ورقة السفر هي وثيقة حساب للنقل الرسمي. إذا كان مالك السيارة مؤسسة، فإن هذا المستند يؤكد الحق في السيطرة عليه. إذا كانت السيارة خاصة، ولكنها تستخدم لأغراض العمل، فهي تساعد في حساب التكاليف. تحقق من الرحلات للعديد من الخدمات: كل من FTS، وشرطة المرور، ومفتش العام. حيث تحصل على النماذج الصحيحة، وكيفية ملء العقوبات المحتملة على الأخطاء مع أحدث التغييرات في التشريع؟

إن ما يسمى "القسائم" هي المحاسبة المستندات الأولية التي ينبغي لجميع المنظمات ورجال الأعمال الفرديين الذين يعملون على المركبات. في الوقت نفسه، فإن الكيانات القانونية و SP، توفير الخدمات لنقل البضائع أو الناس، ملزمة بتطبيق الأشكال الموحدة لهذه الوثائق.

اعتمادا على نوع المركبات ومجالات تطبيقها، تحتاج إلى استخدام أنواع مختلفة من أوراق السفر. تم تصميم الفراغات المنفصلة لأصحاب المستأجرين:

• سيارات الركاب
• شاحنات
• نقل خاص
• سيارة أجرة الركاب
• تاكس البضائع
• الحافلات العامة وغير السلعة.

وافق رواد الأعمال النموذج اللازم قبل عشرين عاما بموجب مرسوم من لجنة إحصاءات الدولة في 28 نوفمبر 1997 رقم 78. لا تزال ذات صلة، على الرغم من أن التغيير في هذه السنوات قد تم إجراء تغيير عدة مرات. وفقا لترتيب وزارة النقل من 07.11.2017 رقم 476، من 12/15/2017 في قائمة المسار، من الضروري تحديد معلومات إضافية حول صاحب السيارة. رجال الأعمال الأفراد ملزمون بالإشارة إلى عاصفهم ومنظماتهم - الفخريون.

ليست كل المنظمات مناسبة للنماذج الموحدة، علاوة على ذلك، فهي ليست ضرورية للجميع. لذلك، فإن الشرعية (أو الملكية الفكرية) لديه الحق في تطوير متغير يجب أن تؤخذ فيه جميع التفاصيل الإلزامية في الاعتبار والمؤشرات اللازمة. ينبغي الإشارة إلى استخدام شكلها المعدل في السياسة المحاسبية للمنظمة، على النحو المحدد في الفقرة 4 من PBU 1/2008. يجب ألا تنسى أن وثائق الإبلاغ الصارمة الأولية تطبق القواعد التي تنظمها المادة 9 من القانون الاتحادي في 6 ديسمبر 2011 رقم 402-ФЗ على المحاسبة.

طريقة جديدة لورقة السفر منذ عام 2019

تتمثل ورقة السفر في السيارة ضرورية عند مغادرة أي مركبة لأغراض العمل، بغض النظر عما إذا كانت هذه مؤسسة سيارة أو مستأجرة. يتم إنشاء متطلبات صارمة لاستكمال هذه الوثيقة الأساسية فقط لشركات النقل الحركية، ومع ذلك، بالنسبة لجميع الآخرين، فهي وثيقة من إعداد التقارير الصارمة، وبالتالي يجب أن تحتوي على تفاصيل إلزامية.

في عام 2018، أصبحت هذه المعلومات أكثر - وأضاف المسؤولون واجب الإشارة إلى قائمة قائمة المسارات حول مرور برنامج تشغيل سيطرة ما قبل التفتيش على الحالة الفنية للسيارة. بالإضافة إلى ذلك، ألغيت ختم جولة إلزامية على المنصة.

صفائح السفر: تعبئة القواعد في عام 2019

تم إنشاء أمر أوراق السفر حسب ترتيب وزارة النقل في روسيا في 18 سبتمبر 2008 رقم 152، وهو صالح في المكتب الافتتاحي في 21 ديسمبر 2018، الذي دخل حيز النفاذ في 01.03.2019. النظر في صفائح السفر في مجلة خاصة. سوف نفهم المزيد حول التغييرات التي حدثت في أوراق السفر في عام 2019 وكيفية إصدار هذا المستند بحيث لا توجد أسئلة لا تحتوي على أي أسئلة من السلطات الضريبية وشرطة المرور التي غالبا ما تشاهد هذه الوثيقة.

