حساب 94 «کمبودها و زیان های ناشی از آسیب به اشیاء قیمتی» برای نمایش هزینه های شرکت به دلیل کشف کمبود یا آسیب به موجودی ها، دارایی های ثابت یا کالاها (مثلاً در حین موجودی) استفاده می شود.
حساب 94 در حسابداری توسط اشخاص حقوقی برای نمایش اطلاعات مربوط به کمبودهای کشف شده یا هزینه های ناشی از آسیب به اشیاء قیمتی (از جمله وجه نقد) استفاده می شود. این تلفات را می توان هم در هنگام تهیه و ذخیره سازی کالاها، به عنوان مثال، در هنگام موجودی کالا و هم در حین انتقال به خریدار شناسایی کرد.
اکانت 94 فعال است. بدهی مقادیر زیر را نشان می دهد:
- بهای واقعی اقلام موجودی که کمبود یا آسیب برای آنها در طول موجودی کشف شد (هزینه واقعی به معنای قیمت حسابداری اقلام موجودی به اضافه هزینه های حمل و نقل و تدارکات است).
- ارزش باقيمانده تجهيزات سرمايه اي كه كمبودهايي براي آنها در حين موجودي شناسايي شد يا خسارت كشف شد (ارزش باقيمانده به معناي بهاي تمام شده اصلي دارايي هاي ثابت است كه با مقدار استهلاك انباشته كاهش يافته است).
- هزینه های محاسبه شده برای آسیب جزئی به اقلام موجودی و غیره (اگر این کالاها می توانند با تخفیف فروخته شوند یا استفاده شوند).
چیزی که باید در نظر داشت!تراکنش های Dt94 مطابق با حساب های ثبت این مقادیر (10،01،41 و غیره) نمایش داده می شود.
اطلاعات مربوط به حذف هزینه ها در اعتبار حساب وارد می شود:
- در صورت شناسایی فرد مقصر - به بدهی حساب های تسویه حساب با کارمندان (حساب 73) در مبالغی که برای بازپرداخت از کارمند تعیین شده است.
- در غیاب افراد مجرم و بیش از هنجارهای ضرر طبیعی - در نتیجه مالی شرکت (Dt91).
- در محدوده هنجارهای ضرر طبیعی - به بدهی حساب های حسابداری تولید (در هنگام ذخیره سازی کالا آسیب یا کمبود شناسایی می شود) یا هزینه های فروش (در صورت مشاهده آسیب یا کمبود کالا در زمان فروش).
یادداشت از نویسنده!حذف کمبودها و عیوب طبق Kt94 در مقادیر و مقادیری که داده های موجودی در Dt94 وارد شده است انجام می شود. مبالغ بابت هزینه های تولید یا هزینه های فروش بر اساس بهای تمام شده واقعی اقلام موجودی حذف می شود.
اطلاعات بیشتر در مورد قوانین موجودی:
ویژگی های انعکاس مبالغ در حساب 94
- خرید کالا.
چنانچه در زمان دریافت کالا از تامین کننده، کمبود یا آسیب دیدگی محصولات تشخیص داده شود، میزان کمبود در حدود مقرر در قرارداد با تامین کننده مطابق Dt94 در مکاتبات با Kt60 نمایش داده می شود. مقدار هزینه های مازاد بر هنجار توافق شده مطابق با Kt60 در Dt76 ثبت می شود. اگر تصمیم دادگاه با امتناع از بازپرداخت هزینه های متحمل شده توسط تامین کننده یا شرکت حمل و نقل باشد: مبالغ مندرج در بدهی 76 به Dt94 منتقل می شود.
- مسئولین آسیب یا کمبود محصولات شناسایی شده اند.
مابه التفاوت مبلغ قبض بازپرداخت از کارمند و مبلغ درج شده در بدهکار 94 (هزینه واقعی موجودی کالا و مواد) در Kt98.4 ثبت می شود. در فرآیند بازپرداخت از کارمند، مبالغ از حساب درآمد دوره آتی مطابق با حساب 91 حذف می شود.
