Кой би си помислил, че известната фраза от американския филм „Нямам пари, но мога да ти напиша чек“ ще стане толкова популярна в нашата реалност. И наистина, ако нямате пари в брой, винаги можете да издадете чек на приносителя и да посочите съответната сума върху него. Не всеки обаче знае как да го попълни правилно. Предлагаме ви образец за попълване на чекова книжка.
Кратка информация за чековите книжки
Чековите книжки са вид финансов документ, състоящ се от 25 или 50 листа. По правило те са обвързани с банковата сметка на собственика на книгата и позволяват безналични плащания с последващо осребряване в кредитни институции.
Самата книга визуално наподобява малка продълговата тетрадка. Всяка страница е разделена на две части. Това са чекове, единият от които се подписва и предава на банката за последващо издаване на посочената сума в нея, а вторият е копие. Именно той остава в книгата и действа като вид отчетен документ при дебитиране на средства от сметката. Можете да получите книга, като напишете съответно заявление в банката. Как се попълва чековата книжка?
Какво да напиша в заявление за книга?
Формулярът за кандидатстване може също да има талон за откъсване "за касата" и основната част, която посочва следната информация:
- Име на фирмата;
- ден и месец на писане на заявлението;
- номер на сметка на организацията;
- искане за издаване на 1 книга с посочения брой листа (25-50);
- инициали на лицето, отговорно за получаването на книгата;
- подписи на счетоводители, икономист, касиер и ръководител на банката.
Ето как изглежда образец за попълване на заявление за чекова книжка.
Прости правила за попълване на чекови книжки
Чековите книжки обикновено се водят от едни и същи хора с един и същ вид почерк. Попълването на формуляра на документа става с химикалка, съдържаща същия цвят мастило. Следователно собственикът му трябва първоначално да избере дали ще бъде само черно, лилаво или синьо мастило.
Друг важен момент при работа с книгата е пълната липса на корекции и грешки. Всички думи и подробности трябва да бъдат посочени в строго определен ред и само в колоните, определени за тях. Строго е забранено да се говори за полетата на клетките и графиката. Освен това всеки формуляр на чековата книжка съдържа място за подпис и печат на собственика. В същото време номерът на неговата банкова сметка, името на предприятието или инициалите на предприемача се изписват ръчно (в края на попълненото копче за откъсване) или се посочват върху отпечатъка на самия печат.
Кои са важните редове във формуляра за проверка?
Формулярът на книгата, като правило, съдържа няколко реда, всеки от които се попълва съгласно съществуващите правила на финансовата институция. Например, в колоната „Пасов чек, издаден за ...“, трябва да посочите сумата първо с цифри, а след това с думи. Можете да видите на снимката какъв трябва да бъде образец за попълване на чекова книжка.
Датата и месецът на попълване на документа също се изписват с думи. В случай на използване на числа при определяне на размера на чека, се използва двойно подчертаване на интервали преди и след изписване на числа. В колоната „Издаване“ или „Разрешавам да издавам“ се посочва пълното име на получателя.
Как изглежда примерната чекова книжка?
Външният вид на повечето чекови книжки, издадени от различни банки, може да варира. Принципът на тяхното пълнене обаче е почти идентичен. Нека да вземем пример за такъв дизайн.
И така, отваряме вашата книга и виждаме празен формуляр. Предлагаме на вашето внимание примерна чекова книжка. Има две страни: отпред и отзад, а също така има линия на разрязване и откъснат гръбнак. Нека първо го попълним. За да направите това, изпълнете следните стъпки:
- посочете сумата в числа, например „за 150 000 = рубли. 00 коп.";
- пишем на кого е издаден чекът;
- поставете подписи на отговорни лица;
- попълнете датата на получаване и поставете подписа на получателя.
Ето как изглежда завършен образец за попълване на чекова книжка.
Как да попълните предната страна на формуляра за чек?