يشارك ملء هذا النموذج في المركبات المحركات في المرسلين، وفي الشركات الأخرى المفوضة ببساطة عن إطلاق السيارات للموظف. يجب تفويض هذه المسؤوليات بأمر رئيس المنظمة، لأنها الشخص الذي يملأ الوثيقة مسؤولة عن الأخطاء المسموح بها بها. في بعض الأحيان يشارك السائقون أنفسهم في الأعمال الورقية. ومع ذلك، كقاعدة عامة، يجب على السائقين ملء جزءهم فقط من المستند - كتابة البيانات على بيانات تشغيل السيارة وفقا للأدوات الموجودة في الجهاز.

يمكنك كتابة تذكرة لرحلة واحدة، يوم عمل واحد أو تحول. بالإضافة إلى ذلك، في شكل موحد، من الممكن توسيع صلاحية هذه الوثيقة، نظرا لأن المواقف المختلفة يمكن أن تحدث مع الجهاز في الرحلة، والحركة دون ورقة المسار هي انتهاك.

يتم تقسيم ورقة السفر، شكل موحد، إلى عدة أشكال مختلفة، اعتمادا على نوع السيارة. تتميز هذه النماذج بالمحتوى والمتطلبات لملء. جمعناهم في الطاولة بحيث يمكن لكل منظمة التنقل واختيار واحد الضروري.

طريقة موحدة لورقة السفر	من وكيف يملأ

وفقا للفقرة 2 من الفن. 6 ميثاق النقل البري والنقل الكهربائي الأرضي الحضرية من 08.11.2007 رقم 259-ФЗ يقوم بنقل المواطنين والأمتعة والبضائع عبر النقل الحضري، على وجه الخصوص على الحافلات أو الترام وسيارات الركاب والشحن، دون تسجيل مثل هذه الوثيقة ، مثل القلم، لا يسمح به. يتعلق هذه السيادة القانونية بأنشطة الموضوعات التي تقدم الخدمات من خلال أنواع مختلفة من وسائل النقل المستخدمة في إطار نظام النقل الروسي (الفقرة 1 من المادة 1 من القانون رقم 259).

إذا لم تقدم الشركة الخدمات في مجال النقل، ولكنها تستخدم تلقائي في عملها، فيمكن اعتبار الأوراق المقابلة وثيقة أساسية، والتي يمكن أن تؤكد المحاسبة وتكلفة تكلفة الوقود، مع مراعاةها تقليل القاعدة الخاضعة للضريبة للأرباح (الفقرة 1 فنون. 252 قانون الضرائب للاتحاد الروسي).

إذا استمر موظف الشركة في حاجة شخصية إلى سيارة شخصية وتتلقى تعويضات نقدية عن الوقود، فهي ملزمة أيضا بملء العدد الضروري من أوراق السفر، وإلا فسيتعين على صاحب العمل أن يتم فرض رسوم على تعويض NDFL المناسب ( خطاب وزارة المالية الاتحاد الروسي في 27 يونيو 2013 رقم 03-04-05 / 24421).

اقرأ المزيد حول ضابط تكاليف التعويض الدقيق لاستخدام الجهاز الشخصي قراءة في المقال "تعويض موظف تكاليف البنزين للسيارة الشخصية المستخدمة لأغراض الخدمة يمكن أن تقلل من أرباحك" .

ما هو ضروري لاستخدام ورقة سفر مركبة الركاب في 2018-2019

من الممكن استخدام ورقة سفر بناء على النموذج 3، الذي تم إدخاله في تداول لجنة إحصاءات الدولة للاتحاد الروسي البالغ 28.11.1997 رقم 78. ومع ذلك، فإنه، مثل الأشكال الموحدة الأخرى، ليس إلزاميا للاستخدام. وهذا هو، في 2018-2019، من الممكن استخدام شكل من أشكال الشحن بشكل مستقل لتسجيل أوراق السفر، وتقديم لجنة إحصاءات الدولة في الاستئناف.

حول ما يمكن اعتماد المستند من قبل الشكل الذي تم اختياره للنموذج، وقراءة .

يتوافق محتوى شكل سيارة الركاب التي وافقت عليها لجنة إحصاءات الدولة، ككل، بقائمة التفاصيل الإلزامية لهذه الوثيقة، المقدمة في ترتيب وزارة النقل 18.09.2008 رقم 152، على الرغم من حقيقة أن هذا الطلب من 15 ديسمبر 2017 يعمل في لوحة تحريرية محدثة (ترتيب وزارة النقل الروسية من 07.11.2017 № 476). يتم تحديث تكوين التفاصيل الإلزامية على النحو التالي:

• تأكد من تحديد رقم تسجيل المنظمة أو IP؛
• ألغيت متطلبات الطباعة أو ختم صاحب النقل في الرأس؛
• وأضاف الواجب الإشارة إلى تاريخ ووقت التحقق من الحالة الفنية للنقل قبل مغادرة الرحلة بشهادة هذا السجل توقيع المدقق (مع فك التشفير).

