Începând cu iunie 2014, unii antreprenori și organizații au putut anula limita soldului pentru numerarul disponibil.
Cine poate exercita acest drept? Cum ar trebui să arate un ordin de anulare a limitei soldului de numerar? Mai multe despre asta mai târziu.
Ce este
Următoarele entități comerciale pot anula limita:
- angajarea a până la 100 de persoane;
- care câștigă până la 400 de milioane de ruble pe an.
Stabilirea limitei este anulată prin emiterea unui ordin corespunzător. Crearea ordinului se bazează pe Directiva Băncii Rusiei nr. 3210-U din 11 martie 2014.
Descărcați pentru vizualizare și imprimare:
Cum arată formularul de comandă?
Formularul 2017 este disponibil pentru revizuire pe site-ul nostru:
Cum se creează o comandă
Puteți înțelege cum este completată o comandă studiind exemplul de completare a unei comenzi prezentat mai sus.
Cine poate anula limita în 2017
Pe 25 iulie 2015, Guvernul a majorat limita de venituri pentru întreprinderile mici.
Anterior, întreprinderile care câștigau până la 400 de milioane de ruble pe an puteau anula limita. Acum, întreprinderile ale căror câștiguri anuale nu depășesc 800 de milioane de ruble au fost adăugate la categoria mică.
Organizațiile trebuie să îndeplinească încă două condiții:
- Numărul de angajați nu trebuie să depășească 100 de persoane.
- Cota din capitalul autorizat al altor organizații ar trebui să fie de 49%.
Este permisă emiterea unui ordin la jumătatea anului?
O organizație al cărei venit anual nu depășește 800 de milioane de ruble poate anula limita în orice moment, chiar și la mijlocul anului calendaristic. În acest scop, este necesară emiterea unui ordin de confirmare a ridicării limitei.
Important! O organizație care a anulat limita se poate înscrie într-un registru special.
Deși acest lucru nu este necesar, cel mai bine este să finalizați acest pas pentru a obține confirmarea scrisă a intrării dvs. în categoria întreprinderilor mici.
Cum să completezi o comandă
Atunci când se întocmește o comandă de anulare a limitei, este necesar să se includă limbajul despre stocarea banilor fără a stabili o limită.
Documentul trebuie să indice faptul că casierul predă moneda la casierie la ordinul verbal al șefului organizației. Nu este nevoie să completați documente justificative.
Ar trebui sa stii! Unele companii consideră că limita este anulată imediat după emiterea comenzii relevante. Dar ei încă trebuie să anuleze comanda anterioară care a stabilit limita. Dacă acest lucru nu se face, organizația poate primi o amendă de până la 50 de mii de ruble.
Urmărește videoclipul despre limita rămasă la casa de marcat
Pe aceeași temă
Casiera fiecărei companii, cu excepția celor mici, trebuie să respecte limita soldului de numerar din casa de marcat. Compania îl calculează independent. Limita trebuie aprobată prin ordin al managerului.
Perioada de pregătire a documentului
Societatea are dreptul de a modifica limita în orice moment și de câte ori este necesar. În plus, efectul ordinului în sine asupra aprobării limitei nu este limitat.
Ce trebuie inclus în ordinul pentru a stabili o limită de numerar?
Toate companiile au dreptul de a alege dacă să calculeze limita din volumul încasărilor de numerar sau al retragerilor de numerar (paragraful 2, clauza 2 din Directiva Băncii Rusiei nr. 3210-U din 11 martie 2014). Indicatorul selectat trebuie notat în ordine. Documentul ar trebui să includă, de asemenea, calculul limitei în sine (eșantionul 1).
Toate diviziile care predau venituri în numerar băncii, și nu sediului central, au nevoie de propria limită (paragraful 4, paragraful 2 din instrucțiunea nr. 3210-U). Prin urmare, pentru acele departamente care depun numerar la bancă, este necesar să se determine limita și să o aprobe cu o comandă separată (eșantionul 2). La calcularea acestuia, este necesar să se țină cont de venitul sau suma de bani depusă pentru un anumit birou separat. Mai mult, dacă societatea aprobă limite separate pentru sediul central și divizii, este mai sigur să le calculăm din aceiași indicatori, fie din volumul încasărilor de numerar, fie din volumul emiterii acestora.
