Každá právnická osoba, její pobočky a samostatné struktury a osoby provozující soukromou praxi povolenou zákonem musí mít bankovní účet. Je nezbytný pro provádění obchodních činností, placení daní a poplatků do různých fondů, vyplácení mezd a provádění plateb dodavatelům a dodavatelům. K jeho otevření je potřeba poskytnout balíček dokumentů, jehož součástí je kartička se vzorovými podpisy a otiskem pečeti. Číslo dokladu 0401026 podle celoruského klasifikátoru je povinné pro všechny bankovní instituce a jejich klienty. Provádění změn nebo doplňků zavedeného formuláře je zakázáno. Navýšit počet řádků je možné pouze v některých odstavcích dokumentu (počet vystavených šeků, na jméno vlastníka apod.). Postup pro odeslání a pravidla pro vyplnění formuláře jsou stanoveny v pokynech Ruské banky. Stejný dokument se vystavuje při otevírání právnickými osobami.
Zavedené vnitřní předpisy komerčních finančních institucí a pravidla pro práci s klienty mohou vyžadovat notářské ověření, ale v mnoha bankách lze kartu se vzory podpisů a pečetí ověřit za přítomnosti zaměstnance banky a zaměstnanců podniku oprávněných spolupracovat s organizací finanční aktiva a jejich rozdělení. Jeho skutečná registrace je v každém případě povinná. Pokud používáte internetové bankovnictví nebo systémy klient-banka, bude potvrzovat vaše elektronické podpisy.
Pokud je podnik strukturální jednotkou, pak se ve sloupci, kde je uvedeno jméno majitele účtu, nejprve napíše název hlavní právnické osoby a oddělovací značkou pobočky v souladu se statutárními dokumenty o založení. V takových případech je se vzorovými podpisy ověřeno nadřízenou organizací.
Předpokladem při vyplňování formuláře je černý tisk, psaní, strojový tisk nebo ruční psaní. nepovoleno. Pokud již máte bankovní účet a nedošlo k žádným změnám v seznamu oprávněných osob - distributorů fondů, možná nebudete potřebovat dodatkovou kartu se vzory podpisů a otiskem pečeti, záleží na pravidlech peněžního ústavu.
Karta je považována za platnou do ukončení smlouvy o bankovních službách. V případě změny právní formy podniku, změny jmen oprávněných osob, jejich složení nebo alespoň jednoho podpisu zaznamenaného v dokumentu, další bankovní karty se vzory podpisů a pečetí, s provedenými změnami, je vyžadováno a musí být předloženy další dokumenty, které prokazují skutečnost provedených změn. V opačném případě budou prostředky zablokovány, dokud banka neobdrží řádně vystavené doklady.
V případě dočasné nepřítomnosti zaměstnance podniku oprávněného ke spolupráci s finanční institucí je vystavena dodatečná karta se vzorovými podpisy a otiskem pečeti, kde je zaměstnanec banky označen jako „Dočasný“.
Při zakládání účtu byste si neměli myslet, že na vás zaměstnanci banky kladou nepřiměřeně vysoké nároky. Dělají svou práci a vy máte možnost nechat si poradit od kompetentní osoby ohledně správného právního vyřízení všech zákonných dokumentů.
Veškeré operace s běžným účtem od okamžiku jeho otevření, vedení a uzavření provádí odpovědná osoba, zpravidla je jím ředitel. V tomto případě jsou všechny podpisy oprávněných zástupců zkontrolovány podle karty se vzorovými podpisy a otisky pečetí. Podoba karty je stejná pro všechny úvěrové instituce a schválena pokynem Bank of Russia č. 28-I ze dne 14. září 2006, v příloze č. 1, její číslo OKUD je 0401026.
Ukázka vyplnění kartičky se vzorovými podpisy
Formulář karty si může vytisknout (vyhotovit) buď sám klient, nebo banka. V tomto případě je nutné vzít v úvahu, že formulář přesně odpovídá formuláři schválenému Bankou Ruska. Změna počtu řádků v polích jako „Vzor podpisu“, „Příjmení, jméno, patronymie“, „Vlastník účtu“ je povolena pouze v závislosti na tom, kolik osob bude mít právo prvního a druhého podpisu na bance. dokumenty.Navíc za předpokladu, že osoby oprávněné podepisovat dokumenty v bance a jeden operátor vede u klienta současně více účtů, pak ve vzoru podpisové karty sloupec "Číslo bankovního účtu" může mít také požadovaný počet řádků.