قضايا تسجيل ورقة السفر، مع مراعاة أحدث التغييرات م. نحن نناقش في مجموعتنا في vk ". نضم الان!

مراعاة في الاعتبار في شكل لجنة إحصاءات الدولة، والتغيرات في التفاصيل التي اتخذتها النظام رقم 476 الحاجة:

• اصنع رقم OGRN في مجال "المنظمة"؛
• لا تضع ختم (طباعة) في المكان المخصص لهذا؛
• استخدم في الأصل المقدمة في شكل مكان لتحديد تاريخ ووقت فحص السيارة.

وهذا هو، التغييرات في الشكل الموحد للابتكار فارغة لن تتطلب. لذلك، يمكن استخدام ورقة البطارية لسيارة الركاب، التي تم تجميعها وفقا لنموذج موحد 3، لاستخدامها.

ما تغير في قائمة المسار من 01.03.2019، اكتشف.

ما هي الإجراءات المحاسبية الرئيسية التي يتم إجراؤها على أساس النموذج 3

في المحاسبة، على أساس ورقة السفر من نموذج سيارة الركاب 3، يتم استهلاك الوقود المستهلكة والسلع على التكاليف. يتم ذلك من خلال إغاثة المبالغ المقابلة من الحسابات الفرعية 10.3 10 لحساب 20 (إذا كان النقل هو النشاط الرئيسي) أو 23 (إذا كان النقل نشاطا إضافيا). لكتابة GSM على السيارات المستخدمة لاحتياجات الإدارة، يمكن استخدام حساب 26، وفي المنظمات التجارية التي تنفذ تسليم البضائع إلى المشتري مع إدراج قيمتها بتكلفة البضائع المباعة، - حساب 44.

يتم إجراؤها من الوقود ومواد التشحيم إلى النفقات من قبل الأسلاك التالية: DT 20 (23، 26، 44) CT 10.3. في هذه الحالة، يتم إصلاح السجلات المحاسبية بمقدار المبلغ الذي يعكس الحجم الفعلي للوقود المستهلكة المستهلكة، مراعاة في ورقة المسار.

حول الفروق الدقيقة الأخرى في أوراق المرور المحاسبية، اقرأ في المقالة "ما هو مدة التخزين في أوراق السفر (الفروق الدقيقة)؟" .

حيث يمكن أن تكون على دراية بالعينة من ملء ورقة السفر في سيارة الركاب 2018-2019

يمكنك التعرف على عينة ملء سيارة الركاب للسيارة 2018-2019 على موقعنا. تم إنشاء عينة من ورقة السفر في سيارة الركاب 2018-2019 على شكل نموذج موحد 3.

كيف تبدو نمط ورقة السفر لسيارة الركاب لمدة شهر

لمدة شهر، يمكن إصدار ورقة السفر حتى 01.03.2019. بشكل عام، تم ملء ورقة السفر من سيارة الركاب 3 لمدة شهر بنفس الطريقة مثل المعتاد، ولكن في ذلك، كقاعدة عامة، كانت هناك حاجة لتحديد يوم محدد من رحيل السيارة إلى المهمة والعودة إلى المرآب.

من 01.03.2019 القدرة على جعل ورقة سفر لمدة شهر بأمر من وزارة النقل "بشأن الموافقة على التفاصيل الإلزامية وإجراءات ملء أوراق السفر" من 18 سبتمبر 2008 لا يتم تقديم رقم 152. يتم تجميعها بدقة على التحول أو الرحلة.

النتائج

ورقة سفر لسيارة الركاب - المستند الأساسي، على أساس البيانات المحاسبية التي يتم كتابتها عن الوقود المستخدم. يحق للشركات والملكية الفكرية استخدام النماذج التي طورتها قواتها، بالنظر إلى متطلبات الفن. 9 من قانون "المحاسبة" في 06.12.2011 رقم 402-FZ، وكذلك ترتيب وزارة النقل "بشأن الموافقة على التفاصيل الإلزامية وإجراءات ملء أوراق السفر" من 18 سبتمبر 2008 152.

الاحتياجات الأخيرة لوزارة النقل إلى تفاصيل ورقة المسار، انظر المواد:

• "توسيع قائمة الدعائم الإلزامية ورقة السفر" ;
• "من 15.12.2017 ورقة سفر، نصنع نموذجا جديدا" .

