مع نمو الشركة، لا توجد معرفة ومؤهلات كافية للاحتفاظ بالسجلات المحاسبية والضريبية بشكل صحيح. في هذه المرحلة، تحدث العديد من الأخطاء التي يعاقب عليها مكتب الضرائب. تؤثر الغرامات بشكل كبير على جيب صاحب المشروع. على سبيل المثال، بسبب انتهاك الانضباط النقدي، يواجه رجل الأعمال غرامة قدرها 40.000 إلى 50.000 روبل لكل معاملة. وهذا مجرد مثال واحد حيث يمكن لرجل الأعمال أن يخسر أمواله.
سنخبرك في هذه المقالة كيف تكون رائد أعمال حتى لا تهتم بك السلطات الضريبية.
بعد قراءة المقال ستعرف
1. ماذا يعني "الاسترداد المحاسبي"؟
2. ما هي أنواع استعادة السجلات المحاسبية والضريبية الموجودة؟
متى يتم تنفيذ أعمال الترميم المحاسبية؟
3. متى تحتاج شركتي إلى التعافي؟
4. متى سيكون من المفيد تنفيذ إجراءات الاستعادة؟
5. من أين تبدأ استعادة المحاسبة؟
6. عملية استعادة المحاسبة
ماذا يعني "استعادة المحاسبة"؟
استعادة السجلات المحاسبية - جعل البيانات المحاسبية في قاعدة البيانات متوافقة مع البيانات المقدمة إلى السلطات الضريبية، وكذلك إجراء التصحيحات اللازمة للإقرارات المقدمة مسبقًا. الهدف الرئيسي من استعادة المحاسبة هو إعادة حساب الضرائب المدفوعة مسبقًا وتحديد المدفوعات الناقصة من أجل القضاء على التراكم المحتمل للغرامات.
تعتبر عملية الاستعادة كثيفة العمالة وتعتمد على درجة إهمال السجلات. ووفقا لهذا المعيار، يتم تقسيمها إلى أنواع.
ما هي أنواع استعادة المحاسبة والمحاسبة الضريبية الموجودة؟
1. الاستعادة الجزئية ضرورية إذا تم الاحتفاظ بالمحاسبة، ولكن في مرحلة ما تم إهمالها، وبعد التدقيق تم تحديد نقاط الضعف التي ستحتاج إلى استعادة.
2. يتضمن الاسترداد الكامل مجموعة شاملة من التدابير ويتم تنفيذه في حالة فقدان البيانات المحاسبية.
متى يكون من الضروري لشركتي أن تتعافى من الفترات السابقة؟
- لم يتم الاحتفاظ بالسجلات الضريبية والمحاسبية على الإطلاق، وهناك فجوات في المحاسبة لأكثر من شهر واحد.
- كان هناك فقدان جزئي أو كامل للوثائق في حالة القوة القاهرة.
- المحاسب الخاص بك يفتقر إلى الخبرة والكفاءة المهنية.
- وجدت السلطات الضريبية أخطاء في الإبلاغ، وتم فرض غرامة عليك.
- كان هناك تشويه متعمد للبيانات المحاسبية، على سبيل المثال، عندما يتم فصل الموظف، فإنه غالبا ما يصبح السبب في فقدان أو تغيير البيانات في الوثائق.
متى سيكون من المفيد لشركتي إجراء عملية الاسترداد؟
- الاستعدادات للتدقيق الضريبي جارية.
- عند التحقق، تريد التأكد من حساب الضرائب ودفعها بشكل صحيح.
- في الفترات السابقة، لم يتم إدخال المستندات الأساسية وتريد تقليل المخاطر الضريبية؛
- هل تخطط لأتمتة المحاسبة الخاصة بك؟ يتيح لك فحص وإعداد برنامج 1C تقليل الوقت اللازم لمعالجة المعاملات وإزالة الأخطاء المحتملة في الإعلان.
جدول مقارن لطرق استعادة المحاسبة:
نفهم من الجدول أن أفضل خيار للتعافي هو الاستعانة بمصادر خارجية للمحاسبة.
من أين تبدأ استعادة المحاسبة؟
من الضروري جمع وفرز جميع المستندات الموجودة في الشركة. احصل على قاعدة بيانات محاسبية من محاسبك السابق واتصل بنا للحصول على المساعدة. سنجري تدقيقًا سريعًا مجانيًا لحساباتك التي أجريتها مسبقًا ونختار الخيار الأفضل لاستعادة سجلاتك المحاسبية والضريبية.
عملية استعادة السجلات المحاسبية.
1. أولاً، نطلب تقارير التسوية من السلطات التنظيمية.
2. نقوم بمقارنة البيانات التي تم الحصول عليها من مكتب الضرائب مع البيانات من قاعدة البيانات المحاسبية.
3. نقوم بتحديد أسباب التناقضات وإعداد تحليل للإقرارات المقدمة مسبقًا.
4. نبرم اتفاقية بمواصفات فنية توضح نطاق العمل لاستعادة المحاسبة ومواعيدها النهائية.
5. نأتي بقاعدة البيانات المحاسبية إلى الواقع الفعلي.
6. نقوم بإنشاء إقرارات التسوية بمدفوعات الضرائب الإضافية أو المبالغ المستردة أو التسويات المتبادلة للضرائب للفترة الحالية.
7. نقوم بإعداد تقرير عن المواصفات الفنية، والذي يتم قبوله من قبل العميل.
8. نحن نبتهج مع العميل بأن عميلنا سوف يتجنب مشاكل الضرائب
مشاكل استعادة المحاسبة المالية
كوفاليف إيه جي،
فن. محاضر في معهد موسكو للاقتصاد والقانون
كقاعدة عامة، عند تولي منصب جديد، يكتشف كبير المحاسبين مشاكل محاسبية مع سلفه. ونتيجة لذلك، بدلاً من الاحتفاظ بالسجلات المحاسبية، يحتاج في البداية إلى التحقق من المستندات الأولية والتلخيصية، بالإضافة إلى استعادة السجلات المحاسبية.
المحاسبة تعمل بكامل طاقتها
ما هي التحديات التي تنتظر رئيس قسم المحاسبة؟ في كثير من الأحيان، قام أسلافهم في نهاية حياتهم المهنية بإهمال واجباتهم الرسمية قبل الفصل. كقاعدة عامة، بعد العثور على وظيفة، يجد كبير المحاسبين الجديد فوضى كاملة في مكان عمله فيما يتعلق بالتنظيم والمحاسبة: تم تجميع العديد من المستندات والسجلات بشكل خاطئ وفي غير وقتها، أو تتطلب تحققًا إضافيًا أو يتم فقدها تمامًا. كقاعدة عامة، تم بالفعل إخلاء منصب كبير المتخصصين السابقين ولا يوجد أحد مسؤول عن المحاسبة في المؤسسة. قد يكون سبب الاضطراب في المستندات قوة قاهرة أو موقف غير مسؤول أو إهمال متعمد للرئيس السابق لقسم المحاسبة في واجباته. ونتيجة لذلك، تنشأ مشاكل مثل فقدان المستندات المحاسبية الأولية (الأوامر النقدية والفواتير وقسائم الدفع والعديد من المستندات الأخرى). في مثل هذه الحالة، من الضروري استعادة محاسبة الشركة من مراكز الصفر.
تقع مسؤولية تنظيم المحاسبة في المنظمة، وكذلك عدم الامتثال للقانون عند القيام بالمعاملات التجارية، على عاتق رئيس الشركة (الفقرة 1، المادة 6 من قانون 21 نوفمبر 1996 رقم 100). 129-FZ). كما أنه مسؤول مالياً عن الأضرار التي لحقت بالشركة (المادة 277 من قانون العمل). ومع ذلك، لا ينبغي أن يسترخي كبير المحاسبين. بعد كل شيء، يشمل مجال سلطته تشكيل السياسات المحاسبية، والحفاظ على السجلات المالية، وتقديم التقارير الكاملة والموثوقة في الوقت المناسب. (الفقرة 2 والفقرة 3 من المادة 7)
تقييم، عند تولي منصب، مدى إهمالها محاسبةفي المنظمة، يمكن مساعدة المحاسب الجديد من خلال رأي المراجعين. من الضروري أيضًا تحليل الحالة العامة لمستندات الشركة: ما هي مجالات العمل المناسبة وأيها ليست كذلك. على سبيل المثال، تعد استعادة محاسبة الرواتب أسهل من استعادة المعاملات التجارية.
استعادة الوثائق
يجب على الشخص المسؤول، أي كبير المحاسبين في المنظمة، استعادة المحاسبة. وفقا للقانون على محاسبةفهو الذي يجب عليه التأكد من سلامة الوثائق الأولية وسجلات المحاسبة والتقارير والميزانيات العمومية. بناءً على تحليل تدفق المستندات الحالي، من الممكن تحديد الفترة التي يجب استعادتها - المنظمة ملزمة بتخزين المستندات الأولية والمحاسبية لمدة 5 سنوات على الأقل (المادة 17 من القانون الصادر في 21 نوفمبر 1996 رقم .129-FZ) ووثائق الموظفين والرواتب - 75 عامًا. لذلك، سيتعين استعادة الأخير من لحظة تأسيس الشركة، والباقي - على مدى السنوات الخمس الماضية.
لاستعادة "الأساسي" المفقود، يمكنك طلب فواتير مكررة من الأطراف المقابلة، وطباعة وإعادة التصديق على الفواتير الخاصة بك أو دفتر النقدية مع التوقيعات والأختام. في الوقت نفسه، يجدر الاتصال بالبنك الذي يخدم الشركة لطلب تقديم نسخ من المستندات المصرفية لتلك الفترات التي تخضع فيها إدارة السجلات للاستعادة. إذا كان من المستحيل استعادة جميع المستندات الأولية، فإن الأمر يستحق التحول إلى الميزانية العمومية وبيانات حساب الضرائب المقدمة إلى المفتشية. نظرًا لأن جميع المعلمات المحاسبية للشركة متماثلة، فسوف يسمح لك ذلك برؤية الصورة الحقيقية للمحاسبة.
دعم الشركات
إذا كان كبير المحاسبين السابق يستقيل للتو ويلتزم بروح الشركة، فسيكون قادرًا على تحديث "الخليفة". لا تحدد القوانين الروسية إجراءات تغيير كبير المحاسبين (على الرغم من أن الحاجة إلى ذلك قد طال انتظارها). ومن الأصح من الناحية القانونية أن يتم قبول الحالات وتسليمها في معظم المنظمات على أساس أمر من رئيس المنظمة. تشير هذه الوثيقة إلى الشخص الذي يقبل القضية والموعد النهائي لتقديمها. ويجب أن يشارك المدير أو من ينوب عنه في الإجراء. يتم إعداد قانون قبول وتسليم الحالات، الموقع من قبل قسم الاستلام لكبير المحاسبين، وتسليم الحالات ورئيس المنظمة، في نسختين. يبقى أحدهما في قسم المحاسبة بالمنظمة، والآخر يبقى عند الشخص الذي ينقل الشؤون.
استعادة المحاسبة
يتكون الفعل من جزأين: عام ورئيسي. الأول يعكس الخصائص التنظيمية والمنهجية للمحاسبة. يحتوي الثاني على قائمة كاملة بالمستندات المنقولة، بالإضافة إلى أرشيف يشير إلى الفترة التي تم فيها تجميع المستندات.
يعد إعداد القانون ضروريًا، أولاً وقبل كل شيء، للتمييز بين مسؤوليات المحاسبين المقبولين والمحولين. الغرض من القانون هو توضيح الوضع وقت القبول والتسليم. يجب أن تعكس الوثيقة المؤشرات المالية والاقتصادية الرئيسية للشركة، وحالة الوثائق المحاسبية الأولية، فضلا عن التدابير اللازمة لتحسين تنظيم المحاسبة والرقابة المالية. قد يوضح التقرير الأسباب التي تجعل من غير المستحسن الاستمرار في استعادة المستندات. على سبيل المثال، هذا مستحيل.
الاتصال بالسلطات الضريبية
في هذه الحالة، يتم تقديم الطلبات والمراسلات والبيانات المصرفية ونسخ التقارير الأولية وتخزينها في المؤسسة لتقديمها أثناء التدقيق الضريبي. يجب على المدير أن يقرر ما إذا كان يجب على المنظمة الاتصال بمصلحة الضرائب كتابيًا لإبلاغها بفقدان بعض المستندات واستحالة استعادتها بالكامل. يجب أن يكون الطلب المقدم إلى دائرة الضرائب الفيدرالية مصحوبًا بقانون بشأن تكوين لجنة القبول، وكذلك بشأن إنهاء العمل لاستعادة التقارير.
تتم مراجعة مواد التدقيق الضريبي من قبل رئيس المفتشية. ويجوز له أن يقرر عدم مساءلة المنظمة عن المخالفة. أثناء العمل، يقوم رئيس مصلحة الضرائب أو نائبه بدراسة التوضيحات المكتوبة لدافعي الضرائب والمواد والمستندات الواردة في تقرير التدقيق (البند 1 من المادة 101 من قانون الضرائب).
