كتاب العمل: كيفية الحصول عليه؟ قواعد إصدار وتخزين كتب العمل. متى سيتم إلغاء كتب العمل في روسيا؟ لماذا تحتاج إلى كتاب العمل؟ بديل كتاب العمل إصدار كتاب عمل للموظف الجديد

إي مايوروفا

اتصل بي مؤخرًا زميل، مدير الموارد البشرية لإنتاج وبيع المعدات التجارية، وسألني سؤالًا: ماذا علي أن أفعل بدفتر عمل الموظف الذي استقال، لكنه لم يأت لاستلامه من الموظفين قسم؟ السؤال مهم للغاية نظرًا لحقيقة أنه في أقسام وأقسام شؤون الموظفين المسؤولة عن الحفاظ على وثائق الموظفين، يتراكم بشكل دوري عدد معين من دفاتر العمل لأسباب مختلفة. لماذا لا يلتقط الموظفون كتب العمل من أقسام شؤون الموظفين؟ أين وإلى متى يمكن تخزين دفتر العمل للموظف المستقيل أو "المختفي"؟ ما هي الإجراءات التي يجب أن تتخذها إدارة شؤون الموظفين لنقل دفتر العمل إلى مالكه الحقيقي؟ وأخيرًا، ما هي العواقب التي يمكن أن تتوقعها الشركة في الواقع الاحتفاظ بدفتر عمل بشكل غير قانوني في قسم شؤون الموظفين؟ لسوء الحظ، يتم حل المشكلات المذكورة من قبل مديري الموارد البشرية في الشركات التجارية في كل مرة وفقًا لتقديرهم الخاص، على الرغم من أنه يجب عليهم التصرف وفقًا لخوارزمية تم تطويرها مسبقًا ووفقًا لتشريعات العمل.

العمال "المهينون".

لماذا يترك الموظفون سجلات عملهم الخاصة في أقسام شؤون الموظفين بالشركة؟ ما الذي يجعلهم يفعلون مثل هذه الأشياء غير العادية، على الرغم من أن كتاب العمل هو وثيقة إلزامية عند التقدم لأي وظيفة.
دعونا نعطي بعض التصنيف "المشروط" لهؤلاء العمال.

- "غير مطلع".
- "الهاربون" من العقاب.
- وجود كتاب عمل ثاني.
- "معاقبة" من قبل صاحب العمل.

"غير مدرك"

عادة ما يكون هؤلاء الشباب من 18 إلى 25 عاما، والذين لم يصبح كتاب العمل وثيقة أساسية ذات أهمية حاسمة في الحياة. في الواقع، تشمل هذه الفئة جميع أولئك الذين بدأوا حياتهم المهنية للتو. يرجع جزء من "نسيانهم" إلى المعرفة غير الكاملة بعلاقات العمل. على سبيل المثال، لا يعرف الكثير من الأشخاص شيئًا على الإطلاق عن ضرورة إنشاء كتاب العمل في مكان عملهم الأول. ويساهم في هذا الجهل مفتشو أقسام الموارد البشرية الذين لا يقومون بإبلاغ الموظفين الجدد بسجل التوظيف الموجود في دفتر العمل. وبالتالي، يصبح من الواضح لماذا لن يتمكن الموظف أبدا من معرفة وجود كتاب عمل شخصي.

"الهروب" من العقاب

تشمل هذه الفئة تقريبًا جميع الموظفين المسؤولين ماليًا. إنهم هم الذين يمكن "معاقبتهم" وليس من الصعب عليهم بشكل خاص "أن يكونوا مذنبين" أمام الشركة. لا يزال الموظفون الآخرون لا يخضعون إلى حد كبير لأي "عقوبة" كبيرة من الشركة. على سبيل المثال، دعونا ننظر إلى الحالة التالية. قد يكون لدى مدير المبيعات الذي أبرم اتفاقية بشأن المسؤولية الفردية ويعمل في توزيع البضائع على منافذ البيع بالتجزئة أو المتاجر التي لا تنتمي إلى الشركة، في وقت معين، العديد من الخيارات غير المتوقعة التي سيكون لها تأثير سلبي لاحقًا العواقب على حياته المهنية الشخصية: الخسارة الجزئية للبضائع، والإغلاق المفاجئ لمنفذ البيع بالتجزئة دون إمكانية أي اتصال مع مديره، والأخطاء في حسابات وحدات المنتج عند استلامها من المستودع أو عند نقلها إلى المتجر، وما إلى ذلك. عندما يدرك مثل هذا المدير أنه وجد نفسه في موقف صعب ومستعص على الحل، فإنه، بعد أن قرر تجنب العقوبة المالية، يترك كتاب عمله في قسم شؤون الموظفين.

الحصول على بطاقة عمل ثانية

فيما يتعلق بتعديلات قانون العمل المؤرخة 6 أكتوبر 2006 بشأن إمكانية إنشاء دفتر عمل جديد، إذا أعلن الموظف المتقدم لوظيفة جديدة كتابيا أنه مفقود أو غائب، فيمكن لموظفي إدارة الموارد البشرية القيام بهذا الفعل دون الخوف من أي عقوبات من جهات خارجية.

تظهر الممارسة أن الموظفين يستغلون هذا الظرف بنشاط ويلجأون أحيانًا إلى التزوير - دون العمل والحصول على كتب عمل في متناول اليد، يحصلون على وظيفة في شركة مع طلب الحصول على كتاب عمل بسبب فقدان الكتاب الأول.

وهذا ينطبق على وجه الخصوص على الأمهات الشابات في إجازة أمومة. الحصول على إعانة الطفل من الدولة،
وفقًا لمرسوم حكومة الاتحاد الروسي رقم 865 بتاريخ 30 ديسمبر 2006، وفي إجازة الوالدين، فإنهم فعليًا
سوف يخدعون الدولة

ولا بد من القول إنه في النهاية سيتم الكشف عن «الخداع» من خلال إجراء تدقيق لصندوق التأمين الاجتماعي، وسيتم اتخاذ قرار باسترداد المبالغ المدفوعة ظلما من هؤلاء «المخترعين». وبالمناسبة، فإن استجابة صاحب العمل الإيجابية لطلب الموظف الجديد إصدار كتاب عمل جديد لا تنبع من حسن الخلق تجاه الوافد الجديد، ولكن بسبب الخوف من الغرامة بسبب التوظيف دون الحصول على كتاب عمل (مخالفة أحكام المادة 65 من قانون العمل (المادة 5.27 من القانون الإداري) اتضح أنه من خلال الاعتماد فقط على كلمات الموظف، يساهم مفتشو إدارات شؤون الموظفين في ظهور كتاب عمل ثانٍ وأحيانًا ثالث للموظف. وبالتالي، يمكن كتاب العمل Nth بعد الفصل بسهولة
مخزنة إلى أجل غير مسمى في قسم شؤون الموظفين بشركة تجارية أخرى، ولم يطالب بها الموظف. بالإضافة إلى ذلك، يقوم العديد من المفتشين بإعداد دفاتر عمل مكررة مع تعيين ووصف تفصيلي لكامل مدة الخدمة وفقا للموظف، وهو انتهاك لتشريعات العمل. في هذه الحالة، تنتهك إدارات الموارد البشرية الفقرة 31 من القواعد
صيانة وتخزين دفاتر العمل، وإصدار نماذج دفتر العمل وتقديمها لأصحاب العمل (تمت الموافقة عليها بموجب المرسوم الحكومي رقم 225 بتاريخ 16 أبريل 2003). على الرغم من أن المادة 66 من قانون العمل في الاتحاد الروسي تنص على وجود كتاب عمل واحد من النموذج المحدد، وهو الوثيقة الرئيسية عن نشاط عمل الموظف وأقدميته، في الوقت الحالي "حيازة" كتابين عمل أو أكثر من قبل الموظف ظاهرة شائعة في سوق العمل، علاوة على ذلك، لا يعاقب عليها. بالطبع، سيتعين على الموظف لاحقا إثبات "تجربته الموازية"، التي تؤكدها العديد من كتب العمل، ولكن هذه اللحظة في حياة الموظف تقع في فترة أبعد، وهي فقط عندما يتم حساب المعاش التقاعدي.