Întreprinderile mici au dreptul să nu stabilească o limită de numerar (clauza 2 a instrucțiunii nr. 3210-U). Acestea includ companii care îndeplinesc simultan următoarele condiții: veniturile pentru 2015 nu depășesc 400 de milioane de ruble, numărul mediu de angajați pentru 2014 nu este mai mare de 100 de persoane, iar ponderea organizațiilor terțe în capitalul autorizat nu este mai mare de 25 la sută (Partea 1 a articolului 4 Legea federală din 24 iulie 2007 nr. 209-FZ). Dacă o organizație se încadrează în aceste criterii, poate anula limita stabilită anterior. Pentru a face acest lucru, trebuie de asemenea să emiteți o comandă (exemplul 3).
GRESEALA COMUNA
În ordinul de aprobare a limită, trebuie doar să notați perioada de la care aceasta este valabilă. Compania are dreptul de a stabili o nouă limită în orice moment. Și dacă indicatorul calculat se potrivește organizației, nu puteți modifica limita timp de cel puțin câțiva ani. Dacă comanda are o perioadă de valabilitate limitată, va trebui emisă una nouă.
CONSILIUL „UNP”
Societatea calculează limita de sold ținând cont de veniturile diviziilor, dacă acestea nu depun bani la bancă, ci îi transferă la casieria companiei (paragraful 5 al articolului 2 din instrucțiunea nr. 3210-U). Pentru a evita greșelile, merită să scrieți în ordinea birourilor în care compania a luat în considerare veniturile la calcularea limitei.
PROCEDURI PERICULOASE
Companiile au dreptul de a decide singure ce indicatori să folosească pentru a determina limita - volumul încasărilor sau plăților de numerar. Pentru a evita confuzia, comanda trebuie să furnizeze indicatorul din care societatea a calculat cuantumul limitării.
CONSILIUL „UNP”
Pentru firmele care predau veniturile colectorilor, la calcularea limitei, este mai sigur să se țină cont de perioada dintre zilele predării încasărilor, care decurge din acordul cu banca.
GRESEALA COMUNA
Pentru birourile care depun bani direct la bancă, compania stabilește limita soldului său de numerar. În aceste scopuri, trebuie emis un ordin separat, astfel încât o copie a acestuia să fie transferată unității.
PROCEDURI PERICULOASE
Ordinul de aprobare a limitei de numerar pentru diviziuni trebuie aprobat de directorul companiei. Șeful unui birou separat nu are astfel de competențe. În caz contrar, comanda va fi invalidă, iar limita va fi zero.
GRESEALA COMUNA
Unele companii care au primit statutul mic încetează imediat să ia în considerare limita de numerar. Dar pentru a nu preda bani băncii, trebuie mai întâi să anulați vechiul ordin limită. În caz contrar, în timpul inspecției, nu poate fi exclusă o amendă pentru companie de până la 50 de mii de ruble în conformitate cu articolul 15.1 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse.
CONSILIUL „UNP”
Merită să scrieți în ordinul că casierul va preda bani băncii dacă este necesar, la ordinele verbale ale managerului. Societatea nu are dreptul de a întocmi documente în acest sens.
PROCEDURI PERICULOASE
Criteriile conform cărora o companie este considerată mică sunt enumerate în partea 1 a articolului 4 din Legea federală nr. 209-FZ din 24 iulie 2007. Dacă organizația încalcă cel puțin una dintre condiții, va fi necesar să se calculeze limita și să emită o nouă comandă.
Se aprobă prin ordin. Și dacă mai târziu trebuie să anulați această limită, cum să o faceți? Creați o altă comandă.
Despre anularea limitei de numerar
Limita soldului de numerar aprobată de organizație poate deveni irelevantă în timp. Și organizația poate dori să o crească sau să o scadă. Vă reamintim că la calcularea limitei casei de marcat, volumul încasărilor de numerar sau retragerilor de numerar este luat pentru o anumită perioadă de facturare. În consecință, atunci când utilizați o perioadă de facturare diferită, limita de numerar se poate modifica. Este necesar în acest caz să se emită un ordin de anulare a „vechei” limită de numerar? Legea nu impune acest lucru. Dacă se introduce o nouă limită de la o anumită dată, limita anterioară devine automat invalidă. La urma urmei, ordinul de aprobare a limitei indică data de la care se aplică o astfel de limită.
