Kako tvrtka raste, nema dovoljno znanja i kvalifikacija za pravilno vođenje računovodstvenih i poreznih evidencija. U tom trenutku dolazi do mnogih grešaka koje porezna uprava kažnjava. Kazne značajno opterećuju džep poduzetnika. Na primjer, zbog kršenja gotovinske discipline, poduzetnik se suočava s novčanom kaznom od 40.000 do 50.000 rubalja po transakciji. A ovo je samo jedan primjer gdje poduzetnik može izgubiti svoj novac.

U ovom članku ćemo vam reći kako biti poduzetnik da vas porezna uprava ne zanima.

Nakon čitanja članka znat ćete

1. Što znači "obnova računovodstva"?
2. Koje vrste obnove računovodstvenih i poreznih evidencija postoje?

Kada se obavljaju radovi na obnovi računovodstva?

3. Kada mojoj tvrtki treba oporavak?
4. Kada će biti korisno provesti postupak obnove?
5. Gdje započeti obnovu računovodstva?
6. Proces obnove računovodstva

Što znači "obnova računovodstva"?

Obnavljanje knjigovodstvenih evidencija - usklađivanje knjigovodstvenih podataka u bazi podataka s podacima dostavljenim poreznoj upravi, kao i vršenje potrebnih ispravaka prethodno dostavljenih prijava. Glavni cilj obnove računovodstva je preračunavanje prethodno plaćenih poreza i utvrđivanje nedovoljnih uplata kako bi se uklonilo moguće obračunavanje kazni.

Postupak restauracije smatra se radno intenzivnim i ovisi o stupnju zapuštenosti zapisa. Prema ovom kriteriju, podijeljen je na vrste.

Koje vrste obnove računovodstvenog i poreznog računovodstva postoje?

1. Djelomična obnova je neophodna ako je računovodstvo vođeno, ali je u nekoj fazi zanemareno, a nakon revizije utvrđene su slabosti koje će trebati obnoviti.
2. Potpuni oporavak uključuje opsežan skup mjera i provodi se u slučaju gubitka računovodstvenih podataka.

Kada je vitalno da se moja tvrtka oporavi od prethodnih razdoblja?

• Porezne i računovodstvene evidencije uopće nisu vođene, a postoje praznine u računovodstvu dulje od 1 mjeseca.
• Došlo je do djelomičnog ili potpunog gubitka dokumentacije u slučaju više sile.
• Vašem računovođi nedostaje iskustvo i profesionalizam.
• Porezna uprava utvrdila je pogreške u izvješćima, te vam je određena novčana kazna.
• Došlo je do namjernog iskrivljavanja računovodstvenih podataka, na primjer, kada je zaposlenik otpušten, on često postaje razlogom gubitka ili promjene podataka u dokumentaciji.

Kada bi za moju tvrtku bilo korisno pokrenuti postupak oporavka?

• U tijeku su pripreme za porezni nadzor.
• Prilikom provjere želite biti sigurni da su porezi ispravno obračunati i plaćeni.
• U prijašnjim razdobljima primarni dokumenti nisu uneseni, a želite minimizirati porezne rizike;
• Planirate li automatizirati svoje računovodstvo? Provjera i postavljanje programa 1C omogućuje vam smanjenje vremena za obradu transakcija i uklanjanje mogućih pogrešaka u deklaraciji.

Usporedna tablica metoda obnove računovodstva:

Iz tablice možemo zaključiti da je najbolja opcija za oporavak računovodstveni outsourcing.

Gdje započeti obnavljanje računovodstva?

Potrebno je prikupiti i sortirati svu dokumentaciju koja je pronađena u tvrtki. Dobijte računovodstvenu bazu podataka od svog prethodnog računovođe i kontaktirajte nas za pomoć. Provest ćemo besplatnu ekspresnu reviziju vašeg prethodno obavljenog računovodstva i odabrati najbolju opciju za obnovu vaših računovodstvenih i poreznih evidencija.

Proces obnavljanja računovodstvenih evidencija.

1. Prvo, od regulatornih tijela tražimo izvješća o usklađivanju.

2. Uspoređujemo podatke dobivene od porezne uprave s podacima iz računovodstvene baze podataka.

3. Utvrđujemo razloge odstupanja i pripremamo analizu prethodno dostavljenih deklaracija.

4. Sklapamo ugovor s tehničkim specifikacijama u kojima opisujemo opseg rada za obnovu računovodstva i njegove rokove.

5. Računovodstvenu bazu dovodimo u stvarnost.

6. Generiramo prijave usklađenja s dodatnim poreznim uplatama, povratima ili međusobnim obračunima za poreze za tekuće razdoblje.

7. Izrađujemo zapisnik o tehničkim specifikacijama, koji kupac prihvaća.

8. Radujemo se zajedno s kupcem što će naš klijent izbjeći probleme s porezima

Problemi obnove financijskog računovodstva

Kovalev A.G.,
Umjetnost. Predavač na Moskovskom institutu za ekonomiju i pravo

U pravilu, prilikom stupanja na novu dužnost, glavni računovođa otkrije računovodstvene probleme sa svojim prethodnikom. Kao rezultat toga, umjesto vođenja računovodstvenih evidencija, prvo treba provjeriti primarne i zbirne dokumente, kao i obnoviti računovodstvene evidencije.

Računovodstvo je u potpunosti operativno

Koji izazovi čekaju voditelja računovodstva? Vrlo često su prethodnici na zalasku karijere nemarno obavljali svoje službene dužnosti prije otkaza. U pravilu, nakon što je pronašao posao, novi glavni računovođa nalazi potpuni kaos na svom radnom mjestu u pitanjima organizacije i računovodstva: mnogi dokumenti i registri sastavljeni su pogrešno i nepravodobno, zahtijevaju dodatnu provjeru ili su potpuno izgubljeni. U pravilu je mjesto prethodnog glavnog stručnjaka već upražnjeno i nitko nije odgovoran za računovodstvo u poduzeću. Nered s dokumentima može biti uzrokovan višom silom, neodgovornim ili namjerno nemarnim odnosom prethodnog voditelja računovodstvenog odjela prema njegovim dužnostima. Zbog toga nastaju problemi poput gubitka primarnih knjigovodstvenih dokumenata (blagajnički nalozi, računi, isplatne liste i brojni drugi dokumenti). U takvoj situaciji potrebno je vratiti računovodstvo tvrtke s nulte pozicije.
Odgovornost za organiziranje računovodstva u organizaciji, kao i za nepoštivanje zakona pri obavljanju poslovnih transakcija, leži na ramenima čelnika tvrtke (klauzula 1. članak 6. zakona od 21. studenog 1996. br. 129-FZ). Također novčano odgovara za štetu prouzročenu poduzeću (čl. 277. Zakona o radu). Međutim, glavni računovođa ne bi se trebao opustiti. Uostalom, u njegovu je djelokrug ovlasti formiranje računovodstvenih politika, vođenje financijskih evidencija te pravodobno podnošenje potpunih i vjerodostojnih izvješća. (članak 7. stavak 2. i stavak 3.)
Procijenite, prilikom preuzimanja položaja, koliko je zapušten Računovodstvo organizaciji, novom računovođi može pomoći mišljenje revizora. Također je potrebno analizirati opće stanje dokumenata tvrtke: koja su područja rada uredna, a koja ne. Na primjer, obračun plaća lakše je obnoviti nego poslovne transakcije.

Restauracija dokumenata

Odgovorna osoba, odnosno glavni računovođa organizacije, mora obnoviti računovodstvo. Prema zakonu o računovodstvo, on je taj koji mora osigurati sigurnost primarne dokumentacije, knjigovodstvenih registara, izvješća i bilanci. Na temelju analize postojećeg tijeka dokumenata moguće je odrediti razdoblje koje je potrebno obnoviti - organizacija je dužna čuvati primarne i računovodstvene dokumente najmanje 5 godina (čl. 17. Zakona od 21. studenog 1996. br. . 129-FZ), te dokumenti o osoblju i platnom spisku - 75 godina. Stoga će potonji morati biti obnovljen od trenutka osnivanja tvrtke, a ostatak - tijekom posljednjih pet godina.
Za vraćanje izgubljenog "primarnog" možete zatražiti duplikate računa od strane ugovornih strana, te ispisati i ponovno ovjeriti vlastite račune ili knjigu blagajne potpisima i pečatima. Istodobno, vrijedi se obratiti banci koja servisira tvrtku sa zahtjevom za dostavu kopija bankovnih dokumenata za ona razdoblja za koja je upravljanje evidencijom predmet obnove. Ako je nemoguće obnoviti sve primarne dokumente, vrijedi se okrenuti podacima o bilanci i obračunu poreza koji su dostavljeni inspektoratu. Budući da su svi računovodstveni parametri poduzeća isti, to će vam omogućiti da vidite stvarnu sliku računovodstva.

Korporativna podrška

Ako prethodni glavni računovođa tek daje ostavku i drži se korporativnog duha, moći će dovesti "nasljednika" u tijeku. Ruski zakoni ne utvrđuju postupak promjene glavnog računovođe (iako je potreba za tim odavno potrebna). Pravno je ispravnije ako se u većini organizacija prihvaćanje i predaja predmeta odvija na temelju naloga voditelja organizacije. Ovaj dokument označava osobu koja prihvaća predmet i rok za podnošenje. U postupku mora sudjelovati ravnatelj ili njegov zastupnik. Akt o prihvaćanju i isporuci predmeta, potpisan od strane prijemnog odjela glavnog računovodstva, predaje predmeta i voditelja organizacije, sastavlja se u dva primjerka. Jedan ostaje u računovodstvu organizacije, drugi ostaje kod osobe koja prenosi poslove.

Obnova računovodstva

Akt se sastoji iz dva dijela: općeg i glavnog. Prvi odražava organizacijske i metodološke karakteristike računovodstva. Drugi sadrži potpuni popis prenesenih dokumenata, kao i arhivu u kojoj je naznačeno za koje su razdoblje dokumenti sastavljeni.
Sastavljanjem akta potrebno je, prije svega, razgraničiti odgovornosti računovođa preuzimatelja i preuzimatelja. Svrha akta je ilustrirati stanje stvari u trenutku preuzimanja i uručenja. Dokument mora odražavati glavne financijske i ekonomske pokazatelje poduzeća, stanje primarne računovodstvene dokumentacije, kao i mjere potrebne za poboljšanje organizacije računovodstva i financijske kontrole. U izvješću se mogu navesti razlozi zašto nije preporučljivo nastaviti s daljnjom restauracijom dokumenata. Na primjer, ovo je nemoguće.

Kontaktiranje poreznih vlasti

U ovom slučaju, zahtjevi, korespondencija, bankovni izvodi, kopije primarnih izvješća arhiviraju se i pohranjuju u poduzeću za prezentaciju tijekom porezne revizije. Upravitelj mora odlučiti treba li se organizacija pismeno obratiti poreznoj upravi s obavijesti o gubitku nekih dokumenata i nemogućnosti njihovog potpunog obnavljanja. Zahtjev Federalnoj poreznoj službi treba biti popraćen aktom o sastavu komisije za prihvaćanje, kao io prestanku rada za vraćanje izvješća.
Materijale porezne kontrole pregledava voditelj inspektorata. On može odlučiti da organizaciju ne smatra odgovornom za kršenje. Tijekom rada čelnik poreznog tijela ili njegov zamjenik proučava pisana objašnjenja poreznog obveznika, materijale i dokumente o izvješću o reviziji (1. stavak članka 101. Poreznog zakona).
Još uvijek se isplati osigurati se aplikacijom. Treba imati na umu da nedostavljanje informacija inspektoratu u propisanom roku povlači za sobom novčanu kaznu od 50 rubalja za svaki nedostajući primarni dokument (klauzula 1. članka 126. Poreznog zakona). Nepodnošenje izvješća na vrijeme može rezultirati kaznom od 5 posto iznosa poreza koji se plaća na temelju prijave, podsjeća Vitalij Bobrov. Porezni broj prepoznaje povredu neuspjeha u pružanju podataka potrebnih za provođenje kontrole. Ako je to uzrokovano odbijanjem organizacije da dostavi potrebne dokumente poreznim vlastima, tada se suočava s novčanom kaznom od 5 tisuća rubalja (2. stavak članka 126. Poreznog zakona). Osim toga, inspektori mogu obračunski utvrditi iznose poreza na temelju podataka koje imaju o tvrtki, kao i podataka sličnih tvrtki. To je moguće ako društvo duže od dva mjeseca ne dostavlja dokumente potrebne za obračun poreza, plaćanja i doprinosa ili nema evidenciju o prihodima, rashodima i predmetu oporezivanja (podtočka 7. točka 1. članka 31. Porezni broj).

