Преди време прочетох един бестселър. Трябва да се отбележи, че това е една от най-посещаваните страници на блогове. Наистина ми харесаха мислите на Кови за управлението на времето и дори написах имейл до издателство Alpina, очертавайки накратко идеята за изготвяне на плановик въз основа на книгата (това беше през 2012 г.). Но се оказа, че такъв дневник вече е бил написан от самия Кови. Това е страхотен подарък за всеки, който харесва идеите на Кови.
Дневник: Метод на Стивън Кови. – М.: Alpina Publisher, 2015. – 376 с. + вложка 56 стр.
Изтеглете резюмето (резюме) във формат или
КАК ДА ИЗПОЛЗВАТЕ ЕЖЕДНЕВНИКА
Дневникът се състои от основна част и раздел. Основната част съдържа листове за дневно планиране. С тяхна помощ можете да контролирате приоритетните си задачи за всеки ден. В долната част на всяка страница ще намерите цитат, посветен на едно от седемте умения, взет от бестселъра на Стивън Кови Седемте навика на високоефективните хора.
Разделът, изработен от плътна хартия, съдържа листове за седмично и месечно планиране: седмичен компас и планиране. Можете да отделите седмичните листове с компас (перфорирани за тази цел) и да ги използвате като отметки, за да можете винаги да виждате седмичните си приоритети, докато планирате всеки ден. Разделът също така съдържа работен лист за планиране на цели и стойности, както и таблица с годишните разходи и приходи.
ВЪВЕДЕНИЕ В НАСОКИ ЗА ПЛАНИРАНЕ
Управление на времето.Чувате този термин през цялото време, но какво всъщност означава? Как точно трябва да „управлявате времето“? Можете ли да управлявате него или себе си в рамките на определен период, който имате всеки ден? Купувайки дневник, вие сте направили първата крачка към по-ефективно управление на времето и живота си. Ежедневният плановик ще ви помогне да се съсредоточите върху най-важното и да постигнете по-голям успех в постигането на целите, които са най-важни за вас. Това ръководство за планиране ще ви даде тласъка, от който се нуждаете!
Дневникът е моделиран след „малката книжка“ на Бенджамин Франклин, която той носеше със себе си, записваше своите ценности, цели и планове в нея, след което проследяваше успехите си (виж). Преобразувахме тази идея в инструмент, който, съчетан с ученето от 7-те навика на високоефективните хора, помага на хората да използват времето си по-разумно, за да могат да се съсредоточат върху най-ценното. Ръководството за планиране ще ви помогне да определите приоритетите си и да планирате съответно.
ПОСТИГАНЕ НА ПРИОРИТЕТНИ ЦЕЛИ
Бенджамин Франклин имаше тристепенен метод за планиране и изпълнение на целите си, който започваше с ценности. Той първо ги идентифицира, след това ги приоритизира и прецизира всеки един. Моделът на пирамидата на продуктивността (Фигура 1) показва четири стъпки, които да ви помогнат да съсредоточите времето си върху това, което цените най-много и какво искате да постигнете в живота – вашите цели с най-висок приоритет. Нека разгледаме по-подробно всеки от тези етапи.
Ориз. 1. Пирамида на производителността
Ако не създадете свой собствен план за живот, има вероятност да попаднете в плана на някой друг. Какво мислите, че са планирали за вас? Малко.
Джим Рон
Стъпка 1: Дефиниране на стойности
Ценностите са в основата на пирамидата на производителността, защото нашите ценности представляват това, което е най-важно за нас. Те са източникът на нашите желания и ни помагат да определим накъде да насочим енергията си. Нашите ценности трябва да бъдат движещата сила зад буквално всичко, което правим. Ако това не се случи, това означава, че има пукнатина в основата на монумента на нашия живот - личната ни пирамида, което може да доведе до нестабилност на цялата конструкция.
Стъпка 2: Поставете цели
Прекрасният живот се създава и изгражда на етапи, като пирамида. Мислите ли, че древните египтяни са започнали строителство без никакъв проект? Целите са един вид план за вашия живот. Нека разберем как да залагаме ефективно. Идентифицирайте и номерирайте всяка цел. Опишете подробно какво представлява всеки един от тях и какво е необходимо за изпълнението му. Задайте времева рамка за всяка цел, която ще ви помогне да измерите успеха си. Споделяйте големи цели.
Разбийте целта си на стъпки и задачи и ги номерирайте. Например, колко пари са необходими, за да се купи къщата, която описвате? Как очаквате да ги спечелите? Може би първата ви стъпка е да научите нови професионални умения, които ще ви помогнат да получите повишение.
Полезен съвет: Запишете ги във вашия лист за планиране на целите, за да можете ясно да видите как да ги постигнете. Например, вместо да напишете нещо абстрактно (да речем „Искам да бъда по-състрадателен“), напишете нещо по-конкретно и измеримо (например „Ще стана доброволец за благотворителност“). Използвайте ежедневни страници и месечно планиране. Прегледайте целите си и решете кога ще завършите всяка отделна задача.
Ако вашата дългосрочна цел е да притежавате дом, тогава като първа стъпка можете да започнете да спестявате $200 на месец за авансово плащане. (Това трябва да бъде написано във вашия лист за планиране на целите.) Напишете: „Организирайте директен трансфер на $200 от вашата разплащателна сметка към вашата спестовна сметка.“ Или ако вече знаете деня, в който искате да изпълните задача, запишете го в списъка си с приоритетни задачи за този ден. Ако някоя от тези задачи все още не е необходима или невъзможна за изпълнение, запишете я в списъка си със задачи за следващите месеци.
Стъпка 3: Планирайте седмично
Тъй като не знаем какво е наистина важно за нас, всичко изглежда важно. Тъй като всичко изглежда важно, ние трябва да направим всичко. За съжаление, другите хора ни виждат да правим всичко, така че очакват да правим всичко. С всичко, което правим, сме толкова заети, че не ни остава време да мислим за това, което е наистина важно за нас.
Неизвестен автор
Изпитвали ли сте някога нещо подобно? На повечето от нас им се е налагало в даден момент. Матрицата за управление на времето е инструмент, предназначен да ви помогне да разберете как прекарвате времето си (Фигура 2). Това е инструмент, който ще промени начина ви на мислене и ще ви помогне да филтрирате безсмислените спешни задачи.
Ориз. 2. Матрица за управление на времето
Моделът на матрицата за управление на времето е разработен като част от бестселъра на Стивън Кови „Седемте навика на високоефективните хора“. Използвайки концепциите за важност и спешност, Кови осъзна, че всички наши ежедневни дейности могат лесно да бъдат разделени на четири категории: важни и спешни, важни, но не спешни, спешни, но маловажни, и маловажни и неспешни. Матрицата за управление на времето е разделена на четири квадрата. Нека разгледаме по-подробно всеки от тях.
Квадрант I, или Квадратът на необходимостта, съдържа задачи, които са едновременно спешни и важни. Квадрат III е квадрат за измама. Съдържа спешни задачи, които често изглеждат важни, но в действителност не са. Често това са приоритети на други хора. Квадрат IV е квадратът на загубата на време и излишъка. Това включва злоупотреба с телевизия! Ако останете извън Квадранти III и IV, ще имате повече време за дейности в Квадрант II. Квадрант II, квадрантът на производителността и баланса, съдържа важни, но не спешни дейности. Какви дейности бихте класифицирали като квадрант II?
Дебелата хоризонтална линия, която виждате в матрицата за управление на времето, разделя важното от маловажното. Ако живеете на север от тази линия, в Квадранти I и II, животът ви ще бъде по-продуктивен и балансиран. Това е целият смисъл!
За да прекарвате повече време в Квадрант II, трябва да планирате нещата всяка седмица. Планирате проактивно как ще прекарате времето си, вместо да реагирате на случващото се.
Когато започнете седмичното си планиране, важно е да имате предвид три неща. Първо, планът трябва да бъде направен преди началото на седмицата. Второ, може да ви е най-лесно да направите това на тихо място. И трето, планирайте 20-30 минути за този процес.
Използвайте картата за седмичния компас, включена във вашия плановик. Този инструмент, подобно на истински компас, ще ви помогне да останете на път и ще ви показва посоката през цялата седмица. Обръщайте се често към него, за да ви напомня какво е наистина важно.
