Tko bi rekao da će poznata fraza iz američkog filma “Nemam gotovine, ali ti mogu napisati ček” postati toliko popularna u našoj stvarnosti. I doista, ako nemate gotovinu, uvijek možete izdati ček na donositelja i na njemu naznačiti odgovarajući iznos. Međutim, ne znaju svi kako ga ispravno ispuniti. Nudimo vam uzorak popunjavanja čekovne knjižice.
Kratke informacije o čekovnim knjižicama
Čekovne knjižice su vrsta financijskog dokumenta koji se sastoji od 25 ili 50 listova. U pravilu su vezani uz bankovni račun vlasnika knjige i omogućuju bezgotovinska plaćanja s naknadnom svrhom unovčavanja u kreditnim institucijama.
Sama knjiga vizualno podsjeća na malu duguljastu bilježnicu. Svaka stranica je podijeljena na dva dijela. To su čekovi od kojih se jedan potpisuje i predaje banci za naknadno izdavanje navedenog iznosa u njemu, a drugi je kopija. On je taj koji ostaje u knjizi i djeluje kao svojevrsni izvještajni dokument prilikom terećenja sredstava s računa. Knjigu možete dobiti tako što ćete napisati odgovarajuću prijavu u banci. Kako se popunjava čekovna knjižica?
Što napisati u prijavi za knjigu?
Prijavnica može sadržavati i kupon za otcjep "za blagajnu" i glavni dio u kojem se navode sljedeći podaci:
- naziv tvrtke;
- dan i mjesec pisanja prijave;
- broj računa organizacije;
- zahtjev za izdavanje 1 knjige s navedenim brojem listova (25-50);
- inicijale osobe odgovorne za primanje knjige;
- potpisi računovođa, ekonomista, blagajnika i šefa banke.
Ovako izgleda uzorak popunjavanja zahtjeva za čekovnu knjižicu.
Jednostavna pravila za popunjavanje čekovnih knjižica
Čekovne knjižice obično vode isti ljudi istim tipom rukopisa. Ispunjavanje obrasca dokumenta vrši se olovkom koja sadrži tintu iste boje. Stoga bi njegov vlasnik u početku trebao odabrati hoće li to biti samo crna, ljubičasta ili plava tinta.
Još jedna važna točka pri radu s knjigom je potpuni nedostatak ispravaka i pogrešaka. Sve riječi i pojedinosti moraju biti naznačeni strogo određenim redoslijedom i samo u stupcima koji su za njih određeni. Strogo je zabranjeno govoriti za polja ćelija i grafa. Osim toga, svaki obrazac čekovne knjižice sadrži mjesto za potpis i pečat vlasnika. Istodobno, broj njegovog bankovnog računa, naziv poduzeća ili inicijali poduzetnika ispisuju se ručno (na kraju dovršenog otkinca) ili navode na otisku samog pečata.
Koji su važni redovi u obrascu čeka?
Obrazac knjige, u pravilu, sadrži nekoliko redaka, od kojih se svaki popunjava prema postojećim pravilima financijske institucije. Na primjer, u stupcu "Izdan gotovinski ček za ..." morate navesti iznos prvo brojevima, a zatim riječima. Na fotografiji možete vidjeti kakav bi trebao biti uzorak popunjavanja čekovne knjižice.
Datum i mjesec popunjavanja dokumenta također su navedeni riječima. U slučaju korištenja brojeva pri određivanju iznosa čeka, koristi se dvostruko podvlačenje razmaka prije i nakon upisivanja brojeva. U stupcu “Izdavanje” ili “Ovlašćujem za izdavanje” u cijelosti se navodi puno ime primatelja.
Kako izgleda uzorak čekovne knjižice?
Izgled većine čekovnih knjižica koje izdaju različite banke može se razlikovati. Međutim, princip njihova punjenja je gotovo identičan. Uzmimo primjer takvog dizajna.
