برای کار حمل و نقل بار، هر شرکتی بدون توجه به اینکه ملکش است یا اجاره می دهد، باید بارنامه صادر کند. کوپن مهم ترین سند برای حسابداری هزینه سوخت، حقوق و همچنین در فرم های مورد نیاز برای بررسی خودرو است که توسط بازرسان راهنمایی و رانندگی درخواست می شود.

شکل اجباری بارنامه توسط قانون پیش بینی نشده است. این شرکت حق دارد به طور مستقل یک فرم را بر اساس نیازهای خود ایجاد کند.

با این حال، دو نوع از آن وجود دارد: یک فرم معمولی بین بخشی 4 و، که یک شرکت می تواند هنگام تهیه اسناد اولیه برای کار حمل و نقل استفاده کند.

آنها در روش محاسبه پرداخت خدمات حمل و نقل متفاوت هستند. بارنامه یک کامیون، فرم 4-c، زمانی استفاده می شود که از نرخ قطعه برای محاسبه استفاده می شود، فرم دوم با سیستم پرداخت مبتنی بر زمان استفاده می شود.

بارنامه کامیون توسط افراد مسئول در شرکت به مدت یک روز یا شیفت صادر می شود. باید توسط یک مکانیک، یک بازرس برای معاینه پزشکی قبل از سفر، یک دیسپچر، یک سوخت‌گیر، یک راننده ماشین علامت‌گذاری شود.

پر کردن نمونه بارنامه کامیون

بیایید مثالی از نحوه پر کردن بارنامه بیاوریم.

مقابل

این شرکت مهر برند خود را روی آن می گذارد. سند باید دارای یک شماره باشد که هنگام ثبت آن در یک مجله خاص و همچنین تاریخ پر کردن آن مشخص می شود.

در صورت لزوم کد را با نحوه عملکرد، ستون ها و تیپ ها وارد کنید. علاوه بر این، نام تجاری و نوع کامیون، شماره وضعیت آن، و شناسه گاراژ نشان داده شده است.

اسامی کامل در زیر ثبت شده است. راننده، شماره پرسنل او و مشخصات گواهینامه رانندگی.

اگر از تریلر برای حمل و نقل استفاده می شود، اطلاعات مشابهی برای آن در ستون های مربوطه و همچنین برای خودرو پر می شود.

اولین جدول سمت راست حاوی داده هایی در مورد کار راننده و حمل و نقل است. در اینجا تاریخ و زمان واقعی و برنامه ریزی شده حرکت و ورود، نشانگرهای سرعت سنج قرار داده شده است. ستون های زیر نوع و کد سوخت مصرفی، میزان سوخت پر شده و همچنین در ابتدا و انتهای روز را نشان می دهد. در همین جدول، لازم است اطلاعات مربوط به شرایط عملکرد ماشین (ضرایب)، تجهیزات ویژه مورد استفاده منعکس شود. این داده ها توسط همه افراد مسئول تایید می شود.

در مرحله بعد، توزیع کننده اطلاعات مربوط به وظیفه ای را که راننده باید انجام دهد پر می کند. این شامل نام شرکتی است که خودرو را در اختیار خواهد داشت، آدرس و زمان تحویل، نوع محموله حمل شده، تعداد سواری، مسافت پیموده شده، تناژ. پس از آن مسئول با محاسبه میزان سوخت مورد نیاز را مشخص می کند و با تایید اطلاعات با امضای خود، آن را در خط مناسب یادداشت می کند.

قبل از ترک خط، یک پزشک باید راننده را معاینه کند و روی کوپن ها مهر بگذارد.

هنگام خروج و بازگشت، مکانیک وضعیت فنی دستگاه را بررسی می کند. انتقال خودرو از او به راننده و برگشت با امضای انتقال انجام می شود.

V بخش "نشان های ویژه"اطلاعات در مورد تصادف، در مورد توجیهی توسط بازرس ایمنی راه، تعمیرات و غیره وارد می شود.

