Disponibilitatea setului complet in ambalaj. Asamblarea, ambalarea si ambalarea produselor. Externalizarea procesului de picking

Având propriile noastre facilități de producție și un personal cu experiență, compania noastră de ambalare din Moscova oferă ambalaje de înaltă calitate, prompte și profitabile pentru kituri la comandă.

Cu ajutorul nostru, puteți pregăti eficient un produs din mai multe componente pentru vânzare pe piață, pentru utilizare în scopuri publicitare și corporative.

La dispoziția dumneavoastră - formarea de seturi de orice conținut, dimensiune, funcționalitate și focalizare:

• completarea truselor corporative pentru sărbători și evenimente de afaceri;
• Compilare truse pentru promoţii;
• asamblare de seturi de cadouri de diverse teme și pentru orice sărbătoare (inclusiv asamblarea manuală de seturi de cadouri exclusive în cinstea aniversarilor corporative, evenimente și activități importante);
• formarea de truse de călătorie și igienă, truse pentru călătorii, turism și recreere (la comandă de hoteluri, sanatorie, centre turistice, precum și producătorii de produse înșiși);
• completarea de seturi de mostre de produse, suveniruri tematice și produse gratuite utilizate ca premii stimulative și cadouri promoționale;
• formarea de seturi pentru vânzare în lanțuri de vânzare cu amănuntul și puncte de vânzare;
• compilarea de seturi pentru bărbați, femei, copii și universale în diverse scopuri.

Formarea de seturi personalizate

Atunci când alcătuiesc seturi, compania noastră se concentrează pe nevoile, preferințele și capacitățile financiare ale fiecărui client, datorită cărora îi oferă întotdeauna cea mai eficientă opțiune.

Deci, pentru kiturile de înaltă calitate, luăm în considerare caracteristici atât de importante precum:

• vizarea unui anumit public (se iau în considerare sexul, vârsta, interesele, domeniul de activitate și statutul social al destinatarului final);
• funcționalitate (produsele din set pot îndeplini o funcție importantă și pot fi orientate către un scop anume sau au natura unui suvenir);
• focus tematic (în funcție de domeniul de activitate al companiei client sau de evenimentul căruia ii este dedicat setul, se selectează compoziția și designul setului care sunt potrivite din punct de vedere al caracteristicilor externe și semantice. De exemplu, ambalajul New Cadourile de anul vor diferi semnificativ de seturile tradiționale de cadouri de afaceri);
• branding (când creați seturi, puteți utiliza simbolurile corporative, culorile și sloganurile companiei clientului atât pe produsul în sine, cât și pe ambalaj, etichetă și atașamente);
• calitate și unicitate (la completarea seturilor, sunt selectate produse care sunt potrivite din punct de vedere al prețului, prestigiului și indicatorilor de calitate).

De asemenea, este posibil să se formeze compoziții universale.

Serviciile noastre de design de kit

Efectuăm ridicarea și asamblarea manual, ceea ce ne permite nu numai să îndeplinim sarcina eficient și precis, ci și să ținem cont de cele mai mici nuanțe ale comenzii. Iar versatilitatea muncii noastre în domeniul compilarii seturilor oferă o gamă completă de servicii:

• design de seturi (alegerea sortimentului și ambalajului cu posibilitatea de a aplica orice imagine și text);
• achiziționarea și depozitarea produselor pentru ambalare;
• asamblare, umplere manuală și ambalare (dacă este necesar, cu investiții în ambalare, lipire, marcare, lipire de holograme și etichete);
• Ambalarea truselor gata făcute în containere de transport maritim;
• livrare în toată Moscova și Rusia.

Pentru a afla mai multe despre condițiile de cooperare sau pentru a comanda un set complet, contactați managerul nostru telefonic la Moscova.

Ambalarea constă în pregătirea prealabilă a mărfurilor aflate în depozitul companiei în conformitate cu comanda consumatorului.

Preluare comenzi pentru magazinele online presupune furnizarea următoarelor servicii:

• Triere. Specialistii companiei proceseaza produsele care au ajuns la depozit de la furnizor, dupa care se genereaza comenzi cu ajutorul unei facturi.
• Pachet. Comenzile pentru magazinele on-line sunt finalizate fie folosind ambalajul furnizorului, fie ambalajul propriu al companiei.
• Cântărire. Necesar pentru a controla corectitudinea configurației produsului.
• Marcaj, autocolant. Pentru identificare, produsul trebuie sa aiba un numar unic, o eticheta cu care este aplicata la comanda.
• Hârtii. Fiecare comandă necesită documente însoțitoare, inclusiv o chitanță de numerar, o factură și o listă de mărfuri.

Alegând compania noastră ca furnizor al acestor servicii, magazinele online nu vor fi nevoite să-și închirieze pe cont propriu depozit pentru ridicarea comenzilor. Pentru magazinele mari, aceasta poate să nu fie o problemă mare, dar angajarea unui întreg personal de angajați nu va fi deloc profitabilă din punct de vedere financiar. În plus, închirierea unui depozit va costa mult mai mult decât serviciile unei companii de outsourcing.

Unul dintre domeniile companiei noastre este acceptarea produselor pentru păstrare - o tendință în dezvoltare rapidă în domeniul furnizării de servicii de depozitare. Acest serviciu scutește compania furnizor de a cheltui bani pentru construirea și întreținerea propriului depozit. Furnizorul primește o garanție că mărfurile vor fi în deplină siguranță, în plus, aceasta este responsabilitate financiară din partea noastră.

