من كان يظن أن العبارة الشهيرة من الفيلم الأمريكي "ليس لدي نقود ، لكن يمكنني كتابة شيك لك" ستصبح شائعة جدًا في واقعنا. وبالفعل ، إذا لم يكن لديك نقود ، فيمكنك دائمًا إصدار شيك لحامله وبيان المبلغ المناسب عليه. ومع ذلك ، لا يعرف الجميع كيفية تعبئتها بشكل صحيح. نقدم لك عينة من ملء دفتر شيكات.
معلومات موجزة عن دفاتر الشيكات
دفاتر الشيكات هي نوع من المستندات المالية تتكون من 25 أو 50 ورقة. كقاعدة عامة ، يتم ربطها بالحساب المصرفي لمالك الكتاب وتسمح للمدفوعات غير النقدية لغرض لاحق هو صرفها في المؤسسات الائتمانية.
يشبه الكتاب نفسه بصريًا دفتر ملاحظات صغير مستطيل. كل صفحة مقسمة إلى جزأين. هذه هي الشيكات التي يتم توقيع إحداها وتسليمها للبنك لإصدار لاحق بالمبلغ المحدد فيها ، والثاني نسخة. هو الذي يبقى في الكتاب ويعمل كنوع من مستندات الإبلاغ عند خصم الأموال من الحساب. يمكنك الحصول على كتاب عن طريق كتابة طلب مطابق في البنك. كيف يتم استكمال دفتر الشيكات؟
ماذا أكتب في طلب كتاب؟
قد يحتوي نموذج الطلب أيضًا على قسيمة مقطوعة "للصراف" والجزء الرئيسي ، والذي يشير إلى المعلومات التالية:
- اسم الشركة؛
- يوم وشهر كتابة الطلب ؛
- رقم حساب المنظمة ؛
- طلب إصدار كتاب واحد مع العدد المحدد من الأوراق (25-50) ؛
- الأحرف الأولى من اسم الشخص المسؤول عن استلام الكتاب ؛
- توقيعات المحاسبين والاقتصاديين وأمين الصندوق ورئيس البنك.
هذه هي الطريقة التي تبدو بها عينة من ملء طلب للحصول على دفتر شيكات.
قواعد بسيطة لملء دفاتر الشيكات
عادة ما يحتفظ نفس الأشخاص بدفاتر الشيكات بنفس نوع خط اليد. يتم ملء نموذج المستند بقلم يحتوي على نفس لون الحبر. لذلك ، يجب على مالكها في البداية أن يختار ما إذا كان سيكون الحبر الأسود أو الأرجواني أو الأزرق فقط.
نقطة أخرى مهمة عند العمل مع الكتاب هي الغياب التام للتصحيحات والأخطاء. يجب الإشارة إلى جميع الكلمات والتفاصيل بترتيب محدد بدقة وفي الأعمدة المخصصة لها فقط. يمنع منعا باتا التحدث عن حقول الخلايا والرسم البياني. بالإضافة إلى ذلك ، يحتوي كل شكل من أشكال دفتر الشيكات على مكان لتوقيع وختم المالك. في الوقت نفسه ، تتم كتابة رقم حسابه المصرفي أو اسم المؤسسة أو الأحرف الأولى من صاحب المشروع يدويًا (في نهاية كعب التمزيق المكتمل) أو يشار إليه على بصمة الختم نفسه.
ما هي السطور المهمة في نموذج الشيك؟
يحتوي شكل الكتاب ، كقاعدة عامة ، على عدة أسطر ، يتم ملء كل منها وفقًا للقواعد الحالية للمؤسسة المالية. على سبيل المثال ، في العمود "تم إصدار الشيك النقدي مقابل ..." ، يجب أن تشير إلى المبلغ أولاً بالأرقام ، ثم بالكلمات. يمكنك أن ترى في الصورة ما يجب أن تكون عليه عينة ملء دفتر شيكات.
