Тъй като компанията се разраства, няма достатъчно знания и квалификация за правилно поддържане на счетоводни и данъчни записи. В този момент възникват много грешки, които се наказват от данъчната служба. Глобите оказват значително влияние върху джоба на предприемача. Например, поради нарушение на касовата дисциплина, предприемачът е изправен пред глоба от 40 000 до 50 000 рубли на транзакция. И това е само един пример, когато един предприемач може да загуби парите си.

В тази статия ще ви кажем как да бъдете предприемач, така че данъчните власти да не се интересуват от вас.

След като прочетете статията, ще разберете

1. Какво означава „възстановяване на счетоводството“?
2. Какви видове възстановяване на счетоводни и данъчни записи има?

Кога се извършва работа по възстановяване на счетоводството?

3. Кога моята компания се нуждае от възстановяване?
4. Кога ще е полезно да се извърши процедурата по възстановяване?
5. Откъде да започнем възстановяването на счетоводството?
6. Процес на възстановяване на счетоводството

Какво означава „възстановяване на счетоводството“?

Възстановяване на счетоводни регистри - привеждане на счетоводните данни в базата данни в съответствие с данните, подадени на данъчните власти, както и извършване на необходимите корекции в подадени преди това декларации. Основната цел на възстановяването на счетоводството е да се преизчислят преди това платени данъци и да се идентифицират недостатъчните плащания, за да се елиминира възможното начисляване на глоби.

Процедурата по възстановяване се счита за трудоемка и зависи от степента на пренебрегване на записите. Според този критерий той е разделен на видове.

Какви видове възстановяване на счетоводство и данъчно счетоводство има?

1. Частично възстановяване е необходимо, ако счетоводството е водено, но на някакъв етап е било пренебрегнато и след одита са идентифицирани слабости, които ще трябва да бъдат възстановени.
2. Пълното възстановяване включва цялостен набор от мерки и се извършва в случай на загуба на счетоводни данни.

Кога е жизненоважно за моята компания да се възстанови от предишни периоди?

• Данъчна и счетоводна документация изобщо не се поддържа и има пропуски в счетоводството за повече от 1 месец.
• Имаше частична или пълна загуба на документация в случай на форсмажорни обстоятелства.
• Вашият счетоводител няма опит и професионализъм.
• Данъчните власти откриха грешки в отчетите и ви беше наложена глоба.
• Имало е умишлено изкривяване на счетоводните данни, например, когато служител е уволнен, той често става причина за загубата или промяната на данните в документацията.

Кога би било от полза за моята компания да предприеме процес на възстановяване?

• Тече подготовка за данъчна ревизия.
• Когато проверявате, искате да сте сигурни, че данъците са изчислени и платени правилно.
• В предишни периоди не са въведени първични документи и искате да минимизирате данъчните рискове;
• Планирате ли да автоматизирате счетоводството си? Проверката и настройката на програмата 1C ви позволява да намалите времето за обработка на транзакции и да премахнете възможните грешки в декларацията.

Сравнителна таблица на методите за възстановяване на счетоводството:

От таблицата разбираме, че най-добрият вариант за възстановяване е счетоводният аутсорсинг.

Откъде да започнете да възстановявате счетоводството?

Необходимо е да се съберат и сортират всички документи, които са открити във фирмата. Вземете счетоводна база данни от предишния си счетоводител и се свържете с нас за помощ. Ние ще направим безплатен експресен одит на воденото от вас счетоводство и ще изберем най-добрия вариант за възстановяване на вашите счетоводни и данъчни записи.

Процесът на възстановяване на счетоводни записи.

1. Първо, изискваме доклади за съгласуване от регулаторните органи.

2. Сравняваме получените данни от данъчната служба с данни от счетоводната база данни.

3. Установяваме причините за несъответствията и изготвяме анализ на подадените преди това декларации.

4. Сключваме споразумение с технически спецификации, описващи обхвата на работата по възстановяване на счетоводството и нейните срокове.

5. Привеждаме счетоводната база данни в действителност.

6. Ние генерираме корекционни декларации с допълнителни данъчни плащания, възстановяване или взаимни разплащания за данъци за текущия период.

7. Изготвяме протокол за техническото задание, който се приема от клиента.

8. Ние се радваме заедно с клиента, че нашият клиент ще избегне проблеми с данъците

Проблеми с възстановяването на финансовото счетоводство

Ковалев А.Г.,
Изкуство. Преподавател в Московския институт по икономика и право

Като правило, когато поема нова длъжност, главният счетоводител открива счетоводни проблеми с предшественика си. В резултат на това, вместо да поддържа счетоводни записи, той трябва първо да провери първични и обобщени документи, както и да възстанови счетоводни записи.

Счетоводството работи напълно

Какви предизвикателства очакват ръководителя на счетоводния отдел? Много често предшествениците в края на кариерата си небрежно са изпълнявали служебните си задължения преди уволнението. Като правило, след като си намери работа, нов главен счетоводител открива пълен хаос на работното си място по отношение на организацията и счетоводството: много документи и регистри са съставени погрешно и ненавременно, изискват допълнителна проверка или са напълно изгубени. По правило длъжността на предишния главен специалист вече е освободена и никой не отговаря за счетоводството в предприятието. Разстройство с документи може да бъде причинено от непреодолима сила, безотговорно или умишлено небрежно отношение на предишния ръководител на счетоводния отдел към неговите задължения. В резултат на това възникват проблеми като загуба на първични счетоводни документи (касови ордери, фактури, фишове за заплати и много други документи). В такава ситуация е необходимо да се възстанови счетоводството на компанията от нулеви позиции.
Отговорността за организиране на счетоводството в организацията, както и за неспазване на закона при извършване на бизнес операции, лежи върху раменете на ръководителя на компанията (клауза 1, член 6 от закона от 21 ноември 1996 г. 129-FZ). Той носи имуществена отговорност и за вреди, причинени на дружеството (чл. 277 от Кодекса на труда). Главният счетоводител обаче не трябва да се отпуска. В края на краищата неговата сфера на правомощия включва формирането на счетоводна политика, поддържането на финансови записи и навременното представяне на пълни и надеждни отчети. (клауза 2 и клауза 3 на член 7)
Преценявайте, когато заемате позиция, колко пренебрегнат Счетоводствоорганизация, новият счетоводител може да бъде подпомогнат от мнението на одиторите. Също така е необходимо да се анализира общото състояние на документите на компанията: кои области на работа са в ред и кои не. Например счетоводното отчитане на заплатите е по-лесно за възстановяване от бизнес транзакциите.

Възстановяване на документи

Отговорното лице, т.е. главният счетоводител на организацията, трябва да възстанови счетоводството. Съгласно закона за счетоводство, той е този, който трябва да осигури безопасността на първичната документация, счетоводните регистри, отчетите и балансите. Въз основа на анализа на съществуващия документооборот е възможно да се определи периодът, който трябва да бъде възстановен - организацията е длъжна да съхранява първични и счетоводни документи най-малко 5 години (член 17 от Закона от 21 ноември 1996 г. № , 129-FZ) и документи за персонала и заплатите - 75 години. Следователно последните ще трябва да бъдат възстановени от момента на учредяване на компанията, а останалите - през последните пет години.
За да възстановите изгубената „основна“, можете да поискате дублирани фактури от контрагенти и да отпечатате и презаверите собствените си фактури или касова книга с подписи и печати. В същото време си струва да се свържете с банката, обслужваща компанията, с молба да предоставите копия на банкови документи за онези периоди, за които управлението на записи подлежи на възстановяване. Ако е невъзможно да се възстановят всички първични документи, струва си да се обърнете към данните за баланса и изчислението на данъка, представени на инспектората. Тъй като всички счетоводни параметри на фирмата са еднакви, това ще ви позволи да видите реалната картина на счетоводството.

Корпоративна поддръжка

Ако предишният главен счетоводител просто подаде оставка и той се придържа към корпоративния дух, той ще може да актуализира „наследника“. Процедурата за смяна на главния счетоводител не е установена от руските закони (въпреки че необходимостта от това отдавна е назряла). Законово е по-правилно, ако в повечето организации приемането и предаването на случаите се извършва въз основа на заповед от ръководителя на организацията. Този документ посочва лицето, което приема случая и крайния срок за подаване. В процедурата трябва да участва директорът или негов представител. Актът за приемане и предаване на случаите, подписан от приемния отдел на главния счетоводител, предаващ случаите и ръководителя на организацията, се съставя в два екземпляра. Единият остава в счетоводния отдел на организацията, другият остава при лицето, което прехвърля делата.

Възстановяване на счетоводството

Актът се състои от две части: обща и основна. Първата отразява организационно-методическата характеристика на счетоводството. Вторият съдържа пълен списък на предадените документи, както и архив, в който е посочено за какъв период са съставени документите.
Съставянето на акта е необходимо преди всичко за разграничаване на отговорностите на приемащите и прехвърлящите счетоводители. Целта на акта е да илюстрира състоянието на нещата към момента на приемане и предаване. Документът трябва да отразява основните финансови и икономически показатели на дружеството, състоянието на първичната счетоводна документация, както и мерките, необходими за подобряване на организацията на счетоводството и финансовия контрол. Докладът може да посочи причините, поради които не е препоръчително да продължи по-нататъшното възстановяване на документи. Например това е невъзможно.

Свързване с данъчните власти

В този случай искания, кореспонденция, банкови извлечения, копия от първични отчети се подават и съхраняват в предприятието за представяне по време на данъчна проверка. Управителят трябва да реши дали организацията трябва да се свърже писмено с данъчния орган с известие за загубата на някои документи и невъзможността за пълното им възстановяване. Заявлението до Федералната данъчна служба трябва да бъде придружено от акт за състава на комисията за приемане, както и за прекратяване на работата за възстановяване на отчитането.
Данъчните ревизионни материали се разглеждат от началника на инспектората. Той може да реши да не държи организацията отговорна за нарушението. По време на работа ръководителят на данъчния орган или неговият заместник изучава писмените обяснения на данъкоплатеца, материалите и документите по одитния доклад (клауза 1 от член 101 от Данъчния кодекс).
Все пак си струва да се застраховате с приложение. Трябва да се помни, че непредоставянето на информация на инспектората в определения срок води до глоба от 50 рубли за всеки липсващ първичен документ (клауза 1 на член 126 от Данъчния кодекс). Неподаването на справки в срок може да доведе до глоба в размер на 5 процента от размера на дължимия данък въз основа на декларацията, припомня Виталий Бобров. Данъчният кодекс признава за нарушение непредоставянето на информация, необходима за извършване на контрол. Ако това е причинено от отказа на организацията да предостави необходимите документи на данъчните власти, тогава тя е изправена пред глоба от 5 хиляди рубли (клауза 2 на член 126 от Данъчния кодекс). Освен това инспекторите могат да определят сумите на данъка чрез изчисление въз основа на информацията, която имат за компанията, както и данни от подобни компании. Това е възможно, ако дружеството не представя документи, необходими за изчисляване на данъци, плащания и вноски за повече от два месеца, или няма записи за приходи, разходи и обект на данъчно облагане (подточка 7, клауза 1, член 31 от Данъчен кодекс).