Три стъпки към седмичното планиране
1. Прегледайте ролите си. Първата стъпка в седмичното планиране е да прегледате ролите си. Не забравяйте за себе си! Това е ролята на Наточване на триона и нейните четири измерения, описани в Компаса (физическо, социално-емоционално, интелектуално, духовно). Моля, имайте предвид, че вашите роли може да се променят от време на време. Може да има седмици, когато отговорностите в определени роли са минимални. Това не означава непременно, че вече не играете ролята - просто ще си вземете малка почивка тази седмица. Може да нямате такъв късмет следващата седмица!
2. Изберете „големи камъни“ (фиг. 3). „Големите камъни“ са най-важните ви приоритети за седмицата. Докато преглеждате ролите и избирате големите си камъни, запитайте се: „Кое е най-важното нещо, което мога да направя в тази роля, което ще има най-голямо положително въздействие?“ Представете си, че са ви дали куп камъни - някои доста големи, други малки - и сте помолени да напълните кофа с колкото можете повече. Най-добрият начин да поставите всички камъни е да поставите първо големите и след това да оставите по-малките камъни да запълнят пространството около тях. Сравнете това изображение с вашата седмица. Първо организирайте най-важните задачи, а след това по-малко важните около тях. И какъв е резултатът? Повишена производителност и фокус върху нещата, които са най-важният ви приоритет.
Ориз. 3. Роли и големи камъни
След като сте избрали „голям камък“ за всяка роля, запишете го. Може да не винаги имате „голям камък“ за всяка роля и може да имате повече от един „камък“ за определена роля. Не забравяйте ролята "Наточете триона"! Някои от „големите камъни“, които избирате, може да представляват срещи или задачи за седмицата.
3. Направете график за седмицата. Поставете първо „големите камъни“ и след това запълнете празнините с останалите. Силата на седмичното планиране е първо да разпределите „големите камъни“, преди малките да запълнят седмицата ви – и те ще го направят! „Големите скали“ могат да се превърнат в срещи и задачи или да станат фокус на седмицата. Задачите за личностно развитие, които не могат да бъдат включени в графика, като например „Слушай внимателно“, остават на седмичната карта на компаса като напомняне. Сега е добър момент да разгледате целите си, тъй като в тях може да има елементи, които бихте искали да включите в седмичния си график. Повечето „големи камъни“ са задачи от Квадрант II (важни, но не спешни). След като сте определили графика си и седмицата е започнала, не позволявайте други спешни, но по-маловажни неща да заемат мястото им. Това е важно, за да запазите контрола, да сте продуктивни и да се чувствате спокойни през цялата седмица.
Стъпка 4: Планирайте всеки ден
Достигнахме върха на пирамидата на продуктивността! Отделете пет до десет минути всяка сутрин, за да планирате деня си. Както при седмичното планиране, има три важни стъпки при ежедневното планиране:
- Проверете днешните договорености. Споразуменията са обещания към себе си или към другите да посветите определено време на нещо. Тъй като вече сте го разпределили в графика си, ще трябва да планирате останалите си задачи за деня около него. Затова е логично всеки ден да започваме с проверка на споразуменията.
- Направете реалистичен списък. Не е необходимо списъкът да се попълва отгоре надолу. Списък, който е твърде гъст, може да стане непосилен и да ви накара да се почувствате извън контрол, защото нямате място за гъвкавост или спонтанност. Вместо това, след като проверите ежедневните си договорености, определете броя на часовете, които имате на разположение, и след това задайте разумен брой задачи, които можете да изпълните за това време (Фигура 4).
- Определете приоритетите си (ABC, 123). Правейки това, вие определяте стойността и реда на елементите в списъка си, което ви позволява да избягвате да губите време за неща, които не са ценни за вас, или да жертвате най-важните неща в живота си в полза на по-малко важни неща. Имате страхотна възможност да определите накъде да насочите вниманието и енергията си.
Ориз. 4. Ежедневно планиране
Лесно е да създадете списък с приоритети, като използвате принципа ABC, 123. A, B и C показват стойността на всяка задача, а 1, 2 и 3 показват реда или последователността, в която ще изпълните тези задачи. И накрая, на всяка страница за планиране, над вашия списък с приоритетни задачи за деня, ще намерите икони, които да ви помогнат лесно да проследявате напредъка си по всяка задача. Там ще намерите знаци, които показват, че задачата е завършена, препратена, изтрита, възложена на някой друг или е в процес на изпълнение (Фигура 5).
Ориз. 5. Проследявайте напредъка по всяка задача
ЦЕННОСТИ/МИСИЯ
Живеете ли в съответствие с основните си ценности? Наясно ли сте какви са те? Имате ли достатъчно време ясно да ги дефинирате за себе си и честно да се запитате как планирате живота си въз основа на тях?
Тези въпроси изглеждат прости, но изискват известно мислене. В този раздел ще използвате предложените действия, за да помислите какво ви доставя най-голяма радост в живота. Следват няколко дейности, които ще ви помогнат да разберете вашите ценности и роли. Тези дейности ще ви помогнат да натрупате идеи, докато не сте готови да напишете своя лична мисия.
Действие 1: Изясняване на стойностите.Първата дейност ще ви помогне да идентифицирате вашите ценности и да напишете положителни, изясняващи изявления за себе си и вашите ценности. Вашето тълкуване на стойността не трябва да бъде абсолютно същото като това на някой друг. За вас честността може да означава „никога не лъжа“, но за някой друг това може да означава „честен съм и може да ми се има доверие в лични и бизнес въпроси“. Когато изясните ценностите си, те стават по-реални за вас. Когато пишете изясняващи твърдения, не забравяйте да използвате положителни изрази като „Аз съм“, „Аз правя“, „Аз ще“.
Помислете за нещата, които цените най-много, като честност, приключение или баланс, и използвайте работните листове в раздела Дейност 1: Ценности, за да ги запишете. Други възможни стойности могат да включват, но не се ограничават до:
- Лична почтеност
- красота
- любов
- Търпение
- кариера
- Състрадание
- Кураж
- Съвместна дейност
- уважение
- образование
- Добра физическа форма
- Благодарност
- Лоялност
- Духовност
След като идентифицирате и изясните своите ценности, вие сте готови да дефинирате ролите си.
Действие 2: Идентифицирайте и дефинирайте вашите роли.Фокусът на повечето хора е върху няколко основни области от живота им. Например, като родител, бегач и ръководител на проекти, ще имате цели, свързани със семейството, спортните постижения и кариерата. Ролите представляват тези различни области. Ролята е основна връзка, област на отговорност или принос. Докато мислите за вашите роли в живота, помислете за следните четири примера:
Виктор: другар, настойник, доброволец, служител.
Мария: съпруга/майка, зъболекар, член на PTA, художник.
Дмитрий: лидер, асистент, акаунт мениджър, приятел, граждански лидер.
Михаил: съпруг/баща, мениджър, треньор, собственик, изследовател.
Ролите отразяват взаимоотношенията, които са важни за вас, и основните отговорности или характеристики, които са свързани една с друга. Като идентифицирате и запишете ролите си, можете да си представите как бихте искали да играете всяка от тях. Например, ако имате роля на съпруг, основната му характеристика може да бъде подкрепа. Ще започнете да мислите как бихте искали да се държите, какво бихте искали да постигнете и т.н.
Използвайте работните листове Дейност 2: Роли, за да изброите вашите роли и ключовите хора, участващи във всяка роля. Например, децата ще бъдат свързани с ролята на родител. Накрая напишете изясняващо твърдение, което ще определи идеалното представяне на тази роля. След като приключите, ще сте готови да преминете към видовете дейности, които ще ви помогнат да напишете личната си мисия.
Действия 3-6.Тези четири дейности ще ви помогнат да напишете личната си мисия. Какво цените: кариера, връзки, свободно време? Време е за мозъчна атака. По-долу са четири вида действия, които ще ви помогнат.
- Дейност 3: Първоначални въпроси.
- Действие 4: Бъдете, правете, имайте.
- Действие 5: Какво бихте искали да чуете за себе си.
- Дейност 6: Въпроси за оценка.
Всеки тип действие помага допълнително да изясните какво цените и искате да включите в житейските си планове. В горната част на всеки работен лист има кратки инструкции. След като приключите с описанието на дейности 1–6, ще бъдете готови да напишете личната си мисия.