لا يزال الأمر يستحق تأمين نفسك من خلال التطبيق. يجب أن نتذكر أن عدم تقديم المعلومات إلى هيئة التفتيش خلال الفترة المحددة يستلزم غرامة قدرها 50 روبل لكل مستند أساسي مفقود (البند 1 من المادة 126 من قانون الضرائب). قد يؤدي عدم تقديم التقارير في الوقت المحدد إلى فرض غرامة قدرها 5 بالمائة من مبلغ الضريبة المستحقة على أساس الإعلان، كما يتذكر فيتالي بوبروف. يعترف قانون الضرائب بانتهاك الفشل في تقديم المعلومات اللازمة لتنفيذ الرقابة. إذا كان السبب في ذلك هو رفض المنظمة تقديم المستندات اللازمة إلى السلطات الضريبية، فإنها تواجه غرامة قدرها 5 آلاف روبل (البند 2 من المادة 126 من قانون الضرائب). بالإضافة إلى ذلك، يمكن للمفتشين تحديد مبالغ الضرائب عن طريق الحساب بناءً على المعلومات المتوفرة لديهم عن الشركة، وكذلك البيانات من الشركات المماثلة. هذا ممكن إذا لم تقدم الشركة المستندات اللازمة لحساب الضرائب والمدفوعات والاشتراكات لأكثر من شهرين، أو لم يكن لديها سجلات الدخل والنفقات وموضوع الضريبة (الفقرة 7، البند 1، المادة 31 من القانون) قانون الضرائب).
المساعدة الاستشارية الخارجية
تستمر استعادة وثائق المؤسسة لفترة طويلة. بالإضافة إلى ذلك، يدير كبير المحاسبين الشؤون الجارية، ويزداد حجم العمل له خلال هذه الفترة عدة مرات. في مثل هذه الحالة، من الجيد طلب المساعدة من الشركات الاستشارية والممارسين من القطاع الخاص الذين سيستعيدون المحاسبة ويقدمون توصيات حول كيفية تقليل المشاكل والمطالبات الضريبية غير السارة المحتملة من الأطراف المقابلة.
بعد تحليل الوضع المالي للمنظمة، ستساعد شركة التدقيق في إعداد تقرير عن حالة المحاسبة والإبلاغ عن المؤسسة، والذي سيتم على أساسه إعداد شهادة القبول. في المتوسط، تبلغ تكلفة ساعة العمل لمدقق واحد 59-99 دولارًا. ستتكلف مساعدة مستشار محاسب من منظمة متخصصة ما بين 190 إلى 390 دولارًا لبناء المحاسبة من الصفر. ومع ذلك، غالبا ما تقترح الشركات الاستشارية إجراء التدقيق قبل استعادة المحاسبة. يساعد هذا في تحديد جميع المشكلات التي تنطوي على مشكلات في تدفق المستندات وبعد ذلك فقط جمع الأوراق اللازمة. بالإضافة إلى ذلك، فإنه يسمح لك بتقليل مخاطر الأخطاء والعواقب غير السارة للمنظمة: على سبيل المثال، غرامات عدم الوفاء بالالتزامات الضريبية والتعاقدية. نحن نعكس "الإنعاش" في محاسبة هذه المنظمة
إذا تم تعيين متخصص بموجب عقد قانون مدني أو شركة تدقيق لاستعادة المستندات، فيجب أن تنعكس هذه النفقات في حسابات التكلفة.
تعتمد تكلفة هذه الخدمات على الفترة وحجم تدفق المستندات وعدد الموظفين وطريقة المحاسبة ونظام الضرائب. ولأغراض المحاسبة، لا تتعلق هذه النفقات بإنتاج وبيع المنتجات أو الأعمال أو الخدمات. ولذلك يجب تصنيف تكاليف استعادة المستندات المحاسبية والمحاسبية الأولية على أنها مصاريف أخرى.
في محاسبة المؤسسة، تحتاج إلى إجراء الإدخالات المحاسبية التالية:
المدين 91 الحساب الفرعي 1 "النفقات الأخرى" الائتمان 51 "الحسابات الجارية"
- دفع مقابل خدمات البنك لاستعادة المستندات المصرفية؛
المدين 91 الحساب الفرعي "المصروفات الأخرى" الائتمان 60
- تم قبول خدمات منظمة خارجية لاستعادة المحاسبة؛
المدين 19/3 الدائن 60
– يتم تخصيص ضريبة القيمة المضافة لهذه الخدمات؛
- تم تحصيل راتب أخصائي بموجب عقد قانون مدني؛
المدين 91 الحساب الفرعي "المصروفات الأخرى" الائتمان 70
- UST المتراكمة؛
الخصم 91 الحساب الفرعي "النفقات الأخرى" الائتمان 69 الحساب الفرعي 2 "حسابات تأمين التقاعد الإلزامي"
- تم حساب أقساط التأمين لتأمين التقاعد الإلزامي؛
المدين 70 الدائن 68
– تم حجب الضريبة على الدخل الشخصي.
وفي المحاسبة الضريبية، سيتم تصنيف هذه التكاليف على أنها نفقات أخرى لا تتعلق بإنتاج وبيع المنتجات. من بينها، تحتاج إلى تسليط الضوء على ضريبة القيمة المضافة المدفوعة لأطراف ثالثة. يتم تصنيف الضرائب المستحقة على أنها نفقات أخرى (البند 1، المادة 264 من قانون الضرائب، الجزء 2). جميع أدوات الاسترداد محاسبةبالإضافة إلى ضريبة القيمة المضافة المدفوعة لأطراف ثالثة، يمكن خصمها من الربح قبل الضريبة.
تنشأ مشاكل خاصة عندما لا تعمل أنظمة المحاسبة الآلية بشكل كامل، مما أدى إلى فشل في قاعدة البيانات، وانتهاك تكنولوجيا الإدخال الآلي للمحاسبة، والتلخيص غير الكامل للبيانات المحاسبية وتوليد المعلومات الناتجة. هنا، هناك حاجة إلى مساعدة مدفوعة الأجر من المتخصصين في مجال تكنولوجيا الكمبيوتر لاستعادة وتكوين منتجات البرمجيات وفقًا للمواصفات وظروف التشغيل الخاصة بمؤسسة معينة، لمساعدة وتدريب الموظفين الجدد على المحاسبة الآلية في أي مجال من مجالات المحاسبة تقريبًا.
هذه الإجراءات، التي ينفذها كبير المحاسبين الجديد في أقصر وقت ممكن، بشكل مستقل وبمساعدة المتخصصين، ستسمح لقسم المحاسبة ليس فقط باستعادة المحاسبة وإعداد التقارير المهملة، ولكن أيضًا لرفع المحاسبة في هذه المنظمة إلى مستوى أعلى مستوى.
لتحديد وجود الأصول الثابتة وحالتها، يُنصح بإجراء جرد لها. تم وصف إجراءات إجراء الجرد في الفصل 5 "نصائح للتحقق من صحة حفظ السجلات" في القسم 5.2. "جرد". بناءً على نتائج المخزون الخاص بك، سيتم تحديد التوفر الفعلي للأصول الثابتة. لتحديد قيمة الأصول الثابتة المثبتة، يمكنك الاتصال بالمثمنين المستقلين الذين سيزودونك بتقرير يوضح القيمة المتبقية للأصول الثابتة، بالإضافة إلى الفترة التي تم فيها استخدام كل أصل ثابت بالفعل. وبناءً على هذه البيانات، ستضع الأصول الثابتة في الميزانية العمومية وتحدد العمر الإنتاجي المتبقي كعمولة.
قم بإجراء الجرد مع المديرين (الإدارات وورش العمل والأقسام)، الذين يمكنهم أن يوضحوا لك مكان وجود الأصول الثابتة (بعد كل شيء، يمكن أن توجد الأصول الثابتة ليس فقط على أراضي المنظمة، ولكن أيضًا خارجها) .
بالإضافة إلى ذلك، يمكنك معرفة القيمة المتبقية للأصول الثابتة عن طريق الاتصال بمكتب الضرائب للحصول على نسخة من إقرار ضريبة الأملاك الخاص بك. علاوة على ذلك، إذا كانت المنظمة لديها ممتلكات لا تخضع للضريبة، فيجب على "سلفك" تقديم مرفق لإقرار ضريبة الأملاك، والذي يعكس اسم الأصول الثابتة غير الخاضعة للضريبة وكميتها وقيمتها المتبقية. ولكن هذا ينطبق على الشركات التي تحتفظ بسجلات بموجب نظام الضرائب العام.
إذا أكدت لك إدارتك الجديدة أن المنظمة لديها عقارات وقطع أراضي (ليست مستأجرة)، فمن الأفضل الاتصال بسلطات BTI وغرفة التسجيل ولجنة إدارة الممتلكات ولجنة الأراضي لطلب تقديم نسخ جوازات سفر BTI للعقارات والأراضي. بالإضافة إلى ذلك، تحتوي جوازات سفر BTI دائمًا على مخططات المرافق التي ستساعدك على استعادة حسابات الأصول الثابتة.
في حالة أن قطعة الأرض مملوكة لك على أساس الإيجار، فيجب أن يتم تسجيل هذه الاتفاقية في المديرية الرئيسية لخدمة التسجيل الفيدرالية.
إذا كان شكل ملكية مؤسستك هو ملكية الدولة الفيدرالية أو البلدية، فإن لجنة إدارة الممتلكات لديها دائمًا ميثاق مؤسستك مع قانون قبول ونقل الملكية المرفق لحق الإدارة الاقتصادية أو التشغيلية.
إذا كان شكل الملكية شركة ذات مسؤولية محدودة أو شركة مساهمة مفتوحة، فاسأل عما إذا كانت قد تحولت من مؤسسة حكومية أثناء الخصخصة. إذا كانت الإجابة بنعم، فابحث عن المستندات في لجنة إدارة الممتلكات.
- إجراء جرد لأصناف المخزون الموجودة في المستودعات والأقسام الأخرى بالمنظمة. إجراء الجرد عن طريق العد المباشر والوزن. تم توضيح الإجراء الخاص بإجراء جرد عناصر المخزون، بالإضافة إلى تسجيل عناصر المخزون المحددة أثناء الجرد، في الفصل 5 "نصائح للتحقق من صحة المحاسبة" في القسم 5.2. "جرد". يجب أن يتم الجرد بالاشتراك مع الأشخاص المسؤولين ماديًا (عادةً مدير المستودع، مدير الورشة، وما إلى ذلك).
1.2. ما هي السلطات التي يجب علي الاتصال بها؟
لاستعادة التسويات مع الموردين (المقاولين) والمشترين (العملاء)، عليك أولاً الاتصال بالبنك الذي تتعامل معه. سيساعدك موظفو البنك على استعادة تفاصيل مؤسستك (رقم التعريف الضريبي وKPP وأرقام الحسابات بالعملة الجارية والأجنبية). قم بكتابة خطاب موجه إلى مدير البنك يطلب فيه تزويدك بنسخ من كشوفات الحساب من أرشيف البنك مع المستندات المرفقة (على الأرجح ستكون أوامر دفع). من خلال نسخ أوامر الدفع، ستتعرف على الموردين الذين يتعين عليك سداد الدفعات معهم وعن الخدمات، بالإضافة إلى المشترين والعملاء. يمكنك اختيار أي فترة، ولكن الأمثل هو ستة أشهر على الأقل.
وبعد ذلك، بناءً على المستندات الواردة من البنك، ستتعرف أولاً على رصيد حسابك الجاري (العملة)، وثانيًا، تفاصيل الموردين والمشترين. الآن الخيار الأفضل هو إرسال خطاب إلى الموردين والمشترين مع طلب إرسال تقارير التسوية إلى عنوانك. يرد شكل تقرير التسوية في الفصل 5 "نصائح للتحقق من صحة المحاسبة" في القسم 5.1 "تسوية الحسابات".
تشمل مسؤوليات مصلحة الضرائب مراقبة الحساب الصحيح وتحويل الضرائب بالكامل وفي الوقت المحدد. وللقيام بذلك، يحتفظ مأمورية الضرائب ببطاقات الحساب الشخصية لدافعي الضرائب، والتي تعكس المبالغ المستحقة والمدفوعة:
1. مدفوعات العام الحالي (الدفعات المقدمة، مبالغ الضرائب، الغرامات، الجزاءات، إلخ).
2. المبالغ المحصلة لسداد ديون السنوات السابقة.
3. المدفوعات المستلمة لسداد الديون المؤجلة أو المقسطة أو المعاد هيكلتها.
4. المبالغ المحصلة من بيع الممتلكات المحجوزة.
لتحديد التسويات مع الميزانية، اكتب خطابًا تطلب فيه تقديم تقرير التسوية للتاريخ الذي ترغب فيه. في الرسالة، تأكد من الإشارة إلى رقم التعريف الضريبي لمؤسستك، وموقعها الفعلي، ورقم هاتف جهة الاتصال، بالإضافة إلى الاسم الأخير والاسم الأول والعائلي لمديرك (تم التعبير عن هذا الموقف من قبل السلطات الضريبية في خطاب من إدارة الضرائب في روسيا لموسكو بتاريخ 13 سبتمبر 2004 رقم 23-10/6 /58854).
اعتبارًا من التاريخ الذي حددته، سيقوم مفتش الضرائب بإعداد تقرير تسوية لحسابات دافعي الضرائب للضرائب والرسوم والاشتراكات في النموذج 23-أ، المعتمد بأمر من دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا بتاريخ 4 أبريل 2005 رقم SAE -3-01/138@ ""بشأن الموافقة على نماذج مطابقة حسابات الضرائب والرسوم والاشتراكات وإعلام المكلفين بحالة حسابات الضرائب والرسوم والاشتراكات وإرشادات ملئها.""
