Cu ceva timp în urmă am citit un bestseller. De menționat că aceasta este una dintre cele mai vizitate pagini de blog. Mi-au plăcut foarte mult gândurile lui Covey despre gestionarea timpului și chiar am scris un e-mail către Alpina Publisher, subliniind pe scurt ideea de a pregăti un planificator pe baza cărții (aceasta a fost în 2012). Dar s-a dovedit că un astfel de jurnal fusese deja scris de însuși Covey. Acesta este un cadou grozav pentru oricine îi plac ideile lui Covey.
Jurnal: Metoda Stephen Covey. – M.: Editura Alpina, 2015. – 376 p. + insert 56 pp.
Descărcați rezumatul (rezumatul) în formatul sau
CUM SE FOLOSEȘTE CARTEA ZILNICĂ
Jurnalul este format dintr-o parte principală și o filă. Partea principală conține foi pentru planificarea zilnică. Cu ajutorul lor, vă puteți controla sarcinile prioritare pentru fiecare zi. În partea de jos a fiecărei pagini veți găsi un citat dedicat uneia dintre cele șapte abilități, extras din cea mai bine vândută carte a lui Stephen Covey Cele șapte obiceiuri ale oamenilor foarte eficienți.
Fila, din hârtie groasă, conține foi pentru planificarea săptămânală și lunară: busolă și planificare săptămânală. Puteți separa foile de busolă săptămânale (perforate în acest scop) și le puteți folosi ca marcaje, astfel încât să vă puteți vedea întotdeauna prioritățile săptămânale pe măsură ce vă planificați în fiecare zi. Fila conține, de asemenea, o foaie de lucru pentru planificarea obiectivelor și valorii, precum și un tabel cu cheltuieli și venituri anuale.
INTRODUCERE ÎN GHIDURI DE PLANIFICARE
De gestionare a timpului. Auzi acest termen tot timpul, dar ce înseamnă de fapt? Cum, mai exact, ar trebui să „gestionezi timpul”? Îl poți gestiona pe el sau pe tine însuți într-o anumită perioadă pe care o ai în fiecare zi? Achiziționând un jurnal, ai făcut primul pas către o gestionare mai eficientă a timpului și a vieții tale. Un planificator zilnic vă va ajuta să vă concentrați pe ceea ce contează cel mai mult și să experimentați un succes mai mare în atingerea obiectivelor care contează cel mai mult pentru dvs. Acest ghid de planificare vă va oferi impulsul de care aveți nevoie!
Jurnalul este modelat după „cartița” a lui Benjamin Franklin, pe care a purtat-o cu el, și-a notat valorile, obiectivele și planurile în ea, apoi și-a urmărit succesele (vezi). Am transformat această idee într-un instrument care, combinat cu învățarea din Cele 7 obiceiuri ale oamenilor foarte eficienți, îi ajută pe oameni să-și folosească timpul mai înțelept, astfel încât să se poată concentra pe ceea ce este cel mai valoros. Un ghid de planificare vă va ajuta să vă identificați prioritățile și să vă planificați în consecință.
REALIZAREA OBIECTIVELOR PRIORITARI
Benjamin Franklin a avut o metodă în trei pași pentru planificarea și implementarea obiectivelor sale, care a început cu valori. Mai întâi le-a identificat, apoi le-a prioritizat și le-a rafinat pe fiecare. Modelul piramidei de productivitate (Figura 1) prezintă patru pași care vă ajută să vă concentrați timpul pe ceea ce prețuiți cel mai mult și pe ceea ce doriți să obțineți în viață - obiectivele dumneavoastră prioritare. Să aruncăm o privire mai atentă la fiecare dintre aceste etape.
Orez. 1. Piramida productivității
Dacă nu îți creezi propriul plan de viață, sunt șanse să cazi în planul altcuiva. Ce crezi că au plănuit pentru tine? Puțin.
Jim Rohn
Pasul 1: Definiți valorile
Valorile se află la baza piramidei productivității deoarece valorile noastre reprezintă ceea ce contează cel mai mult pentru noi. Ele sunt sursa dorințelor noastre și ajută la determinarea unde să ne îndreptăm energia. Valorile noastre trebuie să fie forța motrice din spatele a tot ceea ce facem. Dacă acest lucru nu se întâmplă, înseamnă că există o fisură la baza monumentului vieții noastre - piramida noastră personală, ceea ce poate duce la instabilitatea întregii structuri.
Pasul 2: Stabiliți obiective
O viață minunată este creată și construită în etape, ca o piramidă. Crezi că egiptenii antici au început construcția fără nici un proiect? Obiectivele sunt un fel de plan pentru viața ta. Să aflăm cum să pariezi eficient. Identificați și numerotați fiecare obiectiv. Descrieți în detaliu ce este fiecare dintre ele și ce este necesar pentru implementarea acestuia. Stabiliți un interval de timp pentru fiecare obiectiv care vă va ajuta să vă măsurați succesul. Împărtășiți obiective mari.
Împărțiți-vă obiectivul în pași și sarcini și numerotați-le. De exemplu, câți bani sunt necesari pentru a cumpăra casa pe care o descrieți? Cum vă așteptați să le câștigați? Poate că primul tău pas este să înveți noi abilități de muncă care te vor ajuta să obții o promovare.
Sfat util: pe foaia de planificare a obiectivelor, notează-le astfel încât să poți vedea clar cum să le atingi. De exemplu, în loc să scrieți ceva abstract (să spuneți „Vreau să fiu mai plin de compasiune”), scrieți ceva mai specific și mai măsurabil (de exemplu, „Mă voi oferi voluntar pentru o organizație de caritate”). Utilizați paginile zilnice și planificarea lunară. Examinați-vă obiectivele și decideți când veți finaliza fiecare sarcină individuală.
Dacă obiectivul dvs. pe termen lung este să dețineți o casă, atunci, ca prim pas, puteți începe să economisiți 200 USD pe lună pentru un avans. (Acest lucru ar trebui să fie scris pe foaia dvs. de planificare a obiectivelor.) Scrieți: „Aranjați un transfer direct de 200 USD din contul dumneavoastră curent în contul de economii.” Sau dacă știți deja ziua în care doriți să finalizați o sarcină, scrieți-o pe lista de sarcini prioritare pentru ziua respectivă. Dacă oricare dintre aceste sarcini nu este încă necesară sau imposibil de finalizat, notează-le pe lista de sarcini pentru următoarele luni.
Pasul 3: Planificați săptămânal
Pentru că nu știm ce este cu adevărat important pentru noi, totul pare important. Pentru că totul pare important, trebuie să facem totul. Din păcate, alți oameni ne văd făcând totul, așa că se așteaptă să facem totul. Cu tot ceea ce facem, suntem atât de ocupați încât nu avem timp să ne gândim la ceea ce este cu adevărat important pentru noi.
Autor necunoscut
Ati patit vreodata ceva asemanator? Majoritatea dintre noi a trebuit să o facă la un moment dat. Matricea de gestionare a timpului este un instrument conceput pentru a vă ajuta să înțelegeți cum vă petreceți timpul (Figura 2). Acesta este un instrument care vă va schimba modul de a gândi și vă va ajuta să eliminați sarcinile urgente fără sens.
Orez. 2. Matricea managementului timpului
Modelul Time Management Matrix a fost dezvoltat ca parte a celei mai bine vândute cărți a lui Stephen Covey, The Seven Habits of Highly Effective People. Folosind conceptele de importanță și urgență, Covey și-a dat seama că toate activitățile noastre zilnice pot fi împărțite cu ușurință în patru categorii: importante și urgente, importante dar nu urgente, urgente, dar neimportante și neimportante și nu urgente. Matricea de gestionare a timpului este împărțită în patru pătrate. Să aruncăm o privire mai atentă la fiecare dintre ele.
Cadranul I, sau Piața Necesității, conține sarcini care sunt atât urgente, cât și importante. Pătratul III este un pătrat înșelător. Conține sarcini urgente care adesea par importante, dar în realitate nu sunt. Adesea acestea sunt prioritățile altora. Pătratul IV este pătratul pierderii de timp și al excesului. Aceasta include abuzul TV! Dacă rămâneți în afara Cadranelor III și IV, veți avea mai mult timp pentru activitățile din Cadranul II. Cadranul II, Cadrantul Productivității și Echilibrului, conține activități importante, dar nu urgente. Ce activități ați clasifica drept Cadranul II?
Linia orizontală groasă pe care o vedeți în matricea de gestionare a timpului separă importantul de neimportant. Dacă locuiți la nord de această linie, în Cadranele I și II, viața voastră va fi mai productivă și mai echilibrată. Asta e toată ideea!
Pentru a petrece mai mult timp în Cadranul II, trebuie să programați lucrurile săptămânal. Planificați în mod proactiv cum vă veți petrece timpul, mai degrabă decât să reacționați la ceea ce se întâmplă.
Când începeți planificarea săptămânală, este important să aveți în vedere trei lucruri. În primul rând, planul trebuie făcut înainte de începerea săptămânii. În al doilea rând, s-ar putea să vi se pară cel mai ușor să faceți acest lucru într-un loc liniștit. Și în al treilea rând, planificați 20-30 de minute pentru acest proces.
Utilizați cardul de busolă săptămânal inclus în planificatorul dvs. Acest instrument, ca o busolă adevărată, vă va ajuta să rămâneți pe drumul cel bun și vă va arăta direcția pe parcursul săptămânii. Luați legătura cu el des pentru a vă aminti ce este cu adevărat important.
