کتاب کار: چگونه آن را دریافت کنیم؟ قوانین صدور و نگهداری دفتر کار. چه زمانی کتاب های کاری در روسیه لغو می شود؟ چرا به کتاب کار نیاز دارید؟ جایگزینی برای کتاب کار صدور کتاب کار برای یک کارمند جدید

E. Mayorova

اخیراً یکی از همکاران مدیر منابع انسانی تولید و فروش تجهیزات تجاری با من تماس گرفت و از من سؤال کرد: با دفترچه کار کارمندی که ترک کرده است اما برای تحویل گرفتن آن از پرسنل نیامده است چه کنم. بخش؟ این سؤال بسیار مرتبط است زیرا در بخش ها و بخش های پرسنل مسئول نگهداری اسناد پرسنل، تعداد معینی از کتاب های کاری به طور دوره ای به دلایل مختلف جمع می شود. چرا کارمندان دفترچه های کار را از بخش های پرسنلی تحویل نمی گیرند؟ کجا و برای چه مدت می توان دفترچه کار یک کارمند مستعفی یا ناپدید شده را ذخیره کرد؟ بخش پرسنل برای انتقال دفترچه کار به صاحب واقعی آن چه اقداماتی باید انجام دهد؟ و در نهایت، یک شرکت چه عواقبی را می تواند انتظار داشته باشد. آیا واقعاً به طور غیرقانونی یک کتاب کار در بخش پرسنل نگهداری می شود؟

کارگران "توهین شده".

چرا کارمندان سوابق کاری خود را در بخش های پرسنل شرکت می گذارند؟ چه چیزی آنها را وادار به انجام چنین کارهای خارق العاده ای می کند، با وجود اینکه دفترچه کار یک سند اجباری در هنگام درخواست برای هر شغلی است.
اجازه دهید برخی از طبقه‌بندی‌های «مشروط» از چنین کارگرانی را ارائه کنیم.

- "بی اطلاع."
- "گریزان" از مجازات.
- داشتن کتاب کار دوم.
- "تنبیه" توسط کارفرما.

"غافل"

معمولاً اینها جوانان 18 تا 25 ساله هستند که کتاب کار هنوز به یک سند اساسی با اهمیت تعیین کننده در زندگی تبدیل نشده است. در واقع این دسته شامل همه کسانی می شود که تازه کار خود را شروع کرده اند. بخشی از "فراموشی" آنها به دلیل آگاهی ناقص از روابط کار است. به عنوان مثال، بسیاری از مردم مطلقاً هیچ چیز در مورد این واقعیت نمی دانند که یک کتاب کار باید در اولین محل کار خود ایجاد شود. این ناآگاهی توسط بازرسان دپارتمان‌های منابع انسانی ایجاد می‌شود که کارمندان جدید را از سابقه استخدام در دفترچه کاری مطلع نمی‌کنند. بنابراین، روشن می شود که چرا یک کارمند هرگز نمی تواند از وجود یک کتاب کار شخصی مطلع شود.

"فرار" از مجازات

تقریباً همه کارکنان دارای مسئولیت مالی را می توان در این دسته قرار داد. این آنها هستند که می توانند "مجاز شوند" و "مقصر بودن" در مقابل شرکت برای آنها دشوار نیست. سایر کارمندان هنوز تا حد زیادی مشمول هیچ "مجازات" قابل توجهی از سوی شرکت نیستند. به عنوان مثال، بیایید به مورد زیر نگاه کنیم. مدیر فروش که توافق نامه ای در مورد مسئولیت فردی منعقد کرده است و مشغول توزیع کالا به خرده فروشی ها یا فروشگاه هایی است که به شرکت تعلق ندارند، در یک مقطع زمانی خاص، ممکن است گزینه های پیش بینی نشده زیادی داشته باشد که متعاقباً پیامدهای منفی به همراه داشته باشد. برای شغل شخصی خود: گم شدن جزئی کالا، بسته شدن ناگهانی یک خرده فروشی بدون امکان ارتباط با مدیر آن، اشتباه در محاسبات واحدهای محصول هنگام دریافت آنها از انبار یا هنگام انتقال آنها به فروشگاه و غیره. هنگامی که چنین مدیری متوجه می شود که خود را در شرایط دشوار و غیرقابل حلی قرار داده است، با تصمیم به اجتناب از مجازات پولی، دفترچه کار خود را در بخش پرسنل رها می کند.

داشتن کارت اشتغال دوم

در رابطه با اصلاحات قانون کار 15 مهر 1385 مبنی بر امکان ایجاد دفترچه کار جدید، در صورتی که کارمند متقاضی شغل جدید کتباً غیبت یا غیبت آن را اعلام کند، کارمندان بخش پرسنل می توانند این عمل را بدون انجام کار انجام دهند. ترس از هرگونه مجازات از سوی مقامات خارجی

تمرین نشان می دهد که کارمندان فعالانه از این شرایط سوء استفاده می کنند و گاهی اوقات به جعل متوسل می شوند - بدون اینکه کار کنند و دفترچه های کاری در دست داشته باشند، با درخواست داشتن دفترچه کار به دلیل از دست دادن کتاب اول، در یک شرکت شغلی پیدا می کنند.

این امر به ویژه در مورد مادران جوان در مرخصی زایمان صدق می کند. دریافت کمک هزینه کودک از دولت،
طبق فرمان شماره 865 دولت فدراسیون روسیه مورخ 30 دسامبر 2006 و در مرخصی والدین، آنها در واقع
دولت را فریب می دهند.

باید گفت که در نهایت با حسابرسی صندوق بیمه اجتماعی، «فریب» فاش خواهد شد و تصمیمی برای بازپس گیری مبالغ اشتباه پرداختی از این گونه «مخترعین» گرفته خواهد شد. ضمناً پاسخ مثبت کارفرما به درخواست کارمند جدید مبنی بر صدور دفترچه کار جدید ناشی از نگرش خوب نسبت به تازه وارد نیست، بلکه به دلیل ترس از جریمه به دلیل استخدام بدون اخذ دفترچه کار (نقض مفاد ماده 65 قانون کار (ماده 5.27 قانون اداری) معلوم می شود که تنها با اتکا به سخنان کارمند، بازرسان ادارات پرسنل به ظاهر دفترچه کار دوم و گاهی سوم برای کارمند کمک می کنند. در نتیجه، کتاب کار نهم پس از اخراج به راحتی می تواند
به طور نامحدود در بخش پرسنل یک شرکت تجاری دیگر، بدون ادعای کارمند ذخیره می شود. علاوه بر این ، بسیاری از بازرسان کتابهای کار تکراری را با تعیین و شرح دقیق کل مدت خدمت طبق کارمند تهیه می کنند که این نقض قانون کار است. در این مورد، بخش های منابع انسانی بند 31 قوانین را نقض می کنند
نگهداری و نگهداری دفاتر کار، تهیه فرم دفتر کار و ارائه آن به کارفرمایان (مصوب مصوبه شماره 225 دولت مورخ 25 فروردین 1382). اگرچه ماده 66 قانون کار فدراسیون روسیه وجود یک دفترچه کار از فرم تعیین شده را که سند اصلی فعالیت و سابقه کار کارمند است ، در حال حاضر "در اختیار داشتن" دو یا چند کتاب کار توسط کارمند یک پدیده رایج در بازار کار است که علاوه بر این، مجازاتی ندارد. البته، کارمند متعاقباً باید "تجربه موازی" خود را که توسط چندین کتاب کار تأیید شده است، اثبات کند، اما این لحظه از زندگی کارمند در دوره ای دورتر است، یعنی فقط زمانی که حقوق بازنشستگی محاسبه می شود.

