Orice persoană juridică, sucursalele și structurile sale separate, precum și persoanele angajate în practică privată permisă de lege sunt obligate să aibă un cont bancar. Este necesar pentru desfășurarea activităților de afaceri, plata impozitelor și taxelor către diverse fonduri, plata salariilor și efectuarea plăților către furnizori și antreprenori. Pentru a-l deschide, trebuie să furnizați un pachet de documente, care include un card cu semnături mostre și o amprentă a sigiliului. Documentul numărul 0401026 conform clasificatorului integral rusesc și este obligatoriu pentru toate instituțiile bancare și clienții săi. Este interzisă efectuarea de modificări sau completări la formularul stabilit. Este posibilă creșterea numărului de rânduri doar în unele paragrafe ale documentului (număr de cecuri emise, pe numele proprietarului etc.). Procedura de depunere și regulile de completare a formularului sunt stabilite în instrucțiunile Băncii Rusiei. Același document se întocmește la deschidere de către persoane juridice.
Reglementările interne stabilite ale instituțiilor financiare comerciale și regulile de lucru cu clienții pot necesita legalizare notarală, dar în multe bănci un card cu semnături mostre și un sigiliu poate fi certificat în prezența unui angajat al băncii și a angajaților întreprinderii autorizați să lucreze cu organizația. active financiare si distributia lor. Înregistrarea sa efectivă este obligatorie în orice caz. Dacă utilizați sisteme bancare prin Internet sau client-bancă, acesta vă va confirma semnăturile electronice.
Dacă întreprinderea este o unitate structurală, atunci în coloana în care este indicat numele titularului de cont se scrie mai întâi numele persoanei juridice principale, iar prin marcajul de separare a sucursalei, în conformitate cu actele statutare de constituire În astfel de cazuri, cu semnături mostre, este certificat de o organizație superioară.
O condiție prealabilă atunci când completați formularul este să utilizați tipărirea neagră, scrierea, imprimarea automată sau scrierea manuală. nepermis. Dacă aveți deja un cont bancar și nu au existat modificări în lista persoanelor autorizate - distribuitori de fonduri, este posibil să nu aveți nevoie de un card suplimentar cu semnături eșantion și amprenta sigiliului, acest lucru depinde de regulile instituției financiare.
Cardul este considerat valabil până la sfârșitul contractului de servicii bancare. În cazul modificării formei juridice a întreprinderii, a unei modificări a numelor persoanelor autorizate, a componenței acestora, sau a cel puțin a unei semnături consemnate în document, un alt card bancar cu mostre de semnături și sigilii, cu modificările efectuate, este necesar și trebuie depuse documente suplimentare care să dovedească faptul modificărilor efectuate. În caz contrar, fondurile vor fi blocate până când banca va primi documente executate corespunzător.
Dacă un angajat al unei întreprinderi autorizat să lucreze cu o instituție financiară lipsește temporar, atunci este produs un card suplimentar cu semnături eșantion și o amprentă a sigiliului, unde angajatul băncii este marcat „Temporar”.
Când deschideți un cont, nu ar trebui să vă gândiți că angajații băncii vă fac cerințe nerezonabil de mari. Ei își fac treaba și aveți ocazia să obțineți sfaturi de la o persoană competentă în ceea ce privește executarea corectă a tuturor actelor statutare.
Toate operațiunile cu cont curent din momentul deschiderii, întreținerii și închiderii acestuia sunt efectuate de persoana responsabilă, de regulă, acesta este director. În acest caz, toate semnăturile reprezentanților autorizați sunt verificate pe un card cu semnături mostre și amprente de sigiliu. Forma cardului este aceeași pentru toate instituțiile de credit și aprobată prin Instrucțiunea nr. 28-I a Băncii Rusiei din 14 septembrie 2006, în Anexa nr. 1, numărul său OKUD este 0401026.
Exemplu de completare a unui card cu eșantion de semnături
Formularul cardului poate fi tipărit (realizat) fie de către client însuși, fie de către bancă. În acest caz, este imperativ să țineți cont de faptul că formularul corespunde strict cu cel aprobat de Banca Rusiei. Este permisă modificarea numărului de rânduri doar în câmpuri precum „Eșantion de semnătură”, „Nume, prenume, patronim”, „Deținătorul contului”, în funcție de câte persoane vor avea dreptul la prima și a doua semnătură pe bancă. documente.În plus, cu condiția ca persoanele autorizate să semneze documente la bancă și un operator să dețină mai multe conturi la client în același timp, apoi în eșantionul de card de semnătură coloana „Numărul contului bancar” poate avea, de asemenea, numărul necesar de linii.
