Jak společnost roste, není dostatek znalostí a kvalifikace pro řádné vedení účetnictví a daňové evidence. V tomto okamžiku dochází k mnoha chybám, které jsou trestány finančním úřadem. Pokuty vybírají značnou daň na kapse podnikatele. Například kvůli porušení hotovostní disciplíny hrozí podnikateli pokuta 40 000 až 50 000 rublů za transakci. A to je jen jeden příklad, kdy může podnikatel o své peníze přijít.

V tomto článku vám prozradíme, jak být podnikatelem, aby se o vás finanční úřady nezajímaly.

Po přečtení článku budete vědět

1. Co znamená „obnovení účetnictví“?
2. Jaké typy obnovy účetnictví a daňové evidence existují?

Kdy se provádějí restaurátorské práce v účetnictví?

3. Kdy moje společnost potřebuje obnovu?
4. Kdy bude užitečné provést postup restaurování?
5. Kde začít s obnovou účetnictví?
6. Proces obnovy účetnictví

Co znamená „obnovení účetnictví“?

Obnova účetních záznamů - uvedení účetních údajů v databázi do souladu s údaji předkládanými správci daně, jakož i provedení nezbytných oprav dříve podaných přiznání. Hlavním cílem obnovy účetnictví je přepočítat dříve zaplacené daně a identifikovat nedoplatky, aby se eliminovalo případné narůstání penále.

Postup restaurování je považován za pracný a závisí na míře zanedbání záznamů. Podle tohoto kritéria se dělí na typy.

Jaké typy účetních a daňových obnov existují?

1. Částečná obnova je nezbytná, pokud bylo účetnictví vedeno, ale v určité fázi bylo zanedbáno a po auditu byly identifikovány slabiny, které bude nutné obnovit.
2. Úplná obnova zahrnuje komplexní soubor opatření a provádí se v případě ztráty účetních dat.

Kdy je pro mou společnost životně důležité zotavit se z předchozích období?

• Nebyla vůbec vedena daňová a účetní evidence a v účetnictví jsou mezery déle než 1 měsíc.
• Došlo k částečné nebo úplné ztrátě dokumentace v případě vyšší moci.
• Vaše účetní postrádá zkušenosti a profesionalitu.
• Finanční úřady zjistily chyby v hlášení a byla vám uložena pokuta.
• Došlo k záměrnému zkreslení účetních údajů, například při propuštění zaměstnance se často stává důvodem ztráty nebo změny údajů v dokumentaci.

Kdy by bylo pro mou společnost výhodné provést proces obnovy?

• Probíhají přípravy na daňovou kontrolu.
• Při kontrole chcete mít jistotu, že daně jsou vypočteny a zaplaceny správně.
• V minulých obdobích nebyly zadávány primární doklady a chcete minimalizovat daňová rizika;
• Plánujete automatizaci účetnictví? Kontrola a nastavení programu 1C umožňuje zkrátit čas na zpracování transakcí a odstranit případné chyby v deklaraci.

Srovnávací tabulka metod obnovy účetnictví:

Z tabulky jsme pochopili, že nejlepší možností pro zotavení je outsourcing účetnictví.

Kde začít s obnovou účetnictví?

Je nutné shromáždit a roztřídit všechny dokumenty, které se ve firmě našly. Získejte účetní databázi od svého předchozího účetního a kontaktujte nás s žádostí o pomoc. Bezplatně provedeme expresní audit vašeho dříve vedeného účetnictví a vybereme nejlepší variantu pro obnovení vaší účetní a daňové evidence.

Proces obnovy účetních záznamů.

1. Nejprve požadujeme od regulačních orgánů zprávy o sesouhlasení.

2. Údaje získané z finančního úřadu porovnáme s údaji z účetní databáze.

3. Zjistíme důvody nesrovnalostí a připravíme analýzu dříve podaných přiznání.

4. Uzavřeme dohodu s technickými specifikacemi popisujícími rozsah prací na obnově účetnictví a jejich termíny.

5. Přivedeme účetní databázi do skutečné reality.

6. Vytváříme opravná hlášení s doplatky daně, refundacemi nebo vzájemným vyrovnáním daní za aktuální období.

7. O technických specifikacích vyhotovíme protokol, který zákazník akceptuje.

8. Společně se zákazníkem se radujeme, že se náš klient vyhne problémům s daněmi

Problémy obnovy finančního účetnictví

Kovalev A.G.,
Umění. Přednášející na Moskevském institutu ekonomie a práva

Hlavní účetní při nástupu na novou pozici zpravidla objeví účetní problémy u svého předchůdce. Výsledkem je, že místo vedení účetních záznamů potřebuje nejprve zkontrolovat prvotní a souhrnné doklady a také obnovit účetní záznamy.

Účetnictví je plně funkční

Jaké výzvy čekají na vedoucího účetního oddělení? Velmi často předchůdci na konci kariéry nedbale vykonávali své služební povinnosti před propuštěním. Nový hlavní účetní po nalezení zaměstnání nalézá na svém pracovišti naprostý chaos v organizačních a účetních záležitostech: mnoho dokumentů a rejstříků bylo sestaveno chybně a předčasně, vyžaduje dodatečné ověření nebo je zcela ztraceno. Pozice předchozího hlavního specialisty je zpravidla již uvolněna a nikdo není odpovědný za účetnictví v podniku. Nepořádek s doklady může být způsoben vyšší mocí, nezodpovědným nebo úmyslně nedbalým přístupem předchozího vedoucího účtárny ke svým povinnostem. V důsledku toho vznikají problémy jako ztráta prvotních účetních dokladů (pokladní příkazy, faktury, výplatní pásky a mnoho dalších dokladů). V takové situaci je nutné obnovit účetnictví společnosti z nulových pozic.
Odpovědnost za organizaci účetnictví v organizaci, jakož i za nedodržení zákona při provádění obchodních transakcí, leží na bedrech vedoucího společnosti (článek 1, článek 6 zákona ze dne 21. listopadu 1996 č. 129-FZ). Je rovněž finančně odpovědný za škodu způsobenou společnosti (§ 277 zákoníku práce). Hlavní účetní by však neměl polevit. Ostatně do jeho působnosti patří tvorba účetních pravidel, vedení finančních záznamů a včasné předkládání úplných a spolehlivých zpráv. (článek 2 a článek 3 článku 7)
Posuďte, při nástupu do funkce, jak zanedbané Účetnictví organizace, novému účetnímu může pomoci výrok auditora. Je také nutné analyzovat obecný stav dokumentů společnosti: které oblasti práce jsou v pořádku a které ne. Například mzdové účetnictví se obnovuje snadněji než obchodní transakce.

Restaurování dokumentů

Odpovědná osoba, tedy hlavní účetní organizace, musí obnovit účetnictví. Podle zákona o účetnictví, je to on, kdo musí zajistit bezpečnost primární dokumentace, účetních registrů, výkazů a rozvah. Na základě analýzy stávajícího toku dokumentů je možné určit období, které je třeba obnovit - organizace je povinna uchovávat primární a účetní doklady po dobu nejméně 5 let (článek 17 zákona ze dne 21. listopadu 1996 č. 129-FZ) a personální a mzdové doklady - 75 let. To druhé bude muset být obnoveno od okamžiku založení společnosti a zbytek - za posledních pět let.
Chcete-li obnovit ztracené „primární“, můžete si vyžádat duplikáty faktur od protistran a vytisknout a znovu certifikovat své vlastní faktury nebo pokladní knihu s podpisy a pečetěmi. Zároveň stojí za to kontaktovat banku obsluhující společnost s žádostí o poskytnutí kopií bankovních dokumentů pro období, pro která je správa záznamů předmětem restaurování. Pokud není možné obnovit všechny primární dokumenty, stojí za to obrátit se na údaje rozvahy a výpočtu daně předložené inspektorátu. Vzhledem k tomu, že všechny účetní parametry společnosti jsou stejné, umožní vám to vidět skutečný obraz účetnictví.

Firemní podpora

Pokud předchozí hlavní účetní právě rezignuje a bude se držet firemního ducha, bude moci „nástupce“ aktualizovat. Postup pro změnu hlavního účetního není stanoven ruskými zákony (ačkoli je to potřeba již dávno). Právně správnější je, pokud ve většině organizací dochází k přijímání a doručování případů na základě objednávky vedoucího organizace. V tomto dokumentu je uvedena osoba, která případ přijímá, a lhůta pro podání. Řízení se musí zúčastnit ředitel nebo jeho zástupce. Akt o převzetí a doručení případů podepsaný přijímacím oddělením hlavního účetního, předáním případů a vedoucím organizace se vyhotovuje ve dvou vyhotoveních. Jeden zůstává v účetním oddělení organizace, druhý zůstává u osoby převádějící záležitosti.

Obnova účetnictví

Zákon se skládá ze dvou částí: obecné a hlavní. První odráží organizační a metodologické charakteristiky účetnictví. Druhá obsahuje kompletní seznam přenesených dokumentů a také archiv s uvedením, za jaké období byly dokumenty sestaveny.
Vypracování zákona je nezbytné především pro rozlišení odpovědností přebírajících a převádějících účetních. Účelem aktu je ilustrovat stav věci v době převzetí a doručení. Dokument musí odrážet hlavní finanční a ekonomické ukazatele společnosti, stav prvotní účetní dokumentace, jakož i opatření nezbytná ke zlepšení organizace účetnictví a finanční kontroly. Ve zprávě mohou být uvedeny důvody, proč není vhodné pokračovat v dalším restaurování dokumentů. To je například nemožné.

Kontaktování daňových úřadů

V tomto případě jsou žádosti, korespondence, bankovní výpisy, kopie prvotních zpráv uloženy a uloženy v podniku pro prezentaci při daňové kontrole. Manažer se musí rozhodnout, zda má organizace písemně kontaktovat finanční úřad s oznámením o ztrátě některých dokumentů a nemožnosti je plně obnovit. K žádosti federální daňové službě by měl být připojen zákon o složení přijímací komise a také o ukončení práce na obnovení hlášení.
Materiály daňové kontroly kontroluje vedoucí inspektorátu. Může se rozhodnout nepohnat organizaci k odpovědnosti za porušení. Vedoucí finančního úřadu nebo jeho zástupce v průběhu práce prostuduje písemná vysvětlení poplatníka, materiály a doklady ke kontrolní zprávě (článek 1 § 101 daňového řádu).
Stále se vyplatí pojistit se aplikací. Je třeba připomenout, že nepředložení informací inspektorátu ve stanovené lhůtě znamená pokutu 50 rublů za každý chybějící primární dokument (článek 1 článku 126 daňového řádu). Nepodání hlášení včas může mít za následek pokutu ve výši 5 procent z částky daně splatné na základě přiznání, připomíná Vitalij Bobrov. Daňový řád uznává porušení neposkytnutí informací nezbytných k provedení kontroly. Pokud je to způsobeno odmítnutím organizace poskytnout finančním úřadům potřebné dokumenty, hrozí jí pokuta ve výši 5 000 rublů (ustanovení 2 článku 126 daňového řádu). Kromě toho mohou inspektoři určit výši daně výpočtem na základě informací, které o společnosti mají, a také údajů od podobných společností. To je možné, pokud společnost déle než dva měsíce nepředloží doklady potřebné pro výpočet daní, plateb a příspěvků nebo nemá evidenci příjmů, výdajů a předmětu zdanění (odst. 7 odst. 1, čl. 31 Daňový kód).