يتم أيضًا كتابة تاريخ وشهر ملء المستند بالكلمات. في حالة استخدام الأرقام عند تحديد مبلغ الشيك ، يتم استخدام تسطير مزدوج للمسافات قبل كتابة الأرقام وبعدها. في العمود "المشكلة" أو "أفوض بالإصدار" ، يُشار إلى الاسم الكامل للمستلم بالكامل.
كيف تبدو عينة دفتر شيكات؟
قد يختلف مظهر معظم دفاتر الشيكات الصادرة عن بنوك مختلفة. ومع ذلك ، فإن مبدأ حشوها متطابق تقريبًا. لنأخذ مثالاً على هذا التصميم.
لذلك ، نفتح كتابك ونرى شكلًا فارغًا. نلفت انتباهكم إلى نموذج دفتر شيكات. لها وجهان: أمامي وخلفي ، وهناك أيضًا خط مقطوع وعمود فقري مقطوع. دعونا نملأه أولاً. للقيام بذلك ، قم بتنفيذ الخطوات التالية:
- حدد المبلغ بالأرقام ، على سبيل المثال ، "مقابل 150000 = روبل. 00 كوب "؛
- نكتب لمن صدر الشيك ؛
- وضع تواقيع الأشخاص المسؤولين ؛
- املأ تاريخ الاستلام وضع توقيع المستلم.
هذا ما تبدو عليه العينة النهائية لملء دفتر شيكات.
كيف تملأ الوجه الأمامي من نموذج الشيك؟
- اسم المؤسسة أو الفرد ؛
- رقم الحساب المصرفي للدرج ؛
- مجموع بالأرقام
- مكان الإصدار (المدينة ، المنطقة المحلية) ؛
- تاريخ وسنة الإصدار ؛
- اسم المؤسسة المالية ، مع الإشارة إلى رقم حساب الشركة ؛
- الأحرف الأولى من مستلم الشيك (على سبيل المثال ، إيفانوفا إيرينا بتروفنا) ؛
- المبلغ بالكلمات
- توقيعات الأشخاص المسؤولين.
سوف تجد عينة من دفتر شيكات مع خيار ملء وجهه الأمامي في منشورنا.
كيف تملأ الجانب الخلفي من نموذج الشيك؟
في الجزء الخلفي من الشيك ، يمكنك رؤية لوحة صغيرة تشير إلى البيانات التالية:
- الغرض من النفقات (على سبيل المثال ، دفع مصاريف السفر أو الأجور لشهر وسنة كذا وكذا) ؛
- مقدار المصاريف
- توقيعات الأشخاص المسؤولين ؛
- توقيع المستفيد.
- اسم المستند المقدم للاستلام ، مع الإشارة إلى رقم وسلسلة وتاريخ ومكان الإصدار ؛
- توقيعات أمين الصندوق والمحاسب والمراقب المالي.
أيضًا ، تشتمل عينة ملء دفتر الشيكات هذه على قسيمة مقطوعة ، والتي تشير إلى رقم الأمر الدائن وتاريخ وسنة العملية المنفذة ، وهناك توقيع لكبير المحاسبين.
كيف تختلف الشيكات من البنوك المختلفة؟
مبدأ ملء الشيك في أي بنك هو نفسه تقريبًا وله سمات مشتركة مع العينة أعلاه. ومع ذلك ، بالنسبة لأشكال البنوك المختلفة ، يمكن تسجيل جميع المعلومات المهمة بتسلسل مختلف تمامًا ، ويمكن أيضًا تغيير موقع قسيمة التقطيع.
للمقارنة ، نقدم مثالاً لملء دفتر شيكات سبيربنك. لذلك ، في نموذج الشيك الخاص بهذه المؤسسة المالية ، يوجد أيضًا جانب أمامي وخلفي ، ويتم وضع قسيمة مقطوعة على يمينك. يشير النموذج أولاً إلى اسم المؤسسة ، ثم رقم الحساب الجاري للدرج ، ورقم الشيك ، والمبلغ بالأرقام ، ثم مكان وتاريخ وسنة الإصدار. بعد ذلك ، يشار إلى الاسم القانوني الكامل لسبيربنك ، وفي عمود "الدفع" ، يجب ذكر مستلم الشيك. يوجد أدناه توقيع وختم الأشخاص المسؤولين.