Vanjska savjetodavna pomoć

Obnova dokumentacije poduzeća traje dosta dugo. Osim toga, glavni računovođa upravlja tekućim poslovima, a količina posla za njega u tom se razdoblju višestruko povećava. U takvoj situaciji dobro je potražiti pomoć konzultantskih tvrtki i privatnih liječnika koji će povratiti računovodstvo i dati preporuke kako umanjiti moguće neugodne porezne probleme i potraživanja od protustranaka.
Nakon analize financijskog položaja organizacije, revizorska tvrtka pomoći će pripremiti izvješće o stanju računovodstva i izvješćivanja poduzeća, na temelju kojeg će se sastaviti potvrda o prihvaćanju. U prosjeku, cijena sata rada jednog auditora iznosi 59-99 dolara. Pomoć računovođe-konzultanta iz specijalizirane organizacije koštat će 190-390 dolara za izgradnju računovodstva od nule. Međutim, konzultantske tvrtke često predlažu provođenje revizije prije obnove računovodstva. To pomaže identificirati sve problematične probleme u tijeku dokumenata i tek onda prikupiti potrebne papire. Osim toga, omogućuje vam da minimizirate rizik od pogrešaka i neugodnih posljedica za organizaciju: na primjer, kazne za neispunjenje poreznih i ugovornih obveza. Odražavamo "reanimaciju" u računovodstvu ove organizacije
Ako je za obnovu dokumenata angažiran stručnjak prema ugovoru o građanskom pravu ili revizorska tvrtka, takvi se troškovi moraju prikazati u troškovnicima.
Troškovi takvih usluga ovise o razdoblju, obimu protoka dokumenata, broju zaposlenih, načinu računovodstva i sustavu oporezivanja. U računovodstvene svrhe, ti se rashodi ne odnose na proizvodnju i prodaju proizvoda, radova ili usluga. Stoga se troškovi obnove primarnih knjigovodstvenih i knjigovodstvenih isprava moraju klasificirati kao ostali rashodi.
U računovodstvu poduzeća morate izvršiti sljedeće računovodstvene stavke:
Dugovna 91 podračun 1 “Ostali rashodi” Potražna 51 “Tekući računi”
– platio usluge banke za obnovu bankovnih dokumenata;
Zaduženje 91 podkonto “Ostali rashodi” Potpis 60
– prihvaćene su usluge organizacije treće strane za obnovu računovodstva;
Debit 19 /3 Kredit 60
– na ove usluge obračunava se PDV;

– plaća specijalista je obračunata temeljem ugovora o građanskom pravu;
Zaduženje 91 podkonto “Ostali rashodi” Potpis 70
– obračunati UST;
Dugovna 91 podkonto “Ostali rashodi” Potražna 69 podkonto 2 “Obračuni za obvezno mirovinsko osiguranje”
– obračunate su premije osiguranja za obvezno mirovinsko osiguranje;
Debit 70 Kredit 68
– porez na dohodak po odbitku.
U poreznom računovodstvu ti će se troškovi klasificirati kao ostali rashodi koji nisu povezani s proizvodnjom i prodajom proizvoda. Od toga morate istaknuti PDV plaćen trećim osobama. Obračunati porezi klasificiraju se kao ostali rashodi (1. stavak, članak 264. Poreznog zakona, dio 2.). Svi alati za oporavak računovodstvo, osim PDV-a plaćenog trećim osobama, može se odbiti od dobiti prije oporezivanja.
Posebni problemi nastaju kada automatizirani računovodstveni sustavi ne funkcioniraju u potpunosti, što je dovelo do kvara u bazi podataka, kršenja tehnologije automatskog unosa računovodstva, te nepotpunog sažimanja računovodstvenih podataka i generiranja rezultirajućih informacija. Ovdje je potrebna plaćena pomoć stručnjaka iz područja računalne tehnologije za vraćanje i konfiguriranje softverskih proizvoda prema specifičnostima i radnim uvjetima određene organizacije, za pomoć i obuku novog osoblja u automatiziranom računovodstvu u gotovo svim područjima računovodstva.
Ove mjere, koje je novi glavni računovođa proveo u najkraćem mogućem roku, samostalno i uz pomoć stručnjaka, omogućit će računovodstvenom odjelu ne samo da obnovi zanemareno računovodstvo i izvještavanje, već i da podigne računovodstvo u ovoj organizaciji na višu razinu. razini.

Da bi se utvrdilo prisustvo i stanje dugotrajne imovine, preporučljivo je izvršiti njen popis. Postupak provođenja inventure opisan je u 5. poglavlju „Savjeti za provjeru ispravnosti vođenja evidencije“ u poglavlju 5.2. "Inventar". Na temelju rezultata Vaše inventure utvrdit će se stvarna raspoloživost dugotrajne imovine. Za utvrđivanje vrijednosti ugrađenih dugotrajnih sredstava možete se obratiti neovisnim procjeniteljima koji će Vam dostaviti izvješće u kojem će biti naznačena preostala vrijednost dugotrajnih sredstava, kao i rok u kojem je pojedino dugotrajno sredstvo već korišteno. I na temelju takvih podataka, dugotrajnu imovinu ćete staviti u bilancu i kao proviziju odrediti preostali vijek trajanja.

Provedite popis zajedno s rukovoditeljima (odjela, radionica, divizija), koji vam mogu pokazati gdje se nalaze dugotrajna imovina (na kraju krajeva, dugotrajna imovina može se nalaziti ne samo na području organizacije, već i izvan nje) .

Osim toga, preostalu vrijednost dugotrajne imovine možete saznati tako da se obratite poreznoj upravi za kopiju prijave poreza na imovinu. Štoviše, ako organizacija ima imovinu koja ne podliježe oporezivanju, tada je vaš "prethodnik" morao podnijeti dodatak prijavi poreza na imovinu, koji odražava naziv, količinu i preostalu vrijednost dugotrajne imovine koja ne podliježe oporezivanju. Ali to se odnosi na poduzeća koja vode evidenciju prema općem sustavu oporezivanja.

Ako vas vaša nova uprava uvjerava da organizacija ima nekretnine i zemljišne čestice (ne u najmu), tada je preporučljivije kontaktirati vlasti BTI, registracijsku komoru, odbor za upravljanje imovinom i odbor za zemljište sa zahtjevom za dostavu kopija BTI putovnica za nekretnine i zemljište. Osim toga, BTI putovnice uvijek sadrže dijagrame objekata koji će vam pomoći da vratite računovodstvo dugotrajne imovine.

U slučaju da vam zemljišna parcela pripada na temelju zakupa, registracija ovog ugovora trebala bi se obaviti u Glavnoj upravi Federalne službe za registraciju.

Ako je oblik vlasništva vašeg poduzeća savezna ili općinska državna imovina, tada odbor za upravljanje imovinom uvijek ima Povelju vašeg poduzeća s priloženim aktom o prihvaćanju i prijenosu imovine za pravo gospodarskog ili operativnog upravljanja.

Ako je oblik vlasništva trgovačko društvo s ograničenom odgovornošću ili otvoreno dioničko društvo, onda se raspitajte je li ono pretvoreno iz državnog poduzeća tijekom privatizacije. Ako je odgovor potvrdan, onda potražite dokumente u odboru za upravljanje imovinom.

Provedite popis inventara koji se nalaze u skladištima i drugim odjelima organizacije. Provesti inventuru izravnim brojanjem i vaganjem. Postupak provođenja popisa zaliha, kao i evidentiranja zaliha identificiranih prilikom popisa, opisan je u poglavlju 5. „Savjeti za provjeru ispravnosti knjigovodstva“ u poglavlju 5.2. "Inventar". Popis treba provoditi zajedno s materijalno odgovornim osobama (obično voditelj skladišta, voditelj radionice i dr.).

1.2. Koje vlasti trebam kontaktirati?

Da biste obnovili poravnanja s dobavljačima (izvođačima) i kupcima (kupcima), prvo se obratite svojoj banci. Djelatnici banke pomoći će vam da vratite podatke o vašoj organizaciji (PIB, KPP, brojevi tekućih i deviznih računa). Sastavite dopis voditelju Banke sa zahtjevom da Vam dostavi kopije izvoda iz arhive Banke sa priloženim dokumentima (najvjerojatnije će to biti nalozi za plaćanje). Iz kopija naloga za plaćanje saznat ćete kod kojih dobavljača ste morali plaćati i za koje usluge, kao i tko su vaši kupci i kupci. Možete odabrati bilo koje razdoblje, ali najoptimalnije je najmanje šest mjeseci.

Tada ćete na temelju dokumenata dobivenih od Banke, kao prvo, znati stanje na Vašem tekućem (valutnom) računu, a kao drugo podatke o dobavljačima i kupcima. Sada je najbolja opcija poslati pismo dobavljačima i kupcima sa zahtjevom za slanje izvješća o usklađivanju na vašu adresu. Obrazac izvješća o usklađivanju dan je u 5. poglavlju “Savjeti za provjeru točnosti računovodstva” u odjeljku 5.1 “Usklađivanje obračuna”.

Odgovornosti poreznog tijela uključuju praćenje pravilnog obračuna i prijenosa poreza u cijelosti i na vrijeme. U tu svrhu porezni ured vodi kartice osobnih računa za porezne obveznike, koje odražavaju obračunate i plaćene iznose:

1. uplate za tekuću godinu (akontacije, iznosi poreza, kazne, penali itd.);

2. uplate primljene za otplatu dugova iz prethodnih godina;

3. uplate primljene za otplatu odgođenog, obročnog, restrukturiranog duga;

4. uplate od prodaje oduzete imovine.

Da biste identificirali obračune s proračunom, napišite pismo u kojem tražite podnošenje izvješća o usklađivanju za datum koji vas zanima. U pismu svakako navedite porezni identifikacijski broj vaše organizacije, njenu stvarnu lokaciju, kontakt telefon, kao i prezime, ime i patronim vašeg voditelja (ovaj stav su porezne vlasti izrazile u pismo Odjela porezne uprave Rusije za Moskvu od 13. rujna 2004. br. 23–10/6 /58854).

Od datuma koji ste naveli, porezni inspektor će sastaviti Izvješće o usklađivanju obračuna poreza, naknada i doprinosa poreznog obveznika na obrascu 23-a, odobrenom Nalogom Federalne porezne službe Rusije od 4. travnja 2005. br. SAE -3-01/138@ “O odobravanju obrazaca za usklađivanje obračuna poreza, naknada, doprinosa, obavještavanje poreznih obveznika o stanju obračuna poreza, naknada, doprinosa i smjernica za njihovo popunjavanje.”

