Nákladní listy pro provozování nákladní dopravy musí vystavovat každá společnost bez ohledu na to, zda je jejím majetkem nebo zda si ji pronajímá. Poukázka je nejdůležitějším dokladem pro vyúčtování nákladů na pohonné hmoty, mzdy a je součástí i tiskopisů potřebných pro kontrolu vozu, které si vyžádají dopravní inspektoři.

Povinnou formu nákladního listu zákon nestanoví. Společnost má právo samostatně vyvíjet formu na základě vlastních potřeb.

Existují však dva její typy: typická meziodvětvová forma 4 s, kterou může podnik využít při sestavování primárních dokumentů pro provozování dopravy.

Liší se způsobem výpočtu platby za přepravní služby. Nákladní list nákladního automobilu formulář 4-c se používá při výpočtu kusových ukazatelů, druhý formulář se používá pro systém plateb na základě času.

Nákladní list nákladního automobilu vystavují odpovědné osoby ve firmě na jeden den nebo směnu. Své značky do něj musí zapsat mechanik, revizor předvýjezdní lékařské prohlídky, dispečer, cisterna, řidič auta.

Nákladní list náplně vzorku kamionu

Vezměme si příklad, jak vyplnit nákladní list.

Přední strana

Společnost tomu dává vlastní razítko. Dokument musí mít číslo, které se zjistí při jeho zaevidování ve zvláštním deníku, a také datum jeho vyhotovení.

V případě potřeby se vyplní kód s režimem provozu, kolonkami a brigádami. Dále je uvedena značka a typ vozíku, jeho stavové číslo, identifikátor garáže.

Celé jméno je napsáno níže. řidiče, jeho osobní číslo a podrobnosti o právech řídit vozidlo.

Pokud je k přepravě použit přívěs, pak se do odpovídajících sloupců vyplňují stejné údaje jako u automobilu.

První tabulka vpravo zaznamenává údaje o práci řidiče a dopravě. Zde se zapisují plánovaná a skutečná data a časy odjezdu a příjezdu, ukazatele tachometru. V následujících sloupcích je uveden druh a kód použitého paliva, množství natankovaného paliva a také začátek a konec dne. V téže tabulce je nutné promítnout informace o provozních podmínkách stroje (koeficienty), použité speciální vybavení. Tyto údaje jsou schváleny všemi odpovědnými osobami.

Dále dispečer vyplní informace o úkolu, který musí řidič splnit. Obsahuje označení firmy, která bude mít vůz k dispozici, adresu a čas dodání, druh přepravovaného nákladu, počet jízd, ujeté kilometry, tonáž. Poté odpovědná osoba určí požadované množství PHM výpočtem a zapíše jej do příslušného řádku, přičemž údaje potvrdí svým podpisem.

Před opuštěním fronty musí lékař řidiče vyšetřit a dát na jízdenky povolení v podobě razítka.

Při odchodu a návratu mechanik zkontroluje technický stav stroje. Převod vozu od něj k řidiči a zpět se provádí převodními podpisy.

PROTI sekce "Speciální značky" zadávají se informace o nehodě, ke které došlo, o instruktáži inspektora k bezpečnosti provozu, opravám atd.

Zadní strana

Na zadní straně si řidič nebo zástupce zákaznické organizace zaznamenává průběh úkolu: kdy a kam vůz přijel, počet a čísla průvodních dokumentů. Všechny tyto údaje je žádoucí potvrdit razítky a podpisy odpovědných osob protistran. Tabulka je potvrzena dispečerem a řidičem.

Prostoje, ke kterým dojde, jsou uvedeny níže. Zaznamenávají se údaje o důvodu, typu, době trvání a také se uvádějí podpisy odpovědných osob.

Do spodní tabulky zapisuje dispečer výsledky spotřeby paliva vypočtené při aplikaci norem a na základě faktu spotřeby paliva. Dále je připojena provozní doba stroje s dekódováním podle typů period. Následující sloupce udávají počet jízd a návštěv garáže. Zjišťuje se ujeté kilometry auta, pokud tam byl přívěs, tak jeho. Zde je podepsán celkový počet najetých kilometrů a náklad.

