Prije nekog vremena pročitao sam bestseler. Treba napomenuti da je ovo jedna od najposjećenijih blog stranica. Jako su mi se svidjela Coveyeva razmišljanja o upravljanju vremenom i čak sam napisao e-mail izdavaču Alpina, ukratko izlažući ideju o pripremi planera na temelju knjige (to je bilo 2012.). No pokazalo se da je takav dnevnik već napisao sam Covey. Ovo je izvrstan dar za svakoga tko voli Coveyjeve ideje.
Dnevnik: Metoda Stephena Coveya. – M.: Alpina Publisher, 2015. – 376 str. + umetak 56 str.
Preuzmite sažetak (sažetak) u formatu ili
KAKO SE KORISTITI DNEVNICOM
Dnevnik se sastoji od glavnog dijela i kartice. Glavni dio sadrži listove za dnevno planiranje. Uz njihovu pomoć možete kontrolirati svoje prioritetne zadatke za svaki dan. Na dnu svake stranice pronaći ćete citat posvećen jednoj od sedam vještina, preuzet iz bestselera Stephena Coveya Sedam navika vrlo učinkovitih ljudi.
Tablica od debelog papira sadrži listove za tjedno i mjesečno planiranje: tjedni kompas i planiranje. Možete odvojiti tjedne listove kompasa (probušene za ovu svrhu) i koristiti ih kao oznake tako da uvijek možete vidjeti svoje tjedne prioritete dok planirate svaki dan. Kartica također sadrži radni list za planiranje ciljeva i vrijednosti, kao i tablicu godišnjih troškova i prihoda.
UPOZNAVANJE SA SMJERNICAMA PLANIRANJA
Upravljanje vremenom. Ovaj izraz čujete cijelo vrijeme, ali što on zapravo znači? Kako biste točno trebali "upravljati vremenom"? Možete li upravljati njime ili sobom unutar određenog razdoblja koje imate svaki dan? Kupnjom rokovnika učinili ste prvi korak ka učinkovitijem upravljanju vremenom i svojim životom. Dnevni planer pomoći će vam da se usredotočite na ono što je najvažnije i doživite veći uspjeh u postizanju ciljeva koji su vam najvažniji. Ovaj vodič za planiranje dat će vam poticaj koji vam je potreban!
Dnevnik je napravljen po uzoru na "malu knjižicu" Benjamina Franklina koju je nosio sa sobom, u nju je zapisivao svoje vrijednosti, ciljeve i planove, zatim pratio svoje uspjehe (vidi). Pretočili smo ovu ideju u alat koji, u kombinaciji s učenjem iz knjige 7 navika vrlo učinkovitih ljudi, pomaže ljudima da mudrije iskoriste svoje vrijeme kako bi se mogli usredotočiti na ono što je najvrjednije. Vodič za planiranje pomoći će vam da odredite svoje prioritete i planirate u skladu s njima.
OSTVARIVANJE PRIORITETNIH CILJEVA
Benjamin Franklin imao je metodu u tri koraka za planiranje i provedbu svojih ciljeva koji su počinjali s vrijednostima. Prvo ih je identificirao, zatim im je odredio prioritete i pročistio svaku od njih. Model piramide produktivnosti (Slika 1) prikazuje četiri koraka koji će vam pomoći da svoje vrijeme usmjerite na ono što najviše cijenite i što želite postići u životu - svoje ciljeve s najvećim prioritetom. Pogledajmo pobliže svaku od ovih faza.
Riža. 1. Piramida produktivnosti
Ako ne napravite vlastiti životni plan, velike su šanse da ćete upasti u tuđi plan. Što mislite što su planirali za vas? Malo.
Jim Rohn
Korak 1: Definirajte vrijednosti
Vrijednosti su u osnovi piramide produktivnosti jer naše vrijednosti predstavljaju ono što nam je najvažnije. Oni su izvor naših želja i pomažu odrediti kamo usmjeriti svoju energiju. Naše vrijednosti moraju biti pokretačka snaga doslovno svega što radimo. Ako se to ne dogodi, to znači da postoji pukotina u bazi spomenika našeg života – naše osobne piramide, što može dovesti do nestabilnosti cijele strukture.
