Нека разгледаме последните промени в правилата за формиране и представяне на тримесечни и годишни отчети от бюджетни и автономни институции.

Изтеглете последното издание на Инструкция 33n през 2020 г.:

Последни промени в Инструкция 33n съгласно Заповед 11n от 30 януари 2020 г.

Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 30 януари 2020 г. № 11n съдържа изменения в Инструкция 33n. В момента документът се регистрира в Министерството на правосъдието на Руската федерация.

В процедурата за съставяне и подаване на отчети на държавни (общински) бюджетни и автономни институции са направени следните промени:

1. Обяснителната бележка (f.0503760) отменя формуляр 0503761, започвайки с отчетите за 2020 г. От годишния отчет за 2019 г. бяха изключени таблици 5 и 7, които съдържаха информация за вътрешния и външния държавен контрол.
2. В удостоверението за наличност на имущество по задбалансови сметки (f.0503730) е променено името на сметка 04. Новото име „Съмнителни дългове“ съответства на инструкции 174n и 183n.
3. В информацията за инвестиции в недвижими имоти и за обекти на незавършено строителство (формуляр 0503790) е добавено изискване посоченото наименование на обекта да осигурява неговата идентификация. Този формуляр разшири списъка със статуси на обекти на недвижими имоти, когато са посочени, колони 10-12 не се попълват (добавени са кодове за статус 4, 14, 15, 16, 17).
4. Препоръките за попълване на формуляр 0503790 поясняват, че разходите, направени от началото на инвестиционния проект, трябва да бъдат посочени, като се вземат предвид издадените аванси.

Как са се променили формулярите за отчитане

Приложението към Поръчка 11n съдържа два актуализирани формуляра: 0503771 и 0503773. Предишният отменен формуляр 0503762, вече невалидният формуляр 0503761 и таблици 5, 7 са изключени от приложението към Инструкция 33n.

В информация за финансови инвестиции (f.0503771) в колона 5, вместо OKPO кода на емитента, който е руско юридическо лице или държавен орган, трябва да се посочи неговият INN. За чужди държави кодът OKSM все още е посочен.

В информацията за промените във валутните салда на баланса (формуляр 0503773) в листове 1-4 е добавена колона 10. Списъкът с причините, поради които началните салда могат да бъдат променени през междуотчетния период, е разширен. Код 07 означава коригиране на грешки от минали години въз основа на резултатите от вътрешен или външен държавен финансов контрол. Gr.10 е предназначен за този код. Показателите в съответните редове на тази колона се формират на базата на отделен счетоводен регистър, съдържащ оборота за коригиране на грешки от минали години.

Направени са корекции на f. 0503721: в редове 060 и 070 се изключва думата „бюджети“, в редове 370-372 се изключва думата „актив“. В раздел 4 на отчета за изпълнението на плана FCD (0503737) не е необходимо да се дешифрират сумите на върнатите остатъци от субсидии от минали години и върнатите разходи от минали години с помощта на аналитични кодове.

През 2020 г. се промениха правилата, по които счетоводителят изчислява заплати, превежда данък върху доходите на физическите лица и вноски, назначава обезщетения и представя отчети за заплати. Проверете колко добре познавате новото законодателство. За да направите това, отговорете на 10 тестови въпроса. Ако направите грешка за нещо, не се притеснявайте. За всеки верен отговор ще намерите обяснение.

Промени в Инструкция 33н съгласно Заповед 166н от 16.10.2019 г.

През 2020 г. бюджетните и автономните институции ще представят финансови отчети въз основа на последното издание на Инструкция 33n от 31 декември 2019 г. Актуализираният документ въвежда нови условия:

• институциите, отговорни за изготвянето на консолидирани отчети, сега се наричат ​​консолидирани отчитащи се предприятия;
• списъкът на предприятията, чието отчитане е включено в консолидирания, трябва да се нарича периметър на консолидация.

Новото издание включва разпоредба за месечно отчитане, съставено на първия ден от месеца, следващ отчетния. Крайният срок за подаване на тези отчети е определен - не по-късно от 3 работни дни преди датата на подаване на месечния отчет от учредителя. Това се дължи на въвеждането на нови формуляри; преди това бюджетните и автономните институции се отчитаха тримесечно и годишно. Месечното отчитане е междинно и се формира на начислен принцип от началото на годината.

От 2020 г. в Заповед 33н на Министерството на финансите е заложено задължително спазване на принципа на съпоставимост при изготвяне на отчети, които включват данни за предходни периоди. Ако съставът на показателите е бил променен през отчетната година, финансовият орган е длъжен да публикува таблици за съответствие на своя портал.

Актуализираната версия на 33n определя реда за взаимодействие на субекта на консолидирана отчетност с институциите, които не са подали навреме съответните формуляри:

1. При неспазване на установения срок до институцията се изпраща искане за представяне на отчет в рамките на следващите два работни дни. В същото време субектът на консолидираното отчитане съобщава за нарушението на органа, упълномощен да съставя протоколи по член 15.15.6 от Кодекса за административните нарушения.
2. При повторно нарушаване на срока се съставя консолидирана отчетност въз основа на последния представен отчет и данни за взаимосвързани показатели, налични във формулярите на други субекти в периметъра на консолидацията.

Инструкция 33n от 31 декември 2019 г. определя границите на последната отчетна година за реорганизирани и ликвидирани институции:

• при преобразуване на отчетно дружество под всякаква форма, различна от сливане - от 1 януари на годината, в която е регистрирано последното от възникналите юридически лица до датата на регистрация;
• в случай на реорганизация под формата на сливане - от 1 януари на годината на вписване в Единния държавен регистър на юридическите лица информация за ликвидацията на слятото юридическо лице до датата на вписване;
• в случай на ликвидация - от 1 януари на годината на вписване в Единния държавен регистър на юридическите лица при ликвидация до датата на вписване.

С цел навременно предоставяне на информация за хода на изпълнението на национални проекти (или регионални, които са част от национални), бюджетните и автономните институции през 2020 г. трябва да подават ежемесечни формуляри 0503738-NP. Параграфи 48.1 и 49.1, добавени към инструкциите, съдържат указания за попълване на новия отчет. Новият формуляр се подава на образец ф.0503738, в който се въвеждат данни само за отпуснато финансиране за изпълнение на национални проекти.

Промени в Инструкция 33n от юни 2019 г

В съответствие със Заповед на Министерството на финансите 72n от 16 май 2019 г., параграф 6 от Инструкция 33n предвижда възможността за подаване на отчети до упълномощения орган за централизирано счетоводство, на който основателят делегира правомощието да генерира консолидирана отчетност на подчинени институции .

Във формуляра 0503710 във втория раздел е разширен детайлът на сумата на дебитния оборот за сметка 0 401 10 13x, добавени са следните сметки:

• 0 109 80 xxx;
• 0 401 20 xxx.

Във формуляр 0503737 името на колона 10 е променено от „Неизпълнени планови задания“ на „Сума на отклонение“. Тази колона вече трябва да бъде попълнена на ред 10, което преди не беше задължително. В тази връзка параграф 45 от Инструкция 33n изисква при съставяне на консолидирана отчетност да се включват в нея не показателите, които формират ред 10, а данните в колона 10 на страница 10 от отчетите на подчинените институции.

Бяха направени значителни корекции в параграф 53 от Заповед 33n, който съдържа инструкции за попълване на формуляр 0503721. В новата редакция се посочва, че показателите на редове 030, 040, 050, 060, 070, 090, 100, 110 се формират като общи показатели за подоходни групи в структурата на позиции КОСГУ. За всеки от тях е предоставено декодиране „включително“, в което институциите посочват данни за използваните от тях подстатии. Ред 060 вече е предназначен не за всички безвъзмездни постъпления от бюджета, а само за тези с текущ характер. За капиталови постъпления е добавен ред 070. Отразява количеството данни по сметки 0 401 10 160. Добавен е още един ред в раздел „Приходи” - това е ред 110 за вписване на сумите на безкасовите безвъзмездни постъпления в сектор държавно управление, които се отразяват счетоводно съгласно КОСГУ 190.

Разделът „Разходи“ също така предоставя обяснения за „включително“ за всеки член от KOSGU в контекста на подстатиите. Ред 210 в новото издание ще отразява само безвъзмездни трансфери от текущ характер към организации. За безвъзмездни преводи с капиталов характер вече е предназначен ред 260. В него трябва да се въведе количеството данни по сметките: 0 401 20 280. Разходите по транзакции с активи (KOSGU 270) от ред 260 ще се преместят в ред 250 и други разходи (KOSGU 290) ще трябва да бъдат показани в добавения ред 270.

За да определите точно KOSGU, използвайте услугата:

Променени са имената на редове 520 и 530. Преди това те отразяваха нетното увеличение на дълга по заеми:

• 520 – пред домуващите;
• 530 – преди нерезиденти.

В новото издание тези редове показват дълга:

• 520 – за вътрешни заеми;
• 530 – за външни заеми.

Промените засегнаха имената на още няколко линии. Редът „Нето постъпление на средства на институцията“ ще се нарича „Нето постъпление на парични средства и парични еквиваленти“. Номерацията на някои редове също ще се промени в новата форма. Например нетната промяна в разходите за производство на готови стоки ще трябва да бъде показана в редове 390-392 (преди 380-382).

Най-много промени бяха направени в клауза 55.1 от Заповед 33n, която съдържа инструкции за съставяне на формуляр 0503723 „Отчет за паричните потоци“. Номерацията на редовете във формуляра е променена, на тях са присвоени не трицифрени, а четирицифрени номера. В раздела „Постъпления“ вместо безвъзмездни постъпления от бюджетите се отразяват постъпленията от всички контрагенти, те са разделени на два основни реда:

• текущ характер;
• капиталова природа.

Всеки ред е предоставен с разбивка по категория на контрагента.

Вместо други приходи (ред 120), отчетът показва други текущи приходи (ред 1200), разделени на:

• неизвестни разписки;
• други доходи;
• продажба на текущи активи.

В раздела за постъпленията от инвестиционни операции постъпленията от продажбата на материални запаси ще трябва да бъдат дешифрирани по вид MH (KOSGU 341-346, 349). В този раздел в новото издание ще е необходимо да се показват разписки:

• от доходност по предоставени заеми (с разбивка);
• от продажба на финансови активи (с обяснение).

Съгласно действащите Инструкции тези суми се зачитат като приходи от финансови операции.

В раздела „Разпореждания“ безвъзмездните трансфери към организации също трябва да бъдат разделени в зависимост от тяхното естество на:

• текущ;
• капитал.

Всяка позиция трябва да бъде дешифрирана в зависимост от категорията на контрагента.

Разпорежданията, дължащи се на други плащания към персонала, трябва да се разделят на изплатени в брой (KOSGU 212) и в натура (KOSGU 214). Плащането по договори за лизинг в новата форма се отразява в следните редове:

• отдаване под наем на имущество с изключение на поземлени имоти - КОСГУ 224;
• наем на поземлени имоти – КОСГУ 229.

Разпорежданията поради социални помощи в новата версия трябва да бъдат отразени по категории получатели и форма на плащане:

1. На населението: в пари – КОСГУ 262, в натура – ​​263.
2. За бивши служители: в пари – 264, в натура – ​​265.
3. Личен състав: в пари – 266, в натура – ​​267.

Разпорежданията, дължащи се на други плащания, са детайлизирани в зависимост от естеството (капиталови или текущи) и получателя (организация или физическо лице). В раздела за разпореждания за инвестиционни операции, по аналогия с разписките, са подробно описани разпорежданията за придобиване на МЗ. Този раздел показва предоставените заеми и разходите за придобиване на финансови активи. Тези освобождавания сега се класифицират като финансови транзакции.

Формуляр 0503762, който отразява резултатите от дейността на институцията при изпълнение на държавната задача, е изключен от обяснителната бележка. Инструкциите за попълване на формуляр 0503769 „Информация за вземания и задължения“ са изменени. Салдото в началото и края на периода, както и оборотът, трябва да бъдат отразени, като се посочи номерът на сметката в 24-26 цифри:

• подстатии на КОСГУ от група 500 - за сметки (с изключение на 0 205 00, 0 208 00, 0 209 00, 0 210 10, 0 305 05), за които се допуска само дебитно салдо;
• подстатии на КОСГУ от група 700 - за сметки (с изключение на 0 205 00, 0 208 00, 0 209 00, 0 210 10, 0 305 05), за които се допуска само кредитно салдо.

За сметки 0 205 00, 0 208 00, 0 209 00, 0 210 10, 0 303 05, за които са разрешени дебитни и кредитни салда, трябва да се въведе следното:

• в случай на вземания - KOSGU, свързани с увеличение на активите;
• при задължения – с увеличение на задълженията.

Следното не важи за просрочени:

• вземания по сметки 0 205 00 и 0 209 00 в размер на очаквания приход, отразен в сметка 0 401 40;
• задължения по сметки 0 302 24 и 0 302 29 в размер на остатъчната стойност на правото на ползване на НФА към отчетната дата.

В колони 5-8 (промяна в дълга) се допускат отрицателни стойности само въз основа на резултатите от изясняване на прогнозните стойности по метода „Червено обръщане“.

Промени в Инструкция 33н от април 2019 г

В началото на 2019 г. вече бяха направени значителни изменения в Заповед 33n на Министерството на финансите на Руската федерация, свързани с въвеждането на федерални счетоводни стандарти. Коригирани са много отчетни форми и указания за попълването им. Последните промени в Инструкция 33n, приета на 28 февруари и влязла в сила на 8 април 2019 г., са незначителни и се отнасят само до формата на докладване.

В съответствие с параграф 6 от предишното издание институциите могат да изпращат попълнени отчетни формуляри до държавни или местни органи, изпълняващи функциите на учредителя, или до финансовия орган на публично юридическо лице на хартиен или електронен носител.

От първото тримесечие на 2019 г. всички финансови отчети на бюджетни и автономни организации се генерират само под формата на електронен документ и се удостоверяват с подобрен квалифициран електронен подпис на ръководителя или упълномощено лице. Готовият файл се предава по телекомуникационни канали или се представя на преносим носител.

Представянето на тримесечен или годишен отчет на хартиен носител е разрешено в два случая:

1. Ако организацията не разполага с технически условия за генериране и подаване на електронен отчет.
2. Ако законодателството на Руската федерация за дадена организация позволява изготвянето и съхраняването на отчети само на хартиен носител.

Ако разпоредбите предвиждат предоставянето на отчет на хартиен носител, освен на учредителя или финансовия орган, и на друго лице или орган, институцията трябва за своя сметка да направи хартиено копие на генерирания електронен документ. Уведомлението за получаване на отчет се изпраща до бюджетна или автономна организация в електронна форма.

Направени са малки корекции в клауза 11, която предвижда процедурата за коригиране на грешки. Предишното издание гласеше, че грешките в докладването могат да бъдат идентифицирани от самата институция или от основателя. Новата редакция гласи, че грешки могат да бъдат открити по време на проверката, но кой ще я извърши, не се уточнява. Отчетността може да се подава както до учредителя, така и до финансовия орган на публичноправно лице, от чийто бюджет институциите получават субсидии. В този случай финансовият орган има право да проверява получените формуляри, което е предвидено в новата редакция.

Учредителят може да установи допълнителни форми и процедурата за тяхното изготвяне като част от отчетността.

Електронно отчитане съгласно Инструкция № 33н

Досега институциите генерират финансови отчети, за да ги предоставят лично на получателите на хартия. Дори счетоводителят да качи отчетите под формата на електронен документ, той пак отива да се отчете лично, с представяне на такъв документ на електронен носител.

Не е необходимо да изтегляте електронен документ на флашка или дори по-лошо - на дискета.

Повечето основатели и особено финансовите органи могат да получават отчети чрез телекомуникационни канали (наричани по-долу TCS). Предаването по такива канали обаче зависи не само от желанието (възможностите) на институцията. Много зависи от получателя. В крайна сметка основателят (финансовият орган) определя спецификата на представяне на документите, от които се нуждае.

Ако установените изисквания предвиждат електронен тип отчетност, тогава основателят (финансовият орган) също трябва да предостави задължителни изисквания за:

• електронни формати;
• методи за електронно предаване на такова отчитане.

Ако имате проблеми при изготвянето на отчети с помощта на GIIS „Електронен бюджет“, използвайте

Годишни финансови отчети съгласно Инструкция № 33н

Процедурата, одобрена със Заповед на Министерството на финансите № 33н за подаване на годишния отчет за 2019 г., все още се използва от два вида институции (бюджетни и автономни).

Ако институция промени вида си от държавна на бюджетна през 2019 г., тогава според формулярите, утвърдени с Инструкция № 33н от 25 март 2011 г., тя няма да се отчита напълно за цялата година. Отчетният период на такава институция трябва да се изчисли от момента на държавна регистрация на промяната на типа. Както и в други случаи, докладът трябва да бъде изготвен:

• от 1 януари 2020 г.;
• кумулативно от 01.01.2019 г.;
• в рубли с точност до втория знак след десетичната запетая.

Институциите предоставят годишни отчети от два посочени типа:

• на неговия основател;
• до финансовия орган на публичноправно лице, от чийто бюджет се предоставя субсидия на институцията (наричано по-нататък финансовият орган), ако този орган вземе такова решение);
• данъчна служба по местонахождението на институцията (централен офис).

Всички организации от публичния сектор са освободени от предоставянето на така нареченото легално копие на годишните счетоводни (финансови) отчети на статистическите органи.

Счетоводителят на една институция трябва да постави два, а не три крайни срока в своя календар (освен ако не броите и публикуването на финансови отчети). Понякога крайните срокове се различават значително един от друг, тъй като се определят от различни получатели на отчети:

• учредител (финансов орган);
• данъчно законодателство (не по-късно от три месеца след края на отчетната година).

