Основні кошти становлять частину майна. Їх використання необхідне при виробництві продукції, управлінні підприємством для надання послуг у період понад дванадцять місяців або іншого встановленого циклу.

Наступні одиниці: споруди, будинки, транспортні засоби, господарський інвентар. На кожному підприємстві облік основних засобів та нематеріальних активів є необхідністю. До переліку нематеріальних активів входять авторське право на комп'ютерні програми, право власника патенту на винахід, право власника патенту на селекційні досягнення, заводу, організаційні витрати.

Облік основних засобів та нематеріальних активів

Основні кошти мають власну вартість, яка поділяється на кілька типів: початкову, залишкову, відновлювальну. У бухгалтерському обліку відображається їхня первісна вартість. Під одиницею обліку ОС мається на увазі окремий закінчений інвентарний об'єкт. Кожному інвентарному об'єкту слід надати окремий номер. Цей номер зберігається протягом усього періоду експлуатації, запасу, консервації.

(надходження, прибуття, вибуття) звуться руху ОС. Ці операції підлягають оформленню за формами первинної облікової бухгалтерської документації. І тому комісія, призначена директором компанії, становить акт прийому - передачі основних засобів. Накладна заповнюється для кожного об'єкта окремо. Якщо об'єкти одного типу, вартості, прийняті одночасно під відповідальність однієї особи, можна скласти один акт кілька одиниць. У процесі ревізії можливе виявлення дефектів устаткування. Їх оформлення провадиться в акті про виявлені дефекти.

Після проведення заходів щодо реконструкції, ремонту, монтажу, випробування обладнання прийом завершених робіт враховується в ОС-3 (акті прийому – здавання відремонтованих, реконструйованих, модернізованих об'єктів). Рух ОС усередині компанії оформляється накладною (актом прийому - передачі основних засобів). Документ відображає зміни в початковій вартості та технічну характеристику об'єкта. Списання коштів провадиться в ОС-4 (акті про списання основних засобів). Операція не відноситься до транспортних одиниць. Легкова та вантажна техніка списується формою ОС-4а.

Головним бланком обліку ОС є інвентарні картки. Вони складаються в єдиному екземплярі на кожний інвентарний номер. Облік основних засобів та нематеріальних активів є роботою бухгалтера організації.

Порядок обліку НМА підлягає регулюванню Положення згідно з наказом Міністерства Фінансів. Цей документ називається «Облік нематеріальних активів ПБО». У ньому відображається список Облік ведеться у картці активів. Спеціальних первинних бланок ведення бухгалтерського обліку НМА відсутні. Тому організація має право сама розробити бланк ведення звітності. Податковий можливий за дотримання низки умов:

Здатність об'єкта приносити економічну вигоду підприємству;

Право організації отримання вигод економічного характеру;

Можливість ідентифікації об'єктів з інших активів;

використання НМА протягом тривалого часу;

відсутність продажу активу протягом дванадцяти місяців або протягом певного періоду;

Достовірність визначення вартості об'єкта за фактом;

Відсутність матеріально-матеріальної форми.

Облік основних засобів та нематеріальних активів у наш час ведеться на персональному комп'ютері з метою автоматизації та підвищення швидкості роботи. У цьому полегшується праця бухгалтера.

Довідник основних засобів та НМА

Введення основних засобів та нематеріальних активів здійснюється у довіднику ОС та НМА (пункти головного меню «Реєстри/Осн.засоби» та «Реєстри/НМА»). При виборі вказаного пункту меню буде виведено довідник ОС або НМА для редагування (Малюнок 1)

Малюнок 1

Дані обліку ОЗ та НМА

Для введення операцій з обліку ОС та НМА необхідно насамперед додати ОС чи НМА у відповідний довідник (Малюнок 2).

Малюнок 2

Основні дані

На цій закладці вводяться основні дані основного засобу:

статті обліку ОЗ та номенклатури (для блоку «Склад»);

розподіл витрат при нарахуванні амортизації (у відсотках – за вказаними рахунками витрат);

наша організація та МОЛ, за яким значиться ОС;

заводський номер, номер паспорта, дата виготовлення (побудови)

здавач та виробник ОС

опис

підрозділ, яким числиться ОС;

група ОС (з довідника груп ОС)

код ОС з ОКОПФ

реквізити документа приймання (найменування, номер та дата документа);

Модель, тип

Номенклатурні дані – буде відкрито картку номенклатури для цього ОС (або НМА), де заповнюються дані для складського обліку ОС (оприбуткування та реалізація)

Дані транспортного засобу – буде відкрито діалог, у якому треба заповнити дані для ОС – автотранспорту (Малюнок 3)

Малюнок 3

Нижче наведено діалог введення основних даних для НМА (Малюнок 4):

Малюнок 4

Діалог містить поля, аналогічні діалогу основних даних для ОС, лише приховані поля, які НМА неактуальны.

Облікові дані

На цій закладці вводяться дані, необхідні для подальшого введення ОС та НМА в експлуатацію, нарахування амортизації та вибуття (Малюнок 5).

Малюнок 5

У дві колонки виводяться дані для бухгалтерського та податкового обліку. Якщо «Нараховувати амортизацію» - ТАК, то доступні для заповнення рядки, що залишилися в колонці:

кількість ОС (НМА), яка буде введена в експлуатацію

загальна первісна вартість (за всю кількість)

початкова амортизація – якщо нарахування амортизації за цим ОС (НМА) вже велося в іншій програмі обліку

термін корисного використання – заповнюється у місяцях (у таблиці виводиться також розрахункова кількість років)

норма амортизації у відсотках (для податкового обліку (Н/У) виводиться також амортизаційна група, розрахована з терміну корисного використання)

спосіб нарахування амортизації – лінійний, зменшуваного залишку або за сумою чисел років (для бухгалтерського обліку (Б/У)) та лінійний та нелінійний (для податкового обліку (Н/У))

коефіцієнт прискорення нарахування амортизації

термін корисного використання для ОЗ (НМА), що був у вживанні до передачі їх нашої організації (актуально тільки для податкового обліку (Н/У))

Нижче доступні швидкі переходи до журналу обліку ОС та НМА для введення об'єкта в експлуатацію та вибуття, якщо ці операції ще не були проведені. Інакше буде відображено дату введення в експлуатацію та вибуття з можливістю швидкого переходу до введеної раніше операції в журналі операцій ОЗ та НМА.

Також є можливість введення даних по об'єкту, придбаному до 2002 року (Малюнок 6).

Малюнок 6

У нижній частині закладки відображається підсумкова інформація щодо об'єкта ОС (НМА): Амортизація, нарахована по об'єкту за весь період, залишкова вартість об'єкта (балансова (відновна) вартість за вирахуванням всієї нарахованої амортизації) та ознака введення в експлуатацію або списання об'єкта ОС (НМА) .

Оподаткування

Ця закладка (Малюнок 7) присутня лише об'єкта ОС, тут заповнюються поля, необхідні розрахунку і заповнення декларації на майно, розрахунку податку майно та застосування різних податкових льгот.

Податкова ставка заповнюється лише тому випадку, якщо вона відрізняється від ставки для всієї організації (заповнюється у реквізитах організації закладці «Ставки»).

Малюнок 7

складники

Ця закладка (Малюнок 8) присутня тільки для об'єкта ОС, тут заповнюються поля, що відповідають за складові та утримання дорогоцінних металів у ОС. В обох таблицях вибираються об'єкти номенклатури із відповідного довідника.

