تعتبر بوليصة الشحن للشاحنات شكلاً من أشكال التنظيم الأساسي الذي يتعين على المؤسسات المشغلة للشاحنات صيانتها. سوف نفهم ميزات تجميع بيانات الشحن الخاصة بالشاحنات وحسابها وسنخبرك بكيفية ملء النماذج الحالية.
يتعين على جميع الشركات الروسية ورجال الأعمال الخاصين الذين يقومون بتشغيل المركبات الاحتفاظ بفاتورة الشحن. نقل البضائع ليس استثناء. القسيمة - وثيقة تؤكد النفقات المتكبدة لتشغيل وصيانة السيارة واستهلاك الوقود. النموذج المكتمل هو أساس حساب أجر السائق.
لكل نوع من المركبات ، تم تطوير النماذج الفردية لنموذج موحد والموافقة عليها (قرار لجنة الإحصاء الحكومية بتاريخ 28 نوفمبر 1997 رقم 78). وفقًا للقانون رقم 402-FZ المؤرخ 6 ديسمبر 2011 ، ليس من الضروري تطبيق النماذج المعتمدة ، يحق للمؤسسة تطوير النموذج والموافقة عليه بشكل مستقل ، مع مراعاة المواصفات الخاصة للمؤسسة. في الممارسة العملية ، تستخدم الغالبية العظمى من المؤسسات ورجال الأعمال الأفراد أشكالًا موحدة.
بالنسبة للشاحنات ، هناك نوعان من القسائم المعتمدة من قبل لجنة الإحصاء الحكومية: رقم 4-C (OKUD 0345004) ورقم 4-P (OKUD 0345005). يتم استخدام بوليصة الشحن للشاحنة (نموذج 2020) من النموذج رقم 4-C من قبل المنظمات التي يتم فيها الدفع للسائقين على أساس أجر القطعة ، ويتم استخدام النموذج 4-P للدفع على أساس الوقت. لا يستبعد استخدام كلا الشكلين في نفس المؤسسة. الأشكال الحالية:
- تنزيل نموذج بوليصة شحن شاحنة مجانًا 2020 في Word ؛
- تنزيل نموذج بوليصة شحن شاحنة مجانًا 2020 في Excel ؛
- تحميل مجاني لشاحنة عينة شاحنة 2020.
نعرض أيضًا تنزيل نموذج بوليصة الشحن لشاحنة وفقًا للنماذج 4-P و 4-C.
نموذج رقم 4-ص
نموذج رقم 4-ج
قواعد تعبئة جديدة
اعتبارًا من 03/01/2019 ، دخلت التغييرات في جميع وسائط النقل حيز التنفيذ. أدخلت وزارة النقل الروسية ابتكارات بموجب الأمر رقم 467 بتاريخ 21/12/2018 في اللائحة الرئيسية للقسائم - الأمر رقم 152 بتاريخ 18/09/2008.
في السابق ، حدد المشرعون قائمة بالتفاصيل الإلزامية ، والتي بدونها يمكن اعتبار الوثيقة لاغية وباطلة. بالإضافة إلى ذلك ، ألغت الأوامر ذات الصلة الملصق الإلزامي للختم الرسمي أو الدائري للشركة على التذكرة ، إذا كان ميثاق منظمة الميزانية لا ينص على استخدام الختم.
إذا لم يتضمن المستند جميع التفاصيل المطلوبة ، يحق لشرطة المرور تغريم مالك السيارة والسائق. لن تقبل السلطات الضريبية أيضًا المستند كدليل على النفقات ، وإعادة حساب الوعاء الضريبي وإصدار غرامة.
المعلومات المطلوب ملؤها في نموذج تصريح شاحنة 2020:
- اسم ورقم الوثيقة وتاريخ التكوين (مستخرج). يجب مراعاة الترتيب الزمني بدقة عند ترقيم الجولات.
- مدة صلاحية الوثيقة ، أي الفترة التي صدر فيها ، ولكن ليس أكثر من رحلة واحدة أو وردية عمل.