Cardul cu semnături eșantion poate fi completat fie manual (cu un pix), fie folosind tehnologia computerizată și trebuie să utilizați doar un pix violet, negru sau albastru. Exemple de semnături pot fi aplicate numai de către persoana responsabilă; utilizarea de faxuri în acest caz nu este permisă.
Banca poate solicita un eșantion de card de semnătură fie într-un singur exemplar, fie în mai multe, în funcție de cerințele interne. Unele bănci solicită toate cardurile sub formă de originale, în timp ce altele pot face ele însele numărul de copii de care au nevoie din original.
Dreptul de primă semnătură a documentelor, de regulă, aparține directorului organizației sau unui terț care este autorizat să țină evidența contabilă pe baza documentelor administrative. Cel mai adesea, semnăturile sunt plasate atunci când se efectuează diverse plăți.
Este posibil ca dreptul de prima si a doua semnatura sa fie acordat simultan mai multor angajati ai organizatiei. Deci fondatorii își pot rezerva astfel de drepturi și nu este necesar ca aceste drepturi să fie transferate contabilului-șef sau directorului.
În plus, pe cardul de semnătură poate fi indicată doar prima semnătură - dacă directorul ține (este responsabil de) contabilitate în mod independent și gestionează întreprinderea în același timp. În acest caz, în câmpul „A doua semnătură”, ar trebui să scrieți că dreptul de a pune o a doua semnătură pe documente nu aparține nimănui.
Completarea documentului se face după cum urmează:
- Semnăturile de pe card se pun numai în prezența persoanei care certifică acest document. Aceștia pot fi abordați de un reprezentant al băncii sau de un notar (în acest caz, i se pune la dispoziție același pachet de documente ca și pentru o bancă pentru a deschide un cont curent).
- Cardul indică funcția, prenumele și parafa salariatului care atestă semnăturile de pe document.
- Data este indicată cu cifre.
- În continuare, angajatul băncii își pune semnătura și pune sigiliul (ștampila) băncii, care este rezervat în aceste scopuri de către instituția de credit.
Dacă deschideți un cont curent pentru întreprinzătorul sau întreprinderea dvs. individuală, atunci cel mai probabil un card cu semnături și sigilii eșantion va deveni un atribut integral al acestei proceduri. Organizațiile de orice formă de proprietate și statut juridic se confruntă cu acest document. Să ne uităm la ce trebuie să știți despre acest formular și să dăm o mostră de completare a cardului.
De ce este nevoie de un card?
Scopul cardului cu semnături mostre și amprentă sigiliului este destul de simplu și clar: servește pentru a se asigura că angajații unei instituții bancare știu clar cum ar trebui să arate:
1. Semnătura originală, scrisă de mână, a titularului curentului de cont sau a reprezentantului acestuia.
2. Ştampila sigiliului companiei.
La urma urmei, băncile sunt organizații speciale care lucrează cu resursele financiare ale clienților lor. Este extrem de important ca aceștia să ia toate măsurile de precauție posibile atunci când le acceptă, le emit și/sau le transferă pentru a preveni diverse abuzuri și scheme frauduloase.
În acest sens, se impun solicitări sporite asupra semnăturilor și sigiliilor: principalul lucru este că acestea trebuie să coincidă unu-la-unu cu cele date pe cardul bancar cu mostre de semnături și amprente de sigiliu și să fie clare și lizibile. În caz contrar, tranzacția în cont va fi refuzată.
Angajatul băncii poate cere clientului să semneze sau să ștampileze din nou formularul. Iar daca semnatura nu se potriveste 100% cu cea indicata pe cardul de semnatura, institutia de credit are dreptul de a refuza furnizarea serviciului bancar solicitat.
Ștampila obligatorie pe card
Apropo, forma cardului cu semnături mostre nu conține neapărat o mostră a sigiliului companiei. Cert este că din 7 aprilie 2015, organizațiile pot refuza să folosească sigilii rotunde. Aceștia au dobândit acest drept după intrarea în vigoare a Legii din 6 aprilie 2015 nr.82-FZ. De la această dată, SRL-urile și SA (cu unele excepții) au dreptul de a decide în mod independent dacă să aibă sau nu un sigiliu (prevăzut în documentele de reglementare interne ale întreprinderii).