Действие 7: Лична мисия.Сега, след като сте обмислили всички неща, които цените най-много, и сте решили как искате да прекарвате времето си, вие сте готови да напишете личната си мисия. Вашата лична мисия е писмена прокламация за това кой сте и какъв човек сте. Тя трябва да отразява всичко, което искате да правите в живота си, какво искате да правите и какъв човек искате да бъдете. Вашата лична декларация за мисия е декларация за вашите най-високи приоритети, които сте идентифицирали чрез предишни дейности.
Личната мисия не е нещо, което можете да напишете за една вечер. Изисква задълбочаване в себе си, внимателен анализ, обмислени изрази и много ревизии в търсене на окончателния вариант. Може да отнеме седмици, дори месеци, преди да сте напълно удовлетворени от постигнатите резултати и да почувствате, че сте постигнали изчерпателна и кратка декларация на най-дълбоките си ценности и стремежи. Дори тогава ще се връщате редовно към това, което сте написали, като правите някои корекции, тъй като вашите възгледи и обстоятелства се променят през годините.
Стивън Р. Кови. „Седемте навика на високоефективните хора“
ЛИЧНИ ЗАДЪЛЖЕНИЯ
Когато една ракета бъде изстреляна в космоса в първите минути, тя изразходва повече енергия, отколкото през следващите няколко дни на полет на разстояние от почти милион километра. Подобно на гравитацията, навиците ни дърпат към земята. Често най-трудната част от прекъсването на лошия навик или привикването към ефективно умение е първото усилие. Следните съвети могат да ви помогнат по време на етапа на излитане, когато промените навиците си:
- Разделете задача или цел на няколко малки, постижими цели.
- Споделете успехите си с някой, който може да ви помогне и подкрепи.
- Ако не успеете, веднага започнете отначало.
Най-важната част от постигането на успех в овладяването на седемте умения е вашият ангажимент да предприемете действие. Моля, отделете малко време, за да си обещаете да успеете и го спазете.
Аз, _______________________________________
__________________________________________
Обещавам, че:
- Ще прочета всичко, което реших да прочета, и ще направя всичко, което реших да направя;
- Ще прекарвам известно време всяка седмица, прилагайки на практика принципите и уменията, които научих.
Подпис _____
Дата на_________
Ориз. 6. Изглед на страницата на дневника
Както ви казах по-рано, през лятото успях разработете и внедрите свой собствен дневник (плановик). Сега го тествам, за да направя всички корекции и да го изпратя за печат спокойно. Реших, че моят планер ще бъде не само място за планиране, но и вдъхновител, мотиватор и помощник в постигането на вашите цели! Следователно първият му завой - "Колелото на живота", за които ще говоря по-подробно днес.
"Колелото на живота"е инструмент, който ви позволява да оцените удовлетворението в осемте най-важни области на живота: здраве и спорт, семеен и личен живот, кариера и бизнес, финанси, околна среда, личностно развитие, креативност и духовност, яркост на живота.Колелото го прави много лесно за намиране "увиснали" сфери , които пречат на прогреса във всички останали, защото всички те са свързани и са части от едно нещо – живота ви.
"Само когато вашето колело на живота е кръгло, можете да се движите хармонично през живота. Но ако някъде имате провали, точно това ви пречи да бъдете ефективни в други области" (къмнегър)
Моят планер има две такива колелца - едното в началото, второто в края, така че след година ще може оценете напредъка си ) Това упражнение ми отвори очите за това, което пречи на движението ми. Колелото помогна задайте цели за всяка област и осъзнайте какво трябва да се промени.
Можете да оцените удовлетворението си в областите на живота си точно сега - имате нужда от химикал, хартия и 15 минути свободно време, така че никой да не ви разсейва (това е вълнуващо нещо, но може да се проточи)):
- Начертайте кръг в средата на листаи го разделете на 8 части.
- Назовете всеки лобсъответно - здраве и спорт, семеен и личен живот, кариера и бизнес, финанси, среда, личностно развитие, креативност и духовност, яркост на живота.
- Оценете всяка област по десетобална скала: центърът на кръга е нула, ръбът на кръга е 10. Семейството и личният ми живот са водещи, а на второ място е творчеството. Нещо може да ви предстои и далеч напред - това са областите от живота, които са ви приоритетни.
- Сега, ясно виждайки слабите си страни, напишете цели за всяка област, като се обръща внимание преди всичко на увисналите. Тук посочете всички задачи, които трябва да изпълните, за да постигнете тези цели. В дневника също отделих няколко страници за общ списък със задачи, за да не забравя нищо, но това е съвсем различна история - ще ви разкажа за организирането на списъци малко по-късно)
Здравейте всички! Измина една седмица и днес в "нещо като първи брой" на седмичника ще ви дам, макар и не много информация, много полезна.
Така че днес в изданието:
1. Обобщаваме резултатите от конкурса за ново име на седмичника.
2. Как правилно да пишете публикации в статията си в блога
3. SEO оптимизация на съдържание Полезно видео от Андрей Камбулов.
Конкурс за ново име на седмичника
1-во място зае Кучеренко Вадим Сергеевич със заглавието „Седмичен съвет за постигане на успех в онлайн бизнеса“ 13,48%, той спечели, управлявайки уебсайта си чрез базата данни на ТОП директорията и рекламирайки в пощенския списък. Току-що получих актуализации на ТОП базата данни вчера.
2-ро място беше споделено от имената „Инфобизнес работилница“ 11,35% от Валери Владимирович Хвальов (награда „Разработване и инсталиране на шаблон за клиентски дизайн на Joomla или WordPress) и „Вашият собствен уебмастър“ от Наталия Георгиевна Лодигина 11,35% (награда „ Разработване и инсталиране на шаблон по скица на клиента в Joomla или WordPress)
Утре ще се свържа с печелившите и започваме работа по изпълнение на поръчките.
Благодарим на всички взели участие в състезанието! Мисля, че ще правим такива тиражи по-често, планираме следващия за Нова година.
Така че тези, които не са имали време да участват и не са спечелили, имат всички шансове да получат следните награди и те ще бъдат много по-високи!
И да преминем към следващата тема.
Как да пишете публикации в блога си правилно
Преди да започнете, трябва ясно да разберете, че висококачественото текстово съдържание е основата за популяризиране на уебсайта. Никаква оптимизация няма да спаси блога ви, ако няма добро съдържание. Но в същото време е невъзможно да пренебрегнем SEO оптимизацията и дори е глупаво, защо да не комбинираме тези два мощни инструмента в един лост, който може да премести всеки ресурс от мястото му до върха на търсачките.
И така, нека да разгледаме основните правила за писане на правилния пост.
1. Качествено и полезно съдържание!
Първата цел, която всеки потребител преследва в своите онлайн пътувания, е полезна за него информация. Следователно нито един уеб ресурс не може да се надява на добри перспективи за растеж, ако съдържанието му не е с достатъчно качество. Така че съдържанието наистина е в основата на популяризирането на уебсайта и основната ви задача при разработването на вашия проект е да поставите тази основа, така че бъдещият успех да е гарантиран!
2. Уникално съдържание, без плагиатство или пренаписване!
Ако оценяваме съдържанието, основата за промоция на уебсайта, от позицията на услугите за търсене, тогава първият и безспорен критерий за успех в това отношение може да се счита за уникалност. Освен това си струва да се отбележи, че пренаписването се признава все повече, така че е по-добре да не пестите никакви разходи и да поръчате копирайтър да го напише или да се заемете сами с производството на статии.
По-добре е да пишете по-рядко, но пишете сами,Всяко чуждо съдържание се счита от търсачките за плагиатство и понижава класирането на вашия сайт. За съжаление имам такъв сайт. Инструктирах моя асистент да го напълни. Човекът, поради неопитността си, копира материали и статии на други хора там.
Резултат - Yandex премахна всички страници от търсенето, с изключение на основната. Сега го запълваме с уникален и го пишем от поддръжката на Яша. Вече имах възможност да премахна сайт от AGS, мисля, че ще работи.
3. Обем на фуража
Също така си струва да запомните, че знаците в основния текст са достатъчни. Тук търсачките са изключително строги, те вярват, че ако една страница е изпълнена само с няколко изречения, тогава не може да става дума за полезност за потребителите. Освен това това правило важи не само за главната страница, но и за всички останали страници.
Дори мога да твърдя, че специално страниците с материали трябва да бъдат попълнени и оптимизирани за нискочестотни заявки, защото това са страниците, които носят по-голямата част от посетителите. Въведете всяка заявка с ниска честота в търсенето и най-вероятно ще видите главната страница на всеки сайт.
