الإجازات المخططة والفعلية لا تتطابق في الجدول الزمني

تاريخ الإجازة هو مصدر قلق لأي موظف. وإذا كان الرؤساء في الشركات الخاصة يقررون في كثير من الأحيان من ، ومتى ، وإلى متى سيستريحون ، فعندئذٍ في الشركات التي تحترم قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يتم وضع الخطة بشكل مختلف. سوف تتعلم الآن كيفية وضع جدول إجازة لعام 2018 ، ومتى يتم الموافقة عليه وما يجب أخذه في الاعتبار.

عند وضع خطة ، من الضروري مراعاة ليس فقط مصالح الإدارة ، ولكن أيضًا مصالح موظفي الشركة. لهذا السبب ، أولاً وقبل كل شيء ، قاموا بإنشاء أمر بشأن جدولة الإجازات ، والذي يلزم المديرين بمعرفة مرؤوسيهم حول خطط العطلات. بناءً على البيانات الواردة ، يقوم مدير الموارد البشرية بوضع جدول زمني.

لتسهيل عمل ضباط شؤون الموظفين ، تم تطوير النموذج رقم T-7 واعتماده بموجب مرسوم لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 01/05/2004 لإعداد جدول إجازة لعام 2018 ، يمكنك العثور عليه وتنزيله من أجل مجانًا على الويب.

معلومات مهمة: يجب وضع جدول الإجازات لعام 2018 ، وفقًا للمادة 123 من قانون العمل للاتحاد الروسي ، والموافقة عليه بأمر من إدارة الشركة قبل 14 يومًا على الأقل من بداية السنة التقويمية. وبالتالي ، في 17 ديسمبر ، يعرف جميع الموظفين تاريخ حجز تذاكر السفر.

على الرغم من الموافقة على الجدول الزمني مسبقًا ، فقد تكون هناك ظروف ستجبره على المراجعة. وتشمل هذه:

1. مهمة مهمة لا يمكن إلا لموظف معين التعامل معها.
2. إعادة هيكلة المؤسسة.
3. التفتيش غير المقرر من قبل الهيئات الحكومية التنظيمية.
4. رحلة عمل بسبب احتياجات العمل.
5. مرض الرئيس ، الذي لا يمكن أن يؤدي واجباته إلا أخصائي معين.

يتم الاتفاق على التغييرات مع الموظف وتسجيلها بالترتيب ذي الصلة أو مستند منفصل.

للموظف الحق في طلب تغيير موعد الإجازة. الأسباب الجيدة لذلك هي:

• صعوبات مالية؛
• مشاكل عائلية؛
• الظروف الشخصية.

ومع ذلك ، فإن الأمر متروك للمدير للموافقة على الطلب أو رفضه.

يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن هناك فئات من الموظفين لهم الحق في اختيار أي تاريخ يناسبهم. هؤلاء المحظوظون هم:

• الموظفون الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا ؛
• التخطيط للذهاب في إجازة أمومة ؛
• الأزواج الذين تكون زوجاتهم في إجازة أمومة ؛
• المتبرعين الفخريين؛
• الموظفون الذين لديهم طفلين أو أكثر دون سن 12 عامًا ؛
• جميع الأشخاص المدرجة أسماؤهم في المادة 322 من قانون العمل للاتحاد الروسي.

حقوق العمال

حقوق الموظفين منصوص عليها في قانون العمل للاتحاد الروسي ، والذي بموجبه يحق لكل موظف عمل بشكل مستمر في مكان واحد لمدة 6 أشهر على الأقل الحصول على إجازة مدفوعة الأجر. يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن سنة العمل في كثير من الأحيان لا تتزامن مع السنة التقويمية ، حيث يتم حسابها من اليوم الذي بدأ فيه أداء واجبات العمل. في الوقت نفسه ، لا يهم على الإطلاق ما إذا كان الموظف يعمل في مكان العمل بدوام كامل أو بضع ساعات فقط. يمكنك الاعتماد على إجازة مدفوعة الأجر قبل انتهاء ستة أشهر من العمل ، ولكن لبعض الأشخاص فقط ، ومنهم:

• النساء قبل المرسوم وبعده مباشرة ؛
• الموظفون الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا ؛
• الموظفون الذين تبنوا طفلاً دون سن 3 أشهر.

المكونات المهمة للإجازة هي الحفاظ على متوسط ​​راتب الموظف ومكان عمله.

الحد الأدنى لمدة الإجازة ، المنصوص عليه في قانون العمل ، هو 28 يومًا تقويميًا. بالنسبة للموظفين الذين يعتمد نشاط عملهم على الموسم ، يتم حساب وقت الراحة باستخدام الصيغة:

عدد أشهر العمل * يومان إجازة

• الموظفون الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا لديهم 31 يومًا إجازة ؛
• رجال الإنقاذ في خدمات وتشكيلات الإنقاذ في حالات الطوارئ - 30-40 د.ك. (حسب الخبرة) ؛
• القضاة - 30 يوم عمل (العمل في أقصى الشمال - 51 يوم عمل) ؛
• المعاقون - 30 د.ك على الأقل ، نفس عطلة نهاية الأسبوع لموظفي البلدية والنيابة العامة ؛
• للعاملين بأسلحة كيماوية الحق في الراحة 56 أو 49 د.

يمكنك تحديد أو ممثل مهنة معينة في المادة 115 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. في كثير من الأحيان ، يتم تحديد المدة بموجب مراسيم صادرة عن حكومة الاتحاد الروسي. يُدفع بدل الإجازة في موعد لا يتجاوز 3 أيام قبل الذهاب في الإجازة ، والدفع المتأخر هو سبب لتأجيل موعد الذهاب في الإجازة.

إذا وقعت إجازات غير العمل خلال فترة الراحة ، فلن يتم تضمينها في عدد أيام التقويم.

فيديو: كيف تذهب في إجازة على حساب المنشأة

لا يزال المدراء وضباط شؤون الموظفين في بعض الشركات لا يعتبرون أنه من الضروري وضع جداول الإجازات أو التعامل مع العملية بشكل رسمي. ولكن هناك متطلبات قانونية صارمة بشأن هذه المسألة ، وهناك حاجة لجدول زمني لموظفي إدارة شؤون الموظفين ، وتصبح إدارة شؤون الموظفين بهذا الأمر أسهل. سنكتشف كيف نضع بكفاءة ، مع مراعاة جميع الفروق الدقيقة ، جدولًا زمنيًا للترتيب الذي يذهب به العمال في إجازة ، وكيفية تصحيحها ، وإجراء إضافات.

هل من الضروري عمل جدول إجازة؟

دعونا ننتقل إلى أقسام معينة من قانون العمل لإيجاد حل. وهكذا ، فإن المادة 122 من قانون العمل في الاتحاد الروسي تنظم أن العامل ملزم بالراحة سنويًا لمدة ثمانية وعشرين يومًا عن كل عام يعمل في المؤسسة (من لحظة عمله). الشيء الوحيد الذي يمكن أن يقيد الشخص في هذا الحق هو العمل في شركة لمدة تقل عن ستة أشهر.

ترتبط المادة التالية من الكود ارتباطًا مباشرًا بإعداد واعتماد جدول فترات الإجازات لجميع موظفي الشركة. تشير المادة 123 من قانون العمل في الاتحاد الروسي إلى أنه يجب على جميع الموظفين الذهاب في إجازة بدقة وفقًا لترتيب معين ، والذي تم تحديده بدقة في الوثيقة المقابلة.

جدول الإجازة هو أمر ملزم لكل من صاحب العمل والموظف.تنظم المادة المذكورة أعلاه بشكل صارم الفترة التي تتم فيها الموافقة على الطلب من قبل إدارة المنظمة - أسبوعين قبل نهاية العام. وفقًا لذلك ، يجب إعداد الجدول الزمني لعام 2019 والتصديق عليه بحلول 17 ديسمبر 2018. يجب أن يتم وضع هذا الأمر في أوائل ديسمبر.