Годишните счетоводни (финансови) отчети се представят на данъчния орган по местонахождението на институцията по-късно от основателя (финансовия орган).

Така за финансовите отчети за 2019 г. крайният срок за подаване в данъчната служба е 31 март 2020 г. Основателят (финансовият орган) трябва преди тази дата не само да приеме отчетите от институцията, но и да ги включи в консолидирания.

Административна отговорност

Тъй като докладването в рамките на изпълнение на изискването на Инструкция № 33n е счетоводство, отговорността за нарушаване на сроковете за представянето му е административна (част 1 на член 15.6 от Административния кодекс). Размерът на административната глоба, която трябва да бъде събрана в този случай, е от триста до петстотин рубли.

Най-често глоба се налага на ръководителя на институция, като се оправдава този подход с факта, че няма ясно разграничение, позволяващо да се определи:

• набор от длъжностни задължения;
• границите на отговорност на всяко длъжностно лице.

Инспекторите се позовават на част 1 на чл. 7 от Закона за счетоводството. Ако обаче шефът на институцията стигне до съд, може да бъде освободен от административна отговорност. Наличието на длъжността главен счетоводител в персонала и подписът на главния счетоводител върху длъжностната характеристика се считат от съдилищата като доказателство, че ръководителят:

• не е допуснал неизпълнение или неправилно изпълнение на служебните си задължения, тъй като е възложил на главния счетоводител задължението да представи финансови отчети в законоустановения срок;
• организирано счетоводство.

В случая съдиите посочват само, че вината е на главния счетоводител, а не на управителя. За привличане на главния счетоводител под отговорност съдът няма нито протокол, нито решение за привличане към административна отговорност. Освен това срокът за привличане към административна отговорност към момента на процеса вече е изтекъл.

Данъчно задължение

Данъчните власти признават деня на извършване на нарушението като ден, следващ деня на крайния срок за подаване на документи (клауза 1 на член 126 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Тоест както за непредоставяне на счетоводни (финансови) отчети, така и за закъснение се прилага една и съща санкция - 200 рубли. за всеки непредаден в срок документ.

Общият размер на глобата зависи от вида на институцията. Моля, имайте предвид, че данъчните власти налагат максимални глоби, като изчисляват глобата въз основа на пълния набор от годишни финансови отчети. Тази процедура се препоръчва с писмо на Федералната данъчна служба на Русия от 21 ноември 2012 г. № AS-4-2/19575@.

Обикновено при изчисляване на глоба данъчните власти изчисляват броя на отчетите не съгласно Инструкция за бюджетно счетоводство № 33n, а въз основа на писмо на Министерството на финансите на Руската федерация от 28 март 2013 г. № 02-06 -07/9937. По отношение на бюджетните (автономни) институции в писмото се споменават пет отчетни форми. Съответно глобата за непредоставяне на отчети е 1 000 рубли (5 доклада X 200 рубли).

Моля, имайте предвид, че привличането на институция към данъчна отговорност не освобождава нейните служители от административна отговорност (клауза 4 от член 108 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Въз основа на член 165 от Бюджетния кодекс на Руската федерация (Сборник на законодателството на Руската федерация, 1998 г., № 31, чл. 3823; 2005 г., № 1, чл. 8; 2006, № 1, чл. 8; 2007, № 18, член 2117; N 45, член 5424; 2010, N 19, член 2291), параграфи и Указ на правителството на Руската федерация от 7 април 2004 г. N 185 „Въпроси на Министерството на Финанси на Руската федерация” (Сборник на законодателството на Руската федерация, 2004 г., N 15, чл. 1478; N 49, чл. 4908; 2007, N 45, чл. 5491; 2008, N 5, чл. 411), статии, Федерален закон от 21 ноември 1996 г. N 129-FZ „За счетоводството“ (Законодателна среща на Руската федерация, 1996, № 48, член 5369; 1998, № 30, член 3619; 2002, № 13, член 1179; 2006, № 45, член 4635; 2009, № 48, член 5711; 2010, № 19, член 2291) и с цел установяване на единна процедура за съставяне и представяне от държавни (общински) автономни институции и държавни (общински) бюджетни институции, по отношение на които в съответствие с разпоредбите на части и член 33 от Федералния закон от 8 май 2010 г. N 83-FZ „За изменение на някои законодателни актове на Руската федерация във връзка с подобряване на правния статут на държавните (общинските) институции“ (Сборник на законодателството на Руската федерация, 2010 г., N 19, чл. 2291) държавни органи (държавни органи), органи на местното самоуправление са решили да им предоставят субсидии от съответния бюджет в съответствие с параграф 1 от член 78.1 от Бюджетния кодекс на Руската федерация, нареждам:

1. Одобрява приложените Инструкции за реда за съставяне и подаване на годишни и тримесечни финансови отчети на държавни (общински) бюджетни и автономни институции.

2. Настоящата заповед не се прилага за държавни (общински) бюджетни институции по отношение на операциите, извършвани от тях в съответствие с член 9.2 от Федералния закон от 12 януари 1996 г. N 7-FZ „За организациите с нестопанска цел“ (Колекция от Законодателство на Руската федерация, 1996, N 3, член 145; 2010, № 19, член 2291) правомощия съответно на федерален държавен орган (държавен орган), изпълнителен орган на правителството на съставния субект на Руската федерация , орган на местно самоуправление за изпълнение на публични задължения към физическо лице, подлежащи на изпълнение в парична форма.

3. Привеждане на настоящата заповед в сила от

МИНИСТЕРСТВО НА ФИНАНСИТЕ НА РУСКАТА ФЕДЕРАЦИЯ

ПОРЪЧКА

ЗА УТВЪРЖДАВАНЕ НА МЕТОДИЧЕСКИ УКАЗАНИЯ

В изпълнение на Програмата за реформиране на счетоводството в съответствие с международните стандарти за финансова отчетност, одобрена с постановление на правителството на Руската федерация от 6 март 1998 г. N 283, в съответствие с Федералния закон „За счетоводството“ и Правилника за счетоводство „Счетоводство за дълготрайни активи” (PBU 6/97), одобрен със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 3 септември 1997 г. N 65n, нареждам:

1. Утвърждава приложените Указания за счетоводно отчитане на ДМА.

2. С публикуването на тази заповед на територията на Руската федерация не се прилагат:

а) писма от Министерството на финансите на СССР от:

7 май 1976 г. N 30 „Правилник за отчитане на дълготрайните активи (фондове) на държавни, кооперативни (с изключение на колективни стопанства) и обществени предприятия и организации“;

14 декември 1976 г. N 91 „За изясняване на буква „а“ от параграф 65 от Правилника за счетоводно отчитане на дълготрайните активи (фондове) на държавни, кооперативни (с изключение на колективни стопанства) и обществени предприятия и организации“;

12 октомври 1987 г. N 195 „За изменения и допълнения към Правилника за отчитане на дълготрайните активи (фондове) на държавни, кооперативни (с изключение на колективни стопанства) и обществени предприятия и организации“;

Точка 4 от Приложение № 3 към писмо от 14 ноември 1979 г. № 181 „За анулиране и изменение на нормативните документи на Министерството на финансите на СССР“;

б) писма от Министерството на финансите на СССР и Държавния комитет за планиране на СССР от:

1 юли 1985 г. N 100 „Стандартни инструкции за процедурата за отписване на сгради, конструкции, машини, оборудване, превозни средства и друго имущество, свързано с дълготрайни активи (фондове), които са паднали в неизправност“;

23 септември 1987 г. N 188 „За въвеждане на изменения и допълнения в Стандартните инструкции за процедурата за отписване на сгради, конструкции, машини, оборудване, превозни средства и друго имущество, свързано с дълготрайни активи (фондове), които са паднали в неизправност“;

28 май 1990 г. N 64 „За въвеждане на изменения и допълнения в Стандартните инструкции за процедурата за отписване на сгради, конструкции, машини, оборудване, превозни средства и друго имущество, свързано с дълготрайни активи (фондове), които са паднали в неизправност.“

министър на финансите

Руска федерация

М.ЗАДОРНОВ

Съгласно заключението на Министерството на правосъдието на Руската федерация от 19 август 1998 г. N 5677-VE, Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 20 юли 1998 г. N 33n не изисква държавна регистрация.

Одобрено

По поръчка

Министерство на финансите

Руска федерация

МЕТОДИЧЕСКИ УКАЗАНИЯ

ПО СЧЕТОВОДНОТО ОТЧИТАНЕ НА ДЪЛГОТРАЙНИТЕ АКТИВИ

(изменен със Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 28 март 2000 г. N 32n)

1. Общи положения

1. Настоящите указания определят процедурата за организиране на счетоводното отчитане на дълготрайните активи въз основа на Правилника за счетоводство „Отчитане на дълготрайните активи“ (PBU 6/97), одобрен със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 3 септември 1997 г. N 65n.

2. Дълготрайни активи - част от имуществото, използвано като средство за труд при производството на продукти, извършване на работа или предоставяне на услуги или за управление на организация за период, надвишаващ 12 месеца или нормалния оперативен цикъл, ако той надвишава 12 месеца.

Дълготрайните активи включват: сгради, постройки, работни и силови машини и съоръжения, измервателни и контролни уреди и прибори, компютърна техника, транспортни средства, инструменти, производствено и битово оборудване и принадлежности, работен, продуктивн и разплоден добитък, трайни насаждения и други обекти на ДМА. .

Дълготрайните активи също включват капиталови инвестиции в радикално подобряване на земята (отводняване, напояване и други мелиоративни работи) и в наети дълготрайни активи.

Капиталовите инвестиции в трайни насаждения и радикално подобряване на земята са включени в дълготрайните активи в размер на разходите, свързани с площите, приети за експлоатация, независимо от завършването на целия комплекс от работи.

Дълготрайните активи включват земя, собственост на организацията и съоръжения за управление на околната среда (вода, подпочва и други природни ресурси).

3. При определяне на състава и групирането на дълготрайните активи е необходимо да се ръководи от Всеруския класификатор на дълготрайните активи, одобрен с Резолюция на Държавния комитет на Руската федерация по стандартизация, метрология и сертификация от 26 декември 1994 г. N 359.

4. Отчитането на дълготрайните активи трябва да осигури следните задачи:

правилно изпълнение на документи и своевременно отразяване в счетоводството на получаване на дълготрайни активи, тяхното вътрешно движение, изхвърляне;

надеждно определяне на резултатите от продажбата и другото разпореждане с дълготрайни активи;

пълно определяне на разходите, свързани с поддържането на дълготрайни активи в работно състояние (разходи за технически преглед и поддръжка, за всички видове ремонти);

контрол върху безопасността на приетите за счетоводство дълготрайни активи.

5. За изпълнение на задачите, предвидени в параграф 4 от тези насоки, организацията трябва да разработи рационална система за документооборот в съответствие с одобрения там график и да идентифицира лицата, отговорни за безопасността и движението на дълготрайните активи.

Всички бизнес транзакции, извършвани от организацията, трябва да бъдат документирани с подкрепящи документи. Тези документи са първичните счетоводни документи, въз основа на които се води счетоводството.

Първичните счетоводни документи се приемат за счетоводство, ако са съставени в съответствие с формата, съдържаща се в албумите на унифицирани форми на първична счетоводна документация.

Формулярите на първична документация за отчитане на дълготрайни активи и кратки инструкции за попълването им са одобрени с Резолюция на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 30 октомври 1997 г. N 71a „За утвърждаване на унифицирани форми на първична счетоводна документация за счетоводство труд и неговото заплащане, дълготрайни активи и нематериални активи, материали, малоценни и носими предмети, капитално строителство." Те включват по-специално:

акт (фактура) за приемане и предаване на дълготрайни активи (формуляр N OS-1);

приемо-предавателен акт - предаване на ремонтирани, реконструирани и модернизирани съоръжения (Образец N ОС-3);

акт за отписване на дълготрайни активи (формуляр N OS-4);

акт за отписване на моторни превозни средства (формуляр N OS-4a);

инвентарна карта за отчитане на ДМА (формуляр N ОС-6);

удостоверение за приемане на оборудване (формуляр N OS-14);

акт за приемане - предаване на оборудване за монтаж (формуляр N OS-15);

акт за установени дефекти на оборудването (формуляр N OS-16).

Документи, чиято форма не е предвидена в посочения списък и в други албуми на унифицирани форми на първична счетоводна документация, трябва да съдържат следните задължителни данни:

Заглавие на документа;

дата на изготвяне на документа;

име на организацията, от името на която е съставен документът;

измерване на бизнес транзакции във физическо и парично изражение;

имената на длъжностите на лицата, отговорни за изпълнението на търговската сделка и правилността на нейното изпълнение;

лични подписи на тези лица.

6. Счетоводната единица на дълготрайните активи е инвентарен обект. Инвентарен обект на дълготрайни активи е обект с всички приспособления и аксесоари или отделен структурно изолиран обект, предназначен да изпълнява определени независими функции, или отделен комплекс от структурно съчленени обекти, представляващи едно цяло, предназначено за изпълнение на определена работа.

Комплекс от структурно съчленени обекти е един или повече обекти с едно или различно предназначение, имащи общи устройства и принадлежности, общо управление, монтирани на една и съща основа, в резултат на което всеки обект, включен в комплекса, може да изпълнява функциите си само като част на комплекса, а не самостоятелно.

Ако един обект има няколко части с различен полезен живот, всяка такава част се отчита като самостоятелна инвентарна позиция.

7. За организиране на счетоводството и осигуряване на контрол върху безопасността на дълготрайните активи, всеки елемент от дълготраен актив (инвентарен артикул), независимо дали е в експлоатация, на склад или на консервация, трябва да получи съответния инвентарен номер при приемането му за счетоводство .

Номерът, присвоен на артикул от инвентара, може да бъде идентифициран чрез прикрепяне на метален жетон, боядисан или по друг начин.

В случаите, когато даден инвентарен обект има няколко части, които имат различен полезен живот и се отчитат като независими инвентарни позиции, на всяка част се присвоява отделен инвентарен номер. Ако обект, състоящ се от няколко части, има общ полезен живот за обекта, посоченият обект се описва под един инвентарен номер.

Инвентарният номер, присвоен на обект на дълготраен актив, се запазва от него за целия период на неговото присъствие в организацията.

Инвентарните номера на отписаните от счетоводството дълготрайни активи не се присвояват на новоприети за счетоводство обекти в рамките на пет години след края на годината на отписване.

8. Позиция от дълготрайни активи, получена от организацията в съответствие с договор за лизинг, може да бъде отчетена от лизингополучателя, като се използва инвентарният номер, определен от лизингодателя.

9. Обектно счетоводно отчитане на дълготрайни активи се извършва от счетоводната служба на инвентарни карти за записване на дълготрайни активи (формуляр N OS-6). За всеки инвентарен артикул се отваря инвентарна карта.

Инвентарните карти могат да бъдат групирани в картотека по отношение на Общоруския класификатор на дълготрайните активи и в раздели, подраздели, класове и подкласове - според мястото на работа (структурни подразделения на организацията).

В организация, която има малък брой дълготрайни активи, се препоръчва да се извършва счетоводство по обекти в инвентарната книга, като се посочва необходимата информация за дълготрайните активи по техните видове и местонахождение.

10. Попълването на инвентарни карти (инвентарна книга) се извършва въз основа на акт (фактура) за приемане - предаване на дълготрайни активи, технически паспорти и други документи за придобиване, изграждане, движение и отписване на дълготрайни активи. Инвентарните карти (инвентарна книга) трябва да съдържат основни данни за дълготрайния актив: полезен срок на годност; метод за изчисляване на амортизацията; освобождаване от амортизация (ако е приложимо); индивидуални характеристики на обекта. Инвентарните карти по правило се съставят в един екземпляр и се съхраняват в счетоводния отдел.

11. За дълготрайни активи, приети за лизинг, за да се извърши задбалансово счетоводно отчитане на тези обекти, се препоръчва също така да се отворят инвентарни карти в счетоводната служба на организацията наемател.

12. Аналитичното и синтетично счетоводство на дълготрайните активи се организира въз основа на счетоводни регистри, препоръчани от Министерството на финансите на Руската федерация или разработени от министерства, ведомства и организации в съответствие с общите методологични принципи на счетоводството.

13. Ако има голям брой дълготрайни активи на мястото на тяхната експлоатация (местоположение), счетоводството може да се извърши в инвентарен списък или друг подходящ документ, съдържащ информация за номера и датата на инвентарната карта, инвентарния номер на обектът, пълното име на обекта, неговата първоначална цена и информация за изхвърлянето (движението) на обекта.

14. Инвентарните карти за приетите за счетоводство дълготрайни активи, както и тези, отписани от счетоводството през отчетния месец, се съхраняват до края на месеца отделно от инвентарните карти на други дълготрайни активи.

15. Инвентарните карти се сверяват сборно с данни от синтетичното счетоводно отчитане на ДМА.

16. Въз основа на съответните счетоводни и оперативни данни, както и техническа документация, организацията извършва оперативен контрол върху използването на дълготрайни активи.

Показателите, характеризиращи използването на дълготрайни активи, включват по-специално: данни за наличността на дълготрайни активи, разделяйки ги на собствени или наети; установени и деинсталирани; активен и неизползван; данни за работно време и престои на съоръжения, машини и транспортни средства; данни за продукцията (работи и услуги) и др.

17. Според степента на използване дълготрайните активи се разделят на:

в операция;

на склад (резерв);

в етап на завършеност, дооборудване, реконструкция и частична ликвидация;

върху опазването.

18. В зависимост от съществуващите права върху обекти дълготрайните активи се разделят на:

дълготрайни активи, собственост на организация (включително наети);

дълготрайни активи, които са под оперативно управление или икономически контрол на организацията;

дълготрайни активи, получени от организацията под наем.