Малюнок 8

Заповнена таблиця складових ОС дозволить автоматично заповнити таблицю одержаної номенклатури для операції з розбирання ОС (розукомплектування).

Зображення

Перша кнопка відповідає за вибір зображення у форматі *.bmp, *.gif або *.jpg із жорсткого диска або знімного носія, друга кнопка дозволяє видалити раніше збережене зображення ОС (НМА).

Дані складського обліку

Після заповнення даних для обліку ОС (НМА) необхідно заповнити дані складського обліку (для введення складських операцій з обліку ОС чи НМА, наприклад, оприбуткування, реалізація тощо). Зробити це можна у довіднику номенклатури («Реєстри / Номенклатура», далі вибрати стан «Довідник основних засобів та НМА») або прямо у картці обліку ОС (НМА) на закладці основних даних (посилання «Номенклатурні дані»).

Статті обліку ОЗ та НМА

Довідник статей обліку ОЗ та НМА впливає на формування господарських операцій на основі операцій з ОЗ та НМА (введення в експлуатацію, нарахування амортизації, вибуття тощо). Для відкриття довідника запустіть бланк «Операції / Основні засоби та НМА / 4. Довідники / 4.5. Довідник статей обліку». Відкриється вікно (Малюнок 9):

Малюнок 9

Копіювання статей обліку, швидкий пошук тощо)

При зміні статті обліку буде доступний вибір рахунків бухгалтерського та податкового обліку, які згодом використовуватимуться для формування господарських операцій із блоку «Основні кошти та НМА».

Статті обліку номенклатури

Довідник статей обліку номенклатури впливає формування господарських операцій виходячи з складських операцій із ОС і НМА (оприбуткування, реалізація тощо.). Щоб відкрити довідник, запустіть бланк «Операції / Модулі / Номенклатура / 3.11. Статті обліку/3.11.3. Довідник статей обліку». Відкриється вікно (Малюнок 10):

Малюнок 10

Робота з цим довідником аналогічна роботі в інших довідниках у програмі (налаштування видимості стовпців на клавішу «F5» або натискання на кнопку «скріпка»)

Копіювання статей обліку, швидкий пошук, додавання за «+», зміна за «F4» тощо)

При зміні статті обліку буде доступний вибір рахунків бухгалтерського та податкового обліку, які згодом використовуватимуться для формування господарських операцій із блоку «Склад».

Для налаштування рахунків (Малюнок 11) одразу у кількох (або у всіх) статтях обліку зручно використовувати бланк «Операції / Модулі / Номенклатура / 3.11. Статті обліку/3.11.2. Налаштування статей обліку».

Малюнок 11

Вводьте в налаштуваннях статей обліку рахунку останнього рівня, інакше проводки сформовані не будуть.

Довідник груп ОС

Довідник груп основних засобів служить для об'єднання основних засобів за групами у довіднику ОС, також із них можна вести аналітику у журналі господарських рахунків (наприклад, на рахунку «01»). Для відкриття довідника запустіть бланк «Операції / Основні засоби та НМА / 4. Довідники / 4.3. Довідник груп основних засобів. Буде показано вікно (Малюнок 12):

Малюнок 12

Робота з цим довідником аналогічна роботі в інших довідниках у програмі (налаштування видимості стовпців на клавішу «F5» або натискання на кнопку «скріпка»)

Довідник груп НМА

Довідник груп нематеріальних активів служить для об'єднання НМА за групами у довіднику НМА, також можна вести аналітику в журналі господарських рахунків (наприклад, на рахунку «04»). Для відкриття довідника запустіть бланк «Операції / Основні засоби та НМА / 4. Довідники / 4.4. Довідник груп нематеріальних активів. Буде показано вікно (Малюнок 13):

Малюнок 13

Робота з цим довідником аналогічна роботі в інших довідниках у програмі (налаштування видимості стовпців на клавішу «F5» або натискання на кнопку «скріпка»)

Копіювання груп, швидкий пошук, додавання за «+», зміна за «F4» тощо)

Довідник подій ОЗ та НМА

Довідник подій з основними засобами або нематеріальними активами служить для фіксації будь-яких подій з ОС або НМА з можливістю призупиняти або відновлювати нарахування амортизації (наприклад, викрадення та повернення транспортного засобу). Для відкриття довідника запустіть бланк «Операції / Основні засоби та НМА / 4. Довідники / 4.6. Довідник подій ОЗ та НМА». При додаванні нової події буде показано вікно (Малюнок 14):

Малюнок 14

Робота з цим довідником аналогічна роботі в інших довідниках у програмі (налаштування видимості стовпців на клавішу «F5» або натискання на кнопку «скріпка»)

Копіювання груп, швидкий пошук, додавання «+», зміна по «F4» і т.д.).

Крім коду та найменування події можна вказати, чи впливає ця подія на нарахування амортизації. Якщо так, то далі потрібно вказати яким чином: відновлює нарахування амортизації або, навпаки, припиняє. Події з ОС чи НМА використовуються під час проведення операції « ».

Журнал операцій з основних засобів та НМА

У цьому журналі зберігаються операції, пов'язані з ОС та НМА.

Для відкриття журналу використовується пункт меню: Операції / Основні засоби та НМА / 2. Журнали (реєстри) ОС та НМА / 2.1. Журнал операцій із основних засобів.

На (Малюнок 15) представлений відкритий журнал операцій з об'єктами ОС (НМА):

Малюнок 15

У верхній частині журналу знаходиться панель керування журналом:

За допомогою цих кнопок можна проводити модифікацію та фільтрацію операцій у журналі.

Додавання нової операції з ОС (НМА) до журналу (F7);

Зміна виділеної операції з ОС (НМА) (F4);

Видалення виділеної операції з ОС (НМА) (F8);

Виклик фільтру журналу операцій із ОС (НМА);

Виклик швидкого фільтра ОС (НМА);

Вимкнення фільтрації журналу;

Групове нарахування амортизації;

Групове видалення раніше нарахованої амортизації;

За допомогою правої клавіші миші відображається контекстне меню журналу (Малюнок 16):

Малюнок 16

У контекстному меню можна додати, змінити чи видалити операцію.

"Пов'язані операції" - пошук операцій в інших журналах, пов'язаних з виділеною (наприклад, в ЖХО, протоколювання тощо). Пункт «Хоз.операції» дозволяє перейти відразу до пов'язаних господарських операцій.

Для журналу операцій можна налаштувати видимість інформаційних стовпців (подвійний клік по кнопці

). При цьому буде показано діалог налаштування видимості стовпців (Малюнок 17):

Малюнок 17

Фільтр журналу операцій ОЗ та НМА

Для полегшення пошуку необхідних операцій існує можливість фільтрації журналу за різними критеріями. Фільтр викликається з журналу натисканням кнопки

На першій закладці (Малюнок 18) можна вказати основні критерії для фільтрації журналу:

Малюнок 18

Фільтр увімкнено - Фільтр журналу використовується.

Дата операції с.. по.. - Фільтрування операцій за датою.

