Організація та установи повинні здійснювати діяльність відповідно до вимог чинного законодавства. Вони мають своєчасно складати та подавати до уповноважених державних органів різні звіти.

Як такий документ можна згадати звіт про цільове використання отриманих коштів. Це документ, де отримали своє відображення дані про залишкові кошти на рахунках установи за звітний проміжок часу.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО І БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

Бланк цього документа було затверджено Мінфіном, але він не є обов'язковим до застосування, та установи можуть розробити свій варіант звіту або включити до затвердженого бланку додаткові рядки та відомості. А які особливості має цей документ, хто здає його, і що треба враховувати під час його складання?

Особливості

Звіт про цільове використання отриманих коштів (форма 6) було затверджено спеціальним наказом Мінфіну від 02.07.2010р. Цей документ містить інформацію про рух коштів, отриманих організацією з різних джерел (наприклад, різні внески).

При заповненні цієї форми необхідно пам'ятати, що дані мають бути внесені як за поточний, так і за попередній звітний період. При цьому в тексті необхідно вказати про те, за який проміжок часу заповнюється даний бланк.

Звіт про цільове використання одержаних коштів (ОКУД 0710006) є додатком до бухгалтерського балансу установи. Зазвичай, його складанням займається бухгалтер підприємства, і він несе обов'язок внесення достовірних даних у бланк документа.

Що зазначено у законі РФ

Чинне законодавство ретельно регулює діяльність некомерційних організацій (ТСЖ, благодійні фонди тощо) та порядок ведення їхнього бухгалтерського обліку. Зокрема, основним нормативно-правовим актом, що регулює цю сферу правовідносин, є ФЗ "Про некомерційні організації".

Згідно із цим законом некомерційними визнаються організації, основною метою яких не є залучення певного прибутку за рахунок здійснення підприємницької діяльності.

Діяльність таких установ отримала також своє регулювання у ФЗ "Про бухгалтерський облік". Відповідно до цього закону звіт про цільове використання отриманих організацією коштів має заповнюватися некомерційними установами за підсумками звітного року.

На даний момент діє також наказ Держкомстату та Мінфіну від 14.11.2003р. Цим нормативно-правовим актом затверджено спеціальні коди показників річної бухгалтерської звітності, які необхідно надати органам державної статистики. Форма 6 також включена до списку інформації, що надається.

Нюанси та порядок надходження доходів

Упорядкування звіту – процес досить складний. При заповненні форми 6 необхідно ввести дані про залишок цільових коштів на початок звітного періоду часу і лише після цього перейти до інших даних.

Некомерційні організації не займаються підприємницькою діяльністю, і основним видом їх доходу є різні внески, у тому числі:

Але крім зазначених видів внесків некомерційні організації можуть мати інші джерела доходу. Наприклад, вони можуть здійснювати діяльність, передбачену в них та отримати певний дохід.

Наприклад, такі установи можуть отримувати прибуток від:

• організації різних лекцій, показів та виставок;
• проведення аукціонів;
• провадження підприємницької діяльності;
• укладання різних цивільно-правових угод тощо.

Некомерційні організації також можуть отримати додаткові кошти від пожертв фізичних осіб та компаній, які не є їх членами. Усі ці дані слід відобразити у звіті про цільове використання отриманих коштів.

Основні деталі структури

Звіт про цільове використання одержаних коштів має кілька розділів. При цьому всі вони мають бути заповнені некомерційною організацією. Кожен розділ має своє призначення та характеристики.

Зокрема звіт складається з наступних частин:

Це є основна структура звіту.

Порядкове заповнення звіту про цільове використання отриманих коштів

Заповнення звіту – процес досить складний. У його першому розділі відображається інформація про наявні засоби організації на початку звітного періоду.

Другий розділ звіту складається з наступних рядків:

• надійшли за звітний період різні, зокрема цільові внески;
• добровільні пожертвування;
• прибуток, який було отримано внаслідок здійснення статутної діяльності;
• інші прибутки.

Наприкінці необхідно зазначити інформацію про загальну суму надходжень. При заповненні рядка про цільові внески необхідно вказати всі надходження, отримані реалізації певних цілей (наприклад, придбання основних засобів, щодо різних програм тощо.). При цьому слід також вказати призначення цих внесків.