جنبه منفی

در سمت عقب، راننده یا نماینده سازمان سفارش دهنده، پیشرفت کار را یادداشت می کند: زمان و مکان رسیدن خودرو، تعداد و تعداد اسناد همراه. توصیه می شود همه این داده ها را با مهر و امضای افراد مسئول طرفین تأیید کنید. جدول توسط ارسال کننده و راننده تایید شده است.

زمان توقفی که رخ می دهد در زیر ذکر شده است. اطلاعات مربوط به دلیل، نوع، مدت آن ثبت می شود و امضای افراد مسئول نیز درج می شود.

در جدول پایین، دیسپچر نتایج مربوط به مصرف سوخت را وارد می کند که در هنگام اعمال هنجارها و واقعیت مصرف سوخت محاسبه می شود. در مرحله بعد، زمان کارکرد دستگاه با رمزگشایی بر اساس نوع دوره ها اضافه می شود. ستون های زیر تعداد سواری و ورود به گاراژ را نشان می دهد. مسافت پیموده شده توسط ماشین مشخص می شود، اگر یک تریلر وجود داشته باشد، پس آن است. در اینجا مسافت پیموده شده برای کل و با بار امضا می شود.

اطلاعات مربوط به میزان بار حمل شده توسط ماشین و تریلر وارد می شود و نشانگر تن * کیلومتر تعیین می شود که بر اساس آن فاکتورهایی برای مشتریان صادر می شود. این بخش توسط تاکسی تایید شده است.

در زیر برای مرجع اطلاعات مربوط به کدهای مارک خودرو، تریلر ثبت شده و نشانگر روزهای کارکرد خودرو پر شده است.

تفاوت های ظریف

اول از همه، مسئولیت صحت بارنامه به مدیر شرکت، سپس به مقامات - مکانیک، اعزام کننده و خود راننده واگذار می شود.

بارنامه: فرم ها در 2018-2019

برای حسابداری و کنترل عملکرد یک وسیله نقلیه و راننده در یک سازمان، به عنوان یک قاعده، از یک سند اولیه ویژه - یک بارنامه استفاده می شود. در مورد اشکال بارنامه، مورد استفاده در عمل، و بحث خواهد شد.

اشکال بارنامه

سازمان می تواند از فرم های توسعه یافته مستقل از بارنامه ها یا فرم هایی که توسط کمیته آمار دولتی یا بخش های صنعت تأیید شده و با در نظر گرفتن الزامات قانونی فعلی اصلاح شده است استفاده کند. در هر صورت، اشکال اعمالی بارنامه سازمان باید به خودی خود تثبیت شود.

در عین حال، مهم است که بارنامه های اتومبیل، کامیون، اتوبوس، تریلی بوس و تراموا حاوی جزئیات اجباری باشد که در بند 3 فرمان شماره 152 وزارت حمل و نقل مورخ 18.09.2008 (نامه) پیش بینی شده است. وزارت مالیه مورخ 25.08.2009 شماره 03-03-06 / 2/161):

• نام و شماره بارنامه؛
• اطلاعات در مورد اعتبار بارنامه؛
• اطلاعات در مورد مالک (مالک) وسیله نقلیه؛
• اطلاعات در مورد وسیله نقلیه؛
• اطلاعات در مورد راننده

هنگام تنظیم بارنامه در سال 2018-2019، لازم است تغییرات ایجاد شده در روش پر کردن بارنامه (دستور وزارت حمل و نقل مورخ 18 سپتامبر 2008 شماره 152) توسط دستورات وزارت حمل و نقل شماره 152 در نظر گرفته شود. 17 مورخ 18 ژانویه 2017 شماره 476 مورخ 7 نوامبر 2017.

