Особиста картка працівника форма т 2 характер роботи. Заповнення картки Т2 (зразок). Особиста картка працівника. Покрокова інструкція щодо заповнення

Усі відомості про працівника кадровик повинен справно вписувати до бланку Т-2. Особиста картка працівника заводиться на кожного найманого трудівника:

• підприємствами незалежно від форми власності;
• індивідуальні підприємці.

Які відомості містить

Т-2 (так коротко називається описувана форма) затверджено у 2004 році (Постанова Держкомстату № 1 від 0.01.04).На практиці використовують три бланки:

• загальний;
• Т-2 ГС використовують для обліку відомостей про муніципальні та державні службовці;
• за допомогою Т-4 зберігають відомості про науково-педагогічні працівники.

Важливо: друкувати форму необхідно за такими правилами:

• на картоні;
• використовуючи двосторонній друк.

Описувана форма складена з кількох блоків:

1. Персональні дані.
2. Відомості про військовий облік.
3. Прийом на службу та просування (переклад).
4. Інформація про проходження атестації.
5. Професійна перепідготовка.
6. Нагородження.
7. Відомості про відпустки.
8. Соціальні пільги.
9. Додаткова інформація.
10. Звільнення.

Вимоги щодо оформлення працівників необхідно дотримуватися точно:

• форма персонального обліку згідно із законом зберігається 75 років;
• після завершення діяльності ІП вона має бути передана до архівної установи, оскільки є доказом працевлаштування людини.

Увага: картка заводиться виключно для основних працівників. Сумісники не забезпечуються формою окремого обліку.

Завантажити для перегляду та друку:

Особливості заповнення

Дані у форму вносяться відповідно до суворих правил:

1. Перші дві сторінки заповнюються прийому людини на службу.
2. Наступні – у процесі роботи.
3. Дані потрібно брати з офіційних документів.
4. Кожен спеціальний запис супроводжується реквізитами першоджерела.

Увага: дозволено використовувати електронну систему ведення цієї форми на початковому етапі (потім її доведеться роздрукувати на картоні, щоб вносити відомості про відпустки та службове просування).

Зразок заповнення картки

Зразок заповнення картки. Етап 2.

Підстави для внесення інформації

При заповненні Т-2 необхідно ґрунтуватися на таких паперах:

1. паспорт працівника;
2. документи, що оформлюються при прийомі на службу:
   • договір;
   • наказ;
3. трудова книжка людини;
4. інші документальні підтвердження стажу;
5. СНІЛС;
6. диплом про здобуту освіту (атестат);
7. військовий квиток;
8. свідоцтва про проходження:
   • курси підвищення кваліфікації;
   • переатестації;
   • інше;
9. накази:
   • з особового складу;
   • про відпустки;
10. додаткові (у деяких випадках).

Увага: законодавчо не встановлено термінів заповнення форми. Насправді заповнюють її при влаштуванні на служби (так зручніше).

Персональні дані

Необхідно переписати інформацію з документів працівника:

• паспорти;
• диплом;
• інших (за потребою).

Порада: слід відповідати питання форми.

Для довідки: у графі про знання іноземної мови пишеться на вибір (за словами трудівника):

• вільно володіє;
• може порозумітися;
• перекладає зі словником.

Відомості про стаж (пункт 8) необхідно взяти із трудової книжки та інших наданих документів. Кадровик повинен підрахувати його точно, оскільки інформація впливає величину лікарняних нарахувань та інші виплати.

Тонкощі внесення загальних відомостей

До особливостей вписування персональної інформації кадровики відносять такі:

1. Місяць народження необхідно написати словом, а в осередку «Код» дату повторюють у цифровому форматі.
2. Місце народження бажано записати повністю, не застосовуючи скорочення категорій населених пунктів.
3. Якщо трудівник має друге громадянство, то вписується назва країни.
4. ПІБ членів сімейства трудівника необхідно внести повністю.
5. Дві позиції на адресах існують для того, щоб зафіксувати окремо місця:
   • реєстрації;
   • проживання.