Trei pași pentru planificarea săptămânală
1. Examinați-vă rolurile. Primul pas în planificarea săptămânală este să vă revizuiți rolurile. Nu uita de tine! Acesta este rolul lui Sharpen the Saw și cele patru dimensiuni ale sale, așa cum sunt subliniate în Busolă (fizică, social-emoțională, intelectuală, spirituală). Vă rugăm să rețineți că rolurile dvs. se pot schimba din când în când. Pot exista săptămâni în care responsabilitățile în anumite roluri sunt minime. Acest lucru nu înseamnă neapărat că nu mai jucați rolul - doar că vă luați o mică pauză în această săptămână. S-ar putea să nu fii atât de norocos săptămâna viitoare!
2. Alegeți „pietre mari” (Fig. 3). „Piatrele mari” sunt prioritățile tale cele mai importante pentru săptămână. Pe măsură ce revizuiți rolurile și vă alegeți pietrele mari, întrebați-vă: „Care este cel mai important lucru pe care îl pot face în acest rol și care va avea cel mai mare impact pozitiv?” Imaginați-vă că vi s-au dat o grămadă de pietre - unele destul de mari, altele mici - și vi s-a cerut să umpleți o găleată cu cât mai multe. Cel mai bun mod de a potrivi toate pietrele este să le așezi mai întâi pe cele mari și apoi să lași pietrele mai mici să umple spațiul din jurul lor. Comparați această imagine cu săptămâna dvs. Organizați mai întâi sarcinile cele mai importante, apoi pe cele mai puțin importante din jurul lor. Și care este rezultatul? Productivitate crescută și concentrare pe lucrurile care sunt prioritatea ta cea mai mare.
Orez. 3. Roluri și pietre mari
După ce ați ales o „piatră mare” pentru fiecare rol, scrieți-o. S-ar putea să nu ai întotdeauna o „pietră mare” pentru fiecare rol și s-ar putea să ai mai mult de o „piatră” pentru un anumit rol. Nu uita de rolul „Sharpen the Saw”! Unele dintre „pietrele mari” pe care le alegeți pot reprezenta întâlniri sau sarcini pentru săptămână.
3. Faceți un program pentru săptămână. Așezați mai întâi „pietrele mari” și apoi completați golurile cu restul. Puterea planificării săptămânale este să distribuiți mai întâi „pietrele mari”, înainte ca cele mici să vă umple săptămâna - și o vor face! „Big Rocks” poate deveni întâlniri și sarcini sau poate deveni punctul central al săptămânii. Sarcinile de dezvoltare personală care nu pot fi incluse în program, cum ar fi „Ascultați cu atenție”, rămân pe cardul de busolă săptămânal ca un memento. Acum este un moment bun să vă uitați la obiectivele dvs., deoarece pot exista elemente în ele pe care ați putea dori să le includeți în programul dvs. săptămânal. Cele mai multe „pietre mari” sunt sarcini de tip Quadrant II (importante, dar nu urgente). Odată ce ți-ai stabilit programul și săptămâna a început, nu lăsa alte lucruri urgente, dar mai puțin importante să le ia locul. Acest lucru este important pentru a menține controlul, a fi productiv și a vă simți calm pe tot parcursul săptămânii.
Pasul 4: Planificați zilnic
Am ajuns în vârful piramidei productivității! Luați cinci până la zece minute în fiecare dimineață pentru a vă planifica ziua. Ca și în planificarea săptămânală, există trei pași importanți în planificarea zilnică:
- Verificați aranjamentele de astăzi. Acordurile sunt promisiuni pentru tine sau pentru alții de a dedica o anumită perioadă de timp pentru ceva. Deoarece l-ați alocat deja programului dvs., va trebui să vă planificați restul sarcinilor pentru ziua în jurul acestuia. Prin urmare, este logic să începeți fiecare zi prin verificarea acordurilor.
- Faceți o listă realistă. Lista nu trebuie să fie completată de sus în jos. O listă prea densă poate deveni copleșitoare și te poate face să te simți scăpat de sub control, deoarece nu ai loc pentru flexibilitate sau spontaneitate. În schimb, după ce vă verificați aranjamentele zilnice, determinați numărul de ore pe care le aveți la dispoziție și apoi atribuiți un număr rezonabil de sarcini pe care le puteți finaliza în acel timp (Figura 4).
- Stabiliți-vă prioritățile (ABC, 123). Făcând acest lucru, determinați valoarea și ordinea articolelor de pe lista dvs., ceea ce vă permite să evitați să pierdeți timpul cu lucruri care nu sunt valoroase pentru dvs. sau să sacrificați cele mai importante lucruri din viața dvs. în favoarea lucrurilor mai puțin importante. Aveți o mare oportunitate de a determina unde să vă concentrați atenția și energia.
Orez. 4. Planificarea zilnică
Este ușor să creezi o listă de priorități folosind principiul ABC, 123. A, B și C indică valoarea fiecărei sarcini, iar 1, 2 și 3 indică ordinea sau secvența în care vei finaliza aceste sarcini. În cele din urmă, pe fiecare pagină de planificator, deasupra listei dvs. de sarcini prioritare pentru ziua respectivă, veți găsi pictograme care vă vor ajuta să urmăriți cu ușurință progresul pentru fiecare sarcină. Veți găsi acolo semne care indică că sarcina a fost finalizată, redirecționată, ștearsă, atribuită altcuiva sau este în curs (Figura 5).
Orez. 5. Urmăriți progresul pentru fiecare sarcină
VALORI/MISIUNE
Traiesti in conformitate cu valorile tale de baza? Ești conștient de ce sunt acestea? Ai timp suficient pentru a le defini clar și pentru a te întreba sincer cum îți planifici viața pe baza lor?
Aceste întrebări par simple, dar necesită puțină gândire. În această secțiune, veți folosi acțiunile sugerate pentru a vă gândi la ceea ce vă oferă cea mai mare bucurie în viață. Următoarele sunt câteva activități care vă vor ajuta să vă înțelegeți valorile și rolurile. Aceste activități vă vor ajuta să acumulați idei până când sunteți gata să vă scrieți propria Declarație personală de misiune.
Acțiunea 1: Clarificați valorile. Prima activitate te va ajuta să-ți identifici valorile și să scrii afirmații pozitive, clarificatoare despre tine și despre valorile tale. Interpretarea ta a valorii nu trebuie să fie exact aceeași cu cea a altcuiva. Pentru tine, onestitatea poate însemna „Nu mint niciodată”, dar pentru altcineva poate însemna „Sunt cinstit și pot avea încredere în problemele personale și în afaceri”. Când îți clarifici valorile, ele devin mai reale pentru tine. Când scrieți afirmații clarificatoare, asigurați-vă că utilizați expresii pozitive precum „eu sunt”, „eu fac”, „voi”.
Gândește-te la lucrurile pe care le prețuiești cel mai mult, cum ar fi onestitatea, aventura sau echilibrul și folosește fișele de lucru din fila Activitatea 1: Valori pentru a le nota. Alte valori posibile pot include, dar nu se limitează la:
- Integritate personală
- frumuseţe
- Dragoste
- Răbdare
- Carieră
- Compasiune
- Curaj
- lucru in echipa
- Respect
- Educaţie
- Forma fizica buna
- Recunoștință
- Loialitate
- Spiritualitate
Odată ce v-ați identificat și clarificat valorile, sunteți gata să vă definiți rolurile.
Acțiunea 2: Identificați și definiți-vă rolurile. Majoritatea oamenilor se concentrează pe câteva domenii majore din viața lor. De exemplu, ca părinte, alergător și manager de proiect, veți avea obiective legate de familie, realizările sportive și cariera. Rolurile reprezintă aceste domenii diferite. Un rol este o relație primară, un domeniu de responsabilitate sau o contribuție. Pe măsură ce vă gândiți la rolurile dvs. în viață, luați în considerare următoarele patru exemple:
Victor: tovarăș, tutore, voluntar, angajat.
Maria: soție/mamă, stomatolog, membru PTA, artist.
Dmitry: lider, asistent, manager de cont, prieten, lider civic.
Mihail: soț/tată, manager, antrenor, proprietar, cercetător.
Rolurile reflectă relațiile care sunt importante pentru tine și responsabilitățile sau caracteristicile majore care se referă unele la altele. Identificându-vă și notându-vă rolurile, vă puteți imagina cum ați dori să le interpretați pe fiecare. De exemplu, dacă aveți un rol de soț, principala sa caracteristică ar putea fi sprijinul. Vei începe să te gândești cum ai vrea să te comporți, ce ai dori să obții etc.
Utilizați fișele de lucru Activitatea 2: Roluri pentru a vă enumera rolurile și persoanele cheie implicate în fiecare rol. De exemplu, copiii vor fi asociați cu rolul de părinte. În cele din urmă, notează o afirmație clarificatoare care va defini performanța ideală a acestui rol. După ce ați terminat, veți fi gata să treceți la tipurile de activități care vă vor ajuta să vă scrieți Declarația personală de misiune.
Acțiunile 3-6. Aceste patru activități vă vor ajuta să vă scrieți Declarația personală de misiune. Ce prețuiești: carieră, relații, timp liber? Este timpul să facem brainstorming. Mai jos sunt patru tipuri de acțiuni care vă vor ajuta.
- Activitatea 3: Întrebări inițiale.
- Acțiunea 4: Fii, fă, ai.
- Acțiunea 5: Ce ți-ar plăcea să auzi despre tine.
- Activitatea 6: Întrebări de evaluare.
Fiecare tip de acțiune vă ajută să clarificați în continuare ceea ce prețuiți și ceea ce doriți să includeți în planurile de viață. Există instrucțiuni scurte în partea de sus a fiecărei foi de lucru. După ce ați terminat descrierea activităților 1–6, veți fi pregătit să vă scrieți Declarația personală de misiune.