Якщо установа є благодійною організацією, то у рядку про добровільні пожертвування необхідно вказати також цільові пожертвування від фізичних та юридичних осіб.

• витрати на проведення різних цільових заходів (наприклад, конференції, наради, благодійні вечори тощо);
• витрати, пов'язані зі змістом організації (наприклад, сума зарплат, витрати на відрядження тощо);
• витрати, пов'язані із утриманням транспорту та приміщень, у тому числі і з їх ремонтом;
• інші витрати.

Наприкінці розділу також формують суму всіх витрат на підставі зазначених вище показників.

При заповненні даного розділу необхідно пам'ятати про те, що у рядку витрат на проведення цільових заходів не відображаються витрати, які були здійснені за плату, що стягується з учасників.

В останньому розділі звіту необхідно вказати дані щодо залишку коштів на кінець звітного періоду. У цьому якщо сума витрат дорівнює сумі доходів, то цьому рядку ставиться прочерк. Якщо ж витрати перевищують доходи організації, суму різниці необхідно вказати в круглих дужках.

Сфера використання

Некомерційні організації створюються задля досягнення певних некомерційних цілей, та його діяльність пов'язані з здійсненням підприємницької діяльності. Звісно, ​​чинне законодавство свідчить, що такі організації можуть також здійснювати господарську діяльність, але задля досягнення їх статутних цілей.

В основному кошти подібних організацій надходять від внесків їх членів та від пожертв фізичних та юридичних осіб. Саме тому законодавство вимагає складання звіту формою 6. На підставі цього документа уповноважений державний орган перевіряє цільове використання отриманих організацією коштів.

Чинне законодавство свідчить, що з конкретних некомерційних організацій може бути передбачені обмеження щодо надходження тих чи інших видів вкладень. Цей факт також перевіряється уповноваженим державним органом.

З вищевказаного можна дійти невтішного висновку у тому, що порядок подання звітності некомерційних організацій, зокрема і звіту про цільове використання отриманих коштів, отримав своє чітке законодавче регулювання, і такі установи мають дотримуватися встановлених обов'язкових правил.

Звіт про цільове використання отриманих коштів
(Форма N 6)

131. Некомерційні організації у звіті про цільове використання отриманих коштів відображають дані щодо основної (статутної) діяльності про залишки коштів, що раніше надійшли як вступні, членські, добровільні внески, дані про надходження (підлягає надходженню) зазначених коштів протягом звітного періоду, їх витрачання протягом звітного періоду та залишках на кінець звітного періоду. Зазначені дані заповнюються з урахуванням даних, врахованих на рахунку обліку фактичних витрат, що з діяльністю некомерційної організації, і списаних зменшення цільових надходжень.

У разі перевищення вироблених у звітному періоді витрат над наявними цільовими коштами (з урахуванням залишку на початок звітного періоду) зазначена різниця відображається за статтею "Залишок на кінець звітного періоду" у круглих дужках. При цьому пояснювальній записці наводяться пояснення у зв'язку з цим. У бухгалтерському балансі зазначені дані відбиваються як інші оборотні активи.

132. У випадку, якщо для окремих даних, що є суттєвими, у зразку форми N 6 "Звіт про цільове використання отриманих коштів" не передбачені окремі статті, організації самостійно визначають необхідні розшифровки та включають до форми звіту при його розробці та прийнятті додаткові статті.

Наприкінці звітного періоду кожна організація має заповнити необхідні документи. Одним із них і є звіт про цільове використання отриманих коштів. Це бухгалтерський документ, що складається некомерційними організаціями (НКО). Він відображає, які саме кошти надходять до цих установ, і куди вони витрачаються.

Цей документ разом з його додатками потрібен для:

• здавання до податкових органів;
• надання до територіальних органів статистики;
• розкриття інформації третім особам (наприклад, тим, хто робив внески та бажає дізнатися, куди були витрачені гроші).

Хто і коли його заповнює

За законом РФ № 402-ФЗ «Про бухгалтерський облік» від 06.12.2011 формується цей документ після закінчення звітного періоду, тобто щорічно. Відповідно до п. 2 ст. 14 вищезгаданого нормативно-правового акта, його складають усі НКО.