بالإضافة إلى ذلك، يمكنك الاتصال بمكتب الضرائب لطلب إصدار شهادة حول حالة التسويات مع الميزانية أو عدم وجود ديون على الضرائب والرسوم. يتم إصدار هذه الشهادة على أساس طلب من دافعي الضرائب، والذي يمكن تقديمه إلى المفتشية شخصيًا أو إرساله بالبريد. يتعين عليك إصدار هذه الشهادة خلال 10 أيام عمل من تاريخ استلام السلطات الضريبية لطلبك. لإعداد مثل هذه الشهادة، يتم توفير النموذج رقم 39-1 "شهادة بشأن حالة تسويات الضرائب والرسوم والاشتراكات"، تمت الموافقة عليها بأمر من دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا بتاريخ 4 أبريل 2005 رقم sae-3- 01/138@ ""بشأن الموافقة على نماذج مطابقة التسويات الضريبية والرسوم والمساهمات وإعلام المكلفين بحالة حسابات الضرائب والرسوم والاشتراكات وإرشادات ملئها""
يجب أن تكون كل منظمة، بغض النظر عن شكل ملكيتها، مسجلة في صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي وصندوق التأمين الاجتماعي للحوادث والأمراض المهنية. يرجى تقديم طلب كتابي إلى صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي والصندوق الفيدرالي للتأمين الاجتماعي في الاتحاد الروسي لإتاحة الفرصة لك لإصدار نسخ من حساب (إعلان) المدفوعات المقدمة بموجب UST للأشخاص الذين يقومون بالدفع للأفراد، حساب (إعلان) المدفوعات المقدمة لأقساط التأمين لتأمين المعاشات التقاعدية الإلزامية للأشخاص الذين يدفعون مدفوعات للأفراد، وكشوف المرتبات لأموال صندوق التأمين الاجتماعي في الاتحاد الروسي (النموذج 4-FSS للاتحاد الروسي). من خلال نسخ من المستندات المذكورة أعلاه، يمكنك التعرف على الرصيد المحدد من قبل صندوق التقاعد وصندوق التأمينات الاجتماعية، وعدد الأيام والمبالغ المدفوعة لفترة العجز المؤقت، وما إذا كان يتم تطبيق مقياس تنازلي ومن هو المعاق ومن ما هي درجة الإعاقة في مؤسستك.
عند تقديم تقارير ربع سنوية (نصف سنوية، تسعة شهرية، سنوية) مع إقرارات الضرائب والرسوم، يجب على دافعي الضرائب تقديم نماذج التقارير المحاسبية - نموذج رقم 1 "الميزانية العمومية"، نموذج رقم 2 "بيان الربح والخسارة"، نموذج رقم 3 "تقرير عن التغيرات في رأس المال"، نموذج رقم 4 "قائمة التدفق النقدي"، نموذج رقم 5 "ملحق الميزانية العمومية". عادة، يقدم دافعو الضرائب النماذج الثلاثة الأخيرة فقط للتقرير السنوي. اكتب طلبًا كتابيًا إلى مكتب الضرائب لتزويدك بنسخ من نماذج التقارير المالية المقدمة لعدة فترات تقارير سابقة.
للحصول على بيانات حول أنواع الأنشطة، اتصل بالسلطات الإحصائية للحصول على شهادة هوية، أو السلطات الضريبية للحصول على مقتطف من سجل الدولة، والذي سيشير إلى رموز نشاطك الرئيسي (OKVED).
1.3. إجراء الاسترداد
وبذلك تكون قد أكملت كافة الإجراءات المذكورة أعلاه لجمع البيانات اللازمة لإنشاء واستعادة المحاسبة في المؤسسة.
بناءً على نتائج جرد الأصول الثابتة فإنك:
1. لكل أصل ثابت، قم بإنشاء بطاقة مخزون لتسجيل كائن أصل ثابت، نموذج OS-6، أو بطاقة مخزون للمحاسبة الجماعية لكائن أصل ثابت، نموذج OS-6a. تعكس البطاقة الاسم الكامل لعنصر الأصل الثابت، والقيمة المتبقية، ووصف مختصر، والعمر الإنتاجي (سوف تأخذ كل هذه البيانات من تقرير المثمن).
2. في الخصم من الحساب 01 "الأصول الثابتة"، تعكس القيمة المتبقية للأصول الثابتة المحددة. بالنسبة لائتمان الحساب 02 "استهلاك الأصول الثابتة" ضع "0".
3. في بعض الأحيان يشير المثمنون إلى التكلفة الأصلية ومبلغ الإهلاك في التقرير. لا يوصى بعكس هذه المبالغ في الحسابين 01 و 02. سيكون من الأنسب لك البدء في محاسبة الأصول الثابتة بناءً على القيمة المتبقية الحالية.
4. بالعمولة (الموافقة على تكوين اللجنة بأمر من المنظمة، حيث ستشمل كبير المهندسين وكبير الميكانيكيين ورؤساء الأقسام وورش العمل، أي الأشخاص الذين يفهمون بطريقة أو بأخرى أصولك الثابتة)، تحديد العمر الإنتاجي المتبقي للأصول الثابتة.
5. إذا تم تشكيل المنظمة قبل عام 2002، في الاتفاق مع شركة التقييم، ينص على أنه في التقرير بالنسبة للمباني - التاريخ التقريبي للبناء، بالنسبة للأصول الثابتة الأخرى - تاريخ بدء التشغيل. واستنادًا إلى هذه المعلومات، يمكنك تحديد مدة الخدمة للأغراض الضريبية والمحاسبية. والحقيقة هي أنه بالنسبة للأصول الثابتة التي تم الحصول عليها قبل عام 2002، تم إجراء الاستهلاك في المحاسبة والمحاسبة الضريبية على أساس الأعمار الإنتاجية المختلفة. نتيجة للاختلافات في العمر الإنتاجي، تنشأ فروق يمكنك التأهل لها على أساس PBU 18/02 والتي ستؤثر على حساب ضريبة الدخل.
6. في السياسة المحاسبية تحديد طريقة حساب الإهلاك للأغراض المحاسبية والضريبية. عند اختيار طريقة لحساب الاستهلاك، اتبع الإرشادات المنهجية لمحاسبة الأصول الثابتة وقانون الضرائب في الاتحاد الروسي.
بناءً على نتائج جرد المخزونات والبضائع، تقوم بما يلي:
1. تعكس في الخصم من الحساب 10 "المواد" المخزونات المحددة أثناء الجرد وفي الخصم من الحساب 41 "البضائع" بالقيمة السوقية السائدة في تاريخ المخزون.
2. وضع المخزون والبضائع في الميزانية العمومية من الناحية الإجمالية والكمية.
3. إذا تم اكتشاف ملابس خاصة، فقم بإنشاء بطاقة لها. يتم الاحتفاظ ببطاقة سجل ملابس العمل لكل شخص مسؤول ماليًا حصل على الملابس. إذا تجاوز العمر الإنتاجي لملابس العمل 12 شهرًا، بناءً على المبادئ التوجيهية لحساب الأدوات الخاصة والأجهزة الخاصة والمعدات الخاصة والملابس الخاصة، المعتمدة بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 26 ديسمبر 2002 رقم 135 ن، حساب الاستهلاك شهريا.
4. وضع في السياسة المحاسبية الإجراء الذي يعكس اقتناء المخزونات والسلع المشتراة في المحاسبة والمحاسبة الضريبية.
5. تضمين الحساب المحاسبي طريقة شطب تكلفة المخزون والبضائع عند التخلص منها (الإفراج عنها في الإنتاج والبيع وما إلى ذلك).
عند الاستلام أعمال المصالحة مع الموردين والمقاولينسيكون لديك فكرة عن حالة المستوطنات معهم. ولا تنس أن تطلب، مع تقارير التسوية، تزويدك بعقود توريد السلع وأداء العمل وتقديم الخدمات. وفقًا للبيانات الواردة في تقارير التسوية، فإنك تعكس الرصيد في الحساب 60 "التسويات مع الموردين والمقاولين" في محاسبتك، اعتمادًا على ما يلي:
إذا كنت مدينًا للموردين، فإن رصيد الحساب هو 60؛
إذا قمت بدفع مبالغ زائدة للموردين، فقم بحساب الخصم 60.
لتفصيل محاسبة التسويات مع الموردين والمقاولين، افتح حسابات فرعية للحساب 60، على سبيل المثال 60.1 "التسويات مع OJSC Volga-Telecom"، 60.2 "التسويات مع شركة LLC Electric Retail Organization".
عند الاستلام أعمال المصالحة مع المشترين والعملاءسيكون لديك فكرة عن حالة المستوطنات معهم. اطلب من عملائك أن يرسلوا إليك، مع تقارير التسوية، نسخًا من الاتفاقيات المبرمة مسبقًا بينك وبين مؤسستك. وفقًا للبيانات الواردة في تقارير التسوية، فإنك تعكس الرصيد في الحساب 62 "التسويات مع المشترين والعملاء" في محاسبتك، اعتمادًا على ما يلي:
إذا كان عملاؤك مدينون لك، فقم بالخصم من الحساب 62
إذا كانت هناك دفعة مقدمة للسلع أو العمل أو الخدمات، ثم على رصيد الحساب 62.
لكل عميل من عملائك، قم بإنشاء حساب فرعي للحساب 62.
قائم على أحدث كشف حساب البنكتعكس الرصيد في الحساب المدين 51 "حسابات العملة" ، 52 "حسابات العملة". عند عكس الرصيد في الحساب 52، تذكر أنه في البيانات المحاسبية، تنعكس البيانات بعملة الاتحاد الروسي (روبل).
نقديالموجود في مكتب النقد بالمنظمة يجب أن ينعكس في الخصم من الحساب 50 "نقدًا".
بناءً على البيانات الواردة في أعمال التسوية مع صندوق المعاشات التقاعدية الروسي، وصندوق التأمين الاجتماعي، وصندوق التأمين الطبي الإلزامي، تعكس الرصيد الحالي في الحسابات الفرعية للحساب 69 "حسابات التأمين الاجتماعي والضمان". على وجه الخصوص، بالنسبة للحسابات الفرعية "حسابات الضريبة الاجتماعية الموحدة في الجزء المحول إلى الصندوق الفيدرالي للتأمين الاجتماعي في الاتحاد الروسي"، "حسابات الضريبة الاجتماعية الموحدة في الجزء المحول إلى الميزانية الفيدرالية لتمويل الجزء الأساسي من "معاش العمل" ، "حسابات الضريبة الاجتماعية الموحدة في الجزء المحول إلى صناديق التأمين الطبي الإلزامي" ، "حسابات التأمين الاجتماعي الإلزامي ضد حوادث العمل والأمراض المهنية" ، "حسابات أقساط التأمين المحولة إلى صندوق المعاشات التقاعدية" الاتحاد الروسي".
وفي الوقت نفسه، مقارنة المبالغ الواردة في تقرير التسوية على السطر "المحول" مع نسخ أوامر الدفع المقدمة من البنك لتحويل الاشتراكات إلى صندوق التقاعد وصندوق التأمين الاجتماعي وصندوق التأمين الطبي الإلزامي. في بعض الأحيان يمكن أن تنشأ اختلافات نتيجة لحقيقة أن المدفوعات تصل إلى حساب الأموال بعد عدة أيام (أحيانًا أسابيع)؛ بالإضافة إلى ذلك، من الممكن حدوث أخطاء في أمر الدفع عند كتابة أي تفاصيل (على سبيل المثال، OKATO) والأموال في هذه الحالة تم استلامها على حساب آخر. إذا نشأ مثل هذا الموقف، فمن المستحسن الاتصال بالصناديق مع نسخ من أوامر الدفع لتوضيح التناقضات.
يعتمد الرصيد الذي ستعكسه في المحاسبة الخاصة بالحسابات الفرعية للحساب 69 على الظروف التالية:
إذا كان مبلغ المساهمات المستحقة أكبر من مبلغ المساهمات المحولة، ينشأ رصيد دائن؛
إذا كان مبلغ المدفوعات المحولة أكبر من مبلغ الاشتراكات المستحقة، ينشأ رصيد مدين؛
إذا كانت مبالغ الاشتراكات المستحقة والمدفوعات المحولة متساوية على التوالي، فسيكون الرصيد "0".
ستمنحك عملية التسوية مع مكتب الضرائب الفرصة لمعرفة النظام الضريبي الذي تتبعه مؤسستك (أنظمة عامة أو خاصة). اعكس الرصيد الحالي (طريقة التحديد - انظر أعلاه) في محاسبتك في الحسابات الفرعية للحساب 68 "حسابات الضرائب والرسوم".
يحدد ميثاق مؤسستك مقدار رأس المال المصرح به. قم بدراسة جميع الوثائق التأسيسية ومحاضر اجتماع المؤسسين والوثائق الأخرى بعناية والتي يمكن على أساسها تحديد ما إذا كانت هناك زيادة أو نقصان في حجم رأس المال المصرح به. في رصيد الحساب 80 "رأس المال المصرح به" يعكس المبلغ المتراكم لرأس المال المصرح به.
إذا تمكنت من الحصول على نموذج رقم 1 "الميزانية العمومية"في مكتب الضرائب، ثم لاستعادة المحاسبة، استخدم تلك التي تم تجميعها لتاريخ التقرير الأخير (على سبيل المثال، ستقوم باستعادة المحاسبة اعتبارًا من بداية شهر يوليو، فستحتاج إلى ميزانية عمومية للنصف الأول من العام الحالي).
واستنادًا إلى حقيقة أن البيانات الواردة في الميزانية العمومية مأخوذة من دفتر الأستاذ العام (وهو مفقود في حالتنا)، فسنقوم باستعادة أرصدة الحساب باستخدام بنود الميزانية العمومية.
يعكس السطر 110 من النموذج رقم 1 الأصول غير الملموسة (بالقيمة المتبقية، أي الرصيد في الحساب 04 "-" الرصيد في الحساب 05. إذا رأيت أن لديك مبلغًا في هذا السطر، فحاول معرفة الأصول غير الملموسة من الإدارة تمتلك المنظمة الأصول، ويمكن أن تكون هذه علامة تجارية، وحقوقًا حصرية في التصرف في أحد ممتلكات الملكية الفكرية بأي شكل وبأي طريقة، وسيساعدك المثمنون المستقلون في تحديد قيمة الأصول غير الملموسة.
