Підвищення пдв та інші новації з податку. Підвищення пдв та інші новації з податку Спрощено порядок підтвердження нульової ставки експортерами

План рахунків, вбудований у «1С:Бухгалтерію 8» (ред. 3.0), має власну специфіку. Так було додано додаткові рахунки, не відображені у Плані рахунків бухгалтерського обліку…, утв. Наказ Мінфіну РФ від 31.10.2000 № 94н. Відповідно до інструкції зміст наведених у Плані рахунків бухгалтерського обліку субрахунків може уточнюватися. Зі статті ви дізнаєтеся про можливості налаштування рахунків аналітичного обліку в програмі, а також про способи формування бухгалтерських проводок. Вся описана послідовність дій та малюнки виконані у новому інтерфейсі «Таксі».

Поняття рахунків бухгалтерського обліку

Для ведення бухгалтерського обліку необхідний інструмент. Цим інструментом є рахунки бухгалтерського обліку, які й дозволяють реєструвати будь-яку господарську операцію у грошах.

Бухгалтерський облік — впорядкована система збору, реєстрації та узагальнення інформації у грошовому вираженні про стан майна, зобов'язання та капітал організації та їх зміни шляхом суцільного, безперервного та документального відображення всіх господарських операцій.

Господарська операція - подія, що характеризує окремі господарські дії (факти), що викликають зміни у складі, розміщенні майна та (або) джерелах його утворення

Кожна господарська операція відбивається одночасно на двох рахунках бухгалтерського обліку таким чином: один запис позначає вибуття певної грошової суми ( кредит), а друга - надходження ( дебет) цієї ж суми, але вже в іншому місці чи іншому власнику. Така система реєстрації називається методом подвійного запису, а вперше її застосування описав італійський математик, францисканський чернець Лука Пачолі в 1494 р. у книзі, одна з частин якої називалася «Трактат про рахунки та записи».

При використанні методу подвійного запису між двома рахунками виникає взаємозв'язок, який називається кореспонденцією, а самі рахунки - кореспондуючими.

Рахунок бухгалтерського обліку - це спосіб поточного взаємопов'язаного відображення та угруповання майна за складом та розміщенням, за джерелами його освіти, а також господарських операцій за якісно однорідними ознаками, вираженими у грошових, натуральних та трудових вимірниках.

Для кожної однорідної групи майна та джерел його утворення використовується окремий рахунок, де відображається залишок ( сальдо) цієї групи початку облікового періоду та всі зміни, викликані проведеними господарськими операціями. Як згадувалося раніше, кожен рахунок має дві сторони: дебет та кредит. Сума всіх операцій, відображених за дебетом рахунку, називається дебетовим оборотом; сума всіх операцій, відображених за кредитом, - кредитовим оборотом. Результат порівняння залишку (сальдо) початку облікового періоду, дебетових і кредитових оборотів визначається як залишок (сальдо) по рахунку на кінець облікового періоду. Саме з цих залишків і формується бухгалтерський баланс.

Бухгалтерський баланс– одна з основних форм бухгалтерської звітності, яка характеризує майновий та фінансовий стан організації у грошовій оцінці на звітну дату

Баланс складається з активуі пасиву. В активі згруповані господарські кошти за складом та розміщенням, а в пасиві - джерела освіти коштів. Особливістю балансу є рівність підсумків активу та пасиву.

Різноманітність та чисельність об'єктів бухгалтерського обліку викликає необхідність застосування великої кількості різних рахунків. Для правильного застосування рахунків бухгалтерського обліку використовуються такі класифікації:

по відношенню до бухгалтерського балансу (балансові та позабалансові, а балансові поділяються на активні, пасивні та активно-пасивні);

• за ступенем деталізації одержуваних показників (синтетичні, субрахунки, аналітичні);
• за призначенням та структурою рахунків (основні, регулюючі та операційні);
• за економічним змістом (рахунки обліку господарських коштів, рахунки обліку господарських процесів, рахунки обліку джерел освіти коштів) тощо.

Об'єктами бухгалтерського обліку економічного суб'єкта є:

1. факти господарського життя;
2. активи;
3. зобов'язання;
4. джерела фінансування своєї діяльності;
5. доходи;
6. витрати;
7. інші об'єкти у разі, якщо це встановлено федеральними стандартами.

Систематизований перелік бухгалтерських рахунків міститься у Плані рахунків.

План рахунків бухгалтерського обліку у «1С:Бухгалтерії 8»

План рахунків — система бухгалтерських рахунків, яка передбачає їх кількість, угруповання та цифрове позначення залежно від об'єктів та цілей обліку. До Плану рахунків включаються як синтетичні (рахунки першого порядку), так і пов'язані з ними аналітичні рахунки (субрахунки або рахунки другого порядку). Інформація, що накопичується на таких синтетичних рахунках, дозволяє отримати повну картину стану коштів підприємства у грошовому вираженні

План рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності організацій та інструкція щодо його застосування затверджені наказом Мінфіну РФ № 94н від 31.10.2000 (далі - План рахунків та Інструкція).

Організація може уточнювати зміст наведених у Плані рахунків бухгалтерського обліку субрахунків, виключати та об'єднувати їх, а також запроваджувати додаткові субрахунки.

За Планом рахунків бухгалтерський облік має бути організований на підприємствах усіх галузей народного господарства та видів діяльності (крім банків та бюджетних установ) незалежно від підпорядкованості, форми власності, організаційно-правової форми, які ведуть облік методом подвійного запису. Інструкція із застосування Плану рахунків вирішує одночасно кілька завдань:

• регламентує питання, що стосуються основних методологічних принципів ведення бухгалтерського обліку;
• наводить коротку характеристику синтетичних рахунків і субрахунків, що відкриваються до них;
• розкриває структуру та призначення рахунків, економічний зміст узагальнюваних за їх допомогою фактів господарського життя;
• розкриває порядок обліку найпоширеніших господарських операцій з допомогою типових кореспонденцій рахунків.

Кожному рахунку зі своїм найменуванням та цифровим номером чи кількома рахунками відповідає певна стаття бухгалтерського балансу.

План рахунків, затверджений наказом Мінфіну від 31.10.2000 № 94н включено до всіх змін «1С:Бухгалтерії 8». У редакції 3.0 доступ до плану рахунків здійснюється за однойменним гіперпосиланням з розділу Головне(Рис. 1).

Мал. 1. План рахунків бухгалтерського обліку в "1С: Бухгалтерії 8" (ред. 3.0)

Якщо виділити курсором певний рахунок, то ним можна отримати додаткову інформацію:

• за кнопкою Опис рахунку- Познайомитися з описом рахунку бухгалтерського обліку;
• за кнопкою Журнал проводок- переглянути записи у журналі проводок.

За кнопкою Друкможна роздрукувати план рахунків бухгалтерського обліку як простого списку рахунків чи списку з докладним описом кожного рахунки.

План рахунків є загальним всім організацій, облік яких ведеться інформаційної базі.

Розглянемо докладніше класифікацію рахунків бухгалтерського обліку з прикладу плану рахунків, вбудованого в «1С:Бухгалтерію» (ред. 3.0).