"مجازات" توسط شرکت
متأسفانه، هنوز شرکت‌هایی در بازار کار وجود دارند که از «مصادره» غیرقانونی سابقه کاری دریغ نمی‌کنند. در حکم مدیریت آمده است: «کتاب کار نباید به این کارمند داده شود. مدیران منابع انسانی مجبور به رعایت آن هستند. برای مثال، شرایطی که چنین تأثیری را بر یک کارمند "اجبار" می کند، ممکن است سرقت یک کارمند باشد (معمولاً به دلیل ناتوانی در شکایت از کارمند به دلیل فقدان شواهد مستقیم و شواهد کتبی). در این صورت کارفرما مسئول این است که کارمند به دلیل نداشتن دفترچه کار مدتی از فرصت کار محروم شود و بر این اساس باید متوسط ​​دستمزد را تا دفترچه کار به او بپردازد. به او منتقل می شود.

نامه ای با اعلان یا تماس "به عنوان یک دوست" - چه چیزی را انتخاب کنید؟ بازرسی کار، که اسناد پرسنل را بررسی می کند، اول از همه، به محتویات گاوصندوق برای وجود کتاب های کار "اضافی" که بدون دلایل قانونی ذخیره شده اند روی می آورد. لازم به یادآوری است که مبنای قانونی برای ذخیره کتاب کار یک کارمند بازنشسته طولانی مدت را می توان وجود بسته خاصی از اسناد و مدارک همراه با کتاب کار "فراموش شده" در نظر گرفت. بر اساس این شیوه‌ها، می‌توان اشاره کرد که اولین کاری که افسران پرسنل انجام می‌دهند زمانی که یک دفترچه کار فراموش شده در گاوصندوق قرار دارد، تماس با یک کارمند سابق است تا با او تماس بگیرند تا آن را از بخش پرسنل تحویل بگیرند. ظاهراً آنها گزینه ذکر شده را به عنوان سریعتر ترجیح می دهند. در عمل، اقدامات فوق، به عنوان یک قاعده، نتایج مثبتی ایجاد نمی کند. سابقه کار همچنان به عنوان یک مشکل جهانی بخش پرسنل "مثل شمشیر داموکلس آویزان است" و در واقع
متعاقباً کارفرما متهم می شود - از این گذشته ، تماس تلفنی نمی تواند در آینده به عنوان مدرکی برای بازرسی کار مبنی بر اینکه تماس با کارمند انجام شده است باشد. ترجیحاً خدمات پرسنلی به آدرس مشخص شده در قرارداد کار کارمند "ناپدید شده" لیست مشخصی از اسنادی را که لازم است در صورت وجود دفترچه های کار "اضافی" به بازرسی کار ارسال کند. گاوصندوق کارکنانی که دیگر در شرکت کار نمی کنند.

بیایید به دو گزینه رایج نگاه کنیم.

گزینه 1. کارمند اخراج خود را رسمی کرد: او بیانیه ای نوشت ، برگه دور زدن را امضا کرد و دستور اخراج را خواند. اما به دلایلی او برای گرفتن کتاب کارش نمی آید. در این صورت، شرکت کارفرما باید در روز دوم پس از اخراج، اخطاریه ای ارسال کند که متن آن در زیر آمده است (جدول 1).

گزینه 2. یک مثال رایج در بازار کار را در نظر بگیرید: غیبت کارکنان. به عبارت دیگر ، بخش پرسنل سند واحدی از کارمند در مورد تمایل وی به استعفا ندارد - نه بیانیه و نه دستور اخراج. در این مورد، لازم است بسته ای از اسناد زیر تولید شود.

یادداشت های داخلی مدیر در مورد واقعیت غیبت کارمند از محل کار.
- گواهی غیبت یک کارمند از محل کار با امضای حداقل سه نفر از کارکنان شرکت.
- نامه اخطار با درخواست حضور برای یک کتاب کار.
- فرم یادداشت توضیحی.
- عمل امتناع - یک یادداشت توضیحی بنویسید.

کلیه مدارک در جدول 2 زیر آمده است:

شرکت موظف است کلیه کپی اسناد ارسالی را در گاوصندوق به همراه موجودی اسناد با مهر پستی که بسته مدارک را برای کارمند پست کرده است و قبض نقدی پرداخت خدمات پستی به همراه « فراموش شده» دفترچه کار تا زمانی که به کارمند منتقل شود.

از قوانین نگهداری سوابق کاری ...

طبق قانون، شرکت کارفرما و همچنین مسئولین سوابق کاری ممکن است به صورت مجازات اداری و جزای نقدی محکوم شوند. از ضوابط نگهداری و نگهداری دفترچه کار، تهیه فرم دفترچه کار و ارائه آن به کارفرمایان.

بند 35. کارفرما موظف است کارمند را در روز اخراج (آخرین روز کار) دفتر کار او را با درج سابقه اخراج صادر کند.
در صورت اخراج یک کارمند (فسخ قرارداد کار)، کلیه مواردی که در دفتر کار وی در حین کار در این سازمان انجام می شود با امضای کارفرما یا مسئول حفظ دفترچه کار، مهر سازمان (پرسنل) تأیید می شود. خدمات) و امضای خود کارمند (به استثنای موارد مشخص شده در بند 36 این قوانین).

در صورت تأخیر در صدور دفترچه کار برای کارمند به دلیل تقصیر کارفرما، یا اگر دلیل اخراج کارمند نادرست باشد یا با قوانین فدرال مطابقت نداشته باشد، کارفرما موظف است نسبت به دریافت غرامت به کارمند اقدام کند. او در تمام مدت تاخیر دریافت نکرد. در این صورت روز اخراج (فسخ قرارداد کار) روز صدور دفترچه کار محسوب می شود. در روز جدید اخراج کارمند (فسخ قرارداد کار) دستور (دستورالعمل) کارفرما صادر می شود و در دفترچه کار ثبت می شود.

نوشته ای که قبلاً در مورد روز اخراج انجام شده است به روشی که توسط این قوانین تعیین شده است نامعتبر است. بند 36. در صورتی که در روز اخراج کارمند (فسخ قرارداد کار) امکان صدور دفترچه کار وجود نداشته باشد، به دلیل عدم حضور کارمند یا امتناع وی از دریافت دفترچه کار در دست، کارفرما برگه کار را ارسال می کند. کارمند اطلاعیه ای مبنی بر نیاز به حضور در دفتر کار یا رضایت دادن به ارسال او از طریق پست. ارسال کتاب کار از طریق پست به آدرس مشخص شده توسط کارمند فقط با رضایت وی مجاز است.