في ترويسة البنك "سانت بطرسبرغ" (المعروفة سابقًا باسم "أوروبي") ، توجد قسيمة التقطيع على اليسار ، وجميع الأعمدة الأخرى موجودة في سبيربنك.
ما هو تاريخ انتهاء الشيك المكتمل؟
كل شيك مكتمل له تاريخ انتهاء الصلاحية الخاص به. من المعتقد أنه من لحظة ملئه وتقديمه إلى مؤسسة مالية ، يجب ألا يمر أكثر من 10 أيام.
يستخدم عملاء الشركات دفتر شيكات لتلقي الأموال من البنك. لا توجد عينة واحدة من الشيكات لجميع البنوك ، لذلك تقوم كل مؤسسة مالية بتطوير وطباعة دفاتر الشيكات بشكل مستقل. في الوقت نفسه ، وبغض النظر عن تصميم الكتاب نفسه ، فإن محتوى الشيكات هو نفسه تقريبًا لجميع المؤسسات المالية والائتمانية.
للحصول على دفتر شيكات ، لا تحتاج إلى تقديم العديد من المستندات والخضوع لإجراءات معقدة. إذا كان الحساب الجاري مفتوحًا بالفعل ، فالمؤسسة تحتاج فقط إلى تقديم طلب مناسب واستلام كتاب ، يتراوح حجمه عادةً من 25 إلى 50 صفحة مع تسوية أو شيكات نقدية ، وفقًا لتقدير المنظمة.
بادئ ذي بدء ، يجب على إدارة الشركة تحديد دفاتر الشيكات المطلوبة وعددها. من الممكن طلب عدة كتب في وقت واحد أو كتابة كتاب جديد عند نفاد الشيكات. لمعرفة عدد دفاتر الشيكات التي قد تحتاجها في نفس الوقت ، تحتاج إلى معرفة حد السحب من البنك.
استمارة التقديم
يحدد أمر وزارة المالية في الاتحاد الروسي قواعد تزويد المنظمات الحكومية بالأموال. يتم استكمال هذه القواعد بملحق ، وهو عبارة عن نموذج طلب للحصول على دفتر شيكات. في البنوك التجارية ، يختلف نموذج الطلب إلى حد ما ، ولكن بشكل عام ، يجب أن يحتوي نص الطلب على البيانات التالية:
- معلومات عن مقدم الطلب ؛
- عدد دفاتر الشيكات مع الإشارة إلى حجمها ؛
- معلومات عن موظف له الحق في التوقيع على دفتر شيكات واستخدامه (بيانات جواز السفر والمنصب).
- توقيع الموظف مصدقة من مدير الشركة.
- توقيعات مسؤولي الشركة.
نموذج الطلب الذي اقترحه البنك المركزي أقصر نوعًا ما ، لكنه يكرر عمليًا النموذج أعلاه. بغض النظر عما إذا كان صاحب دفتر الشيكات شركة عامة أو خاصة ، يجب أن يحتوي طلب إصدار دفاتر الشيكات على بياناته ومعلومات عن المستخدمين. لكونه مستندًا للمساءلة الصارمة ، فإن دفتر الشيكات يتكون دائمًا من جزأين - تمزيق (كعب) وعدم تمزيق. في الواقع ، العمود الفقري هو وسيلة للدفع. يشير الجزء المقطوع المكتمل إلى أن الدفعة قد تم إجراؤها. يجب تسجيل الأخطاء التي ارتكبت عند ملء الشيك من قبل قسم المحاسبة.
تعبئة طلب دفتر شيكات
تم تطوير النموذج رقم 896 لهذا الطلب وبعد تعبئة النموذج يجب إرساله إلى البنك الذي يخدم الشركة. في الطلب ، يجب الإشارة إلى اسم الشركة بالكامل ، ومن الضروري أيضًا الإشارة إلى تاريخ الملء.
