Osobní zaměstnanecká karta forma t 2 povaha práce. Vyplnění karty T2 (vzor). Osobní karta zaměstnance. Pokyny pro vyplnění krok za krokem

Personalista musí správně zadat všechny údaje o zaměstnanci do formuláře T-2. Pro každého najatého pracovníka je vytvořena osobní zaměstnanecká karta:

• podniky bez ohledu na formu jejich vlastnictví;
• jednotliví podnikatelé.

Jaké informace obsahuje?

T-2 (jak se popsaný formulář stručně nazývá) byl schválen v roce 2004 (vyhláška Státního výboru pro statistiku č. 1 ze dne 1. 4. 2004). V praxi se používají tři formy:

• Všeobecné;
• T-2 GS slouží k evidenci informací o zaměstnancích obcí a státní správy;
• pomocí T-4 ukládají informace o vědeckých a pedagogických pracovnících.

Důležité: Formulář musíte vytisknout podle následujících pravidel:

• na kartonu;
• pomocí oboustranného tisku.

Popsaný formulář se skládá z několika bloků:

1. Osobní informace.
2. Informace o vojenské registraci.
3. Nábor a povýšení (přestup).
4. Informace o absolvování certifikace.
5. Odborná rekvalifikace.
6. Odměňování.
7. Informace o dovolené.
8. Sociální dávky.
9. Dodatečné informace.
10. Propuštění.

Je třeba přísně dodržovat požadavky na registraci pracovníků:

• Osobní registrační formulář je ze zákona uchováván po dobu 75 let;
• po ukončení činnosti jednotlivého podnikatele musí být předán archivnímu ústavu, protože jde o doklad o zaměstnání osoby.

Pozor: karta je vydávána výhradně pro nezbytné pracovníky. Brigádníkům není poskytován samostatný účetní formulář.

Stáhnout pro prohlížení a tisk:

Funkce plnění

Údaje ve formuláři se zadávají podle přísných pravidel:

1. První dvě stránky jsou vyplněny, když je člověk najat do služby.
2. Další probíhají.
3. Údaje musí být převzaty z oficiálních dokumentů.
4. Každý speciální záznam je doprovázen podrobnostmi o původním zdroji.

Pozor: Elektronický systém pro správu tohoto formuláře je povoleno používat v počáteční fázi (pak bude nutné jej vytisknout na karton, aby bylo možné zadat informace o dovolené a kariérním postupu).

Ukázka vyplnění karty

Ukázka vyplnění karty. Fáze 2.

Důvody pro zadávání informací

Při vyplňování T-2 se musíte spolehnout na následující dokumenty:

1. pas zaměstnance;
2. dokumenty vystavené při přijetí do služby:
   • smlouva;
   • objednat;
3. pracovní záznam osoby;
4. další písemné doklady o zkušenostech;
5. SNILS;
6. diplom o vzdělání (certifikát);
7. vojenský průkaz;
8. osvědčení o absolvování:
   • pokročilé školicí kurzy;
   • recertifikace;
   • jiný;
9. objednávky:
   • personálem;
   • o prázdninách;
10. dodatečné (v některých případech).

Upozornění: Pro vyplnění formuláře neexistují žádné zákonem stanovené lhůty. V praxi jej vyplňují při žádosti o služby (takto je to pohodlnější).

Osobní informace

Je nutné přepsat informace z dokumentů zaměstnance:

• cestovní pasy;
• diplom;
• ostatní (dle potřeby).

Tip: Měli byste odpovědět na otázky ve formuláři.

Pro informaci: do sloupce o znalosti cizího jazyka napište nepovinně (podle pracovníka):

• plynulý;
• umí vysvětlit sám sebe;
• překládá pomocí slovníku.

Informace o délce služby (bod 8) musí být převzaty z pracovní knihy a dalších poskytnutých dokumentů. Personalista je povinen to vypočítat přesně, protože informace ovlivňují výši přírůstků nemocenské a dalších plateb.