2. Оценка на ДМА

19. Дълготрайните активи се приемат за счетоводство в случай на тяхното придобиване, изграждане и производство, принос от учредителите за сметка на техните вноски в уставния (дялов) капитал, получаване по договор за дарение и други случаи на безвъзмездно получаване и други приходи .

20. Дълготрайните активи се приемат за счетоводство по първоначалната им стойност.

21. Първоначалната стойност на дълготрайни активи, придобити срещу заплащане (включително тези, които са били в експлоатация), се признава като размер на действителните разходи на организацията за придобиване, изграждане и производство, с изключение на данъка върху добавената стойност и други възстановими данъци (с изключение на за случаите, предвидени от законодателството на Руската федерация).

Действителните разходи за придобиване, изграждане и производство на дълготрайни активи се състоят от:

суми, платени от организацията в съответствие със споразумението за доставка на техния доставчик, договор за покупко-продажба (продавач);

суми, изплатени на организации за извършване на работа по договори за строителство и други договори;

суми, изплатени на организации за информационни и консултантски услуги, свързани с придобиването на дълготрайни активи;

регистрационни такси, държавни мита и други подобни плащания, направени във връзка с придобиването (получаването) на права върху обект на дълготрайни активи;

мита и други плащания;

невъзстановими данъци, платени във връзка с придобиването на дълготрайни активи;

възнаграждения, изплатени на посредническата организация, чрез която е придобит дълготрайният актив;

други разходи, пряко свързани с придобиването, изграждането и производството на дълготрайни активи и разходите за привеждането им в състояние, в което са годни за употреба.

Общите и други подобни разходи не се включват в фактическите разходи за придобиване на дълготрайни активи, освен когато са пряко свързани с придобиването на дълготрайни активи.

22. Действителните разходи, свързани с придобиването на дълготрайни активи, с изключение на данъка върху добавената стойност и други възстановими данъци (с изключение на случаите, предвидени от законодателството на Руската федерация), се отразяват в дебита на сметката за капиталови инвестиции в кореспонденция с изравнителните сметки.

При приемане на дълготраен актив за счетоводство, действителните разходи, записани в сметката за капиталови инвестиции, се дебитират от сметката за дълготраен актив.

Действителните разходи за изграждане (изграждане) и производство на дълготрайни активи се отразяват по подобен начин, с изключение на данъка върху добавената стойност и други възстановими данъци (с изключение на случаите, предвидени от законодателството на Руската федерация).

23. Изгонен. - Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 28 март 2000 г. N 32n.

24. Първоначалната стойност на дълготрайните активи, внесени в приноса в уставния (акционерния) капитал на организацията, се признава като тяхната парична стойност, договорена от учредителите (участниците) на организацията, освен ако законодателството на Руската федерация не предвижда друго Федерация.

За обекти на дълготрайни активи в паричната стойност, договорена от учредителите (участниците) на организацията при създаването на дружеството, се прави запис в дебита на сметката за отчитане на разплащанията с учредителите (съответната подсметка) в кореспонденция със сметката за отчитане на уставния капитал.

Приемането на дълготрайни активи, внесени от учредителите за сметка на техните вноски в уставния капитал, се отразява в дебита на сметката за капиталови инвестиции в съответствие с кредита на сметката за разплащания с учредителите (съответната подсметка).

25. Първоначалната стойност на дълготрайните активи, получени от организация по договор за подарък и в други случаи на безвъзмездно получаване, се признава като тяхната пазарна стойност към датата на капитализация.

При определяне на пазарната стойност могат да се използват данни за цените на подобни продукти, получени в писмена форма от производствени организации; информация за нивото на цените, предоставена от органите на държавната статистика; търговски инспекторати и организации; информация за ценови нива, публикувана в медиите и специализирана литература; експертни становища за себестойността на отделните ДМА.

Разходите за доставка на посочените дълготрайни активи, получени по договор за дарение и в други случаи на безвъзмездно получаване, се вземат предвид като капиталови разходи и се приписват от организациите получатели за увеличаване на първоначалната цена на обекта. Тези разходи се отразяват в сметката за капиталови инвестиции в съответствие с разчетните сметки.

Параграфът е изтрит. - Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 28 март 2000 г. N 32n.

26. Първоначалната стойност на дълготрайни активи, придобити по договори, предвиждащи изпълнение на задължения (плащане) не в брой, се признава като стойност на стоки (ценности), прехвърлени или подлежащи на прехвърляне от организацията. Цената на стоките (ценностите), които се прехвърлят или ще бъдат прехвърлени, се установява на базата на цената, на която при сравними обстоятелства организацията обикновено определя себестойността на подобни стоки (ценности).

(изменен със Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 28 март 2000 г. N 32n)

Разходите за отписани материали се записват по кредита на счетоводната сметка за материали в съответствие с дебита на счетоводната сметка за продажби. На датата на прехвърляне на собствеността върху заменения имот счетоводната сметка за капиталови инвестиции се дебитира в съответствие с кредитираната счетоводна сметка за продажби.

Разходите за доставка на посочените дълготрайни активи като капиталови разходи се приписват от организациите получатели за увеличаване на първоначалната цена на обекта и се отразяват в дебита на сметката за капиталови инвестиции в съответствие със сметките за сетълмент.

При приемане на дълготрайни активи, придобити в замяна на друго имущество за счетоводни цели, се прави запис в дебита на счетоводната сметка на дълготрайните активи в съответствие с кредита на счетоводната сметка на капиталовите инвестиции.

27. Цената на дълготрайните активи, възложени на единно предприятие от държавен орган или орган на местното самоуправление при формиране на уставния капитал, се отразява в счетоводството като дебит на сметката за отчитане на сетълменти с учредители в кореспонденция с кредит към сметката за отчитане на уставния капитал.

При приемането на тези обекти за счетоводство, единното предприятие отразява тяхната стойност като дебит на сметката за дълготрайни активи в съответствие със сметката за разплащане с учредителите.

28. Организация, която е получила дълготрайни активи за икономическо управление или оперативно управление от държавен или общински орган, отразява тяхната стойност при приемане на обектите за счетоводство чрез дебитиране на сметката за дълготрайни активи в съответствие с кредита на сметката за разплащания с държавата и общински орган. В същото време се прави запис за цената на тези обекти в дебита на сметката за отчитане на сетълменти с държавни и общински органи и в кредита на сметката за отчитане на допълнителен капитал.

29. Оценката на дълготрайните активи, чиято цена при придобиване се определя в чуждестранна валута, се извършва в рубли чрез конвертиране на чуждестранна валута по курса на Централната банка на Руската федерация, валиден към датата на придобиване от организацията на обектите по право на собственост, стопанско управление, оперативно управление или договор за наем.

30. Организациите изпълнители, както и организациите - разработчици, които извършват строителство по икономически начин, пуснати в експлоатация, издигнати временни (заглавие) сгради и конструкции, свързани с дълготрайни активи (за размера на разходите за строителство), се отразяват като дебит към сметки за дълготрайни активи в кореспонденция с кредит към счетоводната сметка за некапитални работи.

31. Разходите за преместване на оборудване, което не изисква инсталиране (мобилни транспортни средства, свободно стоящи дълготрайни активи, строителни механизми и т.н.) в рамките на организацията, се включват в разходите за производство (обработка).

За мобилните строителни машини и механизми (багери, канакопачи, кранове, скалотрошачки, бетонобъркачки и др.), включени в дълготрайните активи, разходите за доставка до строителната площадка, монтаж и демонтаж се включват в експлоатационните разходи на тези машини и механизми и не са включени в първоначалната им стойност.

Разходите за инсталиране на преместени обекти и полагане на основа на ново място на тяхната експлоатация се отразяват по начина, установен за отчитане на капиталовите инвестиции, с последващо увеличение на първоначалната цена на обекта.

32. Капиталови инвестиции на организацията в трайни насаждения, както и капиталови инвестиции от инвентарен характер в радикалното подобряване на земята (отводняване, напояване и други мелиоративни работи, с изключение на минния капитал) годишно в размер на разходите, свързани с приетите площи за експлоатация, независимо от завършването на целия комплекс от работи, се отразяват по общоприетия начин чрез отписване на кредита на счетоводната сметка за капиталови инвестиции в съответствие с дебита на счетоводната сметка на дълготрайните активи.

За размера на направените разходи се правят съответните записи в инвентарната карта с последващо увеличение на първоначалната цена на обекта.

33. Капиталовите инвестиции в наети дълготрайни активи са собственост на наемателя, освен ако не е предвидено друго в договора за наем. В този случай наемателят може да прехвърли направените капиталови инвестиции на лизингодателя (ако той се съгласи да ги приеме в баланса), т.е. отразява отписването на посочените капиталови инвестиции, като прави записи по кредита на счетоводната сметка за капиталови инвестиции в съответствие с дебита на сметката за отчитане на сетълменти с различни длъжници и кредитори или чрез създаване на нов инвентарен обект. В този случай разходите за завършени капитални работи се отписват от кредита на сметката за капиталови инвестиции в съответствие със сметката за дълготрайни активи и наемателят отваря отделна инвентарна карта за сумата на направените разходи.

34. Неотчетените дълготрайни активи, открити по време на инвентаризацията, се приемат за счетоводство по пазарна стойност и се отразяват като дебит на сметката за дълготрайни активи в съответствие със сметката за финансови резултати (с последващо идентифициране на причините за излишъка и виновниците).

35. Когато наето предприятие се прехвърля в собственост на наемателя след изкупуване, дълготрайните активи се приемат за счетоводство по цена, определена в съответствие с акта за прехвърляне и договора за наем на предприятието, и се отписват от наемателя от кредита сметка за тяхното счетоводно отчитане в кореспонденция със счетоводната сметка на дълготрайните активи.

36. Разходите, свързани с придобиването на публикации (книги, брошури, списания и др.) За използване в производството на продукти, извършване на работа, предоставяне на услуги, за управление на организацията, се отразяват в кредита на паричните сметки в съответствие със сметката за общите стопански разходи.

Когато тези екземпляри от публикации се приемат за счетоводство, стойността на библиотечния фонд се увеличава със сумата на направените разходи и се записва по дебита на сметката за дълготрайни активи и по кредита на сметката за допълнителен капитал.

37. Цената на дълготрайните активи, в която са приети за счетоводство, не подлежи на промяна, освен в случаите, установени от законодателството на Руската федерация и Счетоводните правила „Отчитане на дълготрайните активи“ (PBU 6/97) (одобрено от Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 3 септември 1997 г. N 65n).

Промяната в първоначалната стойност на дълготрайните активи е разрешена в случай на завършване, допълнително оборудване, реконструкция и частична ликвидация на съответните съоръжения или извършване на капитални работи. Увеличението (намалението) на първоначалната цена на дълготрайните активи се начислява към допълнителния капитал на организацията.

В този случай разходите на организацията, отразени в сметката за капиталови инвестиции след завършване на завършване, допълнително оборудване, реконструкция на съоръжение с дълготрайни активи или след завършване на работа от капиталов характер, се отписват като дебит на сметката за дълготрайни активи.

В същото време с размера на разходите, добавени към счетоводната сметка на дълготрайните активи, сумата в счетоводната сметка за допълнителен капитал се увеличава и собственият източник, оставащ на разположение на организацията, намалява (с изключение на амортизацията).

38. Организацията има право не повече от веднъж годишно (считано от 1 януари на отчетната година) да преоценява, изцяло или частично, дълготрайни активи на възстановителна стойност чрез индексиране (използвайки индекс на дефлатор) или директно преизчисляване по документирани пазарни цени с приписване на всички произтичащи от това разлики към допълнителния капитал на организацията, освен ако законодателството на Руската федерация не предвижда друго.

В счетоводството увеличението (намаляването) на стойността на дълготрайните активи, изброени в баланса на организацията в началото на отчетната година до тяхната възстановителна стойност в резултат на прилагането на горните методи за преоценка, се отразява в дебита (кредита) на сметки за дълготрайни активи в съответствие с дебита (кредита) на сметката за отчитане на допълнителен капитал (съответстващи подсметки).

Разликата между сумата на амортизацията, получена чрез преизчисляване с помощта на индекси на промени в стойността (индекс - дефлатор) или коефициент на преобразуване (при използване на метода на директно преизчисляване), и сумата на амортизацията, начислена преди началото на отчетния период, се отразява като кредит (ако е превишен) и дебит (в случай на намаление) амортизационната сметка за дълготрайни активи в съответствие със сметката за допълнителен капитал (съответстващи подсметки).

39. Обектно счетоводно отчитане на дълготрайни активи се извършва в рубли.

40. Приемането на дълготрайни активи за счетоводство се извършва въз основа на акт (фактура) за приемане и предаване на дълготрайни активи, одобрен от ръководителя на организацията, който се съставя за всеки отделен инвентарен артикул, и други документи, в особено потвърждаващи тяхната държавна регистрация в случаите, установени със закон.

(изменен със Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 28 март 2000 г. N 32n)

Общ акт (фактура) за приемане и предаване на дълготрайни активи може да формализира приемането за счетоводство на обекти от същия вид, със същата стойност и приети от счетоводната служба за счетоводство едновременно.

41. Едно от копията на посочения акт, одобрено от ръководителя на организацията, заедно с техническата документация се прехвърля в счетоводната служба на организацията, която според тези документи отваря съответната инвентарна карта или прави бележка за изхвърлянето на обекта в инвентарната карта.

Техническата документация, свързана с този инвентарен артикул, може да бъде прехвърлена на мястото на експлоатация на артикула със съответна маркировка в инвентарната карта.

42. Приемането на завършени работи по довършване, допълнително оборудване, реконструкция се формализира с акт за приемане - доставка на ремонтирани, реконструирани и модернизирани съоръжения (формуляр N OS-3).

43. Оборудване, което не изисква монтаж (транспортни средства, свободностоящи машини, селскостопански машини, строителни механизми и др.), както и оборудване, което изисква монтаж, но е предназначено за складиране, се приема за отчет на базата на акт за приемане на оборудване (формуляр N OS-14).

44. Съгласно акта за приемане - предаване на ремонтирани, реконструирани и модернизирани обекти, които увеличават първоначалната цена на обекта в резултат на неговия ремонт, реконструкция или модернизация, се правят съответните записи в предишната инвентарна карта, на която е записан . Ако е трудно да се отразят всички промени в посочената инвентарна карта, се отваря нова инвентарна карта (със запазване на предварително зададения номер), отразяваща показателите, характеризиращи модернизирания или реконструирания обект.

3. Амортизация на ДМА

45. Стойността на дълготрайните активи се изплаща чрез амортизация, освен ако не е установено друго в Правилника за счетоводство „Отчитане на дълготрайните активи“ (одобрен със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 3 септември 1997 г. N 65n).

Относно отказа за анулиране на параграф 46 вижте решението на Върховния съд на Руската федерация от 21 декември 2000 г. N GKPI 2000-1357.

С решение на Върховния съд на Руската федерация от 6 март 2001 г. N CAS 01-71 това решение е оставено непроменено.

46. ​​​​Обекти за изчисляване на амортизацията са дълготрайни активи, които са в организацията под правото на собственост, икономическо управление и оперативно управление.

47. Амортизацията на наети дълготрайни активи се извършва от лизингодателя (с изключение на амортизационните такси, направени от лизингополучателя върху имуществото по договор за лизинг на предприятие и в случаите, предвидени в договор за финансов лизинг).

Амортизацията на имущество по договор за лизинг на предприятие се изчислява от лизингополучателя по начина, определен за дълготрайни активи, собственост на организацията.

Амортизацията на наетото имущество се изчислява от лизингодателя или лизингополучателя в зависимост от условията на лизинговия договор.

48. За жилищен фонд, външни благоустроителни съоръжения и други подобни горски, пътни съоръжения, специализирани навигационни съоръжения и др. не подлежат на амортизация предмети, продуктивни животни, биволи, волове и елени, трайни насаждения, които не са достигнали експлоатационна възраст, както и закупени издания (книги, брошури и др.).

(изменен със Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 28 март 2000 г. N 32n)

Дълготрайните активи на нестопански организации не подлежат на амортизация.

(параграф, въведен със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 28 март 2000 г. N 32n)

Не се начисляват амортизации за обекти, свързани с филмовия фонд, сценични и производствени помещения, експонати от животинския свят в зоологически градини и други подобни институции.

Обекти на дълготрайни активи, чиито потребителски свойства не се променят с течение на времето (парцели, съоръжения за управление на околната среда), не подлежат на амортизация.

Амортизацията не се начислява за мобилизационни мощности, освен ако не е предвидено друго в законодателството на Руската федерация.

49. Изключено. - Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 28 март 2000 г. N 32n.

50. За жилищни активи, които се използват от организацията за генериране на доходи и се отчитат в сметката за доходоносни инвестиции в имоти, амортизацията се начислява по общоприетия начин.

51. Начисляването на амортизация на обект от дълготраен актив започва от първия ден на месеца, следващ месеца, през който този обект е приет за счетоводство.

52. Амортизационните отчисления се начисляват до пълното изплащане на стойността на този обект или отписването му от счетоводството във връзка с прекратяване на собственост или други имуществени права.

53. Начисляването на амортизационни отчисления не се преустановява по време на полезния живот на дълготрайните активи, освен когато те са в процес на реконструкция и модернизация по решение на ръководителя на организацията, както и за дълготрайни активи, прехвърлени по решение на ръководителя на организацията за съхранение за срок, който не може да бъде по-малък от три месеца.

Процедурата за съхраняване на дълготрайни активи, изброени в баланса, се установява и одобрява от ръководителя на организацията и като правило дълготрайните активи, разположени в определен комплекс или съоръжение, които имат завършен производствен цикъл, могат да бъдат прехвърлени на консервация.