اعتباراً من 01.03.2019 تم تغيير فترة صلاحية الإيصال. في السابق ، تم إصدار المستند لمدة تصل إلى شهر واحد شاملة. الآن ، اكتب تذكرة لرحلة واحدة فقط ، بغض النظر عن عدد الأيام التي تستغرقها هذه الرحلة. أو نوبة عمل واحدة بغض النظر عن عدد الرحلات التي تمت خلال فترة العمل.
- التفاصيل الكاملة لمالك السيارة ، بما في ذلك PSRN (OGRNIP - لأصحاب القطاع الخاص).
- تفاصيل سائق السيارة: الاسم الكامل ورقم رخصة القيادة ساري المفعول.
- معلومات حول النقل: رقم الولاية ، العلامة التجارية.
- بيانات عداد المسافات قبل المغادرة وعند العودة للجراج.
اعتبارًا من 03/01/2019 ، لا يلزم المصادقة على قراءات عداد المسافات بختم أو ختم. يكفي توقيع الضابط المسؤول.
- التاريخ والوقت الدقيق لبدء الرحلة والعودة إلى المرآب.
- التوقيع والاسم الكامل ومنصب الموظف المسؤول الذي أخذ وسجل قراءة عداد المسافات وتاريخه ووقته.
- تاريخ ووقت الفحص الطبي للسائق قبل المغادرة وعند العودة.
- التوقيع والاسم الكامل العامل الصحي الذي أجرى الفحص. إذا كان متاحًا ، يتم لصق طابع ، لكنه أصبح اختياريًا اعتبارًا من 03/01/2019. كل ما هو مطلوب هو توقيع العامل الصحي.
- معلومات حول الفحص الفني قبل المغادرة للرحلة بالصيغة DD / MM / YYYY ، بالإضافة إلى الساعات والدقائق.
أصبح هذا الفحص اختياريًا لسيارات الركاب التي يتم تشغيلها لتلبية احتياجات الشركة الخاصة. ملاحظة حول التحكم في ما قبل الرحلة وما قبل النقل وبعد الرحلة اختيارية. لكن بالنسبة للناقلات التجارية والشركات التي تشغل الحافلات والشاحنات لأغراضها الخاصة ، فهي إلزامية.
- التوقيع والاسم الكامل مسؤول عن فحص المركبات (ميكانيكي ، مراقب ، فورمان).
يتم وضع الوثيقة دائمًا في نسخة واحدة. يتم اعتماد النموذج المكتمل من قبل الرأس ، ويتم لصق ختم دائري (إن وجد). يتم تسليم التذكرة المكتملة للسائق. في نهاية الرحلة (إكمال المهمة) ، يسلم السائق المستند إلى الشخص المسؤول في منظمة الميزانية مقابل التوقيع. يجب ألا تكتب ورقة جديدة حتى يبلغ السائق عن الورقة السابقة.
ستجد أدناه عينة جاهزة لملء بوليصة شحن شاحنة 2020.
ميزات المحاسبة وتخزين الوثائق
يجب مراعاة القسائم في. يمكن تطوير نموذج النموذج بشكل مستقل والموافقة عليه في السياسة المحاسبية. أو استخدم الوثائق الموحدة في النموذج رقم 8 (OKUD 0345008) ، الذي تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية بتاريخ 28 نوفمبر 1997 رقم 78.
يعتمد إجراء ملء سجل القسائم على التسجيل الزمني لجميع النماذج الصادرة في المنظمة. بأمر منفصل ، حدد الشخص المسؤول عن تجميع المجلة. إذا كانت منظمة الميزانية تستخدم نموذج دفتر اليومية الخاص بها ، فيجب أيضًا الموافقة على إجراء ملئها. يجب أن يكون الشخص المسؤول على دراية بهذا الإجراء تحت التوقيع.
احتفظ بالقسائم وسجلات التسجيل لمدة 5 سنوات على الأقل - هذه المتطلبات موضحة في أمر وزارة النقل الروسية بتاريخ 18 سبتمبر 2008 رقم 152. بسبب نقص الوثائق ، يمكن تغريم السلطات الضريبية 200 روبل لكل وثيقة .
بوليصة الشحن للشاحنة. تعبئة نموذج على نموذج بوليصة الشحن 4-C.