Zadávají se údaje o množství nákladu přepraveného strojem a přívěsy a stanoví se ukazatel tuna * km, na jehož základě jsou zákazníkům vystaveny faktury. Tato sekce je schválena řidičem taxi.

Níže jsou pro informaci zaznamenány údaje o kódech značek automobilů, přívěsů a je vyplněn ukazatel dnů provozu automobilu.

Nuance

Odpovědnost za správné provedení nákladního listu má především ředitel společnosti, dále úředníci - mechanik, dispečer a samotný řidič.

Nákladní listy: formuláře v letech 2018-2019

K evidenci a kontrole provozu vozidla a řidiče v organizaci se zpravidla používá zvláštní prvotní doklad - nákladní list. O formách nákladních listů používaných v praxi a bude diskutováno.

Formuláře nákladního listu

Organizace může používat nezávisle vyvinuté formuláře nákladních listů nebo formuláře schválené Státním statistickým výborem nebo průmyslovými odděleními a dokončené s ohledem na aktuální požadavky zákona. V každém případě musí být použitelné formy nákladních listů organizace stanoveny ve vašem vlastním.

Zároveň je důležité, aby nákladní listy pro osobní automobily, nákladní automobily, autobusy, trolejbusy a tramvaje obsahovaly povinné náležitosti, které jsou stanoveny v odst. 3 vyhlášky Ministerstva dopravy ze dne 18. září 2008 č. 152 (písm. Ministerstva financí ze dne 25. srpna 2009 č. 03-03-06 / 2/161):

• jméno a číslo nákladního listu;
• informace o platnosti nákladního listu;
• údaje o vlastníkovi (vlastníkovi) vozidla;
• informace o vozidle;
• informace o řidiči.

Při sestavování nákladních listů v letech 2018-2019 je nutné zohlednit změny provedené v Postupu při vyplňování nákladních listů (příkaz Ministerstva dopravy ze dne 18.9.2008 č. 152) vyhláškami Ministerstva dopravy ze dne ledna. 18, 2017 č. 17, ze dne 07. listopadu 2017 č. 476.

Nákladní list tedy nemusí mít pečeť (razítko) organizace nebo jednotlivého podnikatele. Zároveň musí nést značku na předjezdní kontrole technického stavu vozidla (bod 16.1 vyhlášky Ministerstva dopravy ze dne 18. září 2008 č. 152). K tomu je třeba na formuláři uvést následující informace:

• datum a čas předvýjezdní kontroly technického stavu;
• podpis, celé jméno ovladač.

Povinnost uvádět údaje o předjezdní kontrole technického stavu vozidla do nákladního listu se vztahuje nejen na organizace a fyzické osoby podnikatele, kteří poskytují služby v silniční dopravě, ale i na ty, kteří provozují dopravu výhradně pro vlastní výrobní účely ( Dopis Ministerstva dopravy ze dne 28. září 2018 č. 03- 01/21740-IS, bod 3 usnesení pléna Nejvyššího soudu ze dne 26. 6. 2018 č. 26).

Nákladní listy: formuláře (stáhnout)

Mezi speciální vozidla patří vozidla určená k provádění speciálních funkcí a vybavená speciálním zařízením k provádění těchto funkcí (například hasičská vozidla, autojeřáby, autodomíchávače betonu, automobily s kompresorovými jednotkami atd.).

Pokud tedy potřebujete např. nákladní list na autojeřáb (formulář), můžete si jej zdarma stáhnout z výše uvedeného odkazu.

Vzhledem k tomu, že tyto jednotné formuláře neobsahují všechny požadované náležitosti nákladních listů, zejména údaje o předjezdní kontrole technického stavu vozidla, o předcestní (a případně po jízdě) lékařské prohlídce řidiče, je třeba je dokončit.