Кодування проставляється виходячи з довідників. Доступ до них повинен забезпечити кадровику роботодавець:

• ОКАТО – шифр населеного пункту;
• ВІКІН - громадянство:
  • 1 – російське;
  • 2 – подвійне;
  • 3 – іноземне;
  • 4 – відсутність громадянства.
• ОКСО та ОКПДТР - шифри спеціальності (за дипломом).

Для довідки: неприпустимо вимагати коди у працівника.

Відомості про військовий облік

Заповнення розділу 2 ґрунтується на чинному законодавстві щодо військового учнята громадян:

• Якщо людина є офіцером запасу, п. 1 не заповнюється.
• У пункті 3 слід повністю написати склад:
  • командний;
  • рядовий;
  • матроси і таке інше.
• Придатність до несення військового обов'язку (пункт 5) позначається так:
  • А – повністю придатний;
  • Б - придатний із незначними обмеженнями;
  • В – обмежено здатний;
  • Г – тимчасово не придатний.

Увага: інформація має відповідати змісту військового квитка. Якщо у документі немає конкретних вказівок, слід поставити шифр «А». Він надається всім автоматично.

• Пункт 7 поділено на два рядки:
  • "а" необхідно заповнити, коли військовослужбовець запасу має мобілізаційний розпорядження;
  • до «б» вносяться відомості про бронювання за організацією на період воєнного стану.

Важливо знати: на трудівників, які підлягають заклику, в каточці заповнюється лише пункт 2 другого розділу (кодування описане вище).

Важливо суворо дотримуватись законності записів у формі.А це означає таке:

1. Відомості про прийом та звільнення повинні вписуватися:
   • строго формулювання відповідних наказів;
   • мати реквізити розпорядчого документа;
   • поряд ставиться підпис працівника, що свідчить про ознайомлення з текстом.
2. У графі «Атестація» найважливішим рядком є ​​«Рішення комісії»:
   • текст її береться з протоколу засідання комісії та має такий вигляд:
     • відповідає посаді;
     • не відповідає (рекомендації);
   • поряд вписуються реквізити документа-підстави.
3. Інформація про підвищення кваліфікації фіксується згідно з отриманим за її результатами документом (з реквізитами).
4. До розділу про нагороди заносяться всі відомості:
   • про заохочення;
   • про подяки;
   • про присвоєння почесних звань та інше.
5. У розділі про соціальні пільги вказується найменування документа, що свідчить про наявність у працівника преференцій будь-якого рівня.
6. Графа «Додаткові дані» найчастіше не використовується. У неї вносять робочі позначки, необхідних внутрішнього обліку (якщо такий ведеться).

Розділ про відпустки

У цій частині форми необхідно фіксувати всі дні відпочинку, надані працівникові відповідно до наказів.Вказуються:

• дати початку та закінчення;
• вид відпустки;
• періоди, за які він надано;
• реквізити відповідного наказу;
• коригувальні відомості (якщо людину відкликали з відпустки або вона завершена раніше наміченої дати з іншої причини).

У цій частині фіксуються такі відпустки (або їх частини):

• Основний;
• додатковий;
• за власний рахунок;
• з догляду за дитиною.

Увага: якщо рядки у картці закінчилися (це трапляється, коли людина працює на підприємстві вже тривалий час), то необхідно завести додаток до форми. Воно має містити первинну сторінку про персональних даних, які копіюються з оригіналу.

Зберігання карток

Усі заповнені форми є офіційними документами. Їх слід розташувати в алфавітному порядку та зберігати окремо від особистих справ трудівників (в іншому сейфі).

Для довідки: після звільнення людини її форма передається до архіву підприємства за актом.

Перегляньте відео про заповнення форми Т-2

Особиста картка працівника за формою № Т-2 є однією з уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та оплати. Форму затверджено Постановою Держкомстату від 05.01.2004 № 1 . Незважаючи на те, що з 01.01.2013 застосування цієї форми не обов'язкове (Інформація Мінфіну № ПЗ-10/2012), вона продовжує широко використовуватися. І це не випадково, адже в особистій картці міститься вся необхідна для роботодавця інформація про своїх працівників.