Външна консултантска помощ

Възстановяването на корпоративната документация продължава доста дълго време. В допълнение, главният счетоводител управлява текущите дела и обемът на работата за него през този период се увеличава многократно. В подобна ситуация е добре да потърсите помощта на консултантски фирми и частнопрактикуващи лекари, които ще възстановят счетоводството и ще дадат препоръки как да намалите евентуалните неприятни данъчни проблеми и искове от контрагенти.
След като анализира финансовото състояние на организацията, одиторската фирма ще помогне да се изготви доклад за състоянието на счетоводството и отчетността на предприятието, въз основа на който ще бъде изготвен сертификат за приемане. Средната цена на час работа на един одитор е 59-99 долара. Помощта на счетоводител-консултант от специализирана организация ще струва $190-390 за изграждане на счетоводство от нулата. Консултантските компании обаче често предлагат извършване на одит преди възстановяване на счетоводството. Това помага да се идентифицират всички проблемни въпроси в документооборота и едва след това да се съберат необходимите документи. Освен това ви позволява да сведете до минимум риска от грешки и неприятни последици за организацията: например глоби за неизпълнение на данъчни и договорни задължения. Ние отразяваме „реанимацията“ в счетоводството на тази организация
Ако за възстановяване на документи е нает специалист по гражданскоправен договор или одиторска фирма, тези разходи трябва да бъдат отразени в сметки за разходите.
Цената на тези услуги зависи от периода, обема на документооборота, броя на служителите, метода на счетоводство и данъчната система. За счетоводни цели такива разходи не са свързани с производството и продажбата на продукти, работи или услуги. Следователно разходите за възстановяване на първични счетоводни и счетоводни документи трябва да се класифицират като други разходи.
В счетоводството на предприятието трябва да направите следните счетоводни записи:
Дебит 91 подсметка 1 „Други разходи“ Кредит 51 „Разплащателни сметки“
– заплаща услугите на банката за възстановяване на банкови документи;
Дебит 91 подсметка „Други разходи“ Кредит 60
– приети са услуги на трета организация за възстановяване на счетоводството;
Дебит 19 /3 Кредит 60
– за тези услуги се начислява ДДС;

– заплатата на специалист е начислена по граждански договор;
Дебит 91 подсметка „Други разходи“ Кредит 70
– начислени USTН;
Дебит 91 подсметка „Други разходи“ Кредит 69 подсметка 2 „Изчисления за задължително пенсионно осигуряване“
– изчислени са осигурителни премии за задължително пенсионно осигуряване;
Дебит 70 Кредит 68
– удържа се данък върху доходите на физическите лица.
В данъчното счетоводство тези разходи ще бъдат класифицирани като други разходи като несвързани с производството и продажбата на продукти. От тях трябва да подчертаете ДДС, платен на трети страни. Начислените данъци се класифицират като други разходи (клауза 1, член 264 от Данъчния кодекс, част 2). Всички инструменти за възстановяване счетоводство, в допълнение към ДДС, платен на трети страни, може да бъде приспаднат от печалбата преди данъци.
Особени проблеми възникват, когато автоматизираните счетоводни системи не функционират пълноценно, което е довело до повреда в базата данни, нарушаване на технологията за автоматизирано въвеждане на счетоводството и непълно обобщаване на счетоводните данни и генериране на резултатна информация. Тук е необходима платена помощ от специалисти в областта на компютърните технологии за възстановяване и конфигуриране на софтуерни продукти към спецификата и условията на работа на дадена организация, за подпомагане и обучение на нов персонал в автоматизирано счетоводство в почти всяка област на счетоводството.
Тези мерки, извършени от новия главен счетоводител в най-кратки срокове, както самостоятелно, така и с помощта на специалисти, ще позволят на счетоводния отдел не само да възстанови пренебрегнатото счетоводство и отчетност, но и да повиши счетоводството в тази организация до по-високо ниво ниво.

За установяване на наличието и състоянието на дълготрайните активи е препоръчително да се извърши тяхната инвентаризация. Процедурата за извършване на инвентаризация е описана в глава 5 „Съвети за проверка на правилността на воденето на записи“ в раздел 5.2. "Складова наличност". Въз основа на резултатите от вашата инвентаризация ще бъде установена действителната наличност на дълготрайни активи. За да определите стойността на инсталираните дълготрайни активи, можете да се свържете с независими оценители, които ще ви предоставят отчет, посочващ остатъчната стойност на дълготрайните активи, както и периода, в който всеки дълготраен актив вече е бил използван. И въз основа на такива данни ще поставите дълготрайни активи в баланса и ще определите оставащия полезен живот като комисионна.

Извършете инвентаризацията заедно с ръководителите (на отдели, цехове, отдели), които могат да ви покажат къде се намират дълготрайните активи (в края на краищата дълготрайните активи могат да бъдат разположени не само на територията на организацията, но и извън нея) .

Освен това можете да разберете остатъчната стойност на дълготрайните активи, като се свържете с данъчната служба за копие от вашата декларация за данък върху имуществото. Освен това, ако организацията има имущество, което не подлежи на данъчно облагане, тогава вашият „предшественик“ трябваше да представи приложение към декларацията за данък върху имуществото, което отразява името, количеството и остатъчната стойност на дълготрайните активи, които не подлежат на данъчно облагане. Но това се отнася за предприятия, които водят отчетност по общата данъчна система.

Ако вашето ново ръководство ви увери, че организацията има недвижими имоти и парцели (не под наем), тогава е по-препоръчително да се свържете с органите на BTI, регистрационната камара, комисията за управление на собствеността и поземлената комисия с искане за предоставяне на копия на ОТИ паспорти за недвижими имоти и земя. В допълнение, паспортите на BTI винаги съдържат схеми на съоръжения, които ще ви помогнат да възстановите счетоводството на дълготрайните активи.

В случай, че парцелът ви принадлежи на лизинг, регистрацията на това споразумение трябва да се извърши в Главната дирекция на Федералната служба за регистрация.

Ако формата на собственост на вашето предприятие е федерална или общинска държавна собственост, тогава комитетът за управление на собствеността винаги има Хартата на вашето предприятие с приложен акт за приемане и прехвърляне на собственост за правото на икономическо или оперативно управление.

Ако формата на собственост е дружество с ограничена отговорност или отворено акционерно дружество, попитайте дали е преобразувано от държавно предприятие по време на приватизацията. Ако отговорът е да, тогава потърсете документи в комисията по управление на имотите.

Извършете инвентаризация на инвентарните позиции, намиращи се в складове и други отдели на организацията. Извършете инвентаризацията чрез директно преброяване и претегляне. Процедурата за извършване на инвентаризация на инвентарните позиции, както и записване на инвентарни позиции, идентифицирани по време на инвентаризацията, е описана в глава 5 „Съвети за проверка на коректността на счетоводството“ в раздел 5.2. "Складова наличност". Инвентаризацията трябва да се извършва съвместно с материално отговорни лица (обикновено началник склад, началник цех и др.).

1.2. Към кои органи трябва да се обърна?

За да възстановите разплащанията с доставчици (изпълнители) и купувачи (клиенти), първо се свържете с вашата банка. Служителите на банката ще ви помогнат да възстановите данните на вашата организация (TIN, KPP, номера на текуща и валутна сметка). Напишете писмо, адресирано до управителя на банката, с молба да ви предостави копия на извлечения от сметки от архива на банката с прикачени документи (най-вероятно това ще бъдат платежни нареждания). От копия на платежни нареждания ще разберете с кои доставчици е трябвало да извършвате плащания и за какви услуги, както и кои са вашите купувачи и клиенти. Можете да изберете произволен период, но най-оптималният е поне шест месеца.

След това, въз основа на документите, получени от банката, ще знаете, първо, салдото по вашата текуща (валутна) сметка и второ, данните за доставчици и купувачи. Сега най-добрият вариант е да изпратите писмо до доставчици и купувачи с искане за изпращане на отчети за съгласуване на вашия адрес. Формата на отчета за съгласуване е дадена в глава 5 „Съвети за проверка на коректността на счетоводството“ в раздел 5.1 „Съгласуване на изчисленията“.

Отговорностите на данъчния орган включват наблюдение на правилното изчисляване и прехвърляне на данъците в пълен размер и навреме. За целта данъчната служба поддържа карти с лични сметки за данъкоплатците, които отразяват начислените и изплатени суми:

1. плащания за текущата година (авансови плащания, данъчни суми, глоби, неустойки и др.);

2. получени плащания за погасяване на задължения от минали години;

3. получени плащания за погасяване на разсрочен, разсрочен, преструктуриран дълг;

4. плащания, получени от продажба на запорирано имущество.

За да идентифицирате разплащанията с бюджета, напишете писмо с искане за представяне на отчет за съгласуване за датата, която ви интересува. В писмото не забравяйте да посочите данъчния идентификационен номер на вашата организация, нейното действително местоположение, телефонен номер за контакт, както и фамилията, собственото име и бащиното име на вашия мениджър (тази позиция беше изразена от данъчните власти в писмо на Министерството на данъчната администрация на Русия за Москва от 13 септември 2004 г. № 23–10/6 /58854).

