Организацията и институциите трябва да работят в съответствие с изискванията на действащото законодателство. Те трябва своевременно да изготвят и представят различни отчети на упълномощени държавни органи.

Като такъв документ можем да посочим отчет за целевото използване на получените средства. Това е документ, който отразява данни за салдото на средствата по сметките на институцията за отчетния период от време.

Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за разрешаване на правни проблеми, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:

ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБАЖДАНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.

Бързо е и БЕЗПЛАТНО!

Формата на този документ е одобрена от Министерството на финансите, но не е задължителна за използване и институциите могат да разработят собствена версия на отчета или да включат допълнителни редове и информация в одобрената форма. Какви характеристики има този документ, кой го представя и какво трябва да се вземе предвид при съставянето му?

Особености

Отчетът за целевото използване на постъпилите средства (Образец 6) е одобрен със специална заповед на Министерството на финансите от 2 юли 2010 г. Този документ съдържа информация за потока от средства, получени от организацията от различни източници (например различни вноски).

Когато попълвате този формуляр, трябва да запомните, че данните трябва да бъдат въведени както за текущия, така и за предходния отчетен период. В този случай текстът трябва да посочи за какъв период от време се попълва този формуляр.

Докладът за целевото използване на получените средства (OKUD 0710006) е приложение към баланса на институцията. По правило той се съставя от счетоводителя на компанията и той е този, който отговаря за въвеждането на надеждни данни във формуляра на документа.

Какво е посочено в закона на Руската федерация

Действащото законодателство внимателно регулира дейността на организациите с нестопанска цел (асоциации на собственици на жилища, благотворителни фондации и др.) И процедурата за поддържане на техните счетоводни записи. По-специално, основният правен акт, регулиращ тази област на правните отношения, е Федералният закон „За организациите с нестопанска цел“.

Съгласно този закон се признават организации с нестопанска цел, чиято основна цел не е да привличат определена печалба чрез предприемаческа дейност.

Дейностите на такива институции също са регламентирани във Федералния закон „За счетоводството“. Съгласно този закон нестопански организации трябва да попълнят отчет за целевото използване на средствата, получени от организацията, в края на отчетната година.

В момента е в сила и заповедта на Държавния комитет по статистика и Министерството на финансите от 14 ноември 2003 г. С този нормативен правен акт са одобрени специални кодове за показатели на годишните финансови отчети, които трябва да бъдат предоставени на органите на държавната статистика. Формуляр 6 също е включен в списъка с предоставена информация.

Нюанси и процедура за получаване на доходи

Писането на доклад е доста сложен процес. Когато попълвате формуляр 6, трябва да въведете данни за салдото на целевите средства в началото на отчетния период и едва след това да преминете към въвеждане на други данни.

Организациите с нестопанска цел не се занимават с предприемаческа дейност и основният им вид доход са различни вноски, включително:

Но в допълнение към тези видове вноски, организациите с нестопанска цел могат да имат и други източници на доходи. Например те могат да извършват предвидените в тях дейности и да получават определен доход.

Например, такива институции могат да печелят от:

• организиране на различни лекции, представления и изложби;
• провеждане на търгове;
• извършване на стопанска дейност;
• сключване на различни граждански сделки и др.

Организациите с нестопанска цел също могат да получават допълнителни средства от дарения от лица и компании, които не са техни членове. Всички тези данни трябва да бъдат отразени в отчета за целевото използване на получените средства.

Основни детайли на конструкцията

Отчетът за целевото използване на получените средства има няколко раздела. Освен това всички те трябва да бъдат попълнени от организация с нестопанска цел. Всеки раздел има своя собствена цел и характеристики.

По-конкретно, докладът се състои от следните части:

Това е основната структура на отчета.

Ред по ред попълване на отчет за целевото използване на получените средства

Попълването на отчет е доста сложен процес. Първият му раздел показва информация за наличните средства на организацията към началото на отчетния период.

Вторият раздел на доклада се състои от следните редове:

• различни вноски, получени през отчетния период, включително целеви вноски;
• доброволни дарения;
• печалба, получена в резултат на изпълнение на законова дейност;
• други доходи.

