Mijloacele fixe fac parte din proprietate. Utilizarea lor este necesară în producția de produse, managementul întreprinderii și pentru furnizarea de servicii pe o perioadă mai mare de douăsprezece luni sau un alt ciclu stabilit.

Următoarele unități: structuri, clădiri, autovehicule, echipamente de uz casnic. La fiecare întreprindere, contabilizarea activelor fixe și a activelor necorporale este o necesitate. Lista imobilizărilor necorporale include: drepturi de autor pentru programe de calculator, dreptul proprietarului unui brevet pentru o invenție, dreptul proprietarului unui brevet pentru realizările de selecție, o fabrică și cheltuieli de organizare.

Contabilitatea mijloacelor fixe și imobilizărilor necorporale

Mijloacele fixe au propriul cost, care este împărțit în mai multe tipuri: inițial, rezidual, de înlocuire. Costul lor inițial este reflectat în contabilitate. O unitate de contabilitate a activelor înseamnă un articol separat de inventar completat. Fiecărui articol de inventar trebuie să i se aloce un număr separat. Acest număr este păstrat pe toată perioada de funcționare, stoc și conservare.

(primire, sosire, plecare) se numesc mișcări OS. Aceste tranzactii sunt supuse inregistrarii conform formelor de documentatie contabila primara. În acest scop, o comisie desemnată de directorul societății întocmește un act de acceptare și transfer de mijloace fixe. Factura se completează pentru fiecare obiect separat. Dacă obiecte de același tip și valoare sunt acceptate în același timp sub responsabilitatea unei persoane, atunci se poate întocmi un act pentru mai multe unități. În timpul procesului de audit, este posibilă identificarea defectelor echipamentului. Acestea sunt documentate într-un raport privind defectele identificate.

După efectuarea reconstrucției, reparației, instalării și testării echipamentelor, acceptarea lucrărilor finalizate este luată în considerare în OS-3 (certificat de acceptare - livrarea instalațiilor reparate, reconstruite, modernizate). Mișcarea mijloacelor fixe în cadrul companiei este documentată printr-o factură (un act de acceptare și transfer al mijloacelor fixe). Documentul reflectă modificări ale costului inițial și ale caracteristicilor tehnice ale obiectului. Fondurile sunt anulate în OS-4 (act de anulare a activelor fixe). Operațiunea nu se aplică unităților de transport. Autoturismele și camioanele sunt anulate folosind formularul OS-4a.

Principala formă de contabilizare a activelor sunt cardurile de inventar. Acestea sunt compilate într-un singur exemplar pentru fiecare număr de inventar. Contabilitatea mijloacelor fixe și a activelor necorporale este sarcina contabilului unei organizații.

Procedura de contabilizare a imobilizarilor necorporale este reglementata in conformitate cu ordinul Ministerului Finantelor. Acest document se numește „Contabilitatea imobilizărilor necorporale PBU”. Acesta reflectă lista Contabilitatea este menținută în cardul de active. Nu există forme primare speciale pentru contabilizarea imobilizărilor necorporale. Prin urmare, organizația are dreptul de a dezvolta propriul formular de raportare. Impozitul este posibil cu o serie de condiții:

Capacitatea obiectului de a aduce beneficii economice întreprinderii;

Dreptul organizației de a primi beneficii economice;

Abilitatea de a identifica obiecte din alte active;

Utilizarea imobilizărilor necorporale pentru o perioadă lungă de timp;

Nicio vânzare a activului în termen de douăsprezece luni sau într-o perioadă specificată;

Fiabilitatea determinării valorii unui obiect după fapt;

Lipsa formei materiale.

În vremea noastră, contabilitatea mijloacelor fixe și a activelor necorporale este efectuată pe un computer personal pentru a automatiza și a crește viteza de lucru. Acest lucru ușurează munca contabilului.

Director cu active fixe si imobilizari necorporale

Mijloacele fixe și imobilizările necorporale sunt înscrise în directorul de active fixe și imobilizate necorporale (articolele principale din meniul „Registre / Imobilizări” și „Registre / Imobilizări necorporale”). Când selectați elementul de meniu specificat, sistemul de operare sau cartea de referință intangibilă va fi afișată pentru editare (Figura 1)

Poza 1

Date contabile pentru imobilizari si imobilizari necorporale

Pentru a introduce tranzacții pentru contabilizarea activelor fixe și imobilizărilor necorporale, trebuie mai întâi să adăugați active fixe sau active necorporale în directorul corespunzător (Figura 2).

Figura 2

Date de bază

În această filă, introduceți datele de bază ale mijlocului fix:

elemente și articole contabile de mijloace fixe (pentru blocul „Depozit”);

repartizarea costurilor la calcularea amortizării (în procente - conform conturilor de cost specificate);

organizația noastră și MOL, care este OS;

numărul de serie, numărul pașaportului, data fabricației (construcției)

Distribuitor și producător OS

Descriere

divizia care detine sistemul de operare;

Grup de sisteme de operare (din directorul grupului de sisteme de operare)

Cod OS conform OKOPF

detalii ale documentului de acceptare (numele, numărul și data documentului);

Model, tip

Date articol – se va deschide un card articol pentru aceste active fixe (sau active necorporale), unde se completează datele pentru contabilizarea stocurilor activelor fixe (capitalizare și vânzări).

Date vehicul - se va deschide un dialog în care trebuie să completați datele pentru sistemul de operare - vehicul (Figura 3)

Figura 3

Mai jos este dialogul pentru introducerea datelor de bază pentru activele necorporale (Figura 4):

Figura 4

Dialogul conține câmpuri similare cu dialogul de date de bază pentru sistemul de operare, doar câmpurile care nu sunt relevante pentru activele necorporale sunt ascunse.

Acreditări

În această filă, introduceți datele necesare pentru punerea în funcțiune ulterioară a mijloacelor fixe și imobilizărilor necorporale, calculul amortizarii și eliminării (Figura 5).

Figura 5

Datele pentru contabilitate și contabilitate fiscală sunt afișate în două coloane. Dacă „Calculați amortizarea” este DA, atunci rândurile rămase din coloană sunt disponibile pentru completare:

numarul de active fixe (imobilizari necorporale) care vor fi puse in functiune

costul inițial total (pentru întreaga cantitate)

amortizare inițială - dacă amortizarea pentru acest activ (imobilizări necorporale) a fost deja calculată într-un alt program de contabilitate

durata de viață utilă – completată în luni (tabelul afișează și numărul estimat de ani)

rata de amortizare ca procent (pentru contabilitatea fiscală (N/U), este afișată și o grupă de amortizare calculată pe baza duratei de viață utilă)

metoda de calcul a deprecierii - liniară, sold reducător sau prin suma numerelor de ani (pentru contabilitate (Utilizat)) și liniară și neliniară (pentru contabilitate fiscală (N/U))

factor de accelerare a deprecierii

durata de viață utilă rămasă pentru activele fixe (imobilizările necorporale) care au fost utilizate înainte de a fi transferate către organizația noastră (relevant doar pentru contabilitatea fiscală (N/U))

Mai jos sunt tranziții rapide la jurnalul de contabilitate a mijloacelor fixe și imobilizărilor necorporale pentru punerea în funcțiune și eliminarea unui obiect, dacă aceste operațiuni nu au fost încă efectuate. În caz contrar, data punerii în funcțiune și eliminării va fi afișată cu posibilitatea de a trece rapid la tranzacția introdusă anterior în jurnalul tranzacțiilor de active fixe și necorporale.

Posibilitatea de a introduce date pentru un obiect dobândit înainte de 2002 este, de asemenea, disponibilă (Figura 6).

Figura 6

În partea de jos a filei, sunt afișate informații rezumative despre mijlocul fix (imobilizare necorporală): Amortizarea acumulată pe obiect pentru întreaga perioadă, valoarea reziduală a obiectului (valoarea contabilă (de înlocuire) minus toate amortizarea acumulată) și semnul de punere în funcțiune sau radiere a imobilizării (imobilizări necorporale) .

Impozitarea

Această filă (Figura 7) este prezentă doar pentru un bun; aici sunt completate câmpurile necesare pentru calcularea și completarea unei declarații de proprietate, calcularea impozitului pe proprietate și aplicarea diferitelor avantaje fiscale.

Cota de impozitare se completează numai dacă diferă de cota pentru întreaga organizație (se completează în detaliile organizației în fila „Rate”).