Към посочената от вас дата данъчният инспектор ще състави отчет за съпоставяне на изчисленията на данъкоплатеца за данъци, такси и вноски във формуляр 23-а, одобрен със заповед на Федералната данъчна служба на Русия от 4 април 2005 г. № SAE -3-01/138@ „За одобряване на формуляри за съпоставяне на изчисления за данъци, такси, вноски, информиране на данъкоплатците за състоянието на изчисленията за данъци, такси, вноски и указания за попълването им.“

Освен това можете да се свържете с данъчната служба с искане за издаване на удостоверение за състоянието на сетълментите с бюджета или липсата на дългове по данъци и такси. Такова удостоверение се издава въз основа на заявление от данъкоплатеца, което може да бъде подадено лично в инспектората или изпратено по пощата. От вас се изисква да издадете такова удостоверение в рамките на 10 работни дни от датата, на която данъчните власти получат вашето заявление. За изготвянето на такъв сертификат е предоставен формуляр № 39-1 „Сертификат за състоянието на сетълментите за данъци, такси, вноски“, одобрен със заповед на Федералната данъчна служба на Русия от 4 април 2005 г. № sae-3- 01/138@ „За одобряване на формуляри за съгласуване на данъчни сетълменти, такси, вноски, информиране на данъкоплатците за състоянието на изчисленията за данъци, такси, вноски и указания за попълването им.“

Всяка организация, независимо от формата на собственост, трябва да бъде регистрирана в Пенсионния фонд на Руската федерация и Фонда за социално осигуряване за злополуки и професионални заболявания. Моля, направете писмено искане до Пенсионния фонд на Руската федерация и Федералния фонд за социално осигуряване на Руската федерация за възможността да ви издадат копия от изчислението (декларацията) на авансовите плащания по UST за лица, извършващи плащания на физически лица, Изчисляване (декларация) на авансови плащания за застрахователни премии за задължително пенсионно осигуряване за лица, извършващи плащания на физически лица, ведомост за заплати за фондовете на Фонда за социално осигуряване на Руската федерация (формуляр 4-FSS на Руската федерация). От копия на горепосочените документи можете да се информирате за баланса, установен от фонд "Пенсии" и фонд "Социално осигуряване", броя на дните и изплатените суми за периода на временна неработоспособност, дали се прилага регресивна скала и кой е с увреждания и каква е степента на увреждане във вашата организация.

При подаване на тримесечни (шестмесечни, деветмесечни, годишни) отчети заедно с декларациите за данъци и такси данъкоплатците трябва да представят счетоводни отчетни форми - Образец № 1 „Баланс“, Образец № 2 „Отчет за приходите и разходите“, Обр. № 3 „Отчет за промените в капитала“, Форма № 4 „Отчет за паричните потоци“, Форма № 5 „Приложение към баланса“. Обикновено данъкоплатците подават последните три формуляра само за годишния отчет. Напишете писмено искане до данъчната служба да ви предостави копия от представени формуляри за финансови отчети за няколко предходни отчетни периода.

За да получите данни за видовете дейности, свържете се със статистическите органи, за да получите удостоверение за идентификация, или с данъчните власти, за да получите извлечение от държавния регистър, което ще посочи кодовете на вашата основна дейност (OKVED).

1.3. Процедура за възстановяване

И така, вие сте изпълнили всички горепосочени процедури за събиране на данните, необходими за създаване и възстановяване на счетоводството в организацията.

Въз основа на резултатите от инвентаризацията на дълготрайните активи вие:

1. За всеки дълготраен актив създайте инвентарна карта за записване на обект на дълготраен актив, формуляр OS-6 или инвентарна карта за групово отчитане на обект на дълготраен актив, формуляр OS-6a. В картата отразете пълното наименование на елемента от дълготраен актив, остатъчна стойност, кратко описание, полезен живот (всички тези данни ще вземете от доклада на оценителя).

2. В дебита на сметка 01 „Дълготрайни активи“ отразете остатъчната стойност на идентифицираните дълготрайни активи. За сметка Кредит 02 „Амортизация на дълготрайни активи“ поставете „0“.

3. Понякога оценителите посочват първоначалната цена и размера на амортизацията в доклада. Не се препоръчва тези суми да се отразяват в сметки 01 и 02. Ще бъде по-удобно да започнете да отчитате дълготрайни активи въз основа на съществуващата остатъчна стойност.

4. По комисия (одобрете състава на комисията със заповед на организацията, където ще включите главния инженер, главния механик, ръководителите на отдели и цехове, т.е. хора, които по един или друг начин разбират вашите дълготрайни активи), установяване на оставащия полезен живот на дълготрайните активи.

5. Ако организацията е създадена преди 2002 г., тогава в споразумението с фирмата за оценка посочете, че в доклада за сгради - приблизителната дата на строителство, за други дълготрайни активи - датата на започване на експлоатация. Въз основа на тази информация можете да определите експлоатационния живот за данъчни и счетоводни цели. Факт е, че за дълготрайни активи, придобити преди 2002 г., амортизацията в счетоводството и данъчното счетоводство се извършва въз основа на различен полезен живот. В резултат на разликите в полезния живот възникват разлики, които можете да квалифицирате въз основа на PBU 18/02 и които ще повлияят на изчисляването на данъка върху дохода.

6. В счетоводната политика установете метода за изчисляване на амортизацията за счетоводни и данъчни цели. Когато избирате метод за изчисляване на амортизацията, следвайте Методическите указания за отчитане на дълготрайните активи и Данъчния кодекс на Руската федерация.

Въз основа на резултатите от инвентаризацията на материалните запаси и стоките вие:

1. Отразете в дебита на сметка 10 „Материали”, материалните запаси, идентифицирани при инвентаризацията и в дебита на сметка 41 „Стоки” по преобладаващата пазарна стойност към датата на инвентаризацията.

2. Поставете материалните запаси и стоките в баланса както общо, така и в количествено изражение.

3. Ако е открито специално облекло, създайте карта за него. За всяко материално отговорно лице, получило облеклото, се води талон за работно облекло. Ако полезният живот на работното облекло надвишава 12 месеца, тогава, въз основа на Указанията за отчитане на специални инструменти, специални устройства, специално оборудване и специално облекло, одобрени със Заповед на Министерството на финансите на Русия от 26 декември 2002 г. № 135n, изчисляване на амортизацията месечно.

4. Установете в счетоводната политика процедурата за отразяване на придобиването на материални запаси и закупени стоки в счетоводството и данъчното счетоводство.

5. Включете в счетоводната сметка метода за отписване на себестойността на материалните запаси и стоките при тяхното освобождаване (пускане в производство, продажба и др.).

При получаване актове за съгласуване с доставчици и изпълнителище имате представа за състоянието на населените места с тях. Не забравяйте да поискате, заедно с отчетите за съгласуване, да ви предоставим договори за доставка на стоки, извършване на работа и предоставяне на услуги. Според данните, отразени в отчетите за съгласуване, вие отразявате салдото в сметка 60 „Разплащания с доставчици и изпълнители“ във вашето счетоводство, в зависимост от следното:

Ако дължите на вашите доставчици, тогава кредитът на сметката е 60;

Ако сте надплатили на доставчици, дебитирайте сметка 60.

За да уточните отчитането на разплащанията с доставчици и изпълнители, отворете подсметки към сметка 60, например 60.1 „Разплащания с OJSC Volga-Telecom“, 60.2 „Разплащания с LLC Electric Retail Organisation“.

При получаване актове за помирение с купувачи и клиентище имате представа за състоянието на населените места с тях. Помолете вашите клиенти да ви изпратят, заедно с доклади за съгласуване, копия на споразумения, сключени преди това между вашата организация и вас. Според данните, отразени в отчетите за съгласуване, вие отразявате салдото в сметка 62 „Разплащания с купувачи и клиенти“ във вашето счетоводство, в зависимост от следното:

Ако вашите клиенти ви дължат, дебитирайте сметка 62

Ако е имало авансово плащане за стоки, работа или услуги, тогава по кредита на сметка 62.

За всеки ваш клиент създайте подсметка към сметка 62.

Базиран последно банково извлечениеотразява салдото в дебита на сметка 51 „Валутни сметки“, 52 „Валутни сметки“. Когато отразявате салдото по сметка 52, не забравяйте, че в счетоводните данни данните се отразяват във валутата на Руската федерация (рубли).

Пари в брой, намиращи се в касата на организацията, трябва да бъдат отразени в дебита на сметка 50 „Пари“.

Въз основа на данните, отразени в актовете за съгласуване с Пенсионния фонд на Русия, Фонда за социално осигуряване и Фонда за задължително медицинско осигуряване, отразете текущия баланс в подсметките на сметка 69 „Изчисления за социално осигуряване и сигурност“. По-специално, за подсметките „Изчисления за единния социален данък в частта, прехвърлена на Федералния фонд за социално осигуряване на Руската федерация“, „Изчисления за единния социален данък в частта, прехвърлена към федералния бюджет за финансиране на основната част от трудовата пенсия”, „Изчисления за единния социален данък в частта, прехвърлена към фондовете за задължително медицинско осигуряване”, „Изчисления за задължително социално осигуряване срещу трудова злополука и професионална болест”, „Изчисления за осигурителни премии, преведени във фонд „Пенсии” на Руска федерация".

В същото време сравнете сумите, отразени в отчета за равнение на реда „прехвърлени“ с копия на платежни нареждания, предоставени от банката за прехвърляне на вноски към Пенсионния фонд, Фонда за социално осигуряване и Фонда за задължително медицинско осигуряване. Понякога могат да възникнат несъответствия в резултат на факта, че плащанията достигат сметката на средствата след няколко дни (понякога седмици); освен това може да са направени грешки в платежното нареждане при писане на подробности (например OKATO) и средствата в този случай са получени в друга сметка. При възникване на такава ситуация се препоръчва да се свържете с фондовете с копия на платежни нареждания за изясняване на несъответствията.

Салдото, което ще отразите в счетоводството си за подсметки към сметка 69 зависи от следните обстоятелства:

Ако размерът на начислените вноски е по-голям от размера на преведените вноски, тогава възниква кредитно салдо;

Ако сумата на преведените плащания е по-голяма от сумата на начислените вноски, тогава възниква дебитно салдо;

Ако размерът на начислените вноски и преведените плащания са съответно равни, тогава балансът ще бъде „0“.

Актът за съгласуване с данъчната служба ще ви даде възможност да видите на каква данъчна система е вашата организация (общ или специален режим). Отразете текущия баланс (метод на определяне - вижте по-горе) във вашето счетоводство в подсметки към сметка 68 „Изчисления за данъци и такси“.

Уставът на вашата организация определя размера на уставния капитал. Внимателно проучете всички учредителни документи, протоколи от събранието на учредителите и други документи, въз основа на които можете да установите дали е имало увеличение или намаляване на размера на уставния капитал. В кредита на сметка 80 „Уставен капитал“ отразете натрупаната сума на уставния капитал.

