Cine ar fi crezut că celebra frază din filmul american „Nu am bani, dar pot să-ți scriu un cec” va deveni atât de populară în realitatea noastră. Și într-adevăr, dacă nu aveți numerar, puteți oricând să emiteți un cec la purtător și să indicați pe acesta suma corespunzătoare. Cu toate acestea, nu toată lumea știe cum să o completeze corect. Vă oferim o mostră de completare a unui carnet de cecuri.
Informații scurte despre carnetele de cecuri
Carnetele de cecuri sunt un fel de document financiar format din 25 sau 50 de coli. De regulă, acestea sunt legate de contul bancar al proprietarului cărții și permit plăți fără numerar, cu scopul ulterior de a le încasa în instituțiile de credit.
Cartea în sine seamănă vizual cu un mic caiet alungit. Fiecare pagină este împărțită în două părți. Acestea sunt cecuri, dintre care unul este semnat și predat băncii pentru emiterea ulterioară a sumei specificate în acesta, iar al doilea este o copie. El este cel care rămâne în carte și acționează ca un fel de document de raportare atunci când debitează fonduri din cont. Puteți obține o carte scriind o cerere corespunzătoare la bancă. Cum se completează carnetul de cecuri?
Ce să scrieți într-o aplicație pentru o carte?
Formularul de cerere poate avea, de asemenea, un cupon de desfacere „pentru casier” și partea principală, care indică următoarele informații:
- Numele companiei;
- ziua și luna scrierii cererii;
- numărul de cont al organizației;
- cerere de eliberare a 1 carte cu numărul specificat de foi (25-50);
- parafa persoanei responsabile cu primirea cărții;
- semnăturile contabililor, economistului, casierului și șefului băncii.
Așa arată un exemplu de completare a unei cereri pentru un carnet de cecuri.
Reguli simple pentru completarea carnetelor de cecuri
Carnetele de cecuri sunt de obicei păstrate de aceleași persoane cu același tip de scris de mână. Completarea formularului documentului se face cu un stilou care conține aceeași culoare de cerneală. Prin urmare, proprietarul său ar trebui să aleagă inițial dacă va fi doar cerneală neagră, violetă sau albastră.
Un alt punct important atunci când lucrați cu cartea este absența completă a corecțiilor și erorilor. Toate cuvintele și detaliile trebuie indicate într-o ordine strict definită și numai în coloanele desemnate pentru acestea. Este strict interzis să vorbiți în numele câmpurilor celulelor și al graficului. În plus, fiecare formă a carnetului de cecuri conține un loc pentru semnătura și sigiliul proprietarului. În același timp, numărul contului său bancar, numele întreprinderii sau inițialele antreprenorului sunt scrise manual (la sfârșitul talonului de rupere completat) sau indicate pe amprenta sigiliului în sine.
Care sunt rândurile importante din formularul de cec?
Forma cărții, de regulă, conține mai multe rânduri, fiecare dintre acestea fiind completată conform regulilor existente ale instituției financiare. De exemplu, în coloana „Cec în numerar emis pentru...”, trebuie să indicați mai întâi suma în cifre, apoi în cuvinte. Puteți vedea în fotografie care ar trebui să fie un eșantion de completare a unui carnet de cecuri.
Data și luna completării documentului sunt, de asemenea, scrise în cuvinte. În cazul utilizării numerelor la specificarea sumei cecului, se folosește dubla subliniere a spațiilor înainte și după scrierea numerelor. În coloana „Problemă” sau „Autorizez să emită”, este indicat în întregime numele complet al destinatarului.
Cum arată un eșantion de carnet de cecuri?
Aspectul majorității carnetelor de cecuri emise de diferite bănci poate varia. Cu toate acestea, principiul umplerii lor este aproape identic. Să luăm un exemplu de astfel de design.
Deci, deschidem cartea dvs. și vedem un formular gol. Vă aducem la cunoștință un exemplu de carnet de cecuri. Are două fețe: față și spate, și există, de asemenea, o linie de tăiere și o coloană ruptă. Să-l completăm mai întâi. Pentru a face acest lucru, efectuați următorii pași:
- indicați suma în cifre, de exemplu, „pentru 150.000 = ruble. 00 kop.";
- scriem cui a fost emis cecul;
- pune semnăturile persoanelor responsabile;
- completați data primirii și puneți semnătura destinatarului.
Așa arată un eșantion final de completare a unui carnet de cecuri.