Figura 7

Componente

Această filă (Figura 8) este prezentă numai pentru obiectul OS; aici sunt completate câmpurile responsabile pentru componentele și conținutul metalelor prețioase din OS. În ambele tabele, articolele sunt selectate din directorul corespunzător.

Figura 8

Tabelul completat al componentelor sistemului de operare vă va permite să completați automat tabelul nomenclatorului rezultat pentru operația de dezasamblare a sistemului de operare (demontare).

Imagine

Primul buton este responsabil pentru selectarea unei imagini în format *.bmp, *.gif sau *.jpg de pe hard disk sau suport amovibil, al doilea buton vă permite să ștergeți o imagine OS salvată anterior (IMA).

Datele din depozit

După completarea datelor pentru contabilizarea mijloacelor fixe (imobilizări necorporale), trebuie să completați datele contabile de depozit (pentru a introduce tranzacții de depozit pentru contabilizarea mijloacelor fixe sau a activelor necorporale, de exemplu, capitalizare, vânzări etc.). Acest lucru se poate face în directorul nomenclaturii („Registre / Nomenclatură”, apoi selectați starea „Directorul mijloacelor fixe și imobilizărilor necorporale”) sau direct în fișa de contabilitate a activelor (imobilizări necorporale) din fila de date de bază (link „Date nomenclatură ”).

Elemente contabile pentru imobilizari imobilizate si imobilizari necorporale

Directorul de elemente contabile pentru imobilizari si imobilizari necorporale influenteaza formarea tranzactiilor comerciale pe baza tranzactiilor cu imobilizari si imobilizari necorporale (dare in functiune, amortizare, cedare etc.). Pentru a deschide directorul, rulați formularul „Operațiuni / Mijloace fixe și active necorporale / 4. Directoare / 4.5. Director cu articole contabile”. Se va deschide o fereastră (Figura 9):

Figura 9

Copierea articolelor contabile, căutare rapidă etc.)

La modificarea unui element contabil, va fi disponibilă o selecție de conturi contabile și fiscale, care ulterior vor fi utilizate pentru a genera tranzacții comerciale din blocul „Imobilizări și active necorporale”.

Posturi contabile

Directorul de articole care contabilizează articolele influențează formarea tranzacțiilor comerciale pe baza tranzacțiilor de depozit cu active fixe și imobilizări necorporale (capitalizare, vânzări etc.). Pentru a deschide directorul, rulați formularul „Operațiuni / Module / Nomenclatură / 3.11. Elemente contabile / 3.11.3. Director cu articole contabile”. Se va deschide o fereastră (Figura 10):

Figura 10

Lucrul cu acest director este similar cu lucrul în alte directoare din program (setarea vizibilității coloanelor apăsând tasta „F5” sau făcând clic pe butonul „clip de hârtie”

Copierea articolelor contabile, căutare rapidă, adăugare prin „+”, modificare cu „F4”, etc.)

La modificarea unui articol contabil, va fi disponibilă o alegere de conturi contabile și fiscale, care ulterior vor fi utilizate pentru a genera tranzacții comerciale din blocul „Depozit”.

Pentru a configura conturi (Figura 11) în mai multe (sau toate) articole contabile simultan, este convenabil să folosiți formularul „Operațiuni / Module / Nomenclatură / 3.11. Elemente contabile / 3.11.2. Configurarea elementelor contabile.”

Figura 11

Introduceți conturile de ultimul nivel în setările articolului contabil, altfel tranzacțiile nu vor fi generate.

Directorul grupului OS

Directorul grupurilor de mijloace fixe este utilizat pentru a combina mijloacele fixe în grupuri în directorul de mijloace fixe; puteți efectua, de asemenea, analize asupra lor în jurnalul conturilor de afaceri (de exemplu, în contul „01”). Pentru a deschide directorul, rulați formularul „Operațiuni / Mijloace fixe și active necorporale / 4. Directoare / 4.3. Directorul grupurilor de mijloace fixe.” Va fi afișată o fereastră (Figura 12):

Figura 12

Lucrul cu acest director este similar cu lucrul în alte directoare din program (setarea vizibilității coloanelor apăsând tasta „F5” sau făcând clic pe butonul „clip de hârtie”

Directorul grupurilor ANM

Directorul grupurilor de active necorporale servește la combinarea imobilizărilor necorporale în grupuri în directorul de active necorporale; de ​​asemenea, puteți efectua analize asupra lor în jurnalul conturilor de afaceri (de exemplu, în contul „04”). Pentru a deschide directorul, rulați formularul „Operațiuni / Mijloace fixe și active necorporale / 4. Directoare / 4.4. Directorul grupurilor de active necorporale.” Va fi afișată o fereastră (Figura 13):

Figura 13

Lucrul cu acest director este similar cu lucrul în alte directoare din program (setarea vizibilității coloanelor apăsând tasta „F5” sau făcând clic pe butonul „clip de hârtie”

Copierea grupurilor, căutarea rapidă, adăugarea prin „+”, modificarea cu „F4”, etc.)

Director de OS și evenimente intangibile

Directorul de evenimente cu mijloace fixe sau active necorporale este utilizat pentru a înregistra orice evenimente cu mijloace fixe sau active necorporale cu posibilitatea de a suspenda sau relua amortizarea (de exemplu, furtul și returnarea unui vehicul). Pentru a deschide directorul, rulați formularul „Operațiuni / Mijloace fixe și active necorporale / 4. Directoare / 4.6. Director cu evenimente OS și NMA.” Când adăugați un nou eveniment, va fi afișată o fereastră (Figura 14):

Figura 14

Lucrul cu acest director este similar cu lucrul în alte directoare din program (setarea vizibilității coloanelor apăsând tasta „F5” sau făcând clic pe butonul „clip de hârtie”

Copierea grupurilor, căutarea rapidă, adăugarea prin „+”, modificarea cu „F4”, etc.).

Pe lângă codul și numele evenimentului, puteți indica dacă acest eveniment afectează calculul amortizarii. Dacă da, atunci trebuie să indicați cum: reia amortizarea sau, dimpotrivă, o suspendă. Evenimentele cu OS sau active necorporale sunt utilizate atunci când se efectuează operația „ ”.

Jurnal de tranzacții pentru active fixe și imobilizări necorporale

Acest jurnal stochează tranzacțiile legate de sistemul de operare și activele necorporale.

Pentru a deschide jurnalul, utilizați elementul de meniu: Operațiuni / Mijloace fixe și active necorporale / 2. Jurnale (registre) de active fixe și imobilizări necorporale / 2.1. Jurnalul de tranzacții pentru mijloace fixe.

(Figura 15) arată un jurnal deschis al operațiunilor cu obiecte OS (IMA):

Figura 15

În partea de sus a revistei există un panou de control al revistei:

Folosind aceste butoane puteți modifica și filtra tranzacțiile din jurnal.

Adăugarea unei noi operațiuni OS (IMA) la jurnal (F7);

Modificarea operațiunii OS selectate (IMA) (F4);

Ștergeți operația selectată din sistemul de operare (IMA) (F8);

Apelarea filtrului de jurnal de tranzacții al sistemului de operare (OMA);

Apelarea unui filtru rapid după OS (NMA);

Dezactivați filtrarea jurnalelor;

Calculul amortizarii grupului;

Ștergerea de grup a deprecierii acumulate anterior;

Folosind butonul din dreapta al mouse-ului se afișează meniul contextual jurnal (Figura 16):

Figura 16

Puteți adăuga, edita sau șterge o operație din meniul contextual.

„Operațiuni înrudite” - căutați operațiuni în alte reviste aferente celui selectat (de exemplu, în managementul substanțelor chimice lichide, înregistrări etc.). Elementul „Operațiuni de afaceri” vă permite să mergeți direct la tranzacțiile comerciale conexe.

Pentru jurnalul de tranzacții, puteți configura vizibilitatea coloanelor de informații (dublu clic pe butonul

). Aceasta va afișa dialogul cu setările de vizibilitate a coloanei (Figura 17):

Figura 17

OS și filtrul de jurnal de tranzacții intangibile

Pentru a facilita găsirea operațiunilor necesare, este posibilă filtrarea jurnalului în funcție de o varietate de criterii. Filtrul este apelat din jurnal făcând clic pe butonul

Pe prima filă (Figura 18) puteți specifica criteriile principale pentru filtrarea jurnalului:

Figura 18

Filtru activat - filtrul de jurnal este în uz.