За високочестотни заявки, да, ще видите много индексни страници, но получаването на ресурс на върха за такива заявки е толкова трудно и най-важното СКЪПО!
Така че, не забравяйте да помислите за съдържание от 3-4 хиляди знака за всеки компонент на вашия уеб проект. Дори да седнете и да добавите проста програма към сайта, искате тя да е в резултатите от търсенето, пишете колко е готина и как ви е помогнала да разрешите такъв или такъв проблем, просто не копирайте описанието от официалния сайт, защото какво е това?
вярно! Плагиатство! и е дори по-лошо, отколкото ако изобщо нямаше новини за тази статия!
4. Уникалност на предлаганата информация!
Тази точка не трябва да се бърка с уникалността на съдържанието.
За да обясня по-добре разликата, ще дам пример.
Вие, като чест посетител на виртуалната мрежа, вероятно знаете, че колкото по-интересни са предоставените данни, толкова по-голяма ще бъде популярността на даден ресурс. Затова трябва да се уверите, че всички статии се основават на уникална по рода си информация, от която потребителят може да научи нещо ново. И колкото по-ценно се окаже вашето съдържание, толкова по-големи са надеждите ви за успеха на цялата ви онлайн платформа!
Ето защо новинарските портали са толкова популярни сега, всеки ден публикуват нещо ново, има земетресение, той е изневерил на жена си, а тази се оказва хермафродит... и така нататък. Примерът е условен, но е верен!
5. Собствен стил на представяне на информация.
Дори най-интересните данни няма да бъдат търсени, ако са опаковани в грешна рамка. Ето защо няма нужда да бъдете щедри с многосрични изречения, богати на много сложни и неразбираеми термини. Опитайте се да представите същността по такъв начин, че дори и дете да го разбере. В крайна сметка способността да представяте дори сложни неща в проста форма струва много и ако имате това, ще можете да привлечете голям брой нови гости, както и да изградите постоянна публика.
Прост пример от нашия Runet. Има уебсайт, който продава образователни компактдискове. Много по-евтино, отколкото го правят, същият Азамат, Попов, Камбулов и други, няма да ги изброявам всички. Да, там информацията ви се предава от диктор с професионален, добре трениран глас. И информацията изглежда е по темата, но момчета, фактът е, че дикторът не знае какво говори, той глупаво, въпреки че чете текста, написан му с израз.
Къде е живото същество? ох, отидох на грешното място!
Материалът, който се представя на живо и от човек като теб, който също понякога греши или забравя термини, е по-приятен за възприемане и се възприема много по-лесно и по-добре. Сякаш общувате директно и човекът ви обяснява необходимия материал на чаша кафе.
6. Удобство на възприемане на съдържание!
Съдържанието трябва да бъде проектирано по такъв начин, че гостите да не изпитват затруднения при четенето му. Това означава, че използваните от вас шрифтове трябва да са стандартни, т.е. така че потребителят да не разпознава значението на всеки знак. Също така не забравяйте, че информацията се усвоява особено добре, когато е разделена на точки. Но при липса на такава възможност можете просто да разделите статията просто на параграфи.
Прост пример е тази статия. Разбих го точка по точка, доколкото можах.
Що се отнася до шрифтовете, имах подобен проблем в сайта "Бизнес в Интернет" Текстовете се четат трудно без лупа и съответно не се възприемат от посетителите. И за да завършим тази точка, вероятно си струва да се отбележи, че цветът на шрифта трябва да бъде коренно противоположен на цвета на фона.
Така че, добре, по отношение на съдържанието, това вероятно е всичко. Разбира се, винаги има какво да се добави и няма ограничение за съвършенството, но мисля, че основното е изброено.
Сега нека посветим няколко точки на оптимизирането и персонализирането на поведенческите фактори.
Какво е оптимизация, мисля, че всеки знае, но ето какво е „Поведенчески фактори“Мисля, че си струва да обясня малко, буквално накратко, в противен случай статията заплашва никога да не свърши.
Напоследък търсачките започнаха да обръщат внимание на това как посетителите навигират във вашия сайт, колко страници се разглеждат при едно посещение и дали посетителят се връща обратно на вашия сайт. По този начин търсачките се опитват да предоставят висококачествени резултати за заявки и изглежда, че сайтове като MFA (направени за Adsense) скоро ще свършат, въпреки че това не е факт!
7. Връзка в статията
Повторното свързване е необходимо, така че търсачките да индексират вашия сайт възможно най-дълбоко и ефективно. Няма да се задълбочавам в тази тема, има много информация в интернет и няма смисъл да разпространяваме маслото отново, особено след като това противоречи на нашата 4-та точка.
Ще засегна само техническата страна. Желателно е в началото на текста да има една връзка към главната страница на ресурса, а по-близо до средата има няколко връзки към предишни публикации. Трябва да изглежда естествено и тогава връзките ще се считат за подходящи за заявката.
Освен това би било хубаво след публикуване да намерите подходяща стара публикация и да напишете в нея връзка към новата.
Опитайте се да не губите трафика си и избягвайте външни връзки. Ако наистина не можете и тази връзка към вашия ресурс е наистина необходима, можете да използвате този метод
Който има нужда разбира.
9. Предлагайте на посетителя подобни материали.
Опитайте се да гарантирате, че в края на вашите публикации посетителят може да се запознае с подобни материали по тази тема. Това ще помогне за повишаване на поведенческите фактори на вашия сайт в очите на търсачките. И също така поканете посетителя да се абонира за вашия бюлетин или RSS, така ще го върнете в блога си повече от веднъж, ако съдържанието е подходящо, разбира се.
Е, мисля, че написах основното. Разбира се, има и различни нюанси, но не можете да покриете всичко в един пост. Хората правят видео курсове за това, но аз исках да го опиша в статия наведнъж. Но ние ще работим, ще разгледаме нови нюанси и ще разберем това в нашите „Седмични съвети за постигане на успех в онлайн бизнеса!“
Гъвкавото поставяне на цели (Getting Results the Agile Way) е доста проста и разбираема система, която може и трябва да се използва за постигане на сериозни резултати. Той е изобретен от Дж. Д. Майер, мениджър на Microsoft, и се радва на неотслабваща популярност.
Тази система за постигане на цели ще ви помогне да постигнете реални резултати, тъй като е замислена по следния начин: Целта на годината определя целта на всеки ден и на свой ред всеки ден работите за постигане на общата единствена цел на годината.
Има три ключови части на Agile Results:
- Правило на три.
- План за понеделник, резултати за деня, преглед за петък.
- Сфери на влияние.
Правило от три за планиране за постигане на цели в рамките на система 3x3:
- 3 гола за годината
- 3 месечни цели
- 3 седмични цели
- 3 ЦЕЛЕВИ ДНИ
Използвайте седмичния план, дневните резултати и петъчния преглед като шаблон за седмичните си резултати. Всяка седмица идентифицирайте три резултата за седмицата, след това идентифицирайте три ключови резултата, които искате от всеки ден, а в петък идентифицирайте три неща, които са минали добре, и три неща, които се нуждаят от подобрение.
Сферите на влияние са най-важните области от нас и живота ни. Например душа, тяло, кариера, свободно време, взаимоотношения, финанси. Определете вашите ключови области от живота, в които сте готови да инвестирате усилия, за да получите максимална възвръщаемост. Започнете, като просто ги изброите. Така целите ви ще станат ясни.
За повече информация вижте 30 дни резултати на Дж. Д. Майер.
Нека анализираме тази система, като използваме примерна цел: станете самодостатъчен човек.
Това е доста голяма цел, така че първоначално ще я разделим на три цели за годината по вид самодостатъчност:
- Икономическа самодостатъчност (ES).
- Психологическа самодостатъчност (PS).
- Социална самодостатъчност (СС).
Но първо трябва да се подготвите: водете дневник на успеха, за да видите резултатите си и да подхранвате общата цел за годината с нови победи всеки ден. Тези цели трябва да са пред очите ви, за да можете да ги проверите и да не се отклонявате от пътя.
Воденето на бележки е най-добрият начин да запечатате целите си в подсъзнанието си. Колкото по-често записвате целите си, толкова по-бързо ще се материализират. Писането и пренаписването на цели все повече и повече ви убеждава в тяхната постижимост. С нарастването на вашата увереност и убеденост вие виждате по-ясно възможностите, които след това трансформирате в реалности.