"معاقبة" من قبل الشركة
لسوء الحظ، لا تزال هناك شركات في سوق العمل لا تتردد في "مصادرة" سجل العمل بشكل غير قانوني. وجاء في حكم الإدارة: "لا ينبغي إعطاء كتاب العمل لهذا الموظف". يضطر مديرو الموارد البشرية إلى الامتثال. الظروف التي "تفرض" مثل هذا التأثير على الموظف، على سبيل المثال، قد تكون سرقة موظف (عادةً بسبب عدم القدرة على مقاضاة الموظف بسبب عدم وجود أدلة مباشرة وأدلة مكتوبة). في هذه الحالة يكون صاحب العمل مسؤولاً عن أن الموظف، بسبب عدم وجود دفتر عمل، سيحرم من فرصة العمل لبعض الوقت، وبناءً على ذلك، يجب أن يدفع له متوسط ​​الأجر حتى دفتر العمل ينتقل إليه.

خطاب مع إشعار أو مكالمة "كصديق" - ماذا تختار؟ تلجأ مفتشية العمل، التي تتحقق من وثائق الموظفين، أولاً إلى محتويات الخزنة لوجود دفاتر عمل "إضافية" مخزنة دون أسس قانونية. يجب أن نتذكر أن الأساس القانوني لتخزين كتاب عمل الموظف المتقاعد منذ فترة طويلة يمكن اعتباره وجود حزمة معينة من المستندات، كاملة مع كتاب العمل "المنسي". بناءً على هذه الممارسات، يمكن الإشارة إلى أن أول ما يفعله ضباط شؤون الموظفين عندما يكون دفتر العمل المنسي في الخزنة هو الاتصال بموظف سابق لمحاولة الاتصال به لطلب استلامه من قسم شؤون الموظفين. من الواضح أنهم يفضلون الخيار المشار إليه باعتباره أسرع مفعولًا. في الممارسة العملية، فإن الإجراءات المذكورة أعلاه، كقاعدة عامة، لا تؤدي إلى نتائج إيجابية. يستمر سجل العمل في "التعليق مثل سيف ديموقليس" باعتباره مشكلة عالمية لإدارة شؤون الموظفين، تطرح في الواقع
يصبح صاحب العمل بعد ذلك هو المتهم - بعد كل شيء، لا يمكن أن تكون المكالمة الهاتفية في المستقبل بمثابة دليل لمفتشية العمل على حدوث الاتصال مع الموظف. يفضل أن ترسل خدمة شؤون الموظفين إلى العنوان المحدد في عقد العمل للموظف "المختفي" قائمة معينة من المستندات المطلوب تقديمها إلى مفتشية العمل في حالة وجود دفاتر عمل "إضافية" في سلامة الموظفين الذين لم يعودوا يعملون في الشركة.

دعونا نلقي نظرة على الخيارين الأكثر شيوعا.

الخيار 1. قام الموظف بإضفاء الطابع الرسمي على فصله: كتب بيانًا ووقع على ورقة الالتفافية وقرأ أمر الفصل. ولكن لسبب ما لم يأتي للحصول على كتاب العمل الخاص به. في هذه الحالة، تحتاج الشركة المستخدمة إلى إرسال إشعار بالفعل في اليوم الثاني بعد الفصل، ويرد نصه أدناه (الجدول 1).

الخيار 2. خذ بعين الاعتبار مثالًا شائعًا في سوق العمل: تغيب الموظفين عن العمل. بمعنى آخر، ليس لدى إدارة شؤون الموظفين وثيقة واحدة من الموظف حول رغبته في الاستقالة - لا بيان ولا أمر بالفصل. في هذه الحالة، من الضروري إنشاء حزمة من المستندات التالية.

ملاحظات داخلية من المدير حول حقيقة غياب الموظف عن مقر العمل.
- شهادات غياب الموظف عن مكان العمل موقعة من ثلاثة موظفين على الأقل في الشركة.
- خطاب إخطار بطلب الحضور لكتاب العمل.
- نموذج مذكرة توضيحية.
- فعل الرفض - كتابة مذكرة توضيحية.

جميع الوثائق موجودة في الجدول 2 التالي:

تلتزم الشركة بتخزين جميع نسخ المستندات المرسلة في خزانة مع جرد المستندات بختم مكتب البريد الذي أرسل حزمة المستندات إلى الموظف بالبريد، وإيصال نقدي لدفع الخدمات البريدية بالإضافة إلى " "منسية" دفتر العمل حتى يتم نقله إلى الموظف.

من قواعد الاحتفاظ بسجلات العمل...

وفقا للقانون، قد يتم معاقبة الشركة المستخدمة، وكذلك المسؤولين عن سجلات العمل، في شكل عقوبات إدارية وغرامات. من قواعد المحافظة على دفاتر العمل وتخزينها، وإصدار نماذج دفتر العمل وتقديمها لأصحاب العمل.

البند 35. يلتزم صاحب العمل بإصدار دفتر عمله للموظف في يوم الفصل (آخر يوم عمل) مع سجل الفصل المسجل فيه.
عند فصل الموظف (إنهاء عقد العمل)، فإن جميع القيود التي تم إدخالها في دفتر عمله أثناء عمله في هذه المنظمة تكون مصدقة بتوقيع صاحب العمل أو الشخص المسؤول عن الحفاظ على دفاتر العمل، وختم المنظمة (الموظفين) الخدمة) وتوقيع الموظف نفسه (إلا في الحالات المنصوص عليها في الفقرة (36) من هذه القواعد).

إذا كان هناك تأخير في إصدار كتاب العمل للموظف بسبب خطأ صاحب العمل، أو إذا كان سبب فصل الموظف غير صحيح أو لا يتوافق مع القانون الاتحادي، فإن صاحب العمل ملزم بتعويض الموظف عن الأرباح ولم يستلم طوال فترة التأخير. وفي هذه الحالة يعتبر يوم الفصل (إنهاء عقد العمل) هو يوم إصدار كتاب العمل. في اليوم الجديد لفصل الموظف (إنهاء عقد العمل)، يتم إصدار أمر (تعليمات) من صاحب العمل، ويتم إدخاله في دفتر العمل.

يعتبر الإدخال الذي تم إجراؤه مسبقًا بشأن يوم الفصل غير صالح بالطريقة المنصوص عليها في هذه القواعد. البند 36. إذا كان من المستحيل في يوم فصل الموظف (إنهاء عقد العمل) إصدار كتاب عمل، بسبب غياب الموظف أو رفضه استلام كتاب العمل في متناول اليد، يرسل صاحب العمل إشعار الموظف بضرورة الحضور لدفتر العمل أو إعطاء الموافقة على إرساله بالبريد. لا يُسمح بإرسال كتاب العمل بالبريد إلى العنوان الذي حدده الموظف إلا بموافقته.