Ті відомості, яких у особистій картці немає, можуть бути туди додані, адже роботодавець може змінити форму та зміст бланку Т-2. Для обліку інших даних про працівника роботодавець може також разом із уніфікованою формою заводити й інші картки. Наприклад, особисту картку водія, форму та зразок заповнення якої ми розглядали в окремому .

Важливо пам'ятати, що з збиранні і зберіганні особистих даних працівників необхідно забезпечувати .

Форма Т-2 (особова картка працівника): бланк

Для особистої картки працівника (форма Т-2) завантажити бланк можна за наведеним нижче посиланням:

Особиста картка Т-2 (бланк): у форматі Word.

Особиста картка (форма Т-2) складається з 11 розділів:

Номер розділу	Найменування розділу	Які відомості відображаються
I	Загальні відомості	П.І.Б. працівника, дата та місце народження, знання іноземних мов, освіта, стаж роботи, стан у шлюбі, склад сім'ї, дані про паспорт та місце проживання працівника та ін.
II	Відомості про військовий облік	Категорія запасу, військове звання, категорія придатності до військової служби та ін.
III	Прийом на роботу та переклади на іншу роботу	Дати та підстави прийому та переведення працівника на іншу роботу, посаду, оклад та ін.
IV	Атестація	Дати атестації, рішення комісій та ін.
V	Підвищення кваліфікації	Дати початку та закінчення навчання, види підвищення кваліфікації, найменування освітніх установ та ін.
VI	Професійна перепідготовка	Дати початку та закінчення перепідготовки, спеціальність та ін.
VII	Нагороди (заохочення), почесні звання	Найменування нагород чи заохочень, найменування, номер та дата документа, що є підставою для нагороди (заохочення)
VIII	Відпустка	Види відпусток, періоди роботи, за які надається відпустка, її тривалість, дати початку та закінчення, підстави для відпустки
IX	Соціальні пільги, на які працівник має право відповідно до законодавства	Найменування пільг, їх заснування, номер та дата документа, що дає право на пільгу
X	додаткові відомості	Наприклад, про час відсторонення від роботи, періоди простою та ін.
XI	Підстава припинення трудового договору (звільнення)	Вказується підстава звільнення, дата звільнення та реквізити відповідного наказу

Форма Т2 «Особиста картка працівника»: зразок заповнення

Покажемо з прикладу заповнення особистої картки працівника Т-2.

Зразок форми особистої картки працівника можна завантажити за посиланням:

Особиста картка працівника (Уніфікована форма № Т-2)

Витяг з Постанови Держкомстату РФ від 5 січня 2004 р. N 1 "Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та оплати":

Заповнюється працівником кадрової служби на осіб, прийнятих на роботу, на підставі: наказу (розпорядження) про прийом на роботу (форма N Т-1 або N Т-1а); паспорта чи іншого документа, що засвідчує особу; трудової книжки чи документа, що підтверджує трудовий стаж; страхового свідоцтва про державне пенсійне страхування; документів військового обліку - для військовозобов'язаних та осіб, які підлягають призову на військову службу; документа про освіту, про кваліфікацію або наявність спеціальних знань - при вступі на роботу, яка потребує спеціальних знань або спеціальної підготовки, а також відомостей, повідомлених про себе працівником. В окремих випадках з урахуванням специфіки роботи відповідно до чинного законодавства Російської Федерації може передбачатися необхідність подання додаткових документів.

При заповненні п.5 "Знання іноземної мови" розділу 1 форм вказується ступінь знання мови: "володію вільно", "читаю і можу порозумітися", "читаю і перекладаю зі словником".

Стаж роботи (загальний, безперервний, що дає право на надбавку за вислугу років, що дає право на інші пільги, встановлені в організації та ін.) розраховується на підставі записів у трудовій книжці та інших підтверджуючих відповідний стаж документів.

При зміні відомостей про працівника до його особистої картки вносяться відповідні дані, які засвідчуються підписом працівника кадрової служби.