Jemnosti zadávání obecných informací

Personalisté zahrnují následující funkce zadávání osobních údajů:

1. Měsíc narození musí být napsán slovem a v buňce „Kód“ se datum opakuje v digitální podobě.
2. Místo narození je vhodné zapsat celé, bez použití zkratek pro kategorie sídel.
3. Pokud má pracovník druhé občanství, zadává se název země.
4. Musí být uvedena celá jména rodinných příslušníků pracovníka.
5. Existují dvě polohy adresy, aby bylo možné zaznamenávat oddělená umístění:
   • Registrace;
   • rezidence.

Kódování je založeno na referenčních knihách. Zaměstnavatel k nim musí personalistovi umožnit přístup:

• OKATO - kód lokality;
• OKIN - občanství:
  • 1 - ruština;
  • 2 - dvojitý;
  • 3 - zahraniční;
  • 4 - nedostatek občanství.
• OKSO a OKPDTR - kódy odbornosti (podle diplomu).

Pro informaci: je nepřijatelné vyžadovat od pracovníka kódy.

Informace o vojenské registraci

Vyplnění oddílu 2 vychází z platné legislativy týkající se vojenského výcviku to občanů:

• Pokud je tato osoba důstojníkem v záloze, pak položka 1 není vyplněna.
• V odstavci 3 by složení mělo být napsáno v plném znění:
  • příkaz;
  • soukromý;
  • námořníci a tak dále.
• Způsobilost k vojenské službě (bod 5) je označena takto:
  • A - plně fit;
  • B - vhodné s menšími omezeními;
  • B - omezená kapacita;
  • G - dočasně nezpůsobilý.

Pozor: informace musí odpovídat obsahu vojenského průkazu. Pokud dokument neobsahuje konkrétní pokyny, je třeba zadat kód „A“. Přiděluje se všem automaticky.

• Bod 7 je rozdělen do dvou řádků:
  • „a“ musí být vyplněno, má-li voják v záloze mobilizační příkaz;
  • v „b“ je uvedena informace o rezervaci organizace na dobu stanného práva.

Je důležité vědět: pro pracovníky podléhající odvodu se ve formuláři vyplňuje pouze položka 2 druhého oddílu (kódování je popsáno výše).

Je důležité přísně dodržovat zákonnost záznamů ve formuláři. A to znamená následující:

1. Informace o přijetí a propuštění musí obsahovat:
   • striktní znění příslušných příkazů;
   • mít podrobnosti o administrativním dokumentu;
   • Vedle něj je umístěn podpis zaměstnance, který označuje seznámení s textem.
2. Ve sloupci „Certifikace“ je nejdůležitější řádek „Rozhodnutí Komise“:
   • jeho text je převzat ze zápisu z jednání komise a vypadá takto:
     • odpovídá poloze;
     • nesplňuje (doporučení);
   • Vedle něj se zadávají podrobnosti o základním dokladu.
3. Informace o pokročilém školení jsou zaznamenávány podle dokumentu obdrženého na základě jeho výsledků (s podrobnostmi).
4. Veškeré informace jsou uvedeny v sekci ocenění:
   • o pobídkách;
   • o vděčnosti;
   • o udělování čestných titulů a další.
5. V části o sociálních dávkách je uveden název dokumentu, který uvádí, že pracovník má preference na jakékoli úrovni.
6. Sloupec „Další údaje“ se nejčastěji nepoužívá. Obsahuje pracovní poznámky nezbytné pro interní účetnictví (pokud je vedeno).

Oddíl dovolené

V této části formuláře je nutné evidovat všechny dny odpočinku poskytnuté zaměstnanci v souladu s objednávkami. Uvedeno:

• datum zahájení a ukončení;
• druh dovolené;
• období, na která byla poskytnuta;
• podrobnosti o příslušné objednávce;
• informace o úpravě (pokud byla osoba odvolána z dovolené nebo byla dokončena dříve než v plánovaném termínu z jiného důvodu).