Registr nákladních listů: formulář v Excelu

Je třeba mít na paměti, že organizace a jednotliví podnikatelé, kteří poskytují dopravní služby, musí své nákladní listy zaregistrovat do evidence nákladních listů (článek 1, článek 1, článek 1, článek 6 federálního zákona ze dne 8. listopadu 2007 č. 259-FZ, p 17 Příkaz Ministerstva dopravy ze dne 18. září 2008 č. 152). Tento registr nákladních listů je někdy také označován jako registr nákladních listů.

Registr nákladních listů: formulář ()

- prvotní doklad pro zaúčtování pohybu osobních vozidel organizace, vyplňuje každý řidič v aktuální pracovní den. Správné provedení tohoto dokumentu je velmi důležité, takže jeho vyplnění by mělo být bráno s maximální odpovědností. Můžete si stáhnout další formuláře pro hlášení vozidel: nákladní list ( formulář 4) – , nákladní list autobusu ( tvar 6) – .

Nákladní list má několik funkcí:

• Trasa pracovníka je sledována.
• Vypočítá se plat řidiče.
• Náklady na pohonné hmoty a maziva (POL) a údržbu vozidla jsou odepsány.

Podkladem pro odpis pohonných hmot a maziv je řidiči vystavený nákladní list, na kterém je uvedena spotřeba pohonných hmot. Pro odepsání PHM a maziv je nutné sepsat odpisový akt a přiložit k němu vyplněný nákladní list.

Nákladní list automobilu (formulář 3)

Přední strana formuláře obsahuje informace o společnosti, která vůz vlastní, o osobním vozidle samotném a jeho řidiči. Před zahájením pracovní směny uveďte do přepravního listu čas odjezdu a místo, odkud byla přeprava přistavena. Před předáním vozidla řidiči musí mechanik organizace vozidlo prohlédnout a zkontrolovat na závady.

Informace o stavu tachometru na začátku směny a také údaje o pohybu paliva (kolik paliva bylo na začátku dne, kolik bylo vydáno podle tankovacího listu, kolik zbylo na konci pracovní směny a skutečné množství spotřebovaného paliva v souladu se stanovenými normami). Dostupnost těchto dat vám umožňuje analyzovat spotřebu paliva a pochopit, zda se palivo šetří nebo plýtvá. Základem pro stanovení norem spotřeby paliva je příkaz k odepsání paliv a maziv.

Když řidič vrátí vozidlo do vozového parku, ve spodní části přední části dokumentu (formulář 3) je uveden rychloměr a čas. Dále řidič pronajme auto mechanikovi společnosti.

Čas vyjetí z vozového parku a vrácení vozu zpět musí být potvrzeno podpisem mechanika a řidiče.

Na zadní straně dokladu o vyšetřování cesty (formulář 3) je uvedena podrobná trasa: řidič zapíše, kudy jel během pracovního dne, stanoví čas příjezdu a odjezdu a také vzdálenost v kilometrech.

Účetní zaměstnanec, který obdržel vyplněný nákladní list ve formuláři 3, správně vypočítá odpis paliva a maziv a poplatků

Mluvili jsme o podobě nákladního listu pro nákladní auto č. 4-p in. V tomto materiálu uvádíme podobu nákladního listu pro nákladní automobil 4-s.

Nákladní list nákladního automobilu 4-s

Nákladní list 4-c obsahuje hlavní části, které umožňují sledovat provozní dobu vozidla, řidiče a také pohyb paliva. Tyto informace jsou seskupeny do následujících hlavních bloků nákladního listu:

• práce řidiče automobilu;
• pohyb paliva;
• úkol pro řidiče;
• posloupnost úkolu;
• výsledky vozidel a přívěsů.