Активні та пасивні рахунки

Відповідно до розподілу бухгалтерського балансу на актив і пасив розрізняють активні та пасивні рахунки бухгалтерського обліку.

Активні рахунки - рахунки бухгалтерського обліку, призначені для обліку стану, руху та зміни господарських коштів за їх видами.

На активних рахунках відображена інформація про кошти (у грошовому еквіваленті), які є у розпорядженні організації (кошти на банківських рахунках, у касі, майно на складі та в експлуатації).

Особливість активних рахунків:

• початкове сальдо записується за дебетом рахунку;
• збільшення господарських коштів реєструється у дебеті рахунку;
• зменшення господарських коштів реєструється у кредиті рахунку;
• кінцеве сальдо записується за дебетом рахунку.

Пасивні рахунки – рахунки бухгалтерського обліку, призначені для обліку стану, руху та зміни джерел власних та позикових коштів підприємства, їх цільового призначення.

На пасивних рахунках відображається інформація про види капіталу, прибутки та зобов'язання підприємства.

Особливість пасивних рахунків:

• початкове сальдо записується за кредитом рахунку;
• збільшення джерела господарських коштів реєструється у кредиті рахунку;
• зменшення джерела коштів записуються у дебеті рахунку;
• кінцеве сальдо записується за кредитом рахунку.

Крім активних та пасивних рахунків у бухгалтерському обліку існують рахунки, які мають ознаки активних та пасивних рахунків одночасно. Вони звуться активно-пасивних рахунків.

Активно-пасивні рахунки — рахунки, у яких відбиваються одночасно і майно організації (як у активних рахунках), і джерела формування (як у пасивних рахунках).

Необхідність у цих рахунках виникає тоді, коли у взаємовідносинах підприємства та його контрагентів може змінюватись їх економічний характер. Наприклад, якщо підприємство користується залученими, позиковими коштами, воно має кредиторську заборгованість перед іншими організаціями чи окремими особами, які є кредиторами цього підприємства.

Якщо підприємству мають інші організації чи окремі особи, цих боржників називають дебіторами, які заборгованість підприємству – дебіторської.

Активно-пасивні рахунки бувають двох видів:

З одностороннім сальдо – дебетовим чи кредитовим (наприклад, рахунок 99 «Прибутки та збитки»);

З двостороннім (розгорнутим) сальдо – дебетовим та кредитовим одночасно (наприклад, рахунок 76 «Розрахунки з різними дебіторами та кредиторами»).

При складанні балансу дебетові залишки за активно-пасивними рахунками відбивають у активі, кредитові – у пасиві. Оскільки активні, пасивні та активно-пасивні рахунки відповідають статтям активу та пасиву балансу, тому їх прийнято називати балансовими рахунками. У Плані рахунків бухгалтерського обліку балансові рахунки мають двозначний код (від 01 до 99).

У плані рахунків, вбудованому в «1С:Бухгалтерії 8» (ред. 3.0), ознака активного, пасивного та активно-пасивного рахунку вказується в колонці Вид.

До активних рахунків (у колонці Вид зазначена ознака А) належать такі рахунки (рис. 2):

• 01 «Основні засоби»;
• 03 «Прибуткові вкладення матеріальних цінностей»;
• 04 "Нематеріальні активи";
• 08 «Вкладення у необоротні активи»;
• 09 «Відстрочені податкові активи»;
• 10 "Матеріали";
• 11 «Тварини на вирощуванні та відгодівлі»;
• 15 «Заготівля та придбання матеріальних цінностей»;
• 19 «ПДВ з придбаних цінностей»;
• 20 "Основне виробництво";
• 23 «Допоміжні виробництва»;
• 25 «Загальновиробничі витрати»;
• 26 «Загальногосподарські витрати»;
• 28 «Шлюб у виробництві»;
• 29 «Обслуговуючі виробництва та господарства»;
• 41 "Товари";
• 43 "Готова продукція";
• 44 "Витрати на продаж";
• 45 «Товари відвантажені»;
• 46 «Виконані етапи з незавершеного виробництва»;
• 50 "Каса";
• 51 «Розрахункові рахунки»;
• 52 "Валютні рахунки";
• 55 «Спеціальні рахунки банках»;
• 57 «Переклади в дорозі»;
• 58 "Фінансові вкладення";
• 97 «Витрати майбутніх періодів».

Мал. 2. Активні рахунки у «1С:Бухгалтерії 8» (ред. 3.0)

До пасивних рахунків (у колонці Видвказана ознака П) відносяться такі рахунки (рис. 3):

• 02 «Амортизація основних засобів»;
• 05 "Амортизація нематеріальних активів";
• 14 "Резерви під зниження вартості матеріальних цінностей";
• 42 «Торгівельна націнка»;
• 59 "Резерви під знецінення фінансових вкладень";
• 63 «Резерви щодо сумнівних боргів»;
• 66 «Розрахунки за короткостроковими кредитами та позиками»;
• 67 «Розрахунки за довгостроковими кредитами та позиками»;
• 77 «Відстрочені податкові зобов'язання»;
• 80 "Статутний капітал";
• 82 "Резервний каритал";
• 83 «Додатковий капітал»;
• 86 «Цільове фінансування»;
• 98 "Доходи майбутніх періодів".

Мал. 3. Пасивні рахунки у «1С:Бухгалтерії 8» (ред. 3.0)

До активно-пасивних рахунків (у колонці Видвказана ознака АП) відносяться такі рахунки (рис. 4):

• 16 «Відхилення вартості матеріальних цінностей»;
• 40 "Випуск продукції (робіт, послуг)";
• 60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками»;
• 62 «Розрахунки з покупцями та замовниками»;
• 68 «Розрахунки з податків та зборів»;
• 69 «Розрахунки із соціального страхування та забезпечення»;
• 71 "Розрахунки з підзвітними особами";
• 73 «Розрахунки з персоналом з інших операцій»;
• 75 "Розрахунки з засновниками";
• 76 «Розрахунки з різними дебіторами та кредиторами»;
• 79 «Внутрішньогосподарські розрахунки»;
• 84 «Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)»;
• 90 "Продажі";
• 91 «Інші доходи та витрати»;
• 96 "Резерви майбутніх витрат";
• 99 «Прибутки та збитки».

Мал. 4. Активно-пасивні рахунки у «1С:Бухгалтерії 8» (ред. 3.0)

Забалансові рахунки

Організації можуть у своїй діяльності використовувати кошти, які їм не належать (орендовані кошти, товари, прийняті на комісію тощо). Можливо і зворотна ситуація: кошти організації, що належать їй з права власності, передаються набік (у переробку, як забезпечення зобов'язань та платежів тощо.). Для відображення в обліку цих коштів та для контролю за ними застосовуються позабалансові рахунки, які отримали свою назву через те, що вони до підсумків балансу не включаються та відображаються за балансом.

Забалансовий рахунок — рахунок, призначений для узагальнення інформації про наявність та рух цінностей, що не належать суб'єкту господарювання, але тимчасово перебувають у його користуванні або розпорядженні, а також для контролю за окремими господарськими операціями

На позабалансових рахунках також враховуються резервні фонди грошових квитків та монети, бланки суворої звітності, чекові та квитанційні книжки, акредитиви до оплати тощо.