Начисляването на амортизационни отчисления се спира за периода на възстановяване на дълготрайни активи, чиято продължителност надвишава 12 месеца.

54. Амортизационните такси за обект на дълготрайни активи се прекратяват от първия ден на месеца, следващ месеца на пълното изплащане на стойността на този обект или отписването на този обект от счетоводството.

55. Полезен живот е периодът, през който използването на обект от дълготрайни активи е предназначено да генерира приходи за организацията или да служи за постигане на целите на организацията, определени за дълготрайни активи, приети за счетоводство по установения ред. За определени групи дълготрайни активи полезният живот се определя въз основа на количеството продукти или друг естествен показател за обема работа, който се очаква да бъде получен в резултат на използването на този обект.

Полезният живот на обект от дълготрайни активи се определя от организацията при приемането на обекта за счетоводство.

Определянето на полезния живот на обект от дълготрайни активи, ако той не е в техническите спецификации или не е установен централно, както и елемент от дълготрайни активи, използван преди това от друга организация, се основава на:

очаквания живот на този обект в съответствие с очакваната производителност или капацитет на приложението;

очаквано физическо износване, в зависимост от режима на работа (брой смени); природни условия и влияние на агресивна среда, система от планирани превантивни ремонти от всякакъв вид;

регулаторни и други ограничения върху използването на този обект (например период на наемане).

56. Амортизацията на дълготрайните активи се извършва по един от следните методи за изчисляване на амортизационните разходи:

линеен метод;

метод на редуциращ баланс;

метод за отписване на стойността чрез сумата от броя на годините полезен живот;

метод за отписване на разходите пропорционално на обема на продуктите (работите).

Използването на един от методите за група от еднородни дълготрайни активи се извършва през целия му полезен живот.

57. При линейния метод годишният размер на амортизацията се определя въз основа на първоначалната стойност на дълготрайния актив и нормата на амортизация, изчислена въз основа на полезния живот на този обект.

Пример: Закупен е обект на стойност 120 хиляди рубли. с полезен живот 5 години. Годишната амортизационна норма е 20 процента. Годишният размер на амортизационните такси ще бъде 24 хиляди рубли. (120 x 20: 100).

58. При метода на редуциращия баланс годишният размер на амортизационните такси се определя въз основа на остатъчната стойност на позицията на дълготрайния актив в началото на отчетната година и нормата на амортизация, изчислена въз основа на полезния живот на тази позиция и фактора на ускорение установени в съответствие със законодателството на Руската федерация.

Коефициентът на ускорение се прилага в съответствие със списъка на високотехнологични отрасли и ефективни видове машини и оборудване, установен от федералните изпълнителни органи.

За движимо имущество, което е обект на финансов лизинг и е класифицирано като активна част от дълготрайните активи, може да се прилага коефициент на ускорение не по-висок от 3 в съответствие с условията на договора за лизинг.

Пример: Закупен е елемент от дълготрайни активи на стойност 100 хиляди рубли. с полезен живот 5 години. Годишната амортизационна норма е 40. Нормата на амортизация, изчислена въз основа на полезния живот, възлизаща на 20 процента, се увеличава с коефициент на ускорение 2 (100 хиляди рубли: 5 = 20 хиляди рубли) (100 х 20 хиляди рубли: 100 хиляди рубли х 2) = 40.

През първата година от експлоатацията годишният размер на амортизационните такси се определя въз основа на първоначалната цена, образувана при капитализирането на обекта, и ще възлиза на 40 хиляди рубли. През втората година на експлоатация се начислява амортизация в размер на 40 процента (100 х 40: 100) от остатъчната стойност, т.е. разликата между първоначалната цена на обекта и сумата на начислената амортизация за първата година ((100 - 40) x 40: 100) ще възлиза на 24 хиляди рубли. През третата година от експлоатацията - в размер на 40 процента от разликата между остатъчната стойност на обекта, образувана в края на втората година от експлоатацията, и размера на амортизацията, начислена за втората година от експлоатацията, ще бъде 12,4 хиляди рубли . ((60 - 24) x 40: 100) и т.н.

59. При отписване на себестойността чрез сумата от броя на годините на полезния живот, годишният размер на амортизационните отчисления се определя въз основа на първоначалната стойност на дълготрайния актив и годишното съотношение, където числителят е броят на годините оставащи до края на експлоатационния живот на обекта, а знаменателят е сумата от броя на годините от експлоатационния живот на обекта.

Пример: Закупен е елемент от дълготрайни активи на стойност 150 хиляди рубли. Полезният живот е определен на 5 години. Сумата от числата години експлоатационен живот е 15 години (1 + 2 + 3 + 4 + 5). През първата година от експлоатацията на посоченото съоръжение може да се начисли амортизация в размер на 5/15 или 33,3%, което ще бъде 49,95 хиляди рубли, през втората година - 4/15, което ще бъде 39,9 хиляди рубли, в трета година - 3/15, което ще бъде 30 хиляди рубли. и т.н.

60. Начисляването на амортизационните отчисления върху дълготрайните активи през отчетната година се извършва ежемесечно, независимо от използвания метод на начисляване, в размер на 1/12 от изчислената годишна сума.

Ако обект на дълготрайни активи е приет за счетоводство през отчетната година, годишният размер на амортизацията се счита за сумата, определена от първия ден на месеца, следващ месеца на приемане на този обект за счетоводство, до отчетната дата на годишни финансови отчети. Например през април на отчетната година е приет за счетоводство обект на дълготрайни активи с първоначална цена от 20 хиляди рубли; полезен живот - 4 години; годишният размер на амортизационните такси е 5 хиляди рубли. (20 хиляди рубли: 4); годишната амортизационна норма (организацията използва линейния метод) е 25 процента (5 х 100: 20). За обект, приет за счетоводство през април, амортизацията през първата година на използване ще бъде (5 х 8: 12) = 3,33 хиляди рубли.

61. При сезонно производство годишният размер на амортизацията на дълготрайните активи се начислява равномерно през целия период на работа на организацията през отчетната година.

Например, организация, която извършва речен транспорт на товари в продължение на 7 месеца в годината, придобива елемент от дълготраен актив, чиято първоначална цена е 200 хиляди рубли, полезен живот от 10 години. Годишната амортизационна норма е 10 процента (200:10), (20:200 x 100). Годишният размер на амортизационните такси е 20 хиляди рубли. натрупани равномерно за 7 месеца работа.

62. При отписване на разходите пропорционално на обема на производството (работата), амортизационните отчисления се изчисляват въз основа на естествения показател за обема на производството (работата) през отчетния период и съотношението на първоначалната цена на дълготрайния актив елемент и прогнозния обем на производството (работата) за целия полезен живот на елемента от дълготраен актив.

Пример. Автомобил с товароподемност над 2 тона с очакван пробег до 400 хиляди км беше закупен на цена от 80 хиляди рубли. През отчетния период пробегът е 5 хил. км, следователно размерът на амортизационните такси въз основа на съотношението на първоначалната цена и очаквания обем на производство ще бъде 1 хил. Рубли. (5 х 80: 400).

63. За нефтени кладенци амортизацията се начислява по установените стандарти за 15 години, а за газови кладенци - за 12 години, независимо от действителния им полезен живот.

За изоставени и недостатъчно амортизирани нефтени и газови кладенци амортизационните такси продължават да се начисляват, докато първоначалната им стойност бъде напълно прехвърлена към нефта, газа и други продукти, произведени от предприятието (но не по-дълго от живота на организацията).

64. В съответствие с Федералния закон от 14 юни 1995 г. N 88-FZ „За държавната подкрепа на малкия бизнес в Руската федерация“, малките предприятия имат право да начисляват амортизация на дълготрайни производствени активи в размер два пъти по-висок от норми, установени за съответните видове фондове на дълготрайни активи, както и допълнително отписване като амортизационни такси до 50 процента от първоначалната стойност на дълготрайни активи с полезен живот над три години.

65. Капиталовите разходи за наети дълготрайни активи, подлежащи на прехвърляне на лизингодателя след прекратяване на лизинговия договор, се амортизират ежемесечно от лизингополучателя по време на срока на лизинга въз основа на метода за изчисляване на амортизационните такси, установен от лизингодателя за обекта, върху който са направени тези разходи.

66. Амортизационните разходи, начислени върху дълготрайни активи, се отразяват в счетоводството през отчетния период, за който се отнасят, и се начисляват независимо от резултатите на организацията през отчетния период.

Сумата на начислената амортизация се отразява в счетоводството като дебит на сметките за отчитане на разходите за производство или дистрибуция (с изключение на наети дълготрайни активи) в съответствие с кредита на амортизационната сметка.

67. Амортизационните отчисления за дълготрайни активи се отразяват счетоводно чрез натрупване на съответните суми в отделна амортизационна сметка.

68. За наети дълготрайни активи амортизационните удръжки се извършват от лизингодателя (с изключение на амортизационните удръжки, направени от наемателя на имущество по договор за лизинг на предприятие и в случаите, предвидени в договор за финансов лизинг) и се отразяват в отделен подсметка на амортизационната сметка в съответствие с дебита на сметката за записване на разходи, свързани с получаването на приходи по договора за лизинг.

(изменен със Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 28 март 2000 г. N 32n)

4. Възстановяване на ДМА

69. Възстановяването на дълготрайните активи може да се извърши чрез ремонт (текущ, среден и капитален), както и модернизация и реконструкция.

70. Ремонтът на дълготрайни активи се препоръчва да се извършва в съответствие с план, който се формира според видовете дълготрайни активи, подлежащи на ремонт, в парично изражение, въз основа на системата за планирана превантивна поддръжка, разработена от организацията, като се вземе като се вземат предвид техническите характеристики на дълготрайните активи, техните експлоатационни условия и други причини. Системата за планова превантивна поддръжка предвижда поддръжка на дълготрайни активи, текущ и среден ремонт, както и основен и особено сложен ремонт на отделни дълготрайни активи.

Планът за ремонт и системата за планова превантивна поддръжка се одобряват от ръководителя на организацията.

71. Работата по поддръжката, както и рутинният и среден ремонт на дълготрайни активи включва работа за систематично и своевременно предпазване от преждевременно износване и поддържане в работно състояние.

72. Счетоводното отчитане на разходите за основен ремонт се организира за отделни обекти или групи дълготрайни активи. Трябва да се приеме, че по време на основен ремонт:

оборудване и превозни средства, като правило, пълно разглобяване на агрегата, ремонт на основни и каросерийни части и възли, подмяна или възстановяване на всички износени части и възли с нови и по-модерни, монтаж, настройка и тестване на агрегата;

сгради и конструкции, износените конструкции и части се заменят или заменят с по-издръжливи и икономични, които подобряват експлоатационните възможности на ремонтираните обекти, с изключение на пълната подмяна на основните конструкции, чийто експлоатационен живот през даден обект е най-дълъг (каменни и бетонни основи на сгради, тръби на подземни мрежи, мостови опори и др.).

73. Разходите за модернизация и реконструкция на дълготрайни активи след тяхното завършване, ако тези разходи подобряват (увеличават) предварително приети стандартни показатели за ефективност (полезен живот, мощност, качество на използване и т.н.) на дълготрайните активи, могат да увеличат първоначалната цена на обекта и са включени в допълнителния капитал на организацията.

Отчитането на разходите, свързани с модернизацията и реконструкцията (включително разходите за модернизация на обект, извършено по време на основен ремонт) на дълготрайни активи, се извършва по начина, установен за отчитане на капиталови инвестиции.

74. Ако един обект има няколко части с различен полезен живот, замяната на всяка такава част по време на възстановяването се отчита като освобождаване и придобиване на самостоятелен обект.

75. Разходите, направени за ремонт на дълготрайни активи, се отразяват в съответните първични документи за счетоводно отчитане на операциите по освобождаване (разход) на материални активи, изчисляване на заплати, задължения към доставчици за извършена работа по основни и други видове ремонти и други разходи.

Разходи за извършени завършени ремонти на дълготрайни активи:

договорно се отразяват в счетоводството като дебит на сметката, в която се натрупват посочените разходи в съответствие със сметките за сетълмент;

по икономически начин - по дебит на сметките за отчитане на производствените разходи (обръщение) в съответствие с кредита на сметките за отчитане на направените разходи.

76. Приемането на обекти след завършване на основен ремонт се извършва съгласно акта за приемане - доставка на ремонтирани, реконструирани и модернизирани обекти (формуляр N OS-3). В същото време трябва да се упражнява контрол върху правилното изпълнение на обхвата на работата.

За да се контролира навременното получаване на дълготрайни активи от ремонт, инвентарните карти в картотеката се пренареждат в групата „Дълготрайни активи в ремонт“. При получаване на дълготрайни активи от ремонт инвентарните карти се преместват съответно.

77. За да се включат равномерно предстоящите разходи за ремонт на дълготрайни активи в разходите за производство или обращение на отчетния период, организацията може да създаде резерв за разходи за ремонт на дълготрайни активи (включително наети).

При създаване на резерв от разходи за ремонт на дълготрайни активи производствените (оборотните) разходи включват сумата на удръжките, изчислена въз основа на прогнозната цена на ремонта.

Например годишната оценка на разходите за ремонт е 60 хиляди рубли, месечната сума на резервацията ще бъде 5 хиляди рубли. (60 хиляди рубли: 12 месеца).

При инвентаризация на резерва за ремонт на дълготрайни активи (включително наети обекти) излишно резервираните суми се сторнират в края на годината.

В случаите, когато завършването на ремонтни работи на обекти с дълъг период на производство и значителен обем от тези работи се извършва през годината, следваща отчетната година, балансът на резерва за ремонт на дълготрайни активи не се връща. След приключване на ремонта излишъкът от резерва се отнася към финансовите резултати за отчетния период.

78. Разходи за ремонт на наети (отдадени под наем) дълготрайни активи, извършени в съответствие с условията на договора за сметка на средствата:

лизингодателят - се вземат предвид по общия ред, установен за отразяване на разходите за ремонт и се отписват като дебит на сметката за финансови резултати;

наемател - са включени в цената на продуктите (работи, услуги).

79. Разходите за технически преглед и поддръжка, разходите за поддържане на ДМА в работно състояние се включват в разходите за обслужване на производствения процес.

80. Разходите за възстановяване на дълготрайни активи се отразяват в счетоводните регистри за отчетния период, за който се отнасят.

5. Счетоводно отчитане на наема на ДМА

81. Предоставянето от лизингодателя (лизингодателя) на лизингополучателя на имущество, което не губи естествените си свойства по време на използването му, срещу такса за временно владение и ползване или за временно ползване, се формализира с договор за лизинг (лизинг на имот).

Отделни видове договори за лизинг са договори: наем, лизинг на превозни средства (с екипаж, без екипаж), лизинг на сграда или конструкция, лизинг на предприятие, финансов лизинг (лизинг).

82. Договорът за наем може да предвижда прехвърляне на наетия имот в собственост на наемателя след изтичане на срока на наема или преди изтичането му, при условие че наемателят заплати цялата откупна цена, предвидена в договора; в този случай, договорът за наем е сключен във формата, предвидена за договора за покупко-продажба на такъв имот.

83. Договорът за наем определя съответните данни за имуществото, което ще бъде прехвърлено на наемателя (състав и цена), срока на наема, размера, реда, условията и сроковете за плащане на наема, разпределението на отговорностите на страните за поддържане имота в състояние, съответстващо на условията на договора и предназначението на имота, и други условия за наем.

84. Имуществото, предоставено на лизингополучателя (наемателя) за временно владение и ползване или за временно ползване, подлежи на отделно отразяване в счетоводните записи на лизингодателя (лизингодателя), с изключение на имуществото по договор за наем на предприятие.

85. Прехвърлянето на ДМА (от заемодателя) за безвъзмездно временно ползване на другата страна (заемополучател), като последният се задължава да върне същия обект в състоянието, в което го е получил, като се вземе предвид нормалното износване или в условията, предвидени в споразумението, се формализира чрез безвъзмездно споразумение за използване. Съответните правила за наем се прилагат към споменатия договор.

86. Имуществото по договор за наем за предприятието като цяло като комплекс от имоти се отчита от наемателя по цена, определена в съответствие с акта за прехвърляне и договора за наем на предприятието.

87. Обект на дълготрайни активи, получен по договор за лизинг и договор за безвъзмездно ползване, се отчита от лизингополучателя (кредитополучателя) по задбалансова сметка (с изключение на случаите, когато по договор за финансов лизинг обектът е осчетоводени в баланса на лизингополучателя) в оценката, приета в договора.

88. Обект на дълготрайни активи, получен по финансов лизинг, се отразява от лизингополучателя в баланса след края на периода, приет от договора за финансов лизинг, ако лизингополучателят не е придобил собствеността върху този обект по-рано.

89. Ако при условията на договор за финансов лизинг наетият имот се отчита в баланса на лизингополучателя, разходите, свързани с получаването на наетия имот, записани в сметката за капиталови инвестиции при приемане на посочения имот за счетоводство, се отписват в дебит на сметката за дълготрайни активи, в отделна подсметка „Наета собственост“.

Когато наетият имот се връща на лизингодателя (ако съгласно условията на договора наетият имот е бил отчетен в баланса на лизингополучателя), при условие че е направена цялата сума на лизинговите плащания, предвидена в договора за финансов лизинг , отразяването в счетоводните регистри на лизингополучателя се извършва по общоустановения начин в сметката за записване на отписването на дълготрайни активи в кореспонденция: с кредита на счетоводната сметка дълготрайни активи, подсметка "Наета собственост" - в сумата на първоначалната цена; с дебит на амортизационната сметка, подсметка "Амортизация на имущество, наето" - за сумата на начислената амортизация.