Depozitul de picking al companiei este puternic păzit. Pe teritoriul său, evidența mărfurilor este ținută în mod regulat și toate mișcările acesteia sunt înregistrate. Amplasarea mărfurilor are loc în funcție de proprietăți fizice care garantează siguranța ambalajului și a produsului în sine. Produsele identice sunt așezate pe rafturi unul lângă celălalt sau în stive. Înălțimea stivei depinde de stabilitatea și sarcina acestuia. Iar stivele din față nu se suprapun complet pe cele din spate, astfel încât să poți găsi și obține rapid un anumit produs. În depozitul nostru, orice produs are acces gratuit și este destul de ușor să-i vezi numărul articolului, deoarece toate produsele sunt amplasate cu coduri de bare orientate spre exterior.

Serviciile companiei includ o gamă completă de servicii care se combină suport pentru procesele de depozit pentru un magazin online. Serviciile includ: depozitarea produselor într-un depozit,ridicarea comenzilor,etichetarea produselor,autocolante pentru produse,ambalarea produsului,livrarea comenzii către cumpărător.

Prin alegerea firmei noastre pentru livrare, furnizorul primește o garanție că clientul își va primi comanda la timp, de atunci onorarea comenzilor pentru magazinele online efectuate cât mai repede posibil. Angajații companiei abordează individual dorințele clienților din domeniul logisticii. Cooperarea cu compania noastra incepe cu intocmirea unui plan specific, care ia in considerare toate dorintele furnizorului. După aceasta, se încheie un acord care garantează siguranța mărfurilor clientului și livrarea la timp a comenzilor către client.

Avantajele alegerii unei companii pentru procesarea și depozitarea mărfurilor:

• 1. După ce ți-ai creat magazinul online, nu este nevoie să înființezi un depozit pentru ridicarea comenzilor și, în plus, să recrutezi personal, petrecând timp cu gestionarea acestuia.
• 2. Economii la inchirierea depozitului, utilaje si echipamente speciale, salariile angajatilor, concedii medicale sau concedii.
• 3. Capacitatea de a automatiza complet procesele logistice ale unui magazin online.
• 4. Nu este nevoie să vă petreceți timpul și resursele pentru organizarea livrării la timp a comenzilor către clienți.
• 5. Ca rezultat, volumul vânzărilor crește datorită experienței noastre și a muncii de înaltă calitate a tuturor verijelor din marele lanț de aprovizionare.

Revista „Complexul de depozit”, Nr.8, 2007 // august, 2007

Procesul de picking este asociat cu mulți indicatori de performanță ai depozitului, departamentului comercial și procesului de servicii pentru clienți în ansamblu. Calitatea onorarii comenzilor creeaza o anumita imagine a companiei pe piata si ii ofera un anumit nivel de competitivitate.

Cea mai mare cantitate de resurse este cheltuită pentru operațiunile din depozit în timpul onorării comenzilor. Prin urmare, cu cât are loc planificarea mai precisă a resurselor, cu atât mai rapid și mai bine depozitul își face treaba de a ridica comenzile clienților.

În procesul de onorare a comenzilor clienților, există mai multe etape în care optimizarea este posibilă. Dar înainte de a lua în considerare metodele de optimizare, vom analiza etapele procesului de onorare a comenzii în sine.

De regulă, comenzile clienților sunt acceptate și procesate de către angajații departamentului comercial, trecându-le în depozit, unde comenzile sunt transformate într-o sarcină de selectare a mărfurilor și pregătire a comenzii pentru expediere. În procesul de înregistrare a unei comenzi, managerul serviciului pentru clienți utilizează informații despre soldul mărfurilor din depozit, gama de produse, loturi, serii și datele de expirare.

După înregistrarea unei comenzi a unui client în Sistemul Informațional Corporativ (CIS), comanda ajunge la sistemul de control automatizat al depozitului. Operatorul de depozit creează o sarcină de selectare a mărfurilor și transferă sarcina către culegători.

Mărfurile sunt selectate și transferate în zona de control și ambalare. Comanda este apoi finalizată și gata de expediere către clienți și plasată în zona de expediere.

Conform experienței de implementare a proiectelor AXELOT, există 4 domenii principale de optimizare a procesului luat în considerare (Fig. 1):

1. Etapa de acceptare și procesare a comenzii

2. Schimb de informatii intre depozit si departamentul de vanzari

3. Planificarea operațiunii de selecție și eliberarea sarcinilor către culegători

4. Transferul comenzii selectate în zona de control. Verificarea si ambalarea marfurilor

Orez. 1. Zonele cu probleme în procesul de ridicare a comenzilor

Primirea si procesarea comenzilor clientilor

Există trei factori care pot afecta stabilitatea depozitului în stadiul plasării unei comenzi de către client: urgența comenzilor, neuniformitatea primirii comenzilor și plasarea de comenzi suplimentare de către un client la aceeași dată de expediere.

Mulți oameni sunt familiarizați cu situația când cea mai mare parte a comenzilor sosesc seara, iar mărfurile sunt de așteptat să fie expediate dimineața. Cu toate acestea, comenzile urgente pot sosi dimineața și trebuie selectate și ambalate înainte de începerea expedierii de dimineață. Această problemă este relevantă în primul rând pentru centrele de distribuție (furnizori de magazine cu amănuntul), precum și pentru depozitele de produse alimentare finite. Pentru un depozit, această dinamică are ca rezultat munca de urgență și necesitatea organizării unui schimb de noapte.