Osim toga, možete se obratiti poreznoj upravi sa zahtjevom za izdavanje potvrde o statusu obračuna s proračunom ili nepostojanju dugova za poreze i naknade. Takva se potvrda izdaje na temelju zahtjeva poreznog obveznika koji se može podnijeti inspekciji osobno ili poslati poštom. Dužni ste izdati takvu potvrdu u roku od 10 radnih dana od datuma kada su porezne vlasti primile vaš zahtjev. Za pripremu takve potvrde osiguran je obrazac br. 39-1 „Potvrda o statusu poravnanja za poreze, naknade, doprinose”, odobren nalogom Federalne porezne službe Rusije od 4. travnja 2005. br. sae-3- 01/138@ “O odobravanju obrazaca za usklađivanje obračuna poreza, naknada, doprinosa, obavještavanje poreznih obveznika o stanju obračuna poreza, naknada, doprinosa i smjernica za njihovo popunjavanje.”

Svaka organizacija, bez obzira na oblik vlasništva, mora biti registrirana u Mirovinskom fondu Ruske Federacije i Fondu socijalnog osiguranja od nesreća i profesionalnih bolesti. Podnesite pisani zahtjev Mirovinskom fondu Ruske Federacije i Saveznom fondu socijalnog osiguranja Ruske Federacije za mogućnost izdavanja kopija obračuna (deklaracije) akontacija prema UST-u za osobe koje plaćaju pojedincima, Obračun (izjava) akontacija za premije osiguranja za obvezno mirovinsko osiguranje za osobe koje vrše isplate fizičkim osobama, obračun plaća za sredstva Fonda socijalnog osiguranja Ruske Federacije (Obrazac 4-FSS Ruske Federacije). Iz kopija navedenih dokumenata možete saznati stanje koje utvrđuju Zavod za mirovinsko i Zavod za socijalno osiguranje, broj dana i iznose isplaćene za razdoblje privremene nesposobnosti, primjenjuje li se regresivna ljestvica te tko je invalid i koji je stupanj invaliditeta u vašoj organizaciji.

Pri podnošenju tromjesečnih (polugodišnjih, devetomjesečnih, godišnjih) izvještaja uz prijave poreza i naknada porezni obveznici moraju dostaviti i obrasce računovodstvenog izvještavanja - Obrazac br. 1 „Bilanca“, Obrazac br. 2 „Račun dobiti i gubitka“, Obrazac br. br. 3 „Izvještaj o promjenama kapitala“, Obrazac br. 4 „Izvještaj o novčanom toku“, Obrazac br. 5 „Prilog bilanci stanja“. U pravilu porezni obveznici posljednja tri obrasca podnose samo za godišnje izvješće. Napišite pisani zahtjev poreznoj upravi da vam dostavi kopije dostavljenih obrazaca financijskih izvještaja za nekoliko prethodnih izvještajnih razdoblja.

Da biste dobili podatke o vrstama djelatnosti, obratite se statističkim tijelima za dobivanje potvrde o identifikaciji ili poreznim tijelima za dobivanje izvoda iz državnog registra, koji će navesti vaše glavne šifre djelatnosti (OKVED).

1.3. Postupak oporavka

Dakle, dovršili ste sve gore navedene postupke za prikupljanje podataka potrebnih za stvaranje i vraćanje računovodstva u organizaciji.

Na temelju rezultata popisa dugotrajne imovine, Vi:

1. Za svako osnovno sredstvo izraditi popisnu karticu za evidentiranje objekta dugotrajne imovine, obrazac OS-6 ili Popisnu karticu za skupni obračun predmeta dugotrajne imovine, obrazac OS-6a. U kartici navedite puni naziv stavke dugotrajnog sredstva, preostalu vrijednost, kratak opis, vijek trajanja (sve ove podatke preuzimate iz izvješća procjenitelja).

2. Na dugovnoj strani računa 01 “Dugotrajna imovina” iskazati ostatak vrijednosti identificirane dugotrajne imovine. Za kredit računa 02 "Amortizacija dugotrajne imovine" stavite "0".

3. Ponekad procjenitelji u izvješću navode izvorni trošak i iznos amortizacije. Ne preporuča se odražavati ove iznose na računima 01 i 02. Bit će vam prikladnije započeti računovodstvo dugotrajne imovine na temelju postojeće preostale vrijednosti.

4. Po komisiji (odobrite sastav komisije nalogom organizacije, gdje ćete uključiti glavnog inženjera, glavnog mehaničara, šefove odjela i radionica, odnosno ljude koji na ovaj ili onaj način razumiju vašu dugotrajnu imovinu), utvrditi preostali vijek trajanja dugotrajne imovine.

5. Ako je organizacija osnovana prije 2002. godine, tada u ugovoru s procjeniteljskom tvrtkom odredite da u izvješću za građevine - okvirni datum izgradnje, za ostalu dugotrajnu imovinu - datum početka rada. Na temelju ovih podataka možete odrediti vijek trajanja za porezne i računovodstvene svrhe. Činjenica je da je za dugotrajnu imovinu nabavljenu prije 2002. godine amortizacija u računovodstvenom i poreznom knjigovodstvu provedena na temelju različitih vijekova trajanja. Kao rezultat razlika u vijeku trajanja nastaju razlike koje možete kvalificirati na temelju PBU 18/02 i koje će utjecati na obračun poreza na dobit.

6. Računovodstvenom politikom utvrditi način obračuna amortizacije za računovodstvene i porezne svrhe. Prilikom odabira metode obračuna amortizacije pridržavajte se Metodoloških uputa za računovodstvo dugotrajne imovine i Poreznog zakona Ruske Federacije.

Na temelju rezultata popisa zaliha i robe, Vi:

1. Iskazati na dugovnom računu 10 “Materijal” zalihe identificirane tijekom inventure i na dugovnom računu 41 “Roba” po tržišnoj vrijednosti koja prevladava na dan popisa.

2. Stavite zalihe i robu u bilancu kako u ukupnom tako iu kvantitativnom smislu.

3. Ako je otkrivena posebna odjeća, izradite karticu za to. Za svaku materijalno odgovornu osobu koja je primila odjeću vodi se evidencija radne odjeće. Ako vijek trajanja radne odjeće prelazi 12 mjeseci, tada, na temelju Smjernica za računovodstvo posebnih alata, posebnih uređaja, posebne opreme i posebne odjeće, odobrenih Nalogom Ministarstva financija Rusije od 26. prosinca 2002. br. 135n, obračunati amortizaciju mjesečno.

4. Računovodstvenom politikom utvrditi postupak iskazivanja nabave zaliha i nabavljene robe u računovodstvenom i poreznom knjigovodstvu.

5. U računovodstvenom računu uključiti način otpisa troška zaliha i robe pri njihovom otuđenju (puštanje u proizvodnju, prodaja i sl.).

Po primitku akti usklađivanja s dobavljačima i izvođačima imat ćete ideju o statusu naselja s njima. Nemojte zaboraviti zatražiti da vam uz izvješća o usklađivanju dostave ugovore o nabavi robe, obavljanju poslova i pružanju usluga. Prema podacima prikazanim u izvješćima o usklađenju, vi odražavate stanje na računu 60 „Obračuni s dobavljačima i izvođačima” u vašem računovodstvu, ovisno o sljedećem:

Ako dugujete svojim dobavljačima, tada je kredit na računu 60;

Ako ste preplatili dobavljače onda zadužite račun 60.

Za detalje obračuna nagodbi s dobavljačima i izvođačima, otvorite podračune na računu 60, na primjer 60.1 „Nagodbe s OJSC Volga-Telecom“, 60.2 „Nagodbe s LLC Electric Retail Organisation“.

Po primitku akti mirenja s kupcima i kupcima imat ćete ideju o statusu naselja s njima. Zamolite svoje kupce da vam, zajedno s izvješćima o usklađivanju, pošalju kopije ugovora koji su prethodno sklopljeni između vaše organizacije i vas. Prema podacima prikazanim u izvješćima o usklađenju, vi odražavate stanje na računu 62 „Obračuni s kupcima i kupcima” u vašem računovodstvu, ovisno o sljedećem:

Ako vam kupci duguju, zadužite račun 62

Ako je bilo avansa za robu, rad ili uslugu, onda u korist računa 62.

Za svakog svog kupca kreirajte podračun do konta 62.

Na temelju posljednji bankovni izvod prikazati stanje na teretu računa 51 „Devizni računi“, 52 „Devizni računi“. Kada prikazujete stanje na računu 52, imajte na umu da se u računovodstvenim podacima podaci odražavaju u valuti Ruske Federacije (rublja).

Unovčiti, koji se nalazi u blagajni organizacije, treba se odraziti na zaduženje računa 50 „Gotovina“.

Na temelju podataka koji se odražavaju u aktima usklađivanja s Mirovinskim fondom Rusije, Fondom socijalnog osiguranja i Fondom obveznog zdravstvenog osiguranja, odrazite trenutno stanje na podračunima računa 69 "Izračuni za socijalno osiguranje i sigurnost". Konkretno, za podračune „Obračuni za jedinstveni socijalni porez u dijelu koji je prenesen na Savezni fond socijalnog osiguranja Ruske Federacije“, „Izračun za jedinstveni socijalni porez u dijelu koji je prenesen u savezni proračun za financiranje osnovnog dijela radna mirovina”, “Obračun jedinstvenog socijalnog poreza u dijelu koji se prenosi u fondove obveznog zdravstvenog osiguranja”, “Obračun za obvezno socijalno osiguranje od nezgoda na radu i profesionalnih bolesti”, “Obračun za premije osiguranja prenesene u mirovinski fond Ruska Federacija".

Istodobno, usporedite iznose prikazane u izvješću o usklađivanju u retku "preneseno" s kopijama naloga za plaćanje koje je banka dostavila za prijenos doprinosa u mirovinski fond, fond socijalnog osiguranja i fond obveznog zdravstvenog osiguranja. Ponekad odstupanja mogu nastati kao posljedica činjenice da uplate stignu na račun sredstava nakon nekoliko dana (ponekad i tjedana); osim toga, mogle su biti napravljene greške u nalogu za plaćanje prilikom pisanja bilo kojeg detalja (primjerice OKATO) i sredstava u ovom slučaju su primljene na drugi račun. Ukoliko dođe do takve situacije, preporuča se obratiti fondovima s kopijama naloga za plaćanje kako bi se razjasnile razlike.

Stanje koje ćete prikazati u svom računovodstvu za podračune na računu 69 ovisi o sljedećim okolnostima:

Ako je iznos obračunatih doprinosa veći od iznosa prenesenih doprinosa, tada nastaje kreditno stanje;

Ako je iznos prenesenih uplata veći od iznosa obračunatih doprinosa, tada nastaje dugovni saldo;

Ako su iznosi obračunatih doprinosa i prenesenih uplata jednaki, stanje će biti "0".

Akt usklađivanja s poreznom upravom pružit će vam priliku vidjeti na kojem se sustavu oporezivanja nalazi vaša organizacija (opći ili posebni režimi). Odrazite trenutno stanje (metoda utvrđivanja - vidi gore) u svom računovodstvu na podračunima do računa 68 "Obračuni poreza i naknada".

Povelja vaše organizacije određuje iznos odobrenog kapitala. Pažljivo proučite sve osnivačke dokumente, zapisnike sa sastanka osnivača i druge dokumente, na temelju kojih se može utvrditi je li došlo do povećanja ili smanjenja veličine temeljnog kapitala. U kreditu računa 80 "Ovlašteni kapital" iskazati akumulirani iznos odobrenog kapitala.

Ako ste uspjeli dobiti Obrazac br. 1 "Bilanca" u poreznom uredu, a zatim za vraćanje računovodstva upotrijebite onaj sastavljen za posljednji datum izvještavanja (na primjer, obnovit ćete računovodstvo od početka srpnja, tada će vam trebati bilanca za prvu polovicu tekuće godine).

Na temelju činjenice da su podaci prikazani u Bilanci preuzeti iz Glavne knjige (koja u našem slučaju nedostaje), obnovit ćemo stanja računa pomoću linija bilance.