- името на предприятието или физическото лице;
- номер на банкова сметка на чекмеджето;
- сума в числа;
- място на издаване (град, населено място);
- дата и година на издаване;
- името на финансовата институция, посочващо номера на корпоративната сметка;
- инициали на получателя на чека (например Иванова Ирина Петровна);
- сума с думи;
- подписи на отговорни лица.
Образец на чекова книжка с възможност за попълване на лицевата й страна ще намерите в нашата публикация.
Как да попълните обратната страна на формуляра за чек?
На гърба на чека можете да видите малка табелка, която показва следните данни:
- целта на разхода (например плащане на пътни разходи или заплати за такъв и такъв месец и година);
- размера на разходите;
- подписи на отговорни лица;
- подпис на получателя;
- наименованието на представения за получаване документ, като се посочват номер, серия, дата и място на издаване;
- подписи на касиера, счетоводителя и контрольора.
Също така този образец за попълване на чекова книжка включва талон за откъсване, в който се посочва номерът на кредитираната поръчка, датата и годината на извършената операция и има подпис на главния счетоводител.
Как се различават чековете от различните банки?
Принципът на попълване на чек във всяка банка е почти същият и има общи черти с горната извадка. Въпреки това, за формуляри на различни банки, цялата важна информация може да бъде записана в напълно различна последователност, както и местоположението на купона за откъсване също може да се промени.
За сравнение даваме пример за попълване на чекова книжка на Сбербанк. Така че във формата на чека на тази финансова институция има също лицева и задна страна, а отдясно е поставен талон за откъсване. Формулярът първо посочва името на предприятието, след това номера на разплащателната сметка на чекмеджето, номера на чека, сумата в цифри и след това мястото, датата и годината на издаване. След това се посочва пълното юридическо име на Сбербанк, а в колоната „Плащане“ трябва да се посочи получателят на чека. По-долу има подпис и печат на отговорните лица.
В бланка на банката „Санкт Петербург“ (бивша „Европейска“) талонът за откъсване се намира отляво, а всички останали колони присъстват като в Сбербанк.
Какъв е срокът на валидност на завършен чек?
Всяка завършена проверка има свой собствен срок на валидност. Смята се, че от момента, в който се попълва и кандидатства във финансова институция, не трябва да минат повече от 10 дни.
Корпоративните клиенти използват чекова книжка, за да получават пари от банка. Няма единна извадка от чекове за всички банки, така че всяка финансова институция самостоятелно разработва и отпечатва чекови книжки. В същото време, независимо от дизайна на самата книга, съдържанието на чековете е практически еднакво за всички финансови и кредитни институции.
За да получите чекова книжка, не е необходимо да предоставяте много документи и да преминавате през сложни процедури. Ако вече е открита разплащателна сметка, организацията трябва само да подаде подходящо заявление и да получи книга, чийто обем обикновено е от 25 до 50 страници с чекове за сетълмент или пари в брой, по преценка на организацията.
На първо място, ръководството на компанията трябва да реши кои чекови книжки са необходими и колко от тях да бъдат. Възможно е да поръчате няколко книги наведнъж или да напишете нова, когато чековете изтекат. За да разберете колко чекови книжки може да ви трябват едновременно, трябва да разберете лимита за теглене от банката.
Формуляр за кандидатстване
Заповедта на Министерството на финансите на Руската федерация установява правилата за предоставяне на държавни организации със средства. Настоящите Правила се допълват от приложение, което представлява формуляр за заявление за получаване на чекова книжка. В търговските банки формулярът за кандидатстване е малко по-различен, но като цяло текстът на заявлението трябва да съдържа следните данни:
- информация за кандидата;
- броя на чековите книжки с посочване на техния обем;
- информация за служител с право да подписва и използва чекова книжка (паспортни данни и длъжност).
- подпис на служителя, заверен от директора на дружеството.
- подписи на служители на компанията.