- هزینه های ناشی از کمبود یا آسیب به اقلام موجودی دوره های قبلی که عاملان آن شناسایی شده اند یا تصمیم دادگاه برای بازپس گیری از مرتکبین وجود دارد.
مبلغ کسری منعکس می شود: بدهکار 94، بستانکار 98 و در عین حال بدهکار 73، بستانکار 94. در زمان بازپرداخت مبالغ، عملیات بر روی بدهکار حساب 98 و بستانکار حساب 91 انجام می شود.
مثال عملی
یک موجودی سالانه در Solnyshko LLC انجام شد. بر اساس نتایج حسابرسی، اطلاعات زیر ارائه شد:
- عدم وجود دستگاه، هزینه اولیه آن 63 هزار روبل، استهلاک انباشته - 23 هزار روبل؛
- کمبود مواد در انبارهای ذخیره سازی در محدوده هنجارهای ضرر طبیعی: مبلغ کل - 15 هزار روبل.
- اختلاف نقدی به مبلغ 150 روبل.
نمایش معاملات تجاری در حسابداری:
- نمایش ارزش باقیمانده دستگاه در حساب زیان
Dt94 Kt01 - 40 هزار روبل
- نمایش کمبود موجودی
Dt94 Kt10 - 15 هزار روبل
- عدم تطابق نقدی
Dt94 Kt50 - 150 روبل.
- در جریان محاکمه جنایی، مسئول دستگاه گمشده شناسایی نشد
Dt91.2 Kt94 - 40 هزار روبل.
- بهای تمام شده موجودی های گمشده در محدوده هنجارهای زیان طبیعی به عنوان هزینه های تولید حذف شد
Dt20 Kt94 - 15 هزار روبل.
- صندوقدار به دلیل نداشتن پول نقد مجرم شناخته شد
Dt73.2 Kt94 - 150 روبل
پایش تحلیلی
پایش تحلیلی حساب های 94 در حسابداری پیش بینی نشده است.
پایه هنجاری
استفاده از حساب 94 برای احتساب کمبودهای شناسایی شده یا خسارت وارده به اقلام موجودی، مطابق با برنامه حسابداری جاری مصوب 31 مهر 1379 وزارت دارایی به شماره 94 و سایر اسناد و مدارک مصوب قانونی انجام می شود.
می توانید نمودار حساب های جاری را مشاهده کنید.
پست های رایج طبق اکانت 94
- کمبود یا آسیب در هنگام دریافت کالاهای دریافتی از تامین کننده شناسایی شد:
Dt94 Kt60 - در محدوده های مشخص شده در قرارداد؛
Dt76 Kt60 - بالاتر از حد ضرر مشخص شده در توافق با تامین کننده.
Dt94 Kt76 - در صورت تصمیم دادگاه مبنی بر عدم امکان جمع آوری هزینه ها.
- کمبود شناسایی می شود (به عنوان مثال، در طول موجودی):
Dt94 Kt01 - دارایی های ثابت (به ارزش باقیمانده)؛
Dt94 Kt10 - ذخایر مواد؛
Dt94 Kt41 - کالا (با هزینه واقعی).
- کمبود یا آسیب به اقلام موجودی در طول فرآیند تولید شناسایی شد:
Dt94 Kt20 - برای تولید اصلی؛
Dt94 Kt23.29 - برای تولید کمکی یا خدماتی.
- رد کمبودها در محدوده ضرر طبیعی:
Dt94 Kt 20,23,29,44.
- طرح ادعای بازپرداخت هزینه ها از طرف مقصر:
- حذف هزینه ها در صورت عدم امکان شناسایی مقصران:
- رد هزینه ها زمانی که کمبود یا آسیب به محصولات به عنوان هزینه های فوق العاده شناسایی می شود:
شرکت هایی که در فعالیت های تجاری و صنعتی فعالیت می کنند زیان، کمبود نقدینگی و موجودی دارند. این معاملات حسابداری در حساب 94 «کمبودها و زیان های ناشی از آسیب به اشیاء قیمتی» صورت می گیرد. در مقاله ما تمام موقعیت های مربوط به شمارش 94 را در نظر خواهیم گرفت.