ومن تاريخ إرسال هذا الإخطار يُعفى صاحب العمل من مسئولية التأخير في إصدار كتاب العمل للموظف.
البند 45. تقع مسؤولية تنظيم أعمال صيانة وتخزين وتسجيل وإصدار دفاتر العمل وإدخالاتها على عاتق صاحب العمل. تقع مسؤولية الحفاظ على دفاتر العمل وتخزينها وتسجيلها وإصدارها على عاتق شخص مفوض خصيصًا يتم تعيينه بأمر (تعليمات) من صاحب العمل.

في حالة انتهاك إجراءات الحفاظ على دفاتر العمل وتسجيلها وتخزينها وإصدارها بموجب هذه القواعد، يتحمل المسؤولون المسؤولية التي تحددها تشريعات الاتحاد الروسي.

شهر للتفكير
منذ وقت ليس ببعيد، نظر مجلس الدوما في "المصير" المستقبلي لكتاب العمل، وخطط لإزالته من التداول تمامًا، مشيرًا على وجه الخصوص إلى حقيقة أن الحاجة إلى كتب العمل نشأت في عصر شيوعية الحرب، كوثائق تعطي الحق في الحصول على حصة غذائية كاملة. أدى عدم وجود كتاب عمل تلقائيًا إلى خفض الحصص الغذائية إلى النصف. هل هناك حاجة ماسة إلى كتاب عمل الآن، باستثناء التسجيل عن بعد للمعاش التقاعدي - وقد ناقش النواب هذه المسألة - بعد كل شيء، "إذا كانت هناك شهادة تأمين المعاش التقاعدي، وثائق التوصية التي يمكن للموظف تقديمها لنفسه، والتي تتطلب كتاب العمل ليس ضروريًا جدًا وليس مهمًا جدًا " ومع ذلك، على الرغم من حجج معارضي كتاب العمل، فإنه لا يزال يمثل وثيقة تؤكد تجربة عمل الموظف. اتضح أنه عندما لا تكون هناك حاجة إلى دفتر العمل من قبل صاحبه، فإنه يتركه "للتخزين" في الشركة التي استقال منها. لكن أقسام شؤون الموظفين لا تحتاج إلى كتاب عمل لشخص آخر أيضًا. على العكس من ذلك، بسبب تخزينها غير القانوني، سيتعين على الشركة المستخدمة دفع غرامات كبيرة. في الواقع، فإن التعديلات الجديدة على قانون العمل فيما يتعلق بإجراءات شؤون الموظفين البسيطة لإصدار كتاب عمل جديد بناءً على أي طلب من الموظف تؤدي إلى حقيقة أن أقسام شؤون الموظفين ستقوم قريبًا بتخزين خزائن كاملة من دفاتر العمل التي تم نسيانها أو تركها عمدًا من قبل موظفيهم. "أصحاب". وبعد ذلك لن تفلت مثل هذه الشركات من الغرامات. ولتجنب ذلك، يحتاج قسم شؤون الموظفين إلى اتخاذ جميع الخطوات المذكورة أعلاه خلال شهر، وبعد ذلك، إذا لم يستجب صاحب سجل العمل، فيمكن فصله.

ومن خلال إعطاء أمثلة تفصيلية لهذه المستندات، قصد المؤلف تقديم توصية كاملة بشأن إجراءات محددة وأدلتها المستندية لتنفيذ مهمة نقل المصنف قانونيًا إلى صاحبه. يكفي أن يكون لدى صاحب العمل نسخ من المستندات المرسلة من قبل الشركة ومخزونها وإيصالاتها النقدية للخدمات البريدية بتاريخ الإرسال، حتى تتمكن مفتشية العمل من تفسير الوضع الحالي بشكل لا لبس فيه وعدم فرض غرامات.

في عام 2012، أثارت قيادة البلاد مسألة ما إذا كانت هناك حاجة إلى كتاب عمل. يجادل العديد من المسؤولين الحكوميين بأن هذه الوثيقة هي شكل قديم من أشكال تأكيد النشاط المهني للموضوع وتاريخ عمله. يعتقد بعض ضباط شؤون الموظفين أن السجلات الواردة في سجلات العمل لا تعكس دائمًا الوضع الحقيقي للأمور. بعد استيعاب موظف غير واعي تمامًا، يكتب موظفو قسم الموارد البشرية، بدلاً من الإشارة إلى المادة التي تم فصله بموجبها، أن الفصل حدث بالاتفاق المتبادل بين الطرفين.

لماذا أثيرت مسألة إلغاء حقوق العمل؟

العامل المهم الذي لا يشير لصالح الاستمرار في الاحتفاظ بسجلات العمل هو الأعمال الورقية. ينص التشريع الذي ينظم علاقات العمل الآن على أنه يجب على صاحب العمل إنشاء (أثناء التوظيف الأولي) أو الاحتفاظ (عند تغيير مكان العمل لاحقًا) بكتاب عمل لكل شخص عمل معه لأكثر من 5 أيام. وفي حالة نقله إلى وظيفة أخرى أو إلى قسم آخر أو مكافأة أو تشجيع ناهيك عن الفصل، يجب أن ينعكس كل ذلك في هذه الوثيقة. نظرًا لأن جميع الإدخالات تتم يدويًا، فإن هذا يستغرق الكثير من الوقت. بالإضافة إلى ذلك، تقع مسؤولية الصيانة الصحيحة لسجلات العمل وسلامتها بالكامل على عاتق صاحب العمل، ممثلاً بالموظف.

أصحاب العمل والموظفين المحتملين، وخاصة تلاميذ المدارس الذين تزيد أعمارهم عن 14 عامًا، والطلاب أو المتقاعدين الذين يرغبون في كسب أموال إضافية، يواجهون بشكل متزايد موقفًا يتم فيه إبرام عقد قانون مدني بدلاً من عقد عمل عند التقدم للحصول على وظيفة. وبالتالي، لا يتم إدخال البيانات المتعلقة بمدة الخدمة والمسؤوليات الوظيفية المنجزة في دفتر العمل. وبطبيعة الحال، لا تؤخذ في الاعتبار الفترة التي يؤدي خلالها الموظف أنشطته بموجب هذا النوع من العقود عند حساب معاشه المستقبلي.

الحجج لصالح إجراء العمل

ومع ذلك، هناك أيضًا مؤيدون يقدمون إجابة إيجابية لسؤال ما إذا كانت هناك حاجة إلى كتب العمل الآن. ويرجع ذلك إلى حقيقة أن المتخصص ذو الخبرة، بمجرد فتح طلب العمل، يتلقى جميع المعلومات اللازمة عن الشخص الذي ينوي شغل مكان في منظمة معينة. بمساعدتها، يمكنك تتبع نشاط عملك، والفترات التي شارك فيها الموظف في نوع معين من النشاط، والحوافز التي تلقاها، وكذلك أي نقاط أخرى.

التشريع الروسي بشأن كتب العمل

يحتوي التشريع الروسي الحالي على قواعد قانونية تشير إلى أن الوثيقة الرئيسية التي تؤكد مدة الخدمة ونشاط العمل لشخص معين هي كتاب العمل.