Externí poradenská pomoc

Obnova podnikové dokumentace pokračuje poměrně dlouhou dobu. Kromě toho hlavní účetní spravuje aktuální záležitosti a množství práce pro něj během tohoto období mnohokrát narůstá. V takové situaci je dobré vyhledat pomoc poradenských společností a soukromých praktiků, kteří účetnictví obnoví a dají doporučení, jak omezit případné nepříjemné daňové problémy a nároky protistran.
Po analýze finanční situace organizace pomůže auditorská firma připravit zprávu o stavu účetnictví a výkaznictví podniku, na základě které bude vypracováno potvrzení o přijetí. Průměrná cena za hodinu práce jednoho auditora je 59-99 dolarů. Pomoc účetního poradce ze specializované organizace bude stát 190–390 USD na vybudování účetnictví od nuly. Poradenské společnosti však často navrhují provést audit před obnovením účetnictví. To pomáhá identifikovat všechny problematické problémy v toku dokumentů a teprve poté shromáždit potřebné dokumenty. Navíc umožňuje minimalizovat riziko chyb a nepříjemných následků pro organizaci: například pokuty za neplnění daňových a smluvních povinností. „Reanimaci“ odrážíme v účetnictví této organizace
Pokud byl na obnovu dokumentů najat specialista na základě občanskoprávní smlouvy nebo auditorská firma, musí být tyto výdaje zohledněny v nákladových účtech.
Cena těchto služeb závisí na období, objemu toku dokumentů, počtu zaměstnanců, způsobu účtování a daňovém systému. Pro účely účetnictví tyto náklady nesouvisí s výrobou a prodejem výrobků, prací nebo služeb. Proto musí být náklady na obnovu prvotního účetnictví a účetních dokladů klasifikovány jako ostatní výdaje.
V účetnictví podniku musíte provést následující účetní zápisy:
Debet 91 podúčet 1 „Ostatní výdaje“ Kredit 51 „Běžné účty“
– zaplatili za služby banky při obnově bankovních dokumentů;
Debet 91 podúčet „Ostatní výdaje“ Kredit 60
– byly přijaty služby organizace třetí strany pro obnovu účetnictví;
Debet 19 / 3 kredit 60
– na tyto služby se přiděluje DPH;

– plat specialisty vznikl na základě občanskoprávní smlouvy;
Debet 91 podúčet „Ostatní výdaje“ Kredit 70
– časově rozlišené UST;
Debet 91 podúčet „Ostatní výdaje“ Kredit 69 podúčet 2 „Výpočty povinného důchodového pojištění“
– bylo vypočteno pojistné na povinné důchodové pojištění;
Debet 70 Kredit 68
– daň z příjmu fyzických osob je sražena.
V daňovém účetnictví budou tyto náklady klasifikovány jako ostatní náklady nesouvisející s výrobou a prodejem výrobků. Z nich je třeba zvýraznit DPH zaplacenou třetím stranám. Časově rozlišené daně jsou klasifikovány jako ostatní náklady (článek 1, článek 264 daňového řádu, část 2). Všechny nástroje pro obnovu účetnictví, lze kromě DPH zaplacené třetím osobám odečíst od zisku před zdaněním.
Obzvláště problémy nastávají při nefunkčnosti automatizovaných účetních systémů, což vedlo k výpadku databáze, narušení technologie pro automatizované zaúčtování účetnictví a neúplné sumarizaci účetních dat a generování výsledných informací. Zde je nutná placená pomoc specialistů v oblasti výpočetní techniky pro obnovu a konfiguraci softwarových produktů podle specifik a provozních podmínek dané organizace, pro pomoc a školení nových pracovníků v automatizovaném účetnictví téměř v jakékoli oblasti účetnictví.
Tato opatření, provedená novým hlavním účetním v co nejkratším čase, jak samostatně, tak s pomocí specialistů, umožní účetnímu oddělení nejen obnovit zanedbané účetnictví a výkaznictví, ale také pozvednout účetnictví v této organizaci na vyšší úroveň. úroveň.

Pro zjištění přítomnosti a stavu dlouhodobého majetku je vhodné provést jeho inventuru. Postup provádění inventury je popsán v kapitole 5 „Tipy pro kontrolu správnosti vedení evidence“ v části 5.2. "Inventář". Na základě výsledků Vaší inventury bude zjištěna skutečná dostupnost dlouhodobého majetku. Pro zjištění hodnoty instalovaného dlouhodobého majetku se můžete obrátit na nezávislé odhadce, kteří vám poskytnou zprávu s uvedením zůstatkové ceny dlouhodobého majetku a také doby, ve které byl každý dlouhodobý majetek již používán. A na základě takových údajů dáte do rozvahy dlouhodobý majetek a jako provizi nastavíte zbývající životnost.

Inventarizaci provádějte společně s vedoucími (oddělení, dílny, divize), kteří vám mohou ukázat, kde se dlouhodobý majetek nachází (ostatní majetek se může nacházet nejen na území organizace, ale i mimo něj) .

Zůstatkovou cenu dlouhodobého majetku navíc zjistíte tak, že se obrátíte na finanční úřad pro kopii přiznání k dani z nemovitosti. Navíc, pokud má organizace majetek, který nepodléhá zdanění, musel váš „předchůdce“ předložit přílohu k přiznání k dani z nemovitosti, ve které je uveden název, množství a zůstatková cena dlouhodobého majetku, který není předmětem daně. To se však týká podniků, které vedou záznamy podle obecného daňového systému.

Pokud vás vaše nové vedení ujišťuje, že organizace má nemovitosti a pozemky (ne v pronájmu), pak je vhodnější obrátit se na orgány ZISZ, registrační komoru, výbor pro správu majetku a pozemkový výbor s žádostí o poskytnutí kopií pasů ZISZ pro nemovitosti a pozemky. Kromě toho pasy ZISZ vždy obsahují schémata zařízení, která vám pomohou obnovit účtování dlouhodobého majetku.

V případě, že vám pozemek patří na základě pronájmu, měla by registrace této smlouvy proběhnout na hlavním ředitelství Federální registrační služby.

Pokud je formou vlastnictví vašeho podniku federální nebo obecní státní majetek, pak má výbor pro správu majetku vždy k dispozici zakládací listinu vašeho podniku s připojeným aktem o převzetí a převodu majetku pro právo hospodářského nebo provozního řízení.

Pokud je formou vlastnictví společnost s ručením omezeným nebo otevřená akciová společnost, pak se zeptejte, zda se při privatizaci transformovala ze státního podniku. Pokud je odpověď ano, pak hledejte dokumenty ve výboru pro správu majetku.

Proveďte inventuru inventárních položek umístěných ve skladech a dalších odděleních organizace. Inventarizaci provádějte přímým počítáním a vážením. Postup při provádění inventarizace inventárních položek a také evidence inventárních položek zjištěných při inventarizaci je popsán v kapitole 5 „Tipy pro kontrolu správnosti účtování“ v části 5.2. "Inventář". Inventura by měla být provedena společně s hmotně odpovědnými osobami (zpravidla vedoucí skladu, vedoucí dílny apod.).

1.2. Na které úřady se mám obrátit?

Chcete-li obnovit vyrovnání s dodavateli (dodavateli) a kupujícími (zákazníky), kontaktujte nejprve svou banku. Zaměstnanci banky vám pomohou obnovit údaje o vaší organizaci (DIČ, KPP, čísla běžných a cizoměnových účtů). Sepište dopis adresovaný manažerovi Banky s žádostí o poskytnutí kopií výpisů z účtu z archivu Banky s přiloženými dokumenty (pravděpodobně se bude jednat o platební příkazy). Z kopií platebních příkazů zjistíte, u kterých dodavatelů a za jaké služby jste museli platit, a také kdo jsou vaši odběratelé a zákazníci. Můžete si vybrat libovolné období, ale nejoptimálnější je alespoň šest měsíců.

Poté se na základě dokumentů obdržených od banky dozvíte za prvé zůstatek na svém běžném (měnovém) účtu a za druhé údaje o dodavatelích a kupujících. Nyní je nejlepší možností zaslat dodavatelům a kupujícím dopis s žádostí o zaslání zpráv o odsouhlasení na vaši adresu. Podoba odsouhlasovací zprávy je uvedena v kapitole 5 „Tipy pro kontrolu správnosti účtování“ v části 5.1 „Odsouhlasení kalkulací“.

Mezi povinnosti správce daně patří sledování správného výpočtu a převodu daní v plné výši a včas. Za tímto účelem finanční úřad vede karty osobních účtů pro daňové poplatníky, které odrážejí naběhlé a zaplacené částky:

1. platby za běžný rok (zálohy, částky daní, pokuty, penále atd.);

2. platby přijaté na splacení dluhů z předchozích let;

3. platby přijaté ke splacení odloženého, ​​splátkového, restrukturalizovaného dluhu;

4. platby přijaté z prodeje zabaveného majetku.

Chcete-li identifikovat vyrovnání s rozpočtem, napište dopis s žádostí o předložení zprávy o odsouhlasení k datu, o které máte zájem. V dopise nezapomeňte uvést daňové identifikační číslo vaší organizace, její skutečné umístění, kontaktní telefon a také příjmení, jméno a patronymii vašeho vedoucího (tento postoj vyjádřily finanční úřady v dopis ministerstva daňové správy Ruska pro Moskvu ze dne 13. září 2004 č. 23–10/6 /58854).