از تاریخ ارسال این اطلاعیه، کارفرما از مسئولیت تاخیر در صدور دفترچه کار برای کارمند رها می شود.
بند 45. مسئولیت ساماندهی کار نگهداری، نگهداری، ثبت و صدور دفترچه کار و درج در آنها بر عهده کارفرما می باشد. مسئولیت نگهداری، نگهداری، ثبت و صدور دفترچه کار بر عهده شخص مجاز مخصوصی است که به دستور (دستورالعمل) کارفرما تعیین می شود.

در صورت تخطی از روش نگهداری، ثبت، ذخیره سازی و صدور کتاب های کاری که توسط این قوانین تعیین شده است، مسئولان مسئولیت تعیین شده توسط قانون فدراسیون روسیه را بر عهده دارند.

یک ماه برای فکر کردن
چندی پیش، دومای دولتی «سرنوشت» آینده کتاب کار را در نظر گرفت و قصد داشت آن را به طور کلی از گردش خارج کند، به ویژه با استناد به این واقعیت که نیاز به کتاب کار در دوران کمونیسم جنگی ایجاد شده بود، به عنوان اسنادی که حق داشتن یک جیره غذایی کامل نبود کتاب کار به طور خودکار سهمیه غذا را به نصف کاهش داد. آیا در حال حاضر به یک کتاب کار بسیار فوری نیاز است، به جز ثبت نام از راه دور مستمری - این موضوع توسط نمایندگان مورد بحث قرار گرفت - پس از همه، "اگر گواهی بیمه بازنشستگی وجود داشته باشد، اسناد توصیه ای که کارمند می تواند برای خود ارائه کند، نیاز به یک کتاب کار چندان ضروری و مهم نیست. با این حال، علیرغم استدلال مخالفان کتاب کار، همچنان سندی است که تجربه کاری کارمند را تأیید می کند. معلوم می شود که وقتی کتاب کار دیگر مورد نیاز صاحبش نباشد، آن را برای "ذخیره" در شرکتی که از آن ترک کرده است، می گذارد. اما بخش های پرسنل به دفترچه کار شخص دیگری نیز نیاز ندارند. در مقابل، برای نگهداری غیرقانونی آن، شرکت کارفرما باید جریمه های قابل توجهی بپردازد. در واقع، اصلاحات جدید قانون کار در مورد روش ساده پرسنلی برای صدور دفترچه کار جدید به هر درخواست کارمند منجر به این واقعیت می شود که به زودی بخش های پرسنلی گاوصندوق های کامل دفترچه های کاری را که فراموش شده یا عمداً توسط آنها رها شده اند ذخیره می کنند. "صاحبان." و سپس چنین شرکت هایی از جریمه در امان نخواهند بود. برای جلوگیری از این امر، بخش پرسنل باید تمام اقدامات فوق را ظرف یک ماه انجام دهد و سپس در صورت عدم پاسخگویی صاحب سابقه کار، می توان او را اخراج کرد.

نگارنده با ذکر مثال‌های دقیق از این گونه اسناد، قصد داشت توصیه کاملی در خصوص اقدامات خاص و شواهد مستند آنها برای اجرای وظیفه انتقال قانونی کتاب کار به صاحب آن ارائه دهد. کافی است کارفرما رونوشتی از مدارک ارسالی شرکت، موجودی آنها و فیش های نقدی خدمات پستی با تاریخ ارسال را در دست داشته باشد تا بازرسی کار بازرسی کننده بتواند وضعیت موجود را بدون ابهام تفسیر کند و جریمه ای اعمال نکند.

در سال 2012، رهبری کشور این سوال را مطرح کردند که آیا کتاب کار مورد نیاز است؟ بسیاری از مقامات دولتی استدلال می کنند که این سند یک شکل منسوخ برای تأیید فعالیت حرفه ای و سابقه کاری فرد است. برخی از افسران پرسنل معتقدند که سوابق ثبت شده در سوابق کار همیشه منعکس کننده وضعیت واقعی امور نیست. کارمندان بخش منابع انسانی با قرار دادن یک کارمند کاملاً وظیفه شناس ، به جای نشان دادن مقاله ای که بر اساس آن اخراج شده است ، می نویسند که اخراج با توافق طرفین اتفاق افتاده است.

چرا بحث لغو حقوق کار مطرح شد؟

عامل مهمی که به نفع ادامه نگهداری سوابق کاری نیست، کاغذبازی است. اکنون قانون تنظیم روابط کار مقرر می دارد که کارفرما باید برای هر شخصی که بیش از 5 روز برای او کار کرده است (در زمان استخدام اولیه) یا (در صورت تغییر بعدی محل کار) دفترچه کار ایجاد کند. در صورت انتقال او به سمت دیگری، به تقسیم دیگر، پاداش یا تشویق، و نه اخراج، همه اینها باید در این سند منعکس شود. از آنجایی که همه ورودی ها به صورت دستی انجام می شوند، این کار زمان زیادی می برد. علاوه بر این، مسئولیت نگهداری صحیح و ایمنی سوابق کاری کاملاً بر عهده کارفرما است که توسط کارمند پرسنل نمایندگی می شود.

کارفرمایان و کارمندان بالقوه، به ویژه دانش آموزان بالای 14 سال، دانش آموزان یا بازنشستگانی که می خواهند درآمد اضافی کسب کنند، به طور فزاینده ای با وضعیتی مواجه می شوند که در هنگام درخواست شغل، به جای قرارداد کار، یک قرارداد قانون مدنی منعقد می شود. در نتیجه، اطلاعات مربوط به مدت خدمت و مسئولیت های عملکردی انجام شده در کتاب کار وارد نمی شود. مدتی که کارمند تحت این نوع قرارداد فعالیت های خود را انجام می دهد طبیعتاً هنگام محاسبه مستمری آینده وی در نظر گرفته نمی شود.

استدلال به نفع انجام کار

با این حال، حامیانی نیز وجود دارند که به این سوال که آیا اکنون به کتاب کار نیاز است یا خیر، پاسخ مثبت می دهند. این به این دلیل است که یک متخصص با تجربه به محض باز کردن یک درخواست شغلی، تمام اطلاعات لازم را در مورد شخصی که قصد دارد در یک سازمان خاص جا بگیرد، دریافت می کند. با کمک آن می توانید فعالیت کاری خود، دوره هایی که در طی آن کارمند درگیر نوع خاصی از فعالیت بوده است، مشوق هایی که دریافت کرده و همچنین هر امتیاز دیگری را دنبال کنید.

قانون روسیه در مورد کتاب کار

قانون فعلی روسیه حاوی هنجارهای قانونی است که نشان می دهد سند اصلی تأیید طول خدمت و فعالیت کاری یک شخص خاص کتاب کار است.

مقررات اصلی در قوانین زیر آمده است:

1. قانون کار فدراسیون روسیه)
2. فرمان دولت فدراسیون روسیه "در مورد کتاب کار")
3. قطعنامه وزارت کار فدراسیون روسیه "در مورد تصویب دستورالعمل برای پر کردن دفتر کار".

همه این اسناد و همچنین ضمائم آنها به این سؤال پاسخ مثبت می دهند که آیا اکنون به کتاب کار نیاز است یا خیر.