يتكون النص من طلب إصدار دفتر شيكات واحد أو أكثر ، مع ملاحظة الدفاتر المطلوبة: نقداً ، تسوية ، محدودة ، غير محدودة. تتحمل الشركة المتقدمة بالطلب التزامات تتعلق بسلامة وأمن دفاتر الأموال. يجب أن يتم التوقيع على الطلب من قبل الرئيس والمحاسب. سيشير موظفو البنك في الطلب إلى عدد دفاتر الشيكات التي تم إصدارها وأي دفاتر شيكات تم إصدارها ، وسيقومون بالتأكيد بتسجيل أرقام الشيكات. الطلب صالح لمدة 10 أيام من تاريخ تعبئة النموذج وتوقيعه.
يتم استلام النقد في البنك وفقًا للشيك المقدم للبنك.
لم يتم تحديد شكل الشيك النقدي بموجب القانون ، وبالتالي ، يحق لكل بنك تطوير النموذج الخاص به ، مع الاحتفاظ بالتفاصيل المطلوبة.
من أجل الحصول على دفتر شيكات ، يجب على المؤسسة تقديم طلب مناسب إلى البنك الذي يقدم خدمات التسوية والنقد لها.
عادة ، يحتوي دفتر الشيكات على 25 أو 50 صفحة ، كل منها يتكون من جزأين: الشيك نفسه ، الذي يجب إيداعه في البنك ، والعمود الفقري ، الذي يبقى لدى المؤسسة.
يحتفظ كبير المحاسبين بدفتر الشيكات النقدية على أساس تسليم المفتاح ، ويجب أن يحتفظ الدرج بأوراق الشيكات المدفوعة والمفسدة (بالإضافة إلى الشيكات الفاسدة نفسها) لمدة ثلاث سنوات على الأقل.
تعبئة دفتر شيكات وصيانته
يتم ملء الشيك باليد فقط (بقلم حبر جاف أو حبر) وبخط يد واحد (أي بواسطة شخص واحد).عند ملء الجانب الأمامي ، يجب تجنب الأخطاء والبقع ، حيث سيتم اعتبار الشيك غير صالح في هذه الحالة. يجب أن تبقى الأشكال الفاسدة في دفتر الشيكات ، وتلتصق بالعمود الفقري ويلغى عليها نقش "مدلل".
يتم لصق اسم الساحب ، أي صاحب الحساب الجاري ودفتر الشيكات ، ورقم حسابه عند استلام الدفتر في البنك باليد أو بصمة ختم المؤسسة على جميع الشيكات في آن واحد.
يشير السطر "شيك ... مقابل ..." إلى المبلغ (بالأرقام) الذي صدر من أجله. في الوقت نفسه ، يجب شطب الأماكن الحرة أمام وبعد مبلغ الروبل بخطين.
يشير السطر التالي إلى المكان (في بعض البنوك تم ملؤه بالفعل) وتاريخ إصدار الشيك. في هذه الحالة ، يُشار إلى تاريخ الإصدار على النحو التالي: اليوم (بالأرقام) والشهر (بالكلمات) والسنة (بالأرقام).
بعد كلمة "دفع" ، يتم إدخال اسم واسم واسم عائلي أمين الصندوق (الموظف) الذي تم إصدار الشيك من أجله في الحالة الأصلية ، ويتم شطب المساحة الخالية من سطرين.
يشير السطر التالي بالكلمات إلى المبلغ الذي سيتم استلامه على الشيك. المبلغ مكتوب في السطر بدون مسافات بادئة (من الحافة ذاتها) وبحرف كبير ، يتم شطب المساحة الحرة بخطين. لا يسمح بالمسافة البادئة حتى بضعة ملليمترات. يجب الإشارة إلى كلمة "روبل" بعد المبلغ بالكلمات دون ترك مساحة خالية. إذا كان المبلغ في الشيك مكتوبًا بالأرقام باستخدام شرطة في العمود ل kopecks ، فإن المبلغ في الكلمات ينتهي بكلمة "روبل". إذا تم استخدام التعيين "00 كوبيل" ، فيجب استخدامه إجمالاً بالكلمات: "سبعة عشر ألفًا وأربعمائة روبل 00 كوبيل".