Позабалансовые рахунки, визначені у Плані рахунків, затвердженому наказом Мінфіну РФ № 94н, мають тризначний цифровий код (від 001 до 011). На додаток до цих рахунків, до плану рахунків, що використовується в «1С:Бухгалтерії 8» (ред. 3.0), додано групу позабалансових рахунків, які мають буквений або буквено-цифровий код (рис. 5). Ознака позабалансового рахунку встановлена ​​в колонці Заб.

Ці додаткові позабалансові рахунки забезпечують аналітичний облік таких об'єктів:

• товарів у розрізі даних ВМД;
• матеріальних цінностей, списаних у бухгалтерському та податковому обліку, але фактично що знаходяться в експлуатації та числяться за матеріально-відповідальними особами;
• використаної амортизаційної премії у межах кожного основного кошти;
• доходів і витрат, які не враховуються з метою оподаткування з податку на прибуток;
• роздрібного виторгу при суміщенні різних систем оподаткування, а також при використанні готівкових та безготівкових розрахунків;
• розрахунків із покупцями при суміщенні УСН з іншими системами оподаткування.

Мал. 5. Позабалансові рахунки в «1С:Бухгалтерії 8» (ред. 3.0)

Для введення початкових залишків у програмі призначено активно-пасивний допоміжний рахунок 000 .

Синтетичні та аналітичні рахунки

За способом угруповання та узагальнення облікових даних активні та пасивні рахунки бухгалтерського обліку поділяються на синтетичні та аналітичні.

Синтетичні рахунки - рахунки бухгалтерського обліку, призначені для обліку наявності та руху коштів підприємства, їх джерел та вчинених процесів в узагальненому вигляді. Відображення господарських засобів та процесів у узагальненому вигляді на синтетичних рахунках називається синтетичним обліком

Синтетичні рахунки групуються за певними ознаками та призначені для узагальнення інформації про окремі види майна, зобов'язань, капітал, фінансові результати.

Синтетичні рахунки є рахунками першого порядку та у Плані рахунків позначені двозначними номерами (від 01 до 99). Приклади синтетичних рахунків:

• 01 «Основні засоби»;
• 10 "Матеріали";
• 50 "Каса";
• 51 «Розрахункові рахунки»;
• 41 "Товари";
• 43 "Готова продукція";
• 70 «Розрахунки з персоналом з праці»;
• 80 "Статутний капітал" і т.д.

Деякі синтетичні рахунки не вимагають ведення аналітичного обліку («Каса», «Розрахункові рахунки»), тому вони називаються простими. Синтетичні рахунки, що вимагають ведення аналітичного обліку, називаються складними(«Матеріали», «Вкладення у необоротні активи», «Товари»). Для розкриття змісту синтетичних рахунків призначено аналітичні рахунки.

Аналітичні рахунки - рахунки бухгалтерського обліку, призначені для деталізації, конкретизації інформації про наявність, стан та рух окремих видів майна, зобов'язань та операцій. Аналітичні рахунки відкриваються у розвиток певного синтетичного рахунки в розрізі його видів, частин, статей і, де це потрібно, з оцінкою інформації в натуральному, трудовому та грошах. Відображення господарських засобів та процесів у деталізованому вигляді на аналітичних рахунках називається аналітичним обліком.

Аналітичні рахунки можуть відкриватися до активних, пасивних та до активно-пасивних синтетичних рахунків

Між синтетичними та аналітичними рахунками існує нерозривний взаємозв'язок:

• початкове сальдо за всіма аналітичними рахунками, що відкриваються за даним синтетичним рахунком, дорівнює початковому сальдо синтетичного рахунку;
• обороти по всіх аналітичних рахунках, що відкриваються за даним синтетичним рахунком, повинні дорівнювати оборотам синтетичного рахунку;
• кінцеве сальдо за всіма аналітичними рахунками, що відкриваються за даним синтетичним рахунком, дорівнює кінцевому сальдо синтетичного рахунку.

Для докладної характеристики об'єктів бухгалтерського обліку до деяких синтетичних рахунків відкриваються рахунки другого (іноді й третього) порядку - субрахунки. Субрахунки необхідні для отримання укрупнених показників для аналізу та складання балансу та є проміжною ланкою між синтетичним рахунком та відкритими до нього аналітичними рахунками.

Для реалізації аналітичного обліку у «1С:Бухгалтерії 8» використовується прикладний об'єкт програми (не плутати з об'єктом бухгалтерського обліку!) - План видів характеристик. Цей об'єкт описує можливі характеристики - Види субконто госпрозрахункові(далі – види субконто), у розрізі яких потрібно вести аналітичний облік коштів та їх джерел, наприклад, Номенклатура, Контрагенти, Договориі т.д.

Як вид субконто можуть встановлюватися довідники, види документів та інші об'єкти програми.

«1С:Бухгалтерія 8» постачається з наперед визначеним списком видів субконто, на додаток до якого користувач може вводити необмежену кількість нових видів субконто.

Кожен рахунок або субрахунок може містити власний набір видів субконто, але максимальна кількість видів субконто для одного рахунку (сурахунку) не може перевищувати трьох.

Наприклад, для синтетичного рахунку 10 «Матеріали» у «1С:Бухгалтерії 8» (ред. 3.0) передбачено одинадцять субрахунків (рис. 6):

• 10.01 «Сировина та матеріали»;
• 10.02 «Покупні напівфабрикати та комплектуючі вироби, конструкції та деталі»;
• 10.03 «Паливо»;
• 10.04 «Тара та тарні матеріали»;
• 10.05 "Запасні частини";
• 10.06 "Інші матеріали";
• 10.07 "Матеріали, передані в переробку на бік";
• 10.08 "Будівельні матеріали";
• 10.09 «Інвентар та господарське приладдя»;
• 10.10 «Спеціальне оснащення та спеціальний одяг на складі»;
• 10.11 «Спеціальне оснащення та спеціальний одяг в експлуатації».

До рахунку другого порядку 10.11 відкрито свої субрахунки:

• 10.11.1 "Спеціальний одяг в експлуатації";
• 10.11.2 «Спеціальне оснащення в експлуатації».

Більшість субрахунків рахунка 10 підтримує аналітичний облік з використанням наступних видів субконто: Номенклатура, партії, склади.Однак, в силу своєї специфіки деякі субрахунки можуть містити інший набір. Наприклад, у субрахунку 10.07 використовуються види субконто: Контрагенти, Номенклатура, Партії,а в субрахунку третього порядку 10.11.1: Номенклатура, матеріали в експлуатації, Працівники організацій.

Мал. 6. Субрахунки та субконто, встановлені до рахунку 10 «Матеріали»

Якщо до рахунку першого чи другого порядку відкрито субрахунок, то в цьому випадку для «головного рахунку» встановлюється заборона на його використання у проводках за допомогою прапора. Рахунок є групою і не вибирається у проводках (Мал. 7). Рахунки, заборонені до використання у проводках, виділяються у Плані рахунків жовтим тлом.