Dakle, otvaramo vašu knjigu i vidimo prazan obrazac. Predstavljamo vam uzorak čekovne knjižice. Ima dvije strane: prednju i stražnju, a tu je i linija reza i kralježnica za otkidanje. Prvo ga ispunimo. Da biste to učinili, izvršite sljedeće korake:
- navedite iznos u brojevima, na primjer, „za 150.000 = rubalja. 00 kop.";
- pišemo kome je ček izdan;
- staviti potpise odgovornih osoba;
- popuniti datum primitka i staviti potpis primatelja.
Ovako izgleda gotov uzorak popunjavanja čekovne knjižice.
Kako ispuniti prednju stranu obrasca čeka?
- naziv poduzeća ili pojedinca;
- broj bankovnog računa ladice;
- zbroj u brojevima;
- mjesto izdavanja (grad, mjesto);
- datum i godina izdavanja;
- naziv financijske institucije s naznakom broja korporativnog računa;
- inicijali primatelja čeka (na primjer, Ivanova Irina Petrovna);
- iznos u riječima;
- potpise odgovornih osoba.
Uzorak čekovne knjižice s mogućnošću ispunjavanja prednje strane pronaći ćete u našoj publikaciji.
Kako ispuniti poleđinu obrasca čeka?
Na poleđini čeka možete vidjeti malu pločicu koja označava sljedeće podatke:
- svrha troška (na primjer, plaćanje putnih troškova ili plaće za taj i takav mjesec i godinu);
- iznos troškova;
- potpise odgovornih osoba;
- potpis primatelja plaćanja;
- naziv dokumenta koji se podnosi za primitak, s naznakom broja, serije, datuma i mjesta izdavanja;
- potpisi blagajnika, računovođe i kontrolora.
Također, ovaj uzorak popunjavanja čekovne knjižice uključuje kupon za otcjep, u kojem se navodi broj odobrenog naloga, datum i godina izvršene operacije, a tu je i potpis šefa računovodstva.
U čemu se razlikuju čekovi različitih banaka?
Načelo ispunjavanja čeka u bilo kojoj banci gotovo je isto i ima zajedničke značajke s gornjim uzorkom. Međutim, za obrasce različitih banaka sve važne informacije mogu se zabilježiti u potpuno drugačijem slijedu, a može se promijeniti i mjesto kupona za otcjep.
Za usporedbu, dajemo primjer ispunjavanja čekovne knjižice Sberbank. Dakle, u obrascu čeka ove financijske institucije također se nalazi prednja i stražnja strana, a s vaše desne strane nalazi se kupon za otkidanje. U obrascu se prvo navodi naziv poduzeća, zatim broj tekućeg računa trasata, broj čeka, iznos u brojkama, a zatim mjesto, datum i godina izdavanja. Zatim se navodi puni pravni naziv Sberbanke, a u stupcu "Plati" mora se navesti primatelj čeka. U nastavku se nalazi potpis i pečat odgovornih osoba.
Na memorandumu banke "Saint Petersburg" (bivši "Europska"), kupon za otkidanje nalazi se lijevo, a svi ostali stupci su prisutni kao u Sberbank.
Koji je datum isteka dovršenog čeka?
Svaka izvršena provjera ima svoj datum isteka. Vjeruje se da od trenutka popunjavanja i prijave financijskoj instituciji ne smije proći više od 10 dana.
Korporativni klijenti koriste čekovnu knjižicu za primanje novca od banke. Ne postoji jedinstveni uzorak čekova za sve banke, pa svaka financijska institucija samostalno razvija i tiska čekove. Istodobno, bez obzira na dizajn same knjige, sadržaj čekova praktički je isti za sve financijske i kreditne institucije.