الأحكام الرئيسية منصوص عليها في القوانين القانونية التالية:

1. قانون العمل في الاتحاد الروسي)
2. مرسوم حكومة الاتحاد الروسي "بشأن كتب العمل")
3. قرار وزارة العمل في الاتحاد الروسي "بشأن الموافقة على تعليمات ملء كتب العمل"

كل هذه الوثائق، وكذلك المرفقات بها، تعطي إجابة إيجابية على سؤال ما إذا كانت هناك حاجة إلى كتاب عمل الآن.

لماذا تحتاج إلى كتاب العمل؟

على الرغم من تكثيف المناقشة مؤخرًا بشأن عدم ملاءمة الاحتفاظ بسجلات العمل، إلا أن هذه الوثيقة لا تزال تلعب دورًا مهمًا للغاية. تطلب العديد من المنظمات من الموظفين تقديم دفتر سجل العمل. يحدث هذا في الحالات التالية:

1. عند الدخول إلى وظيفة أو خدمة)
2. عند حساب المدفوعات المختلفة، على سبيل المثال، استحقاقات العجز المؤقت، والحمل والولادة، ومدفوعات الإجازات المرضية، ومدفوعات الإجازة، وما إلى ذلك.
3. عند التقدم للحصول على معاش العمل)
4. عند الحصول على القرض)
5. عند التقدم بطلب للحصول على جواز سفر أجنبي وفي حالات أخرى.

كيفية استبدال كتاب العمل

لا يوجد أي مكان في العالم يُستخدم فيه كتاب عمل لتأكيد الخبرة العملية للموظف. في الغرب، يتم إيلاء المزيد من الاهتمام للسيرة الذاتية المقدمة للشخص الذي يثق به صاحب العمل. ومع ذلك، إذا كان لدى الأخير بعض الشكوك حول الإدخالات الواردة في المحفظة، فقد يطلب مدير الموارد البشرية توصيات من أماكن العمل السابقة أو جهات الاتصال التي يمكنه من خلالها الاتصال بشكل مستقل بإدارة مكان العمل الأخير. في روسيا، لم تنتشر هذه الممارسة على نطاق واسع، إلا في الحالات التي "يتحدث فيها الأصدقاء أو الأقارب بكلمة طيبة" عن الموظف المحتمل.

لسوء الحظ، في روسيا، ليس للسير الذاتية والمراجع المكتوبة من أصحاب العمل السابقين أي قوة قانونية. على الرغم من أن عقد العمل المبرم عند دخول العمل (الخدمة) بين الموظف وصاحب العمل يحدد الحقوق والالتزامات الأساسية لكلا الطرفين في الاتفاقية، ومقدار الأجور، وإجراءات دفعها وبعض النقاط الأخرى، إلا أنه لا يمكن استخدامها من قبل سلطات صندوق المعاشات التقاعدية عند حساب المعاشات التقاعدية. ولهذه الأغراض، لا يزال يتعين عليك تقديم كتاب عمل.

كتناظرية لكتاب العمل الحالي، يُقترح تقديم بطاقة بلاستيكية إلكترونية تُخزن عليها جميع المعلومات الضرورية عن الشخص كمواطن عامل، وهي:

• تفاصيل جواز السفر)
• بطاقة التقاعد)
• رقم هوية دافع الضرائب.

الميزة الرئيسية لإنشائها واستخدامها هي الراحة وغياب الحاجة إلى جمع مجموعة من المستندات.

ومع ذلك، فإن تنفيذ أداة إلكترونية تؤكد نشاط عمل شخص معين في الممارسة العملية سيتطلب فترة زمنية طويلة إلى حد ما. وهذا يستلزم الحاجة إلى إجراء التغييرات المناسبة ليس فقط في الأنشطة العملية لخدمات شؤون الموظفين، ولكن أيضًا في التشريعات على مختلف المستويات.

وبالتالي، فإن الوثيقة الوحيدة الممكنة التي تحتوي على معلومات أساسية عن مدة خدمة الموظف ومنصبه ومسؤولياته الوظيفية ومكافآت نجاح العمل وأسباب الفصل لا تزال هي كتاب العمل.

يمكن أن يبدأ العمل في أي عمر ويمكن الحصول على كتاب العمل في وقت مبكر جدًا. لكن العديد من العمال وأصحاب العمل وموظفي إدارة شؤون الموظفين عديمي الخبرة ليس لديهم أدنى فكرة عن كيفية ملء كتاب العمل عند إصداره لأول مرة.

قلة الخبرةويساهم بعض عدم اليقين في حقيقة أنه عند ملء كتاب العمل، يرتكب الناس العديد من الأخطاء، ولهذا السبب يتعين عليهم إزالة الأوساخ في كتاب العمل أو ببساطة التخلص منه.

في هذه المقالة سوف نعلمك المساهمة بشكل صحيحجميع السجلات في سجل العمل للموظف المعين حديثًا لوظيفة عمالية في المنظمة، خاصة إذا كانت هذه هي أول تجربة عمل له. سنخبرك أيضًا بجميع أنواع الفروق الدقيقة في ملء المعلومات التي تهمك وترتيبها بشكل ملائم نقطة تلو الأخرى.

استمتع بقراءتك وتذكر أن أي إدخال تقوم به يدك في دفتر العمل يؤدي إلى بداية يقينية عواقبولكن أي منها: مواتية أم لا - عليك أن تقرر بنفسك.

في أي عمر يمكنك أن تبدأ؟

كما نعلم، في بلادنا يبدأ سن الرشد المطلق ثمانية عشر عاما. وبطبيعة الحال، يحاول العديد من موظفي الجهاز الحكومي اليوم خفض هذا الرقم إلى واحد وعشرين عاما، ولكن في القانون المدني لبلدنا، ينص الرقم على ثمانية عشر عاما.

كما أن الطفل القاصر لديه دائمًا فرصة الخضوع لهذا الإجراء تحرير.

للقيام بذلك تحتاج إلى الحصول على وظيفة عقد التوظيفأو ممارسة الأنشطة التجارية.

يجب على الوالدين أو سلطة الوصاية والوصاية تقديم طلب لتحرير القاصر إلى المحكمة، ويجب على المحكمة، بناءً على نتائج النظر في المستندات المقدمة، أن تقرر ما إذا كانت سترفض هذا الالتماس أم لا.

وبالتالي، إذا خضع الطفل لإجراءات التحرر، فسيكون قادراً على العمل رسمياً بموجب عقد عمل اعتباراً من سن السادسة عشرة.

وهذا يعني أنه يمكن فتح كتاب العمل باسمه. من هذا العصر. بالطبع، مثل هذه الحالات تمثل نسبة صغيرة جدًا في روسيا، لكنها لا تزال تحدث وتحدث في كل مكان، ولهذا السبب يجب أيضًا أن تؤخذ على محمل الجد.

كيف وأين يمكنني أن أفعل ذلك (الحصول عليه)؟

إذا ذهبت للحصول على وظيفة أولاًلا تحتاج إلى إرهاق عقلك للحصول على كتاب عمل إذا لم تكن قد عملت. يمكنك استخدام عدة طرق بشكل مستقل للحصول على وظيفة، والتي توفرها الدولة وغيرها من الإجراءات القانونية التنظيمية. وسوف ننظر في كل واحد منهم بمزيد من التفصيل في الفقرات التالية.

شراء

كتاب العمل يمكن أن يكون شرائه بنفسك. كقاعدة عامة، يتم بيع عينات من كتب العمل التي أنشأها القانون في المكتبات. يمكنك شراء هذا المستند بنفسك وتقديمه إلى صاحب العمل بنفسك.