У плані рахунків «1С:Бухгалтерії 8» для кожного виду субконто можуть бути встановлені додаткові ознаки обліку:

• Тільки оберти– установка цієї ознаки доцільна у разі, коли облік залишків по субконто не має сенсу, наприклад, для видів субконто Статті руху коштів, Статті витрат;
• Сумовий- встановлення цієї ознаки доцільна у більшості випадків субконто (виключення: Номери ВМД, Країни походженняі т.п.).

Види обліку за рахунками «1С: Бухгалтерії 8» (ред. 3.0)

Рахунки всіх порядків, включені до плану рахунків «1С:Бухгалтерії 8» (ред. 3.0), можуть додатково підтримувати такі види обліку:

• валютний облік;
• кількісний облік;
• облік за підрозділами;
• податковий облік (з податку прибуток).

Ознака валютного обліку (у тому числі облік в умовних одиницях) встановлена ​​в колонці Вал.(Рис.8).

Мал. 8. Рахунки з ознакою валютного обліку

Запис по дебету чи кредиту рахунки із встановленою ознакою валютного обліку поруч із сумою у рублях міститиме також і валютну суму. Відповідно, за допомогою будь-якого стандартного звіту програми (оборотно-сальдова відомість за рахунком, аналіз рахунку), який задіює рахунки з ознакою валютного обліку, можна проаналізувати дані бухгалтерського обліку, як у карбованцевому, так і у валютному еквіваленті.

Одним із варіантів аналітичного обліку є кількісний облік. Це облік у натуральних показниках (штуках, кілограмах і т. д.) та його застосовують, як правило, для забезпечення збереження майна, у тому числі грошових документів та цінних паперів.

Ознака кількісного обліку встановлена ​​в колонці Кіль. Приклади рахунків та субрахунків, де підтримується кількісний облік:

• 07 «Обладнання для встановлення»;
• 08.04 "Придбання об'єктів основних засобів";
• 10 "Матеріали";
• 20.05 "Виробництво продукції з давальницької сировини";
• 21 «Напівфабрикати власного виробництва»;
• 41 "Товари";
• 43 "Готова продукція";
• 45 «Товари відвантажені»;
• 58.01.2 "Акції";
• 80 "Статутний капітал";
• 81 «Власні акції»;
• 002 "Товарно-матеріальні цінності, прийняті на відповідальне зберігання" і т.д.

Як правило, кількісний облік застосовується одночасно із сумовим, хоча бувають і винятки, наприклад, забалансовий рахунок ВМД «Облік імпортних товарів за номерами ВМД» підтримує кількісний облік у відсутності сумового.

Ще одним стандартним налаштуванням плану рахунків бухгалтерського обліку, вбудованого в «1С:Бухгалтерію 8», є можливість ведення обліку витрат за підрозділами. Така настройка дозволяє деталізувати витрати по підрозділам, що у процесі виробництва чи надання послуг. Цей процес може бути як простим, однопередільний, так і складним, що має кілька етапів, які, залежно від виду діяльності, складності продукції та необхідних ресурсів, можуть проходити в одному або кількох підрозділах. Рахунки бухгалтерського обліку, у яких підтримується облік за підрозділами, відмічені прапором у колонці Підр.(Мал. 9).

Мал. 9. Рахунки з ознакою обліку за підрозділами

Починаючи з версії 3.0.35, у програмі «1С:Бухгалтерія 8» з'явилася можливість відключати облік витрат за підрозділами для тих малих та середніх підприємств, у яких не ведеться такий аналітичний облік. Для цього необхідно лише зняти прапор на закладці Виробництвоу формі налаштувань параметрів обліку,після чого зберегти налаштування. Відключення обліку витрат за підрозділами позначиться на колонці Підр.- вона буде порожня всім рахунків будь-якого порядку.

Податковий облік з податку прибуток ведеться у програмі одночасно з бухгалтерським обліком на рахунках бухгалтерського обліку. Рахунки обліку, на яких реєструються дані податкового обліку, визначаються ознакою у колонці НУ(Рис. 10).

Мал. 10. Рахунки з ознакою податкового обліку

Робочий план рахунків

Не всі рахунки, передбачені Планом рахунків, використовують у господарську діяльність конкретного підприємства. Водночас, у разі виникнення фактів господарського життя, кореспонденція за якими відсутня у типовій схемі, запропонованій Планом рахунків, підприємства можуть доповнювати її, дотримуючись основних методологічних принципів ведення бухгалтерського обліку, встановлених Інструкцією. Таким чином, підприємства можуть уточнювати зміст окремих рахунків, виключати та об'єднувати їх, а також вводити додаткові субрахунки, використовуючи таким чином свій робочий план рахунків.

Робочим планом рахунків називається перелік рахунків, що застосовуються в обліку операцій на окремо взятій організації.

У план рахунків «1С:Бухгалтерії 8» користувач може додавати нові рахунки, субрахунки та види субконто. При додаванні нового рахунку необхідно задати його характеристики:

• налаштування аналітичного обліку;
• податковий облік (з податку прибуток);
• облік за підрозділами;
• валютний та кількісний облік;
• ознаки активних, пасивних та активно-пасивних рахунків;
• ознаки позабалансових рахунків.

Налаштування аналітичного обліку - це види субконто, які задаються як властивості рахунків. По кожному рахунку може паралельно вестись аналітичний облік із використанням до трьох видів субконто. Надається можливість самостійно додавати нові види субконто.

При додаванні нового виду субконто можуть бути встановлені додаткові ознаки обліку: Тільки обертиі Сумовий.

Звертаємо увагу, що в даний час бухгалтерська регламентована звітність не враховує рахунки, створені користувачем, тому, заповнюючи форми бухгалтерської звітності, їх доведеться коригувати вручну.

Система «1С:Підприємство» надає користувачеві гнучкі можливості щодо настроювання робочих планів рахунків. Створення плану рахунків здійснюється у Конфігуратор. У системі «1С:Підприємство» можливо кілька планів рахунків і облік за всіма планами рахунків можна вести одночасно.

Плани рахунків у системі «1С:Підприємство» підтримують багаторівневу ієрархію «рахунок - субрахунки». Кожен план рахунків може містити необмежену кількість рахунків будь-якого рівня.

Для кожного плану рахунків існують визначені рахунки та субрахунки, закриті для зміни та видалення користувачем. Вони також створюються етапі конфігурування завдання.

Візуально в режимі «1С:Підприємство» визначені рахунки відрізняються від рахунків, створених користувачем, видом піктограм (рис.11).

Мал. 11. Зумовлені та користувальницькі рахунки в плані рахунків «1С:Бухгалтерії»

Відображення господарських операцій на «1С:Бухгалтерії 8»

Відображення господарської операції на рахунках бухгалтерського обліку шляхом подвійного запису здійснюється у вигляді бухгалтерської проводки.

Бухгалтерською проводкою або рахунковою формулою називається кореспонденція рахунків із зазначенням суми операцій

Бухгалтерське проведення складається тільки на підставі первинних облікових документів. До первинних облікових документів належать замовлення, договори, акти здачі-приймання, платіжні доручення, касові прибуткові та видаткові ордери, накладні, наряди, квитанції, товарні чеки тощо.