چرا به کتاب کار نیاز دارید؟

علیرغم اینکه اخیرا بحث در مورد نامناسب بودن نگهداری سوابق کاری شدت گرفته است، این سند همچنان نقش بسیار مهمی را ایفا می کند. بسیاری از سازمان ها کارکنان را ملزم به ارائه دفترچه سوابق کاری می کنند. این در موارد زیر اتفاق می افتد:

1. هنگام ورود به شغل یا خدمت)
2. هنگام محاسبه پرداخت های مختلف، به عنوان مثال، مزایای ناتوانی موقت، بارداری و زایمان، پرداخت مرخصی استعلاجی، حقوق مرخصی و غیره.
3. هنگام درخواست بازنشستگی کار)
4. هنگام دریافت وام)
5. هنگام درخواست پاسپورت خارجی و در موارد دیگر.

نحوه تعویض کتاب کار

در هیچ کجای دنیا از کتاب کار برای تایید تجربه کاری یک کارمند استفاده نمی شود. در غرب بیشتر به رزومه ارسالی شخصی که کارفرما به او اعتماد دارد توجه می شود. با این حال، اگر دومی در مورد ورودی های موجود در پورتفولیو تردید داشته باشد، مدیر منابع انسانی ممکن است توصیه هایی را از محل کار یا مخاطبین قبلی درخواست کند که از طریق آن بتواند به طور مستقل با مدیریت آخرین محل کار تماس بگیرد. در روسیه، این عمل گسترده نشده است، مگر در مواردی که دوستان یا اقوام "کلمات خوبی" در مورد یک کارمند بالقوه بیان می کنند.

متأسفانه، در روسیه، رزومه ها و مراجع کتبی کارفرمایان سابق هیچ نیروی قانونی ندارند. علیرغم این واقعیت که قرارداد کاری منعقد شده در هنگام ورود به کار (خدمات) بین کارمند و کارفرما حقوق و تعهدات اساسی هر دو طرف قرارداد، میزان دستمزد، نحوه پرداخت آن و برخی نکات دیگر را تعیین می کند. نمی تواند توسط مقامات صندوق بازنشستگی هنگام محاسبه حقوق بازنشستگی استفاده شود. برای این منظور، همچنان باید یک کتاب کار ارائه دهید.

به عنوان آنالوگ کتاب کار معتبر فعلی، پیشنهاد می شود یک کارت پلاستیکی الکترونیکی معرفی شود که در آن تمام اطلاعات لازم در مورد فرد به عنوان یک شهروند شاغل ذخیره می شود، یعنی:

• مشخصات پاسپورت)
• کارت بازنشستگی)
• شماره شناسایی مالیات دهندگان

مزیت اصلی ایجاد و استفاده از آن راحتی و عدم نیاز به جمع آوری بسته ای از اسناد است.

با این حال، اجرای یک ابزار الکترونیکی که فعالیت کاری یک فرد خاص را در عمل تأیید می کند، به مدت زمان نسبتاً طولانی نیاز دارد. این امر مستلزم نیاز به ایجاد تغییرات مناسب نه تنها در فعالیت های عملی خدمات پرسنلی، بلکه در قوانین در سطوح مختلف است.

بنابراین، تنها سند ممکن حاوی اطلاعات اولیه در مورد طول خدمت کارمند، موقعیت او، مسئولیت های عملکردی، جوایز موفقیت در کار و دلایل اخراج همچنان کتاب کار است.

کار می تواند در هر سنی شروع شود و کتاب کار را می توان خیلی زود به دست آورد. اما بسیاری از کارگران بی‌تجربه، کارفرمایان و کارمندان بخش پرسنل کوچک‌ترین ایده‌ای ندارند که چگونه یک دفترچه کار را برای اولین بار پر کنند.

عدم تجربهو عدم قطعیت خاصی به این واقعیت کمک می کند که هنگام پر کردن یک کتاب کار، افراد اشتباهات زیادی مرتکب می شوند، به همین دلیل است که باید کثیفی کتاب کار را پاک کنند یا به سادگی از شر آن خلاص شوند.

در این مقاله به شما آموزش می دهیم به درستی مشارکت کندتمام سوابق در سوابق کار یک کارمند تازه استخدام شده برای یک وظیفه کارگری در سازمان، به خصوص اگر این اولین تجربه کاری او باشد. ما همچنین در مورد انواع تفاوت های ظریف در پر کردن به شما خواهیم گفت و به راحتی اطلاعات مورد علاقه خود را نقطه به نقطه مرتب می کنیم.

از مطالعه خود لذت ببرید و به یاد داشته باشید که هر درج با دست شما در کتاب کار منجر به شروع برخی موارد می شود عواقب، اما کدام یک: مطلوب یا نه - باید خودتان تصمیم بگیرید.

از چه سنی می توانید شروع کنید؟

همانطور که می دانیم در کشور ما سن بلوغ مطلق با شروع می شود هجده ساله. البته امروزه بسیاری از کارکنان دستگاه های دولتی تلاش می کنند این رقم را به بیست و یک سال کاهش دهند، اما قانون مدنی کشور ما رقم هجده سال را مشخص کرده است.

همچنین، یک کودک خردسال همیشه این فرصت را دارد که تحت عمل قرار گیرد آزادی.

برای این کار باید شغلی پیدا کنید قرارداد استخدامیا به فعالیت های تجاری بپردازند.

اولیای دم یا مرجع قیمومیت و قیمومیت باید دادخواست آزادی صغیر را به دادگاه تقدیم کنند و دادگاه بر اساس نتیجه رسیدگی به مدارک ارائه شده نسبت به رد یا عدم رد این دادخواست تصمیم گیری کند.

بنابراین، اگر کودکی مراحل آزادی را طی کرده باشد، از سن شانزده سالگی می تواند به طور رسمی تحت قرارداد کار کار کند.

یعنی می توان یک کتاب کار به نام او باز کرد. از این سن. البته چنین مواردی در روسیه درصد بسیار کمی است، اما با این حال، در همه جا اتفاق می افتد و اتفاق می افتد، به همین دلیل است که آنها نیز باید جدی گرفته شوند.

چگونه و از کجا می توانم آن را انجام دهم (آن را دریافت کنم)؟

اگه رفتی کار پیدا کنی اولیناگر کار نکرده اید، لازم نیست مغزتان را از کجا تهیه کنید تا کتاب کار تهیه کنید. شما می توانید به طور مستقل از چندین راه برای به دست آوردن شغل استفاده کنید که توسط دولت و سایر قوانین قانونی نظارتی ارائه شده است. در پاراگراف های بعدی به هر یک از آنها با جزئیات بیشتری نگاه خواهیم کرد.

خرید

کتاب کار می تواند باشد خودت بخر. به عنوان یک قاعده، نمونه هایی از کتاب های کار ایجاد شده توسط قانون در کتابفروشی ها فروخته می شود. شما خودتان این سند را خریداری می کنید و خودتان آن را به کارفرما ارسال می کنید.

این جایی است که اقدامات شما به پایان می رسد و کارفرما شروع به کار می کند پر کردناسناد مهم. اما طبق قانون، بار خرید کتاب کار بر عهده شما نیست. در پاراگراف بعدی به شما خواهیم گفت که چه کسی و چگونه باید سند استخدامی را به شما ارائه دهد.