Tato část zaznamenává následující dovolené (nebo jejich části):

• základní;
• další;
• na vlastní náklady;
• pro péči o dítě.

Pozor: pokud řádky na kartě dojdou (to se stává, když osoba pracuje v podniku dlouhou dobu), je nutné vytvořit dodatek k formuláři. Musí obsahovat primární stránku o osobních údajích, která je zkopírována z originálu.

Úložiště karet

Všechny vyplněné formuláře jsou oficiální dokumenty. Měly by být uspořádány v abecedním pořadí a uchovávány odděleně od osobních složek pracovníků (v jiném trezoru).

Pro informaci: poté, co je osoba propuštěna, je její uniforma převedena do archivu podniku podle zákona.

Podívejte se na video o vyplňování formuláře T-2

Osobní karta zaměstnance ve tvaru T-2 je jednou z jednotných forem primární účetní dokumentace pro evidenci práce a její výplatu. Formulář byl schválen usnesením Státního výboru pro statistiku ze dne 5. ledna 2004 č. 1. I přesto, že od 1. 1. 2013 není používání tohoto formuláře povinné (Informace MF č. PZ-10/2012), je nadále hojně využíván. A není to náhoda, protože osobní karta obsahuje všechny informace, které zaměstnavatel o svých zaměstnancích potřebuje.

Údaje, které nejsou na osobní kartě, tam mohou být doplněny, protože zaměstnavatel může změnit formu a obsah formuláře T-2. Pro evidenci dalších údajů o zaměstnanci může zaměstnavatel spolu s jednotným formulářem vytvořit i další karty. Například osobní karta řidiče, jejíž formulář a vzor jsme zkoumali v samostatné části.

Je důležité pamatovat na to, že při shromažďování a uchovávání osobních údajů zaměstnanců je nutné zajistit.

Formulář T-2 (osobní karta zaměstnance): formulář

Pro osobní kartu zaměstnance (formulář T-2) si můžete stáhnout formulář z níže uvedeného odkazu:

Osobní karta T-2 (forma): ve formátu Word.

Osobní karta (formulář T-2) se skládá z 11 částí:

Číslo sekce	Název sekce	Jaké informace se odráží
já	Obecná informace	CELÉ JMÉNO. zaměstnanec, datum a místo narození, znalost cizích jazyků, vzdělání, pracovní zkušenosti, rodinný stav, rodinné složení, údaje o cestovním pasu a místě bydliště zaměstnance atd.
II	Informace o vojenské registraci	Kategorie zálohy, vojenská hodnost, kategorie zdatnosti pro vojenskou službu atd.
III	Nábor a přechází na jinou práci	Termíny a důvody přijetí a převedení zaměstnance na jinou práci, pozici, plat atd.
IV	Osvědčení	Termíny certifikace, rozhodnutí komisí atd.
PROTI	Výcvik	Termíny zahájení a ukončení školení, typy pokročilých školení, názvy vzdělávacích institucí atd.
VI	Odborná rekvalifikace	Termíny zahájení a ukončení rekvalifikace, specializace atd.
VII	Ocenění (povzbuzuje), čestné tituly	Názvy ocenění nebo pobídek, název, číslo a datum dokumentu, který je podkladem pro udělení (pobídka)
VIII	Dovolená	Druhy dovolené, pracovní doby, na které se dovolená poskytuje, její trvání, datum začátku a konce, důvody dovolené
IX	sociální dávky, na kterou má zaměstnanec podle zákona nárok	Název dávek, jejich základ, číslo a datum dokladu zakládajícího nárok na dávku
X	dodatečné informace	Například o době vyřazení z práce, obdobích prostojů atp.
XI	Důvody pro ukončení pracovní smlouva (výpověď)	Jsou uvedeny důvody výpovědi, datum výpovědi a podrobnosti o příslušném příkazu.

Formulář T2 „Osobní karta zaměstnance“: vzorové vyplnění

Ukážeme si na příkladu, jak vyplnit osobní kartu zaměstnance T-2.

