پرداخت با کارت سوخت حسابداری و حذف سوخت و روان کننده ها با استفاده از کارت سوخت. مزایای استفاده از کارت می باشد

شرکت هایی که عملیات آنها شامل حمل و نقل است، یک اقلام هزینه جداگانه مربوط به خرید فرآورده های نفتی دارند. خرید سوخت (که از این پس به عنوان سوخت و روان کننده نامیده می شود) می تواند به صورت پولی، غیر نقدی یا با حذف لیتر از کارت سوخت انجام شود.

کارت هوشمند به شما این امکان را می دهد که کنترل کنید در چه ساعتی، در کدام ترمینال، با چه هزینه ای و چه حجمی از سوخت و روان کننده خریداری شده است. این کارت های پلاستیکی تقاضای خوبی دارند. بنابراین، این سؤال که چگونه حسابداری کارت سوخت را به درستی سازماندهی کنیم، به اندازه سؤال منطقی است.

کارت سوخت چیست؟

پیش از این، شرکت ها و افراد از کوپن های سوخت استفاده می کردند که به آنها اجازه می داد مصرف سوخت خود را کنترل کنند. آنها دارای ویژگی های زیر بودند:

• در محدوده خاصی از سوخت و روان کننده ها متفاوت است.
• هنگام سوخت گیری یک ماشین، لیتر سوخت حذف شد.
• تعادل بی ادعای بنزین منعکس شد.

امروزه از کوپن ها برای سوخت گیری یکباره خودروها استفاده می شود. آنها با موارد پیشرفته تر جایگزین شدند - کارت های سوخت با یک ریزپردازنده داخلی. این تراشه حاوی اطلاعاتی در مورد محدودیت بودجه در نظر گرفته شده برای خرید سوخت و روان کننده ها و خدمات اضافی در پمپ بنزین ها و همچنین اطلاعاتی در مورد محدوده سوخت و خدمات ارائه شده توسط تامین کننده است.

کارت سوخت راحت است زیرا:

• تراشه آن داده های مصرف سوخت را به صورت الکترونیکی ذخیره می کند.
• به شما امکان می دهد در هر زمان از مقدار سوخت باقی مانده و زمان سوخت گیری مطلع شوید.
• در دسترس برای ثبت نام برای افراد و سازمان ها؛
• روند خدمات در پمپ بنزین ها را سرعت می بخشد.
• به شما امکان می دهد به دلیل تخفیف هایی که هنگام ثبت محدودیت زیاد اعمال می شود، پس انداز کنید.
• این امکان را فراهم می کند تا از کاغذبازی های غیر ضروری هنگام گزارش دادن به مافوق جلوگیری شود.
• حسابداری را ساده می کند (تمام اطلاعات در حساب شخصی صاحب کارت موجود است).

ارجاع:کار حسابدار همچنین با این واقعیت ساده می شود که او نیازی به انعکاس صدور کارت سوخت در حسابداری و ارسال وجوهی که واقعاً صادر نشده است را ندارد.

انواع کارت

با توجه به فرمت محدودیت ها، دو نوع کارت پلاستیکی متمایز می شوند:

• نامحدود- دارنده کارت محدودیت زمانی ندارد و می تواند کل مقدار سوخت را به صلاحدید خود خرج کند. خریدار این امکان را دارد که با ارائه درخواست مناسب، تخلیه سوخت و روان کننده ها را به سقف روزانه یا ماهانه محدود کند. هنگامی که مقدار سوخت پرداخت شده تمام شود، کارت به طور موقت از کار می افتد.
• محدود- خریدار حق دارد وجوه (تعداد لیتر) را خرج کند که حجم آن از حد تعیین شده در روز یا ماه تجاوز نمی کند. در صورت تمایل به ایجاد تغییرات، باید درخواستی را به صورت تایید شده به تامین کننده سوخت ارسال کنید و سپس کارت مجددا فرمت می شود. به عنوان مثال، محدودیت 20 لیتر سوخت AI-95 در روز است. در این حالت، خریدار نمی تواند بیش از 20 لیتر سوخت را از ساعت 00:00 تا 24:00 در یک زمان یا بیش از چندین بار شارژ مصرف کند. حجم خریداری شده سوخت و روان کننده ها به میزان لیتر کاهش می یابد. هر روز جدید به دارنده کارت این فرصت را می دهد که بنزین را در حد مجاز پر کند.

بر اساس واحد حسابداری، انواع کارت های زیر متمایز می شوند:

• لیتر- حجم خاصی از سوخت خریداری می شود که تحویل آن به هزینه سوخت تعیین شده در تاریخ سوخت گیری بستگی ندارد.
• پول نقد- وجوه به موجودی کارت هوشمند واریز می شود و سوخت و روان کننده ها به قیمت فعلی بازار در زمان درخواست و در حد مبلغ موجود برای برداشت صادر می شوند.

مهم:کارت هوشمند وسیله ای برای پرداخت نیست، بلکه نوعی ذخیره سازی سوخت در لیتر است که توسط شرکت پرداخت می شود. بنابراین شرکت خریدار به حساب تسویه شرکت فروشنده (شرکت سوخت) واریز می‌کند و در هدف پرداخت شماره کارت را با چیپ مشخص می‌کند که متعاقباً لیتر بنزین خریداری‌شده در آنجا واریز می‌شود. کارت سوخت این حق را به دارنده می دهد که با استفاده از آن در جایگاه تامین کننده صادرکننده پلاستیک و در پمپ بنزین های شریک سوخت گیری کند.

برای بهای تمام شده بنزین درخواستی راننده قبض صادر می شود که در آن شماره کارت، تاریخ و زمان صدور سوخت، شماره پایانه، نوع و حجم بنزین خریداری شده و همچنین قیمت مشخص شده است. اما در اصل، این یک رسید نقدی نیست، زیرا هنگام تامین سوخت هیچ پرداختی دریافت نمی شود.

شرکت سوخت در پایان ماه یک فاکتور، یک برگه تحویل کالا و یک گزارش ماه گذشته ارائه می دهد که در آن شماره کارت، تاریخ، ساعت، پایانه پمپ بنزین، حجم بنزین مصرفی، نام تجاری و نام تجاری آن مشخص شده است. قیمت و همچنین موجودی موجود در کارت هوشمند.

حسابداری کارت هوشمند

معمولاً یک کارت پلاستیکی به یک کارمند خاص اختصاص داده می شود. برای حفظ کنترل باید دفترچه ای برای ثبت پذیرش و صدور کارت تهیه کنید. به دلیل عدم وجود الگوی یکسان، فرم بیانیه توسط هر سازمان به صورت جداگانه تایید می شود.

ستون های اصلی که ممکن است در گزارش وجود داشته باشد:

• مدل و شماره پلاک وسیله نقلیه که به راننده و همچنین دارنده کارت سپرده می شود.
• نام کامل کارمند و امضای او؛
• تاریخی که کارت شخصاً به کارمند تحویل داده شد.
• تاریخ برگشت کارت توسط راننده

روال صدور و استرداد کارت در جایی ثابت نیست. یعنی مدیریت ممکن است کارمند را موظف کند که هر روز پس از شیفت کاری یا زمانی که شرایط ایجاب می کند (در صورت اخراج، رفتن به تعطیلات و غیره) آن را ارائه دهد. تهیه گزارش پیش پرداخت هنگام پرداخت هزینه سوخت اختیاری است.