چه کسی باید بخرد؟

شما باید یک کتاب کار بخرید خود سازمانیا یک کارآفرین فردی (کارفرما). به عنوان یک قاعده، سازمان ها دارای وکالتنامه ای هستند که براساس آن اسناد کار را در چندین نسخه خریداری می کنند و اسناد کار را برای کارکنان تازه وارد صادر می کنند.

بنابراین، کارفرما نمی تواند شما را ملزم به خرید مجوز کار کند - این خواسته کاملا شخصی شماست. اما کارفرما می تواند هزینه کتاب را از درآمد شما کسر کند.

هزینه دفترچه کار چگونه از حقوق کسر می شود؟

حق الزحمهشهروند مشوق ماهیانه است برای کار. متأسفانه بسیاری از شهروندان از سوی کارفرما مطلع نمی شوند که هزینه های خرید (پرداخت) دفترچه کار را می توان از این مبلغ کسر کرد.

طبق قانون کار، این کار باید فقط با رضایت کارمند انجام شود. البته پولی که بابت خرید دریغ می کنید با میزان دستمزدتان تناسبی ندارد، اما باز هم بهتر است بدانید پولی که صادقانه به دست آورده اید کجا می رود.

سفارش دریافت هزینه برای کتاب کار

اگر کارفرما به کارمندی اطلاع دهد که قرار است هزینه های نیروی کار را از حقوقش دریافت کند، به این معنی نیست که او همه کارها را طبق قانون انجام می دهد.

متأسفانه همه کارفرمایان نمی دانند که چنین اقدامی مانند جمع آوری پول برای دفترچه کار باید با سفارشی با شماره و تاریخ مناسب تأیید شود.

دستور باید برای بررسی در اختیار کارمند قرار گیرد و تنها پس از آن می توان وجوه را به نفع کارفرما حذف کرد.

توسط چه کسی انجام می شود؟

حکم به عنوان یک قاعده کلی توسط کارفرما یا معاون او صادر می شود. کارمندان بخش منابع انسانی نیز اختیار صدور دستورات را دارند.

فقط این افراد حق دارند بر روی سفارش مهر بزنند و آن را یک قانون مقررات محلی معتبر برای سازمان اعلام کنند.

کجا صادر می شود؟

دفترچه کار برای اولین بار در واحد منابع انسانی سازمان برای شما صادر می شود. متأسفانه اغلب کارمندان این را نمی دانند و گزارش کار تازه خریداری شده را خودشان پر می کنند.

این کار تحت هیچ شرایطی نباید انجام شود، بنابراین برای ثبت نام صحیح فوراً با کارفرما یا کارمند منابع انسانی تماس بگیرید.

چه مدت طول می کشد تا یک کارفرما دفترچه کار را نگه دارد؟

کارفرما باید ظرف یک هفته پس از امضای قرارداد کاری برای کارمند تازه استخدام شده دفترچه کار باز کند. کتاب کار برای بررسی داده های وارد شده و همچنین برای امضا در اختیار کارمند قرار می گیرد.

پس از این، تا زمانی که کارمند کار خود را در محل کار به پایان برساند، کتاب در اختیار کارفرما یا کارمند بخش منابع انسانی است.

برای دریافت چه مدارکی لازم است؟

برای دریافت دفترچه کار برای اولین بار باید با سازمان قرارداد کار منعقد کنید. همچنین باید پاسپورت خود را ارائه دهید و از آن فتوکپی تهیه کنید.

فراموش نکنید که با توجه به اشتغال شما باید یک نوع حکم مناسب صادر شود. فقط وجود تمام اسناد فوق به طور همزمان به کارمند بخش پرسنل (کارفرما) این حق را می دهد که یک دفترچه کار برای یک کارمند باز کند.

درخواست تاسیس

بسیاری از افراد بر این باورند که برای اینکه یک کارمند برای اولین بار دفترچه کار صادر شود، یعنی وارد یک سازمان شود، باید درخواست خود را پر کند. اما این دور از واقعیت است.

در واقع نیازی به تهیه درخواست نیست، اما اگر اساسنامه سازمان این الزام را به عنوان یک الزام اجباری پیش بینی کرده باشد، باید این شرایط را رعایت کنید.

نمونه درخواست صدور (ثبت) برگه کار در هنگام استخدام برای اولین بار.

پر كردن

پر کردن یک کتاب کار برای اولین بار یک فرآیند بسیار مهم و حساس است؛ همه قوانین باید رعایت شود. سعی کنید تا حد امکان با آن دقت کنید، زیرا احتمال زیادی وجود دارد که در بار اول نتوانید ورودی را به درستی بنویسید.

چگونه برای اولین بار دفترچه کار برای کارمند صادر کنیم؟این مقاله فقط برای افرادی در نظر گرفته شده است که هنگام درخواست کار برای اولین بار کتاب کار تهیه می کنند)

هنگام استخدام یک کارمند برای اولین بار، به آن توجه کنید نوبت اصلی کار. حاوی اطلاعاتی در مورد کارمند است. این باید بر اساس اطلاعات پاسپورت شما و همچنین دیپلم ارائه شده از اتمام یک موسسه آموزش عالی یا آموزش حرفه ای متوسطه یا متوسطه پر شود.

نام خانوادگی، نام و نام خانوادگی کارمند را به درستی می نویسیم.

نمونه پر کردن کتاب کار برای اولین بار (صفحه عنوان)

نکته بعدی بر اساس پاسپورت سال تولد او را مشخص می کند. در مرحله بعد، باید اطلاعاتی در مورد تحصیلات و تخصص خود ارائه دهید. پس از این، کارمند باید سند را امضا کند.

فقط پس از این، صفحه کار را ورق می زنید و خود را در یک صفحه دوگانه می بینید که در آن باید اطلاعاتی درباره موقعیت کارمند بگذارید.

در اینجا شما اولین را قرار دهید شماره سریال، تاریخ تکمیل و نام سازمان و همچنین سمتی که کارمند رسماً برای آن استخدام شده است را ذکر کنید. فراموش نکنید که شماره و تاریخ سفارش را ذکر کنید که نشان دهنده پذیرش کارمند برای این موقعیت است.

فراموش نکنید که مهر و امضای کارفرما را در اولین ورودی انجام شده قرار دهید.

برای بررسی، به کارمند اجازه دهید سوابق را بررسی کند. شاید با چشمانی تازه، خطاهایی را بیابد که بدون تغییر دفترچه کار برطرف شوند.

کتاب کار برای خردسال

اگر شهروندی مراحل رهایی را طی کرده باشد، اما هنوز خردسال است، دفترچه کار برای او نیز هست. صادر شدهبا این حال، تفاوت های ظریف کوچک در این طراحی ظاهر می شود.

شما همچنین اطلاعات مربوط به نام، نام خانوادگی و نام خانوادگی کارمند را در صفحه اصلی پر می کنید و تاریخ تولد او را وارد می کنید. اما تحت هیچ شرایطی خطوط مربوط به تحصیلات و تخصص را پر نکنید.