Vzorový formulář osobní karty zaměstnance si můžete stáhnout z odkazu:

Osobní karta zaměstnance (Sjednocený formulář č. T-2)

Výňatek z usnesení Státního výboru pro statistiku Ruské federace ze dne 5. ledna 2004 č. 1 „O schválení jednotných forem primární účetní dokumentace pro evidenci práce a její platby“:

Vyplňuje pracovník personální služby u osob přijatých na základě: objednávky (pokynu) k přijetí (formulář N T-1 nebo N T-1a); cestovní pas nebo jiný identifikační doklad; pracovní kniha nebo dokument potvrzující pracovní zkušenosti; potvrzení o státním důchodovém pojištění; vojenské registrační doklady – pro osoby povinné k vojenské službě a osoby podléhající odvodu do vojenské služby; doklad o vzdělání, kvalifikaci nebo přítomnosti zvláštních znalostí - při ucházení se o zaměstnání, které vyžaduje zvláštní znalosti nebo speciální školení, jakož i informace poskytnuté zaměstnancem. V některých případech, s přihlédnutím ke specifikům práce, v souladu s platnou legislativou Ruské federace může být nutné předložit další dokumenty.

Při vyplňování odstavce 5 „Znalost cizího jazyka“ oddílu 1 formulářů se uvádí stupeň znalosti jazyka: „Mluvím plynule“, „Čtu a umím se vysvětlit“, „Čtu a překládám s slovník".

Pracovní zkušenosti (všeobecné, nepřetržité, poskytující nárok na odměnu za odslouženou dobu, právo na další výhody stanovené v organizaci atd.) se vypočítávají na základě záznamů v pracovní knize a (nebo) jiných dokumentů potvrzujících příslušnou délku služby.

Při změně informací o zaměstnanci jsou příslušné údaje zapsány do jeho osobní karty, která je potvrzena podpisem pracovníka personální služby.

Hlavní dokumenty, na základě kterých se vyplňuje oddíl II „Informace o vojenské registraci“, jsou:

• vojenský průkaz (nebo dočasné osvědčení vydané místo vojenského průkazu) - pro občany v záloze;
• osvědčení občana podléhajícího branné povinnosti - pro občany podléhající branné povinnosti.

Pro občany v záloze:

• bod 1 „Kategorie v záloze“ pro důstojníky v záloze není vyplněn;
• odstavec 3 „Složení (profil)“ - vyplněno bez zkratky (například „velení“, „lékař“ nebo „vojáci“, „námořníci“ atd.);
• bod 4 „Úplné kódové označení VUS“ - zapíše se celé označení (šest číslic, například „021101“ nebo šest číslic a písmeno, například „113194A“);
• Odstavec 5 „Kategorie vojenské způsobilosti“ - napsáno písmeny: A (způsobilý k vojenské službě), B (způsobilý k vojenské službě s drobnými omezeními), C (omezený způsobilý k vojenské službě) nebo D (dočasně nezpůsobilý k vojenské službě ). Pokud v odpovídajících odstavcích vojenského průkazu nejsou žádné položky, je uvedena kategorie „A“;
• v odstavci 7 „Registrováno u armády“ se vyplňuje (tužkou):
  • řádek a) - v případech, kdy existuje mobilizační příkaz a (nebo) razítko na vydání a odvolání mobilizačního příkazu;
  • řádek b) - pro občany vyhrazené u organizace na dobu mobilizace a za války.

Pro občany podléhající odvodu k vojenské službě:

• odstavce: odstavec 1 „Kategorie rezervy“, odstavec 3 „Složení (profil)“, odstavec 4 „Úplné kódové označení vojenského personálu“ a odstavec 7 „Registrováno u armády“ se nevyplňují;
• odstavec 2 „Vojenská hodnost“ - zapisuje se „podléhající odvodu“;
• Ustanovení 5 „Kategorie vojenské způsobilosti“ - napsáno písmeny: A (způsobilý k vojenské službě), B (způsobilý k vojenské službě s drobnými omezeními), C (dočasně způsobilý k vojenské službě), D (dočasně nezpůsobilý k vojenské službě ) nebo D (nezpůsobilý k vojenské službě). Vyplňuje se na základě zápisu v osvědčení občana podléhajícího branné povinnosti;

Vyplňování položek, které nejsou konkrétně uvedeny v Pokynech, se provádí na základě informací z uvedených dokumentů.