K datu, které jste uvedli, daňový inspektor vypracuje zprávu o odsouhlasení výpočtů daňových poplatníků pro daně, poplatky a příspěvky na formuláři 23-a, schváleného nařízením Federální daňové služby Ruska ze dne 4. dubna 2005 č. SAE -3-01/138@ „O schvalování formulářů pro odsouhlasení výpočtů daní, poplatků, příspěvků, informování daňových poplatníků o stavu výpočtů daní, poplatků, příspěvků a pokyny pro jejich vyplňování.“

Kromě toho se můžete obrátit na finanční úřad s žádostí o vydání potvrzení o stavu vypořádání s rozpočtem nebo o absenci dluhů na daních a poplatcích. Takové potvrzení se vydává na základě žádosti poplatníka, kterou lze podat inspekci osobně nebo zaslat poštou. Toto potvrzení jste povinni vystavit do 10 pracovních dnů ode dne, kdy finanční úřady obdrží vaši žádost. K přípravě takového potvrzení je poskytnut formulář č. 39-1 „Osvědčení o stavu vyrovnání daní, poplatků, příspěvků“, schválený nařízením Federální daňové služby Ruska ze dne 4. dubna 2005 č. sae-3- 01/138@ „O schvalování formulářů pro odsouhlasení daňových zúčtování, poplatků, příspěvků, informování poplatníků o stavu výpočtů daní, poplatků, příspěvků a pokynech pro jejich vyplňování.“

Každá organizace, bez ohledu na formu vlastnictví, musí být registrována u Penzijního fondu Ruské federace a Fondu sociálního pojištění pro úrazy a nemoci z povolání. Požádejte, prosím, písemně Penzijní fond Ruské federace a Federální fond sociálního pojištění Ruské federace o možnost vydat vám kopie Výpočtu (Prohlášení) zálohových plateb podle UST pro osoby provádějící platby fyzickým osobám, Výpočet (Prohlášení) záloh na pojistné na povinné důchodové pojištění pro osoby provádějící platby fyzickým osobám, Mzdová listina pro fondy Fondu sociálního pojištění Ruské federace (Formulář 4-FSS Ruské federace). Z kopií výše uvedených dokumentů se můžete dozvědět o zůstatku zjištěném Penzijním fondem a Fondem sociálního pojištění, o počtu dnů a částkách vyplacených za dobu dočasné invalidity, zda se uplatňuje regresní stupnice a kdo je invalidní a jaký stupeň postižení je ve vaší organizaci.

Při podávání čtvrtletních (pololetních, devítiměsíčních, ročních) výkazů spolu s daňovým a odvodovým přiznáním musí poplatníci předložit formuláře účetního výkaznictví - formulář č. 1 „Rozvaha“, formulář č. 2 „Výkaz zisků a ztrát“, formulář č. 3 „Hlášení o změnách kapitálu“, formulář č. 4 „Výkaz peněžních toků“, formulář č. 5 „Příloha k rozvaze“. Poslední tři formuláře poplatníci obvykle předkládají pouze pro výroční zprávu. Napište písemnou žádost finančnímu úřadu, aby vám poskytl kopie předložených tiskopisů účetních výkazů za několik předchozích účetních období.

Pro získání údajů o druzích činností kontaktujte statistické úřady pro získání identifikačního certifikátu nebo finanční úřady pro získání výpisu ze státního rejstříku, kde budou uvedeny kódy vaší hlavní činnosti (OKVED).

1.3. Postup obnovy

Dokončili jste tedy všechny výše uvedené postupy pro shromažďování údajů nezbytných k vytvoření a obnovení účetnictví v organizaci.

Na základě výsledků inventarizace dlouhodobého majetku:

1. Ke každému dlouhodobému majetku vytvořte inventární kartu pro evidenci předmětu dlouhodobého majetku, formulář OS-6, nebo inventární kartu pro skupinové účtování předmětu dlouhodobého majetku, formulář OS-6a. V kartě uveďte celý název položky dlouhodobého majetku, zůstatkovou cenu, stručný popis, dobu životnosti (všechny tyto údaje převezmete z posudku odhadce).

2. Na vrub účtu 01 „Dlouhodobý majetek“ promítnout zůstatkovou cenu zjištěného dlouhodobého majetku. Pro Úvěr účtu 02 „Odpisy dlouhodobého majetku“ uveďte „0“.

3. Někdy odhadci uvádějí ve zprávě původní náklady a výši odpisů. Nedoporučuje se tyto částky promítat na účty 01 a 02. Bude pro vás výhodnější začít účtovat o dlouhodobém majetku na základě stávající zůstatkové ceny.

4. Provizí (schválte složení komise příkazem organizace, kde budete mít hlavního inženýra, hlavního mechanika, vedoucí oddělení a dílen, tedy lidi, kteří tak či onak rozumí vašemu dlouhodobému majetku), stanovit zbývající dobu životnosti dlouhodobého majetku.

5. Pokud byla organizace založena před rokem 2002, pak v dohodě s oceňovací firmou určete, že ve zprávě pro budovy - přibližné datum výstavby, pro ostatní dlouhodobý majetek - datum zahájení provozu. Na základě těchto údajů můžete určit životnost pro daňové a účetní účely. Faktem je, že u dlouhodobého majetku pořízeného před rokem 2002 byly účetní a daňové odpisy prováděny na základě rozdílné doby životnosti. V důsledku rozdílů v době životnosti vznikají rozdíly, které můžete kvalifikovat na základě PBU 18/02 a které ovlivní výpočet daně z příjmu.

6. V účetních zásadách stanovte způsob výpočtu účetních a daňových odpisů. Při výběru způsobu výpočtu odpisů se řiďte Metodickými pokyny pro účtování dlouhodobého majetku a Daňovým řádem Ruské federace.

Na základě výsledků inventury zásob a zboží:

1. Promítnout na vrub účtu 10 „Materiál“, zásoby zjištěné při inventarizaci a na vrub účtu 41 „Zboží“ tržní cenou převažující ke dni inventury.

2. Uveďte zásoby a zboží do rozvahy jak v celkovém, tak v kvantitativním vyjádření.

3. Pokud bylo objeveno speciální oblečení, pak pro něj vytvořte kartu. Pro každou finančně odpovědnou osobu, která oděv obdržela, je vedena evidenční karta pracovního oděvu. Pokud životnost pracovního oděvu přesáhne 12 měsíců, pak na základě Směrnice pro účtování speciálních nástrojů, speciálních přístrojů, speciálního vybavení a speciálních oděvů schválených nařízením Ministerstva financí Ruska ze dne 26. prosince 2002 č. 135n, vypočítat měsíční odpisy.

4. V účetních zásadách stanovit postup pro promítnutí pořízení zásob a nakupovaného zboží do účetnictví a daňové evidence.

5. Zahrnout do účetního účtu způsob odepisování zásob a zboží při jejich vyřazení (uvedení do výroby, prodej apod.).

Po obdržení akty usmíření s dodavateli a dodavateli budete mít představu o stavu osad s nimi. Nezapomeňte si spolu s odsouhlasovacími zprávami vyžádat, abychom vám poskytli smlouvy na dodávku zboží, provedení práce a poskytování služeb. Podle údajů uvedených v odsouhlasovacích zprávách promítnete do svého účetnictví zůstatek na účtu 60 „Vypořádání s dodavateli a dodavateli“ v závislosti na následujícím:

Pokud dlužíte svým dodavatelům, pak je kredit na účtu 60;

Pokud jste dodavatelům přeplatili, odečtěte na vrub účtu 60.

Pro podrobné účtování vypořádání s dodavateli a dodavateli otevřete podúčty k účtu 60, například 60.1 „Vyrovnání s OJSC Volga-Telecom“, 60.2 „Vyrovnání s LLC Electric Retail Organization“.

Po obdržení akty usmíření s kupujícími a zákazníky budete mít představu o stavu osad s nimi. Požádejte své zákazníky, aby vám spolu se zprávami o odsouhlasení zaslali kopie dohod, které byly mezi vaší organizací a vámi dříve uzavřeny. Podle údajů zohledněných v sestavách odsouhlasení odrážíte zůstatek na účtu 62 „Vypořádání s kupujícími a zákazníky“ ve svém účetnictví v závislosti na následujících skutečnostech:

Pokud vám vaši zákazníci dluží, odečtěte účet 62

Pokud došlo k platbě zálohy na zboží, práci nebo služby, pak ve prospěch účtu 62.

Pro každého ze svých zákazníků vytvořte podúčet k účtu 62.

Na základě poslední výpis z účtu zůstatek promítnout na vrub účtu 51 „Devizové účty“, 52 „Devizové účty“. Při zohlednění zůstatku na účtu 52 nezapomeňte, že v účetních údajích se údaje odrážejí v měně Ruské federace (rublech).

Hotovost, umístěný v pokladně organizace by se měl promítnout na vrub účtu 50 „Pokladna“.

Na základě údajů zohledněných v zákonech o odsouhlasení s Penzijním fondem Ruska, Fondem sociálního pojištění a Fondem povinného zdravotního pojištění odrážet aktuální zůstatek na podúčtech účtu 69 „Výpočty sociálního pojištění a zabezpečení“. Zejména pro podúčty „Výpočty pro jednotnou sociální daň v části převedené do Federálního fondu sociálního pojištění Ruské federace“, „Výpočty pro jednotnou sociální daň v části převedené do federálního rozpočtu na financování základní části pracovní důchod“, „Výpočty pro jednotnou sociální daň v části převedené do fondů povinného zdravotního pojištění“, „Výpočty pro povinné sociální pojištění pro případ pracovních úrazů a nemocí z povolání“, „Výpočty pojistného převedeného do penzijního fondu penzijního fondu Ruská Federace".

Zároveň porovnejte částky uvedené v odsouhlasení na řádku „převedené“ s kopiemi platebních příkazů poskytnutých bankou k převodu příspěvků do Penzijního fondu, Fondu sociálního pojištění a Fondu povinného zdravotního pojištění. Někdy mohou vzniknout nesrovnalosti v důsledku toho, že platby přijdou na účet prostředků po několika dnech (někdy i týdnech), navíc mohlo dojít k chybám v platebním příkazu při psaní jakýchkoli údajů (např. OKATO) a prostředků v tomto případě byly přijaty na jiný účet. Pokud taková situace nastane, je doporučeno kontaktovat fondy s kopiemi platebních příkazů pro vyjasnění nesrovnalostí.

Zůstatek, který promítnete do účetnictví na podúčtech k účtu 69, závisí na následujících okolnostech:

Pokud je výše naběhlých příspěvků větší než částka převedených příspěvků, vzniká kreditní zůstatek;

Pokud je částka převedených plateb vyšší než částka naběhlých příspěvků, vzniká debetní zůstatek;

Pokud se částka nahromaděných příspěvků a převedených plateb rovná, pak bude zůstatek „0“.

Srovnání s finančním úřadem vám dá příležitost zjistit, v jakém daňovém systému vaše organizace funguje (obecný nebo zvláštní režim). Aktuální zůstatek (způsob stanovení - viz výše) promítněte ve svém účetnictví do podúčtů na účet 68 „Výpočty daní a poplatků“.

Charta vaší organizace určuje výši autorizovaného kapitálu. Pečlivě si prostudujte všechny ustavující dokumenty, zápisy ze schůze zakladatelů a další dokumenty, na jejichž základě lze zjistit, zda došlo ke zvýšení nebo snížení výše základního kapitálu. Ve prospěch účtu 80 „Povolený kapitál“ promítnout kumulovanou výši základního kapitálu.

Pokud se vám podařilo získat Formulář č. 1 „Rozvaha“ na finančním úřadě pak pro obnovu účetnictví použijte sestavené k poslednímu datu vykázání (např. budete obnovovat účetnictví k začátku července, pak budete potřebovat rozvahu za 1. pololetí aktuální rok).

Na základě skutečnosti, že údaje promítnuté do Rozvahy jsou převzaty z hlavní knihy (která v našem případě chybí), obnovíme stavy účtů pomocí řádků rozvahy.