بنابراین در بارنامه نیازی به مهر (مهر) سازمان یا کارآفرین فردی نیست. در عین حال باید دارای علامت کنترل قبل از سفر وضعیت فنی وسیله نقلیه باشد (بند 16.1 دستور وزارت حمل و نقل مورخ 18/09/2008 شماره 152). برای این کار باید اطلاعات زیر در قالب برگه ارائه شود:

• تاریخ و زمان بازرسی قبل از سفر از وضعیت فنی؛
• امضا، نام کامل کنترل کننده

الزام به وارد کردن اطلاعات مربوط به کنترل قبل از سفر وضعیت فنی وسیله نقلیه در بارنامه نه تنها برای سازمان ها و کارآفرینان فردی که خدمات را از طریق حمل و نقل جاده ای ارائه می دهند، بلکه برای کسانی که حمل و نقل را منحصراً برای اهداف تولید خود انجام می دهند نیز اعمال می شود (نامه) وزارت ترانسپورت مورخ 28.09.2018 شماره 03- 01/21740-IS بند 3 مصوبه پلنوم نیروهای مسلح مورخ 26.06.2018 شماره 26).

بارنامه: فرم ها (دانلود)

وسایل نقلیه ویژه وسایل نقلیه ای هستند که برای انجام وظایف خاص طراحی شده و مجهز به تجهیزات ویژه برای انجام این وظایف هستند (به عنوان مثال، کامیون های آتش نشانی، جرثقیل های کامیون، کامیون های میکسر بتن، اتومبیل های دارای واحد کمپرسور و غیره).

بنابراین در صورت نیاز به عنوان مثال بارنامه جرثقیل کامیون (فرم)، می توانید آن را به صورت رایگان از لینک بالا دانلود کنید.

با توجه به اینکه این فرم های یکپارچه شامل تمام جزئیات اجباری بارنامه ها، به ویژه اطلاعات مربوط به کنترل قبل از سفر وضعیت فنی وسیله نقلیه، معاینه پزشکی قبل از سفر (و در صورت لزوم، پس از سفر) نیست. راننده، آنها باید نهایی شوند.

ثبت بارنامه: فرم در اکسل

باید در نظر داشت که سازمان ها و کارآفرینان فردی که خدمات حمل و نقل ارائه می دهند باید بارنامه خود را در ثبت بارنامه ثبت کنند (بند 1 ماده 1 ، بند 1 ماده 6 قانون فدرال شماره 259-FZ مورخ 08.11.2007 ، ص. 17 فرمان وزارت حمل و نقل مورخ 18 سپتامبر 2008 شماره 152). این مجله حرکت بارنامه ها را گاهی اوقات ثبت بارنامه نیز می نامند.

ثبت بارنامه: فرم ()

- سند اولیه برای حسابداری حرکت وسایل نقلیه سبک سازمان که توسط هر راننده برای روز کاری فعلی پر شده است. اجرای صحیح این سند بسیار حائز اهمیت است، بنابراین باید با نهایت مسئولیت نسبت به تکمیل آن اقدام کرد. می‌توانید سایر فرم‌های گزارش خودرو را دانلود کنید: مسیرهای رانندگی کامیون ( شکل 4) -، مسیرهای اتوبوس ( شکل 6) – .

بارنامه دارای چندین عملکرد است:

• مسیر کارمند ردیابی می شود.
• حقوق راننده محاسبه می شود.
• هزینه های سوخت و روان کننده ها (POL) و تعمیر و نگهداری خودرو حذف می شود.

مبنای حذف سوخت و روان کننده ها بارنامه ای است که توسط راننده تنظیم شده است که نشان دهنده مصرف سوخت است. برای حذف سوخت و روان کننده ها، باید گواهی حذف تهیه و بارنامه تکمیل شده را به آن الصاق کنید.

بارنامه خودروی سواری (فرم 3)

قسمت جلوی فرم حاوی اطلاعاتی در مورد شرکت مالک خودرو، خود وسیله نقلیه و راننده آن است. قبل از شروع شیفت کاری، زمان حرکت و محل تحویل بار در بارنامه درج شود. قبل از تحویل خودرو به راننده، مکانیک سازمان باید خودرو را از نظر ایراد بررسی و بررسی کند.