ورودی های حسابداری

مهم:مراحل ثبت نام کارت بستگی به توافق با شرکت سوخت دارد.

مالکیت رایگان. حسابداران فقط آن دسته از دارایی هایی را ثبت می کنند که به صورت رایگان پذیرفته شده اند و می توانند در آینده برای ایجاد درآمد فروخته شوند. و از آنجایی که کارت تراشه به یک سازمان خاص اختصاص داده شده است و فروش آن غیرممکن است، اطلاعات مربوط به آن در سیستم حسابداری درآمد و هزینه شرکت منعکس نمی شود.

رسید در شرایط بازگشت. شرکت خریدار باید وجه سپرده کارت را به تامین کننده واریز کند. زمانی که پلاستیک منقضی شود، سازمان آن را پس می دهد و شرکت سوخت هزینه کارت را پس می دهد. از آنجایی که کارت سوخت متعلق به تامین کننده است، این دارایی باید جدا از اموال متعلق به شرکت خریدار محاسبه شود (بند 5 PBU 1/2008). بنابراین در حسابداری سند امانی باید به حساب خارج از ترازنامه به واحد پولی منتقل شود. برای کارت های تراشه، مجاز به باز کردن یک حساب فرعی، به عنوان مثال 015 "کارت های سوخت" است.

مراحل پذیرش و پرداخت کارت سوخت باید در حسابداری به صورت ارسال - بدهی و اعتبار (از این پس به عنوان D و C) منعکس شود:

• D 60 K 51 – هزینه واریزی برای کارت پرداخت شده است.
• D 009 - مبلغ واریزی پست شده است.
• D 015 "کارت های سوخت" - کارت در ترازنامه شرکت گنجانده شده است.

هنگام بازگشت به شرکت مالک:

• D 51 K 60 – مبلغ واریزی برای کارت دریافت شده است.
• تا 009 - ارزش وثیقه حذف می شود.
• K 015 "کارت های سوخت" - کارت از حسابداری خارج از ترازنامه حذف شده است.

خرید کارت سوخت. در این مورد، قیمت پلاستیک (بدون احتساب مالیات) را می توان بلافاصله به عنوان هزینه حذف کرد (بند 5 PBU 10/99) و به طور جداگانه در حساب 19 "مالیات بر ارزش افزوده ارزش های دریافتی" و هزینه تراشه ذکر شد. کارت - در یک حساب خارج از ترازنامه (015 "کارت سوخت").

حسابدار باید موارد زیر را انجام دهد:

• D 60 K 51 – پرداخت کارت.
• D 20 (23، 26، 44...) K 60 – حذف هزینه کارت هوشمند به عنوان هزینه.
• D 19 K 60 – حسابداری مالیات بر ارزش افزوده.
• D 015 "کارت های سوخت" - حسابداری یک کارت پلاستیکی.
• حساب فرعی D 68 "محاسبات مالیات بر ارزش افزوده" K 19 - کسر مالیات بر ارزش افزوده در هزینه سوخت.

مهم:کارت "هوشمند" برای کارمند صادر می شود که متعاقباً با استفاده از آن لیتر سوخت جمع آوری شده را دریافت می کند. این عملیات با بدهی / اعتبار تأیید نمی شود، زیرا کارمند وجوهی را در دست دریافت نمی کند. استفاده از حساب 71 "تسویه حساب با افراد حسابدار" در این مورد به معنای نقض گزارش است.

حسابداری سوخت در حساب 10 "مواد"، حساب فرعی 10.3 "سوخت" نگهداری می شود. تمام دستکاری ها نیز توسط اسناد تأیید شده است. هزینه ها با توجه به بارنامه ارسالی توسط مسئول و گزارش های ارائه شده توسط سامانه محاسبه می شود.

بیایید آن را جمع بندی کنیم

حفظ کارت سوخت به شما امکان می دهد مصرف سوخت را کنترل کنید و کار حسابدار را به طور قابل توجهی ساده می کند.

اسناد ارائه شده توسط شرکت تامین کننده هر ماه: فاکتور، گزارش معاملات، گواهی پذیرش، تسهیل در تهیه سریع صورت های مالی.

اگر شرکتی در فعالیت های تجاری خود از وسایل نقلیه استفاده می کند، این امر مستلزم نیاز به خرید سوخت و روان کننده ها (سوخت و روان کننده) است. وظیفه نه تنها در انتخاب و خرید منطقی آنها، بلکه در حسابداری بعدی نیز نهفته است. یکی از ابزارهای حسابداری در این راستا کارت سوخت است. این مقاله در مورد چگونگی اطمینان از مالیات و حسابداری صالح و منطقی کارت سوخت است.

مزایای استفاده از کارت سوخت

کارت سوخت یک نوع پرداخت راحت است که هم توسط شرکت های بزرگ و هم افراد استفاده می شود. شهروندان عادی نیز می توانند روی پرداخت هزینه سوخت و روغن با استفاده از این پلاستیک حساب کنند و جوایز مختلف و برگشت نقدی دریافت کنند. در این زمینه نیازی نیست با حمل مقدار زیادی پول نقد در جیب خود را در معرض خطر قرار دهید. علاوه بر این، کارت به شما امکان می دهد سوخت و روان کننده ها را با تخفیف دریافت کنید؛ اندازه آن به شرایط خاص کارت و نوع پمپ بنزینی که در آن سوخت گیری انجام می شود بستگی دارد. در مورد اشخاص حقوقی، آنها مزایای آشکاری در استفاده از این محصول دارند:

1. کنترل کامل اقدامات تسویه حساب برای مقدار مشخصی سوخت در شرکت.می توانید مشاهدات را به صورت آنلاین در حساب شخصی خود انجام دهید. در نتیجه، هر متخصص مدیریت می تواند محاسبه کند که راننده چقدر سوخت و پول خرج کرده است.
2. سیستم پرداخت راحتشما می توانید با استفاده از کارت سوخت در هر پمپ بنزینی سوخت گیری کنید و از سوخت مورد نیاز خودرو استفاده کنید.
3. تطبیق پذیری در حل مشکلات تجاری و اقتصادی.به لطف یک طرح محاسباتی مدرن، می توان راه حلی برای مشکلات مربوط به سوخت گیری ارائه کرد.
4. سود اقتصادی.خرید کارت های پلاستیکی ویژه سوخت به بازگشت مالیات بر ارزش افزوده و کاهش کامل هزینه های بودجه سازمان کمک می کند.
5. منطقی سازی شکل گیری هزینه های تولید.شرکت این امکان را دارد که قیمت سوخت و روان کننده ها را در محاسبه بهای تمام شده واحدهای محصول شرکت لحاظ کند.
6. با دریافت تخفیف ها و جوایز مختلف در پول خود صرفه جویی کنید.در حال حاضر این جنبه بیش از هر زمان دیگری چشمگیر است که به دلیل پیچیدگی شرایط اقتصادی کشور است.
7. ارائه پشتیبانی اطلاعات کامل از یک مدیر شخصی.کمک به اخذ کارت سوخت. در عین حال، آنها برای هر شرکت و همچنین یک رویکرد حرفه ای از جانب کارکنان تضمین می شوند.