Un ordin de anulare a limitei este de obicei emis atunci când organizația renunță complet la limita de numerar. De exemplu, o organizație decide că toți numerarul dintr-o divizie separată trebuie să fie acum fie depuși la bancă, fie transferați la casieria organizației-mamă. În consecință, sediul central poate priva unei diviziuni separate de dreptul de a acumula bani în casa sa de marcat prin emiterea unui ordin de ridicare a limitei.
Un alt motiv pentru desființarea limitei casei de marcat este acela că începând cu 06.01.2014, antreprenorii individuali și întreprinderile mici au dreptul să nu stabilească o limită a casei de marcat. Acest lucru se datorează intrării în vigoare a Directivei Băncii Centrale a Rusiei din 11 martie 2014 Nr. 3210-U. Dacă înainte de această dată organizația sau întreprinzătorul individual avea o comandă cu durată nedeterminată privind limita casei de marcat sau organizația (IP) a adoptat un ordin privind limită după 01.06.2014, un astfel de ordin trebuia aplicat. În consecință, este posibil să refuzați limita aprobată numai prin emiterea unui ordin corespunzător.
Întocmim un ordin de aprobare a limitei de numerar
Un ordin de anulare a limitei de numerar se întocmește sub orice formă. De obicei, furnizează motivul anulării limitei casei de marcat, oferă un link către ordinea prin care limita a fost aprobată anterior și indică și data de la care limita este considerată neaplicabilă. Ordinul de anulare a limitei de numerar trebuie să fie familiarizat cu semnătura persoanelor responsabile cu efectuarea tranzacțiilor cu numerar în organizație. De regulă, acesta este un casier, contabil șef.
Să dăm un exemplu de completare a unui ordin de anulare a limitei de numerar la o întreprindere mică.
Limita soldului de numerar- aceasta este suma maximă permisă de numerar care poate fi în casa de marcat a organizației la sfârșitul zilei de lucru.
De exemplu, din ordinul managerului, a fost stabilită o limită de 100.000 de ruble. Tot ce depășește această sumă se acumulează în casa de marcat pentru întreaga zi lucrătoare trebuie predat băncii.
DAR:în două cazuri este permisă deținerea de numerar în casa de marcat peste limita stabilită:
1) În zilele de diverse plăți către angajați (salariu, plată de concediu, bursă etc.). În acest caz, plățile trebuie efectuate în termen de 5 zile lucrătoare.
2) În weekenduri și sărbători nelucrătoare, dacă tranzacțiile în numerar au fost efectuate la acel moment.
Este de remarcat faptul că, dacă nu instalați limita de bani în casa de marcat, atunci va fi egal cu zero, ceea ce înseamnă că orice sumă de bani aflată în casa de marcat la sfârșitul zilei de lucru va fi considerată peste limită, ceea ce poate atrage răspunderea administrativă.
Ordin de stabilire/anulare a unei limite de numerar
Șeful organizației sau antreprenorul individual trebuie să emită un ordin privind limita de numerar stabilită. Limita poate fi aprobată pentru orice perioadă (lună, trimestru, an etc.), dar este și posibil să nu se indice perioada de valabilitate a acesteia. Apoi puteți lucra cu această limită cât de mult doriți până când publicați un document nou cu indicatori noi.
Cu toate acestea, de la 1 iunie 2014, antreprenorii individuali și organizațiile mici (nu mai mult de 100 de angajați și venituri de până la 800 de milioane de ruble pe an) nu mai sunt obligați să înființeze limita de numerar la casa de marcat.
Acestea. pot lucra cu sau fără limită, la discreția lor. Cei care doresc să renunțe la limită trebuie neapărat să emită un ordin de anulare a limitei casei de marcat.
Calculul sumelor limită
Companiile acum (de la 1 iunie 2014) au posibilitatea de a alege cum se calculează limita soldului de numerar– pe baza veniturilor în numerar sau a cheltuielilor în numerar. Adică, în practică, poți calcula limita de numerar folosind ambele formule și poți alege cea mai profitabilă metodă pentru tine.