Data tranzacției de la... la... - Filtrarea tranzacțiilor după dată

Stare - poate lua una din cele 3 valori: - Oricare - sunt afișate toate operațiunile; - Activat - sunt afișate numai operațiunile activate; - Disabled - sunt afișate numai operațiunile dezactivate;

Organizatii - filtrare de catre organizatiile noastre in tranzactii cu imobilizari (imobilizari necorporale)Tip - filtrare dupa tipul de operatiuni cu imobilizari (imobilizari necorporale)

Departamente – filtrare pe departamente in operatiuni cu imobilizari (imobilizari necorporale)

MOL-uri – filtrarea după MOL-uri în tranzacții cu active fixe (active necorporale)

Obiecte – filtrarea după obiectele OS (IMA) în operațiuni cu OS (IMA)

Elemente contabile – filtrarea după elemente contabile în tranzacțiile cu active fixe (imobilizări necorporale)

Comentariu – filtrarea după comentariu în operațiunile cu OS (imobilizări necorporale)

Data doc. – filtrarea dupa data documentului in tranzactiile cu imobilizari (imobilizari necorporale)

Numărul documentului – filtrarea dupa numarul documentului in tranzactiile cu OS (imobilizari necorporale)

La selectarea obiectelor, există mai multe metode de selecție:

Selectarea unui obiect

Selectarea mai multor obiecte

Selectați un articol utilizând căutarea rapidă.

În a doua filă (Figura 19) puteți specifica un filtru după utilizatorii care au creat operațiuni:

Solduri inițiale pentru active fixe și imobilizări necorporale

Soldurile initiale ale mijloacelor fixe (imobilizari necorporale) sunt similare cu operatiunea de punere in functiune a mijloacelor fixe (imobilizari necorporale), doar ca nu sunt afisate in jurnalul de imobilizari (imobilizari necorporale). Este convenabil să le introduceți dacă un alt program (sau un alt instrument) a fost utilizat anterior pentru a contabiliza activele fixe (imobilizările necorporale). Pentru a evita orice confuzie, soldurile inițiale ar trebui să includă datele acumulate într-un alt program la momentul tranziției, iar tranzacțiile cu activele fixe (imobilizări necorporale) efectuate în programul Info-Contabil 10 să fie introduse în OS (Intangible). Active) jurnal.

Pentru a deschide dialogul de introducere a soldurilor inițiale (Figura 20), selectați elementul de meniu: Operațiuni / Imobilizări și imobilizări necorporale / 2. Jurnal (registre) de imobilizări și active necorporale / 2.3. Solduri inițiale.

Figura 20

La salvarea soldurilor inițiale, puteți specifica dacă se formează soldurile inițiale în locuințe și servicii comunale în funcție de contabilitate (U/U) și fiscală (T/U).

Punerea în funcțiune a sistemelor de operare și a activelor necorporale

Puteți pune în funcțiune un sistem de operare (imobil necorporal) atât de pe cardul sistemului de operare (imobil necorporal) - pe fila „Date contabile”, cât și din jurnalul sistemului de operare (imobil necorporal) prin adăugarea unei operațiuni de acest tip. Aceasta va afișa un dialog (Figura 21):

Figura 21

De asemenea, este posibila punerea in functiune a unui obiect conform contabilitatii fiscale cu data diferita de data punerii in functiune conform contabilitatii (data functionarii).

Tabelul afișează informații despre obiectul selectat mai sus cu posibilitatea de a indica bonusul de amortizare pentru contabilitatea fiscală (amortizarea va fi percepută imediat pentru această sumă).

Dacă costul inițial al unui obiect este sub o anumită sumă (începând cu 01.01.2012 – 40.000 de ruble), atunci este disponibilă opțiunea de anulare a obiectului imediat după punerea în funcțiune (poate fi luată în considerare ca parte a stocurilor, scrise ieșit la producție sau perceput o amortizare de 100%).

Opțiuni BOOȘi BINE

Calculul amortizării mijloacelor fixe și imobilizărilor necorporale

Puteti calcula amortizarea mijloacelor fixe (imobilizari necorporale) fie din jurnalul de mijloace fixe (imobilizari necorporale) adaugand o operatiune de acest tip (doar pentru 1 obiect), fie folosind calculul de amortizare de grup. Aceasta va afișa un dialog (Figura 22):

Figura 22

Acum trebuie să completați operația cu datele inițiale.

În partea de sus a casetei de dialog, sunt indicate Organizație, Active (IMA), Departament, MOL, Element contabil, Luna și Anul calculului, Data și Ora tranzacției.

Tabelul afișează informații despre obiectul selectat mai sus cu posibilitatea de a modifica valoarea deprecierii acumulate.

Opțiuni BOOȘi BINE sunt responsabili pentru formarea unei tranzacții comerciale. Dacă sunt evidențiate cu verde (

), atunci tranzacția comercială a fost deja generată și este actualizată, dacă este roșu (

) – atunci operațiunea este într-o stare depășită (este necesară reefectuarea operațiunii cu OS (imobilizări necorporale)).

Butoane de dialog (de la stânga la dreapta): Calculați (se va calcula valoarea deprecierii pentru perioada specificată), Treceți la prima operațiune, Treceți la operațiunea anterioară, Treceți la operațiunea următoare, Treceți la ultima operațiune, OK ( salvarea operației în jurnal), Anulare (închiderea dialogului fără salvarea modificărilor).

Calculul de grup al amortizarii pentru imobilizari si imobilizari necorporale

Pentru a începe calculul deprecierii grupului (Figura 23), puteți face clic pe butonul

în sau apelați forma „Operațiuni / Imobilizări și active necorporale / 1. Operațiuni de grup / 1.1. Calculul deprecierii”.

Figura 23

Introduceți perioada pentru care se vor calcula sumele de amortizare (puteți specifica o perioadă de orice durată), dacă este necesar, completați câmpurile de filtrare (dacă nu sunt completate, atunci calculul se va face pentru toate mijloacele fixe (necorporale). active)). După calcul, puteți afișa un raport.

Ștergerea de grup a calculelor de amortizare pentru activele fixe și imobilizările necorporale

Pentru a începe ștergerea grupului a amortizarii acumulate anterior, puteți face clic pe butonul

în sau apelați forma „Operațiuni / Imobilizări și active necorporale / 1. Operațiuni de grup / 1.2. Ștergerea unui calcul de amortizare.” Funcționarea acestui formular este similară cu cea de calcul a amortizarii mijloacelor fixe (imobilizări necorporale).

Mișcarea imobilizărilor și imobilizărilor necorporale

Puteti transfera active (imobilizari necorporale) catre alt MOL sau catre alt departament adaugand o operatiune de acest tip. Va fi afișat un dialog (Figura 24):

Figura 24

Acum trebuie să completați operația cu datele inițiale.

În partea de sus a dialogului, sunt indicate Organizația, Obiectul OS (IMA), Departamentul vechi, MOL vechi, Postul contabil, Data și ora tranzacției, Departamentul nou (dacă a fost modificat), MOL nou (dacă a fost modificat) și Comentariu.

Butoane de dialog (de la stânga la dreapta): Treceți la prima operație, Treceți la operațiunea anterioară, Treceți la următoarea operație, Treceți la ultima operațiune, OK (salvați operația în jurnal), Anulați (închideți dialogul fără a salva schimbări).

În fila „Documente”, puteți introduce numărul și data documentului.

Reevaluarea imobilizărilor și imobilizărilor necorporale

Puteți reevalua activele fixe (imobilizările necorporale) adăugând o operațiune de acest tip. Va fi afișat un dialog (Figura 25):

Figura 25

Acum trebuie să completați operația cu datele inițiale.

În partea de sus a casetei de dialog sunt indicate data și ora operațiunii, Organizație, Activ (IMA), Departament, MOL, Post contabil.

Tabelul afișează informații despre obiectul selectat mai sus cu capacitatea de a indica coeficientul de reevaluare și/sau noul cost de înlocuire. In acest caz, amortizarea ajustata a mijloacelor fixe (imobilizari necorporale) se va reflecta imediat.

Opțiuni BOOȘi BINE sunt responsabili pentru formarea unei tranzacții comerciale. Dacă sunt evidențiate cu verde (

), atunci tranzacția comercială a fost deja generată și este actualizată, dacă este roșu (

) – atunci operațiunea este într-o stare depășită (este necesară reefectuarea operațiunii cu OS (imobilizări necorporale)).