Korak 2: Postavite ciljeve
Divan život se stvara i gradi u fazama, poput piramide. Mislite li da su stari Egipćani počeli graditi bez ikakvog dizajna? Ciljevi su neka vrsta nacrta za vaš život. Otkrijmo kako se učinkovito kladiti. Identificirajte i numerirajte svaki cilj. Detaljno opišite što je svaki od njih i što je potrebno za njegovu provedbu. Postavite vremenski okvir za svaki cilj koji će vam pomoći u mjerenju vašeg uspjeha. Podijelite velike ciljeve.
Podijelite svoj cilj na korake i zadatke i numerirajte ih. Na primjer, koliko je novca potrebno za kupnju kuće koju opisujete? Kako ih očekujete zaraditi? Možda je vaš prvi korak naučiti nove poslovne vještine koje će vam pomoći da napredujete.
Koristan savjet: Zapišite ih na listu za planiranje ciljeva kako biste jasno vidjeli kako ih postići. Na primjer, umjesto da napišete nešto apstraktno (recimo, "Želim biti suosjećajniji"), napišite nešto konkretnije i mjerljivije (na primjer, "Volontirati ću u dobrotvorne svrhe"). Koristite dnevne stranice i mjesečno planiranje. Pregledajte svoje ciljeve i odlučite kada ćete izvršiti svaki pojedinačni zadatak.
Ako je vaš dugoročni cilj posjedovati dom, tada kao prvi korak možete početi štedjeti 200 USD mjesečno za predujam. (Ovo bi trebalo biti zapisano na vašem listu za planiranje ciljeva.) Napišite: "Dogovorite izravan prijenos 200 dolara s vašeg tekućeg računa na vaš štedni račun." Ili ako već znate dan kada želite dovršiti zadatak, zapišite ga na popis prioritetnih zadataka za taj dan. Ako neki od ovih zadataka još nije neophodan ili ga je nemoguće izvršiti, zapišite ga na svoj popis obaveza za sljedeće mjesece.
Korak 3: Planirajte tjedno
Jer ne znamo što nam je stvarno važno, sve se čini važnim. Jer sve se čini važnim, sve moramo učiniti. Nažalost, drugi nas vide kako svašta radimo, pa očekuju da sve radimo. Sa svime što radimo toliko smo zauzeti da nemamo vremena razmišljati o onome što nam je zaista važno.
Nepoznati autor
Jeste li ikada doživjeli nešto slično? Većina nas je morala u nekom trenutku. Matrica upravljanja vremenom je alat dizajniran da vam pomogne razumjeti kako trošite svoje vrijeme (Slika 2). Ovo je alat koji će promijeniti vaš način razmišljanja i pomoći vam da filtrirate besmislene hitne zadatke.
Riža. 2. Matrica upravljanja vremenom
Model matrice upravljanja vremenom razvijen je kao dio bestselera Stephena Coveya, Sedam navika vrlo učinkovitih ljudi. Koristeći koncepte važnosti i hitnosti, Covey je shvatio da se sve naše dnevne aktivnosti lako mogu podijeliti u četiri kategorije: važne i hitne, važne ali ne hitne, hitne ali nevažne i nevažne i nehitne. Matrica upravljanja vremenom je podijeljena u četiri kvadrata. Pogledajmo pobliže svaki od njih.
Kvadrant I, ili Kvadrat nužnosti, sadrži zadatke koji su hitni i važni. Kvadrat III je kvadrat varalice. Sadrži hitne zadatke koji se često čine važnima, ali zapravo nisu. Često su to tuđi prioriteti. Kvadrat IV je kvadrat gubljenja vremena i ekscesa. To uključuje i zlouporabu TV-a! Ako ostanete izvan kvadranata III i IV, imat ćete više vremena za aktivnosti kvadranta II. Kvadrant II, Kvadrant produktivnosti i ravnoteže, sadrži važne, ali ne i hitne aktivnosti. Koje biste aktivnosti svrstali u Kvadrant II?
Debela vodoravna linija koju vidite u matrici upravljanja vremenom odvaja važno od nevažnog. Ako živite sjeverno od ove linije, u kvadrantima I i II, vaš će život biti produktivniji i uravnoteženiji. To je cijela poanta!
Da biste proveli više vremena u Kvadrantu II, morate tjedno rasporediti stvari. Proaktivno planirate kako ćete provesti svoje vrijeme, umjesto da reagirate na ono što se događa.
