За работата на товарния транспорт всяка фирма трябва да издава товарителници, независимо дали е нейна собственост или я отдава под наем. Ваучерът е най-важният документ за отчитане на разходите за гориво, заплати, а също така е включен във формуляри, необходими за проверка на автомобил, които се изискват от пътните инспектори.

Задължителната форма на товарителницата не е предвидена в закона. Компанията има право самостоятелно да разработи формуляр въз основа на собствените си нужди.

Има обаче два вида от него: типичен междусекторен формуляр 4 s и, който предприятието може да използва при изготвяне на първични документи за работата на транспорта.

Те се различават по начина на изчисляване на плащането за транспортни услуги. Товарният лист на камиона, формуляр 4-с, се използва, когато за изчисляване се използват наредби, вторият формуляр се използва със система за разплащане, базирано на време.

Товарният лист на товарен автомобил се издава от отговорните лица във фирмата за един ден или смяна. Трябва да бъде маркиран от механик, инспектор за предпътен медицински преглед, диспечер, зареждач, шофьор на автомобил.

Попълване на образец на товарителницата на камиона

Нека да вземем пример как да попълните товарителница.

Предната страна

Компанията поставя марката си върху него. Документът трябва да има номер, който се определя при регистрирането му в специален журнал, както и датата на попълването му.

Ако е необходимо, попълнете кода с режим на работа, колони и бригади. Освен това се посочват марката и типът на камиона, неговият държавен номер и гаражен идентификатор.

Пълните имена са записани по-долу. водача, неговия личен номер и данни за свидетелството за управление.

Ако се използва ремарке за превоз, тогава подобна информация се попълва за него в съответните колони, както и за автомобила.

Първата таблица вдясно съдържа данни за работата на водача и транспорта. Тук се изписват планираната и действителна дата и час на тръгване и пристигане, индикатори на скоростомера. Следващите колони показват вида и кода на използваното гориво, количеството заредено гориво, както и в началото и в края на деня. В същата таблица е необходимо да се отрази информация за условията на работа на машината (коефициенти), използваното специално оборудване. Тези данни се потвърждават от всички отговорни лица.

След това диспечерът попълва информация за задачата, която водачът трябва да изпълни. Включва посочване на името на фирмата, която ще разполага с автомобила, адреси и час на доставка, вид на превозвания товар, брой пътувания, пробег, тонаж. След това отговорното лице определя чрез изчисление количеството необходимо гориво и го записва на съответния ред, като потвърждава данните с подписа си.

Преди да напусне опашката, медик трябва да прегледа шофьора и да постави печат на ваучерите.

При напускане и връщане механик проверява техническото състояние на машината. Прехвърлянето на автомобила от него до водача и обратно се извършва с подписи за прехвърляне.

V раздел "Специални марки"въвежда се информация за произшествието, за инструктажа от инспектора по пътна безопасност, ремонт и др.

Лоша страна

На обратната страна водачът или представител на поръчващата организация прави бележки за напредъка на задачата: кога и къде е пристигнала колата, броя и номера на придружаващите документи. Препоръчително е всички тези данни да бъдат удостоверени с печати и подписи на отговорните лица на контрагентите. Таблицата се заверява от диспечера и водача.

По-долу е отбелязано времето на прекъсване. Записват се данни за причината, вида, продължителността и се поставят подписите на отговорните лица.

В долната таблица диспечерът въвежда резултатите за разхода на гориво, изчислен при прилагане на нормите и по факта на използване на гориво. След това времето за работа на машината се прикрепя с декодиране по тип периоди. Следващите колони показват броя на пътуванията и пристиганията в гаража. Определя се пробегът, изминат от колата, ако е имало ремарке, то неговото. Тук пробегът се подписва за общия и с товара.

Въвеждат се данни за количеството превозен товар от машината и ремаркетата и се определя индикаторът тон * км, въз основа на който се издават фактури на клиентите. Този раздел е одобрен от таксиста.

По-долу, за справка, се записват данните за кодовете на марките на автомобила, ремаркетата и се попълва индикаторът за дните на експлоатация на автомобила.

Нюанси

На първо място, отговорността за правилността на товарителницата се възлага на директора на фирмата, след това на длъжностните лица - механика, диспечера и самия водач.

Пътни листове: формуляри през 2018-2019 г

За отчитане и контрол на работата на превозно средство и водач в организацията, като правило, се използва специален първичен документ - товарителница. За формите на товарителници, използвани на практика, и ще бъдат обсъдени.