Řádek 110 formuláře č. 1 uvádí nehmotný majetek (ve zůstatkové ceně, tj. zůstatek na účtu 04 „-“ zůstatek na účtu 05. Pokud vidíte, že na tomto řádku máte částku, zkuste zjistit od vedení, jaký nehmotný majetek organizace vlastní majetek. Může se jednat o ochrannou známku, výhradní práva nakládat s předmětem duševního vlastnictví v jakékoli formě a jakýmkoliv způsobem Nezávislí odhadci vám pomohou určit hodnotu nehmotného majetku.

Řádek 130 formuláře č. 1 uvádí náklady na vybavení, které bude instalováno při výstavbě nového dlouhodobého majetku a náklady na investice do dlouhodobého majetku, pokud jde o výstavbu nového dlouhodobého majetku. Pokud se tedy vaše organizace zabývá výstavbou, pak z údajů na řádku 130 budete vědět o nákladech na vybavení pro instalaci a investicích do dlouhodobého majetku.

Na řádku 135 formuláře č. 1 se promítají výnosné investice do hmotného majetku, tj. pořizovací cena dlouhodobého majetku pořízeného do dočasného užívání jiným osobám. Pokud máte částku na tomto řádku, měli byste se zeptat vedení na své nájemníky a požádat je o nájemní smlouvy, které potřebujete k obnovení svých účetních záznamů.

Na řádku 140 formuláře č. 1 se uvádí součet zůstatků na účtu 55 „Zvláštní účty v bankách“ (u vkladových účtů se splatností delší než jeden rok) a účtu 58 „Finanční investice“. Z údajů přijatých z banky se dozvíte výši zůstatku na účtu 55. Zůstatek promítnutý na řádku 140 po odečtení částky zůstatku na účtu 55 získáte zůstatek na účtu 58. Finanční investice zahrnují akcie, akcie, státní a komunální cenné papíry, dluhopisy, směnky.

Řádek 211 formuláře č. 1 odráží náklady na materiál. Údaje o množství a nákladech materiálu samozřejmě obdržíte ze skladových materiálů. Tato data budou sloužit jako základ pro vyrovnání hmotných aktiv. Od údajů na řádku 211 se mohou lišit.

Z údajů na řádku 220 formuláře č. 1 se dozvíte o zůstatku na účtu 19 „DPH“. Jedinou nevýhodou je výše DPH pro všechny protistrany.

Na řádku 230 je uvedena celková výše dlouhodobých pohledávek. Pokud má organizace mnoho dlužníků, pak vám tato data při obnově účetnictví nepomohou.

Ale z řádků 231 a 241 vezměte celkovou částku. Tato částka by se měla rovnat zůstatku účtu 62 a odpovídat částce, kterou jste obdrželi při shromažďování údajů o stavu vypořádání s kupujícími a zákazníky (odsouhlasovací zprávy).

Řádek 260 uvádí výši zůstatku na účtu 50 „Pokladna“, 51 „Zúčtovací účty“ a 52 „Valutové účty“ ke dni účetní závěrky.

Údaje uvedené na řádku 410 formuláře č. 1 musí odpovídat výši schváleného kapitálu uvedené v ustavujících dokumentech.

Řádek 610 formuláře č. 1 poskytuje představu o zbývající výši krátkodobé půjčky. Zeptejte se banky, která vám slouží, i vedení, zda si vaše organizace vzala úvěr a na jaké účely. Tuto částku zaznamenejte jako zůstatek na účtu 66 „Kalkulace pro krátkodobé úvěry a půjčky“.

Řádek 623 formuláře č. 1 uvádí výši dluhu vůči penzijním fondům za financovanou a pojistnou část důchodu, dluh na sociálním pojištění a povinném zdravotním pojištění. Porovnejte údaje uvedené na řádku 623 s údaji o sesouhlasení přijatých od Penzijního fondu, Fondu sociálního pojištění, Fondu povinného zdravotního pojištění a daňové inspekce.

Řádek 624 formuláře č. 1 odráží výši dluhu vůči rozpočtu na daních a poplatcích. Porovnejte údaje uvedené na řádku 624 s údaji, které jste obdrželi ve srovnávacích přehledech od finančního úřadu.

Výnosy příštích období zahrnují výši přijatého nájemného a nájemného, ​​částku bezúplatně přijatého majetku apod. (viz Účtový rozvrh a návod k jeho použití). K obnovení zůstatku na tomto účtu použijte údaje uvedené na řádku 640 formuláře č. 1.

O celkové výši pronajatého dlouhodobého majetku (podrozvahový účet 001) se dozvíte z údajů promítnutých na řádku 910, 911. Pro získání kopie nájemní smlouvy kontaktujte své pronajímatele. S největší pravděpodobností došlo k vyrovnání s pronajímateli bezhotovostním převodem přes vaši banku. Z dokumentů, které vám banka předloží, se dozvíte jejich podrobnosti.

Při obnově dat pamatujte na základní pravidlo, že všechny debetní zůstatky účtů (podúčty) se promítnou do aktiv formuláře č. 1, všechny kreditní zůstatky se promítnou do závazku formuláře č. 1.

Po obdržení kopie přiznání k dani z příjmu Můžete použít doporučení, která se obvykle používají při vyplňování prohlášení, ale nyní jsou nezbytná pro obnovení účetnictví:

Oddíl 1 Prohlášení obsahuje údaje o výši daně z příjmu splatné do rozpočtu podle poplatníka. Zároveň jsou v Prohlášení předloženém organizací, která neplatí daň z příjmu v místě svých samostatných útvarů, v oddíle 1 uvedeny ukazatele za organizaci jako celek;

Řádek 081 uvádí částku daně, která má být připsána do rozpočtu ustavující entity Ruské federace (Zápočet na účet 68 podúčtu „Daň z příjmu, v části připsané do rozpočtu ustavující jednotky Ruské federace);

Na řádku 091 se uvádí částka daně k úhradě ve prospěch obecního rozpočtu (Zápočet na účet 68 podúčtu „Daň z příjmů, v části ve prospěch místního rozpočtu);

V pododdíle 1.3 s typem platby „1“ řádek 010 odráží výši daně z příjmu z příjmu ve formě dividend (pokud je organizační forma LLC nebo OJSC, pak s největší pravděpodobností dostávají dividendy vaši zakladatelé).

V pododdíle 1.3 s typem platby „2“ je na řádku 010 uvedena částka daně z příjmu z příjmů ve formě úroků ze státních a komunálních cenných papírů (pokud je na tomto řádku ve vašem přiznání uvedena částka, pak s největší pravděpodobností vaše organizace vlastní výše uvedené cenné papíry);

Řádek 070 uvádí celkovou částku příjmů vyloučenou ze zisku, která se odráží na řádku 060 listu 02. Pokud vaše přiznání obsahuje částku na tomto řádku, pak je to s největší pravděpodobností:

– příjmy z transakcí s určitými druhy dluhových závazků (článek 4 článku 284 daňového řádu Ruské federace);

– výše kladného zůstatku z přecenění cenných papírů na tržní hodnotu, dříve zahrnutého do základu daně z příjmů v podílu na prodané (vyřazené) státní cenné papíry GKO);

Řádek 010 uvádí celkovou částku tržeb z prodeje zboží (práce, služby), vypočtenou v souladu s § 249, 250 daňového řádu (jedná se o debetní obrat vaší organizace za zdaňovací období na podúčtu 90 „Výnosy“ );

Na řádku 100 poplatníci odrážejí neprovozní příjmy vytvořené v souladu s článkem 250 daňového řádu, zejména:

– úroky přijaté (naběhlé) na základě půjčky, úvěru, bankovního účtu, smluv o bankovním vkladu, jakož i z jiných dluhových závazků (včetně cenných papírů), pokud jsou dluhové závazky v držení poplatníka (články 271, 273, 328 daňového řádu) . Na tomto řádku se kromě přijatého (naběhlého) úroku na úročené směnce promítne i přijatý (naběhlý) úrok ve formě diskontu na eskontu (pokud se nějaká částka promítne na tomto řádku do vašeho prohlášení, pak si tedy váš „předchůdce“ vzal bankovní úvěr);

Řádek 041 uvádí částky daní a poplatků vzniklých způsobem stanoveným právními předpisy Ruské federace o daních a poplatcích, s výjimkou jednotné sociální daně (včetně těch, které se týkají nepřímých výdajů), jakož i daní uvedených v čl. 270 daňového řádu (zaškrtněte uvedenou JSC v tomto řádku částku s dobropisem na účet 68 z hlediska daní a poplatků, s výjimkou jednotné sociální daně);

Řádek 050 uvádí náklady na pořízení (vznik) realizovaných majetkových práv (pokud je na tomto řádku uvedena částka, pak s největší pravděpodobností v předchozích zdaňovacích obdobích docházelo k prodeji majetkových práv, pak se vyplatí zjistit, zda existují i ​​jiné vlastnická práva ve vaší organizaci);

Na řádku 090 se uvádí výše ztrát minulých zdaňovacích období u objektů průmyslu služeb a statků včetně objektů bydlení, komunální a sociální a kulturní sféry, kterou lze zohlednit do 10 let pro snížení zisku běžného vykazování (daň ) období získané z těchto typů činností v souladu s článkem 275.1 daňového řádu (pokud jsou ve skutečnosti v rozvaze vaší organizace zohledněny odvětví služeb a farmy, pak vám částka uvedená na řádku 090 ukazuje že na nich v předchozích účetních obdobích vznikly ztráty);

Řádek 400 uvádí referenční částku naběhlých odpisů za účetní (zdaňovací) období, a to jak u dlouhodobého majetku včetně dlouhodobého odpisovaného majetku zařazeného do samostatné odpisové skupiny odepisovaného majetku, tak u nehmotného majetku (tento údaj je sice uveden pro orientaci, ale může pro vás být užitečné alespoň vědět, že ve skutečnosti má organizace dlouhodobý majetek pořízený před rokem 2002, který je zařazen do samostatné odpisové skupiny, stejně jako odpisovaný nehmotný majetek);

Pokud v předchozích účetních obdobích došlo k prodeji odpisovaného majetku, pak na řádku 030 přiznání uvidíte výši výnosu z prodeje (pro radu doporučujeme zeptat se vedení, co konkrétního fixního majetek byl prodán tak, aby neskončil v inventáři jako součást vašeho dlouhodobého majetku.Při prodeji nemovitosti je navíc nutné registrovat kupní a prodejní smlouvy u registrační komory, kde byste měli požádat o určení prodeje nemovitosti);

Na řádku 040 se uvádí zůstatková cena prodaného odpisovaného majetku a výdaje spojené s jeho prodejem, jejichž příjem z prodeje se promítne do řádku 030 „Příjmy z prodeje odpisovaného majetku“.

Vaše organizace může také uplatňovat zvláštní daňové režimy, například zjednodušený daňový systém. V tomto případě po obdržení kopie daňová přiznání zaplacená v souvislosti s aplikací zjednodušeného daňového systému(USN) nezapomeňte si jej převzít od finančního úřadu a kopii účetní knihy příjmů a výdajů.