90. При закупуване на нает имот (ако съгласно условията на договор за финансов лизинг наетият имот се взема предвид в баланса на лизингодателя), стойността му към датата на прехвърляне на собствеността се отписва от лизингополучателя от извън- балансова сметка. В същото време лизингополучателят прави запис за определената стойност в дебита на счетоводната сметка на дълготрайните активи в съответствие с кредита на сметката за амортизация на дълготрайните активи.

91. Ако при условията на договор за финансов лизинг наетият имот се отчита в баланса на лизингополучателя, тогава когато наетият имот е закупен и прехвърлен в собственост на лизингополучателя, при условие че цялата сума на лизинга извършват се плащания, предвидени в споразумението, извършва се вътрешно записване в сметките на дълготрайни активи, амортизация на дълготрайни активи с прехвърляне на данни от съответните подсметки на сметката на наетия имот към сметките на собствените дълготрайни активи.

92. Връщането на дълготрайни активи след края на лизинговия период се отразява в счетоводството:

от лизингодателя - чрез отписване от сметката за отчитане на наети дълготрайни активи в сметката за отчитане на дълготрайни активи;

от лизингополучателя - чрез дебитиране на задбалансовата сметка.

6. Разпореждане с дълготрайни активи

93. Дълготрайните активи се извеждат от организацията в резултат на:

продажба (продажба) на обект на друго юридическо или физическо лице;

отписвания в случай на морално и (или) физическо износване;

прехвърляне на дълготрайни активи под формата на вноска в уставния (дялов) капитал на други организации;

ликвидиране при аварии, природни бедствия и други извънредни ситуации;

прехвърляния по договори за замяна, дарение на ДМА;

отписване на дълготрайни активи, които преди това са били наети с право на закупуване, към момента на прехвърляне на собствеността върху посочените дълготрайни активи на лизингополучателя;

по други причини.

94. Да се ​​​​определи осъществимостта и непригодността на дълготрайните активи за по-нататъшна употреба, невъзможността или неефективността на неговото възстановяване, както и да се изготви документация за отписването на тези обекти в организацията (ако наличието на дълготрайни активи е значително ), със заповед на управителя може да бъде създадена постоянна комисия, която включва съответните длъжностни лица, включително главния счетоводител (счетоводител) и лица, на които е възложена отговорност за безопасността на дълготрайните активи. За участие в работата на комисията могат да бъдат поканени представители на съответните инспекции.

Компетентността на комисията включва:

проверка на обект, подлежащ на отписване, с помощта на необходимата техническа документация, както и счетоводни данни, установяващи непригодността на обекта за възстановяване и по-нататъшна употреба;

установяване на причините за отписването на обект (физическо и морално износване, реконструкция, нарушаване на условията на експлоатация, аварии, природни бедствия и други извънредни ситуации, дългосрочно неизползване на обекта за производство на продукти, изпълнение на работа и услуги, или за управленски нужди);

идентифициране на лица, по чиято вина е настъпило преждевременното оттегляне на дълготрайни активи от експлоатация, отправяне на предложения за привличане на тези лица към съдебна отговорност, установена от действащото законодателство;

възможността за използване на отделни компоненти, части, материали на изведения от експлоатация обект и оценка въз основа на цените на възможната употреба, контрол върху отстраняването на цветни и благородни метали от изведените от експлоатация дълготрайни активи, определяне на теглото и доставка до съответния склад;

осъществяване на контрол върху изваждането на цветни и благородни метали от изведени от експлоатация обекти, определяне на тяхното количество и тегло;

съставяне на акт за отписване на дълготрайни активи (Формуляр N OS-4), акт за отписване на моторни превозни средства (Формуляр N OS-4a) (с прикачени протоколи за произшествия, причините, които са причинили инцидент, ако има такъв).

95. Резултатите от взетото от комисията решение се документират в акт за отписване на дълготрайни активи (Образец N ОС-4) или акт за отписване на МПС (Образец N ОС-4а), като се посочват данни, характеризиращи обекта (дата за приемане на обекта за счетоводство, година на производство или построяване, време на въвеждане в експлоатация, полезен живот, първоначална цена и размер на начислената амортизация по счетоводни данни, извършени ремонти, причини за изхвърляне с обосновка на причините за нецелесъобразното използване и невъзможност за възстановяване, състояние на основните части, части, възли, конструктивни елементи). Актът се одобрява от ръководителя на организацията.

96. Части, възли и възли от разглобено и демонтирано оборудване, годни за ремонт на други дълготрайни активи, както и други материали се отчитат като скрап или отпадък по пазарна стойност, а неизползваемите части и материали се отчитат като вторични суровини. и се отразяват в дебита на сметката за материали в съответствие със сметката за финансовите резултати.

(изменен със Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 28 март 2000 г. N 32n)

97. Въз основа на изпълнени актове за отписване на дълготрайни активи или за отписване на моторни превозни средства, прехвърлени на счетоводната служба на организацията, се прави бележка за изхвърлянето на обекта в инвентарната карта (опис Книга). Съответните записи за изхвърляне на дълготраен актив се правят в документ, открит на мястото му.

Инвентарните карти за излезли от употреба дълготрайни активи се съхраняват за срок, определен от ръководителя на организацията.

98. Ликвидацията на отделни части, които са част от обекта, които имат различен полезен живот и се отчитат като самостоятелни инвентарни позиции, се формализира по начина, описан по-горе.

99. Безвъзмездното прехвърляне на дълготрайни активи, извършено по договор за дарение, и прехвърлянето от организация на дълготрайни активи в собственост на друго юридическо или физическо лице в замяна на друг продукт, извършено по споразумение за обмен, се формализира с акт (фактура) за приемане - предаване на ДМА (Образец N ОС -1).

Въз основа на акта счетоводната служба на организацията прави подходящ запис в инвентарната карта на прехвърления обект и прилага посочената карта към акта (фактура) за приемане и предаване на дълготрайни активи. Бележка за изтеглянето на карта за пенсиониран обект се прави в документ, открит по местонахождение на обекта (инвентарна книга).

Стойността на тези дълготрайни активи се отписва въз основа на акт (фактура) за приемане - прехвърляне с приложение на договор за дарение и писмено съобщение (уведомление) до приемащата организация за приемането на този обект или споразумение за замяна на счетоводство.

100. Движението на дълготрайни активи между структурните подразделения на организацията се формализира с акт (фактура) за приемане и предаване на дълготрайни активи (формуляр N OS-1). Връщането на наетия дълготраен актив на лизингодателя се документира с акт за приемане и предаване (фактура) (формуляр N OS-1), въз основа на който счетоводната служба на наемателя премахва върнатия артикул от задбалансово счетоводство.

101. Отписването на стойността на дълготрайните активи се отразява в счетоводството подробно: по дебита на сметката за отписване (продажба) на дълготрайни активи - първоначалната цена на обекта, записана в сметката за дълготрайни активи , както и разходите, свързани с освобождаване от дълготрайни активи, които са предварително натрупани в счетоводната сметка разходи за спомагателно производство (начислени заплати и осигурителни вноски, направени за служителите, участващи в операциите по освобождаване от дълготрайни активи, данъци и такси, платени от постъпления от продажба на дълготрайни активи и др.), а по кредита на посочената сметка - сумата на начислените амортизационни разходи, сумата на постъпленията от продажбата на ценности, свързани с дълготрайни активи.

(изменен със Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 28 март 2000 г. N 32n)

102. Изключено. - Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 28 март 2000 г. N 32n.

103. Приходите, разходите и загубите от отписване на дълготрайни активи от баланса се отразяват счетоводно в отчетния период, за който се отнасят. Приходите, разходите и загубите от отписването на дълготрайни активи от баланса подлежат на кредитиране от сметката за отписване (продажби) към финансовите резултати на организацията.

Сдружението съдейства за извършване на услуги по продажба на дървен материал: на конкурентни цени постоянно. Горски продукти с отлично качество.

Инструкция № 33н е изменена със Заповед на Министерството на финансите от 7 март 2018 г. № 42н. Изтеглете Инструкция 33n за бюджетно счетоводство през 2018 г. в най-новото издание и също така разберете всички промени в нашата статия.

Инструкция 33n за бюджетното счетоводство през 2018 г. с последните промени

Последните промени в Инструкция 33n са направени със заповед на Министерството на финансите от 07.03.2018 г. № 42n:

в раздела „Институционален доход“ на формуляр 0503737 колона 8 вече отразява данни за доходите на институцията, планираните задачи за които са изпълнени в резултат на обменни транзакции без паричен поток;

формуляри 0503738 и 0503769 вече трябва да се подават към 1 юли, 1 октомври и 1 януари на годината, следваща отчетната година (т.е. не е необходимо да се подават формуляри за 1-во тримесечие на 2018 г.);

колона 3 в раздел 4 на формуляр 0503775 вече се формира въз основа на данни от съответните аналитични сметки на сметка 050207000 „Приети задължения“, отразени в кореспонденция с кредита на сметка 050201000 „Приети задължения“.

Изтеглете Инструкция 33n в последното издание от 2018 г. с всички одобрени промени.

Полезен материал в статията

33н Инструкции за реда за изготвяне и подаване на годишни отчети

Преди това Министерството на финансите направи промени в Инструкциите за бюджетно счетоводство № 33н от 25 март 2011 г. със Заповед № 189н от 14 ноември 2017 г. (влязла в сила на 24 декември 2017 г.):

• Съкратени са сроковете за отчетност, която институциите подават през ГИС „Електронен бюджет“. За годишно отчитане от 15 до 10 работни дни, за тримесечно отчитане - от 7 до 5 работни дни. Параграфът за времето на месечното отчитане беше обявен за невалиден.
• Въведохме нова форма на Информация за обекти на незавършено строителство, инвестиции в обекти на недвижими имоти на бюджетна (автономна) институция (f. 0503790) и процедурата за нейното попълване.
• Пояснено е, че в отчета за финансовите резултати (f. 0503721) субсидията за държавната задача трябва да бъде отразена на ред 040 и KOSGU 130.
• Беше добавено, че в раздел 3 от отчета за паричните потоци на институцията (f. 0503723), заемането на средства от сметка 304.06 ще трябва да бъде отразено според оборота на 17 и 18 задбалансови сметки по реда на промените в салдата 463, 464, 501 и 502.



Специален брой на сп. „Заплати в институциите”. Наличен за изтегляне!
Разберете сега:
☑ Кога е по-изгодно да отидете на почивка през 2018 г
☑ Как да намалим глобата за SZV-M без съдебен процес
☑ Как да включите бонусите в изчисляването на заплащането за отпуск

Процедурата за подаване на финансови отчети през 2018 г

Счетоводните отчети се представят от държавни (общински) бюджетни и автономни институции на хартиен или електронен носител. Подава се до държавния орган (държавен орган), орган на местното самоуправление, който упражнява функциите и правомощията на учредителя по отношение на институцията.

ГФО за 2017 г. се подава до 02.04.2018 г., т.к 31 март е почивен ден.

Тримесечните финансови отчети се съставят към 1 април, 1 юли и 1 октомври на база текущо начисляване от началото на текущата финансова година. Ако датата, определена от учредителя за подаване на отчети, пада през уикенда или празника, тогава крайният срок се отлага за следващия първи работен ден.

Отчетността трябва да включва показатели за дейността на всички подразделения на предприятието, включително клонове и представителства. Документите се подписват от ръководителя и главния счетоводител на институцията.

Ако показателите на формуляра нямат числова стойност, такъв формуляр не се съставя и не се подава. Но това е необходимо да се опише в текстовата част на обяснителната бележка към баланса на институцията (f. 0503760).

Ако изготвяте отчети с помощта на електронни програми, се генерират празни формуляри и се предоставят с отметка „без индикатори“. За повече информация как да направите това, прочетете статията в списание Счетоводство в институция.

Учредителят може да установи допълнителни форми и процедурата за тяхното изготвяне като част от отчетността.

Показателите на счетоводната и бюджетната отчетност трябва да бъдат оповестени. За да направите това, редовно публикувайте информация по електронен път в Интернет - на вашия уебсайт или друг ресурс.

Състав на финансов отчет за 1-во тримесечие на 2018 г

Моля, имайте предвид, че формуляри 0503738 и 0503769 за 1-во тримесечие не се подават. Това следва от заповед на Министерството на финансите от 07.03.2018 г. № 42n и писма на Министерството на финансите, Федералната хазна от 19.03.2018 г. № 02-06-07/16938, 07-04-05/ 02-4382.

Справка (ф. 0503295);

друга информация, установена от учредителя.

Допълнителни отчетни форми:

Състав на финансов отчет за 2-ро тримесечие на 2018 г. (полугодие)

Информация (формуляр 0503769): процедурата за попълване е дадена в параграф 69 от Инструкция 33n;

Справка (ф. 0503779);

Електронно отчитане съгласно Инструкция № 33н

Досега институциите генерират финансови отчети, за да ги предоставят лично на получателите на хартия. Дори счетоводителят да качи отчетите под формата на електронен документ, той пак отива да се отчете лично, с представяне на такъв документ на електронен носител.

Не е необходимо да изтегляте електронен документ на флашка или дори по-лошо - на дискета.

Повечето основатели и особено финансовите органи могат да получават отчети чрез телекомуникационни канали (наричани по-долу TCS). Предаването по такива канали обаче зависи не само от желанието (възможностите) на институцията. Много зависи от получателя. В крайна сметка основателят (финансовият орган) определя спецификата на представяне на документите, от които се нуждае.

Ако установените изисквания предвиждат електронен тип отчетност, тогава основателят (финансовият орган) също трябва да предостави задължителни изисквания за:

• електронни формати;
• методи за електронно предаване на такова отчитане.

Ако имате проблеми при изготвянето на отчети с помощта на GIIS „Електронен бюджет“, използвайте бележката от списанието Счетоводство в институцията.

Годишни финансови отчети съгласно Инструкция № 33н

Процедурата, одобрена със Заповед на Министерството на финансите № 33н за представяне на годишния отчет за 2017 г., все още се използва от два вида институции (бюджетни и автономни).

Ако през 2017 г. дадена институция промени вида си от държавна на бюджетна, то според формулярите, утвърдени с Инструкция № 33н от 25 март 2011 г., тя няма да се отчита напълно за цялата година. Отчетният период на такава институция трябва да се изчисли от момента на държавна регистрация на промяната на типа. Както и в други случаи, докладът трябва да бъде изготвен:

• към 1 януари 2018 г.;
• кумулативно от 01.01.2017 г.;
• в рубли с точност до втория знак след десетичната запетая.

Институциите предоставят годишни отчети от два посочени типа:

• на неговия основател;
• до финансовия орган на публичноправно лице, от чийто бюджет се предоставя субсидия на институцията (наричано по-нататък финансовият орган), ако този орган вземе такова решение);
• данъчна служба по местонахождението на институцията (централен офис).

Всички организации от публичния сектор са освободени от предоставянето на така нареченото легално копие на годишните счетоводни (финансови) отчети на статистическите органи.

Счетоводителят на една институция трябва да постави два, а не три крайни срока в своя календар (освен ако не броите и публикуването на финансови отчети). Понякога крайните срокове се различават значително един от друг, тъй като се определят от различни получатели на отчети:

• учредител (финансов орган);
• данъчно законодателство (не по-късно от три месеца след края на отчетната година).

Годишните счетоводни (финансови) отчети се представят на данъчния орган по местонахождението на институцията по-късно от основателя (финансовия орган).

Така по отношение на финансовите отчети за 2017 г. крайният срок за подаване в данъчната служба е 2 април 2018 г. Основателят (финансовият орган) трябва преди тази дата не само да приеме отчетите от институцията, но и да ги включи в консолидирания.

www.budgetnik.ru

Нови документи: Счетоводство и счетоводна (финансова) отчетност на публичния сектор

Министерството на финансите на Русия предостави допълнителни разяснения относно изготвянето на годишните бюджетни (счетоводни) отчети за 2015 г.

В допълнение към съвместните писма на Министерството на финансите на Русия и Федералната хазна от 30 декември 2015 г. N 02-07-07/77754, N 07-04-05/02-919, примери за формиране на отделни форми на бюджетна (счетоводна) отчетност за 2015 г. (включително във връзка с информация за промени във валутните салда на баланса (ф. 0503173 и ф. 0503773)).

В допълнение, Министерството на финансите на Русия обръща внимание на новите изисквания за отчитане, предвидени в заповеди на Министерството на финансите на Русия от 17 декември 2015 г. N 199n и от 31 декември 2015 г. N 229n (в момента тези заповеди са в процес на изпълнение регистриран в Министерството на правосъдието на Русия).

Уточнена е и процедурата за генериране на показатели във формуляр 0503776 „Информация за задължения за щети, кражби на средства и материални активи“.

Към 17.01.2016г.

Годишни и тримесечни финансови отчети на държавни (общински) бюджетни и автономни публични институции

Писмо на Министерството на финансите на Русия и Федералната хазна от 30 декември 2015 г. № 02-07-07/77754 и 07-04-05/02-919 „Относно характеристиките на изготвянето и представянето на годишни бюджетни отчети и консолидирани счетоводни отчети на държавни бюджетни и автономни институции от главните администратори на бюджета на федералните средства за 2015 г.

Дата на публикуване: 14.01.2016 г

Заповед на Министерството на финансите на Русия от 17 декември 2015 г. № 199n „За изменение на заповедта на Министерството на финансите на Руската федерация от 25 март 2011 г. № 33n „За одобряване на Инструкциите за процедурата за теглене изготвяне и представяне на годишни и тримесечни финансови отчети на държавни (общински) бюджетни и автономни институции” .

Заповедта се регистрира в руското министерство на правосъдието.
Влиза в сила от отчитането за 2016 г. (с изключение на редица точки, които се прилагат за отчитането за 2015 г. и също влизат в сила от 2017 г.).