І тут зовсім не важливо, чи використовує організація спрощену систему бухгалтерського обліку або звичайну, вона знаходиться на або на спеціальному (наприклад, ). Усі вони мають скласти документ протягом трьох місяців після завершення звітного періоду.

Докладніше про всю звітність НКО ви можете дізнатися з наступного відео:

Для цього звіту у законодавстві передбачено форму №6. Мінфін у своєму наказі №66 від 02.07.10 встановив перелік кодів, які використовуються для подання цього документа до територіальних представництв Росстату та інших органів виконавчої влади. Цей бланк носить рекомендаційний характер, організації можуть у міру необхідності доповнювати його своїми показниками для оптимального відображення даних.

Усі суми показуються у тисячах чи мільйонах рублів.

Розберемо, які розділи містить документ і зміст кожного з них. Відразу варто сказати, що заповнення йде у дві графи – звітний та попередній роки.

Залишок коштів початку звітного періоду.Тут необхідно вказати перехідну суму залишку з попереднього періоду, тобто кошти, які не було витрачено минулого року. Цей залишок береться з кредиту рахунки 86. Сюди заноситься і прибуток, яку отримала організація, займаючись підприємницької діяльності.

Надійшло коштів.Тут терміново відображаються фінансові надходження за період. До них відносять різного виду внески:

• вступні – кошти, які одного разу підлягають сплаті при вступі нових членів та йдуть на первинне формування основних засобів;
• членські внески сплачуються найчастіше щорічно учасниками НКО та спрямовуються на провадження діяльності, для якої було створено установу, та на її поточні витрати;
• цільові внески - це надходження, які йдуть на певні цілі і не можуть бути витрачені на щось інше;
• добровільні (зокрема пожертвування) вносяться будь-яким особам – юридичними, фізичними, і навіть нерезидентами РФ добровільної основі.

Також сюди заносять прибуток, який отримує установа (від підприємницької діяльності) та інші доходи. Останніми може бути кошти від фінансування, гроші від продажу майна організації та інших.

Використано коштів. У цьому розділі відображаються ті цілі, на які були витрачені кошти, що надійшли. Вони поділяються на:

• Витрати на цільові заходи, до яких прийнято відносити допомогу соціального та благодійного характеру та всі різні семінари, конференції тощо.
• Витрати утримання апарату управління може бути списані лише у частині, що пішла на здійснення основний діяльності організації, але не підприємницької. До них відносять:
  • оплату праці та все, що з нею пов'язано – премії, компенсації, нараховані внески до позабюджетних фондів тощо;
  • суми, виплата яких пов'язані з оплатою праці – здебільшого це відпускні, зокрема оплата за невикористану відпустку та інших.;
  • компенсація витрат на відрядження і витрат на поїздки ділового характеру;
  • витрати на утримання будівель, приміщень (у тому числі їх оренда), транспорту та іншого подібного майна, призначеного для здійснення діяльності організації, зазначеної у її статуті;
  • ремонт ОЗ та іншого майна;
  • інші витрати, до яких можна віднести оплату зв'язку, забезпечення організації канцелярським приладдям, витрати на юридичну та іншу подібну допомогу тощо.
• Кошти, що пішли на придбання ОЗ, інвентарю та іншого майна, сюди ж відносять витрати на технічне переоснащення, реконструкцію, модернізацію тощо.
• Інші витрати включають усе те, що з дебету рахунка 86 не увійшло зазначені вище категорії.

Залишок коштів на кінець звітного року. Якщо за підсумками звітного періоду видаткова частина перевищує доходну, то різниця вказується в круглих дужках, і до документа додається записка пояснення.

Наприкінці звітного періоду документ про цільове використання отриманих коштів є невід'ємним актом, що здається, для некомерційних організацій.

Звіт про цільове використання коштів – це документ, що містить інформацію про залишкову кількість грошей на рахунках організації після їх витрачання протягом звітного періоду.

Він повною мірою відображає надходження різноманітних внесків – членських, добровільних та інших. Складається звіт за встановленою законодавцем формою, всі розділи якої є обов'язковими до заповнення.