Статус - може приймати одне з 3 значень: - будь-який - відображаються всі операції; - включені - відображаються тільки включені операції; - вимкнені - відображаються тільки вимкнені операції;

Організації - фільтрація по наших організаціях в операціях з ОС (НМА) Тип - фільтрація за типом операції з ОС (НМА)

Відділи - фільтрація по відділах в операціях з ОС (НМА)

МОЛи - фільтрація за МОЛами в операціях з ОС (НМА)

Об'єкти – фільтрація по об'єктах ОС (НМА) в операціях з ОС (НМА)

Статті обліку - фільтрація за статтями обліку в операціях з ОС (НМА)

Коментар – фільтрація за коментарем в операціях з ОС (НМА)

Дата док. - Фільтрування за датою документа в операціях з ОС (НМА)

Номер док. - Фільтрування за номером документа в операціях з ОС (НМА)

При виборі об'єктів існує кілька способів вибору:

Вибір одного об'єкта,

Вибір безлічі об'єктів,

Вибір об'єкта за допомогою швидкого пошуку.

На другій закладці (Малюнок 19) можна вказати фільтр по користувачам, які створили операції:

Вихідні залишки по ОС та НМА

Вихідні залишки по ОС (НМА) аналогічні операції введення ОС (НМА) в експлуатацію, тільки відображаються в журналі ОС (НМА). Їх зручно вводити, якщо раніше застосовувалася інша програма (або інший засіб) обліку об'єктів ОС (НМА). Щоб уникнути будь-якої плутанини у вихідні залишки, слід занести дані, накопичені в іншій програмі на момент переходу, а в журнал ОС (НМА) заносити вже операції з ОС (НМА), зроблені в програмі «Інфо-Бухгалтер 10».

Для відкриття діалогу введення вихідних залишків (Малюнок 20) виберіть пункт меню: Операції / Основні засоби та НМА / 2. Журнали (реєстри) ОС та НМА / 2.3. Початкові залишки.

Малюнок 20

За збереження вихідних залишків можна зазначити, чи формувати вихідні залишки в ЖХО з бухгалтерського (Б/У) та податкового (Н/У) обліку.

Введення в експлуатацію ОЗ та НМА

Ввести ОС (НМА) в експлуатацію можна як із картки ОС (НМА) – на закладці «Облікові дані», так і з журналу ОС (НМА) шляхом додавання операції даного типу. При цьому буде показано діалог (Малюнок 21):

Малюнок 21

Також можна ввести об'єкт в експлуатацію з податкового обліку з датою, яка відрізняється від дати введення в експлуатацію з бухгалтерського обліку (дата операції).

У таблиці виводиться інформація щодо обраного вище об'єкта з можливістю вказати амортизаційну премію з податкового обліку (на цю суму буде відразу нараховано амортизацію).

Якщо початкова вартість об'єкта нижча за певну суму (на 01.01.2012 – 40 000 руб.), то доступна опція списання об'єкта відразу ж при введенні в експлуатацію (можна врахувати у складі запасів, списати у виробництво або нарахувати 100% амортизації).

Опції Б/Уі Н/У

Нарахування амортизації за об'єктом ОЗ та НМА

Нарахувати амортизацію за ОС (НМА) можна як із журналу ОС (НМА) шляхом додавання операції даного типу (лише для одного об'єкта), так і за допомогою групового нарахування амортизації. При цьому буде показано діалог (Малюнок 22):

Малюнок 22

Тепер потрібно заповнити операцію вихідними даними.

У верхній частині діалогу вказуються, Організація, Об'єкт ОС (НМА), Відділ, МОЛ, Стаття обліку, Місяць та рік розрахунку, Дата та час операції.

У таблиці виводиться інформація щодо обраного вище об'єкта з можливістю зміни суми нарахованої амортизації.

Опції Б/Уі Н/Увідповідають формування господарської операції. Якщо вони виділені зеленим (

), то господарська операція вже сформована і перебуває в актуальному стані, якщо червоним (

) - то операція в неактуальному стані (потрібне перепроведення операції з ОС (НМА)).

Кнопки діалогу (зліва направо): Розрахувати (буде здійснено розрахунок суми амортизації за вказаний період), Перехід до першої операції, Перехід до попередньої операції, Перехід до наступної операції, Перехід до останньої операції, ОК (збереження операції в журнал), Скасування (закриття) діалогу без збереження змін).

Груповий розрахунок амортизації за об'єктом ОЗ та НМА

Для запуску групового нарахування амортизації (Малюнок 23) можна натиснути кнопку

або викликати бланк «Операції / Основні засоби та НМА / 1. Групові операції / 1.1. Розрахунок амортизації».

Малюнок 23

Вводиться період, за який буде здійснено розрахунок сум амортизації (можна вказувати період будь-якої тривалості), у разі потреби заповнюються поля для фільтрації (якщо вони не заповнені, то буде здійснено розрахунок по всіх ОС (НМА)). Після розрахунку можна вивести звіт.

Групове видалення розрахунку амортизації за об'єктом ОС та НМА

Для запуску групового видалення раніше нарахованої амортизації можна натиснути кнопку

або викликати бланк «Операції / Основні засоби та НМА / 1. Групові операції / 1.2. Видалення розрахунку амортизації». Робота цього бланка аналогічна бланку розрахунку амортизації за ОС (НМА).

Рух об'єкта ОС та НМА

Передати ОС (НМА) іншому МОЛу або в інший відділ можна шляхом додавання операції даного типу. При цьому буде показано діалог (Малюнок 24):

Малюнок 24

Тепер потрібно заповнити операцію вихідними даними.

У верхній частині діалогу вказуються Організація, Об'єкт ОС (НМА), Відділ старий, МОЛ старий, Стаття обліку, Дата та час операції, Відділ новий (якщо змінився), МОЛ новий (якщо змінився) та Коментар.

Кнопки діалогу (зліва направо): Перехід до першої операції, Перехід до попередньої операції, Перехід до наступної операції, Перехід до останньої операції, ОК (збереження операції в журналі), Скасування (закриття діалогу без збереження змін).

На закладці "Документи" можна ввести номер та дату документа.

Переоцінка об'єкта ОС та НМА

Провести переоцінку ОС (НМА) можна шляхом додавання операції даного типу. При цьому буде показано діалог (Малюнок 25):

Малюнок 25

Тепер потрібно заповнити операцію вихідними даними.

У верхній частині діалогу вказуються Дата та час операції, Організація, Об'єкт ОС (НМА), Відділ, МОЛ, Стаття обліку.

У таблиці виводиться інформація щодо обраного вище об'єкта з можливістю вказати коефіцієнт переоцінки та/або нову відновлювальну вартість. При цьому відразу буде відображено скоригована амортизація ОС (НМА).

Опції Б/Уі Н/Увідповідають формування господарської операції. Якщо вони виділені зеленим (

), то господарська операція вже сформована і перебуває в актуальному стані, якщо червоним (

) - то операція в неактуальному стані (потрібне перепроведення операції з ОС (НМА)).

Кнопки діалогу (зліва направо): Перехід до першої операції, Перехід до попередньої операції, Перехід до наступної операції, Перехід до останньої операції, ОК (збереження операції в журналі), Скасування (закриття діалогу без збереження змін).

На закладці "Документи" можна ввести номер та дату документа.

Модернізація об'єкта ОЗ та НМА

Провести модернізацію/реконструкцію об'єкта ОС (НМА) можна шляхом додавання операції даного типу. При цьому буде показано діалог (Малюнок 26):

Малюнок 26

Тепер потрібно заповнити операцію вихідними даними.