Вземете дневник без дата или обикновен бележник. Разделите трябва да включват:
I. Вашите цели
1. Запишете подробно трите си цели за годината.
2. Опишете уменията, които трябва да притежавате, за да постигнете тези цели.
3. Опишете навиците, които трябва да изкорените/придобите.
4. Черти на характера, които си струва да промените/придобите.
5. Направете списък с препратки.
6. Намерете онлайн услуги с необходимите материали, специализирани ресурси за постигане на вашите цели.
7. Мотивационните цитати и снимки също ще са полезни.
II. Самият дневник
1. Три цели за месеца, базирани на целите за годината - описание на отделен лист преди съответния месец.
2. Три цели за седмицата, базирани на целите за месеца и годината - описание на отделен лист преди съответната седмица.
3. Вашият ден (ежедневни дейности):
– запишете предния ден три цели за следващия ден, подчинени на трите цели за седмицата, месеца, годината;
– опишете основния успех на деня, след като е минал и го анализирайте, за да го повторите;
– анализирайте основното поражение за деня – как да го избегнете в бъдеще.
4. Резултати от седмицата - анализ на успехите и пораженията (на отделен лист в края на седмицата).
5. Месечни резултати – анализ на успехите и неуспехите (на отделен лист в края на месеца).
И за да имате винаги пред очите си годишните си цели, намерете хубав картон, запишете ги върху него и използвайте този картон като отметка за вашия дневник.
Според мен можете да направите дневник на успеха
Да се върнем към примера: целта е да станеш самодостатъчен човек.
Ще ви бъде полезно (като използвате примера за икономическа самодостатъчност):
Умения – способност за готвене, плащане на сметки, забиване на пирони, подгъване на пердета и др.;
Навици – поддържане на ред, спазване на график, анализ на ситуацията, бърз избор и др.;
Качества – самодисциплина, воля, постоянство, решителност, отговорност и др.;
Ресурси (физически, финансови, човешки) - материален източник, професия, жилище и др.
Разделяме основната цел на цели за годината.
Цели за годината (опишете всяка подробно):
1. Икономическа самодостатъчност (да можете да се грижите за себе си и да се справяте в ежедневието без външна помощ, да живеете отделно, да управлявате финансите си разумно).
2. Психологическа самодостатъчност (способност за самостоятелно вземане на решения, самодисциплина, отговорност).
3. Социална самодостатъчност (кариерно развитие, самообразование и социален кръг).
Ние създаваме подцели за тях:
Три цели за месеца:
ХС. Научи се да готвиш.
PS. Отървете се от навика да се обаждате (пишете SMS) на приятели по някаква причина, да питате за съвет и да се оплаквате от живота.
СС. Прочетете три книги за повишаване на личната ефективност и професионално ниво.
Три гола за седмицата:
ХС. Овладейте приготвянето на три ястия.
PS. Прекарайте седмица без да общувате с приятели.
СС. Прочетете книгата на С. Кови.
Три цели за деня:
ХС. Пригответе котлети.
PS. Медитирайте 10 минути.
СС. Прочетете 20 страници от книга, водете си бележник за кратки бележки за прочетеното.
Три гола за месеца(целта на годината е да станеш самодостатъчен човек) може да изглежда така:
ХС. Научете се да готвите, работете върху навиците: мийте чинии, поддържайте стаята подредена. Водете записи на вашите разходи (пазете тетрадка за тези цели). Изчислете вашата „потребителска кошница“ и живейте с 5000 рубли. на месец.
PS. Прекарайте седмица без да общувате с приятели, ограничете времето в социалните мрежи до 1 час, медитирайте по 10 минути на ден.
СС. Прочетете 3 книги за личната ефективност, отървете се от навика да закъснявате за работа, научете и анализирайте възможните перспективи за кариерно израстване.
Но не трябва да се спирате на номер три: можете да имате две цели за годината и десет подцели за всяка от тях, основното е да следвате основните принципи на системата - всеки ден правете малки стъпки към основната цел, анализирайте и анализирайте резултатите от деня.
Знаете ли, че първият дневник в познатата ни форма се появява в масово производство в Италия през 1650 г. И се нарича „дневен ред“, което в превод означава „Какво трябва да се направи“.
Сега ще ви разкажа за 15 правила за правилното водене на дневник.
Много хора имат дневник, но малко хора знаят как да го използват най-ефективно. Междувременно умението да използвате дневник е много по-важно от това какъв дневник имате. Точно както умението да рисуваш е по-важно от това колко добре се използват четките.
Има огромен брой дневници, които се продават по рафтовете с книги, с различни цветове и стилове на кора, но дотук разликите им свършват. Повечето дневници са разчертани листове хартия, в най-добрия случай с час, посочен в началото на лявата страна на страницата. Такъв дневник не е подходящ за правилно планиране, той трябва да бъде подобрен.
Разбира се, такъв дневник ще помогне при планирането и е по-добър от стикери или парчета хартия. Но сега ще ви кажа как да направите обикновен дневник да изглежда като професионален и как правилно да водите дневник. Сигурен съм, че за повечето зрители тези препоръки ще ви помогнат да използвате дневника си по-ефективно и да планирате по-добре нещата както на работа, така и у дома.
1. Избягвайте прекалено строгото планиране
Много хора допускат една много сериозна грешка, когато водят дневник, а именно твърде строгото планиране на деня. Нека да разгледаме по-отблизо какво се случва, ако се опитате да планирате всяка минута от времето си.
Да кажем, че сме направили план като този:
от 9 до 10 часа планова среща;
от 10 до 11:30 ч. среща с клиента;
от 11:30 до 13:00 ч. подготовка на стаята. оферти;
Сега нека помислим какво ще се случи с графика ни, ако срещата за планиране се проточи 1 час? Или клиентът ще пристигне по-рано от планираното? Или ще бъдете помолени спешно да подготвите много изгодна търговска оферта, която ще бъде без значение, ако не я направите в следващите няколко часа. Разбира се, ще бъде възможно да реагирате остро на всички неочаквани ситуации в живота - напуснете срещата за планиране, ако се забави, кажете на клиента да изчака определеното време и информирайте, че нямате време да подготвите много изгодна търговска оферта . Но с този подход можете много бързо да загубите работата, бизнеса и приятелствата си.
Недостатъкът на такова твърде твърдо планиране е, че то не отчита форсмажорните обстоятелства, които са неразделна част от живота ни. Освен това е твърде плътният график потиска нервната ни система, ако се опитвате да поддържате всичко възможно, ще трябва да се напрягате прекалено много и в крайна сметка да се уморявате по-бързо. Мотивацията ще падне и благосъстоянието ще се влоши, тъй като колкото по-строг е графикът, толкова по-голямо е отклонението от него, което води до разочарование и негативни чувства, в резултат на което хормоните на стреса се освобождават в кръвта, което може да причини главоболие, умора, депресия, раздразнителност и др.
В същото време, ако не съставите план за действие, можете да забравите за срещи, обаждания и да седите по цял ден, правейки глупости поради липса на мотивация и желание да се заемете с бизнеса.
Какво да правя?
Има изход, трябва да поддържате баланс между гъвкави и твърди графици.Изобщо без строг график, желанието да работите по-малко и производителността също. При много строг график желанието за работа е по-високо, но се появява стрес, умора, раздразнителност и производителност също намалява. Ето защо е много важно да поддържате баланс, така че да имате твърд график, в който да включвате неща, които са ограничени във времето и гъвкави, което ще ви позволи да работите с удобно темпо в интервалите между трудни задачи.
2. Приведете го в необходимия формат
Нека започнем с това, че при управлението на времето всички задачи трябва да бъдат разделени според степента на важност и спешност. Класическата схема за разделяне се състои от 2 колони:
1 колона. Тежки задачи, това са неща, които са обвързани с времето. Например „среща в 11:00“, „обадете се на клиент в 15:00“, „басейн в 19:00“.
2 колона. Гъвкави задачи. Това са неща, които не са обвързани с времето, те могат да бъдат започнати по всяко време или отложени за друг момент. Например: „Сортирайте документите на масата“, „подгответе търговско предложение“, „отговорете по имейл“, „купете продукти“ и т.н.
Защо отделни страници?