Накрая трябва да предоставите информация за общата сума на приходите. Когато попълвате реда за целеви вноски, трябва да посочите всички приходи, получени за определени цели (например за закупуване на дълготрайни активи, за изпълнение на различни програми и др.). В този случай трябва да посочите и целта на тези вноски.

Ако институцията е благотворителна организация, тогава в реда за доброволни дарения е необходимо да се посочат и целеви дарения от физически и юридически лица.

• разходи за провеждане на различни целеви събития (например конференции, срещи, благотворителни вечери и др.);
• разходи, свързани с поддръжката на организацията (например размер на заплати, пътни разходи и др.);
• разходи, свързани с поддръжката на транспорта и помещенията, включително техния ремонт;
• други разходи.

В края на раздела въз основа на горните показатели се формира и сборът на всички разходи.

Когато попълвате този раздел, трябва да запомните, че разходната линия за провеждане на целеви събития не отразява тези разходи, които са направени срещу такса, начислена на участниците.

В последния раздел на отчета трябва да посочите баланса на средствата в края на отчетния период. Освен това, ако размерът на разходите е равен на размера на приходите, тогава в този ред се поставя тире. Ако разходите надвишават приходите на организацията, тогава сумата на разликата трябва да бъде посочена в скоби.

Обхват на приложение

Организациите с нестопанска цел се създават за постигане на определени нетърговски цели и дейността им не е свързана с стопанска дейност. Разбира се, действащото законодателство гласи, че такива организации могат да извършват и стопанска дейност, но за постигане на уставните си цели.

Основно средствата на такива организации идват от вноски на техните членове и от дарения на физически и юридически лица. Ето защо законът изисква изготвянето на отчет по образец 6. Въз основа на този документ упълномощеният държавен орган проверява целевото използване на средствата, получени от организацията.

Действащото законодателство гласи, че определени организации с нестопанска цел могат да имат ограничения по отношение на получаването на определени видове инвестиции. Този факт се проверява и от упълномощен държавен орган.

От горното можем да заключим, че процедурата за подаване на отчети на организации с нестопанска цел, включително отчети за предназначението на получените средства, е получила своя ясна законодателна уредба и такива институции трябва да се придържат към установените задължителни правила.

Отчет за целевото използване на получените средства
(Формуляр № 6)

131. Организациите с нестопанска цел в отчета за целевото използване на получените средства отразяват данни за основната (уставна) дейност относно салдата на средствата, получени преди това като встъпителни, членски, доброволни вноски, данни за получаването (ще бъдат получени) на тези средства през отчетния период, разходването им през отчетния период и салда в края на отчетния период. Посочените данни се попълват въз основа на данни, записани в сметката за действителни разходи, свързани с дейността на ЮЛНЦ, и се отписват за намаляване на целевите приходи.

Ако разходите, направени през отчетния период, надвишават наличните целеви средства (като се вземе предвид салдото в началото на отчетния период), посочената разлика се отразява в позицията „Салдо в края на отчетния период“ в скоби. В същото време обяснителната записка дава разяснения в тази насока. В счетоводния баланс посочените данни се отразяват като други текущи активи.

132. Ако не са предвидени отделни статии за отделни данни, които са значими в образец на формуляр № 6 „Отчет за предназначеното използване на получените средства“, организациите самостоятелно определят необходимите декодирания и включват допълнителни статии във формуляра на отчета при разработването и приемането му .

В края на отчетния период всяка организация трябва да попълни необходимите документи. Една от тях е отчет за целевото използване на получените средства. Това е счетоводен документ, който се изготвя от организации с нестопанска цел (ЮЛНЦ). Отразява точно какви средства получават тези институции и къде ги харчат.

Този документ, заедно с приложенията към него, е необходим за:

• представяне на данъчните власти;
• представяне на териториалните статистически органи;
• разкриване на информация на трети страни (например тези, които са направили вноски и искат да знаят къде са изразходвани парите).

Кой и кога го попълва?

Съгласно Закона на Руската федерация № 402-FZ „За счетоводството“ от 6 декември 2011 г. този документ се генерира в края на отчетния период, тоест годишно. Съгласно ал.2 на чл. 14 от горепосочения нормативен акт, то се състои от всички организации с нестопанска цел.