يعكس السطر 130 من النموذج رقم 1 تكلفة المعدات التي سيتم تركيبها أثناء إنشاء أصول ثابتة جديدة وتكلفة الاستثمارات في الأصول غير المتداولة، فيما يتعلق ببناء أصول ثابتة جديدة. وبالتالي، إذا كانت مؤسستك تعمل في البناء، فمن البيانات الموجودة في السطر 130، ستتعرف على تكلفة معدات التثبيت والاستثمارات في الأصول غير المتداولة.
يعكس السطر 135 من النموذج رقم 1 الاستثمارات المربحة في الأصول المادية، أي تكلفة الأصول الثابتة المكتسبة للاستخدام المؤقت لأشخاص آخرين. إذا كان لديك مبلغ في هذا السطر، فيجب عليك أن تسأل الإدارة عن المستأجرين لديك وتطلب منهم اتفاقيات الإيجار التي تحتاجها لاستعادة سجلاتك المحاسبية.
يعكس السطر 140 من النموذج رقم 1 مجموع الأرصدة في الحساب 55 "الحسابات الخاصة في البنوك" (فيما يتعلق بحسابات الودائع التي تزيد فترة استحقاقها عن سنة واحدة) والحساب 58 "الاستثمارات المالية". من البيانات الواردة من البنك، ستعرف مبلغ الرصيد في الحساب 55. الرصيد المنعكس في السطر 140، مطروحًا منه مبلغ الرصيد في الحساب 55، يمنحك الرصيد في الحساب 58. الاستثمارات المالية تشمل الأسهم، الأسهم والأوراق المالية الحكومية والبلدية والسندات والفواتير.
يعكس السطر 211 من النموذج رقم 1 تكلفة المواد. وبطبيعة الحال، سوف تتلقى بيانات عن كمية وتكلفة المواد من مواد المخزون. ستكون هذه البيانات بمثابة الأساس لموازنة الأصول المادية. وقد تختلف عن البيانات الموجودة في السطر 211.
من البيانات الموجودة في السطر 220 من النموذج رقم 1 ستتعرف على الرصيد في الحساب 19 "ضريبة القيمة المضافة". العيب الوحيد هو مقدار ضريبة القيمة المضافة لجميع الأطراف المقابلة.
يوفر السطر 230 إشارة إلى المبلغ الإجمالي للحسابات المستحقة القبض طويلة الأجل. إذا كان لدى المنظمة العديد من المدينين، فلن تساعدك هذه البيانات في استعادة المحاسبة.
ولكن من السطرين 231 و241، خذ المبلغ الإجمالي. يجب أن يكون هذا المبلغ مساويا لرصيد الحساب 62 ويتوافق مع المبلغ الذي تلقيته عند جمع البيانات حول حالة التسويات مع المشترين والعملاء (تقارير التسوية).
يعكس السطر 260 مبلغ الرصيد في الحساب 50 "النقد" و51 "حسابات التسوية" و52 "حسابات العملة" اعتبارًا من تاريخ التقرير.
يجب أن تتوافق البيانات الواردة في السطر 410 من النموذج رقم 1 مع مبلغ رأس المال المصرح به الموضح في المستندات التأسيسية.
السطر 610 من النموذج رقم 1 يعطي فكرة عن المبلغ المتبقي من القرض قصير الأجل. اسأل البنك الذي يخدمك، وكذلك الإدارة، عما إذا كانت مؤسستك قد حصلت على قرض ولأي غرض. سجل هذا المبلغ كرصيد في الحساب 66 "حسابات القروض والسلفيات قصيرة الأجل".
يعكس السطر 623 من النموذج رقم 1 مبلغ الدين المستحق لصناديق التقاعد عن الأجزاء الممولة والتأمينية من المعاش وديون التأمين الاجتماعي والتأمين الطبي الإلزامي. قارن البيانات الواردة في السطر 623 ببيانات تقارير التسوية الواردة من صندوق التقاعد وصندوق التأمين الاجتماعي وصندوق التأمين الطبي الإلزامي ومفتشية الضرائب.
يعكس السطر 624 من النموذج رقم 1 مقدار الدين المستحق على الموازنة للضرائب والرسوم. قارن البيانات الواردة في السطر 624 بالبيانات التي تلقيتها في تقارير التسوية من مكتب الضرائب.
يشمل الدخل المؤجل مبلغ الإيجار والإيجار المستلم، ومبلغ الأصول المستلمة مجانًا، وما إلى ذلك (انظر جدول الحسابات وتعليمات استخدامه). ولاستعادة رصيد هذا الحساب استخدم البيانات الواردة في السطر 640 من النموذج رقم 1.
يمكنك معرفة المبلغ الإجمالي للأصول الثابتة المؤجرة (حساب خارج الميزانية العمومية 001) من البيانات الواردة في السطر 910، 911. اتصل بالمؤجرين للحصول على نسخة من اتفاقية الإيجار. على الأرجح، تم إجراء التسويات مع الملاك عن طريق التحويل غير النقدي من خلال البنك الذي تتعامل معه. من المستندات التي يقدمها لك البنك ستتعرف على تفاصيلها.
عند استعادة البيانات، تذكر القاعدة الأساسية التي تنعكس جميع أرصدة الحسابات المدينة (الحسابات الفرعية) في أصل النموذج رقم 1، وتنعكس جميع الأرصدة الدائنة في التزام النموذج رقم 1.
عند استلام نسخة عائدات ضريبة الدخليمكنك استخدام التوصيات التي يتم استخدامها عادةً عند ملء الإقرار، ولكنها الآن ضرورية لاستعادة حسابك:
يحتوي القسم 1 من الإعلان على معلومات حول مبالغ ضريبة الدخل المستحقة للموازنة، وفقا لدافعي الضرائب. في الوقت نفسه، في الإعلان المقدم من منظمة لا تدفع ضريبة الدخل في موقع أقسامها المنفصلة، في القسم 1 يتم تقديم المؤشرات للمنظمة ككل؛
يشير السطر 081 إلى مبلغ الضريبة التي سيتم إضافتها إلى ميزانية الكيان التأسيسي للاتحاد الروسي (الائتمان إلى الحساب 68 من الحساب الفرعي "ضريبة الدخل، في الجزء المضاف إلى ميزانية الكيان التأسيسي للاتحاد الروسي")؛
يشير السطر 091 إلى مبلغ الضريبة التي سيتم إضافتها إلى الميزانية المحلية (الإضافة إلى الحساب 68 من الحساب الفرعي "ضريبة الدخل، في الجزء المضاف إلى الميزانية المحلية)؛
في القسم الفرعي 1.3 مع نوع الدفع "1"، يعكس السطر 010 مبلغ ضريبة الدخل على الدخل في شكل أرباح (إذا كان نموذج المؤسسة هو شركة ذات مسؤولية محدودة أو شركة مساهمة عامة، فمن المرجح أن يحصل مؤسسوك على أرباح).
في القسم الفرعي 1.3 مع نوع الدفع "2"، يعكس السطر 010 مبلغ ضريبة الدخل على الدخل في شكل فائدة على الأوراق المالية الحكومية والبلدية (إذا كان هناك مبلغ في هذا السطر في إعلانك، فمن المرجح أن مؤسستك تمتلك الأوراق المالية المذكورة أعلاه)؛
يشير السطر 070 إلى إجمالي مبلغ الدخل المستبعد من الربح المنعكس في السطر 060 من الورقة 02. إذا كان إقرارك يحتوي على مبلغ في هذا السطر، فمن المرجح أن يكون:
- الدخل من المعاملات مع أنواع معينة من التزامات الديون (البند 4 من المادة 284 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي)؛
- مبلغ الرصيد الإيجابي من إعادة تقييم الأوراق المالية بالقيمة السوقية، الذي تم تضمينه مسبقًا في القاعدة الضريبية لضريبة الدخل في الحصة المنسوبة إلى الأوراق المالية الحكومية المباعة (المتقاعدة) لـ GKOs)؛
يعكس السطر 010 المبلغ الإجمالي للإيرادات من بيع البضائع (العمل والخدمات)، محسوبة وفقًا للمادتين 249 و 250 من قانون الضرائب (هذا هو حجم التداول المدين لمؤسستك للفترة الضريبية في الحساب الفرعي 90 "الإيرادات" );
في السطر 100، يعكس دافعو الضرائب الدخل غير التشغيلي الناتج وفقًا للمادة 250 من قانون الضرائب، ولا سيما:
- الفوائد المستلمة (المستحقة) بموجب القرض والائتمان والحساب المصرفي واتفاقيات الودائع المصرفية، وكذلك على التزامات الديون الأخرى (بما في ذلك الأوراق المالية) عندما تكون التزامات الدين في حوزة دافعي الضرائب (المواد 271 و273 و328 من قانون الضرائب) . في هذا السطر، بالإضافة إلى الفائدة المستلمة (المستحقة) على الفاتورة التي تحمل فائدة، تنعكس الفائدة المستلمة (المستحقة) أيضًا في شكل خصم على فاتورة الخصم (إذا ظهر أي مبلغ على هذا السطر في حسابك إعلان، لذلك حصل "سلفك" على قرض مصرفي)؛
يشير السطر 041 إلى مبالغ الضرائب والرسوم المستحقة بالطريقة التي يحددها تشريع الاتحاد الروسي بشأن الضرائب والرسوم، باستثناء الضريبة الاجتماعية الموحدة (بما في ذلك تلك المتعلقة بالنفقات غير المباشرة)، وكذلك الضرائب المدرجة في المادة 270 من قانون الضرائب (تحقق من هيئة الأوراق المالية المحددة في هذا السطر المبلغ مع رصيد في الحساب 68 من حيث الضرائب والرسوم، باستثناء الضريبة الاجتماعية الموحدة)؛
يشير السطر 050 إلى تكلفة اكتساب (إنشاء) حقوق الملكية المحققة (إذا تم الإشارة إلى المبلغ في هذا السطر، فمن المرجح أنه في الفترات الضريبية السابقة كان هناك بيع لحقوق الملكية، فمن المفيد معرفة ما إذا كان هناك أي حقوق أخرى حقوق الملكية في مؤسستك)؛
يوضح السطر 090 مقدار خسائر الفترات الضريبية السابقة لأشياء الصناعات الخدمية والمزارع، بما في ذلك كائنات الإسكان والمجالات المجتمعية والاجتماعية والثقافية، والتي يمكن أخذها في الاعتبار خلال 10 سنوات لتقليل أرباح التقارير الحالية (الضريبة ) الفترة المستلمة من هذه الأنواع من الأنشطة ، وفقًا للمادة 275.1 من قانون الضرائب (إذا تم أخذ صناعات الخدمات والمزارع في الاعتبار في الميزانية العمومية لمؤسستك، فإن المبلغ المشار إليه في السطر 090 يشير إليك أن الخسائر قد تم تكبدها عليهم في فترات التقارير السابقة)؛
يعكس السطر 400 المبلغ المرجعي للاستهلاك المستحق لفترة إعداد التقارير (الضريبة)، سواء بالنسبة للأصول الثابتة، بما في ذلك الأصول الثابتة القابلة للاستهلاك المخصصة لمجموعة استهلاك منفصلة للممتلكات القابلة للاستهلاك، وللأصول غير الملموسة (على الرغم من الإشارة إلى هذه المعلومات كمرجع، ولكن قد يكون من المفيد لك على الأقل معرفة أن المنظمة لديها في الواقع أصول ثابتة تم الحصول عليها قبل عام 2002، والتي تم تصنيفها في مجموعة إهلاك منفصلة، بالإضافة إلى الأصول غير الملموسة القابلة للاستهلاك)؛
إذا كان هناك بيع ممتلكات قابلة للاستهلاك في فترات التقارير (الضريبية) السابقة، فسترى في السطر 030 من الإقرار مبلغ عائدات البيع (كنصيحة، يمكننا أن نقترح عليك أن تسأل الإدارة عن ما هو الثابت المحدد تم بيع الأصول حتى لا تنتهي في الجرد كجزء من أصولك الثابتة، بالإضافة إلى أنه عند بيع العقارات يجب تسجيل اتفاقيات الشراء والبيع في غرفة التسجيل، حيث يجب عليك تقديم طلب لتحديد البيع من العقارات)؛
يوضح السطر 040 القيمة المتبقية للممتلكات المباعة القابلة للاستهلاك والمصروفات المرتبطة ببيعها، وينعكس الدخل من بيعها في السطر 030 "العائدات من بيع الممتلكات القابلة للاستهلاك".
قد تطبق مؤسستك أيضًا أنظمة ضريبية خاصة، على سبيل المثال، نظام ضريبي مبسط. وفي هذه الحالة، عند استلام نسخة الإقرارات الضريبية المدفوعة فيما يتعلق بتطبيق النظام الضريبي المبسط(USN) لا تنسى أن تأخذها من مصلحة الضرائب و نسخة من دفتر الدخل والمصروفات.
وفقا للمتطلبات التي تحددها الفن. 346.24 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي، يتعين على دافعي الضرائب الذين يستخدمون النظام الضريبي المبسط الاحتفاظ بسجلات ضريبية لمؤشرات نشاطهم اللازمة لحساب القاعدة الضريبية ومبلغ الضريبة، بناءً على دفتر الدخل والنفقات.
حاليًا، شكل كتاب المحاسبة عن دخل ونفقات المنظمات ورجال الأعمال الأفراد باستخدام نظام الضرائب المبسط وإجراءات عكس المعاملات التجارية في كتاب المحاسبة عن دخل ونفقات المنظمات ورجال الأعمال الأفراد باستخدام نظام الضرائب المبسط، تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 30 ديسمبر سارية المفعول. 2005 رقم 167 ن.