Или може би не разделяйте страниците наполовина, а пишете всичко подред, като отбелязвате времето до трудни задачи? Как смятате? Твърдите и гъвкавите материи трябва да бъдат разделени. Това разделение на задачите е необходимо, така че строго ограничените във времето задачи да не се изгубят в гъвкавия график. Например, ако сте се съгласили да се обадите на клиент в 15:00 и в допълнение към тази задача ще има още 10 различни задачи, които не са обвързани с времето, тогава можете да забравите да направите това обаждане, тъй като задачата ще бъде визуално изгубена сред другите записи.
Често нещата с твърд график са по-важни от тези с гъвкав график, тъй като неизпълнението им може да има сериозни последствия, често непоправими. Например, ако не се обадите на клиент навреме, можете да го пропуснете, защото без да чака обаждането, клиентът може да се обърне към друга компания. И ако не правите аргументи за гъвкав график, тогава може да няма сериозни последствия.
За да не забравите всички трудни неща, които са ограничени във времето, те трябва да бъдат отделени от останалите, така че винаги да са в полезрението ви. Както описах по-рано, повечето планери са по-скоро редовани страници. Следователно, първата промяна, която трябва да се направи, за да финализирате дневника, е: Разделете страниците на 2 колони. Първата колона е строг график, нещата са ограничени във времето. Втората колона е гъвкав график, задачи, които могат да се изпълняват в удобно време. Нещо толкова просто като разделянето на лист хартия наполовина значително ще подобри личната ви ефективност.
Много често срещана грешка при управлението на времето е да изпълнявате задачи до датата на речта, а не по реда на тяхната важност. Няма значение кога се появява задачата, важно е да не я стартирате, докато не бъдат изпълнени по-важните. Следователно в колоната за гъвкав график е необходимо всички задачи да бъдат с приоритет. Да започнем да работим не с малки неща, които малко ще променят живота ни, а наистина с най-важните неща, от които до голяма степен зависи нашето бъдеще.
Когато сте записали всички гъвкави задачи в дясната колона, тогава преди всяка задача поставете буква, характеризираща важността на задачата:
Буквата а.Не забравяйте да го направите, ако има сериозни последствия, ако го пропуснете. Например „плащане на данъци“.
буква Б.Препоръчително е да го направите, но в крайни случаи можете да откажете; ако не го направите, ще има малки проблеми. Например, ако не поправите пералнята, ще има дребни проблеми - може да се наложи да я перете на ръка, но нищо страшно няма да се случи, само дребни проблеми. Или ако не обсъдите проекта с колеги, тогава може да има недостатъци, но в същото време те не са критични и ще има време да ги коригирате.
буква V.Хубаво е да го направите, ако не го направите, няма да има неприятни последици. Например „подгответе предложения за развитие на компанията“, „закачете полилей вместо електрическа крушка“. Ако не направите това, няма да има лоши последствия.
Щом поставим приоритет до всяка задача, т.е. букви „A“, „B“ или „C“, ще стане много по-лесно да се определи кое е важно и кое второстепенно. Както вече разбирате, когато работите с дневник, не можете да стартирате задачи от „B“, докато не бъдат завършени задачи с приоритет „A“, а задачи „C“ не могат да бъдат стартирани, докато не бъде завършено „B“. Това просто приоритизиране на всяка задача може значително да увеличи личната ви ефективност и ще можете да свършите повече.
4. Започнете с жаба
В управлението на времето жаба е неприятно име. Има препоръка да започнете работа с най-неприятната задача. Защо? В началото на работата по правило има най-много енергия, така че това време е идеалното време да завършите задачата, която изисква най-много усилия. Най-трудно се започват неприятните неща, така че работният ден трябва да започне с жаба, тоест най-неприятното нещо.
Опитайте се да започнете всеки ден с жаба, но само в случаите, когато можете да управлявате всички по-важни неща от жабата. Ако нямате време да свършите по-важни задачи през деня, тогава се откажете от жабата за днес, защото една неприятна задача може да се окаже по-малко важна.
Започвайки с жаба, можете бързо да изчистите всички свободни краища и недостатъци, които имат деморализиращ ефект върху всеки човек. Колкото повече постигате, толкова по-удобно се чувствате.
5. Вечерно планиране
Изготвянето на план за следващия ден трябва да се направи предната вечер, т.е. предния ден. Най-доброто време да правите планове за утрешния ден е края на работния ден. Ако в края на работния ден не запишем планове за следващия ден, тогава ще запазим тези неща в главите си и периодично ще ги припомняме, за да не забравим. Това са ненужни мисли, които пречат на релаксацията и отнемат енергия, а също така намаляват умствените способности, защото колкото повече мозъкът е натоварен със запаметяване на информация, толкова по-малко ресурси остават за мислене и мислене за други неща.
Ако от вечерта направим план за следващия ден, ще освободим мозъка си от ненужни мисли и ще можем да си починем и да спим по-добре. Планирайте следващия си ден 15 минути преди да приключите работа.
6. Маркирайте нещата
За да улесните навигацията в дневника си, подчертайте важни и неприятни неща. Най-важните неща могат да бъдат оградени с химикал, за да се отличават от останалите. Най-неприятната задача (жаба) - също така подчертайте нещо специално в дневника си, например можете да поставите удивителен знак или буквата „L“ до тази задача.
Тези прости стъпки ще направят важните и неприятни задачи по-видими, което означава, че ще им обръщате внимание по-често и е по-вероятно да ги изпълнявате от други.
7. Зачертайте нещата
Изпитваме удоволствие от изпълнението на всяка задача; нашият мозък отделя хормони на щастието при всяко положително постижение. Колкото повече постижения и труд са положени, толкова повече радост ще почувстваме. Но тази радост трае много бързо, за секунди. Но можем да удължим и засилим това чувство на радост с едно много просто действие: да зачеркнем нещата, след като са завършени.
Когато зачеркнем задача, ставаме по-фокусирани върху нейното изпълнение и следователно изпитваме по-голямо удовлетворение. Винаги зачерквайте изпълнените задачи. Между другото, удоволствието може да бъде удължено, ако разделите задачата на няколко етапа и маркирате завършването на всеки от тези етапи.
8. Създавайте напомняния
Дори и да сте записали въпроса в дневника си, далеч не е факт, че ще си спомните за него навреме. За да се предпазите от това, можете допълнително да създадете напомняне в будилника на телефона си и да напишете задача в заглавието. По този начин будилникът ще звъни в точното време и няма да забравите за важна среща, телефонно обаждане или друг чувствителен към времето въпрос.
9. Контролиране на мотивацията
Дори когато напишете план за действие на лист хартия, вече ще увеличите желанието да го направите и мотивацията ви ще нарасне, както апетитът идва с яденето.
Можете също така да повлияете на мотивацията и желанието за работа по още 2 начина:
1. За повишаване на мотивацията, т.е. желанието за работа може да увеличи броя на трудни задачи, ако, разбира се, графикът позволява. Много е лесно да увеличите броя на твърдите задачи, обвързани с времето - просто изберете няколко гъвкави задачи и посочете времето за работа с тях. Например, ако трябва да подготвите финансов отчет, който е гъвкав, т.е. можете да го започнете по всяко време, тогава за повишаване на мотивацията можете да посочите точното време за подготовка, да речем, от 15 до 16, тогава желанието да завършите работата ще се увеличи, установените срокове ви насърчават да свършите нещата.
По-мек стимулиращ фактор, който ще повиши мотивацията за работа, е определянето на времето за работа по дадена задача без връзка с времето. Например срещу задачата „изготвяне на финансов отчет“ посочваме работното време, да речем, 30 минути. И докато не работим 30 минути. по този въпрос няма да преминем към други по-малко важни въпроси. Колкото повече времеви ограничения въвеждате, естествено в разумни граници, толкова повече повишавате мотивацията си за работа.
2. Намалена мотивация.За да намалите мотивацията, трябва, напротив, да обвържете възможно най-малко неща с времето. Ако е възможно, намалете броя на трудните задачи, опитайте се да работите по задачите навреме и избягвайте момента, в който даден въпрос се превърне от неспешен в спешен.
Ако отивате на среща, опитайте се да се договорите не за точното време, а за интервала, например, че ще бъдете там от 15 до 16, разбира се, в случаите, когато това е подходящо.
не забравяйте, че твърде силната мотивация прави човек раздразнителен, нервен и не му позволява да се наслаждава на живота. Твърде много слаба мотивация - няма да ви позволи да постигнете желаните резултати.
