 je to nepovinné. Stačí k tomu podpis zdravotníka.
- Informace o technické prohlídce před odjezdem ve formátu DD / MM / RRRR a také hodiny a minuty.
U lehkých vozidel provozovaných pro vlastní potřebu se tato kontrola stala zbytečnou. Označení před jízdou, před jízdou a po jízdě je volitelné. Ale pro komerční dopravce a podniky, které provozují autobusy a kamiony pro vlastní účely, je to nutnost.
- Podpis a celé jméno zodpovědný za kontrolu vozidla (mechanik, kontrolor, mistr).
Dokument se vždy vyhotovuje v jediném exempláři. Vyplněný formulář je certifikován manažerem, je umístěna kulatá pečeť (pokud existuje). Hotový voucher je předán řidiči. Po ukončení letu (splnění úkolu) řidič předá dokument k podpisu odpovědné osobě rozpočtové organizace. Neměli byste vypisovat nový list, dokud řidič neoznámí předchozí.
Níže naleznete hotový vzor vyplnění nákladního nákladního listu 2020.
Funkce účetnictví a ukládání dokumentace
Vouchery je třeba zohlednit v. Podobu formuláře lze vypracovat samostatně a schválit v účetních zásadách. Nebo použijte jednotnou dokumentaci podle formuláře č. 8 (OKUD 0345008), schváleného usnesením Státního výboru pro statistiku ze dne 28. listopadu 1997 č. 78.
Postup při vyplňování evidence poukázek je založen na chronologické evidenci všech vystavených tiskopisů v organizaci. Samostatnou objednávkou přidělte osobu odpovědnou za sestavení deníku. Pokud rozpočtová organizace používá svůj vlastní formulář deníku, pak by měl být schválen i postup jeho vyplňování. Odpovědná osoba by měla být s tímto postupem seznámena podpisem.
Uchovávejte vouchery a registrační knihy po dobu nejméně 5 let - takové požadavky jsou uvedeny v nařízení Ministerstva dopravy Ruska ze dne 18. září 2008 č. 152. Kvůli nedostatku dokumentace mohou být daňové úřady pokutovány 200 rublů za každý dokument .
Nákladní list kamionu. Ukázka vyplnění na příkladu formuláře nákladního listu 4-C.
Nákladní list je primární dokument, na jehož základě je možné evidovat práci samotného vozidla a řidiče. Podle tohoto dokumentu se v budoucnu počítá platba za použití dopravy a mzda řidiče.
Nákladní listy musí být vystaveny řidiči jakéhokoli vozidla. Tyto dokumenty jsou však důležité zejména pro organizace poskytující služby nákladní přepravy nebo přepravující vlastní náklad. Nákladní listy – dokumenty, pro které jsou poskytovány standardní formuláře. Podívejme se blíže na směr jízdy pro nákladní vozidla.
V tomto případě existují dvě typické formy.
1. Formulář 4-C- používá se, pokud je platba za práci vozu prováděna na základě kusové sazby. ()
2. Formulář 4-P- používá se, pokud vůz jede rychlostí, která závisí na odpracovaných hodinách. ()
Přepravní listy vyplňuje dispečer nebo pověřený pracovník. Řidič se vydává proti převzetí, na směnu, ale až po doručení dokladu za předchozí období.
Nákladní list kamionu je v budoucnu uložen spolu se zbytkem přepravních dokladů, což umožňuje jejich současnou kontrolu.
Příklad vyplnění na příkladu nákladního listu. Zvažuje se formulář 4-C
V první části nákladní list obsahuje základní údaje:
Nejprve se vyplní údaje o organizaci, která doklad vydává.
Je uvedeno datum vyplnění dokumentu a jeho sériové číslo.
Po prohlídce vozidla mechanikem se provede zápis o provozuschopnosti, který musí být potvrzen podpisem osoby, která prohlídku prováděla.
Jsou uvedeny informace o samotném vozidle: registrační značka vozu, jeho značka, informace o přítomnosti přívěsu a také informace o samotném přívěsu.
Uděluje se značka o možnosti řidiče plnit své povinnosti. Závěr o tom je učiněn na základě výsledku lékařské prohlídky. Toto označení je potvrzeno podpisem lékaře.
Registrují se údaje o řidiči: celé jméno, je uvedeno jeho licenční číslo.
Je vyplněna tabulka „Práce řidiče a vozu“, která uvádí takové údaje jako:
1.čas odjezdu řidiče do práce,
2. čas návratu řidiče na parkoviště,
3. údaje indikované rychloměrem,
4. skutečný čas, který řidič strávil v práci.
Tabulka "Pohyb paliva" je vyplněna. Měl by obsahovat údaje o množství paliva, které bylo spotřebováno při provozu, a jeho značce.