V odstavci 8 oddílu II osobního průkazu občana, který dosáhl věkové hranice pro pobyt v záloze, nebo občana prohlášeného ze zdravotních důvodů za nezpůsobilého k výkonu vojenské služby, se ve volném řádku poznamená „vyřazen z vojenské služby registrace z důvodu věku“ nebo „odstraněna z vojenské registrace z důvodu zdravotního stavu“.

V sekci „Přijímání, převedení na jinou práci“ s každým zápisem provedeným na základě objednávky (pokynu) o přijetí do zaměstnání (formulář N T-1 nebo N T-1a) a příkazu (pokyny) o převedení na jinou práci ( formulář N T-5), je správa povinna seznámit zaměstnance s podpisem ve sloupci 6 formuláře.

V sekci „Dovolená“ je vedena evidence všech druhů dovolené poskytnutých zaměstnanci po dobu působení v organizaci.

Sekce „Doplňkové informace“ je vyplněna pro zajištění úplnosti evidence informací o zaměstnancích studujících ve vzdělávacích institucích, evidenci zdravotně postižených pracovníků atd.

Osobní karta zaměstnance je dokument, který obsahuje základní údaje o zaměstnanci, jeho vzdělání, pracovní historii, ocenění atd. Vyplňuje se při přijímání do zaměstnání, ale jelikož se jedná o poměrně objemný dokument, personalisté mají často dotazy k jeho přípravě. Podívejme se, jak vypadá formulář karty T-2 a kde získat formulář tohoto dokumentu, a také si ukážeme příklad vyplnění karty T-2.

Co je to za formu a kdy je potřeba?

Než budeme hovořit o vzoru vyplnění formuláře T-2, poznamenáváme, že jeho forma je schválena usnesením Státního statistického výboru Ruska ze dne 5. ledna 2004 č. 1. Dokument je uchováván pro každého jednotlivého zaměstnance. To je výhodné, protože to umožňuje zaměstnavateli mít takříkajíc kompletní dokumentaci o zaměstnanci. Faktem je, že na kartě jsou zaznamenány následující informace:

• o datu a místě narození;
• občanství;
• vzdělávání včetně dalšího vzdělávání a odborné přípravy;
• znalost cizích jazyků;
• pracovní zkušenost;
• složení rodiny;
• adresa registrace a bydliště;
• postoj k vojenské službě;
• výsledky certifikace;
• ocenění;
• prázdniny;
• výhody;
• jiná informace.

Všechny tyto údaje shromažďuje zaměstnavatel za účelem plnění povinností stanovených zákonem. Například informace o složení rodiny umožní zařazení dětí zaměstnance do seznamu příjemců novoročních dárků nebo poukazů na letní tábory. Informace o doplňkovém vzdělání nebo znalosti cizích jazyků umožní zaměstnanci nabídnout jinou pozici nebo ho vyslat na zahraniční pracovní cestu. Údaje o oceněních a délce služby lze považovat za základ pro zasílání dokumentů kolegy pro ocenění na vyšší úrovni. Osobní karta zaměstnance je tedy pro zaměstnavatele velmi pohodlným a užitečným zdrojem informací.

Kdo je povinen vést osobní záznamy zaměstnanců?