Kartičku se vzory podpisů je možné vyplnit buď ručně (kuličkovým perem) nebo pomocí výpočetní techniky, přičemž je nutné použít pouze fialové, černé nebo modré pero. Vzorové podpisy může připojit pouze odpovědná osoba, použití faksimilií v tomto případě není povoleno.
Vzor podpisové karty si banka může vyžádat buď v jedné kopii, nebo ve více, podle svých interních požadavků. Některé banky vyžadují všechny karty ve formě originálů, jiné si samy dokážou z originálu vyrobit potřebný počet kopií.
Prvopodpisové právo písemností má zpravidla ředitel organizace nebo třetí osoba, která je oprávněna vést účetnictví na základě administrativních dokladů. Nejčastěji jsou podpisy umístěny při různých platbách.
Je možné, že právo prvního a druhého podpisu bude uděleno současně několika zaměstnancům organizace. Zakladatelé si tedy mohou tato práva vyhradit pro sebe a není nutné, aby tato práva přecházela na hlavního účetního nebo ředitele.
Kromě toho lze na podpisové kartě uvést pouze první podpis - pokud ředitel samostatně vede (odpovídá za) účetnictví a současně řídí podnik. V tomto případě byste v poli „Druhý podpis“ měli zadat, že právo umístit druhý podpis na dokumenty nikomu nenáleží.
Vyplnění dokumentu je následující:
- Podpisy na kartě jsou umístěny pouze v přítomnosti osoby osvědčující tento dokument. Obrátit se na ně může zástupce banky nebo notář (v tomto případě je mu poskytnut stejný balík dokumentů jako u banky k založení běžného účtu).
- Na kartě je uvedena funkce, příjmení a iniciály zaměstnance, který ověřuje podpisy na dokumentu.
- Datum je uvedeno v číslech.
- Dále zaměstnanec banky podepíše a opatří pečetí (razítkem) banky, která je pro tyto účely vyhrazena úvěrovou institucí.
Pokud otevíráte běžný účet pro svého jednotlivého podnikatele nebo podnik, pak se s největší pravděpodobností stane nedílnou součástí tohoto postupu karta se vzorovými podpisy a pečetěmi. S tímto dokumentem se setkávají organizace jakékoli formy vlastnictví a právního postavení. Podívejme se, co o tomto formuláři potřebujete vědět, a uveďme vzor vyplnění karty.
Proč je potřeba karta?
Účel karty se vzorovými podpisy a otiskem pečeti je poměrně jednoduchý a jasný: slouží k tomu, aby zaměstnanci bankovní instituce jasně věděli, jak má vypadat:
1. Originální vlastnoruční podpis majitele běžného účtu nebo jeho zástupce.
2. Razítko společnosti.
Banky jsou totiž speciální organizace, které pracují s finančními prostředky svých klientů. Je nesmírně důležité, aby přijali všechna možná opatření při jejich přijímání, vydávání a/nebo převodu, aby zabránili různým zneužitím a podvodným schématům.
V tomto ohledu jsou kladeny zvýšené nároky na podpisy a pečeti: hlavní věc je, že se musí shodovat jedna ku jedné s těmi, které jsou uvedeny na bankovní kartě se vzorky podpisů a otisků pečetí, a musí být jasné a čitelné. V opačném případě bude transakce na účtu zamítnuta.
Pracovník banky může požádat klienta, aby formulář podepsal nebo znovu orazítkoval. A pokud se podpis 100% neshoduje s podpisem uvedeným na podpisové kartě, má úvěrová instituce právo odmítnout poskytnutí požadované bankovní služby.