Cum se completează partea din față a formularului de cec?
- denumirea întreprinderii sau persoanei fizice;
- numarul de cont bancar al sertarului;
- suma în numere;
- locul emiterii (oraș, localitate);
- data și anul emiterii;
- denumirea instituției financiare, indicând numărul contului corporativ;
- inițialele destinatarului cecului (de exemplu, Ivanova Irina Petrovna);
- suma în cuvinte;
- semnăturile persoanelor responsabile.
Veți găsi o mostră de carnet de cecuri cu opțiunea de a completa fața sa în publicația noastră.
Cum se completează reversul formularului de cec?
Pe spatele cecului, puteți vedea o plăcuță mică, care indică următoarele date:
- scopul cheltuielii (de exemplu, plata cheltuielilor de călătorie sau a salariilor pentru o astfel de lună și an);
- valoarea cheltuielilor;
- semnăturile persoanelor responsabile;
- semnătura beneficiarului plății;
- denumirea documentului prezentat spre primire, cu indicarea numarului, seria, data si locul emiterii;
- semnăturile casierului, contabilului și controlorului.
De asemenea, acest eșantion de completare a unui carnet de cecuri include și un cupon de rupere, care menționează numărul comenzii creditate, data și anul operațiunii efectuate și există semnătura contabilului șef.
Cum diferă cecurile de la diferite bănci?
Principiul completării unui cec în orice bancă este aproape același și are caracteristici comune cu eșantionul de mai sus. Cu toate acestea, pentru formele diferitelor bănci, toate informațiile importante pot fi înregistrate într-o secvență complet diferită, iar locația cuponului de rupere se poate modifica, de asemenea.
Pentru comparație, dăm un exemplu de completare a unui carnet de cecuri Sberbank. Așadar, în formularul de cec al acestei instituții financiare există și o față și o parte din spate, iar un cupon de rupere este plasat în dreapta ta. Formularul indică mai întâi numele întreprinderii, apoi numărul contului curent al trăgătoarei, numărul cecului, suma în cifre, iar apoi locul, data și anul emiterii. În continuare, este indicată denumirea legală completă a Sberbank, iar în coloana „Plătiți” trebuie menționat destinatarul cecului. Mai jos este semnătura și sigiliul persoanelor responsabile.
În antetul băncii „Sankt Petersburg” (fost „european”), cuponul de rupere este situat în stânga, iar toate celelalte coloane sunt prezente ca în Sberbank.
Care este data de expirare a unui control finalizat?
Fiecare cec finalizat are propria sa dată de expirare. Se crede că din momentul în care este completat și aplicat la o instituție financiară nu ar trebui să treacă mai mult de 10 zile.
Clienții corporativi folosesc un carnet de cecuri pentru a primi bani de la o bancă. Nu există un singur eșantion de cecuri pentru toate băncile, prin urmare, fiecare instituție financiară dezvoltă și tipărește în mod independent carnetele de cecuri. În același timp, indiferent de designul cărții în sine, conținutul cecurilor este practic același pentru toate instituțiile financiare și de credit.
Pentru a obține un carnet de cecuri, nu trebuie să furnizați multe documente și să treceți prin proceduri complexe. Dacă un cont curent este deja deschis, organizația trebuie doar să depună o cerere corespunzătoare și să primească o carte, al cărei volum este de obicei de la 25 la 50 de pagini cu decontare sau cecuri de numerar, la discreția organizației.
În primul rând, conducerea companiei trebuie să decidă ce carnete de cecuri sunt necesare și câte dintre ele ar trebui să fie. Este posibil să comandați mai multe cărți deodată sau să scrieți una nouă când cecurile se epuizează. Pentru a afla de câte carnete de cecuri este posibil să aveți nevoie în același timp, trebuie să aflați limita de retragere de la bancă.
Formular
Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse stabilește Regulile pentru furnizarea de fonduri organizațiilor de stat. Aceste Reguli sunt completate de o anexă, care este un formular de cerere pentru primirea unui carnet de cecuri. În băncile comerciale, formularul de cerere este oarecum diferit, dar, în general, textul cererii ar trebui să conțină următoarele date:
- informatii despre solicitant;
- numărul carnetelor de cecuri cu indicarea volumului acestora;
- informații despre un angajat cu dreptul de a semna și de a utiliza un carnet de cecuri (date pașaport și poziție).
- semnătura salariatului, certificată de directorul societății.
- semnăturile funcționarilor companiei.