يتم التوقيع على الشيك من قبل موظفي المؤسسة المصدرة ، الذين لديهم الحق في التوقيع الأول والثاني ، بالضرورة بالحبر أو بقلم حبر جاف.
يجب تسجيل أسماء وتوقيعات هؤلاء الموظفين في "". عادة ما ينتمي التوقيع الأول إلى رئيس المنظمة بصفته مدير القروض ، والثاني - إلى كبير المحاسبين. من أجل عدم تعليق الأنشطة المالية للمؤسسة في حالة عدم وجودها ، يمكنك الإشارة على البطاقة إلى التوقيعين الأولين والثاني. على سبيل المثال:
التوقيع الأول هو المدير النائب. مدير.
التوقيع الثاني هو محاسب رئيسي ، نائب. رئيس الحسابات.
في الزاوية اليسرى السفلية من الجانب الأمامي للشيك ، يتم وضع ختم المنظمة ، والتي يتم تسجيل بصمةها أيضًا على البطاقة. يجب ألا تتجاوز الطباعة حدود المنطقة المحددة.
على الجانب الخلفي من الجدول ، يشار إلى أغراض إنفاق الأموال المستلمة (في شكل الرموز المقابلة لها) ، وتوقيعات موظفي المنظمة المصدرة (الذين لديهم الحق في القيام بذلك) هي أيضًا وضع. يتبع ذلك توقيع أمين الصندوق (مستلم الأموال) عند استلام المبلغ المحدد في هذا الشيك.
الجزء السفلي من الجانب العكسي مخصص لوضع علامات تثبت هوية المتلقي. يقوم المحاسب الذي يصدر الشيك بإدخال تفاصيل جواز السفر للشخص المخول بتلقي الأموال على هذا الشيك في السطور المناسبة في مكتب الصرف التابع لقسم العمليات بالبنك.
يعمل المكان الموجود أسفل الخط الأفقي السفلي على تحديد موظفي البنك للتحقق ، وطلب الدفع والدفع النقدي مباشرة من خلال مكتب النقد التابع لقسم العمليات بالبنك.
يبقى العمود الفقري في دفتر الشيكات ، وهو تأكيد على استخدام شيك بمبلغ معين. يتم ملء الجانب الأمامي من العمود الفقري عند تسليم المستند إلى أمين الصندوق في المؤسسة.
تشير إلى:
- المبلغ الذي سيتم استلامه نقدًا في البنك ؛
- تاريخ إصدار الشيك لأمين الصندوق ؛
- اللقب والأحرف الأولى من أمين الصندوق (متلقي الأموال).
يقدم أمين الصندوق الشيك المكتمل إلى مشغل البنك الذي يتحقق من صحته (التنفيذ الصحيح). إذا لم تكن هناك تعليقات على التنفيذ ، يقوم الصراف بقطع علامة التحكم في الزاوية اليمنى العليا ويعطيها للمتلقي ، ويتم تحويل الشيك نفسه للدفع إلى مكتب النقد بالبنك.
يقدم مستلم الأموال إلى الصراف بالبنك وثيقة هوية ، ويعطي ختم المراقبة ويذكر المبلغ الإجمالي الذي سيتم استلامه.
يتحقق الصراف من المبلغ المحدد بالمبلغ المذكور على الشيك. ثم يلصق ختم مراقبة على مكان خاص على الجانب الأمامي للشيك ويوزع النقود على المستلم ، الذي يقوم بدوره بفحص المبلغ الصادر هنا في مكتب النقد بالبنك.
قد تختلف إجراءات تلقي النقد من حساب جاري في بنوك مختلفة. في بعض البنوك ، يجب أن تطلب نقدًا مقدمًا شخصيًا أو عن طريق الهاتف ، وفي بنوك أخرى ، يجب تسليم الشيك إلى الصراف عشية استلام الأموال.
تذهب الأموال المستلمة من البنك إلى مكتب الصرف الخاص بالمنظمة
يعد استخدام دفتر الشيكات تقليدًا قديمًا في روسيا. تم تطوير هذا في كل من الإمبراطورية القيصرية ، وتحت الحكم السوفيتي ، وفي الوقت الحاضر. بالطبع ، تتطور الخدمات المصرفية نحو الرقمنة ، وأصبح إجراء المعاملات على الحسابات باستخدام البطاقات المصرفية أمرًا شائعًا. وبشكل متزايد في روسيا.