Redak 110 obrasca br. 1 odražava nematerijalnu imovinu (prema ostatku vrijednosti, tj. stanje na računu 04 “-” stanje na računu 05. Ako vidite da imate iznos u ovom retku, pokušajte od uprave saznati koja nematerijalna imovina organizacija posjeduje imovinu To može biti zaštitni znak, isključiva prava raspolaganja predmetom intelektualnog vlasništva u bilo kojem obliku i na bilo koji način Neovisni procjenitelji pomoći će vam odrediti vrijednost nematerijalne imovine.

U retku 130. Obrasca br. 1 iskazuju se troškovi opreme koja će se instalirati tijekom izgradnje nove dugotrajne imovine i troškovi ulaganja u dugotrajnu imovinu, vezano uz izgradnju nove dugotrajne imovine. Dakle, ako se vaša organizacija bavi gradnjom, tada ćete iz podataka u retku 130 znati o troškovima opreme za ugradnju i ulaganja u dugotrajnu imovinu.

U retku 135 obrasca br. 1 iskazuju se isplativa ulaganja u materijalnu imovinu, odnosno trošak dugotrajne imovine stečene na privremeno korištenje drugim osobama. Ako imate iznos na ovom retku, trebali biste pitati upravu o svojim stanarima i zatražiti od njih ugovore o najmu koji su vam potrebni za vraćanje vaših računovodstvenih zapisa.

U retku 140. Obrasca br. 1 iskazuje se zbroj stanja na računu 55 „Posebni računi u bankama” (u smislu depozitnih računa s rokom dospijeća dužim od jedne godine) i računu 58 „Financijska ulaganja”. Iz podataka primljenih od banke saznat ćete iznos stanja na računu 55. Stanje prikazano u retku 140, umanjeno za iznos stanja na računu 55, daje vam stanje na računu 58. Financijska ulaganja uključuju dionice, dionice, državni i općinski vrijednosni papiri, obveznice, mjenice.

Redak 211 obrasca br. 1 odražava trošak materijala. Podatke o količini i cijeni materijala dobit ćete naravno iz popisnog materijala. Ovi podaci poslužit će kao osnova za bilansiranje materijalnih sredstava. Mogu se razlikovati od podataka na liniji 211.

Iz podataka na retku 220 obrasca br. 1 saznat ćete stanje na računu 19 „PDV“. Jedini nedostatak je iznos PDV-a za sve druge ugovorne strane.

U retku 230 iskazuje se ukupan iznos dugoročnih potraživanja. Ako organizacija ima mnogo dužnika, ti vam podaci neće pomoći u obnavljanju računovodstva.

Ali iz redaka 231 i 241 uzmite ukupan iznos. Taj iznos treba biti jednak stanju računa 62 i odgovarati iznosu koji ste dobili prilikom prikupljanja podataka o stanju obračuna s kupcima i kupcima (izvještaji o poravnanju).

Redak 260 odražava iznos stanja na računu 50 "Gotovina", 51 "Računi za poravnanje" i 52 "Računi u valuti" na datum izvještavanja.

Podaci prikazani u retku 410 obrasca br. 1 moraju odgovarati iznosu odobrenog kapitala prikazanom u temeljnim dokumentima.

Redak 610 obrasca broj 1 daje ideju o preostalom iznosu kratkoročnog kredita. Pitajte banku koja vas opslužuje, kao i upravu je li vaša organizacija podigla kredit i za koje namjene. Ovaj iznos evidentirajte kao stanje na računu 66 “Obračun kratkoročnih kredita i zajmova”.

Redak 623 obrasca br. 1 odražava iznos duga prema mirovinskim fondovima za kapitalizirani i osiguravajući dio mirovine, dug za socijalno osiguranje i obvezno zdravstveno osiguranje. Usporedite podatke prikazane u retku 623 s podacima izvješća o usklađivanju primljenih od Zavoda za mirovinsko osiguranje, Fonda socijalnog osiguranja, Fonda obveznog zdravstvenog osiguranja i porezne inspekcije.

Redak 624 obrasca br. 1 odražava iznos duga prema proračunu za poreze i naknade. Usporedite podatke prikazane u retku 624 s podacima koje ste primili u izvješćima o usklađivanju od poreznog ureda.

Odgođeni prihod uključuje iznos najamnine i primljene najamnine, iznos besplatno primljene imovine itd. (vidi Kontni plan i Upute za njegovo korištenje). Da biste vratili stanje na ovom računu, upotrijebite podatke prikazane u retku 640 obrasca br. 1.

Ukupan iznos dugotrajne imovine dane u najam (izvanbilančni konto 001) možete saznati iz podataka prikazanih na retku 910, 911. Obratite se svojim najmodavcima za dobivanje kopije ugovora o najmu. Najvjerojatnije su nagodbe sa stanodavcima izvršene bezgotovinskim prijenosom preko vaše banke. Iz dokumenata koje vam banka predoči saznat ćete njihove podatke.

Prilikom oporavka podataka zapamtite osnovno pravilo da sva dugovna stanja računa (podračuna) iskazuju se u aktivi Obrasca br. 1, sva potražna stanja iskazuju se u pasivi Obrasca br.

Po primitku primjerka prijave poreza na dohodak Možete se poslužiti preporukama koje se obično koriste prilikom ispunjavanja deklaracije, a sada su vam potrebne za vraćanje računovodstva:

Odjeljak 1. Prijave sadrži podatke o iznosima poreza na dohodak koji se prema poreznom obvezniku plaćaju u proračun. Istodobno, u izjavi koju podnosi organizacija koja ne plaća porez na dohodak na mjestu svojih posebnih odjela, u odjeljku 1 navedeni su pokazatelji za organizaciju u cjelini;

U retku 081 upisuje se iznos poreza koji se odobrava proračunu konstitutivnog entiteta Ruske Federacije (kredit na račun 68 podračuna „Porez na dohodak, u dijelu odobrenom proračunu konstitutivnog entiteta Ruske Federacije);

U red 091 upisuje se iznos poreza u korist proračuna općine (u korist računa 68 podračuna „Porez na dohodak u korist proračuna općine“);

U pododjeljku 1.3 s vrstom plaćanja "1", redak 010 odražava iznos poreza na dohodak na dohodak u obliku dividendi (ako je oblik organizacije LLC ili OJSC, tada najvjerojatnije vaši osnivači primaju dividende).

U pododjeljku 1.3 s vrstom plaćanja "2", redak 010 odražava iznos poreza na dohodak na dohodak u obliku kamata na državne i općinske vrijednosne papire (ako postoji iznos u ovom retku u vašoj izjavi, tada je najvjerojatnije vaša organizacija vlasnik gore spomenuti vrijednosni papiri);

Redak 070 pokazuje ukupan iznos prihoda koji je isključen iz dobiti prikazan u retku 060 lista 02. Ako vaša deklaracija sadrži iznos u ovom retku, onda je to najvjerojatnije:

– prihod od transakcija s određenim vrstama dužničkih obveza (članak 284. članka 4. Poreznog zakona Ruske Federacije);

– iznos pozitivnog salda od revalorizacije vrijednosnih papira po tržišnoj vrijednosti, prethodno uključen u poreznu osnovicu poreza na dobit u udjelu koji pripada prodanim (povučenim) državnim vrijednosnim papirima GKO-a);

Redak 010 odražava ukupan iznos prihoda od prodaje robe (rad, usluge), izračunat u skladu s člancima 249, 250 Poreznog zakona (ovo je dugovni promet vaše organizacije za porezno razdoblje na podračunu 90 "Prihodi" );

U retku 100 porezni obveznici prikazuju neposlovne prihode ostvarene u skladu s člankom 250. Poreznog zakona, a posebno:

– kamate primljene (obračunate) po ugovorima o zajmu, kreditu, bankovnom računu, bankovnom depozitu, kao i na druge dužničke obveze (uključujući vrijednosne papire) kada su dužničke obveze u vlasništvu poreznog obveznika (čl. 271., 273., 328. Poreznog zakona) . U ovom se retku, uz primljene (obračunate) kamate na kamatonosnoj mjenici, primljene (obračunate) kamate također odražavaju u obliku eskonta na eskontnoj mjenici (ako je bilo koji iznos prikazan na ovom retku u vašem deklaraciju, dakle vaš “prethodnik” je uzeo kredit u banci);

Redak 041 označava iznose poreza i naknada obračunanih na način utvrđen zakonodavstvom Ruske Federacije o porezima i naknadama, s izuzetkom jedinstvenog socijalnog poreza (uključujući one koji se odnose na neizravne troškove), kao i poreza navedenih u članku 270 Poreznog zakona (označite navedeno dd u ovom retku iznos s kreditom na računu 68 u smislu poreza i naknada, isključujući jedinstveni socijalni porez);

U retku 050 iskazuje se trošak stjecanja (nastajanja) ostvarenih imovinskih prava (ako je iznos naveden u ovom retku, tada je najvjerojatnije u prethodnim poreznim razdobljima došlo do prodaje imovinskih prava, tada je vrijedno saznati postoje li još neki drugi imovinska prava u vašoj organizaciji);

Redak 090 prikazuje iznos gubitaka prethodnih poreznih razdoblja za objekte uslužnih djelatnosti i farmi, uključujući objekte stambene, komunalne i društvene i kulturne sfere, koji se mogu uzeti u obzir u roku od 10 godina za smanjenje dobiti tekućeg izvještavanja (porez ) razdoblje primljeno od ovih vrsta aktivnosti , u skladu s člankom 275.1 Poreznog zakona (ako su, zapravo, uslužne djelatnosti i farme uzeti u obzir u bilanci stanja vaše organizacije, tada vam iznos naveden u retku 090 ukazuje da su im u prethodnim izvještajnim razdobljima nastali gubici);

Redak 400 odražava referentni iznos obračunate amortizacije za izvještajno (porezno) razdoblje, kako za dugotrajnu imovinu, uključujući dugotrajnu imovinu koja se amortizira alociranu u zasebnu amortizacijsku skupinu imovine koja se amortizira, tako i za nematerijalnu imovinu (ovi podaci, iako su navedeni kao referenca, ali moglo bi vam biti korisno barem znati da zapravo organizacija ima dugotrajnu imovinu stečenu prije 2002. godine, koja je klasificirana u posebnu skupinu amortizacije, kao i nematerijalnu imovinu koja se amortizira);

Ako je u prethodnim izvještajnim (poreznim) razdobljima došlo do prodaje imovine koja se amortizira, tada ćete u retku 030 deklaracije vidjeti iznos prihoda od prodaje (kao savjet, možemo predložiti da pitate menadžment koji je konkretni fiksni imovina prodana kako ne bi završila u inventaru kao dio vaše dugotrajne imovine.Osim toga, prilikom prodaje nekretnine kupoprodajne ugovore potrebno je prijaviti u matičnu komoru, gdje treba podnijeti zahtjev za utvrđivanje prodaje. nekretnine);

Redak 040 prikazuje preostalu vrijednost prodane imovine koja se amortizira i troškove povezane s njenom prodajom, čiji se prihod od prodaje odražava u retku 030 „Prihodi od prodaje imovine koja se amortizira“.

Vaša organizacija također može primijeniti posebne režime oporezivanja, na primjer, pojednostavljeni sustav oporezivanja. U tom slučaju po primitku preslike porezne prijave plaćene u vezi s primjenom pojednostavljenog sustava oporezivanja(USN) ne zaboravite ga uzeti od porezne uprave i presliku knjige prihoda i rashoda.

U skladu sa zahtjevima utvrđenim čl. 346.24 Poreznog zakona Ruske Federacije, porezni obveznici koji koriste pojednostavljeni porezni sustav dužni su voditi poreznu evidenciju o pokazateljima svoje djelatnosti koji su potrebni za izračun porezne osnovice i iznosa poreza, na temelju knjige prihoda i rashoda.