مزیت اصلی داشتن کارت ویزیت، امکان محاسبه پولی است که یک کارمند (به عنوان مثال، یک راننده) برای سوخت یا سایر مواد مصرفی خرج می کند. این گزارش را می توان در حساب شخصی شما دریافت کرد؛ این گزارش حاوی اطلاعاتی در مورد زمان، مکان و میزان شارژ مجدد باک خودرو خواهد بود. در نتیجه، مخفی کردن هزینه های سوخت و روان کننده برای راننده غیرممکن خواهد بود و وجوه سازمان از صندوق نقدی عبور نمی کند. روند فعلی این است که تعداد فزاینده ای از شرکت ها به پرداخت های غیر نقدی با پمپ بنزین ها و سایر ساختارها روی می آورند، بنابراین دریافت چنین کارتی واقعاً سودمند خواهد بود.

ویژگی های بدست آوردن پلاستیک

برای دریافت این کارت پلاستیکی، باید با بخش متخصص در صدور و حسابداری این گونه کارت ها تماس بگیرید تا متعاقباً توافق نامه منعقد شود. مهم است که بررسی کنید لیست اسناد شامل برنامه ای است که حاوی لیستی از پمپ بنزین ها است که با استفاده از کارت سوخت گیری را انجام می دهند. مبالغی که به سازمان سوخت واریز شد نشان دهنده پیش پرداخت سوخت است. شما باید برای این واقعیت آماده باشید که مبلغ مشخصی برای تولید کارت شارژ می شود.

ظرافت های انعکاس خرید کارت در بخش حسابداری یک شرکت

برای ثبت صحیح تراکنش هایی که شامل حسابداری بنزین با استفاده از کارت سوخت است، باید یک فاکتور در دست داشته باشید و در پایان ماه قیمت ها با سایر موارد هزینه جمع آوری شود. به عنوان بخشی از پست، معمولاً نکات زیر منعکس می شود:

• پول مورد نیاز برای تولید و خرید کارت؛
• مالیات بر ارزش افزوده و میزان آن؛
• هزینه محصول کارت به عنوان هزینه حذف شده است.

همانطور که از ویژگی های ذکر شده مشاهده می کنید، کارمند سازمان نه پول نقد، بلکه کارتی برای پرداخت در پمپ بنزین دریافت می کند. با این حال، حفظ معاملات حسابداری همچنان مطلوب است. سازماندهی آنها را می توان بر اساس یک مجله حسابداری ویژه انجام داد. این نوع اسناد فرم یکپارچه ندارد، اما توسط هر سازمان به صورت جداگانه تعیین می شود. نکات و عملیات زیر ممکن است در این مقاله منعکس شود:

• تاریخ دریافت کارت شرکت توسط نماینده؛
• تاریخی که طی آن پلاستیک به مدیریت بازگردانده شد.
• مارک خودرویی که با استفاده از محصول کارتی مشمول سوخت گیری نمی شود.
• شماره خودرو صادر شده توسط نمایندگان پلیس راهنمایی و رانندگی؛
• نام کامل و امضای شخصی راننده؛
• سایر پارامترها که مستقیماً توسط مدیریت در نظر گرفته شده است.

روش کلی خرید سوخت و روانکار

ترتیب‌های بزرگی تحت‌تاثیر گزینه‌های محاسبه و انواع فروش سوخت قرار دارند. قوانین تامین منابع سوخت توسط دستورالعمل های ویژه تنظیم می شود. بنابراین، طبق بند 7.1 این سند، فروش فرآورده های نفتی بر اساس توافق نامه های تنظیم شده بین طرفین یا به صورت نقدی انجام می شود.

انواع و اقسام پرداخت های غیر نقدی سوخت و روان کننده ها

در حال حاضر، اگر پرداخت‌های غیرنقدی برای منابع سوخت را در نظر بگیریم، می‌توانیم چندین مورد از محبوب‌ترین حوزه‌ها را برجسته کنیم:

• اظهارات ویژه؛
• کوپن های ثبت نام؛
• کارت سوخت پلاستیکی

استانداردهای مورد بررسی در بند 10 قوانین 1442 قرار می گیرد که طبق آن پرداخت ها برای فرآورده های نفتی فروخته شده انجام می شود.

استفاده از بیانیه ها و فعالیت های حسابداری

کلیه فعالیت ها در قراردادهای منعقد شده بین فروشنده (پمپ بنزین) و مصرف کننده (شرکت) ثبت می شود. واقعیت عرضه سوخت منوط به بازتاب در بیانیه فرم شماره 16NP است. و بارنامه در دسترس راننده باید حاوی اطلاعاتی در مورد حجم سوخت عرضه شده و برند آن باشد. بر اساس اسناد قانونی، صورت حساب های تلفیقی برای هر شرکت حداقل یک بار در ماه صادر می شود. این مقاله حاوی اطلاعاتی در مورد قیمت کل مواد بر اساس مارک های خاص است.

ویژگی های تامین مواد غذایی با استفاده از کوپن

این یکی دیگر از گزینه های رایج برای فروش محصولات است. کوپن سند خاصی است که تحت شرایط خاص گرفته می شود.نوعی تایید حق خرید حجم سوخت و روان کننده است. بنابراین، کوپن نوعی سند است که صلاحیت خریدار برای خرید سوخت را تأیید می کند. تا زمانی که برای پرکردن باک خودروی شرکت استفاده شود در پمپ بنزین نگهداری می شود. کوپن وسیله پرداخت نیست، بلکه تنها مدرک پرداخت است.

کارت هوشمند سوخت و مزایای استفاده از آنها

این محصولات منحصر به فرد هستند و پلاستیکی هستند که دارای تراشه داخلی (ریزپردازنده) هستند. اطلاعاتی در مورد برخی از نکات کلیدی که برای فعالیت های تجاری شرکت مفید است را نشان می دهد:

• حجم فرآورده های نفتی قابل فروش در پمپ بنزین؛
• همچنین ممکن است اطلاعات دیگری برای انجام فعالیت های شهرک سازی وجود داشته باشد.

در این راستا می توان نتیجه گرفت که این پلاستیک تنها یک ابزار حسابداری فنی است و نه وسیله پرداخت یا کارت اعتباری.

نگهداری سوابق کارت سوخت در بخش حسابداری به معنای ساده سازی روند فعالیت های حسابداری است و به صرفه جویی در زمان و هزینه برای مدیریت شرکت کمک می کند. کارت های سوخت در دو حوزه طبقه بندی می شوند:

• محصولات نقدی- آنها شامل اطلاعاتی در مورد مبلغ واریز شده به حساب امانی سازمان هستند و همچنین به شما امکان می دهند هر مارکی از سوخت و روان کننده ها و اقلام و خدمات مربوط به محصول را در پمپ بنزین مطابق با محدودیت پول خریداری کنید؛ به طور سنتی، محصولات در بازار فروخته می شوند. ارزشی که در زمان سوخت گیری تعیین می شود.
• عناصر لیتری– از این محصولات پلاستیکی می توانید از تعداد لیتر سوخت و روان کننده هایی که توسط سازمان پیش پرداخت می شود اطلاعات کسب کنید، اما عرضه سوخت و روان کننده ها نه به قیمت بازار، بلکه به قیمت تمام شده در زیر انجام می شود. در قرارداد، چنین کارت هایی بر اساس نوع سوخت و روان کننده ها (A92، A95 بنزین، A95 یورو، سوخت دیزل) طبقه بندی می شوند.