تنعكس الإيرادات والمصروفات في دفتر المحاسبة على أساس نقدي، أي بعد الاستلام الفعلي للدخل والنفقات. في الوقت نفسه، تنعكس جميع الإيرادات التي تتلقاها المنظمات من تنفيذ أنشطتها دون تخفيضها للتخفيضات الضريبية المنصوص عليها في التشريع الضريبي للاتحاد الروسي.
يشمل الدخل جميع المتحصلات من بيع البضائع وأداء العمل وتقديم الخدمات، بالإضافة إلى قيمة الممتلكات المستلمة مجانًا.
تنعكس تكلفة البضائع المباعة والعمل المنجز والخدمات المقدمة مع الأخذ في الاعتبار التكاليف الفعلية لاقتنائها وتنفيذها وتوفيرها وبيعها.
يتم إدراج المبالغ المستلمة نتيجة بيع الممتلكات المستخدمة في ممارسة الأنشطة في دخل الفترة الضريبية التي تم فيها استلام هذا الدخل فعليًا.
يتم تحديد الدخل من بيع الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة على أنه الفرق بين سعر البيع وقيمتها المتبقية.
تُفهم النفقات على أنها نفقات متكبدة فعليًا وموثقة تتعلق مباشرة باستخراج الدخل من الأنشطة التجارية.
يتم تحديد تفاصيل تحديد النفقات بموجب النظام الضريبي المبسط في الفصل 26.2 "نظام الضرائب المبسط" من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي.
وهكذا، من خلال البيانات الواردة في دفتر الدخل والمصروفات، يمكنك التعرف على جميع مبالغ الإيرادات والنفقات من أموال المنظمة للفترات الضريبية السابقة.
يتم ملء الإعلان بموجب النظام الضريبي المبسط على أساس أمر وزارة المالية الروسية بتاريخ 17 يناير 2006 رقم 7 ن. عندما تتلقى نسخة من إقرار النظام الضريبي المبسط، سيكون لديك المعلومات التالية:
يشير رمز السطر 010 (في العمودين 3 و4) إلى المبلغ الذي تلقاه دافع الضرائب لفترة الضريبة (الإبلاغ) الدخل من المبيعاتالمحددة وفقاً للمادة 249 من النظام، وكذلك الدخل غير التشغيلي المحدد وفقاً للمادة 250 من النظام. وفي الوقت نفسه، لا يشمل مبلغ الدخل غير التشغيلي مبلغ أرباح الأسهم المستلمة إذا تم فرض الضرائب عليها بواسطة وكيل ضريبي وفقًا لأحكام المادتين 214 و275 من القانون؛
الدخل المنصوص عليه في المادة 251 من القانون لا ينعكس من قبل دافعي الضرائب تحت رمز السطر 010؛
يشير رمز السطر 020 (العمود 4) إلى مقدار النفقات التي يتكبدها دافع الضرائب خلال فترة (إعداد التقارير) الضريبية نفقات، يتم تحديده بالطريقة المنصوص عليها في المادة 346.16 من القانون.
يشير رمز السطر 030 (العمود 4) إلى مقدار الفرق بين مبلغ الحد الأدنى للضريبة المدفوعة للفترة الضريبية السابقة ومبلغ الضريبة المحسوبة لنفس الفترة الزمنية بالطريقة العامة والمدفوعة فيما يتعلق بتطبيق النظام الضريبي المبسط.
يشير رمز السطر 110 (العمود 3) إلى مبلغ اشتراكات التأمين المدفوعة لتأمين المعاشات التقاعدية الإلزامية خلال فترة (إعداد التقارير) الضريبية، بالإضافة إلى استحقاقات العجز المؤقت المدفوعة للموظفين خلال فترة (إعداد التقارير) الضريبية من أموال دافعي الضرائب، مما يقلل (ولكن لا أكثر من 50 بالمائة) مبلغ الضريبة المحسوبة المشار إليها برمز السطر 080.
وبالتالي، من البيانات المنعكسة في الإقرار الضريبي بموجب النظام الضريبي المبسط، يمكنك معرفة كل من الدخل الذي تلقته مؤسستك خلال فترة الإبلاغ (الضريبة)، والنفقات لنفس فترة الإبلاغ (الضريبة). بالإضافة إلى ذلك، يتم إضافة مبلغ الضريبة المحسوبة وفق النظام الضريبي المبسط إلى الحساب 68 للحساب الفرعي “احتسابات الضريبة المدفوعة فيما يتعلق بتطبيق النظام الضريبي المبسط”.
1.4. ما الأخطاء التي يجب عليك تجنبها؟
عند التحقق مع السلطات الضريبية من الحسابات مع ميزانية الضرائب والرسوم، ضع في اعتبارك أن المبالغ الموضحة من قبل السلطات الضريبية في بطاقة الحساب الشخصي ومبالغ الضريبة المستحقة في السجلات المحاسبية اعتبارًا من تاريخ إعداد التسوية قد لا يتزامن التقرير عمليا.
دعونا نشرح مع مثال. لنفترض أنك تلقيت تقرير التسوية اعتبارًا من 31 ديسمبر. تنعكس الاستحقاقات السنوية في المحاسبة في رقم الأعمال النهائي لشهر ديسمبر من السنة المشمولة بالتقرير، وفي الحساب الشخصي لدافعي الضرائب يتم استحقاقها وفقًا للموعد النهائي لسدادها، أي في 28 مارس من العام التالي لسنة الإبلاغ.
بالإضافة إلى ذلك، إذا كانت المنظمة تقوم بالإبلاغ عن الضرائب بشكل ربع سنوي، فلن تكون البيانات متطابقة نظرًا لأن مصلحة الضرائب تحسب الدفعات المقدمة الشهرية للربع الأخير من سنة الإبلاغ، وفي المحاسبة لا يزال هذا المبلغ محددًا على أنه تحويلات إلى ميزانية.
وبالتالي، اعتباراً من 31 كانون الأول/ديسمبر، يمكن التحقق فقط من هوية حالة التسويات للفترات السابقة ولمدة تسعة أشهر، دون الأخذ بعين الاعتبار الدفعات المقدمة للربع الرابع من العام.
إذا تم سداد الدفعات المقدمة للربع الرابع بالكامل، فإن رصيد المدفوعات المستحقة والمستلمة، وفقًا لمصلحة الضرائب، سيكون مساويًا للصفر، وفي المحاسبة، ستكون حالة التسويات مع الميزانية (المدفوعات الزائدة، الديون) يتم الكشف عنها في التاريخ الأخير من العام كنسبة إجمالي المبلغ المدفوع خلال العام الدفعات المقدمة وإجمالي مبلغ ضريبة الدخل المحسوبة في نهاية العام (إذا لم تكن هناك تسويات أخرى).
وينطبق الشيء نفسه على فترات الإبلاغ الأخرى (ربع السنة، نصف السنة، تسعة أشهر).
عند استعادة المحاسبة، لا تكرر أخطاء "سلفك". وهي أنه لا ينبغي تدمير جميع المستندات التي كانت بمثابة الأساس لاستعادة المحاسبة. من الأفضل ربطها معًا، أو إنشاء سجل موحد، أو قائمة بأنواع المستندات. يتم تنظيم فترات تخزين المستندات الأولية في قائمة وثائق الإدارة القياسية المعتمدة بموجب قرار الأرشيف الفيدرالي الصادر في 6 أكتوبر 2000 (بصيغته المعدلة في 27 أكتوبر 2003)، في قائمة المستندات القياسية التي تم إنشاؤها في أنشطة الدولة اللجان والوزارات والإدارات والمؤسسات الأخرى والمنظمات والمؤسسات، التي وافقت عليها مديرية المحفوظات الرئيسية التابعة لمجلس وزراء اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية في 15 أغسطس 1988 (بصيغته المعدلة في 6 أكتوبر 2000)، في الفن. 17 من قانون المحاسبة والفن. 23 قانون الضرائب للاتحاد الروسي. تذكر أن مسؤولية تنظيم تخزين المستندات المحاسبية الأولية والسجلات المحاسبية والبيانات المالية تقع على عاتق رئيس المنظمة. كبير المحاسبين في المنظمة مسؤول عن سلامة المستندات المحاسبية الأولية.
عند وجود نماذج المحاسبة وإعداد التقارير الضريبية في متناول اليد، ضع في اعتبارك أنها قد تحتوي على أخطاء. بالإضافة إلى ذلك، بعد إعداد التقارير وتقديمها، قد تظهر الأحداث التي وقعت بعد تاريخ التقرير. وفي الواقع فإن الأحداث التي وقعت بعد تاريخ التقرير هي وقائع نشأت بعد تاريخ التقرير ولكن قبل التوقيع على التقرير. لكن لا أحد محصن من حقيقة أن "سلفك" لم يأخذ هذه الظروف في الاعتبار. تتضمن أمثلة الحقائق التي نشأت بعد تاريخ التقرير توزيعات الأرباح الموصى بها أو المعلنة بناءً على أداء المنظمة، وتجديد رأس المال الاحتياطي من الأرباح، والخسارة غير المتوقعة للأصول المادية التي تبلغ قيمتها مبلغًا كبيرًا.
بالإضافة إلى ذلك، من الممكن أن يتم إعداد الميزانية العمومية بشكل ينتهك اللوائح المحاسبية (80٪ من المنظمات الخاضعة للتدقيق ترتكب مثل هذه الأخطاء). على سبيل المثال، لا يجوز المقاصة بين بنود الأصول والالتزامات إلا في الحالات التي ينص عليها القانون (البند 40 من اللائحة المحاسبية). وهذا يعني أن العديد من المحاسبين يبدو أنهم "ينهارون" الأرصدة الدائنة والمدينة ويعكسون الرصيد المنهار في الميزانية العمومية.
1.5. في حالة فقدان المستندات كليًا أو جزئيًا
في حالة الفقدان الكامل أو الجزئي للمستندات، فأنت، كما هو الحال عندما غادر المحاسب بجميع المستندات، ستحتاج إلى استعادة السجلات المحاسبية والضريبية. خوارزمية عملية استعادة المحاسبة هي نفسها كما في الحالة السابقة.
ولكن إذا فقدت المستندات جزئيًا، فأنت في وضع أفضل مما لو لم تكن هناك مستندات على الإطلاق. بالإضافة إلى ذلك، إذا حدث فقدان المستندات خلال الفترة التي عملت فيها في هذه المؤسسة، فمن المرجح أن تضطر إلى إجهاد الذاكرة لاستعادة السجلات. بالإضافة إلى ذلك، فإن المحادثات الشفوية مع موظفي المحاسبة والخدمات الاقتصادية الأخرى تحقق نتائج جيدة للغاية.
لتجنب مثل هذه المواقف، قم بشكل دوري بعمل نسخ أرشيفية من قاعدة البيانات المحاسبية الخاصة بك على الكمبيوتر وطباعة الميزانية العمومية في نهاية الفترة (الشهر).
مرحبًا! في هذه المقالة سنتحدث عن استعادة المحاسبة.
اليوم سوف تتعلم:
- لماذا تحتاج إلى استعادتها؟
- ما هي الإجراءات التي يجب اتخاذها لهذا الغرض؟
- ما هي تكلفة هذه الخدمات؟
هناك مواقف يتطلب فيها عمل قسم المحاسبة التدخل. وفي بعض الأحيان تكون هناك حاجة إلى استعادة كاملة للمحاسبة. في أي الحالات ولماذا تفعل ذلك، سنتحدث أكثر.
ما هو استعادة المحاسبة
يتضمن مفهوم "الاسترداد" العناصر التالية:
- عملية فرز الوثائق ومعالجتها؛
- إجراءات استعادة البيانات المحاسبية في برامج المحاسبة؛
- تحليل الوثائق للامتثال للتشريعات؛
- التحقق من صحة حساب مدفوعات الضرائب وإعداد الإقرارات؛
- التشاور بشأن مزيد من القضايا المحاسبية.
متى تكون استعادة المحاسبة مطلوبة؟
ترتبط الحاجة إلى استعادة السجلات المحاسبية والضريبية للفترات السابقة بعدة مواقف:
- التغييرات المتكررة في اللوائح التي تحكم المحاسبة؛
- ولا يجد المحاسب الوقت الكافي لدراستها لكثرة العمل؛
- فقدان جزئي أو كامل للوثائق لأسباب مختلفة؛
- الإضرار بالوثائق أو التغيير المتعمد للبيانات من قبل الموظف المفصول؛
- عندما لم يتم الاحتفاظ بالمحاسبة على الإطلاق؛
- حدوث ظروف قاهرة (حريق، وما إلى ذلك)؛
- انخفاض الكفاءة المهنية للمحاسب.
دعونا نصف بإيجاز كل نقطة.
التغييرات في اللوائح
في الواقع، تتغير التشريعات بشكل متكرر، وفي بعض الأحيان لا يكون لدى المحاسب الوقت الكافي لمتابعتها. ثم ليست هناك حاجة للحديث عن النية هنا.
فقدان جزئي أو كامل للوثائق
هناك العديد من الأسباب التي قد تؤدي إلى فقدان بعض المستندات. سواء حدثت ظروف غير متوقعة (حريق) أو بعض الظروف الأخرى، فلا يزال يتعين استعادة المحاسبة.
تلف الوثائق أو التغيير المتعمد للبيانات من قبل الموظف المفصول
غالبًا ما تكون هناك مواقف عندما يقوم الموظف المفصول، بسبب الاستياء العميق تجاه الإدارة السابقة، بتدمير أو تغيير البيانات في برنامج المحاسبة.
كل هذا له عواقب ليس فقط على الشركة نفسها، ولكن أيضًا على الشخص الذي يأتي للعمل في هذا المكان. إذا كان لديه ما يكفي من الاحتراف، فقد يكون قادرا على تصحيح الوضع بنفسه، ولكن في أغلب الأحيان يتعين عليك الاتصال بالمتخصصين.