Trenutačno je na snazi ​​obrazac Knjige računovodstva prihoda i rashoda organizacija i samostalnih poduzetnika koji koriste pojednostavljeni sustav oporezivanja i postupak za odražavanje poslovnih transakcija u Knjizi računovodstva prihoda i rashoda organizacija i samostalnih poduzetnika koji koriste pojednostavljeni sustav oporezivanja, odobren Nalogom Ministarstva financija Ruske Federacije od 30. prosinca, na snazi ​​su. 2005 broj 167n.

Prihodi i rashodi iskazuju se u knjigovodstvenim knjigama na gotovinskoj osnovi, odnosno nakon stvarnog primitka prihoda i rashoda. Istodobno, svi prihodi koje su organizacije primile od obavljanja svojih aktivnosti odražavaju se bez smanjenja za porezne olakšice predviđene poreznim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Dohodak uključuje sve primitke od prodaje robe, obavljanja poslova i pružanja usluga, kao i vrijednost besplatno primljene imovine.

Trošak prodane robe, obavljenih radova i pruženih usluga odražava se uzimajući u obzir stvarne troškove njihove nabave, implementacije, nabave i prodaje.

Iznosi ostvareni prodajom imovine korištene u obavljanju djelatnosti uključuju se u dohodak poreznog razdoblja u kojem je taj dohodak stvarno ostvaren.

Prihodi od prodaje dugotrajne imovine i nematerijalne imovine utvrđuju se kao razlika između prodajne cijene i njihove preostale vrijednosti.

Pod rashodima se podrazumijevaju stvarno nastali i dokumentirani izdaci koji su izravno povezani s ostvarivanjem prihoda iz poslovnih aktivnosti.

Posebnosti utvrđivanja troškova prema pojednostavljenom poreznom sustavu određene su poglavljem 26.2 „Pojednostavljeni sustav oporezivanja” Poreznog zakona Ruske Federacije.

Dakle, iz podataka prikazanih u Knjizi prihoda i rashoda možete saznati sve iznose primitaka i izdataka sredstava organizacije za prethodna porezna razdoblja.

Ispunjavanje deklaracije prema pojednostavljenom poreznom sustavu provodi se na temelju naloga Ministarstva financija Rusije od 17. siječnja 2006. br. 7n. Kada primite kopiju deklaracije pojednostavljenog poreznog sustava, imat ćete sljedeće podatke:

Redna oznaka 010 (u stupcima 3 i 4) označava iznos koji je porezni obveznik primio za porezno (izvještajno) razdoblje prihod od prodaje utvrđeni sukladno članku 249. Zakonika, kao i izvanposlovni prihodi utvrđeni sukladno članku 250. Zakonika. Istodobno, iznos izvanposlovnog prihoda ne uključuje iznos primljenih dividendi ako je njihovo oporezivanje izvršio porezni agent u skladu s odredbama članaka 214. i 275. Zakona;

Dohodak predviđen člankom 251. Zakona porezni obveznik ne iskazuje pod oznakom retka 010;

Pod oznakom 020 (stupac 4) upisuje se iznos izdataka koje je porezni obveznik imao za porezno (izvještajno) razdoblje. troškovi, utvrđeno na način utvrđen člankom 346.16. Zakonika.

Pod oznakom 030 (stupac 4) upisuje se iznos razlike između iznosa minimalno plaćenog poreza za prethodno porezno razdoblje i iznosa poreza obračunanog za isto razdoblje na opći način i plaćenog u povodu primjene pojednostavljeni sustav oporezivanja.

Pod oznakom 110 (stupac 3) iskazuje se iznos doprinosa za osiguranje uplaćenih za obvezno mirovinsko osiguranje u poreznom (izvještajnom) razdoblju, kao i naknada za privremenu nesposobnost isplaćenih zaposlenicima tijekom poreznog (izvještajnog) razdoblja iz sredstava poreznog obveznika, umanjujući (ali ne više od 50 posto) iznos obračunatog poreza označen rednom oznakom 080.

Dakle, iz podataka prikazanih u poreznoj prijavi prema pojednostavljenom poreznom sustavu, možete saznati kako o prihodima koje je vaša organizacija primila za izvještajno (porezno) razdoblje, tako io troškovima za isto izvještajno (porezno) razdoblje. Osim toga, iznos obračunatog poreza po pojednostavljenom poreznom sustavu odobrava se računu 68 podračuna „Obračun poreza plaćenog u vezi s primjenom pojednostavljenog sustava oporezivanja“.

1.4. Koje pogreške trebate izbjegavati?

Kada s poreznim tijelima provjeravate obračune s proračunom za poreze i pristojbe, imajte na umu da iznosi koje su porezna tijela prikazala u kartici osobnog računa i iznosi poreza obračunati u računovodstvenim evidencijama na dan sastavljanja usklađenja izvješće se praktički ne može podudarati.

Objasnimo na primjeru. Recimo da ste primili izvješće o usklađivanju na dan 31. prosinca. Obračuni za godinu u računovodstvu se iskazuju u konačnom prometu u prosincu izvještajne godine, a na osobnom računu poreznog obveznika obračunavaju se prema roku za njihovo plaćanje, odnosno 28. ožujka godine koja slijedi nakon izvještajne godine.

Osim toga, ako organizacija izvješćuje o porezima tromjesečno, tada podaci neće biti identični zbog činjenice da porezna uprava obračunava mjesečne akontacije za posljednje tromjesečje izvještajne godine, au računovodstvu se taj iznos još uvijek definira kao prijenosi na proračun.

Tako je od 31. prosinca moguće provjeriti samo istovjetnost stanja obračuna za prethodna razdoblja i za devet mjeseci, ne uzimajući u obzir akontacije za četvrti kvartal u godini.

Ako se akontacije za četvrto tromjesečje izvrše u cijelosti, tada će, prema poreznoj upravi, stanje obračunatih i primljenih plaćanja biti jednako nuli, au računovodstvu će stanje obračuna s proračunom (preplata, dug) biti jednaka nuli. otkriva se na zadnji datum u godini kao omjer ukupnog iznosa uplaćenih akontacija tijekom godine i ukupnog iznosa poreza na dohodak obračunanog na kraju godine (ako nije bilo drugih usklađenja).

Isto vrijedi i za ostala izvještajna razdoblja (tromjesečje, polugodište, devet mjeseci).

Kada obnavljate svoje računovodstvo, nemojte ponavljati pogreške svog "prethodnika". Naime, svi dokumenti koji su poslužili kao osnova za obnovu računovodstva ne smiju se uništavati. Bolje ih je povezati, napraviti objedinjeni registar ili popis vrsta dokumenata. Rokovi čuvanja primarne dokumentacije regulirani su Popisom standardnih dokumenata upravljanja odobrenim Odlukom Federalnog arhiva od 6. listopada 2000. (s izmjenama i dopunama 27. listopada 2003.), Popisom standardnih dokumenata nastalih u djelatnosti državnih odbora, ministarstava, odjela i drugih institucija, organizacija, poduzeća, odobrenih od strane Glavne uprave za arhive pri Vijeću ministara SSSR-a 15. kolovoza 1988. (s izmjenama i dopunama 6. listopada 2000.), u čl. 17. Zakona o računovodstvu i čl. 23 Porezni zakon Ruske Federacije. Imajte na umu da je odgovornost za organiziranje pohrane primarnih računovodstvenih dokumenata, računovodstvenih registara i financijskih izvještaja na čelu organizacije. Za sigurnost primarnih računovodstvenih dokumenata odgovoran je glavni računovođa organizacije.

Imajući pri ruci obrasce za računovodstvo i porezna izvješća, imajte na umu da oni mogu biti sastavljeni s pogreškama. Osim toga, nakon izrade i predaje izvješća mogu se pojaviti događaji koji su se dogodili nakon datuma izvješćivanja. Naime, događaji koji su se dogodili nakon datuma izvještavanja su činjenice nastale nakon datuma izvještavanja, ali prije potpisivanja izvješća. Ali nitko nije imun na činjenicu da vaš "prethodnik" nije uzeo u obzir ove okolnosti. Primjeri činjenica koje su se pojavile nakon datuma izvještavanja uključuju dividende preporučene ili objavljene na temelju uspješnosti organizacije, nadopunjavanje pričuvnog kapitala iz dobiti i neočekivani gubitak materijalne imovine u značajnoj vrijednosti.

Osim toga, bilanca je mogla biti sastavljena u suprotnosti s računovodstvenim propisima (80% revidiranih organizacija čini takve pogreške). Na primjer, prijeboj između stavki imovine i obveza nije dopušten, osim u slučajevima predviđenim zakonom (članak 40. Pravilnika o računovodstvu). Odnosno, čini se da mnogi računovođe "urušavaju" kreditna i dugovna stanja i odražavaju urušeno stanje u bilanci.

1.5. Ako su dokumenti potpuno ili djelomično izgubljeni

U slučaju potpunog ili djelomičnog gubitka dokumenata, tada ćete, kao u slučaju kada je računovođa otišao sa svim dokumentima, morati obnoviti računovodstvene i porezne evidencije. Algoritam za postupak obnove računovodstva je isti kao u prethodnom slučaju.

Ali ako su dokumenti djelomično izgubljeni, onda ste u boljoj poziciji nego kada nema nikakvih dokumenata. Osim toga, ako se gubitak dokumenata dogodio tijekom razdoblja kada ste radili u ovom poduzeću, tada ćete najvjerojatnije morati napregnuti svoje pamćenje da vratite zapise. Osim toga, vrlo dobre rezultate daju usmeni razgovori s djelatnicima računovodstva i drugih gospodarskih službi.

Kako biste izbjegli takve situacije, povremeno napravite arhivske kopije vaše računovodstvene baze podataka na računalu i isprintajte bilance na kraju razdoblja (mjeseca).

Zdravo! U ovom članku ćemo govoriti o vraćanju računovodstva.

Danas ćete naučiti:

1. Zašto ga je potrebno obnoviti;
2. Koje radnje je potrebno poduzeti za to;
3. Kolika je cijena takvih usluga?

Postoje situacije kada rad računovodstvene službe zahtijeva intervenciju. A ponekad je potrebna potpuna obnova računovodstva. U kojim slučajevima i zašto to učiniti, razgovarat ćemo dalje.

Što je obnova računovodstva

Koncept "oporavka" uključuje sljedeće komponente:

• Proces sređivanja i obrade dokumentacije;
• Postupak vraćanja računovodstvenih podataka u računovodstveni softver;
• Analiza dokumenata za usklađenost sa zakonodavstvom;
• Provjera kako su ispravno obračunate porezne uplate i pripremljene prijave;
• Savjetovanje o daljnjim računovodstvenim pitanjima.

Kada je potrebna obnova računovodstva?

Potreba za obnavljanjem računovodstvenih i poreznih evidencija za prethodna razdoblja povezana je s nekoliko situacija:

• Česte izmjene propisa koji reguliraju računovodstvo;
• Računovođa zbog velikog obima posla nema vremena da ih prouči;
• Djelomičan ili potpun gubitak dokumentacije iz različitih razloga;
• Oštećenje dokumentacije ili namjerna izmjena podataka od strane otpuštenog radnika;
• Kada se računovodstvo uopće nije vodilo;
• Nastupile su okolnosti više sile (požar i sl.);
• Niska profesionalnost računovođe;

Opišimo ukratko svaku točku.

Promjene propisa

Doista, zakoni se često mijenjaju i ponekad računovođa jednostavno nema dovoljno vremena pratiti ih. Onda o namjeri ovdje ne treba govoriti.

Djelomičan ili potpun gubitak dokumentacije

Mnogo je razloga zašto neki dokumenti mogu biti izgubljeni. Bilo da se dogode nepredviđene okolnosti (požar) ili neke druge okolnosti, knjigovodstvo će se ipak morati obnoviti.