Формулярът за кандидатстване, предложен от Централната банка, е малко по-кратък, но на практика повтаря горния. Независимо дали собственикът на чековата книжка е публична или частна фирма, заявлението за издаване на чекови книжки трябва да съдържа неговите данни и информация за потребителите. Като документ за стриктна отчетност, чековата книжка винаги се състои от две части - откъсна (откъсна) и неоткъсна. Гръбначният стълб всъщност е средство за плащане. Попълнената част за откъсване показва, че плащането е извършено. Грешките, допуснати при попълване на чек, трябва да се регистрират от счетоводния отдел.
Попълване на заявление за чекова книжка
За това заявление е разработен формуляр № 896. След попълване на формуляра той трябва да бъде изпратен до банката, която обслужва компанията. В заявлението името на фирмата трябва да бъде посочено изцяло, също така е необходимо да се посочи датата на попълване.
Текстът се състои от искане за издаване на една или повече чекови книжки, като трябва да се отбележи кои книги са необходими: касови, сетълмент, ограничени, неограничени. Фирмата кандидат поема задължения за безопасността и сигурността на паричните книги. Заявлението трябва да бъде подписано от ръководителя и счетоводителя. Служителите на банката ще посочат в заявлението колко и кои чекови книжки са издадени и определено ще записват номерата на чековете. Заявлението е валидно 10 дни от датата на попълване и подписване на формуляра.
Получаването на пари в брой в банката се извършва според представения в банката чек.
Формата на касовия чек не е установена със закон, следователно всяка банка има право да разработи своя собствена форма, като запазва необходимите данни.
За да получи чекова книжка, организацията трябва да подаде подходящо заявление до банката, която предоставя сетълмент и касови услуги за нея.
Обикновено чековата книжка съдържа 25 или 50 страници, всяка от които се състои от две части: самият чек, който трябва да бъде депозиран в банката, и гръбнака, който остава в организацията.
Касовата чекова книга се съхранява от главния счетоводител на принципа „до ключ“, а бланките от платени и развалени чекове (както и самите развалени чекове) трябва да се съхраняват от чекмеджето най-малко три години.
Попълване и поддържане на чекова книжка
Чекът се попълва само на ръка (с химикал или мастило) и с един почерк (т.е. от един човек).При попълване на предната страна трябва да се избягват грешки и петна, тъй като в този случай проверката ще се счита за невалидна. Развалените формуляри трябва да останат в чековата книжка, залепени за гръбнака и анулирани с надпис „Развалени“.
Името на чекмеджето, тоест собственика на разплащателната сметка и чековата книжка, и номера на неговата сметка се поставят при получаване на книгата в банката на ръка или чрез отпечатъка на печата на организацията едновременно върху всички чекове.
Редът "Чек ... за ..." показва сумата (в цифри), за която е издаден. В същото време свободните места пред и след сумата на рубли трябва да бъдат зачертани с две линии.
Следващият ред показва мястото (в някои банки вече е попълнено) и датата на издаване на чека. В този случай датата на издаване се посочва, както следва: ден (с цифри), месец (с думи) и година (с цифри).
След думата "Плащане" в дателен падеж се вписват фамилията, името и отчеството на касиера (служителя), за когото е издаден чекът, а свободното място се зачертава с два реда.
Следващият ред указва с думи сумата, която трябва да бъде получена по чека. Сумата се записва на реда без отстъпи (от самия ръб) и с главна буква, свободното пространство се зачертава с два реда. Не се допуска отстъп дори от няколко милиметра. Думата "рубли" трябва да се посочи след сумата с думи, без да се оставя свободно място. Ако сумата в чека е написана с цифри с помощта на тире в колоната за копейки, тогава сумата с думи завършва с думата "рубли". Ако е използвано обозначението „00 копейки“, то трябва да се използва общо с думи: „Седемнадесет хиляди четиристотин рубли 00 копейки“.