Da biste dobili čekovnu knjižicu, ne morate pružati mnogo dokumenata i prolaziti kroz složene postupke. Ako je tekući račun već otvoren, organizacija treba samo podnijeti odgovarajuću prijavu i dobiti knjigu, čiji je volumen obično od 25 do 50 stranica s namirivanjem ili gotovinskim čekovima, prema nahođenju organizacije.
Prije svega, uprava tvrtke mora odlučiti koje su čekovne knjižice potrebne i koliko ih treba biti. Moguće je naručiti nekoliko knjiga odjednom ili napisati novu kada isteku čekovi. Da biste saznali koliko čekovnih knjižica vam može trebati u isto vrijeme, morate saznati limit isplate u banci.
Prijavni obrazac
Naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije utvrđuju se Pravila za osiguravanje sredstava državnim organizacijama. Ova Pravila dopunjena su dodatkom, koji je obrazac zahtjeva za dobivanje čekovne knjižice. U poslovnim bankama obrazac za prijavu je nešto drugačiji, ali općenito bi tekst zahtjeva trebao sadržavati sljedeće podatke:
- podatke o podnositelju zahtjeva;
- broj čekovnih knjižica s naznakom njihovog volumena;
- podatke o zaposleniku s pravom potpisivanja i korištenja čekovne knjižice (podaci iz putovnice i radno mjesto).
- potpis radnika, ovjeren od strane direktora društva.
- potpisi službenika tvrtke.
Obrazac za prijavu koji je predložila Centralna banka je nešto kraći, ali praktički ponavlja gornji. Bez obzira na to je li vlasnik čekovne knjižice javna ili privatna tvrtka, zahtjev za izdavanje čekovne knjižice mora sadržavati njegove podatke i podatke o korisnicima. Budući da je dokument stroge odgovornosti, čekovna knjižica se uvijek sastoji od dva dijela - otkidanog (stub) i neokidajućeg dijela. Kralježnica je, naime, sredstvo plaćanja. Popunjeni dio za otkidanje označava da je plaćanje izvršeno. Pogreške napravljene prilikom ispunjavanja čeka treba evidentirati od strane računovodstva.
Ispunjavanje zahtjeva za čekovnu knjižicu
Za ovu prijavu razvijen je obrazac broj 896. Nakon ispunjavanja obrasca treba ga poslati banci koja uslužuje tvrtku. U prijavi se mora u cijelosti navesti naziv tvrtke, potrebno je navesti i datum popunjavanja.
Tekst se sastoji od zahtjeva za izdavanje jedne ili više čekovnih knjižica, pri čemu treba navesti koje su knjige potrebne: gotovinske, obračunske, ograničene, neograničene. Tvrtka podnositelj zahtjeva preuzima obveze za sigurnost i sigurnost novčanih knjiga. Prijavu moraju potpisati voditelj i računovođa. Zaposlenici banke će u prijavi naznačiti koliko i kojih čekovnih knjižica je izdano, a obavezno će zabilježiti i brojeve čekova. Prijava vrijedi 10 dana od dana popunjavanja i potpisivanja obrasca.
Primanje gotovine u banku vrši se prema predočenom čeku banci.
Oblik gotovinskog čeka nije utvrđen zakonom, stoga svaka banka ima pravo izraditi vlastiti obrazac, zadržavajući potrebne podatke.
Kako bi dobila čekovnu knjižicu, organizacija mora podnijeti odgovarajuću prijavu banci koja za nju pruža usluge obračuna i gotovine.
Čekovna knjižica obično sadrži 25 ili 50 stranica, od kojih se svaka sastoji od dva dijela: stvarnog čeka koji se polaže u banci i rubrike koja ostaje organizaciji.
Novčanu čekovnu knjižicu vodi glavni računovođa po principu ključ u ruke, a komade plaćenih i pokvarenih čekova (kao i same pokvarene čekove) čekovnik mora čuvati najmanje tri godine.