سند بررسی سفر حاوی اطلاعاتی در مورد قرائت‌های سرعت سنج در ابتدای شیفت و همچنین داده‌های مربوط به حرکت سوخت (میزان سوخت در ابتدای روز، مقدار صادر شده در برگه سوخت‌گیری، مقدار باقیمانده است. در پایان شیفت کاری و میزان واقعی سوخت مصرف شده مطابق با استانداردهای تعیین شده). وجود این داده ها به شما امکان می دهد مصرف سوخت را تجزیه و تحلیل کنید و بفهمید که آیا سوخت صرفه جویی می شود یا بیش از حد مصرف می شود. مبنای تعیین نرخ مصرف سوخت، دستور حذف سوخت و روان کننده ها است.

هنگامی که راننده وسیله نقلیه را به ناوگان باز می گرداند، سرعت سنج و زمان قرائت شده در پایین قسمت جلوی سند مهر می شود (فرم 3). سپس راننده خودرو را به مکانیک شرکت تحویل می دهد.

زمان خروج از ناوگان خودرو و بازگرداندن خودرو باید با امضای مکانیک و راننده تایید شود.

در سمت عقب سند بررسی سفر (فرم 3) یک مسیر دقیق نشان داده شده است: راننده می نویسد که در طول روز کاری کجا رفته است، زمان ورود و خروج و همچنین مسافت را بر حسب کیلومتر ثبت می کند.

یک افسر حسابداری با دریافت بارنامه تکمیل شده در فرم 3، به درستی حذف سوخت و روان کننده ها را محاسبه و شارژ می کند.

در مورد فرم بارنامه کامیون شماره 4-p در صحبت کردیم. در این مطلب فرم بارنامه کامیون 4-s را ارائه می دهیم.

کامیون باربری 4-s

Waybill 4-s شامل بخش های اصلی است که به شما امکان می دهد زمان کارکرد وسیله نقلیه، راننده و همچنین حرکت سوخت را پیگیری کنید. این اطلاعات در بلوک های اصلی بارنامه زیر گروه بندی می شوند:

• کار راننده ماشین؛
• حرکت سوخت؛
• وظیفه به راننده؛
• دنباله کار؛
• نتایج ماشین و تریلرها

فرم بارنامه 4-c: دانلود فرم

لازم به ذکر است که نمونه بارنامه یک کامیون 4-c تایید شده توسط کمیته آمار دولتی شامل کلیه جزئیات مورد نیاز نمی باشد (بند 3 دستور العمل وزارت حمل و نقل مورخ 18 سپتامبر 2008 شماره 152). ، نامه وزارت مالیه مورخ 4 مرداد 1388 شماره 03-03-06 / 2/161 ). به عنوان مثال، تاریخ و زمان معاینه پزشکی قبل و بعد از سفر راننده را پر نمی کند. این جزئیات باید با فرم بارنامه کامیون مورد استفاده سازمان تکمیل شود.

بارنامه یک سند ویژه است که واقعیت حرکت وسیله نقلیه، کار راننده، مصرف سوخت را تأیید می کند. از سال 2019، قوانین جدید اجرایی شده است. در مقاله می توانید نحوه پرکردن صحیح بارنامه را یاد بگیرید، نمونه فعلی را دانلود کنید.

بارنامه برای چیست؟

این سند اولیه است، لازم است هزینه نگهداری خودرو ثبت و حذف شود. همچنین، بر اساس "کوپن" (که اغلب به این مقاله نیز گفته می شود)، در بسیاری از موسسات، دستمزد راننده محاسبه می شود.

کلیه موسسات، سازمان ها و کارآفرینان خصوصی که خودرو را اداره می کنند موظف به تنظیم بارنامه هستند. فرم سند را می توان به طور مستقل تهیه و تأیید کرد و یا می توانید از فرمی استفاده کنید که به تصویب مصوبه کمیته آمار دولتی 97/11/28 به شماره 78 رسیده است. استثنا شرکت هایی هستند که خدمات حمل و نقل کالا را ارائه می دهند. یا مسافران، موظفند سوابق حرکت وسیله نقلیه را به صورت یکپارچه نگهداری کنند.