Nákladní list ve formuláři 4-c: formulář ke stažení

Je třeba mít na paměti, že vzor nákladního listu nákladního automobilu 4-c schválený Státním statistickým výborem neobsahuje všechny požadované náležitosti (čl. 3 vyhlášky Ministerstva dopravy ze dne 18. září 2008 č. 152, písm. Ministerstvo financí ze dne 25. srpna 2009 č. 03-03-06 / 2/161 ). Například nepočítá s vyplňováním data a času lékařské prohlídky řidiče před cestou a po cestě. Tyto údaje musí být doplněny formulářem nákladního listu organizace pro nákladní vozidlo.

Nákladní list je zvláštní doklad potvrzující skutečnost pohybu vozidla, práci řidiče, spotřebu paliva a maziv. Nová pravidla vstoupí v platnost v roce 2019. V článku se dozvíte, jak správně vyplnit nákladní list, stáhněte si aktuální vzor.

Proč potřebujete nákladní list

Jedná se o primární doklad, je nutné evidovat a odepisovat náklady na údržbu vozu. Také na základě „poukázek“ (jak se tento papír často nazývá) v mnoha institucích účtují řidiči mzdu.

Všechny instituce, organizace a soukromí podnikatelé, kteří provozují automobily, jsou povinni vyhotovovat nákladní listy. Podobu dokumentu lze vypracovat a schválit samostatně, nebo můžete použít formulář schválený vyhláškou Státního statistického výboru ze dne 28. listopadu 1997 č. 78. Výjimkou jsou podniky, které poskytují služby pro přepravu zboží nebo cestujících. , jsou povinni vést evidenci pohybu vozidla v jednotných formulářích.

Při použití automobilu k pracovním účelům je jízdenka vydána bez problémů. Na formě vlastnictví vozidla nezáleží. To znamená, že pokud je auto v rozvaze organizace, pronajaté od společnosti třetí strany nebo je osobní automobil zaměstnance provozován pro potřeby instituce, musí existovat lístek.

Formuláře by měly být zohledněny ve zvláštním registračním deníku. Musí ji udržovat všechny právnické osoby a soukromí obchodníci, kteří provozují automobily.

Formulář nákladního listu

Nový formulář nákladního listu v roce 2019: zvláštní požadavky

V roce 2019 nedochází k žádným změnám v nákladních listech. Poslední aktualizace vstoupily v platnost v prosinci 2017 (schválené příkazy Ministerstva dopravy Ruska ze dne 18. září 2008 č. 152 (ve znění ze dne 18. ledna 2017) a ze dne 7. listopadu 2017 č. 476). Požadavky na vyplnění byly doplněny o nové povinné údaje. Zároveň byla zrušena kulatá pečeť na hlavičkovém papíře, pokud její použití nestanoví Listina.

Jak schválit svůj formulář

Pokud se organizace rozhodne schválit svou formu nákladních listů, měly by být zohledněny povinné požadavky:

1. Název dokladu, číslo a datum vydání. Při zapisování číslování je nutné dodržet chronologii.
2. Doba platnosti vstupenky. Maximální doba je jeden měsíc.
3. Údaje o majiteli vozu. Nyní je povinné uvést OGRN.
4. Údaje o řidiči vozidla (celé jméno, číslo řidičského průkazu).
5. Informace o voze (státní SPZ, značka).
6. Údaje počítadla kilometrů před odjezdem na let a po návratu do garáže (parkoviště).
7. Datum a čas začátku letu a návratu na parkoviště.
8. Podpis a celé jméno odpovědného pracovníka, který uvedl stav počítadla kilometrů, datum a čas.
9. Datum a čas lékařské prohlídky řidiče před a po cestě.
10. Razítko, podpis a celé jméno zdravotnický pracovník, který prováděl lékařskou prohlídku.
11. Informace o průjezdu technické prohlídky před jízdou s uvedením data a času (DD / MM / RRRR, stejně jako hodiny a minuty).
12. Podpis a celé jméno odpovědný za technickou kontrolu vozidla (mechanik, kontrolor, mistr).