حسابداری جداگانه برای UTII و سیستم مالیاتی ساده شده
شرکت ها حق دارند سوابق حسابداری را تحت چندین رژیم مالیاتی نگهداری کنند. پایه مشمول مالیات برای هر رژیم خاص به طور جداگانه محاسبه می شود و بنابراین نیاز به حفظ حسابداری جداگانه وجود دارد.
علل آسیب به اقلام موجودی
تغییرات در مقدار وجه نقد و کیفیت اقلام موجودی در نتیجه موارد زیر مشخص می شود:
- موجودی در شرکت؛
- پس از دریافت کالا از فروشنده؛
- هنگام بررسی اسناد
هرگونه کمبود، مفقودی یا خسارت به حساب 94 بدهکار می شود. بیایید شرایطی را که در آن این تغییرات رخ می دهد فهرست کنیم:
- ناسازگاری در مقدار اشیاء با ارزش در شرکت؛
- شناسایی کالای آسیب دیده یا مفقود شده پس از پذیرش کالا از فروشنده؛
- خسارت ناشی از ذخیره سازی اقلام موجودی (استاندارد و غیر استاندارد)؛
- خطاهای موجود در حسابداری
انتساب خسارت به بدهکار حساب 94 بستگی به نوع اشیاء اصلی دارد:
- هزینه واقعی، اگر شاخص کمی آسیب دیده یا گم شده باشد.
- خسارت واقعی در صورت آسیب جزئی.
- اشیاء اصلی:
- هزینه اصلی منهای استهلاک، در صورت عدم وجود یا آسیب کامل؛
- خسارت واقعی در صورت آسیب جزئی.
- زیان های واقعی، شناسایی میزان زیان های واقعی.
باید بدانید که خسارت ناشی از شرایط اضطراری را نمی توان به حساب 94 نسبت داد.
حساب 94 برای Dt با حساب های زیر تعامل دارد:
عملیات حسابداری طبق Kt94
مبالغ ثبت شده در بدهکار حساب 94 مشمول حذف می باشد. جدول حسابهایی را نشان می دهد که مبالغ منعکس شده در بدهی حساب 94 را می توان به آنها رد کرد:
اقدامات لازم برای بستن حساب 94
قبل از بستن حساب "کمبودها و ضررهای ناشی از آسیب به اشیاء قیمتی" باید عملیات زیر انجام شود:
- انجام موجودی کالا و مواد و وجوه نقد.
- شناسایی واقعیت کمبود، آسیب یا از دست دادن؛
- پیدا کردن دلایل - به دلیل تقصیر کارمند، ضرر طبیعی، ضررهای قراردادی، فورس ماژور؛
- نسبت دادن میزان خسارت به هزینه های شرکت یا به کارمند مقصر.
پست های برداشت از حساب 94 در جدول بالا آمده است.
نمونه ای از حسابداری کمبود نقدینگی در صندوق
هنگام انجام موجودی پول نقد در صندوق نقدی در شرکت، کمبود 3850 روبل شناسایی شد. خسارت در حسابداری مربوط به حساب 94 است که به این معنی است که حسابدار موارد زیر را انجام می دهد:
- Dt94 Kt50.01 - 3850 روبل. - مبلغ به کمبود در صندوق نقدی نسبت داده می شود.
- Dt73.02 Kt94 - 3850 روبل. - اگر مقصر صندوقدار باشد، خسارت از بین می رود.
- Dt70 Kt73.02 - 3850 روبل. - جبران خسارت از دستمزد صندوقدار.
در صورتی که مقصر خسارت در صندوق قابل تشخیص نباشد، ضرر و زیان به هزینه های غیرعملیاتی با ارسال پست نسبت داده می شود:
- D91.02 Kt94
نمونه ای از حسابداری خسارت عادی و مازاد بر ضرر طبیعی
موجودی که در شرکت انجام شد، فساد میوه را به مبلغ 1560 روبل نشان داد:
- 1000 روبل. - خسارات طبیعی؛
- 560 روبل. - خسارت بیش از حد معمول که از حقوق مسئول مالی جبران می شود.
سیم کشی زیر را ایجاد می کنیم:
- Dt94 Kt41 – 1560، آسیب به میوه در هنگام بازرسی.