Основними документами, на підставі яких заповнюється розділ II "Відомості про військовий облік", є:

• військовий квиток (або тимчасове посвідчення, видане замість військового квитка) - на громадян, які перебувають у запасі;
• посвідчення громадянина, що підлягає призову на військову службу – на громадян, які підлягають призову на військову службу.

На громадян, які перебувають у запасі:

• п.1 "Категорія запасу" на офіцерів запасу не заповнюється;
• п.3 "Склад (профіль)" - заповнюється без скорочення (наприклад, "командний", "медичний" або "солдати", "матроси" тощо);
• п.4 "Повне кодове позначення ВУС" - записується повне позначення (шість цифр, наприклад, "021101" або шість цифр і буквений знак, наприклад, "113194А");
• п.5 "Категорія придатності до військової служби" - записується літерами: А (придатні до військової служби), Б (придатні до військової служби з незначними обмеженнями), (обмежено придатні до військової служби) або Г (тимчасово не придатні до військової служби) ). За відсутності записів у відповідних пунктах військового квитка проставляється категорія "А";
• у п.7 "Складається на військовому обліку" заповнюється (простим олівцем):
  • рядок а) - у випадках наявності мобілізаційного розпорядження та (або) штампу про видачу та вилучення мобілізаційних розпоряджень;
  • рядок б) - на громадян, заброньованих за організацією на період мобілізації та на воєнний час.

На громадян, які підлягають призову на військову службу:

• пункти: п.1 "Категорія запасу", п.3 "Склад (профіль)", п.4 "Повне кодове позначення ВУС" та п.7 "Складається на військовому обліку" не заповнюються;
• п.2 "Військове звання" - робиться запис "підлягає заклику";
• п.5 "Категорія придатності до військової служби" - записується буквами: А (придатні до військової служби), Б (придатні до військової служби з незначними обмеженнями), (обмежено придатні до військової служби), Г (тимчасово не придатні до військової служби) ) або Д (не придатні до військової служби). Заповнюється на підставі запису у посвідченні громадянина, який підлягає призову на військову службу;

Заповнення пунктів, які спеціально не обумовлені в Інструкції, проводиться на підставі інформації з перерахованих документів.

У пункті 8 розділу II особистої картки громадянина, який досяг граничного віку перебування в запасі, або громадянина, визнаного не придатним до військової служби за станом здоров'я, у вільному рядку робиться відмітка "знято з військового обліку за віком" або "знято з військового обліку за станом здоров'я".

У розділі "Прийом на роботу, переклади на іншу роботу" з кожним записом, що вноситься на підставі наказу (розпорядження) про прийом на роботу (форма N Т-1 або N Т-1a) та наказу (розпорядження) про переведення на іншу роботу ( форма N Т-5), адміністрація має ознайомити працівника під розписку у графі 6 форм.

У розділі "Відпустка" ведеться облік усіх видів відпусток, що надаються працівнику під час роботи в організації.

Розділ "Додаткові відомості" заповнюється для повноти обліку відомостей про співробітників, які навчаються у навчальних закладах, обліку працюючих інвалідів та ін.

Особиста картка працівника - це документ, який містить основні відомості про співробітника, його освіту, трудову діяльність, нагороди і т. д. Її заповнюють при прийомі на роботу, але оскільки це досить об'ємний документ, у кадрових фахівців часто виникають питання щодо його підготовки. Розглянемо як виглядає форма картки Т-2 і де взяти бланк цього документа, а також покажемо приклад заповнення картки Т-2.

Що це за форма і коли вона потрібна

Перш ніж розповідати про зразок заповнення форми Т-2, зазначимо, що її бланк затверджено Постановою Держкомстату України від 05.01.2004 № 1. Документ ведуть кожного окремого співробітника. Це зручно, оскільки дозволяє роботодавцю мати повне досьє на співробітника, якщо можна так сказати. Справа в тому, що в картку записуються відомості:

• про дату та місце народження;
• громадянство;
• освіту, в тому числі додаткову, та професійну підготовку;
• знання іноземних мов;
• стаж роботи;
• склад сім'ї;
• адресу реєстрації та проживання;
• ставлення до військової служби;
• результати атестацій;
• нагородження;
• відпустки;
• пільги;
• інші відомості.