Ispunjavanje i vođenje čekovne knjižice
Ček se ispunjava samo ručno (kemijskom olovkom ili tintom) i jednim rukopisom (tj. od strane jedne osobe).Prilikom ispunjavanja prednje strane treba izbjegavati pogreške i mrlje, jer će se u tom slučaju provjera smatrati nevažećim. Pokvareni obrasci moraju ostati u čekovnoj knjižici, zalijepljeni na kralježnicu i poništeni s natpisom "Pokvareno".
Ime trasata, odnosno vlasnika tekućeg računa i čekovne knjižice, i njegov broj računa stavljaju se po primitku knjige u banku ručno ili otiskom žiga organizacije istovremeno na sve čekove.
Redak "Ček ... za ..." označava iznos (brojkama) za koji se izdaje. Istodobno, slobodna mjesta ispred i nakon iznosa rubalja moraju biti prekrižena s dvije crte.
Sljedeći red označava mjesto (u nekim bankama je već popunjeno) i datum izdavanja čeka. U ovom slučaju, datum izdavanja je naznačen na sljedeći način: dan (brojkama), mjesec (slovima) i godina (brojkama).
Iza riječi "Platiti" u dativu se upisuje prezime, ime i prezime blagajnika (zaposlenika) za kojeg se izdaje ček, a slobodno mjesto precrtava se u dva retka.
Sljedeći redak riječima označava iznos koji treba primiti na ček. Iznos je upisan u retku bez uvlaka (od samog ruba) i velikim slovom, slobodni prostor je precrtan s dva retka. Nije dopušteno uvlačenje čak i od nekoliko milimetara. Riječ "rubalji" treba biti označena nakon iznosa riječima bez ostavljanja slobodnog prostora. Ako je iznos u čeku napisan brojevima pomoću crtice u stupcu za kopejke, tada iznos u riječima završava riječju "rublja". Ako je upotrijebljena oznaka "00 kopejki", onda bi se trebala upotrijebiti ukupno riječima: "Sedamnaest tisuća četiri stotine rubalja 00 kopejki".
Ček potpisuju zaposlenici organizacije koja je izdala, koji imaju pravo na prvi i drugi potpis, obavezno tintom ili kemijskom olovkom.
Imena i potpisi ovih zaposlenika moraju biti zabilježeni u "". Obično prvi potpis pripada čelniku organizacije kao upravitelju zajmova, a drugi - glavnom računovođi. Kako ne biste obustavili financijske aktivnosti poduzeća u njihovoj odsutnosti, na kartici možete navesti prva dva i dva druga potpisa. Na primjer:
Prvi potpis je ravnatelj, zamjenik. direktor.
Drugi potpis je glavni računovođa, zamjenik. glavni računovođa.
U donjem lijevom kutu prednje strane čeka stavlja se pečat organizacije čiji se otisak također bilježi na kartici. Ispis ne smije ići izvan granica određenog područja.
Na poleđini tablice naznačene su namjene utroška primljenih sredstava (u obliku simbola koji im odgovaraju), a također su i potpisi zaposlenika organizacije izdavatelja (koji na to imaju pravo). staviti. Nakon toga slijedi potpis blagajnika (primatelja sredstava) o primitku iznosa navedenog u ovom čeku.
Donji dio naličja namijenjen je za stavljanje oznaka koje dokazuju identitet primatelja. Računovođa koji izdaje ček na blagajni operativnog odjela banke upisuje u odgovarajuće redove podatke o putovnici osobe kojoj je povjereno primanje novca po tom čeku.
Mjesto ispod donje vodoravne crte služi za označavanje djelatnika banke za provjeru, narudžbu plaćanja i neposredno plaćanje gotovine preko blagajne operativnog odjela banke.
Kralježnica ostaje u čekovnoj knjižici, kao potvrda korištenja čeka za određeni iznos. Prednja strana kralježnice popunjava se kada se dokument preda u blagajnu organizacije.
To ukazuje na:
- iznos koji treba primiti u gotovini u banci;
- datum izdavanja čeka blagajni;
- prezime i inicijale blagajnika (primatelja sredstava).