به عنوان بخشی از قرارداد منعقد شده بین طرفین، الزامات مربوط به استفاده و ذخیره کارت سوخت و همچنین نوع کارت، شرایط فرآیند سوخت‌گیری، روند فعالیت‌های تسویه حساب، سقف هزینه و لیست پمپ بنزین هایی که می توانند این کارت را سرویس دهند. همچنین حاوی اطلاعاتی در مورد لحظه ای است که انتقال مالکیت اتفاق افتاده است.

جنبه های حسابداری چیست؟

رویه خاصی برای اقدامات حسابداری روی کارت ها وجود ندارد. به عنوان مثال، حسابداری با استفاده از حساب ها انجام می شود "مواد" - 10، "نقد" - 50، "تسویه حساب با افراد مسئول" - 71. کارشناسان معتقدند که این روش حسابداری کاملاً صحیح نیست.. این ناشی از چندین عامل است:

• در حساب دهم، کارتها ممکن است تحت عنصر "سایر مواد" به عنوان یک اقلام موجودی حسابداری شوند و طبق مقررات حسابداری، اینها شامل دارایی هایی است که توسط شرکت به عنوان وسیله یا اشیاء کار مورد استفاده قرار می گیرد، که به خودی خود نشان دهنده معینی است. ارزش؛
• در حساب 50، حسابداری تحت حساب فرعی 50-3 "اسناد پولی" انجام می شود و اسناد باید حق دریافت کالایی را به ارزش اسمی کامل، گواهی حق خرید خدمات و حاوی مبلغ ممکن را بدهد. خرج کردن برای خرید کالا؛
• در حساب 71 ، اطلاعاتی خلاصه می شود که با محاسبات بر اساس مبالغ صادر شده برای گزارش مرتبط است ، یعنی در واقع کارمند هیچ وجه نقدی دریافت نمی کند ، بنابراین چنین حسابداری سوخت و روان کننده ها در کارت های سوخت نیز نمی تواند صحیح تلقی شود.

طبق قوانین و مقررات عمومی ترازنامه، کلیه هزینه های مربوط به خرید موجودی ها در قیمت واقعی که موجودی ها در آن لحاظ می شود منظور می شود. با این حال، کارت های سوخت قابل استفاده مجدد را نمی توان با هر محموله سوخت خاصی مرتبط کرد. شرکت می تواند هزینه های خود را بر اساس PBU 10/99 به عنوان هزینه های مرتبط با نوع فعالیت کلاسیک بنویسد.

ورودی های ممکن در حسابداری هنگام خرید سوخت و روان کننده ها

ورودی ها و معاملات توصیف شده در ترازنامه در طول فرآیند حسابداری برای خرید سوخت ممکن است به شکل زیر باشد:

• انتقال پول برای پرداخت کارت برای خرید سوخت - D60K51.
• تخصیص هزینه پلاستیک به مناطق هزینه - D20 (26، 44) K60;
• D19K60 - عملیات محاسبه مالیات بر ارزش افزوده بر روی قیمت کارت ها را نشان می دهد.
• ارسال D68K19 به معنای کسر مالیات بر ارزش افزوده است.
• D60(2)K51 - پرداخت پیش پرداخت برای کالاها در پمپ بنزین، به ویژه سوخت و روان کننده ها.
• D10-3K60-1 - این عملیات نشان می دهد که سوخت خریداری شده برای اقدامات حسابداری پذیرفته شده است.
• D60-1K60-2 - پیش پرداخت برای منابع سوخت اعتبار می شود.
• D20 (44، 26) K10-3 - عملیاتی که حذف سوخت مصرف شده را مشخص می کند.

اینها ورودی های اصلی هستند که هنگام محاسبه هزینه های سوخت با استفاده از کارت های پلاستیکی تهیه می شوند. بنابراین، به دلیل استفاده از سیستم کارت سوخت که تحت نظارت دقیق و دقیق مدیران قرار دارد، خطاهای مختلف و استفاده بیش از حد از منابع از بودجه شرکت حذف می شود. استفاده صحیح از چنین کارت هایی باعث صرفه جویی بسیار زیاد و عدم وجود اطلاعات اشتباه در چارچوب حسابداری می شود.

این ابزار در سال 1991 در کشور ما به کار گرفته شد و در ابتدا برای اشخاص حقوقی با ناوگان بزرگ وسایل نقلیه مورد استفاده قرار گرفت. مسائل حسابداری سوخت و روان کننده ها (سوخت و روان کننده) خریداری شده با حواله بانکی مربوط به این روز است.

مزایای کارت های ESA چیست؟

پلاستیک با رسانه الکترونیکی که اطلاعات مربوط به انواع سوخت و حجم آن را ذخیره می کند، برای استفاده برای مدت زمان مشخصی برنامه ریزی شده است و به مالک اجازه می دهد:

• کاهش هزینه های سوخت؛
• کاهش مالیات با مقدار مالیات بر ارزش افزوده (18٪)؛
• کاهش گردش نقدی؛
• جلوگیری از سرقت سوخت و روان کننده ها

برای بهینه سازی هزینه های مالی برای مشتریان عادی، ما پرداخت معوق و یک برنامه وفاداری (تخفیف و پاداش) ارائه می دهیم. در عین حال، انتشار، پرداخت و حسابداری فرآورده های نفتی به صورت خودکار با کنترل کامل واحد حسابداری شما انجام می شود. گزارش های راحت روزانه را می توان از حساب شخصی شما در وب سایت ما چاپ کرد.

قرارداد منعقده با ناشر برای عرضه فرآورده های نفتی و انتقال مبلغ معینی برای خرید سوخت مبنای دریافت کارت (یک یا چند) است. برای راحتی، برخی از 2 نوع استفاده می کنند: نوع اصلی، که در آن تمام سوخت شرکت "ذخیره" می شود و نوع اضافی، که در هر مورد، تعداد مورد نیاز لیتر از اصلی منتقل می شود.

کالای الکترونیکی با قیمت معینی به ازای هر واحد فروخته می شود و به مالکیت دارنده آن تبدیل می شود که گواهی پذیرش یا برگه تحویل آن تایید می شود. از این لحظه به بعد، این یک سند مسئولیت پذیری دقیق است که به یک راننده خاص اختصاص داده می شود یا در بخش حسابداری ذخیره می شود و از آنجا برای استفاده صادر می شود. در این صورت یک گزارش حرکت (به هر شکلی) نگهداری می شود که تاریخ صدور و بازگشت و موجودی پس از بازگشت را نشان می دهد.

در مورد حسابداری کارت سوخت، شایان ذکر است که به گفته حسابرسان، حساب های 10، 50، 71 کاملاً برای این منظور مناسب نیستند. کارتها به خودی خود مواد، وجوه و تسویه حساب با افراد حسابدار را که در مقررات حسابداری درک می شود، تشکیل نمی دهند. صحیح تر است که هزینه های مربوط به فعالیت اصلی را در نظر بگیرید و آن را در حساب های خارج از ترازنامه که توسط خط مشی حسابداری خود تأیید شده است نگه دارید.

تفاوت های ظریف حسابداری سوخت و روان کننده ها

سیاست حسابداری شرکت و نمودار حسابداری کار به طور قابل توجهی کار بخش حسابداری را ساده می کند و مشکلات مقامات مالیاتی را به حداقل می رساند، زیرا آنها اجازه می دهند:

• ایجاد حساب ها و حساب های فرعی جدید؛
• توضیح دهید که چرا سوخت و کارت ها در این حساب ها ثبت می شوند.
• از سوالات مربوط به خرید و حذف فرآورده های نفتی با قیمت معین، مشخصات کار با انبارها اجتناب کنید.
• تفاوت های ظریف فردی را برای حسابداری مالیاتی تعیین کنید.