هذا هو المكان الذي تنتهي فيه أفعالك ويبدأ صاحب العمل بذلك ملءوثيقة مهمة. ولكن وفقا للقانون، فإن عبء شراء كتاب العمل ليس عليك. سنخبرك بمن وكيف يجب أن يزودك بوثيقة التوظيف في الفقرة التالية.

من يجب أن يشتري؟

يجب عليك شراء كتاب العمل المنظمة نفسهاأو رجل أعمال فردي (صاحب العمل). كقاعدة عامة، لدى المنظمات توكيل رسمي تقوم بموجبه بشراء وثائق العمل في عدة نسخ وإصدار وثائق العمل للموظفين الوافدين حديثًا.

وبالتالي، لا يمكن لصاحب العمل أن يلزمك بشراء تصريح عمل - فهذه هي رغبتك الشخصية البحتة. لكن يمكن لصاحب العمل أن يخصم تكلفة الكتاب من أرباحك.

كيف يتم خصم تكلفة دفتر العمل من الراتب؟

الأجرالمواطن حافز شهري للعمل. لسوء الحظ، لا يتم إخطار العديد من المواطنين من قبل صاحب العمل بأن تكاليف شراء (دفع ثمن) كتاب العمل يمكن خصمها من هذا المبلغ.

وفقا لقانون العمل، يجب أن يتم ذلك فقط بموافقة الموظف. بالطبع، الأموال المحتجزة عند الشراء لا تتناسب مع مبلغ الأجور، ولكن لا يزال من الأفضل معرفة أين تذهب الأموال التي كسبتها بصدق.

طلب فرض رسوم على كتاب العمل

إذا أبلغ صاحب العمل الموظف بأنه سيقوم بتحصيل تكاليف العمل من راتبه، فهذا لا يعني أنه يفعل كل شيء وفقًا للقانون.

لسوء الحظ، لا يعرف جميع أصحاب العمل أن مثل هذا الإجراء كتحصيل الأموال للحصول على كتاب عمل يجب تأكيده بأمر بالرقم والتاريخ المناسبين.

يجب تقديم الأمر إلى الموظف للمراجعة وبعد ذلك فقط يمكن شطب الأموال لصالح صاحب العمل.

بواسطة من يتم تنفيذها؟

ويصدر الأمر كقاعدة عامة من صاحب العمل أو من ينوب عنه. يتمتع موظفو قسم الموارد البشرية أيضًا بسلطة إصدار الأوامر.

يحق لهؤلاء الأشخاص فقط وضع ختم على الطلب وإعلانه قانونًا تنظيميًا محليًا صالحًا للمنظمة.

أين يتم إصدارها؟

يمكن إصدار كتاب العمل لك لأول مرة في قسم الموارد البشرية بالمنظمة. لسوء الحظ، في كثير من الأحيان لا يعرف الموظفون ذلك ويقومون بملء تقرير العمل الذي تم شراؤه حديثًا بأنفسهم.

لا ينبغي القيام بذلك تحت أي ظرف من الظروف، لذا اتصل على الفور بصاحب العمل أو موظف الموارد البشرية للتسجيل الصحيح.

ما المدة التي يستغرقها صاحب العمل للاحتفاظ بسجل العمل؟

يجب على صاحب العمل فتح دفتر عمل للموظف الجديد خلال أسبوع من توقيع الطرفين على عقد العمل. يتم تقديم دفتر العمل للموظف للتحقق من البيانات المدخلة وكذلك للتوقيع.

وبعد ذلك يبقى الدفتر في عهدة صاحب العمل أو موظف إدارة الموارد البشرية حتى ينتهي الموظف من عمله في مكان العمل.

ما هي المستندات المطلوبة للحصول عليها؟

من أجل الحصول على كتاب العمل لأول مرة، عليك الدخول في عقد عمل مع المنظمة. يجب عليك أيضًا تقديم جواز سفرك وعمل نسخ منه.

لا تنس أنه عند حصولك على وظيفة، يجب إصدار أمر مناسب. فقط وجود جميع المستندات المذكورة أعلاه مرة واحدة يمنح الحق لموظف قسم شؤون الموظفين (صاحب العمل) في فتح دفتر عمل للموظف.

طلب تأسيس

يعتقد الكثير من الناس أنه لكي يتم إصدار كتاب عمل للموظف لأول مرة، أي أن يتم إحضاره إلى المنظمة، فإنه يحتاج إلى ملء الطلب. لكن هذا أبعد ما يكون عن الحقيقة.

في الواقع، ليس من الضروري تقديم طلب، ولكن إذا كان ميثاق المنظمة ينص على هذا الشرط كشرط إلزامي، فسيتعين عليك الامتثال لهذا الظرف.

نموذج طلب إصدار (تسجيل) استمارة كتاب العمل عند التعيين لأول مرة.

حشوة

يعد ملء كتاب العمل لأول مرة عملية مهمة وحساسة للغاية، ويجب اتباع جميع القواعد. حاول التعامل معه بعناية قدر الإمكان، لأن هناك احتمالًا كبيرًا أنك لن تتمكن من كتابة الإدخال بشكل صحيح في المرة الأولى.

كيفية إصدار كتاب عمل للموظف لأول مرة؟هذه المقالة مخصصة فقط للأشخاص الذين يقومون بإعداد كتاب عمل عند التقدم للحصول على وظيفة لأول مرة)

عند تعيين موظف لأول مرة، انتبه إلى المنعطف الرئيسي للعمل. أنه يحتوي على معلومات حول الموظف. يجب ملؤها بناءً على بيانات جواز سفرك، بالإضافة إلى شهادة إتمام مؤسسة التعليم العالي أو التعليم المهني الثانوي أو الثانوي المقدمة.

نكتب الاسم الأخير للموظف والاسم الأول والعائلي بشكل صحيح.

نموذج لملء كتاب العمل لأول مرة (صفحة العنوان)

النقطة التالية، بناء على جواز السفر، تشير إلى سنة ولادته. بعد ذلك، عليك تقديم معلومات حول تعليمك وتخصصك. بعد ذلك، يجب على الموظف التوقيع على الوثيقة.

بعد ذلك فقط تقلب صفحة العمل وتجد نفسك على صفحة مزدوجة حيث تحتاج إلى ترك معلومات حول منصب الموظف.

هنا وضعت الأول رقم سريوتاريخ الانتهاء وبيان اسم المنظمة وكذلك المنصب الذي تم تعيين الموظف فيه رسميًا. ولا تنسى الإشارة إلى رقم وتاريخ الأمر الذي يدل على قبول الموظف للوظيفة.

لا تنس وضع ختم صاحب العمل وتوقيعه على الإدخال الأول الذي يتم إجراؤه.

للتحقق، اسمح للموظف بمراجعة السجلات. ربما بعيون جديدة سيجد أخطاء يمكن إزالتها دون تغيير كتاب العمل.

كتاب العمل للقاصر

إذا خضع المواطن لإجراءات التحرر، لكنه لا يزال قاصراً، فإن كتاب العمل الخاص به هو أيضاً صادرومع ذلك، تظهر الفروق الدقيقة الصغيرة في هذا التصميم.

يمكنك أيضًا ملء معلومات حول الأسماء الأولى والأخيرة والعائلية للموظف على الصفحة الرئيسية، وإدخال تاريخ ميلاده. لكن لا تقم بأي حال من الأحوال بملء السطور المتعلقة بالتعليم والتخصص.