Чекът се подписва от служители на издаващата организация, които имат право на първи и втори подпис, с мастило или химикал.
Имената и подписите на тези служители трябва да бъдат записани в "". Обикновено първият подпис принадлежи на ръководителя на организацията като управител на заеми, а вторият - на главния счетоводител. За да не спирате финансовите дейности на предприятието при тяхното отсъствие, можете да посочите на картата първите два и два втори подписа. Например:
Първият подпис е директор, зам. директор.
Вторият подпис е главният счетоводител, зам. главен счетоводител.
В долния ляв ъгъл на лицевата страна на чека е поставен печатът на организацията, чийто отпечатък също се записва върху картата. Печатът не трябва да излиза извън границите на определената зона.
На обратната страна на таблицата са посочени целите за изразходване на получените средства (под формата на съответните им символи), както и подписите на служителите на издаващата организация (които имат право на това) слагам. Следва подпис на касиера (получател на средства) при получаване на сумата, посочена в този чек.
Долната част на обратната страна е предназначена за поставяне на знаци, доказващи самоличността на получателя. Счетоводителят, който издава чека, въвежда в съответните редове паспортните данни на лицето, на което е поверено да получава пари по този чек в касата на оперативния отдел на банката.
Мястото под долната хоризонтална линия служи за маркиране на банкови служители за проверка, нареждане на плащане и директно изплащане на пари в брой през касата на оперативния отдел на банката.
Гръбнакът остава в чековата книжка, като потвърждение за използването на чек за определена сума. Предната страна на гръбначния стълб се попълва, когато документът се предава на касата на организацията.
То показва:
- сумата, която трябва да бъде получена в брой в банката;
- дата на издаване на чека на касата;
- фамилия и инициали на касиера (получател на средства).
Касиерът представя попълнения чек на банковия оператор, който проверява автентичността му (правилно изпълнение). Ако няма коментари по изпълнението, касиерът изрязва контролната марка в горния десен ъгъл и я дава на получателя, а самият чек се превежда за плащане в касата на банката.
Получателят на парите представя на касата на банката документ за самоличност, дава контролния печат и назовава общата сума, която ще получи.
Банковият касиер проверява посочената сума с тази, посочена на чека. След това той залепва контролен печат на специално място от лицевата страна на чека и дава пари в брой на получателя, който от своя страна проверява издадената сума в касата на банката.
Процедурата за получаване на пари от разплащателна сметка в различни банки може да варира. В някои банки трябва да поръчате пари в брой предварително лично или по телефона, в други банки чекът трябва да бъде предаден на касата в навечерието на получаване на средствата.
Парите, получени от банката, отиват в касата на организацията
В Русия използването на чекова книжка е дълга традиция. Това се развива както в царската империя, така и при съветска власт, и в момента. Разбира се, банкирането се развива към дигитализация, извършването на транзакции по сметки с банкови карти става ежедневие. И все повече в Русия.
Въпреки това, в определени ситуации чековата книжка все още е практична. Например, той е необходим при осребряване на малки суми, свързани с разходите за офиса на компанията, или в райони, където има недостиг на банкомати - където се изисква чекова книжка за изплащане на заплати.
Ето защо през 2018 г. най-големите руски банки продължават да работят с чекови книжки. На примера на Сбербанк разберете всички подробности.
Как да получите чекова книжка на Sberbank
За да направите това, трябва да се свържете с офиса на Сбербанк и да напишете заявление. За да спестите време, можете да го попълните у дома. Примерно заявление за издаване на чекова книжка в Сбербанк можете да изтеглите от официалния уебсайт на тази връзка. Тогава формулярът във формат DOC е лесен за отпечатване на принтер.
Примерно заявление за формуляр за чекова книжка 2018 - фрагмент
В офиса на Сбербанк плащате за тази услуга с приложение в ръцете си - дори в брой на касата, дори с банкова карта на банкомат.