برای پیگیری سوخت و سوخت و روان کننده ها، شرکت بارنامه ها را نگهداری می کند، نرخ مصرف سوخت را تایید می کند و رانندگان موظف هستند رسیدهای هر پمپ بنزین را به بخش حسابداری ارائه دهند. گزارش کارت را می توان در حساب شخصی شما مشاهده کرد که در آن تعداد آن، مقدار فرآورده های نفتی، قیمت سوخت گیری انجام شده، زمان سوخت گیری، شماره پمپ بنزین، موجودی آن در پایان ماه ذکر شده است. او گزارشات و رسیدهای دریافتی رانندگان را بررسی می کند.

سیم کشی مانند سوخت خریداری شده با استفاده از کوپن است. ورود در آخرین روز ماه انجام می شود، اما نه زودتر از تاریخ اسناد صادر شده. مهم! به عنوان موقعیت "انبار"، می توانید از "حساب شخصی در مخزن تامین کننده" (طبق سیاست حسابداری) استفاده کنید. در عین حال، ما در توافق نامه برای سازمان مالیاتی قید می کنیم که این ذخیره سازی رایگان نیست. بر اساس گزارش، روز آخر ماه را از انبار به "مخزن ماشین شماره..." که تبدیل به "انبار" می شود، انتقال می دهیم.

انصراف ها بر اساس بارنامه هایی که میزان مصرف سوخت استاندارد و واقعی را نشان می دهد، از طریق فاکتور تقاضا انجام می شود. موجودی انبار (باک خودرو شماره ...) باید با داده های بارنامه یک خودروی خاص مطابقت داشته باشد.

در صورت مصرف بیش از حد سوخت (استاندارد-واقعیت)، نتیجه به هزینه های غیر تولیدی نسبت داده می شود (حساب 91.2).

کارت سوخت ما به بخش حسابداری کمک می کند تا سوابق دقیق سوخت و روان کننده ها را بدون مشکلات غیر ضروری نگه دارد.

کارت های سوخت عبارتند از:

• پول نقد (صدور برای محدودیت معینی در هزینه سوخت و روان کننده ها)؛

• لیتر (برای محدودیت خاصی در حجم سوخت و روان کننده ها صادر می شود).

مشاوره: در شرایط افزایش مداوم قیمت سوخت و روانکار، خرید کارت سوخت لیتری. این سودآورتر است، زیرا سازمان برای مقدار از پیش تعیین شده سوخت با قیمتی که در تاریخ فاکتور وجود دارد، پرداخت می کند. تا زمانی که سازمان کل حجم سوخت و روانکارها را طبق کارت دریافتی انتخاب نکند، افزایش احتمالی قیمت سوخت تاثیری در آن نخواهد داشت.

نحوه درخواست کارت سوخت

برای خرید سوخت و روان کننده ها با استفاده از کارت سوخت، باید با یک تامین کننده عمده فروشی یا مستقیماً با یک پمپ بنزین قرارداد ببندید.

به طور معمول، طرح کار با کارت سوخت به این شکل است.

1. سازمان 100% پیش پرداخت را به تامین کننده واریز می کند که شامل هزینه سوخت، قیمت خود کارت (در صورت انتقال کارت به سازمان با هزینه) و هزینه نگهداری آن می باشد. برخی از شرکت های نفتی به صورت رایگان کارت صادر می کنند و برای خدمات خود هزینه ای دریافت نمی کنند. دیگران هزینه کمی می گیرند. در عین حال، هزینه بنزین خریداری شده با کارت معمولا کمتر از پرداخت با کوپن و نقد است.

2. پس از واریز پیش پرداخت به سازمان کارت سوخت با پین کد داده می شود. وقتی راننده ماشین را پر می کند، کارت را در پمپ بنزین ارائه می دهد.

3. تامین کننده سوخت (صادرکننده کارت) هر ماه پس از پردازش داده ها، موارد زیر را در اختیار سازمان خرید قرار می دهد:

• صورتحساب؛

• گواهی پذیرش، که حجم و هزینه سوخت انتخاب شده را نشان می دهد.

• گزارش دقیق کلیه تراکنش های کارت سوخت. این شامل اطلاعاتی در مورد دریافت و هزینه وجوه و همچنین میزان سوخت و روان کننده های عرضه شده است.

دفترچه یادداشت کارت سوخت

به عنوان یک قاعده، کارت سوخت به یک کارمند خاص (راننده) اختصاص داده می شود. برای کنترل، می توانید گزارشی از دریافت و صدور کارت سوخت ایجاد کنید. هیچ فرم استانداردی برای این سند وجود ندارد، بنابراین سازمان حق دارد آن را به طور مستقل توسعه دهد. نحوه صدور و استرداد کارت سوخت تنظیم نمی شود. در عمل، می توانید یک کارمند را ملزم کنید که کارت را به صورت روزانه یا در صورت لزوم (در پایان مدت اعتبار آن، پس از اخراج، هنگام رفتن به تعطیلات و غیره) تحویل دهد. در هنگام پرداخت سوخت با استفاده از کارت سوخت نیازی به تهیه پیش گزارش نیست.

روش حسابداری کارت سوخت به شرایط توافق با تامین کننده سوخت بستگی دارد.

حسابداری: دریافت کارت به صورت رایگان

در این صورت نیازی به انعکاس کارت در حسابداری نیست. فقط اموال دریافت شده رایگان برای حسابداری پذیرفته می شود که متعاقباً می تواند فروخته شود و درآمد دریافت کند (بند 9 PBU 5/01). فروش کارت سوخت غیرممکن است، زیرا به یک سازمان خاص واگذار شده است.

حسابداری: تملک با شرط بازگشت

در این صورت سازمان باید ارزش وثیقه کارت را به تامین کننده پرداخت کند. هنگامی که کارت دیگر استفاده نمی شود، سازمان آن را برمی گرداند و تامین کننده سپرده تضمینی را برمی گرداند. از آنجایی که کارت سوخت متعلق به تامین کننده سوخت است، چنین اموالی باید جدا از اموال خود سازمان در نظر گرفته شود (بند 5 PBU 1/2008). بنابراین در حسابداری کارت دریافتی را در یک حساب خارج از ترازنامه در ارزیابی مشروط منعکس کنید. برای کارت های سوخت، می توانید یک حساب فرعی اضافی باز کنید، به عنوان مثال، 015 "کارت سوخت".

هنگام پرداخت و دریافت کارت سوخت موارد زیر را در حسابداری انجام دهید:

بدهکار 60 اعتبار 51

- ارزش سپرده کارت به تامین کننده سوخت منتقل می شود.

بدهی 009

- وثیقه صادر شده منعکس شده است.

بدهی 015 "کارت های سوخت"

- کارت سوخت به عنوان موجودی پذیرفته می شود.

هنگام بازگرداندن کارت به صادرکننده:

بدهکار 51 اعتبار 60

- ارزش سپرده کارت سوخت دریافت شد.

اعتبار 009

- وثیقه صادر شده حذف شده است.

اعتبار 015 "کارت های سوخت"

- کارت سوخت از حسابداری خارج از ترازنامه حذف شده است.

