کارت کارمند شخصی فرم t 2 ماهیت کار. پر کردن کارت T2 (نمونه). کارت شخصی کارمند. دستورالعمل گام به گام برای پر کردن

افسر پرسنل باید تمام اطلاعات مربوط به کارمند را به درستی در فرم T-2 وارد کند. یک کارت کارمند شخصی برای هر کارگر استخدام شده ایجاد می شود:

• شرکت ها، صرف نظر از شکل مالکیت آنها؛
• کارآفرینان فردی

حاوی چه اطلاعاتی است؟

T-2 (همانطور که فرم شرح داده شده به طور خلاصه نامیده می شود) در سال 2004 تصویب شد (فرمان شماره 1 کمیته آمار دولتی 01/04/04).در عمل از سه شکل استفاده می شود:

• عمومی؛
• T-2 GS برای ثبت اطلاعات در مورد کارکنان شهرداری و دولت استفاده می شود.
• آنها با کمک T-4 اطلاعات مربوط به کارگران علمی و آموزشی را ذخیره می کنند.

مهم: شما باید فرم را طبق قوانین زیر چاپ کنید:

• روی مقوا؛
• با استفاده از چاپ دورو

فرم توصیف شده از چندین بلوک تشکیل شده است:

1. اطلاعات شخصی.
2. اطلاعات مربوط به ثبت نام سربازی
3. استخدام و ارتقاء (انتقال).
4. اطلاعات در مورد گذراندن گواهینامه
5. بازآموزی حرفه ای.
6. پاداش.
7. اطلاعات در مورد تعطیلات.
8. مزایای اجتماعی.
9. اطلاعات تکمیلی.
10. اخراج.

الزامات ثبت نام کارگران باید به شدت رعایت شود:

• فرم ثبت نام شخصی طبق قانون به مدت 75 سال نگهداری می شود.
• پس از اتمام فعالیت های کارآفرین فردی، باید به یک موسسه بایگانی منتقل شود، زیرا اثبات اشتغال فرد است.

توجه: کارت منحصراً برای کارگران ضروری صادر می شود. به کارگران پاره وقت فرم حسابداری جداگانه ارائه نمی شود.

دانلود برای مشاهده و چاپ:

ویژگی های پر کردن

داده ها در فرم طبق قوانین سختگیرانه وارد می شوند:

1. دو صفحه اول زمانی پر می شود که فردی برای خدمات استخدام می شود.
2. موارد بعدی در حال انجام است.
3. داده ها باید از اسناد رسمی گرفته شود.
4. هر ورودی ویژه با جزئیات منبع اصلی همراه است.

توجه: استفاده از سیستم الکترونیکی برای حفظ این فرم در مرحله اولیه مجاز است (سپس برای وارد کردن اطلاعات مربوط به تعطیلات و ارتقای شغلی باید روی مقوا چاپ شود).

نمونه پر کردن کارت

نمونه پر کردن کارت مرحله 2.

دلایل ورود اطلاعات

هنگام پر کردن T-2، باید به اسناد زیر اعتماد کنید:

1. پاسپورت کارمند؛
2. مدارک تهیه شده پس از پذیرش در خدمت:
   • قرارداد؛
   • سفارش؛
3. سوابق کاری فرد؛
4. سایر شواهد مستند تجربه؛
5. SNILS;
6. مدرک تحصیلی (گواهینامه)؛
7. شناسه نظامی؛
8. گواهی پایان کار:
   • دوره های آموزشی پیشرفته؛
   • صدور گواهینامه مجدد؛
   • دیگر؛
9. سفارشات:
   • توسط پرسنل؛
   • در مورد تعطیلات؛
10. اضافی (در برخی موارد).

لطفا توجه داشته باشید: هیچ مهلت قانونی برای تکمیل فرم وجود ندارد. در عمل، آنها هنگام درخواست خدمات آن را پر می کنند (به این ترتیب راحت تر است).

اطلاعات شخصی

بازنویسی اطلاعات از اسناد کارمند ضروری است:

• گذرنامه ها؛
• دیپلم؛
• دیگران (در صورت نیاز).