من الممكن تمامًا أنه بعد مرور بعض الوقت، سيقرر القاصر المتحرر تغيير مجال نشاطه أو حتى التخرج من عدة مؤسسات للتعليم العالي في وقت واحد، وفي سجل عمله، في خط التعليم، سيكون هناك سجل للتعليم الثانوي.

خاتمة

يجب أن يكون ملء كتاب العمل عند التقدم للحصول على وظيفة لأول مرة هو الأكثر مرتب. بعد كل شيء، تبدأ هذه الوثيقة مسيرة الموظف المهنية، والتي ربما لن تكون سلسة، ولكن يجب أن تبدأ بداية جيدة مع دخولك المختص والمؤهل.

كن حذرًا وذكيًا من الناحية القانونية، ومن ثم سيتم اعتبار المستند الذي تملأه مثاليًا منذ المرة الأولى.

دفتر سجل عمل الموظف هو الوثيقة الرئيسية التي تثبت حقيقة وظيفته. ويحتوي على بيانات عن مكان أداء وظيفة العمل، ومسمى الوظيفة، ومقاييس المكافأة والعقاب، وكذلك أسباب وظروف الفصل. إذا تم تنفيذها بشكل صحيح، فإن هذه الوثيقة تمنح الشخص الحق في الحصول على شهادة معاش.

كتاب العمل: كيفية الحصول عليه وملؤه

يحدد التشريع سببين فقط لإصدار كتب العمل: لأولئك الذين يبدأون في أداء وظيفة عمل لأول مرة، ولأولئك الذين يحتاجون إلى مستند مكرر في حالة فقدان الأصل أو تلفه.

يحق فقط لصاحب العمل أو الشخص المفوض من قبل رئيس الشركة إصدار كتب العمل. عند التقدم للحصول على وظيفة، يجب على الشخص إخطار صاحب العمل بحاجته إلى دفتر عمل. كيف يمكن الحصول على هذه الوثيقة المهمة؟ يجب على الموظف كتابة طلب لإصداره (مع توضيح سبب غياب العمل) إلى قسم شؤون الموظفين في المؤسسة التي سيعمل فيها.

عند إصدار مستند، قم بملء صفحة العنوان والأعمدة الخاصة بمكان العمل الأول. عندما يتم تزويد الموظف بدفتر عمل، يتم خصم ثمنه من راتبه الأول. وهذا محدد في اللوائح ذات الصلة الصادرة عن وزارة العمل. يمكن تجهيز كتاب العمل، الذي يتراوح سعره بين 175-180 روبل، بإدخال (تكلفته هي نفسها).

في المستقبل، في كل مؤسسة لاحقة، يقوم موظفو قسم الموارد البشرية بإجراء إدخالات جديدة في المستند: حول التوظيف أو الترقية أو النقل أو الفصل.

ما هو كتاب العمل؟

مظهر هذه الوثيقة عبارة عن كتاب بغلاف صلب يُصور عليه شعار النبالة للاتحاد الروسي وأوراق أكثر نعومة. هناك أيضًا إدخالات يتم خياطتها في المستند عندما تكون جميع أوراقه مغطاة بالكتابة.

إن نموذج كتاب العمل الفارغ هو مستند يخضع للمساءلة الصارمة؛ حيث تقوم الشركة بشرائه ووضعه في خزانة مقفلة مقاومة للحريق.

ومع ذلك، يتم اتخاذ نفس الإجراءات الأمنية لتخزين دفاتر العمل المكتملة والمقبولة من الموظفين.

يُعهد بملء المستند إلى موظف في قسم الموارد البشرية أو موظف يؤدي وظائف مماثلة. إذا كانت الشركة صغيرة، فإن المدير نفسه يحتفظ بدفاتر العمل. يجب أن يعلم كل مواطن عامل أنه لا يحق لأحد إدخال أي إدخالات في وثيقته دون الإخطار المناسب. يجب أن يتلقى صاحب العمل إشعارًا كتابيًا.

محاسبة

يتم تسجيل جميع الإجراءات المتعلقة بالنماذج والمستندات المكتملة في الكتاب لتسجيل حركة دفاتر العمل وإدراجها. يشيرون هنا إلى اسم الشخص الذي صدرت له الوثيقة، وكذلك أسباب ذلك (عدم وجود تصريح عمل، أو فقدانه، أو الحاجة إلى استبداله بسبب التداعي).

لا يمكن إصدار كتاب عمل (مكتمل) للموظف إلا عند فصله. وفي جميع الحالات الأخرى، يقدم قسم الموارد البشرية مقتطفات من الصفحات ذات الصلة.

يحتوي تشريع الاتحاد الروسي على تعليمات حول كيفية إعداد كتاب العمل وكيفية الحصول على الوثيقة وكيفية صياغة إدخالاتها. بعض القواعد واللوائح مدرجة في لوائح وزارة العمل. ومع ذلك، فإن إجراءات العمل الأكثر شمولاً واكتمالًا تمليها التعليمات الموجودة في دفاتر العمل، والتي يجب على جميع موظفي قسم شؤون الموظفين اتباعها في أنشطتهم.

ويبين من بين أمور أخرى نماذج المقبوضات والمصروفات والدفاتر المحاسبية.

الغرض من العمل

تشير قيمتها إلى معلومات أساسية حول مكان عمل الشخص وتعليمه ومهاراته وخبرته كبيرة جدًا. لا تعمل هذه الوثيقة فقط كدليل على الخبرة العملية الكافية، وهو أمر مهم عند التقدم بطلب للحصول على شهادة معاش، ولكنها أيضًا بمثابة توضيح بليغ لإنجازات العمل للشخص. وهذا أمر معترف به ويستخدمه غالبًا مديرو العديد من المؤسسات أثناء المقابلات.

جنبا إلى جنب مع السيرة الذاتية، قد يطلبون من المتقدمين تقديم نسخ ومقتطفات من سجلات العمل. تتحدث هذه البيانات عن نفسها وتوضح بشكل أفضل من أي كلمات مدى ملاءمة الشخص لمنصب معين.

ما الذي ينعكس في كتاب العمل؟

يجب تضمين المعلومات التالية في وثيقة التوظيف:

1. التقدم لوظيفة تشير إلى وظيفة محددة.
2. تاريخ وحقيقة النقل إلى قسم آخر.
3. الترقية أو العزل من الوظيفة.
4. بيانات عن التغييرات في حالة الموظف: التغيير في عقد محدد المدة لنقل موظف بدوام جزئي إلى حالة الدوام الكامل.
5. الحوافز التي حدثت.
6. العقوبات والعقوبات التي كانت بمثابة سبب للفصل.
7. تاريخ وحقيقة وسبب الفصل.

الاحتفاظ بكتاب عمل للعامل بدوام جزئي

في حالة قيام الموظف بأي عمل في المنشأة في وقت فراغه من وظيفته الرئيسية، فإنه يعتبر عاملاً بدوام جزئي. ويظل سجل التوظيف الخاص به موجودًا في قسم شؤون الموظفين في مكان عمله الرئيسي.

ولا يُلزم القانون صاحب العمل بإدخال إدخالات حول هذه الأنشطة في وثيقة التوظيف؛ ويترك هذا الأمر لتقدير الموظف. لا يهم نوع العمل بدوام جزئي الذي نتحدث عنه (خارجي أو داخلي).