يجب أخذ نقطة أخرى في الاعتبار: إذا كانت منظمة نقابية تعمل في شركة ، فيجب الموافقة على جدول الإجازة مع مراعاة رأيها. لاحظ أن الوثيقة المنسقة والمعتمدة ، حيث يتم تحديد تواريخ إجازة محددة لكل موظف في المؤسسة ، يجب أن تكون مع كل صاحب عمل. هذا القانون هو نفسه للجميع.

تم منح استثناء للمؤسسات الصغيرة ، والتي من عام 2017 لها الحق في عدم استخدام جدول الإجازات في عملها. وتجدر الإشارة إلى أنه وفقًا للتصنيف ، يتم تصنيف الشركات الخاصة على أنها شركات صغيرة ، ويجب ألا يتجاوز عدد موظفي رواد الأعمال الأفراد 15 شخصًا.

الإجازة المجدولة مفيدة لكل من الموظف وصاحب العمل

ما هو جدول الاجازة؟

سيوفر وجود جدول زمني للشركة عددًا من المزايا المهمة ، والتي تشمل:

1. استيفاء المتطلبات الرسمية للسلطات التنظيمية. من خلال عدم الامتثال للقانون ، يخاطر صاحب العمل بدفع غرامة (30-50 ألف روبل للكيانات القانونية ، 1-5 ألف روبل لأصحاب المشاريع الفردية).
2. منهجة عملية العمل في المؤسسة. من خلال إعداد مثل هذا المستند ، تؤمن الشركة نفسها جزئيًا ضد الإجازات غير المصرح بها. نظرًا لأن الموظف ليس لديه الحق في انتهاك النظام المعمول به بإرادته الحرة (مع استثناءات قليلة لفئات معينة من الموظفين). يجب أن يفهم كل من الموظف وصاحب العمل أن هناك حاجة إلى أسباب جدية لتغيير فترة الإجازة المخطط لها تحت التصرف. عندما يرفض الشخص ببساطة الذهاب للراحة وفقًا للأمر المعمول به ، يحق لصاحب العمل تقييم هذه الخطوة على أنها انتهاك لانضباط العمل مع جميع العواقب المترتبة على ذلك.
3. تبسيط السيطرة الحالية ، وكذلك التخطيط لتعويضات الإجازة للموظفين. نظرًا لأن الشخص يجب أن يحصل على أجر إجازة في موعد لا يتجاوز 3 أيام قبل الذهاب في إجازة (المادة 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ، فإن الجدول الزمني السنوي سيساعد على القيام بكل شيء في الوقت المناسب. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للمؤسسة التحضير بهدوء وإخطار الموظف الذي سيحل محل الموظف الذي يستريح.
4. فرص لتتبع عدد الإجازات وأيام العطلة من قبل الموظف بشكل واضح ، للحصول على معلومات حول تأجيل الإجازة غير المستخدمة ، وما إلى ذلك ، وكذلك عدم جمع طلبات الإجازة من الموظفين.

من خلال تتبع جدول الإجازة ، يلتزم صاحب العمل بإخطار الموظف كتابيًا قبل 14 يومًا من بداية فترة الإجازة. هذا الشرط ينظمه الجزء 3 من المادة 123 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. يجب على الموظف المصادقة على الإشعار ، حتى لو لم يرغب في الذهاب في إجازة في الوقت المحدد في الجدول. يسمح لك التشريع بتأجيل الإجازة فقط بموافقة طرفي علاقة العمل. عندما لا يحذر قسم شؤون الموظفين الموظف بشأن الإجازة القادمة ، فيجوز له أن يطلب تغيير فترة الإجازة بعدد أيام الإخطار بالتأخير. وهذا منصوص عليه في المادة 124 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. ولا يحق لصاحب العمل التدخل في ذلك.

بعد الموافقة على الجدول الزمني ، لا يحق لصاحب العمل إجراء تعديلات على المستند من جانب واحد. لا يمكن القيام بذلك إلا بموافقة الموظف. ثم في حالة ما إذا كان الموظف قد أخذ إجازة العام الماضي.

تخضع جميع اللحظات الواردة في جدول الإجازة لرقابة صارمة من قبل هيئة التفتيش التي تنظم علاقات العمل. عندما تكون شرعية تصرفات صاحب العمل فيما يتعلق بمراعاة النظام في الإجازات في المؤسسة مشبوهة ، فأنت بحاجة إلى انتظار لجنة رسمية. بادئ ذي بدء ، سيتم التحقق من كيفية الحفاظ على جدول الإجازة (وما إذا كان يتم الاحتفاظ بالمستند) ، وما إذا كانت هناك أوامر مناسبة في تدفق مستندات الموظفين ، وما إذا كانت حقوق الموظفين بشأن هذه المسألة قد انتهكت.

إذا تم تأكيد وقائع اضطرابات الجدول الزمني ، فستستجيب الإدارة بموجب المادة 5.27 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي. ولا يمكنك أن تفلت من العقاب بغرامة. ستلزم الجهة المنظمة ، بالاعتماد على قواعد القانون ، صاحب العمل المهمل بإرسال جميع الموظفين في إجازة على الفور والذين كان ينبغي توفير وقت الراحة لهم وفقًا للجدول الزمني. إذا لم ينتهك صاحب العمل حقوق موظفيه ، على العكس من ذلك ، يذهبون في إجازة قبل الموعد المحدد ويسعد الجميع ، فلن تكون هناك عقوبات.

أثناء التفتيش الذي يقوم به المتخصصون في مفتشية العمل ، ستظهر بالضرورة مسألة الامتثال لجدول الإجازة.

الفروق الدقيقة للنظر فيها

عند تطوير جدول الإجازة ، هناك العديد من المزالق التي يتم أخذها في الاعتبار دون فشل (وإلا ، يمكنك إلحاق ضرر كبير بعملية إنتاج المؤسسة).

أول شيء يجب الانتباه إليه عند وضع ترتيب الذهاب في إجازة هو الفئات التفضيلية للموظفين الذين لديهم كل الحق في الراحة في أي وقت يناسبهم. لذلك ، قبل البدء في إعداد وثيقة ، يوصى بإجراء مقابلة مع جميع المستفيدين ، وتوضيح نواياهم. صحيح أن هذا لن يحمي صاحب العمل من الإجازات غير المخطط لها لهؤلاء الموظفين ، فلا يزال لديهم الحق الكامل في إدارة وقت إجازتهم ، لكنه ينظم العملية جزئيًا. يتم تصنيف الفئات التالية من الموظفين كمستفيدين بموجب قوانين تشريعية:

• القصر (المادة 267 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ؛
• العاملات الحوامل قبل الذهاب في إجازة الأمومة ، وكذلك بعد ذلك مباشرة (المادة 260 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ؛
• العمال بدوام جزئي - يجب على صاحب العمل منحهم إجازة في الوقت الذي يذهبون فيه للراحة من مكان عملهم الرئيسي (المادة 286 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ؛
• الموظفون الذين تبنوا طفلاً دون ثلاثة أشهر (المادة 122 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ؛
• الأزواج الذين يكون زوجهم في إجازة أمومة (المادة 123 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ؛
• الوالدين الذين التحق طفلهم القاصر بكلية أو جامعة تقع في منطقة أخرى. وفي الوقت نفسه ، يتم أخذ إجازة لمرافقة مقدم الطلب (المادة 322 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ؛
• الأشخاص الذين يعانون من إعاقة في أداء الخدمة العسكرية ، وقدامى المحاربين ؛
• زوجات الأفراد العسكريين - يتم تحديد هذه الفئة من الإجازات بالتزامن مع إجازة الزوج (المادة 11 من القانون رقم 76-FZ) ؛
• الجهات المانحة الفخرية للاتحاد الروسي (المادة 23 من القانون رقم 125-FZ) ؛
• ضحايا تشيرنوبيل والأشخاص الذين تعرضوا للإشعاع أثناء تصفية كوارث مماثلة.