- Dt44 Kt94 - 1000، خسارت به عنوان هزینه های فروش طبق هنجار حذف می شود.
- Dt70 Kt94 – 560، میزان خسارت بیش از حد معمول از حقوق انباردار بازپرداخت شد.
در صورتی که سازمان ذخیره ای برای هزینه های آتی حساب 96 داشته باشد، میزان خسارت در محدوده نرخ زیان طبیعی به این حساب کسر می شود. در صورت عدم ارائه حساب 96، رد خسارت به هزینه تولید یا کالا تعلق می گیرد (حساب های 20،23،25،26،44).
نمونه ای از حسابداری کمبود در هنگام پذیرش کالا
یک سازمان بازرگانی 100 کیلوگرم کلم به مبلغ 1500 با احتساب مالیات بر ارزش افزوده 228.81 برای فروش آورده است. در حین تخلیه کالاهای گمشده به مقدار 15 کیلوگرم به مبلغ 225 روبل کشف شد. پیش پرداخت کالا از خریدار به تامین کننده دریافت می شد. تامین کننده پول را برای کمبود کالا پس داد. ما معاملات با خریدار را با استفاده از معاملات زیر رسمی می کنیم:
- Dt60 Kt51 - 1500 روبل. - پیش پرداخت برای کالا؛
- Dt41 Kt60 - 1080.51 مالش. - کالاها دارای سرمایه هستند؛
- Dt94 Kt41 - 225 روبل. - کمبود کلم منعکس شده است.
- Dt19 Kt60 - 194.49 روبل. - مالیات بر ارزش افزوده منعکس شده؛
- Dt68 Kt19 - 194.49 روبل. - مالیات بر ارزش افزوده برای کسر ارائه می شود.
- Dt73.02 Kt94 - 225 روبل. - خسارت وارده به تامین کننده محو شده است.
- Dt51 Kt73.02 - 225 روبل. - بازپرداخت کالای گم شده از تامین کننده.
حسابداری برای مواد اضافی
اگر در حین موجودی کالا، محصولات مازاد شناسایی شود، با استفاده از موارد زیر به ترازنامه شرکت واریز می شود:
- Dt10، 41 Kt91.01، اساس - فهرست موجودی.
اسناد ثبت خسارت ناشی از خسارت، کمبود
هرگونه تغییر در سازمان در اسناد اولیه ثبت می شود. این همچنین در مورد آسیب، آسیب، کمبود و سایر علل آسیب صدق می کند. در عین حال، کمیسیونی از نماینده سازمان، افراد مسئول مالی که کمیت و کیفیت کالا، کمبود، خسارت، ضایعات و غیره را مستند می کنند ایجاد می شود.
اگر کالاهای آسیب دیده کشف شود، کمیسیون TORG-15 یا TORG-16 است. این اسناد برای تصمیم گیری در مورد استفاده بیشتر از محصول به رئیس شرکت منتقل می شود. اگر کالا برای استفاده بیشتر نامناسب باشد، حسابدار آن را به حساب 94 نسبت می دهد. این قانون در 2 نسخه تنظیم شده است: برای حسابدار و شخص مسئول مالی.
چگونه می توان کمبود و تلفات مادی و سایر دارایی ها (از جمله پول) شناسایی شده در فرآیند تهیه، ذخیره یا فروش آنها را در نظر گرفت؟ برای این منظور، نمودار حساب ها و دستورالعمل های مربوط به کاربرد آن، حساب 94 "کمبودها و ضررهای ناشی از آسیب به اشیاء قیمتی" را ارائه می دهد (دستورالعمل وزارت دارایی مورخ 31 اکتبر 2000 شماره 94n).
حسابداری در حساب 94: انعکاس کمبودها
حساب حسابداری 94 یک حساب مصنوعی فعال است که بدهی آن نشان دهنده کمبود اشیاء قیمتی و اعتبار منعکس کننده حذف آن به منبع خاصی برای پوشش زیان است.