Ако сте успели да получите Формуляр № 1 „Баланс“в данъчната служба, след това, за да възстановите счетоводството, използвайте този, съставен за последната отчетна дата (например ще възстановите счетоводството от началото на юли, тогава ще ви е необходим баланс за първата половина на текущата година).

Въз основа на факта, че данните, отразени в баланса, са взети от главната книга (която в нашия случай липсва), ние ще възстановим салдата по сметки, използвайки редовете на баланса.

Ред 110 на формуляр № 1 отразява нематериални активи (по остатъчна стойност, т.е. салдо по сметка 04 „-“ салдо по сметка 05. Ако видите, че имате сума на този ред, опитайте се да разберете от ръководството какви нематериални активи организацията притежава активите Това може да бъде търговска марка, изключителни права за разпореждане с обект на интелектуална собственост под всякаква форма и по всякакъв начин Независими оценители ще ви помогнат да определите стойността на нематериалните активи.

Ред 130 на формуляр № 1 отразява разходите за оборудване, което ще бъде инсталирано при изграждането на нови дълготрайни активи, и разходите за инвестиции в нетекущи активи, по отношение на изграждането на нови дълготрайни активи. По този начин, ако вашата организация се занимава със строителство, тогава от данните на ред 130 ще знаете за разходите за оборудване за монтаж и инвестиции в нетекущи активи.

Ред 135 на формуляр № 1 отразява доходоносни инвестиции в материални активи, тоест цената на дълготрайни активи, придобити за временно ползване от други лица. Ако имате сума на този ред, тогава трябва да попитате ръководството за вашите наематели и да поискате от тях договорите за наем, от които се нуждаете, за да възстановите счетоводните си записи.

Ред 140 на формуляр № 1 отразява сумата от салдата по сметка 55 „Специални сметки в банки“ (по отношение на депозитни сметки с матуритет над една година) и сметка 58 „Финансови инвестиции“. От данните, получени от банката, ще разберете размера на салдото по сметка 55. Салдото, отразено на ред 140, минус сумата на салдото по сметка 55, ви дава салдото по сметка 58. Финансовите инвестиции включват акции, акции, държавни и общински ценни книжа, облигации, бонове.

Ред 211 на формуляр № 1 отразява разходите за материали. Разбира се, ще получите данни за количеството и себестойността на материалите от инвентарните материали. Тези данни ще служат като основа за балансиране на материалните активи. Те могат да се различават от данните на линия 211.

От данните на ред 220 на формуляр № 1 ще научите за салдото по сметка 19 „ДДС“. Единственият недостатък е размерът на ДДС за всички контрагенти.

Ред 230 предоставя индикация за общата сума на дългосрочните вземания. Ако организацията има много длъжници, тогава тези данни няма да ви помогнат да възстановите счетоводството.

Но от редове 231 и 241 вземете общата сума. Тази сума трябва да бъде равна на салдото по сметка 62 и да съответства на сумата, която сте получили при събиране на данни за състоянието на сетълментите с купувачи и клиенти (доклади за съгласуване).

Ред 260 отразява сумата на салдото по сметка 50 „Парични средства“, 51 „Разплащателни сметки“ и 52 „Валутни сметки“ към датата на отчета.

Данните, отразени в ред 410 на формуляр № 1, трябва да съответстват на размера на уставния капитал, отразен в учредителните документи.

Ред 610 от формуляр № 1 дава представа за оставащата сума на краткосрочния заем. Попитайте банката, която ви обслужва, както и ръководството дали вашата организация е теглила кредит и за какви цели. Запишете тази сума като салдо в сметка 66 „Разчети за краткосрочни заеми и заеми“.

Ред 623 на формуляр № 1 отразява размера на дълга към пенсионните фондове за капиталовата и осигурителната част на пенсията, дълга за социално осигуряване и задължителното медицинско осигуряване. Сравнете данните, отразени на ред 623, с данните от отчетите за равнение, получени от Пенсионния фонд, Фонда за социално осигуряване, Фонда за задължително медицинско осигуряване и данъчната инспекция.

Ред 624 на формуляр № 1 отразява размера на дълга към бюджета за данъци и такси. Сравнете данните, отразени на ред 624, с данните, които сте получили в отчетите за съгласуване от данъчната служба.

Приходите за бъдещи периоди включват сумата на наема и получената рента, сумата на безвъзмездно получените активи и др. (вижте Сметкоплан и Указания за ползването му). За да възстановите салдото по тази сметка, използвайте данните, отразени в ред 640 на формуляр № 1.

Можете да разберете за общата сума на наетите дълготрайни активи (задбалансова сметка 001) от данните, отразени на ред 910, 911. Свържете се с вашите лизингодатели, за да получите копие от договора за лизинг. Най-вероятно сетълментите с наемодателите са извършени чрез безкасов превод през вашата банка. От представените Ви от банката документи ще научите за техните данни.

Когато възстановявате данни, помнете основното правило, че всички дебитни салда на сметки (подсметки) се отразяват в актива на формуляр № 1, всички кредитни салда се отразяват в пасива на формуляр № 1.

При получаване на копие данъчни декларации за доходиМожете да използвате препоръките, които обикновено се използват при попълване на декларация, но сега са необходими, за да възстановите счетоводството си:

Раздел 1 от декларацията съдържа информация за сумите на данъка върху доходите, дължими в бюджета, според данъкоплатеца. В същото време в декларацията, подадена от организация, която не плаща данък върху доходите на мястото на нейните отделни подразделения, в раздел 1 показателите са дадени за организацията като цяло;

Ред 081 посочва размера на данъка, който трябва да бъде кредитиран в бюджета на съставния субект на Руската федерация (Кредит към сметка 68 на подсметка „Данък върху дохода, в частта, кредитирана в бюджета на съставния субект на Руската федерация);

Ред 091 посочва размера на данъка, който трябва да бъде кредитиран в местния бюджет (Кредит на сметка 68 на подсметка „Данък върху доходите, в частта, кредитирана в местния бюджет);

В подраздел 1.3 с тип плащане „1“, ред 010 отразява размера на данъка върху дохода под формата на дивиденти (ако организационната форма е LLC или OJSC, тогава най-вероятно вашите основатели получават дивиденти).

В подраздел 1.3 с тип плащане „2“, ред 010 отразява размера на данъка върху доходите под формата на лихва върху държавни и общински ценни книжа (ако има сума на този ред във вашата декларация, тогава най-вероятно вашата организация притежава гореспоменатите ценни книжа);

Ред 070 посочва общата сума на дохода, изключена от печалбата, отразена на ред 060 от лист 02. Ако вашата декларация съдържа сума на този ред, тогава най-вероятно това е:

– доходи от сделки с определени видове дългови задължения (клауза 4 от член 284 от Данъчния кодекс на Руската федерация);

– сумата на положителното салдо от преоценката на ценни книжа по пазарна стойност, включена преди това в данъчната основа за данък върху дохода в дела, отнасящ се до продадени (оттеглени) държавни ценни книжа на ГКО);

Ред 010 отразява общата сума на приходите от продажбата на стоки (работа, услуги), изчислена в съответствие с членове 249, 250 от Данъчния кодекс (това е дебитният оборот на вашата организация за данъчния период в подсметка 90 „Приходи“ );

На ред 100 данъкоплатците отразяват неоперативни приходи, генерирани в съответствие с член 250 от Данъчния кодекс, по-специално:

– получени (начислени) лихви по договори за заем, кредит, банкова сметка, банков депозит, както и по други дългови задължения (включително ценни книжа), когато дълговите задължения се държат от данъкоплатеца (членове 271, 273, 328 от Данъчния кодекс) . На този ред, в допълнение към получената (начислена) лихва по лихвоносната сметка, получената (начислена) лихва също се отразява под формата на отстъпка върху сконтовата сметка (ако някаква сума е отразена на този ред във вашия декларация, значи вашият „предшественик” е взел банков кредит);

Ред 041 посочва сумите на данъците и таксите, начислени по начина, установен от законодателството на Руската федерация относно данъците и таксите, с изключение на единния социален данък (включително тези, свързани с непреките разходи), както и данъците, изброени в чл. 270 от Данъчния кодекс (проверете посоченото АД в този ред сумата с кредит на сметка 68 по отношение на данъци и такси, с изключение на единния социален данък);

Ред 050 посочва цената на придобиване (създаване) на реализирани права на собственост (ако сумата е посочена на този ред, тогава най-вероятно в предишни данъчни периоди е имало продажба на права на собственост, тогава си струва да разберете дали има други права на собственост във вашата организация);

Ред 090 показва размера на загубите от предишни данъчни периоди за обекти на обслужващи индустрии и ферми, включително обекти на жилищно, комунално и социално-културно пространство, които могат да бъдат взети предвид в рамките на 10 години, за да се намали печалбата на текущото отчитане (данък ) период, получен от тези видове дейности, в съответствие с член 275.1 от Данъчния кодекс (ако в действителност секторите на услугите и фермите са взети предвид в баланса на вашата организация, тогава сумата, посочена на ред 090, ви показва че са понесени загуби от тях в предходни отчетни периоди);

Ред 400 отразява референтната сума на начислената амортизация за отчетния (данъчен) период, както за дълготрайни активи, включително амортизируеми дълготрайни активи, разпределени в отделна амортизационна група на амортизируемо имущество, така и за нематериални активи (тази информация, въпреки че е посочена за справка, но може да ви е полезно поне да знаете, че всъщност организацията има дълготрайни активи, придобити преди 2002 г., които са класифицирани в отделна амортизационна група, както и амортизируеми нематериални активи);

Ако в предишни отчетни (данъчни) периоди е имало продажба на амортизируем имот, тогава на ред 030 от декларацията ще видите сумата на постъпленията от продажбата (като съвет можем да ви предложим да попитате ръководството какви конкретни фиксирани активи са продадени, за да не попаднат в описа като част от вашите дълготрайни активи.Освен това при продажба на недвижими имоти договорите за покупко-продажба трябва да бъдат регистрирани в регистрационната камара, където да направите заявка за определяне на продажбата на недвижимия имот);

Ред 040 показва остатъчната стойност на продаденото амортизируемо имущество и разходите, свързани с продажбата му, приходите от продажбата на които са отразени в ред 030 „Постъпления от продажбата на амортизируемо имущество“.

Вашата организация може също да прилага специални данъчни режими, например опростена система за данъчно облагане. В този случай при получаване на копие данъчни декларации, платени във връзка с прилагането на опростената система за данъчно облагане(USN) не забравяйте да го вземете от данъчния орган и копие от книгата за приходите и разходите.