У верхній частині діалогу вказуються Дата та час операції, Організація, Об'єкт ОС (НМА), Відділ, МОЛ, Стаття обліку.

У таблиці вказується інформація щодо обраного вище об'єкта з можливістю вказати новий термін корисного використання та/або нову відновлювальну вартість. При цьому відразу буде відображено скоригована амортизація ОС (НМА). Додатково можна вказати суму витрат на модернізацію/реконструкцію об'єкта ОС (НМА).

Опції Б/Уі Н/Увідповідають формування господарської операції. Якщо вони виділені зеленим (

), то господарська операція вже сформована і перебуває в актуальному стані, якщо червоним (

) - то операція в неактуальному стані (потрібне перепроведення операції з ОС (НМА)).

Кнопки діалогу (зліва направо): Перехід до першої операції, Перехід до попередньої операції, Перехід до наступної операції, Перехід до останньої операції, ОК (збереження операції в журналі), Скасування (закриття діалогу без збереження змін).

На закладці "Документи" можна ввести номер та дату документа.

Інша подія з об'єктом ОС та НМА

Введення іншої події з об'єктом ОС (НМА) дозволяє внести зміни до нарахування амортизації (зупинити або відновити розрахунок амортизації – з місяця, що настає за датою операції). Зробити це можна шляхом додавання операції даного типу. При цьому буде показано діалог (Малюнок 27):

Малюнок 27

Тепер потрібно заповнити операцію вихідними даними.

У верхній частині діалогу вказуються Організація, Об'єкт ОС (НМА), Відділ, МОЛ, Стаття обліку, Дата та час операції, Подія (з довідника ), Впливає на амортизацію (заповнюється з події, обраної вище, вказує, чи впливає ця подія на нарахування амортизації), Нараховувати амортизацію (відновлює нарахування амортизації або, навпаки, зупиняє) та Коментар.

Кнопки діалогу (зліва направо): Перехід до першої операції, Перехід до попередньої операції, Перехід до наступної операції, Перехід до останньої операції, ОК (збереження операції в журналі), Скасування (закриття діалогу без збереження змін).

На закладці "Документи" можна ввести номер та дату документа.

Вибуття об'єкта ОС та НМА

Ввести операцію вибуття ОС (НМА) можна як – на закладці « », так і шляхом додавання операції даного типу. При цьому буде показано діалог (Малюнок 28):

Малюнок 28

Тепер потрібно заповнити операцію вихідними даними.

У верхній частині діалогу вказуються Організація, Об'єкт ОС (НМА), Відділ, МОЛ, Стаття обліку, Дата та час операції, Причина (списання за непридатністю, продаж, безоплатна передача, внесок у статутний капітал іншої організації, здавання майна в оренду, лізинг, реалізація за договором міни).

У таблиці виводиться інформація щодо обраного вище об'єкта з бухгалтерського та податкового обліку на момент введення операції.

Операцію вибуття можна провести тільки для тих ОС (НМА), які раніше були введені в експлуатацію (без списання під час введення в експлуатацію), і для яких ще не було введено операцію з вибуття.

Опції Б/Уі Н/Увідповідають формування господарської операції. Якщо вони виділені зеленим (

), то господарська операція вже сформована і перебуває в актуальному стані, якщо червоним (

) - то операція в неактуальному стані (потрібне перепроведення операції з ОС (НМА)).

Кнопки діалогу (зліва направо): Перехід до першої операції, Перехід до попередньої операції, Перехід до наступної операції, Перехід до останньої операції, ОК (збереження операції в журналі), Скасування (закриття діалогу без збереження змін).

На закладці "Документи" можна ввести номер та дату документа.

Формування проводок для бухгалтерії

У налаштуваннях блоку існує 2 опції, що впливають на формування хоз.операций за операціями в блоці: "Онлайн-синхронізація даних в ЖХО" і "Згортати дані в ЖХО".

Перша відповідає за синхронізацію операцій у прикладному блоці «Основні засоби та НМА» та журналі господарських операцій у блоці «Бухгалтерія». Якщо змінити операцію в блоці (наприклад, введення в експлуатацію), то проводки, що формуються цією зміненою операцією, буде перезаписано в ЖХО. Це збільшує час збереження зміненої операції, але, своєю чергою, забезпечує актуальність даних між блоками. Навпаки, якщо господарську операцію змінили вручну в ЖХО, то при синхронізації з прикладним блоком (наприклад, операцію в прикладному блоці змінили) вона буде автоматично синхронізована з прикладною операцією, а всі зміни, внесені в господарську операцію пропадуть. Якщо онлайн-синхронізація відключена, то розсинхронізовані операції позначаються як неактуальні, і в журналі господарських операцій завжди можна буде відфільтрувати журнал актуальності операції, щоб виявити розсинхронізовані операції (неактуальні).

При включенні другої опції («Згортати дані в ЖХО») буде здійснюватися згортка операцій та проводок у господарській операції за необов'язковими аналітиками, інакше буде сформовано стільки господарських операцій, скільки оброблено операцій у прикладному блоці.

Якщо виникають помилки при формуванні госп.операцій (про недостатність даних, незаповнені рахунки в проводках і т.д.), то необхідно перевірити заповнення рахунків у довідників, які відповідають за формування проводок у ЖХО (статей обліку номенклатури та статей обліку основних засобів та НМА) .

Подивитися пов'язані операції можна як у вихідному журналі за контекстним меню «Господар.операції» (Малюнок 29), так і в журналі господарських операцій, відфільтрувавши його за пов'язаними операціями з прикладних блоків (наприклад, «ОснСредства»).

Малюнок 29

Експорт проводок за операціями з ОС та НМА

Сформувати проведення за операціями з ОС та НМА можна декількома способами:

Для кожної операції окремо – поставити галочки Б/У та Н/У у діалозі операції та зберегти операцію до бази даних

Запустити бланк „2.11. Формування операції з ОС та НМА для відображення в ЖХО» - тоді будуть сформовані проводки за всіма операціями, що потрапили у вибірку, що задається в діалозі (Малюнок 30). Якщо у операцій, що вивантажуються, вже є пов'язані господарські операції (наприклад, вже проводилося формування госп.операцій), то буде виведено попередження про це, погодившись з яким усі пов'язані госп.операції будуть перезаписані заново.

Малюнок 30

Первинні документи та звіти

Первинні документи

Усі первинні документи можна заповнити у розділі «Операції / Основні засоби та НМА / 5. Первинні документи». Доступні такі документи:

Акт про прийом-передачу об'єкта основних засобів (крім будівель, споруд) (ОС-1)

Акт про прийом-передачу будівлі (ОС-1а)

Акт про прийом-передачу груп основних засобів (ОС-1б)

Накладна на внутрішнє переміщення об'єктів основних засобів (ОС-2)

Акт про прийом-здачу модернізованих об'єктів основних засобів (ОС-3)

Акт про списання об'єкта основних засобів (крім автотранспортних засобів) (ОС-4)

Акт про списання автотранспортних засобів (ОС-4а)

Акт про списання груп об'єктів (ОС-4б)

Інвентарна картка обліку об'єкта основних засобів (ОС-6)

Інвентарна картка групового обліку об'єктів основних засобів (ОС-6а)

Акт про прийом (надходження) обладнання (ОС-14)

Акт про приймання-передачу обладнання в монтаж (ОС-15)

Акт про приймання-передачу обладнання в монтаж (ОС-16)

Інвентаризаційний опис основних засобів (ІНВ-1)

Картка обліку нематеріальних активів (НМА-1)

Форму ОС-6 можна вивести на друк одночасно з форми НМА-1 – з картки НМА.