نکته: باید به سوالات فرم پاسخ دهید.

برای مرجع: در ستون در مورد دانش یک زبان خارجی، به صورت اختیاری (به گفته کارگر) بنویسید:

• روان، سلیس؛
• می تواند خودش را توضیح دهد؛
• با دیکشنری ترجمه می کند

اطلاعات مربوط به مدت خدمت (بند 8) باید از دفترچه کار و سایر مدارک ارائه شده اخذ شود. افسر پرسنل موظف است آن را به طور دقیق محاسبه کند، زیرا اطلاعات بر میزان تعهدات مرخصی استعلاجی و سایر پرداخت ها تأثیر می گذارد.

ظرافت های وارد کردن اطلاعات عمومی

افسران پرسنل شامل ویژگی های زیر برای وارد کردن اطلاعات شخصی هستند:

1. ماه تولد باید در یک کلمه نوشته شود و در سلول "کد" تاریخ در قالب دیجیتال تکرار می شود.
2. توصیه می شود محل تولد را به طور کامل و بدون استفاده از اختصارات برای دسته های سکونتگاه ها یادداشت کنید.
3. اگر کارگر تابعیت دوم داشته باشد، نام کشور وارد می شود.
4. نام کامل اعضای خانواده کارگر باید به طور کامل وارد شود.
5. دو موقعیت آدرس برای ثبت مکان های جداگانه وجود دارد:
   • ثبت؛
   • محل اقامت.

رمزگذاری بر اساس کتاب های مرجع است. کارفرما باید به افسر منابع انسانی دسترسی به آنها را فراهم کند:

• OKATO - کد محل.
• OKIN - تابعیت:
  • 1 - روسی؛
  • 2 - دو برابر؛
  • 3 - خارجی;
  • 4- نداشتن تابعیت.
• OKSO و OKPDTR - کدهای تخصص (طبق مدرک).

برای مرجع: درخواست کد از یک کارگر غیرقابل قبول است.

اطلاعات مربوط به ثبت نام سربازی

تکمیل بخش 2 بر اساس قوانین جاری در مورد آموزش نظامی استشهروندان:

• اگر فرد افسر ذخیره باشد، مورد 1 تکمیل نمی شود.
• در بند 3، ترکیب باید به طور کامل نوشته شود:
  • فرمان؛
  • خصوصی؛
  • ملوانان و غیره
• آمادگی برای انجام وظیفه نظامی (بند 5) به شرح زیر است:
  • الف - کاملا مناسب؛
  • ب - مناسب با محدودیت های جزئی؛
  • ب - توانایی محدود;
  • ز - به طور موقت نامناسب.

توجه: اطلاعات باید با مندرجات شناسه نظامی مطابقت داشته باشد. اگر دستورالعمل خاصی در سند وجود ندارد، کد "A" باید وارد شود. به طور خودکار به همه اختصاص داده می شود.

• نقطه 7 به دو خط تقسیم می شود:
  • وقتی یک سرباز ذخیره دستور بسیج دارد باید "الف" پر شود.
  • در "ب" اطلاعات مربوط به رزرو سازمان برای دوره حکومت نظامی وارد می شود.

مهم است که بدانید: برای کارگران مشمول خدمت اجباری، فقط مورد 2 از بخش دوم در فرم پر می شود (کدگذاری در بالا توضیح داده شده است).

رعایت دقیق قانونی بودن مطالب در فرم مهم است.و این یعنی موارد زیر:

1. اطلاعات مربوط به پذیرش و اخراج باید شامل موارد زیر باشد:
   • بیان دقیق دستورات مربوطه؛
   • داشتن جزئیات سند اداری؛
   • امضای کارمند در کنار آن قرار می گیرد که نشان دهنده آشنایی با متن است.
2. در ستون "گواهینامه"، مهمترین خط "تصمیم کمیسیون" است:
   • متن آن برگرفته از صورتجلسه کمیسیون به شرح زیر است:
     • مربوط به موقعیت؛
     • مطابق با (توصیه ها) نیست؛
   • مشخصات سند پایه در کنار آن درج می شود.
3. اطلاعات مربوط به آموزش پیشرفته با توجه به سند دریافت شده بر اساس نتایج آن (با جزئیات) ثبت می شود.
4. تمام اطلاعات در بخش جوایز وارد شده است:
   • در مورد مشوق ها؛
   • درباره قدردانی؛
   • در مورد اعطای عناوین افتخاری و موارد دیگر.
5. بخش مزایای اجتماعی نام سند را نشان می دهد که نشان می دهد کارگر در هر سطحی دارای اولویت است.
6. ستون "داده های اضافی" اغلب استفاده نمی شود. این شامل یادداشت های کاری لازم برای حسابداری داخلی است (در صورت حفظ).