В съответствие с изискванията на чл. 346.24 от Данъчния кодекс на Руската федерация, данъкоплатците, използващи опростената данъчна система, са длъжни да водят данъчни записи за показателите на своята дейност, необходими за изчисляване на данъчната основа и размера на данъка, въз основа на книгата за приходи и разходи.

Понастоящем формата на книгата за отчитане на приходите и разходите на организациите и индивидуалните предприемачи, използващи опростената система за данъчно облагане, и процедурата за отразяване на бизнес транзакции в книгата за отчитане на приходите и разходите на организациите и индивидуалните предприемачи, използващи опростената система за данъчно облагане, одобрени със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 30 декември, са в сила. 2005 № 167n.

Приходите и разходите се отразяват в счетоводната книга на касова основа, тоест след действителното получаване на приходите и разходите. В същото време всички приходи, получени от организациите от изпълнението на тяхната дейност, се отразяват, без да се намаляват за данъчни облекчения, предвидени от данъчното законодателство на Руската федерация.

Доходите включват всички приходи от продажба на стоки, извършване на работа и предоставяне на услуги, както и стойността на имуществото, получено безвъзмездно.

Себестойността на продадените стоки, извършената работа и предоставените услуги се отразява, като се вземат предвид действителните разходи за тяхното придобиване, внедряване, предоставяне и продажба.

Сумите, получени в резултат на продажба на имущество, използвано в процеса на извършване на дейност, се включват в дохода за данъчния период, през който този доход действително е получен.

Приходите от продажба на дълготрайни активи и нематериални активи се определят като разлика между продажната цена и тяхната остатъчна стойност.

Под разходи се разбират действително извършени и документирани разходи, пряко свързани с извличането на доходи от стопанска дейност.

Спецификите на определяне на разходите по опростената данъчна система се определят от глава 26.2 „Опростена система за данъчно облагане“ от Данъчния кодекс на Руската федерация.

По този начин, от данните, отразени в книгата за приходи и разходи, можете да разберете за всички суми на постъпленията и разходите на средствата на организацията за предходни данъчни периоди.

Попълването на декларация по опростената данъчна система се извършва въз основа на заповед на Министерството на финансите на Русия от 17 януари 2006 г. № 7n. Когато получите копие от декларацията за опростена данъчна система, ще имате следната информация:

Код на ред 010 (в колони 3 и 4) показва сумата, получена от данъкоплатеца за данъчния (отчетен) период приходи от продажбиопределени в съответствие с член 249 от Кодекса, както и неоперативни приходи, определени в съответствие с член 250 от Кодекса. В същото време размерът на неоперативния доход не включва сумата на получените дивиденти, ако тяхното облагане е извършено от данъчен агент в съответствие с разпоредбите на членове 214 и 275 от Кодекса;

Доходът, предвиден в член 251 от Кодекса, не се отразява от данъкоплатеца под ред код 010;

Код на ред 020 (колона 4) посочва сумата на разходите, направени от данъкоплатеца за данъчния (отчетен) период разходи, определено по начина, установен в член 346.16 от Кодекса.

Под ред 030 (колона 4) се посочва сумата на разликата между размера на минималния платен данък за предходния данъчен период и размера на данъка, изчислен за същия период от време по общия начин и платен във връзка с прилагането на опростената система за данъчно облагане.

Ред код 110 (колона 3) посочва размера на осигурителните вноски, платени за задължително пенсионно осигуряване през данъчния (отчетен) период, както и обезщетения за временна нетрудоспособност, изплатени на служителите през данъчния (отчетен) период от средства на данъкоплатеца, намалявайки (но не повече от 50 на сто) сумата на изчисления данък, посочена с код на ред 080.

По този начин от данните, отразени в данъчната декларация по опростената данъчна система, можете да разберете както за доходите, получени от вашата организация за отчетния (данъчен) период, така и за разходите за същия отчетен (данъчен) период. Освен това сумата на изчисления данък съгласно опростената данъчна система е кредит на сметка 68 на подсметка „Изчисления за платен данък във връзка с прилагането на опростената система за данъчно облагане“.

1.4. Какви грешки трябва да избягвате?

Когато проверявате с данъчните власти изчисленията с бюджета за данъци и мита, имайте предвид, че сумите, отразени от данъчните власти в картата на личната сметка, и данъчните суми, начислени в счетоводните регистри към датата на изготвяне на равнението отчетът може практически да не съвпада.

Нека обясним с пример. Да приемем, че сте получили отчет за съгласуване към 31 декември. Начисленията за годината в счетоводството се отразяват в окончателния оборот от декември на отчетната година, а в личната сметка на данъкоплатеца се начисляват според крайния срок за тяхното плащане, т.е. на 28 март на годината, следваща отчетната година.

Освен това, ако една организация отчита данъци на тримесечие, тогава данните няма да бъдат идентични поради факта, че данъчният орган изчислява месечните авансови плащания за последното тримесечие на отчетната година, а в счетоводството тази сума все още се определя като трансфери към бюджет.

По този начин към 31 декември е възможно да се провери само идентичността на състоянието на сетълментите за предходни периоди и за девет месеца, без да се вземат предвид авансовите плащания за четвъртото тримесечие на годината.

Ако авансовите плащания за четвъртото тримесечие са извършени изцяло, тогава според данъчния орган балансът на начислените и получени плащания ще бъде равен на нула, а в счетоводството състоянието на разплащанията с бюджета (надплащане, дълг) ще бъде се разкрива на последната дата на годината като съотношението на общата сума, платена през годината на авансовите вноски, и общата сума на данъка върху дохода, изчислена в края на годината (ако не е имало други корекции).

Същото важи и за останалите отчетни периоди (тримесечие, полугодие, девет месеца).

Когато възстановявате счетоводството си, не повтаряйте грешките на вашия „предшественик“. А именно, всички документи, послужили като основа за възстановяване на счетоводството, не трябва да бъдат унищожавани. По-добре е да ги свържете заедно, да направите консолидиран регистър или списък с видове документи. Сроковете за съхранение на първични документи са регламентирани в Списъка на стандартните документи за управление, одобрени с Решение на Федералния архив от 6 октомври 2000 г. (с измененията на 27 октомври 2003 г.), в Списъка на стандартните документи, генерирани в дейностите на държавните комитети, министерства, ведомства и други институции, организации, предприятия, утвърдени от Главното архивно управление към Министерския съвет на СССР на 15 август 1988 г. (с измененията от 6 октомври 2000 г.), в чл. 17 от Закона за счетоводството и чл. 23 Данъчен кодекс на Руската федерация. Не забравяйте, че отговорността за организиране на съхранението на първични счетоводни документи, счетоводни регистри и финансови отчети е на ръководителя на организацията. Главният счетоводител на организацията е отговорен за безопасността на първичните счетоводни документи.

Имайки под ръка формуляри за счетоводна и данъчна отчетност, имайте предвид, че те могат да бъдат съставени с грешки. Освен това, след изготвянето и подаването на отчетите, могат да се появят събития, настъпили след отчетната дата. Всъщност събития, настъпили след отчетната дата, са факти, възникнали след отчетната дата, но преди подписването на протокола. Но никой не е имунизиран от факта, че вашият „предшественик“ не е взел предвид тези обстоятелства. Примери за факти, възникнали след датата на отчета, включват препоръчани или декларирани дивиденти въз основа на представянето на организацията, попълване на резервния капитал от печалби и неочаквана загуба на материални активи на стойност значителна сума.

Освен това балансът може да е съставен в нарушение на счетоводните разпоредби (80% от одитираните организации правят такива грешки). Например не се допуска прихващане между елементи на активи и пасиви, освен в случаите, предвидени от закона (клауза 40 от Правилника за счетоводството). Тоест много счетоводители изглежда „свиват“ кредитните и дебитните салда и отразяват свитото салдо в баланса.

1.5. Ако документите са напълно или частично загубени

В случай на пълна или частична загуба на документи, тогава вие, както в случая, когато счетоводителят си отиде с всички документи, ще трябва да възстановите счетоводните и данъчни записи. Алгоритъмът за процеса на възстановяване на счетоводството е същият като в предишния случай.

Но ако документите са били частично изгубени, тогава сте в по-добра позиция, отколкото когато няма никакви документи. Освен това, ако загубата на документи е настъпила през периода, когато сте работили в това предприятие, тогава най-вероятно ще трябва да напрегнете паметта си, за да възстановите записите. Освен това устните разговори със служители на счетоводството и други икономически услуги носят много добри резултати.

За да избегнете подобни ситуации, периодично правете архивни копия на вашата счетоводна база данни на компютъра и разпечатвайте баланси в края на периода (месеца).

Здравейте! В тази статия ще говорим за възстановяване на счетоводството.

Днес ще научите:

1. Защо трябва да се възстанови;
2. Какви действия трябва да се предприемат за това;
3. Каква е цената на подобни услуги?

Има ситуации, когато работата на счетоводния отдел изисква намеса. И понякога се изисква пълно възстановяване на счетоводството. В какви случаи и защо да правим това, ще говорим по-нататък.

Какво е възстановяване на счетоводството

Понятието „възстановяване“ включва следните компоненти:

• Процесът на сортиране и обработка на документацията;
• Процедура за възстановяване на счетоводни данни в счетоводен софтуер;
• Анализиране на документи за съответствие със законодателството;
• Проверка на това колко правилно са изчислени данъчните плащания и са изготвени декларациите;
• Консултации по допълнителни счетоводни въпроси.

Кога е необходимо възстановяване на счетоводството?

Необходимостта от възстановяване на счетоводни и данъчни записи за минали периоди е свързана с няколко ситуации:

• Чести промени в нормативната уредба, регулираща счетоводството;
• Счетоводителят няма време да ги проучи поради големия обем работа;
• Частична или пълна загуба на документация по различни причини;
• Повреда на документация или умишлена промяна на данни от уволнен служител;
• Когато счетоводството изобщо не се води;
• Настъпили са форсмажорни обстоятелства (пожар и др.);
• Нисък професионализъм на счетоводител;

Нека опишем накратко всяка точка.

Промени в разпоредбите

Действително законодателството се променя често и понякога счетоводителят просто няма достатъчно време да ги спазва. Тогава за умисъл тук няма нужда да говорим.