إذا لم يتم الاحتفاظ بالمحاسبة على الإطلاق
قد يبدو هذا غير واقعي، ولكن حتى الآن هناك شركات لا تولي الاهتمام الواجب للمحاسبة وإعداد التقارير. يتم تسجيل البيانات في دفاتر ملاحظات بسيطة وهذا أفضل.
انخفاض الكفاءة المهنية للمحاسب
يحدث أن يكتشف المحاسب نفسه الحاجة إلى استعادة المحاسبة. عند إنشاء التقارير تختلف الأرقام عن بعضها البعض، ومن المستحيل الموازنة، وهناك أخطاء في الترحيل.
في أغلب الأحيان، يكون هذا نتيجة لقلة الخبرة العملية، وليس لأن المحاسب سيء. ويحدث أيضًا أن يتم اكتشاف الأخطاء في إعداد التقارير بواسطة متخصصين في دائرة الضرائب الفيدرالية.
عواقب هذا حزينة. بالتأكيد لن يقوموا باستعادة الحساب. وهذا قد لا ينتهي بغرامة فحسب، بل بالتحقيق والمحاكمة.
إذا كان هذا هو الوضع في شركتك، فلا تنتظر حتى يأتي التدقيق الضريبي. اطلب إجراء تدقيق وترتيب المحاسبة الخاصة بك.
ماذا تفعل في كل حالة من الحالات الموصوفة؟ في أي منها، سيتعين عليك استعادة المحاسبة. ومن الطبيعي أن ينشأ عدد من المشاكل أثناء هذا الإجراء.
سيتعين عليك استعادة الوثائق المفقودة أو إنشاء قاعدة بيانات إلكترونية جديدة أو تغييرها. كل هذا يستغرق وقتا، وهو عادة لا يكفي.
بادئ ذي بدء، من المفيد تحديد من سيتولى إجراء الاسترداد بأكمله. حقا لا يوجد الكثير من الخيارات هنا.
طرق استعادة الحساب. المحاسبة: المزايا والعيوب
| اسم الطريقة | مزايا | عيوب |
| تغيير كامل لموظفي المحاسبة | يتم دفع راتب ثابت | من المستحيل تحديد ما إذا كان هؤلاء الأشخاص محترفين على الفور. |
| إشراك مستشار في هذه العملية | لا | ليس هناك ضمان للنتائج |
| اتصل بـ. شركة | المحترفون يعملون، يمكنك الحصول على تفسيرات ومبررات لجميع البيانات | في كثير من الأحيان تكلفة عالية |
من الجدول نرى أن اللجوء إلى المحترفين يبسط الإجراء إلى حد ما ويعطي نتيجة مضمونة.
عواقب مخالفة القواعد المحاسبية. محاسبة
إذا انتهكت منظمة أو مؤسسة بشكل صارخ إجراءات الاحتفاظ بالسجلات المحاسبية والضريبية، وانتهكت باستمرار المواعيد النهائية لتقديم التقارير، فلن ينتهي هذا بشكل جيد.
المشكلة الرئيسية ليست في مدفوعات الضرائب التي يتعين سدادها، ولكن في حقيقة أن مثل هذه الشركة ستخضع عاجلاً أم آجلاً لاهتمام وثيق من السلطات التنظيمية.
والنتيجة السلبية التالية هي أنه إذا لم يكن هناك أي محاسبة عمليا، يصبح من المستحيل تقريبا التحكم في توافر المخزون والموارد المالية والأصول.
كما لا تستطيع الشركة الدفاع عن قضيتها إذا نشأت قضايا خلافية بينها وبين السلطات الضريبية. ببساطة لن يكون لدى إدارة الشركة ما يبرر موقفها.
ومن الضروري أيضًا أن نتذكر أن دائرة الضرائب الفيدرالية يمكنها الاستيلاء على جميع حسابات الشركة.
بجانب:
- تنشأ مشاكل مع الدائنين.
- من الصعب تتبع حالة ملكية المؤسسة.
الصعوبات التي قد تنشأ أثناء عملية التعافي
- تستغرق العملية وقتا طويلا: من أسبوعين إلى عدة أشهر؛
- من الصعب زيادة مبلغ الضرائب (حتى المدفوعة منها) وحساب المبلغ مقدما.
من يشارك في الترميم؟
- موظفو المحاسبة الذين يقومون بإعداد ومعالجة ونشر المستندات المحاسبية؛
- متخصصو التدقيق الذين يحددون المهام ويراقبون تنفيذها (من أجل الامتثال للقانون)؛
- متخصصو الضرائب الذين يتحققون من التقارير للتأكد من الامتثال لقانون الضرائب في الاتحاد الروسي.
من أين تبدأ إجراءات الاسترداد في المواقف المختلفة
1. إذا لم يتم الاحتفاظ بأي سجلات على الإطلاق
أولا، تتم استعادة المحاسبة الكمية، إما بشكل كامل أو بشكل انتقائي. ويتعلق هذا عادةً بالشركات التجارية والمستودعات ومراكز البيع بالجملة وما شابه.
يتم إجراء عمليات الجرد وإعداد التقارير بناءً على نتائجها. في كثير من الأحيان هذا يجعل من الممكن اكتشاف ليس فقط الانتهاكات، ولكن أيضا سرقة البضائع.
لتجنب التواطؤ بين الأشخاص الذين يتم تفتيشهم، من المفيد إشراك مدققين خارجيين في عملية الجرد.
2. إذا استقال المحاسب
في البداية، يقومون بإجراء جرد للأصول الثابتة وتحديد ما إذا كانت جميع العناصر متوفرة بالفعل.
ومن ثم يتم إجراء جرد للسلع والمواد في جميع مستودعات وأقسام الشركة. ويتم ذلك عن طريق إعادة الحساب المباشر. علاوة على ذلك، يتم ذلك بالتعاون مع الأشخاص المسؤولين مالياً.
لاستعادة جميع التسويات مع الأطراف المقابلة، تحتاج إلى الاتصال بالمؤسسة المصرفية التي تخدم الشركة. سيوفر أرشيف البنك نسخًا من البيانات اللازمة.
ثم، إذا لزم الأمر، تحتاج إلى الاتصال بصندوق التقاعد وصندوق التأمين الاجتماعي والسلطات الأخرى للحصول على المعلومات اللازمة.
3. في حالة فقدان الوثائق
سيبدأ إجراء الاسترداد بشكل مشابه للمواقف الأخرى، أي مع المخزون.
ثم، بناء على نتائجه، يتم وضع استنتاج أو فعل. وبطبيعة الحال، إذا كانت المستندات مفقودة جزئيا، فإن الخيار أكثر قبولا للشركة.
في بعض الأحيان يكفي التحدث مع موظفي قسم المحاسبة والخدمات المالية الأخرى للشركة. يقوم الكثير منهم بعمل عدة نسخ من جميع المستندات، مما قد يساعد كثيرًا في هذه الحالة.
أنواع خدمات الترميم
- التعافي الكامل؛
- استعادة مجالات المشاكل الفردية للمحاسبة.
5 خطوات لإجراءات الاسترداد
تتم استعادة المحاسبة خطوة بخطوة. دعونا نلقي نظرة فاحصة على كل خطوة.
الخطوة 1. إجراء تحليل شامل لنطاق العمل
ومن أجل اتخاذ خطوات لاستعادة المحاسبة وإعداد التقارير، من الضروري أن نفهم "حجم المأساة". وينبغي بالتأكيد أن يتم ذلك من قبل المتخصصين.
في هذه المرحلة تحتاج إلى تحليل:
- ما هي المستندات المحاسبية التي يمتلكها العميل؟
- قم بإجراء تشخيص ليس فقط للمحاسبة، ولكن أيضًا للمحاسبة الضريبية لشركة العميل.
تتيح هذه الإجراءات تحديد النطاق الكامل للعمل الضروري وصياغة قائمة بالمهام الرئيسية.
في هذا الوقت أيضًا، تتم مناقشة جميع الفروق الدقيقة في التعاون، ويقرر العميل والمقاول المنطقة الأكثر ملاءمة للعمل مع الوثائق.
ونتيجة لذلك، يقوم المتخصصون بإنشاء تقرير يوضح الوضع الحقيقي في الشركة. سيتم تقديم التوصيات لإزالة أي أخطاء تم اكتشافها.
وبعد أن يقرأ العميل التقرير بالكامل، سيتم توقيع اتفاقية تعاون والاتفاق على تكلفة تقديم هذه الخدمة.
الخطوة 2. عملية وضع خطة العمل والموافقة عليها
عندما يتعرف المتخصصون على الوضع الحالي في الشركة، سيبدأون في وضع خطة عمل، والتي يجب أن يوافق عليها العميل في النهاية.
دعونا نقدمها في شكل جدول
| لا. | ما هو مخطط له | المواعيد النهائية |
| 1 | إجراء التدقيق وتقييم الوضع المحاسبي للشركة | 08.02-12.02.2019 |
| 2 | التحقق من توافر وحفظ سجلات الأصول الثابتة | 13.02-17.02.2019 |
| 3 | إجراء جرد للسلع والمواد | 18.02-20.02.2019 |
| 4 | إعداد التقارير عن نتائج التفتيشات | 21.02-23.02.2019 |
وكما يتبين من الجدول، تسجل خطة العمل المهام والمواعيد النهائية لإنجازها.
الخطوة 3. عملية تنفيذ الأنشطة المخططة وتصحيح الأخطاء
في هذه المرحلة، يتم جمع كافة الوثائق. يتم استعادة تلك المفقودة. استنادا إلى المستندات التي تم استعادتها، يتم إنشاء سجلات جديدة للمحاسبة.
بعد استعادة جميع الوثائق، يتم إعداد التقارير التصحيحية.
الخطوة 4. عملية إعداد وتقديم التقارير المنقحة
قبل إعداد التقارير، يتم التحقق من التسويات مع الموردين والأطراف المقابلة بحيث يتم تأكيد جميع الأرصدة.
وبعد ذلك، بناءً على البيانات التي تم استعادتها، يقومون بإنشاء التقارير اللازمة وملء الإقرارات الخاصة بخدمة الضرائب الفيدرالية. بعد هذه الأحداث، يساعد المتخصصون من الشركة المنفذة في تقديم التقارير وحل النزاعات حول الغرامات.
الخطوة 5. عملية وضع التوصيات للعميل
بمجرد الانتهاء من المبلغ المخطط بالكامل من العمل، يتم تطوير التوصيات التي ستسمح للعميل بتجنب الأخطاء والانتهاكات في المستقبل. غالبًا ما تكون هذه التوصيات عملية، مما يعني أنه إذا تم اتباعها بدقة، فستكون هناك مشاكل مع الكحول. لا ينبغي أن تنشأ المحاسبة.
فإذا تم اكتشاف وجود مشاكل في محاسبة الشركة، فهناك فجوات في التوثيق وإعداد التقارير، وهكذا. ونتيجة لذلك، مطلوب استعادته.
وفي هذه الحالة عليك الاستماع إلى النصائح التالية من الخبراء:
- إبرام اتفاقيات التعاون مع الشركات الخاصة فقط.يجب ألا تثق في إجراء الاسترداد "للمتخصصين الوحيدين". غالبًا ما تكون خدماتهم مفيدة لأولئك الذين يعملون في مجال المحاسبة، لكن استعادة المحاسبة ليست من اختصاصهم. لحماية نفسك قدر الإمكان، تحتاج إلى الاتصال بالمهنيين الذين لديهم المزايا التالية: يدخلون في عقد رسمي، ويعوضون عن الخسائر المحتملة، ويمكنهم تقديم الدعم المحاسبي في المستقبل؛
- اطلب استشارات مجانية مستقلة.بالمناسبة، يمكنك الحصول عليها مجانًا، على سبيل المثال، إذا كنت تستخدم الخدمات عبر الإنترنت؛
- السيطرة على المحاسبة في شركتك.من الأفضل القيام بذلك بواسطة متخصصين خارجيين غير مهتمين. سيؤدي هذا إلى القضاء على الموقف عندما يتم التستر على الانتهاكات أو الانتهاكات المكتشفة. يجدر استخدام طريقة التحكم هذه عندما لا يكون لدى المدير نفسه معرفة كافية بالمحاسبة. التسجيل أو في انتظار التفتيش من قبل السلطات التنظيمية.
تكلفة استعادة السجلات المحاسبية
يرتبط سعر هذه الخدمة بشكل مباشر بعدة عوامل:
- حجم العمل الذي يتعين على الشركة المنفذة القيام به؛
- التي تعمل بموجبها الشركة العميلة؛
- هل يقوم العميل بأنشطة تجارية خارجية؟
- هل لدى الشركة أي التزامات ائتمانية؟
- الاستعجال.
استعادة المحاسبة الضريبية
والآن دعونا نأخذ الوقت الكافي للحديث عن استعادة المحاسبة الضريبية. ولنفترض على الفور أن الخدمة ليست رخيصة، ولكن الخسائر الناجمة عن المحاسبة غير الصحيحة أو الافتقار إليها أكبر بعدة مرات.
تعتمد الفترة التي يجب خلالها استعادة السجلات الضريبية على مدى اتساع نطاق التدقيق الذي تجريه السلطات الضريبية التي تواجهها الشركة. إذا كان التفتيش في الموقع، فعادة ما يتم الفحص لمدة لا تتجاوز ثلاث سنوات.
أسباب التعافي
- حفظ السجلات بشكل خاطئ؛
- عدم وجود المحاسبة الضريبية (جزئيا أو كليا)؛
- تم تحديد بيانات غير دقيقة؛
- وكشفت المراجعة عن وجود مخالفات في إعداد التقارير.