Усі ці дані акумулюються роботодавцем до виконання обов'язків, передбачених законом. Наприклад, інформація про склад сім'ї дозволить включити дітей працівника до списку одержувачів новорічних подарунків чи путівок до літніх таборів. Відомості про наявність додаткової освіти або знання іноземних мов дадуть змогу запропонувати співробітнику іншу посаду або відправити її до закордонного відрядження. Дані про нагородження та стаж можуть розглядатися як підстава для направлення документів колеги на нагородження на вищому рівні. Тож особиста картка співробітника — дуже зручне та корисне джерело інформації для роботодавців.

Хто має вести особисті картки співробітників

Деякі роботодавці вважають, що й наведені у Постанові Держкомстату Росії первинні форми обліку є обов'язковими, їх може взагалі бути у організації. Однак не все так просто. Трудовий кодекс, справді, безпосередньо не зобов'язує керівників вести та заповнювати ці бланки. Однак у пункті 12 Постанови Уряду від 16.04.2003 № 225 "Про трудові книжки" йдеться про те, що роботодавець зобов'язаний знайомити співробітника з усіма змінами, що вносяться до трудової книжки. При цьому працівник повинен підтвердити свою згоду підписом в особистій картці, в яку дублюються всі записи, що вносяться до трудової книжки.

Крім того, треба знати, що форма Т-2 є одним із документів військового обліку, згідно з пунктом 27 Постанови Уряду РФ від 27.11.2006 № 719. Таким чином, ведення цього документа є обов'язковим для всіх організацій та підприємців. Зразок заповнення або як заповнити особисту картку працівника Т-2 ви знайдете трохи нижче, а скачати зможете в кінці цієї статті.

Загальні правила заповнення форми Т-2

Невелика ремарка до того, як розповісти та показати, як заповнити картку Т-2 та зразок заповнення кожного пункту. Існує уніфікована форма бланка, що рекомендується використовувати. Роботодавець має можливість його змінювати, а точніше доповнювати тією інформацією, якої, на його думку, не вистачає, але видаляти з неї нічого не можна. Натомість важливо розуміти, що затверджений на державному рівні бланк розроблявся з урахуванням забезпечення захисту персональних даних громадянина. І роботодавцю, якщо він хоче внести доповнення до форми Т-2, потрібно також враховувати особливості законодавства у цій галузі. Приклад заповнення особистої картки працівника Т-2, який буде представлено у цій статті, дається на базі уніфікованого бланку.

Наступний момент, який потрібно знати, — особисту картку веде особа, яка уповноважена на ведення кадрового обліку в організації. Це робиться прийому працювати протягом тижня. Документ оформляється виключно у паперовому варіанті. Якщо вам зручно дублювати інформацію з нього в електронному форматі, ви можете це зробити. Але поки цифрові підписи у Росії у межах трудових взаємин не поширені, і працівники підписуються власноруч, картки Т-2 потрібно обов'язково вести папері і вписувати у яких усі дані вручну. У зв'язку з цим зазначимо, що вимог до кольору чорнила, що використовується, немає.

Щодо помилок та виправлень, від них, на жаль, не втекти. Якщо при заповненні була допущена неточність, неправильний запис необхідно закреслити однією лінією (запис повинен залишатися читаним), поруч написати коректне формулювання, потім дописати «Виправленому вірити» і розписатися.

Зразок заповнення картки Т-2

Розглянемо конкретний зразок заповнення особистої картки працівника (форма Т-2 2019). Припустимо, у ТОВ «Світлий шлях» у лютому 2019 року влаштовується економіст Іванов Іван Іванович. При прийомі на роботу від нового співробітника будуть потрібні такі документи (на їх підставі записуватимуться дані у форму):

• посвідчення особи;
• трудова книжка (за наявності);
• СНІЛС;
• документи військового обліку;
• документи про здобуту освіту та кваліфікацію;
• інші папери, якщо вони потрібні для допуску до виконання трудової функції.