Звіти

Усі звітні форми можна вивести у розділі «Операції / Основні засоби та НМА / 6. Звіти». Доступні такі документи:

Зведена відомість за основними засобами

Зведена відомість щодо нематеріальних активів

Обидва ці звіти працюють аналогічно, просто виводяться для різних об'єктів (ОС та НМА відповідно).

Малюнок 31

У діалозі (Малюнок 31) вказується дата, на яку буде виведена зведена відомість та поля для фільтрації. Якщо не вказано жодне поле для фільтрації, буде виведена відомість для всіх ОС (НМА) на вказану дату.

Малюнок 32

У відомості (Малюнок 32) виводиться балансова (відновна) вартість, нарахована амортизація та залишкова вартість як за бухгалтерським, так і з податкового обліку (на дату формування відомості).

Налаштування блоку

Пункт меню «Операції / Основні засоби та НМА / 7. Налаштування / 7.1. Налаштування блоку» або пункт головного меню «Установка/Налаштування блоку/Основні засоби та НМА».

При виборі вказаного пункту меню буде показано діалог загальних параметрів блоку (Малюнок 33).

Малюнок 33

Версія блоку – вид обліку (ГРН, Бюджет), версія алгоритмів, дата випуску оновлення. Значення не редагується та виводиться лише з інформаційними цілями.

Стаття обліку за умовчанням - стаття обліку, що найчастіше використовується. Ця стаття буде підставлятися за замовчуванням у всіх діалогах, де потрібен вибір статті обліку (наприклад, у картці ОС (НМА), операціях з ОС (НМА)).

Онлайн-синхронізація даних із ЖХО - За наявності розсинхронізації між вихідними операціями та пов'язаними з ними хоз.операціями буде автоматично проводиться їх синхронізація при перезаписі вихідних операцій (з журналу, наприклад).

Згортати дані в ЖХО – При формуванні господарських операцій проводитиметься максимально можлива (з урахуванням налаштувань аналітики за рахунком: обов'язкова та розгорнута) згортка операцій та проводок у господарських операціях, що формуються.

• 182 переглядів

3.2 Оцінка об'єктів основних засобів

3.3 Зношення та амортизація основних фондів

3.4 Показники використання основних засобів

3.5 Показники використання устаткування

3.6 Джерела фінансування основних засобів

3.7 Нематеріальні активи підприємства

3.1 Визначення, склад, види, структура основних засобів фірми.

ОС – це основні фонди, що у вартісному вимірі.

Основні засоби – це матеріально-речові цінності, які функціонують як засоби праці впротягом періоду, що перевищує рік або операційний цикл; зберігають свою натуральну речовинну форму; переносять свою вартість на створюваний продукт частинами.

Критерії віднесення цінностей до основних фондів (ОФ) (положення щодо БО «Облік основних засобів»)

Термін служби понад 12 місяців (операц. цикл)

Їхня вартість на момент придбання повинна перевищувати 20000 рублів

Об'єкт призначений для використання у виробництві, для управлінських потреб або надання організацією за плату у тимчасове володіння чи користування.

не передбачається перепродаж об'єкту

об'єкт здатний приносити економічні вигоди у майбутньому.

Склад основних фондів

1. Будівлі та споруди.

2. Устаткування, верстати.

3. Робочі машини, механізми.

4. Передавальні пристрої.

5. Дорогі інструменти.

6. Автомобільний транспорт.

7. Земля, природокористування.

8. Бібліотечні фонди.

9. Робоча продуктивна худоба.

Види основних фондів

I. За участю у процесі виробництва:

1. Основні виробничі фонди (ОПФ).До них відносяться ті основні фонди, які безпосередньо беруть участь у виробничому процесі (машини, обладнання, верстати) або створюють умови для виробничого процесу (будівлі, предмети інфраструктури).

2. Основні невиробничі фонди (ОНФ).Об'єкти підприємства культурно-побутового значення (медичні установи, їдальні).

У разі перехідної економіки обсяг основних фондів – одне з основних показників зростання промисловості та інших галузей. У 1999 обсяг основних фондів був 471,1 млн. рублів.

ІІ. По ролі у процесі виробництва

1. Активні основні засоби.Впливає щодо праці. Приймає безпосередню участь у виробничому процесі (машинне обладнання).

2. Пасивні основні засоби.Забезпечує нормальне функціонування виробничого процесу (будівлі та споруди).

ІІІ. За віком:

1. Нові до 5 років

2. Молоді віком від 5 до 10 років.

3. Середньовічні від 10 до 15 років.

4. Вікові віком від 15 до 20 років.

5. Старі понад 20 років.

Середній вік ОФ за даними Держкомстату РФ: 1970 - 8,42 років; 1980 - 9,47 років; 1990 – 10,80 років; 2002 – 20,1.

Чинники, що впливають на структуру основних фондів

1) Специфіка галузі.Наприклад, в електроенергетиці активна частина – 70%, а пасивна – 30%. У легкій промисловості активна частина – 38%, а пасивна частина – 62%.

2) Серійність.У дрібносерійних частка активної частини менша, а на середньосерійних та великосерійних активна частина збільшується.

3) Обсяг продукції(що більше обсяг, то більше вписувалося частка активної частини).

4) Кліматичні та географічні умови.

3.2 Оцінка об'єктів основних засобів

Основні фонди мають 4 види вартості: початкову, залишкову, відновлювальну та ліквідаційну.

1. Первісна вартість.Включає вартість придбаного елемента основних фондів, а також витрати на доставку, монтаж, налагодження, введення в дію.

Основні фонди приймаються на облік.

Види визначення первісної вартості

1) При придбанні(За фактичними витратами на придбання).

2) При безоплатній передачі(за ринковою вартістю) .

3) При формуванні статутного капіталу(за оцінкою узгодженої із засновниками, за вартістю менше 200.000 МРОТ, а якщо вартість понад 200.000 МРОТ, то за допомогою незалежних експертів-оцінювачів).

4) При товарообмінних операціях(За вартістю майна, що обмінюється).

5) При спорудженні власними силами(за сумою фактичних витрат).

Причини зміни первісної вартості:

1) Реконструкція – істотна зміна структури об'єкта.

2) Модернізація - істотна заміна складових частин на більш досконалі та сучасні.

2. Залишкова вартість-вартість об'єкта основних засобів за вирахуванням зносу. Дозволяє визначити їхній якісний стан.

Розраховується шляхом відрахування з спочатку вартості грошового вираження накопиченого зносу.

-Первісна вартість.

-Сума початкових витрат.

(3.2)

-Залишкова вартість.

Відновлювальна вартість - це вартість відтворення основних засобів на даний момент часу з подібними технічними характеристиками.Тобто, дана вартість показує скільки такий самий об'єкт коштує в кожен окремий період часу. У реальних умовах наявність цієї вартості зумовлено тим, що з-за низки чинників (прискорення НТП, інфляція…) існує відмінність первісної вартості об'єктів основних засобів різних років.

Два способи переоцінки об'єктів основних засобів:

Прямий перерахунок(Використання послуг експерта або каталожних цін).