Je popsán úkol řidiče.
Jsou uvedeny podpisy řidiče a dispečera nebo osoby pověřené organizací k vyplnění dokumentu.
Druhou část nákladního listu představuje tabulka " Posloupnost úkolu". Tuto tabulku vyplňuje přímo řidič a obsahuje údaje o všech jeho pohybech v pracovní době a také výkaz o vykonané práci.
Nákladní list nákladního vozidla musí řidič uschovat po celou dobu jízdy a v případě potřeby jej předložit inspektorovi dopravní policie.
Nákladní list kamionu - vzorek:
Pro nákladní dopravu použijte nákladní list nákladního automobilu ve tvaru č. 4-C. Jak to zařídit, jsme popsali v článku a poskytli ukázku náplně. B Nákladní list 4-C lze stáhnout ve vhodném formátu Excel.
Pro přepravu nákladu musí společnost vystavovat nákladní listy bez ohledu na to, zda využívá vlastní dopravu nebo pronajatou. Tyto dokumenty jsou potřebné k odepsání nákladů na palivo a výpočtu platů řidičů. Pokud jsou řidiči placeni za práci v kusových sazbách, používají formulář nákladního listu 4C. Článek obsahuje návod, jak jej vyplnit.
Formulář nákladního listu (formulář 4-C)
Nákladní list nákladního automobilu - Formulář 4-C schválený výnosem Státního statistického výboru Ruska ze dne 28. listopadu 1997 č. 78.
Není nutné používat jednotný formulář. Firmy a podnikatelé si mohou vypracovat vlastní formulář nákladního listu 2017. Hlavní je, že obsahuje požadované náležitosti (příkazy Ministerstva dopravy ze dne 18. září 2008 č. 152 a ze dne 18. ledna 2017 č. 17). Použití atypických dokladů zaznamenejte do účetního postupu.
- odkaz
- Povinné údaje cestovního dokladu:
- název, datum a doba platnosti dokladu;
- informace o majiteli vozu;
- typ a model vozidla;
- státní registrační značka automobilu;
- stav počítadla kilometrů při výjezdu a vjezdu do garáže;
- datum a čas odjezdu a příjezdu;
- podpis a celé jméno zaměstnance, který do dokumentu vkládá stav počítadla kilometrů, datum a čas;
- Celé jméno řidiče;
- datum a čas lékařské prohlídky řidičů před a po cestě;
- razítko, podpis a jméno zdravotnického pracovníka, který lékařskou prohlídku provádí;
- značka na předjezdní kontrole technického stavu vozu s datem a časem;
- podpis a celé jméno kontrolora technického stavu vozidla.
Postup pro vyplnění nákladního listu nákladního automobilu
Jak vyplnit nákladní list nákladního automobilu (vzorové plnění 4-С na konci článku) je uvedeno ve výnosu Státního statistického výboru Ruska ze dne 28. listopadu 1997 č. 78. Ve formuláři 4-С existuje jedna stránka, na které musíte vyplnit přední i zadní stranu.
Nákladní list 4-C: plnění přední strany
V horní části dokumentu umístěte razítko společnosti (pokud existuje), číslo dokumentu a datum. Zadejte název organizace, její adresu, telefonní číslo a kód OKPO. V případě potřeby vyplňte kód s režimem provozu, sloupci a brigádami.
Níže zadejte údaje o vozidle: značka vozu, registrační značka, číslo garáže, údaje o přívěsu (pokud existuje). Po informacích o voze zapište údaje řidiče - celé jméno, údaje o řidičském průkazu a osobní číslo.
- Důležité:
- Pokud řidič při práci nemá nákladní list, hrozí mu pokuta 500 rublů. (část 2 článku 12.3 zákoníku o správních deliktech Ruské federace).
Provoz vozidla a vozidla... Do tabulky zapište plánovaný a skutečný čas odjezdu a příjezdu z vozového parku, stavy tachometru na začátku a konci pracovní směny.
Pohyb paliva... Do tabulky uveďte druh paliva, množství na začátku a konci směny a také množství natankovaného paliva. V případě potřeby zaznamenejte poměr spotřeby paliva ve vztahu k podnikovým směrnicím. Tento koeficient lze nalézt v objednávce odepisování paliva a maziv.
Přiřazení řidiči. Zadejte jméno a adresu zákazníka, kam má být náklad dodán, a čas přistavení vozidla, druh nákladu a jeho objem v tunách, počet jízd.
Za tabulky uveďte požadované množství paliva.
Řidič musí být před odjezdem vyšetřen zdravotníkem. Pokud je povolen vstup, na nákladním listu uvede svou polohu a podepíše se dešifrováním.
Při odjezdu a návratu mechanik zkontroluje technický stav vozu. Převod vozidla od něj k řidiči a zpět se provádí převodními podpisy.