Formularul de cerere propus de Banca Centrală este ceva mai scurt, dar practic îl repetă pe cel de mai sus. Indiferent dacă proprietarul carnetului de cecuri este o firmă publică sau privată, cererea de eliberare a carnetului de cecuri trebuie să conțină datele sale și informații despre utilizatori. Fiind un document de strictă responsabilitate, un carnet de cecuri constă întotdeauna din două părți - tear-off (stub) și non-tear-off. Coloana vertebrală, de fapt, este un mijloc de plată. Partea de rupere completată indică faptul că plata a fost efectuată. Greșelile făcute la completarea unui cec trebuie înregistrate de departamentul de contabilitate.
Completarea unei cereri pentru un carnet de cecuri
Pentru această aplicație a fost elaborat formularul nr. 896. După completarea formularului, acesta trebuie trimis la banca care deservește compania. În cerere trebuie indicat în întregime denumirea societății, este necesar să se indice și data completării.
Textul constă într-o cerere de eliberare a unuia sau mai multor carnete de cecuri, în timp ce trebuie menționat care sunt cărțile necesare: numerar, decontare, limitată, nelimitată. Societatea solicitantă își asumă obligații pentru siguranța și securitatea cărților de bani. Cererea trebuie să fie semnată de șef și de contabil. Angajații băncii vor indica în aplicație câte și ce carnete de cecuri au fost emise, iar cu siguranță vor înregistra numerele de cecuri. Cererea este valabilă 10 zile de la data completării și semnării formularului.
Încasarea numerarului în bancă se efectuează conform cecului prezentat băncii.
Forma unui cec în numerar nu este stabilită prin lege, prin urmare, fiecare bancă are dreptul să-și dezvolte propria formă, păstrând în același timp detaliile cerute.
Pentru a primi un carnet de cecuri, o organizație trebuie să depună o cerere corespunzătoare băncii care furnizează servicii de decontare și numerar pentru aceasta.
În mod obișnuit, un carnet de cecuri conține 25 sau 50 de pagini, fiecare dintre acestea fiind formată din două părți: cecul propriu-zis, care urmează să fie depus la bancă, și coloana vertebrală, care rămâne la organizație.
Carnetul de cecuri de numerar este păstrat de contabilul-șef la cheie, iar taloanele cecurilor plătite și stricate (precum și cecurile stricate în sine) trebuie păstrate de trăgător cel puțin trei ani.
Completarea și menținerea unui carnet de cecuri
Cecul se completează doar de mână (cu un pix sau cu cerneală) și cu o singură mână (adică de către o singură persoană).Atunci când completați partea din față, erorile și petele trebuie evitate, deoarece în acest caz cecul va fi considerat invalid. Formularele stricate trebuie să rămână în carnetul de cecuri, lipite de cotor și anulate cu inscripția „Spoiled”.
Numele trăgării, adică titularul contului curent și al carnetului de cecuri, și numărul contului acestuia se aplică la primirea cărții în bancă manual sau prin amprenta ștampilei organizației simultan pe toate cecurile.
Rândul „Cec... pentru...” indică suma (în cifre) pentru care este emis. În același timp, locurile libere în fața și după cantitatea de ruble trebuie tăiate cu două linii.
Rândul următor indică locul (în unele bănci este deja completat) și data emiterii cecului. În acest caz, data emiterii este indicată după cum urmează: ziua (în cifre), luna (în cuvinte) și anul (în cifre).
După cuvântul „Plătiți”, în cazul dativ se trec numele de familie, numele și patronimul casierului (angajatului) pentru care se emite cecul, iar spațiul liber este barat cu două rânduri.
Rândul următor indică în cuvinte suma care trebuie primită pe cec. Suma este scrisă pe rând fără liniuțe (de la margine) și cu majuscule, spațiul liber este tăiat cu două rânduri. Nu este permisă indentarea chiar și de câțiva milimetri. Cuvântul „ruble” trebuie indicat după suma în cuvinte, fără a lăsa un spațiu liber. Dacă suma din cec a fost scrisă cu cifre folosind o liniuță în coloana pentru copeici, atunci suma în cuvinte se termină cu cuvântul „ruble”. Dacă a fost folosită denumirea „00 de copeici”, atunci ar trebui să fie folosită în total în cuvinte: „Șaptesprezece mii patru sute de ruble 00 de copeici”.