Oštećenje dokumentacije ili namjerna izmjena podataka od strane otpuštenog radnika

Česte su situacije da otpušteni zaposlenik iz duboke ogorčenosti prema bivšem rukovodstvu uništi ili promijeni podatke u računovodstvenom programu.

Sve to nosi posljedice ne samo za samo poduzeće, već i za osobu koja dolazi raditi na ovo mjesto. Ako ima dovoljno profesionalizma, možda će moći sam ispraviti situaciju, ali najčešće se morate obratiti stručnjacima.

Ako se računovodstvo uopće nije vodilo

Možda zvuči nerealno, ali već sada postoje tvrtke koje računovodstvu i izvješćivanju ne posvećuju dužnu pažnju. Podaci se bilježe u jednostavnim bilježnicama i to je još bolje.

Niska profesionalnost računovođe

Dešava se da potrebu za obnavljanjem računovodstva otkrije sam računovođa. Kod generiranja izvještaja brojke odstupaju jedna od druge, nemoguće ih je uravnotežiti, a dolazi i do grešaka u knjiženju.

Najčešće je to posljedica malog radnog iskustva, a ne zato što je računovođa loš. Također se događa da pogreške u izvješćivanju otkriju stručnjaci Federalne porezne službe.

Posljedice toga su tužne. Definitivno neće vratiti račun. To može završiti ne samo novčanom kaznom, već i istragom i suđenjem.

Ako je takva situacija u vašoj tvrtki, nemojte čekati da dođe porezna kontrola. Naručite reviziju i dovedite svoje računovodstvo u red.

Što učiniti u svakom od opisanih slučajeva? U bilo kojem od njih morat će se obnoviti računovodstvo. Sasvim je prirodno da se tijekom ovog postupka mogu pojaviti brojni problemi.

Morat ćete vratiti izgubljenu dokumentaciju, izraditi novu ili promijeniti postojeću elektroničku bazu podataka. Za sve to potrebno je vrijeme koje obično nije dovoljno.

Prije svega, vrijedi odlučiti tko će voditi cijeli postupak oporavka. Ovdje zaista nema mnogo opcija.

Načini vraćanja računa. računovodstvo: prednosti i nedostaci

Naziv metode	Prednosti	Mane
Potpuna promjena računovodstvenog osoblja	Isplaćuje se fiksna plaća	Nemoguće je odmah utvrditi jesu li ti ljudi profesionalni.
Uključite konzultanta u proces	Ne	Ne postoji jamstvo rezultata
Kontaktirajte buh. društvo	Rade profesionalci, za sve podatke možete dobiti objašnjenja i obrazloženja	Često visoka cijena

Iz tablice vidimo da obraćanje profesionalcima donekle pojednostavljuje postupak i daje zajamčeni rezultat.

Posljedice kršenja računovodstvenih pravila. računovodstvo

Ako organizacija ili poduzeće grubo krši proceduru vođenja računovodstvenih i poreznih evidencija i stalno krši rokove izvješćivanja, to neće dobro završiti.

Glavni problem nisu plaćanja poreza koja će se morati platiti, već činjenica da će takva tvrtka prije ili kasnije doći pod pozornu pozornost regulatornih tijela.

Sljedeća negativna posljedica je da ako praktički nema računovodstva, tada postaje gotovo nemoguće kontrolirati dostupnost zaliha, financijskih sredstava i imovine.

Također, tvrtka ne može braniti svoj slučaj ako se pojave kontroverzna pitanja između nje i poreznih vlasti. Uprava tvrtke jednostavno neće imati čime opravdavati svoj stav.

Također je potrebno zapamtiti da Savezna porezna služba može zaplijeniti sve račune tvrtke.

Osim:

• Nastaju problemi s vjerovnicima;
• Teško je pratiti imovinsko stanje poduzeća.

Poteškoće koje se mogu pojaviti tijekom procesa oporavka

• Proces traje dugo: od 2 tjedna do nekoliko mjeseci;
• Teško je povećati iznos poreza (čak i plaćenih) i izračunati iznos unaprijed.

Tko je uključen u obnovu?

• Računovodstveni djelatnici koji pripremaju, obrađuju i knjiže knjigovodstvene dokumente;
• Stručnjaci za reviziju koji postavljaju zadatke i prate njihovu provedbu (za usklađenost sa zakonom);
• Porezni stručnjaci koji provjeravaju usklađenost izvješća s Poreznim zakonom Ruske Federacije.

Gdje započeti postupak oporavka u različitim situacijama

1. Ako se uopće nije vodila evidencija

Prvo, vraća se kvantitativno računovodstvo, potpuno ili selektivno. Obično se to odnosi na trgovačka društva, skladišta, veleprodajne centre i slično.

Provode se popisi i na temelju njihovih rezultata sastavljaju izvješća. Često to omogućuje otkrivanje ne samo prekršaja, već i krađe robe.

Kako bi se izbjeglo tajno dogovaranje između osoba koje se nadziru, vrijedno je uključiti vanjske revizore u popis.

2. Ako računovođa da otkaz

Za početak se provodi inventura dugotrajne imovine i utvrđuje jesu li svi predmeti stvarno dostupni.

Zatim se vrši popis robe i materijala u svim skladištima i odjelima poduzeća. Provodi se izravnim preračunavanjem. Štoviše, to se radi zajedno s osobama koje su financijski odgovorne.

Da biste obnovili sva naselja s drugim ugovornim stranama, morate se obratiti bankarskoj organizaciji koja pruža usluge tvrtki. Arhiva banke će osigurati preslike potrebnih izvoda.

Zatim, ako je potrebno, trebate se obratiti mirovinskom fondu, fondu socijalnog osiguranja i drugim tijelima za dobivanje potrebnih informacija.

3. Ako je dokumentacija izgubljena

Procedura povrata će započeti slično kao iu drugim situacijama, odnosno popisom.

Zatim se na temelju njegovih rezultata donosi zaključak ili akt. Naravno, ako dokumenti djelomično nedostaju, opcija je prihvatljivija za tvrtku.

Ponekad je dovoljno razgovarati sa zaposlenicima računovodstva i drugih financijskih službi tvrtke. Mnogi od njih izrađuju više kopija svih dokumenata, što može uvelike pomoći u ovoj situaciji.

Vrste restauratorskih usluga

• Potpuni oporavak;
• Obnova pojedinačnih problematičnih područja računovodstva.

Postupak oporavka u 5 koraka

Računovodstvo se obnavlja korak po korak. Pogledajmo pobliže svaki korak.

Korak 1. Provođenje sveobuhvatne analize opsega rada

Kako bi se poduzeli koraci za ponovno uspostavljanje računovodstva i izvještavanja, potrebno je razumjeti "razmjere tragedije". To svakako trebaju učiniti stručnjaci.

U ovoj fazi morate analizirati:

• Koje knjigovodstvene dokumente ima klijent;
• Provedite dijagnostiku ne samo računovodstva, već i poreznog računovodstva tvrtke kupca.

Ove radnje omogućuju određivanje cjelokupnog opsega potrebnog rada i formuliranje popisa glavnih zadataka.

Također se u ovom trenutku raspravlja o svim nijansama suradnje, klijent i izvođač odlučuju čije je područje prikladnije za rad s dokumentacijom.

Kao rezultat toga, stručnjaci stvaraju izvješće koje će pokazati pravo stanje stvari u tvrtki. Dat će se preporuke za otklanjanje uočenih grešaka.

Nakon što korisnik u cijelosti pročita izvješće, potpisat će se ugovor o suradnji i dogovoriti trošak pružanja ove usluge.

Korak 2. Proces izrade akcijskog plana i njegovo odobravanje

Kada se stručnjaci upoznaju s trenutnom situacijom u poduzeću, počet će sastavljati akcijski plan, koji na kraju mora odobriti kupac.

Predstavimo to u obliku tablice

Ne.	Što je planirano	Rokovi
1	Provođenje revizije i procjena stanja u računovodstvu poduzeća	08.02-12.02.2019
2	Provjera raspoloživosti i vođenje evidencije dugotrajne imovine	13.02-17.02.2019
3	Provođenje popisa robe i materijala	18.02-20.02.2019
4	Izrada izvješća o rezultatima inspekcijskog nadzora	21.02-23.02.2019

Kao što je vidljivo iz tablice, akcijski plan evidentira zadatke i rokove za njihovo izvršenje.

Korak 3. Proces provedbe planiranih aktivnosti, ispravljanje grešaka

U ovoj fazi prikupljaju se svi dokumenti. One koje nedostaju se obnavljaju. Na temelju dokumenata koji su obnovljeni, kreiraju se novi registri za računovodstvo.

Nakon obnove cjelokupne dokumentacije priprema se korektivno izvješće.

Korak 4. Proces pripreme i predaje revidiranih izvješća

Prije izrade izvješća provjeravaju se obračuni s dobavljačima i ugovornim stranama kako bi se potvrdila sva stanja.

Zatim, na temelju podataka koji su vraćeni, generiraju potrebna izvješća i ispunjavaju deklaracije za Federalnu poreznu službu. Nakon ovih događaja, stručnjaci iz izvršne tvrtke pomažu u podnošenju izvješća i rješavanju sporova oko kazni.

Korak 5. Proces izrade preporuka za klijenta

Čim se završi cjelokupna planirana količina posla, razvijaju se preporuke koje će klijentu omogućiti izbjegavanje pogrešaka i kršenja u budućnosti. Ove su preporuke najčešće praktične, što znači da ako ih se točno pridržavate, bit će problema s alkoholom. računovodstvo ne bi trebalo nastati.

Ako se otkrije da postoje problemi s računovodstvom tvrtke, postoje praznine u dokumentaciji i izvješćima itd. Kao rezultat toga, potrebna je njegova obnova.

U tom slučaju trebali biste poslušati sljedeće savjete stručnjaka:

• Ugovore o suradnji sklapajte samo s posebnim tvrtkama. Ne biste trebali vjerovati postupku oporavka "usamljenim stručnjacima". Njihove usluge najčešće su korisne onima koji rade na , ali obnavljanje računovodstva nije njihova specijalnost. Kako biste se maksimalno zaštitili, trebate se obratiti stručnjacima koji imaju sljedeće prednosti: sklapaju službeni ugovor, nadoknađuju moguće gubitke i mogu pružiti računovodstvenu podršku u budućnosti;
• Potražite nezavisne besplatne konzultacije. Usput, možete ih dobiti besplatno, na primjer, ako koristite online usluge;
• Kontrolirajte računovodstvo u svojoj tvrtki. Najbolje je da to rade nezainteresirani vanjski stručnjaci. Time će se eliminirati situacija da se otkrivene zlouporabe ili prekršaji jednostavno zataškavaju. Vrijedno je koristiti ovu metodu kontrole kada sam menadžer nema dovoljno znanja u računovodstvu. registraciju ili čeka inspekciju regulatornih tijela.

Trošak obnavljanja računovodstvenih evidencija

Cijena ove usluge izravno ovisi o nekoliko čimbenika:

• Količina posla koju tvrtka izvođač treba obaviti;
• , prema kojem tvrtka kupac posluje;
• Obavlja li klijent aktivnosti vanjskog trgovanja;
• Ima li tvrtka kreditnih obveza;
• Hitnost.

Obnova poreznog računovodstva

Uzmimo sada vremena da razgovaramo o vraćanju poreznog računovodstva.Recimo odmah da usluga nije jeftina, ali gubici od netočnog računovodstva ili nedostatka istog su mnogo puta veći.

Razdoblje za koje je potrebno obnoviti porezne evidencije ovisi o opsežnoj reviziji poreznih vlasti kojoj se tvrtka suočava. Ako je inspekcija na licu mjesta, tada se obično provjerava na razdoblje koje nije dulje od tri godine.