V souladu s požadavky stanovenými čl. 346.24 daňového řádu Ruské federace jsou poplatníci používající zjednodušený daňový systém povinni vést daňovou evidenci ukazatelů své činnosti nezbytných pro výpočet základu daně a výše daně na základě knihy příjmů a výdajů.

V současné době platí podoba Knihy o příjmech a nákladech organizací a fyzických osob podnikatelů se zjednodušeným daňovým systémem a Postup pro promítání obchodních transakcí do knihy účtování o příjmech a nákladech organizací a fyzických osob ve zjednodušeném daňovém systému, schválené nařízením Ministerstva financí Ruské federace ze dne 30. prosince, jsou v platnosti. 2005 č. 167n.

Příjmy a výdaje se v účetní knize promítají hotovostně, tj. po skutečném přijetí příjmů a výdajů. Současně se všechny příjmy obdržené organizacemi z provádění jejich činností odrážejí bez jejich snížení o daňové odpočty stanovené daňovými předpisy Ruské federace.

Příjmy zahrnují veškeré tržby za prodej zboží, provedení práce a poskytování služeb a také hodnotu bezúplatně přijatého majetku.

Náklady na prodané zboží, provedené práce a poskytnuté služby jsou zohledněny s přihlédnutím ke skutečným nákladům na jeho pořízení, realizaci, zajištění a prodej.

Částky přijaté v důsledku prodeje majetku používaného v procesu výkonu činnosti se zahrnují do příjmů toho zdaňovacího období, ve kterém byly tyto příjmy skutečně přijaty.

Příjem z prodeje dlouhodobého majetku a nehmotného majetku se stanoví jako rozdíl mezi prodejní cenou a jeho zůstatkovou cenou.

Výdaji se rozumí skutečně vynaložené a doložené výdaje přímo související s dosahováním příjmů z podnikatelské činnosti.

Specifika určování výdajů v rámci zjednodušeného daňového systému jsou stanovena v kapitole 26.2 „Zjednodušený daňový systém“ daňového řádu Ruské federace.

Z údajů uvedených v Knize příjmů a výdajů se tak můžete dozvědět o všech částkách příjmů a výdajů finančních prostředků organizace za předchozí zdaňovací období.

Vyplnění prohlášení podle zjednodušeného daňového systému se provádí na základě příkazu Ministerstva financí Ruska ze dne 17. ledna 2006 č. 7n. Když obdržíte kopii zjednodušeného prohlášení o daňovém systému, budete mít následující informace:

Kód řádku 010 (ve sloupcích 3 a 4) uvádí částku přijatou poplatníkem za zdaňovací (vykazovací) období příjem z prodeje stanovené v souladu s článkem 249 zákoníku, jakož i neprovozní příjmy stanovené podle článku 250 zákoníku. Do výše neprovozního příjmu se přitom nezahrnuje částka přijatých dividend, pokud jejich zdanění provedl daňový agent v souladu s ustanoveními § 214 a § 275 zákoníku;

Příjem stanovený v § 251 zákoníku není poplatníkem uveden pod kódem řádku 010;

Kód řádku 020 (sloupec 4) uvádí výši výdajů vynaložených poplatníkem za zdaňovací (vykazovací) období výdaje, určeno způsobem stanoveným v článku 346.16 kodexu.

Kód řádku 030 (sloupec 4) uvádí výši rozdílu mezi výší minimální daně zaplacené za předchozí zdaňovací období a výší daně vypočtené za stejné časové období obecně a zaplacené v souvislosti s uplatněním zjednodušený daňový systém.

Kód řádku 110 (sloupec 3) uvádí výši pojistného zaplaceného na povinné penzijní připojištění ve zdaňovacím (vykazovacím) období a dále dávky dočasné invalidity vyplacené zaměstnancům ve zdaňovacím (vykazovacím) období z prostředků poplatníka, snižující (nikoli však více než 50 procent) částka vypočtené daně označená kódem řádku 080.

Z údajů uvedených v daňovém přiznání ve zjednodušeném daňovém systému tak můžete zjistit jak příjmy vaší organizace za vykazované (zdaňovací) období, tak výdaje za stejné vykazovací (zdaňovací) období. Výše vypočtené daně podle zjednodušeného daňového systému je navíc připsána na účet 68 podúčtu „Výpočty daně zaplacené v souvislosti s aplikací zjednodušeného daňového systému“.

1.4. Jakých chyb byste se měli vyvarovat?

Při kontrole s finančními úřady kalkulace s rozpočtem daní a cel mějte na paměti, že částky uvedené finančními úřady na kartě osobního účtu a částky daní naběhlé v účetní evidenci ke dni sestavení odsouhlasení zpráva se prakticky nemusí shodovat.

Vysvětlíme si to na příkladu. Řekněme, že jste obdrželi zprávu o odsouhlasení k 31. prosinci. Časové rozlišení za rok v účetnictví se promítne do konečného obratu za prosinec vykazovaného roku a na osobním účtu poplatníka se časově rozlišuje podle termínu pro jejich výplatu, tj. 28. března roku následujícího po vykazovaném roce.

Pokud navíc organizace vykazuje daně čtvrtletně, pak údaje nebudou totožné, protože správce daně vypočítává měsíční zálohy za poslední čtvrtletí vykazovaného roku a v účetnictví je tato částka stále definována jako převody do rozpočet.

Od 31. prosince je tak možné ověřit pouze totožnost stavu zúčtování za předchozí období a za devět měsíců bez zohlednění záloh za čtvrté čtvrtletí roku.

Pokud budou zálohy za čtvrté čtvrtletí provedeny v plné výši, bude podle finančního úřadu zůstatek naběhlých a přijatých plateb roven nule a v účetnictví bude stav vypořádání s rozpočtem (přeplatek, dluh) se projeví k poslednímu datu roku jako podíl celkové částky zaplacené v průběhu roku záloh a celkové částky daně z příjmu vypočtené na konci roku (pokud nedošlo k jiným úpravám).

Totéž platí pro ostatní účetní období (čtvrtletí, pololetí, devět měsíců).

Při obnově účetnictví neopakujte chyby svého „předchůdce“. Totiž všechny dokumenty, které sloužily jako podklad pro obnovu účetnictví, by neměly být zničeny. Je lepší je svázat, vytvořit konsolidovaný rejstřík nebo seznam typů dokumentů. Lhůty uchovávání prvotních dokumentů jsou upraveny v Seznamu standardních dokumentů správy schváleného Rozhodnutím Spolkového archivu ze dne 6. října 2000 (ve znění ze dne 27. října 2003), v Seznamu standardních dokumentů generovaných při činnosti státu výborů, ministerstev, odborů a dalších institucí, organizací, podniků, schválených Hlavním archivním ředitelstvím při ministerské radě SSSR dne 15. srpna 1988 (ve znění ze dne 6. října 2000), v čl. 17 zákona o účetnictví a čl. 23 Daňový řád Ruské federace. Pamatujte, že odpovědnost za organizaci ukládání prvotních účetních dokladů, účetních registrů a finančních výkazů nese vedoucí organizace. Za bezpečnost prvotních účetních dokladů odpovídá hlavní účetní organizace.

Máte-li po ruce formuláře účetního a daňového výkaznictví, mějte na paměti, že mohou být sestaveny s chybami. Kromě toho se po přípravě a předložení hlášení mohou objevit události, které nastaly po datu hlášení. Ve skutečnosti události, které nastaly po datu vykázání, jsou skutečnosti, které nastaly po datu vykázání, ale před podpisem zprávy. Ale nikdo není imunní vůči skutečnosti, že váš „předchůdce“ nevzal tyto okolnosti v úvahu. Příklady skutečností, které vznikly po datu účetní závěrky, zahrnují dividendy doporučené nebo deklarované na základě výkonnosti organizace, doplnění rezervního kapitálu ze zisků a neočekávané ztráty hmotných aktiv v hodnotě značné částky.

Rozvaha navíc mohla být sestavena v rozporu s účetními předpisy (takových chyb se dopouští 80 % kontrolovaných organizací). Není například povoleno započtení mezi položkami aktiv a pasiv, s výjimkou případů stanovených zákonem (článek 40 účetních předpisů). To znamená, že se zdá, že mnoho účetních „kolapsuje“ kreditní a debetní zůstatky a odráží tento kolaps v rozvaze.

1.5. Pokud jsou dokumenty zcela nebo částečně ztraceny

V případě úplné nebo částečné ztráty dokladů budete muset, stejně jako v případě, kdy účetní odešla se všemi doklady, obnovit účetní a daňovou evidenci. Algoritmus pro proces obnovy účetnictví je stejný jako v předchozím případě.

Pokud se ale dokumenty částečně ztratily, pak jste v lepší pozici, než když žádné dokumenty nejsou. Kromě toho, pokud ke ztrátě dokumentů došlo během období, kdy jste pracovali v tomto podniku, pak s největší pravděpodobností budete muset zatěžovat paměť, abyste obnovili záznamy. Velmi dobré výsledky navíc přinášejí ústní rozhovory s pracovníky účetních a dalších ekonomických služeb.

Abyste takovým situacím předešli, pravidelně si pořizujte archivní kopie své účetní databáze na počítači a na konci období (měsíce) vytiskněte rozvahy.

Ahoj! V tomto článku budeme hovořit o obnově účetnictví.

Dnes se dozvíte:

1. Proč je třeba jej obnovit;
2. Jaká opatření je k tomu třeba podniknout;
3. Jaké jsou náklady na takové služby?

Jsou situace, kdy práce účetního oddělení vyžaduje zásah. A někdy je nutná kompletní obnova účetnictví. V jakých případech a proč to udělat, budeme hovořit dále.

Co je obnova účetnictví

Pojem „obnovení“ zahrnuje následující složky:

• Proces třídění a zpracování dokumentace;
• Postup pro obnovu účetních dat v účetním softwaru;
• Analýza dokumentů z hlediska souladu s legislativou;
• Kontrola správnosti výpočtu plateb daní a vypracování přiznání;
• Konzultace k dalším účetním otázkám.

Kdy je nutná obnova účetnictví?

Potřeba obnovit účetní a daňovou evidenci za předchozí období je spojena s několika situacemi:

• Časté změny předpisů upravujících účetnictví;
• Účetní kvůli velkému množství práce nemá čas na jejich prostudování;
• Částečná nebo úplná ztráta dokumentace z různých důvodů;
• Poškození dokumentace nebo úmyslné pozměňování údajů propuštěným zaměstnancem;
• Když se účetnictví vůbec nevedlo;
• Nastaly okolnosti vyšší moci (požár atd.);
• Nízká profesionalita účetní;

Pojďme si stručně popsat každý bod.

Změny v předpisech

Legislativa se totiž často mění a účetní někdy prostě nemá dostatek času se jimi řídit. Pak zde není třeba mluvit o záměru.

Částečná nebo úplná ztráta dokumentace

Existuje mnoho důvodů, proč mohou být některé dokumenty ztraceny. Ať už dojde k nepředvídaným okolnostem (požár) nebo jiným okolnostem, bude nutné obnovit účetnictví.