Дата на публикуване: 26.12.2015 г

Заповед на Министерството на финансите на Русия от 25 март 2011 г. N 33n „За одобряване на Инструкциите за реда за съставяне и подаване на годишни и тримесечни финансови отчети на държавни (общински) бюджетни и автономни институции“

Регистриран в Министерството на правосъдието на Русия на 22 април 2011 г. N 20558.

Прилага се изменена със Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 20 март 2015 г. № 43n „За изменение на Инструкциите за реда за съставяне и подаване на годишни и тримесечни финансови отчети на държавни (общински) бюджетни и автономни институции , одобрен със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 25 март 2011 г. № 33n"

(Регистриран в Министерството на правосъдието на Русия на 1 април 2015 г. № 36668). Дата на публикуване: 03.04.2015 г

Във финансовите отчети са включени следните форми на отчети:
Изтеглете инструкции в pdf формат и формуляри на документи в xls формат

1. Счетоводен баланс на държавно (общинско) учреждение (ф. 0503730);
2. Удостоверение за консолидирани разчети на институцията (ф. 0503725);
3. Удостоверение за сключване от институцията на счетоводни сметки за отчетната финансова година (f. 0503710);
4. Отчет за изпълнението на плана за финансово-стопанска дейност на институцията (ф. 0503737);
5. Доклад за задълженията на институцията (f. 0503738) (изменен със „Заповед“ на Министерството на финансите на Русия от 29 декември 2014 г. N 172n);
6. Отчет за финансовите резултати на институцията (ф. 0503721);
7. Обяснителна бележка към баланса на институцията (ф. 0503760);
8. Разделителен (ликвидационен) баланс на държавно (общинско) учреждение (ф. 0503830);

Заповед на Министерството на финансите на Русия от 26 август 2015 г. № 135n „За изменение на Инструкциите за реда за съставяне и подаване на годишни, тримесечни и месечни отчети за изпълнението на бюджетите на бюджетната система на Руската федерация, одобрени със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 28 декември 2010 г. № 191n”

(Регистриран в Министерството на правосъдието на Русия на 4 септември 2015 г. № 38821. Публикуван на официалния интернет портал за правна информация pravo.gov.ru на 8 август 2015 г.)

Заповед на Министерството на финансите на Русия от 30 януари 2015 г. № 19n „За изменение на Заповедта на Министерството на финансите на Руската федерация от 19 март 2009 г. № 26n „За одобряване на Процедурата за подготовка и представяне на финансови отчети за изпълнение на ф.

Дата на публикуване: 02/06/2015

„За одобряване на формата за представяне на баланса на главния управител, управителя, получателя на бюджетни средства, главния администратор, администратора на източниците на финансиране на бюджетния дефицит, главния администратор, администратора на бюджетните приходи в електронна форма“

„За одобряване на формати за представяне на счетоводни (финансови) отчети на държавни (общински) бюджетни и автономни институции в електронна форма“

Първични счетоводни документи и счетоводни регистри на институции от публичния сектор

Заповед на Министерството на финансите на Русия от 30 март 2015 г. № 52n „За утвърждаване на формулярите на първични счетоводни документи и счетоводни регистри, използвани от публичните органи (държавни органи), местните власти, управителните органи на държавните извънбюджетни фондове, държавни (общински) институции и Методически указания за прилагането им."

(Регистриран в Министерството на правосъдието на Русия на 02.06.2015 г. № 37519, публикуван на официалния интернет портал за правна информация pravo.gov.ru на 08.06.2015 г. Номер на публикацията: 0001201506080020)

Сметкоплан за институции от публичния сектор

Заповед на Министерството на финансите на Русия от 17 август 2015 г. № 127n „За изменение на заповедта на Министерството на финансите на Руската федерация от 6 декември 2010 г. № 162n „За одобряване на сметкоплана за бюджетно счетоводство и инструкции за прилагането му”

(Регистриран в Министерството на правосъдието на Русия на 4 септември 2015 г. № 38808. Публикуван на pravo.gov.ru на 08 септември 2015 г.)

Заповед на Министерството на финансите на Русия от 6 август 2015 г. № 124n „За изменение на заповедта на Министерството на финансите на Руската федерация от 1 декември 2010 г. № 157n „За одобряване на Единния сметкоплан за публични органи (държавни органи), органи на местното самоуправление, органи за управление на държавни извънбюджетни фондове, държавни академии на науките, държавни (общински) институции и Указания за прилагането му"

(Регистриран в Министерството на правосъдието на Русия на 27 август 2015 г. № 38719, Публикуван на официалния интернет портал за правна информация. Дата на публикуване: 01.09.2015 г. Номер на публикацията: 0001201509010011)

Заповед на Министерството на финансите на Русия от 29 август 2014 г. № 89n „За внасяне на изменения в заповедта на Министерството на финансите на Руската федерация от 1 декември 2010 г. № 157n „За одобряване на Единния сметкоплан за Държавни органи.

Дата на публикуване: 21.10.2014 г

Извършена е корекция на Сметкоплана за счетоводство на бюджетните институции

Сметкопланът е допълнен с нови сметки, сред които: „Разчети за неидентифицирани постъпления“, „Разчети за компенсиране на разходи“, „Разчети за принудително изтеглени суми“, „Приходи за бъдещи периоди от сделки с активи“.

Някои счетоводни сметки са изключени от сметкоплана, а някои от тях са изложени в нова редакция (по-специално това засегна раздел 5 „Разрешаване на разходи“).

Също така, по-специално, Инструкциите за използване на сметкоплана се допълват с разпоредби, посветени на структурата на номера на сметката на работния сметкоплан, одобрен от бюджетната институция като част от формирането на счетоводната политика.

В момента този документ се регистрира в руското Министерство на правосъдието. Трябва да се има предвид, че при регистрация в Министерството на правосъдието на Русия текстът на документа може да бъде променен.

Основни промени във финансовите отчети на бюджетни и автономни институции

През ноември 2017 г. със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация № 189n бяха направени промени в правилата за изготвяне и представяне на финансови отчети от бюджетни и автономни институции, т.е. в Инструкция № 33n. В тази статия ще разгледаме основните промени в тази инструкция, които трябва да се вземат предвид при изготвянето на отчети за 2017 г.

Общи положения.

Съгласно клауза 1 от Заповед № 189n на Министерството на финансите на Руската федерация, главният счетоводител трябва да подписва счетоводни отчетни форми, съдържащи планирани (прогнозни) и аналитични (управленски) показатели само по отношение на финансовите показатели, генерирани въз основа на счетоводството данни (клауза 5 от Инструкция № 33n в новите редактори).

Променени са сроковете за подаване на финансови отчети от институциите в подсистема „Счетоводство и отчетност” на ГИС „Електронен бюджет”, установени в т. 8.1 от Инструкция № 33н. По-специално, бюджетните, автономни институции представят навреме своите финансови отчети относно информация, която не съдържа държавна тайна в подсистемата „Счетоводство и отчетност“ (клаузи „а“, „б“, параграф 2 от Заповедта на Министерството на финансите на Руска федерация № 189n):

не по-късно от 10 работни дни (преди това - 15) преди крайния срок, в който основателят трябва да представи годишни бюджетни отчети от съответния главен разпоредител на федералните бюджетни фондове (основател) във Федералната хазна;

не по-късно от 5 работни дни (преди 7) преди крайния срок за учредителя да представи тримесечни бюджетни отчети от съответния главен разпоредител на федералните бюджетни фондове във Федералната хазна.

Вече не е необходимо да се представят месечни отчети в подсистемата „Счетоводство и отчетност“ (клауза „в“ на параграф 2 от Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация № 189n).

Пояснява се, че инвентаризацията на активите и пасивите се извършва с цел изготвяне на годишни финансови отчети (клауза 9 от Инструкция № 33n, изменена с клауза 3 от Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация № 189n).

Нека припомним, че клауза 10 от Инструкция № 33n установява, че ако всички показатели, предвидени във формуляра на финансовите отчети, нямат цифрова стойност, такъв отчетен формуляр не се съставя и не се представя като част от финансовите отчети за отчетния период. Клауза 4 от Заповед № 189n на Министерството на финансите на Руската федерация пояснява, че информацията за липсата на такива форми в отчетността подлежи на отразяване в текстовата част на обяснителната бележка към баланса на институцията (f. 0503760).

И при генериране и (или) представяне на финансови отчети с помощта на софтуерни пакети за автоматизация, счетоводни документи, които нямат числени стойности на показатели и не съдържат обяснения, се генерират и представят с маркировка (статус) „Няма индикатори“.

Счетоводен баланс на държавна (общинска) институция (ф. 0503730).

В раздела „Финансови активи“ ред 331 отразява салдото по сметка 0 210 10 000 „Изчисления за данъчни облекчения за ДДС“. Клауза 5 от Заповед № 189n на Министерството на финансите на Руската федерация пояснява, че кредитното салдо по тази сметка трябва да бъде отразено със знак минус.

Отчет за изпълнението на плана за финансово-стопанска дейност на институцията (ф. 0503737).

При попълване на този отчет е необходимо да се вземат предвид следните промени, направени от клаузи 7, 8 от Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация № 189n:

на ред 500 в колона 10 се отразява разликата между показателите в колона 4 и колона 9;

на ред 730, колони 5, 6 се отразява сумата от редове 731 и 732 съответно в колони 5, 6;

показателят на ред 730 в колона 9 е нула.

Справка за задълженията на институцията (ф. 0503738).

Процедурата за попълване на показателите на този отчет е допълнена с нови разпоредби (клауза 10 от Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация № 189n):

на ред 911 не се попълват колони 4 – 5, 7 – 9, 11;

показателят на ред 911 в колона 6 е равен на показателя в колона 10;

Колона 6 на ред 911 отразява сумата от показателите (салдата) на съответните аналитични сметки на сметка 0 502 99 000 „Разсрочени задължения” в края на отчетния период.

Такива разяснения бяха дадени по-рано в съвместно писмо на Министерството на финансите на Руската федерация № 02-07-07/21798, Федералната хазна № 07-04-05/02-308 от 07.04.2017 г.

Отчет за финансовите резултати на институцията (ф. 0503721).

Правилата за попълване на отчета (f. 0503721) са дадени в клауза 53 от Инструкция № 33n, тази клауза е изложена в нова редакция (клауза 11 от Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация № 189n) . Представяме само онези позиции, които се различават от предишното издание.

Заповед на Министерството на финансите на Русия от 07.03.2018 г. N 42n „За внасяне на изменения в Инструкциите за реда за съставяне и подаване на годишни и тримесечни финансови отчети на държавни (общински) бюджетни и автономни институции, одобрени със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 25 март 2011 г. N 33n” (регистриран в Министерството на правосъдието на Русия на 28 март 2018 г. N 50553)

МИНИСТЕРСТВО НА ФИНАНСИТЕ НА РУСКАТА ФЕДЕРАЦИЯ

ОТНОСНО ИЗВЪРШВАНЕТО НА ПРОМЕНИ

В УКАЗАНИЯТА ЗА РЕДА ЗА ПОПЪЛВАНЕ И ПРЕДСТАВЯНЕ НА ГОД.

ТРИМЕСЕЧНА СЧЕТОВОДНА ОТЧЕТНОСТ НА ДЪРЖАВНОТО ПРАВИТЕЛСТВО

(ОБЩИНСКИ) БЮДЖЕТНИ И АВТОНОМНИ ИНСТИТУЦИИ,

УТВЪРДЕНА СЪС ЗАПОВЕД НА МИНИСТЕРСТВОТО НА ФИНАНСИТЕ

С цел подобряване на правната уредба в областта на счетоводната дейност нареждам:

1. Въведете в Инструкциите за реда за съставяне и подаване на годишни и тримесечни финансови отчети на държавни (общински) бюджетни и автономни институции, одобрени със Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 25 март 2011 г. N 33n (регистриран с Министерството на правосъдието на Руската федерация на 22 април 2011 г., регистрационен номер 20558) „*“, следните промени:

„*“ Изменен със заповеди на Министерството на финансите на Руската федерация от 26 октомври 2012 г. N 139n (регистриран в Министерството на правосъдието на Руската федерация на 19 декември 2012 г., регистрационен номер 26195), от 29 декември 2014 г. N 172n (регистриран в Министерството на правосъдието на Руската федерация на 4 февруари 2015 г., регистрационен номер 35854), от 20 март 2015 г. N 43n (регистриран в Министерството на правосъдието на Руската федерация на 1 април 2015 г., регистрационен номер 36668 ), от 17 декември 2015 г. N 199n (регистриран в Министерството на правосъдието на Руската федерация на 28 януари 2016 г., регистрационен номер 40889), от 16 ноември 2016 г. N 209n (регистриран в Министерството на правосъдието на Руската федерация на 15 декември 2016 г., регистрационен номер 44741), от 14 ноември 2017 г. N 189n (регистриран в Министерството на правосъдието на Руската федерация на 12 декември 2017 г., регистрационен номер 49217).

а) параграф 3 от параграф 42 следва да се формулира, както следва:

„данни за приходите на институция, за които са изпълнени планови задачи в резултат на обменни операции без парични потоци (наричани по-нататък безкасови операции) - колона 8;“;

б) втора алинея на параграф 46 следва да се формулира, както следва:

„Отчетът (ф. 0503738) се съставя и представя към 1 юли, 1 октомври, 1 януари на годината, следваща отчетната година.”;

в) в точка 69, параграф пет думата "на тримесечие" се заменя с думите "от 1 юли, 1 октомври, 1 януари на годината, следваща отчетната година";

г) в параграф 72.1, параграф двадесет и седми думите „050211000 „Приети задължения за текущата финансова година“ се заменят с думите „050201000 „Приети задължения“.

2. Този ред се прилага при изготвяне на финансови отчети, считано от отчетната 2018 г.

3. Поверете контрола върху изпълнението на тази заповед на първия заместник-министър на финансите на Руската федерация T.G. Нестеренко.

Заповед на Министерството на финансите инструкция 33n

При изготвянето на формуляри за счетоводна отчетност въз основа на резултатите от 2017 г. здравните институции трябва да вземат предвид следните разпоредби:

– Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 2 ноември 2017 г. № 176n, която изменя Инструкция № 191n (регистрирана в Министерството на правосъдието на Руската федерация на 5 декември 2017 г. № 49101);

– Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 14 ноември 2017 г. № 189n, която изменя Инструкция № 33n (регистрирана в Министерството на правосъдието на Руската федерация на 12 декември 2017 г. № 49217).

Промените, въведени с тези заповеди в инструкции № 191n, № 33n, могат условно да бъдат класифицирани в следните групи:

установяване на нови разпоредби относно общите изисквания за изготвяне и подаване на отчетни форми до изпълнителния орган, изпълняващ функциите на учредителя;

коригиране на правилата за съставяне на индивидуални отчетни форми (ф. 0503130, 0503127, 0503128, 0503730, 0503737, 0503738, 0503721);

включване в обяснителната бележка (формуляр 0503760) на таблицата „Информация за инвестиции в обекти на недвижими имоти, за обекти на незавършено строителство на бюджетна (автономна) институция“ (формуляр 0503790, 0503190).

Общи разпоредби за изготвяне на отчетни форми

По отношение на въвеждането на промени в общите разпоредби на процедурата за съставяне и подаване на отчетни счетоводни (бюджетни) форми, следва да се отбележи, че разпоредбите на заповеди № 176n и № 189n въвеждат подобни правила. Нека да разгледаме кои.

Забележка:счетоводните отчетни форми съдържат планови (прогнозни) и аналитични (управленски) показатели.

Ако в отчетните форми има планирани (прогнозни) и аналитични (управленски) показатели, те се подписват не само от ръководителя на институцията, но и от ръководителя на финансово-икономическата служба (ако има такава в структурата на институцията ) и (или) лицето, отговорно за формирането на аналитична (управленска) информация.

Главният счетоводител подписва тези формуляри по отношение на финансовите показатели, генерирани въз основа на счетоводни данни (нови разпоредби, включени в клауза 5 от Инструкция № 33n, клауза 6 от Инструкция № 191n).

При съставянето на формуляри за финансови отчети има случаи, когато институцията не разполага с цифровите показатели, необходими за попълване на формуляра за отчетност. Клауза 10 от Инструкция № 33n, клауза 8 от Инструкция № 191n съдържат разпоредби, установяващи, че ако всички показатели, предвидени във формуляра за финансови отчети, инструкции № 33n, № 191n нямат числова стойност, тази форма за отчитане е не е съставен като част от финансовия отчет, не се предоставя за отчетния период. Със заповеди № 189n, № 176n, разпоредбите на клауза 10 от Инструкция № 33n, клауза 8 от Инструкция № 191n бяха допълнени с правила, които гласят, че При генериране и (или) представяне на финансови отчети с помощта на софтуерни пакети за автоматизация, счетоводни документи, които нямат числени стойности на показатели и не съдържат обяснения, се генерират и представят с маркировка (статус) „без индикатори“.

Забележка:информация за липсата на формуляри във финансовите отчети, за които институцията няма цифрови данни, подлежи на отразяване в текстовата част на обяснителната бележка (f. 0503760, 0503160), съставена за отчетния период.