Формуляри на товарителници

Организацията може да използва самостоятелно разработени формуляри на товарителници или формуляри, одобрени от Държавния комитет по статистика или индустриални отдели и модифицирани, като се вземат предвид настоящите законови изисквания. Във всеки случай прилаганите форми на товарителници на организацията трябва да бъдат фиксирани самостоятелно.

Същевременно е важно пътните листи за леки, камиони, автобуси, тролейбуси и трамваи да съдържат задължителните данни, които са предвидени в клауза 3 от Заповед на Министерството на транспорта от 18.09.2008 г. № 152 (Писмо на Министерство на финансите от 25.08.2009 г. No 03-03-06 / 2/161):

• име и номер на товарителницата;
• информация за валидността на товарителницата;
• информация за собственика (собственика) на МПС;
• информация за превозното средство;
• информация за водача.

При съставяне на товарителници през 2018-2019 г. е необходимо да се вземат предвид направените промени в Реда за попълване на товарителници (Заповед на Министерството на транспорта от 18 септември 2008 г. № 152) със Заповеди на Министерството на транспорта № 17 от 18 януари 2017 г., бр.476 от 07 ноември 2017г.

Така че на товарителницата не е необходимо да има печат (печат) на организацията или индивидуалния предприемач. В същото време трябва да има маркировка за предпътен контрол на техническото състояние на превозното средство (клауза 16.1 от Заповедта на Министерството на транспорта от 18.09.2008 г. № 152). За да направите това, следната информация трябва да бъде предоставена във формата на листа:

• датата и часа на предпътния преглед на техническото състояние;
• подпис, пълно име контролер.

Задължението за въвеждане на информация за предварителен контрол на техническото състояние на превозното средство в товарителницата се отнася не само за организации и индивидуални предприемачи, които предоставят услуги с автомобилен транспорт, но и за тези, които извършват транспорт изключително за производствените си цели (Писмо на Министерството на транспорта от 28.09.2018 г. № 03- 01/21740-ИС, т. 3 от Постановление на Пленума на въоръжените сили от 26.06.2018 г. № 26).

Пътни листи: формуляри (изтегляне)

Специалните превозни средства са превозни средства, предназначени да изпълняват специални функции и оборудвани със специално оборудване за изпълнение на тези функции (например пожарни коли, автокранове, бетонобъркачки, автомобили с компресорни агрегати и др.).

Ето защо, ако имате нужда например от товарителница на автокран (формуляр), можете да я изтеглите безплатно от линка по-горе.

Като се има предвид, че тези унифицирани формуляри не съдържат всички задължителни данни за пътните листове, по-специално информация за предпътен контрол на техническото състояние на превозното средство, предпътен (и, ако е необходимо, след пътуване) медицински преглед на шофьор, те трябва да бъдат финализирани.

Регистър на товарителниците: формуляр в Excel

Трябва да се има предвид, че организациите и индивидуалните предприемачи, които предоставят транспортни услуги, трябва да регистрират своите товарителници в регистъра на товарителниците (клауза 1 на член 1, клауза 1 на член 6 от Федерален закон № 259-FZ от 08.11.2007 г., стр. 17 от Заповед на Министерството на транспорта от 18 септември 2008 г. № 152). Този дневник на движението на товарителници понякога се нарича още регистър на товарителниците.

Регистър на товарителниците: формуляр ()

- основният документ за отчитане на движението на леки превозни средства на организацията, попълнен от всеки водач за текущия работен ден. Правилното изпълнение на този документ е много важно, следователно трябва да се подхожда с най-голяма отговорност да го попълните. Можете да изтеглите други формуляри за докладване на превозни средства: упътвания за шофиране на камиони ( форма 4) -, автобусни упътвания ( форма 6) – .

Товарният лист изпълнява няколко функции:

• Маршрутът на служителя се проследява.
• Изчислява се заплатата на водача.
• Разходите за горива и смазочни материали (POL) и поддръжка на превозни средства се отписват.

Основата за отписване на гориво и смазочни материали е товарителница, изготвена от водача, която посочва разхода на гориво. За отписване на горива и смазочни материали е необходимо да се изготви удостоверение за отписване и към него да се приложи попълнен товарителница.

Товарна лист за лек автомобил (формуляр 3)

Предната страна на формуляра съдържа информация за фирмата собственик на автомобила, за самото превозно средство и неговия водач. Преди започване на работната смяна в товарителницата се вписват часът на тръгване и мястото, от което е доставен транспортът. Преди да предаде автомобила на водача, механикът на организацията трябва да прегледа и провери автомобила за неизправности.