Poškození dokumentace nebo úmyslné pozměňování údajů propuštěným zaměstnancem

Často dochází k situacím, kdy propuštěný zaměstnanec z hluboké zášti vůči bývalému vedení zničí nebo změní údaje v účetním programu.

To vše nese důsledky nejen pro firmu samotnou, ale i pro člověka, který na toto místo přichází pracovat. Pokud má dostatečnou profesionalitu, může být schopen situaci napravit sám, ale nejčastěji se musíte obrátit na specialisty.

Pokud by účetnictví nebylo vedeno vůbec

Možná to zní nereálně, ale i nyní se najdou firmy, které účetnictví a výkaznictví nevěnují náležitou pozornost. Data se zaznamenávají do jednoduchých notebooků a to je ještě lepší.

Nízká profesionalita účetní

Stává se, že potřebu obnovit účetnictví zjistí sám účetní. Při generování sestav se čísla od sebe rozcházejí, nelze vyvážit a dochází k chybám v zaúčtování.

Nejčastěji je to důsledek malých pracovních zkušeností a ne proto, že by účetní byl špatný. A také se stává, že chyby ve vykazování odhalí specialisté Federální daňové služby.

Důsledky toho jsou smutné. Účet určitě neobnoví. To může skončit nejen pokutou, ale i vyšetřováním a soudem.

Pokud je tomu tak ve vaší společnosti, nečekejte, až přijde daňová kontrola. Objednejte si audit a udělejte si pořádek ve svém účetnictví.

Co dělat v každém z popsaných případů? V každém z nich bude nutné obnovit účetnictví. Je zcela přirozené, že během tohoto postupu může nastat řada problémů.

Budete muset obnovit ztracenou dokumentaci, vytvořit novou nebo změnit stávající elektronickou databázi. To vše vyžaduje čas, který obvykle nestačí.

V první řadě se vyplatí rozhodnout, kdo bude celé vymáhání řešit. Tady opravdu moc možností není.

Způsoby obnovení účtu. účetnictví: výhody a nevýhody

Název metody	Výhody	Nedostatky
Kompletní obměna účetního personálu	Vyplácí se pevná mzda	Není možné okamžitě určit, zda jsou tito lidé profesionální.
Zapojte do procesu konzultanta	Ne	Neexistuje žádná záruka na výsledky
Kontaktujte buh. společnost	Profesionálové pracují, můžete získat vysvětlení a odůvodnění všech údajů	Často vysoké náklady

Z tabulky vidíme, že obrátit se na profesionály poněkud zjednodušuje postup a poskytuje zaručený výsledek.

Důsledky porušení účetních pravidel. účetnictví

Pokud organizace nebo podnik hrubě porušuje postup vedení účetnictví a daňové evidence a neustále porušuje ohlašovací lhůty, neskončí to dobře.

Hlavním problémem nejsou daňové odvody, které bude nutné uhradit, ale skutečnost, že dříve či později se taková společnost dostane pod přísnou pozornost regulačních úřadů.

Dalším negativním důsledkem je, že pokud prakticky neexistuje účetnictví, je téměř nemožné kontrolovat dostupnost zásob, finančních zdrojů a majetku.

Společnost také nemůže obhájit svůj případ, pokud mezi ní a finančními úřady vzniknou kontroverzní problémy. Vedení firmy prostě nebude mít svůj postoj čím zdůvodnit.

Je také nutné si uvědomit, že Federální daňová služba může zabavit všechny účty společnosti.

Kromě:

• Problémy vznikají s věřiteli;
• Je obtížné sledovat majetkový stav podniku.

Potíže, které mohou nastat během procesu obnovy

• Proces trvá dlouho: od 2 týdnů do několika měsíců;
• Navýšit výši daní (i zaplacených) a spočítat výši předem je obtížné.

Kdo se na obnově podílí?

• Účetní zaměstnanci, kteří připravují, zpracovávají a zaúčtují účetní doklady;
• Specialisté na audit, kteří stanovují úkoly a sledují jejich plnění (z hlediska souladu se zákonem);
• Daňoví specialisté, kteří kontrolují dodržování daňových zákonů Ruské federace.

Kde začít postup obnovy v různých situacích

1. Pokud by nebyly vedeny vůbec žádné záznamy

Nejprve se obnoví kvantitativní účetnictví, a to buď úplně, nebo selektivně. Obvykle se to týká obchodních společností, skladů, velkoobchodních středisek a podobně.

Na základě jejich výsledků jsou prováděny inventury a sestavovány zprávy. Často to umožňuje odhalit nejen porušení, ale také krádež zboží.

Aby se zabránilo tajným dohodám mezi kontrolovanými osobami, je vhodné zapojit do inventury externí auditory.

2. Pokud účetní skončí

Nejprve provedou inventuru dlouhodobého majetku a zjistí, zda jsou všechny objekty skutečně k dispozici.

Poté je provedena inventura zboží a materiálu ve všech skladech a odděleních společnosti. Provádí se přímým přepočtem. Navíc se tak děje společně s osobami, které jsou finančně odpovědné.

Chcete-li obnovit všechna vyrovnání s protistranami, musíte kontaktovat bankovní organizaci, která poskytuje služby společnosti. Kopie potřebných výpisů poskytne bankovní archiv.

Pak se v případě potřeby musíte obrátit na Penzijní fond, Fond sociálního pojištění a další úřady, abyste získali potřebné informace.

3. Pokud dojde ke ztrátě dokumentace

Postup vymáhání začne podobně jako v jiných situacích, tedy inventarizací.

Poté je na základě jeho výsledků vypracován závěr nebo akt. Samozřejmě, pokud doklady částečně chybí, je varianta pro firmu přijatelnější.

Někdy stačí mluvit se zaměstnanci účetního oddělení a dalších finančních služeb společnosti. Mnoho z nich si dělá několik kopií všech dokumentů, což může v této situaci velmi pomoci.

Typy restaurátorských služeb

• Plné zotavení;
• Obnova jednotlivých problémových oblastí účetnictví.

5 kroků postup obnovy

Účetnictví se postupně obnovuje. Podívejme se blíže na každý krok.

Krok 1. Provedení komplexní analýzy rozsahu práce

Aby bylo možné podniknout kroky k obnovení účetnictví a výkaznictví, je nutné porozumět „rozsahu tragédie“. To by určitě měli dělat specialisté.

V této fázi musíte analyzovat:

• Jaké účetní doklady má klient;
• Proveďte diagnostiku nejen účetního, ale i daňového účetnictví zákaznické firmy.

Tyto akce umožňují určit celý rozsah nezbytných prací a formulovat seznam hlavních úkolů.

Také v této době se projednávají všechny nuance spolupráce, objednatel a zhotovitel se rozhodnou, které území je pro práci s dokumentací vhodnější.

Výsledkem je, že specialisté vytvoří zprávu, která ukáže skutečný stav věcí ve společnosti. Budou poskytnuta doporučení k odstranění zjištěných chyb.

Po úplném přečtení zprávy zákazníkem bude podepsána smlouva o spolupráci a dohodnuta cena za poskytnutí této služby.

Krok 2. Proces vypracování akčního plánu a jeho schválení

Když se specialisté seznámí se současnou situací ve firmě, začnou sestavovat akční plán, který musí nakonec schválit zákazník.

Pojďme si to představit ve formě tabulky

Ne.	Co je v plánu	Termíny
1	Provedení auditu a posouzení stavu v účetnictví společnosti	08.02-12.02.2019
2	Kontrola dostupnosti a vedení evidence dlouhodobého majetku	13.02-17.02.2019
3	Provádění inventury zboží a materiálu	18.02-20.02.2019
4	Příprava zpráv o výsledcích kontrol	21.02-23.02.2019

Jak je z tabulky patrné, akční plán eviduje úkoly a termíny jejich splnění.

Krok 3. Proces realizace plánovaných činností, oprava chyb

V této fázi jsou shromážděny všechny dokumenty. Ty, které chybí, jsou obnoveny. Na základě obnovených dokladů jsou vytvořeny nové evidence pro účetnictví.

Po obnovení veškeré dokumentace je vypracováno opravné hlášení.

Krok 4. Proces přípravy a předkládání revidovaných zpráv

Před přípravou zpráv se ověřují vyrovnání s dodavateli a protistranami, aby byly potvrzeny všechny zůstatky.

Poté na základě dat, která byla obnovena, vygenerují potřebné zprávy a vyplní prohlášení pro Federální daňovou službu. Po těchto událostech pomáhají specialisté z prováděcí společnosti podávat hlášení a řešit spory o pokuty.

Krok 5. Proces vypracování doporučení pro klienta

Jakmile je dokončeno celé plánované množství práce, jsou vypracována doporučení, která klientovi umožní vyvarovat se chyb a porušení v budoucnu. Tato doporučení jsou nejčastěji praktická, což znamená, že pokud budou přesně dodržována, nastanou problémy s alkoholem. účetnictví by nemělo vzniknout.

Pokud se zjistí, že existují problémy s účetnictvím společnosti, existují mezery v dokumentaci a výkaznictví a tak dále. V důsledku toho je nutná jeho obnova.

V tomto případě byste měli poslouchat následující rady odborníků:

• Smlouvy o spolupráci uzavírat pouze se speciálními firmami. Postup obnovy byste neměli důvěřovat „osamělým specialistům“. Jejich služby jsou nejčastěji užitečné pro ty, kteří pracují na , ale obnova účetnictví není jejich specializací. Abyste se co nejvíce ochránili, musíte kontaktovat profesionály, kteří mají následující výhody: uzavřou formální smlouvu, kompenzují případné ztráty a mohou v budoucnu poskytnout účetní podporu;
• Vyhledejte nezávislé bezplatné konzultace. Mimochodem, můžete je získat zdarma, například pokud používáte online služby;
• Ovládejte účetnictví ve vaší firmě. Nejlepší je to udělat nezainteresovanými externími specialisty. Tím se odstraní situace, kdy jsou zjištěná zneužití nebo porušení jednoduše umlčena. Tento způsob kontroly se vyplatí využít, když sám manažer nemá dostatečné znalosti v účetnictví. registrace nebo čeká na kontrolu ze strany regulačních orgánů.

Náklady na obnovu účetních záznamů

Cena této služby přímo souvisí s několika faktory:

• Množství práce, kterou provádějící společnost potřebuje provést;
• , podle kterého se zákaznická společnost řídí;
• Provádí zákazník externí obchodní aktivity;
• Má společnost nějaké úvěrové závazky?
• Naléhavost.

Obnova daňové evidence

Nyní si pojďme promluvit o obnovení daňového účetnictví. Řekněme hned, že služba není levná, ale ztráty z nesprávného účetnictví nebo jeho absence jsou mnohonásobně větší.

Doba, po kterou je nutné obnovit daňovou evidenci, závisí na tom, jak rozsáhlé kontrole ze strany finančních úřadů společnost čelí. Pokud je kontrola na místě, pak většinou kontrolují po dobu, která nepřesáhne tři roky.