ومع ذلك ، في بعض المواقف ، لا يزال دفتر الشيكات عمليًا. على سبيل المثال ، هناك حاجة إلى ذلك عند صرف مبالغ صغيرة مرتبطة بمصروفات مكتب الشركة ، أو في المناطق التي يوجد بها نقص في أجهزة الصراف الآلي - حيث يلزم وجود دفتر شيكات لدفع الرواتب.
لذلك ، في عام 2018 ، تواصل أكبر البنوك الروسية العمل مع دفاتر الشيكات. في مثال سبيربنك ، اكتشف كل التفاصيل.
كيفية الحصول على دفتر شيكات سبيربنك
للقيام بذلك ، يجب عليك الاتصال بمكتب سبيربنك وكتابة طلب. لتوفير الوقت ، يمكنك تعبئته في المنزل. يمكن تنزيل نموذج طلب إصدار دفتر شيكات في سبيربنك من الموقع الرسمي على هذا الرابط. ثم يسهل طباعة النموذج بتنسيق DOC على الطابعة.
نموذج طلب للحصول على دفتر شيكات 2018 - جزء
في مكتب سبيربنك ، تدفع مقابل هذه الخدمة مع وجود تطبيق بين يديك - حتى نقدًا عند الخروج ، حتى باستخدام بطاقة مصرفية في ماكينة الصراف الآلي.
دفعة لمرة واحدة للكتاب بأكمله. في عام 2018 ، سيكلف إصدار دفتر شيكات العميل 300 روبل لنسخة قياسية واحدة. فائدة البنك هنا لا لبس فيها: بمجرد نفاد صفحات الشيك في الكتاب ، سيتعين عليك إعادة تسجيلها وفقًا للمخطط أعلاه.
بعد الدفع مقابل الخدمة ، يتم إبلاغك بالموعد النهائي لإصدار دفتر شيكات سبيربنك.
في مراجعات المستهلكين على المنتديات على الإنترنت ، يكتب المستخدمون أن وقت إصدار دفتر شيكات يمكن أن يختلف - من ساعتين بعد الاتصال إلى عدة أيام. يعتمد ذلك على القدرات الفنية للمكتب وتوافر دفاتر شيكات جديدة وما إلى ذلك.
يجب أن نتذكر أن الكيان القانوني يتلقى وثيقة إبلاغ صارمة - يتم ربط دفتر شيكات سبيربنك بالحساب الجاري للشركة. يجب الاحتفاظ بدفتر شيكات مستعمل لمدة 5 سنوات. يتم لصق الأشكال التالفة على العمود الفقري.
عندما يتم إغلاق حساب التسوية للمؤسسة التي استلمت دفتر الشيكات ، يكون الكيان القانوني الذي أصدر دفتر الشيكات ملزمًا بإعادة النماذج غير المستخدمة من الشيكات المرقمة ذات الإيقاع إلى سبيربنك.
كم تكلفة استخدام دفتر شيكات سبيربنك في 2018
يتم تحديد تعريفات استخدام دفتر شيكات سبيربنك لشخص تلقى شيكًا مكتملًا بشكل صحيح وجاء إلى مكتب البنك لتقديمه للدفع من خلال التعليمات الداخلية لـ Sberbank. لسبب ما ، لم يتم نشرها على الموقع الرسمي. من المفهوم أن المالك - الكيان القانوني يتلقى هذه المعلومات في وقت تنفيذ هذا المستند.
استخدام دفتر شيكات سبيربنك يكلف ٪ من المبلغ الذي تم صرفه
إذا صرفت شيكًا ، فسيأخذ Sberbank عمولة منك بمقدار نصف بالمائة من مبلغ الشيك.
إذا كان لديك حساب في Sberbank وطلبت تحويل المبلغ من الشيك إلى بطاقتك المصرفية ، فسيتم تحصيل نفس العمولة بنسبة 0.5٪.