И тук няма никакво значение дали организацията използва опростена счетоводна система или обикновена, дали се намира на или на специална (например). Всички те са длъжни да съставят документ в рамките на три месеца след края на отчетния период.

Можете да научите повече за всички отчети на НПО от следния видеоклип:

За този отчет законодателството предвижда формуляр № 6. Министерството на финансите със своя заповед № 66 от 02.07.10 г. създаде списък с кодове, които се използват за подаване на този документ до териториалните представителства на Росстат и други органи на изпълнителната власт. Този формуляр има консултативен характер; организациите могат, ако е необходимо, да го допълват със свои собствени индикатори за по-оптимално показване на данните.

Всички суми са показани в хиляди или милиони рубли.

Нека да разгледаме какви раздели съдържа въпросният документ и съдържанието на всеки от тях. Струва си да се спомене веднага, че попълването се извършва в две колони - отчетната година и предходната година.

Салдо на средствата в началото на отчетния период.Тук трябва да посочите пренесената сума на салдото от предходния период, тоест средства, които не са изразходвани през миналата година. Това салдо се взема от кредита на сметка 86. Тук се записва и печалбата, която организацията е получила, докато се занимава с предприемаческа дейност.

Средствата са пристигнали.Тук ред по ред се показват касовите бележки за целия период. Те включват различни видове вноски:

• встъпителни - средства, които се внасят еднократно при влизане на нови членове и се използват за първоначално формиране на ДМА;
• Членският внос се плаща най-често годишно от участниците с нестопанска цел и се използва за осъществяване на дейността, за която е създадена институцията, и за нейните оперативни разходи;
• целевите вноски са приходи, които отиват за конкретни цели и не могат да бъдат изразходвани за нещо друго;
• доброволни (включително дарения) се правят от всякакви лица - юридически лица, физически лица, както и нерезиденти на Руската федерация на доброволна основа.

Тук се включват и печалбите, които институцията получава (от бизнес дейности) и други приходи. Последните могат да бъдат средства от държавно финансиране, пари от продажба на имущество на организацията и др.

Използвани средства. Този раздел отразява целите, за които са изразходвани получените средства. Те се делят на:

• Разходи за целеви събития, които обикновено включват социална и благотворителна помощ и всички различни семинари, конференции и др.
• Разходите за поддръжка на управленския апарат могат да бъдат отписани само в тази част, която е отишла за изпълнението на основните дейности на организацията, но не и за предприемачески. Те включват:
  • заплати и всичко свързано с тях - бонуси, компенсации, начислени вноски в извънбюджетни фондове и др.;
  • суми, чието изплащане не е свързано със заплатите - повечето от тях са отпуски, включително плащане за неизползван отпуск и др.;
  • обезщетения за пътни разходи и разходи за командировки;
  • разходи за поддръжка на сгради, помещения (включително техния наем), транспорт и друга подобна собственост, предназначена за извършване на дейностите на организацията, посочени в нейния устав;
  • ремонт на ОС и друго имущество;
  • други разходи, които могат да включват плащане за комуникации, предоставяне на офис консумативи на организацията, разходи за правна и друга подобна помощ и др.
• Средствата, използвани за закупуване на дълготрайни активи, инвентар и друго имущество, включват и разходи за техническо преоборудване, реконструкция, модернизация и др.
• Други разходи включват всичко, което не е включено в горните категории от дебита на сметка 86.

Салдо на средствата в края на отчетната година. Ако в края на отчетния период разходната страна надвишава приходната, тогава разликата се посочва в скоби и към документа се прилага обяснителна бележка.

В края на отчетния период документът за целевото използване на получените средства е неразделен документ за организациите с нестопанска цел.

Отчетът за целевото използване на средствата е документ, съдържащ информация за оставащата сума в сметките на организацията след изразходването им през отчетния период.

В него е отразено пълно постъпването на различни видове вноски – членски, доброволни и други. Съставя се протокол по установената от законодателя форма, всички раздели на който трябва да бъдат попълнени.