Popunjeni ček blagajnik predočava operateru banke, koji provjerava njegovu autentičnost (ispravno izvršenje). Ako nema primjedbi na ovrhu, blagajnik izrezuje kontrolnu oznaku u gornjem desnom kutu i daje je primatelju, a sam ček prenosi na uplatu na blagajnu banke.
Primatelj novca predoči blagajniku bankovnu ispravu, daje kontrolni pečat i imenuje ukupan iznos koji treba primiti.
Bankarski blagajnik provjerava imenovani iznos s onim navedenim na čeku. Zatim zalijepi kontrolni žig na posebno mjesto s prednje strane čeka i daje gotovinu primatelju, a on zauzvrat na blagajni banke provjerava iznos koji je ovdje izdan.
Procedura za primanje gotovine s tekućeg računa u različitim bankama može se razlikovati. U nekim bankama gotovinu morate naručiti unaprijed osobno ili telefonom, u drugim bankama ček morate predati na blagajni uoči prijema sredstava.
Novac primljen od banke ide u blagajnu organizacije
U Rusiji je korištenje čekovne knjižice duga tradicija. To se razvilo i u carskom carstvu, i pod sovjetskom vlašću, i u današnje vrijeme. Naravno, bankarstvo se razvija prema digitalizaciji, obavljanje transakcija po računima bankovnim karticama postaje uobičajeno. I sve više u Rusiji.
Međutim, u određenim je situacijama čekovna knjižica još uvijek praktična. Na primjer, potreban je kod isplate malih iznosa povezanih s uredskim troškovima tvrtke ili u područjima gdje nedostaje bankomata - gdje je za isplatu plaća potrebna čekovna knjižica.
Stoga u 2018. najveće ruske banke nastavljaju raditi s čekovnim knjižicama. Na primjeru Sberbanke saznajte sve detalje.
Kako dobiti čekovnu knjižicu Sberbanke
Da biste to učinili, trebate kontaktirati ured Sberbanke i napisati prijavu. Da biste uštedjeli vrijeme, možete ga ispuniti kod kuće. Uzorak zahtjeva za izdavanje čekovne knjižice u Sberbanku možete preuzeti sa službene web stranice na ovoj poveznici. Tada je obrazac u DOC formatu lako ispisati na pisaču.
Uzorak zahtjeva za obrazac čekovne knjižice 2018 - ulomak
U uredu Sberbanka ovu uslugu plaćate aplikacijom u rukama - čak i gotovinom na blagajni, čak i bankovnom karticom na bankomatu.
Jednokratno plaćanje za cijelu knjigu. U 2018. izdavanje izdane čekovne knjižice koštat će klijenta 300 rubalja za jedan standardni primjerak. Prednost banke ovdje je nedvosmislena: čim u knjizi ponestane čekovnih stranica, morat ćete je ponovno registrirati prema gornjoj shemi.
Nakon plaćanja usluge, bit ćete obaviješteni o roku za izdavanje čekovne knjižice Sberbank.
U recenzijama potrošača na forumima na Internetu, korisnici pišu da vrijeme za izradu čekovne knjižice može varirati - od 2 sata nakon kontakta do nekoliko dana. Ovisi o tehničkim mogućnostima ureda, dostupnosti novih čekovnih knjižica itd.
Treba imati na umu da pravna osoba prima strogi dokument o izvješćivanju - čekovna knjižica Sberbanke povezana je s tekućim računom tvrtke. Korištenu čekovnu knjižicu (stub) potrebno je čuvati 5 godina. Oštećeni oblici su zalijepljeni za kralježnicu.
Kada se račun za namirenje poduzeća koje je primilo čekovnu knjižicu zatvori, pravna osoba koja je izdala čekovnu knjižicu dužna je vratiti Sberbanku neiskorištene obrasce numeriranih čekova s stupcima.