Kad započnete s tjednim planiranjem, važno je imati na umu tri stvari. Prvo, plan mora biti napravljen prije početka tjedna. Drugo, možda će vam biti najlakše to učiniti na mirnom mjestu. I treće, planirajte 20-30 minuta za ovaj proces.
Upotrijebite tjednu kartu kompasa koja se nalazi u vašem planeru. Ovaj alat, poput pravog kompasa, pomoći će vam da ostanete na pravom putu i pokazat će vam smjer tijekom cijelog tjedna. Često mu se obraćajte da vas podsjeti što je zaista važno.
Tri koraka do tjednog planiranja
1. Pregledajte svoje uloge. Prvi korak u tjednom planiranju je pregled vaših uloga. Ne zaboravi na sebe! Ovo je uloga Oštrenja pile i njezine četiri dimenzije kako je navedeno u Kompasu (fizička, socijalno-emocionalna, intelektualna, duhovna). Imajte na umu da se vaše uloge mogu s vremena na vrijeme promijeniti. Može biti tjedana kada su odgovornosti u određenim ulogama minimalne. To ne mora nužno značiti da više ne igrate ulogu - samo se ovaj tjedan malo odmarate. Možda nećete biti te sreće sljedeći tjedan!
2. Odaberite “veliko kamenje” (slika 3). "Veliko kamenje" vaši su najvažniji prioriteti u tjednu. Dok pregledavate uloge i birate svoje velike kamenčiće, zapitajte se: "Što je najvažnija stvar koju mogu učiniti u ovoj ulozi, a koja će imati najveći pozitivan učinak?" Zamislite da ste dobili hrpu kamenja - neke prilično velike, neke male - i zamoljeni da napunite kantu sa što više možete. Najbolji način da uklopite sve kamenje je da prvo postavite veliko kamenje, a zatim pustite da manje kamenje ispuni prostor oko njih. Usporedite ovu sliku sa svojim tjednom. Najprije organizirajte najvažnije zadatke, a onda oko njih one manje važne. I kakav je rezultat? Povećajte produktivnost i usredotočite se na stvari koje su vam prioritet.
Riža. 3. Uloge i veliko kamenje
Nakon što odaberete “veliki kamen” za svaku ulogu, zapišite ga. Možda nećete uvijek imati "veliki kamen" za svaku ulogu, a možete imati više od jednog "kamena" za određenu ulogu. Ne zaboravite ulogu "Naoštriti pilu"! Neki od "velikih kamenčića" koje odaberete mogu predstavljati sastanke ili zadatke za tjedan.
3. Napravite raspored za tjedan. Prvo postavite "veliko kamenje", a zatim popunite praznine s ostatkom. Snaga tjednog planiranja je da prvo rasporedite “velike kamenčiće”, prije nego što mali ispune vaš tjedan – a oni i hoće! “Big Rocks” mogu postati sastanci i zadaci ili postati fokus tjedna. Zadaci osobnog razvoja koji se ne mogu uključiti u raspored, kao što je "Pažljivo slušaj", ostaju na tjednoj kartici kompasa kao podsjetnik. Sada je dobro vrijeme da pogledate svoje ciljeve jer u njima možda postoje stavke koje biste možda željeli uključiti u svoj tjedni raspored. Većina "velikih kamenja" su Kvadrant II (važni ali ne hitni) tip zadataka. Nakon što odredite svoj raspored i tjedan počne, ne dopustite da druge hitne, ali manje važne stvari zauzmu njihovo mjesto. Ovo je važno za zadržavanje kontrole, produktivnost i osjećaj smirenosti tijekom tjedna.
Korak 4: Planirajte dnevno
Dosegli smo vrh piramide produktivnosti! Svakog jutra odvojite pet do deset minuta za planiranje dana. Kao i kod tjednog planiranja, postoje tri važna koraka u dnevnom planiranju:
- Provjerite današnje aranžmane. Sporazumi su obećanja sebi ili drugima da ćete posvetiti određeno vrijeme nečemu. Budući da ste to već dodijelili svom rasporedu, morat ćete isplanirati ostatak svojih zadataka za dan oko njega. Stoga je logično svaki dan započeti provjerom dogovora.