10. 50% правило
Правилото означава, че не можете да планирате повече от 50% от времето в строг график. Опитайте се да не планирате строго ограничени във времето задачи подред, една след друга, а оставете резерв между тях, за предпочитане поне 50% от общото количество свободно време.
Ако планирате целия си ден минута по минута, тогава всяко несъответствие ще направи невъзможно изпълнението на графика, ще бъдете деморализирани и стресирани поради несъответствието между очакванията и действителното състояние на нещата. Например, среща с клиент може да се проточи допълнителен час или много голям клиент ще се обади и ще ви помоли спешно да изготвите оценка, или просто чувствате, че сте много уморени и трябва да си починете.
Ако все още имате свободно време между планираните строги задачи (лявата колона), тогава можете да го изразходвате за изпълнение на задачи от гъвкав график (дясна колона), които са не по-малко важни, но не са ограничени във времето. Като редувате твърди и гъвкави задачи, ще можете да управлявате най-важните неща в живота.
11. Празни страници в дневника
В традиционния дневник мястото на листовете хартия е ограничено. Може да възникне ситуация, когато цялата страница вече е напълно покрита и просто няма свободно място за нова информация. Можете, разбира се, да продължите да пишете през следващите дни, но това не е най-добрият вариант, тъй като може да няма достатъчно място за планиране на следващия ден. В този случай винаги трябва да имате няколко празни листа хартия в края на дневника си, те могат да бъдат прикрепени към последната страница с кламер.
Ако се случи, че все още трябва да оставите бележки за текущия ден, а цялата страница е вече попълнена, можете да вземете празен лист хартия от края на планера и да го прикрепите с кламер или телбод към текуща, вече попълнена страница и продължете да пишете. В допълнение към листовете можете да съхранявате няколко кламери в края на дневника, така че, ако е необходимо, да можете да фиксирате празни листове хартия върху необходимите страници. Самите листове могат да бъдат във всякакъв формат, те могат да бъдат подготвени чрез изрязване на страници А4 или просто сгъване на 2 или няколко слоя.
12. Не претрупвайте дневника си
Често можете да видите ситуация, в която хората пишат всичко в дневник, например: описания на проекти, рецепти за ястия, желания на клиенти и т.н., а когато мястото на страницата свърши, записите продължават няколко страници напред, за дни, които още не са написани. Този вид информационна къща ви пречи да използвате дневника по предназначение, защото не остава място за планиране на деня.
Разбира се, воденето на дневник в хаотичен ред е по-добре, отколкото изобщо да не се води. Но ако искате да увеличите ефективността си, следвайте правилото: „Не можете да пишете информация за следващия ден, докато не направите план за този ден.“ В противен случай на най-видно място ще има информация, която няма да е необходима при определяне на приоритети и ще затрудни прегледа на текущите дела. За да избегнете претрупването на дневника си, когато има много входяща информация, просто го напишете на друго място.
Изключение от правилото
Ако общият брой записи и справочна информация във вашия дневник не заема повече от 50% от пространството на страниците, тогава описаното по-горе правило не се отнася за вас; можете да напишете всяка информация в дневника, ако е удобно за теб. Такива записи няма да намалят значително производителността на труда.
Но!Ако разбирате, че страницата във вашия дневник заедно с референтните данни ще бъде попълнена повече от 50%, тогава е по-добре да напишете допълнителна информация. информация на отделно място, за да останете продуктивни и да не губите представа за дневния си план.
13. Пазете работна папка или тетрадка
Ежедневният плановик има за цел да създаде план, не го превръщайте в справочник. Съхранявайте основната информация, изчисленията и резултатите от преговорите в отделна тетрадка, а не в дневник, тъй като може да няма достатъчно място в дневника. Освен това в дневника е неудобно да се търсят записи в бъдеще, когато са полезни, тъй като те са сортирани не по задачи, а по време, особено за дългосрочни проекти, когато информацията ще се промени в бъдеще. Вземете си бележник или папка с телбодове за такива цели.
14. Поставете цели във вашия плановик
Поставянето на цели ви стимулира да ги постигнете, така че ако си поставите цели, можете да постигнете това, което искате по-бързо, отколкото ако не си поставите цели. Поставянето на цел веднъж често не е достатъчно, защото всяка информация се забравя с времето, включително целите, и в резултат на това скоростта на постигане на това, което искате, може да спадне. Следователно целите трябва да се повтарят редовно, за да поддържат силата и желанието си за постигане на правилното ниво.
Ето 2 начина за поставяне на цели в дневник:
1. Напишете целите си на отметка.Всеки път, когато отворите вашия планировчик към текущата страница, като използвате отметката, ще видите целите, които сте записали. Нещо толкова просто като писане на вашите цели върху отметка ще повиши мотивацията ви и може да ви помогне да постигнете целите си по-бързо.
2. Пренаписвайте целите всеки ден.Същността на метода е, че преди да започнете да планирате деня си, напишете отново целите си на страницата на дневника. Ако целите са от личен характер, тогава можете да ги запишете на обикновен лист хартия в тетрадка, за да сте сигурни, че никой няма да ги види. Пишете глупости не само веднъж, но ги пренаписвайте редовно, например всеки ден, преди да започнете работа.
Ще имате въпрос относно рационалността на такива действия: „Защо да правите едно и също действие и да пренаписвате целите всеки ден?“ Ще отговоря: „Когато пишем, двигателните ни умения се активират и ние сме принудени да гарантираме, че текстът на хартия е смислен, а за това се активират много области на нашия мозък, които отговарят за концентрацията и координацията.“ Освен това е за предпочитане да пишете на хартия, отколкото на компютър, телефон, таблет или друго електронно устройство, тъй като движенията при писане на хартия са по-сложни и ви позволяват да се концентрирате по-добре върху целта.
Активирайки областите на мозъка, отговорни за писането, ние автоматично изключваме другите мисли и мислим само за това, което пишем. С други думи, можете да прочетете целите и в този момент да мислите за нещо друго, в резултат на това резултатът от такова четене е близо до нула. Но ако не четем, а пишем на лист хартия, тогава е невъзможно да не мислим за това, което пишете, в противен случай ще има драсканици по хартията. Ако сте записали гол на хартия, бъдете сигурни, че сте повторили гола, но ако го прочетете, това далеч не е факт.
Между другото: Брайън Трейси, един от най-популярните бизнес консултанти, пише в книгата си, че пренаписва целите си всеки ден.
Допълнителен фактор, който подобрява възприемането на всяка информация, е „говоренето на глас“. Когато изричаме нещо на глас, се включва друг орган на възприятието. Изричането на каквато и да е цел, независимо дали я четете или пишете, подобрява възприятието.
И сега ще дам таблица на ефективността на различни методи за повтаряне на цели:
3. Пишете на хартия - висока ефективност.
Важно:По-ефективно е да направите план за следващия ден предната вечер, за да освободите главата си и да изключите по-бързо. Но с цели се препоръчва да се направи обратното. Препоръчително е да повтаряте целите в самото начало на деня., защото повтарянето на целите ви стимулира да работите. Ако повтаряте целите в края на работния ден, когато пишете план за следващия ден, тогава вместо да почивате вечер след тежък ден, ще мислите повече за работа, защото повтарянето на целите стимулира тези мисли и ще не можете да си починете добре.
Ако ви липсва мотивация, можете да повтаряте цели, когато и колкото пожелаете, докато мотивацията ви достигне необходимото ниво. Но твърде много мотивация също е лоша, защото ставате раздразнителни, сковани и по-податливи на всякакъв провал, като цяло Излишната мотивация води до силен стрес, лошо настроение и благополучие. Ако прекалявате и повтаряте целите си твърде често, можете да се превърнете в преследван кон и да спрете да се наслаждавате на живота.
Още през 1908 г. психолозите Йеркс и Додсън провеждат експерименти с мишки, които трябва да завършат лабиринта по-бързо. Мотивацията при мишки се повишава от електрически удари. В резултат на експеримента се оказа, че прекомерната мотивация, причинена от силен стрес, само задушава резултата, защото се появяват негативни чувства, като страх и болка, и се произвеждат хормони на стреса, които влошават физиологичните способности.
Така беше установено, че има средно ниво на мотивация, което ви позволява да постигнете целта си най-бързо. Затова не забравяйте, че прекомерната мотивация води до стрес и раздразнителност. Ако вече имате много мотивация, може би си струва да повтаряте целите си по-рядко.