حسابداری: خرید کارت با هزینه

در این صورت هزینه کارت سوخت (کمتر از مالیات بر ارزش افزوده) می تواند بلافاصله به عنوان هزینه حذف شود (بند 5 PBU 10/99). مبلغ مالیات بر ارزش افزوده را به طور جداگانه در حساب 19 "مالیات بر ارزش افزوده دارایی های خریداری شده" ثبت کنید. برای کنترل، هزینه کارت را به همراه موجودی در نظر بگیرید. به عنوان مثال، در حساب 015 "کارت های سوخت". علاوه بر این، برای کنترل دقیق تر، توصیه می شود که دریافت و جابجایی کارت سوخت در دفترچه ثبت دریافت و صدور کارت سوخت منعکس شود.

در حسابداری خود ثبت کنید:

بدهکار 60 اعتبار 51

- کارت سوخت پرداختی؛

بدهکار 20 (23، 26، 44...) اعتبار 60

- هزینه کارت سوخت به عنوان هزینه حذف می شود.

بدهکار 19 اعتبار 60

- مالیات بر ارزش افزوده بر روی هزینه کارت خریداری شده منعکس می شود.

بدهی 015 "کارت های سوخت"

- کارت سوخت در نظر گرفته شده است.

- پذیرفته شده برای کسر مالیات بر ارزش افزوده ورودی کارت سوخت خریداری شده.

حسابداری مالیاتی کارت های سوخت به شرایطی که تامین کننده آنها را ارائه می دهد (رایگان، با وثیقه، با هزینه) و همچنین به سیستم مالیاتی که سازمان اعمال می کند بستگی دارد.

پایه ای

اگر تامین کننده کارت را به صورت رایگان ارائه دهد، نیازی به انعکاس این معامله در حسابداری مالیاتی نیست. در این مورد، سازمان هیچ گونه سود اقتصادی (درآمد) ندارد (ماده 41 قانون مالیات فدراسیون روسیه).

اگر تامین کننده کارت را تعهد کند، دریافت و برگشت آن نیز در حسابداری مالیاتی منعکس نمی شود. این از مفاد زیر بند 2 بند 1 ماده 251 و بند 49 ماده 270 قانون مالیات فدراسیون روسیه ناشی می شود.

اگر تامین کننده کارت سوخت را با هزینه ارائه دهد، هزینه آن را می توان در سایر هزینه ها لحاظ کرد (فرعی 49، بند 1، ماده 264 قانون مالیات فدراسیون روسیه). ).

نمونه ای از نحوه انعکاس اخذ و حذف کارت سوخت در حسابداری و مالیات

در 4 ژوئن، Alpha LLC با پمپ بنزین برای سرویس کارت سوخت نقدی قرارداد امضا کرد. کارت سوخت در همان روز از حساب جاری سازمان به تامین کننده پرداخت شد. هزینه کارت 118 روبل است. (با احتساب مالیات بر ارزش افزوده - 18 روبل). در تاریخ 14 خرداد، کارت برای مدیر A.S. کوندراتیف. در 1 اوت، کوندراتیف استعفا داد و کارت را تحویل داد. هر دو معامله در منعکس شد مجله دریافت و صدور کارت سوخت .

موارد زیر در حسابداری سازمان انجام شده است.

بدهکار 60 اعتبار 51
- 118 روبل. - کارت سوخت پرداختی؛

بدهکار 26 اعتبار 60
- 100 روبل. (118 روبل - 18 روبل) - هزینه کارت سوخت هزینه شد.

بدهکار 19 اعتبار 60
- 18 مالش. - مالیات بر ارزش افزوده بر روی هزینه کارت سوخت منعکس می شود.

بدهی 015 "کارت های سوخت"
- 118 روبل. - کارت سوخت در نظر گرفته شده است.

بدهکار 68 حساب فرعی «محاسبات مالیات بر ارزش افزوده» اعتبار 19
- 18 مالش. - برای کسر مالیات بر ارزش افزوده ورودی کارت سوخت پذیرفته می شود.

هنگام محاسبه مالیات بر درآمد ژانویه تا ژوئن، حسابدار آلفا هزینه کارت سوخت (100 روبل) را به عنوان هزینه در نظر گرفت.

مالیات بر ارزش افزوده ورودی به مبلغ 18 روبل. ارائه شده برای کسر از بودجه در سه ماهه دوم.

سیستم مالیاتی ساده

در صورت ارائه رایگان کارت توسط تامین کننده، نیازی به انعکاس این عملیات در دفتر دخل و خرج نیست. در این مورد، سازمان هیچ گونه سود اقتصادی (درآمد) ندارد (ماده 41 قانون مالیات فدراسیون روسیه).

اگر تامین کننده کارت را تعهد کند، دریافت و بازگشت آن نیز در دفتر حسابداری منعکس نمی شود (بند 1 ماده 346.15، بند 2 بند 1 ماده 251، ماده 346.16 قانون مالیات فدراسیون روسیه).

وضعیت: آیا می توان هنگام محاسبه مالیات واحد هزینه کارت سوخت ارائه شده به ازای کارمزد را در هزینه ها لحاظ کرد؟ این سازمان ساده سازی را اعمال می کند و مالیات واحدی را برای تفاوت بین درآمد و هزینه پرداخت می کند.

بله، تو میتونی.

لیست هزینه های نگهداری وسایل نقلیه رسمی، مندرج در زیر بند 12 بند 1 ماده 346.16 قانون مالیات فدراسیون روسیه، باز است. با این حال:

• چنین هزینه هایی باید توجیه اقتصادی و مستند باشد.

• یک خودروی شرکتی باید توسط سازمان در فعالیت هایی با هدف ایجاد درآمد استفاده شود.

در صورت احراز این شرایط، سازمان حق دارد هنگام محاسبه مالیات واحد هزینه کارت سوخت را در هزینه ها لحاظ کند. دیدگاه مشابهی در نامه وزارت دارایی روسیه مورخ 22 ژوئن 2004 شماره 03-02-05/2/40 منعکس شده است.

UTII

موضوع مالیات UTII درآمد منتسب است (بند 1 ماده 346.29 قانون مالیات فدراسیون روسیه). بنابراین هزینه خرید کارت سوخت تاثیری در محاسبه پایه مالیاتی ندارد.

OSNO و UTII

اگر هزینه های سوخت و روان کننده ها (خرید کارت سوخت) به طور همزمان به فعالیت های یک سازمان مشمول UTII و فعالیت های تحت سیستم مالیات عمومی مربوط باشد، این هزینه ها باید باشد.توزیع کردن (بند 9 ماده 274 قانون مالیات فدراسیون روسیه). هزینه های سوخت و روان کننده ها (خرید کارت سوخت) مربوط به یک نوع فعالیت سازمان نیازی به توزیع ندارد.

مبلغ مالیات بر ارزش افزوده تخصیص یافته در فاکتور می باشدتوزیع کردن با توجه به روش تعیین شده در بندهای 4 و 4.1 ماده 170 قانون مالیات فدراسیون روسیه.

مقدار مالیات بر ارزش افزوده که قابل کسر نیست باید به مبلغ حاصل از هزینه های فعالیت های سازمان موضوع UTII اضافه شود (فرعی 3 ، بند 2 ، ماده 170 قانون مالیات فدراسیون روسیه).