يمكن استكمال دفتر سجل عمل الموظف بإدخال إضافي في حالة قيام الشخص بإحضار شهادة إلى مكان عمله الرئيسي تثبت حقيقة عمله بدوام جزئي. وبناء على هذه الوثيقة وإقرار من صاحب سجل العمل وأمر من المدير، يحق لموظف إدارة الموارد البشرية إجراء القيد اللازم.

كيف ومتى يتم إصدار كتاب العمل (RF)؟

عندما يتم تعيين شخص ما ويقوم بملء كتاب العمل، يُطلب منه تقديم ما يلي:

• وثيقة الهوية (جواز السفر).
• وثيقة تؤكد البيانات التعليمية (الدبلوم، الشهادة، الشهادة). في حالة حدوث الإصدار الأولي لكتاب العمل، تكون هذه المستندات بمثابة الأساس لملء صفحة العنوان.
• إذا حضر الموظف أي دورات تزيد من مستوى مؤهلاته، فعليه إرفاق الشهادات الخاصة بذلك.
• يتعين على المواطنين المسؤولين عن الخدمة العسكرية تقديم بطاقة هوية عسكرية.
• وثيقة الزواج، إذا كانت بمثابة الأساس لتغيير اللقب.

يحدد تشريع الاتحاد الروسي الفترة التي يلتزم خلالها صاحب العمل بأن يعكس في كتاب العمل حقيقة توظيف مرؤوسه. يتم تخصيص خمسة أيام لهذا من لحظة بدء الموظف في أداء واجباته.

وفي حالة مخالفة هذا الشرط وتأخر الدخول يواجه صاحب العمل عواقب قانونية. يعد إجراء الاحتفاظ بسجلات العمل مناسبًا لجميع فئات العمال، حتى بالنسبة لأولئك الذين لم يبلغوا سن 18 عامًا بعد.

كما ينص قانون العمل، يحق للشخص الحصول على وظيفة رسمية عند بلوغه سن 14 عاما. وبطبيعة الحال، يخضع هؤلاء الموظفون لشروط تفضيلية فيما يتعلق بساعات العمل وعبء العمل. بالإضافة إلى ذلك، لا يجوز لصاحب العمل توظيف مراهق دون موافقة كتابية من والديه أو ولي أمره.

ما يمكن أن يكون الأساس لتقديم

كما ذكرنا أعلاه، لملء تقرير العمل النظيف، يلزم تقديم المستندات الأساسية للموظف (جواز السفر، بيانات عن التعليم والمؤهلات). يعد ذلك ضروريًا حتى يتم ملء الأعمدة الموجودة في صفحة العنوان بشكل صحيح وكامل قدر الإمكان، بدون أسماء العلم.

في حالة انضمام الموظف إلى المنشأة وإحضار تقرير عمل مكتمل، يتصرف موظف إدارة الموارد البشرية بناءً على الأوامر الصادرة من المدير (بالتعيين أو النقل أو الترقية أو الفصل).

لتوثيق حقيقة القبول يتم توفير سبعة أيام، وفي حالة الفصل يتم إصدار دفتر عمل في يوم صدور الأمر.

صياغة المعلومات المدرجة في وثائق العمل

كقاعدة عامة، يتم تحديد معلومات مفصلة حول أسباب وظروف بعض الإجراءات بدقة بأمر المدير (على سبيل المثال، وجود ومدة فترة الاختبار). ولا يتم نقل هذه المعلومات إلى كتاب العمل حرفيًا.

على العكس من ذلك، يُتوقع من موظفي الموارد البشرية أن يقوموا بالصياغة بإيجاز وإيجاز قدر الإمكان. تحتوي التعليمات أيضًا على أمثلة لبعض العبارات:

• مقبول (مقبول) لهذا المنصب.
• نقل (نقل) إلى مكان عمل آخر.
• تم تعيين الموظف على مستوى مؤهل محدد أو رتبة أو
• تم منح جائزة أو ترقية.
• تم طرد (طرد) الموظف بسبب...

وهذا يعني أن الاحتفاظ بدفاتر العمل يتضمن الإشارة فقط إلى سبب الإدخال ورقمه التسلسلي وتاريخ الأمر.

الجانب النحوي

وفقاً للأصول والقواعد التي يفرضها القانون، يجب ترقيم المدخلات في دفتر العمل وتأريخها بالأرقام العربية فقط.

عندما نتحدث عن الترقيم، فإننا نعني أن الإدخال الأول هو الذي تم قبل كل الإدخالات الأخرى. عندما يغادر الموظف وينقل سجله إلى الشركة التالية، يستمر موظف الموارد البشرية في ترقيم السجلات بدلاً من البدء من الرقم الأول.

لا يُسمح باختصارات الكلمات والمصطلحات، باستثناء الاختصارات المقبولة عمومًا.

الإجراء الخاص بتصحيح الأخطاء التي حدثت عند إجراء الإدخالات

عندما يتم ملء المستندات من قبل البشر، هناك خطر حدوث أخطاء نحوية أو دلالية. قد يكون السبب هو استخدام مصادر غير موثوقة (بيانات قديمة أو معلومات غير كاملة)، بالإضافة إلى أخطاء مطبعية وأخطاء ميكانيكية مختلفة.

في هذه الحالة، يقدم الدليل عدة طرق لتصحيح الأخطاء:

1. يتم تصحيح الخطأ في دفتر العمل عن طريق شطب الكلمة غير الصحيحة وكتابة كلمة جديدة على السطر أعلاه أو أسفله.
2. عمل سجل يجب أن يلغي السجل الذي يحتوي على خطأ.

في حالة قيام الموظف بتغيير اسمه الأخير أو حصوله على مهنة جديدة، يجب على موظف قسم الموارد البشرية تغيير البيانات الموجودة في صفحة عنوان دفتر العمل. وللقيام بذلك يمكن تطبيق الطريقة الأولى، ويتم عمل إدخال جديد على ظهر الغلاف (من الداخل).

عند إجراء التصحيح، يجب الإشارة إلى نوع ورقم المستند الذي تم التغيير عليه، ثم يقوم صاحب الإدخال بالتوقيع والختم بختم الشركة.

قد يُطلب إلغاء الإدخال في حالة حدوث خطأ فيه أو اكتشاف عدم دقة في المعلومات المحددة مسبقًا. ويتم التصحيح على النحو التالي:

1. أدخل المعلومات الصحيحة.
2. يقومون بترقيمها وتاريخها.
3. قم بتنفيذ إجراء إلزامي: قم بالإشارة إلى أنه يجب قبول الإدخال رقم.... على أنه غير صالح.
4. إنهم يكررون رقم الطلب المشار إليه بجوار الإدخال الخاطئ.

معرفة ما هو كتاب العمل، وكيفية الحصول على هذه الوثيقة والحفاظ عليها، فضلاً عن إدراك حقوق ومسؤوليات الموظف وصاحب العمل، يجب على كل شخص الالتزام بهذه القواعد واللوائح. وهذا يلبي مصالحه كمواطن ويتوافق مع متطلبات القانون.

يمكن للموظف الحصول على وظيفة بدون كتاب عمل، والذي يمنحه له صاحب العمل بعد ذلك وفقًا للقانون، أو هناك احتمال آخر: تبدأ علاقات العمل أو علاقات العمل الفعلية وتتطور بدون كتاب عمل.