Butoane de dialog (de la stânga la dreapta): Treceți la prima operație, Treceți la operațiunea anterioară, Treceți la următoarea operație, Treceți la ultima operațiune, OK (salvați operația în jurnal), Anulați (închideți dialogul fără a salva schimbări).

În fila „Documente”, puteți introduce numărul și data documentului.

Modernizarea mijloacelor fixe și imobilizărilor necorporale

Puteți moderniza/reconstrui un activ (activ necorporal) prin adăugarea unei operațiuni de acest tip. Va fi afișat un dialog (Figura 26):

Figura 26

Acum trebuie să completați operația cu datele inițiale.

În partea de sus a casetei de dialog sunt indicate data și ora operațiunii, Organizație, Activ (IMA), Departament, MOL, Post contabil.

Tabelul oferă informații despre articolul selectat mai sus, cu posibilitatea de a indica o nouă durată de viață utilă și/sau un nou cost de înlocuire. In acest caz, amortizarea ajustata a mijloacelor fixe (imobilizari necorporale) se va reflecta imediat. În plus, puteți indica suma costurilor pentru modernizarea/reconstrucția unui activ.

Opțiuni BOOȘi BINE sunt responsabili pentru formarea unei tranzacții comerciale. Dacă sunt evidențiate cu verde (

), atunci tranzacția comercială a fost deja generată și este actualizată, dacă este roșu (

) – atunci operațiunea este într-o stare depășită (este necesară reefectuarea operațiunii cu OS (imobilizări necorporale)).

Butoane de dialog (de la stânga la dreapta): Treceți la prima operație, Treceți la operațiunea anterioară, Treceți la următoarea operație, Treceți la ultima operațiune, OK (salvați operația în jurnal), Anulați (închideți dialogul fără a salva schimbări).

În fila „Documente”, puteți introduce numărul și data documentului.

Alt eveniment cu imobilizari imobilizate si imobilizari necorporale

Introducerea unui alt eveniment cu un activ (imobilizare necorporală) vă permite să efectuați modificări în calculul amortizarii (întreruperea sau reluarea calculului amortizarii - din luna următoare datei operațiunii). Acest lucru se poate face prin adăugarea unei operații de acest tip. Va fi afișat un dialog (Figura 27):

Figura 27

Acum trebuie să completați operația cu datele inițiale.

În partea de sus a dialogului, sunt indicate Organizația, Activ (IMA), Departament, MOL, Post contabil, Data și ora operațiunii, Eveniment (din director), Afectează amortizarea (completată din evenimentul selectat mai sus, indică dacă acest eveniment afectează amortizarea acumulată), Acumulare amortizare (reia amortizarea sau, dimpotrivă, suspendă) și Comentariu.

Butoane de dialog (de la stânga la dreapta): Treceți la prima operație, Treceți la operațiunea anterioară, Treceți la următoarea operație, Treceți la ultima operațiune, OK (salvați operația în jurnal), Anulați (închideți dialogul fără a salva schimbări).

În fila „Documente”, puteți introduce numărul și data documentului.

Cedarea activelor fixe și a imobilizărilor necorporale

Puteți introduce o operațiune de eliminare a activelor (INA) fie din fila „ ” fie din adăugând o operațiune de acest tip. Va fi afișat un dialog (Figura 28):

Figura 28

Acum trebuie să completați operația cu datele inițiale.

În partea de sus a dialogului, Organizația, Activul (IMA), Departamentul, MOL, Postul contabil, Data și ora tranzacției, Motivul (radierea din nepotrivire, vânzare, transfer gratuit, aport la capitalul autorizat al altuia). organizare, închiriere de proprietate, leasing etc.) sunt indicate.vânzare în baza unui contract de troc).

Tabelul afișează informații despre obiectul selectat mai sus pentru contabilitate și contabilitate fiscală la momentul introducerii tranzacției.

O operațiune de cedare poate fi efectuată numai pentru acele active (imobilizări necorporale) care au fost puse în funcțiune anterior (fără anulare la punerea în funcțiune) și pentru care nu a fost încă introdusă o operațiune de cedare.

Opțiuni BOOȘi BINE sunt responsabili pentru formarea unei tranzacții comerciale. Dacă sunt evidențiate cu verde (

), atunci tranzacția comercială a fost deja generată și este actualizată, dacă este roșu (

) – atunci operațiunea este într-o stare depășită (este necesară reefectuarea operațiunii cu OS (imobilizări necorporale)).

Butoane de dialog (de la stânga la dreapta): Treceți la prima operație, Treceți la operațiunea anterioară, Treceți la următoarea operație, Treceți la ultima operațiune, OK (salvați operația în jurnal), Anulați (închideți dialogul fără a salva schimbări).

În fila „Documente”, puteți introduce numărul și data documentului.

Generarea de intrări pentru contabilitate

În setările blocului, există 2 opțiuni care afectează formarea tranzacțiilor comerciale pentru operațiunile din bloc: „Sincronizarea online a datelor în gestionarea lichidelor și chimice” și „Reducerea datelor în managementul lichidelor și chimice”.

Primul este responsabil de sincronizarea operațiunilor din blocul de aplicație „Mijloace fixe și imobilizări necorporale” și jurnalul de tranzacții comerciale din blocul „Contabilitate”. Dacă modificați o operațiune într-un bloc (de exemplu, punerea în funcțiune), atunci tranzacțiile generate de această operațiune modificată vor fi imediat rescrise în sistemul de management al substanțelor chimice lichide. Acest lucru crește timpul necesar pentru salvarea unei operațiuni modificate, dar, la rândul său, asigură actualizarea datelor între blocuri. Dimpotrivă, dacă o tranzacție comercială a fost modificată manual în sistemul de management al lichidelor, atunci când se sincronizează cu blocul aplicației (de exemplu, operația din blocul aplicației a fost modificată), aceasta va fi sincronizată automat cu operația aplicată și toate modificările aduse tranzacției comerciale se vor pierde. Dacă sincronizarea online este dezactivată, atunci tranzacțiile nesincronizate sunt marcate ca depășite, iar în jurnalul de tranzacții comerciale puteți oricând să filtrați jurnalul după relevanța tranzacției pentru a identifica tranzacțiile nesincronizate (în afara -de-data).

Când activați a doua opțiune („Restrângeți datele în managementul lichidelor și chimice”), operațiunile și tranzacțiile dintr-o tranzacție comercială vor fi cumulate conform analiștilor opționali, altfel vor fi generate atâtea tranzacții comerciale cât numărul de tranzacții procesate în bloc de aplicație.

Dacă apar erori la formarea tranzacțiilor comerciale (despre date insuficiente, conturi necompletate în înregistrări etc.), atunci este necesar să se verifice completarea conturilor din directoarele responsabile cu formarea înregistrărilor în locuințe și servicii comunale (articole pentru articole contabile). şi elemente de contabilizare a imobilizărilor şi imobilizărilor necorporale) .

Puteți vizualiza tranzacțiile aferente atât în ​​jurnalul sursă utilizând meniul contextual „Tranzacții comerciale” (Figura 29), cât și în jurnalul de tranzacții comerciale prin filtrarea acestuia după tranzacții aferente din blocurile de aplicație (de exemplu, „Mijloace fixe”).

Figura 29

Export de tranzactii pentru tranzactii cu active fixe si imobilizari necorporale

Puteți genera tranzacții pentru tranzacții cu active fixe și active necorporale în mai multe moduri:

Pentru fiecare operațiune separat - bifați casetele Utilizat și Neutilizat din dialogul de operare și salvați operația în baza de date

Lansați formularul „2.11. Formarea unei operatiuni de imobilizari si imobilizari necorporale pentru reflectare in sistemul de management locativ si chimic” – apoi se vor genera tranzactii pentru toate operatiunile incluse in selectia specificata in dialog (Figura 30). Dacă operațiunile descărcate au deja tranzacții comerciale asociate (de exemplu, tranzacții comerciale au fost deja create), atunci va fi afișat un avertisment despre aceasta, fiind de acord cu care toate tranzacțiile comerciale asociate vor fi suprascrise din nou.