Nu este neobișnuit ca magazinele de vânzare cu amănuntul să plaseze mai multe comenzi pe parcursul zilei pe baza modificărilor cererii curente de produse. Acest lucru, la rândul său, mărește timpul de procesare a comenzilor de către operatori, precum și timpul total pentru ridicarea comenzilor în depozit. Puține companii ajung până la stabilirea unui program clar de plasare a comenzilor, iar problema primirii inegale a comenzilor se rezolvă de obicei prin organizarea unui al doilea schimb (după-amiaza sau noaptea).

Comenzile urgente sau comenzile suplimentare multiple pot fi reduse prin dezvoltarea unor politici speciale de preț. De exemplu, nu oferiți reduceri pentru comenzi suplimentare și urgente și nu introduceți un factor de suprataxă. Cu toate acestea, această metodă nu elimină complet problema comenzilor suplimentare. Prin urmare, înainte ca comenzile să fie transferate în depozit pentru ridicare, se recomandă să le procesați în continuare pentru a combina comenzile la o singură adresă de livrare (Fig. 2).

Până când comenzile sunt transferate ca sarcini pentru selecția mărfurilor, acestea sunt acumulate în baza de date CIS sau în sistemul de control automat al depozitului, unde este posibilă procesarea lor automată.

Comenzile primite de la un client cu aceiași parametri (client, adresa de livrare, numărul contractului, categoria comenzii, data expedierii) trebuie combinate într-o singură comandă. În acest caz, se calculează numărul total de mărfuri identice. Criteriile trebuie verificate imediat după introducerea următoarei comenzi în sistemul informatic. Acest lucru va reduce numărul total de comenzi și, prin urmare, timpul pentru finalizarea acestora.

Orez. 2. Algoritmul de combinare a ordinii

Schimb de informații între sistemele informatice ale depozitului și departamentului comercial

Tabelul 1 prezintă principalele tipuri de informații care sunt utilizate de diferite departamente ale întreprinderii în procesul de finalizare a comenzilor clienților.

Tabelul 1.

Tipul de informații	O sursă de informare	Consumator de informații
Cantitatea de produs, lot, serie	Pentru a asigura fiabilitatea informațiilor despre un produs, este necesar să se înregistreze toate operațiunile care implică mișcarea mărfurilor în sistemul de control automat al depozitului și să se efectueze inventare la timp, mai ales dacă în celulele depozitului sunt identificate lipsuri și clasificarea greșită.	Managerul departamentului comercial informează cu promptitudine clientul despre disponibilitatea sau absența mărfurilor în stoc Angajații din depozit, atunci când lucrează la reclamațiile clienților, folosesc informații despre disponibilitatea și circulația mărfurilor în depozit pentru a confirma validitatea revendicării și pentru a identifica cine este responsabil pentru eroare.
Numărul de unități de bază (bucăți) în containere de transport sau producție	La acceptarea mărfurilor, informațiile despre tipurile de unități de transport sunt introduse în sistemul de control automat al depozitului	La acceptarea unei comenzi, managerul departamentului comercial indruma cumparatorul catre cantitatea de produs, care este multiplu al ambalajului. Astfel, se reduce nevoia de deschidere a cutiilor și a pachetelor întregi, ceea ce, la rândul său, duce la o reducere a timpului de ambalare și a erorilor la comandă.
Starea de îndeplinire a comenzii	În toate etapele unei comenzi care trece prin departamentele companiei, angajații creează diverse documente interne și le atribuie stări (de exemplu, planificat, în curs, finalizat)	Managerii de servicii pentru clienți pot urmări starea comenzii, pot coordona în timp util cu clientul momentul expedierii sau, de exemplu, posibilele modificări ale comenzii
Volumul total al comenzii, numărul de pachete, caracteristicile generale ale pachetelor	Informațiile sunt introduse în sistemul de control automat al depozitului după finalizarea ambalării comenzii.	Utilizat ulterior de angajații departamentului de transport la planificarea rutelor, zborurilor, vehiculelor

Planificarea operațiunii de selecție și eliberarea sarcinilor către culegători

Optimizarea operațiunii de planificare a selecției este legată în principal de capacitățile sistemelor moderne de management al depozitelor. Sistemele pe care AXELOT le folosește în activitatea sa oferă două blocuri de funcții. În primul rând, sistemul informațional funcționează ca un depozit al unei cantități uriașe de informații despre produse, seriile acestora, loturile, condițiile de depozitare necesare, datele de expirare, dimensiunile ambalajelor, nivelurile de investiție etc. În al doilea rând, algoritmii încorporați de plasare și selecție pot îndeplini o funcție de control, permițând operatorului de depozit să genereze automat sarcini și să le distribuie între depozitarii, încărcătorul și șoferii de echipamente de mare altitudine.

Uneori, în procesul de onorare a comenzilor clienților, managerul de vânzări practică rezervarea unui anumit produs. Acest lucru poate duce la o creștere a nivelului stocurilor, deoarece de obicei sunt rezervate mai multe bunuri decât sunt apoi expediate. Poate apărea și o situație în care pot apărea mărfuri nelichide cu date de expirare sau expirate, deoarece orice manager de vânzări se va strădui în primul rând să ofere clientului său cel mai bun produs.

Se recomandă rezervarea automată a mărfurilor pentru comenzile clienților la planificarea unei operațiuni de selecție, conform algoritmului stabilit în sistemul de control automat al depozitului. Regula fundamentală în acest algoritm este procedura predeterminată de selectare a mărfurilor într-un depozit pe lot sau serie:

1. FIFO (first-in, first-out) - „primul intrat, primul ieșit” - mărfurile sunt expediate din lotul care a ajuns la depozit mai devreme decât altele.