Первинні документи - це виправдувальні документи, виходячи з яких ведеться бухгалтерський облік і які засвідчують факти здійснення господарських операцій. Первинний документ складається в останній момент скоєння відповідної операції чи відразу після її завершення.

У випадку для складання проводки необхідно:

• визначити сутність змін, що відбуваються з об'єктами бухгалтерського обліку, в результаті господарської операції, що відбулася;
• вибрати згідно з Планом рахунків відповідні рахунки для запису суми господарської операції методом подвійного запису – за дебетом та кредитом.

Після визначення кореспонденції рахунків у результаті цієї операції складається бухгалтерська проводка. Якщо у проводці кореспондують лише два рахунки (один за дебетом, інший за кредитом), то вона називається простий. Бухгалтерські проводки, в яких взаємодіють понад два рахунки – складні проводки.

Скласти бухгалтерські проводки в «1С:Бухгалтерії 8» можна через стандартні конфігураційні документи і через операції, введені вручну.

Документ «1С:Бухгалтерії 8» дозволяє занести інформацію про певну господарську операцію до облікової системи, зафіксувати дату та час здійснення операції, суму та зміст операції. Приклади документів програми: Надходження товарів та послуг, Витратний касовий ордер, Надходження на розрахунковий рахунок, Амортизація та знос основних засобіві т.д.

На основі документа автоматично формуються бухгалтерські проводки, які фіксуються у регістрах бухгалтерії (кожній бухгалтерській проводці відповідає один запис регістру бухгалтерії), а також вводяться записи у спеціалізовані регістри відомостей та регістри накопичення. У системі «1С:Підприємство» облік господарської операції завжди пов'язується з документом, що її породив: якщо документ необхідно відредагувати, то при його проведенні записи в регістрах будуть сформовані заново, а при видаленні документа будуть видалені і записи в регістрах.

За допомогою документа «1С:Бухгалтерії 8» можна отримати друковану форму первинного документа, наприклад Платіжне доручення, Авансовий звіті т.д.

У загальному випадку стандартні документи облікової системи можуть формувати в різній комбінації бухгалтерські проводки, записи у спеціальні регістри, а також пропонувати або не пропонувати друковані форми первинних облікових документів, наприклад:

• у документі Рахунок на оплату покупцюдоступна друкована форма, але відсутні записи в регістрі бухгалтерії та спеціальних регістрах;
• у документі Надходження на розрахунковий рахунок– може бути лише одне просте бухгалтерське проведення, і відсутня (за непотрібністю) друкована форма документа;
• документ Реалізація товарів та послугмістить цілу групу бухгалтерських проводок, записів у регістри, і навіть підтримує кілька варіантів друкованих форм.

Перегляд проводок можна здійснювати за допомогою кнопки ДтКтяк із форми документа, так і з форми списку документів. Якщо автоматично створені записи з якоїсь причини не задовольняють користувача, у формі перегляду рухів документа необхідно встановити прапорець Ручне коригування (дозволяє редагування рухів документа).Встановлений прапор дозволяє додавати нові та редагувати існуючі рухи документа, автоматичне формування рухів при цьому вимикається. Після зняття прапора Ручне коригування.документ буде перепроведено, і рухи будуть відновлені автоматично алгоритмом проведення (рис. 12).

Мал. 12. Форма перегляду рухів документа

У формі регістра бухгалтерії (розділ Операціїгіперпосилання Журнал проводок) інформацію у списку можна лише переглянути (рис. 13). Для пошуку потрібної інформації доцільно використовувати налаштування відбору та сортування списку.

Мал. 13. Реєстр бухгалтерії

Якщо користувач не знаходить серед стандартних документів «1С:Бухгалтерії 8» потрібну йому господарську операцію, то для створення необхідного набору записів регістра бухгалтерії (та інших спеціальних регістрів) використовується ручна Операція(Розділ Операції, гіперпосилання Операції, введені вручну).

Перевірити коректність введених ручним способом кореспонденцій рахунків можна за допомогою механізму експрес-перевірки обліку.

На допомогу під час реєстрації господарських операцій призначено довідник Кореспонденції рахунків(розділ Головнегіперпосилання Ввести господарську операцію), що є навігатор по конфігурації, який допоможе бухгалтеру за змістом господарської операції або за кореспонденцією рахунків бухгалтерського обліку за дебетом та (або) кредитом рахунку зрозуміти, яким документом необхідно відобразити операцію в конфігурації.

Відібрати необхідну кореспонденцію рахунків можна за рахунками дебету чи кредиту, за змістом операції (рис. 14) чи документом конфігурації.

Мал. 14. Довідник кореспонденцій рахунків

Для полегшення введення господарських операцій, що повторюються, призначені типові операції. Для зберігання списку типових операцій, а також створення нових типових операцій призначений довідник типових операцій (розділ Операціїгіперпосилання Типові операції).

Типова операція являє собою шаблон (типовий сценарій) введення даних про господарську операцію та формування проводок з бухгалтерського та податкового обліку, а також записів у регістри накопичення та відомостей.

Введена операція відображатиметься в журналі операцій, а також у списку операцій, введених вручну.

У шапці елемента довідника Типова операціяв полі Зміствказується короткий зміст проводки (рис. 15). Інформацією з цього поля буде заповнюватися однойменне поле під час створення документа Операція.

Мал. 15. Створення нової типової операції

У формі відображаються елементи типової операції на наступних закладках:

• Бухгалтерський та податковий облік;
• Список параметрів.

На закладці відображається набір шаблонів для автоматичного формування проводок бухгалтерського та податкового обліку. У табличну частину вводяться записи, кожна з яких відповідатиме автоматично кореспонденції рахунків, що формується. При виборі значення поля видається форма з вибором варіанта заповнення. Існує три варіанти:

• Параметр(використовується для значень, які заздалегідь не відомі та встановлюються у момент створення документа);
• Значення(Встановлюється в документ Операціяавтоматично значенням, заданим у шаблоні і не запитується під час введення документа Операція);
• Не змінювати(застосовується тільки для періодичних регістрів відомостей, а значення даного поля буде отримано з інформаційної бази на момент створення документа Операція).

На закладці Список параметріввідображаються всі параметри, що використовуються в даній типовій операції. На цій закладці можна додавати нові або змінювати наявні параметри, а також керувати порядком параметрів. Порядок використовується для відображення параметрів у документі Операція.

Для налаштування шаблону заповнення регістрів відомостей та накопичення необхідно додати необхідні регістри за допомогою команди Вибір регістрів(кнопка Ще - Вибір регістрів). Після вибору вибрані регістри з'являться на додаткових закладках між закладками Бухгалтерський та податковий облікі Список параметрів.

Проаналізувати дані на рахунках бухгалтерського та податкового обліку можна за допомогою стандартних звітів:

• Оборотно-сальдова відомість;
• Оборотно-сальдова відомість за рахунком;
• Аналіз рахунку;
• Оберти рахунки;
• Картка рахунку;
• Головна книга та інших.

До прийняття до обліку об'єктів основних засобів та нематеріальних активів інформація про витрати на такі об'єкти узагальнюється на активному синтетичному рахунку 08 «Вкладення у необоротні активи» ().