Razlozi za oporavak

• Pogrešno vođenje evidencije;
• Nedostatak poreznog računovodstva (djelomično ili potpuno);
• Utvrđeni su netočni podaci;
• Revizijom su utvrđene nepravilnosti u izvješćivanju.

Zašto obnavljati

• Uklonite postojeće greške;
• Izbjegnite kazne i ozbiljniju odgovornost;
• Učiniti računovodstvo i izvještavanje transparentnijim;
• Izbjegavajte uspostavljanje ograničenja u radu tvrtke, i to često;
• Za planiranje plaćanja poreza.

Kolika je kazna?

• kazne;
• Kaznena odgovornost upravitelja (ovisno o tome koliko su često i u kojoj mjeri kršena pravila prijave). U praksi, najčešće je on taj koji je privlači. Ali ako je glavni računovođa uključen, to će samo pogoršati situaciju.

Pri određivanju razdoblja obnove računovodstva potrebno je zapamtiti razdoblja čuvanja porezno knjigovodstvene dokumentacije!

Postupak oporavka

Procedura je prilično naporna, pogotovo ako dugo nema dokumentacije. Najčešće je to i grijeh.

Za vraćanje računovodstva u potpunosti, kupac mora pružiti izvođaču:

• Konstituirajuća dokumentacija;
• Niz financijskih dokumenata: narudžbe, fakture i sl.

Stručnjaci iz izvođačke tvrtke ih proučavaju i otkrivaju kolika je potreba za spašavanjem podataka.

Preostali koraci su sljedeći:

• Usklađivanje obračunatih poreza;
• Utvrđivanje već plaćenih poreza;
• Opis grešaka i njihovo otklanjanje;
• Provjera poreznih dugovanja, njihova otplata;
• Izrada dodatnih računovodstvenih registara (po potrebi);
• Izrada izvješća s ispravcima, njihovo usklađivanje s voditeljem tvrtke;
• Podnošenje izvješća poreznoj upravi.

Radovi na obnovi moraju se provesti sveobuhvatno!

Zaključak

Dakle, rezimirajmo. Danas smo se upoznali s glavnim nijansama obnove računovodstva i poreznog računovodstva.

Saznali smo koje je korake potrebno poduzeti da se učinjene pogreške isprave te kako odabrati pravu tvrtku za obavljanje takvih poslova.

Ali najbolje bi bilo izbjegavati situacije slične onima opisanima u članku. To će vam pomoći da poslujete bez globalnih problema, potpuno otvoreno i transparentno.

Gdje započeti obnavljanje LLC računovodstva? Što određuje trošak usluga obnove računovodstva? Gdje vratiti računovodstvo po niskoj cijeni?

Pozdrav, dragi prijatelji! Ovdje je profesionalna računovođa s 25 godina iskustva, Alla Prosyukova!

Danas sam za vas pripremio vrlo važnu i zanimljivu temu - obnova računovodstva.

Predlažem da počnete!

1. Kada je potrebno obnoviti knjigovodstvenu evidenciju?

Dobro je ako vaša tvrtka nema problema, uključujući računovodstvo.

Nažalost, ponekad je potrebno hitno intervenirati u radu računovodstva. Ponekad tvrtke čak zahtijevaju potpunu obnovu računovodstva.

Objasnimo na primjeru.

Primjer

Ippolit Vorobyanin odlučio je pokrenuti vlastiti posao. Rečeno, učinjeno! A sada je već vlasnik vlastitog individualnog poduzetnika koji koristi pojednostavljeni sustav oporezivanja (ili, jednostavno rečeno, "pojednostavljeno oporezivanje").

Ovaj izbor nije bio slučajan. Čuo sam Ippolita od njegovih prijatelja da nema frke s pojedinačnim poduzetnikom koji koristi pojednostavljeni sustav! Jednom godišnje predate deklaraciju i to je to! Stoga ga nije dao u krive ruke.

Posao je išao dobro, stvari su išle dobro! Ippolit je financijsku godinu završio s prometom od 84 milijuna rubalja. Nakon što je novogodišnje praznike proveo veselo, Vorobjaninov je požurio s povratom poreza.

Ništa nije nagovještavalo nevolje... Međutim, porezne vlasti nisu prihvatile deklaraciju, a također su rekli da je IP Vorobjaninov "odletio" iz pojednostavljenog poreznog režima još u studenom (prihod je u to vrijeme premašio 79.740 tisuća rubalja, što znači da je individualni poduzetnik gubi pravo korištenja pojednostavljenog sustava i automatski prelazi na opći).

Opći sustav više nije šala: PDV, porez na dohodak i još puno toga. Stvar se dodatno zakomplicirala činjenicom da Ippolit nije vodio računovodstvene evidencije na propisan način i nije plaćao akontacije.

Ne zna se kako bi se stvar završila da Vorobjanjinov nije kontaktirao računovodstvenu tvrtku "Rogovi i kopita" i potpisao ugovor o obnovi računovodstva.

Razlog iz primjera nije jedini.

Razmotrimo druge razloge kada subjekti trebaju obnoviti računovodstvo:

• promjena glavnog računovođe;
• neprofesionalni računovodstveni servis;
• otkriven je nepouzdan “primarni dokument” (primarna dokumentacija);
• potpuni ili djelomični gubitak računovodstvenih dokumenata;
• ne vodi se evidencija;
• prekidi u vođenju evidencije;
• kršenje procedure i rokova za podnošenje izvješća.

Ako je barem jedan od gore navedenih razloga u skladu sa stanjem računovodstva u vašoj tvrtki, odmah ga počnite rješavati.

Prije svega, odlučite kome planirate povjeriti obnovu računovodstva. Ovdje postoji nekoliko opcija.

Za i protiv glavnih metoda obnove računovodstva:

№	Put	minusi	profesionalci
1	Zaposlite novo računovodstveno osoblje	U početnoj fazi teško je odrediti razinu profesionalnosti	Fiksno plaćanje
2	Prenesite proces privatnom konzultantu	Teško je odrediti razinu profesionalnosti, nema garancija.	Nijedan
3	Povjerite restauraciju računovodstvenoj tvrtki	Troškovi usluga	Profesionalan pristup, garancije, fleksibilne cijene, bilo kakvi rokovi, podnošenje korektivnih izvješća o vraćenim podacima s potrebnim obrazloženjima i obrazloženjima

Dakle, iz tablice je jasno da je najbolja opcija za obnovu računovodstva pomoć profesionalne računovodstvene tvrtke.

Faza 2. Izrada akcijskog plana i njegovo odobrenje

Nakon što ste se upoznali sa stanjem u odjelu računovodstva i sklopili ugovor, vrijeme je da prijeđete na izradu i odobravanje akcijskog plana.

Pogledajte tablicu ispod za dio plana.

Plan (fragment) mjera za obnovu računovodstva Mechta LLC

Planom su navedene sve potrebne aktivnosti i njihov raspored.

Faza 3. Ispravak i izrada novih računovodstvenih registara

U ovoj fazi provode se planirane aktivnosti: prikupljaju se ugovori, primarni dokumenti, traže i obnavljaju nedostajući. Na temelju ispravljenih i obnovljenih dokumenata izrađuju se novi knjigovodstveni registri.

Kada su svi potrebni dokumenti vraćeni, vrijeme je za pripremu ispravnih izjava.

Faza 4. Priprema i podnošenje ispravnih izvješća

Prije sastavljanja ispravnih izvješća potrebno je uskladiti međusobne obračune s drugim ugovornim stranama. To će vam omogućiti da potvrdite stanje računa.

Zatim se temeljem vraćenih podataka generiraju sva potrebna izvješća, ažuriraju se porezni registri i popunjavaju ažurirane prijave.

Nakon toga, izvršna tvrtka će vam pomoći da podnesete vraćena izvješća poreznoj upravi i riješite probleme u vezi s kaznama i kaznama.

Nakon dovršetka posla stručnjaci izrađuju popis preporuka za daljnje računovodstvo i izvješćivanje u tvrtki kupca. Ove preporuke temelje se na pogreškama i prekršajima utvrđenim tijekom postupka inspekcije.

Oni su praktične prirode i sadrže specifične prijedloge, oblike dokumenata razvijene posebno za ovog kupca i njegovu vrstu djelatnosti.

Strogo pridržavanje ovih uputa omogućit će vam da u budućnosti izbjegnete neugodne situacije u financijskim i gospodarskim aktivnostima tvrtke.

4. Tko pruža usluge obnove računovodstva - pregled TOP 3 poduzeća

Mnogo je tvrtki koje nude usluge obnove računovodstva. Kako ne pogriješiti svojim izborom?

Ruska tvrtka "My Business" još je prilično mlada (osnovana 2009.), ali to je ne sprječava da dobije priznanje od klijenata, kojih već ima više od 50 tisuća.

Što uzrokuje povjerenje u tvrtku tako velikog broja različitih tvrtki i poduzeća? Odgovor je jednostavan: pogodnosti koje klijent dobiva radom u servisu!

Neke prednosti tvrtke:

• tehnologije u oblaku na modernoj IT platformi, omogućujući vam vođenje evidencije s bilo kojeg mjesta u svijetu;
• mobilna aplikacija;
• intuitivno i praktično sučelje usluge;
• sposobnost vođenja evidencije s bilo kojom razinom obuke;
• veliki izbor obrazaca i predložaka za dokumente potrebne za rad;
• stručni konzultanti i prijateljska podrška;
• integracija s mnogim ruskim bankama.

Internet računovodstvo “My Business” nudi svojim klijentima široke mogućnosti.

Prvo, možete sami voditi računovodstvo za svoju tvrtku. Štoviše, usluga vam omogućuje da jednostavno i brzo ako iz nekog razloga nije izvršena ili je izvršena pogrešno.

Drugo, ako nema vremena (ili želje), računovodstvo se može u potpunosti povjeriti stručnjacima tvrtke "".

Ovo nije samo zgodno, već i sigurno, jer je tvrtka za profesionalnu odgovornost "Moyo Delo" osigurana na 100 milijuna rubalja.

“My Business” svojim klijentima nudi širok spektar usluga.

Glavne usluge servisa:

• vođenje računovodstvenih i poreznih evidencija;
• generiranje i podnošenje izvješća;
• usklađivanje s poreznim uredom;
• nagodbe sa zaposlenicima u vezi plaća;
• provjera ugovornih strana;
• priprema dokumenata za registraciju LLC i pojedinačnih poduzetnika;
• outsourcing računovodstva;
• savjetovanje

S opsežnim popisom usluga koje pruža usluga "My Business", cijene su ugodno iznenađujuće.

Dobar bonus za nove klijente je besplatno probno razdoblje. Registracija na servis je izuzetno jednostavna i ne oduzima puno vremena.

Tvrtka Intercomp je outsourcing tvrtka. Već više od 20 godina tvrtka svojim klijentima nudi usluge outsourcinga u područjima kao što su osoblje, financije, računovodstvo, IT tehnologije i pravne usluge.

Profesionalnost zaposlenika Intercompa omogućuje tvrtki postizanje visokih ocjena prema raznim ruskim i međunarodnim agencijama za ocjenjivanje. Profesionalna odgovornost osigurana je na iznos od 180 milijuna RUB.

Intercomp posjeduje certifikate kvalitete prema tri međunarodna standarda: ISO 9001, SSAE 16 i ISO 27001. Ovakva standardizacija pridonosi poboljšanju kvalitete usluga, usmjerenosti na korisnika i informacijske sigurnosti.

Kroz svoje aktivnosti, tvrtka je zahvaljujući svojoj profesionalnosti, visokoj kvaliteti usluga i besprijekornoj reputaciji, formirala bazu stalnih kupaca (više od 800 tvrtki). Široka mreža podružnica (7 ureda) čini usluge tvrtke dostupnima ne samo u Ruskoj Federaciji, već iu susjednim zemljama.