Цей папір разом із бухгалтерським балансом необхідний:

• для звітності перед податковими органами;
• Для надання до територіальних органів влади з метою формування статистичних даних;
• Розкриття інформації перед членами організації, які виконували фінансові вкладення.

Важливо: подавати форму необхідно разом із іншими документами у визначений час.Як правильно заповнити авансовий звіт – покрокова інструкція міститься.

Регулюється складання цього документа відповідними нормативними актами:

• ФЗ РФ №402 від 2011;
• Додаток наказу Мінфіну РФ №4 від 2010 року.

Як здійснюються бухгалтерський облік, аудит та оподаткування в НКО ви можете дізнатися у цьому відео:

Ким і коли складається документ

Відповідно до вищевказаному Федеральному закону цю документацію має подавати будь-яке суспільство некомерційного напрями, яке займається реалізацією продукції незалежно від обраної форми оподаткування.

Подавати документацію слід наприкінці кожного звітного періоду, тобто щороку, пізніше 3 місяців із закінчення.

Що таке і в які терміни його потрібно подати – дізнайтеся у статті за посиланням.

Цільове використання коштів – що це таке

Це застосування коштів, конкретного призначення, отримані від особи з будь-яким статусом, у тому числі з бюджету або від міжнародної організації.

Предметом фінансування можуть бути:

• Кошти, перелічені у будь-який варіант або внесені готівкою;
• Майно;
• субсидії;
• Гранти;
• Внески.

Що стосується некомерційної організації фінансування з поза необхідне можливості здійснення її діяльності, оскільки у інший спосіб вона може отримувати доходи. ви дізнаєтеся, у порядку здійснюється державне фінансування бізнесу у РФ.

При цьому за витрачанням коштів має проводитись постійний контроль. При нецільовому використанні коштів стягується податок відповідно до вимог закону.

Під час використання одержаних коштів на певні потреби необхідно окремо вести облік доходів та витрат, отриманих у ході цільового фінансування.

Форма звіту про цільове використання коштів

Цей звіт має уніфіковану форму з кодом за ОКУД 0710006, затверджену Наказом Мінфіну №66.

При цьому не обов'язково використовувати встановлену форму, достатньо взяти її за зразок для корекції під особливості підприємства.

Форма складається з:

1. Шапки, до якої необхідно внести всі дані щодо організації, звітного періоду, одиниці виміру коштів – тисячі/мільйони.
2. 4 розділів:

• Залишок грошей початку року;
• Надійшло коштів;
• Використання коштів;
• Залишок на кінець року;
• Підпис із розшифровкою керівника;
• Дата складання;
• Примітка – у вигляді невеликої інструкції щодо заповнення документа.

Зразок заповнення звіту.

Правила складання

Починати заповнення документа необхідно з шапки, де характеризується підприємство загалом.

• Дані про залишок минулого року;
• Нові надходження;
• Витрати коштів, у тому числі й витрачання бюджетних грошей цільового призначення;
• Сума невикористаного залишку шляхом підрахунку вищезазначених даних.

Важливо: документ обов'язково засвідчується керівником компанії та особою, відповідальною за ведення бухгалтерії.

Як здійснюється організації та які документи потрібно в такому разі оформити – читайте за посиланням.

Можливі помилки

Насамперед необхідно розуміти, що документ має бути заповнений без помарок та друкарських помилок. Дані в ньому слід вказувати точні, щоб надалі не виникало накладок.

Важливо: усі суми вказувати у тисячах чи мільйонах, але лише рублів. Також слід врахувати той факт, що іноді показник витрат перевищує суму залишку та доходів, тоді виходить у результаті число з мінусом, яке слід зазначати в круглих дужках як негативне число.

Важливо: до цієї суми обов'язково потрібен коментар – причина виникнення мінуса та пропозиції щодо виправлення ситуації.

Реквізити звіту про цільове використання.

Заповнення кожного пункту

До кожної графи документа необхідно вносити відповідні дані:

1. У 1-й графі вказується перехідний залишок з минулого періоду, береться ця сума за рахунком Кт 86, також треба вказати сюди дохід, отриманий від ведення підприємницької діяльності.
2. У 2-й графі необхідно вказати вкладення за весь період, до яких мають відношення:

• Вступні внески, які сплачує обов'язково новий учасник товариства;
• Членські, які оплачуються також обов'язково кожним існуючим членом товариства, загалом один раз на рік;
• Цільові – призначені в обов'язковому порядку на вирішення певних завдань;
• Добровільні, які можуть вносити будь-які особи, у тому числі юридичні як спонсорство або пожертвування.