Документът за разследване на пътуването съдържа информация за показанията на скоростомера в началото на смяната, както и данни за движението на горивото (колко гориво е имало в началото на деня, колко е било издадено на листа за зареждане, колко е останало в края на работната смяна и действителното количество на изразходваното гориво в съответствие с установените стандарти). Наличието на тези данни ви позволява да анализирате разхода на гориво и да разберете дали горивото се пести или преразходва. Основата за определяне на разхода на гориво е заповед за отписване на гориво и смазочни материали.

Когато водачът върне автомобила в автопарка, показанията на скоростомера и времето се отпечатват в долната част на предната част на документа (Формуляр 3). След това шофьорът предава автомобила на механика на фирмата.

Времето за напускане на автомобилния парк и връщане на автомобила обратно трябва да бъде потвърдено с подписите на механика и водача.

На обратната страна на документа за разследване на пътуване (формуляр 3) е посочен подробен маршрут: водачът пише къде е ходил през работния ден, записва часа на пристигане и заминаване, както и разстоянието в километри.

Счетоводител, след като получи попълнена товарителница във формуляр 3, правилно ще изчисли отписването на гориво и смазочни материали и такса

Говорихме за формата на товарителницата на камиона No 4-п в. В този материал представяме формата на товарителницата на камион 4-s.

Товарен лист камион 4-с

Waybill 4-s съдържа основните раздели, които ви позволяват да следите времето за работа на превозното средство, водача, както и движението на горивото. Тази информация е групирана в следните основни блокове на товарителницата:

• работа на шофьор на автомобил;
• движение на горивото;
• задача на водача;
• последователността на задачата;
• резултатите от автомобилите и ремаркетата.

Товарна ведомост във формуляр 4-с: изтегляне на формуляр

Трябва да се има предвид, че образецът на товарителницата на камион 4-c, одобрен от Държавния комитет по статистика, не съдържа всички необходими данни (клауза 3 от Заповедта на Министерството на транспорта от 18 септември 2008 г. № 152 , Писмо на Министерството на финансите от 25 август 2009 г. No 03-03-06 / 2/161 ). Например не предвижда попълване на датата и часа на предпътния и следпътен медицински преглед на водача. Тези данни трябва да бъдат допълнени с формата на товарителницата на камиона, използван от организацията.

Товарният лист е специален документ, потвърждаващ факта на движение на превозното средство, работата на водача, разхода на гориво. От 2019 г. влязоха в сила нови правила. В статията можете да научите как да попълните правилно товарителницата, да изтеглите текущата извадка.

За какво е пътен лист?

Това е основният документ, необходимо е да се записват и отписват разходите за поддръжка на автомобил. Също така, на базата на "ваучери" (както често се нарича тази книга) в много институции се изчисляват заплатите на водача.

Всички институции, организации и частни предприемачи, които оперират с автомобили, са длъжни да съставят товарителници. Формулярът на документа може да бъде разработен и одобрен самостоятелно или можете да използвате формуляра, който е одобрен с Резолюция на Държавния статистически комитет от 28.11.1997 г. № 78. Изключение правят компании, които предоставят услуги за превоз на стоки или пътници, те са длъжни да водят отчети за движението на превозното средство в унифицирани форми.

Ваучер се издава задължително при използване на автомобил за служебни цели. Формата на собственост на превозното средство няма значение. Тоест, ако колата е на баланса на организацията, наета от трета компания или личната кола на служителя се експлоатира за нуждите на институцията, ваучерът трябва да е наличен.

Формулярите трябва да се вземат предвид в специален регистрационен журнал. Трябва да се управлява от всички юридически лица и частни търговци, които оперират с автомобили.

Формуляр за талон за пътуване

Нова форма на товарителницата през 2019 г.: специални изисквания

Промени в товарителниците през 2019 г. не са предвидени. Последните актуализации влязоха в сила през декември 2017 г. (одобрени със заповеди на Министерството на транспорта на Русия от 18 септември 2008 г. № 152 (с измененията на 18 януари 2017 г.) и № 476 от 7 ноември 2017 г.). Изискванията за попълване се допълват с нови задължителни данни. В същото време кръглият печат върху бланка е анулиран, ако използването му не е предвидено в Хартата.