يجب ألا يأخذ أمر الإجازة في الحسبان أيام الإجازات الرئيسية المدفوعة فحسب ، بل يجب أن يأخذ في الاعتبار أيضًا الإجازات الإضافية المدفوعة ، بالإضافة إلى وقت الراحة غير المستخدم في السنوات السابقة. وفقًا لذلك ، يجب نقل فترات الإجازة هذه إلى العام المقبل. من المنطقي أن الإجازات عند الطلب ، والتي توفر وقت راحة بدون صيانة ، لم يتم الإشارة إليها في الترتيب.

يوصيك ضباط الموظفين المتمرسون بأن تقوم دائمًا بتعريف الموظفين بالجدول الزمني المعتمد وفي نفس الوقت تأخذ توقيعًا منهم حول التعريف. نعم ، لا ينظم قانون العمل في الاتحاد الروسي هذه الخطوة ، لكن دون الإشارة إلى الموظف بوقت راحته وعدم تحديد هذه اللحظة ، يصعب مطالبة الموظفين بإكمالها. يمكن إجراء التعارف بطريقتين قياسيتين:

• اطلب وضع التأشيرة على ظهر الجدول المعتمد ؛
• إنشاء سجل منفصل لتسجيل إجراءات تعريف الموظفين بالوثائق الداخلية الرئيسية للشركة ، حيث يتم إدخال جدول الإجازات.

سيساعد تعريف الموظفين بجدول الإجازة مقابل الإيصال على تجنب انتهاك شروط الذهاب في إجازة

جعل الجدول الزمني المناسب للعطلة

أفضل خيار عند إعداد الجدول هو استخدام النموذج الموحد رقم T-7. نعم ، التشريع لا يلزم استخدام هذا النموذج عند وضع جدول ، يمكنك تطوير نموذج بنفسك (الشيء الرئيسي هو أن يكون). ولكن لماذا نعيد اختراع العجلة إذا كانت هناك وثيقة عالمية ملائمة تم استخدامها من قبل جميع أرباب العمل تقريبًا منذ الموافقة عليها من قبل لجنة الإحصاء الحكومية في الاتحاد الروسي تحت الرقم 1 في يناير 2004.

يجب أن تتضمن خطط الإجازة ما يلي:

1. قائمة بجميع الموظفين الذين أبرمت المنشأة عقود عمل معهم.
2. عدد أيام الإجازة لكل موظف. من الضروري هنا تلخيص جميع أنواع الإجازات المحددة للموظف: الإجازة الرئيسية ، التي لم تقلع للفترة السابقة ، والإضافية ، والممتدة. وكذلك تلك التي تمت الموافقة عليها بموجب قوانين محلية داخلية أو اتفاقية جماعية.
3. الشهر ، تاريخ بدء الإجازة - لا تنظم المستندات التنظيمية الإشارة إلى تاريخ محدد في الكتلة ، ولكن في هذا الخيار ، يُطلب من الموظف كتابة بيان حيث سيتم الإشارة إلى اليوم المحدد. إذا تم تعيين التاريخ ، فلن يكون ذلك ضروريًا. إذا تم استخدام شهر واحد فقط (بدون تاريخ) في الجدول ، فمن المستحسن أن يتطلب مستند محلي (على سبيل المثال ، "لوائح الإجازة") من الموظف تقديم طلب إلى قسم شؤون الموظفين في موعد لا يتجاوز 14 يومًا قبل تاريخ الاجازة. في هذه الحالة ، ستتاح لصاحب العمل الفرصة ، أولاً ، لإخطار الموظف بشكل صحيح ، وثانيًا ، بهدوء ، دون تسرع في العمل ، إعداد أمر ، وحساب التعويض المستحق ودفعه.
4. تقسيم فترة الإجازة إلى أجزاء. إن رفض صاحب العمل الموافقة على الحد الأدنى الذي يضمنه قانون العمل للإجازة المستمرة التي تساوي أربعة عشر يومًا ، وكذلك الإكراه على تقسيم فترة الراحة إلى عدة أجزاء أو مطالب لكتابة طلب لتوفير أيام الإجازة في عطلات نهاية الأسبوع ، ليس كذلك. مؤهل. لذلك ، من الأفضل تشغيلها بأمان ، وإذا لم يتضمن الجدول الزمني تقسيمًا محددًا إلى عدة أجزاء ، اطلب من الموظف التوقيع على موافقته على تقسيم فترة الإجازة.

بالإضافة إلى ذلك ، من البيانات العامة في الوثيقة ، يجب ملاحظة ما يلي:

• الاسم الكامل للمنظمة (كما في الوثائق التأسيسية) ؛
• الرقم (الأول أو التصحيحي) ؛
• السنة التي يتم وضع الجدول الزمني لها ؛
• حظر "أوافق" للإشارة إلى من وافق على المستند وفي أي تاريخ.

أفقيا / لكل موظف ، يجب الإشارة إلى ما يلي:

فيديو: كيف تحدد الاجازات

خوارزمية اعتماد الجدول

ليس من الضروري إصدار أمر منفصل للموافقة على جدول الإجازة. ويرجع ذلك إلى حقيقة أن تأشيرة رئيس الكيان القانوني أو رجل الأعمال الذي يصادق على الوثيقة يتم إلصاقها مباشرة على الرسم البياني.

ولكن من أجل التحضير لتطوير مثل هذا الجدول ، يجوز لمدير الشركة:

1. إصدار أمر يلزم رؤساء الأقسام الهيكلية بإعداد وإرسال معلومات عن إجازات المرؤوسين إلى إدارة شؤون الموظفين من أجل الإعداد الفوري لجدول إجازات موحد.
   

   طلب على جدولة الإجازات - وثيقة اختيارية

2. تنسيق الجدول المعد مع الهيئة النقابية (إن وجدت في المؤسسة).
3. اعتماد الوثيقة بتوقيعها من قبل رئيس الشركة.

   عند التوقيع على الجدول الزمني ، يجب الإشارة إلى تاريخ الموافقة ، ويجب أن يتم تأريخ المستند في موعد أقصاه 17 ديسمبر

بعد ذلك ، يجب أن يكون جميع الموظفين على دراية بالجدول الزمني ، وقد تم ذكر أسباب وضرورة هذه الخطوة أعلاه.

يمكنك جمع توقيعات الموظفين حول التعرف على جدول الإجازة على ورقة منفصلة ومباشرة على ظهر المستند

تغيير في جدول الإجازة

من الناحية النظرية ، يبدو كل شيء سلسًا جدًا ، ولكن من الناحية العملية ، يمكن لـ 5-7٪ فقط من أصحاب العمل اتباع الجدول الزمني بوضوح. خيارات الحاجة إلى إجراء تعديلات شائعة.

ضع في اعتبارك الأكثر شيوعًا:

• قبل بدء الإجازة أو أثناءها يأخذ الموظف إجازة مرضية. في هذه الحالة يجب على صاحب العمل تأجيل إجازة الموظف إلى وقت آخر. تشير توصيات الخبراء إلى أنه من الضروري عكس تأجيل الإجازة باستخدام أسس موثقة ، على سبيل المثال ، بيان الموظف.
• يضطر صاحب العمل إلى استدعاء الموظف لأسباب تشغيلية. هنا لن تحتاج فقط إلى موافقة الشخص لترك الباقي ، ولكن أيضًا إلى أمر الاستدعاء المقابل. هناك فئات من الموظفين لا يمكن استدعاؤهم تحت أي ظرف من الظروف من الإجازة ، حتى لو كان الموظف نفسه لا يرفض الذهاب إلى العمل. تشمل هذه الفئات ، على سبيل المثال ، الموظفات الحوامل.
• عندما يقوم شخص بتغيير الفترة الكاملة (28 يومًا) المنعكس في الرسم البياني إلى أجزاء. ثم تحتاج إلى إصلاح البيانات المتعلقة بتقسيم الإجازة إلى عدة أجزاء في الرسم البياني. يمكن أن تكون الأسباب هنا أيضًا وثيقتين: بيان من الموظف ، حيث يطلب منه منحه فترة راحة غير كاملة ، بالإضافة إلى أمر بالموافقة على جزء معين ، والذي يجب أن ينعكس في جدول الإجازة. الشيء الرئيسي هو عدم انتهاك متطلبات قانون العمل في الاتحاد الروسي ، الذي ينظم اللحظة التي لا يمكن أن يكون فيها جزء واحد على الأقل من الإجازة أقل من أربعة عشر يومًا تقويميًا.
• يتم إجراء تعديلات على الجدول الزمني وعندما يريد الشخص أخذ إجازة في وقت آخر (خارج الجدول). هنا أيضًا ، يجب أن يكون الأساس هو بيان الموظف والنظام.
• في بعض الأحيان يتعين عليك استبدال جزء من الإجازة بتعويض مالي ، ثم يجب أن تنعكس جميع البيانات في جدول الإجازة. للقيام بذلك ، في ملاحظات الجدول ، تحتاج إلى وضع ملاحظة حول أي جزء من الإجازة السنوية مدفوعة الأجر يتم تعويضه نقدًا ، وإعطاء رابط لتفاصيل الطلب. يعد هذا أمرًا مهمًا ، نظرًا لأن صاحب العمل ليس لديه الحق في التعويض عن أيام الراحة الإلزامية البالغة 28 يومًا ، فلا يمكن أخذ جزء منها إلا من أيام العطلات الإضافية أو الممتدة ، ويجب الإشارة إلى ذلك في المستند.
• إذا طلب عامل بدوام جزئي إعادة جدولة إجازة مقررة ، فلا يحق لصاحب العمل رفضه. يجب أيضًا توضيح هذه النقطة في الجدول.