Важливо: також у цій графі необхідно вказати надходження з бюджету держави, від підприємницької діяльності організації, продажу майна.

1. До 3-ї графи необхідно внести дані про витрачання грошей:

• Витрати цільові заходи.
• Витрати на утримання штату, як основна діяльність організації:
• Оплата праці, преміальні, відпускні, відрядження та інші виплати;
• Витрати утримання будівлі, проведення ремонту та інші поточні витрати.
• Витрати, що пішли на придбання ОЗ, інвентарю, обладнання, реконструкцію, модернізацію та інше.
• Інші витрати.

1. В останній графі необхідно вказати результат всіх обчислень.

Відповідальність

Спочатку стягнення штрафу загрожує тим підприємствам, які у процесі своєї діяльності кошти цільового призначення використовували як нецільові.

Відповідно до ст.1 №126 НК РФ до відповідальності за неподання пакета документів про звіт з бухгалтерського балансу чи подання їх у неповному складі залучаються всі підприємства, зобов'язані виконувати дані дії, зокрема і НКО.

На розмір штрафних санкцій вплине розмір поданого пакета, за неповного переліку документації, за кожен відсутній бланк стягується штраф у розмірі 200 рублів.

Висновок

Виходить, що звіт про цільове застосування коштів, отриманих протягом року, будучи самостійним документом, належить до бухгалтерської документації, яка обов'язкова до подання до податкових органів після закінчення звітного періоду, при цьому вона повинна містити повну картину руху коштів всередині організації.

Більш детальна інформація про всю звітність НКО міститься в цьому відео:

Звіт про цільове використання отриманих коштів заповнюють та подають громадські некомерційні організації у складі форм бухгалтерської звітності. У формі відображають дані про залишки коштів у частині основної (статутної) діяльності, що надійшли раніше вступних, членських, добровільних та інших внесків, дані про цільове використання отриманих коштів.

Ці показники відбиваються на рахунку обліку фактичних витрат, пов'язаних з діяльністю некомерційної організації та списаних на зменшення цільових надходжень.

Якщо в якомусь році витрати некомерційної організації перевищили суму цільових коштів, що надійшли (з урахуванням залишку на початок року), залишок коштів у звіті наводиться в дужках (у бухгалтерському балансі ця сума відображається у складі інших оборотних активів), а в поясненнях необхідно навести роз'яснення щодо цього факту.

Якщо деякі показники звіту про цільове використання отриманих коштів є суттєвими, то організація може зробити їхню розшифровку, виділивши для цього окремі рядки.

За рядком 6100 "Залишок коштів на початок звітного року" наводиться кредитове сальдо за рахунком 86 "Цільове фінансування".

По рядку 6210 «Вступні внески» зазначається сума внесків, що надійшли (підлягають надходженню), на рахунки обліку коштів - Д 50,51 До 86.

Якщо некомерційна організація збирала членські внески, їх загальну суму необхідно відобразити по однойменному рядку 6215 «Членські внески».

Можливість стягнення вступних та членських внесків має бути передбачена у статуті організації. Там же має бути зазначено загальний порядок встановлення цих внесків. У статуті це питання можна віднести до компетенції виборного органу некомерційної організації – ради, правління, президії, бюро тощо. Уповноважений статутом орган визначає періодичність сплати вступних та членських внесків, розмір внеску для окремих категорій членів (наприклад, різні розміри внеску для юридичних та фізичних осіб, повних та асоційованих членів), встановлює коло членів, звільнення від сплати внесків тощо.

Вступні та членські внески можуть використовуватись на утримання апарату управління організації та на здійснення її статутної діяльності. Ці внески що неспроможні використовуватися надання послуг на користь окремих членів організації.

По рядку 6220 враховують цільові внески.

Добровільні внески з боку учасників товариства враховують за рядком 6230 «Добровільні майнові внески та пожертвування».