به عنوان مثال، اگر در نتیجه یک موجودی انبار، کمبود کالا و مواد آشکار شود، بهای تمام شده واقعی این موجودی ها با استفاده از ورودی حسابداری به عنوان زیان حذف می شود:
حساب بدهکار 94 – حساب های اعتباری 10 «مواد»، 41 «کالا»، 43 «محصولات تمام شده»
و اگر کمبودی در هنگام بررسی صندوق شناسایی شد، به همین ترتیب منعکس می شود: حساب بدهکار 94 - حساب اعتباری 50 "صندوق"
برای دارایی های ثابت مفقود یا کاملاً آسیب دیده، بدهکار حساب 94 دیگر ارزش حسابداری آنها نیست، اما:
حساب بدهکار 94 – حساب اعتباری 01 «دارایی های ثابت»
در صورتی که با پذیرش از سوی تامین کننده، کمبود یا آسیب به اشیاء قیمتی تشخیص داده شود، در محدوده مقرر در قرارداد، این خسارات به شرح زیر منعکس می شود:
بدهکار حساب 94 – اعتبار حساب 60 تسویه حساب با تامین کنندگان و پیمانکاران
و زیان های مازاد بر مبالغ توافق شده به شرح زیر محاسبه می شود: حساب بدهکار 94 – حساب اعتباری 76 «تسویه حساب با بدهکاران و بستانکاران مختلف»
رد کسری و زیان از حساب 94
مبالغ منعکس شده در بدهکار حساب 94 مشمول رد می شود. در این مورد، حساب بدهکار شده به نوع کمبود، دلایل تشکیل آن و منابع جبران خسارت بستگی دارد.
بدين ترتيب، حذف كمبودها و خسارت وارده به اقلام موجودي در حدود پيش بيني شده در قرارداد و در صورتي كه در هنگام تهيه اقلام موجودي اين گونه زيانها مشخص شود، به بهاي تمام شده داراييهاي در حال خريد منظور مي شود:
حساب های بدهکار 10، 41 – حساب اعتباری 94
اگر این ضررها در حین نگهداری یا فروش اشیاء قیمتی شناسایی شوند، آنگاه:
- در محدوده هنجارهای زیان طبیعی ، آنها به هزینه های تولید یا هزینه های فروش نسبت داده می شوند: بدهی حساب های 20 "تولید اصلی" ، 26 "هزینه های تجاری عمومی" ، 44 "هزینه های فروش" - اعتبار حساب 94.
- مازاد بر هنجارهای زیان طبیعی - به نتایج مالی سازمان به عنوان بخشی از سایر هزینه ها: بدهی حساب 91 "سایر درآمدها و هزینه ها" - اعتبار حساب 94
بدیهی است در صورتی که مقصر کمبود که یکی از کارکنان سازمان است شناخته شود و خود سازمان نیز از دریافت خسارت از چنین شخصی امتناع ورزد، زیان وارده به وی تعلق می گیرد:
حساب بدهکار 73 "تسویه حساب با پرسنل برای سایر عملیات" - حساب اعتباری 94
در صورتی که هزینه واقعی اموال از دست رفته از افراد مقصر بازپرداخت نشود، بلکه به عنوان مثال ارزش بازار آن باشد، تفاوت بین این ارزش و مبلغ منعکس شده در حساب 94 به عنوان بخشی از درآمد معوق در نظر گرفته می شود:
بدهکار حساب ۷۳ – اعتبار حساب ۹۸ “درآمد معوق”
با اخذ کسری از مقصر، مابه التفاوت ثبت شده در حساب 98 به سایر درآمدها واریز می شود: بدهکار حساب 98 – اعتبار حساب 91.
سازمان های؟ برای پاسخ باید به دستور شماره 94ن مورخ 31 مهر 1379 مراجعه کنید که در آنجا مشخص می شود که حساب. 94 برای منعکس کردن کمبودهای شناسایی شده و/یا از دست دادن اشیاء قیمتی در نظر گرفته شده است. در این مورد، ابتدا لازم است واقعیت کمبود ثابت شود و سپس چنین مبالغی به افراد مقصر (در صورت شناسایی آنها) یا به هزینه های شرکت نسبت داده شود. بیایید نحوه بستن حساب 94 را بررسی کنیم - پست های مربوط به تراکنش های معمولی در زیر آورده شده است.