Також кадровик потрібен наказ про прийом на роботу.

Коли всі папери зібрані, можна розпочинати оформлення бланка. Зразок заповнення особистої картки співробітника Т-2 буде представлений поетапно, але за бажання ви зможете завантажити повністю заповнений документ наприкінці статті.

Починаємо заповнювати бланк із шапки. Тут слід зазначати:

• повне та скорочене найменування організації-роботодавця;
• дату складання картки;
• табельний номер, ІПН (за наявності) та СНІЛС нового співробітника, його стать (скорочено — «М» або «Ж»);
• характер роботи - постійний чи тимчасовий;
• вид роботи - основна або за сумісництвом. У цьому осередку слова треба писати повністю, скорочення неприпустимо;
• поле «Алфавіт» заповнюється тією літерою, з якої починається прізвище працівника (у прикладі це «І»).

Розділ I називається "Загальні відомості". Тут зазначаються:

• номер трудового договору та дата його укладання;
• П.І.Б. співробітника, дата та місце його народження, громадянство;
• ступінь володіння іноземною мовою (одною чи декількома);
• інформація про освіту та професію.

Вже з другого рядка у кадровиків можуть виникнути складнощі, тому що вони не розуміють, які коди необхідно вписувати та звідки їх брати. Код ОКАТО - номер населеного пункту (його району) в загальноросійському класифікаторі об'єктів адміністративно-територіального поділу. До нього часто вносять зміни, тому при заповненні бажано дізнатися про точні відомості з перевірених джерел.

Що стосується абревіатури ОКІН, то вона розшифровується як загальноросійський класифікатор інформації про населення. З цього списку кодів, які поділені на 293 категорії, та беруть відомості для заповнення. Для зручності читачів наведемо зведену таблицю кодів, які знадобляться при оформленні рядків 4, 5 та 6.

Що писати у рядку	Який код за ОКІН вказувати
Рядок «Громадянство»
Громадянин РФ
Громадянин РФ та іноземної держави (Республіки Білорусь) (у дужках вказати ту країну, підданим якої є працівник)
Іноземний громадянин Республіки Білорусь (указати ту країну, підданим якої є працівник)
Особа без громадянства
Іноземні мови
Англійська
Іспанська
Італійська
Китайська
Німецька
Французька
Японська
Інші мови (якщо їх немає у класифікаторі)
Ступінь знання мови
Вільно володію
Читаю і можу пояснювати
Читаю та перекладаю зі словником
Освіта
Початкове (загальне)
Основне загальне
Середня загальна
Середнє професійне
Вища – бакалаврат
Вища - спеціаліст, магістратура
Вища – підготовка кадрів вищої кваліфікації
Професійне навчання
Додаткове професійне

Відомості про освіту треба доповнити також подробицями з диплома: хто і коли його видав, за якою спеціальністю. Обов'язково заповнюється хоча б один рядок. Якщо надалі працівник принесе дипломи про додаткову освіту, цю інформацію потрібно буде додати.

При заповненні табличної частини знадобиться ще код із ОКСО - класифікатора спеціальностей за освітою. У цій частині можна писати слова скорочено, але таким чином, щоб запис залишався зрозумілим. Наприклад, можна написати «ім.» замість "імені".

У наступному рядку – сьомий – необхідно вказати професію. Для цього доведеться скористатися ОКПДТР — класифікатором професій робітників, посад службовців та тарифних розрядів. Професія економіста має код 27728.

У полі «Стаж роботи» потрібно заповнювати всі рядки, якщо це можливо. Якщо ні, то заповнюйте лише перший рядок — про загальний стаж на момент укладання трудового договору із трудової книжки.

Нагадаємо, що загальний стаж – це період діяльності, який дає право на пенсію за старістю. Безперервний враховує лише період, який використовують при призначенні допомоги, а стаж, що дає право на надбавку за вислугу років, — це роботи у певних державних організаціях на певних державних посадах (детальний список подано у Розділі II Положення, затвердженого).