Частична или пълна загуба на документация

Има много причини някои документи да бъдат загубени. Независимо дали възникнат непредвидени обстоятелства (пожар) или други обстоятелства, счетоводството все пак ще трябва да се възстанови.

Повреда на документация или умишлена промяна на данни от уволнен служител

Често има ситуации, когато уволнен служител, поради дълбоко негодувание към бившето ръководство, унищожава или променя данни в счетоводната програма.

Всичко това носи последствия не само за самата фирма, но и за човека, който идва да работи на това място. Ако има достатъчен професионализъм, той може сам да коригира ситуацията, но най-често трябва да се обърнете към специалисти.

Ако изобщо не се води счетоводство

Може да звучи нереалистично, но и сега има фирми, които не обръщат необходимото внимание на счетоводството и отчетността. Данните се записват в обикновени тетрадки и това е още по-добре.

Нисък професионализъм на счетоводител

Случва се необходимостта от възстановяване на счетоводството да бъде открита от самия счетоводител. При генериране на отчети числата се разминават едно с друго, невъзможно е балансирането и има грешки при осчетоводяването.

Най-често това е следствие от малък трудов стаж, а не защото счетоводителят е лош. И също така се случва грешки в отчитането да бъдат открити от специалисти на Федералната данъчна служба.

Последствията от това са тъжни. Определено няма да възстановят акаунта. Това може да завърши не само с глоба, но и с разследване и съд.

Ако това е положението във вашата фирма, не чакайте да дойде данъчната ревизия. Поръчайте ревизия и оправете счетоводството си.

Какво да правим във всеки от описаните случаи? Във всеки от тях ще трябва да се възстанови счетоводството. Съвсем естествено е, че по време на тази процедура могат да възникнат редица проблеми.

Ще трябва да възстановите изгубена документация, да създадете нова или да промените съществуващата електронна база данни. Всичко това отнема време, което обикновено не е достатъчно.

На първо място, струва си да решите кой ще се справи с цялата процедура по възстановяване. Тук наистина няма много опции.

Начини за възстановяване на акаунта. счетоводство: предимства и недостатъци

Име на метода	Предимства	недостатъци
Пълна смяна на счетоводния персонал	Изплаща се твърда заплата	Невъзможно е веднага да се определи дали тези хора са професионалисти.
Включете консултант в процеса	Не	Няма гаранция за резултати
Свържете се с бух. компания	Работят професионалисти, можете да получите обяснения и обосновки за всички данни	Често висока цена

От таблицата виждаме, че обръщането към професионалисти донякъде опростява процедурата и дава гарантиран резултат.

Последици от нарушаване на счетоводните правила. счетоводство

Ако организация или предприятие грубо нарушава процедурата за поддържане на счетоводна и данъчна документация и постоянно нарушава сроковете за отчитане, това няма да свърши добре.

Основният проблем не са данъчните плащания, които ще трябва да бъдат направени, а фактът, че рано или късно такава компания ще попадне под голямото внимание на регулаторните органи.

Следващата негативна последица е, че ако практически няма счетоводство, тогава става почти невъзможно да се контролира наличието на материални запаси, финансови средства и активи.

Също така, компанията не може да защити своя случай, ако възникнат противоречиви въпроси между нея и данъчните власти. Ръководството на компанията просто няма да има с какво да обоснове позицията си.

Също така е необходимо да се помни, че Федералната данъчна служба може да конфискува всички сметки на компанията.

Освен това:

• Възникват проблеми с кредиторите;
• Трудно е да се проследи имущественото състояние на едно предприятие.

Трудности, които могат да възникнат по време на процеса на възстановяване

• Процесът отнема много време: от 2 седмици до няколко месеца;
• Трудно е да се увеличи размерът на данъците (дори и платените) и да се изчисли сумата предварително.

Кой участва в реставрацията?

• Счетоводни служители, които изготвят, обработват и осчетоводяват счетоводни документи;
• Одиторски специалисти, които поставят задачи и следят за тяхното изпълнение (за спазване на закона);
• Данъчни специалисти, които проверяват отчетността за съответствие с Данъчния кодекс на Руската федерация.

Къде да започнете процедурата по възстановяване в различни ситуации

1. Ако изобщо не се водят записи

Първо, количественото отчитане се възстановява изцяло или избирателно. Това обикновено се отнася за търговски дружества, складове, центрове за търговия на едро и други подобни.

Извършват се инвентаризации и по резултатите от тях се съставят протоколи. Често това позволява да се открият не само нарушения, но и кражби на стоки.

За да избегнете тайно споразумение между проверяваните лица, струва си да включите външни одитори в инвентаризацията.

2. Ако счетоводителят напусне

Като начало те извършват инвентаризация на дълготрайните активи и определят дали всички обекти действително са налични.

След това се извършва инвентаризация на ТМЦ във всички складове и отдели на фирмата. Извършва се чрез директно преизчисляване. Освен това това се прави съвместно с лица, които носят финансова отговорност.

За да възстановите всички сетълменти с контрагенти, трябва да се свържете с банковата организация, която обслужва компанията. Архивът на банката ще предостави копия на необходимите извлечения.

След това, ако е необходимо, трябва да се свържете с Пенсионния фонд, Фонда за социално осигуряване и други органи, за да получите необходимата информация.

3. Ако документацията е изгубена

Процедурата по възстановяване ще започне подобно на други ситуации, тоест с инвентаризация.

След това въз основа на неговите резултати се съставя заключение или акт. Разбира се, ако документите липсват частично, вариантът е по-приемлив за фирмата.

Понякога е достатъчно да говорите със служители на счетоводния отдел и други финансови служби на компанията. Много от тях правят по няколко копия на всички документи, което може значително да помогне в тази ситуация.

Видове реставрационни услуги

• Пълно възстановяване;
• Възстановяване на отделни проблемни области на счетоводството.

Процедура за възстановяване в 5 стъпки

Счетоводството се възстановява поетапно. Нека разгледаме по-подробно всяка стъпка.

Стъпка 1. Провеждане на цялостен анализ на обхвата на работата

За да се предприемат стъпки за възстановяване на счетоводството и отчетността, е необходимо да се разбере „мащабът на трагедията“. Това определено трябва да се направи от специалисти.

На този етап трябва да анализирате:

• С какви счетоводни документи разполага клиентът;
• Извършване на диагностика не само на счетоводната, но и на данъчната отчетност на фирмата клиент.

Тези действия позволяват да се определи целият обем на необходимата работа и да се формулира списък с основни задачи.

Също така по това време се обсъждат всички нюанси на сътрудничество, клиентът и изпълнителят решават чия територия е по-подходяща за работа с документация.

В резултат на това специалистите създават доклад, който ще покаже истинското състояние на нещата в компанията. Ще бъдат дадени препоръки за отстраняване на откритите грешки.

След като клиентът прочете напълно доклада, ще бъде подписано споразумение за сътрудничество и ще бъде договорена цената за предоставяне на тази услуга.

Стъпка 2. Процесът на разработване на план за действие и неговото одобрение

Когато специалистите се запознаят с текущата ситуация в компанията, те ще започнат да изготвят план за действие, който в крайна сметка трябва да бъде одобрен от клиента.

Нека го представим под формата на таблица

Не.	Какво е планирано	Срокове
1	Извършване на одит и оценка на състоянието на счетоводството на фирмата	08.02-12.02.2019
2	Проверка на наличността и поддържане на записи на дълготрайни активи	13.02-17.02.2019
3	Извършване на инвентаризация на стоки и материали	18.02-20.02.2019
4	Изготвяне на доклади за резултатите от проверките	21.02-23.02.2019

Както се вижда от таблицата, в плана за действие са записани задачи и срокове за тяхното изпълнение.

Стъпка 3. Процесът на изпълнение на планираните дейности, коригиране на грешки

На този етап всички документи са събрани. Тези, които липсват, се възстановяват. Въз основа на възстановените документи се създават нови регистри за счетоводство.

След възстановяване на цялата документация се изготвя коригиращ доклад.

Стъпка 4. Процесът на изготвяне и подаване на ревизирани отчети

Преди да се изготвят отчети, сетълментите с доставчици и контрагенти се проверяват, така че всички баланси да бъдат потвърдени.

След това, въз основа на възстановените данни, те генерират необходимите отчети и попълват декларации за Федералната данъчна служба. След тези събития специалисти от фирмата-изпълнител помагат при подаването на отчети и разрешаването на спорове за глоби.

Стъпка 5. Процес на разработване на препоръки за клиента

Веднага след завършване на целия планиран обем работа се разработват препоръки, които ще позволят на клиента да избегне грешки и нарушения в бъдеще. Тези препоръки най-често са практични, което означава, че ако се спазват точно, ще има проблеми с алкохола. счетоводство не трябва да възниква.

Ако се установи, че има проблеми със счетоводството на фирмата, има пропуски в документацията и отчетността и т.н. В резултат на това е необходимо неговото възстановяване.

В този случай трябва да се вслушате в следните съвети от експерти:

• Сключвайте споразумения за сътрудничество само със специални компании.Не трябва да се доверявате на процедурата за възстановяване на „самотни специалисти“. Техните услуги най-често са полезни за тези, които работят, но възстановяването на счетоводството не е тяхната специалност. За да се защитите максимално, трябва да се свържете с професионалисти, които имат следните предимства: сключват официален договор, компенсират евентуални загуби и могат да осигурят счетоводна поддръжка в бъдеще;
• Потърсете независими безплатни консултации.Между другото, можете да ги получите безплатно, например, ако използвате онлайн услуги;
• Контролирайте счетоводството във вашата фирма.Най-добре е това да стане от незаинтересовани външни специалисти. Това ще премахне ситуацията, когато откритите злоупотреби или нарушения просто се премълчават. Струва си да използвате този метод на контрол, когато самият мениджър няма достатъчно познания по счетоводство. регистрация или очаква проверка от регулаторните органи.

Разходите за възстановяване на счетоводни записи

Цената на тази услуга е пряко свързана с няколко фактора:

• Обемът работа, която фирмата изпълнител трябва да извърши;
• , по който работи фирмата клиент;
• Клиентът извършва ли външна търговска дейност;
• Фирмата има ли кредитни задължения;
• Спешност.

Възстановяване на данъчно счетоводство

Сега нека отделим време, за да поговорим за възстановяване на данъчното счетоводство.Нека веднага кажем, че услугата не е евтина, но загубите от неправилно счетоводство или липса на такова са многократно по-големи.