بخش تعطیلات

در این قسمت از فرم لازم است کلیه روزهای استراحتی که طبق دستورات به کارمند داده شده است ثبت شود.نشان داد:

• تاریخ شروع و پایان؛
• نوع تعطیلات؛
• دوره هایی که برای آن ارائه شده است؛
• جزئیات سفارش مربوطه؛
• اطلاعات تعدیل (اگر شخص از تعطیلات فراخوانده شده باشد یا به دلیل دیگری زودتر از تاریخ برنامه ریزی شده تکمیل شده باشد).

این قسمت تعطیلات زیر (یا قسمت هایی از آن) را ثبت می کند:

• پایه ای؛
• اضافی؛
• با هزینه خودتان؛
• برای مراقبت از کودک

توجه: اگر خطوط روی کارت تمام شود (این اتفاق زمانی می افتد که شخصی مدت طولانی در شرکت کار می کند) ، لازم است یک افزودنی به فرم ایجاد شود. باید حاوی یک صفحه اصلی در مورد داده های شخصی باشد که از نسخه اصلی کپی شده است.

ذخیره سازی کارت

تمام فرم های تکمیل شده اسناد رسمی هستند. آنها باید به ترتیب حروف الفبا مرتب شوند و جدا از پرونده های شخصی کارگران (در گاوصندوق دیگری) نگهداری شوند.

برای مرجع: پس از برکناری شخصی، لباس وی طبق قانون به بایگانی مؤسسه منتقل می شود.

ویدئویی را در مورد پر کردن فرم T-2 تماشا کنید

کارت شخصی کارمند به شکل شماره T-2 یکی از اشکال یکپارچه اسناد حسابداری اولیه برای ثبت کار و پرداخت آن است. این فرم توسط مصوبه کمیته آمار دولتی مورخ 5 ژانویه 2004 شماره 1 تصویب شد. علیرغم این واقعیت که استفاده از این فرم از تاریخ 01/01/2013 اجباری نیست (اطلاعات وزارت دارایی شماره PZ-10/2012)، همچنان به طور گسترده مورد استفاده قرار می گیرد. و این تصادفی نیست، زیرا کارت شخصی حاوی تمام اطلاعاتی است که یک کارفرما در مورد کارمندان خود نیاز دارد.

اطلاعاتی که در کارت شخصی وجود ندارد را می توان در آنجا اضافه کرد، زیرا کارفرما می تواند فرم و محتوای فرم T-2 را تغییر دهد. برای ثبت سایر داده های مربوط به کارمند، کارفرما می تواند کارت های دیگری را به همراه فرم یکپارچه ایجاد کند. برای مثال کارت شخصی راننده که فرم و نمونه آن را در قسمتی جداگانه بررسی کردیم.

یادآوری این نکته ضروری است که هنگام جمع آوری و ذخیره اطلاعات شخصی کارکنان، اطمینان حاصل شود.

فرم T-2 (کارت کارمند شخصی): فرم

برای کارت شخصی یک کارمند (فرم T-2)، می توانید فرم را از لینک زیر دانلود کنید:

کارت شخصی T-2 (فرم): با فرمت Word.