لماذا استعادة
- القضاء على الأخطاء الموجودة.
- تجنب الغرامات والمسؤولية الأكثر خطورة؛
- جعل المحاسبة وإعداد التقارير أكثر شفافية؛
- تجنب وضع القيود في عمل الشركة، وفي كثير من الأحيان؛
- لتخطيط مدفوعات الضرائب.
ما هي العقوبة؟
- ضربات الجزاء؛
- المسؤولية الجنائية للمدير (اعتمادًا على عدد المرات وإلى أي مدى تم انتهاك قواعد الإبلاغ). في الممارسة العملية، في أغلب الأحيان هو الذي ينجذب إليها. ولكن إذا شارك كبير المحاسبين، فلن يؤدي ذلك إلا إلى تفاقم الوضع.
عند تحديد فترة استعادة المحاسبة، عليك أن تتذكر فترات التخزين لوثائق المحاسبة الضريبية!
إجراء الاسترداد
الإجراء كثيف العمالة للغاية، خاصة إذا لم يكن هناك وثائق لفترة طويلة من الزمن. في أغلب الأحيان هذه هي الخطيئة أيضًا.
لاستعادة المحاسبة بالكامل، يجب على العميل تزويد المقاول بما يلي:
- الوثائق التأسيسية؛
- عدد من المستندات المالية: الطلبات والفواتير وغيرها.
يقوم المتخصصون من الشركة المنفذة بدراستها ومعرفة مدى الحاجة إلى استعادة البيانات.
الخطوات المتبقية هي كما يلي:
- تسوية المستحقات الضريبية؛
- إنشاء الضرائب المدفوعة بالفعل؛
- وصف الأخطاء وإزالتها؛
- التحقق من المتأخرات الضريبية وسدادها؛
- إنشاء سجلات محاسبية إضافية (إذا لزم الأمر)؛
- إعداد التقارير بالتصحيحات وتنسيقها مع رئيس الشركة.
- تقديم التقارير إلى مأمورية الضرائب.
يجب أن تتم أعمال الترميم بشكل شامل!
خاتمة
لذلك، دعونا نلخص. تعرفنا اليوم على الفروق الدقيقة في استعادة المحاسبة والمحاسبة الضريبية.
لقد اكتشفنا ما هي الخطوات التي يجب اتخاذها لتصحيح الأخطاء التي تم ارتكابها، وكيفية اختيار الشركة المناسبة لأداء مثل هذه المهام.
لكن الخيار الأفضل هو تجنب المواقف المشابهة لتلك الموصوفة في المقالة. سيساعدك هذا على ممارسة الأعمال التجارية دون مشاكل عالمية، بكل صراحة وشفافية.
من أين تبدأ في استعادة محاسبة شركة ذات مسؤولية محدودة؟ ما الذي يحدد تكلفة خدمات استعادة المحاسبة؟ أين يمكن استعادة المحاسبة بسعر منخفض؟
تحياتي أيها الأصدقاء الأعزاء! إليكم المحاسب المحترف الذي يتمتع بخبرة 25 عامًا، آلا بروسيوكوفا!
لقد أعددت لك اليوم موضوعًا مهمًا جدًا ومثيرًا للاهتمام - استعادة المحاسبة.
أقترح عليك أن تبدأ!
1. متى يكون من الضروري استعادة السجلات المحاسبية؟
من الجيد أن لا يواجه عملك أي مشاكل، بما في ذلك المحاسبة.
لسوء الحظ، هناك أوقات يحتاج فيها عمل قسم المحاسبة إلى تدخل عاجل. في بعض الأحيان تتطلب الشركات استعادة محاسبية كاملة.
دعونا نشرح مع مثال.
مثال
قرر إيبوليت فوروبيانينوف أن يبدأ عمله الخاص. لا قال في وقت أقرب مما فعله! والآن هو بالفعل مالك رجل الأعمال الفردي الخاص به باستخدام نظام ضريبي مبسط (أو بعبارات بسيطة "الضرائب المبسطة").
هذا الاختيار لم يكن عرضيا. سمعت إيبوليت من أصدقائه أنه لا يوجد أي متاعب مع رائد الأعمال الفردي باستخدام نظام مبسط! أنت تقدم تصريحك مرة واحدة في السنة وهذا كل شيء! لذلك، لم يسلمها إلى الأيدي الخطأ.
كان العمل يسير على ما يرام، وكانت الأمور تسير على ما يرام! أنهت شركة إيبوليت السنة المالية بمبيعات بلغت 84 مليون روبل. بعد أن قضى عطلة رأس السنة الجديدة بمرح، سارع فوروبيانينوف بتقديم إقراره الضريبي.
لا شيء ينذر بالمتاعب... ومع ذلك، لم تقبل السلطات الضريبية الإعلان، وقالت أيضًا إن IP Vorobyaninov "طار" من النظام الضريبي المبسط في نوفمبر (تجاوز الدخل في ذلك الوقت 79.740 ألف روبل، مما يعني أن يفقد رجل الأعمال الفردي الحق في استخدام النظام المبسط ويتحول تلقائيًا إلى النظام العام).
لم يعد النظام العام مزحة: ضريبة القيمة المضافة وضريبة الدخل وغير ذلك الكثير. ومما زاد الأمر تعقيدًا حقيقة أن شركة إيبوليت لم تحتفظ بسجلات محاسبية كما هو مطلوب ولم تدفع مدفوعات مقدمة.
من غير المعروف كيف كان سينتهي الأمر لو لم يتصل فوروبيانينوف بشركة المحاسبة "Horns and Hooves" ووقع اتفاقية لاستعادة المحاسبة.
السبب من المثال ليس الوحيد.
دعونا نفكر في الأسباب الأخرى عندما تحتاج الكيانات إلى استعادة المحاسبة:
- تغيير كبير المحاسبين؛
- خدمة محاسبية غير احترافية؛
- تم اكتشاف "وثيقة أولية" (وثيقة أولية) غير موثوقة؛
- الخسارة الكاملة أو الجزئية للمستندات المحاسبية؛
- لا يتم الاحتفاظ بأي سجلات.
- الانقطاعات في حفظ السجلات؛
- انتهاك الإجراءات والمواعيد النهائية لتقديم التقارير.
إذا كان أحد الأسباب المذكورة أعلاه على الأقل يتوافق مع الحالة المحاسبية في شركتك، فابدأ على الفور في حلها.
بادئ ذي بدء، حدد من تخطط لتكليف استعادة المحاسبة. هناك خيارات قليلة هنا.
إيجابيات وسلبيات الطرق الرئيسية لاستعادة المحاسبة:
№ طريق السلبيات الايجابيات 1 تعيين موظفي المحاسبة الجدد في المرحلة الأولية من الصعب تحديد مستوى الاحتراف الدفع الثابت 2 نقل العملية إلى مستشار خاص من الصعب تحديد مستوى الاحترافية، فلا توجد ضمانات. لا أحد 3 تكليف عملية الترميم لشركة محاسبة تكلفة الخدمات نهج احترافي، ضمانات، أسعار مرنة، أي مواعيد نهائية، تقديم تقارير تصحيحية عن البيانات المستردة مع التوضيحات والمبررات اللازمة لذلك، يوضح الجدول أن الخيار الأفضل لاستعادة المحاسبة هو مساعدة شركة محاسبة محترفة.
المرحلة الثانية. وضع خطة العمل والموافقة عليها
بعد أن تعرفت على الوضع في قسم المحاسبة وإبرام اتفاق، فقد حان الوقت للانتقال إلى وضع خطة عمل والموافقة عليها.
انظر الجدول أدناه للحصول على جزء من الخطة.
خطة (جزء) من التدابير لاستعادة محاسبة شركة Mechta LLC
وتحدد الخطة كافة الأنشطة الضرورية وتوقيتها.
المرحلة 3. تصحيح وإنشاء سجلات محاسبية جديدة
في هذه المرحلة، يتم تنفيذ الأنشطة المخطط لها: يتم جمع العقود والوثائق الأولية وطلب الوثائق المفقودة واستعادتها. واستناداً إلى المستندات المصححة والمستعادة، يتم إنشاء سجلات محاسبية جديدة.
عندما تتم استعادة جميع المستندات اللازمة، فقد حان الوقت لإعداد البيانات التصحيحية.
المرحلة 4. إعداد وتقديم التقارير الصحيحة
قبل إعداد البيانات التصحيحية، من الضروري التوفيق بين التسويات المتبادلة مع الأطراف المقابلة. سيسمح لك ذلك بتأكيد أرصدة الحساب.
ثم يتم إنشاء جميع التقارير اللازمة بناءً على البيانات المستعادة، ويتم تحديث سجلات الضرائب وملء الإقرارات المحدثة.
بعد ذلك، ستقوم الشركة المنفذة بمساعدتك في تقديم التقارير المستعادة إلى مكتب الضرائب وحل المشكلات المتعلقة بالغرامات والعقوبات.
بعد اكتمال العمل، يقوم المتخصصون بوضع قائمة بالتوصيات لمزيد من المحاسبة وإعداد التقارير في شركة العميل. وتستند هذه التوصيات إلى الأخطاء والمخالفات التي تم تحديدها أثناء عملية التفتيش.
إنها عملية بطبيعتها وتحتوي على مقترحات محددة وأشكال من المستندات التي تم تطويرها خصيصًا لهذا العميل ونوع نشاطه.
إن الالتزام الصارم بهذه التعليمات سيسمح لك بتجنب المواقف غير السارة في الأنشطة المالية والاقتصادية للشركة في المستقبل.
4. من يقدم خدمات استعادة المحاسبة - مراجعة لأفضل 3 شركات
هناك الكثير من الشركات التي تقدم خدمات استعادة المحاسبة. كيف لا تخطئ في اختيارك؟
لا تزال الشركة الروسية "My Business" شابة جدًا (تأسست عام 2009)، لكن هذا لا يمنعها من الحصول على اعتراف من العملاء الذين يبلغ عددهم بالفعل أكثر من 50 ألفًا.
ما الذي يسبب الثقة في الشركة من قبل هذا العدد الكبير من الشركات والمؤسسات المختلفة؟ الجواب بسيط: الفوائد التي يحصل عليها العميل من خلال العمل في الخدمة!
بعض مميزات الشركة:
- التقنيات السحابية على منصة تكنولوجيا المعلومات الحديثة، مما يسمح لك بالاحتفاظ بالسجلات من أي مكان في العالم؛
- تطبيق جوال؛
- واجهة خدمة بديهية ومريحة؛
- القدرة على الاحتفاظ بسجلات لأي مستوى من التدريب؛
- مجموعة كبيرة من النماذج والقوالب للمستندات المطلوبة للعمل؛
- المستشارين المحترفين والدعم الودي؛
- التكامل مع العديد من البنوك الروسية.
توفر المحاسبة عبر الإنترنت "My Business" لعملائها فرصًا كبيرة.
أولاً، يمكنك إجراء المحاسبة لشركتك بنفسك. علاوة على ذلك، تتيح لك الخدمة بسهولة وبسرعة إذا لم يتم تنفيذها أو تم تنفيذها بشكل غير صحيح لسبب ما.
ثانيا، إذا لم يكن هناك وقت (أو رغبة)، فيمكن تكليف المحاسبة بالكامل بمحترفي الشركة "".
هذا ليس مريحًا فحسب، بل آمن أيضًا، حيث أن شركة المسؤولية المهنية "Moyo Delo" مؤمنة بمبلغ 100 مليون روبل.
تقدم "My Business" لعملائها مجموعة واسعة من الخدمات.
الخدمات الرئيسية للخدمة:
- الاحتفاظ بالسجلات المحاسبية والضريبية؛
- إنشاء وتقديم التقارير؛
- التسوية مع مكتب الضرائب؛
- التسويات مع الموظفين فيما يتعلق بالأجور؛
- التحقق من الأطراف المقابلة؛
- إعداد المستندات لتسجيل الشركات ذات المسؤولية المحدودة وأصحاب المشاريع الفردية؛
- الاستعانة بمصادر خارجية للمحاسبة؛
- مستشار
مع قائمة واسعة من الخدمات التي تقدمها خدمة "أعمالي"، فإن التعريفات تعتبر مفاجأة سارة.
المكافأة الرائعة للعملاء الجدد هي فترة تجريبية مجانية. التسجيل في الخدمة بسيط للغاية ولا يستغرق الكثير من الوقت.
شركة Intercomp هي شركة الاستعانة بمصادر خارجية. منذ أكثر من 20 عامًا، تقدم الشركة لعملائها خدمات الاستعانة بمصادر خارجية في مجالات مثل شؤون الموظفين والمالية والمحاسبة وتقنيات تكنولوجيا المعلومات والخدمات القانونية.
تتيح الكفاءة المهنية لموظفي Intercomp للشركة تحقيق تقييمات عالية وفقًا لمختلف وكالات التصنيف الروسية والدولية. يتم التأمين على المسؤولية المهنية بمبلغ 180 مليون روبل روسي.
حصلت Intercomp على شهادات الجودة وفقًا لثلاثة معايير دولية: ISO 9001 وSSAE 16 وISO 27001. ويساعد هذا التقييس على تحسين جودة الخدمات والتركيز على العملاء وأمن المعلومات.
طوال أنشطتها، شكلت الشركة، بفضل احترافها وخدماتها عالية الجودة وسمعتها التي لا تشوبها شائبة، قاعدة من العملاء المنتظمين (أكثر من 800 شركة). شبكة فروع واسعة (7 مكاتب) تجعل خدمات الشركة متاحة ليس فقط في الاتحاد الروسي، ولكن أيضًا في البلدان المجاورة.