Koliko košta korištenje čekovne knjižice Sberbanke u 2018
Tarife za korištenje čekovne knjižice Sberbanke za nekoga tko je primio ispravno popunjen ček i došao u poslovnicu banke da ga predoči za plaćanje utvrđuju se internim uputama Sberbanke. Iz nekog razloga nisu objavljeni na službenim stranicama. Podrazumijeva se da vlasnik-pravna osoba prima ove podatke u trenutku izvršenja ovog dokumenta.
Korištenje čekovne knjižice Sberbanke košta % unovčenog iznosa
Ako unovčite ček, tada će Sberbank od vas uzeti proviziju u iznosu od pola posto iznosa čeka.
Ako imate račun kod Sberbanke i tražite prijenos iznosa s čeka na bankovnu karticu, bit će vam naplaćeno istih 0,5% provizije.
Ako ček kasnite četiri mjeseca, tada vam u uredu Sberbanka može biti naplaćena provizija, čiji se iznos izračunava na temelju stvarnih troškova Sberbanke za servisiranje tijekom tog razdoblja. Kazna možda nije velika, ali je ipak neugodna.
Također postoje ograničenja unovčavanja novca iz čeka namirenja. Dakle, ako iznos koji treba izdati prelazi 30 tisuća rubalja, Sberbank može zatražiti od organizacije koja je izdala ček da potvrdi takav iznos plaćanja. Stoga može doći do poteškoća s vremenom unovčavanja čeka namirenja.
Kako ispuniti čekovnu knjižicu Sberbanke - uzorak
Strogi izvještajni dokument ne podrazumijeva ni najmanju pogrešku pri ispunjavanju. Nije uspjelo - ispunite novi ček! Stari list se ne može istrgnuti iz knjige i baciti. Potrebno ga je pažljivo prekrižiti križićem i unos učiniti "poništenim". Uredi Sberbank imaju uzorke ispunjavanja čekovne knjižice.
Izgleda kao prazna čekovna knjižica Sberbanke
Opća pravila su sljedeća:
- koristite plavu, crnu ili ljubičastu tintu;
- unosi se vrše na ruskom jeziku i ručno;
- neprihvatljivo je pisati pored posebno određenih stupaca;
- ispravci su zabranjeni;
- iznos isplate ispisan je brojevima, umjesto kopejki, u dva vodoravna retka stavlja se crtica;
- u stupac "Iznos riječima" napišite ga velikim slovom;
- potpisi odgovornih osoba moraju odgovarati onima koji su dati kao uzorci za banku. Također biste trebali dostaviti banci uzorak pečata poduzeća kako bi ček bio odobren.
Stražnja strana obrasca iz čekovne knjižice Sberbanke
Procedura korištenja čekovne knjižice Sberbanke je regulirana.
No, u našoj ogromnoj zemlji moguća su razna neslaganja s kanonima. Na primjer, u nekim regijama najprije biste trebali nazvati ured Sberbanke i naručiti iznos koji klijent planira unovčiti na čeku za namirenje. Ponekad biste trebali doći osobno u ured dan ranije, jer primatelju možda neće vjerovati telefonski i neće moći pripremiti gotovinu u traženom iznosu.
Osoba koja je na čeku označena kao primatelj predočava ga djelatniku banke i ovjerava svoj identitet. Dužan je navesti iznos koji je predočio za unovčenje. Djelatnik Sberbanke na blagajni provjerava ček i putovnicu primatelja, lijepi tzv. kontrolni pečat na ček i daje novac. Primatelj je dužan cijeli izdani iznos provjeriti bez napuštanja blagajne. U protivnom, njegove moguće tvrdnje o njegovoj veličini neće se uzeti u obzir.
Sumirajući, napominjemo sljedeće. Osobni kontakt primatelja novca sa zaposlenicima banke podrazumijeva povećanu razinu sigurnosti. Rizik od prijevare prilikom unovčavanja čeka u skladu sa svim propisanim procedurama je minimaliziran.