کارت شخصی (فرم T-2) از 11 بخش تشکیل شده است:

شماره بخش	نام بخش	چه اطلاعاتی منعکس شده است
من	اطلاعات کلی	نام و نام خانوادگی. کارمند، تاریخ و محل تولد، دانش زبان های خارجی، تحصیلات، سابقه کار، وضعیت تأهل، ترکیب خانواده، اطلاعات مربوط به پاسپورت کارمند و محل سکونت و غیره.
II	اطلاعات مربوط به ثبت نام سربازی	دسته ذخیره، رتبه نظامی، رده آمادگی برای خدمت سربازی و غیره.
III	استخدام و به شغل دیگری منتقل می شود	تاریخ و دلایل استخدام و انتقال کارمند به شغل، سمت، حقوق و...
IV	گواهینامه	تاریخ صدور گواهینامه، تصمیمات کمیسیون و غیره
V	آموزش	تاریخ شروع و پایان آموزش، انواع آموزش های پیشرفته، نام موسسات آموزشی و ...
VI	بازآموزی حرفه ای	تاریخ شروع و پایان بازآموزی، تخصص و غیره.
VII	جوایز (تشویق می کند)، عناوین افتخاری	نام جوایز یا مشوق ها، نام، شماره و تاریخ سندی که مبنای جایزه (تشویق) است.
هشتم	تعطیلات	انواع مرخصی، دوره های کاری که برای آن مرخصی اعطا می شود، مدت آن، تاریخ شروع و پایان آن، زمینه های مرخصی
IX	مزایای اجتماعی، که کارمند طبق قانون حق استفاده از آن را دارد	نام مزایا، مبنای آنها، شماره و تاریخ سند حق بهره مندی
ایکس	اطلاعات اضافی	به عنوان مثال، در مورد زمان حذف از محل کار، دوره های توقف و غیره.
XI	دلایل فسخ قرارداد کار (اخراج)	مبنای اخراج، تاریخ عزل و جزئیات حکم مربوطه ذکر شده است.

فرم T2 "کارت شخصی کارمند": پر کردن نمونه

بیایید نمونه ای از پر کردن کارت شخصی کارمند T-2 را نشان دهیم.

نمونه فرم کارت شخصی کارمند را می توانید از لینک زیر دانلود کنید:

کارت شخصی کارمند (فرم یکپارچه شماره T-2)

گزیده ای از قطعنامه کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه مورخ 5 ژانویه 2004 شماره 1 "در مورد تایید اشکال یکپارچه اسناد حسابداری اولیه برای ثبت کار و پرداخت آن":

توسط یک کارمند خدمات پرسنلی برای افرادی که بر اساس این موارد استخدام شده اند پر شده است: دستور (دستورالعمل) استخدام (فرم N T-1 یا N T-1a). گذرنامه یا مدارک هویتی دیگر؛ کتاب کار یا سندی که تجربه کار را تأیید می کند. گواهی بیمه بیمه بازنشستگی کشوری؛ مدارک ثبت نام نظامی - برای افراد مسئول خدمت سربازی و افراد مشمول خدمت اجباری برای خدمت سربازی. سندی در مورد تحصیلات، صلاحیت ها یا وجود دانش ویژه - هنگام درخواست شغلی که نیاز به دانش خاص یا آموزش ویژه دارد و همچنین اطلاعات ارائه شده توسط کارمند. در برخی موارد، با در نظر گرفتن ویژگی های کار، مطابق با قوانین فعلی فدراسیون روسیه، ممکن است لازم باشد اسناد اضافی ارائه شود.

هنگام پر کردن بند 5 "دانش زبان خارجی" از بخش 1 فرم ها، میزان دانش زبان نشان داده شده است: "من روان صحبت می کنم" ، "من می خوانم و می توانم خودم را توضیح دهم" ، "من می خوانم و با آن ترجمه می کنم". یک دیکشنری".

سابقه کار (عمومی، مستمر، دادن حق پاداش برای مدت خدمت، دادن حق سایر مزایای ایجاد شده در سازمان و غیره) بر اساس ورودی های دفتر کار و (یا) سایر اسناد تأیید کننده محاسبه می شود. طول خدمت مربوطه

هنگامی که اطلاعات مربوط به یک کارمند تغییر می کند، داده های مربوطه به کارت شخصی وی وارد می شود که با امضای یک کارمند خدمات پرسنلی تأیید می شود.