Cecul este semnat de angajații organizației emitente, care au dreptul la prima și a doua semnătură, neapărat cu cerneală sau pix.
Numele și semnăturile acestor angajați trebuie înregistrate în „”. De obicei, prima semnătură aparține șefului organizației în calitate de manager de împrumuturi, iar a doua - contabilului șef. Pentru a nu suspenda activitățile financiare ale întreprinderii în lipsa acestora, puteți indica pe card primele două și două secunde semnături. De exemplu:
Prima semnătură este directorul, adjunctul. director.
A doua semnătură este contabilul șef, deputat. contabil șef.
În colțul din stânga jos al părții din față a cecului este plasat sigiliul organizației, a cărui amprentă este înregistrată și pe card. Imprimarea nu trebuie să depășească limitele zonei desemnate.
Pe reversul tabelului sunt indicate scopurile cheltuirii fondurilor primite (sub forma simbolurilor corespunzătoare acestora), precum și semnăturile angajaților organizației emitente (care au dreptul de a face acest lucru) a pune. Aceasta este urmată de semnătura casierului (destinatarul fondurilor) la primirea sumei specificate în acest cec.
Partea inferioară a reversului este destinată punerii semnelor care dovedesc identitatea destinatarului. Contabilul care emite cecul introduce în rândurile corespunzătoare detaliile pașaportului persoanei căreia i se încredințează primirea banilor pe acest cec la casieria departamentului operațional al băncii.
Locul de sub linia orizontală inferioară servește la marcarea angajaților băncii pentru verificarea, comandarea plății și plata directă în numerar prin casieria departamentului operațional al băncii.
Cotorul ramane in carnetul de cecuri, fiind o confirmare a utilizarii unui cec pentru o anumita suma. Partea din față a coloanei este completată atunci când documentul este predat casieriei organizației.
Acesta indică:
- suma de primit în numerar la bancă;
- data emiterii cecului către casierie;
- numele și parafa casierului (destinatarul fondurilor).
Casiera prezinta cecul completat operatorului bancar, care verifica autenticitatea acestuia (executarea corecta). Dacă nu există comentarii cu privire la execuție, casierul decupează marcajul de control din colțul din dreapta sus și îl dă destinatarului, iar cecul în sine este transferat pentru plată la casieria băncii.
Destinatarul banilor prezinta casierului bancii un act de identitate, da stampila de control si numeste suma totala de primit.
Casierul verifică suma nominală cu cea indicată pe cec. Apoi lipește o ștampilă de control pe un loc special din fața cecului și distribuie numerar destinatarului, care, la rândul său, verifică suma emisă aici la casieria băncii.
Procedura de primire a numerarului dintr-un cont curent în diferite bănci poate varia. În unele bănci, trebuie să comandați numerar în avans personal sau telefonic, în alte bănci, cecul trebuie predat casierului în ajunul primirii fondurilor.
Banii primiți de la bancă merg la casieria organizației
În Rusia, folosirea unui carnet de cecuri este o tradiție lungă. Acest lucru a fost dezvoltat atât în imperiul țarist, cât și sub dominația sovietică și în prezent. Desigur, banca se dezvoltă spre digitalizare, efectuarea de tranzacții pe conturi folosind carduri bancare devine obișnuită. Și din ce în ce mai mult în Rusia.
Cu toate acestea, în anumite situații, un carnet de cecuri este încă practic. De exemplu, este necesar atunci când se încasează sume mici asociate cu cheltuielile de birou ale companiei sau în zonele în care există o lipsă de bancomate - unde este necesar un carnet de cecuri pentru plata salariilor.
Prin urmare, în 2018, cele mai mari bănci rusești continuă să lucreze cu carnetele de cecuri. Pe exemplul Sberbank, află toate detaliile.
Cum să obțineți un carnet de cecuri Sberbank
Pentru a face acest lucru, ar trebui să contactați biroul Sberbank și să scrieți o cerere. Pentru a economisi timp, îl puteți completa acasă. Un exemplu de aplicație pentru emiterea unui carnet de cecuri la Sberbank poate fi descărcat de pe site-ul oficial la acest link. Apoi, formularul în format DOC este ușor de imprimat pe o imprimantă.
Exemplu de cerere pentru un formular de carnet de cecuri 2018 - fragment
La biroul Sberbank, plătiți pentru acest serviciu cu o aplicație în mână - chiar și în numerar la casă, chiar și cu un card bancar la un bancomat.