ممکن است پس از مدتی یک خردسال آزاد شده تصمیم به تغییر رشته فعالیت یا حتی فارغ التحصیل شدن از چندین موسسه آموزش عالی به یکباره بگیرد و در سوابق استخدامی او در ردیف آموزش، سابقه تحصیلات متوسطه نیز وجود داشته باشد.

نتیجه

پر کردن یک کتاب کار هنگام درخواست کار برای اولین بار باید بیشترین کار را داشته باشد مرتب. از این گذشته ، این سند شروع به کار کارمند می کند ، که احتمالاً صاف نخواهد بود ، اما باید با ورود شایسته و واجد شرایط خود شروع خوبی داشته باشید.

مراقب باشید و از نظر قانونی آگاه باشید، و سپس از همان اولین بار سندی که پر می کنید نمونه تلقی می شود.

دفترچه سوابق کار یک کارمند اصلی ترین مدرکی است که واقعیت اشتغال او را ثابت می کند. این شامل داده هایی در مورد محل انجام عملکرد کار، عنوان موقعیت، اقدامات پاداش و مجازات، و همچنین دلایل و شرایط اخراج است. اگر این سند به درستی اجرا شود، حق دریافت گواهی بازنشستگی را به فرد می دهد.

کتاب کار: نحوه به دست آوردن و پر کردن

این قانون تنها دو زمینه را برای صدور دفترچه های کار تعریف می کند: برای کسانی که برای اولین بار شروع به انجام یک کار کارگری می کنند و برای کسانی که در صورت مفقود شدن یا آسیب رساندن اصل به سند تکراری نیاز دارند.

فقط کارفرما یا شخص مجاز از طرف رئیس شرکت حق صدور دفترچه کار را دارد. هنگام درخواست کار، شخص باید به کارفرما اطلاع دهد که به دفترچه کار نیاز دارد. چگونه می توان این سند مهم را به دست آورد؟ کارمند باید درخواستی برای صدور آن بنویسد (با ذکر دلیل عدم وجود کار) به بخش پرسنل شرکتی که در آن کار خواهد کرد.

هنگام صدور سند، صفحه عنوان آن و ستون های مربوط به اولین محل کار را پر کنید. وقتی دفترچه کار به کارمندی ارائه می شود، قیمت آن از اولین حقوق او کسر می شود. این در آیین نامه مربوطه وزارت کار مشخص شده است. کتاب کار، که قیمت آن از 175-180 روبل متغیر است، می تواند به یک درج مجهز شود (هزینه آن یکسان است).

در آینده، در هر شرکت بعدی، کارمندان بخش منابع انسانی مطالب جدیدی را در سند وارد می کنند: در مورد استخدام، ارتقاء، انتقال یا اخراج.

کتاب کار چیست؟

شکل ظاهری این سند کتابی با جلد سخت است که روی آن نشان رسمی فدراسیون روسیه به تصویر کشیده شده است و ورقه های نرم تری دارد. درج هایی نیز وجود دارد که زمانی به سند دوخته می شود که تمام برگه های آن با نوشته پوشانده شود.

فرم خالی دفترچه کار یک سند کاملاً پاسخگو است؛ شرکت آن را خریداری کرده و در یک کابینت قفل شده و نسوز قرار می دهد.

با این حال، تدابیر امنیتی یکسانی برای ذخیره کتاب های کار تکمیل شده و پذیرفته شده از کارمندان انجام می شود.

پر کردن سند به کارمند بخش منابع انسانی یا کارمندی که وظایف مشابهی را انجام می دهد سپرده می شود. اگر شرکت کوچک است، خود مدیر دفترچه های کار را حفظ می کند. هر شهروند شاغل باید بداند که هیچ کس حق ندارد بدون اطلاع رسانی مناسب در سند خود درج کند. صاحب اثر باید اخطار کتبی دریافت کند.

حسابداری

کلیه اقدامات با فرم ها و مدارک تکمیل شده در دفتر ثبت حرکت دفتر کار و درج برای آنها ثبت می شود. در اینجا نام شخصی که سند برای او صادر شده است و همچنین دلایل این امر (عدم وجود مجوز کار، از بین رفتن آن یا نیاز به تعویض آن به دلیل فرسودگی) را نشان می دهند.

صدور دفترچه کار (تکمیل شده) برای کارمند تنها با اخراج وی امکان پذیر است. در سایر شرایط، بخش منابع انسانی عصاره هایی از صفحات مربوطه را ارائه می دهد.

قانون فدراسیون روسیه حاوی دستورالعمل هایی در مورد نحوه تنظیم کتاب کار، نحوه به دست آوردن سند و نحوه تنظیم ورودی های آن است. برخی از قوانین و مقررات در آیین نامه وزارت کار گنجانده شده است. با این حال، جامع ترین و کامل ترین رویه کار توسط دستورالعمل های مربوط به دفتر کار تعیین می شود که همه کارکنان بخش پرسنل باید در فعالیت های خود از آن پیروی کنند.

از جمله بیانگر صورت های دریافتی، هزینه ها و دفاتر حسابداری است.

هدف کار

ارزش آن نشان می دهد که اطلاعات اولیه در مورد محل کار، تحصیلات، مهارت ها و تجربه یک فرد بسیار زیاد است. این سند نه تنها به عنوان مدرکی مبنی بر تجربه کاری کافی، که در هنگام درخواست گواهی بازنشستگی مهم است، عمل می کند، بلکه به عنوان یک تصویر گویا از دستاوردهای کاری یک فرد عمل می کند. این امر توسط مدیران بسیاری از شرکت ها در طول مصاحبه تشخیص داده شده و اغلب استفاده می شود.

همراه با رزومه، آنها ممکن است از متقاضیان بخواهند که کپی و گزیده ای از سوابق کاری ارائه دهند. این داده ها خودشان صحبت می کنند و بهتر از هر کلمه ای مناسب بودن یک فرد را برای یک موقعیت خاص نشان می دهند.

چه چیزی در کتاب کار منعکس شده است؟

اطلاعات زیر باید در سند استخدامی درج شود:

1. درخواست برای شغلی که موقعیت خاصی را نشان می دهد.
2. تاریخ و واقعیت انتقال به بخش دیگر.
3. ترفیع یا برکناری از یک موقعیت.
4. داده های مربوط به تغییرات وضعیت کارمند: تغییر در یک قرارداد مدت معین برای انتقال یک کارمند پاره وقت به وضعیت تمام وقت.
5. مشوق هایی که صورت گرفت.
6. مجازات ها و مجازات هایی که دلیل اخراج بوده است.
7. تاریخ، واقعیت و دلیل اخراج.

نگهداری دفترچه کار برای کارگر پاره وقت

در صورتی که کارمندی در اوقات فراغت از شغل اصلی خود هر کاری را در شرکت انجام دهد، کارگر پاره وقت محسوب می شود. سوابق استخدامی وی در بخش پرسنل محل کار اصلی وی باقی مانده است.

قانون کارفرما را موظف به درج چنین فعالیت هایی در سند استخدامی نمی کند، این امر به صلاحدید کارمند واگذار شده است. مهم نیست که در مورد چه نوع شغل پاره وقت صحبت می کنیم (خارجی یا داخلی).