- Napravite realan popis. Popis ne mora biti popunjen odozgo prema dolje. Popis koji je pregust može postati neodoljiv i učiniti da se osjećate izvan kontrole jer nemate mjesta za fleksibilnost ili spontanost. Umjesto toga, nakon što provjerite svoje dnevne rasporede, odredite broj sati koje imate na raspolaganju, a zatim dodijelite razuman broj zadataka koje možete izvršiti u tom vremenu (Slika 4).
- Postavite svoje prioritete (ABC, 123). Na taj način određujete vrijednost i redoslijed stavki na svom popisu, što vam omogućuje da izbjegnete gubljenje vremena na stvari koje vam nisu vrijedne ili žrtvovanje najvažnijih stvari u vašem životu u korist manje važnih stvari. Imate sjajnu priliku odrediti kamo usmjeriti svoju pažnju i energiju.
Riža. 4. Dnevno planiranje
Lako je izraditi popis prioriteta korištenjem načela ABC, 123. A, B i C označavaju vrijednost svakog zadatka, a 1, 2 i 3 označavaju redoslijed ili redoslijed kojim ćete izvršiti te zadatke. Konačno, na svakoj stranici planera, iznad popisa prioritetnih zadataka za dan, pronaći ćete ikone koje će vam pomoći da lako pratite svoj napredak na svakom zadatku. Tamo ćete pronaći znakove koji pokazuju da je zadatak dovršen, proslijeđen, izbrisan, dodijeljen nekom drugom ili da je u tijeku (Slika 5).
Riža. 5. Pratite napredak na svakom zadatku
VRIJEDNOSTI/MISIJA
Živite li u skladu sa svojim temeljnim vrijednostima? Jeste li svjesni što su oni? Imate li dovoljno vremena da ih sami sebi jasno definirate i iskreno se zapitate kako na temelju njih planirate svoj život?
Ova se pitanja čine jednostavnima, ali zahtijevaju malo razmišljanja. U ovom ćete odjeljku koristiti predložene radnje kako biste razmislili o tome što vam pruža najveću radost u životu. Ono što slijedi je nekoliko aktivnosti koje će vam pomoći da shvatite svoje vrijednosti i uloge. Ove će vam aktivnosti pomoći pri nakupljanju ideja dok ne budete spremni napisati svoju osobnu izjavu o misiji.
Radnja 1: Pojasnite vrijednosti. Prva aktivnost pomoći će vam identificirati svoje vrijednosti i napisati pozitivne, razjašnjavajuće izjave o sebi i svojim vrijednostima. Vaše tumačenje vrijednosti ne mora biti potpuno isto kao tuđe. Za vas iskrenost može značiti "nikada ne lažem", ali za nekoga drugog može značiti "iskren sam i može mi se vjerovati u osobnim i poslovnim stvarima". Kada razjasnite svoje vrijednosti, one vam postaju stvarnije. Kada pišete razjašnjavajuće izjave, svakako koristite pozitivne izraze kao što su "ja jesam", "ja", "ja ću".
Razmislite o stvarima koje najviše cijenite, kao što su iskrenost, avantura ili ravnoteža, i upotrijebite radne listove u kartici Aktivnost 1: Vrijednosti da ih zapišete. Ostale moguće vrijednosti mogu uključivati, ali nisu ograničene na:
- Osobni integritet
- ljepota
- Ljubav
- Strpljenje
- Karijera
- suosjećanje
- Hrabrost
- Timski rad
- Poštovanje
- Obrazovanje
- Dobra fizička forma
- Zahvalnost
- Odanost
- Duhovnost
Nakon što ste identificirali i razjasnili svoje vrijednosti, spremni ste definirati svoje uloge.
Radnja 2: Identificirajte i definirajte svoje uloge. Većina ljudi usredotočena je na nekoliko glavnih područja života. Na primjer, kao roditelj, trkač i voditelj projekta, imat ćete ciljeve vezane uz obitelj, sportska postignuća i karijeru. Uloge predstavljaju ta različita područja. Uloga je primarni odnos, područje odgovornosti ili doprinos. Dok razmišljate o svojim ulogama u životu, razmislite o sljedeća četiri primjera:
Victor: drug, skrbnik, volonter, zaposlenik.