ویژگی های حسابداری کمبود و زیان ناشی از آسیب به اقلام موجودی
موارد کمبود اموال و منابع پولی یک شرکت غیر معمول نیست و اغلب در طی فعالیت های موجودی کالا شناسایی می شود. علاوه بر این، کسری موجودی در صورت تحویل مواد از تامین کنندگان، به دلیل ضایعات طبیعی و همچنین به دلیل فورس ماژور امکان پذیر است.
برای انعکاس مجموع داده های مربوط به زیان اموال شرکت، از حساب فعال ویژه 94 استفاده می شود که در سمت بدهکار، مبالغ کسری مطابق با حساب های موجودی کالا تشکیل می شود و در حساب اعتباری 94 به مبلغ زیر بسته می شود:
- کمبود / زیان با توجه به مقادیر مقرر در شرایط قرارداد - هنگام خرید موجودی.
- کمبود / ضرر در هنجارهای تعیین شده از دست دادن طبیعی - در فرآیند ذخیره سازی و / یا فروش موجودی.
- کمبود / ضرر بیش از هنجارهای تعیین شده از ضرر طبیعی - با شناسایی مسئولین سرقت.
- کمبود / ضرر بیش از هنجارهای تثبیت شده ضرر طبیعی - بدون شناسایی عاملان سرقت یا زمانی که اثبات واقعیت گناه غیرممکن باشد.
نحوه بستن اکانت 94
بسته شدن مطمئن حساب 94 با وام به مبلغ پولی و مقدار کمی مطابق با ارزش های پذیرفته شده برای حسابداری به عنوان بدهکار همان حساب انجام می شود. و حساب های بهای تمام شده مربوط به صنعت شرکت به بهای تمام شده واقعی دارایی های مادی حذف می شود. هنگام جمع آوری مبالغ سرقت از کارکنان مقصر سازمان از حساب 73 استفاده می شود.
بستن حساب 94 – ارسال
بیایید نمونه هایی از نحوه بستن حساب 94 را بررسی کنیم. معمول ترین وضعیت، شناسایی کمبودها در طول موجودی است. فرض کنید کمیسیون موجودی کمبودهایی را در دارایی های ثابت، تجهیزات، مواد، کالاها، محصولات نهایی و محصولات تولید اصلی (ناتمام، خدمات) کشف کرده است:
- D 94 K 01, 07, 10, 41, 43, 20, 23, 29 – برای مقدار کسری.
- D 20 (29، 23) K 94 - منعکس کننده حذف کمبود به هزینه های تولید اصلی (خدمات، کمکی) است.
- D 73 K 94 - منعکس کننده حذف کمبود به کارمند مقصر است.
- D 91 K 94 - بیانگر حذف کمبود برای سایر هزینه های شرکت در غیاب مقصر است.
- D 99 K 94 - نشان دهنده حذف کمبود به دلیل شرایط اضطراری است.
بستن حساب 94 در پایان سال - ارسال با استفاده از نمونه
Torg-opt LLC در ماه دسامبر موجودی را انجام داد که منجر به کمبود مواد به مبلغ 5700 روبل و کالا به مبلغ 4800 روبل شد. پس از بررسی، مدیریت شرکت مقصر را شناسایی کرد - کارمند ایوانوف I.I. هزینه کالا از حقوق وی کسر می شود. ارسال ها:
- D 94 K 10 برای 5700 روبل. - کمبود مواد منعکس شده است.
- D 94 K 41 برای 4800 روبل. - کمبود کالا منعکس شده است.
- D 73 K 94 برای 10500 روبل. - منسوب به ایوانف I.I. مقدار کسری
- D 70 K 73 برای 10500 روبل. - مبلغ کسری از حقوق ایوانف I.I. کسر شد.
- D 98 K 91.1 برای 10500 روبل. - میزان خسارت جبران شده از کارمند در سایر درآمدها منظور می شود.
توجه داشته باشید! در 1C، هنگام بستن 94 حساب در پایان دوره، ورودی مربوطه به صورت دستی توسط حسابدار از طریق یک ورودی کاری در روزنامه تراکنش ایجاد می شود.