Bez čekovne knjižice, Sberbank će se vjerojatnije odnositi na napredne korisnike interneta. Navikli su koristiti elektroničke financijske instrumente. Dakle, online usluga Sberbank vrlo je popularna kod najveće banke u Rusiji po broju klijenata. Nažalost, ne možete naručiti čekovnu knjižicu od Sberbanka online, jer čekovna knjižica ne postoji u digitalnom obliku.
Iako će se u bliskoj budućnosti, kada digitalna identifikacija kupaca postane svakodnevna stvarnost, u pojedinim slučajevima moći koristiti elektroničke provjere namirenja.
Poznato je da za pravna lica banka omogućuje primanje gotovine čekom. Istovremeno, svaka banka utvrđuje svoj oblik i dizajn čekovne knjižice, budući da u zemlji ne postoji zakonski utvrđen uzorak čeka. Međutim, sadržajna strana čeka gotovo je ista. Izdavanje i izdavanje čekovne knjižice prerogativ je financijskih i kreditnih institucija.
Da biste ga dobili, nije potrebno provoditi složene postupke ili dostaviti mnogo dokumenata. Ukoliko postoji tekući račun u pojedinoj banci, tvrtka, tvrtka, organizacija podnose zahtjev na propisanom obrascu i dobivaju čekovnu knjižicu od 25-50 stranica potrebnu za gotovinski promet. Ovisno o potrebama i organizacijsko-pravnom obliku poduzeća - s gotovinskim ili obračunskim čekovima.
Radnje upravljanja prije prijave
Prije svega, trebali biste odlučiti: što ili koje čekovne knjižice trebaju tvrtki, koliko, budući da je dopušteno imati nekoliko. Možete to učiniti drugačije: svaki put podnesite novu prijavu za korištenje svih “stranica” u knjizi (možete unaprijed pitati koliko listova sadrži). S financijske točke gledišta, trebali biste biti svjesni ograničenja povlačenja.
Obrazac za prijavu čekovne knjižice
Pravila odobrena Naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije o osiguravanju sredstava državnim organizacijama nude Dodatak br. 2 - obrazac zahtjeva za primanje čekovne knjižice. Uz neke nijanse, sličan zahtjev podnosi se i u poslovnim bankama. Zahtjev za izdavanje čekovne knjižice, koji se može preuzeti s naše web stranice, predviđa prisutnost u njemu:
- podatke podnositelja zahtjeva
- naznaku broja potrebnih čekovnih knjižica i broja stranica u njima
- podaci o zaposleniku kojem je povjereno pravo potpisivanja i korištenja čekova, podaci o njegovoj putovnici i naziv radnog mjesta
- potpis ovlaštene osobe, ovjeren od strane uprave poduzeća
- potpise službenika poduzeća u čije ime podnositelji zahtjeva djeluju
Središnja banka Rusije u svojoj Direktivi “O gotovinskim uslugama Banke Rusije institucijama kreditnih institucija i drugim pravnim osobama” predlaže bankama skoro isti obrazac zahtjeva za izdavanje gotovinskih čekovnih knjižica, samo nešto kraći. Uz prijavu je priložen i kupon s podacima o blagajni koja je izdala čekovnu knjižicu i broju izdanih knjižica.
Dakle, zahtjev za izdavanje čekovne knjižice sadrži najvažnije podatke o vlasnicima i korisnicima, neovisno o tome pripadaju li državnim ili privatnim organizacijama i tvrtkama. Riječ je o strogo odgovornom dokumentu, pa se u čekovnoj knjižici nalazi dio za otkidanje, koji je sredstvo plaćanja, i popunjenu hrptu kao dokaz platne transakcije. Pogrešno izvršenje provjere evidentira se u relevantnim računovodstvenim dokumentima.