نصيحة صغيرة بخصوص الموظفين المعينين حديثًا: إذا جاء العديد من الأشخاص إلى الشركة بعد الاتفاق على الجدول الزمني ، فضع جدولًا إضافيًا للإجازة في رقم 2. لذلك سيكون من الأسهل التحكم في الوافدين الجدد. لاحظ أن قانون العمل في الاتحاد الروسي لا يجبر على تغيير أو تعديل الجدول الزمني المعتمد بالفعل ، لكنه لا يحظر استكمال المستند ببيانات عن أيام إجازات الأشخاص الذين يأتون إلى العمل.

للحصول على فكرة مرئية حول من ومتى يذهب للراحة ، يمكن لرؤساء الأقسام الهيكلية للشركة استخدام قالب جدول الإجازة بتنسيق مناسب لهم

ترتيب وشروط تخزين الرسوم البيانية

الإجابة على سؤال شائع ، ما هي مدة الاحتفاظ بجدول الإجازة ، بسيطة للغاية - سنة واحدة. لذلك تم إنشاؤه في الفقرة 693 من السجل ، الذي تمت الموافقة عليه بأمر من وزارة الثقافة في الاتحاد الروسي رقم 558. أي ، يتم تخزين جدول الإجازة المعتمد في ديسمبر 2017 (للعام 2018) في المؤسسة حتى نهاية عام 2019. ثم يجب تدميرها. علاوة على ذلك ، يجب أن يتم ذلك بموجب قانون خاص وفقًا لبروتوكول الأرشيف الفيدرالي المؤرخ 6 فبراير 2002.

فيديو: أسئلة شائعة حول جدول الإجازة

ليس كل أرباب العمل يدركون بنسبة 100٪ دور جدولة الإجازات. ولكن إذا كنت تعمل في شركة يعمل فيها شخصان أو ثلاثة أشخاص ، فمن الممكن بطريقة ما على الأقل التحكم في عملية الذهاب في إجازة والاحتفاظ بسجلات حول هذه المشكلة ، بدون جدول زمني. ثم في المؤسسات التي يصل فيها عدد الموظفين إلى خمسة وعشرين موظفًا على الأقل ، من غير الواقعي القيام بذلك بالكامل دون الاحتفاظ بوثيقة معينة بشكل منهجي. وبالنظر إلى فحوصات التفتيش المستمرة والغرامات الكبيرة لكل إجراء شكلي ، تحتاج إلى ضبط وبدء العمل بشكل كامل مع جدول الإجازة.

ابدأ العمل على المستند في الوقت المحدد للوفاء بالموعد النهائي. تعرف على كيفية إنشاء جدول عطلة آمن - 2020. قام الخبراء بتجميع دليل كامل للعمل.

في المقالة:

قم بتنزيل هذا المستند المفيد:

جدول الإجازة لعام 2020: من يعوض ومتى

جدول الإجازات هو وثيقة إلزامية يتم إعدادها سنويًا. يصف كيف سيستريح موظفو الشركة في السنة التقويمية التالية. يتعين على كل من الموظفين وصاحب العمل الامتثال للوثيقة. يحتاج الأخير إلى إعداد وثيقة ذات تواريخ محددة بوضوح.

مطلوب جدول عطلة من أجل:

1. قم بإعداد إشعار مقدمًا ودفع أجر الإجازة والوفاء بجميع الالتزامات الأخرى المتعلقة بالمصطاف.
2. ابحث عن بديل لأخصائي يذهب في إجازة في الوقت المناسب.
3. منع الموظفين من تراكم أيام الإجازات غير المستخدمة - يمكن تغريم الشركة مقابل ذلك.
4. توزيع أيام الإجازة على مجموعات العمل والفرق والإدارات بحيث لا يكون هناك قسم خاملاً بسبب الغياب المتزامن للعديد من الموظفين.

يُعهد بوضع جدول الإجازة لعام 2020 إلى ضابط شؤون الموظفين. يمكن أن تؤخذ كأساس نموذج موحد رقم T-7 ، تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية للاتحاد الروسي رقم 1 بتاريخ 5 يناير 2004. يمكنك أيضًا تطوير نموذج المستند الخاص بك عن طريق الموافقة عليه بأمر. الوثيقة مصدق عليها بتوقيع رئيس دائرة شؤون الموظفين وتقدم للمصادقة عليها لمدير الشركة.

انتباه!تتحكم GIT في المواعيد النهائية للموافقة على الوثيقة لعام 2020 وتراقب بدقة الامتثال لها. الموعد النهائي هو 17 ديسمبر ، وهو الثلاثاء في 2019. يمكنك تشغيلها بأمان والموافقة على مستند 2020 مقدمًا. ضع في اعتبارك طول أسبوع العمل في مؤسستك.

المعلومات الواجب تضمينها في العينة:

1. تفاصيل صاحب العمل.
2. معلومات عن الموظف: الوحدة الهيكلية ، والوظيفة أو المهنة ، ورقم الموظف ، والاسم الأخير ، والاسم الأول ، واسم الأب.
3. تواريخ بدء العطلة.
4. عدد أيام الإجازة التقويمية.
5. نقل البيانات والملاحظات مع بيان سبب التحويل.

كيفية التخلص من ديون الإجازة لعام 2019

يحتاج موظف شؤون الموظفين إلى حساب أيام الإجازة التي جمعها الموظفون خلال فترات العمل السابقة في الشركة. يجب الإشارة إلى العدد الصحيح للأيام التي يحق للموظف استخدامها في عام 2020 في جدول الإجازة ، أو يجب وضع جدول منفصل لسداد ديون الإجازة.

جدول سداد الإجازة

هناك عدة طرق لسداد ديون الإجازة إذا كان الموظف لا يمانع في تلقي تعويض نقدي عنها ، ولا ترغب في تحمل هذه الديون في العام المقبل. كل منهم له إيجابياته وسلبياته.

سرير. كيفية التخلص من ديون الإجازات المتراكمة

إجراءات التجميع لعام 2020: خوارزمية خطوة بخطوة

الخطوة 1. اكتشف رغبات الموظفين

من يجب تضمينه في الجدول الجديد

أدخل قالب المستند لعام 2020 لجميع الموظفين بدوام كامل ، بما في ذلك العاملين بدوام جزئي في الخارج والداخل. لا يمكنك إدراج اسمك في القائمة العامة لمن تركوا الأمومة والذين لا يخططون للعودة إلى العمل في السنة التقويمية التالية. لكن أولئك الذين ينتهي مرسومهم العام المقبل ، يتخذونه على الفور.