Acțiunea 7: Declarație personală de misiune. Acum că ați luat în considerare toate lucrurile pe care le prețuiți cel mai mult și ați determinat cum doriți să vă petreceți timpul, sunteți gata să vă scrieți Declarația personală de misiune. Declarația ta personală de misiune este o declarație scrisă a cine ești și ce fel de persoană ești. Ar trebui să reflecte tot ceea ce vrei să faci în viața ta, ceea ce vrei să faci și ce fel de persoană vrei să fii. Declarația dvs. personală de misiune este o declarație a priorităților dvs. cele mai înalte pe care le-ați identificat prin activitățile anterioare.
O misiune personală nu este ceva ce poți scrie într-o seară. Este nevoie de aprofundare în sine, analiză atentă, expresii chibzuite și multe revizuiri în căutarea versiunii finale. Pot dura săptămâni, chiar luni, până să fii complet mulțumit de rezultatele obținute și să simți că ai realizat o declarație cuprinzătoare și concisă a valorilor și aspirațiilor tale cele mai profunde. Chiar și atunci, vei reveni la ceea ce ai scris în mod regulat, făcând unele ajustări pe măsură ce opiniile și circumstanțele tale se schimbă de-a lungul anilor.
Stephen R. Covey. „Cele șapte obiceiuri ale oamenilor foarte eficienți”
OBLIGAȚII PERSONALE
Când o rachetă este lansată în spațiu în primele minute, ea consumă mai multă energie decât în următoarele zile de zbor pe o distanță de aproape un milion de kilometri. La fel ca gravitația, obiceiurile ne atrag spre pământ. Adesea, cea mai grea parte a ruperii unui obicei prost sau a te obișnui cu o abilitate eficientă este primul efort. Următoarele sfaturi vă pot ajuta în etapa de decolare când vă schimbați obiceiurile:
- Împărțiți o sarcină sau un obiectiv în mai multe obiective mici, realizabile.
- Împărtășește-ți succesele cu cineva care te poate ajuta și te poate sprijini.
- Dacă nu reușiți, începeți imediat.
Cea mai importantă parte a obținerii succesului în stăpânirea celor șapte abilități este angajamentul tău de a acționa. Vă rugăm să luați ceva timp pentru a vă face o promisiune pentru a reuși și pentru a o respecta.
Eu, _________________________________________
__________________________________________
promit ca:
- Voi citi tot ce m-am hotărât să citesc și voi face tot ce am decis să fac;
- Voi petrece ceva timp în fiecare săptămână punând în practică principiile și abilitățile pe care le-am învățat.
Semnătură _____
Data de_________
Orez. 6. Vizualizare pagină jurnal
După cum v-am spus mai devreme, în timpul verii m-am descurcat dezvoltați și implementați propriul dvs. jurnal (planificator). Acum îl testez pentru a face toate ajustările și pentru a-l trimite la tipărire cu liniște. Am decis că planificatorul meu nu va fi doar un loc pentru planificare, ci și inspirator, motivator și asistent în atingerea obiectivelor tale! Prin urmare, primul său rând - „Roata vieții”, despre care voi vorbi mai detaliat astăzi.
„Roata vieții” este un instrument care vă permite să evaluați satisfacția în cele mai importante opt domenii ale vieții: sănătate și sport, viață de familie și personală, carieră și afaceri, finanțe, mediu, dezvoltare personală, creativitate și spiritualitate, strălucire a vieții. Roata îl face foarte ușor de găsit sfere „laborâte”. , care interferează cu progresul în toate celelalte, deoarece toate sunt conectate și fac parte dintr-un singur lucru - viața ta.
"Numai atunci când roata vieții tale este rotundă te poți mișca armonios prin viață. Dar dacă ai eșecuri undeva, asta este exact ceea ce te împiedică să fii eficient în alte domenii" (pentru a negru)
Planificatorul meu are două astfel de roți - una la început, a doua la sfârșit, astfel încât într-un an să fie posibil evaluați-vă progresul ) Acest exercițiu mi-a deschis ochii asupra a ceea ce îmi împiedica mișcarea. Roata a ajutat stabiliți obiective pentru fiecare zonă și să realizezi ce trebuie schimbat.
Îți poți evalua satisfacția în domeniile vieții tale chiar acum - ai nevoie de un pix, hârtie și 15 minute de timp liber, astfel încât nimeni să nu-ți distragă atenția (este un lucru interesant, dar poate dura)):
- Desenați un cerc în mijlocul foiiși împărțiți-l în 8 părți.
- Denumiți fiecare lob respectiv - sănătate și sport, viață de familie și personală, carieră și afaceri, finanțe, mediu, dezvoltare personală, creativitate și spiritualitate, strălucire a vieții.
- Evaluați fiecare zonă pe o scară de zece puncte: centrul cercului este zero, marginea cercului este 10. Familia mea și viața personală sunt în frunte, iar pe locul doi se află creativitatea. Și tu s-ar putea să obții ceva mult înainte - acestea sunt domeniile vieții care sunt prioritatea ta.
- Acum, văzând clar punctele mele slabe, scrieți obiective pentru fiecare zonă, acordând atenție, în primul rând, celor lasate. Aici, indicați toate sarcinile pe care trebuie să le îndepliniți pentru a atinge aceste obiective. În jurnal, am alocat și mai multe pagini pentru o listă generală de lucruri de făcut, pentru a nu uita nimic, dar aceasta este o poveste complet diferită - vă voi spune despre organizarea listelor puțin mai târziu)
Salutare tuturor! A trecut o săptămână și astăzi în „un fel de prim număr” al săptămânalului vă voi da, deși nu prea multe informații, este foarte util.
Așa că astăzi în ediție:
1. Rezum rezultatele concursului pentru un nou nume pentru săptămânal.
2. Cum să scrii corect postări în articolul tău de pe blog
3. Optimizarea SEO a conținutului Video util de la Andrey Kambulov.
Concurs pentru un nou nume pentru săptămânal
Locul 1 a fost ocupat de Kucherenko Vadim Sergeevich cu titlul „Săptămânal de sfaturi pentru obținerea succesului în afacerile online” 13,48%, el a câștigat Rularea site-ului său prin baza de date a directorului TOP și publicitate în lista de corespondență. Tocmai am primit ieri actualizări ale bazei de date TOP.
Locul 2 a fost împărțit de numele „Atelier Infobusiness” 11,35% de la Valery Vladimirovich Khvalev (premiul „Dezvoltarea și instalarea unui șablon pentru designul unui client pe Joomla sau WordPress) și „Propriul webmaster” de la Natalya Georgievna Lodygina 11,35% (premiul „ Dezvoltarea și instalarea unui șablon conform schiței clientului pe Joomla sau WordPress)
Voi contacta câștigătorii mâine și vom începe să lucrăm la onorarea comenzilor.
Mulțumim tuturor celor care au participat la concurs! Cred că vom face mai des astfel de extrageri, pe următoarea o planificăm de Anul Nou.
Așa că cei care nu au avut timp să participe și nu au câștigat au toate șansele să primească următoarele premii, iar acestea vor fi mult mai mari!
Și să trecem la următorul subiect.
Cum să scrii corect postări pe blogul tău
Înainte de a începe, trebuie să înțelegeți clar că conținutul text de înaltă calitate este baza pentru promovarea site-ului. Nicio cantitate de optimizare nu va salva blogul dacă nu are conținut bun. Dar, în același timp, este imposibil să neglijezi optimizarea SEO, și este chiar o prostie, de ce să nu combini aceste două instrumente puternice într-o singură pârghie care poate muta orice resursă din locul ei în topul motoarelor de căutare.
Deci, să ne uităm la regulile de bază pentru scrierea postării potrivite.
1. Conținut util și de înaltă calitate!
Primul obiectiv pe care îl urmărește orice utilizator în călătoriile sale online sunt informațiile care îi sunt utile. Prin urmare, nicio resursă web nu poate spera la perspective bune de creștere dacă conținutul său nu este de o calitate suficientă. Așadar, conținutul este cu adevărat temelia promovării site-ului web, iar sarcina ta principală atunci când vă dezvoltați proiectul este să puneți această bază, astfel încât succesul viitor să fie garantat!
2. Conținut unic, fără plagiat sau rescriere!
Dacă evaluăm conținutul, baza promovării site-ului, din poziția serviciilor de căutare, atunci primul și indiscutabil criteriu de succes în acest sens poate fi considerat unicitate. Mai mult, merită remarcat faptul că rescrierea este din ce în ce mai recunoscută, așa că este mai bine să nu economisiți nicio cheltuială și să ordonați unui redactor să o scrie sau să vă ocupați singur de producția de articole.
Este mai bine să scrii mai rar, dar să scrii pe al tău, Conținutul oricărei alte persoane este considerat de motoarele de căutare drept plagiat și scade clasamentul site-ului tău. Din pacate am un astfel de site. Mi-am cerut asistentului meu să-l umple. Tipul, din cauza lipsei de experiență, a copiat acolo materialele și articolele altora.
Rezultat - Yandex a eliminat toate paginile din căutare, cu excepția celei principale. Acum îl umplem cu unic și îl scriem din sprijinul lui Yasha. Am avut deja oportunitatea de a elimina un site de sub AGS, cred că va funcționa.
3. Volumul de alimentare
De asemenea, merită să ne amintim că caracterele din textul principal sunt suficiente. Aici motoarele de căutare sunt extrem de stricte; ei cred că dacă o pagină este umplută cu doar câteva propoziții, atunci nu poate fi vorba de utilitate pentru utilizatori. În plus, această regulă se aplică nu numai paginii principale, ci și tuturor celorlalte pagini.
Chiar și eu pot argumenta că mai ales, paginile cu materiale ar trebui să fie umplute și optimizate pentru interogări cu frecvență joasă, deoarece acestea sunt paginile care aduc cea mai mare parte a vizitatorilor. Introduceți orice interogare de joasă frecvență în căutare și, cel mai probabil, veți vedea pagina principală a oricărui site.