2. LIFO (last-in, first-out) - „last in, first out” - mărfurile din lotul care au ajuns la depozit mai târziu decât altele au prioritate ridicată în timpul expedierii.

3. FEFO (first-ended, first-out) - „primul până la capăt, primul care iese.” De regulă, termenul de valabilitate este utilizat ca criteriu pentru determinarea priorității expedierii: mărfurile cu o perioadă de valabilitate rămasă mai scurtă sunt expediate mai întâi.

4. LEFO (last-ended, first-out) - „last ends - first out” - mărfurile cu cel mai lung termen de valabilitate rămas sunt expediate mai întâi.

Depozitul are sarcina de a selecta mărfurile din locațiile de depozitare în comandă, ținând cont de regulile de mai sus. De cele mai multe ori, la expedierea către clienți, procedura de selecție este FIFO (grup de mărfuri nealimentare) sau FEFO (produse farmaceutice, alimente, alte bunuri cu termen de valabilitate limitat).

Pe lângă loturi și serii, la planificarea selecției, se iau în considerare următoarele:

Tipul unității de transport al mărfurilor. În depozitele în care se practică expedierea în pachete mici și articole individuale, de regulă, există o zonă de selecție dintr-o singură bucată. În acest caz, expedierea paleților întregi are loc din zona de rezervă (cu ridicata) a depozitului.

Zona în care mărfurile sunt plasate într-un depozit. Dacă depozitul este situat într-o clădire cu mai multe etaje sau într-un depozit în care există mai multe spații cu condiții diferite de depozitare, este recomandabil să împărțiți articolele din ordine în mai multe sarcini de selecție în conformitate cu zonele existente.

Traseul lui Picker. La crearea unei sarcini de selecție, este recomandabil să sortați liniile în funcție de ordinea în care selectorul de comenzi se plimbă prin locațiile de depozitare. Traseele de deplasare a echipamentelor și a personalului în jurul depozitului sunt determinate în etapa de dezvoltare a amenajării complexului de depozite. În sistemul de control automat al depozitului, traseul este specificat prin atribuirea unui rating de celule. Rutele Picker sunt construite conform regulilor de mai jos.

Reguli generale pentru formarea unei rute de picker:

• Traseul culegătorului ar trebui să urmeze cel mai scurt traseu în jurul locurilor în care sunt selectate mărfurile și să excludă mișcările inutile ale angajatului, inclusiv pentru utilizarea instrumentelor disponibile (scări, stivuitoare).
• Este recomandabil să organizați traficul în așa fel încât culegerii să nu fie nevoiți să treacă de două ori pe același culoar.
• Începutul și sfârșitul rutei culegătorilor ar trebui, de asemenea, să fie orientate optim în raport cu locația zonei de expediție de încărcare.
• Sistemul informatic de management al depozitului ar trebui să vă permită să construiți o rută de picker, indiferent de desemnarea locațiilor de depozitare din depozit.
• Dacă o parte a articolelor de comandă este supusă selecției din toate nivelurile zonei de selecție, inclusiv cele greu accesibile, este necesar să se separe selecția de la nivelurile greu accesibile într-o sarcină separată. Nivelurile greu accesibile înseamnă nivelurile superioare ale rafturilor, mărfuri din care culegătorul poate selecta doar cu ajutorul mijloacelor sau mecanismelor auxiliare. Astfel, culegătorul parcurge traseul de două ori, mai întâi selectând mărfuri de la nivelurile inferioare, iar apoi a doua oară selectând mărfurile de la nivelurile superioare folosind o scară sau un stivuitor. Timpul total pentru selectarea mărfurilor pe comandă este redus.

Transferul comenzii selectate în zona de control. Verificarea si ambalarea marfurilor

Pentru a reduce riscul de lipsă sau de clasificare greșită a comenzilor clienților, depozitul folosește funcția de control al ieșirii. După finalizarea selecției, comenzile sunt transferate către echipe de inspectori și ambalatori, care verifică conformitatea mărfurilor selectate cu datele din comandă, ambalează comenzile, formează pachete de marfă și, dacă este necesar, etichetează mărfurile și/sau comenzile. . De obicei, zona de verificare și ambalare a comenzii este situată în imediata apropiere a zonei de expediere.

Dacă, în timpul inspecției mărfurilor selectate, inspectorul identifică o discrepanță cu cantitatea comandată (lips, surplus, clasificare greșită), operatorul de depozit ar trebui să creeze o sarcină pentru inventarierea celulelor în care se află produsul cu acest nume, iar apoi creați o sarcină pentru plasarea surplusului în depozit și selectarea cantității lipsă conform comenzii.

În ciuda faptului că blocarea temporară a celulelor și efectuarea inventarului poate încetini activitatea depozitului, consultanții AXELOT recomandă insistent efectuarea acestor operațiuni. În caz contrar, este imposibil să se asigure disponibilitatea unor informații actualizate și fiabile cu privire la cantitatea de mărfuri din depozit.

Pentru a finaliza rapid operația de control, se recomandă să indicați în sarcina de selecție la ce tabel de control trebuie mutat produsul selectat.

Dacă comanda este împărțită în mai multe sarcini, indicarea numărului tabelului de control vă va permite să consolidați toate părțile comenzii în această etapă.