Důvody pro zotavení

• Chybné vedení záznamů;
• Nedostatek daňového účetnictví (částečně nebo úplně);
• Byla zjištěna nepřesná data;
• Audit odhalil nesrovnalosti ve vykazování.

Proč obnovit

• Odstraňte existující chyby;
• Vyhněte se pokutám a vážnější odpovědnosti;
• Zprůhlednit účetnictví a výkaznictví;
• Vyhněte se zavádění omezení v práci společnosti, a to často;
• K plánování plateb daní.

jaký je trest?

• Pokuty;
• Trestní odpovědnost vedoucího (v závislosti na tom, jak často a do jaké míry byla porušena pravidla oznamování). V praxi je to nejčastěji on, kdo ji přitahuje. Ale pokud je zapojen hlavní účetní, situaci to jen zhorší.

Při stanovení doby obnovy účetnictví je třeba pamatovat na doby uložení daňové účetní dokumentace!

Postup obnovy

Postup je poměrně pracný, zvláště pokud po dlouhou dobu neexistuje žádná dokumentace. Nejčastěji je to také hřích.

Pro úplné obnovení účetnictví musí zákazník poskytnout zhotoviteli:

• Základní dokumentace;
• Řada finančních dokumentů: objednávky, faktury atd.

Specialisté z prováděcí společnosti je studují a zjišťují, jak velká je potřeba obnovy dat.

Zbývající kroky jsou následující:

• Odsouhlasení daňových přírůstků;
• Stanovení již zaplacených daní;
• Popis chyb a jejich odstranění;
• Kontrola daňových nedoplatků, jejich splácení;
• Vytvoření dalších účetních registrů (v případě potřeby);
• Vypracovávání zpráv s opravami, jejich koordinace s vedoucím společnosti;
• Podávání hlášení finančnímu úřadu.

Restaurátorské práce musí být provedeny komplexně!

Závěr

Takže si to shrňme. Dnes jsme se seznámili s hlavními nuancemi obnovení účetnictví a daňového účetnictví.

Zjistili jsme, jaké kroky je třeba podniknout k nápravě vzniklých chyb a jak vybrat správnou společnost, která takové úkoly provede.

Ale nejlepší možností by bylo vyhnout se situacím podobným těm, které jsou popsány v článku. To vám pomůže podnikat bez globálních problémů, naprosto otevřeně a transparentně.

Kde začít s obnovou účetnictví LLC? Co určuje náklady na služby obnovení účetnictví? Kde obnovit účetnictví za nízkou cenu?

Zdravím vás, drazí přátelé! Zde je profesionální účetní s 25 lety zkušeností, Alla Prosyukova!

Dnes jsem si pro vás připravil velmi důležité a zajímavé téma - obnova účetnictví.

Navrhuji, abyste začali!

1. Kdy je nutné obnovit účetní záznamy?

Je dobré, pokud vaše firma nemá žádné problémy, včetně účetních.

Bohužel jsou chvíle, kdy je to práce účetního oddělení, která vyžaduje okamžitý zásah. Někdy podniky dokonce vyžadují kompletní obnovu účetnictví.

Vysvětlíme si to na příkladu.

Příklad

Ippolit Vorobyaninov se rozhodl založit vlastní firmu. Sotva řečeno, než uděláno! A nyní je již vlastníkem svého vlastního podnikatele, který používá zjednodušený daňový systém (nebo zjednodušeně řečeno „zjednodušené zdanění“).

Tato volba nebyla náhodná. Slyšel jsem Ippolita od jeho přátel, že s individuálním podnikatelem, který používá zjednodušený systém, není žádný problém! Prohlášení podáváte jednou ročně a je to! Proto jej nedal do nesprávných rukou.

Obchod šel dobře, věci šly dobře! Ippolit zakončil finanční rok s obratem 84 milionů rublů. Poté, co Vorobyaninov vesele strávil novoroční svátky, spěchal s daňovým přiznáním.

Nic nenaznačovalo potíže... Finanční úřady však prohlášení nepřijaly a navíc uvedly, že IP Vorobyaninov „vyletěl“ ze zjednodušeného daňového režimu již v listopadu (příjem v té době přesáhl 79 740 tisíc rublů, což znamená, že individuální podnikatel ztrácí právo používat zjednodušený systém a automaticky přechází na obecný).

Obecný systém už není vtip: DPH, daň z příjmu a mnoho dalšího. Věc se navíc zkomplikovala tím, že Ippolit nevedl účetnictví tak, jak bylo požadováno, a neplatil zálohy.

Není známo, jak by záležitost skončila, kdyby Vorobyaninov nekontaktoval účetní firmu „Rohy and Hooves“ a nepodepsal dohodu o obnovení účetnictví.

Důvod z příkladu není jediný.

Zvažme další důvody, kdy účetní jednotky potřebují obnovit účetnictví:

• změna hlavního účetního;
• neprofesionální účetní servis;
• byl objeven nespolehlivý „primární dokument“ (primární dokumentace);
• úplná nebo částečná ztráta účetních dokladů;
• nejsou vedeny žádné záznamy;
• přerušení vedení záznamů;
• porušení postupu a lhůt pro podávání zpráv.

Pokud alespoň jeden z výše uvedených důvodů odpovídá stavu účetnictví ve vaší společnosti, začněte jej okamžitě řešit.

Nejprve se rozhodněte, koho plánujete pověřit obnovou účetnictví. Možností je zde málo.

Výhody a nevýhody hlavních metod obnovení účetnictví:

№	Cesta	Mínusy	klady
1	Přijměte nové účetní	V počáteční fázi je obtížné určit úroveň profesionality	Pevná platba
2	Přeneste proces na soukromého konzultanta	Je těžké určit úroveň profesionality, neexistují žádné záruky.	Žádný
3	Svěřte restaurování účetní firmě	Náklady na služby	Profesionální přístup, garance, flexibilní ceny, jakékoliv termíny, podávání opravných zpráv o obnovených datech s potřebným vysvětlením a zdůvodněním

Z tabulky je tedy zřejmé, že nejlepší možností pro obnovení účetnictví je pomoc profesionální účetní společnosti.

Fáze 2. Vypracování akčního plánu a jeho schválení

Po seznámení se stavem v účetním oddělení a uzavření dohody je čas přejít k vypracování a schválení akčního plánu.

Část plánu naleznete v tabulce níže.

Plán (fragment) opatření k obnovení účetnictví společnosti Mechta sro

V plánu jsou specifikovány všechny potřebné činnosti a jejich načasování.

Etapa 3. Oprava a vytvoření nových účetních registrů

V této fázi jsou realizovány plánované činnosti: smlouvy, shromažďovány primární dokumenty, požadovány a restaurovány chybějící. Na základě opravených a obnovených dokladů jsou vytvořeny nové účetní evidence.

Když jsou všechny potřebné dokumenty obnoveny, je čas na přípravu opravných výkazů.

Fáze 4. Příprava a odevzdání správných zpráv

Před zpracováním opravných výkazů je nutné odsouhlasit vzájemné vypořádání s protistranami. To vám umožní potvrdit zůstatky na účtu.

Poté se na základě obnovených dat vygeneruje všechna potřebná hlášení, aktualizují se daňové evidence a vyplňují aktualizovaná přiznání.

Poté vám vykonavatel pomůže podat obnovená hlášení finančnímu úřadu a vyřešit záležitosti týkající se pokut a penále.

Po dokončení práce specialisté vypracují seznam doporučení pro další účtování a výkaznictví ve společnosti zákazníka. Tato doporučení jsou založena na chybách a porušeních zjištěných během procesu kontroly.

Jsou praktického charakteru a obsahují konkrétní návrhy, formy dokumentů vyvinuté speciálně pro tohoto zákazníka a jeho typ činnosti.

Přísné dodržování těchto pokynů vám umožní vyhnout se v budoucnu nepříjemným situacím ve finanční a ekonomické činnosti společnosti.

4. Kdo poskytuje služby restaurování účetnictví - přehled TOP 3 společností

Existuje mnoho společností, které nabízejí služby restaurování účetnictví. Jak neudělat chybu při výběru?

Ruská společnost „My Business“ je stále poměrně mladá (založena v roce 2009), ale to jí nebrání získat uznání od klientů, kterých je již více než 50 tisíc.

Co způsobuje důvěru ve společnost tak velkého počtu různých firem a podniků? Odpověď je jednoduchá: výhody, které klient prací ve službě získává!

Některé výhody společnosti:

• cloudové technologie na moderní IT platformě, umožňující uchovávat záznamy odkudkoli na světě;
• mobilní aplikace;
• intuitivní a pohodlné servisní rozhraní;
• schopnost vést záznamy s jakoukoli úrovní školení;
• velký výběr formulářů a šablon pro dokumenty potřebné pro práci;
• profesionální konzultanti a přátelská podpora;
• integrace s mnoha ruskými bankami.

Internetové účetnictví „My Business“ nabízí svým klientům široké možnosti.

Za prvé, můžete vést účetnictví pro vaši společnost sami. Služba navíc umožňuje snadno a rychle, pokud z nějakého důvodu nebyla provedena nebo byla provedena nesprávně.

Za druhé, pokud není čas (nebo touha), účetnictví může být zcela svěřeno odborníkům společnosti "".

To je nejen pohodlné, ale také bezpečné, protože společnost profesionální odpovědnosti „Moyo Delo“ je pojištěna na 100 milionů rublů.

„My Business“ nabízí svým klientům širokou škálu služeb.

Hlavní služby služby:

• vedení účetnictví a daňové evidence;
• vytváření a předkládání zpráv;
• odsouhlasení s finančním úřadem;
• vyrovnání se zaměstnanci ohledně mezd;
• ověřování protistran;
• příprava dokumentů pro registraci LLC a individuálních podnikatelů;
• outsourcing účetnictví;
• poradenství

S obsáhlým seznamem služeb poskytovaných službou „My Business“ jsou tarify příjemně překvapivé.

Příjemným bonusem pro nové klienty je bezplatná zkušební doba. Registrace do služby je velmi jednoduchá a nezabere mnoho času.

Společnost Intercomp je outsourcingová společnost. Již více než 20 let nabízí společnost svým klientům outsourcingové služby v oblastech jako je personální, finanční, účetní, IT technologie a právní služby.

Profesionalita zaměstnanců Intercompu umožňuje společnosti dosahovat vysokých ratingů podle různých ruských a mezinárodních ratingových agentur. Profesní odpovědnost je pojištěna na částku 180 milionů RUB.

Intercomp má certifikáty kvality podle tří mezinárodních standardů: ISO 9001, SSAE 16 a ISO 27001. Taková standardizace pomáhá zlepšovat kvalitu služeb, zaměření na zákazníka a informační bezpečnost.

Za dobu své činnosti si společnost díky své profesionalitě, vysoké kvalitě služeb a bezvadné pověsti vytvořila základnu stálých zákazníků (více než 800 společností). Široká síť poboček (7 kanceláří) zpřístupňuje služby společnosti nejen v Ruské federaci, ale i v sousedních zemích.