Субрахунки до рахунку 08

Планом рахунків бухгалтерського обліку та Інструкцією щодо його застосування до рахунку 08 передбачається відкриття, зокрема, наступних субрахунків:

Субрахунок до рахунку 08	Що враховується
08-1 «Придбання земельних ділянок»	Витрати на придбання земельних ділянок
08-2 «Придбання об'єктів природокористування»	Витрати на придбання об'єктів природокористування
08-3 "Будівництво об'єктів основних засобів"	Витрати по зведенню будівель та споруд, монтажу обладнання, вартість переданого в монтаж обладнання та інші витрати, передбачені кошторисами, незалежно від того, чи проводиться будівництво підрядним чи господарським способом
08-4 «Придбання об'єктів основних засобів»	Витрати на придбання обладнання, машин, інструменту, інвентарю та інших об'єктів основних засобів, що не потребують монтажу
08-5 «Придбання нематеріальних активів»	Витрати придбання нематеріальних активів
08-6 «Переклад молодняку ​​тварин на основне стадо»	Витрати на вирощування молодняку ​​продуктивної та робочої худоби, що переводиться в основне стадо
08-7 «Придбання дорослих тварин»	Вартість дорослої та робочої худоби, придбаної для основного стада або одержаного безоплатно, включаючи витрати на її доставку
08-8 «Виконання науково-дослідних, дослідно-конструкторських та технологічних робіт»	Витрати, пов'язані з виконанням науково-дослідних, дослідно-конструкторських та технологічних робіт

По дебету 08 рахунки бухгалтерського обліку формується первісна вартість активів, а, по кредиту списується ця сформована вартість об'єктів за її прийнятті до обліку у складі основних засобів, нематеріальних активів, і навіть під час вибуття об'єктів внеоборотных активів.

Аналітичний облік

Аналітичний облік на рахунку 08 організується, насамперед, за видами активів, що враховуються. Так, зокрема, облік на рахунку 08 ведеться

• по кожному об'єкту основних засобів, що будується або купується;
• за кожним придбаним об'єктом нематеріальних активів;
• за видами тварин (велика рогата худоба, свині, вівці, коні тощо);
• за видами науково-дослідних, дослідно-конструкторських та технологічних робіт.

Типові бухгалтерські записи за рахунком 08

Наведемо деякі типові проведення з бухгалтерського обліку вкладень у необоротні активи (Наказ Мінфіну від 31.10.2000 № 94н). Для зручності подання у табличній формі субрахунку до рахунку 08 не наводяться:

Операція	Дебет рахунки	Кредит рахунки
Нараховано амортизацію обладнання, що бере участь у створенні нового об'єкта необоротних активів	08	02 «Амортизація основних засобів»
Здано обладнання у монтаж		07 «Обладнання для встановлення»
Списано матеріали на будівництво будівлі		10 «Матеріали»
Враховано молодняк тварин, що переводиться в основне стадо		11 «Тварини на вирощуванні та відгодівлі»
Відображено придбання об'єкта основних засобів (нематеріальних активів)		60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками»
Відображено витрати по довгостроковому кредиту, що включаються до первісної вартості інвестиційного активу		67 «Розрахунки за довгостроковими кредитами та позиками»
Нараховано заробітну плату працівникам, зайнятим будівництвом об'єкта основних засобів		70 «Розрахунки з персоналом з праці»
Нараховано страхові внески із заробітної плати працівників, зайнятих НДДКР		69 «Розрахунки із соціального страхування та забезпечення»
Отримано об'єкт НМА як вклад у статутний капітал		75 «Розрахунки із засновниками»
Отримано безоплатно об'єкт основних засобів		98 «Доходи майбутніх періодів»
Прийнятий до обліку об'єкт основних засобів	01 «Основні засоби»	08
Прийнятий до обліку об'єкт основних засобів, врахований у складі доходних вкладень у матеріальні цінності	03 «Прибуткові вкладення матеріальних цінностей»
Прийнятий до обліку об'єкт нематеріальних активів	04 «Нематеріальні активи»
Списано облікову вартість проданого об'єкта, що враховується на рахунку 08	91 «Інші доходи та витрати»
Відображено виявлену внаслідок інвентаризації нестачу вкладень у необоротні активи	94 «Нестачі та втрати від псування цінностей»

Використовується для обліку основних засобів організації.

До основних засобів відносять:

• будівлі;
• обладнання;
• земельні ділянки та ін.

ОС - це частина необоротних активів підприємства, що використовується для виробництва товарів (послуг), створення доходу в майбутньому, і не призначена для перепродажу.

Рахунок 01 – активний.

Субрахунки 01 рахунки:

Типові кореспонденції рахунку:

1. призначено приносити дохід у процесі використання;
2. термін використання більше 12 місяців;
3. призначені для виробництва, а не для реалізації та ін.

Основні проводки з ОС

Приклад надходження ОС

При цьому використовується 08 рахунок «Вкладення у необоротні активи».

Організація «Альфа» набуває у ТОВ «РУМ-Сервіс» сканер Epson GT-2500 A4. Вартість сканера - 50000 рублів, включаючи ПДВ 18% - 7627 рублів.

ОС приймається на 01 рахунок за первісною вартістю.

Типові записи:

Списання ОС - проводки на прикладах

При списанні ОС через непридатність використовується форма Акт ОС-4 (ОС-4б групове списання, ОС-4а списання автотранспорту).

При вибутті об'єкта (продаж, дарування чи вклад у статутний капітал) оформляється Акт приема-передачи ОС-1 (ОС-1а).

Організація списує основний засіб Прожектор-1 35мм, синхроннийчерез знос. Списання провадиться за залишковою вартістю об'єкта.

Проведення з модернізації ОС

Модернізація відрізняється від ремонту ОС тим, що покращує початкові характеристики об'єкта. Через війну модернізації можуть змінитися призначення об'єкта, терміни використання та інших.

ТОВ «Глобал» вирішило модернізувати верстат підвищення точності обробки деталей. Було укладено договір з підрядною організацією "БудСервіс-М", вартість робіт з модернізації дорівнює 47200 рублів, включаючи ПДВ 7200 рублів. Вартість верстата на момент проведення модернізації становить 500 000 рублів, нарахована амортизація дорівнює 140 000 рублів.

Проведення:

Консервація ОС

Під консервацією об'єкта ОС розуміється вилучення його з експлуатації визначений термін. Протягом терміну консервації не провадиться нарахування амортизації на цей об'єкт.

Консервація проводиться шляхом переведення об'єкта з субрахунку 01 (ОС в експлуатації) на субрахунок 01 (ОС на консервації). Для перекладу консервацію видається відповідний наказ.

Переоцінка ОС

Переоцінка ОС перестав бути обов'язком організації. Але у разі її застосування ця операція проводиться щорічно на останній день року. Результати уцінки відображаються на рахунку 91 «Інші доходи та витрати».

Дооцінка відбивається на рахунку 83 «Додатковий капітал»

Відображення ОС у балансі

У бухгалтерському балансі підприємства ОС відбиваються у розділі активів, Розділ 1 «Необоротні активи».