Chiar dacă comanda nu este împărțită în mai multe părți, marcarea numărului tabelului de control la care trebuie mutate mărfurile va ajuta la distribuirea uniformă a comenzilor între controlori. Pentru a face acest lucru, sistemul de control automat al depozitului trebuie să acumuleze informații despre volumul total de muncă efectuat de inspectori pentru schimbul curent.

Viteza de control al comenzilor selectate depinde de volumul comenzii, de numărul de linii din comandă, de numărul de pachete din comandă și de greutatea comenzii. Pentru a analiza cantitatea de muncă efectuată de controler, este de obicei suficient să folosiți un parametru - volumul comenzii.

Principiul de bază încorporat în algoritmul de distribuire a comenzilor în zona de control este următorul: următoarea comandă selectată trebuie plasată pe tabelul de control cu ​​cel mai mic volum total de comenzi primite anterior (Fig. 3.).

Pe lângă distribuția uniformă a sarcinii și consolidarea părților comenzii, un loc de muncă echipat și bine iluminat va asigura o muncă rapidă și de înaltă calitate a controlerului. Este important să fie întotdeauna disponibil suficient material de ambalare.

Fig.3. Repartizarea uniformă a comenzilor la tabelele de control

În concluzie, aș dori să spun câteva cuvinte despre problema respectării normelor de siguranță. Din păcate, atunci când vizitați depozite, puteți observa adesea cum angajații depozitului, în timp ce preiau comenzi, urcă la nivelurile superioare ale raftului, stau pe furcile de stivuitor sau se urcă pe rafturi folosind grinzi orizontale ca trepte de scară. Acest lucru, mai devreme sau mai târziu, duce la consecințe tragice. Prin urmare, atunci când se dezvoltă structura depozitului și tehnologia pentru efectuarea operațiunilor de depozit, este necesar să se asigure prevenirea unor astfel de cazuri. Următoarele măsuri vor contribui la aceasta:

1. Izolarea zonei de selecție activă cu cutii, pachete, piese în nivelurile inferioare ale raftului pentru paleți sau organizarea unei zone de selecție separată cu rafturi de înălțime joasă
2. Reaprovizionarea la timp a mărfurilor în zona de selecție
3. Utilizarea nivelurilor superioare, greu accesibile numai pentru depozitarea mărfurilor și selectarea mărfurilor în paleți întregi folosind un stivuitor
4. Separarea în timp a operațiunilor efectuate de stivuitor și efectuate manual de către picker, ceea ce va elimina posibilitatea ca oamenii și echipamentele să lucreze în același pasaj

Astfel, pentru a asigura o eficiență ridicată a procesului de picking, este necesară, în primul rând, o abordare competentă și atentă a proiectării zonelor de depozit și a dezvoltării operațiunilor tehnologice și, în al doilea rând, utilizarea la maximum a capacităților instrumentelor moderne de automatizare. .

Funcționarea unui complex de depozite, conceput ținând cont de caracteristicile mărfurilor și de specificul întreprinderii, va necesita mai puține resurse pentru prelucrarea mărfurilor, cu condiția menținerii muncii stabile și sigure a personalului din depozit.

Un sistem de management al depozitelor selectat corespunzător va permite schimbul în timp util de informații exacte și complete între departamentele companiei și va automatiza procesul de luare a multor decizii de management. Însă, indiferent dacă aceste sarcini sunt rezolvate de angajații companiei, sau cu implicarea consultanților în proiectarea tehnologică și automatizarea depozitelor, este necesar să se țină cont că este o abordare integrată care va permite obținerea de rezultate tangibile pentru întreprindere. ca un intreg, per total.

Olga Kaverina, consultant logistica depozit AXELOT

O societate comercială poate revinde bunuri achiziționate de la un furnizor, atât în ​​forma lor originală, cât și în forma procesată. În practică, apar întrebări: cum să luați în considerare costurile suplimentare pentru achiziționarea de bunuri, să reflectați modificarea mărfurilor, inclusiv de către un terț, în programul 1C: Contabilitate 8? Cum să colectezi mai multe produse într-un singur pachet? În acest articol al experților 1C veți găsi răspunsuri la aceste întrebări. Întreaga secvență de acțiuni descrisă și toate desenele sunt realizate în noua interfață „Taxi”.

Contabilizarea costurilor suplimentare la primirea mărfurilor

În primul rând, folosind exemplul programului 1C: Contabilitate 8 (rev. 3.0), vom lua în considerare modul de reflectare a primirii unui produs deja modificat.

Exemplul 1

Andromeda LLC aplică un sistem general de impozitare și este angajată în comerțul cu ridicata și cu amănuntul cu țesături și produse textile. O factură pentru tricouri și un certificat de finalizare a lucrărilor pentru aplicarea siglei pe acestea au fost primite de la furnizor (OSNO). Andromeda LLC va vinde tricouri cu sigla în vrac.

Recepția mărfurilor (tricouri) de la furnizor se înregistrează în sistemul informatic cu ajutorul unui document Recepția de bunuri și servicii(capitol Achiziții) cu tipul operaţiei Bunuri.

În partea tabelară a documentului, trebuie să indicați cantitatea, prețul și suma totală a mărfurilor în conformitate cu factura de la furnizor. Deoarece până în momentul în care mărfurile sunt acceptate pentru înregistrare, tricouri gata făcute cu logo imprimat au fost primite de la furnizor, în coloana Nomenclatură Puteți specifica imediat numele produsului ca: Tricou cu logo.