نمونه ای از توزیع هزینه کارت سوخت. این سازمان یک سیستم مالیاتی عمومی را اعمال می کند و UTII را پرداخت می کند

LLC "شرکت بازرگانی "Hermes"" کالاها را به صورت عمده و خرده می فروشد. برای عملیات عمده فروشی، سازمان سیستم مالیاتی عمومی را اعمال می کند (مالیات بر درآمد ماهانه محاسبه می شود) و مالیات بر ارزش افزوده پرداخت می کند. در شهری که هرمس در آن فعالیت می کند، تجارت خرده فروشی به UTII منتقل شده است.

در 4 می، هرمس با پمپ بنزین برای سرویس کارت سوخت لیتری قرارداد امضا کرد. هزینه کارت 118 روبل است. (با احتساب مالیات بر ارزش افزوده - 18 روبل). این کارت برای سوخت گیری خودرویی است که در دو نوع فعالیت به طور همزمان استفاده می شود.
سیاست حسابداری سازمان بیان می کند که هزینه های تجاری عمومی به نسبت درآمد برای هر ماه از دوره گزارش (مالیاتی) توزیع می شود. حسابدار هرمس برای تقسیم هزینه های خرید کارت سوخت بین دو نوع فعالیت، درآمد حاصل از تجارت عمده را با کل درآمد مقایسه کرد.

میزان درآمد دریافتی هرمس از فعالیت های مختلف در ماه می به شرح زیر است:

• برای تجارت عمده فروشی (بدون احتساب مالیات بر ارزش افزوده) - 26000000 روبل.
• برای تجارت خرده فروشی - 12،000،000 روبل.

این سازمان عملیات معاف از مالیات بر ارزش افزوده را انجام نداده است.

سهم درآمد حاصل از تجارت عمده از کل درآمد اردیبهشت ماه به شرح زیر است:
26000000 روبل. : (26,000,000 روبل + 12,000,000 روبل) = 0.684.

فعالیت های سازمان تحت نظام مالیاتی عمومی شامل هزینه های خرید کارت سوخت به مبلغ:
(118 مالش - 18 مالش) × 0.684 = 68 مالش.

هنگام محاسبه مالیات بر درآمد ماه مه ، حسابدار هرمس هزینه های خرید کارت سوخت را به مبلغ 68 روبل در نظر گرفت. میزان مالیات بر ارزش افزوده قابل کسر می تواند توسط حسابدار هرمس بر اساس نتایج سه ماهه دوم تعیین شود.

برای اطلاعات در مورد نحوه حذف سوخت و روان کننده های خریداری شده با استفاده از کارت سوخت، نگاه کنید نحوه ثبت خرید سوخت و روانکار با استفاده از کارت سوخت .

سوخت و روان کننده چیست؟ نحوه نگهداری سوابق سوخت و روان کننده ها با استفاده از کارت سوخت (بنزین) در سال 2019. کارت سوخت چیست؟ ویژگی های حسابداری سوخت و روان کننده ها در سازمان های غیرانتفاعی و سازمان های بودجه ای

خوانندگان عزیز! این مقاله در مورد روش های معمولی برای حل مسائل حقوقی صحبت می کند، اما هر مورد فردی است. اگر می خواهید بدانید چگونه دقیقا مشکلت رو حل کن- تماس با مشاور:

درخواست ها و تماس ها 24/7 و 7 روز هفته پذیرفته می شود.

سریع است و رایگان!

کار هر بنگاه اقتصادی شامل فرآیندهای زیادی است که هر یک در نهایت منجر به سود می شود.

آنها ممکن است شامل وسایلی باشند که به طور مستقیم یا غیرمستقیم با فرآیند تولید، ارائه خدمات و عملکرد کار مرتبط هستند. اما گاهی این سوال پیش می آید که چگونه می توان آنها را به درستی در نظر گرفت.

لحظات اولیه

تمام کارهای شرکت شامل استفاده از منابع مختلف است. یکی از آنها بنزین است.

هدف از استفاده از آن با توجه به نوع فعالیت شرکت تعیین می شود. ممکن است به موجودی اشاره داشته باشد یا نباشد.

به عنوان مثال، برای یک شرکت حمل و نقل، به موجودی کالا اشاره دارد.

اگر یک شرکت در تولید محصولات غذایی مشغول است، اما در عین حال به طور مستقل کالاهای خود را به نقاط فروش تحویل می دهد، در این صورت به هزینه های غیر تولید مربوط می شود، اما هنگام محاسبه نتایج مالی در نظر گرفته می شود.

اگر از بنزین به عنوان وسیله ای برای اطمینان از حرکت شخصی استفاده شود که وظیفه خاصی مربوط به نیازهای شرکت دارد ، چنین هزینه هایی در نظر گرفته می شود ، اما تأثیری ندارد.

لطفا توجه داشته باشید که بنزین می تواند به عنوان سوخت نه تنها برای سوخت گیری و رانندگی وسایل نقلیه استفاده شود.

می توان از آن برای سوخت رسانی به تجهیزات کار، مانند ماشین اصلاح یا سوهان بنزین استفاده کرد.

در این مورد، اگر از این تجهیزات برای بهبود منطقه اطراف استفاده شود، ممکن است به هزینه های عمومی تجاری مربوط شود.

اما در مواردی که این دستگاه ها وسیله ای برای کسب سود هستند، به هزینه های تولید مربوط می شود.

همانطور که می بینید، این موضوع حاوی تفاوت های ظریف زیادی است که ارزش درک جزئیات بیشتری را دارد.

تعاریف

این مقاله از تعدادی اصطلاح استفاده می‌کند که به بخش مالی مربوط نمی‌شوند، اما مستقیماً با موضوع مورد بحث مرتبط هستند. بیایید معنای آنها را در نظر بگیریم.

برای چه هدفی انجام می شود؟

سوخت‌ها و روان‌کننده‌ها، به‌ویژه بنزین، موادی هستند که بدون آن‌ها تصور عملکرد هر شرکتی امروز دشوار است.

استفاده از بنزین ممکن است مستقیماً با فرآیند تولید مرتبط باشد یا برای عملیات غیرمستقیم استفاده شود. در هر صورت ثبت سوابق آن ضروری است.

بسته به هدفی که از مواد استفاده می شود، می توان آن را به عنوان صنعتی طبقه بندی کرد که باعث کاهش پایه مالیاتی، افزایش هزینه تولید و محاسبه صحیح قیمت نهایی کالاهای عرضه شده توسط شرکت به مصرف کنندگان می شود.

با توجه به موارد فوق می توان نتیجه گرفت که حسابداری سوخت و روان کننده ها و همچنین سایر مواد به منظور محاسبه صحیح نتایج مالی، انجام برنامه ریزی مالی و همچنین تسویه حساب با بودجه در قالب مالیات انجام می شود. مبلغ پرداختی.

مبنای حقوقی

هنگام کار با سوخت و روان کننده ها در کارت سوخت، از چارچوب نظارتی زیر استفاده می شود:

برای نگهداری سوابق نیز از قوانین حسابداری و نمودار حسابداری استفاده می شود.

حسابداری سوخت و روان کننده ها با استفاده از کارت سوخت

تعریف کارت سوخت را قبلا در یکی از بندهای قبل بیان کردیم. بیایید ببینیم چه انواعی وجود دارد.