Приклад:

У Росії її в ході переоцінки 1992 року вартість будівель та споруд збільшилася в 25 разів, машин і устаткування 46 раз – Вплив інфляції.

При переході до ринкової економіки Росії переоцінка ОФ здійснювалася щорічно. Востаннє – 1997 року. Після цього підприємства самостійно визначають доцільність переоцінки ОФ.

Індексний метод у Росії немає на практиці, т.к. відсутні законодавчо закріплені розміри коефіцієнтів.

Ліквідаційна вартість - це вартість, яка може бути отримана при ліквідації основних засобів(Наприклад, вартість запасних частин металобрухту).

-ліквідаційна вартість;

ЗЧ- Вартість металобрухту запасних частин;

Демонтаж- Витрати на демонтаж.

Під необоротними активами розуміють матеріальні та нематеріальні кошти, придбані (або створені на самому підприємстві) для використання у власному виробництві протягом тривалого часу (більше одного року).

До складу довгострокових активів входять основні засоби, нематеріальні активи, обладнання для встановлення, капітальні вкладення та цінні довгострокові папери інших підприємств.

Основні засоби - це кошти, які беруть участь у господарській діяльності тривалий час та зношуються поступово. До них відносяться будівлі, споруди, машини та обладнання, транспортні засоби, виробничий та господарський інвентар, худоба (робоча, продуктивна та племінна), багаторічні насадження та інші основні засоби (фонди бібліотек, архівів та музеїв; кіноматеріали; твори образотворчих мистецтв тощо). п.). У складі основних засобів враховуються також: капітальні вкладення на докорінне поліпшення земель, капітальні вкладення в орендовані об'єкти основних засобів, земельні ділянки та об'єкти природокористування. Крім того, в основних засобах числиться малоцінний виробничий та господарський інвентар тривалого використання.

Основні кошти відносяться до головного виробничого капіталу ВАТ "ЦУМ". Основні кошти враховуються активному рахунку 01 «Основні кошти».

Рух основних засобів пов'язаний із здійсненням господарських операцій з надходження, внутрішнього переміщення та вибуття основних засобів. Зазначені операції оформлюють типовими формами первинної облікової документації.

Операціями з надходження основних засобів є введення в дію результаті здійснення капітальних вкладень, безоплатне надходження основних засобів, оренда, лізинг, оприбуткування неврахованих раніше основних засобів, виявлених під час інвентаризації, внутрішнє переміщення.

Основні засоби, що надходять, приймає комісія, яка призначається керівником організації. Для оформлення приймання комісія становить одному примірнику акт (накладну) приймання-передачі основних засобів за кожен об'єкт окремо (форма ОС-1). Загальний акт на кілька об'єктів можна складати лише в тому випадку, якщо об'єкти однотипні, мають однакову вартість та прийняті одночасно під відповідальність однієї й тієї ж особи.

Обладнання, що надійшло на склад, для установки оформляють актом про приймання обладнання.

Передачу обладнання монтажним організаціям оформляють актом приймання-передачі обладнання в монтаж із зазначенням у ньому монтажної організації, найменування та вартості переданого обладнання, його комплектності та виявлених при зовнішньому огляді обладнання дефектах.

На дефекти, виявлені в процесі ревізії, монтажу або випробування обладнання, складається акт про виявлені дефекти обладнання. Акт підписують представники замовника, підрядника та організації-виконавця.

Приймання закінчених робіт з ремонту, реконструкції та модернізації об'єкта оформляють актом приймання-здавання відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об'єктів.

Внутрішнє переміщення основних засобів з одного цеху (виробництва, відділу, ділянки) до іншого, а також їх передачу із запасу (зі складу) в експлуатацію оформляють актом (накладною) приймання-передачі основних засобів.

Операції зі списання всіх основних засобів, крім автотранспортних, оформлюють актом на списання основних засобів, а списання вантажного чи легкового автомобіля, причепа чи напівпричепа – актом на списання автотранспортних засобів.

Основним регістром аналітичного обліку основних засобів є інвентарні картки. На лицьовій стороні інвентарних карток вказують найменування та інвентарний номер об'єкта, рік випуску (побудови), дату та номер акта про приймання, місцезнаходження, первісну вартість, норму амортизаційних відрахувань, шифр витрат (для віднесення сум амортизації), суму нарахованої амортизації та внутрішнє переміщення причину вибуття.

На зворотному боці інвентарних карток вказують відомості про дату та витрати на добудову, дообладнання, реконструкцію та модернізацію об'єкта, виконані ремонтні роботи, а також коротку індивідуальну характеристику об'єкта.

Амортизація об'єктів основних засобів у ВАТ «ЦУМ» провадиться лінійним способом нарахування амортизаційних нарахувань.

Для обліку амортизації основних засобів використовують пасивний рахунок 02 "Амортизація основних засобів", призначений для узагальнення інформації про амортизацію, накопичену за час експлуатації об'єктів основних засобів. За обсягом та характером вироблених ремонтних робіт розрізняють капітальний та поточний ремонт основних засобів. Вони відрізняються складністю, обсягом та термінами виконання. Ремонти основних засобів може здійснюватися господарським способом, тобто. силами самої організації, чи підрядним способом (силами сторонніх організацій).

Витрати на ремонт основних засобів відносить прямо на рахунки витрат виробництва та поводження з кредиту відповідних матеріальних, грошових та розрахункових рахунків (рахунки 10 "Матеріали", 70 "Розрахунки з персоналом з оплати праці" та ін.).

При інвентаризації основних засобів комісія здійснює огляд об'єктів та заносить до опису їх повне найменування, призначення, інвентарні номери та основні технічні чи експлуатаційні показники.

У таблиці 10 розглянуто основні проводки з обліку основних засобів та амортизації основних засобів.

Таблиця 10

Типові проводки з обліку з обліку основних засобів та амортизації основних засобів у ВАТ «ЦУМ»

	Господарські операції
	Придбано об'єкт основних засобів:
	Надійшли основні засоби
	ПДВ з основних засобів, що надійшли
	Витрати, пов'язані з придбанням основних засобів
	Об'єкт введено в експлуатацію
	Надійшли основні засоби, що вимагають монтажу
	Основні засоби передані у монтаж
	Нараховано заробітну плату робітникам за монтаж
	Нараховано єдиний соціальний податок
	Отримано основні кошти в рахунок вкладу у статутний капітал
	Отримано основні засоби безоплатно
	Реалізовано основні засоби:
	Списується первісна вартість
	Списується амортизація
	Списується залишкова вартість
	Залишкова вартість основних засобів відноситься на втрати (при нестачі)
	Переоцінка основних засобів:
	Збільшення балансової вартості основних засобів
	Коригування амортизації основних засобів
	Нараховано амортизацію основних засобів

Нематеріальні активи - це об'єкти тривалого користування, які є матеріальними, але мають певну вартість, оскільки мають властивістю приносити дохід (економічну вигоду).

Російське законодавство до нематеріальних активів відносить права та (або) переваги, пов'язані зі створенням науково-технічних чи літературних творів, проведенням технічних, наукових чи дослідницьких робіт та набуттям певних пріоритетів у різних сферах діяльності.

Нині у російській бухгалтерської науці і практиці немає чітко усталеного переліку активів цього виду, тому й ясних правил їхнього бухгалтерського обліку, відповідальних економічної сутності та змісту нематеріальних активів.