Cu toate acestea, companiile care nu au încasări de numerar din cauza specificului activităților lor folosesc în mod firesc formula de cheltuieli. Limita soldului de numerar este stabilită în ruble fără copeici. Se rotunjește conform regulilor obișnuite: o sumă mai mică de 50 de copeici este aruncată, iar o sumă de 50 de copeici este rotunjită la cea mai apropiată rublă.
1) CALCUL BAZAT PE VENITURI NUMERARE
L = V/ P * Nc
L
V- volumul încasărilor în numerar pentru bunurile vândute, munca efectuată, serviciile prestate pentru perioada de facturare în ruble (organizațiile nou create și antreprenorii individuali indică volumul așteptat al încasărilor).
P- perioada de facturare pentru care se ia în calcul volumul încasărilor de numerar. Perioada de facturare selectată include toate zilele lucrătoare, chiar și cele care, dintr-un motiv oarecare, lucrau în weekend și sărbători. Aceasta poate fi orice perioadă de timp care nu depășește 92 de zile lucrătoare, de exemplu:
- Perioada precedentă (calculați pentru trimestrul I 2017 pe baza datelor trimestrului IV 2016)
- Aceeași perioadă pentru anul precedent (calcul pentru trimestrul I 2018 - pe baza datelor din trimestrul I 2017)
- Perioada de vârf a veniturilor
Nc- perioada de timp (în zile lucrătoare) dintre ziua în care primiți numerar și ziua în care depozitați acești bani la bancă. Această perioadă nu trebuie să depășească 7 zile lucrătoare, iar dacă se află într-o localitate în care nu există bancă - 14 zile lucrătoare.
De exemplu, dacă banii sunt depuși la bancă o dată la 2 zile lucrătoare, atunci Nc=2.
Exemplu de calcul: Fantik LLC stabilește limita de numerar pentru 2017, luând septembrie 2016 (24 de zile lucrătoare) ca perioadă de facturare. În acest timp, compania a primit 435.000 de ruble în venituri în numerar. Veniturile au fost predate băncii la fiecare 3 zile. Prin urmare:
Limita soldului de numerar = 54.375 RUB. (435.000 RUB / 24 zile * 3 zile)
2) CALCUL BAZAT PE SUMA CHELTUIELILOR NUMERARE
Folosind această formulă, puteți seta limita de numerar la casa de marcat indiferent dacă aveți sau nu încasări în numerar (clauza 2 din Directiva nr. 3210-U). De exemplu, dacă aveți venituri mici în numerar, atunci ar fi mai profitabil să stabiliți o limită folosind această formulă:
L = R / P * Nn
L- limita soldului de numerar în ruble
R- volumul de numerar emis pentru perioada de facturare în ruble, cu excepția sumelor destinate diverselor plăți către angajați (salarii, plăți de concediu, burse etc.). Organizațiile nou create și antreprenorii individuali indică volumul așteptat de probleme.
P- perioada de facturare pentru care se ia în calcul volumul plăților de numerar. Aceasta poate fi orice perioadă de timp care nu depășește 92 de zile lucrătoare. Exemple de astfel de perioade sunt date în descrierea 1 a formulei. Doar nu uitați să ajustați pentru cheltuieli.
Nn- perioada de timp (în zile lucrătoare) dintre zilele de primire a numerarului de la bancă, cu excepția sumelor destinate diverselor plăți către angajați (salarii, indemnizații de concediu de odihnă, burse etc.). Această perioadă nu trebuie să depășească 7 zile lucrătoare, iar dacă se află într-o localitate în care nu există bancă - 14 zile lucrătoare. De exemplu, dacă banii sunt retrași de la bancă o dată la 2 zile lucrătoare, atunci Nc=2.
Exemplu de calcul: Fantik LLC este angajată în vânzarea cu ridicata a zahărului. Instalare limita soldului de numerar pentru 2018 an în ceea ce privește cheltuielile de numerar, compania a luat iunie, iulie, august 2017 pentru perioada de facturare.
Compania are o săptămână de lucru de 5 zile, ceea ce înseamnă că perioada de facturare este de 65 de zile lucrătoare (21 + 23 + 21). În acest timp, compania a plătit furnizorilor 900.000 de ruble în numerar, retrase dintr-un cont bancar la fiecare 4 zile. Prin urmare:
Limita soldului de numerar = 55.385 RUB. (900.000 RUB / 65 zile * 4 zile)