بدأت المجموعة أنشطتها في عام 1995 كمكتب محاماة. الآن Uniservice هي مجموعة شركات تتكون من ثلاثة أقسام: دعم الأعمال والتدقيق والاستشارات.
تقدم المجموعة لعملائها مجموعة واسعة من الخدمات في عدة مجالات:
- تسجيل الشركات؛
- خدمات المحاسبة؛
- خدمات قانونية؛
- مراجعة؛
- المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية؛
- درجة؛
- البناء SRO.
- خدمات استشارية.
في نهاية عام 2015، احتلت Uniservice Group المركز 27 في تصنيف أكبر 50 منظمة تدقيق روسية. تحتل Uniservice أيضًا تصنيفات عالية إلى حد ما في مجالات أخرى (على سبيل المثال، المركز الثلاثين وفقًا لتصنيف الأعمال).
قامت مجموعة شركات Uniservice بتأمين مسؤوليتها مع Ingosstrakh مقابل 5 ملايين روبل.
ومن خلال الاتصال بهذه الشركة، يحصل العملاء على خدمات احترافية وأسعار مرنة واستشارات مجانية.
لذا، أنت قلق بشأن محاسبة شركتك، وقررت استعادة مناطق المشاكل فيها.
ثم اقرأ نصيحة المحاسب الممارس.
نصيحة 1. التعاون مع شركات الاستعانة بمصادر خارجية
لا تثق أبدًا بالمحاسبة، بل وأكثر من ذلك، لا تثق في استعادتها للأفراد "المحترفين". كما تظهر الممارسة، فإن خدمات هؤلاء المتخصصين جيدة فقط لأصحاب الدخل، ولكنها غالبا ما تصبح مهمة صعبة بالنسبة لهم.
لحماية نفسك والحصول على خدمات مضمونة الجودة، يجب عليك الاتصال بشركات الاستعانة بمصادر خارجية محترفة.
مميزات الاستعانة بمصادر خارجية لخدمات الشركة:
- العقد الرسمي
- متخصصون محترفون
- التعويض عن الخسائر المتكبدة بسبب خطأ الشركة؛
- إمكانية الدعم المحاسبي اللاحق.
يتذكر!لن يكون من الصعب على المحترفين استعادة السجلات، لكن من الأفضل عدم ترك الأمور تصل إلى هذه النقطة. إذا لم يكن لديك ما يكفي من المعرفة أو الوقت للاحتفاظ بسجلات شركتك، فإن الحل الأفضل هو الطلب من المتخصصين. سيؤدي ذلك إلى تقليل مخاطر عملك وزيادة شفافيته.
نصيحة 2. احصل على مشورة مجانية مستقلة
على رأي القول: "رأس واحد جيد، لكن رأسين أفضل".لذلك، إذا لم تترك شركتك في أيدي المتخصصين، فننصحك بعدم إهمال نصائح المحترفين. علاوة على ذلك، يمكنك الحصول عليه مجانًا!
الآن يمكنك استشارة المحترفين دون مغادرة منزلك. بالطبع، عليك أن تكون واثقًا من احترافية مستشاريك.
قم بزيارة الموقع الإلكتروني Pravoved.ru، واقرأ الشروط، واحصل على استشارة أولية.
جودة مضمونة، مجانًا عمليًا (يتم دفع القضايا المعقدة فقط بالاتفاق، ولكن الأسعار معقولة)، مجموعة كبيرة من المحامين على مدار الساعة - هذه هي المزايا التي ستحصل عليها عن طريق الاتصال بالشركة.
سيساعد المحامون والمحامون في حل المشكلات في أي مجال قانوني.
نصيحة 3. قم بإجراء عمليات تدقيق دورية لسجلاتك المحاسبية
بعد استعادة حساباتك، لا يجب أن "ترتكز على أمجادك"! لتجنب المشاكل المستقبلية مع محاسبة شركتك، من الضروري إجراء مراقبة دورية.
في الشركات الكبيرة، يتم إنشاء خدمة الرقابة الداخلية لهذه الأغراض. في الشركات الصغيرة، عادة ما يتم تنفيذ هذه الوظيفة من قبل كبير المحاسبين (إن وجد) أو صاحب العمل نفسه.
وفي كلتا الحالتين، نوصي بالمراقبة من قبل متخصصين خارجيين.
في الحالة الأولى، هذا ضروري بحيث:
- القضاء على سوء المعاملة من جانب كبير المحاسبين ؛
- تحديد الأخطاء التي لم يتمكن المراقب الداخلي (كبير المحاسبين) من اكتشافها؛
- حل المشكلات الخارجة عن سيطرة المتخصصين المتفرغين.
في الحالة الثانية، تكون فحوصات الطرف الثالث ضرورية عندما:
- ليس لدى المالك المعرفة الكافية للمحاسبة عالية الجودة؛
- ونظرًا لضيق الوقت، يتم الاحتفاظ بالسجلات على أساس كل حالة على حدة؛
- ومن المتوقع التفتيش الضريبي.
موظفو الشركة متخصصون ذوو مؤهلات عالية ولديهم خبرة عملية واسعة في مجالات شؤون الموظفين والمحاسبة والمحاسبة الضريبية والاستشارات.
يمكنك التأكد من أن الرقابة المحاسبية الخاصة بك سيتم تنفيذها بكفاءة وفي الوقت المحدد. يتم إعداد عقد رسمي للخدمات، والذي على أساسه يمكنك، إذا لزم الأمر، نسبة تكلفة المساعدة إلى نفقات شركتك، وبالتالي تقليل الدخل الخاضع للضريبة (الربح).
إذا كانت لديك أي أسئلة، فيمكنك دائمًا الاتصال بمستشاري الخدمة "" الذين سيجيبون على جميع أسئلتك ويبدد كل شكوكك.
يمكنك أيضًا التعرف على ميزات استعادة المحاسبة من الفيديو.
6. الاستنتاج
لخص! لقد نظرنا إلى النقاط الرئيسية لمثل هذا الإجراء مثل استعادة السجلات المحاسبية، وتعلمنا كيفية اختيار الشركة المنفذة المناسبة، وكيفية إبرام اتفاقية وكيفية التحقق من جودة الخدمة المقدمة.
لا ينبغي أن تكون هناك مشاكل أو صعوبات في محاسبة عملك! حظا سعيدا مع عملك!
غالبًا ما تواجه الشركات مواقف يتعين عليها فيها استعادة سجلاتها المحاسبية. وإذا لم يتم ذلك، فسوف تواجه المنظمة مشاكل خطيرة، بما في ذلك الاستيلاء على الحسابات. هذه عملية كثيفة العمالة للغاية، لذلك قمنا بتجميع إرشادات خطوة بخطوة لاستعادة السجلات المحاسبية لتسهيل التنقل: من أين تبدأ، وأين تذهب لاستعادة المستندات، وكيفية تبسيط هذا العمل.
ما المقصود بالاستعادة المحاسبية؟
تعد استعادة المحاسبة عملية كثيفة العمالة إلى حد ما تهدف إلى استعادة الوثائق الأولية وجعلها متوافقة مع البيانات المحاسبية، كما هو مطلوب بموجب التشريع الروسي، وتبسيط المحاسبة في الشركة من خلال عكس جميع المعاملات الاقتصادية والنقدية في المحاسبة، وإنشاء نظام محاسبي قابل للتطبيق للشركة. الأنشطة اللاحقة للمنظمة. بالإضافة إلى ذلك، عند استعادة السجلات المحاسبية، غالبا ما يتطلب الأمر إجراء تحليل شامل لجميع مدفوعات الضرائب وإقراراتها.
لماذا وفي أي الحالات يكون من الضروري استعادة السجلات المحاسبية؟
من الضروري استعادة المحاسبة في الحالات التالية:
- لم تحتفظ المنظمة بسجلات محاسبية أو فعلت ذلك من وقت لآخر؛
- لسبب أو لآخر، فقدت الوثائق المحاسبية؛
- وظفت الشركة محاسبًا غير مؤهل، أدت تصرفاته إلى تناقض بين المؤشرات المحاسبية والحالة الفعلية للشركة وبيانات المستندات؛
- كان هناك حقد عندما تم تشويه البيانات المحاسبية عمدا.
ويجب على المنظمة أن تعيد حساباتها، وإلا فإنها ستواجه مشكلات كبيرة، أسوأها حجز دائرة الضرائب الفيدرالية على الحسابات. سيتم فرض هذه العقوبة إذا لم تقم فقط بالاحتفاظ بالسجلات، ولكن أيضًا لم تقدم التقارير المحاسبية والضريبية.
قد تواجه الشركة أيضًا المشكلات التالية:
- غرامات عالية بسبب الانتهاك الجسيم للقواعد المحاسبية؛
- السرقة والإساءة والسرقة، حيث لا توجد محاسبة صارمة لحركة البضائع والمواد؛
- تعقيد العلاقات مع الأطراف المقابلة في غياب الوثائق اللازمة؛
- عدم القدرة على إثبات قضيتك في حالة وجود مطالبات من مفتشية الضرائب أو الإجراءات القانونية.
من أين تبدأ استعادة السجلات المحاسبية
بادئ ذي بدء، من الضروري أن نتذكر أن استعادة البيانات المالية هي عملية طويلة ومضنية، والتي ستستلزم في نهاية المطاف تقييما إضافيا أو تعديل الضرائب المستحقة والمدفوعة سابقا. إذا قررت القيام بذلك دون إشراك متخصصين خارجيين، فأنت بحاجة إلى البدء بجرد ممتلكات الشركة وأموالها.
في حالة عدم قيام المنظمة بإجراء المحاسبة على الإطلاق، فمن الضروري أولا استعادة المحاسبة الكمية بالكامل أو بشكل انتقائي، ثم إجراء المخزون.
تعليمات خطوة بخطوة لاستعادة السجلات المحاسبية
قمنا أدناه بتجميع مخطط صغير لك - تعليمات ستخبرك من أين تبدأ وكيفية استعادة سجلاتك المحاسبية بأكبر قدر ممكن من الإنتاجية.
- يتم إجراء جرد يتم من خلاله تحديد مدى التوفر الفعلي للممتلكات والأموال والمعدات ووسائل الإنتاج في الشركة. يتم أيضًا جرد التسويات مع الأطراف المقابلة. تتم مقارنة هذه البيانات مع البيانات المحاسبية.
- نقوم بتحليل الوثائق الأولية - ما هو موجود وما هو مفقود. بناءً على المستندات المتوفرة، نقوم بالتحقق مما إذا كانت القيود قد تمت وفقًا لها، ونقوم بترحيل القيود المفقودة إلى الحسابات. نحن نتحقق من كل شيء من خلال الميزانية العمومية؛ إذا لم يتم الاحتفاظ بها، فسوف تحتاج إلى تعبئتها. باستخدامه، سيكون من الممكن إعادة إنشاء سجلات المحاسبة والضرائب.
- بعد التحقق من البيانات المحاسبية والوثائق الأولية، نحدد مستندات التقارير الصارمة المفقودة - الفواتير، والإيصالات النقدية والتدفقات الخارجة، والفواتير، وأوامر الدفع، وشهادات القبول، وما إلى ذلك. يجب استعادة كل ما هو مفقود، وكيفية القيام بذلك إذا لم تحتفظ الشركة بنسخ من المستندات، انظر الجدول.
أين يمكنني الذهاب لاستعادة المستندات؟ |
ما الذي يجب إتمامه |
ما هي الوثائق التي ستكون متاحة؟ |
|---|---|---|
|
اكتب خطابًا إلى المدير يطلب منه نسخًا من كشوفات الحساب مع المستندات المرفقة |
الحوالات المالية |
|
|
الموردين والمشترين |
اكتب خطابًا يطلب منك إرسال تقارير التسوية إليك |
المستندات التي تؤكد الذمم المدينة والدائنة |
|
مكتب الضرائب |
اكتب خطابًا يطلب بيان مطابقة الحسابات مع الميزانية |
قانون التوفيق بين حسابات دافعي الضرائب من الضرائب والرسوم والاشتراكات |
|
تقديم طلب للحصول على الشهادة |
شهادة عن حالة التسويات مع الموازنة أو عدم وجود ديون على الضرائب والرسوم |
|
|
صندوق التقاعد وصندوق التأمينات الاجتماعية |
إرسال خطاب لإصدار نسخة من الحسابات |
نسخ من حسابات الضريبة الاجتماعية الموحدة وأقساط التأمين |
|
املأ الإشعار على موقع Rosstat |
رموز أنواع الأنشطة وفقًا لـ OKVED |
- نقوم بمقارنة جميع أرقام ومبالغ المستندات المستردة مع المحاسبة وإجراء التعديلات اللازمة.
- في هذه المرحلة، نقوم بتحديد التقارير غير المقدمة إلى مختلف السلطات، وفي المقام الأول إلى دائرة الضرائب. نقوم بإعداد وتقديم التقارير اللازمة (الميزانية العمومية السنوية، بيان التدفق النقدي، ضريبة القيمة المضافة، UST، ضريبة الدخل، وما إلى ذلك) الإقرارات، إذا لزم الأمر، نقدم الإقرارات المحدثة.
- يجب إجراء التدقيق النهائي، ويجب أن يكون المدقق شخصًا لم يشارك في استعادة السجلات المحاسبية.
احرص!عند التسوية مع دائرة الضرائب الفيدرالية، قد لا تتطابق التسويات مع ميزانية الضرائب والرسوم والمبالغ التي تعكسها السلطات الضريبية في بطاقة الحساب الشخصي ومبالغ الضرائب المستحقة في المحاسبة اعتبارًا من تاريخ تقرير التسوية. ويرجع ذلك إلى حقيقة أن المحاسبة والمحاسبة الضريبية لهما أطر زمنية مختلفة.