Figura 30

Documente și rapoarte primare

Documente sursă

Toate documentele primare pot fi completate în secțiunea „Operațiuni / Mijloace fixe și active necorporale / 5. Documente primare”. Următoarele documente sunt disponibile:

Act privind acceptarea și transferul mijloacelor fixe (cu excepția clădirilor, structurilor) (OS-1)

Certificat de acceptare și transfer al clădirii (OS-1a)

Certificat de acceptare și transfer de grupuri de active fixe (OS-1b)

Factură pentru mișcarea internă a mijloacelor fixe (OS-2)

Certificat de acceptare și livrare a mijloacelor fixe modernizate (OS-3)

Acționează cu privire la anularea activelor fixe (cu excepția vehiculelor) (OS-4)

Act privind anularea autovehiculelor (OS-4a)

Acționează asupra ștergerii grupurilor de obiecte (OS-4b)

Card de inventar pentru înregistrarea unui obiect de mijloc fix (OS-6)

Card de inventar pentru contabilitatea de grup a mijloacelor fixe (OS-6a)

Certificat de acceptare (primire) echipament (OS-14)

Certificat de acceptare și transfer de echipamente pentru instalare (OS-15)

Certificat de acceptare și transfer de echipamente pentru instalare (OS-16)

Inventarul de inventar al mijloacelor fixe (INV-1)

Card de contabilitate a activelor necorporale (Active necorporale-1)

Formularul OS-6 poate fi tipărit direct din Formularul Materialelor Intangibile (IMA-1) de pe cardul IMA.

Rapoarte

Toate formularele de raportare pot fi afișate în secțiunea „Operațiuni / Mijloace fixe și active necorporale / 6. Rapoarte”. Următoarele documente sunt disponibile:

Declarație sumară a mijloacelor fixe

Situația sumară a imobilizărilor necorporale

Ambele rapoarte funcționează în mod similar, sunt pur și simplu afișate pentru diferite obiecte (OS și, respectiv, active necorporale).

Figura 31

Fereastra de dialog (Figura 31) indică data la care vor fi afișate declarația de rezumat și câmpurile pentru filtrare. Dacă nu este specificat niciun câmp pentru filtrare, atunci va fi afișată o declarație pentru toate activele (imobilizările necorporale) pentru data specificată.

Figura 32

Declarația (Figura 32) afișează valoarea contabilă (de înlocuire), amortizarea acumulată și valoarea reziduală atât pentru contabilitate, cât și pentru contabilitatea fiscală (de la data la care a fost generată declarația).

Blocați setările

Elementul de meniu „Operațiuni / Mijloace fixe și active necorporale / 7. Setări / 7.1. Setări blocuri” sau elementul din meniul principal „Instalare / Setări blocare / Mije fixe și active necorporale”.

Când selectați elementul de meniu specificat, va fi afișat un dialog cu parametrii blocului general (Figura 33).

Figura 33

Versiune bloc - tip contabil (ORN, Buget), versiune algoritm, data lansării actualizării. Valoarea nu poate fi editată și este afișată doar în scop informativ.

Postul contabil implicit este cel mai des utilizat element contabil. Acest articol va fi inserat implicit în toate casetele de dialog în care este necesară selectarea unui articol contabil (de exemplu, într-un card de active (imobilizări necorporale), în tranzacțiile cu active (imobilizari necorporale)).

Sincronizarea datelor online cu managementul lichidelor și chimice - Dacă există o desincronizare între operațiunile originale și operațiunile de afaceri asociate acestora, acestea vor fi sincronizate automat atunci când operațiunile originale sunt rescrise (din jurnal, de exemplu).

Restrângerea datelor în gestionarea lichidelor – La crearea tranzacțiilor comerciale, se va realiza maximul posibil (ținând cont de setările de analiză a contului: obligatoriu și extins) a tranzacțiilor și înregistrărilor în tranzacțiile de afaceri generate.

• 182 vizualizări

3.2 Evaluarea mijloacelor fixe

3.3 Amortizarea mijloacelor fixe

3.4 Indicatori de utilizare a mijloacelor fixe

3.5 Indicatori de utilizare a echipamentelor

3.6 Sursele de finanțare a mijloacelor fixe

3.7 Activele necorporale ale întreprinderii

3.1 Definiţia, componenţa, tipurile, structura mijloacelor fixe ale societăţii.

OS sunt active fixe exprimate în termeni de valoare.

Mijloace fixe – acestea sunt valori materiale care funcționează ca mijloace de muncă înpentru o perioadă mai mare de un an sau ciclu de funcționare; își păstrează forma materială naturală; transferă costul acestora către produsul creat în părți.

Criterii de clasificare a valorilor ca mijloace fixe (F) (reglementări conform sistemului contabil „Contabilitatea mijloacelor fixe”)

Durată de viață mai mare de 12 luni (ciclu de funcționare)

Costul lor la momentul achiziției trebuie să depășească 20.000 de ruble

Obiectul este destinat utilizării în producție, pentru nevoi de management sau furnizat de o organizație contra unei taxe pentru posesia sau utilizarea temporară.

revânzarea obiectului nu este destinată

proprietatea este capabilă să genereze beneficii economice în viitor.

Compoziția mijloacelor fixe

1. Clădiri și construcții.

2. Echipamente, mașini.

3. Mașini de lucru, mecanisme.

4. Dispozitive de transfer.

5. Unelte scumpe.

6. Transport auto.

7. Teren, facilitati de management de mediu.

8. Colecțiile bibliotecii.

9. Munca animale productive.

Tipuri de mijloace fixe

I. Pentru participarea la procesul de producție:

1. Active fixe de producție (FPF). Acestea includ acele mijloace fixe care sunt direct implicate în procesul de producție (mașini, echipamente, mașini-unelte) sau care creează condițiile pentru procesul de producție (cladiri, articole de infrastructură).

2. Active fixe de neproducție (NFF). Obiecte ale întreprinderii de importanță culturală și cotidiană (instituții medicale, cantine).

Într-o economie în tranziție, volumul activelor fixe este una dintre principalele caracteristici ale ratei de creștere a industriei și a altor sectoare. În 1999, volumul activelor fixe a fost de 471,1 milioane de ruble.

II. După rol în procesul de producție

1. Mijloace fixe active. Afectează subiectul travaliului. Implicat direct in procesul de productie (masini).

2. Mijloace fixe pasive. Asigură funcționarea normală a procesului de producție (cladiri și structuri).

III. Dupa varsta:

1. Nou până la 5 ani

2. Tineri de la 5 la 10 ani.

3. Vârsta mijlocie de la 10 la 15 ani.

4. Interval de vârstă de la 15 la 20 de ani.

5. Vechi de peste 20 de ani.

Vârsta medie a PF conform Comitetului de Stat de Statistică al Federației Ruse: 1970 – 8,42 ani; 1980 – 9,47 ani; 1990 – 10,80 ani; 2002 – 20.1.

Factorii care influenţează structura mijloacelor fixe

1) Specificul industriei. De exemplu, în industria energiei electrice, partea activă este de 70%, iar partea pasivă este de 30%. În industria uşoară, partea activă este de 38%, iar partea pasivă este de 62%.

2) Serialitatea.În producția la scară mică, ponderea părții active este mai mică, dar în producția la scară medie și mare, partea activă crește.

3) Volumul produsului(cu cât volumul este mai mare, cu atât proporția părții active este mai mare).

4) Condiții climatice și geografice.

3.2 Evaluarea mijloacelor fixe

Mijloacele fixe au 4 tipuri de valoare: inițială, reziduală, de înlocuire și de lichidare.

1. Costul inițial. Include costul elementului achiziționat al mijloacelor fixe, precum și costurile de livrare, instalare, reglare și punere în funcțiune.

Mijloacele fixe sunt acceptate pentru înregistrare.

Tipuri de determinare a costului inițial

1) La cumpărare(pe baza costurilor reale de achiziție).

2) Pentru transfer gratuit(la valoarea de piata) .

3) La formarea capitalului autorizat(conform evaluării convenite cu fondatorii, dacă costul este mai mic de 200.000 de salarii minime, iar dacă costul este mai mare de 200.000 de salarii minime, atunci cu ajutorul evaluatorilor independenți).

4) În timpul operațiunilor de schimb de mărfuri(pe baza valorii proprietății care se schimbă).

5) Când construiți pe cont propriu(pe baza costurilor reale).

Motive pentru modificarea costului inițial:

1) Reconstrucția este o schimbare semnificativă în structura unui obiect.

2) Modernizarea este o înlocuire semnificativă a componentelor cu altele mai avansate și moderne.

2. Valoarea reziduală este costul unui mijloc fix minus amortizarea. Vă permite să determinați starea lor de calitate.

Se calculează prin deducerea deprecierii cumulate din valoarea monetară inițială.

-Costul inițial.

– Valoarea costurilor inițiale.

(3.2)

- Valoare reziduala.