Ca urmare a documentului Recepția de bunuri și servicii

Debit 41.01 Credit 60 - pentru valoarea bunurilor achizitionate; Debit 19.03 Credit 60 – pentru suma TVA.

Pentru a include costul aplicării unui logo în costul tricourilor, trebuie să utilizați documentul Primirea suplimentară cheltuieli(capitol Achiziții). Document Primirea suplimentară cheltuieli este indicat să se creeze pe baza documentului Recepția de bunuri și servicii prin buton Creați pe baza- în acest caz partea tabulară se află pe filă Bunuri vor fi completate automat.

Vă rugăm să rețineți că în câmp Contrapartidă Puteți introduce numele unei alte organizații decât organizația care furnizează bunurile, dacă serviciile de aplicare a siglei în conformitate cu contractul sunt efectuate de un alt contractant.

Costurile suplimentare asociate cu achiziționarea de bunuri pot fi alocate fiecărei unități de bunuri într-unul din două moduri:

• Prin sous mmme;
• Conform personalitate.

Organizația alege metoda de distribuție în mod independent și o stabilește în politicile sale contabile.

Valoarea costurilor suplimentare este indicată în conformitate cu datele reflectate în certificatul de finalizare de la furnizor (Fig. 1).

După completarea documentului Primirea suplimentară cheltuieli Sunt generate următoarele înregistrări contabile:

Debit 41.01 Credit 60 – pentru suma cheltuielilor suplimentare; Debit 19.04 Credit 60 – pentru suma TVA la cheltuieli suplimentare.

Astfel, costul tricourilor va fi majorat cu costul lucrărilor de aplicare a siglei. Despre utilizarea documentului Primirea de informații suplimentare. cheltuieli vezi video pe site.

ESTE ASA

Pentru mai multe informații despre contabilizarea costurilor suplimentare asociate cu primirea mărfurilor, consultați „Directorul operațiunilor comerciale. 1C:Contabilitatea 8” în secțiunea „Contabilitate și contabilitate fiscală” din IS 1C:ITS.

Finalizarea mărfurilor pe bază de taxă

Să luăm în considerare o situație în care un produs este acceptat pentru contabilitate și o organizație terță este implicată pentru perfecționarea lui ulterioară.

Exemplu

Andromeda LLC a primit un lot de tricouri de la furnizor. S-a dovedit că, pentru a aduce tricourile într-o stare în care să fie potrivite pentru utilizare în scopurile prevăzute, li se cere să li se aplice logo-uri, dar organizația în sine nu avea mijloacele necesare pentru a face acest lucru. .

Un lot de tricouri a fost transferat unei alte organizații pentru procesare pe bază de taxă.

În partea tabelară a documentului Recepția de bunuri și servicii(cu tipul de operare Bunuri) este necesar să se indice denumirea, cantitatea, prețul și suma totală a mărfurilor conform facturii de la furnizor. Să spunem în grafic Nomenclatură Se va indica numele produsului: Tricou roșu din bumbac. În continuare, bunurile trebuie să fie transferate procesatorului.

Documentele sunt destinate să reflecte operațiunile care implică prelucrarea materialelor proprii pe bază de taxă. Transfer de materii prime pentru prelucrareȘi Chitanța de la procesare, care se află în secțiune Productie in grup Transfer pentru procesare.

Completarea unui document Transfer de mărfuri (Transfer de materii prime pentru prelucrare), trebuie marcat Bunuri(Fig. 2) completați ca detalii obligatorii: denumirea organizației de prelucrare și acordul cu aceasta; denumirea, cantitatea si conturile bunurilor (materialelor) transferate in vederea prelucrarii.

Vă rugăm să rețineți, că indiferent de modul în care au fost luate în considerare valorile transferate (ca bunuri sau ca materiale), atunci când au fost transferate pentru prelucrare în teren Transfer cont implicit, subcontul contului 10.07 este setat - Materiale externalizate pentru prelucrare.

În acest fel, nu este nevoie să utilizați mai întâi documentul Mișcarea mărfurilor pentru a transforma mărfurile în materiale.

Pentru organizațiile care plătesc impozit pe venit, estimarea totală a costurilor directe asociate cu costul materialelor transferate pentru prelucrare este determinată în același mod ca și în contabilitate - pentru fiecare procesator.

Faptul de a primi tricouri cu logo de la un procesator trebuie inregistrat cu un document Chitanța de la procesare.

Pentru a reflecta producția de produse, semifabricate, materiale sau bunuri (materiale și materiale) produse de o organizație terță, trebuie să completați fila Produse(Fig. 3).

Această filă indică:

• Nomenclatură- numele articolelor de inventar emise (în exemplul nostru - Tricou cu logo tip 2);
• Cantitate, preț planificatȘi Suma planificată- cantitatea si costul planificat al articolelor de inventar emise;
• Cont- conturi de contabilitate a obiectelor de inventar emise;
• Specificație- lista standardelor de cost necesare pentru articolele de inventar emise (valoarea câmpului Specificație va fi folosit la completarea marcajelor Materiale folositeȘi Materiale returnate).

Contul contabil pentru tricourile emise cu logo poate fi specificat ca contul 43 ( Produse terminate), iar scorul este 41,01 ( Bunuri) - în orice caz, programul va închide corect conturile de cost.

Pentru organizațiile plătitoare de impozit pe venit, estimarea totală a costurilor directe atribuibile producției se reflectă în același mod ca și în contabilitate - în prețurile planificate. La închiderea unei luni când se efectuează o operațiune de rutină Închidere cont 20, 23, 25, 26 valoarea acestuia este ajustată la valoarea efectivă a cheltuielilor.