في الحالة الأولى، قد لا يكون لدى الشخص أي خبرة عمل على الإطلاق. هؤلاء هم القُصّر وخريجو المؤسسات التعليمية الذين يحصلون على وظيفة لأول مرة، وغيرهم من المواطنين الذين لم يعملوا لسبب ما (ربات البيوت). الفن 65. ويشير إلى أنه عند إبرام عقد عمل مع هؤلاء المواطنين، فإن صاحب العمل لا يطلب منهم سجلات عمل.

توفر الفقرة نفسها استثناءً آخر - لا يشترط على الطالب غير المتفرغ أن يكون لديه كتاب عند القبول ولن يتم إصدار كتاب له لاحقًا.

واحد آخر مدرج في ش 66. الحالة - عندما يكون صاحب العمل فردًا. وفي هذه الحالة لا يتم إصدار كتاب العمل إطلاقاً، حتى لو كان العمل هو العمل الرئيسي للشخص.

يتم تحديد ترتيب هذه العلاقات بالتفصيل في الفن 303..: من الضروري إعداد عقد عمل مكتوب، يتم تسجيله لدى السلطات المحلية، ويدفع صاحب العمل التأمين والاشتراكات الإلزامية الأخرى.

لا يكون للموظف كتاب عند القبول إذا فقده أو وضعه في غير مكانه ونحو ذلك. وفي هذه الحالة، وفقا للمادة 65، يكون التزام صاحب العمل بناء على طلب الموظف.

على النحو التالي من الفن السادس والستون. ص 3 TC، لكل من عمل في مؤسسة ما أكثر من 5 أيام، يلتزم صاحب العمل بالاحتفاظ بدفتر عمل، على الرغم من أن العمل هو العمل الرئيسي للمواطن. وانظر النص الكامل للقانون، الفصل 11، المادة 66 أدناه:

قانون العمل في الاتحاد الروسي، الفصل 11، المادة 66. كتاب العمل

كتاب العمل بالنموذج المحدد هو الوثيقة الرئيسية عن نشاط عمل الموظف ومدة الخدمة.

توظيف طالب المدرسة

إن توظيف الأشخاص الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا وعلاقات العمل بمشاركتهم لهما تفاصيل مهمة.

إذا كنا نتحدث فقط عن القضايا المتعلقة بكتاب العمل، ففي الحالات التي لم يكن فيها للمراهق علاقة عمل من قبل، يتم إصداره وفقًا لـ الفن 65 و66. تمت الموافقة على TC، الفقرة 8 من القواعد. المشاركة رقم 225. الحكومة.

تاريخ التوظيف

يتم إكماله خلال أسبوع بإدخال المعلومات المذكورة في الفقرة 9 من القواعد.

من الناحية العملية، يطلب موظفو قسم شؤون الموظفين أحيانًا من المراهق تقديم بيان. هذا ليس قانونيا تماما، لكنه ليس انتهاكا صارخا أيضا، لأن حقيقة أن المراهق ليس لديه خبرة عمل سابقة، يتبع فقط من كلماته.

قانون العمل في الاتحاد الروسي، الفصل 11، المادة 65. الوثائق المقدمة عند إبرام عقد العمل

ما لم ينص هذا القانون أو القوانين الفيدرالية الأخرى على خلاف ذلك، عند إبرام عقد العمل، يقدم الشخص المتقدم للعمل إلى صاحب العمل:

• جواز السفر أو وثيقة هوية أخرى؛
• كتاب العمل، باستثناء الحالات التي يتم فيها إبرام عقد العمل لأول مرة أو عندما يبدأ الموظف العمل على أساس عدم التفرغ؛
• شهادة تأمين تأمين التقاعد الإلزامي ؛
• وثائق التسجيل العسكري - للمسؤولين عن الخدمة العسكرية والأشخاص الخاضعين للتجنيد للخدمة العسكرية؛
• وثيقة عن التعليم و (أو) المؤهلات أو وجود معرفة خاصة - عند التقدم لوظيفة تتطلب معرفة خاصة أو تدريبًا خاصًا؛
• شهادة بوجود (غياب) سجل جنائي و (أو) حقيقة الملاحقة الجنائية أو إنهاء الملاحقة الجنائية لأسباب تأهيلية، صادرة بالطريقة والشكل اللذين تحددهما الهيئة التنفيذية الفيدرالية التي تمارس وظائف التنمية وتنفيذ سياسة الدولة والتنظيم القانوني في مجال الشؤون الداخلية - عند التقدم لوظيفة تتعلق بالأنشطة، والتي لا يُسمح بتنفيذها، وفقًا لهذا القانون، والقوانين الفيدرالية الأخرى، للأشخاص الذين لديهم أو كان لديهم جريمة جنائية سجل، أو كانوا يخضعون للملاحقة الجنائية.

في بعض الحالات، مع الأخذ في الاعتبار تفاصيل العمل، قد ينص هذا القانون والقوانين الفيدرالية الأخرى ومراسيم رئيس الاتحاد الروسي ومراسيم حكومة الاتحاد الروسي على ضرورة تقديم مستندات إضافية عند إبرام عقد عمل .

يحظر أن يطلب من الشخص المتقدم للحصول على وظيفة وثائق أخرى غير تلك المنصوص عليها في هذا القانون، والقوانين الفيدرالية الأخرى، ومراسيم رئيس الاتحاد الروسي ومراسيم حكومة الاتحاد الروسي.

عند إبرام عقد العمل لأول مرة، يصدر صاحب العمل كتاب عمل وشهادة تأمين تأمين التقاعد الإلزامي.

في حالة غياب المتقدم للعمل كتاب العمل بسبب فقدانهأو ضرر أو لأي سبب آخر، يلتزم صاحب العمل، بناءً على طلب كتابي من هذا الشخص (مع توضيح سبب عدم وجود كتاب عمل)، بإصدار كتاب عمل جديد.

بموجب عقد عمل، ولكن بدون عقد عمل: المسؤولية

بدون كتاب عمل، يمكنك العمل بدوام جزئي لدى صاحب العمل الفردي وفي حالة إضفاء الطابع الرسمي على العلاقة ليس كعلاقة عمل، ولكن كعلاقة قانون مدني.

تشريعات العمل تحمي الموظف وتوفر له الحقوق والضمانات الخاصة، وإذا أساء صاحب العمل الحق وتجاوز القانون، فبدلاً من عقد العمل، قام بإعداد عقد مدني (المؤلف، العقد، وما إلى ذلك)، فسيتم تحميله المسؤولية الإدارية بموجب المادة 5.27. قانون الجرائم الإدارية، والانتهاكات المتكررة تكون العقوبة أكثر أهمية.

إذا أساء الموظف حقه، وتم إبرام عقد مدني بمبادرة منه على وجه التحديد لتجنب دفع الاشتراكات الإلزامية، ويحدث هذا للموظف بشكل منهجي، فيمكن محاسبته على الأعمال غير القانونية، على سبيل المثال، وفقًا للمادة 14.1 رمز إداري.

يؤكد كتاب العمل وجود علاقات عمل ويشير إلى خصوصيتها، ويعمل على التصديق على حقوق العمل للمواطن ويشير إلى مدة خدمته. وينص القانون مباشرة على ضرورتها في علاقات العمل.

ومن مصلحة كل من الموظف وصاحب العمل الالتزام التام بهذه المتطلبات. سيؤدي هذا إلى حماية العلاقة وتجنب المسؤولية الحتمية عن انتهاك القانون الإلزامي.