Maria: supruga/majka, zubarka, članica PTA, umjetnica.
Dmitry: vođa, pomoćnik, account manager, prijatelj, građanski vođa.
Mikhail: muž/otac, menadžer, trener, vlasnik, istraživač.
Uloge odražavaju odnose koji su vam važni i glavne odgovornosti ili karakteristike koje se međusobno povezuju. Identificirajući i zapisujući svoje uloge, možete zamisliti kako biste željeli odigrati svaku od njih. Na primjer, ako imate ulogu supružnika, njegova glavna karakteristika može biti podrška. Počet ćete razmišljati o tome kako biste se voljeli ponašati, što biste željeli postići itd.
Upotrijebite radne listove Aktivnost 2: Uloge kako biste popisali svoje uloge i ključne osobe uključene u svaku ulogu. Na primjer, djeca će biti povezana s ulogom roditelja. Na kraju zapišite pojašnjenje koje će definirati idealnu izvedbu ove uloge. Nakon što završite, bit ćete spremni prijeći na vrste aktivnosti koje će vam pomoći da napišete svoju osobnu izjavu o misiji.
Radnje 3-6. Ove četiri aktivnosti pomoći će vam da napišete svoju osobnu izjavu o misiji. Što cijenite: karijeru, veze, slobodno vrijeme? Vrijeme je za pametovanje. Ispod su četiri vrste radnji koje će vam pomoći.
- Aktivnost 3: Početna pitanja.
- Radnja 4: Biti, činiti, imati.
- Radnja 5: Što biste željeli čuti o sebi.
- Aktivnost 6: Pitanja za procjenu.
Svaka vrsta radnje pomaže dodatno razjasniti što cijenite i želite uključiti u svoje životne planove. Na vrhu svakog radnog lista nalaze se kratke upute. Nakon što završite s opisom aktivnosti 1–6, bit ćete spremni napisati svoju Izjavu o osobnoj misiji.
Radnja 7: Izjava o osobnoj misiji. Sada kada ste razmotrili sve stvari koje najviše cijenite i odlučili kako želite provoditi svoje vrijeme, spremni ste za pisanje svoje Izjave o osobnoj misiji. Vaša osobna izjava o misiji je pismena objava o tome tko ste i kakva ste osoba. Treba odražavati sve što želite raditi u svom životu, što želite raditi i kakva osoba želite biti. Vaša osobna izjava o misiji je izjava o vašim najvećim prioritetima koje ste identificirali kroz prethodne aktivnosti.
Osobna misija nije nešto što možete napisati za jednu večer. Zahtijeva produbljivanje u sebe, pomnu analizu, promišljene izraze i mnoge revizije u potrazi za konačnom verzijom. Mogu proći tjedni, čak i mjeseci, prije nego što budete potpuno zadovoljni postignutim rezultatima i osjetite da ste postigli sveobuhvatan i sažet iskaz svojih najdubljih vrijednosti i težnji. Čak i tada ćete se redovito vraćati onome što ste napisali, unoseći neke prilagodbe kako se vaša stajališta i okolnosti mijenjaju tijekom godina.
Stephen R. Covey. "Sedam navika vrlo učinkovitih ljudi"
OSOBNE OBVEZE
Kada se raketa lansira u svemir u prvim minutama, potroši više energije nego tijekom sljedećih nekoliko dana leta na udaljenosti od gotovo milijun kilometara. Poput gravitacije, navike nas vuku prema zemlji. Često je najteži dio odvikavanja od loše navike ili navikavanja na učinkovitu vještinu prvi napor. Sljedeći savjeti mogu vam pomoći u fazi uzleta kada promijenite svoje navike:
- Podijelite zadatak ili cilj na nekoliko malih, ostvarivih ciljeva.
- Podijelite svoje uspjehe s nekim tko vam može pomoći i podržati vas.
- Ako ne uspijete, odmah počnite ispočetka.
Najvažniji dio postizanja uspjeha u svladavanju sedam vještina je vaša predanost poduzimanju akcije. Odvojite malo vremena da obećate sebi da ćete uspjeti i održite to.
ja, _______________________________________
__________________________________________
Obećavam da:
- Pročitat ću sve što sam odlučio pročitati, i učinit ću sve što sam odlučio;
- Svaki tjedan ću provesti neko vrijeme u praksi primjenjujući načela i vještine koje sam naučio.