Pentru a recunoaște cheltuielile pentru furnizarea de servicii de către o organizație terță pentru producția de produse, trebuie să completați fila Servicii(Fig. 4).

Această filă indică:

• Nomenclatură- denumirea serviciilor prestate;
• Cantitate, preț și sumă- costul serviciilor de prelucrare (pe baza acestor date, costurile directe ale unității de producție a organizației sunt repartizate în funcție de tipurile de servicii prestate la efectuarea operațiunii de rutină Închiderea unui cont 20, 23, 25, 26);
• Element de cost- post de contabilizare a cheltuielilor pentru prestarea serviciilor de prelucrare.

În fila Cont de cost, trebuie să specificați următoarele detalii:

• Contul de cost- un cont pentru contabilizarea cheltuielilor pentru producția de produse de către o organizație terță (în exemplul nostru, acesta este subcontul 20.01 - Producția principală);
• Diviziunea costurilor- unitatea de producție a organizației care a transferat materialele pentru prelucrare;
• Grupul de nomenclatură- tip de produs fabricat de un terț.

Pentru a reflecta anularea materialelor ca costuri de producție, trebuie să completați fila Materiale folosite.

Această filă indică numele ( Tricou roșu din bumbac) și cantitatea de materiale utilizate, contul de contabilitate (10.07), element de contabilitate de cost pentru cheltuieli legate de anularea materialelor ( Costuri materiale). Parte tabelară a marcajului Materiale folosite Specificație pe marcaj Produse

Dacă nu au fost folosite toate materialele trimise spre reciclare, atunci pentru a reflecta returnarea materialelor din reciclare, trebuie să completați fila Materiale returnate. Această filă indică numele și cantitatea materialelor returnate, contul contabil (10.07) și contul de transfer de materiale. Parte tabelară a marcajului Materiale returnate pot fi completate automat conform datelor coloanei Specificație pe marcaj Produse sau conform soldurilor conturilor 10.07 Materiale transferate pentru prelucrare către contrapartea specificată.

În conformitate cu politica contabilă, costul real al produselor finite se formează fără a utiliza contul 40 - Lansarea produselor (lucrări, servicii).

După completarea documentului Chitanța de la procesare Sunt generate următoarele înregistrări contabile:

Debit 43 Credit 20.01 – pentru cantitatea de producție la prețuri planificate; Debit 20,01 Credit 60,01 – pentru suma serviciilor de procesare; Debit 20.01 Credit 10.07 – pentru costul materialelor folosite; Debit 19.04 Credit 60.01 – pentru valoarea TVA la serviciile de procesare.

Tricou cu logo tip 2) vor fi ajustate luând în considerare costurile efective de procesare suportate.

ESTE ASA

Pentru mai multe informații despre prelucrarea externalizată a materialelor, consultați înregistrarea video a prelegerii din 25 septembrie 2014, „Reflectarea operațiunilor de prelucrare a materiilor prime furnizate de client în 1C: Contabilitate 8 (rev. 3.0)” pe 1C:ITS site-ul web.

Prelucrarea mărfurilor în interior

Să presupunem că organizația are toate resursele necesare pentru a îmbunătăți caracteristicile produsului achiziționat. Cum se reflectă transferul de bunuri către producția internă în 1C: Contabilitate 8 (rev. 3.0)?

Exemplu

Andromeda LLC a primit de la furnizor și a primit în depozit un lot de tricouri care urmează să fie vândute în vrac.

Pentru a crește vânzările de produse textile, după ceva timp s-a decis aplicarea siglelor pe întregul lot de tricouri folosind echipamentele de care dispune organizația.

În această situație, se pune întrebarea: întrucât vom folosi propriul proces de producție, care este modalitatea corectă de a primi tricourile de la furnizor, ca marfă sau ca materiale?

Îndrumat de Instrucțiunile de aplicare a Planului de conturi pentru contabilitatea activităților financiare și economice ale organizațiilor, aprobate. Prin ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 31 octombrie 2000 nr. 94n, în politica contabilă poate fi fixată următoarea procedură:

• în cazul în care, la acceptarea în contabilitate, este imposibil să se stabilească dacă acest tip de mărfuri vor fi finalizate în viitor, bunurile trebuie valorificate în contul 41, iar dacă se ia decizia de finalizare a acestora, transferul mărfurilor în materiale prin postare. : Debit 10,01 Credit 41,01;
• dacă organizația, atunci când accepta articole de inventar pentru contabilitate, a avut scopul de a finaliza acest tip de articole de inventar înainte de a le vinde, atunci este mai corect să reflecte acceptarea articolelor de inventar pentru contabilitate folosind contul 10 Materiale.

Din condițiile Exemplului 3 rezultă că decizia de finalizare a bunurilor a fost luată ulterior, deci în partea tabelară a documentului Recepție bunuri și servicii (cu tipul operațiunii Bunuri) în grafic Cont contul este indicat ca 41.01. De asemenea, este necesar să se indice denumirea, cantitatea, prețul și suma totală a mărfurilor în conformitate cu factura de la furnizor. Să spunem în grafic Nomenclatură Numele produsului va fi indicat astfel: Tricou din bumbac albastru.