Costul de înlocuire este costul de reproducere a mijloacelor fixe la un moment dat cu caracteristici tehnice similare. Adică, acest cost arată cât costă exact același obiect în fiecare perioadă separată de timp. În condițiile actuale, prezența acestei valori se datorează faptului că, datorită unui număr de factori (accelerarea progresului științific și tehnic, inflația...) există o diferență în costul inițial al mijloacelor fixe din diferiți ani.

Două moduri de a reevalua activele fixe:

Conversie directă(utilizarea serviciilor de expertiză sau a prețurilor de catalog).

Exemplu:

În Rusia, în timpul reevaluării din 1992, costul clădirilor și structurilor a crescut de 25 de ori, mașinile și echipamentele de 46 de ori - impactul inflației.

În timpul tranziției la o economie de piață în Rusia, reevaluarea PF a fost efectuată anual. Ultima dată a fost în 1997. După aceasta, întreprinderile stabilesc în mod independent oportunitatea reevaluării activelor financiare.

Metoda indexului nu este folosită în practică în Rusia, deoarece Nu există mărimi ale coeficienților stabilite legal.

Valoarea de lichidare este valoarea care poate fi obținută la lichidarea mijloacelor fixe(de exemplu, costul pieselor de schimb fier vechi).

-valoarea de lichidare;

AF– costul pieselor de schimb fier vechi;

Demontarea– costuri de dezmembrare.

Activele imobilizate sunt înțelese ca active corporale și necorporale achiziționate (sau create chiar la întreprindere) pentru a fi utilizate în producția proprie pe o perioadă lungă de timp (mai mult de un an).

Activele pe termen lung includ active fixe, active necorporale, echipamente pentru instalare, investiții de capital și valori mobiliare valoroase pe termen lung ale altor întreprinderi.

Mijloacele fixe sunt active care sunt implicate în activitate economică pentru o perioadă lungă de timp și se uzează treptat. Acestea includ clădiri, structuri, mașini și echipamente, vehicule, echipamente de producție și de uz casnic, animale (de lucru, productive și de reproducție), plantări perene și alte active fixe (fonduri ale bibliotecilor, arhivelor și muzeelor; materiale cinematografice; opere de artă plastică etc. .). P.). În cadrul activelor imobilizate sunt luate în considerare și următoarele: investiții de capital pentru îmbunătățirea radicală a terenurilor, investiții de capital în active fixe închiriate, terenuri și dotări de management de mediu. În plus, activele fixe includ producție de valoare redusă și echipamente de uz casnic de utilizare durabilă.

Mijloacele fixe aparțin principalului capital de producție al TsUM OJSC. Mijloacele fixe sunt contabilizate în contul activ 01 „Mije fixe”.

Mișcarea mijloacelor fixe este asociată cu implementarea tranzacțiilor comerciale pentru primirea, mișcarea internă și cedarea activelor fixe. Aceste operațiuni sunt documentate folosind formulare standard ale documentației contabile primare.

Operațiunile de primire a mijloacelor fixe sunt punerea în funcțiune a acestora ca urmare a investițiilor de capital, primirea gratuită a mijloacelor fixe, închirierea, leasingul, valorificarea mijloacelor fixe necontabilizate anterior identificate în timpul inventarierii, mișcarea internă.

Mijloacele fixe primite sunt acceptate de o comisie numită de șeful organizației. Pentru a oficializa acceptarea, comisia întocmește un act (factură) într-un singur exemplar pentru acceptarea și transferul mijloacelor fixe pentru fiecare obiect separat (formular OS-1). Un act general pentru mai multe obiecte poate fi întocmit numai dacă obiectele sunt de același tip, au aceeași valoare și sunt acceptate concomitent sub responsabilitatea aceleiași persoane.

Echipamentul primit la depozit pentru instalare este documentat într-un certificat de acceptare a echipamentului.

Transferul echipamentelor către organizațiile de instalare se formalizează printr-un act de acceptare și transfer de echipamente pentru instalare, indicând în acesta organizația de instalare, denumirea și costul echipamentului transferat, caracterul complet al acestuia și defectele identificate în timpul unei inspecții externe a echipamentului.

Pentru defecțiunile identificate în timpul inspecției, instalării sau testării echipamentelor se întocmește un proces-verbal cu privire la defecțiunile echipamentelor identificate. Actul este semnat de reprezentanții clientului, contractantului și organizației executante.

Recepția lucrărilor finalizate de reparare, reconstrucție și modernizare a unei instalații se formalizează printr-un certificat de acceptare pentru instalații reparate, reconstruite și modernizate.

Mișcarea internă a mijloacelor fixe de la un atelier (producție, departament, secție) la altul, precum și trecerea acestora din stoc (depozit) în exploatare, se documentează printr-un act (factură) de acceptare și transfer al mijloacelor fixe.

Operațiunile de radiere a tuturor mijloacelor fixe, cu excepția autovehiculelor, sunt formalizate printr-un act de radiere a mijloacelor fixe, iar radierea unui camion sau autoturism, remorcă sau semiremorcă - cu un acționează pentru radierea autovehiculelor.

Principalul registru al contabilității analitice a mijloacelor fixe sunt fișele de inventar. Pe partea din față a cardurilor de inventar se indică numele și numărul de inventar al obiectului, anul de fabricație (construcție), data și numărul certificatului de acceptare, locația, costul inițial, rata de amortizare, codul de cost (pentru atribuirea sumelor de amortizare). ), valoarea deprecierii acumulate, mișcarea internă și motivul plecării.

Pe reversul cardurilor de inventar se indică informații despre data și costurile de finalizare, echipamente suplimentare, reconstrucția și modernizarea unității, lucrările de reparații efectuate, precum și o scurtă descriere individuală a unității.

Amortizarea mijloacelor fixe la OJSC TSUM se efectuează folosind metoda liniară de calcul a cheltuielilor de amortizare.

Pentru a contabiliza amortizarea mijloacelor fixe se folosește contul pasiv 02 „Amortizarea mijloacelor fixe”, destinat să sintetizeze informațiile privind amortizarea acumulată în timpul exploatării mijloacelor fixe. În funcție de volumul și natura lucrărilor de reparații efectuate, se face o distincție. între reparaţiile capitale şi curente ale mijloacelor fixe. Ele diferă în complexitate, volum și termene limită. Reparațiile mijloacelor fixe pot fi efectuate în mod economic, adică. de către organizație în sine, sau prin contract (de către organizații terțe).

Costurile de reparare a mijloacelor fixe se impută direct în conturile de costuri de producție și circulație din creditul conturilor de material, numerar și decontare corespunzătoare (conturile 10 „Materiale”, 70 „Decontări cu personal pentru salarii”, etc.).

La realizarea inventarierii mijloacelor fixe, comisia inspectează obiectele și înscrie în inventar denumirea completă, scopul, numerele de inventar și principalii indicatori tehnici sau operaționali.

Tabelul 10 discută principalele intrări pentru contabilizarea mijloacelor fixe și amortizarea mijloacelor fixe.

Tabelul 10

Înregistrări contabile tipice pentru contabilizarea mijloacelor fixe și amortizarea mijloacelor fixe la OJSC „TSUM”

	Tranzacții de afaceri
	Active fixe dobândite:
	Mijloace fixe primite
	TVA la mijloacele fixe primite
	Costuri asociate cu achiziționarea mijloacelor fixe
	Instalația a fost pusă în funcțiune
	Mijloacele fixe care necesită instalare au sosit
	Mijloacele fixe transferate pentru instalare
	Salariile plătite muncitorilor pentru instalare
	Impozit social unificat acumulat
	Mijloace imobilizate primite ca aport la capitalul autorizat
	Mijloace fixe primite gratuit
	Mijloace fixe implementate:
	Costul inițial este anulat
	Amortizarea este anulată
	Valoarea reziduală este anulată
	Valoarea reziduală a mijloacelor fixe este inclusă în pierderi (în caz de lipsă)
	Reevaluarea mijloacelor fixe:
	Creșterea valorii contabile a mijloacelor fixe
	Ajustarea deprecierii mijloacelor fixe
	Amortizarea acumulată a mijloacelor fixe

Activele necorporale sunt obiecte durabile care nu sunt tangibile, dar au o anumită valoare deoarece au capacitatea de a genera venituri (beneficiu economic).

Legislația rusă clasifică drept imobilizări necorporale drepturile și (sau) beneficiile asociate cu crearea de lucrări științifice, tehnice sau literare, desfășurarea lucrărilor tehnice, științifice sau de cercetare și dobândirea anumitor priorități în diverse domenii de activitate.