Життєвий цикл нематеріальних активів складається з трьох етапів: надходження на підприємство, амортизація та вибуття. Для його опису використовуються рахунки 04 "Нематеріальні активи", 05 "Амортизація нематеріальних активів" та 08 "Вкладення у необоротні активи". Останній рахунок використовується при надходженні активу на підприємство, аналогічно до того, як він застосовується для відображення основних засобів.

Нормативними документами визначено, що нематеріальними активами не можуть бути визнані кваліфікація, ділові якості та здібності суб'єкта (фізичної особи), оскільки вони не можуть бути відчужені (відокремлені) від нього та виступати у самостійному значенні. Секрети виробництва чи технічні прийоми, якими володіє той чи інший працівник, можуть бути нематеріальними активами, якщо вони викладені на папері (чи іншому носії) як описів, схем, рецептів тощо.

Основними ознаками, що визначають категорію нематеріальних активів, на думку вітчизняних та зарубіжних фахівців такі:

відсутність матеріально-речовинної форми;

можливість чіткого зарахування до категорії нематеріальних активів (ідентифікація);

наявність свідоцтва, що підтверджує певні права;

наявність документації про наукові, конструкторські чи технологічні рішення;

платіжні документи, що підтверджують витрати;

довгостроковість дії (понад 12 місяців);

здатність приносити економічну вигоду у майбутньому;

призначення при створенні та/або придбанні для використання в організації, а не для продажу.

Нормативними актами передбачено лінійний спосіб амортизації, у якому річна норма амортизаційних відрахувань визначається як величина, зворотна передбачуваному терміну служби.

Для лінійного способу річна норма амортизації (у відсотках) обчислюється з терміну корисного використання нематеріального активу за формулою:

Нг = ─────────────,

де: Т – термін корисного використання об'єкта.

Вибуття нематеріального активу може відбуватися з різних причин: внаслідок повної амортизації, продажу, списання за непотрібністю, передачі у статутний капітал іншого підприємства тощо.

Основні проведення з обліку нематеріальних активів та амортизації нематеріальних активів розглянуто у таблиці 11.

Таблиця 11

Типові проводки з обліку нематеріальних активів та амортизації нематеріальних активів у ВАТ «ЦУМ»

	Господарські операції
	Придбання нематеріальних активів:
	Надходження нематеріальних активів
	Оприбутковано нематеріальні активи
	Безоплатно отримано нематеріальні активи
	Отримано нематеріальні активи як вклад у статутний капітал підприємства
	Нараховано амортизацію нематеріальних активів
	Списується амортизація
	Списується залишкова вартість

Конспект лекцій. Таганрог: Вид-во ТРТУ, 2005

ТЕМА 2: Основні засоби та нематеріальні активи.

1. Поняття, склад та структура основних засобів.

2.

3. Зношування основних засобів.

4. Амортизація основних засобів.

5. Показники наявності, руху та ефективності використання основних засобів.

6. Нематеріальні активи та їх амортизація.

1. Основні засоби -це матеріально-речові цінності (засоби праці), які багаторазово беруть участь у виробничому процесі, не змінюють своєї натурально-речовинної форми та переносять свою вартість на готову продукцію частинами в міру зносу.

З точки зору обліку та оцінки основні засоби є частиною майна, що використовується як засоби праці, при виробництві продукції, виконанні робіт та надання послуг або для управління організацій протягом періоду, що перевищує 12 місяців.

Класифікація основних засобів.

1. За призначенням та сферою застосування:

Основні виробничі засоби;

Основні невиробничі засоби.

2. За ступенем використання:

Основні засоби, що знаходяться в експлуатації;

Основні засоби, що знаходяться в резерві;

перебувають у стадії добудови, реконструкції, часткової ліквідації;

Перебувають на консервації.

3. Залежно від існуючих прав на майно:

Об'єкти, що належать підприємству на правах власності;

Об'єкти, що знаходяться в оперативному управлінні або господарському віданні;

Об'єкти, одержані в оренду.

4. За натурально-речовим складом:

Споруди;

Передавальні пристрої;

Машини та обладнання;

Транспортні засоби;

Інструменти, виробничий та господарський інвентар.

Нині за класифікації основних засобів рекомендується використовувати загальноросійський класифікатор основних фондів (ОКОФ).

У складі основних засобів враховуються земельні ділянки та об'єкти природокористування, що знаходяться у власності підприємств.

У структурі основних засобів залежно від конкретної ролі прийнято виділяти активну і пасивну частини.

Активна частинабезпосередньо впливає щодо праці і визначає кількість і якість своєї продукції.

Пасивна частинастворює необхідні умови для функціонування активної частини.

Співвідношення окремих груп основних засобів за вартістю характеризує їхню структуру. Структура визначається шляхом розрахунку частки окремих груп основних засобів у загальній сукупності і виражається відсотками.

3. Методи оцінки основних засобів.

Основні кошти враховуються у натуральних та вартісних показниках.

Натуральні необхідні для встановлення кількості та складу основних засобів, розрахунку виробничої потужності, організації ремонту та заміни обладнання.

Вартісні показники необхідні визначення загальної вартості структури та динаміки основних засобів, розрахунку амортизаційних відрахувань, собівартості, рентабельності тощо.

Існують 3 методи оцінки основних засобів:

1. За первісною вартістю – це сума фактичних витрат організації на придбання, доставку та доведення до робочого стану основних засобів.

Первісна вартість -це фактична вартість створення основних засобів. За первісною вартістю кошти враховуються і оцінюються в цінах тих років, коли вони були створені.

2. За відновлювальною вартістю.

Відновлювальна вартість –це вартість відтворення основних засобів у сучасних конкретних експлуатаційних умовах. Відновлювальна вартість показує, скільки коштів довелося б витратити підприємству в даний час для заміни наявних зношених в тій чи іншій мірі основних засобів такими ж, але новими.

Відновлювальна вартість визначається шляхом переоцінки основних засобів.

В даний час підприємство має право самостійно не частіше ніж 1 раз на рік (на початок звітного періоду) проводити переоцінку основних засобів. Переоцінка може проводитись:

За офіційно-публікованими індексами;

Прямим перерахунком за документально підтвердженими ринковими цінами.

3. За залишковою вартістю.

Залишкова вартість -це вартість, яка ще не перенесена на готову продукцію. Залишкова вартість визначається як різницю між первісною (відновною) вартістю та сумою нарахованої амортизацією.

Основні кошти враховуються для підприємства за первісною вартістю, а після переоцінки за відновною вартістю.

У балансі підприємства основні засоби відбиваються за залишковою вартістю.

Крім цього можна виділити два види оцінки основних засобів:

1. Ліквідаційна вартість- Це вартість можливої ​​реалізації, що вибувають, повністю зношених основних засобів.

2. Вартість, що амортизується- Це вартість, яку необхідно перенести на готову продукцію. У Російській економічній практиці – це первісна (відновна) вартість, у світовій практиці – різницю між первісною та ліквідаційною вартістю.

Для розрахунку цілого ряду економічних показників необхідно знати середньорічну вартість основних засобів.

Ф м i - Сумарна вартість основних засобів на перше число кожного місяця (з лютого по грудень).

t е - Число повних місяців експлуатації основних засобів;

Ф пост. – вартість основних засобів, що надійшли протягом року

Ф виб. – вартість основних засобів, що вибули протягом року.