Potpis _____
Datum od_________
Riža. 6. Prikaz stranice dnevnika
Kao što sam vam ranije rekao, preko ljeta sam uspio razviti i implementirati vlastiti dnevnik (planer). Sada ga testiram kako bih napravio sve prilagodbe i bezbrižno ga poslao u tiskanje. Odlučila sam da moj planer neće biti samo mjesto za planiranje, već i inspirator, motivator i pomoćnik u postizanju svojih ciljeva! Stoga je njegov prvi red - "Kotač života", o čemu ću danas detaljnije govoriti.
"Kotač života" je alat koji vam omogućuje procjenu zadovoljstva u osam najvažnijih područja života: zdravlje i sport, obitelj i osobni život, karijera i posao, financije, okoliš, osobni razvoj, kreativnost i duhovnost, vedrina života. Kotač ga vrlo lako pronalazi "opuštene" kugle , koji ometaju napredak u svim ostalima, jer su svi povezani i dijelovi su jedne stvari – vašeg života.
"Samo kada se vaš kotač života okreće, možete se skladno kretati kroz život. Ali ako negdje imate neuspjehe, upravo vas to sprječava da budete učinkoviti na drugim područjima" (to crnja)
Moj planer ima dva takva kotačića - jedan na početku, drugi na kraju, tako da će za godinu dana biti moguće procijenite svoj napredak ) Ova vježba mi je otvorila oči o tome što me ometa u kretanju. Kotač je pomogao postaviti ciljeve za svako područje i shvatiti što treba promijeniti.
Možete procijeniti svoje zadovoljstvo u područjima svog života upravo sada - potrebna vam je olovka, papir i 15 minuta slobodnog vremena kako vas nitko ne bi ometao (to je uzbudljiva stvar, ali može se oduljiti)):
- Nacrtajte krug u sredini lista i podijeliti na 8 dijelova.
- Imenujte svaki režanj redom - zdravlje i sport, obitelj i osobni život, karijera i posao, financije, okoliš, osobni razvoj, kreativnost i duhovnost, svjetlina života.
- Ocijenite svako područje na skali od deset stupnjeva: središte kruga je nula, rub kruga je 10. Prednjači obiteljski i osobni život, a na drugom mjestu je kreativnost. Možda ćete i vi postići nešto daleko naprijed - to su područja života koja su vam prioritet.
- Sada, jasno videći svoje slabe točke, napišite ciljeve za svako područje, obraćajući pozornost prije svega na opuštene. Ovdje označite sve zadatke koje morate izvršiti da biste postigli te ciljeve. U dnevniku sam također izdvojio nekoliko stranica za opći popis obaveza kako ne bih ništa zaboravio, ali to je sasvim druga priča - malo kasnije ću vam reći o organiziranju popisa)
Bok svima! Prošao je tjedan dana i danas ću vam u “takvom prvom broju” tjednika dati, iako ne puno informacija, vrlo korisnih.
Dakle danas u izdanju:
1. Sumiramo rezultate natječaja za novi naziv tjednika.
2. Kako pravilno pisati postove na svom blog članku
3. SEO optimizacija sadržaja Koristan video Andreya Kambulova.
Natječaj za novi naziv tjednika
1. mjesto zauzeo je Kucherenko Vadim Sergeevich s naslovom “Tjednik savjeta za postizanje uspjeha u online poslovanju” 13,48%, osvojio je vođenje svoje web stranice kroz bazu podataka TOP direktorija i oglašavanje na mailing listi. Upravo sam jučer primio ažuriranja TOP baze podataka.
2. mjesto podijelila su imena "Infobusiness Workshop" 11,35% od Valerija Vladimiroviča Khvaleva (nagrada "Razvoj i instalacija predloška za kupčev dizajn na Joomla ili WordPress) i "Vaš vlastiti webmaster" od Natalije Georgievne Lodygine 11,35% (nagrada " Izrada i instalacija šablona prema skici kupca na Joomla ili WordPress)
Sutra ću kontaktirati dobitnike i krećemo s radom na ispunjavanju narudžbi.
Hvala svima koji su sudjelovali u natjecanju! Mislim da ćemo ovakva izvlačenja održavati češće, sljedeće planiramo za Novu godinu.