صفائح السفر: الفراغات في 2018-2019

للمحاسبة والتحكم في عمل السيارة والسائق في المنظمة، كقاعدة عامة، يتم استخدام وثيقة أساسية خاصة - ورقة سفر. على شكل أوراق السفر المستخدمة في الممارسة العملية، وسيتم مناقشتها.

أشكال صفائح السفر

يمكن للمنظمة استخدام أشكال أو نماذج من أشكال السفر بشكل مستقل معتمدة من قبل لجنة إحصاءات الدولة أو الإدارات القطاعية المكررة مع مراعاة متطلبات التشريعات الحالية. على أي حال، يجب دمج الأشكال المطبقة لملفات السفر من المنظمة بمفردها.

من المهم أن يكون في أوراق السفر على الركاب والشاحنات والحافلات وحافلات الترام والترام والترام الإلزاميين، والتي يتم توفيرها من أجل الفقرة 3 من أمر وزارة النقل من 18 سبتمبر 2008 رقم 152 (خطاب وزارة المالية 25 أغسطس 2009 رقم 03-03-06 / 2/161):

• اسم ورقم أوراق المسار؛
• معلومات حول فترة عمل ورقة المسار؛
• معلومات عن المالك (مالك) السيارة؛
• معلومات عن السيارة؛
• معلومات سائق.

عند وضع أوراق السفر في 2018-2019، من الضروري مراعاة التغييرات التي تم إجراؤها بترتيب ملء أوراق السفر (ترتيب وزارة النقل من 18 سبتمبر 2008 رقم 152) من أوامر وزارة النقل تضم 18 يناير 2017 رقم 17، من 07.11.2017 رقم 476.

لذلك، في قائمة المسار، لا يجب أن يكون ختم (ختم) من مؤسسة أو IP. في الوقت نفسه، يجب أن تكون علامة على السيطرة السابقة للمحاكمة على الحالة الفنية للسيارة (الفقرة 16.1 من أمر وزارة النقل 18.09.2008 رقم 152). للقيام بذلك، في نموذج الورقة تحتاج إلى إعطاء المعلومات التالية:

• تاريخ ووقت التحكم قبل الرحلة في الحالة الفنية؛
• التوقيع، الاسم الكامل مراقب.

لا يتم تطبيق الالتزام بالمساهمة على المعلومات حول السيطرة قبل الحرب على الحالة الفنية للسيارة ليس فقط المنظمة والملكية الفكرية، والتي توفر الخدمات عن طريق النقل البري، ولكن أيضا على أولئك الذين يستغلون النقل حصريا في أغراض الإنتاج الخاصة بهم (خطاب وزارة النقل من 28 سبتمبر 2018 رقم 03- 01/21740-الملكية الفكرية، الفقرة 3 من قرار عملية الأمم المتحدة الجلسة التجريبية في نصف سلاح الشمس في 26 يونيو 2018 رقم 26).

صفائح السفر: الفراغات (تنزيل)

تشمل المركبات الخاصة سيارات مصممة لأداء ميزات خاصة ومجهزة بالمعدات الخاصة لأداء الوظائف المحددة (على سبيل المثال، شاحنات الحريق، رافعات الشاحنات، خلاطات الخرسانة، السيارات مع منشآت ضاغط، إلخ).

لذلك، إذا كنت بحاجة، على سبيل المثال، ورقة سفر رافعة السيارة (نموذج)، فمن الممكن تنزيله مجانا من خلال الرابط أعلاه.

بالنظر إلى أن هذه النماذج الموحدة لا تحتوي على جميع التفاصيل الإلزامية لصفائح السفر، ولا سيما معلومات عن السيطرة قبل الرحلة على الشرط الفني للسيارة، في الرحلة ما قبل الرحلة (وفي الحالات اللازمة وما بعد المسارات) للفحص الطبي لل السائق، يجب الانتهاء منه.

سجل أوراق السفر: فارغة في Excel

من الضروري أن تضع في اعتبارك أن المنظمة و IPS التي توفر خدمات النقل يجب أن تسجل أوراق السفر في مجلة تسجيل أوراق السفر (الفقرة 1 من المادة 1 من المادة 6 من المادة 6 من القانون الاتحادي ل 08.11.2007 لا . 259 FZ،. 17 من أمر وزارة النقل 18.09.2008 رقم 152). وتسمى هذه المجلة في محاسبة صفائح السفر في بعض الأحيان سجل أوراق السفر.