Pentru interogări de înaltă frecvență, da, veți vedea o mulțime de pagini de index, dar obținerea unei resurse în Top pentru astfel de interogări este atât de dificil și, cel mai important, SCUMP!
Deci, asigurați-vă că vă gândiți la conținut de 3-4 mii de caractere pentru fiecare componentă a proiectului dvs. web. Chiar dacă te așezi și adaugi pe site un program simplu, vrei să fie în rezultatele căutării, scrie despre cât de tare este și cum te-a ajutat să rezolvi așa și așa o problemă, doar nu copia descrierea de pe site-ul oficial, pentru că ce este acela?
Dreapta! Plagiat! și este chiar mai rău decât dacă nu ar fi fost deloc știri pentru acest articol!
4. Unicitatea informațiilor oferite!
Acest punct nu trebuie confundat cu unicitatea conținutului.
Pentru a explica mai bine diferența, voi da un exemplu.
Tu, ca vizitator frecvent al Rețelei Virtuale, probabil știi că cu cât datele furnizate sunt mai interesante, cu atât va fi mai mare popularitatea unei anumite resurse. Prin urmare, trebuie să vă asigurați că toate articolele se bazează pe informații unice de acest fel, din care utilizatorul ar putea învăța ceva nou. Și cu cât conținutul tău este mai valoros, cu atât îți mai mari speranțele pentru succesul întregii tale platforme online!
De aceea portalurile de știri sunt atât de populare acum, publică ceva nou în fiecare zi, are loc un cutremur, și-a înșelat soția, iar acesta se dovedește a fi un hermafrodit... și așa mai departe. Exemplul este condiționat, dar este adevărat!
5. Stilul propriu de prezentare a informațiilor.
Nici cele mai interesante date nu vor fi solicitate dacă sunt împachetate într-un cadru greșit. Prin urmare, nu este nevoie să fii generos cu propozițiile polisilabe, bogate în mulți termeni complexi și de neînțeles. Încercați să prezentați esența în așa fel încât până și un copil să o poată înțelege. La urma urmei, abilitatea de a prezenta chiar și lucruri complexe într-o formă simplă valorează foarte mult și, dacă ai acest lucru, vei putea atrage un număr mare de oaspeți noi, precum și să construiești un public permanent.
Un exemplu simplu din Runetul nostru. Există un site online care vinde CD-uri educaționale. Mult mai ieftin decât fac ei, același Azamat, Popov, Kambulov și alții, nu le voi enumera pe toate. Da, acolo informația vă este transmisă de un crainic cu o voce profesionistă, bine pregătită. Și informația pare să fie la subiect, dar băieți, adevărul este că crainicul nu știe despre ce vorbește, el prostește, deși citește cu expresie textul care i-a fost scris.
Unde este ființa vie? Oh, uh, am mers în locul greșit!
Materialul care este prezentat live și de un tip ca tine, care greșește și uneori sau uită termeni, este mai plăcut de perceput și este absorbit mult mai ușor și mai bine. Este ca și cum ai comunica direct, iar persoana îți explică materialul necesar la o ceașcă de cafea.
6. Comoditatea perceperii conținutului!
Conținutul trebuie conceput astfel încât oaspeții să nu aibă dificultăți în citirea acestuia. Aceasta înseamnă că fonturile pe care le utilizați ar trebui să fie standard, adică, astfel încât utilizatorul să nu fie nevoit să recunoască semnificația fiecărui caracter. De asemenea, nu uitați că informațiile sunt absorbite mai ales bine atunci când sunt împărțite în puncte. Dar, în absența unei astfel de oportunități, puteți pur și simplu împărți articolul în paragrafe.
Un exemplu simplu este acest articol. Am defalcat punct cu punct cât am putut mai bine.
În ceea ce privește fonturile, am avut o problemă similară pe site-ul „Afaceri pe Internet”, Textele erau greu de citit fără lupă și, în consecință, nu erau percepute de vizitatori. Și pentru a încheia acest punct, probabil că merită remarcat faptul că culoarea fontului ar trebui să fie radical opusă culorii de fundal.
Deci, ei bine, în ceea ce privește conținutul, asta este probabil tot. Desigur, există întotdeauna ceva de adăugat și nu există nicio limită pentru perfecțiune, dar cred că principalul lucru este enumerat.
Acum să dedicăm câteva puncte optimizării și personalizării factorilor comportamentali.
Ce este optimizarea, cred că toată lumea știe, dar iată ce este „Factori comportamentali” Cred că merită explicat puțin, pe scurt, altfel articolul amenință să nu se termine niciodată.
Recent, motoarele de căutare au început să acorde atenție modului în care vizitatorii navighează pe site-ul dvs., câte pagini sunt vizualizate într-o singură vizită și dacă vizitatorul revine pe site-ul dvs. Astfel, motoarele de căutare încearcă să ofere rezultate de înaltă calitate pentru interogări și se pare că site-uri precum MFA (made for Adsense) se vor încheia în curând, deși acest lucru nu este un fapt!
7. Link în cadrul articolului
Reconectarea este necesară pentru ca motoarele de căutare să indexeze site-ul dvs. cât mai profund și eficient posibil. Nu voi aprofunda acest subiect, există o mulțime de informații pe internet și nu are rost să răspândim uleiul din nou, mai ales că acest lucru este împotriva celui de-al patrulea punct.
Voi atinge doar partea tehnică. Este de dorit ca la începutul textului să existe un link către pagina principală a resursei, iar mai aproape de mijloc să existe mai multe link-uri către postările anterioare. Ar trebui să arate natural și atunci linkurile vor fi considerate relevante pentru cerere.
Și, de asemenea, ar fi bine, după publicare, să găsești o postare veche potrivită și să scrii în ea un link către cea nouă.
Încercați să nu vă irosiți traficul și evitați linkurile externe. Dacă într-adevăr nu poți și acest link către resursa ta este cu adevărat necesar, poți folosi această metodă
Cine are nevoie de el înțelege.
9. Oferiți vizitatorului materiale similare.
Încercați să vă asigurați că la sfârșitul postărilor dvs., vizitatorul se poate familiariza cu materiale similare pe acest subiect. Acest lucru va ajuta la creșterea factorilor comportamentali ai site-ului dvs. în ochii motoarele de căutare. Și, de asemenea, invită vizitatorul să se aboneze la newsletter-ul tău sau la fluxul RSS, așa că îl vei întoarce pe blogul tău de mai multe ori, dacă conținutul este relevant, desigur.
Ei bine, cred că am scris principalul lucru. Desigur, există și diverse nuanțe, dar nu puteți acoperi totul într-o singură postare. Oamenii fac cursuri video despre asta, dar am vrut să o descriu într-un articol pe rând. Dar vom lucra, ne vom uita la noi nuanțe și vom descoperi în „Jurnalul săptămânal de sfaturi pentru a obține succesul în afacerile online!”
Setarea flexibilă a obiectivelor (Getting Results the Agile Way) este un sistem destul de simplu și de înțeles care poate și ar trebui să fie folosit pentru a obține rezultate serioase. A fost inventat de J.D. Meyer, un manager Microsoft, și s-a bucurat de o popularitate nediminuată.
Acest sistem de atingere a obiectivelor vă va ajuta să obțineți rezultate reale, deoarece este gândit după cum urmează: Scopul anului determină scopul fiecărei zile și, la rândul său, în fiecare zi lucrezi spre obiectivul unic comun al anului.
Există trei părți cheie ale rezultatelor Agile:
- Regula de trei.
- Planul luni, rezultatele zilei, revizuirea vineri.
- Sfere de influență.
Regula de trei pentru planificarea pentru atingerea obiectivelor într-un sistem 3x3:
- 3 goluri ale anului
- 3 obiective lunare
- 3 obiective săptămânale
- 3 ZILE ȚINTĂ
Utilizați Planul săptămânal, Rezultatele zilnice și Revizuirea vineri ca șablon pentru rezultatele săptămânale. În fiecare săptămână, identificați trei rezultate pentru săptămână, apoi identificați trei rezultate cheie pe care le doriți de la fiecare zi, iar vineri, identificați trei lucruri care au mers bine și trei lucruri care trebuie îmbunătățite.
Sferele de influență sunt cele mai importante zone ale noastre și ale vieții noastre. De exemplu, suflet, trup, carieră, timp liber, relații, finanțe. Determină-ți domeniile cheie ale vieții în care ești dispus să investești efort pentru a obține rentabilitatea maximă. Începeți pur și simplu să le enumerați. În acest fel obiectivele tale vor deveni clare.
Pentru mai multe informații, consultați 30 de zile de rezultate ale lui J.D. Meyer.
Să analizăm acest sistem folosind un exemplu de obiectiv: deveni o persoană autosuficientă.
Acesta este un obiectiv destul de mare, așa că inițial îl vom împărți în trei obiective pentru anul în funcție de tipul de autosuficiență:
- Autosuficiență economică (ES).
- Autosuficiență psihologică (PS).
- Autosuficiență socială (SS).
Dar mai întâi trebuie să vă pregătiți: păstrați un jurnal de succes pentru a vă vedea rezultatele și alimentați obiectivul general al anului cu noi victorii în fiecare zi. Aceste obiective ar trebui să fie în fața ochilor tăi, astfel încât să le poți verifica și să nu devii de la cale.
Păstrarea notelor este cea mai bună modalitate de a-ți imprima obiectivele în subconștientul tău. Cu cât îți notezi mai des obiectivele, cu atât acestea se vor concretiza mai repede. Scrierea și rescrierea obiectivelor vă convinge din ce în ce mai mult de realizabilitatea lor. Pe măsură ce încrederea și convingerea îți cresc, vezi mai clar posibilitățile, pe care apoi le transformi în realități.