آنها با وجود محدودیت ها متمایز می شوند:

روش دیگر طبقه بندی واحد حسابداری است. بر این اساس آنها تشخیص می دهند:

استفاده از کارت سوخت یک روش پرداخت راحت و سودآور است. بنابراین، اغلب توسط اشخاص حقوقی استفاده می شود. در عین حال، مهم است که شرکت حسابداری صحیح وجوه را حفظ کند.

برای انجام این کار، از یک نمودار حساب و همچنین یک توسعه یافته استفاده کنید که باید حاوی اطلاعاتی در مورد:

• هزینه سوخت و روان کننده ها؛
• روش حسابداری هزینه های سوخت و روان کننده؛
• در مورد روش های اضافه کردن کارت به ترازنامه یک شرکت؛
• ایجاد یک مجله حسابداری ویژه؛
• نام محل نگهداری سوخت و روان کننده ها

برای حسابداری از برگه های مخصوص استفاده می شود.

کدام تراکنش ها نمایش داده می شوند؟

حسابداری کارت سوخت بر اساس قرارداد تامین سوخت یا برگه تحویل انجام می شود.

برای این کار، حساب 10.6 - "مواد دیگر" استفاده می شود. اما قبل از واریز مبلغ به این حساب، لازم است تعدادی تراکنش تجاری انجام شود.

بیایید نگاهی دقیق تر به تراکنش هایی که برای حساب کردن کارت سوخت استفاده می شود بیندازیم:

یک کارت برای استفاده برای راننده صادر می شود که باید سوخت و روان کننده های اختصاص داده شده را با استفاده از آن دریافت کند. مهم است که این عملیات توسط ورودی های حسابداری تأیید نشود، زیرا شخص وجوهی را در دست دریافت نمی کند.

یک خطای رایج حسابداری استفاده از 71 حساب در این مورد است که غیرقابل قبول بوده و منجر به تخلف گزارشگری می شود.

خود بنزین در حساب 10.3 "سوخت" به حساب می آید. تمام عملیات نیز مستند شده است. هزینه ها بر اساس ارائه شده توسط شخص محاسبه می شود.

در جدول زیر می توانید ببینید که چه عملیاتی قبل از حذف مواد به عنوان هزینه انجام می شود:

بدهی	اعتبار	عمل	سند
60.2	51	انتقال هزینه سوخت و روان کننده ها به تامین کننده
10.3	60.1	پذیرش سوخت و روانکار جهت ثبت نام	, , گزارش
19	60.1	شامل مالیات بر ارزش افزوده
68	19	کسر مالیات بر ارزش افزوده	صورتحساب
60.1	60.2	حسابداری پیش پرداخت	اطلاعات حسابداری
20, 26, 44	10.3	انصراف از خرید سوخت مصرف شده روی کارت	حسابداری سمت راست بارنامه

مستندسازی

حسابداری و حذف سوخت و روان کننده ها در کارت سوخت باید مستند باشد. این توسط یک شرکت عرضه کننده بنزین تولید می شود.

اما هزینه های مربوط به این عملیات بر عهده مشتری می باشد. مبنای حسابداری صورت حساب بانکی است.

هزینه کارت در برگه تحویل درج شده است. اگر یکی استفاده شود. هزینه کارت مانند هر محصولی پرداخت می شود.

برای محاسبه آن از فاکتور و برای کسر آن از دفتر کل خرید استفاده می شود. کلیه هزینه هایی که شرکت در رابطه با تولید کارت متحمل می شود مشمول هزینه های ثبت شده در گواهی حسابداری می باشد.

کارت در مقابل امضا برای مسئول صادر می شود. حسابداری مواد متکی بر آن بر اساس اسناد زیر انجام می شود:

• صورتحساب؛
• لیست بسته بندی؛
• گزارش معاملات ماهانه

در جدول ارائه شده در پاراگراف بالا می توانید دقیقاً نحوه اعمال آنها را مشاهده کنید.

علاوه بر حسابداری، شرکت باید سوابق مالیاتی سوخت و روان کننده ها و کارت سوخت را نگه دارد. یک شرکت به عنوان یک مصرف کننده، مالیات بر ارزش افزوده کالاهایی مانند کارت سوخت را پرداخت می کند.

این کسر در صورتی انجام می شود که تراکنش هایی که کارت برای آن خریداری شده مشمول مالیات بر ارزش افزوده باشد. این عملیات پس از ثبت و دریافت کارت انجام می شود.

سوخت می تواند در مواد مصرفی گنجانده شود و ارزش آن باعث کاهش پایه مالیاتی می شود اگر مستقیماً برای درآمدزایی استفاده شده باشد که مستند است.

تفاوت های ظریف در حال ظهور

مثال حسابداری سوخت و روان کننده ها که در بالا ارائه شد برای اکثر سازمان ها و شرکت های تجاری استفاده می شود.

اما برای انواع خاصی از سازمان ها، حسابداری کمی متفاوت استفاده می شود. بیایید به این موضوع با جزئیات بیشتری نگاه کنیم.

در NGO ها

موسسات غیر انتفاعی برای درآمدزایی فراهم نمی کنند. بنابراین، آنها حسابداری را با استفاده از روش های کمی متفاوت انجام می دهند. سازمان های غیر دولتی مالیات بر درآمد نمی پردازند، بنابراین، سوابق مالیاتی را حفظ نمی کنند.

اما از آنجایی که ترازنامه سازمان دارای بخش های درآمد و هزینه است، حفظ سوابق مالی ضروری است.

برای حل بسیاری از مشکلات، NPO ها می توانند از سوخت و روان کننده ها استفاده کنند. آنها مانند سایر شرکتها در حساب 10.3 به حساب می آیند.

ویدئو: حسابداری بارنامه و سوخت و روان کننده ها

اما از آنجایی که مصرف آنها به تولید مربوط نمی شود، استفاده از بنزین در حساب 26 - "هزینه های تجاری عمومی" منعکس می شود. در غیر این صورت، سیم کشی مانند شرکت های تجاری است.

نهاد بودجه

موضوع جداگانه حسابداری سوخت در شرکت های دولتی است که به عنوان سازمان های بودجه ای شناخته می شوند. یک نمودار حساب متفاوت برای آنها استفاده می شود.

روش حسابداری سوخت و روان کننده ها با استفاده از کارت سوخت در یک موسسه بودجه در زیر ارائه شده است:

بدهی	اعتبار	عمل
120105510 1302022830	1302022730 120101610	انعکاس هزینه کارت سوخت خریداری شده
120822560	120105610	انعکاس کارت های صادر شده برای شعب
110503340	120822660	نمایش هزینه موادی که پیش پرداخت آنها با کارت نقدی انجام شده است
110503340	120822660	نمایش هزینه مواد پرداختی با کارت لیتری
140101222 140101272	110503340	انتقال هزینه سوخت و روان کننده ها به هزینه های جاری
110601310	110503340	میزان وجوه مورد استفاده برای انجام فعالیت های اصلی شرکت منعکس شده است.

با بررسی جدول، می توان نتیجه گرفت که حسابداری سوخت و روان کننده ها در شرکت های بودجه ای به طور قابل توجهی با شرکت های خصوصی متفاوت است.

از آنجایی که استفاده از کارت را بسته به نوع آن و همچنین صدور وجوه پرداختی در دست در اسناد حسابداری نمایش می دهد. آنچه در معاملات استاندارد حسابداری ارائه نمی شود.

سوخت و روان کننده ها، یعنی بنزین، یکی از محصولاتی است که بیشتر در شرکت ها مورد استفاده قرار می گیرد.