الوافدون الجدد الذين استقروا في الشركة بعد الموافقة على الوثيقة ، يتم توفير إجازة للسنة الأولى على أساس الطلبات ، وليس وفقًا للجدول الزمني.

تحقق مما إذا كان هناك مستفيدين في الفريق. لهم الحق في المغادرة في أي وقت مناسب وفقًا لقواعد قانون العمل.

إذا كانت الشركة كبيرة ، فقم بتفويض المديرين المباشرين لإنشاء مسودة جداول أولية لكل قسم ، ثم قم بدمجها في جدول عطلة رئيسي في Excel (يمكن تنزيل قالب عبر الإنترنت). القيام بذلك بسرعة وبدون أخطاء سيساعد جدول بيانات Excel ذكي من خبراء مجلة Personnel business. سيساعدك هذا في معرفة تواريخ انتهاء الإجازات ، مع مراعاة الإجازات ، وتحذير من سيبدأ الإجازة في المستقبل القريب وتشكيل نموذج موحد للجدول الزمني.

جدول الإجازات الذكي: نسخة محدثة لعام 2020

انتباه!منذ أكتوبر 2018 ، دخلت المادة الجديدة 262.2 من قانون العمل للاتحاد الروسي حيز التنفيذ ، والتي تمنح الموظفين الذين لديهم ثلاثة أطفال أو أكثر دون سن 12 عامًا الحق في العمل في أي وقت مناسب.

مع الأخذ بعين الاعتبار آراء الموظفين سوف يتجنب المظالم والتضارب عند جدولة الإجازات. يُنصح بتكليف رؤساء الأقسام بجمع رغبات المرؤوسين. سوف يأخذون في الاعتبار قابلية تبادل الموظفين ، وعبء العمل الموسمي. إذا كانت المنظمة صغيرة ، فيمكن للعامل أن يجمع رغبات جميع الموظفين.

نصائح من محرري مجلة "Kadrovoe delo"

ناقش مسبقًا مع الموظفين توقيت الإجازة أو اطلب معلومات كتابيًا. على سبيل المثال ، قم بإرشاد رؤساء الأقسام ومجموعات العمل لإنشاء جداول أولية ، ثم قم بدمجهم في مستند واحد. ما تحتاجه لهذا اقرأ المقال:

الخطوة 2: ضع جداول أولية

في كثير من الأحيان لا يمكن ببساطة مراعاة رغبة جميع الموظفين. في هذه الحالة ، نترك فقط رغبات الفئات التفضيلية دون تغيير. نعطي الباقي الفرصة للاتفاق بشكل مستقل على وقت الإجازة.

يرغب العديد من الموظفين في الذهاب لقضاء إجازة في الصيف. لضمان ذلك ، يمكنك التخطيط للعطلات على أجزاء. في هذه الحالة ، سيتم الإشارة إلى الموظف في جدول الإجازة في سطرين. عند القيام بذلك ، ضع في اعتبارك:

1. مطلوب تأكيد كتابي بأن يوافق الموظف على تقسيم الإجازة إلى أجزاء.
2. يجب أن يكون جزء من الإجازة 14 يومًا أو أكثر.

إذا فشل الموظفون في الاتفاق ، فيمكن لرؤساء الأقسام تحديد إجازة لهم في الوقت الذي يكون فيه ذلك مناسبًا للمؤسسة. بالمناسبة ، يمكن جعل بعض الأشهر "مغلقة في العطلات" تمامًا. يحق لصاحب العمل القيام بذلك إذا كان غياب الموظف خلال هذه الفترة ، بسبب خصائص الإنتاج ، قد يؤثر سلبًا على المسار الطبيعي لعمل المنظمة.

الخطوة 3: تحقق من مخططات المعاينة

يقوم رؤساء الأقسام بنقل الجداول المعدة مسبقًا إلى خدمة شؤون الموظفين للتحقق منها. سيتحقق ضابط شؤون الموظفين مما إذا كانت الإجازة تبدأ في وقت أبكر من الفترة التي يتم توفيرها لها.

خطوة. 4. تصميم جدول الإجازة

المشروع هو وثيقة رسمية ولكن لم يتم التوقيع عليها أو الموافقة عليها بعد. لتقليل نزاع الموظفين حول الإجازات ، اجمع البيانات منهم مع رغباتهم بشأن متى وإلى متى يخططون للذهاب في إجازة سنوية مدفوعة الأجر في العام المقبل. ضع مسودة لجدول الإجازة - 2020. بهذه الطريقة ستوفر لك أعصابك وتوفر الوقت - لن تضطر إلى أن تشرح للموظف النسيان سبب تحديد موعد إجازته في نوفمبر ، على الرغم من أنه أراد الاسترخاء في الصيف.

سرير. كيفية صياغة جدول الإجازة

الخطوة 5. الموافقة على جدول الإجازة والموافقة عليه

يجب أن يتم الاتفاق على جدول الإجازة مع نقابة العمال ، ولكن فقط إذا كان في الشركة. يجب النظر في مسودة الوثيقة في اللجنة النقابية خلال 5 أيام عمل. لم تنتظر رأيًا متحمسًا - فأنت تؤكد دون موافقة.

يجب الموافقة على جدول الإجازة قبل أسبوعين من السنة التقويمية التالية. 17 كانون الأول (ديسمبر) هو آخر موعد للموافقة على الجدول الزمني.

1. يمكن الموافقة على جدول الإجازة من قبل رئيس المنظمة. للقيام بذلك ، يضع التاريخ وتوقيعه في الزاوية اليمنى العليا من المستند.
2. يمكن الموافقة على جدول الإجازة إذا قمت بإصدار أمر للأعمال الأساسية للشركة وتضمين البند "الموافقة على جدول الإجازة لعام 2020" فيه. سيكون جدول الإجازة نفسه ملحقًا بالأمر.

انتباه!لا يحدد القانون كيفية الموافقة على جدول الإجازة. يقوم القائد بذلك وفقًا لتقديره الخاص.

قبل إعطاء جدول الإجازة لعام 2020 للمدير للتوقيع ، تحقق مما إذا كانت هذه الأخطاء موجودة في المستند الخاص بك.

أخطاء الجدولة الشائعة

ينصح الخبراء بالموافقة على الوثيقة بالطريقة الأولى. أولاً ، في النموذج الموحد T-7 ، يتم تقديم ختم الموافقة شخصيًا من قبل الرئيس. ثانيًا ، فترة تخزين جدول الإجازات قصيرة جدًا - سنة واحدة فقط من لحظة انتهاء صلاحيتها ، ولا يُنصح بالموافقة على هذه المستندات مع الطلبات التي يتم تخزينها بشكل دائم.

لا يشترط القانون وضع ختم المنظمة على الرسم البياني. هذا المستند للاستخدام الداخلي فقط.

الخطوة 6. تعريف الموظفين بجدول الإجازة

لا ينص قانون العمل بشكل مباشر على ضرورة تعريف الموظفين بجدول الإجازة مقابل إيصال. تنص المادة 123 من قانون العمل في الاتحاد الروسي فقط على أنه من الضروري إخطار الموظف ببدء الإجازة قبل أسبوعين من بدئها. لكن روسترود (خطاب بتاريخ 08/01/2012 رقم PG / 5883-6-1) يعتقد أن جدول الإجازة هو عمل محلي للمنظمة ، وبالتالي فإن صاحب العمل ملزم بتعريف الموظفين به بموجب التوقيع.

استجابة الخبراء من نظام Kadra

هل يحتاج الموظفون إلى معرفة مواعيد الإجازات؟
تقول نينا كوفيازينا ، نائبة مدير إدارة وزارة الصحة في روسيا

لا توجد إجابة واحدة على هذا السؤال في القانون. يوجد حاليًا موقفان متعارضان بشأن هذه القضية.

مقدار الغرامات:

• للمسؤولين (محاسب ، ضابط شؤون الموظفين) - تحذير أو غرامة قدرها 1000-5000 روبل.
• لأصحاب المشاريع الفردية - غرامة قدرها 1000-5000 روبل.
• للمنظمات - من 30000 إلى 50000 روبل.
• نفس الغرامات تهدد أولئك الذين لم يوافقوا على الوثيقة على الإطلاق.