سجل أوراق السفر: فارغة ()

على شكل ورقة سفر شاحنة رقم 4-P قيل لنا. في هذه المواد نعطي ورقة التحميل من سيارة الشحن 4-S.

ورقة السفر شاحنة 4-S

تحتوي ورقة السفر الأربعة ج على الأقسام الرئيسية التي تتيح لك تتبع وقت تشغيل السيارة، والسائق، وكذلك حركة الوقود. يتم تجميع هذه المعلومات في الكتل الرئيسية التالية من ورقة المسار:

• عمل سائق السيارة؛
• حركة الوقود؛
• سائق الوظيفة
• تسلسل تنفيذ المهمة؛
• نتائج السيارة والمقطورات.

ورقة السفر في شكل 4-S: تنزيل فارغة

يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن عينة من فقدان الشاحنات الأربعة الأطراف المعتمدة من قبل ستة الدولة لا تحتوي على جميع التفاصيل الإلزامية (الفقرة 3 من أمر وزارة النقل من 09/18/2008 رقم 152، خطاب وزارة المالية في 25 أغسطس 2009 رقم 03-03-06 / 2/121). على سبيل المثال، لا ينص على ملء تاريخ ووقت الرحلة ما قبل الرحلة والفحص الطبي بعد المسار للسائق. هذه التفاصيل تحتاج إلى استكمالها من قبل المنظمة المطبقة من شكل ورقة شاحنة.

- وثيقة أولية مراعاة حركة مركبات الركاب المنظمة، مليئة بكل سائق في يوم العمل الحالي. من المهم للغاية تصميم هذه الوثيقة بشكل صحيح، لذلك يستحق ملء بمسؤولية أقصى. يمكنك تنزيل الفراغات الإبلاغ عن المركبات الأخرى: ورقة السفر للسيارات البضائع ( النموذج 4.) - ورقة السفر من حركة الحافلات ( شكل 6.) – .

ورقة المسار تحمل عدة وظائف:

• تتبع طريق الموظف.
• يتم احتساب راتب السائق.
• يتم كتابة تكاليف الوقود ومواد التشحيم (الوقود) وصيانة المركبات.

أساس الشطب من الوقود ومواد التشحيم هو تقاطع ورقة سفر، مما يشير إلى استهلاك الوقود. من أجل جعل الشطب من الوقود، من الضروري إجراء عملية لإيقاف الكتابة وإرفاق مسار مملوء به.

ورقة السفر لسيارة الركاب (النموذج 3)

يحتوي الجانب الأمامي من النموذج على معلومات حول الشركة، وهو مالك السيارة، حول مركبة نوع الركاب وسائقه. قبل بدء تشغيل عملية العمل، يجب إيداع وقت السفر في ورقة الطريق والمكان الذي تم تقديمه للنقل منها. قبل اجتياز السيارة إلى برنامج التشغيل، ينبغي أن تفقد ميكانيكي المنظمة والتحقق من السيارة للعيوب.

في وثيقة النتيجة المسار، معلومات حول شهادة عداد السرعة في بداية التحول، وكذلك البيانات المتعلقة بحركة الوقود (كم كان الوقود في بداية اليوم، كم تم إصداره في التعبئة القائمة، والتي ظلت المبلغ الذي ظل في نهاية تحول العمل والكمية الفعلية التي تنفقها الوقود وفقا للمعايير القائمة). يسمح وجود هذه البيانات بتحليل استهلاك الوقود وفهمه أو اقتصاد استهلاك الوقود أو تجاوزه. الأساس لإنشاء تكاليف الوقود هو أمر لإزالة الوقود ومواد التشحيم.

عندما يقوم برنامج التشغيل بإرجاع سيارة في أسطول، في أسفل الجزء السفلي من المستند (النموذج 3)، يتم تثبيت قراءات عداد السرعة والوقت. بعد ذلك، يعطي السائق آلة ميكانيكي السيارة.

يجب تأكيد وقت المغادرة من أسطول وإعادة سيارة مرة أخرى، من خلال توقيعات الميكانيكا والسائق.

على الجزء الخلفي من طريقة نتيجة السفر (النموذج 3)، يشار إلى مسار مفصل: يكتب السائق حيث يسافر خلال يوم العمل، وإصلاح وقت الوصول والمغادرة، وكذلك المسافة بالكيلومترات.

ضابط محاسبي، بعد تلقي ورقة مسار مملوءة في النموذج 3، يحسب بشكل صحيح الشطب من الوقود والمواد التشحيم والرسوم