Dakle, oni koji nisu imali vremena sudjelovati i nisu pobijedili imaju sve šanse dobiti sljedeće nagrade, a one će biti puno veće!
I prijeđimo na sljedeću temu.
Kako pravilno pisati postove na svom blogu
Prije nego što počnete, morate jasno shvatiti da je kvalitetan tekstualni sadržaj osnova za promociju web stranice. Nikakva optimizacija neće spasiti vaš blog ako nema dobar sadržaj. Ali u isto vrijeme, nemoguće je zanemariti SEO optimizaciju, a čak je i glupo, zašto ne kombinirati ova dva moćna alata u jednu polugu koja može pomaknuti bilo koji resurs s mjesta na vrh tražilica.
Dakle, pogledajmo osnovna pravila za pisanje pravog posta.
1. Kvalitetan i koristan sadržaj!
Prvi cilj kojem svaki korisnik teži na svojim internetskim putovanjima su informacije koje su mu korisne. Stoga se niti jedan web izvor ne može nadati dobrim izgledima za rast ako njegov sadržaj nije dovoljno kvalitetan. Dakle, sadržaj je doista temelj promocije web stranice, a vaš glavni zadatak kada razvijate svoj projekt je postaviti te temelje kako bi budući uspjeh bio zajamčen!
2. Jedinstven sadržaj, bez plagijata ili prepisivanja!
Ako sadržaj, temelj promocije web stranica, procjenjujemo s pozicije pretraživačkih servisa, tada se prvim i neosporivim kriterijem uspjeha u tom pogledu može smatrati jedinstvenost. Štoviše, vrijedi napomenuti da prepisivanje se sve više prepoznaje, stoga je bolje ne štedjeti troškove i naručiti copywritera da to napiše ili sami preuzeti izradu članaka.
Bolje rjeđe pisati, ali pisati svoje, Svaki tuđi sadržaj tražilice smatraju plagijatom i snižava rang vaše stranice. Nažalost, imam takvu stranicu. Rekao sam svom pomoćniku da ga napuni. Tip je, zbog svog neiskustva, tamo kopirao materijale i članke drugih ljudi.
Rezultat - Yandex je uklonio sve stranice iz pretraživanja osim glavne. Sada ga ispunjavamo jedinstvenim i pišemo iz Yashine podrške. Već sam imao priliku ukloniti stranicu iz AGS-a, mislim da će uspjeti.
3. Volumen hrane
Također je vrijedno zapamtiti da su likovi u glavnom tekstu dovoljni. Ovdje su tražilice izuzetno stroge, smatraju da ako je stranica ispunjena sa samo nekoliko rečenica, onda ne može biti govora o korisnosti za korisnike. Štoviše, ovo se pravilo ne odnosi samo na glavnu stranicu, već i na sve ostale stranice.
Čak i ja mogu tvrditi da bi posebno stranice s materijalima trebale biti ispunjene i optimizirane za upite niske frekvencije, jer su to stranice koje donose većinu posjetitelja. Unesite bilo koji upit niske frekvencije u pretraživanje i najvjerojatnije ćete vidjeti glavnu stranicu bilo kojeg mjesta.
Za visokofrekventne upite, da, vidjet ćete puno indeksnih stranica, ali dovesti resurs na vrh za takve upite je tako teško i što je najvažnije SKUPO!
Dakle, svakako razmislite o sadržaju od 3-4 tisuće znakova za svaku komponentu vašeg web projekta. Čak i ako sjednete i dodate jednostavan program na stranicu, želite da bude u rezultatima pretraživanja, napišite kako je cool i kako vam je pomogao riješiti taj i taj problem, samo nemojte kopirati opis s službena stranica, jer što je to?
Pravo! Plagijat! a to je još gore nego da uopće nije bilo vijesti za ovaj članak!
4. Jedinstvenost ponuđenih informacija!
Ovu točku ne treba brkati s jedinstvenošću sadržaja.
Kako bih bolje objasnio razliku, navest ću primjer.
Vi, kao česti posjetitelj Virtualne mreže, vjerojatno znate da što su podaci zanimljiviji, veća će biti popularnost određenog izvora. Stoga se morate pobrinuti da se svi članci temelje na jedinstvenim informacijama te vrste iz kojih bi korisnik mogao naučiti nešto novo. I što je vaš sadržaj vrjedniji, to su veće vaše nade u uspjeh cijele vaše online platforme!