În prezent, în știința și practica contabilă rusă nu există o listă clar stabilită a activelor de acest tip și, prin urmare, nu există reguli clare pentru contabilitatea lor care să corespundă esenței economice și semnificației activelor necorporale.

Ciclul de viață al imobilizărilor necorporale constă din trei etape: intrarea în întreprindere, amortizarea și cedarea. Pentru a-l descrie se folosesc conturile 04 „Imobilizări necorporale”, 05 „Amortizarea imobilizărilor necorporale” și 08 „Investiții în active imobilizate”. Ultimul cont este utilizat atunci când un activ intră în întreprindere, în același mod în care este utilizat pentru a reflecta mijloacele fixe.

Documentele de reglementare determină că calificările, calitățile de afaceri și abilitățile unui subiect (individ) nu pot fi recunoscute ca imobilizări necorporale, deoarece nu pot fi înstrăinate (separate) de acesta și au o semnificație independentă. Secretele de producție sau tehnicile tehnice deținute de un anumit angajat pot deveni active necorporale dacă sunt prezentate pe hârtie (sau alte suporturi) sub formă de descrieri, diagrame, rețete etc.

Principalele caracteristici care definesc categoria imobilizărilor necorporale, conform experților autohtoni și străini, sunt următoarele:

lipsa formei materiale;

posibilitatea de clasificare clară în categoria imobilizărilor necorporale (identificare);

disponibilitatea unui certificat care confirmă anumite drepturi;

disponibilitatea documentației privind soluțiile științifice, de proiectare sau tehnologice;

documente de plată care confirmă cheltuielile;

acțiune pe termen lung (mai mult de 12 luni);

capacitatea de a genera beneficii economice în viitor;

destinat creării și/sau achiziției pentru utilizare în organizație și nu pentru vânzare.

Actele de reglementare prevăd o metodă de amortizare liniară, în care rata anuală de amortizare este determinată ca fiind reciproca duratei de viață estimate.

Pentru metoda liniară, rata anuală de amortizare (în procente) se calculează pe baza duratei de viață utilă a imobilizării necorporale folosind formula:

Ng = ────────────,

unde: T este durata de viață utilă a obiectului.

Cedarea unei imobilizari necorporale poate avea loc din diverse motive: ca urmare a deprecierii totale, la vanzare, la anularea ca fiind inutila, la transferul in capitalul autorizat al altei intreprinderi etc.

Principalele intrări pentru contabilizarea imobilizărilor necorporale și amortizarea imobilizărilor necorporale sunt discutate în Tabelul 11.

Tabelul 11

Înregistrări contabile tipice pentru contabilizarea imobilizărilor necorporale și amortizarea imobilizărilor necorporale la OJSC TSUM

	Tranzacții de afaceri
	Achizitie de imobilizari necorporale:
	Primirea imobilizărilor necorporale
	Imobilizari necorporale valorificate
	Imobilizari necorporale primite gratuit
	Imobilizările necorporale au fost primite ca aport la capitalul autorizat al întreprinderii
	Amortizarea imobilizărilor necorporale acumulate
	Amortizarea este anulată
	Valoarea reziduală este anulată

Note de curs. Taganrog: Editura TRTU, 2005

TEMA 2: Imobilizari imobilizate si imobilizari necorporale.

1. Conceptul, compoziția și structura mijloacelor fixe.

2.

3. Amortizarea mijloacelor fixe.

4. Amortizarea mijloacelor fixe.

5. Indicatori de disponibilitate, mișcare și eficiență de utilizare a mijloacelor fixe.

6. Imobilizari necorporale si amortizarea acestora.

1. Mijloace fixe - Acestea sunt active corporale (instrumente de muncă) care sunt implicate în mod repetat în procesul de producție, nu își schimbă forma materială naturală și își transferă valoarea produsului finit în părți pe măsură ce se uzează.

Din punct de vedere al contabilității și evaluării, mijloacele fixe reprezintă o parte din proprietatea care este utilizată ca mijloc de muncă în producția de produse, prestarea muncii și prestarea de servicii sau pentru conducerea organizațiilor pe o perioadă ce depășește 12. luni.

Clasificarea mijloacelor fixe.

1. După scopul și domeniul de aplicare:

Active de producție de bază;

Active de bază non-producție.

2. După gradul de utilizare:

Mijloace fixe în exploatare;

Mijloace fixe în rezervă;

Cei aflați în stadiul de finalizare, reconstrucție, lichidare parțială;

Conservat.

3. În funcție de drepturile de proprietate existente:

Obiecte deținute de o întreprindere;

Obiecte aflate în gestiune operațională sau gestiune economică;

Obiecte primite spre inchiriere.

4. După compoziția naturală:

Facilităţi;

Dispozitive de transfer;

Mașini și echipamente;

Vehicule;

Unelte, echipamente de producție și de uz casnic.

În prezent, la clasificarea mijloacelor fixe, se recomandă utilizarea Clasificatorului All-Russian al Activelor Fixe (OKOF).

Terenurile și instalațiile de management de mediu deținute de întreprinderi sunt luate în considerare ca parte a activelor fixe.

În structura mijloacelor fixe, în funcție de rolul lor specific, se obișnuiește să se distingă părțile active și pasive.

Parte activă afectează direct subiectul muncii și determină cantitatea și calitatea produselor.

Parte pasivă creează condiţiile necesare pentru funcţionarea părţii active.

Raportul grupurilor individuale de active fixe după valoare caracterizează structura acestora. Structura se determină prin calcularea ponderii grupurilor individuale de active fixe în totalul total și este exprimată în procente.

3. Metode de evaluare a mijloacelor fixe.

Activele fixe sunt contabilizate în termeni naturali și de cost.

Cele naturale sunt necesare pentru a stabili cantitatea și compoziția mijloacelor fixe, pentru a calcula capacitatea de producție, pentru a organiza reparațiile și înlocuirea echipamentelor.

Indicatorii de cost sunt necesari pentru a determina costul total al structurii și dinamicii mijloacelor fixe, pentru a calcula amortizarea, costul, rentabilitatea etc.

Există 3 metode de evaluare a activelor fixe:

1. La costul inițial - aceasta este suma costurilor reale ale organizației pentru achiziția, livrarea și aducerea în stare de funcționare a mijloacelor fixe.

Costul inițial - acesta este costul real al creării mijloacelor fixe. La costul istoric, activele fixe sunt contabilizate și evaluate la prețurile anilor în care au fost create.

2. La cost de înlocuire.

Costul de înlocuire - Acesta este costul de reproducere a mijloacelor fixe în condiții moderne de operare specifice. Costul de înlocuire arată câți bani ar trebui să cheltuiască compania la un moment dat pentru a înlocui mijloacele fixe existente care sunt uzate într-o măsură sau alta cu aceleași, dar cu altele noi.

Costul de înlocuire este determinat prin reevaluarea mijloacelor fixe.

În prezent, o întreprindere are dreptul de a reevalua independent activele fixe nu mai mult de o dată pe an (la începutul perioadei de raportare). Reevaluarea poate fi efectuată:

Conform indicilor publicati oficial;

Recalculare directă pe baza prețurilor de piață documentate.

3. Pe baza valorii reziduale.

Valoare reziduala - Acesta este costul care nu a fost încă transferat produsului finit. Valoarea reziduală este determinată ca diferență între costul inițial (de înlocuire) și valoarea amortizarii acumulate.

Activele fixe sunt contabilizate de întreprindere la costul istoric, iar după reevaluare la costul de înlocuire.

În bilanţul unei întreprinderi, activele fixe sunt reflectate la valoarea lor reziduală.

În plus, se pot distinge două tipuri de evaluare a mijloacelor fixe:

1. Valoarea de lichidare– acesta este costul posibilelor vânzări de mijloace fixe pensionate, complet uzate.

2. Cost amortizat este costul care trebuie transferat produsului finit. În practica economică rusă, acesta este costul inițial (de înlocuire); în practica mondială, aceasta este diferența dintre valoarea inițială și cea de lichidare.

Pentru a calcula un număr de indicatori economici, este necesar să se cunoască costul mediu anual al mijloacelor fixe.

F m i – costul total al mijloacelor fixe în prima zi a fiecărei luni (din februarie până în decembrie).

t e – numărul de luni întregi de funcționare a mijloacelor fixe;

F post. – costul mijloacelor fixe primite în cursul anului

F selectează – costul mijloacelor fixe cedate în cursul anului.