Как да потвърдите формуляра си

Ако организацията реши да одобри своя собствена форма на товарителници, тогава трябва да се вземат предвид задължителните изисквания:

1. Име на документа, номер и дата на издаване. При записване на номерацията е необходимо да се спазва хронологията.
2. Продължителност на ваучера. Максималният период е един месец.
3. Информация за собственика на автомобила. Сега е задължително да се посочи OGRN.
4. Информация за водача на превозното средство (пълно име, номер на шофьорска книжка).
5. Информация за автомобила (държавен номер, марка).
6. Данни за километража преди тръгване и при връщане в гаража (паркинг).
7. Дата и час на начало на полета и връщане на паркинга.
8. Подпис и пълно име отговорен служител, който е посочил показанията на километража, датата и часа.
9. Дата и час на предпътен и следпътен медицински преглед на водача.
10. Печат, подпис и пълно име медицинският специалист, извършил медицинския преглед.
11. Информация за техническия преглед преди пътуването с дата и час (ДД/ММ/ГГГГ, както и часове и минути).
12. Подпис и пълно име отговаря за проверката на превозното средство (механик, контрольор, бригадир).

Попълненият документ се подписва от диспечера и ръководителя на институцията или упълномощени от ръководителя лица. Ако фирмата използва печат (определен от устава), тогава ваучерът се запечатва с печат. Документът винаги се съставя в един екземпляр и се предава на водача. В края на пътуването водачът трябва да го предаде на отговорното лице под свой подпис.

Какви ще са нарушенията

Товарният лист за 2019 г. е необходим не само за отписване на разходи и потвърждаването им в данъчната служба. Също така е необходим ваучер за водача на полета, за да потвърди пред КАТ законността на използване на автомобил, превоз на пътници или товар. Правилно попълнен ваучер потвърждава, че превозното средство е в изправност, преминало е технически преглед и водачът има право да управлява автомобила (преминал е медицински преглед). Ако инспекторът на КАТ не предостави формуляра, тогава водачът е изправен пред глоба от 500 до 3000 рубли (член 12.3 от Административния кодекс на Руската федерация.).

Пътни листове: правила за попълване през 2019 г

За всеки тип автомобили Министерството на транспорта одобри нови товарителници за 2019 г. Нека поговорим за тях с помощта на таблицата. В него са описани товарителниците, формулярите могат да бъдат изтеглени от връзките.

	Пътен лист, формуляр		Отличителни черти в пълнежа
Автомобили			Документът може да се използва от организации и частни предприемачи, работещи с автомобили. Процедурата за попълване е представена в писмото на Росстат от 03.02.2005 г. № ИУ-09-22 / 257. Задължително условие: формулярът не трябва да съдържа празни колони и детайли.
Товарен транспорт със заплащане на парче за шофьорите			Попълва се от корабни компании. Предпоставка: шофьорите се заплащат по система на брой. Документът предвижда отделни колони за маркировките на клиентите за превоз на товари. Също така във формуляра има купони за откъсване, на базата на които се извършва изчисляване на заплатата. Не се допуска издаване на нов ваучер, докато водачът не представи предишния в счетоводството.
Камиони с почасово заплащане за шофьори			Формулярът е допълнен с раздел за реквизити на товарителници за превозвани стоки и стоки. Съхранявайте заедно с транспортните документи. Формулярът за ваучер е предназначен за два полета в един работен ден.
		Формулярът има подвижни листове, които се използват за записване на услугите, извършени от специално оборудване. На базата на купона за откъсване фирмата издава фактури за извършените услуги.
		Съдържа специални колони за индикатори на таксиметъра. Ваучерът се издава за пълна работна смяна, в края на която водачът предава попълнения документ на счетоводството или на отговорното лице.
Автобуси за обществено и друго ползване		0345006 и 0345007	Формулярите са подходящи за организации, които превозват пътници по градски и крайградски маршрути или за друг пътнически превоз. Документът се издава на водача само след връщане на предишния ваучер. Формулярът се изготвя на работен ден или пълна смяна. Необходима е оценка на медицинския работник за прегледа.

Срокове за съхранение и отговорност

Организацията е длъжна да осигури безопасността на ваучерите за период от 5 години, това е установено със заповед на Министерството на транспорта на Русия от 18 септември 2008 г. № 152. Същият период е установен в чл. 29 от Закон № 402-FZ за първични счетоводни документи.

Отговорност за коректността на съставянето и достоверността на посочената информация се носи от лицата, посочили тази информация, както и от ръководителя на институцията. Неправилно съставен ваучер се счита за нищожен. Данъчните власти няма да приемат такъв документ като потвърждение на транспортните разходи за автомобил, което заплашва да увеличи данъчната основа върху печалбите и неустойките.

Образец за попълване на товарителница

Предлагаме извадка за бюджетна институция, която експлоатира автомобил.

Задавайте въпроси, а ние ще допълним статията с отговори и обяснения!