Obțineți un jurnal nedatat sau un caiet obișnuit. Secțiunile ar trebui să includă:
I. Obiectivele tale
1. Notează în detaliu cele trei obiective ale tale pentru anul.
2. Descrieți abilitățile pe care trebuie să le aveți pentru a atinge aceste obiective.
3. Descrie obiceiurile pe care trebuie să le eradicați/dobândiți.
4. Trăsături de caracter care merită schimbate/dobândite.
5. Faceți o listă de referințe.
6. Găsiți servicii online cu materialele necesare, resurse specializate pentru a vă atinge obiectivele.
7. Citatele motivaționale și imaginile vor fi de asemenea utile.
II. Jurnalul în sine
1. Trei obiective ale lunii, pe baza obiectivelor anului - descriere pe o foaie separată înainte de luna corespunzătoare.
2. Trei obiective ale săptămânii, pe baza obiectivelor lunii și anului - descriere pe o foaie separată înainte de săptămâna corespunzătoare.
3. Ziua ta (activități zilnice):
– notează cu o zi înainte trei obiective pentru ziua următoare, subordonate celor trei obiective ale săptămânii, lunii, anului;
– descrieți principalul succes al zilei după ce a trecut și analizați-l pentru a o repeta;
– analizați principala înfrângere a zilei – cum să o evitați în viitor.
4. Rezultatele săptămânii - analiza succeselor și înfrângerilor (pe o foaie separată la sfârșitul săptămânii).
5. Rezultate lunare – analiza succeselor și eșecurilor (pe o foaie separată la sfârșitul lunii).
Și pentru a avea mereu la vedere obiectivele tale anuale, găsește un carton frumos, notează-le pe el și folosește acest carton ca semn de carte pentru jurnalul tău.
Puteți face un jurnal de succes după părerea mea
Să revenim la exemplu: scopul este de a deveni o persoană autosuficientă.
Veți găsi că este util (folosind exemplul autosuficienței economice):
Abilități – capacitatea de a găti, de a plăti facturi, ciocan cuie, draperii tiv etc.;
Obiceiuri – menține ordinea, respectă un program, analizează situația, face alegeri rapide etc.;
Calități – autodisciplină, voință, perseverență, determinare, responsabilitate etc.;
Resurse (fizice, financiare, umane) - sursa materiala, profesie, locuinta etc.
Împărțim obiectivul principal în obiective pentru anul.
Obiective pentru anul (descrieți fiecare în detaliu):
1. Autosuficiență economică (să fii capabil să ai grijă de tine și să te descurci în viața de zi cu zi fără ajutor extern, să trăiești separat, să-ți gestionezi finanțele cu înțelepciune).
2. Autosuficiență psihologică (a fi capabil să ia decizii în mod independent, autodisciplină, responsabilitate).
3. Autosuficiență socială (progresare în carieră, autoeducație și cerc social).
Creăm sub-obiective pentru ei:
Trei obiective ale lunii:
HS. Invata sa gatesti.
PS. Scapa de obiceiul de a suna (a scrie SMS) prieteni din orice motiv, a cere sfaturi si a te plange de viata.
SS. Citiți trei cărți despre creșterea eficienței personale și a nivelului profesional.
Trei obiective ale săptămânii:
HS. Stăpânește pregătirea a trei feluri de mâncare.
PS. Petrece o săptămână fără a comunica cu prietenii.
SS. Citiți cartea lui S. Covey.
Trei goluri ale zilei:
HS. Pregătiți cotlet.
PS. Meditați timp de 10 minute.
SS. Citiți 20 de pagini dintr-o carte, păstrați un caiet pentru note scurte despre ceea ce citiți.
Trei goluri ale lunii(scopul anului este de a deveni o persoană autosuficientă) poate arăta astfel:
HS. Învață să gătești, lucrează la obiceiuri: spălați vasele, păstrați camera ordonată. Păstrați evidența cheltuielilor dvs. (păstrați un caiet în aceste scopuri). Calculează-ți „coșul de consum” și trăiește cu 5.000 de ruble. pe luna.
PS. Petrece o săptămână fără a comunica cu prietenii, limitează timpul pe rețelele de socializare la 1 oră, meditează 10 minute pe zi.
SS. Citește 3 cărți despre eficiența personală, scapă de obiceiul de a întârzia la serviciu, învață și analizează posibilele perspective de dezvoltare în carieră.
Dar nu ar trebui să te agăți de numărul trei: poți avea două obiective pentru an și zece subgoaluri pentru fiecare dintre ele, principalul lucru este să urmezi principiile de bază ale sistemului - în fiecare zi fă pași mici către principalul obiectiv, analizați și analizați rezultatele zilei.
Știți că primul jurnal în forma cu care suntem familiarizați a apărut în producția de masă în Italia în 1650. Și a fost numit „agenda”, care tradus înseamnă: „Ce trebuie făcut”.
Acum vă voi spune despre 15 reguli despre cum să țineți corect un jurnal.
Mulți oameni au un jurnal, dar nu mulți știu să-l folosească cel mai eficient. Între timp, capacitatea de a folosi un jurnal este mult mai importantă decât ce fel de jurnal aveți. La fel cum abilitatea de a desena este mai importantă decât cât de bine sunt folosite pensulele.
Există un număr mare de agende la vânzare pe rafturi, de diferite culori și stiluri de crusta, dar aici se termină diferențele dintre ele. Cele mai multe agende sunt coli de hârtie cărnite, în cel mai bun caz, cu ora indicată la începutul părții stângi a paginii. Un astfel de jurnal nu este potrivit pentru o planificare adecvată; trebuie îmbunătățit.
Desigur, un astfel de jurnal va ajuta la planificare și este mai bun decât autocolantele sau bucățile de hârtie. Dar acum vă voi spune cum să faceți un jurnal obișnuit să arate ca unul profesional și cum să păstrați corect un jurnal. Sunt sigur că, pentru majoritatea telespectatorilor, aceste recomandări vă vor ajuta să vă folosiți jurnalul mai eficient și să vă planificați mai bine lucrurile atât la serviciu, cât și acasă.
1. Evitați planificarea excesiv de rigidă
Mulți oameni fac o greșeală foarte gravă atunci când țin un jurnal, și anume, planificarea zilei prea rigid. Să aruncăm o privire mai atentă la ce se întâmplă dacă încerci să-ți planifici fiecare minut din timpul tău.
Să presupunem că am făcut un plan ca acesta:
de la 9 la 10 întâlnire de planificare;
de la 10 la 11:30 întâlnire cu clientul;
de la 11:30 la 13:00 pregătirea sălii. promoții;
Acum să ne gândim ce se va întâmpla cu programul nostru dacă întâlnirea de planificare se prelungește timp de 1 oră? Sau clientul va ajunge mai devreme decât era planificat? Sau vi se va cere să pregătiți urgent o ofertă comercială foarte profitabilă, care va fi irelevantă dacă nu o faceți în următoarele ore. Desigur, va fi posibil să reacționați dur la toate situațiile neașteptate din viață - părăsiți întâlnirea de planificare dacă aceasta este întârziată, spuneți clientului să aștepte ora programată și informați că nu aveți timp să pregătiți o ofertă comercială foarte profitabilă . Dar cu această abordare vă puteți pierde foarte repede locul de muncă, afacerile și prieteniile.
Dezavantajul unei astfel de planificări excesiv de rigide este că nu ține cont de forța majoră, care sunt integrante în viețile noastre. În plus, este și un program strâns ne deprimă sistemul nervos, dacă te străduiești din răsputeri să ții pasul, va trebui să te extinzi prea mult și să ajungi să obosești mai repede. Motivația va scădea și starea de bine se va deteriora, deoarece cu cât programul este mai strict, cu atât este mai mare abaterea de la acesta, ceea ce duce la dezamăgire și sentimente negative, în urma cărora hormonii stresului sunt eliberați în sânge, ceea ce poate provoca dureri de cap, oboseală, depresie, iritabilitate etc.
În același timp, dacă nu întocmiți un plan de acțiune, puteți uita de întâlniri, apeluri și puteți sta toată ziua făcând prostii din cauza lipsei de motivație și a dorinței de a trece la treabă.
Ce să fac?
Există o cale de ieșire; trebuie să mențineți un echilibru între programele flexibile și cele rigide. Fără un program strict, dorința de a lucra mai puțin și productivitate. Cu un program foarte strict, dorința de muncă este mai mare, dar apare stresul, scade și oboseala, iritabilitatea și productivitatea. Prin urmare, este foarte important să menții un echilibru, astfel încât să ai un program rigid în care să incluzi lucruri care sunt limitate în timp și flexibile, ceea ce îți va permite să lucrezi într-un ritm confortabil în intervalele dintre sarcinile grele.
2. Aduceți-l în formatul necesar
Să începem cu faptul că în managementul timpului, toate sarcinile ar trebui împărțite în funcție de gradul de importanță și urgență. Schema clasică de separare constă din 2 coloane:
1 coloană. Sarcini grele, acestea sunt lucruri care sunt legate de timp. De exemplu, „întâlnire la 11:00”, „apelați clientul la 15:00”, „piscina la 19:00”.
2 Coloana. Sarcini flexibile. Acestea sunt lucruri care nu sunt legate de timp; ele pot fi începute în orice moment sau amânate pentru un alt moment. De exemplu: „Sortează documentele de pe masă”, „pregătește o propunere comercială”, „răspunde prin e-mail”, „cumpără produse”, etc.
De ce pagini separate?