Anterior, toate entitățile juridice naționale erau obligate să aibă propriul lor sigiliu corporativ (ștampilă). Și oamenii de afaceri, ca și acum, pot alege dacă să facă afaceri cu un sigiliu sau nu.
Un cont - un card?
Vă puteți limita la completarea unui card cu mostre de semnătură și sigiliu dacă compania deschide mai mult de un cont curent în cadrul aceleiași instituții de credit. O condiție prealabilă în acest caz: accesul la conturi este înregistrat la aceleași persoane.
Și invers: va trebui să emiteți mai multe carduri cu semnături și sigiliu atunci când compania deschide conturi curente în diferite bănci. De exemplu, din cauza ratelor (condițiilor) mai favorabile la o altă instituție de credit.
Cine completează cardul
Documentul în cauză constă din 3 părți:
- primul se completează de către directorul general al întreprinderii sau reprezentantul acestuia, special împuternicit să facă acest lucru prin procură;
- al doilea (certificare a semnăturii) - un notar sau angajat al băncii;
- al treilea este un angajat al bancii.
Formular card
Să spunem imediat că nu există un exemplu de card de semnătură general necesar pentru o bancă. În același timp, Instrucțiunea Băncii Centrale a Federației Ruse din 30 mai 2014 nr. 153-I „Cu privire la deschiderea și închiderea conturilor bancare, conturi de depozit, conturi de depozit” (denumită în continuare Instrucțiunea Băncii Centrale nr. 153- I) sugerează utilizarea uneia dintre cele două opțiuni:
1. Formular nr. 0401026 conform OKUD (OK 011-93) din Anexa 1 la Instrucțiunile specificate:
2. Sau un formular pentru un card de semnături eșantion și o amprentă a sigiliului conform formularului intern al unei bănci sau al unei alte organizații (include în mod necesar toate detaliile formularului nr. 0401026 conform OKUD (a se vedea mai sus)).
După cum puteți vedea, cardul din formularul nr. 0401026 include doar 2 mostre de semnătură și nu include detalii precum codurile TIN, KPP, OKPO, OKVED etc. Adică conține o cantitate limitată de informații.
Completarea cardului
Pentru 2018, o mostră de completare a unui card cu semnături eșantion arată cam așa:
Regulile pentru proiectarea sa sunt următoarele:
- se poate completa pe PC (daca banca este pregatita sa o emita in format electronic) sau cu un pix cu cerneala albastra, mov sau neagra (nu in creion!);
- semnătura fax nu este acceptabilă;
- Nu ar trebui să existe pete, inexactități sau corecții (forma deteriorată trebuie distrusă).
Fiecare bancă stabilește câte copii completate ale cardului sunt necesare la propria discreție.
Cel mai important lucru: la semnare trebuie să fie prezent fie un notar, fie un angajat al băncii.
Card provizoriu
Există, de asemenea, un eșantion de card de semnătură temporar, care este atașat cardului permanent. În exterior, singura sa diferență este că în colțul din dreapta sus pe partea din față există un marcaj „Temporar”.
Conform clauzei 7.13 din Instrucțiunea Băncii Centrale nr. 153-I, un astfel de card este emis:
1. În cazul în care dreptul de semnătură este transferat temporar către persoane care nu sunt indicate pe cardul original.
2. În cazul utilizării temporare a unei amprente suplimentare de etanșare.
Un card bancar cu semnături mostre este unul dintre documentele obligatorii cerute de bancă la deschiderea unui cont bancar sau a unui cont de depozit. Procedura și condițiile de înregistrare și utilizare de către clienți a unui card de semnătură bancară sunt prescrise în Instrucțiunea Băncii Centrale a Rusiei „Cu privire la deschiderea și închiderea conturilor bancare, a conturilor de depozit”.
Pentru tranzacțiile cu fonduri plasate în conturile persoanelor juridice și ale antreprenorilor individuali se emite un card bancar cu semnături eșantion. Un card bancar este completat conform modelului furnizat de Instrucțiunile Băncii Centrale a Rusiei. La emiterea unui card de semnătură bancară, trebuie să respectați cu strictețe regulile stabilite de Banca Centrală pentru completarea câmpurilor cardului bancar. Un exemplu de formular al formularului aprobat al unui card bancar cu eșantion de semnătură este prezentat pe site-ul nostru în secțiunea „Exemple de documente”. De asemenea, pe site-ul nostru, puteți descărca un card bancar pentru a-l completa.