دفترچه سوابق کار یک کارمند را می توان با یک ورودی اضافی تکمیل کرد، در صورتی که فرد گواهینامه ای را به محل کار اصلی خود بیاورد که واقعیت اشتغال پاره وقت او را تأیید می کند. بر اساس این سند، اظهارنامه صاحب سوابق کاری و دستور مدیر، کارمند بخش منابع انسانی حق دارد ورود لازم را انجام دهد.

کتاب کار (RF) چگونه و چه زمانی صادر می شود؟

هنگامی که شخصی استخدام می شود و کتاب کار را پر می کند، از او خواسته می شود:

• مدرک شناسایی (گذرنامه).
• سندی که اطلاعات تحصیلی را تأیید می کند (دیپلم، گواهی، گواهی). در صورت صدور اولیه دفترچه کار، این اسناد به عنوان مبنایی برای پر کردن صفحه عنوان عمل می کنند.
• در صورتی که کارمند در دوره هایی شرکت کرده باشد که باعث افزایش سطح صلاحیت وی شود، باید گواهینامه های مربوطه را ضمیمه کند.
• اتباع مشمول خدمت سربازی ملزم به ارائه کارت شناسایی نظامی می باشند.
• سند ازدواج، در صورتی که مبنای تغییر نام خانوادگی باشد.

قانون فدراسیون روسیه دوره ای را تعیین می کند که در طی آن کارفرما موظف است واقعیت استخدام زیرمجموعه خود را در دفتر کار منعکس کند. از لحظه ای که کارمند شروع به انجام وظایف خود کرد، پنج روز به او اختصاص داده شده است.

در صورت نقض این شرط و تاخیر در ورود، کارفرما با عواقب قانونی مواجه می شود. روش نگهداری سوابق کاری برای همه دسته های کارگران، حتی برای کسانی که هنوز 18 سال سن ندارند، مرتبط است.

همانطور که قانون کار بیان می کند، فرد با رسیدن به سن 14 سالگی حق استخدام رسمی را دارد. بدیهی است که این گونه کارمندان از نظر ساعات کاری و حجم کاری دارای شرایط ترجیحی هستند. ضمناً کارفرما نمی تواند نوجوانی را بدون رضایت کتبی والدین یا قیم او استخدام کند.

چه مبنایی برای معرفی می تواند باشد

همانطور که در بالا ذکر شد، برای تکمیل یک گزارش کار تمیز، مدارک اولیه کارمند مورد نیاز است (گذرنامه، اطلاعات مربوط به تحصیلات و مدارک تحصیلی). این امر ضروری است تا ستون های صفحه عنوان به درستی و تا حد امکان کامل و بدون نام مناسب پر شوند.

اگر کارمندی به شرکت ملحق شود و گزارش کار تکمیل شده را ارائه دهد، کارمند بخش منابع انسانی بر اساس دستورات صادر شده توسط مدیر (در مورد استخدام، انتقال، ترفیع یا اخراج) عمل می کند.

برای مستند بودن واقعیت پذیرش، هفت روز در نظر گرفته شده است و در صورت اخراج، دفترچه کار در روز صدور حکم صادر می شود.

تنظیم اطلاعات مندرج در اسناد کار

به عنوان یک قاعده، اطلاعات دقیق در مورد دلایل و شرایط اقدامات خاص دقیقاً به دستور مدیر تنظیم می شود (به عنوان مثال، حضور و مدت دوره آزمایشی). این اطلاعات کلمه به کلمه به کتاب کار منتقل نمی شود.

برعکس، از کارکنان منابع انسانی انتظار می رود که تا حد امکان مختصر و مختصر فرموله کنند. دستورالعمل ها حتی شامل نمونه هایی از برخی عبارات هستند:

• پذیرفته شده (قبول) برای مقام.
• انتقال (انتقال) به محل کار دیگر.
• به کارمند یک سطح، رتبه یا صلاحیت خاص اختصاص داده شده است
• جایزه یا ترفیع داده شده است.
• این کارمند به دلیل اخراج (اخراج)...

این بدان معنی است که نگهداری دفترچه های کار فقط شامل ذکر دلیل ورود، شماره سریال و تاریخ سفارش است.

جنبه دستوری

بر اساس هنجارها و قواعد مقرر در قانون، نوشته های دفتر کار باید فقط با اعداد عربی شماره گذاری و تاریخ گذاری شوند.

وقتی در مورد شماره گذاری صحبت می کنیم، منظور ما این است که اولین ورودی همان ورودی است که قبل از همه موارد دیگر انجام شده است. وقتی کارمندی سوابق خود را ترک می کند و به شرکت بعدی منتقل می کند، کارمند منابع انسانی به جای شروع از شماره اول به شماره گذاری سوابق ادامه می دهد.

اختصارات کلمات و اصطلاحات مجاز نیست، به استثنای اختصارات پذیرفته شده عمومی.

روش تصحیح خطاهای ایجاد شده در هنگام ورود

هنگامی که اسناد توسط انسان پر می شود، خطر اشتباهات دستوری یا معنایی وجود دارد. دلیل آن ممکن است استفاده از منابع نامعتبر (داده های قدیمی یا اطلاعات ناقص) و همچنین انواع اشتباهات تایپی و اشتباهات مکانیکی باشد.

در این مورد، راهنما چندین روش تصحیح خطا را ارائه می دهد:

1. یک خطا در کتاب کار با خط زدن کلمه نادرست و نوشتن یک کلمه جدید در خط بالا یا پایین تصحیح می شود.
2. ایجاد رکوردی که باید رکورد حاوی خطا را لغو کند.

در صورتی که یک کارمند نام خانوادگی خود را تغییر داده یا حرفه جدیدی کسب کرده است، کارمند بخش منابع انسانی باید داده های صفحه عنوان کتاب کار را تغییر دهد. برای این کار می توان از روش اول استفاده کرد و یک ورودی جدید در پشت جلد (در داخل) انجام داد.

هنگام اصلاح، نوع و شماره سندی که تغییر بر اساس آن است را مشخص کنید، سپس شخصی که وارد شده را امضا کرده و مهر شرکت را الصاق می کند.

در صورتی که اشتباهی در آن رخ داده باشد یا نادرستی در اطلاعات مشخص شده قبلی کشف شده باشد، ممکن است لغو ورودی مورد نیاز باشد. اصلاح به شرح زیر انجام می شود:

1. اطلاعات صحیح را وارد کنید
2. شماره گذاری و تاریخ گذاری می کنند.
3. انجام یک اقدام اجباری: نشان دهید که ورودی شماره .... باید به عنوان نامعتبر پذیرفته شود.
4. آنها شماره سفارشی که در کنار ورودی اشتباه نشان داده شده است را کپی می کنند.

هر فردی با اطلاع از چیستی دفترچه کار، نحوه اخذ و نگهداری این سند و همچنین آگاهی از حقوق و مسئولیت های کارمند و کارفرما باید این قوانین و مقررات را رعایت کند. این منافع او به عنوان یک شهروند را برآورده می کند و با الزامات قانون مطابقت دارد.

یک کارمند می تواند بدون دفترچه کار شغلی پیدا کند که سپس طبق قانون توسط کارفرما به او داده می شود یا احتمال دیگری وجود دارد: شروع و توسعه روابط کاری یا واقعی بدون دفترچه کار.