За здравните институции, които са получатели на бюджетни средства , представляват интерес новите норми на клауза 10 от Инструкция № 191n. Този параграф се допълва от разпоредби, установяващи, че:

1) ако една институция изпълнява едновременно няколко бюджетни правомощия при изпълнение на бюджета на бюджетната система на Руската федерация (тя е получател на бюджетни средства, администратор на бюджетни приходи, администратор на източници на финансиране на бюджетни дефицити), тя генерира единна бюджетна отчетност за съвкупността от правомощията, които упражнява;

2) в кодовата зона след атрибута „Дата“ се посочва кодът на субекта на бюджетното отчитане:

– PBS – получател на бюджетни средства (администратор на бюджетни приходи, администратор на източници за финансиране на бюджетния дефицит), главен разпоредител (разпоредител) с бюджетни средства като получател на бюджетни средства;

– АД – разпоредител с бюджетни приходи (при формиране на бюджетна отчетност по отношение на упражнените правомощия на разпоредители с бюджетни приходи, по отношение на които субектът на отчет не упражнява правомощията на получател на бюджетни средства);

– РБС – разпоредител с бюджетни средства;

– ГРБС – главен разпоредител с бюджетни средства, главен разпоредител с бюджетни приходи, главен разпоредител с източници за финансиране на бюджетния дефицит;

– ГЛАД – главен разпоредител с бюджетни приходи (при формиране на бюджетна отчетност по отношение на упражняваните правомощия на главния разпоредител с бюджетни приходи, по отношение на които субектът на отчетност не упражнява правомощията на бюджетополучател) финансови средства);

3) бюджетна отчетност, съдържаща корекции въз основа на резултатите от документен одит на бюджетната отчетност, се представя от субекта на бюджетната отчетност с придружително писмо, съдържащо указания относно направените промени, по начина, предписан в параграфи 4, 6, 10 от Инструкция № 191n.

За бюджетни и автономни институции От интерес за общественото здраве са новите норми на клауза 8.1 от Инструкция № 33n. Версията на клауза 8.1 от Инструкция № 33n, която беше в сила преди влизането в сила на Заповед № 189n, съдържаше информация, определяща сроковете за подаване на отчети до изпълнителния орган, изпълняващ функциите и правомощията на учредителя (наричан по-долу като учредител) относно информация, която не съдържа държавна тайна:

не по-късно от 15 работни дни преди крайния срок, в който учредителят трябва да представи годишни бюджетни отчети от съответния главен разпоредител на федералните бюджетни фондове (учредител) във Федералната хазна;

не по-късно от 7 работни дни преди крайния срок, в който учредителят трябва да представи тримесечни бюджетни отчети от съответния главен разпоредител на федералните бюджетни фондове във Федералната хазна.

Със Заповед № 189н тези срокове са намалени, като вместо 15 дни са установени 10 дни, а вместо 7 дни - 5 дни.

Обявена е за невалидна алинеята, която уточнява, че институцията трябва да представя месечни финансови отчети на учредителя не по-късно от 6 работни дни преди крайния срок за представяне на месечни финансови отчети от учредителя. Това се дължи на факта, че бюджетните и автономните институции не изготвят месечни отчети според стандартите на Инструкция № 33n.

Салдо (ф. 0503130)

За здравните институции по отношение на съставянето на баланс (формуляр 0503130), правилото, че отразяването на показателите в колони 4 и 7 на раздели „Нефинансови активи“, „Пасиви“, „Финансов резултат“ на баланса (формуляр 0503130) се извършва, като се вземат предвид спецификите на отразяване по съответните сметки на работния план на сметките на бюджетната счетоводна единица на обекта на бюджетно отчитане на счетоводни обекти за вид дейност 3 - средства във временно разпореждане, установени от документите за счетоводна политика на субекта на бюджетна отчетност, съгласувани с финансовия орган.

Доклад (ф. 0503127)

Процедурата за попълване на този отчетен формуляр се допълва от разпоредба, която установява, че в колона 4 от раздела „Бюджетни разходи“ получателят на бюджетни средства отразява показателите за одобрени бюджетни разпределения, съобщени му от главния разпоредител (разпоредител) на бюджетни средства за отчетния период, като се вземат предвид промените: дебитен оборот по сметка 1,503 15,000 „Получени бюджетни средства за текущата финансова година“, съдържащи в категории 15 – 17 кода на вида на разходите, свързани с подгрупи 310 „Публични регулаторни социални плащания към граждани“, 330 „Публични регулаторни плащания на граждани от несоциален характер“ (нови разпоредби на параграф 56 от Инструкция № 191n).

В колона 5 от раздела „Бюджетни разходи“ получателят на бюджетни средства отразява показателите за лимитите на бюджетните задължения, съобщени му от главния разпоредител (разпоредител) на бюджетни средства за отчетния период, като се вземат предвид промените: дебитен оборот към сметка 1 503 15 000 „Получени бюджетни средства за текущата финансова година“, съдържаща в категории 15 – 17 съответния код на вид разход.

В допълнение, Заповед № 176n въведе разяснения в процедурата за попълване на колона 6 от отчета (f. 0503127). Така клауза 57 от Инструкция № 191n е допълнена с нови правила, установяващи, че за редове, които не съдържат данни в колона 4, и (или) при превишаване на планираните показатели (ако индикаторът в колона 8 надвишава индикатора в колона 4) ), колона 9 не се попълва. За редове, съдържащи показатели със знак минус в колона 4, индикаторът за неизпълнени задачи (по отношение на връщанията на бюджетните приходи) се отразява в колона 9 със знак минус.

На ред 010 „Бюджетни приходи - общо” не се попълва колона 9. Причините за отклонението на размера на неизпълнените задачи, отразени в колона 9 на съответните редове на раздела „Приходи“, формиращи показателя за окончателен доход, от разликата в показателите на колони 4 и 8 на ред 010 „Бюджетни приходи - общо” се разкриват при необходимост в текстовата част на раздела. 3 „Анализ на отчета за изпълнение на бюджета по субект на бюджетна отчетност” обяснителна записка (ф. 0503160).

Също Колона 9 от раздел „Източници за финансиране на бюджетния дефицит“ не е попълнено:

по редове, съдържащи показатели за одобрени (коригирани) бюджетни разпределения за финансовата година по групови кодове за класификация на разходите, източници за финансиране на бюджетния дефицит (колона 4);

на редове на раздели, които не съдържат данни в колона 4, и (или) ако индикаторът в колона 8 надвишава индикатора в колона 4.

Доклад (ф. 0503128)

Новата редакция на клауза 70 от Инструкция № 191n установява, че попълването на колона 4 „Одобрени (отчетени) бюджетни средства за 20__ година“ по отношение на завършените бюджетни средства се извършва от получателя на бюджетни средства, администратора на източниците за финансиране на бюджетния дефицит въз основа на данни от дебитния оборот на сметка 1 503 15 000 „Получени бюджетни средства за текущата финансова година“, съдържаща в категории 15 – 17 кода на вида на разходите, свързани с подгрупи 310 „Публични регулаторни социални плащания на граждани”, 330 „Публични нормативни плащания на граждани с несоциален характер”.

В допълнение, заповед № 176n разясни процедурата за отразяване в колона 11 на отчета (формуляр 0503128) сумите на приетите бюджетни задължения за текущата (отчетна) финансова година, които не са изпълнени към датата на отчета: В колона 11 се отразява показателят със знак минус, при поемане на парично задължение, разходите по което се възстановяват от Фонда за социално осигуряване в размер на плащанията, извършени от институцията като осигурен(нова редакция на клауза 70 от Инструкция № 191n).

Също така, Заповед № 176n въведе допълнения към процедурата за попълване на ред 911 от отчета (f. 0503128). Нека припомним, че по-ранните обяснения за попълването на тази колона на формуляра се съдържат в писмото на Министерството на финансите на Руската федерация № 02-07-07/21798, Федералната хазна № 07-04-05/02 -308 от 07.04.2017г. Частично разпоредбите на това писмо бяха прехвърлени със Заповед № 176n към текста на Инструкция № 191n. В резултат на това клауза 72.1 от Инструкция № 191n беше допълнена със следните правила относно попълването на ред 911:

колона 7 отразява сумата от показателите (салдата) на съответните аналитични сметки на сметка 1 502 99 000 „Разсрочени задължения” в края на отчетния период. В този случай показателите в колони 7 и 11 на ред 911 трябва да са идентични;

в колони 3 – 6 и 8 – 10, 12 не се попълват показателите.

Доклад (ф. 0503123)

Със Заповед № 176н отчетът (ф. 0503123) е допълнен с нов раздел. 3.1 „Аналитична информация за управление на остатъчните вещества.“ Той отразява подробна информация за управлението на салда, посочени в редове 463, 464 от раздела. 3 „Промяна във фондовите салда.“ Секцията също претърпя корекция. 4 „Аналитична справка за обезвреждане” от отчета (ф. 0503123).

Доклад (ф. 0503737)

Следните допълнения са направени за попълване на този отчет (нова редакция на клаузи 41 и 44 от Инструкция № 33n):

показателят на ред 500 от колона 10 отразява разликата между показателите на колони 4 „Утвърдени планови задачи” и 9 „Изпълнени планови задания, общо”;

индикаторът на ред 730 „Промяна в балансите на вътрешния оборот на средствата на институцията“ в колона 9 „Изпълнение на планираните задачи, общо“ е равен на нула.

Доклад (ф. 0503738)

Направени са промени в попълването на този отчет, насочени към регулиране на процедурата за попълване на раздел 911 „Задължения за финансови години, следващи текущата (отчетна) финансова година, по отношение на отсрочени задължения“. 3.

При попълване на този ред трябва да се спазва следното съотношение на показателите:

Показател на ред 911, колона 6 „Приети задължения, общо“

Индикатор на ред 911, колона 10 „Неизпълнени задължения“

Показатели за колони 4 – 5, 7 – 9, 11 ред 911 не се попълват.

Колона 6 на ред 911 отразява сумата от показателите (салдата) на съответните аналитични сметки на сметка 0 502 99 000 „Разсрочени задължения” в края на отчетния период.

Доклад (ф. 0503721)

Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация № 189n излага разпоредбите на параграф 53 в нова редакция, като ги пренаписва напълно. Разпоредбите на този параграф обаче не са претърпели големи промени. В новото издание на клауза 53 от Инструкция № 33n са интересни характеристиките на попълване на следните редове:

Номер на реда

Функция за пълнене

Отразява се сумата на начисления доход, отразен по кредита на сметка 0 401 10 130 „Приходи от предоставяне на платени услуги“, минус сумите на ДДС, начислени от този доход (по дебита на сметка 0 401 10 130). Тоест на този ред на формуляра се отразяват сумите на субсидиите, получени от институцията по код на дейност 4

Колони 5, 6 не се попълват; този ред отразява сумата на натрупания доход по кредита на сметка 5 401 10 180 „Други приходи“ (доходи, получени от институцията под формата на субсидии за други цели)

Колони 4 и 5 не се попълват, а в колона 6 се отразява сумата от сметка 0 401 10 180

Показва сумата от редове 160, 170, 190, 210, 230, 240, 260, 270 , 280

Посочена е разликата между кредитния и дебитния оборот по сметка 0 401 60 200 „Резерви за бъдещи разходи“, формирани през отчетния период.

Освен това колона 5 на редове 030, 050, 060, 062, 063, 096, 101 , 102 , 103, 104 не е попълнено.

Доклад (ф. 0503723)

Разпоредбите на клауза 55.1 от Инструкция № 33n със Заповед № 189n се допълват с информация, установяваща, че в колона 4 на редове 463, 464, 501, 502 данните се отразяват, като се вземат предвид показателите за постъпления (изходящи потоци) на средства, отразени в изкл. -балансови сметки 17 „Постъпления на средства“ и 18 „Изтичане на средства“, открити към сметка 0 304 06 000 „Разплащания с други кредитори“, по отношение на операции за набиране на средства за покриване на касовата разлика при изпълнение на задължение в рамките на баланса на средства по личната сметка на институцията (заемане на средства между дейности). Не се попълват редове 165, 182, 234, 247, 253, 263, 302 – 304, 345, 352, 360 – 363.

При попълване на раздел. 4 „Аналитична информация за освобождаване“ от отчета (f. 0503723) трябва да се има предвид, че (клауза 55.3 от Инструкция № 33n, изменена със Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация № 189n):

в колона 5 трябва да посочите съответните кодове на раздела, подраздела на бюджетните разходи, въз основа на функциите (услугите), изпълнявани от институциите;

Колона 6 отразява допълнителни подробности за аналитичните кодове на освобождаване в структурата, одобрена от финансовия орган на съответното публичноправно лице.

Обяснителна записка (ф. 0503760)

Информация за провеждане на инвентаризации (Таблица 6).

Клауза 63 от Инструкция № 33n се допълва с разпоредба, която установява, че ако няма несъответствия в резултатите от извършената инвентаризация за потвърждаване на показателите на годишните финансови отчети, таблица 6 не се попълва. Фактът на провеждане на годишна инвентаризация се отразява в текстовата част на раздела. 5 „Други въпроси от дейността на институцията“ от обяснителната бележка към баланса на институцията (f. 0503760).

Справка за резултатите от дейността на институцията по изпълнение на държавната (общинската) задача (f. 0503762).

Когато попълвате таблицата, трябва да имате предвид, че в колона 7 се посочват действително извършените от институцията разходи (цената на услугата (работата) за изпълнение на държавната (общинската) задача към датата на отчета (в стойностно изражение)) (нова редакция на клауза 65.1 от Инструкция № 33n). На ред „Общо” в колони 5 и 7 се посочват общите стойности. Колона 7 не се попълва, ако в колона 5 планираните обеми на финансова подкрепа за изпълнение на държавна (общинска) задача за съответния вид услуга (работа) в стойностно изражение са равни на нула.

Справка за вземанията и задълженията на институцията (ф. 0503769).

Заповед № 189n, параграф 69 от Инструкция № 33n беше допълнена с разпоредба, която установява, че операциите за изясняване на кодовете на бюджетната класификация за изчисления на текущата финансова година в таблицата (f. 0503769) се отразяват в колона 5 със знак минус за актуализирания код и със знак плюс за актуализирания код ( по отношение на разходите, посочени във формата за погасяване на дължими сметки).

Справка за поети и неизпълнени задължения (ф. 0503775).

Колони 7 и 8 на таблицата (формуляр 0503775) посочват кода и обясняват причините за неизпълнение на задължения (парични задължения). Разпоредбите на клауза 72.1 от Инструкция № 33n бяха допълнени със Заповед № 189n с кодове и тяхното тълкуване, които трябва да бъдат отразени в тези колони. Индикатори колони 7 и 8 секции. 3 обобщени справки (ф. 0503775) не се попълват.

Информация за паричните наличности на институцията (f. 0503779).

Разпоредбите на параграф 74 от Инструкция № 33n се допълват със Заповед № 189n с правила, установяващи, че формирането на таблицата (формуляр 0503779) се извършва според съответните видове финансова подкрепа за дейности (вид дейност), за за които институцията разполага с данни в началото и (или) в края на отчетната година за парични салда или за които има открити сметки в кредитни институции (финансов орган) към датата на отчета. Ако през отчетния период не е имало транзакции със средства за съответния вид финансова подкрепа за дейността, таблицата (формуляр 0503779) за този вид дейност не се генерира. Таблицата (f. 0503779) разкрива информация за наличието на банкови сметки, открити от бюджетна (автономна) институция, включително при условие, че имат нулеви парични салда в началото и края на отчетния период.

Информация за изпълнението на съдебни решения по парични задължения на институцията (f. 0503295).

Заповед № 189н в новата редакция определя параграф. 15, клауза 74.1 от Инструкция № 33n, установяваща правилата за попълване на референтната таблица. След влизане в сила на тази заповед този параграф ще гласи следното: в референтната таблица за неизпълнени решения на съдилищата на съдебната система на Руската федерация се разкрива информация за неизпълнени парични задължения към датата на отчета по съдебни решения на съдилища на съдебната система на Руската федерация (съдебни решения на чуждестранни (международни) съдилища), отразени в колона 8 информация (f. 0503295), като се посочва:

кодове по КОСГУ (колона 1);

общият брой документи, които не са изпълнени от институцията въз основа на съдебни решения (колона 2);

общата сума за неизпълнени документи (колона 3).

Информация за инвестиции в недвижими имоти, за обекти на незавършено строителство на бюджетна (автономна) институция (f. 0503790).

Заповед № 189n включи този формуляр в обяснителната бележка (f. 0503790), която преди това се съдържаше в Инструкциите и процедурата за съставяне и подаване на допълнителни форми на годишни и тримесечни финансови отчети, представени от федерални държавни бюджетни и автономни институции, одобрени със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 12 май 2016 г. № 60n и се нарича информация за незавършени строителни проекти, инвестиции в недвижими имоти на бюджетна (автономна) институция (f. 0503790). Както е изменен със Заповед № 189n, формуляр 0503790 се отнася до информация за инвестиции в обекти на недвижими имоти, за обекти на незавършено строителство на бюджетна (автономна) институция (формуляр 0503790). Променено е не само името на формуляра, но и имената на редовете и графиката на формуляра. Обърнете внимание, че подобен формуляр (само номерът му 0503190) е включен в Инструкция № 191n със Заповед № 176n. Преди това формулярът беше одобрен с Инструкция № 15n.

Формуляри 0503790, 0503190 се съставят въз основа на резултатите от годината. Те разкриват информация за обекти на капиталови инвестиции, включително данни, характеризиращи инвестициите, направени в обекти на недвижими имоти (напредъка на изпълнението на капитални инвестиции (бюджетни инвестиции)), предоставени за целите на формирането на таблица (f. 0503790, 0503190) от структурните поделения на институцията, отговорна за извършването на капиталови инвестиции, инвестиции в обекти на недвижими имоти, и финансови данни, генерирани за съответните обекти на капиталови инвестиции в счетоводството на институцията по съответните аналитични сметки на сметка 0 106 11 000 „Инвестиции в дълготрайни активи - недвижими имоти на институцията”.