Sau poate nu împărțiți paginile în jumătate, ci scrieți totul la rând, marcând timpul lângă sarcinile grele? Cum crezi? Problemele rigide și flexibile trebuie separate. Această împărțire a sarcinilor este necesară pentru ca sarcinile rigide, limitate în timp, să nu se piardă într-un program flexibil. De exemplu, dacă ați fost de acord să sunați la un client la ora 15:00 și, pe lângă această sarcină, vor mai exista 10 sarcini diferite care nu sunt legate de timp, atunci puteți uita să efectuați acest apel, deoarece sarcina se va pierde vizual printre altele. înregistrări.
Adesea, lucrurile aflate într-un program rigid sunt mai importante decât cele cu program flexibil, deoarece nerealizarea lor poate avea consecințe grave, adesea ireparabile. De exemplu, dacă nu suni la timp un client, poți să-l ratezi, deoarece fără a aștepta apelul, clientul poate apela la o altă companie. Și dacă nu argumentați pentru un program flexibil, atunci este posibil să nu existe consecințe grave.
Pentru a nu uita toate lucrurile grele care sunt legate în timp, ele ar trebui separate de restul, astfel încât să fie mereu în vizorul tău. După cum am descris mai devreme, majoritatea planificatorilor sunt mai degrabă ca pagini rânduite. Prin urmare, prima modificare care ar trebui făcută pentru finalizarea jurnalului este: Împărțiți paginile în 2 coloane. Prima coloană este un program strict, lucrurile sunt limitate în timp. A doua coloană este un program flexibil, sarcini care pot fi realizate la un moment convenabil. Ceva la fel de simplu precum împărțirea unei bucăți de hârtie în jumătate îți va îmbunătăți semnificativ eficiența personală.
O greșeală foarte frecventă în gestionarea timpului este de a finaliza sarcinile până la data discursului, și nu în ordinea importanței lor. Nu contează când apare sarcina, este important să nu o porniți până nu sunt finalizate altele mai importante. Prin urmare, în coloana de program flexibil, tuturor sarcinilor trebuie să li se atribuie o prioritate. Să începem să lucrăm nu cu lucruri mărunte care ne vor schimba puțin viața, ci cu adevărat cu cele mai importante lucruri, de care depinde foarte mult viitorul nostru.
Când ați notat toate sarcinile flexibile în coloana din dreapta, înainte de fiecare sarcină puneți o scrisoare care caracterizează importanța sarcinii:
Litera a. Asigurați-vă că o faceți dacă există consecințe grave dacă o ratați. De exemplu, „plătiți impozite”.
Litera B. Este recomandabil să o faci, dar în cazuri extreme poți refuza; dacă nu o faci, vor apărea probleme minore. De exemplu, dacă nu reparați mașina de spălat, vor apărea probleme minore - poate fi necesar să o spălați manual, dar nu se va întâmpla nimic groaznic, ci doar probleme minore. Sau dacă nu discutați despre proiect cu colegii, atunci pot exista neajunsuri, dar în același timp nu sunt critice și va fi timp să le corectați.
Litera V. Este un lucru bun de făcut; dacă nu o faci, nu vor exista consecințe neplăcute. De exemplu, „pregătește propuneri pentru dezvoltarea companiei”, „atârnă un candelabru în loc de un bec”. Dacă nu faci asta, nu vor exista consecințe negative.
De îndată ce stabilim o prioritate lângă fiecare sarcină, de ex. literele „A”, „B” sau „C”, va deveni mult mai ușor să determinați ce este important și ce este secundar. După cum înțelegeți deja, atunci când lucrați cu un jurnal, nu puteți începe sarcinile de la „B” până când sarcinile cu prioritate „A” nu sunt finalizate, iar sarcinile „C” nu pot fi începute până la finalizarea „B”. Această simplă prioritizare a fiecărei sarcini vă poate crește semnificativ eficiența personală și veți putea face mai multe.
4. Începeți cu o broască
În managementul timpului, o broască este un nume neplăcut. Există o recomandare de a începe lucrul cu cea mai neplăcută sarcină. De ce? La începutul muncii, de regulă, există cea mai mare energie, așa că acest moment este momentul perfect pentru a finaliza sarcina care necesită cel mai mult efort. Lucrurile neplăcute sunt cele mai greu de început, așa că ziua de lucru ar trebui să înceapă cu o broască, adică cel mai neplăcut lucru.
Încercați să începeți fiecare zi cu o broască, dar numai în acele cazuri în care puteți gestiona toate lucrurile mai importante decât broasca. Dacă nu aveți timp să îndepliniți sarcini mai importante în timpul zilei, atunci renunțați la broasca pentru azi, deoarece o sarcină neplăcută poate fi mai puțin importantă.
Începând cu o broască, puteți curăța rapid toate capetele libere și deficiențele care au un efect demoralizant asupra oricărei persoane. Cu cât reușești mai mult, cu atât te simți mai confortabil.
5. Planificarea serii
Realizarea unui plan pentru ziua următoare trebuie făcută cu o seară înainte, adică cu o zi înainte. Cel mai bun moment pentru a face planuri pentru mâine este la sfârșitul zilei de lucru. Dacă la sfârșitul zilei de lucru nu scriem planuri pentru ziua următoare, atunci vom păstra aceste lucruri în cap și le vom aminti periodic pentru a nu uita. Acestea sunt gânduri inutile care interferează cu relaxarea și iau energie și, de asemenea, reduc abilitățile mentale, deoarece cu cât creierul este mai încărcat cu informații de memorare, cu atât mai puține resurse rămân pentru a gândi și a gândi la alte lucruri.
Dacă ne facem un plan pentru ziua următoare seara, ne vom elibera creierul de gânduri inutile și ne vom putea odihni și dormi mai bine. Planifică-ți următoarea zi cu 15 minute înainte de a termina munca.
6. Evidențiați lucrurile
Pentru a facilita navigarea în jurnal, evidențiați lucruri importante și neplăcute. Cele mai importante lucruri pot fi încercuite cu un stilou pentru a le face să iasă în evidență de restul. Cea mai neplăcută sarcină (broască) - evidențiați și ceva special în jurnal, de exemplu, puteți pune un semn de exclamare sau litera „L” lângă această sarcină.
Acești pași simpli vor face sarcinile importante și neplăcute mai vizibile, ceea ce înseamnă că le vei acorda mai des atenție și vei avea mai multe șanse să le faci decât altele.
7. Închide lucrurile
Ne face plăcere să facem orice sarcină; creierul nostru eliberează hormoni ai fericirii cu orice realizare pozitivă. Cu cât s-au depus mai multe realizări și muncă, cu atât vom simți mai multă bucurie. Dar această bucurie durează foarte repede, doar câteva secunde. Dar putem prelungi și spori acest sentiment de bucurie printr-o acțiune foarte simplă: tăierea lucrurilor după ce sunt finalizate.
Când tăiem o sarcină, devenim mai concentrați pe finalizarea acesteia și, prin urmare, experimentăm mai multă satisfacție. Tastați întotdeauna sarcinile finalizate. Apropo, plăcerea poate fi extinsă dacă împărțiți sarcina în mai multe etape și marcați finalizarea fiecăreia dintre aceste etape.
8. Creați mementouri
Chiar dacă ai notat chestiunea în jurnal, este departe de a fi un fapt că îți vei aminti despre asta la timp. Pentru a vă proteja de acest lucru, puteți crea în plus un memento în ceasul cu alarmă de pe telefon și puteți scrie o sarcină în titlu. În acest fel, ceasul deșteptător va suna la momentul potrivit și nu veți uita de o întâlnire importantă, un apel telefonic sau alte probleme sensibile la timp.
9. Controlul motivației
Chiar și atunci când scrii un plan de acțiune pe o foaie de hârtie, vei crește deja dorința de a o face și motivația ta va crește, la fel cum apetitul vine odată cu mâncatul.
De asemenea, puteți influența motivația și dorința de a lucra în încă 2 moduri:
1. Pentru a crește motivația, adică dorința de a lucra poate crește numărul de sarcini grele, dacă, bineînțeles, programul o permite. Este foarte ușor să creșteți numărul de sarcini rigide legate de timp - trebuie doar să selectați mai multe sarcini flexibile și să indicați timpul de lucru cu ele. De exemplu, dacă trebuie să pregătiți un raport financiar, care este flexibil, adică îl puteți începe oricând, atunci pentru a crește motivația puteți specifica ora exactă pentru pregătire, să zicem, de la 15 la 16, apoi dorința de a finaliza munca va crește, termenele stabilite vă încurajează să duceți lucrurile la bun sfârșit.
Un factor de stimulare mai blând care va crește motivația pentru muncă este stabilirea timpului pentru a lucra la o sarcină fără referire la timp. De exemplu, vizavi de sarcina „pregătiți un raport financiar”, indicăm timpul de lucru, să zicem 30 de minute. Și până am lucrat 30 de minute. în această chestiune, nu vom trece la alte chestiuni mai puțin importante. Cu cât introduceți mai multe restricții de timp, în mod firesc în limite rezonabile, cu atât mai mult vă creșteți motivația pentru muncă.
2. Scăderea motivației. Pentru a reduce motivația, trebuie, dimpotrivă, să legați cât mai puține lucruri de timp. Dacă este posibil, reduceți numărul de sarcini dificile, încercați să lucrați la sarcini în timp util și evitați momentul în care o problemă trece de la neurgentă la urgentă.
Dacă mergeți la o întâlnire, atunci încercați să vă puneți de acord nu asupra orei exacte, ci asupra intervalului, de exemplu, în care veți fi acolo de la 15 la 16, desigur, în acele cazuri când este cazul.
sa nu uiti asta motivația prea puternică face o persoană iritabilă, nervoasă și nu îi permite să se bucure de viață. Prea mult motivație slabă - nu vă va permite să obțineți rezultatele dorite.