إذا تأخرت عن سداد الشيك لمدة أربعة أشهر ، فقد يتم تحصيل عمولة في مكتب سبيربنك ، ويتم احتساب مبلغها بناءً على التكاليف الفعلية لـ Sberbank للخدمة خلال هذه الفترة. قد لا تكون العقوبة كبيرة ، لكنها لا تزال غير سارة.
هناك أيضًا قيود على صرف الأموال من شيك التسوية. لذلك ، إذا تجاوز المبلغ الذي سيتم إصداره 30 ألف روبل ، فيجوز لـ Sberbank أن يطلب من المنظمة التي أصدرت الشيك تأكيد مبلغ الدفع هذا. لذلك قد تكون هناك صعوبات في توقيت صرف شيك التسوية.
كيف تملأ دفتر شيكات سبيربنك - عينة
وثيقة الإبلاغ الصارمة لا تعني حتى أدنى خطأ عند ملئه. فشل - املأ شيكًا جديدًا! لا يمكن تمزيق الورقة القديمة من الكتاب وإلقائها بعيدًا. من الضروري شطبها بعناية باستخدام علامة تقاطع وإلغاء الإدخال. مكاتب سبيربنك لديها عينات من ملء دفتر شيكات.
يبدو وكأنه دفتر شيكات فارغ لسبيربنك
القواعد العامة هي كما يلي:
- استخدم الحبر الأزرق أو الأسود أو الأرجواني ؛
- تتم الإدخالات باللغة الروسية واليدوية ؛
- من غير المقبول أن تكتب أعمدة سابقة خاصة ؛
- التصحيحات محظورة.
- يتم كتابة مبلغ السحب بالأرقام ، بدلاً من الكوبيل ، يتم وضع شرطة في سطرين أفقيين ؛
- في العمود "المبلغ بالكلمات" اكتبه بحرف كبير ؛
- يجب أن تتوافق توقيعات الأشخاص المسؤولين مع تلك المقدمة كعينات للبنك. يجب عليك أيضًا تزويد البنك بعينة من ختم المؤسسة حتى تتم الموافقة على الشيك.
الجانب الخلفي من النموذج من دفتر شيكات سبيربنك
يخضع إجراء استخدام دفتر شيكات سبيربنك للتنظيم.
ومع ذلك ، في بلدنا الشاسع ، من الممكن وجود تناقضات مختلفة مع الشرائع. على سبيل المثال ، في بعض المناطق ، يجب عليك أولاً الاتصال بمكتب سبيربنك وطلب المبلغ الذي يخطط العميل لصرفه من شيك التسوية. في بعض الأحيان ، يجب أن تأتي شخصيًا إلى المكتب في اليوم السابق ، لأن المستلم قد لا يكون موثوقًا به عبر الهاتف ولن يكون قادرًا على تجهيز الأموال بالمبلغ المطلوب.
الشخص المشار إليه على الشيك باعتباره المستلم يقدمه لموظف البنك ويصادق على هويته. يلتزم بتسمية المبلغ الذي قدمه للصرف. يقوم موظف في Sberbank في مكتب الدفع النقدي بفحص الشيك وجواز سفر المستلم ، ويلصق ما يسمى بختم المراقبة على الشيك ويعطي المال. يلتزم المستلم بالتحقق من المبلغ الذي تم إصداره بالكامل دون مغادرة مكتب النقد. خلاف ذلك ، لن تؤخذ مطالباته المحتملة إلى حجمها في الاعتبار.
تلخيصا ، نلاحظ ما يلي. يشير الاتصال الشخصي لمتلقي الأموال مع موظفي البنك إلى زيادة مستوى الأمان. يتم تقليل مخاطر الاحتيال عند صرف شيك وفقًا لجميع الإجراءات المنظمة.
باستثناء دفتر الشيكات ، من المرجح أن يشير سبيربنك إلى مستخدمي الإنترنت المتقدمين. لقد اعتادوا على استخدام الأدوات المالية الإلكترونية. لذلك ، تحظى خدمة سبيربنك عبر الإنترنت بشعبية كبيرة لدى أكبر بنك في روسيا من حيث عدد العملاء. لسوء الحظ ، لا يمكنك طلب دفتر شيكات من Sberbank عبر الإنترنت ، نظرًا لعدم وجود دفتر شيكات في شكل رقمي.