اسناد اصلی که بر اساس آنها بخش دوم "اطلاعات ثبت نام نظامی" پر می شود عبارتند از:

• شناسه نظامی (یا گواهی موقت صادر شده به جای شناسه نظامی) - برای شهروندان ذخیره.
• گواهی یک شهروند مشمول خدمت اجباری برای خدمت سربازی - برای شهروندان مشمول خدمت اجباری برای خدمت سربازی.

برای شهروندان ذخیره شده:

• بند 1 "رده ذخیره" برای افسران ذخیره پر نشده است.
• بند 3 "ترکیب (نمایه)" - بدون علامت اختصاری پر شده است (به عنوان مثال، "فرماندهی"، "پزشکی" یا "سربازان"، "ملوانان" و غیره).
• بند 4 "نامگذاری کد کامل VUS" - نام کامل نوشته شده است (شش رقم، به عنوان مثال "021101" یا شش رقم و یک حرف، به عنوان مثال "113194A")؛
• بند 5 "رده تناسب اندام برای خدمت سربازی" - با حروف A (مناسب برای خدمت سربازی)، B (مناسب برای خدمت سربازی با محدودیت های جزئی)، C (به طور محدود برای خدمت سربازی مناسب است) یا D (به طور موقت نامناسب برای خدمت سربازی) نوشته شده است. ). اگر هیچ ورودی در بندهای مربوطه شناسه نظامی وجود نداشته باشد، دسته "A" نشان داده شده است.
• در بند 7 "ثبت شده در ارتش" (با مداد) پر شده است:
  • ردیف الف - در مواردی که حکم بسیج و (یا) مهر صدور و انصراف از احکام بسیج وجود دارد.
  • ردیف ب) - برای شهروندان رزرو شده در سازمان برای دوره بسیج و زمان جنگ.

برای شهروندان مشمول خدمت اجباری برای خدمت سربازی:

• بندها: بند 1 "رده ذخیره" ، بند 3 "ترکیب (پروفایل)" ، بند 4 "تعیین کد کامل پرسنل نظامی" و بند 7 "ثبت نام در ارتش" پر نشده است.
• بند 2 "رتبه نظامی" - ورودی "مشروط به خدمت اجباری" انجام می شود.
• بند 5 "رده تناسب اندام برای خدمت سربازی" - با حروف نوشته شده است: A (مناسب برای خدمت سربازی)، B (مناسب برای خدمت سربازی با محدودیت های جزئی)، C (به طور محدود مناسب برای خدمت سربازی)، D (به طور موقت نامناسب برای خدمت سربازی ) یا D (برای خدمت سربازی مناسب نیست). پر شده بر اساس درج گواهی شهروند مشمول خدمت اجباری برای خدمت سربازی.

پر کردن مواردی که به طور خاص در دستورالعمل ها مشخص نشده اند بر اساس اطلاعات اسناد ذکر شده انجام می شود.

در بند 8 بند دوم کارت شخصی شهروندی که به محدودیت سنی برای حضور در ذخیره رسیده است یا شهروندی که به دلایل بهداشتی برای خدمت سربازی نامناسب اعلام شده است، در خط رایگان "حذف از سربازی" یادداشت شده است. ثبت نام به دلیل سن» یا «به دلیل وضعیت سلامت از ثبت نام سربازی حذف شده است».

در بخش "استخدام، انتقال به شغل دیگر" با هر ورودی که بر اساس یک دستور (دستورالعمل) استخدام (فرم N T-1 یا N T-1a) و یک دستور (دستورالعمل) در مورد انتقال به شغل دیگری انجام می شود ( فرم N T-5)، اداره موظف است کارمند را با امضای ستون 6 فرم آشنا کند.

در بخش "تعطیلات" سوابق انواع مرخصی هایی که در طول مدت کار در سازمان به کارمند ارائه می شود نگهداری می شود.

بخش "اطلاعات اضافی" برای اطمینان از کامل بودن ثبت اطلاعات در مورد کارمندانی که در موسسات آموزشی تحصیل می کنند، ثبت کارگران معلول و غیره پر می شود.