10. regula 50%.
Regula înseamnă că nu poți programa mai mult de 50% din timp într-un program rigid. Încercați să nu planificați la rând sarcini stricte legate de timp, una după alta, ci lăsați o rezervă între ele, de preferință cel puțin 50% din totalul timpului liber.
Dacă îți planifici întreaga zi minut cu minut, atunci orice discrepanță va face imposibilă îndeplinirea programului, vei fi demoralizat și stresat din cauza discrepanței dintre așteptări și starea reală a lucrurilor. De exemplu, o întâlnire cu un client poate dura o oră în plus, sau un client foarte mare vă va suna și vă va cere să pregătiți urgent o estimare, sau pur și simplu simțiți că sunteți foarte obosit și trebuie să vă odihniți.
Dacă mai aveți timp liber între sarcinile rigide planificate (coloana din stânga), atunci îl puteți cheltui pentru îndeplinirea sarcinilor dintr-un program flexibil (coloana din dreapta), care nu sunt mai puțin importante, dar nu sunt limitate în timp. Alternând sarcini rigide și flexibile, vei putea gestiona cele mai importante lucruri din viață.
11. Pagini goale din jurnal
Într-un jurnal tradițional, spațiul pe foile de hârtie este limitat. Poate apărea o situație când întreaga pagină este deja acoperită complet și pur și simplu nu există spațiu liber pentru informații noi. Puteți, desigur, să continuați să scrieți pentru zilele următoare, dar aceasta nu este cea mai bună opțiune, deoarece este posibil să nu fie suficient spațiu pentru planificarea zilei următoare. În acest caz, ar trebui să aveți întotdeauna câteva foi de hârtie goale la sfârșitul jurnalului; acestea pot fi atașate la ultima pagină cu o agrafă.
Dacă se întâmplă că mai trebuie să lăsați câteva note pentru ziua curentă și întreaga pagină este deja completată, puteți lua o bucată de hârtie goală de la capătul planificatorului și o puteți atașa cu o agrafă sau un capsator la pagina curentă, deja completată și continuați să scrieți. Pe langa bucatile de hartie, poti depozita si mai multe agrafe de hartie la capatul jurnalului, astfel incat, daca este cazul, sa poti fixa coli goale de hartie pe paginile necesare. Foile în sine pot fi de orice format; pot fi pregătite prin tăierea paginilor A4 sau pur și simplu împăturirea lor în 2 sau mai multe straturi.
12. Nu vă aglomerați jurnalul
Puteți observa adesea o situație în care oamenii scriu totul într-un jurnal, de exemplu: descrieri de proiecte, rețete de preparate, dorințe ale clienților etc., iar când spațiul de pe pagină se epuizează, înregistrările continuă cu câteva pagini înainte, pt. zile care nu au fost încă scrise.au sosit. Acest tip de casă de informare vă împiedică să utilizați jurnalul în scopul propus, deoarece nu mai rămâne loc pentru planificarea zilei.
Desigur, este mai bine să ții un jurnal într-o ordine haotică decât să nu-l ții deloc. Dar dacă doriți să vă creșteți eficiența, atunci urmați regula: „Nu puteți scrie nicio informație pentru ziua următoare până când nu ați făcut un plan pentru ziua respectivă”. În caz contrar, în locul cel mai vizibil vor fi informații care nu vor fi necesare la stabilirea priorităților și vor îngreuna revizuirea actualității. Pentru a evita aglomerarea jurnalului atunci când primesc multe informații, scrieți-l într-un alt loc.
Excepție de la regulă
Dacă numărul total de înregistrări și informații de referință din jurnalul dvs. nu ocupă mai mult de 50% din spațiul din pagini, atunci regula descrisă mai sus nu se aplică în cazul dvs.; puteți scrie orice informație în jurnal dacă este convenabil. Pentru dumneavoastră. Astfel de înregistrări nu vor reduce foarte mult productivitatea muncii.
Dar! Dacă înțelegeți că pagina din jurnal împreună cu datele de referință vor fi completate în proporție de 50%, atunci este mai bine să scrieți informații suplimentare. informații într-un loc separat pentru a rămâne productiv și pentru a nu pierde evidența planului zilnic.
13. Păstrați un dosar de lucru sau caiet
Un planificator zilnic este menit să creeze un plan, nu îl transforma într-o carte de referință. Păstrați informațiile de fundal, calculele și rezultatele negocierilor într-un caiet separat, nu într-un jurnal, deoarece este posibil să nu existe suficient spațiu în jurnal. De asemenea, în jurnal este incomod să cauți intrări în viitor, când acestea sunt utile, deoarece acestea sunt sortate nu pe sarcini, ci pe timp, mai ales pentru proiectele pe termen lung, când informațiile se vor schimba în viitor. Ia-ți un caiet sau un folder cu bucăți de hârtie capsate în astfel de scopuri.
14. Stabiliți obiective în planificatorul dvs
Stabilirea obiectivelor te stimulează să le atingi, așa că dacă îți stabilești obiective, poți realiza ceea ce îți dorești mai repede decât dacă nu îți stabilești obiective. Stabilirea unui obiectiv o dată nu este adesea suficientă, deoarece orice informație este uitată în timp, inclusiv obiectivele și, ca urmare, viteza de realizare a ceea ce îți dorești poate scădea. Prin urmare, obiectivele trebuie repetate în mod regulat pentru a-și menține puterea și dorința de a le atinge la nivelul corespunzător.
Iată 2 moduri de a stabili obiective în jurnal:
1. Scrie-ți obiectivele pe un marcaj. De fiecare dată când deschideți planificatorul la pagina curentă folosind marcajul, veți vedea obiectivele pe care le-ați notat. Ceva la fel de simplu ca să vă scrieți obiectivele pe un marcaj vă va stimula motivația și vă poate ajuta să vă atingeți obiectivele mai repede.
2. Rescrie obiectivele în fiecare zi. Esența metodei este că înainte de a începe să vă planificați ziua, scrieți-vă obiectivele din nou pe pagina de jurnal. Dacă obiectivele sunt de natură personală, atunci le poți nota pe o foaie obișnuită de hârtie într-un caiet pentru a fi sigur că nimeni nu le va vedea. Scrie rahat nu o singură dată, ci rescrie-l în mod regulat, de exemplu, în fiecare zi înainte de a începe munca.
Veți avea o întrebare despre raționalitatea unor astfel de acțiuni: „De ce să faceți aceeași acțiune și să rescrieți obiectivele în fiecare zi?” Voi răspunde: „Când scriem, abilitățile noastre motorii sunt activate și suntem forțați să ne asigurăm că textul de pe hârtie are sens, iar pentru aceasta, sunt activate multe zone ale creierului nostru care sunt responsabile de concentrare și coordonare.” Mai mult, este de preferat să scrieți pe hârtie decât pe un computer, telefon, tabletă sau alt dispozitiv electronic, deoarece mișcările scrise pe hârtie sunt mai complexe și vă permit să vă concentrați mai bine asupra obiectivului.
Prin activarea zonelor creierului responsabile de scris, oprim automat alte gânduri și ne gândim doar la ceea ce scriem. Cu alte cuvinte, puteți citi obiectivele și în acest moment vă gândiți la altceva, ca urmare, rezultatul unei astfel de citiri este aproape de zero. Dar dacă nu citim, ci scriem pe o bucată de hârtie, atunci este imposibil să nu te gândești la ceea ce scrii, altfel vor fi mâzgăliri pe hârtie. Dacă ai notat un obiectiv pe hârtie, atunci fii sigur că ai repetat obiectivul, dar dacă l-ai citit, atunci este departe de a fi un fapt.
Apropo: Brian Tracy, unul dintre cei mai populari consultanți de afaceri, scrie în cartea sa că își rescrie obiectivele în fiecare zi.
Un factor suplimentar care îmbunătățește percepția oricărei informații este „vorbirea cu voce tare”. Când spunem ceva cu voce tare, este implicat un alt organ de percepție. A rosti orice obiectiv, indiferent dacă îl citești sau îl scrii, îmbunătățește percepția.
Și acum voi oferi un tabel cu eficacitatea diferitelor metode de repetare a obiectivelor:
3. Scrieți pe hârtie - eficiență ridicată.
Important: Este mai eficient să faci un plan pentru a doua zi cu o seară înainte pentru a-ți elibera capul și a te opri mai repede. Dar cu goluri este recomandat să faci invers. Este recomandabil să repetați obiectivele chiar la începutul zilei., pentru că repetarea obiectivelor te stimulează să muncești. Dacă repeți obiectivele la sfârșitul zilei de lucru, când scrii un plan pentru ziua următoare, atunci în loc să te odihnești seara după o zi grea, te vei gândi mai mult la muncă, pentru că repetarea obiectivelor stimulează aceste gânduri și vei nu se poate odihni bine.
Dacă îți lipsește motivația, poți repeta obiectivele oricând și atât cât vrei, până când motivația ta crește la nivelul necesar. Dar prea multă motivație este și rea pentru că devii iritabil, rigid și mai susceptibil la orice eșec, în general Excesul de motivație duce la stres sever, stare de spirit proastă și bunăstare. Dacă exagerezi și îți repeți obiectivele prea des, poți să te transformi într-un cal vânat și să nu te mai bucuri de viață.
În 1908, psihologii Yerkes și Dodson au efectuat experimente pe șoareci care trebuiau să termine mai repede un labirint. Motivația la șoareci a fost crescută de șocuri electrice. În urma experimentului, s-a dovedit că motivația excesivă cauzată de stres puternic nu a făcut decât să sufoce rezultatul, deoarece au apărut sentimente negative, precum frica și durerea, și s-au produs hormoni de stres, care au înrăutățit abilitățile fiziologice.