Периодът, за който данъчните регистри трябва да бъдат възстановени, зависи от това колко обширен одит от данъчните власти е изправен пред компанията. Ако проверката е на място, тогава те обикновено проверяват за период, който не надвишава три години.

Причини за възстановяване

• Грешно водене на записи;
• Липса на данъчно счетоводство (частично или изцяло);
• Установени са неточни данни;
• Ревизията разкри нередности в отчетността.

Защо възстановяване

• Елиминирайте съществуващите грешки;
• Избягвайте глоби и по-сериозна отговорност;
• Направете счетоводството и отчетността по-прозрачни;
• Избягвайте да установявате ограничения в работата на компанията и то често;
• Да планира данъчни плащания.

какво е наказанието

• Наказания;
• Наказателна отговорност за управителя (в зависимост от това колко често и в каква степен са били нарушавани правилата за докладване). На практика най-често той е този, който е привлечен от нея. Но ако е намесен главният счетоводител, това само ще влоши ситуацията.

Когато определяте периода за възстановяване на счетоводството, трябва да запомните периодите на съхранение на данъчната счетоводна документация!

Процедура за възстановяване

Процедурата е доста трудоемка, особено ако липсва документация за дълъг период от време. Най-често това е и грехът.

За да възстанови изцяло счетоводството, клиентът трябва да предостави на изпълнителя:

• Учредителна документация;
• Редица финансови документи: поръчки, фактури и др.

Специалисти от фирмата изпълнител ги проучват и установяват колко голяма е необходимостта от възстановяване на данни.

Останалите стъпки са както следва:

• Съгласуване на начислени данъци;
• Установяване на вече платени данъци;
• Описание на грешките и тяхното отстраняване;
• Проверка на просрочените данъци, тяхното погасяване;
• Създаване на допълнителни счетоводни регистри (при необходимост);
• Изготвяне на доклади с корекции, съгласуване с ръководителя на компанията;
• Подаване на отчети в данъчната служба.

Реставрационните работи трябва да се извършват комплексно!

Заключение

И така, нека обобщим. Днес се запознахме с основните нюанси на възстановяване на счетоводството и данъчното счетоводство.

Разбрахме какви стъпки трябва да предприемем, за да коригираме допуснатите грешки и как да изберем правилната компания за изпълнение на подобни задачи.

Но най-добрият вариант би бил да се избягват ситуации, подобни на описаните в статията. Това ще ви помогне да водите бизнес без глобални проблеми, абсолютно открито и прозрачно.

Къде да започнете да възстановявате счетоводството на LLC? Какво определя цената на услугите за възстановяване на счетоводството? Къде да възстановим счетоводството на ниска цена?

Поздрави, мили приятели! Тук е професионален счетоводител с 25 години опит Алла Просюкова!

Днес съм подготвил една много важна и интересна тема за вас - възстановяване на счетоводството.

Предлагам ви да започнете!

1. Кога е необходимо да се възстановят счетоводните записи?

Добре е, ако вашият бизнес няма никакви проблеми, включително в счетоводството.

За съжаление, има моменти, когато работата на счетоводния отдел се нуждае от спешна намеса. Понякога фирмите дори изискват пълно възстановяване на счетоводството.

Нека обясним с пример.

Пример

Иполит Воробянинов реши да започне собствен бизнес. Казано, сторено! И сега той вече е собственик на собствен индивидуален предприемач, използващ опростена система за данъчно облагане (или, казано по-просто, „опростено данъчно облагане“).

Този избор не беше случаен. Чух Иполит от неговите приятели, че няма проблеми с индивидуален предприемач, използващ опростена система! Подаваш си декларацията веднъж годишно и това е! Следователно не го е дал в неподходящи ръце.

Бизнесът вървеше добре, нещата вървяха добре! Иполит завърши финансовата година с оборот от 84 милиона рубли. След като прекара весело новогодишните празници, Воробянинов побърза с данъчната си декларация.

Нищо не предвещаваше неприятности... Данъчните власти обаче не приеха декларацията и казаха също, че IP Воробянинов е „излетял“ от опростения данъчен режим още през ноември (доходът по това време надвишава 79 740 хиляди рубли, което означава, че индивидуалният предприемач губи правото да използва опростената система и автоматично преминава към общата).

Общата система вече не е шега: ДДС, данък общ доход и много други. Въпросът се усложнява допълнително от факта, че Иполит не е водил счетоводна документация, както се изисква, и не е плащал авансови плащания.

Не е известно как щеше да приключи въпросът, ако Воробянинов не се беше свързал със счетоводната фирма „Рога и копита“ и не беше подписал споразумение за възстановяване на счетоводството.

Причината от примера не е единствената.

Нека разгледаме други причини, когато предприятията трябва да възстановят счетоводството:

• смяна на главен счетоводител;
• непрофесионално счетоводно обслужване;
• открит е ненадежден „първичен документ“ (първична документация);
• пълна или частична загуба на счетоводни документи;
• не се водят записи;
• прекъсвания в воденето на записи;
• нарушаване на реда и сроковете за подаване на отчети.

Ако поне една от горните причини е в съответствие със състоянието на счетоводството във вашата компания, незабавно започнете да я разрешавате.

Първо, решете на кого възнамерявате да поверите възстановяването на счетоводството. Тук има няколко опции.

Плюсове и минуси на основните методи за възстановяване на счетоводството:

№	начин	минуси	професионалисти
1	Наемете нов счетоводен персонал	В началния етап е трудно да се определи нивото на професионализъм	Фиксирано плащане
2	Прехвърлете процеса на частен консултант	Трудно е да се определи нивото на професионализъм, няма гаранции.	Нито един
3	Поверете възстановяването на счетоводна къща	Цената на услугите	Професионален подход, гаранции, гъвкави цени, всякакви срокове, представяне на коригиращи доклади за възстановени данни с необходимите обяснения и обосновки

И така, от таблицата става ясно, че най-добрият вариант за възстановяване на счетоводството е помощта на професионална счетоводна компания.

Етап 2. Изготвяне на план за действие и неговото одобрение

След като се запознахте със състоянието на счетоводния отдел и сключихте споразумение, е време да преминете към изготвяне и одобряване на план за действие.

Вижте таблицата по-долу за фрагмент от плана.

План (фрагмент) от мерки за възстановяване на счетоводството на Mechta LLC

Планът определя всички необходими дейности и тяхното време.

Етап 3. Корекция и създаване на нови счетоводни регистри

На този етап се изпълняват планираните дейности: договори, събират се първични документи, заявяват се и се възстановяват липсващи. Въз основа на коригираните и възстановени документи се създават нови счетоводни регистри.

Когато всички необходими документи са възстановени, е време да се изготвят коригиращи становища.

Етап 4. Изготвяне и подаване на коректни отчети

Преди изготвянето на коригиращи отчети е необходимо да се съгласуват взаимните разчети с контрагентите. Това ще ви позволи да потвърдите балансите по сметката.

След това въз основа на възстановените данни се генерира цялата необходима отчетност, актуализират се данъчни регистри и се попълват актуализирани декларации.

След това изпълняващата компания ще ви помогне да подадете възстановените отчети до данъчната служба и да разрешите проблеми, свързани с глоби и наказания.

След приключване на работата специалистите разработват списък с препоръки за по-нататъшно счетоводство и отчитане в компанията на клиента. Тези препоръки се основават на грешки и нарушения, установени по време на процеса на проверка.

Те имат практически характер и съдържат конкретни предложения, формуляри на документи, разработени специално за този клиент и неговия вид дейност.

Стриктното спазване на тези инструкции ще ви позволи да избегнете неприятни ситуации във финансовата и икономическата дейност на компанията в бъдеще.

4. Кой предоставя услуги за възстановяване на счетоводство - преглед на ТОП 3 компании

Има много компании, предлагащи услуги за възстановяване на счетоводство. Как да не сбъркате с избора си?

Руската компания My Business все още е доста млада (създадена през 2009 г.), но това не й пречи да получи признание от клиенти, от които вече има повече от 50 хиляди.

На какво се дължи доверието в компанията на толкова голям брой различни фирми и предприятия? Отговорът е прост: ползите, които клиентът получава, работейки в сервиза!

Някои предимства на компанията:

• облачни технологии на модерна ИТ платформа, позволяваща водене на записи от всяка точка на света;
• мобилно приложение;
• интуитивен и удобен сервизен интерфейс;
• способността да се водят записи с всяко ниво на обучение;
• голям избор от формуляри и шаблони за документи, необходими за работа;
• професионални консултанти и приятелска подкрепа;
• интеграция с много руски банки.

Интернет счетоводството “My Business” предлага на своите клиенти широки възможности.

Първо, можете сами да водите счетоводство за вашата фирма. Освен това услугата ви позволява лесно и бързо, ако по някаква причина не е извършена или е извършена неправилно.

Второ, ако няма време (или желание), счетоводството може да бъде напълно поверено на професионалистите на компанията "".

Това е не само удобно, но и безопасно, тъй като компанията за професионална отговорност „Мойо дело“ е застрахована за 100 милиона рубли.

“My Business” предлага на своите клиенти широка гама от услуги.

Основни услуги на услугата:

• поддържане на счетоводни и данъчни регистри;
• генериране и подаване на отчети;
• съгласуване с данъчната служба;
• разплащания със служители относно заплати;
• проверка на контрагенти;
• подготовка на документи за регистрация на LLC и индивидуални предприемачи;
• аутсорсинг на счетоводство;
• консултиране

С обширен списък от услуги, предоставяни от услугата „Моят бизнес“, тарифите са приятно изненадващи.

Приятен бонус за нови клиенти е безплатен пробен период. Регистрацията в услугата е изключително проста и не отнема много време.

Фирма Интеркомп е аутсорсинг компания. Повече от 20 години компанията предлага на своите клиенти аутсорсинг услуги в области като персонал, финанси, счетоводство, ИТ технологии и правни услуги.

Професионализмът на служителите на Intercomp позволява на компанията да постигне високи оценки според различни руски и международни рейтингови агенции. Професионалната отговорност е застрахована на стойност 180 милиона рубли.

Intercomp притежава сертификати за качество по три международни стандарта: ISO 9001, SSAE 16 и ISO 27001. Подобна стандартизация спомага за подобряване на качеството на услугите, фокуса върху клиента и информационната сигурност.