В заключение отбелязваме, че в него разгледахме най-важните промени за здравните институции в процедурата за съставяне на отчетни счетоводни (бюджетни) форми. За пояснение относно отразяването на отделни факти от финансовата и икономическата дейност във формулярите за отчитане, препоръчваме да се обърнете към писмата на Министерството на финансите и Федералната хазна.

m.xn--90acjm8bgdq.xn--p1ai

• Заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация от 26 август 2010 г. N 761n „За одобряване на Единния квалификационен указател на длъжностите на ръководители, специалисти и служители, раздел „Квалификационни характеристики на длъжностите на образователните работници“ (с изменения и допълнения) Поръчайте […]
• ЗАПОВЕД 01/10/2017 № 1 за изменение на Изискванията за процедурата за въвеждане в експлоатация на телекомуникационни мрежи, одобрени със заповед на Министерството на съобщенията и медиите на Руската федерация от 26 август 2014 г. № 258 В съответствие с чл. 12 от Федералния закон от 7 юли 2003 г. № 126 -FZ „За съобщенията“ […]
• Правила за борба свободен стил Мачът по борба свободен стил се провежда на тепих за борба, който представлява квадратна постелка с винилово покритие със страна 12 метра. Минималната дебелина на килима трябва да бъде 4 сантиметра. Така наречената „зона на конкуренцията“, в която пряко се води борбата - [...]
• Ранно пенсиониране на родители и настойници на деца с увреждания Абониране за новини Писмо за потвърждение на абонамента ви е изпратено на посочения от вас имейл. 17 януари 2017 г. Не всички граждани си спомнят правото си на ранно назначаване на осигурителна пенсия за старост. Член 32, част 1, параграф 1 от Федералния закон […]
• Какво е колектор за водоснабдяване Неръждаема стомана. Колекторите се отличават с метода на закрепване на тръбите: Резбови (с вътрешни и външни резби). С компресионни фитинги за пластмасови и металопластични тръби. Комбинирани (резби върху отвори с голям диаметър, върху малък диаметър [...] Грабеж. Коментари към статията. Препоръки на наказателен адвокат Нападението, извършено с цел кражба на чужда собственост, се класифицира от закона като грабеж и се регулира от Член 162 от Наказателния кодекс на Руската федерация Най-често такова нападение е придружено с използване на насилие, потенциално [...]

Министерство на труда и социалната защита на Руската федерация

„За одобряване на Методиката за извършване на специална оценка на условията на труд, Класификатора на вредните и (или) опасни производствени фактори, формуляра на доклада за специална оценка на условията на труд и инструкциите за попълването му“

Класификатор на вредни и (или) опасни производствени фактори според;

форма на доклад за специална оценка на условията на труд в съответствие с;

указания за попълване на формуляра за доклад за специална оценка на условията на труд в съответствие с.

министър
М.А.Топилин

Методика за провеждане на специална оценка на условията на труд

Приложение към Методиката за извършване на специална оценка на условията на труд

Класификатор на вредни и (или) опасни производствени фактори

Доклад за специална оценка на условията на труд

Указания за попълване на формуляра за доклад за специална оценка на условията на труд

1. Доклад за специална оценка на условията на труд, чиято форма е одобрена по начина, установен с Федерален закон № 426-FZ от 28 декември 2013 г. „За специална оценка на условията на труд“ (Российская газета,

2. При попълване на заглавната страница на отчета в заглавието се посочва пълното име на работодателя, неговото местоположение и дейности, идентификационният номер на данъкоплатеца (TIN) в съответствие с удостоверението за регистрация на работодателя в данъчния орган на неговия местоположение, основният държавен регистрационен номер ( OGRN) в съответствие с удостоверението за държавна регистрация на работодателя и кода на основния вид икономическа дейност на работодателя в съответствие с Общоруския класификатор на видовете икономически дейности (OKVED) . Освен това на заглавната страница се посочват фамилиите, имената, бащините имена на председателя, който одобрява доклада, и членовете на комисията за извършване на специална оценка на условията на труд, удостоверени с техните подписи, като се посочва датата на подписване на доклада. Член на комисията за извършване на специална оценка на условията на труд, който не е съгласен с резултатите от специалната оценка на условията на труд, съставя доклад с надпис „особено мнение“.

3. При попълване на Раздел I от Справката:

1) параграф 1 посочва пълното наименование на организацията, която е извършила специалната оценка на условията на труд (наричана по-долу организацията) в съответствие с нейните уставни документи;

2) в параграф 2 се посочва адресът на местонахождението и дейността на организацията, телефон за връзка, електронен адрес;

3) параграфи 3 и 4 посочват съответно номера и датата на вписване на организацията в регистъра на организациите, извършващи специална оценка на условията на труд; за организации, акредитирани в съответствие с процедурата1, която беше в сила преди влизането в сила на Федералния закон от 28 декември 2013 г. № 426-FZ „За специална оценка на условията на труд“, като организации, предоставящи услуги за сертифициране на работни места за условия на труд и включени в регистъра на организациите, предоставящи услуги в областта на защитата на труда, преди да бъдат вписани в регистъра на организациите, извършващи специална оценка на условията на труд, номерът и датата на вписване в регистъра на организациите, предоставящи услуги в областта на защитата на труда са посочени;

4) параграф 5 посочва идентификационния номер на данъкоплатеца (TIN) в съответствие с удостоверението за регистрация на организацията в данъчния орган по нейното местоположение;

5) параграф 6 посочва основния държавен регистрационен номер (OGRN) в съответствие с удостоверението за държавна регистрация на организацията;

6) таблицата в параграф 7 показва:

в колона 1 - регистрационен номер на сертификата за акредитация на организацията;

в колона 2 - дата на издаване (ден, месец (с думи), година) на сертификата за акредитация на организацията;

в колона 3 - дата на изтичане (ден, месец (с думи), година) на сертификата за акредитация на организацията;

7) таблицата в клауза 8 показва:

в колона 1 - серийният номер на експерта или друг служител на организацията, участвал в специалната оценка на условията на труд (наричан по-долу експерт (служител);

в колона 2 – дата на измерванията (с цифри, във формат ДД.ММ.ГГГГ); Във всеки ред в таблицата се вписва датата на измерванията. Ако измерванията са извършвани непрекъснато от един и същ експерт (служител), съответният ред показва периода на измерване от този експерт (служител) - началната и крайната дата на измерванията;

в колони 3, 4 - съответно пълно име, име, бащино име (ако има такова), длъжност на експерта (служителя);

в колони 5 - 7 - съответно номерът на експертното свидетелство за право на работа по специална оценка на условията на труд, датата на издаването му (ден, месец (с думи), година) и регистрационният номер в регистър на експертите на организациите, извършващи специална оценка на условията на труд. По време на преходния период, предвиден от Федерален закон № 426-FZ от 28 декември 2013 г. „За специална оценка на условията на труд“, колони 5 - 7 от таблицата не могат да се попълват;

8) таблицата в клауза 9 показва:

в колона 1 - серийният номер на измервателния уред на изпитвателната лаборатория (център), използван при специалната оценка на условията на труд;

в колона 2 – дата на измерванията (с цифри, във формат ДД.ММ.ГГГГ);

в колона 3 - името на вредния и (или) опасен фактор в производствената среда и трудовия процес;

в колона 4 - името на измервателния уред в съответствие с неговия паспорт;

в колона 5 – регистрационен номер на средството за измерване в Държавния регистър на средствата за измерване;

в колона 6 – сериен номер на средството за измерване;

в колона 7 – датата на изтичане на срока за проверка на средството за измерване.

Информацията се подписва от ръководителя на организацията, като се посочват фамилията, собственото име, бащиното име (ако има такова) изцяло и датата на подписване (ден, месец (с думи), година) и се заверява с печата на организацията. .

4. При попълване на Раздел II от Справката:

1) таблицата показва:

в колона 1 - индивидуален номер на работното място (не повече от 8 знака: от 1 до 99 999 999). Подобни работни места се обозначават с номер с добавяне на главна буква „А“.

Например: 365, 1245A;

в колона 2 - името на работното място, като в родителния случай се посочва името на длъжността, професията или специалността на служителя, нает на това работно място, в съответствие с таблицата с персонала и квалификационните директории, одобрени по предписания начин, както и източниците на вредни и (или) опасни фактори в работната среда и трудовия процес.

Например: „работно място на оператор на азбестоциментово оборудване“, „работно място на оператор на батерия“; “галванична вана”, “топлинно оборудване”;

в колона 3 - в цифри броят на работниците, заети на това работно място;

в колона 4 - наличието на подобно работно място (работни места), като се посочват техните индивидуални номера;

в колони 5 - 19 - резултатите от идентифицирането на потенциално вредни и (или) опасни фактори в работната среда и трудовия процес и продължителността на тяхното въздействие върху служителя през работния ден (смяна). Освен това, ако на работното място са идентифицирани вредни и (или) опасни фактори на работната среда и трудовия процес, тогава в пресечната точка на съответния ред и колона се посочва продължителността на излагане на съответния фактор (в часове), ако не идентифицират се вредни и (или) опасни фактори в производствената среда на работното място и трудовия процес, след което в пресечната точка на съответния ред и колона на таблицата се поставя знак „-“;

2) Раздел II от доклада се подписва от председателя, членовете на комисията за извършване на специална оценка на условията на труд и експерта (експертите) на организацията, като се посочват фамилните имена, собствените имена, бащините имена (ако има такива) на тези лица, удостоверени с подписите им с посочване на датата на подписване.

5. При попълване на Раздел III от Справката:

1) в таблицата, съдържаща информация за работодателя:

първият ред посочва пълното име на работодателя, адреса на местоположението на работодателя, фамилията, собственото име, бащиното име на ръководителя, имейл адрес;

вторият ред показва:

в първата колона - идентификационен номер на данъкоплатеца (TIN) в съответствие с удостоверението за регистрация на работодателя в данъчния орган по местонахождението му;

във втората колона - кодът на работодателя в общоруския класификатор на предприятия и организации в съответствие с информационното писмо на Росстат;

в колона 3 - кодът на публичния орган в съответствие с общоруския класификатор на публичните органи и управление (като се вземе предвид информационното писмо на Росстат за регистрация в статистическия регистър);

в колона 4 - код на вида икономическа дейност на работодателя съгласно общоруския класификатор на видовете икономическа дейност;

в колона 5 - кодът на територията, на която се намира работодателят и/или извършва своята дейност, съгласно общоруския класификатор на обектите на административно-териториално деление;

2) в първия ред на формата на карта за специална оценка на условията на труд (наричана по-нататък картата) се посочва името на длъжността, професията или специалността на служителя в съответствие с щатното разписание на служителя. организация, одобрена от работодателя, и съответния код на длъжността, професията или специалността в съответствие с квалификационните справочници, одобрени по предписания начин. Може да бъде предоставена допълнителна информация, която показва, че длъжността, професията или специалността са производни. Ако няма съответен код за длъжност, професия или специалност, в квалификационните указатели, одобрени по предписания начин, се прави следният запис: „Отсъства“. Разрешено е добавянето на уточняваща информация в скоби към името на длъжността, професията или специалността за улесняване на идентифицирането на работното място;

3) в реда „Наименование на структурното звено“ на картата се посочва името на структурното звено, което се попълва в съответствие със системата за именуване на работодателя. Ако работодателят няма структурни подразделения, се прави запис - „Отсъстващ“;

4) в реда „Брой и номера на подобни работни места“ на картата се посочват броят и номерата на подобни работни места, включително работното място, за което се попълва картата. Номерата на работните места трябва да съответстват на номерата, посочени в списъка на работните места, на които е извършена специална оценка на условията на труд;

5) в ред 010 на Картата се прави препратка към издаването на Единната тарифна и квалификационна директория на работата и професиите на работниците (UTKS), раздел на Единната квалификационна директория на длъжностите на ръководители, специалисти и служители (САЩ) , който съдържа тарифните и квалификационните характеристики (квалификационните характеристики) на професията (длъжността) на служителя, нает на това работно място, нормативният правен акт, с който е одобрен, са посочени датата и номерът на одобрението;

6) ред 020 от картата посочва броя на работниците, заети на дадено работно място (според щатното разписание или действително) за месеца, предхождащ попълването на картата, както и броя на работниците, заети на подобни работни места, включително жени , лица на възраст под 18 години и хора с увреждания, на които е разрешено да работят на това работно място;

7) ред 021 от картата показва информация за SNILS на служителите;

8) в ред 022 на картата се посочва списъкът на оборудването, използвано (експлоатирано) на работното място, както и списъкът на използваните материали и суровини;

9) в таблицата на ред 030 Карти е посочено следното:

в колона 2 - името на идентифицираните вредни и (или) опасни фактори на производствената среда и трудовия процес в съответствие с класификатора на вредните и (или) опасни производствени фактори, одобрен по начина, установен от Федералния закон

в колона 3 - клас (подклас) на условията на труд според съответния идентифициран вреден и (или) опасен фактор на работната среда и трудовия процес, както и крайния клас (подклас) на условията на труд, като се вземе предвид кумулативният въздействието на идентифицираните вредни и (или) опасни фактори на работната среда и трудовия процес;

в колона 4 - оценка на ефективността на личните предпазни средства (ЛПС), издадени на служителя за съответния идентифициран вреден и (или) опасен фактор в работната среда и трудовия процес, който се отбелязва със знак "+", ако е извършено и има протокол за оценка на ефективността на ЛПС на работното място, съставен в съответствие с формуляр IV, или знак „-“ - ако не е извършен;

в колона 5 - клас (подклас) на условията на труд за съответния идентифициран вреден и (или) опасен фактор на производствената среда и трудовия процес, като се вземе предвид кумулативното въздействие на идентифицираните вредни фактори на производствената среда и трудовия процес и резултатите от оценката на ефективността на ЛПС, издадени на служителя на това работно място;

10) в таблицата на ред 040 Карти е посочено следното:

в колона 3 - гаранциите и компенсациите, действително предоставени на служителя към датата на попълване на картата („да“ или „не“);

в колона 4 - необходимостта да се предоставят на служителя подходящи гаранции и компенсации („да“ или „не“);

в колона 5 - основата за предоставяне на гаранции и обезщетения на служителя, като се посочва съответният регулаторен правен акт с позоваване на раздели, глави, членове, параграфи; при липса на тях се прави запис „отсъства“;

12) датата на съставянето му е посочена в Картата. Картата се подписва от председателя и членовете на комисията за извършване на специална оценка на условията на труд и от експерта (експертите) на организацията. Картата се подписва и от служители, работещи на това работно място.

6. При попълване на раздел IV:

1) в параграф 1 от протокола за оценка на ефективността на личните предпазни средства (по-нататък - ЛПС) на работното място (по-нататък - протоколът) се посочва датата на оценката;

2) параграф 2 от протокола посочва основанието за издаване на ЛПС на служителя;

3) в таблицата на параграф 3 от протокола е посочено следното:

в колона 2 - списък на личните предпазни средства, необходими на служителя в съответствие с настоящите изисквания;

в колона 3 - реално издаване на ЛПС на служителя (да, не);

в колона 4 – дали ЛПС притежава сертификат или декларация за съответствие (номер и срок на валидност);

4) параграф 4 показва наличието на лична регистрационна карта за ЛПС, попълнена по предписания начин;

5) в таблицата на параграф 5 от протокола е посочено следното:

в първата колона - името на вредния и (или) опасен производствен фактор;

във втората колона - името на наличните ЛПС, които осигуряват защита от вредни и (или) опасни производствени фактори;

6) параграф 6 от протокола показва резултатите от оценката на ефективността на ЛПС, издадени на служителя (положителни или отрицателни);

7) параграф 7 от протокола посочва окончателните оценки на осигуряването на работниците с ЛПС, защитата на работниците с ЛПС и оценката на ефективността на ЛПС, издадени на служителя;

8) протоколът се подписва от председателя и членовете на комисията за извършване на специална оценка на условията на труд и експерта (експертите) на организацията.

7. При попълване на раздел V:

1) в таблица 1:

В колона 2 се посочват общият брой на работните места при работодателя, както и броят на заетите на тези работни места работници, включително жени, лица под 18 години и хора с увреждания;

В колона 3 се посочва броят на работните места, на които е извършена специална оценка на труда, както и броят на заетите на тези работни места работници, включително жени, лица под 18-годишна възраст и хора с увреждания;

В колони 4 – 10 се посочва броят на работните места, посочени в колона 3, разпределени по класове (подкласове) условия на труд, както и броят на заетите на тези работни места при условия на труд, характеризиращи се с класове (подкласове) условия на труд, работници, посочени в Колона 3 включва жени, лица под 18 години и лица с увреждания;

2) в таблица 2:

В колона 1 се посочва индивидуалният номер на работното място;

В колона 2 се посочва длъжността, професията или специалността на служителя/служителите, заети на това работно място;

колони 3 - 16 посочват класове (подкласове) условия на труд на работното място, когато са изложени на вредни и (или) опасни фактори в работната среда и трудовия процес;

В колона 17 се посочва крайният клас (подклас) на условията на труд на работното място;

В колона 18 се посочва крайният клас (подклас) на условията на труд на работното място, като се отчита ефективното използване на ЛПС;

В колони 19 - 24 се посочват гаранции и компенсации за работа при вредни и (или) опасни условия на труд (повишени заплати, допълнителен годишен платен отпуск, намалено работно време, мляко или други еквивалентни хранителни продукти, терапевтично и превантивно хранене, преференциално пенсионно осигуряване).

8. При попълване на раздел VI:

1) колона 1 посочва името на структурната единица, работното място;

2) в колона 2 се посочва наименованието на мярката за подобряване на условията на труд (наричана по-нататък мярката);

3) в колона 3 се посочва целта на събитието;

4) в колона 4 се посочва срокът за изпълнение на дейността;

5) в колона 5 се посочват структурните звена, участващи в осъществяване на дейността;

6) в колона 6 се отбелязва завършената дейност.