Plată unică pentru întreaga carte. În 2018, emiterea unui carnet de cecuri emis va costa clientul 300 de ruble pentru un exemplar standard. Beneficiul băncii aici este fără echivoc: de îndată ce paginile de cec se epuizează în carte, va trebui să o reînregistrați conform schemei de mai sus.
După ce ați plătit pentru serviciu, sunteți informat cu privire la termenul limită pentru emiterea unui carnet de cecuri Sberbank.
În recenziile consumatorilor de pe forumurile de pe Internet, utilizatorii scriu că timpul pentru producerea unui carnet de cecuri poate varia - de la 2 ore după contact la câteva zile. Depinde de capacitățile tehnice ale biroului, de disponibilitatea unor carnete de cecuri noi etc.
Trebuie amintit că o entitate juridică primește un document de raportare strict - un carnet de cecuri Sberbank este legat de contul curent al companiei. Un carnet de cecuri uzat (stubs) trebuie păstrat timp de 5 ani. Formele deteriorate sunt lipite de coloana vertebrală.
Când contul de decontare al întreprinderii care a primit carnetul de cecuri este închis, persoana juridică care a emis carnetul de cecuri este obligată să returneze Sberbank formele neutilizate de cecuri numerotate cu talon.
Cât costă utilizarea unui carnet de cecuri Sberbank în 2018
Tarifele pentru utilizarea unui carnet de cecuri Sberbank pentru cineva care a primit un cec completat corect și a venit la biroul băncii pentru a-l prezenta pentru plată sunt determinate de instrucțiunile interne ale Sberbank. Din anumite motive, acestea nu sunt publicate pe site-ul oficial. Se înțelege că proprietarul-persoană juridică primește aceste informații la momentul realizării prezentului document.
Utilizarea unui carnet de cecuri Sberbank costă % din suma încasată
Dacă încasați un cec, atunci Sberbank va primi de la dvs. un comision în valoare de jumătate la sută din suma cecului.
Dacă aveți un cont la Sberbank și cereți să transferați suma de pe cec pe cardul dvs. bancar, vi se va percepe același comision de 0,5%.
Dacă întârziați cecul timp de patru luni, atunci la biroul Sberbank vi se poate percepe un comision, a cărui sumă este calculată pe baza costurilor reale ale Sberbank pentru deservire în această perioadă. Pedeapsa poate să nu fie mare, dar este totuși neplăcută.
Există, de asemenea, limite pentru încasarea banilor dintr-un cec de decontare. Deci, dacă suma care urmează să fie emisă depășește 30 de mii de ruble, atunci Sberbank poate solicita organizației care a emis cecul să confirme o astfel de sumă de plată. Prin urmare, pot apărea dificultăți cu momentul încasării unui cec de decontare.
Cum să completați un carnet de cecuri Sberbank - eșantion
Un document de raportare strict nu implică nici cea mai mică eroare la completare. Eșuat - completați un nou cec! Foaia veche nu poate fi smulsă din carte și aruncată. Este necesar să o tăiați cu atenție cu o cruce și să faceți intrarea „anulată”. Birourile Sberbank au mostre de completare a unui carnet de cecuri.
Arată ca un carnet de cecuri alb al Sberbank
Regulile generale sunt următoarele:
- utilizați cerneală albastră, neagră sau violetă;
- înscrierile se fac în limba rusă și manual;
- este inacceptabil să scrieți peste coloane special desemnate;
- corecțiile sunt interzise;
- valoarea încasării este scrisă în cifre, în loc de copeici, se pune o liniuță în două linii orizontale;
- la rubrica „Suma în cuvinte” scrieți-o cu majusculă;
- semnăturile persoanelor responsabile trebuie să corespundă cu cele prezentate ca mostre pentru bancă. De asemenea, trebuie să furnizați băncii un eșantion de sigiliu al întreprinderii pentru ca cecul să fie aprobat.
Reversul formularului din carnetul de cecuri al Sberbank
Procedura de utilizare a carnetului de cecuri Sberbank este reglementată.
Cu toate acestea, în țara noastră vastă sunt posibile diverse discrepanțe cu canoanele. De exemplu, în unele regiuni, ar trebui mai întâi să sunați la biroul Sberbank și să comandați suma pe care clientul intenționează să o încaseze pe un cec de decontare. Uneori ar trebui să veniți personal la birou cu o zi înainte, deoarece destinatarul poate să nu aibă încredere prin telefon și să nu poată pregăti numerarul în suma necesară.