3. Amortizarea mijloacelor fixe.

În timpul funcționării, mijloacele fixe sunt supuse uzurii, care poate fi cauzată de influența atât a factorilor materiale, cât și a celor intangibile.

Din punct de vedere economic purta - Aceasta este o pierdere de valoare a mijloacelor fixe.

Tipuri de purtare:

1. Deteriorarea fizică– aceasta este o pierdere de valoare ca urmare a modificărilor fizice, mecanice etc. proprietăţile mijloacelor fixe.

2. Învechirea impartit de:

Învechirea de primul fel este reducerea costului mijloacelor de muncă noi și pierderea de valoare a mijloacelor de muncă existente;

Învechirea celui de-al doilea tip este o pierdere de valoare din cauza apariției unor noi mijloace de muncă mai productive și mai avansate din punct de vedere tehnic.

3. Uzura socială – aceasta este o pierdere de valoare ca urmare a faptului că noile mijloace fixe asigură un nivel mai ridicat de cerințe sociale (confort, siguranță, ergonomie).

4. Uzura mediului - este pierderea de valoare rezultată din standardele de mediu mai stricte.

În plus, se poate distinge uzura parțială și completă.

Parțial apare din cauza uzurii neuniforme a elementelor individuale ale mijloacelor fixe și este compensată prin reparații.

Uzură completă corespunde amortizarii complete a mijloacelor fixe atunci când utilizarea lor ulterioară este neprofitabilă sau imposibilă. În acest caz, mijloacele fixe sunt lichidate și înlocuite cu altele noi.

4. Amortizarea mijloacelor fixe.

amortizare - Acesta este procesul de transfer al costului mijloacelor fixe către produsele finite și rambursarea acestui cost în procesul de vânzare a produselor.

Deduceri de amortizare - Aceasta este expresia monetară a sumei deprecierii, care trebuie să corespundă gradului de amortizare a mijloacelor fixe. Taxele de amortizare sunt incluse în costul de producție.

De la 1 ianuarie 1991 au fost introduse în practica economică ratele unificate de amortizare. Totodată, normele au arătat procentul de rambursare anuală a costului mijloacelor fixe și au fost aplicate la costul inițial.

În prezent, problema calculării amortizarii este reglementată de standardul PBU 6/01 „Contabilitatea mijloacelor fixe”. La calcularea amortizarii, intreprinderea determina independent rata de amortizare si metoda de amortizare, rolul principal jucat de durata de viata utila a mijloacelor fixe- aceasta este perioada în care utilizarea unui element de imobilizări este destinată să genereze venituri sau să servească la îndeplinirea scopurilor organizației.

Amortizarea poate fi calculată folosind una dintre următoarele patru metode, cu valoarea anuală a taxelor de amortizare (Ag) determinată:

1) metoda liniară (o metodă de anulare uniformă, proporțională a costului mijloacelor fixe), A g. se determină pe baza costului inițial al obiectului mijlocului fix și a ratei de amortizare calculată pe baza duratei de viață utilă a acestui obiect. .

Fn. - viata utila

Pe. – rata de amortizare

2) metoda de reducere a soldului. Și anul este determinat pe baza valorii reziduale a mijlocului fix la începutul anului, a ratei de amortizare determinată pe baza duratei de viață utilă și a factorului de accelerare (aprobat de Legislația Federației Ruse).

K y – coeficientul de accelerație

(NA) l in. – rata de amortizare calculată prin metoda liniară.

3) metoda de anulare a costului pe baza sumei numerelor de ani de viata utila (metoda cumulativa) A g. se determina pe baza costului initial si a raportului dintre n si S: n/S

n este numărul de ani până la sfârșitul duratei de funcționare standard a instalației, inclusiv anul pentru care se calculează amortizarea;

S – suma numerelor de ani.

4) metoda de anulare a costului proporțional cu volumul de produse (lucrări).

Q f – volumul real de producție în perioada de raportare.

Qpl – volumul estimat de producție pe întreaga durată de viață utilă

Mijloacele fixe cu un cost de cel mult 10.000 de ruble pe unitate pot fi anulate ca cheltuieli pe măsură ce sunt eliberate din producție.

Deducerile de amortizare se fac lunar in cuantum de 1/12 din suma anuala a amortizarii, indiferent de modalitatea de calcul a amortizarii.

Metoda de amortizare ® A g ® A m

Pentru mijloacele fixe date în exploatare, amortizarea începe să se acumuleze din 1 zi a lunii următoare datei introducerii. Pentru retragerea mijloacelor fixe, acumularea amortizarii inceteaza din data de 1 a lunii urmatoare datei cedarii.

Caracteristicile deprecierii și calculului profitului.

Procedura de calcul a amortizarii si de determinare a profitului este reglementata de Codul Fiscal (Capitolul 25).

Este permisă utilizarea atât a metodelor de amortizare liniară, cât și a celor neliniare (2 și 3).

Pentru a calcula durata de viață utilă a mijloacelor fixe, acestea sunt clasificate în 10 grupe:

1) toate proprietățile de scurtă durată cu o durată de viață utilă de la 1 an la 2 ani inclusiv;

2) 2-3 ani;

6) 10-15 ani;

7) 15-20 ani;

8) 20-25 ani;

9) 25-30 ani;

10) peste 30 de ani.

Clasificarea activelor fixe incluse în grupele amortizabile este aprobată de Guvernul Federației Ruse. În scopul impozitului pe profit, nu se calculează sumele anuale și ratele de amortizare, ci cele lunare.

5. Indicatori de disponibilitate, mișcare și eficiență de utilizare a mijloacelor fixe.

Mijloacele fixe sunt contabilizate lunar în termeni fizici și de cost. În acest caz, costul mijloacelor fixe la sfârșitul anului se determină folosind formula bilanțului.

F k = F n + F post – F select

Indicatori de mișcare a mijloacelor fixe:

1. Rata de primire (intrare) a mijloacelor fixe:

Indicatorii generali caracterizează eficiența utilizării întregului set de mijloace fixe. În acest caz, se utilizează evaluarea costurilor acestora.

1. Indicatorul productivității capitalului:

Departamentul F = F / Q, unde [frecare / rublă]

Q este volumul de produse produse.

F – valoarea medie a mijloacelor fixe.

2. Indicator de intensitate a capitalului.

F cap = F / Q = 1 / F dep.

Indicatorii privați sunt utilizați pentru a evalua eficiența utilizării elementelor individuale ale activelor fixe:

Factorul de utilizare a spațiului;

Raportul de schimbare a echipamentelor;

Coeficientul de încărcare intensivă, extensivă și integrală a echipamentului.

6. Imobilizari necorporale si amortizarea acestora.

Active necorporale - Acestea sunt costurile unei întreprinderi pentru activele nemateriale care sunt utilizate pe perioade lungi și generează venituri.

Imobilizările necorporale includ drepturi care decurg din:

2) din brevete de invenție, certificate pentru modele de utilitate, desene industriale, mărci comerciale sau acorduri de licență pentru utilizarea acestora.

Contabilitatea imobilizărilor necorporale este reglementată de reglementările contabile și Codul Fiscal (Capitolul 25).

Activele necorporale iau în considerare și cheltuielile organizaționale și reputația de afaceri a companiei (prețul acesteia).

Cheltuieli organizatorice - Acestea sunt costurile pe termen lung asociate cu înființarea unei firme.

Reputația de afaceri a unei companii apare ca urmare a cumpărării și vânzării întreprinderilor existente. De asemenea, afacerile sunt cumpărate și vândute la prețurile pieței. Abaterea prețului pieței de la valoarea activelor este valoarea reputației de afaceri a companiei sau prețul acesteia.

Imobilizările necorporale își transferă valoarea produselor finite sau costurilor de producție și distribuție prin amortizare.

Amortizarea poate fi calculată folosind metoda liniară, metoda anulării proporțional cu volumul producției sau metoda soldului reducător.

Durata de viață utilă a imobilizărilor necorporale este determinată de întreprindere în mod independent, luând în considerare următoarele:

1) durata de viață utilă coincide cu perioada de valabilitate a imobilizărilor necorporale, care este stabilită în contractul respectiv;

2) perioada de utilizare a imobilizărilor necorporale este determinată de întreprindere;

3) dacă durata de viață utilă nu poate fi determinată, atunci aceasta este stabilită la 20 de ani.