Якщо некомерційна організація провадила підприємницьку діяльність, то доходи від цієї діяльності вказують за рядком 6240 «Прибуток від підприємницької діяльності. Сюди, наприклад, можна зарахувати доходи від здачі майна у найм тощо.

По рядку 6250 "Інші" можуть відображатися: суми грантів, що надійшли від іноземних благодійних організацій; виплати некомерційної організації на провадження її основної (статутної) діяльності (не пов'язаної з підприємницькою діяльністю), здійснені господарськими товариствами, статутний капітал яких складається повністю із вкладів цієї некомерційної організації; цільове фінансування з бюджетів усіх рівнів у вигляді субвенцій, субсидій та муніципальних грантів.

Рядок «Усього надійшло коштів» знаходиться розрахунковим шляхом.

Рядок 6200 = рядок 6210 + рядок 6215 + рядок 6220 + рядок 6230 + рядок 6240 + рядок 6250.

У рядках нижче відображається використання цільових засобів на різні витрати. Наприклад:

1. За рядком 6310 наводяться суми витрачених коштів на цільові заходи, розшифрування яких наведено у рядках 6311 – 6313: рядок 6311 «соціальна та благодійна допомога»; рядок 6312 «проведення конференцій, нарад, семінарів тощо. (Оренда приміщення, інші витрати); рядок 6313 «Інші заходи».

Рядок 6310 = рядок 6311 + рядок 6312 + рядок 6313.

2. У рядку 6320 відображаються витрати на утримання апарату управління некомерційної організації. Тут відображають такі витрати: рядок 6321 «Витрати, пов'язані з оплатою праці (включаючи нарахування)». Тут зазначається сума нарахованої заробітної плати та відрахування до позабюджетних соціальних фондів; рядок 6322 «виплати не пов'язані з оплатою праці» (премії активним учасникам товариства, заохочення тощо); рядок 6323 «Витрати на службові відрядження та ділові поїздки». Тут відображається не лише сума витрат на відрядження в офіційному розумінні цього терміну, а й транспортні та витрати на відрядження добровольців у благодійних організаціях, витрати на відшкодування витрат членам вищого органу управління некомерційною організацією, безпосередньо пов'язаних з участю в роботі цього органу; рядок 6324 «утримання приміщень, будівель, автомобільного транспорту та іншого майна (крім ремонту)». За цим рядком зокрема враховуються витрати на оренду приміщення, експлуатаційні витрати на орендоване майно та майно, отримане у безоплатне користування, витрати на утримання службового автотранспорту, комунальні платежі та інші аналогічні витрати; рядок 6325 «ремонт основних засобів та іншого майна» (яких числяться на балансі некомерційної організації); рядок 6326 «інші». Сюди можуть бути включені витрати на послуги зв'язку всіх видів, включаючи мобільний зв'язок, електронну пошту, плату за підключення та доступ до Інтернету тощо.

Витрати зміст апарату управління необхідно розгорнуто відбивати у частини, що належить до апарату управління, а й у частини, що належить до основний змістовної (програмної) діяльності некомерційної організації.

Рядок 6320 = рядок 6321 + рядок6 322 + рядок 6323 +

рядок 6324 + рядок 6325 + рядок 6326

По рядку 6330 «Придбання основних засобів, інвентарю та іншого майна» зазначаються суми, витрачені на купівлю майна за рахунок цільових надходжень, включаючи витрати на їх придбання.

По рядку 6326 «Інші» відображаються витрати, не перелічені у перерахованих вище рядках (витрати, пов'язані з підприємницькою діяльністю, сплачені податки, інші витрати).

Рядок 6300 «Всього використано коштів» знаходиться розрахунковим шляхом

Рядок 6300 = рядок 6310 + рядок 6320 + рядок 6330 + рядок 6326.

Рядок 6400 «Залишок коштів на кінець звітного року» розраховується так:

Рядок 6400 = рядок 6100 + рядок 6200 – рядок 6300.

Ще на тему 4.5. Склад, зміст та порядок заповнення звіту про цільове використання отриманих коштів (форма 0710006):

1. Які уніфіковані форми звітності використовуються для аналізу та яка специфіка їх вивчення?