Този документ, заедно с баланса, е необходим:

• За докладване пред данъчните власти;
• За предоставяне на териториалните органи с цел генериране на статистически данни;
• Да разкрива информация на членовете на организацията, които са направили финансови инвестиции.

Важно: формулярът трябва да бъде подаден заедно с други документи в подходящия момент.Как правилно да попълните предварителен отчет - предоставени са инструкции стъпка по стъпка.

Изготвянето на този документ се регулира от съответните разпоредби:

• Федерален закон на Руската федерация № 402 от 2011 г.;
• Приложение към Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация № 4 от 2010 г.

Можете да разберете как се извършват счетоводството, одитът и данъчното облагане в организациите с нестопанска цел в това видео:

От кого и кога се съставя документът?

Съгласно горепосочения федерален закон, тази документация трябва да бъде представена от всяко дружество с нестопанска цел, което не се занимава с продажба на продукти, независимо от избраната форма на данъчно облагане.

Документите трябва да се подават в края на всеки отчетен период, тоест ежегодно, не по-късно от 3 месеца след края му.

Вижте какво представлява и в какъв срок трябва да бъде подаден в статията на линка.

Целева употреба на средства - какво е това?

Това е целево използване на средства, получени от лице с всякакъв статут, включително от бюджета или от международна организация.

Предмет на финансиране може да бъде:

• Средства, прехвърлени към всяка опция или внесени в брой;
• Имот;
• Субсидии;
• грантове;
• Вноски.

В случай на организация с нестопанска цел е необходимо външно финансиране, за да може да извършва дейността си, тъй като тя не може да получава приходи по друг начин. Ще научите в какъв ред се извършва държавното финансиране на бизнеса в Руската федерация.

В същото време разходът на средства трябва да се следи постоянно. При нецелево разходване на средства данъкът се събира съгласно изискванията на закона.

При използване на получените средства за определени нужди е необходимо да се водят отделни записи за приходите и разходите, получени при целево финансиране.

Формуляр за отчет за целевото използване на средствата

Този отчет има унифицирана форма с код съгласно OKUD 0710006, одобрена със Заповед на Министерството на финансите № 66.

В този случай не е необходимо да се използва установената форма, достатъчно е да се вземе като модел за корекция на характеристиките на предприятието.

Формулярът се състои от:

1. Хедъри, в които трябва да въведете всички данни относно организацията, отчетен период, мерна единица на средства - хиляди/милиони.
2. 4 секции:

• Салдо на парите в началото на годината;
• Получени средства;
• Използвани средства;
• Салдо в края на годината;
• Подпис с препис на управителя;
• Дата на изготвяне;
• Забележка - под формата на малки инструкции за попълване на документа.

Пример за попълване на отчет.

Правила за компилация

Трябва да започнете да попълвате документа от заглавката, която описва предприятието като цяло.

• Балансови данни за изминалата година;
• Новодошли;
• Разходване на средства, включително разходване на бюджетни средства по предназначение;
• Сума на неизползваното салдо чрез изчисляване на горните данни.

Важно: документът трябва да бъде заверен от ръководителя на фирмата и лицето, отговорно за счетоводството.

Как се извършва организацията и какви документи трябва да бъдат съставени в този случай - прочетете връзката.

Възможни грешки

На първо място, трябва да разберете, че документът трябва да бъде попълнен без петна или печатни грешки. Данните в него трябва да са точни, за да няма несъответствия в бъдеще.

Важно: посочете всички суми в хиляди или милиони, но само в рубли. Трябва също така да вземете предвид факта, че понякога показателят за разходите надвишава сумата от баланса и приходите, тогава резултатът е число с минус, което трябва да бъде посочено в скоби като отрицателно число.

Важно: за тази сума е необходим коментар - причината за минуса и предложения за коригиране на ситуацията.

Подробности за доклада за предназначението.

Попълване на всеки елемент

Следната информация трябва да бъде въведена във всяка колона на документа:

1. В 1-ва колона се посочва преносното салдо от миналия период, тази сума се взема от сметка Kt 86, като тук трябва да се посочат и приходите, получени от стопанска дейност.
2. Във 2-ра колона е необходимо ред по ред да посочите инвестициите за целия период, за който се отнасят:

• Встъпителни такси, които се заплащат от нов член на компанията;
• Членски внос, който също се заплаща задължително от всеки съществуващ член на дружеството средно веднъж годишно;
• Целенасочени – предназначени безпроблемно за решаване на определени проблеми;
• Доброволни, които могат да бъдат внесени от всяко лице, включително юридически лица, като спонсорство или дарение.