Povinné razítko na kartě
Mimochodem, podoba karty se vzorovými podpisy nemusí nutně obsahovat vzor firemní pečeti. Faktem je, že od 7. dubna 2015 mohou organizace odmítnout používání kulatých pečetí. Toto právo získali poté, co vstoupil v platnost zákon ze dne 6. dubna 2015 č. 82-FZ. Od tohoto data mají LLC a JSC (s některými výjimkami) právo nezávisle rozhodnout, zda budou mít pečeť nebo ne (předepsáno ve vnitřních regulačních dokumentech podniku).
Dříve byly všechny tuzemské právnické osoby povinny mít vlastní firemní pečeť (razítko). A podnikatelé, stejně jako nyní, si mohou vybrat, zda budou podnikat s pečetí nebo ne.
Jeden účet – jedna karta?
Pokud společnost otevírá více než jeden běžný účet v rámci stejné úvěrové instituce, můžete se omezit na vyplnění jedné karty se vzory podpisu a pečeti. Předpoklad v tomto případě: přístup k účtům je registrován na stejné osoby.
A naopak: když si společnost otevře běžné účty v různých bankách, budete muset vydat několik karet s podpisy a pečetí. Například z důvodu výhodnějších sazeb (podmínek) v jiné úvěrové instituci.
Kdo vyplní kartu
Dotyčný dokument se skládá ze 3 částí:
- první vyplňuje generální ředitel podniku nebo jeho zástupce, který je k tomu konkrétně zmocněn plnou mocí;
- druhý (ověřující ověření podpisu) - notář nebo zaměstnanec banky;
- třetí je zaměstnanec banky.
Formulář karty
Řekněme rovnou, že pro banku neexistuje obecně požadovaný vzor podpisové karty. Současně je v Pokynu Centrální banky Ruské federace ze dne 30. května 2014 č. 153-I „O zřizování a rušení bankovních účtů, vkladových účtů, vkladových účtů“ (dále jen Pokyn centrální banky č. 153- I) navrhuje použít jednu ze dvou možností:
1. Formulář č. 0401026 dle OKUD (OK 011-93) z Přílohy 1 k určenému Pokynu:
2. Nebo formulář pro kartu vzorů podpisů a otisku pečeti dle interního formuláře banky nebo jiné organizace (nutně obsahuje všechny náležitosti formuláře č. 0401026 dle OKUD (viz výše)).
Jak vidíte, karta ve formuláři č. 0401026 obsahuje pouze 2 podpisové vzory a neobsahuje takové podrobnosti jako kódy TIN, KPP, OKPO, OKVED atd. To znamená, že obsahuje úzce omezené množství informací.
Vyplnění karty
Pro rok 2018 vypadá vzor vyplnění karty se vzorovými podpisy asi takto:
Pravidla pro jeho design jsou následující:
- lze vyplnit na PC (pokud je banka připravena jej vydat v elektronické podobě) nebo propiskou v modré, fialové nebo černé barvě (ne tužkou!);
- faxový podpis není přijatelný;
- Neměly by tam být žádné skvrny, nepřesnosti nebo opravy (poškozený formulář musí být zničen).
Každá banka si podle vlastního uvážení určuje, kolik vyplněných kopií karty je potřeba.
To nejdůležitější: při podpisu musí být přítomen buď notář, nebo zaměstnanec banky.
Dočasná karta
Existuje také dočasný podpisový vzor karty, který je přiložen k permanentce. Navenek je jeho jediný rozdíl v tom, že v pravém horním rohu na přední straně je značka „Dočasné“.
Podle bodu 7.13 pokynu centrální banky č. 153-I se taková karta vydává:
1. Pokud je podpisové právo dočasně převedeno na osoby neuvedené na původním průkazu.
2. V případě dočasného použití dodatečného otisku těsnění.
Bankovní karta se vzory podpisů je jedním z povinných dokumentů, které banka vyžaduje při zřizování bankovního účtu nebo vkladového účtu. Postup a podmínky pro registraci a používání bankovní podpisové karty klienty jsou předepsány v Pokynech Centrální banky Ruska „O otevírání a rušení bankovních účtů, vkladových účtů“.