Do sekce "Značky organizace - vlastník vozidla" zapište údaje o nehodě, opravách atp.
Vzor vyplnění nákladního listu nákladního automobilu dle formuláře č. 4-C
Nákladní list 4-C: vyplnění zadní strany
Horní část rubové strany je vyplněna nosičem. Zaznamenává informace o všech svých trasách v pracovní době: kde, kdy a v kolik vozidlo přijelo, počet a čísla průvodních dokladů.
V části „Zvláštní poznámky“ si řidič zapíše informace o důvodu, typu, délce prostoje. Například k odchylce jízdní doby od plánované a k nadměrné spotřebě pohonných hmot došlo v důsledku rušeného provozu na třídě Mira.
Spodní část rubové strany vyplňuje výpravčí nebo jiná oprávněná osoba. Zaznamenává informace o spotřebě benzínu, která se počítá podle sazby a fakt. Dále nastaví provozní dobu vozidla s dekódováním podle typu period, počtu jízd a příjezdů do garáže.
Dispečer také zjišťuje ujeté kilometry, naplánuje celkové a naložené kilometry, udává množství přepravovaného nákladu.
Vyplněný formulář nákladního listu
Nákladní list kamionu- primární doklad pro účtování pohybu vozidel v organizaci. Nákladní list kamionu vyplňuje každý řidič odjíždějící na linku. Každému typu vozidla odpovídá určitá forma nákladního listu. Formuláře 4-C a 4-P jsou určeny pro nákladní vozidla. U osobního automobilu se vyplňuje podle formuláře 3 - a u autobusu je definován formulář 6.
Nákladní list musí být vždy k dispozici u řidiče kamionu. Vydává jej dispečer podniku, když řidič začne plnit své povinnosti na směně. Vystavení nákladního listu mohou provádět jiní zaměstnanci společnosti (například sekretářka nebo účetní), pokud organizace nemá velký počet zaměstnanců.
Vzor vyplnění nákladního listu pro nákladní vozidlo (formulář 4-C)
Pro nákladní dopravu se vydávají dva druhy tiskopisů nákladního listu: formulář 4-C a formulář 4-P. Jejich rozdíl je v tom, že formulář 4-C je určen k vydání zaměstnancům, kteří mají mzdu za úkol (to znamená, že mzda se počítá za objem odvedené práce), a formulář 4-P se vydává těm zaměstnancům, kteří mají časovou mzdu (tj. se při výpočtu mzdy vychází ze skutečně odpracované doby).
Formulář 4-C má několik polí k vyplnění, která obsahují hlavní údaje o společnosti, řidiči a nákladním automobilu:
- V poli určeném pro společnost uveďte její název, OKPO a adresu;
- Do pole určeného pro řidiče uveďte jeho celé jméno, osobní číslo a číslo řidičského průkazu;
- Do pole určeného pro nákladní vozidla uveďte název vozidla, jeho číslo, číslo garáže a také informaci o dostupnosti a počtech přívěsů.
Příklad vyplnění údajů o autě a řidiči do nákladního listu
Dále se v cestovním vyšetřovacím listu zapisuje čas výjezdu z vozového parku a stav tachometru na začátku pracovní směny. Ve chvíli, kdy se řidič vrátí do garáže, je vyplněno pole, do kterého se zaznamenává čas a stav tachometru na konci pracovní směny.
Příklad vyplnění ukazatelů ujetých kilometrů a doby jízdy
Protože doklad o šetření trasy je podkladem pro odepisování PHM a maziv, je nutné uvést údaje o pohybu PHM (druh PHM, množství na začátku směny, vydané množství, množství na konci směny). posun). Čas od času je nutné uvést koeficient spotřeby paliva ve vztahu k normám stanoveným ve společnosti, které jsou předepsány v objednávce odpisu paliv a maziv.
Příklad vyplnění pohybu PHM v nákladním listu organizace
Vyplněné údaje dokladu o cestovním šetření jsou podkladem pro odepisování nákladů na pohonné hmoty a ostatní maziva. Účetní organizace při odpisu sestaví zákon o odpisu pohonných hmot a maziv.
Trasu pracovní směny řidiče, stejně jako doklad o šetření jízdy, vydává dispečer, který řidiči poskytuje informace: kam má auto přistavit, v kolik hodin, kde naložit a vyložit a také jméno nákladu.
Zápis úkolu pro řidiče do nákladního listu organizace
Formulář cestovního vyšetřovacího dokladu obsahuje místo pro ověření podpisů:
- Dispečer, který vydává cestovní doklad o šetření;
- Mechanik, který kontroluje vozidlo na závady;
- Zdravotník, který ze zdravotních důvodů vyšetří řidiče z hlediska jeho pracovní schopnosti;
- Řidič, který pracuje na dané směně.