Skupina zahájila svou činnost v roce 1995 jako advokátní kancelář. Nyní je Uniservice skupinou společností sestávající ze tří divizí: Business Support, Audit a Consulting.

Skupina nabízí svým klientům širokou škálu služeb v několika oblastech:

• registrace společností;
• účetní služby;
• legální služby;
• audit;
• IFRS;
• školní známka;
• stavební SRO;
• poradenské služby.

Na konci roku 2015 obsadila Uniservice Group 27. místo v žebříčku 50 největších ruských auditorských organizací. Uniservice zaujímá poměrně vysoké hodnocení i v jiných oblastech (například 30. místo podle Business Rating).

Uniservice Group of Companies pojistila svou odpovědnost u Ingosstrachu na 5 milionů rublů.

Kontaktováním této společnosti klienti získají profesionální služby, flexibilní ceny a bezplatné konzultace.

Máte tedy obavy o účetnictví vaší společnosti a rozhodli jste se obnovit její problémové oblasti.

Pak si přečtěte rady praktikujícího účetního.

Tip 1. Spolupracujte s outsourcingovými společnostmi

Nikdy nevěřte účetnictví, a tím spíše jeho obnově, „profi“ jednotlivcům. Jak ukazuje praxe, služby takových specialistů jsou dobré pouze pro osoby s příjmem, ale často se pro ně stává obtížným úkolem.

Chcete-li se chránit a získat zaručeně kvalitní služby, měli byste kontaktovat profesionální outsourcingové společnosti.

Výhody outsourcingových služeb společnosti:

• oficiální smlouva;
• profesionální specialisté;
• náhradu za ztráty vzniklé vinou společnosti;
• možnost následné účetní podpory.

Pamatovat si! Pro profesionály nebude těžké záznamy obnovit, ale je lepší nenechat věci dojít do tohoto bodu. Pokud nemáte dostatek znalostí nebo času na vedení záznamů o vaší společnosti, pak by bylo nejlepším řešením objednat si od profesionálů. Snížíte tak rizika vašeho podnikání a zvýšíte jeho transparentnost.

Tip 2. Získejte nezávislé bezplatné poradenství

Jak přísloví praví: "Jedna hlava je dobrá, ale dvě lepší." Pokud jste tedy svou firmu nesvěřili do rukou specialistů, doporučujeme nezanedbávat rady profesionálů. Navíc ho můžete získat zdarma!

Nyní se můžete poradit s profesionály, aniž byste opustili svůj domov. Samozřejmě si musíte být jisti profesionalitou svých poradců.

Navštivte web Pravoved.ru, přečtěte si podmínky a získejte úvodní konzultaci.

Zaručená kvalita, prakticky zdarma (po dohodě se platí jen zvlášť složité záležitosti, ale ceny jsou rozumné), nonstop, velký výběr právníků - to jsou výhody, které získáte kontaktováním společnosti.

Právníci a advokáti pomohou vyřešit problémy v jakékoli právní oblasti.

Tip 3. Provádějte pravidelné audity svých účetních záznamů

Po obnovení účetnictví byste neměli „usnout na vavřínech“! Aby se předešlo budoucím problémům s účetnictvím vaší společnosti, je nutné pravidelné sledování.

Ve velkých společnostech je pro tyto účely vytvořena služba vnitřní kontroly. V malých firmách tuto funkci obvykle vykonává hlavní účetní (pokud je k dispozici) nebo sám majitel firmy.

V obou případech doporučujeme sledování odborníky třetích stran.

V prvním případě je to nutné, aby:

• eliminovat zneužívání ze strany hlavního účetního;
• identifikovat chyby, které interní kontrolor (hlavní účetní) nedokázal odhalit;
• řešit problémy, které jsou mimo kontrolu specialistů na plný úvazek.

Ve druhém případě jsou kontroly třetích stran nutné, když:

• majitel nemá dostatečné znalosti pro kvalitní účetnictví;
• z důvodu nedostatku času jsou záznamy vedeny případ od případu;
• očekává se daňová kontrola.

Zaměstnanci společnosti jsou vysoce kvalifikovaní odborníci s bohatými praktickými zkušenostmi v oblastech personálního, účetního a daňového účetnictví a poradenství.

Můžete si být jisti, že vaše účetní kontrola bude provedena efektivně a včas. Na služby je sepsána oficiální smlouva, na jejímž základě můžete v případě potřeby náklady na asistenci přiřadit k výdajům vaší společnosti a snížit tak zdanitelný příjem (zisk).

Pokud máte nějaké dotazy, můžete se vždy obrátit na konzultanty služby "", kteří zodpoví všechny vaše dotazy a rozptýlí všechny vaše pochybnosti.

O funkcích obnovení účetnictví se navíc můžete dozvědět z videa.

6. Závěr

Shrnout! Podívali jsme se na hlavní body takového postupu, jako je obnova účetních záznamů, dozvěděli jsme se, jak vybrat správnou provádějící společnost, jak uzavřít smlouvu a jak zkontrolovat kvalitu poskytované služby.

Ať se nevyskytnou žádné problémy nebo potíže v účetnictví vašeho podnikání! Hodně štěstí ve vašem podnikání!

Společnosti se často potýkají se situací, kdy musí obnovit své účetní záznamy. Pokud tak neučiní, bude organizace čelit vážným problémům, včetně zabavení účtů. Jedná se o proces extrémně náročný na práci, proto jsme sestavili podrobné pokyny pro obnovu účetních záznamů, abychom vám usnadnili orientaci: kde začít, kde se obrátit na obnovu dokumentů, jak tuto práci zefektivnit.

Co znamená obnovení účetnictví?

Obnova účetnictví je poměrně pracný proces, jehož cílem je obnovit a uvést primární dokumenty do souladu s účetními údaji, jak to vyžaduje ruská legislativa, zefektivnit účetnictví ve společnosti tím, že zohlední všechny ekonomické a peněžní transakce v účetnictví, vytvořit životaschopný účetní systém pro následné činnosti organizace. Při obnově účetních záznamů je navíc často vyžadován komplexní rozbor všech daňových odvodů a jejich přiznání.

Proč a v jakých případech je nutné obnovit účetní záznamy?

Účetnictví je nutné obnovit v následujících případech:

• Organizace nevedla účetní záznamy nebo tak činila čas od času;
• Z toho či onoho důvodu byla účetní dokumentace ztracena;
• Společnost zaměstnávala nekvalifikovanou účetní, jejíž jednání vedlo k nesouladu účetních ukazatelů se skutečným stavem společnosti a dokladovými údaji;
• Došlo ke zlomyslnosti, když byly účetní údaje záměrně zkresleny.

Organizace musí obnovit své účetnictví, jinak bude čelit velkým problémům, z nichž nejhorší je zabavení účtů Federální daňovou službou. Takový trest vám bude uložen, pokud nejen že nebudete vést evidenci, ale ani nebudete podávat účetní a daňová hlášení.

Společnost se také může setkat s následujícími problémy:

• vysoké pokuty za hrubé porušení účetních pravidel;
• krádeže, zneužívání a krádeže, protože neexistuje žádná přísná evidence pohybu zboží a materiálů;
• komplikování vztahů s protistranami při absenci potřebných dokumentů;
• nemožnost prokázat váš případ v případě nároků ze strany daňové inspekce nebo soudního řízení.

Kde začít s obnovou účetních záznamů

V první řadě je nutné připomenout, že obnova účetní závěrky je zdlouhavý a namáhavý proces, který si v konečném důsledku vyžádá dodatečné doměření či úpravu dříve naběhlých a zaplacených daní. Pokud se to rozhodnete udělat bez zapojení externích specialistů, musíte začít inventarizací majetku a finančních prostředků společnosti.

V případě, že organizace vůbec nevedla účetnictví, je nejprve nutné v plném rozsahu nebo selektivně obnovit kvantitativní účetnictví a poté provést inventuru.

Pokyny krok za krokem pro obnovení účetních záznamů

Níže jsme pro vás sestavili malé schéma – návod, který vám řekne, kde začít a jak co nejproduktivněji obnovit své účetní záznamy.

1. Provádí se inventarizace, při které se zjišťuje skutečná dostupnost majetku, peněz, zařízení a výrobních prostředků v podniku. Inventarizují se také vyrovnání s protistranami. Tyto údaje jsou porovnávány s účetními údaji.
2. Analyzujeme primární dokumentaci - co tam je a co chybí. Na základě dostupných dokladů zkontrolujeme, zda byly podle nich provedeny zápisy, a chybějící zaúčtujeme do účetnictví. Vše kontrolujeme s rozvahou, pokud nebyla vedena, budete ji muset vyplnit. S jeho pomocí bude možné znovu vytvořit účetní a daňovou evidenci.
3. Po ověřených účetních datech a primární dokumentaci identifikujeme chybějící striktní reportovací dokumenty – faktury, pokladní doklady a výdejky, faktury, platební příkazy, akceptační certifikáty atd. Vše, co chybí, musí být obnoveno, jak to provést, pokud společnost neuchovává kopie dokumentů, viz tabulka.

Kde se mohu obrátit na obnovení dokumentů?	Co je třeba udělat	Jaké dokumenty budou k dispozici?
	Napište manažerovi dopis s žádostí o kopie výpisů z účtu s přiloženými dokumenty	Peněžní příkazy
Dodavatelé a nákupčí	Napište dopis se žádostí o zaslání zpráv o usmíření	Doklady potvrzující pohledávky a závazky
Daňový úřad	Napište dopis se žádostí o prohlášení o sladění kalkulací s rozpočtem	Zákon o odsouhlasení výpočtů poplatníků pro daně, poplatky a příspěvky
	Odešlete žádost o certifikát	Osvědčení o stavu vyrovnání s rozpočtem nebo o absenci dluhů na daních a poplatcích
Penzijní fond a fond sociálního pojištění	Napište dopis a vystavte kopii výpočtů	Kopie výpočtů pro jednotnou sociální daň, pojistné
	Vyplňte oznámení na webu Rosstat	Kódy druhů činností dle OKVED

1. Všechny údaje a částky vymožených dokladů porovnáme s účetnictvím a provedeme potřebné úpravy.
2. V této fázi identifikujeme nepodané hlášení různým úřadům, především daňovému úřadu. Vypracováváme a předkládáme potřebné výkazy (roční rozvaha, výkaz cash flow, DPH, UST, daň z příjmu atd.), výkazy, v případě potřeby podáváme aktualizované výkazy.
3. Bude nutné provést závěrečný audit a auditorem bude někdo, kdo se nepodílel na obnově účetních záznamů.

Buď opatrný! Při odsouhlasení s Federální daňovou službou se vyrovnání s rozpočtem na daně a cla, částky uvedené daňovými úřady na kartě osobního účtu a částky daní narostlé v účetnictví k datu zprávy o odsouhlasení nemusí shodovat. Je to dáno tím, že účetnictví a daňové účetnictví mají různé časové rámce.