Безоплатно отримані дорослі тварини в оцінці за ринковою вартістю відображаються за дебетом рахунку 08 "Вкладення у необоротні активи" у кореспонденції з кредитом: за продуктивною худобою - рахунки 91 "Інші доходи та витрати", субрахунок 1 "Інші доходи"; по робочій худобі - рахунки 98 "Доходи майбутніх періодів", субрахунок 2 "Безкоштовні отримання".

Витрати за завершеними операціями формування основного стада списують з рахунку 08 рахунки 01 "Основні засоби", субрахунок 4 "Худоба робоча і продуктивна".

На субрахунку 08-8 "Закладка та вирощування багаторічних насаджень" враховуються витрати на закладення та вирощування багаторічних насаджень.

Аналітичний облік витрат із закладення та вирощування багаторічних насаджень ведуть за видами багаторічних насаджень, роками посадки та їх місцезнаходженням. Наприклад: витрати на вирощування яблуневого саду посадки 1999 року у бригаді N 4; витрати на закладення та вирощування сливового саду посадки 2000 року у відділенні N 5 тощо.

Оскільки технологія та характер виробничих процесів при закладанні та вирощуванні багаторічних насаджень аналогічні загальної технології виробництва в галузі рослинництва, витрати на цей субрахунок враховують за тими самими статтями, що й у галузі рослинництва.

Особливістю обліку вкладення у необоротні активи із закладення та вирощування багаторічних насаджень є те, що на рахунку 08 "Вкладення у необоротні активи" їх враховують лише в межах одного календарного року, хоча процес вирощування насаджень триває кілька років, тобто враховують лише витрати, що виробляються в поточному календарному році (з 1 січня до 31 грудня цього календарного року).

Після закінчення календарного року витрати поточного року по закладці та вирощуванню багаторічних насаджень списують з кредиту рахунки 08 "Вкладення у необоротні активи", субрахунок 8 "Закладка та вирощування багаторічних насаджень" до дебету рахунку 01 "Основні засоби", субрахунок 5 "Багатолітні насаждения де для цього відкрита група аналітичних рахунків за видами молодих багаторічних насаджень. Отже, після закінчення 2001 року витрати з аналітичного субрахунку 08-8 - витрати на вирощування сливового саду посадки 2000 року у відділенні N 5 - з рахунку 08-8 будуть списані до дебету рахунку 01-5 на аналітичний рахунок "Молодий сливовий сад посадки 20 у відділенні N 5".

Аналітичний запис на суму витрат наступного року з вирощування сливового саду буде зроблено після закінчення 2002 року тощо. Рахунку 01 "Основні засоби" в аналітичних рахунках молодих багаторічних насаджень.

В окремих випадках від молодняку ​​багаторічних насаджень ще до настання періоду нормального плодоношення одержують урожай. Витрати зі збору врожаю додатково враховують у складі витрат на догляд за молодими насадженнями по дебету субрахунку 08-8, а отриману продукцію приходять до дебету рахунку 43 "Готова продукція", субрахунок 1 "Рослинництва" з кредиту субрахунку 08-8 за цінами можливого продажу.

На субрахунку 08-9 "Інші вкладення" враховуються витрати на корінне поліпшення земель. До групи витрат з корінного поліпшення земель відносяться витрати неінвентарного характеру (не пов'язані зі створенням споруд), осушувальні, зрошувальні та інші меліоративні роботи, культуртехнічні заходи щодо поверхневого поліпшення земель (планування земельних ділянок), корчування площ під ріллю, очищення полів від каміння та валунів (зрізання купин, розчищення заростей, очищення водойм та ін.).

Облік витрат з докорінного поліпшення земель ведеться за елементами та статтями витрат, встановлених для рослинництва.

Аналітичний облік витрат з корінного поліпшення земель ведуть по кожній земельній ділянці окремо із зазначенням обсягу та вартості кожного виду меліоративних та культуртехнічних робіт (осушення, зрошення, корчування чагарників, зрізання купин, очищення земельної ділянки від каміння та валунів та ін.). Наприкінці року всі витрати списують з рахунку 08 "Вкладення у необоротні активи", субрахунку 9 "Інші вкладення" на рахунок 01 "Основні кошти".

На субрахунку 08-9 "Інші вкладення" також враховуються витрати, пов'язані зі зведенням тимчасових титульних та нетитульних споруд. Організації - забудовники ведуть облік накладних витрат з будівництва господарським способом за групами витрат, зокрема:

Адміністративно-господарські витрати на будівництво;

Витрати на обслуговування працівників будівництва;

Витрати щодо організації робіт на будівельних майданчиках.

Накладні витрати щомісяця розподіляють на виробництво будівельно-монтажних робіт або на витрати на зведення тимчасових (нетитульних) будівель та споруд пропорційно прямим витратам.

Облік некапітальних робіт ведуть за аналітичними рахунками:

1 "Зведення тимчасових (титульних) споруд";

2 "Зведення тимчасових (нетитульних) споруд";

3 "Інші некапітальні роботи".

Витрати на зведення тимчасових (титульних) будівель та споруд, а також виконання робіт з переобладнання інших будівель та споруд для обслуговування будівництва відображають окремо в тому випадку, коли розрахунки будівельної організації із забудовником ведуть загалом за закінчений комплекс (готову будівельну продукцію) з урахуванням витрат зі зведення тимчасових (титульних) будівель та споруд, включених у вартість будівельно-монтажних робіт та об'єктні кошториси. У процесі виконання робіт будівельна організація може резервувати на рахунку 96 "Резерви майбутніх витрат" за рахунок собівартості будівельно-монтажних робіт кошти на зведення тимчасових (титульних) будівель та споруд.

Якщо витрати, пов'язані зі зведенням тимчасових (титульних) будівель та споруд, не включені до кошторису будівельно-монтажних робіт та об'єктні кошториси, а розрахунки за ними здійснюють відокремлено, то облік витрат за такими об'єктами ведуть будівельні організації на рахунку 20 "Основне виробництво" у загальному порядку. Після прийняття зазначені об'єкти відображають на балансі забудовника.

Вартість об'єктів, які не належать до основних засобів, приходять до складу тимчасових (нетитульних) споруд за дебетом субрахунку 10-11 "Інвентар та господарське приладдя". Вартість тимчасових (нетитульних) споруд, будівель, пристроїв та пристроїв (приоб'єктних комор, контор виробників робіт, навісів, розведення паро-, повітро- та електропостачання в межах робочих зон тощо) у міру їх приймання відносять до складу тимчасових (нетитульних) ) споруд за субрахунком 10-11 "Інвентар та господарське приладдя". Після завершення робіт вартість знесення та демонтажу припинених будівництвом об'єктів забудовники, які виконують роботи господарським способом, відносять на собівартість робіт у складі накладних витрат.

За некапітальними роботами, витрати на які враховують на аналітичному рахунку 2 "Зведення тимчасових (нетитульних) споруд", відображають лише прямі витрати без накладних витрат. Витрати, що враховуються на аналітичних рахунках 1 "Зведення тимчасових (титульних) споруд" та 3 "Інші некапітальні роботи", відображаються з урахуванням накладних витрат.