După ce s-a luat decizia de finalizare a mărfurilor, este necesară transformarea mărfurilor în materiale folosind un document Mișcarea mărfurilor(capitol Stoc). Rețineți că programul vă permite să anulați imediat articolele de inventar listate în contul 41 în producție, fără a le converti în materiale, astfel încât o organizație să poată stabili această metodă de contabilitate în politica sa contabilă.

Documentul este destinat să reflecte operațiunile de producție de produse finite, semifabricate și prestarea de servicii Raport de producție în schimburi(capitol Productie). Când introduceți un document, trebuie să indicați următoarele detalii în antet:

• Contul de cost- contul cheltuielilor de productie (20.01);
• Diviziunea costurilor- divizia de productie a organizatiei care produce produse (servicii prestate).

Pentru a reflecta lansarea produsului, trebuie să completați fila Produse. Această filă indică (Fig. 5):

• Produse- denumirea produsului fabricat (în exemplul nostru - Tricou cu logo tip 3);
• Grupul de nomenclatură- tipul de produs produs;
• Suma planificată- costul planificat al produselor fabricate (pe baza datelor din acest domeniu, costurile directe ale unitatii de productie sunt repartizate pe tipuri si denumiri de produse produse de aceasta la efectuarea unei operatii de rutina Închiderea conturilor 20, 23, 25, 26);
• Specificație- o listă a standardelor de cost necesare pentru emiterea articolelor de inventar (valoarea acestui câmp va fi folosită la completarea filei Materiale).

Pentru a reflecta anularea materialelor ca costuri de producție, trebuie să completați fila Materiale, care indică:

• Nomenclatură- denumirea materialelor sterse (tricou albastru din bumbac);
• Cantitate- cantitatea de materiale anulate;
• Cont- cont materiale (10.01);
• Element de cost- post de contabilizare a cheltuielilor pentru anularea materialelor (Cheltuieli cu materiale);
• Grupul de nomenclatură- tipul de produs fabricat căruia i se atribuie costul materialelor de producție.

Marcaj Materiale poate fi completat automat conform specificației (buton Completati).

După completarea documentului Raport de producție în schimburi Se vor genera înregistrările contabile corespunzătoare:

Debit 43 Credit 20.01 - pentru costul de producție la prețuri planificate; Debit 20.01 Credit 10.01 – pentru costul materialelor folosite.

În timpul procesului de producție și în conformitate cu documentele primare, costurile rămase pentru aplicarea siglelor se acumulează în contul 20.01 (în contextul unității de producție și grupului de produse corespunzătoare):

• costurile forței de muncă pentru lucrătorii implicați în finisarea tricourilor;
• costurile de amortizare ale echipamentelor uzate;
• consumabile etc.

După efectuarea operațiunilor de rutină pentru închiderea lunii, costul de producție ( Tricou cu logo tip 3) vor fi ajustate luând în considerare costurile reale suportate.

ESTE ASA

Pentru mai multe informații despre producția de produse finite, consultați „Directorul operațiunilor comerciale. 1C:Contabilitatea 8” în secțiunea „Contabilitate și contabilitate fiscală” din IS 1C:ITS.

Ambalarea produsului

Acum să luăm în considerare o situație care apare adesea în practică: există mai multe articole de bunuri care trebuie asamblate într-un set.

Exemplul 4

Compania Andromeda LLC a primit o comandă de la un cumpărător angro pentru un lot de seturi de produse suvenire. Setul ar trebui să fie format dintr-un tricou, șapcă de baseball și cutie cadou. Firma Andromeda SRL are in stoc marfa necesara, insa nu este completa.

Desigur, puteți converti toate mărfurile în materiale și puteți înregistra operațiunea de ridicare a mărfurilor ca operațiune de producție. O astfel de schemă va fi justificată dacă, de exemplu, o companie instalează piese de schimb pentru echipamente complexe, adică se angajează efectiv în asamblare, iar asamblarea face parte din activitățile de producție. În exemplul nostru, produsele textile sunt plasate în ambalaje finite, astfel încât să puteți evita operațiunile de producție folosind documentul sistemului de contabilitate - Set complet de nomenclatură(cu tipul de operare Echipamente). Document Set complet de nomenclatură disponibil din sectiune Stoc. La introducerea unui document, în antet trebuie indicate următoarele detalii:

• Stoc- depozit în care se efectuează picking (demontarea);
• Nomenclatură(în exemplul nostru Set suveniruri „Sport”);
• CantitateȘi Setați contul (41.01).

Partea tabelară indică componentele, cantitatea acestora și conturile contabile (Fig. 6).

Datele din tabelul de componente pot fi completate automat prin indicarea specificațiilor kit-ului.

După înregistrarea documentului, se vor genera tranzacții pentru anularea articolelor componente din Credit 41.01 la Debit 41.01 din contul de contabilitate al kit-ului finalizat.

Deoarece contabilitatea cantitativă este acceptată pe 41 de conturi, programul va calcula automat numărul de seturi create în fiecare tranzacție (în exemplul nostru, trei sute de unități de bunuri produc o sută de seturi).

Această metodă trebuie să fie prescrisă în politica contabilă, iar documentele cu care compania va prelucra ambalajele trebuie, de asemenea, aprobate.

Document Set complet de nomenclatură(cu tipul de operare Demontarea) este utilizat în situația opusă, când setul trebuie dezasamblat în articole individuale).

ESTE ESTE

Pentru mai multe informații despre funcționarea asamblarii articolelor, consultați „Directorul operațiunilor comerciale. 1C:Contabilitatea 8” în secțiunea „Contabilitate și contabilitate fiscală” din IS 1C:ITS.