През цялата си дейност компанията, благодарение на своя професионализъм, високо качество на услугите и безупречна репутация, формира база от редовни клиенти (повече от 800 компании). Широката клонова мрежа (7 офиса) прави услугите на компанията достъпни не само в Руската федерация, но и в съседните страни.

Групата започва своята дейност през 1995 г. като адвокатска кантора. Сега Uniservice е група от компании, състояща се от три отдела: Бизнес поддръжка, Одит и Консултации.

Групата предлага на своите клиенти широка гама от услуги в няколко направления:

• регистрация на фирми;
• счетоводни услуги;
• правни услуги;
• одит;
• МСФО;
• степен;
• строителство SRO;
• консултантски услуги.

В края на 2015 г. Uniservice Group зае 27-мо място в класацията на 50-те най-големи руски одиторски организации. Uniservice също заема доста високи оценки в други области (например 30-то място според Business Rating).

Uniservice Group of Companies застрахова своята отговорност в Ingosstrakh за 5 милиона рубли.

Свързвайки се с тази фирма, клиентите получават професионални услуги, гъвкави цени и безплатни консултации.

И така, вие се притеснявате за счетоводството на вашата фирма и сте решили да възстановите проблемните му зони.

След това прочетете съветите на практикуващ счетоводител.

Съвет 1. Сътрудничете с аутсорсинг компании

Никога не се доверявайте на счетоводството и още повече възстановяването му на „професионалисти“. Както показва практиката, услугите на такива специалисти са добри само за хората с доходи, но често се превръщат в трудна задача за тях.

За да се защитите и да получите гарантирано качествени услуги, трябва да се свържете с професионални аутсорсинг компании.

Предимства на услугите на аутсорсинг компания:

• официален договор;
• професионални специалисти;
• обезщетение за загуби, възникнали по вина на дружеството;
• възможност за последваща счетоводна поддръжка.

Помня!За професионалистите няма да е трудно да възстановят записите, но е по-добре да не се стига дотук. Ако не разполагате с достатъчно знания или време, за да поддържате документация на вашата компания, тогава най-доброто решение би било да поръчате от професионалисти. Това ще намали рисковете на вашия бизнес и ще увеличи неговата прозрачност.

Съвет 2. Получете независим безплатен съвет

Както се казва: „Една глава е добре, но две по-добре“.Ето защо, ако не сте оставили компанията си в ръцете на специалисти, препоръчваме ви да не пренебрегвате съветите на професионалистите. Освен това можете да го получите безплатно!

Сега можете да се консултирате с професионалисти, без дори да излизате от дома си. Разбира се, трябва да сте уверени в професионализма на вашите консултанти.

Посетете уебсайта Pravoved.ru, прочетете условията и получете първоначална консултация.

Гарантирано качество, практически безплатно (само особено сложни въпроси се заплащат по споразумение, но цените са разумни), денонощно, голям избор от адвокати - това са предимствата, които ще получите, като се свържете с компанията.

Адвокатите и адвокатите ще помогнат за разрешаването на проблеми във всяка правна област.

Съвет 3. Извършвайте периодични одити на вашите счетоводни записи

След като възстановите счетоводството си, не трябва да „почивате на лаврите си“! За да избегнете бъдещи проблеми със счетоводството на фирмата си, е необходим периодичен мониторинг.

В големите компании за тези цели се създава служба за вътрешен контрол. В малките компании тази функция обикновено се изпълнява от главния счетоводител (ако има такъв) или самия собственик на фирмата.

И в двата случая препоръчваме наблюдение от специалисти на трети страни.

В първия случай това е необходимо, за да:

• премахване на злоупотреби от страна на главния счетоводител;
• идентифициране на грешки, които вътрешният контрольор (главният счетоводител) не е могъл да открие;
• решаване на проблеми извън контрола на специалистите на пълен работен ден.

Във втория случай са необходими проверки от трети страни, когато:

• собственикът няма достатъчно познания за висококачествено счетоводство;
• поради липса на време, записите се водят за всеки отделен случай;
• очаква се данъчна проверка.

Служителите във фирмата са висококвалифицирани специалисти с богат практически опит в областта на персонала, счетоводството и данъчното отчитане и консултациите.

Можете да сте сигурни, че вашият счетоводен контрол ще бъде извършен качествено и навреме. За услугите се изготвя официален договор, въз основа на който можете, ако е необходимо, да отнесете разходите за помощ към разходите на вашата компания, като по този начин намалите облагаемия доход (печалба).

Ако имате въпроси, винаги можете да се свържете с консултантите на услугата "", които ще отговорят на всички ваши въпроси и ще разсеят всичките ви съмнения.

Можете допълнително да научите за характеристиките на възстановяването на счетоводството от видеоклипа.

6. Заключение

Обобщете! Разгледахме основните моменти на такава процедура като възстановяване на счетоводни записи, научихме как да изберем правилната фирма-изпълнител, как да сключим споразумение и как да проверим качеството на предоставената услуга.

Нека няма проблеми и затруднения в счетоводството на вашия бизнес! Успех в бизнеса!

Често компаниите се сблъскват със ситуации, в които трябва да възстановят своите счетоводни записи. Ако това не бъде направено, организацията ще бъде изправена пред сериозни проблеми, включително запор на сметки. Това е изключително трудоемък процес, така че сме съставили инструкции стъпка по стъпка за възстановяване на счетоводни записи, за да ви улесним да се ориентирате: откъде да започнете, къде да отидете за възстановяване на документи, как да рационализирате тази работа.

Какво се има предвид под възстановяване на счетоводството?

Възстановяването на счетоводството е доста трудоемък процес, насочен към възстановяване и привеждане на първичните документи в съответствие със счетоводните данни, както се изисква от руското законодателство, рационализиране на счетоводството в компанията чрез отразяване на всички икономически и парични транзакции в счетоводството, създаване на жизнеспособна счетоводна система за последващи дейности на организацията. Освен това при възстановяване на счетоводни записи често се изисква цялостен анализ на всички данъчни плащания и техните декларации.

Защо и в какви случаи се налага възстановяване на счетоводни записи?

Необходимо е да се възстанови счетоводството в следните случаи:

• Организацията не е водила счетоводни записи или го е правила от време на време;
• По една или друга причина е загубена счетоводна документация;
• В дружеството е работил неквалифициран счетоводител, чиито действия са довели до несъответствие на счетоводните показатели с действителното състояние на дружеството и документалните данни;
• Имаше злоба, когато счетоводните данни бяха умишлено изопачени.

Организацията трябва да възстанови счетоводството си, в противен случай ще се сблъска с големи проблеми, най-лошият от които е изземването на сметки от Федералната данъчна служба. Такова наказание ще бъде наложено, ако не само не водите отчетност, но и не подавате счетоводни и данъчни отчети.

Компанията може да срещне и следните проблеми:

• високи глоби за грубо нарушение на счетоводните правила;
• кражби, злоупотреби и кражби, тъй като няма стриктно отчитане на движението на стоки и материали;
• усложняване на отношенията с контрагентите при липса на необходимите документи;
• невъзможност да докажете своя случай в случай на искове от данъчната инспекция или съдебни производства.

Откъде да започнете възстановяването на счетоводни записи

На първо място, трябва да запомните, че възстановяването на финансовите отчети е дълъг и труден процес, който в крайна сметка ще доведе до допълнителна оценка или корекция на предишни начислени и платени данъци. Ако решите да направите това без да привличате външни специалисти, тогава трябва да започнете с опис на имуществото и средствата на компанията.

В случай, че организацията изобщо не е поддържала счетоводство, тогава на първо място е необходимо да се възстанови изцяло или селективно количественото счетоводство и след това да се извърши инвентаризация.

Инструкции стъпка по стъпка за възстановяване на счетоводни записи

По-долу сме съставили малка диаграма за вас - инструкции, които ще ви кажат откъде да започнете и как да възстановите счетоводните си записи възможно най-продуктивно.

1. Извършва се инвентаризация, при която се установява фактическата наличност на имущество, пари, оборудване и средства за производство в предприятието. Инвентаризират се и разчети с контрагенти. Тези данни се сравняват със счетоводните данни.
2. Анализираме първичната документация - какво има и какво липсва. Въз основа на наличните документи проверяваме дали са извършени записванията по тях и осчетоводяваме липсващите по сметките. Сверяваме всичко с баланса; ако такъв не е поддържан, ще трябва да го попълните. С него ще бъде възможно да се пресъздадат счетоводните и данъчните регистри.
3. При проверени счетоводни данни и първична документация установяваме липсващи документи за строга отчетност - фактури, касови бележки, фактури, платежни нареждания, приемо-предавателни актове и др. Всичко, което липсва, трябва да бъде възстановено; как да направите това, ако компанията не съхранява копия на документи, вижте таблицата.

Къде мога да отида за възстановяване на документи?	Какво трябва да се направи	Какви документи ще бъдат налични?
	Напишете писмо до управителя с молба за копия от извлечения с приложени документи	Парични преводи
Доставчици и купувачи	Напишете писмо с молба да ви изпратим доклади за помирение	Документи, потвърждаващи вземанията и задълженията
Данъчен офис	Напишете писмо с искане за изявление за съгласуване на изчисленията с бюджета	Акт за съгласуване на изчисленията на данъкоплатците за данъци, такси и вноски
	Подайте заявление за сертификат	Удостоверение за състоянието на разплащанията с бюджета или липсата на дългове по данъци и такси
Пенсионен фонд и Социалноосигурителен фонд	Напишете писмо за издаване на копие от изчисленията	Копия от изчисления за единен социален данък, осигуровки
	Попълнете известието на уебсайта на Росстат	Кодове на видовете дейности според OKVED

1. Сравняваме всички цифри и суми на възстановени документи със счетоводството и правим необходимите корекции.
2. На този етап идентифицираме неподадени отчети до различни органи, предимно до данъчната служба. Изготвяме и подаваме необходимите отчети (годишен баланс, отчет за паричните потоци, ДДС, UST, данък върху доходите и др.) декларации, ако е необходимо, подаваме актуализирани декларации.
3. Ще трябва да се извърши окончателен одит и одиторът ще трябва да бъде човек, който не е участвал във възстановяването на счетоводните записи.

Бъди внимателен!При съгласуване с Федералната данъчна служба, разплащанията с бюджета за данъци и такси, сумите, отразени от данъчните власти в картата на личната сметка, и сумите на данъците, начислени в счетоводството към датата на отчета за съгласуване, може да не съвпадат. Това се дължи на факта, че счетоводството и данъчното счетоводство имат различни времеви рамки.