مكان تنزيل مخطط عينة لعام 2020

مثال على ملء جدول الإجازة لعام 2020

استخدم مستند Excel "ذكيًا" للوفاء بالمواعيد النهائية القانونية وتجنب الأخطاء عند العمل على مستند. الجدول مرفق بنموذج جاهز للطباعة - نموذج موحد رقم T-7 مع كافة التفاصيل اللازمة. عند تجميع مستند ، حاول مراعاة رغبات الموظفين واحترام حقوق الآباء الذين لديهم العديد من الأطفال والمستفيدين الآخرين الذين يسمح لهم قانون العمل في الاتحاد الروسي بأخذ إجازات في أي وقت مناسب.

يعد نموذج جدول الإجازة أحد أهم اللوائح المحلية لأي منظمة. القائد ملزم بعمله. تذكر أنه يجب الموافقة على هذا القانون المحلي في موعد أقصاه 16 ديسمبر (أسبوعين قبل نهاية العام). ولا تنس القواعد الجديدة التي أدخلتها المادتان 185.1 و 262.2 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

وفق المادة 123 من قانون العمل للاتحاد الروسي، يجب الموافقة على الجدول قبل أسبوعين من العام الجديد. من أجل عدم ارتكاب خطأ في الملء ، نوصيك بالتركيز على العينة المعروضة في المقالة لملء جدول الإجازة وفقًا لنموذج T-7 الموحد. وتعتبر الموافقة عليها خلال الأسبوعين الأخيرين من شهر ديسمبر - بعد تاريخ 12/16/2019 - انتهاكًا لقوانين العمل. لذلك ، قم بالموافقة عليه قبل هذا التاريخ.

يوجد نموذج موحد T-7 موجود في ألبوم النماذج الموحدة (مرسوم لجنة الإحصاءات الحكومية في الاتحاد الروسي بتاريخ 01/05/2004 رقم 1). ولكن اعتبارًا من 01/01/2013 ، هذه النماذج ليست إلزامية للاستخدام (البند 4 ، المادة 9 من القانون 402-FZ ، معلومات وزارة المالية الروسية رقم PZ-10/2012). لكل مؤسسة الحق في تطوير منظمة أولية بشكل مستقل مع التضمين الإلزامي فيها للتفاصيل التي تحددها الفقرة 2 من الفن. 9 من القانون رقم 402-FZ.

إما أن توافق على النموذج المكتمل بأمر من الرئيس ، أو تطلب منه التوقيع في حقل "أوافق" في نموذج T-7.

ظهرت في قانون العمل للاتحاد الروسي. وفقًا لذلك ، يُمنح الموظفون الذين لديهم ثلاثة أطفال أو أكثر دون سن 12 عامًا حق الأولوية في اختيار وقت الراحة. لذلك ، قبل تخصيص أيام الإجازة لجميع الموظفين ، اسأل متى يخطط هؤلاء العمال المتميزون لأخذ إجازة.

بالإضافة إلى ذلك ، ظهرت أيام راحة إضافية للموظفين للخضوع لفحوصات طبية (للموظفين "العاديين" الذين تقل أعمارهم عن 39 عامًا - يوم واحد كل 3 سنوات ، للموظفين الذين تزيد أعمارهم عن 40 عامًا والمتقاعدين - يومين سنويًا) ( فن. 185.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). يتم تحديد شروط الفحص الطبي بموجب أمر صادر عن وزارة الصحة الروسية بتاريخ 13 مارس 2019 N 124n "بشأن الموافقة على إجراء إجراء الفحص الطبي الوقائي والفحص الطبي لمجموعات معينة من السكان البالغين". في عام 2020 ، يخضع مواطنو 2002 ، 1999 ، 1996 ، 1993 ، 1990 ، 1987 ، 1984 ، 1981 للفحص الطبي وكبار السن - سنويًا. حتى الآن ، لا توجد تعليمات إدارية واضحة حول ما إذا كان من الضروري تضمين هذه الأيام في خطة الإجازة ، ولكن يجب أخذ هذا الظرف في الاعتبار.

املأ النموذج خطوة بخطوة

يجب الموافقة على النموذج مع استكمال الأعمدة 1-6. ضع في اعتبارك كيفية ملء جدول الإجازة لعام 2020 والموافقة عليه خطوة بخطوة. كمثال للتعبئة ، نستخدم النموذج الموحد T-7 (النموذج ، كما ذكرنا سابقًا ، مأخوذ من ألبوم النماذج الموحدة). ولكن يُسمح أيضًا باستخدام جدول الإجازات في Excel (يتيح لك البرنامج إنشاء مخطط مناسب - جدول إجازة ذكي يعمل على أتمتة المحاسبة ، وهو موجود في ملحق المقالة).

الخطوة 1

املأ حقل "اسم المؤسسة". للقيام بذلك ، نصف الاسم الكامل للمؤسسة بدون اختصارات.

إذا كانت هناك نقابة ، فاملأ الحقل "رأي الهيئة النقابية المنتخبة": يتم تدوين التاريخ والكتابة "تؤخذ في الاعتبار". في حالة عدم وجود مثل هذا ، يشار إلى "لم يتم إنشاء المنظمة النقابية الأولية (أو غائبة)".

نقوم بتعيين رقم للوثيقة ، تاريخ التجميع ، للإشارة إلى السنة التي تم تجميعها فيها.

نقوم بملء الأعمدة 1-6: أسماء التقسيمات الهيكلية ، عنوان الوظيفة ، الاسم الكامل. نكتب الموظفين دون تقطيع. في العمود الخامس ، تشير الأرقام إلى المدة بالأيام التقويمية. في غرام. 6 ضع التاريخ الذي يبدأ فيه.

إذا تم تقسيم فترة الراحة إلى عدة أجزاء ، تتم كتابة كل جزء في سطر منفصل.

يُسمح أيضًا في العمود 6 بالمدة وليس تاريخ البدء.

يتم التوقيع على الوثيقة من قبل رئيس قسم شؤون الموظفين.

نوافق على الجدول ونطلع الموظفين عليه

بعد ملء جميع الحقول والأعمدة ، من الضروري الموافقة على المستند الموجود في النموذج نفسه - يحتوي نموذج T-7 على حقل خاص للموافقة عليه. أو يمكنك إصدار أمر بالموافقة على جدول الإجازة لعام 2019 (يوضح النموذج الصياغة الأكثر شيوعًا).

يشترط القانون أن يكون الموظفون على دراية بجدول الإجازة. يتم تأكيد ذلك من خلال التوقيع الشخصي لكل موظف - إما في بيان الإلمام بالأوامر ، أو في جدول الإجازة. قم بتكميله بعمود حيث سيقوم الموظفون بالتوقيع ووضع تاريخ التعارف ، ولن تضطر إلى إعداد أوراق تعريف منفصلة.

يتم ملء الأعمدة من 7 إلى 10 يدويًا حيث يذهب الموظفون بالفعل في إجازة. إذا كانت هناك تغييرات ولم يتم توفير وقت الراحة عند التخطيط لها ، يشير العمود 8 إلى سبب النقل - تفاصيل أمر النقل أو بيان الموظف. يشير العمود 9 إلى تاريخ البدء المخطط للعطلة.

جدول الإجازات لعام 2020 - يمكن دراسة عينة وتحميلها في قسم النماذج في بداية المقال. هذا المستند إلزامي للتجميع من أجل تسجيل المعلومات حول فترات الإجازات السنوية المدفوعة للموظفين للسنة التقويمية. تم تفصيل إجراءات وشروط إعداد جدول الإجازات والموافقة عليه في هذه المقالة.

هل من الضروري جدولة الإجازات؟

بعد أن ثبت القاعدة المذكورة أعلاه ، حدد المشرع لنفسه هدفًا يتمثل في حرمان أصحاب العمل عديمي الضمير من فرصة الطعن في فترة التسريح المؤقت من العمل لبقية مرؤوسيهم.