Někteří zaměstnavatelé se domnívají, že pokud primární účetní formuláře uvedené v usnesení Státního statistického výboru Ruska nejsou povinné, nemusí v organizaci vůbec existovat. Nicméně, ne všechno tak jednoduché. Zákoník práce totiž přímo neukládá vedoucím zaměstnancům udržovat a vyplňovat tyto formuláře. Odstavec 12 nařízení vlády č. 225 ze dne 16. dubna 2003 „O sešitech“ však uvádí, že zaměstnavatel je povinen seznámit zaměstnance se všemi změnami provedenými v sešitu. V tomto případě musí zaměstnanec potvrdit svůj souhlas podpisem na osobní kartě, ve které jsou duplikovány všechny záznamy provedené v sešitu.

Kromě toho musíte vědět, že formulář T-2 je jedním z vojenských registračních dokumentů podle odstavce 27 nařízení vlády Ruské federace ze dne 27. listopadu 2006 č. 719. Udržování tohoto dokumentu je tedy povinné pro všechny organizace a podnikatele. Vzor vyplnění aneb jak vyplnit osobní kartu zaměstnance T-2 najdete hned níže a stáhnout si ji můžete na konci tohoto článku.

Obecná pravidla pro vyplnění formuláře T-2

Malá poznámka předtím, než řeknete a ukážete, jak vyplnit kartu T-2, a ukázku vyplňování každé položky. Existuje standardizovaný formulář, který se doporučuje používat. Zaměstnavatel má možnost jej změnit, respektive doplnit o informace, které dle jeho názoru chybí, ale nelze z nich nic odebrat. Zároveň je důležité pochopit, že formulář schválený na státní úrovni byl vyvinut s ohledem na ochranu osobních údajů občana. A zaměstnavatel, pokud chce dělat dodatky k formuláři T-2, musí brát v úvahu i specifika legislativy v této oblasti. Příklad vyplnění osobní karty zaměstnance T-2, který bude uveden v tomto článku, je uveden na základě jednotného formuláře.

Dalším bodem, který potřebujete vědět, je, že osobní kartu vede osoba oprávněná k vedení personální evidence v organizaci. To se provádí při najímání do týdne. Doklad se vydává výhradně v listinné podobě. Pokud vám vyhovuje duplikovat z něj informace v elektronické podobě, můžete tak učinit. Zatímco ale digitální podpisy nejsou v Rusku v rámci pracovněprávních vztahů běžné a zaměstnanci se podepisují vlastníma rukama, karty T-2 je nutné uchovávat na papíře a všechna data do nich zadávat ručně. V tomto ohledu podotýkáme, že neexistují žádné požadavky na barvu použitého inkoustu.

Co se týče chyb a oprav, těm se bohužel nelze vyhnout. V případě, že při vyplňování došlo k nepřesnosti, je třeba nesprávný údaj přeškrtnout jedním řádkem (zápis musí zůstat čitelný), napsat vedle něj správné znění, doplnit „Věřit opravenému“ a podepsat.

Ukázka vyplnění karty T-2

Podívejme se na konkrétní příklad vyplnění osobní karty zaměstnance (formulář T-2 2019). Řekněme, že ekonom Ivan Ivanovič Ivanov dostane práci ve společnosti Svetly Put LLC v únoru 2019. Při přijímání nového zaměstnance budou vyžadovány následující dokumenty (na jejich základě budou zaznamenány údaje do formuláře):

• identifikace;
• pracovní kniha (pokud je k dispozici);
• SNILS;
• vojenské registrační dokumenty;
• doklady o dosaženém vzdělání a kvalifikaci;
• jiné doklady, pokud jsou vyžadovány pro přijetí k výkonu pracovní funkce.

Personalista také potřebuje příkaz k přijetí.

Když jsou všechny papíry shromážděny, můžete začít vyplňovat formulář. Ukázka vyplnění osobní karty zaměstnance T-2 bude prezentována krok za krokem, ale pokud si přejete, můžete si stáhnout kompletně vyplněný dokument na konci článku.