بوليصة الشحن هي الوثيقة الأساسية ، والتي بناءً عليها ، يمكنك أن تأخذ في الاعتبار عمل السيارة نفسها والسائق. وفقًا لهذه الوثيقة ، يتم حساب الدفع مقابل استخدام النقل وراتب السائق.
يجب إصدار بوليصة الشحن لسائق أي مركبة. ومع ذلك ، فإن هذه الوثائق مهمة بشكل خاص للمنظمات التي تقدم خدمات نقل البضائع ، أو لنقل البضائع الخاصة بهم. بوليصة الشحن هي مستندات يتم توفير نماذج معيارية لها. دعنا نلقي نظرة فاحصة على أوراق دليل الشاحنات.
في هذه الحالة ، هناك نوعان من النماذج القياسية.
1. نموذج 4-C- يتم استخدامه إذا تم الدفع مقابل عمل السيارة على أساس سعر القطعة. ()
2. استمارة 4-P- يستخدم عندما تعمل السيارة بمعدل حسب ساعات العمل. ()
يتم ملء وثائق الشحن من قبل المرسل أو موظف معتمد. يتم إصدار السائق مقابل إيصال ، مقابل وردية ، ولكن فقط بعد تسليم المستند للفترة السابقة.
يتم تخزين بوليصة الشحن الخاصة بالشاحنة ، في المستقبل ، مع بقية مستندات الشحن ، مما يجعل من الممكن التحقق منها في وقت واحد.
تعبئة عينة على مثال بوليصة الشحن. النموذج 4-C قيد الدراسة
في الجزء الأول ، تحتوي بوليصة الشحن للشاحنة على معلومات أساسية:
بادئ ذي بدء ، يتم ملء تفاصيل المنظمة التي أصدرت المستند.
يشار إلى تاريخ الانتهاء من المستند ، وكذلك الرقم التسلسلي الخاص به.
بعد أن يتم فحص السيارة من قبل ميكانيكي ، يتم تقديم ملاحظة حول صلاحيتها للخدمة ، والتي يجب تأكيدها من خلال توقيع الشخص الذي أجرى الفحص.
يشار إلى المعلومات حول السيارة نفسها: رقم تسجيل السيارة ، وعلامتها التجارية ، ومعلومات حول وجود مقطورة ، بالإضافة إلى معلومات حول المقطورة نفسها.
يتم وضع علامة على إمكانية قيام السائق بواجباته. يتم التوصل إلى هذا الاستنتاج على أساس نتيجة الفحص الطبي. يتم تأكيد هذه العلامة بتوقيع العامل الطبي.
يتم تسجيل بيانات السائق: الاسم الكامل ، يشار إلى رقم شهادته.
تم ملء جدول "عمل السائق والسيارة" والذي يشير إلى بيانات مثل:
1. الوقت الذي غادر فيه السائق للعمل ،
2. وقت عودة السائق إلى ساحة الانتظار ،
3. القراءات المشار إليها بواسطة عداد السرعة.
4. الوقت الفعلي الذي يقضيه السائق في العمل.
يتم ملء جدول "حركة الوقود". يجب أن يحتوي على بيانات عن كمية الوقود التي تم استخدامها أثناء العمل وعلامتها التجارية.
تم وصف مهمة السائق.
يتم وضع توقيعات السائق والمرسل أو الشخص المفوض من قبل المنظمة لملء المستند.
يتم تمثيل الجزء الثاني من بوليصة الشحن بالجدول " تسلسل تنفيذ المهمة". يتم تعبئة هذا الجدول مباشرة من قبل السائق ويحتوي على بيانات عن جميع تحركاته خلال ساعات العمل وكذلك تقرير عن العمل المنجز.
يجب أن تكون بوليصة الشحن الخاصة بالشاحنة مع السائق طوال الرحلة ، وإذا لزم الأمر ، يجب تقديمها إلى مفتش شرطة المرور.
بوليصة الشحن - نموذج:
لنقل البضائع ، يتم استخدام بوليصة الشحن للشاحنة رقم 4-C. كيف نصدره ، قلنا في المقالة وأعطينا ملء العينة. ب يمكن تنزيل Waybill lank 4-C بتنسيق Excel مناسب.