Persoana indicată pe cec ca destinatar îl prezintă angajatului băncii și îi certifică identitatea. El este obligat să numească suma pe care a prezentat-o pentru încasare. Un angajat al Sberbank de la casierie verifică cecul și pașaportul destinatarului, lipește așa-numita ștampilă de control pe cec și dă bani. Destinatarul este obligat să verifice întreaga sumă emisă fără a părăsi casieria. În caz contrar, eventualele sale pretenții cu privire la dimensiunea acesteia nu vor fi luate în considerare.
Rezumând, notăm următoarele. Contactul personal al beneficiarului de bani cu angajații băncii implică un nivel sporit de securitate. Riscul de fraudă la încasarea unui cec în conformitate cu toate procedurile reglementate este minimizat.
Minus carnetul de cecuri, Sberbank este mai probabil să se refere la utilizatori avansați de internet. Sunt obișnuiți să folosească instrumente financiare electronice. Deci, serviciul online Sberbank este foarte popular la cea mai mare bancă din Rusia în ceea ce privește numărul de clienți. Din păcate, nu puteți comanda online un carnet de cecuri de la Sberbank, deoarece un carnet de cecuri nu există în formă digitală.
Deși în viitorul apropiat, când identificarea digitală a clienților devine o realitate de zi cu zi, controalele electronice de decontare pot fi utilizate în unele cazuri individuale.
Este bine cunoscut faptul că pentru clienții corporativi, banca asigură încasarea numerarului prin cec. În același timp, fiecare bancă își stabilește propria formă și design al carnetului de cecuri, deoarece în țară nu există un eșantion de cec stabilit legal. Cu toate acestea, partea de conținut a cecului este aproape aceeași. Eliberarea și emiterea unui carnet de cecuri este apanajul instituțiilor financiare și de credit.
Pentru a-l obține, nu este nevoie să efectuați proceduri complexe sau să furnizați multe documente. Dacă există un cont curent într-o anumită bancă, o companie, firmă, organizație depune o cerere în formularul prescris și primește un carnet de cecuri de 25-50 de pagini, necesar pentru tranzacțiile cu numerar. În funcție de nevoile și forma organizatorică și juridică a întreprinderii - cu numerar sau cecuri de decontare.
Acțiuni de management înainte de aplicare
În primul rând, ar trebui să decideți: ce, sau ce carnete de cecuri este nevoie de companie, câte, deoarece este permis să aveți mai multe. O poți face altfel: depuneți de fiecare dată o nouă cerere pentru utilizarea tuturor „paginilor” din carte (puteți întreba în prealabil câte foi conține). Din punct de vedere financiar, ar trebui să fii conștient de limita de retragere.
Formular de cerere carnet de cecuri
Regulile aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse privind furnizarea de fonduri către organizațiile de stat oferă Anexa nr. 2 - un formular de cerere pentru primirea unui carnet de cecuri. Cu unele nuanțe, o cerere similară este depusă și în băncile comerciale. O aplicație pentru emiterea unui carnet de cecuri, care poate fi descărcată de pe site-ul nostru web, prevede prezența în acesta a:
- datele solicitantului
- o indicație a numărului de carnete de cecuri necesare și a numărului de pagini din acestea
- datele despre angajatul căruia i se încredințează dreptul de a semna și de a utiliza cecuri, datele sale pașaport și titlul postului
- semnătura unei persoane autorizate, certificată de conducerea întreprinderii
- semnăturile funcționarilor întreprinderii în numele căreia acționează solicitanții
Banca Centrală a Rusiei, în Directiva sa „Cu privire la serviciile de numerar către instituțiile instituțiilor de credit și alte entități juridice ale Băncii Rusiei”, propune băncilor un formular de cerere pentru emiterea carnetelor de cecuri de numerar care este aproape același, doar ceva mai scurt. De asemenea, la cerere este atașat un cupon cu informații despre casieria care a emis carnetul de cecuri și numărul de cărți emise.
Astfel, o aplicație de eliberare a carnetului de cecuri conține cele mai importante informații despre proprietari și utilizatori, indiferent dacă aparțin unor organizații și companii publice sau private. Acesta este un document strict responsabil, astfel încât carnetul de cecuri conține o parte detașabilă, care este mijlocul de plată, și un cotor completat ca dovadă a tranzacției de plată. Efectuarea eronată a verificării este înregistrată în documentele contabile relevante.