Еднократно плащане за цялата книга. През 2018 г. издаването на издадена чекова книжка ще струва на клиента 300 рубли за едно стандартно копие. Ползата от банката тук е недвусмислена: веднага щом страниците за чекове изтекат в книгата, ще трябва да я пререгистрирате според горната схема.
След като платите за услугата, вие получавате информация за крайния срок за издаване на чекова книжка на Sberbank.
В отзивите на потребителите във форуми в интернет потребителите пишат, че времето за изготвяне на чекова книжка може да варира - от 2 часа след контакт до няколко дни. Зависи от техническите възможности на офиса, наличието на нови чекови книжки и т.н.
Трябва да се помни, че юридическо лице получава строг отчетен документ - чекова книжка на Сбербанк е обвързана с разплащателната сметка на компанията. Използвана чекова книжка трябва да се съхранява 5 години. Повредените форми се залепват за гръбначния стълб.
Когато сетълмент сметката на предприятието, което е получило чековата книжка, бъде закрито, юридическото лице, което е издало чековата книжка, е длъжно да върне неизползваните формуляри на номерирани чекове с копчета на Сбербанк.
Колко струва използването на чекова книжка на Сбербанк през 2018 г
Тарифите за използване на чекова книжка на Сбербанк за някой, който е получил правилно попълнен чек и е дошъл в офиса на банката, за да го представи за плащане, се определят от вътрешните инструкции на Сбербанк. По някаква причина те не са публикувани на официалния уебсайт. Разбираемо е, че собственикът-юридическо лице получава тази информация в момента на изпълнение на този документ.
Използването на чекова книжка на Sberbank струва % от осребрената сума
Ако осребрите чек, тогава Сбербанк ще вземе комисионна от вас в размер на половин процент от сумата на чека.
Ако имате сметка в Сбербанк и поискате да прехвърлите сумата от чека на вашата банкова карта, ще ви бъде начислена същата комисионна от 0,5%.
Ако просрочите чека за четири месеца, тогава в офиса на Сбербанк може да ви бъде начислена комисионна, чийто размер се изчислява въз основа на действителните разходи на Сбербанк за обслужване през този период. Наказанието може да не е голямо, но все пак е неприятно.
Има и ограничения за осребряване на пари от чек за сетълмент. Така че, ако сумата за издаване надвишава 30 хиляди рубли, тогава Сбербанк може да поиска от организацията, която е издала чека, да потвърди такава сума на плащане. Така че може да има трудности с времето за осребряване на чек за сетълмент.
Как да попълните чекова книжка на Сбербанк - извадка
Строгият отчетен документ не предполага дори най-малката грешка при попълването му. Неуспешно - попълнете нов чек! Старият лист не може да се изтръгне от книгата и да се изхвърли. Необходимо е внимателно да го зачеркнете с кръст и да направите записа „отменен“. Офисите на Сбербанк имат образци за попълване на чекова книжка.
Изглежда като празна чекова книжка на Сбербанк
Общите правила са както следва:
- използвайте синьо, черно или лилаво мастило;
- записите се правят на руски и на ръка;
- неприемливо е да се пише покрай специално определени колони;
- корекциите са забранени;
- сумата на тегленето се записва в цифри, вместо копейки се поставя тире в два хоризонтални реда;
- в колона "Сума с думи" го напишете с главна буква;
- подписите на отговорните лица трябва да съответстват на представените като образци за банката. Трябва също да предоставите на банката образец на печат на предприятието, за да бъде одобрен чекът.
Обратната страна на формуляра от чековата книжка на Сбербанк
Процедурата за използване на чекова книжка на Сбербанк е регламентирана.
В необятната ни страна обаче са възможни различни несъответствия с каноните. Например, в някои региони първо трябва да се обадите в офиса на Сбербанк и да поръчате сумата, която клиентът планира да осребри по чек за сетълмент. Понякога трябва да дойдете лично в офиса предния ден, тъй като получателят може да не се довери по телефона и няма да може да подготви парите в необходимата сума.