کارت شخصی یک کارمند سندی است که حاوی اطلاعات اولیه در مورد کارمند، تحصیلات، سوابق کاری، جوایز و غیره است. این کارت در هنگام استخدام پر می شود، اما از آنجایی که یک سند نسبتاً حجیم است، متخصصان منابع انسانی اغلب در مورد تهیه آن سؤالاتی دارند. بیایید نگاه کنیم که فرم کارت T-2 چگونه است و فرم این سند را از کجا می توان دریافت کرد و همچنین نمونه ای از پر کردن کارت T-2 را نشان داد.

این فرم چیست و چه زمانی لازم است؟

قبل از صحبت در مورد نمونه ای از پر کردن فرم T-2، توجه می کنیم که فرم آن توسط قطعنامه کمیته آمار دولتی روسیه مورخ 5 ژانویه 2004 شماره 1 تأیید شده است. این سند برای هر کارمند جداگانه نگهداری می شود. این راحت است زیرا به کارفرما اجازه می دهد تا پرونده کاملی در مورد کارمند داشته باشد. واقعیت این است که اطلاعات زیر روی کارت ثبت شده است:

• در مورد تاریخ و محل تولد؛
• تابعیت؛
• آموزش، از جمله آموزش تکمیلی، و آموزش حرفه ای؛
• دانش زبان های خارجی؛
• تجربه کاری؛
• ترکیب خانواده؛
• آدرس ثبت نام و سکونت؛
• نگرش به خدمت سربازی؛
• نتایج صدور گواهینامه؛
• جوایز؛
• تعطیلات؛
• فواید؛
• اطلاعات دیگر

همه این داده ها توسط کارفرما برای انجام تعهدات مقرر در قانون جمع آوری می شود. به عنوان مثال، اطلاعات مربوط به ترکیب خانواده به فرزندان کارمند اجازه می دهد تا در لیست دریافت کنندگان هدایای سال نو یا کوپن های اردوهای تابستانی قرار گیرند. اطلاعات در مورد تحصیلات تکمیلی یا دانش زبان های خارجی این امکان را به کارمند می دهد که موقعیت دیگری را به کارمند ارائه دهد یا او را به یک سفر کاری به خارج از کشور بفرستد. داده های مربوط به جوایز و مدت خدمت می تواند به عنوان مبنایی برای ارسال مدارک همکار برای جوایز در سطح بالاتر در نظر گرفته شود. بنابراین کارت شخصی یک کارمند منبع اطلاعاتی بسیار مناسب و مفیدی برای کارفرمایان است.

چه کسی ملزم به نگهداری سوابق شخصی کارکنان است؟

برخی از کارفرمایان معتقدند که اگر فرم های حسابداری اولیه ارائه شده در قطعنامه کمیته آمار دولتی روسیه اجباری نباشد، ممکن است اصلاً در سازمان وجود نداشته باشد. با این حال، همه چیز به این سادگی نیست. قانون کار، در واقع، مستقیماً مدیران را ملزم به نگهداری و پر کردن این فرم ها نمی کند. اما در بند 12 مصوبه دولت شماره 225 مورخ 26 فروردین 1382 «درباره دفتر کار» آمده است که کارفرما موظف است کارمند را با کلیه تغییرات اعمال شده در دفترچه کار آشنا کند. در این مورد، کارمند باید رضایت خود را با امضای کارت شخصی تأیید کند، که در آن تمام ورودی های انجام شده در دفترچه کار تکراری است.

علاوه بر این، باید بدانید که فرم T-2 یکی از اسناد ثبت نام نظامی است، طبق بند 27 فرمان دولت فدراسیون روسیه در 27 نوامبر 2006 شماره 719. بنابراین، حفظ این سند است. برای همه سازمان ها و کارآفرینان اجباری است. نمونه ای از پر کردن یا نحوه پر کردن کارت کارمند شخصی T-2 را در زیر مشاهده می کنید و می توانید آن را در انتهای این مقاله دانلود کنید.