Zadní strana dokladu o šetření cesty odráží trasu řidiče, kterou v průběhu pracovního dne podrobně vyplní.
Příklad provedení zadní strany nákladního listu
Výpočet mzdy řidiče kamionu provádí účetní společnosti na základě vyplněných údajů nákladního listu. Pokud je potřeba sepsat úkon kontrolního měření PHM, pak v tom pomohou i údaje vyplněného dokladu o cestovním šetření.
Za práci nákladní dopravy musí každá společnost vystavovat nákladní listy, bez ohledu na to, zda je jejím majetkem, nebo je pronajímá. Poukázka je nejdůležitějším dokladem pro účtování nákladů na pohonné hmoty, platy a je součástí i tiskopisů pro kontrolu vozu, které si vyžádají dopravní inspektoři.
Povinnou formu nákladního listu zákon nestanoví. Společnost má právo samostatně vyvinout formu na základě vlastních potřeb.
Existují však dva její typy: typická meziodvětvová forma 4 sa, kterou může podnik použít při přípravě primárních dokumentů pro práci v dopravě.
Liší se způsobem výpočtu platby za přepravní služby. Nákladní list nákladního automobilu, formulář 4-c, se používá, když jsou pro výpočet použity kusové sazby, druhý formulář se používá s platebním systémem na základě času.
Nákladní list nákladního automobilu vystavují odpovědné osoby ve firmě na jeden den nebo směnu. Musí být označeno mechanikem, revizorem pro zdravotní prohlídku před cestou, dispečerem, tankovačem, řidičem auta.
Vyplnění vzorku nákladního nákladního listu
Vezměme si příklad, jak vyplnit nákladní list.
Přední strana
V případě potřeby doplňte do kódu režim provozu, kolony a brigády. Dále je uvedena značka a typ nákladního vozidla, jeho stavové číslo a identifikátor garáže.
Úplná jména jsou zaznamenána níže. řidiče, jeho osobní číslo a údaje o řidičském průkazu.
Pokud se k přepravě používá přívěs, vyplní se u něj v odpovídajících sloupcích obdobné údaje jako u automobilu.
První tabulka vpravo obsahuje údaje o práci řidiče a dopravě. Zde je uvedeno plánované a skutečné datum a čas odjezdu a příjezdu, ukazatele tachometru. V následujících sloupcích je uveden druh a kód použitého paliva, množství natankovaného paliva a také začátek a konec dne. V téže tabulce je nutné promítnout informace o provozních podmínkách stroje (koeficienty), použité speciální vybavení. Tyto údaje jsou schváleny všemi odpovědnými osobami.
Dále dispečer vyplní informace o úkolu, který musí řidič splnit. Obsahuje uvedení názvu společnosti, která bude mít vůz k dispozici, adresy a čas dodání, druh přepravovaného nákladu, počet jízd, ujeté kilometry, tonáž. Poté odpovědná osoba výpočtem určí množství potřebného paliva a zapíše jej do příslušného řádku, přičemž údaje potvrdí svým podpisem.
Před opuštěním fronty musí zdravotník řidiče prozkoumat a na poukázky dát razítko.
Při odchodu a návratu mechanik zkontroluje technický stav stroje. Převod vozu od něj k řidiči a zpět se provádí převodními podpisy.
PROTI sekce "Speciální značky" zadávají se informace o nehodě, o instruktáži inspektora bezpečnosti silničního provozu, opravách atd.
Spodní strana
Prostoje, ke kterým dojde, jsou uvedeny níže. Zaznamenávají se údaje o důvodu, druhu, délce trvání a také se uvádějí podpisy odpovědných osob.
Do spodní tabulky zapisuje dispečer výsledky o spotřebě paliva vypočtené při uplatnění norem a o faktu spotřeby paliva. Dále je připojena provozní doba stroje s dekódováním podle typu period. Následující sloupce udávají počet jízd a příjezdů do garáže. Zjišťuje se ujeté kilometry auta, pokud tam byl přívěs, tak jeho. Zde je počet najetých kilometrů podepsán za celkovou částku a s nákladem.
Zadávají se údaje o množství nákladu přepraveného strojem a přívěsy a stanoví se ukazatel tuna * km, na základě kterého jsou zákazníkům vystaveny faktury. Tato část je schválena taxikářem.
Níže jsou pro informaci zaznamenány údaje o kódech značek automobilu, přívěsů a je vyplněn ukazatel dnů provozu automobilu.
Nuance
Zodpovědnost za správnost nákladního listu je v prvé řadě svěřena řediteli společnosti, dále pak úředníkům - mechanikovi, dispečerovi a samotnému řidiči.