هنگام استفاده از خودرو برای مقاصد تجاری، کوپن بدون نقص صادر می شود. شکل مالکیت وسیله نقلیه مهم نیست. یعنی اگر خودرو در ترازنامه سازمان باشد، از شرکت ثالث اجاره شده باشد یا خودروی شخصی کارمند برای نیاز موسسه مورد بهره برداری قرار گیرد، واچر باید موجود باشد.

فرم ها باید در یک مجله ثبت نام خاص در نظر گرفته شود. باید توسط تمام اشخاص حقوقی و تاجران خصوصی که اتومبیل را اداره می کنند هدایت شود.

برگه سفر

شکل جدید بارنامه در سال 2019: الزامات ویژه

تغییرات در بارنامه در سال 2019 ارائه نشده است. آخرین به روز رسانی ها در دسامبر 2017 (تصویب شده توسط وزارت حمل و نقل روسیه به تاریخ 18 سپتامبر 2008 شماره 152 (با اصلاح در 18 ژانویه 2017) و شماره 476 مورخ 7 نوامبر 2017 به اجرا درآمدند. الزامات برای پر کردن با جزئیات اجباری جدید تکمیل می شود. در عین حال، مهر گرد روی سربرگ در صورتی که استفاده از آن در منشور پیش بینی نشده باشد، لغو شده است.

چگونه فرم خود را اعتبار سنجی کنیم

اگر سازمان تصمیم گرفت فرم خود را از بارنامه تأیید کند، باید الزامات اجباری در نظر گرفته شود:

1. نام سند، شماره و تاریخ صدور. هنگام گذاشتن شماره گذاری، رعایت زمان بندی ضروری است.
2. مدت کوپن. حداکثر مدت یک ماه است.
3. اطلاعاتی در مورد صاحب خودرو. اکنون نشان دادن OGRN الزامی است.
4. اطلاعات در مورد راننده وسیله نقلیه (نام کامل، شماره گواهینامه رانندگی).
5. اطلاعات خودرو (پلاک دولتی، برند).
6. اطلاعات کیلومتر شمار قبل از حرکت و پس از بازگشت به گاراژ (پارکینگ).
7. تاریخ و ساعت شروع پرواز و بازگشت به پارکینگ.
8. امضا و نام کامل کارمند مسئول که قرائت کیلومتر شمار، تاریخ و زمان را نشان می دهد.
9. تاریخ و ساعت معاینه پزشکی راننده قبل و بعد از سفر.
10. مهر، امضا و نام کامل متخصص مراقبت های بهداشتی که معاینه پزشکی را انجام داده است.
11. اطلاعات مربوط به بازرسی فنی قبل از سفر با تاریخ و زمان (DD / MM / YYYY و همچنین ساعت و دقیقه).
12. امضا و نام کامل مسئول بازرسی خودرو (مکانیک، کنترلر، سرکارگر).

سند تکمیل شده به امضای اعزام کننده و رئیس موسسه یا افراد مجاز توسط رئیس می رسد. اگر شرکت از مهر (مشخص شده در منشور) استفاده کند، کوپن با مهر ممهور می شود. سند همیشه در یک نسخه تنظیم می شود و به راننده تحویل می شود. در پایان سفر، راننده باید آن را با امضای خود به مسئول تحویل دهد.

چه تخلفاتی خواهد بود

بارنامه سال 2019 نه تنها برای حذف هزینه ها و تأیید آنها در اداره مالیات ضروری است. همچنین یک کوپن برای راننده در پرواز لازم است تا قانونی بودن استفاده از خودرو، حمل مسافر یا بار را به پلیس راهنمایی و رانندگی تایید کند. یک کوپن به درستی تکمیل شده تأیید می کند که وسیله نقلیه سالم است، معاینه فنی را گذرانده است و راننده حق رانندگی ماشین را دارد (گذراندن معاینه پزشکی). اگر بازرس پلیس راهنمایی و رانندگی فرم را ارائه نکند، راننده با جریمه از 500 تا 3000 روبل روبرو می شود (ماده 12.3 قانون اداری فدراسیون روسیه.).