قوانین کلی برای پر کردن فرم T-2

یک یادداشت کوچک قبل از گفتن و نشان دادن نحوه پر کردن کارت T-2 و نمونه ای از پر کردن هر مورد. یک فرم استاندارد وجود دارد که توصیه می شود از آن استفاده کنید. کارفرما این فرصت را دارد که آن را تغییر دهد، یا بهتر است بگوییم، آن را با اطلاعاتی که به نظر او گم شده است، تکمیل کند، اما چیزی از آن حذف نمی شود. در عین حال ، درک این نکته مهم است که فرم تأیید شده در سطح ایالت با در نظر گرفتن حفاظت از داده های شخصی شهروندان ایجاد شده است. و کارفرما اگر بخواهد به فرم T-2 اضافاتی وارد کند باید مشخصات قانون گذاری در این زمینه را نیز در نظر بگیرد. نمونه ای از پر کردن کارت شخصی کارمند T-2، که در این مقاله ارائه خواهد شد، بر اساس یک فرم یکپارچه ارائه شده است.

نکته بعدی که باید بدانید این است که کارت شخصی توسط شخصی که مجاز به نگهداری سوابق پرسنلی در سازمان است نگهداری می شود. این کار با استخدام در عرض یک هفته انجام می شود. سند منحصراً به صورت کاغذی صادر می شود. اگر می توانید اطلاعات را در قالب الکترونیکی کپی کنید، می توانید این کار را انجام دهید. اما در حالی که امضای دیجیتال در روسیه در چارچوب روابط کار رایج نیست و کارمندان با دست خود امضا می کنند، کارت های T-2 باید روی کاغذ نگهداری شوند و تمام داده ها باید به صورت دستی در آنها وارد شود. در این زمینه متذکر می شویم که هیچ الزامی برای رنگ جوهر استفاده شده وجود ندارد.

در مورد اشتباهات و اصلاحات، متاسفانه، نمی توان از آنها اجتناب کرد. در صورت عدم دقت در پر کردن، ورودی نادرست باید با یک خط خط کشیده شود (مدخل باید خوانا باقی بماند)، عبارت صحیح را در کنار آن بنویسید، سپس "تصحیح شده را باور کنید" و امضا کنید.

نمونه پر کردن کارت T-2

بیایید یک مثال خاص از پر کردن کارت شخصی یک کارمند را در نظر بگیریم (فرم T-2 2019). فرض کنید اقتصاددان ایوان ایوانوویچ ایوانف در فوریه 2019 در Svetly Put LLC کار می کند. هنگام استخدام یک کارمند جدید، مدارک زیر مورد نیاز است (بر اساس آنها، داده ها در فرم ثبت می شود):

• شناسایی؛
• کتاب کار (در صورت موجود بودن)؛
• SNILS;
• مدارک ثبت نام نظامی؛
• اسناد مربوط به تحصیلات و صلاحیت های دریافت شده؛
• سایر مقالات، در صورتی که برای پذیرش برای انجام یک وظیفه شغلی مورد نیاز باشند.

افسر پرسنل نیز به دستور استخدام نیاز دارد.

هنگامی که تمام اوراق جمع آوری شد، می توانید شروع به پر کردن فرم کنید. نمونه پر کردن کارت پرسنلی کارمند T-2 به صورت مرحله به مرحله ارائه می شود، اما در صورت تمایل می توانید سند کامل شده را در انتهای مقاله دانلود کنید.

پر کردن فرم را از سربرگ شروع می کنیم. در اینجا باید نشان دهید:

• نام کامل و مختصر سازمان استخدام کننده؛
• تاریخ تهیه کارت؛
• شماره پرسنل، INN (در صورت وجود) و SNILS کارمند جدید، جنسیت او (به اختصار "M" یا "F")؛
• ماهیت کار - دائمی یا موقت؛
• نوع کار - اصلی یا پاره وقت. در این سلول، کلمات باید به طور کامل نوشته شوند، اختصارات مجاز نیستند.
• فیلد "الفبا" با حرفی که نام خانوادگی کارمند با آن شروع می شود پر می شود (در مثال ما "I" است).