Pro transakce s finančními prostředky umístěnými na účtech právnických osob a fyzických osob podnikatelů se vydává bankovní karta se vzory podpisů. Bankovní karta se vyplňuje podle vzoru uvedeného v pokynech Centrální banky Ruska. Při vydávání bankovní podpisové karty musíte přísně dodržovat pravidla stanovená centrální bankou pro vyplňování polí na bankovní kartě. Vzor formuláře schváleného formuláře bankovní karty se vzory podpisů je uveden na našich webových stránkách v sekci „Vzory dokumentů“. Na našem webu si také můžete stáhnout bankovní kartu, kterou si sami vyplníte.
Podpisovou kartu může předložit banka i klient. Nezbytnou podmínkou je přísná shoda bankovní karty se vzorovým formulářem OKUD stanoveným přílohou Pokynů centrální banky.
Bankovní kartu se vzorovými podpisy lze vyplnit ručně (modrým, černým nebo fialovým inkoustem) nebo pomocí počítače. Při vyplňování bankovní karty nejsou povoleny faxové podpisy. Banka nepřijímá bankovní podpisové karty s jiným umístěním nebo počtem polí, než je uvedeno ve vzoru. Libovolný počet řádků je na bankovní kartě povolen pouze v případech stanovených Pokyny centrální banky. Bankovní karta se vzorovými podpisy může obsahovat meziřádkový překlad polí do jiných jazyků.
Pro provádění bankovních operací je zhotoven požadovaný počet kopií bankovní podpisové karty. Všechny kopie bankovní karty jsou ověřeny podpisem hlavní účetní banky, případně podpisem jiného zaměstnance banky oprávněného k vydání bankovní karty. V případech stanovených pravidly banky je povoleno používat kopie bankovní karty se vzory podpisů v elektronické podobě, získané skenováním. V případě potřeby musí být taková kopie reprodukována na papíře v souladu s formou stanovenou pokyny centrální banky. Místo kopií si klient může stáhnout bankovní kartu a vydat dostatečný počet dalších kopií karty. Pravost podpisů na každé bankovní kartě musí být ověřena způsobem stanoveným Pokyny centrální banky.
Pokud jsou všechny bankovní účty klienta obsluhovány jedním pracovníkem banky a seznam úředníků, jejichž autentické podpisy jsou ověřeny na bankovní kartě, je shodný, banka nemá právo požadovat po klientovi vydání samostatné bankovní podpisové karty pro každý účet.
Předpisové právo na bankovní kartě fyzického podnikatele náleží fyzické osobě podnikatele nebo fyzické osobě jednající na základě plné moci od fyzické osoby podnikatele. Při ověřování pravosti podpisu na bankovní kartě je nutná osobní přítomnost fyzické osoby podnikatele nebo jeho zástupce s platnou notářsky ověřenou plnou mocí.
Předpisové právo na bankovní kartě se vzory podpisů právnické osoby má jediný výkonný orgán (jednatel), jakož i další oprávněné osoby s právem prvního podpisu na základě objednávky nebo plné moci. právnickou osobou zákonem stanoveným způsobem. V případech stanovených Pokyny centrální banky mohou mít právo prvního podpisu na bankovní podpisové kartě i zaměstnanci samostatného oddělení právnické osoby.
Právo prvního podpisu nelze přiznat úředníkům, kteří mají právo druhého podpisu na bankovní kartě se vzorovými podpisy.
Právo prvního podpisu na bankovní kartě lze převést na manažera - fyzického podnikatele nebo správcovskou společnost.
Právo druhého podpisu na bankovní kartě se vzory podpisů má na příkaz vedoucího vedoucí účetní právnické osoby nebo jiné osoby provádějící účetnictví. V případě účtování třetími osobami je těmto osobám přiznáno právo druhého podpisu na bankovní podpisové kartě.
Na bankovní podpisové kartě nesmí být uveden jediný jednatel, hlavní účetní právnické osoby a fyzická osoba podnikatel, s výhradou ověření pravosti podpisů na bankovní kartě jiných osob oprávněných k prvnímu a druhému podpisu.
Jedna fyzická osoba nemůže mít současně právo prvního a druhého podpisu na bankovní kartě. Udělit právo prvního nebo druhého podpisu více funkcionářům právnické osoby současně umožňuje pokyn centrální banky.
Vykonává-li funkce hlavního účetního jediný výkonný orgán (vedoucí) právnické osoby, jsou na bankovní kartě se vzory podpisů označeny osoby, které mají pouze prvopodpisové právo.