على الرغم من أنه في المستقبل القريب ، عندما يصبح تحديد الهوية الرقمية للعملاء حقيقة يومية ، يمكن استخدام شيكات التسوية الإلكترونية في بعض الحالات الفردية.
من المعروف أنه بالنسبة للعملاء من الشركات ، يوفر البنك إمكانية استلام النقد بشيك. في الوقت نفسه ، يحدد كل بنك شكله وتصميمه الخاص لدفتر الشيكات ، نظرًا لعدم وجود عينة محددة قانونيًا من الشيك في الدولة. ومع ذلك ، فإن جانب المحتوى في الشيك هو نفسه تقريبًا. يعد إصدار دفتر الشيكات وإصداره من اختصاص المؤسسات المالية والائتمانية.
للحصول عليها ، ليست هناك حاجة للقيام بإجراءات معقدة أو تقديم العديد من المستندات. إذا كان هناك حساب جاري في بنك معين ، فإن شركة أو شركة أو منظمة تقدم طلبًا في النموذج المحدد وتلقي دفتر شيكات من 25-50 صفحة ضرورية للمعاملات النقدية. اعتمادًا على الاحتياجات والشكل التنظيمي والقانوني للمؤسسة - نقدًا أو بشيكات تسوية.
إجراءات الإدارة قبل التطبيق
بادئ ذي بدء ، يجب أن تقرر: ماذا ، أو ما هي دفاتر الشيكات التي تحتاجها الشركة ، وكم ، حيث يُسمح لها بالحصول على عدة دفاتر. يمكنك القيام بذلك بشكل مختلف: أرسل طلبًا جديدًا في كل مرة لاستخدام جميع "الصفحات" في الكتاب (يمكنك أن تسأل مقدمًا عن عدد الأوراق التي يحتويها). من الناحية المالية ، يجب أن تكون على دراية بحد السحب.
استمارة طلب دفتر شيكات
تقدم القواعد التي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي بشأن توفير الأموال للمنظمات الحكومية الملحق رقم 2 - نموذج طلب للحصول على دفتر شيكات. مع بعض الفروق الدقيقة ، يتم تقديم طلب مماثل أيضًا في البنوك التجارية. يوفر طلب إصدار دفتر شيكات يمكن تنزيله من موقعنا على الإنترنت وجود:
- بيانات مقدم الطلب
- بيان عدد دفاتر الشيكات المطلوبة وعدد الصفحات فيها
- بيانات عن الموظف المكلف بحق التوقيع واستخدام الشيكات وبيانات جواز سفره والمسمى الوظيفي
- توقيع شخص مخول مصدق من إدارة المؤسسة
- توقيعات مسؤولي المؤسسة الذين يتصرف المتقدمون باسمهم
يقترح البنك المركزي الروسي ، في توجيهه "بشأن الخدمات النقدية للمؤسسات الائتمانية التابعة لبنك روسيا والكيانات القانونية الأخرى" ، للبنوك نموذج طلب لإصدار دفاتر شيكات نقدية مماثلة تقريبًا ، ولكن أقصر إلى حد ما. مرفق أيضًا بالطلب قسيمة تحتوي على معلومات حول أمين الصندوق الذي أصدر دفتر الشيكات وعدد الدفاتر الصادرة.
وبالتالي ، فإن تطبيق إصدار دفتر شيكات يحتوي على أهم المعلومات عن المالكين والمستخدمين ، بغض النظر عما إذا كانوا ينتمون إلى مؤسسات وشركات عامة أو خاصة. هذا مستند يخضع للمساءلة بشكل صارم ، لذلك يحتوي دفتر الشيكات على جزء مقطوع ، وهو وسيلة الدفع ، والعمود الفقري المكتمل كدليل على معاملة الدفع. يتم تسجيل الإكمال الخاطئ للشيك في مستندات المحاسبة ذات الصلة.