يخضع الجدول الزمني لإصدار الشهادات في الوقت المناسب ، وبالتالي ، يبدو أن وقت المغادرة وتسلسل مغادرة الموظفين في إجازة ، كما هو موضح في الوثيقة ، صارم لجميع الأطراف. ومع ذلك ، في حالة وجود نزاعات ، ينبغي أن تؤخذ الظروف التالية في الاعتبار: جدول الإجازة كوثيقة تنظيمية يصبح ساري المفعول قانونًا فور الموافقة عليه من قبل مدير الشركة.

الجدول الزمني للعام المقبل: الفروق الدقيقة في الرسم

قبل إجراء الموافقة على جدول الإجازات ، يجب على مدير الشركة مراعاة الأحكام المنصوص عليها في الفن. 123 من قانون العمل للاتحاد الروسي ، والتي تشمل:

نظرًا لحقيقة أن المستند الجاهز يخضع للموافقة ، فإن إجراء تجميع الجدول النهائي مسبوق بجمع وتحليل المعلومات لكل وحدة هيكلية ، والمحادثات مع الموظفين ، وما إلى ذلك ، والتي بدأت ، كقاعدة عامة ، من خلال التعليمات المناسبة من صاحب العمل.

الأنواع التالية من الإجازات المدفوعة خاضعة للإدراج في الجدول:

• سنوي (المادة 114 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ؛
• إضافي (المادة 116 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ؛
• غير محققة في الفترة السابقة ؛
• عند الجمع بين أنشطة العمل (المادة 286 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

بعد الموافقة على الجدول ، يمكن إجراء تعديلات عليه (بسبب سحب أو نقل الإجازة من قبل الموظف) أو معلومات إضافية (معلومات حول الموظفين المعينين حديثًا في العام الحالي).

المعايير الرئيسية لتطوير الجدول الزمني

عند وضع جدول زمني ، يجب أن تؤخذ العوامل التالية في الاعتبار عند تحديد الترتيب الذي يتم بموجبه منح الموظفين الإجازات:

1. رغبات الموظفين. تشمل أفضل ظروف الاستجمام في بلدنا الفترة من يونيو إلى سبتمبر شاملة. نظرًا لحقيقة أن العدد السائد من الرغبات يعكس على وجه التحديد هذه الفترة الزمنية ، يجب على الأشخاص المسؤولين أن يأخذوا في الاعتبار أحكام التشريع الحالي ، ومدة الإجازات والمزايا لكل موظف ، فضلاً عن تفاصيل نشاط عمل المنظمة .
2. التشريعات الحالية ، وهي الأحكام المتعلقة بإثبات الأقدمية.
3. اترك الأمر. يُلزم تعريف هذا المكون المهم ضابط شؤون الموظفين بتجميع قائمة بالموظفين الذين لديهم الحق في اختيار تفضيلي لوقت الراحة. يتم توفير هذه الفئات من الاستحقاقات على أساس قانون العمل في الاتحاد الروسي وغيره من القوانين القانونية التنظيمية ، على سبيل المثال ، قانون "قدامى المحاربين" المؤرخ 12.01.1995 No. 5-FZ.
4. مدة الإجازة. يتكون هذا المؤشر على أساس طول الخدمة وخصائص وظائف العمل لكل موظف.
5. التوزيع الأمثل للعطلات. من أجل التشغيل الفعال للشركة ، من المهم تتبع عدد الموظفين الذين هم في إجازة في نفس الوقت. التوزيع الأمثل للموظفين عند وضع الجدول الزمني هو ألا يكون أكثر من 30٪ من إجمالي عدد الموظفين في إجازة في كل مرة.
6. خصوصيات النشاط العمالي وضرورة ضمان التشغيل الفعال للشركة.

كيفية تخصيص إجازة للموظفين الذين ليس لديهم حق وقائي في الاختيار

مع وجود عدد كبير من الموظفين الذين لديهم الحق في اختيار فترة راحة ، لا تتاح الفرصة لبقية الموظفين لاختيار الفاصل الزمني الأنسب لأنفسهم. في مثل هذه الحالة ، بالنسبة لهذه الفئة من "غير المتميزين" ، من المستحسن تحديد ترتيب المغادرة بشكل مستقل ، على سبيل المثال ، تبديل وقت الراحة في الصيف كل عامين أو توفير إجازة في أجزاء مركبة .

عمل جدول إجازة في منظمة: كيفية القيام بذلك بشكل صحيح

في معظم الحالات ، يتم تحديد مسألة إجراءات اتخاذ التدابير اللازمة لإعداد جدول الإجازات في الوثائق الإدارية الداخلية للشركة ، على سبيل المثال ، في اللائحة الخاصة بإجراءات منح الإجازات السنوية مدفوعة الأجر ، في تعليمات العمل المكتبي ، إلخ. .

في تلك الظروف التي لا يتم فيها تغطية القضية قيد الدراسة في وثائق التوجيه التنظيمي للمؤسسة ، ينبغي للمرء الرجوع إلى تشريعات العمل واتخاذ الممارسات المتبعة كأساس.

لا تعرف حقوقك؟

يجب أن يسبق إجراءات تطوير وإصدار جدول الإجازات إعداد أولي يمكن تنفيذه بالطرق التالية:

1. نظرًا لحقيقة أن الجدول يحتوي على معلومات حول فترات إجازة الموظفين في جميع الأقسام الهيكلية ، فمن المنطقي وضع جداول الإجازات مبدئيًا في كل قسم من هذه الأقسام. المخطط المقدم مناسب للمؤسسات الكبيرة. في هذا الترتيب ، يقوم مديرو الإدارات والأقسام والألوية وما إلى ذلك في البداية بوضع جداول زمنية لمجموعات العمل الموكلة إليهم.

   في المستقبل ، يتم إرسال مستندات المشروع هذه إلى قسم شؤون الموظفين ، الذي يقوم موظفوه بتحليلها وإجراء التعديلات ، نظرًا لأن رئيس الفريق قد لا يمتلك الموقف بالكامل في مسائل تزويد فئات معينة من الموظفين المرؤوسين بالمزايا التي يحددها القانون.

   بعد ذلك ، قدمت ورقة تدفق جدولة الإجازة دعوات لإجراء مقابلات مع الموظفين المعنيين ورؤساء أقسامهم حول كل تغيير في المسودات المقدمة. في الوقت نفسه ، لا ينبغي للمرء أن يقتصر على مناقشة فترات الراحة المقترحة حصريًا مع الموظفين ، لأن الرؤساء ، عند صياغة هذه الوثيقة ، يخططون لأنشطة الوحدة ، وقد يؤثر التحول في الفترات الزمنية للمستفيدين من الإجازات على الباقي فترات الموظفين الآخرين وتعطيل كفاءة عملية العمل.

   بعد الانتهاء من العمل مع كل وحدة هيكلية ، يشرع ضابط شؤون الموظفين في تطوير جدول إجازة موحد للمؤسسة.

2. الطريقة الثانية للتحضير الأولي هي إجراء محادثات مع جميع موظفي الشركة. هذا النهج هو الأكثر ملاءمة في المنظمات التي لديها عدد قليل من الموظفين. في حالة احتواء الشركة على أقسام هيكلية ، فمن غير المناسب أن يقوم المدير الأول بنقل مهمة توضيح رغبات الموظفين وأخذها في الاعتبار - سيكون الخيار الأفضل هو تكليف رؤساء الوحدات الهيكلية بذلك. يمكن أيضًا إجراء استطلاعات إضافية من قبل ضباط شؤون الموظفين ، ولكن من غير المنطقي استبعاد رؤساء الأقسام تمامًا من إجراءات تحديد مواعيد الإجازات ، لأنهم هم المسؤولون عن التنظيم الدقيق لأنشطة الإدارة الموكلة إليهم.

شكل الرسم البياني

يُسمح بعمل جدول إجازة وفقًا لنموذج تم تطويره بشكل مستقل من قبل رئيس الشركة أو وفقًا لنموذج موحد (نموذج رقم T-7 ، تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية للاتحاد الروسي "عند الموافقة النماذج الموحدة للوثائق المحاسبية الأولية للمحاسبة عن العمالة ودفعها "بتاريخ 05.01.2004 رقم 1). النموذج والعينة المقدمة في قسم النماذج في بداية المقالةتحتوي على أعمدة لتعكس المعلومات ذات الصلة.