Pečeť právnické osoby na bankovní podpisové kartě musí striktně odpovídat pečeti právnické osoby.
Pravost podpisů na bankovní kartě je ověřena notářem. Ověření pravosti všech podpisů na bankovní kartě musí být provedeno jedním notářem. V opačném případě banka kartu nepřijme.
Ověřit pravost podpisu na bankovní kartě může i pracovník banky pověřený těmito úkony.
Platná je bankovní karta se vzorovými podpisy:
- do ukončení smlouvy s bankou;
- před uzavřením bankovního účtu;
- před výměnou předchozí bankovní podpisové karty za novou.
Nová bankovní karta se vzorovými podpisy se vydává v těchto případech:
- změna příjmení, jména a/nebo patronyma osoby oprávněné k prvnímu nebo druhému podpisu;
- změna názvu nebo změna organizační a právní formy právnické osoby;
- předčasné ukončení nebo pozastavení působnosti řídících orgánů právnické osoby;
- ztráta nebo výměna plomby;
- nahrazení alespoň jednoho podpisu na bankovní kartě;
- přidání nového podpisu na bankovní kartu.
Jedním z hlavních dokumentů požadovaných organizacemi k otevření a dalšímu vedení bankovního účtu je karta se vzorovými podpisy a otisky pečetí. Podoba karty byla schválena pokynem Bank of Russia č. 28-I ze dne 14. září 2006 a byl jí přidělen kód OKUD 0401026.
Formulář karty může být vytvořen (vypracován a vytištěn) nezávisle jak bankou, tak klientem. Musí ale striktně odpovídat schválenému formuláři. Změna počtu řádků v polích „Majitel účtu“, „Příjmení, jméno, patronymie“ a „Vzor podpisu“ je povolena pouze v závislosti na počtu osob, které mají právo prvního a druhého podpisu.
V poli „Číslo bankovního účtu“ může být také libovolný počet řádků. To je však přípustné, pokud pouze jeden provozní pracovník banky obsluhuje více klientských účtů, a to za předpokladu, že se shoduje seznam osob oprávněných k podpisu.
Bankovní karta se vyplňuje zpravidla pomocí výpočetní techniky černým písmem nebo ručně pomocí kuličkového pera s černým, modrým nebo fialovým inkoustem.
Vzorové podpisy na kartě musí odpovědné osoby provést samy. Použití faksimilního podpisu není povoleno.
Počet karet předložených bance se liší. Některé banky požadují jeden výtisk a samy si pak vyrobí potřebný počet kopií. Jiné vyžadují, aby klient poskytl požadovaný počet originálních karet.
Prvopodpisové právo může náležet vedoucímu organizace nebo jiné oprávněné osobě v souladu se správním aktem (plnou mocí) vedoucího.
Právo druhého podpisu může být uděleno hlavnímu účetnímu nebo jiné (třetí) osobě pověřené vedením účetní evidence v organizaci, a to na základě správního aktu vedoucího právnické osoby.
Možné jsou i situace, kdy může být uděleno právo prvního a druhého podpisu více zaměstnancům organizace současně. V seznamu těchto osob nemusí být nutně uveden vedoucí a hlavní účetní organizace, toto právo si mohou vyhradit například zakladatelé organizace.
Karta může označovat pouze osoby, které mají právo prvního podpisu (např. pokud vedoucí organizace sám vede účetní záznamy). V tomto případě musíte v poli „Druhý podpis“ uvést, že právo na druhý podpis nikomu nenáleží.
Podpisy jsou umístěny za přítomnosti osoby, která potvrdí jejich pravost. Může to být notář (bude muset předložit stejný soubor dokumentů jako u) nebo oprávněná osoba banky. Zaměstnanec banky ověřující podpisy klienta v plném rozsahu uvede svou funkci, příjmení a iniciály, příjmení a iniciály osoby (osob), jejichž podpisy se za jeho přítomnosti podepisují, uvede datum (číslicemi) a opatří vlastnoručním podpisem pečeť (razítko). ) banky připojené, stanovené pro tyto účely správním aktem banky.