Лицето, посочено на чека като получател, го представя на банковия служител и удостоверява неговата самоличност. Той е длъжен да посочи сумата, която е представил за осребряване. Служител на Сбербанк на касата проверява чека и паспорта на получателя, залепва така наречения контролен печат върху чека и дава пари. Получателят е длъжен да провери цялата издадена сума, без да напуска касата. В противен случай евентуалните му претенции към размера му няма да бъдат взети предвид.
Обобщавайки, отбелязваме следното. Личният контакт на получателя на парите с банковите служители предполага повишено ниво на сигурност. Рискът от измама при осребряване на чек при спазване на всички регламентирани процедури е сведен до минимум.
Без чековата книжка, Сбербанк е по-вероятно да се позовава на напреднали интернет потребители. Те са свикнали да използват електронни финансови инструменти. Така че онлайн услугата Sberbank е много популярна сред най-голямата банка в Русия по отношение на броя на клиентите. За съжаление не можете да поръчате чекова книжка от Сбербанк онлайн, тъй като чекова книжка не съществува в цифров вид.
Въпреки че в близко бъдеще, когато цифровата идентификация на клиентите стане ежедневна реалност, в някои отделни случаи могат да се използват електронни проверки за сетълмент.
Известно е, че за корпоративни клиенти банката предвижда получаване на пари в брой с чек. В същото време всяка банка установява своя форма и дизайн на чековата книжка, тъй като в страната няма законово установен образец на чек. Съдържанието на чека обаче е почти същото. Издаването и издаването на чекова книжка е прерогатив на финансовите и кредитните институции.
За да го получите, не е необходимо да извършвате сложни процедури или да предоставяте много документи. Ако има разплащателна сметка в определена банка, фирма, фирма, организация подайте заявление по предписаната форма и получите чекова книжка от 25-50 страници, необходими за парични операции. В зависимост от нуждите и организационно-правната форма на предприятието - с касови или сетълмент чекове.
Действия за управление преди прилагането
На първо място, трябва да решите: какви или какви чекови книжки са необходими на компанията, колко, тъй като е разрешено да има няколко. Можете да го направите по различен начин: подавайте ново заявление всеки път за използване на всички „страници“ в книгата (можете да попитате предварително колко листа съдържа). От финансова гледна точка трябва да сте наясно с лимита за теглене.
Формуляр за кандидатстване за чекова книжка
Правилата, одобрени със Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация за предоставяне на средства на държавни организации, предлагат Приложение № 2 - формуляр за кандидатстване за получаване на чекова книжка. С някои нюанси подобно заявление се подава и в търговските банки. Заявление за издаване на чекова книжка, което може да бъде изтеглено от нашия уебсайт, предвижда наличието в него на:
- данни на кандидата
- индикация за броя на необходимите чекови книжки и броя на страниците в тях
- данни за служителя, на когото е поверено правото да подписва и използва чекове, паспортните му данни и длъжността
- подпис на упълномощено лице, заверен от ръководството на предприятието
- подписи на длъжностни лица на предприятието, от чието име действат заявителите
Централната банка на Русия, в своята Директива „За касовите услуги на Банката на Русия, институции на кредитни институции и други юридически лица“, предлага на банките формуляр за кандидатстване за издаване на чекови книжки в брой, който е почти същият, само малко по-кратък. Към заявлението е приложен и талон с информация за касиера, издал чековата книжка и броя на издадените книжки.
Така заявлението за издаване на чекова книжка съдържа най-важната информация за собственици и потребители, независимо дали принадлежат към публични или частни организации и фирми. Това е строго отчетен документ, така че чековата книжка съдържа откъсна част, която е платежното средство, и попълнен гръб като доказателство за платежната транзакция. Погрешното приключване на проверката се записва в съответните счетоводни документи.