Важно: в тази колона също е необходимо да се посочат приходи от държавния бюджет, от предприемаческата дейност на организацията и от продажбата на имущество.

1. В 3-та колона трябва да въведете данни за разхода на пари:

• Разходи за целеви дейности.
• Разходи за поддръжка на персонала като основна дейност на организацията:
• Заплати, бонуси, отпуски, командировъчни и други плащания;
• Разходи за поддръжка на сградата, извършване на ремонти и други оперативни разходи.
• Разходи, които са отишли ​​за закупуване на операционни системи, инвентар, оборудване, реконструкция, модернизация и др.
• Други разходи.

1. В последната колона трябва да посочите общата сума на всички изчисления.

Отговорност

Първоначално събирането на глоба заплашва онези предприятия, които в хода на дейността си са използвали средства по предназначение като нецелесъобразни.

Съгласно член 1 № 126 от Данъчния кодекс на Руската федерация, всички предприятия, задължени да извършват тези действия, включително организации с нестопанска цел, носят отговорност за непредставяне на пакет от документи за балансовия отчет или за неговото представяне непълно.

Размерът на санкциите ще зависи от размера на изпратения пакет; ако списъкът с документация е непълен, ще бъде начислена глоба от 200 рубли за всеки липсващ формуляр.

Заключение

Оказва се, че отчетът за целевото използване на средствата, получени през годината, като самостоятелен документ, е един от счетоводните документи, които трябва да бъдат представени на данъчните власти в края на отчетния период, и трябва да съдържа пълен картина на движението на средствата в организацията.

По-подробна информация за всички отчети на НПО се съдържа в този видеоклип:

Отчет за целевото използване на получените средства се попълва и представя от обществените организации с нестопанска цел като част от формите за финансови отчети. Във формуляра се отразяват данни за баланса на средствата по основни (уставни) дейности, получени преди това встъпителни, членски, доброволни и други вноски, данни за целевото използване на получените средства.

Тези показатели се отразяват в сметката за действителните разходи, свързани с дейността на организация с нестопанска цел, и се отписват за намаляване на целевите приходи.

Ако през някоя година разходите на организация с нестопанска цел надвишават размера на получените целеви средства (като се вземе предвид балансът в началото на годината), балансът на средствата в отчета се посочва в скоби (в баланса това сума е отразена като част от други краткотрайни активи), като в обясненията трябва да се дадат обяснения за този факт.

Ако някои показатели в отчета за предвиденото използване на получените средства са значителни, тогава организацията може да ги дешифрира, като подчертае отделни редове за това.

Ред 6100 „Салдо на средствата в началото на отчетната година“ показва кредитното салдо на сметка 86 „Целево финансиране“.

Ред 6210 „Входни такси“ посочва сумата на получените (които трябва да бъдат получени) вноски по касовите счетоводни сметки - D 50.51 K 86.

Ако организация с нестопанска цел е събрала членски внос, тогава общата им сума трябва да бъде отразена в ред 6215 със същото име „Членски внос“.

Възможността за начисляване на встъпителен и членски внос трябва да бъде предвидена в устава на организацията. Там трябва да бъде посочен и общият ред за установяване на тези вноски. В устава този въпрос може да бъде отнесен към компетентността на избрания орган на организация с нестопанска цел - съвет, борд, президиум, бюро и др. Органът, упълномощен с устава, определя честотата на плащане на встъпителни и членски вноски, размера на таксите за определени категории членове (например различни размери на таксите за юридически и физически лица, пълноправни и асоциирани членове), установява кръга на членовете. членове, освобождаване от плащане на такси и др.

Встъпителният и членският внос могат да се използват за поддържане на ръководния състав на организацията и за осъществяване на нейната уставна дейност. Тези вноски не могат да се използват за предоставяне на услуги в полза на отделни членове на организацията.