در حالت اول، فرد می تواند اصلاً سابقه کار نداشته باشد. اینها خردسالان و فارغ التحصیلان مؤسسات آموزشی هستند که برای اولین بار مشغول به کار می شوند و سایر شهروندانی که به دلایلی کار نکرده اند (زنان خانه دار). هنر 65 نشان می دهد که هنگام انعقاد قرارداد کار با این شهروندان، کارفرما از آنها سوابق کاری را نمی خواهد.

در همین بند یک استثناء دیگر وجود دارد - دانشجوی پاره وقت در هنگام پذیرش الزامی به داشتن کتاب ندارد و بعداً برای او صادر نمی شود.

یکی دیگر ذکر شده در خیابان 66. مورد - زمانی که کارفرما یک فرد است. در این صورت اصلا دفترچه کار صادر نمی شود حتی اگر کار برای شخص اصلی باشد.

ترتیب این روابط به تفصیل در مشخص شده است هنر 303.: تنظیم یک قرارداد کار کتبی، که در مقامات محلی ثبت شده است، کارفرما بیمه و سایر سهم های اجباری را پرداخت می کند، الزامی است.

کارمند در هنگام پذیرش کتابی ندارد، در صورتی که آن را گم کرده باشد، آن را جابجا کرده باشد و غیره. در این صورت طبق ماده 65 الزام کارفرما به درخواست کارمند.

به شرح زیر از هنر 66 ص 3th TCکارفرما موظف است برای هرکسی که بیش از 5 روز در سازمانی کار کرده باشد علیرغم اینکه کار برای شهروند اصلی است دفترچه کار را نگه دارد. متن کامل قانون فصل یازدهم ماده 66 را در زیر ببینید:

قانون کار فدراسیون روسیه، فصل 11، ماده 66. کتاب کار

دفترچه کار فرم ایجاد شده سند اصلی در مورد فعالیت کاری و طول خدمت کارمند است.

استخدام دانش آموز مدرسه

استخدام افراد زیر 18 سال و روابط کار با مشارکت آنها دارای مشخصات قابل توجهی است.

اگر فقط مربوط به دفترچه کار باشد، در مواردی که نوجوان قبلاً رابطه استخدامی نداشته است، مطابق با هنر 65 و 66. TC، بند 8 قوانین، تصویب شد. پست 225. دولت

سابقه اشتغال

ظرف یک هفته با وارد کردن اطلاعات مندرج در بند 9 قوانین تکمیل می شود.

در عمل، کارمندان بخش پرسنل گاهی اوقات از یک نوجوان برای ارائه اظهارنامه می خواهند. این کاملاً قانونی نیست، اما تخلف فاحشی نیز نیست، زیرا این واقعیت که نوجوان سابقه کار قبلی نداشته است، تنها از صحبت های او برمی آید.

قانون کار فدراسیون روسیه، فصل 11، ماده 65. اسناد ارائه شده هنگام انعقاد قرارداد کار

به استثنای مواردی که توسط این قانون یا سایر قوانین فدرال تعیین شده باشد، هنگام انعقاد قرارداد کار، شخصی که متقاضی کار است به کارفرما ارائه می دهد:

• گذرنامه یا مدارک هویتی دیگر؛
• دفترچه کار، به استثنای مواردی که برای اولین بار قرارداد کار منعقد می شود یا کارمند به صورت پاره وقت شروع به کار می کند.
• گواهی بیمه بیمه بازنشستگی اجباری؛
• مدارک ثبت نام نظامی - برای افراد مسئول خدمت سربازی و افراد مشمول خدمت اجباری برای خدمت سربازی.
• سندی در مورد تحصیلات و (یا) مدارک تحصیلی یا وجود دانش ویژه - هنگام درخواست شغلی که نیاز به دانش ویژه یا آموزش ویژه دارد.
• گواهی وجود (عدم) سابقه کیفری و (یا) واقعیت تعقیب کیفری یا خاتمه تعقیب کیفری به دلایل بازپروری، صادر شده به روش و شکلی که توسط نهاد اجرایی فدرال که وظایف توسعه را انجام می دهد، صادر شده است. و اجرای سیاست ایالتی و مقررات قانونی در زمینه امور داخلی - هنگام درخواست شغل مرتبط با فعالیت ها، اجرای آن، مطابق با این قانون، سایر قوانین فدرال، برای افرادی که دارای یا داشته اند مجاز نیست. سابقه داشته باشند، مشمول تعقیب کیفری هستند یا بوده اند.

در برخی موارد، با در نظر گرفتن ویژگی های کار، این قانون، سایر قوانین فدرال، احکام رئیس جمهور فدراسیون روسیه و احکام دولت فدراسیون روسیه ممکن است نیاز به ارائه اسناد اضافی هنگام انعقاد قرارداد کار را پیش بینی کند. .

درخواست از شخصی که برای شغلی غیر از مواردی که در این قانون، سایر قوانین فدرال، احکام رئیس جمهور فدراسیون روسیه و احکام دولت فدراسیون روسیه پیش بینی شده است، ممنوع است.

هنگام انعقاد قرارداد کار برای اولین بار دفترچه کار و گواهی بیمه بیمه بازنشستگی اجباری توسط کارفرما صادر می شود.

اگر فرد متقاضی کار غایب باشد، کتاب کار به دلیل مفقود شدن آن، خسارت یا به هر دلیل دیگری، کارفرما موظف است با درخواست کتبی این شخص (با ذکر دلیل عدم وجود دفترچه کار)، دفترچه کار جدید صادر کند.

تحت قرارداد کار، اما بدون قرارداد کار: مسئولیت

بدون دفترچه کار، می توانید به صورت پاره وقت برای کارفرمای فردی کار کنید و در مواردی که این رابطه نه به عنوان یک رابطه استخدامی، بلکه به عنوان یک رابطه قانون مدنی رسمیت یافته است.

قانون کار از کارمند محافظت می کند، او را فراهم می کند حقوق و تضمین های ویژهو در صورت تضییع حق و دور زدن قانون، به جای قرارداد کار، قرارداد مدنی (مؤلف، قرارداد و ...) تنظیم کند، طبق ماده 5.27 مسئولیت اداری خواهد داشت. قانون تخلفات اداری و برای تخلفات مکرر مجازات مهمتر است.

اگر کارمندی از حق خود سوء استفاده کند و دقیقاً به ابتکار او قرارداد مدنی منعقد شده باشد تا از پرداخت حق بیمه اجتناب شود و این به طور سیستماتیک برای کارمند اتفاق بیفتد، او می تواند در قبال تجارت غیرقانونی پاسخگو باشد، مثلاً طبق ماده 14.1 کد اداری

کتاب کار وجود روابط کار را تأیید می کند و ویژگی آنها را نشان می دهد ، به تأیید حقوق کار یک شهروند کمک می کند و مدت خدمت وی ​​را نشان می دهد. ضرورت آن در روابط کار مستقیماً توسط قانون پیش بینی شده است.

رعایت کامل این الزامات به نفع کارمند و کارفرما است. این از رابطه محافظت می کند و از مسئولیت اجتناب ناپذیر برای نقض یک قانون اجباری جلوگیری می کند.