Formulář začínáme vyplňovat od záhlaví. Zde byste měli uvést:

• úplný a zkrácený název zaměstnávající organizace;
• datum vystavení karty;
• osobní číslo, INN (pokud je k dispozici) a SNILS nového zaměstnance, jeho pohlaví (ve zkratce „M“ nebo „F“);
• povaha práce - trvalá nebo dočasná;
• druh práce - hlavní nebo částečný úvazek. V této buňce nesmí být zapsána celá slova;
• pole „Abeceda“ je vyplněno písmenem, kterým začíná příjmení zaměstnance (v našem příkladu je to „I“).

Oddíl I se nazývá „Všeobecné informace“. Zde jsou následující:

• číslo pracovní smlouvy a datum jejího uzavření;
• CELÉ JMÉNO. zaměstnanec, datum a místo narození, státní občanství;
• stupeň znalosti cizího jazyka (jeden nebo více);
• informace o vzdělání a povolání.

Již z druhé linie mohou mít personalisté potíže, protože nerozumí, jaké kódy je třeba zadat a odkud je získat. Kód OKATO je číslo sídla (jeho okresu) v celoruském klasifikátoru objektů administrativně-teritoriálního členění. Často v něm dochází ke změnám, proto je vhodné při vyplňování zjistit přesné informace z důvěryhodných zdrojů.

Pokud jde o zkratku OKIN, znamená to All-Russian Classifier of Population Information. Z tohoto seznamu kódů, které jsou rozděleny do 293 kategorií, jsou převzaty informace k vyplnění. Pro pohodlí čtenářů poskytujeme souhrnnou tabulku kódů, které budou potřeba při vytváření řádků 4, 5 a 6.

Co napsat do řádku	Jaký kód OKIN mám uvést?
Řádek "Občanství"
Občan Ruské federace
Občan Ruské federace a cizího státu (Běloruská republika) (v závorce uveďte zemi, jejímž státním příslušníkem je zaměstnanec)
Cizinec Běloruské republiky (uveďte zemi, jejímž státním příslušníkem je zaměstnanec)
Osoba bez státní příslušnosti
Cizí jazyky
Angličtina
španělština
italština
čínština
Němec
francouzština
japonský
Jiné jazyky (pokud nejsou v klasifikátoru)
Stupeň jazykových znalostí
Mluvte plynule
Čtu a umím si to vysvětlit
Čtu a překládám pomocí slovníku
Vzdělání
Počáteční (obecné)
Základní generál
Průměrný celkový
Střední odborné
Vysokoškolské vzdělání - bakalářský stupeň
Vysokoškolské vzdělání - oborové, magisterské
Vysokoškolské vzdělání - školení vysoce kvalifikovaného personálu
Profesní vzdělání
Další profesionál

Informace o vzdělání je také nutné doplnit údaji z diplomu: kdo a kdy jej vydal, v jaké odbornosti. Musí být vyplněn alespoň jeden řádek. Pokud v budoucnu zaměstnanec přinese další diplomy o vzdělání, bude nutné tyto informace doplnit.

Při vyplňování tabulkové části budete potřebovat také kód od OKSO - klasifikátor odborností podle vzdělání. V této části můžete psát slova zkrácená, ale tak, aby zadání zůstalo srozumitelné. Můžete například napsat „k nim“. místo "jméno".

V dalším řádku - sedmém - musíte uvést své povolání. K tomu budete muset použít OKPDTR - klasifikátor dělnických profesí, zaměstnaneckých pozic a tarifních kategorií. Povolání ekonom má kód 27728.

V poli „Pracovní zkušenosti“ musíte, pokud je to možné, vyplnit všechny řádky. Pokud ne, tak vyplňte pouze první řádek - o celkové délce služby v době uzavření pracovní smlouvy z sešitu.

Připomeňme, že celková doba služby je doba činnosti zakládající nárok na starobní důchod. Průběžná bere v úvahu pouze období, které se používá při přidělování dávek, a délku služby, která dává nárok na odměnu za dlouhodobou práci, je práce v určitých vládních organizacích na určitých vládních pozicích (podrobný seznam je uveden v části II nařízení schválený)