Grupa je započela s radom 1995. godine kao odvjetnički ured. Sada je Uniservice Grupa tvrtki koja se sastoji od tri divizije: Poslovna podrška, Revizija i Savjetovanje.

Grupa svojim klijentima nudi širok raspon usluga u nekoliko područja:

• registracija poduzeća;
• računovodstvene usluge;
• pravne usluge;
• revizija;
• MSFI;
• razred;
• izgradnja SRO;
• konzultantske usluge.

Na kraju 2015. Uniservice Group je zauzeo 27. mjesto na ljestvici 50 najvećih ruskih revizorskih organizacija. Uniservice također zauzima prilično visoke ocjene u drugim područjima (primjerice, 30. mjesto prema Business Ratingu).

Uniservice Group of Companies osigurala je svoju odgovornost kod Ingosstrakha na 5 milijuna rubalja.

Obrativši se ovoj tvrtki, klijenti dobivaju profesionalne usluge, fleksibilne cijene i besplatne konzultacije.

Dakle, zabrinuti ste za računovodstvo svoje tvrtke i odlučili ste obnoviti njegova problematična područja.

Zatim pročitajte savjete praktičnog računovođe.

Savjet 1. Surađujte s vanjskim tvrtkama

Nikada ne vjerujte računovodstvu, a još više njegovoj obnovi, "pro" pojedincima. Kao što praksa pokazuje, usluge takvih stručnjaka dobre su samo za primatelje prihoda, ali im to često postaje težak zadatak.

Kako biste se zaštitili i dobili zajamčenu kvalitetu usluga, trebali biste se obratiti profesionalnim vanjskim tvrtkama.

Prednosti usluga outsourcing tvrtke:

• službeni ugovor;
• stručni stručnjaci;
• naknada za gubitke nastale krivnjom društva;
• mogućnost naknadne računovodstvene podrške.

Zapamtiti! Profesionalcima neće biti teško obnoviti zapise, ali bolje je ne dopustiti da stvari dođu do te točke. Ako nemate dovoljno znanja ili vremena za vođenje evidencije svoje tvrtke, onda bi najbolje rješenje bilo naručiti od profesionalaca. To će smanjiti rizike vašeg poslovanja i povećati njegovu transparentnost.

Savjet 2. Dobijte neovisni besplatni savjet

Kako se kaže: "Jedna glava je dobra, ali dvije bolje." Stoga, ako svoju tvrtku niste prepustili stručnjacima, preporučujemo da ne zanemarite savjete profesionalaca. Štoviše, možete ga dobiti besplatno!

Sada se možete posavjetovati s profesionalcima čak i bez napuštanja doma. Naravno, morate biti sigurni u profesionalnost svojih konzultanata.

Posjetite web stranicu Pravoved.ru, pročitajte uvjete i dobijete prve konzultacije.

Zajamčena kvaliteta, praktički besplatno (samo posebno složena pitanja plaćaju se po dogovoru, ali cijene su prihvatljive), 24 sata dnevno, veliki izbor odvjetnika - to su prednosti koje ćete dobiti kontaktiranjem tvrtke.

Odvjetnici i odvjetnici pomoći će u rješavanju problema u bilo kojem pravnom području.

Savjet 3. Provedite periodične revizije svojih računovodstvenih zapisa

Nakon što ste obnovili svoje računovodstvo, ne biste trebali "odmarati na lovorikama"! Kako biste izbjegli buduće probleme s računovodstvom vaše tvrtke, potrebno je periodično praćenje.

U velikim poduzećima za te se potrebe stvara služba interne kontrole. U malim tvrtkama ovu funkciju obično obavlja glavni računovođa (ako je dostupan) ili sam vlasnik tvrtke.

U oba slučaja preporučujemo nadzor od strane stručnjaka treće strane.

U prvom slučaju, to je potrebno kako bi se:

• otkloniti zlouporabu od strane glavnog računovođe;
• identificirati greške koje unutarnji kontrolor (glavni računovođa) nije mogao otkriti;
• rješavati probleme izvan kontrole stručnjaka s punim radnim vremenom.

U drugom slučaju, provjere treće strane su potrebne kada:

• vlasnik nema dovoljno znanja za kvalitetno računovodstvo;
• zbog nedostatka vremena evidencija se vodi od slučaja do slučaja;
• očekuje se porezna inspekcija.

Zaposlenici tvrtke su visokokvalificirani stručnjaci s bogatim praktičnim iskustvom u području kadrovskog, računovodstvenog i poreznog računovodstva te savjetovanja.

Možete biti sigurni da će vaša računovodstvena kontrola biti obavljena učinkovito i na vrijeme. Za usluge se sastavlja službeni ugovor na temelju kojeg možete, ako je potrebno, trošak pomoći pripisati rashodima Vaše tvrtke i time smanjiti oporezivi prihod (dobit).

Ako imate bilo kakvih pitanja, uvijek se možete obratiti konzultantima usluge "", koji će odgovoriti na sva vaša pitanja i odagnati sve vaše sumnje.

O značajkama obnove računovodstva dodatno možete saznati iz videa.

6. Zaključak

Rezimirati! Razmotrili smo glavne točke takvog postupka kao što je obnavljanje računovodstvenih evidencija, naučili kako odabrati pravu tvrtku koja radi, kako sklopiti ugovor i kako provjeriti kvalitetu pružene usluge.

Neka ne bude problema i poteškoća u računovodstvu Vašeg poslovanja! Sretno u poslovanju!

Tvrtke se često suočavaju sa situacijama u kojima moraju obnoviti svoje računovodstvene podatke. Ako se to ne učini, organizacija će se suočiti s ozbiljnim problemima, uključujući i zapljenu računa. Ovo je izuzetno radno intenzivan proces, stoga smo sastavili upute korak po korak za obnavljanje računovodstvenih zapisa kako bismo vam olakšali navigaciju: gdje započeti, gdje ići za obnovu dokumenata, kako pojednostaviti ovaj posao.

Što se podrazumijeva pod obnavljanjem računovodstva?

Obnavljanje računovodstva je prilično radno intenzivan proces čiji je cilj vraćanje i usklađivanje primarnih dokumenata s računovodstvenim podacima, kako to zahtijeva rusko zakonodavstvo, racionalizacija računovodstva u tvrtki odražavanjem svih ekonomskih i monetarnih transakcija u računovodstvu, stvaranje održivog računovodstvenog sustava za naknadne aktivnosti organizacije. Osim toga, prilikom obnavljanja računovodstvenih evidencija često je potrebna sveobuhvatna analiza svih poreznih plaćanja i njihovih prijava.

Zašto i u kojim slučajevima je potrebno obnoviti knjigovodstvene evidencije?

Potrebno je obnoviti računovodstvo u sljedećim slučajevima:

• Organizacija nije vodila računovodstvenu evidenciju ili je to činila s vremena na vrijeme;
• Iz ovog ili onog razloga izgubljena je knjigovodstvena dokumentacija;
• Tvrtka je zapošljavala nekvalificiranog računovođu, čije je postupanje dovelo do odstupanja između računovodstvenih pokazatelja i stvarnog stanja tvrtke i podataka iz dokumenata;
• Bilo je zlobe kada su računovodstveni podaci namjerno iskrivljeni.

Organizacija mora obnoviti svoje računovodstvo, inače će se suočiti s velikim problemima, od kojih je najgora pljenidba računa od strane Savezne porezne službe. Takva će se kazna izreći ako ne samo da ne vodite evidenciju, nego i ne podnosite računovodstvena i porezna izvješća.

Tvrtka se također može susresti sa sljedećim problemima:

• visoke kazne za grubo kršenje računovodstvenih pravila;
• krađa, zlouporaba i krađa, jer ne postoji strogo računovodstvo kretanja robe i materijala;
• kompliciranje odnosa s drugim ugovornim stranama u nedostatku potrebnih dokumenata;
• nemogućnost dokazivanja vašeg slučaja u slučaju zahtjeva porezne inspekcije ili sudskog postupka.

Gdje započeti vraćanje računovodstvenih zapisa

Prije svega, potrebno je zapamtiti da je obnova financijskih izvještaja dugotrajan i mukotrpan proces, koji će u konačnici podrazumijevati dodatnu procjenu ili usklađivanje prethodno obračunatih i plaćenih poreza. Ako se odlučite za to bez uključivanja vanjskih stručnjaka, tada morate započeti s popisom imovine i sredstava tvrtke.

U slučaju kada organizacija uopće nije vodila računovodstvo, tada je prije svega potrebno obnoviti kvantitativno računovodstvo u cijelosti ili selektivno, a zatim izvršiti inventuru.

Korak po korak upute za vraćanje računovodstvenih zapisa

U nastavku smo za vas sastavili mali dijagram - upute koje će vam reći odakle započeti i kako obnoviti svoje računovodstvene evidencije što produktivnije.

1. Provodi se inventura kojom se utvrđuje stvarna raspoloživost imovine, novca, opreme i sredstava za proizvodnju u poduzeću. Obračuni s drugim ugovornim stranama također su popisani. Ti se podaci uspoređuju s računovodstvenim podacima.
2. Analiziramo primarnu dokumentaciju - što ima, a što nedostaje. Na temelju raspoloživih dokumenata provjeravamo jesu li po njima izvršena knjiženja, te nedostajuće knjižimo na konta. Sve provjeravamo uz bilancu; ako ona nije održana, morat ćete je ispuniti. Pomoću njega bit će moguće ponovno izraditi računovodstvene i porezne registre.
3. Provjerenim knjigovodstvenim podacima i primarnom dokumentacijom utvrđujemo nedostajuće isprave strogog izvještavanja – račune, blagajničke primitke i izdatke, fakture, naloge za plaćanje, prijemnice i sl. Sve što nedostaje mora se vratiti, kako to učiniti ako tvrtka ne čuva kopije dokumenata, pogledajte tablicu.

Gdje mogu otići za oporavak dokumenata?	Što bi trebalo učiniti	Koji će dokumenti biti dostupni?
	Napišite pismo upravitelju tražeći kopije izvoda računa s priloženim dokumentima	Novčane uputnice
Dobavljači i kupci	Napišite pismo u kojem tražite da vam pošaljemo izvješća o usklađivanju	Dokumenti koji potvrđuju potraživanja i obveze
Porezni ured	Napišite pismo u kojem tražite izjavu o usklađivanju izračuna s proračunom	Akt o usklađenju obračuna poreznih obveznika za poreze, naknade i doprinose
	Podnesite zahtjev za certifikat	Potvrda o statusu obračuna s proračunom ili nepostojanju dugova za poreze i naknade
Mirovinski fond i Fond socijalnog osiguranja	Napišite pismo za izdavanje kopije izračuna	Kopije obračuna za jedinstveni socijalni porez, premije osiguranja
	Ispunite obavijest na web stranici Rosstata	Kodovi vrsta djelatnosti prema OKVED-u

1. Uspoređujemo sve brojke i iznose pronađenih dokumenata s računovodstvom i vršimo potrebne izmjene.
2. U ovoj fazi utvrđujemo nepodnesene prijave različitim tijelima, prvenstveno poreznoj službi. Sastavljamo i predajemo potrebna izvješća (godišnja bilanca, izvještaj o novčanom tijeku, PDV, UST, porez na dobit itd.) prijave, po potrebi dostavljamo ažurirane prijave.
3. Morat će se provesti konačna revizija, a revizor će morati biti netko tko nije bio uključen u obnovu računovodstvenih evidencija.

Budi oprezan! Prilikom usklađivanja sa Saveznom poreznom službom, obračuni s proračunom za poreze i pristojbe, iznosi koje su porezne vlasti prikazale na kartici osobnog računa i iznosi poreza obračunani u računovodstvu na datum izvješća o usklađivanju možda se neće podudarati. To je zbog činjenice da računovodstvo i porezno računovodstvo imaju različite vremenske okvire.