بالنسبة لنقل البضائع ، يجب على الشركة إعداد فواتير الشحن ، بغض النظر عما إذا كانت تستخدم وسائل النقل الخاصة بها أو المستأجرة. هذه المستندات مطلوبة لشطب تكاليف الوقود وحساب رواتب السائقين. إذا كان السائقون يتلقون مدفوعات مقابل العمل بأسعار القطع ، فإنهم يستخدمون نموذج بوليصة الشحن 4 ج. تحتوي المقالة على إرشادات لملئها.
نموذج بوليصة الشحن (نموذج 4-ج)
تمت الموافقة على بوليصة شحن الشاحنة - نموذج 4-C بموجب مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا بتاريخ 28 نوفمبر 1997 رقم 78.
ليس من الضروري استخدام النموذج الموحد. يمكن للشركات ورواد الأعمال تطوير نموذج بوليصة الشحن الخاص بهم لعام 2017. والأمر أنه يحتوي على البيانات المطلوبة (أوامر وزارة النقل بتاريخ 18 سبتمبر 2008 برقم 152 وتاريخ 18 يناير 2017 برقم 17). تسجيل استخدام المستندات غير القياسية في السياسة المحاسبية.
- المرجعي
- التفاصيل الإلزامية لوثيقة السفر:
- اسم وتاريخ وصلاحية الوثيقة ؛
- معلومات عن مالك السيارة ؛
- نوع السيارة وطرازها ؛
- لوحة تسجيل الحالة للسيارة ؛
- قراءات عداد المسافات عند الخروج من المرآب ودخوله ؛
- تاريخ ووقت المغادرة والوصول ؛
- التوقيع والاسم الكامل للموظف الذي يضع قراءات عداد المسافات في المستند والتاريخ والوقت ؛
- الاسم الكامل للسائق ؛
- تاريخ ووقت الفحص الطبي للسائقين قبل الرحلة وبعدها ؛
- ختم وتوقيع واسم العامل الطبي الذي يجري الفحص الطبي بالكامل ؛
- علامة على الفحص قبل الرحلة للحالة الفنية للآلة مع التاريخ والوقت ؛
- توقيع واسم مفتش الحالة الفنية للمركبة بالكامل.
إجراء ملء بوليصة الشحن لشاحنة
كيفية ملء بوليصة الشحن لشاحنة (ملء عينة 4-C في نهاية المقال) منصوص عليها في قرار لجنة الإحصاء الحكومية الروسية بتاريخ 28 نوفمبر 1997 رقم 78. يحتوي النموذج 4-C على صفحة واحدة التي تحتاج إلى ملء الجانبين الأمامي والخلفي.
بوليصة الشحن 4-C: تعبئة الجانب الأمامي
في الجزء العلوي من المستند ، ضع ختم الشركة (إن وجد) ورقم المستند وتاريخه. أدخل اسم المنظمة وعنوانها ورقم الهاتف ورمز OKPO. إذا لزم الأمر ، املأ الكود بنمط التشغيل والأعمدة والأطقم.
يرجى تقديم معلومات حول السيارة أدناه: الماركة ، رقم التسجيل ، رقم المرآب ، معلومات حول المقطورة (إن وجدت). بعد المعلومات الخاصة بالسيارة ، قم بتدوين البيانات الخاصة بالسائق - الاسم الكامل وتفاصيل رخصة القيادة ورقم الأفراد.
- الأهمية:
- إذا لم يكن لدى السائق بوليصة شحن أثناء العمل ، فإنه يواجه غرامة قدرها 500 روبل. (الجزء 2 من المادة 12.3 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي).
تشغيل السيارة والسيارة. في الجدول ، اكتب الوقت المخطط والفعلي للمغادرة والوصول من الأسطول ، وقراءات عداد السرعة في بداية وردية العمل.
حركة الوقود. حدد في الجدول نوع الوقود والكمية الموجودة في بداية التحول ونهايته بالإضافة إلى كمية الوقود المملوء. إذا لزم الأمر ، قم بتدوين نسبة استهلاك الوقود فيما يتعلق بمعايير الشركة. يمكن إيجاد هذا المعامل في ترتيب شطب الوقود ومواد التشحيم.