Un card de semnătură bancară poate fi produs atât de bancă, cât și de clienți. O condiție indispensabilă este respectarea strictă a cardului bancar cu modelul de formular OKUD stabilit prin anexa la Instrucțiunile Băncii Centrale.
Un card bancar cu mostre de semnături poate fi completat manual (cu cerneală albastră, neagră sau violetă) sau folosind un computer. Semnăturile prin fax nu sunt permise la completarea unui card bancar. Banca nu acceptă carduri cu semnătură bancară cu o locație sau un număr de câmpuri diferit de cel indicat în eșantion. Un număr arbitrar de linii este permis pe un card bancar numai în cazurile prevăzute de Instrucțiunile Băncii Centrale. Un card bancar cu semnături mostre poate conține traducerea interliniară a câmpurilor în alte limbi.
Pentru efectuarea operațiunilor bancare se realizează numărul necesar de copii ale cardului de semnătură bancară. Toate copiile unui card bancar sunt certificate prin semnătura contabilului șef al băncii sau semnătura unui alt angajat al băncii autorizat să emită un card bancar. În cazurile prevăzute de regulamentul băncii, este permisă utilizarea copiilor de pe un card bancar cu mostre de semnături în formă electronică, obținute prin scanare. Dacă este necesar, o astfel de copie trebuie reprodusă pe hârtie în conformitate cu forma stabilită prin Instrucțiunile Băncii Centrale. În loc de copii, clientul poate descărca un card bancar și poate emite un număr suficient de copii suplimentare ale cardului. Autenticitatea semnăturilor de pe fiecare card bancar trebuie certificată în modul stabilit de Instrucțiunile Băncii Centrale.
Dacă toate conturile bancare ale clientului sunt deservite de un angajat al băncii, iar lista funcționarilor ale căror semnături autentice sunt certificate pe cardul bancar este aceeași, banca nu are dreptul de a solicita clientului să emită un card separat de semnătură bancară pt. fiecare cont.
Dreptul de primă semnătură pe cardul bancar al unui antreprenor individual aparține unui antreprenor individual sau unei persoane fizice care acționează pe baza unei procuri a unui antreprenor individual. La certificarea autenticității unei semnături pe un card bancar, este necesară prezența personală a unui antreprenor individual sau a reprezentantului acestuia cu o procură valabilă certificată de un notar.
Dreptul de primă semnătură pe un card bancar cu semnături mostre ale unei persoane juridice aparține organului executiv unic (manager), precum și altor persoane împuternicite învestite cu dreptul de primă semnătură pe baza unui ordin sau procură emisă. de către o persoană juridică în modul prevăzut de lege. În cazurile prevăzute de Instrucțiunile Băncii Centrale, dreptul de primă semnătură pe un card de semnătură bancară poate aparține și angajaților unei divizii separate a unei persoane juridice.
Dreptul de primă semnătură nu poate fi acordat funcționarilor care au dreptul de a doua semnătură pe un card bancar cu eșantion de semnătură.
Dreptul de primă semnătură pe un card bancar poate fi transferat managerului - un antreprenor individual sau o societate de administrare.
Dreptul celei de-a doua semnături pe un card bancar cu semnături mostre aparține contabilului-șef al unei persoane juridice sau altor persoane care efectuează contabilitate, în baza ordinului managerului. În cazul contabilizării de către terți, acestor persoane se acordă dreptul de a doua semnătură pe cardul de semnătură bancară.
Organul executiv unic, contabilul șef al unei persoane juridice și un antreprenor individual nu pot fi indicați pe cardul de semnătură bancară, sub rezerva certificării autenticității semnăturilor de pe cardul bancar ale altor persoane care au dreptul la prima și a doua semnătură.
O persoană nu poate avea simultan dreptul la prima și a doua semnătură pe un card bancar. Acordarea dreptului de prima sau a doua semnătură mai multor funcționari ai unei persoane juridice în același timp este permisă de Instrucțiunea Băncii Centrale.
În cazul în care organul executiv unic (șeful) unei persoane juridice îndeplinește funcțiile de contabil șef, cardul bancar cu semnături eșantion indică persoanele care au doar dreptul de primă semnătură.