Astfel, s-a constatat că există un nivel mediu de motivație care îți permite să-ți atingi cel mai rapid obiectivul. Prin urmare, rețineți că motivația excesivă duce la stres și iritabilitate. Dacă aveți deja multă motivație, poate merită să vă repetați obiectivele mai rar.
15. Începeți un jurnal electronic
Desigur, alegerea unui jurnal de hârtie sau electronic este o chestiune de gust și, desigur, nu există nicio ceartă în privința gusturilor. Alegerea unui jurnal de hârtie sau a unuia electronic este în mare măsură determinată de tipul de personalitate, în special, de mentalitate. Dacă aveți o minte tehnică, atunci un organizator electronic este de preferat unul pe hârtie. Și dacă ai o mentalitate umanitară, atunci versiunea pe hârtie este de preferat. După cum înțelegeți, există excepții de la orice regulă.
Instalați un organizator electronic pe telefon
Chiar dacă utilizați un planificator de hârtie de cele mai multe ori, un telefon va fi un plus grozav și are următoarele avantaje:
- Memento automat cu bip. Un organizator de pe telefonul dvs. are un avantaj incontestabil față de un caiet de hârtie - vă poate aminti de un eveniment folosind o melodie de bip, dar un caiet de hârtie nu vă poate aminti. Și, deoarece telefonul este mereu cu noi și este setat un memento al evenimentului, nu trebuie să vă faceți griji că pierdeți ceea ce ați planificat, semnalul sonor vă va reaminti exact la timp.
În loc de reamintire automată a evenimentelor bazate pe timp în organizator, puteți folosi un ceas cu alarmă obișnuit, semnând sarcina care urmează să fie finalizată în titlu.
- Operare cu o singură mână. Pentru a deschide un jurnal de hârtie aveți nevoie de 2 mâini. Dar există situații în care trebuie să te uiți la intrările rămase anterior, dar 1 mână este deja ocupată, de exemplu, mergi într-un transport și te ții de balustradă, mergi pe stradă cu o umbrelă. În astfel de situații, când o mână este ocupată, este mult mai convenabil și confortabil să folosești un telefon cu un notebook electronic instalat.
Dacă călătoriți des, în special cu transportul public, transferați unele dintre sarcinile de pe telefon într-un organizator electronic.
- Comoditate.În multe situații, este incomod să iei o versiune pe hârtie cu tine. De exemplu, atunci când ești într-un magazin, la sală, în vizită sau în vacanță, a purta un jurnal cu tine poate fi foarte incomod. Și telefonul este foarte compact și este mereu cu tine, este foarte ușor să-l iei cu tine aproape în orice loc, ceea ce înseamnă că poți fi mereu la curent cu activitățile planificate.
- Ușurarea sarcinii și reducerea volumului. Un alt avantaj de a avea o agendă de adrese pe telefon este că nu este nevoie să porți cu tine o versiune de hârtie, care ocupă spațiu în geantă și cântărește ca o carte de hârtie.
- Cantități mari de informații. Agenda de adrese de pe telefon poate fi folosită pentru a stoca cantități mari de informații. De exemplu, puteți copia un articol întreg, care poate fi util în viitor, mult mai rapid decât să îl scrieți. În același timp, pe telefon pot fi stocate peste o sută de cărți, în timp ce pe hârtie, volumul este limitat de greutatea și dimensiunea foilor pe care le iei cu tine. De asemenea, un avantaj important este capacitatea de a copia foarte rapid toate informațiile necesare. Multe organizatoare electronice au capacitatea de a se sincroniza cu un computer, ceea ce vă permite să vă folosiți telefonul și mai rapid și mai eficient decât versiunea pe hârtie.
- Nu este nevoie să rescrieți sarcinile. Dacă lucrurile nu sunt completate într-un jurnal de hârtie, le rescriem în următorul. Un organizator electronic pe telefon vă va permite să evitați acțiunile inutile, deoarece stabilirea unui nou termen limită este mai rapidă decât rescrierea cazului din nou.
- Cazuri legate de locul respectiv. Un caiet este convenabil pentru înregistrarea lucrurilor care sunt legate în timp, dar există și lucruri care sunt legate de un anumit loc și nu depind de timp. De regulă, acestea sunt sarcini non-urgente care sunt cel mai bine realizate dacă treceți în apropierea unui loc unde le puteți face. Astfel, poți economisi o cantitate imensă de timp pe drum, pentru că faci lucrurile necesare pe parcurs pe măsură ce treci.
De exemplu, trebuie să cumpărați mai multe instrumente la un magazin de hardware, dacă problema nu este urgentă, atunci nu ar trebui să mergeți imediat la magazin, este mai bine să creați o notă în telefon: „Lucruri de făcut la hardware magazin”, iar de îndată ce treci pe lângă magazinul de hardware, poți să te uiți pe telefon ce trebuie să cumperi. Astfel vei economisi timp pe drum decât dacă ai merge special la acest magazin. Dintre astfel de cazuri putem evidenția următoarele: „când sunt la dacha”, „dacă sunt la birou”, „când sunt la băcănie”, etc.
Din păcate, planificatorii tradiționali nu au multe coli de hârtie suplimentare pentru note, ceea ce înseamnă că există puțin spațiu pentru păstrarea unei liste de activități bazate pe locație. Desigur, lucrurile legate de un loc pot fi notate pe coli separate de hârtie, dar și acest lucru va fi incomod. În cele mai multe cazuri, nu există un loc mai bun pentru a înregistra lucruri legate de o locație decât pe telefon. Acesta este un alt argument în favoarea unui organizator pe telefonul tău.
- Lucruri legate de oameni. La fel ca în cazul sarcinilor legate de un loc, există sarcini legate de oameni. De exemplu: „când vă întâlniți cu Vadim, discutați despre progresul lucrării” sau „transferați documente când vă întâlniți cu Lyudmila” etc. Esența este aceeași, dacă sarcina nu este urgentă, nu este nevoie să o faceți imediat, de multe ori are sens să o notezi în jurnal de pe telefon și să o faci atunci când ești în apropiere și să economisești timp pe drum.
Chiar dacă preferați versiunea pe hârtie, încercați recomandările de mai sus în viața reală, instalați un organizator electronic pe telefon, acești pași vă pot simplifica foarte mult viața. Există un număr mare de notebook-uri electronice care sunt instalate pe un telefon mobil. Vă recomand evernote cu sincronizare gratuită cu calculator sau mai avansat Analog rusesc al Leadertask, dar sincronizarea este plătită.
Practică
Acum să ne uităm la aceste sfaturi în practică. Începem să facem un plan pentru a doua zi înainte de sfârșitul zilei de lucru pentru a ne curăța capul de gânduri notându-le și să ne odihnim mai bine.
1 pas
Împărțiți pagina în jumătate, eu doar trag o linie astfel încât să existe zone pentru programe rigide și flexibile.
2 Pas
Să scriem totul lucruri de făcut, să începem cu lucrurile grele:
10:30 Întâlnire;
15:30 Întâlnire cu clientul;
18:30 Piscina.
Acum să completăm programul flexibil:
Intocmeste situatiile financiare;
Plătiți pentru Internet;
Analizați documentele;
Transmite raportul la departamentul de contabilitate.
3 Pas
Creați mementouri o chestiune foarte importantă legată de timp, pentru a nu fi uitată în niciun caz. De exemplu, dacă doriți să mergeți la o întâlnire la 10:20, puteți seta o alarmă pe telefon pentru acea oră.
Pasul 4
Să stabilim priorități pentru carcase flexibile (A, B, C):
- A. Intocmeste situatiile financiare;
- B. Plătiți pentru Internet;
- ÎN. Analizați documentele;
- A. Transmite raportul la departamentul de contabilitate.
Pasul 5
Să evidențiem lucrurile importante și neplăcute. Pe cele importante le încercuim cu un pix, iar lângă cele neplăcute punem un semn de exclamare. Să presupunem că cea mai neplăcută sarcină este „Analizarea documentelor”, semnăm această sarcină cu un semn de exclamare. Și cel mai important lucru, să spunem „Pregătește un raport financiar”, este înconjurat în jurul lui.
6 Pasul
La finalul cotidianului vom introduce câteva coli goale de hârtie și agrafe, în cazul în care pagina de înregistrare se epuizează.
7 Pasul
Scrierea într-un organizator electronic lista de lucruri de făcut pe telefon legat de loc și oameni. De exemplu, să creăm următoarele intrări: „când sunt la magazin alimentar”, „când mă întâlnesc cu șeful”, „dacă sunt la birou” etc.
8 Pasul
Repetăm Golurile. Planul pentru ziua următoare a fost întocmit, acum vă puteți relaxa după o zi de lucru. Dar în planul de mâine, încă nu am repetat obiectivele, pentru a nu începe să ne gândim la muncă atunci când ne odihnim. Obiectivele vor trebui repetate imediat înainte de începerea zilei de lucru, adică dimineața. Așadar, să spunem că este dimineață, acum ne deschidem planul și ne rescriem obiectivele chiar de la început pentru a ne motiva.
Acum că jurnalul dvs. este pregătit și planurile sunt notate, puteți începe să lucrați foarte eficient, eliminând lucrurile pe măsură ce le finalizați.
P.S. Dacă aveți dificultăți sau întrebări despre articolul pe care l-ați citit, precum și despre subiectele: Psihologie (obiceiuri proaste, experiențe etc.), vânzări, afaceri, managementul timpului etc., întrebați-le, voi încerca să vă ajut. Consultarea prin Skype este posibilă.
P.P.S. De asemenea, puteți urma cursul online „Cum să obțineți 1 oră de timp suplimentar”. Scrie comentarii și completările tale;)
 |
|