مهمة السائق.أدخل اسم وعنوان العميل والمكان الذي تريد تسليم البضائع إليه ، ووقت تسليم السيارة ، ونوع الحمولة وحجمها بالأطنان ، وعدد الرحلات.
بعد الجداول ، ضع كمية الوقود المطلوبة.
قبل المغادرة للرحلة ، يجب على العامل الطبي فحص السائق. إذا تم السماح بالقبول ، فإنه يشير إلى موقعه في بوليصة الشحن ، ويضع توقيعه بنسخة.
عند المغادرة والعودة يقوم الميكانيكي بفحص الحالة الفنية للسيارة. يتم نقل المركبة منه إلى السائق وإعادتها بتوقيع التحويل.
في قسم "علامات المنظمة - مالك السيارة" ، اكتب المعلومات المتعلقة بالحادث ، والإصلاح ، وما إلى ذلك.
عينة من تعبئة بوليصة الشحن لشاحنة على شكل رقم 4-ج
بوليصة الشحن 4-C: ملء الجانب الخلفي
يتم ملء الجزء العلوي من الجانب العكسي بواسطة الناقل. يسجل معلومات حول جميع طرقه خلال ساعات العمل: أين ومتى ومتى وصلت السيارة وعدد وأرقام المستندات المصاحبة.
في قسم "العلامات الخاصة" ، يسجل السائق معلومات حول سبب ونوع ومدة التوقف. على سبيل المثال ، حدث انحراف وقت السفر عن الوقت المخطط له والاستهلاك المفرط للوقود بسبب صعوبة حركة المرور على طول Prospekt Mira.
يتم ملء الجزء السفلي من الجانب الخلفي من قبل المرسل أو شخص مخول آخر. يسجل معلومات عن استهلاك البنزين ، والتي يتم حسابها وفقًا للقاعدة وفي الواقع. بعد ذلك ، يضع وقت تشغيل السيارة مع تقسيم حسب أنواع الفترات ، وعدد الرحلات والوصول في المرآب.
يحدد المرسل أيضًا عدد الأميال المقطوعة ، ويرسم الأميال الإجمالية ومع الحمولة ، يشير إلى كمية البضائع المنقولة.
تعبئة نموذج بوليصة الشحن للشاحنة
بوليصة الشحن للشاحنة- الوثيقة الأساسية للمحاسبة عن حركة المركبات في المنظمة. يتم ملء بوليصة الشحن الخاصة بالشاحنة من قبل كل سائق يغادر في رحلة. يتوافق كل نوع من المركبات مع شكل معين من بوليصة الشحن. بالنسبة للشاحنات ، تم تصميم النماذج 4-C و 4-P. بالنسبة لسيارة الركاب ، النموذج 3 - معبأ ، والنموذج 6 - محدد للحافلة.
يجب أن تكون بوليصة الشحن متاحة دائمًا لسائق الشاحنة. يتم إصدارها من قبل مرسل الشركة عندما يبدأ السائق في أداء واجباته في وردية. يمكن أيضًا تنفيذ إصدار بوليصة الشحن من قبل موظفين آخرين في الشركة (على سبيل المثال ، سكرتير أو محاسب) ، إذا لم يكن لدى المنظمة عدد كبير من الموظفين.
عينة من تعبئة بوليصة الشحن لشاحنة (نموذج 4-ج)
بالنسبة لنقل البضائع ، يتم إصدار نوعين من نماذج بوليصة الشحن: نموذج 4-C والنموذج 4-P. الفرق بينهما هو أن النموذج 4-C مخصص للإصدار للموظفين الذين لديهم أجر بالقطعة (أي ، يتم احتساب الأجور مقابل مقدار العمل المنجز) ، ويتم إصدار النموذج 4-P لأولئك الموظفين الذين يتقاضون أجورًا بالساعة (أي ، في كشوف المرتبات على أساس ساعات العمل الفعلية.
يحتوي النموذج 4-C على عدة حقول يجب ملؤها ، والتي تحتوي على التفاصيل الرئيسية للشركة والسائق والشاحنة:
- في الحقل المخصص للشركة ، يشار إلى اسمها و OKPO وعنوانها ؛
- في المجال المخصص للسائق ، يشار إلى اسمه الكامل ورقم الأفراد ورقم رخصة القيادة ؛
- في المجال المخصص للشاحنات ، يُشار إلى اسم السيارة ورقمها ورقم المرآب بالإضافة إلى معلومات عن توفر المقطورات وأعدادها.