التفاصيل الإلزامية لجدول الإجازة هي تاريخ إعداد الوثيقة وتوقيع صاحب العمل عند الموافقة. وبناءً على ذلك ، ليست هناك حاجة لتوحيد إضافي للقانون المعياري قيد الدراسة. ومع ذلك ، في عدد من المنظمات ، تنظم أنظمة إدارة الوثائق الحالية هذا الإجراء بوضوح ، وتنص على إصدار إلزامي لأمر منفصل. كقاعدة عامة ، تكون منفعة مثل هذا المستند الإداري مبررة إذا كانت تعكس أي معلومات تتعلق بتنفيذ الجدول ، على سبيل المثال ، تعيين أشخاص مسؤولين مكلفين بمراقبة التقيد بها.

متى يجب الموافقة على جدول الإجازة للعام المقبل: في أي وقت ، في موعد لا يتجاوز أي فترة

مع الأخذ في الاعتبار رأي الهيئة المنتخبة للمنظمة النقابية الأولية (إن وجدت) ، يجب الموافقة على جدول الإجازة في موعد لا يتجاوز أسبوعين قبل بداية السنة التقويمية. أي ، يجب تحديد جدول الإجازة لعام 2020 في موعد أقصاه 16 ديسمبر 2019.

كيف تتم الموافقة على جدول الإجازة السنوية للموظفين والتوقيع عليه. الموافقة بأمر من الرئيس وبطرق أخرى

بعد اتباع جميع الإجراءات اللازمة ، يخضع جدول الإجازة النهائي لموافقة الرئيس الأول للمنظمة أو موظف آخر لديه مثل هذا الحق على أساس أمر مناسب أو توكيل رسمي.

طرق الموافقة على جدول الإجازات من قبل رئيس المنظمة:

• قرار بالموافقة على الجدول الزمني نفسه (الإلصاق الفعلي لتوقيع الموافقة وتعليمات إضافية من الرئيس فيما يتعلق بتنفيذ جدول الإجازة) ؛
• إصدار أمر (نموذجي للمؤسسات الكبيرة ؛ إلى جانب الموافقة على الجدول الزمني ، يتم إصدار أمر إضافي من المنظمة ، والذي يعكس تعيين المسؤولين عن تنفيذ الوثيقة ، وتخصيص الأموال لقضاء العطلات ، وما إلى ذلك).

في هذه الحالة ، من المهم مراعاة أن تاريخ نشر المستند الإداري ، وكذلك تاريخ الموافقة ، يجب أن يتناسب مع الحدود الزمنية التي تحددها Art. 123 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. في الوقت نفسه ، لا يثبت التشريع الحالي وضع ختم يشهد على توقيع صاحب العمل على الرسم البياني.

يمكن تنزيل عينة من ملء جدول الإجازة لعام 2020 من الرابط أدناه.

الأخطاء الشائعة

من بين أكثر الحسابات الخاطئة شيوعًا في إعداد جدول الإجازة ، يمكننا التمييز بين:

• عدم وجود جدول زمني على هذا النحو ، أي توفير وقت الراحة فقط بناءً على طلب الموظفين دون تجميع جدول الإجازة والموافقة عليه (جدول الإجازات المعتمد هو وثيقة إلزامية في أي منظمة).
• انتهاك المواعيد النهائية للموافقة على الجدول (بعد أسبوعين من بداية السنة التقويمية ، خلافًا للمادة 123 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
• إشعار مبكر ببدء الإجازة وعدم دفع (التأخير في الدفع) بدل الإجازة (في حالة التغيب عن الموعد النهائي للإخطار ببدء الإجازة أو عدم دفع أجر الإجازة ، يلتزم المدير بتأجيل بقية الموظف الوقت بناءً على طلبه لفترة أخرى ، كما هو مطلوب بموجب المادة 124 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
• تجاهل متطلبات الجزء الأول من الفن. 125 من قانون العمل للاتحاد الروسي ، والتي بموجبها ، عند تقسيم الإجازة ، لا يمكن أن يكون جزء واحد منها على الأقل أقل من 14 يومًا.
• عدم مراعاة رغبات الموظفين عند وضع الجدول الزمني ، وكذلك عدم مراعاة حقوق فئات معينة من الموظفين الذين لديهم تفضيلات في شكل إمكانية اختيار أي وقت إجازة ، إلخ.

مثل هذه الانتهاكات للقانون تخضع للفن. 5.27 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي (من 30 إلى 50 ألف روبل للكيانات القانونية) ، وقد يؤدي أيضًا إلى تقديم الموظف شكوى مع احتمال التقاضي. في المقابل ، تتضمن الإجراءات القضائية لحل النزاعات العمالية طلب الوثائق ذات الصلة من صاحب العمل. في حالة الإجازات ، هذا هو جدول الإجازة ، وإيصالات الموظفين التي تؤكد إخطارهم في الوقت المناسب ببدء الإجازة ، وبيانات الموظف ، وما إلى ذلك.

في هذا الصدد ، عند استلام مسودة جداول الإجازات من رؤساء الوحدات الهيكلية ، ينبغي التأكد من أن رغبات الموظفين يتم إضفاء الطابع الرسمي عليها كتابةً وتأكيدها بالتوقيعات. إذا لم تؤخذ آراء الموظفين في الاعتبار لسبب ما ، فمن الضروري مطالبتهم بتأكيد كتابي أنه ليس لديهم اعتراضات على فترات الراحة المقدمة لهم ، على سبيل المثال ، في مرحلة التعرف على المعتمد برنامج. بالإضافة إلى ذلك ، يُنصح في المؤسسات الكبيرة بتعيين متخصص منفصل مسؤول عن جدولة الإجازات ومراقبة الامتثال للقانون في هذا المجال.

هل من الممكن إجراء تعديلات على الجدول الزمني الذي تم وضعه

لا يمكن إجراء أي تعديلات على جدول الإجازة إلا بموافقة كل طرف.

باستخدام النموذج الموحد رقم T-7 عند إعداد الوثيقة النهائية ، من المهم مراعاة أن تثبيت تحويل وقت الراحة في السنة التقويمية المعتمدة يجب أن يتم في الأعمدة 7-9. ومع ذلك ، إذا تم نقل أيام العطل على أساس الجزء 3 من الفن. 124 من قانون العمل للاتحاد الروسي (عندما يكون ، بموافقة الموظف ، نقل الإجازة إلى عام العمل التالي ممكنًا) والجزء 2 من الفن. 125 من قانون العمل في الاتحاد الروسي (مراجعة الموظف) ، يتم تقديم ملاحظات حول هذا في العمود 10.

بالنسبة لدائرة الأشخاص العاملين بعد إجراء الموافقة على المستند النهائي للعام الحالي والموافقة عليه ، حددت الممارسة طريقتين لإجراء التغييرات:

• تعديلات على الجدول الزمني الحالي (بناءً على الأوامر ذات الصلة الصادرة عن رئيس المنظمة) ؛
• تطوير واعتماد طلب مرفق بالجدول الأصلي.

يعد وضع جدول الإجازات والموافقة عليه إجراءً إلزاميًا في أي منظمة. فيما يتعلق بنشر جدول الإجازات والموافقة عليه في الوقت المناسب ، يحدد قانون العمل في الاتحاد الروسي بصرامة واجب الرئيس في الفن. 123 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

بالنسبة لانتهاكات القواعد المنصوص عليها في تشريع العمل ، فإن المسؤولية الإدارية منصوص عليها في المادة. 5.27 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي. وفقًا للجزء 1 من هذه المقالة ، تستلزم الانتهاكات المقدمة تحذيرًا أو غرامة على صاحب العمل الذي يقوم بأنشطة عمالية دون تسجيل كيان قانوني بمبلغ يتراوح بين 1000 و 5000 روبل ، وعلى الكيانات القانونية - من 30000 إلى 50000 روبل.