Sigiliul unei persoane juridice de pe un card de semnătură bancară trebuie să corespundă strict cu sigiliul deținut de persoana juridică.
Autenticitatea semnăturilor de pe un card bancar este certificată de un notar. Certificarea autenticității tuturor semnăturilor de pe un card bancar trebuie efectuată de un notar. În caz contrar, banca nu va accepta cardul.
Un angajat al bancii autorizat sa efectueze aceste actiuni poate certifica si autenticitatea semnaturii pe un card bancar.
Un card bancar cu semnături mostre este valabil:
- până la rezilierea contractului cu banca;
- inainte de inchiderea contului bancar;
- înainte de a înlocui cardul anterior de semnătură bancară cu un card nou.
Se emite un nou card bancar cu mostre de semnături în următoarele cazuri:
- schimbarea prenumelui, numelui și/sau patronimului celui care are dreptul la prima sau a doua semnătură;
- schimbarea numelui sau schimbarea formei organizatorice și juridice a unei persoane juridice;
- încetarea anticipată sau suspendarea atribuțiilor organelor de conducere ale unei persoane juridice;
- pierderea sau înlocuirea unui sigiliu;
- inlocuirea a cel putin unei semnaturi pe un card bancar;
- adăugarea unei noi semnături pe cardul bancar.
Unul dintre principalele documente cerute de organizații pentru a deschide și a menține în continuare un cont bancar este un card cu semnături mostre și amprente de sigiliu. Forma cardului a fost aprobată prin Instrucțiunea nr. 28-I a Băncii Rusiei din 14 septembrie 2006 și i s-a atribuit codul OKUD 0401026.
Formularul cardului poate fi produs (întocmit și tipărit) independent atât de bancă, cât și de client. Dar trebuie să respecte cu strictețe formularul aprobat. Este permisă doar modificarea numărului de rânduri în câmpurile „Proprietar cont”, „Nume, prenume, patronim” și „Eșantion de semnătură” în funcție de numărul de persoane care au dreptul de primă și a doua semnătură.
De asemenea, poate exista orice număr de rânduri în câmpul „Număr cont bancar”. Dar acest lucru este permis dacă un singur angajat operațional al băncii deservește mai multe conturi de clienți și cu condiția ca lista persoanelor autorizate să semneze să coincidă.
Un card bancar este completat, de obicei folosind tehnologia computerizată cu font negru, sau manual folosind un pix cu cerneală neagră, albastră sau violetă.
Exemple de semnături de pe card trebuie făcute chiar de persoanele responsabile. Utilizarea unei semnături fax nu este permisă.
Numărul de carduri depuse la bancă variază. Unele bănci solicită o copie și apoi fac ele însele numărul necesar de copii. Altele solicită clientului să furnizeze numărul necesar de carduri originale.
Dreptul de primă semnătură poate aparține șefului organizației sau altei persoane împuternicite, în conformitate cu actul administrativ (procură) al șefului.
Dreptul celei de-a doua semnături poate fi acordat contabilului-șef sau altei (a treia) persoană autorizată să țină evidența contabilă în organizație, pe baza unui act administrativ al conducătorului persoanei juridice.
Sunt posibile și situații în care mai multor angajați ai unei organizații li se poate acorda dreptul de primă și a doua semnătură în același timp. Șeful și contabilul șef al organizației nu sunt neapărat incluse în lista acestor persoane; de exemplu, fondatorii organizației își pot rezerva acest drept.
Cardul poate indica doar persoanele care au drept de primă semnătură (de exemplu, dacă șeful organizației ține el însuși evidența contabilă). În acest caz, în câmpul „A doua semnătură”, trebuie să indicați că dreptul celei de-a doua semnături nu aparține nimănui.
Semnăturile sunt plasate în prezența unei persoane care le va certifica autenticitatea. Acesta poate fi un notar (el va trebui să prezinte același set de documente ca și pentru) sau o persoană autorizată a băncii. Angajatul băncii care certifică semnăturile clientului indică integral funcția acestuia, prenumele și parafa, prenumele și parafa persoanei (persoanelor) ale căror semnături sunt făcute în prezența acestuia, indică data (în cifre) și aplică o semnătură olografă cu sigiliul (ștampila). ) al băncii de pe lângă, precizat în aceste scopuri printr-un act administrativ al băncii.