بخش اول "اطلاعات عمومی" نامیده می شود. در اینجا موارد زیر است:

• شماره قرارداد کار و تاریخ انعقاد آن؛
• نام و نام خانوادگی. کارمند، تاریخ و محل تولد، تابعیت؛
• درجه مهارت در یک زبان خارجی (یک یا چند)؛
• اطلاعات در مورد تحصیلات و حرفه

در حال حاضر از خط دوم، افسران منابع انسانی ممکن است مشکلاتی داشته باشند زیرا آنها نمی دانند چه کدهایی باید وارد شوند و از کجا آنها را دریافت کنند. کد OKATO شماره یک شهرک (منطقه آن) در طبقه بندی کننده تمام روسیه اشیاء بخش اداری-سرزمینی است. اغلب تغییراتی در آن ایجاد می‌شود، بنابراین هنگام پر کردن آن، توصیه می‌شود اطلاعات دقیق را از منابع مورد اعتماد پیدا کنید.

در مورد مخفف OKIN، مخفف کلمه All-Russian Classifier of Population Information است. از این لیست کدها که به 293 دسته تقسیم می شوند، اطلاعات برای تکمیل برداشته می شود. برای راحتی خوانندگان، جدول خلاصه ای از کدها را ارائه می دهیم که هنگام ایجاد خطوط 4، 5 و 6 مورد نیاز خواهند بود.

چه چیزی در یک خط بنویسیم	کدام کد OKIN را باید نشان دهم؟
خط "شهروندی"
شهروند فدراسیون روسیه
شهروند فدراسیون روسیه و یک کشور خارجی (جمهوری بلاروس) (در پرانتز کشوری که کارمند تابعیت آن است را مشخص کنید)
شهروند خارجی جمهوری بلاروس (کشوری که کارمند تبعه آن است را مشخص کنید)
یک فرد بی تابعیت
زبان های خارجی
انگلیسی
اسپانیایی
ایتالیایی
چینی ها
آلمانی
فرانسوی
ژاپنی
زبان های دیگر (اگر در طبقه بندی کننده نباشند)
درجه مهارت زبان
روان صحبت کنید
من می خوانم و می توانم خودم را توضیح دهم
با دیکشنری می خوانم و ترجمه می کنم
تحصیلات
اولیه (عمومی)
عمومی پایه
میانگین کل
متوسطه حرفه ای
تحصیلات عالی - لیسانس
آموزش عالی - تخصص، کارشناسی ارشد
آموزش عالی - آموزش پرسنل مجرب
تحصیلات حرفه ای
حرفه ای اضافی

اطلاعات مربوط به تحصیلات نیز باید با جزئیات دیپلم تکمیل شود: چه کسی آن را صادر کرده است، چه زمانی، در چه تخصص. حداقل یک خط باید پر شود. اگر در آینده کارمند مدارک تحصیلی اضافی بیاورد، این اطلاعات باید اضافه شود.

هنگام پر کردن بخش جدول، به کدی از OKSO نیز نیاز خواهید داشت - طبقه بندی کننده تخصص ها بر اساس آموزش. در این قسمت می توانید کلمات را به اختصار بنویسید اما به گونه ای که مدخل قابل فهم باقی بماند. به عنوان مثال، می توانید "به آنها" بنویسید. به جای "نام".

در خط بعدی - هفتم - باید حرفه خود را مشخص کنید. برای انجام این کار، شما باید از OKPDTR استفاده کنید - یک طبقه بندی حرفه های کارگر، موقعیت های کارمند و دسته های تعرفه. حرفه اقتصاددان دارای کد 27728 می باشد.

در قسمت "تجربه کاری"، در صورت امکان، باید تمام خطوط را پر کنید. اگر نه، فقط خط اول را پر کنید - در مورد کل طول خدمت در زمان انعقاد قرارداد کار از کتاب کار.

یادآوری می کنیم که کل مدت خدمت دوره فعالیتی است که حق بازنشستگی سالمندی را می دهد. Continuous فقط دوره ای را در نظر می گیرد که هنگام تخصیص مزایا استفاده می شود و مدت خدمتی که حق پاداش خدمت طولانی مدت را می دهد، کار در سازمان های دولتی خاص در سمت های دولتی خاص است (لیست مفصلی در بخش دوم مقررات ارائه شده است. تایید شده)