Vyplněný dokument podepisuje dispečer a vedoucí zařízení nebo osoby pověřené vedoucím. Pokud společnost používá pečeť (určeno zakládací listinou), pak je voucher zapečetěn. Doklad je vždy vyhotoven v jediném exempláři a předán řidiči do rukou. Na konci jízdy jej musí řidič proti podpisu předat odpovědné osobě.

Jaká budou porušení

Nákladní list 2019 je nezbytný nejen pro odepsání výdajů a jejich potvrzení na finančním úřadě. Jízdenka je také nezbytná, aby řidič na letu potvrdil dopravní policii zákonnost použití automobilu, přepravy cestujících nebo nákladu. Správně vyplněný poukaz potvrzuje, že vozidlo je v bezvadném stavu, prošlo technickou kontrolou a řidič má právo řídit vozidlo (prošel lékařskou prohlídkou). Pokud inspektor dopravní policie neposkytne formulář, řidič čelí pokutě 500 až 3 000 rublů (článek 12.3 zákoníku o správních deliktech Ruské federace).

Nákladní listy: pravidla pro vyplňování v roce 2019

Pro každý typ vozu schválilo Ministerstvo dopravy pro rok 2019 nové nákladní listy. Promluvme si o nich pomocí tabulky. Popisuje nákladní listy, formuláře lze stáhnout z odkazů.

	Nákladní list, formulář		Charakteristické rysy v plnění
Auta			Dokument mohou využívat organizace a soukromí podnikatelé provozující automobily. Postup pro vyplnění je uveden v dopise Rosstatu ze dne 3. 2. 2005 č. IU-09-22 / 257. Povinná podmínka: formulář by neměl obsahovat prázdné sloupce a podrobnosti.
Nákladní doprava s kusovou platbou řidičům			Dokončeno přepravními společnostmi. Povinná podmínka: řidiči dostávají mzdu podle systému práce na zakázku. Dokument obsahuje samostatné sloupce pro značky zákazníků nákladní dopravy. Formulář má také trhací kupóny, na základě kterých se provádí výpočet mzdy. Vystavení nové jízdenky není povoleno, dokud řidič neodevzdá předchozí účtárně.
Kamiony s hodinovou mzdou řidičům			Formulář je doplněn o část pro podrobnosti nákladních listů pro přepravované zboží a zboží. Uloženo s přepravními doklady. Formulář voucheru je určen pro dva lety v jeden pracovní den.
		Formulář má oddělitelné listy, které slouží k evidenci služeb poskytovaných speciálním zařízením. Na základě trhacího kuponu vystavuje společnost faktury za poskytnuté služby.
		Obsahuje speciální sloupce pro ukazatele taxametrů. Poukaz je vystaven na celou pracovní směnu, na jejímž konci řidič odevzdá vyplněný doklad do účtárny nebo odpovědné osobě.
Autobusy pro veřejné a jiné použití		0345006 a 0345007	Formuláře jsou vhodné pro organizace, které přepravují cestující na městských a příměstských trasách, případně pro jinou přepravu osob. Doklad je řidiči vystaven až po doručení předchozího voucheru. Formulář se vystavuje na pracovní den nebo celou směnu. Při absolvování zkoušky je vyžadována známka zdravotnického pracovníka.

Doba použitelnosti a odpovědnost

Organizace je povinna zajistit bezpečnost poukázek po dobu 5 let, což je stanoveno nařízením Ministerstva dopravy Ruska ze dne 18. září 2008 č. 152. Stejnou dobu stanoví čl. 29 zákona č. 402-FZ pro prvotní účetní doklady.

Odpovědnost za správnost sestavení a spolehlivost uvedených informací nesou osoby, které tyto údaje uvedly, jakož i vedoucí instituce. Špatně vystavený voucher je považován za neplatný. Finanční úřady nebudou akceptovat takový doklad jako potvrzení o nákladech na přepravu automobilu, což hrozí zvýšením základu daně ze zisku a penále.

Ukázka nákladního listu

Nabízíme vzorek pro rozpočtovou instituci provozující automobil.

Ptejte se a my doplníme článek o odpovědi a vysvětlení!