بارنامه: قوانینی برای پر کردن در سال 2019

برای هر نوع خودرو، وزارت حمل و نقل بارنامه های جدید 2019 را تصویب کرد. بیایید با استفاده از جدول در مورد آنها صحبت کنیم. بارنامه ها را شرح می دهد، فرم ها را می توان از لینک ها دانلود کرد.

	بارنامه، فرم		ویژگی های متمایز در پر کردن
ماشین ها			این سند می تواند توسط سازمان ها و کارآفرینان خصوصی که اتومبیل ها را اداره می کنند مورد استفاده قرار گیرد. روش پر کردن در نامه Rosstat مورخ 03.02.2005 شماره ИУ-09-22 / 257 ارائه شده است. شرط اجباری: فرم نباید دارای ستون ها و جزئیات خالی باشد.
حمل و نقل بار با پرداخت هزینه برای رانندگان			توسط شرکت های حمل و نقل پر شده است. پیش نیاز: رانندگان طبق سیستم نرخ قطعه پرداخت می شوند. این سند ستون های جداگانه ای را برای علائم مشتریان حمل و نقل محموله ارائه می دهد. همچنین فرم دارای کوپن های پارگی است که بر اساس آن محاسبه حقوق انجام می شود. تا زمانی که راننده کوپن قبلی را به حسابداری تحویل ندهد، صدور کوپن جدید مجاز نیست.
کامیون با حقوق ساعتی برای رانندگان			این فرم با بخشی برای جزئیات بارنامه برای کالاها و کالاهای حمل شده تکمیل شد. همراه با اسناد حمل و نقل نگهداری شود. فرم کوپن برای دو پرواز در یک روز کاری در نظر گرفته شده است.
		فرم دارای برگه های جداشدنی است که برای ثبت خدمات ارائه شده توسط تجهیزات ویژه استفاده می شود. بر اساس کوپن پارگی، شرکت برای خدمات ارائه شده فاکتور صادر می کند.
		شامل ستون های ویژه برای نشانگرهای تاکسیمتر. کوپن برای یک شیفت کاری کامل صادر می شود که در پایان راننده سند تکمیل شده را به حسابداری یا مسئول تحویل می دهد.
اتوبوس برای استفاده عمومی و غیره		0345006 و 0345007	فرم ها برای سازمان هایی که مسافران را در مسیرهای شهری و برون شهری جابجا می کنند و یا برای سایر جابجایی مسافر مناسب است. سند تنها پس از بازگرداندن کوپن قبلی برای راننده صادر می شود. فرم در یک روز کاری یا شیفت کامل تنظیم می شود. علامت کادر پزشکی در مورد معاینه الزامی است.

زمان نگهداری و مسئولیت

سازمان موظف است از ایمنی کوپن ها برای مدت 5 سال اطمینان حاصل کند، این امر به دستور وزارت حمل و نقل روسیه مورخ 18 سپتامبر 2008 شماره 152 ایجاد شده است. همان دوره توسط هنر ایجاد شده است. 29 قانون شماره 402-FZ برای اسناد حسابداری اولیه.

مسئولیت صحت گردآوری و قابلیت اطمینان اطلاعات مشخص شده بر عهده افرادی است که این اطلاعات را ذکر کرده اند و همچنین رئیس موسسه. کوپن نادرست تنظیم شده باطل تلقی می شود. مقامات مالیاتی چنین سندی را به عنوان تأیید هزینه حمل و نقل برای یک خودرو که تهدیدی برای افزایش پایه مالیات بر سود و جریمه است، نمی پذیرد.

نمونه ای از پر کردن بارنامه

ما نمونه ای را برای یک موسسه بودجه ای ارائه می دهیم که ماشین را اداره می کند.

سوال بپرسید و ما مقاله را با پاسخ و توضیحات تکمیل خواهیم کرد!