У міру завершення некапітальних робіт (введення в експлуатацію тимчасових титульних та нетитульних споруд) їх списують з рахунку 08 "Вкладення у необоротні активи" до дебету рахунку 01 "Основні засоби" або рахунка 10 "Матеріали", субрахунок 11 "Інвентар та господарське приладдя" одночасно по об'єктах основних засобів нараховують амортизацію за кредитом рахунку 02 "Амортизація основних засобів" та дебетом рахунку 96 "Резерви майбутніх витрат" - при створенні резерву для зведення тимчасових споруд.

На цьому ж субрахунку відображають витрати, що підлягають списанню в установленому порядку, по нездійсненому і остаточно припиненому будівництву, а також витрати на знесення, демонтаж і охорону об'єктів.

Організації - забудовники зазначені витрати списують у міру ухвалення рішення щодо їх списання. До вирішення питання про списання їх враховують на субрахунку 08-9 "Інші вкладення" у загальному порядку.

Витрати на тимчасово або остаточно припинене будівництво, на списання яких немає рішення, виділяють в аналітичному обліку за субрахунком 08-9 "Інші вкладення" в особливу групу.

Сальдо за рахунком 08 "Вкладення у необоротні активи" характеризує величину капітальних вкладень організації в незавершене будівництво, а також незакінчені операції придбання основних засобів, нематеріальних та інших необоротних активів, включаючи витрати на формування основного стада та закладення, вирощування багаторічних насаджень.

Аналітичний облік за рахунком 08 "Вкладення у необоротні активи" ведуть за витратами, пов'язаними з будівництвом і придбанням основних засобів, - по кожному об'єкту, що будується або купується. При цьому побудова аналітичного обліку має забезпечувати можливість отримання даних щодо витрат на:

Будівельні роботи та реконструкцію; бурові роботи; монтаж обладнання, що потребує монтажу; придбання обладнання, яке не потребує монтажу, а також на інструменти та інвентар, передбачені кошторисами на капітальне будівництво; придбання обладнання, яке потребує монтажу, але призначеного для запасу; придбання будівель та споруд; закладення та вирощування багаторічних насаджень, проведення культуртехнічних робіт на землях, що не потребують осушення; проектно-вишукувальні роботи, інші витрати на капітальні вкладення;

За витратами, пов'язаними з формуванням основного стада, - за видами тварин (велика рогата худоба, свині, вівці, коні тощо), в окремих випадках - і по породах;

За витратами, пов'язаними з придбанням нематеріальних активів - по кожному придбаному об'єкту.

РАХУНОК 08 "Вкладення у позаоборотні активи"

КОРЕСПОНДУЄ З РАХУНКАМИ:

N п/п		Кореспондуючий рахунок
	За дебетом рахунку Нарахування суми амортизації власних та орендованих основних засобів за капітальними вкладеннями
	Нарахування суми амортизації нематеріальних активів за капітальними вкладеннями
	Віднесення вартості обладнання переданого для монтажу

Рахунок обліку основних засобів – «01» відповідно до ПБО 6/01 та Методичних вказівок з бухгалтерського обліку основних засобів, але попередньо актив враховується на інших рахунках обліку – «08.03», «08.04» тощо. Розберемося, який рахунок необхідно вказати під час вступу активу у тому чи іншому випадку.

«Готовий» основний засіб

Приклад:

Придбано основний засіб за плату, наприклад, готову шафу. Цей основний засіб відразу приймається до обліку, оскільки додаткових дій не потрібно.

І тут використовується рахунок «08.04».

У програмі "1С: Бухгалтерія підприємства 8", ред. 3.0, створюються такі документи:

« Надходження обладнання»(Розділ ОС та НМА).

У документі заповнюється шапка – дата отримання, постачальник, договір, який склад. Устаткуваннявибирається з довідника. Номенклатура» « Шафа», далі кількість, вартість та рахунок обліку. У нашому випадку – "08.04".

« Прийняття до обліку ОС».

У документі у полі « Вид операції"вибираємо « Устаткування», далі вказується матеріально-відповідальна особа, підрозділ, у якому буде знаходитися та використовуватися даний основний засіб, у полі « Подія ОС» заповнюється « Прийняття до обліку із введенням в експлуатацію».

У табличній частині на закладці « Необоротний актив» вказується спосіб надходження – « Придбання за плату", в полі " Устаткування» вказується та сама номенклатурна позиція, що вказували в документі « Надходження обладнання», та у полі рахунок – «08.04».

На закладці « Основні засоби

На закладці «Бухгалтерський та » вказуються дані щодо обліку основного засобу та обліку амортизації (рис. 1).

Мал. 1

Основний засіб, що вимагає складання

приклад.

Придбано основний засіб (меблі), що потребує монтажу.

У цьому випадку використовується два рахунки – «08.04» та «08.03», оскільки згідно з правилами основний засіб, який надходить частинами і вимагає додаткового складання, в організаціях, які не є забудовниками, враховується на рахунку . Для цього у програмі «1С:Бухгалтерія 8» передбачено два субрахунки 08.04 « Придбання об'єктів основних засобів» – з цього приводу приходять частини (окремі модулі) основного засобу, потім для здійснення складання використовується субрахунок 08.03.

У програмі "1С: Бухгалтерія 8", ред. 3.0, створюються такі документи:

« Надходження обладнання»(Розділ ОС та НМА).

У документі заповнюється шапка – дата отримання, постачальник, договір, який склад.

У табличній частині на закладці « Устаткуваннявибираються з довідника. Номенклатура» ті позиції, які становлять даний основний засіб, далі кількість, вартість та рахунок обліку. У нашому випадку – "08.04". Якщо були придбані матеріали для основного засобу, що збирається, їх необхідно врахувати на рахунку «10».

« Передача обладнання у монтаж»(Розділ ОС та НМА).

Даним документом виконується передача складових меблів та додаткових матеріалів для збирання.

У шапці заповнюється: у полі « Обєкт будівництва» - Назва меблевого комплекту. В полі " Рахунок витрат»-«08.03», нижче заповнюється стаття витрат. Ця стаття є аналітикою рахунку «08.03», заповнення цього поля є обов'язковим, так за цією статтею далі виконуватиметься розрахунок фінансового результату.

У табличній частині зазначаються номенклатурні позиції, з яких проведено складання основного засобу, зазначається кількість, у полі «Рахунок обліку» зазначається рахунок «08.04» та інші рахунки, якщо було придбано додаткові матеріали.

« Прийняття до обліку ОС».

У документі у полі « вид операції» – « Об'єкти будівництва».

У табличній частині на закладці « Необоротний актив» вказується спосіб надходження, у полі « Об'єкти будівництва» вказується цей комплект, у полі « Рахунок обліку» – «08.03», після цього необхідно натиснути кнопку « Розрахувати суму». Після цього програма автоматично заповнить загальну суму за цим активом.

На закладці « Основні засоби» вказується новостворений об'єкт основних засобів, йому буде надано новий інвентарний номер автоматично.

На закладці «Бухгалтерський та податковий облік» зазначаються дані щодо обліку основного засобу та обліку амортизації.