Ред 6220 взема предвид целевите вноски.

Доброволните вноски на участниците в дружеството се вземат предвид в ред 6230 „Доброволни имуществени вноски и дарения“.

Ако организация с нестопанска цел извършва предприемаческа дейност, тогава приходите от тази дейност се посочват в ред 6240 „Печалба от предприемаческа дейност. Тук например влизат доходите от отдаване под наем на имоти и др.

Ред 6250 „Други“ може да отразява: суми на безвъзмездни средства, получени от чуждестранни благотворителни организации; плащания към организация с нестопанска цел за изпълнение на нейните основни (уставни) дейности (несвързани с стопанска дейност), извършени от бизнес дружества, чийто уставен капитал се състои изцяло от вноски на тази организация с нестопанска цел; целево финансиране от бюджетите на всички нива под формата на субсидии, субсидии и общински помощи.

Редът „Общо получени средства“ се намира чрез изчисление.

Ред 6200 = ред 6210 + ред 6215 + ред 6220 + ред 6230 + ред 6240 + ред 6250.

Редовете по-долу отразяват използването на целеви средства за различни разходи. например:

1. На ред 6310 се показват сумите на изразходваните средства за целеви дейности, чиято разбивка е дадена на редове 6311 – 6313: ред 6311 „социално и благотворително подпомагане“; ред 6312 „провеждане на конференции, срещи, семинари и др. (наем на стая, други разходи); ред 6313 „други събития”.

Ред 6310 = ред 6311 + ред 6312 + ред 6313.

2. В ред 6320 се отразяват разходите за издръжка на ръководния персонал на организация с нестопанска цел. Тук се отразяват следните разходи: ред 6321 „разходи, свързани със заплати (включително начисления).“ Тук се посочва размерът на начислените заплати и вноски в извънбюджетни социални фондове; ред 6322 „плащания, които не са свързани със заплати“ (бонуси на активни членове на компанията, стимули и др.); ред 6323 „разходи за служебни пътувания и командировки“. Това отразява не само размера на пътните разходи в официалния смисъл на термина, но и транспортните и пътните разходи на доброволци в благотворителни организации, разходите за възстановяване на разходи на членовете на висшия управителен орган на организация с нестопанска цел директно свързани с участието в работата на този орган; ред 6324 „поддръжка на помещения, сгради, превозни средства и друго имущество (с изключение на ремонти).“ Този ред, по-специално, взема предвид разходите за наемане на помещения, експлоатационните разходи на наетия имот и имуществото, получено за безплатно ползване, разходите за поддръжка на служебни превозни средства, сметки за комунални услуги и други подобни разходи; ред 6325 „ремонт на дълготрайни активи и друго имущество“ (посочен в баланса на организация с нестопанска цел); ред 6326 "други". Това може да включва разходи за комуникационни услуги от всякакъв вид, включително мобилни комуникации, електронна поща, такси за връзка и достъп до Интернет и др.

Разходите за поддържане на управленския апарат трябва да бъдат подробно отразени не само в частта, свързана с управленския апарат, но и в частта, свързана с основното съдържание (програмна) дейност на ЮЛНЦ.

Ред 6320 = ред 6321 + ред6 322 + ред 6323 +

ред 6324 + ред 6325 + ред 6326.

Ред 6330 „Закупуване на дълготрайни активи, инвентар и друго имущество“ посочва сумите, изразходвани за закупуване на имущество от целеви приходи, включително разходите за тяхното придобиване.

Ред 6326 „Други“ отразява разходите, които не са посочени в горните редове (разходи, свързани със стопанска дейност, платени данъци, други разходи).

Ред 6300 „Общо използвани средства“ се намира чрез изчисление

Ред 6300 = ред 6310 + ред 6320 + ред 6330 + ред 6326.

Ред 6400 „Салдо на средствата в края на отчетната година“ се изчислява, както следва:

Ред 6400 = ред 6100 + ред 6200 – ред 6300.

Още по тема 4.5. Състав, съдържание и процедура за попълване на отчет за целевото използване на получените средства (формуляр 0710006):

1. Какви унифицирани отчетни форми се използват за анализ и каква е спецификата на тяхното изследване?