مثال على تعبئة بيانات حول السيارة والسائق في بوليصة الشحن
علاوة على ذلك ، في ورقة تحقيق السفر ، يتم كتابة وقت المغادرة من الأسطول وقراءات عداد السرعة في بداية وردية العمل. في اللحظة التي يعود فيها السائق إلى المرآب ، يتم ملء حقل يتم فيه كتابة قراءات الوقت وعداد السرعة في نهاية وردية العمل.
مثال لملء مؤشرات المسافة المقطوعة ووقت السفر
نظرًا لأن وثيقة التحقيق في السفر هي أساس شطب الوقود ومواد التشحيم ، فمن الضروري الإشارة إلى معلومات حول حركة الوقود (نوع الوقود ، والكمية في بداية المناوبة ، والكمية الصادرة ، والكمية في نهاية المناوبة) . بشكل دوري ، يجب تحديد معامل استهلاك الوقود فيما يتعلق بالمعايير التي وضعتها الشركة ، والتي تم تحديدها في ترتيب شطب الوقود وزيوت التشحيم.
مثال على ملء حركة الوقود في بوليصة الشحن الخاصة بالمنظمة
البيانات المكتملة لوثيقة تحقيق السفر هي الأساس لشطب تكاليف الوقود ومواد التشحيم الأخرى. عند الشطب ، يقوم محاسب المنظمة بعمل شطب للوقود ومواد التشحيم.
يتم إصدار مسار وردية عمل السائق ، وكذلك وثيقة التحقيق في السفر ، من قبل المرسل ، الذي يزود السائق بالمعلومات: مكان قيادة السيارة ، وفي أي وقت ، ومكان التحميل والتفريغ ، بالإضافة إلى اسم البضائع.
جعل مهمة للسائق في بوليصة الشحن الخاصة بالمنظمة
يحتوي نموذج وثيقة تحقيق السفر على مكان للتصديق على التوقيعات:
- المرسل ، الذي يصدر وثيقة تحقيق المسار ؛
- ميكانيكي يقوم بفحص السيارة بحثًا عن الأعطال ؛
- ضابط طبي يفحص السائق لمعرفة قدرته على العمل لأسباب صحية ؛
- السائق الذي يعمل في هذه الوردية.
يعكس الجانب الخلفي من وثيقة تحقيق السفر مسار السائق ، والذي يملأه بالتفصيل خلال يوم العمل.
مثال على تصميم الجانب العكسي لبوليصة الشحن
يتم احتساب أجور سائق الشاحنة من قبل محاسب الشركة على أساس بيانات بوليصة الشحن المكتملة. إذا كان من الضروري وضع إجراء لقياس التحكم في الوقود ، فإن بيانات وثيقة تحقيق السفر المكتملة ستساعد أيضًا في ذلك.
يجب على كل شركة إصدار سندات شحن لتشغيل نقل البضائع ، بغض النظر عما إذا كانت من ممتلكاتها أو ما إذا كانت تؤجرها. القسيمة هي أهم وثيقة لحساب تكلفة الوقود والأجور ، وهي مدرجة أيضًا في النماذج المطلوبة لفحص السيارة والتي يطلبها مفتشو المرور.
الشكل الإلزامي لشهادة الشحن غير منصوص عليه في القانون. يحق للشركة تطوير النموذج بشكل مستقل ، بناءً على احتياجاتها الخاصة.
ومع ذلك ، هناك نوعان منه: نموذج مشترك بين القطاعات 4 ق والذي يمكن للمؤسسة استخدامه عند إعداد المستندات الأولية لتشغيل النقل.
تختلف في طريقة حساب الدفع مقابل خدمات النقل. يتم استخدام بوليصة الشحن لشاحنة 4-c عند استخدام مؤشرات القطعة للحساب ، ويتم استخدام النموذج الثاني مع نظام الدفع المستند إلى الوقت.