3. Зношування основних засобів.

У процесі експлуатації основні засоби піддаються зносу, який може бути викликаний впливом як матеріальних, і нематеріальних чинників.

З погляду економіки знос -це втрата вартості основних засобів.

Види зношування:

1. Фізичний знос– це втрата вартості внаслідок зміни фізичних, механічних тощо. властивостей основних засобів.

2. Моральний зносділиться на:

Моральний знос першого роду – це здешевлення нових засобів праці та втрата вартості у діючих засобів праці;

Моральний знос ІІ-го роду - це втрата вартості через появу більш продуктивних і технічно досконалих нових засобів праці.

3. Соціальний знос -це втрата вартості внаслідок того, що нові засоби забезпечують більш високий рівень соціальних вимог (комфортність, безпека, ергономічність).

4. Екологічний знос -це втрата вартості внаслідок посилення стандартів у галузі охорони навколишнього середовища.

Крім цього, можна виділити часткове та повне зношування.

Частковий настає внаслідок нерівномірного зносу окремих елементів основних засобів та відшкодовується шляхом ремонту.

Повний зносвідповідає повному знецінюванню основних засобів, коли їх подальше використання є збитковим або неможливим. І тут основні засоби ліквідуються і заміщуються новими.

4. Амортизація основних засобів.

Амортизація –це процес перенесення вартості основних засобів на готову продукцію та відшкодування цієї вартості у процесі реалізації продукції.

Амортизаційні відрахування -це грошовий вираз розміру амортизації, який повинен відповідати ступеню зносу основних засобів. Амортизаційні відрахування включаються у собівартість продукції.

З січня 1991 року у економічну практику було впроваджено єдині норми амортизаційних відрахувань. При цьому норми показували відсоток щорічного відшкодування вартості основних засобів та застосовувалися до первісної вартості.

Наразі питання про нарахування амортизації регламентується стандартом ПБО 6/01 «Облік основних засобів». При обчисленні амортизації підприємство самостійно визначає норму амортизації та метод амортизації, при цьому основну роль відіграє термін корисного використання основних засобів- Це період, протягом якого використання об'єкта основних засобів покликане приносити дохід або служити для виконання цілей діяльності організації.

Нарахування амортизації може здійснюватися одним із чотирьох наступних методів, при цьому річна сума амортизаційних відрахувань (А) визначається:

1) лінійний метод (спосіб рівномірного, пропорційного списання вартості основних засобів), А р. визначається виходячи з первісної вартості об'єкта основних засобів та нормою амортизації, обчисленої виходячи із строку корисного використання цього об'єкта.

Ф зв. - строк корисного використання

Н а. – норма амортизації

2) спосіб зменшення залишку. А р. визначається, з залишкової вартості об'єкта основних засобів початку року, норми амортизації, визначеної з урахуванням терміну корисного використання та коефіцієнта прискорення (стверджується Законодавством РФ).

К у – коефіцієнт прискорення

(Н А) л ін. - Норма амортизації, обчислена при лінійному способі.

3) спосіб списання вартості за сумою чисел років строку корисного використання (куммулятивний спосіб) А р. визначається, виходячи з первісної вартості та співвідношення між n та S: n/S

n – кількість років до закінчення нормативного терміну експлуатації об'єкта, включаючи рік, протягом якого нараховується амортизація;

S – сума чисел років.

4) спосіб списання вартості пропорційно до обсягу продукції (робіт).

Q ф - фактичний обсяг продукції у звітному періоді.

Q пл - передбачуваний обсяг продукції за весь термін корисного використання

Об'єкти основних засобів вартістю трохи більше 10000 рублів за одиницю можна списувати на витрати у міру відпустки їх виробництва.

Амортизаційні відрахування проводяться щомісяця у вигляді 1/12 суми річний амортизації, незалежно від способу нарахування амортизації.

Спосіб амортизації ® А г ® А м

На введені в дію кошти амортизація починає нараховуватися з 1-го числа наступного за датою введення місяця. На основні засоби нарахування амортизації, що вибувають, припиняється з 1-го числа наступного за датою вибуття місяця.

Особливості нарахування амортизації та обчислення прибутку.

Порядок розрахунку амортизації та визначення прибутку регламентується Податковим кодексом (25 розділ).

Дозволяється використовувати як лінійні методи нарахування амортизації, і нелінійні (2 і 3).

Для обчислення корисного терміну використання основних засобів передбачено їх класифікацію на 10 груп:

1) все недовговічне майно з терміном корисного використання від 1 до 2-х років включно;

2) 2-3 роки;

6) 10-15 років;

7) 15-20 років;

8) 20-25 років;

9) 25-30 років;

10) понад 30 років.

Класифікація основних засобів, що включаються в групи, що амортизуються, затверджується Урядом РФ. З метою оподаткування прибутку обчислюється не річні суми та норми амортизації, а місячні.

5. Показники наявності, руху та ефективності використання основних засобів.

Основні кошти враховуються щомісяця у натуральних та вартісних показниках. При цьому вартість основних засобів на кінець року визначається за балансовою формулою.

Ф к = Ф н + Ф пост - Ф виб

Показники руху основних засобів:

1. Коефіцієнт надходження (введення) основних засобів:

Загальні показники характеризують ефективність використання всієї сукупності основних засобів. При цьому використовується їхня вартісна оцінка.

1. Показник фондовіддачі:

Ф отд = Ф/Q, де [руб/руб]

Q – обсяг виробленої продукції.

Ф – середній показник вартості основних засобів.

2. Показник фондомісткості.

Ф емк = Ф / Q = 1 / Ф від.

Приватні показники використовуються з метою оцінки ефективності використання окремих елементів основних засобів:

Коефіцієнт завантаження площ;

Коефіцієнт змінності роботи устаткування;

Коефіцієнт інтенсивного, екстенсивного та інтегрального завантаження обладнання.

6. Нематеріальні активи та їх амортизація.

Нематеріальні активи -це витрати підприємства на які мають матеріально-речові форми активи, використовувані протягом тривалих періодів і які дають доход.

До нематеріальних активів належать права, що виникають:

2) із патентів на винахід, свідоцтв на корисні моделі, промислові зразки, товарні знаки чи ліцензійні договори на їх використання.

Облік нематеріальних активів регламентуються положенням з бухгалтерського обліку та Податковим Кодексом (25 розділ).

У складі нематеріальних активів враховуються також організаційні витрати та ділова репутація фірми (її ціна).

Організаційні витрати –це довгострокові витрати, пов'язані із створенням фірми.

Ділова репутація фірми виникає внаслідок купівлі-продажу підприємств, що діють. Також підприємства купуються та продаються за ринковою ціною. Відхилення ринкової ціни вартості активів і становить величину ділової репутації фірми чи її ціну.

Нематеріальні активи переносять свою вартість готову продукцію чи витрати виробництва та обіг шляхом нарахування амортизації.

Амортизація може нараховуватися лінійним способом, способом списання вартості пропорційно до обсягу продукції, способом зменшуваного залишку.

Строк корисного використання нематеріальних активів визначається підприємством самостійно з урахуванням наступного:

1) термін корисного використання збігається зі строком дії нематеріальних активів, що встановлюється у відповідному договорі;

2) термін використання нематеріальних активів визначається для підприємства;

3) якщо термін корисного використання визначити неможливо, він встановлюється у 20 років.