15. Започнете електронен дневник
Разбира се, изборът на хартиен или електронен дневник е въпрос на вкус, а за вкусовете, разбира се, не се спори. Изборът на хартиен дневник или електронен до голяма степен се определя от типа личност, по-специално от начина на мислене. Ако имате технически ум, тогава електронният органайзер е за предпочитане пред хартиения. И ако имате хуманитарно мислене, тогава хартиената версия е за предпочитане. Както разбирате, има изключения от всяко правило.
Инсталирайте електронен органайзер на телефона си
Дори ако използвате хартиен планер през повечето време, телефонът ще бъде чудесно допълнение и има следните предимства:
- Автоматично напомняне със звуков сигнал. Органайзерът на вашия телефон има неоспоримо предимство пред хартиения бележник - той може да ви напомни за събитие чрез звуков сигнал, но хартиеният бележник не може да ви напомни. И тъй като телефонът е винаги с нас и е зададено напомняне за събитието, не е нужно да се притеснявате, че ще пропуснете планираното, звуковият сигнал ще ви напомни точно навреме.
Вместо автоматично напомняне за събития, базирани на времето в органайзера, можете да използвате обикновен будилник, подписвайки задачата, която трябва да бъде изпълнена, в заглавието.
- Работа с една ръка.За да отворите хартиен дневник са ви необходими 2 ръце. Но има ситуации, когато трябва да погледнете преди това оставени записи, но 1 ръка вече е заета, например, вие се возите в транспорт и се държите за парапета, вървите по улицата с чадър. В такива ситуации, когато едната ръка е заета, е много по-удобно и комфортно да използвате телефон с инсталиран електронен бележник.
Ако често пътувате, особено в градския транспорт, прехвърлете част от задачите на телефона си в електронен органайзер.
- Удобство.В много ситуации е неудобно да вземете хартиена версия със себе си. Например, когато сте в магазин, на фитнес, на гости или на почивка, носенето на дневник със себе си може да бъде много неудобно. А телефонът е много компактен и е винаги с вас, много е лесно да го вземете със себе си на почти всяко място, което означава, че винаги можете да сте наясно с планираните си дейности.
- Облекчаване на товара и намаляване на обема.Друго предимство на наличието на адресна книга в телефона е, че няма нужда да носите хартиена версия със себе си, която заема място в чантата ви и тежи като хартиена книга.
- Големи количества информация.Адресната книга на вашия телефон може да се използва за съхраняване на големи количества информация. Например, можете да копирате цяла статия, която може да бъде полезна в бъдеще, много по-бързо, отколкото да я напишете. В същото време на телефона могат да се съхраняват повече от сто книги, докато на хартия обемът е ограничен от теглото и размера на листовете, които вземате със себе си. Също така важно предимство е възможността за много бързо копиране на цялата необходима информация. Много електронни органайзери имат способността да се синхронизират с компютър, което ви позволява да използвате телефона си дори по-бързо и по-ефективно от хартиената версия.
- Няма нужда от пренаписване на задачи.Ако нещата не са завършени в хартиен дневник, ги преписваме на следващия. Електронният органайзер на вашия телефон ще ви позволи да избегнете ненужни действия, защото задаването на нов краен срок е по-бързо от пренаписването на случая отново.
- Случаи, обвързани с мястото.Бележникът е удобен за записване на неща, които са обвързани във времето, но има и такива, които са обвързани с определено място и не зависят от времето. По правило това са неспешни задачи, които е най-добре да направите, ако минавате близо до място, където можете да ги направите. По този начин можете да спестите огромно количество време на пътя, защото правите необходимите неща по пътя, докато минавате.
Например, трябва да купите няколко инструмента в магазин за хардуер, ако въпросът не е спешен, тогава не трябва да отидете в магазина веднага, по-добре е да създадете бележка в телефона си: „Неща за вършене в хардуера store” и веднага щом преминете покрай магазина за техника, можете да погледнете на телефона си какво трябва да купите. Така ще спестите време на път, отколкото ако сте отишли специално до този магазин. Сред такива случаи можем да подчертаем следното: „когато съм в дачата“, „ако съм в офиса“, „когато съм в хранителния магазин“ и др.
За съжаление, традиционните плановици нямат много допълнителни листове хартия за бележки, което означава, че има малко място за поддържане на базиран на местоположение списък със задачи. Разбира се, нещата, свързани с едно място, могат да бъдат записани на отделни листове хартия, но това също ще бъде неудобно. В повечето случаи няма по-добро място за записване на неща, свързани с местоположение, отколкото на вашия телефон. Това е още един аргумент в полза на органайзера на вашия телефон.
- Неща, свързани с хора. Точно както при задачите, свързани с място, има задачи, свързани с хора. Например: „при среща с Вадим, обсъдете напредъка на работата“ или „прехвърлете документи при среща с Людмила“ и т.н. Същността е същата, ако задачата не е спешна, няма нужда да я правите веднага, често има смисъл да го запишете в дневника на телефона си и да го направите тогава, когато сте наблизо и да спестите време на пътя.
Дори ако предпочитате хартиената версия, опитайте горните препоръки в реалния живот, инсталирайте електронен органайзер на телефона си, тези стъпки могат значително да опростят живота ви. Има огромен брой електронни бележници, които са инсталирани на мобилен телефон. препоръчвам evernote с безплатна синхронизацияс компютър или по-напреднал Руски аналог на leadertask, но синхронизацията се заплаща.
Практикувайте
Сега нека разгледаме тези съвети на практика. Започваме да правим план за следващия ден преди края на работния ден, за да изчистим главата си от мисли, като ги напишем и да си починем по-добре.
1 стъпка
Разделете страницата наполовина, просто тегля линия, така че да има зони за твърди и гъвкави графици.
2 стъпка
Нека запишем всичконеща за вършене, нека започнем с трудните неща:
10:30 Среща;
15:30 ч. Среща с клиента;
18:30 Басейн.
Сега нека попълним гъвкавия график:
Изготвяне на финансови отчети;
Плащане за Интернет;
Анализирайте документи;
Изпратете отчета в счетоводния отдел.
3 стъпка
Създавайте напомняниямного важен въпрос, обвързан с времето, за да не бъде забравен в никакъв случай. Например, ако искате да отидете на среща в 10:20, можете да настроите аларма на телефона си за това време.
4 стъпка
Да си поставим приоритетиза гъвкави кутии (A, B, C):
- А.Изготвяне на финансови отчети;
- Б.Плащане за Интернет;
- ВЪВ.Анализирайте документи;
- А.Изпратете отчета в счетоводния отдел.
5 стъпка
Нека подчертаем важни и неприятни неща. Важните заграждаме с химикал, а до неприятните поставяме удивителен знак. Да приемем, че най-неприятната задача е „Разбор на документи“, подписваме тази задача с удивителен знак. И най-важното нещо, да кажем „Изгответе финансов отчет“, е оградено около него.
6 стъпка
В края на деня ще вмъкнем няколко празни листа хартия и кламери, в случай че страницата за запис свърши.
7 стъпка
Писане в електронен органайзер списък със задачи на телефонаобвързани с място и хора. Например, нека създадем следните записи: „когато съм в магазина за хранителни стоки“, „когато се срещам с шефа“, „ако съм в офиса“ и т.н.
8 стъпка
Повтаряме целите. Планът за следващия ден е съставен, сега можете да се отпуснете след работен ден. Но в плана за утре все още не сме повторили целите, за да не започнем да мислим за работа, когато си почиваме. Целите ще трябва да се повторят непосредствено преди началото на работния ден, т.е. сутрин. И така, да кажем, че е сутрин, сега отваряме плана си и пренаписваме целите си в самото начало, за да се мотивираме.
Сега, когато дневникът ви е подготвен и плановете ви са записани, можете да започнете да работите високоефективно, зачерквайки нещата, докато ги изпълнявате.
P.S.Ако имате затруднения или въпроси относно статията, която четете, както и по темите: Психология (лоши навици, опит и т.н.), продажби, бизнес, управление на времето и т.н., задавайте ги към мен, ще се опитам да помогна. Възможна е и консултация по Skype.
P.P.S.Можете също да вземете онлайн обучението „Как да получите 1 час допълнително време“. Пишете коментари и вашите допълнения;)
 |
|