يتم إصدار بوليصة شحن الشاحنات من قبل أشخاص مسؤولين في الشركة ليوم واحد أو وردية. يجب على الميكانيكي ، والمفتش للفحص الطبي قبل الرحلة ، والمرسل ، والناقلة ، وسائق السيارة أن يضعوا علاماتهم عليها.
بوليصة الشحن لملء عينة شاحنة
لنأخذ مثالاً على كيفية ملء بوليصة الشحن.
الجانب الامامي
إذا لزم الأمر ، يتم ملء الكود مع وضع التشغيل والأعمدة والكتائب. بعد ذلك ، يشار إلى نوع الشاحنة ونوعها ورقم حالتها ومعرف المرآب.
الاسم الكامل مكتوب أدناه. السائق ورقم أفراده وتفاصيل حقوق سياقة المركبة.
إذا تم استخدام مقطورة للنقل ، فسيتم ملء نفس المعلومات في الأعمدة المقابلة للسيارة.
الجدول الأول الموجود على اليمين يسجل البيانات الخاصة بعمل السائق والنقل. هنا ، يتم وضع التواريخ والأوقات المخططة والفعلية للمغادرة والوصول ، ومؤشرات عداد السرعة. تشير الأعمدة التالية إلى نوع ورمز الوقود المستخدم ، وكمية الوقود المملوء ، وكذلك في بداية اليوم ونهايته. في نفس الجدول ، من الضروري أن تعكس المعلومات حول ظروف تشغيل الآلة (المعاملات) ، المعدات الخاصة المستخدمة. يتم اعتماد هذه البيانات من قبل جميع الأشخاص المسؤولين.
بعد ذلك ، يملأ المرسل معلومات حول المهمة التي يجب على السائق إكمالها. يتضمن إشارة إلى اسم الشركة التي ستكون السيارة تحت تصرفها ، وعنوان ووقت التسليم ، ونوع الحمولة المنقولة ، وعدد الرحلات ، والمسافة المقطوعة ، والحمولة. بعد ذلك ، يحدد الشخص المسؤول كمية الوقود المطلوبة بالحساب ويكتبها في السطر المناسب ، مؤكداً البيانات بتوقيعه.
قبل مغادرة الخط ، يجب على الطبيب فحص السائق ووضع تصريح على شكل ختم على التذاكر.
عند المغادرة والعودة ، يقوم الميكانيكي بفحص الحالة الفنية للآلة. يتم نقل السيارة منه إلى السائق وإعادتها بتوقيعات التحويل.
الخامس قسم "العلامات الخاصة"يتم إدخال المعلومات حول الحادث الذي وقع ، وحول الإحاطة التي يقدمها المفتش للسلامة المرورية ، والإصلاحات ، وما إلى ذلك.
الجانب الخلفي
يتم ملاحظة أوقات التعطل التي تحدث أدناه. كما يتم تسجيل البيانات المتعلقة بالسبب والنوع ومدته وتوقيعات الأشخاص المسؤولين.
في الجدول السفلي ، يقوم المرسل بإدخال نتائج استهلاك الوقود ، محسوبة عند تطبيق المعايير وعند حقيقة استخدام الوقود. بعد ذلك ، يتم تثبيت وقت تشغيل الجهاز مع فك التشفير حسب أنواع الفترات. تشير الأعمدة التالية إلى عدد الجولات والزيارات إلى المرآب. يتم تحديد الأميال المقطوعة بالسيارة ، إذا كان هناك مقطورة ، ثم له. هنا يتم التوقيع على مجموع الأميال مع الحمولة.
يتم إدخال البيانات على كمية البضائع المنقولة بواسطة الماكينة والمقطورات ، ويتم تحديد مؤشر الطن * كم ، على أساس إصدار الفواتير للعملاء. هذا القسم معتمد من قبل سائق التاكسي.
أدناه ، كمرجع ، يتم تسجيل البيانات الخاصة برموز ماركات السيارات والمقطورات وملء مؤشر أيام تشغيل السيارة.
الفروق الدقيقة
بادئ ذي بدء ، تقع مسؤولية التنفيذ الصحيح لشهادة الشحن على عاتق مدير الشركة ، ثم المسؤولين - الميكانيكي والمرسل والسائق نفسه.