Zato su sad portali popularni, svaki dan nešto novo objave, potres je, prevario je ženu, a ova ispala hermafrodit... i tako dalje. Primjer je uvjetan, ali je istinit!
5. Vlastiti stil prezentiranja informacija.
Čak i najzanimljiviji podaci neće biti traženi ako su upakirani u krivi okvir. Stoga ne treba biti velikodušan s višesložnim rečenicama, bogatim mnogim složenim i nerazumljivim pojmovima. Pokušajte iznijeti bit tako da je i dijete može razumjeti. Uostalom, sposobnost prezentiranja čak i složenih stvari u jednostavnom obliku vrijedi puno, a ako to imate, moći ćete privući velik broj novih gostiju, ali i izgraditi stalnu publiku.
Jednostavan primjer iz našeg Runeta. Postoji internetska stranica koja prodaje obrazovne CD-ove. Puno jeftiniji nego što ga prave, isti Azamat, Popov, Kambulov i drugi, neću ih sve nabrajati. Da, tamo vam informacije prenosi spiker profesionalnim, uvježbanim glasom. I čini se da je informacija u skladu s temom, ali momci, činjenica je da spiker ne zna o čemu govori, glupo, iako ekspresno čita tekst koji mu je napisan.
Gdje je živo biće? oh, uf, otišao sam na krivo mjesto!
Materijal koji se prezentira uživo i od čovjeka poput tebe, koji također ponekad pogriješi ili zaboravi pojmove, ugodniji je za percipiranje i puno se lakše i bolje upija. Kao da komunicirate izravno, a osoba vam uz šalicu kave objašnjava potrebno gradivo.
6. Pogodnost percepcije sadržaja!
Sadržaj treba biti osmišljen na način da ga gosti ne otežavaju čitati. To znači da fontovi koje koristite trebaju biti standardni, odnosno da korisnik ne mora prepoznavati značenje svakog znaka. Također, ne zaboravite da se informacije posebno dobro apsorbiraju kada su podijeljene u točke. Ali u nedostatku takve prilike, možete jednostavno podijeliti članak u paragrafe.
Jednostavan primjer je ovaj članak. Razložio sam točku po točku najbolje što sam mogao.
Što se tiče fontova, imao sam sličan problem na web stranici "Poslovanje na Internetu", tekstovi su bili teško čitljivi bez povećala i, shodno tome, nisu bili percipirani od strane posjetitelja. I da zaključimo ovu točku, vjerojatno je vrijedno napomenuti da bi boja fonta trebala biti radikalno suprotna boji pozadine.
Dakle, što se tiče sadržaja, to je vjerojatno sve. Naravno, uvijek postoji nešto za dodati, i nema granice savršenstvu, ali mislim da je glavna stvar navedena.
Sada posvetimo nekoliko točaka optimizaciji i prilagodbi čimbenika ponašanja.
Što je optimizacija, mislim da svi znaju, ali evo što je “Čimbenici ponašanja” Mislim da je vrijedno malo objasniti, doslovno ukratko, inače članak prijeti da nikada neće završiti.
Nedavno su tražilice počele obraćati pozornost na to kako se posjetitelji kreću vašom web stranicom, koliko se stranica pogleda u jednom posjetu i hoće li se posjetitelj vratiti natrag na vašu web stranicu. Stoga se tražilice trude dati kvalitetne rezultate za upite i čini se da će stranicama poput MFA (made for Adsense) uskoro doći kraj, iako to nije činjenica!
7. Link unutar članka
Ponovno povezivanje potrebno je kako bi tražilice indeksirale vašu stranicu što je dublje i učinkovitije moguće. Neću ulaziti u ovu temu, ima dosta informacija na internetu i nema smisla još jednom širiti ulje, pogotovo jer se to kosi s našom 4. točkom.
Dotaknut ću se samo tehničke strane. Poželjno je da na početku teksta postoji jedna poveznica na glavnu stranicu resursa, a bliže sredini nekoliko poveznica na prethodne postove. Trebao bi izgledati prirodno i tada će se veze smatrati relevantnima za zahtjev.
I također, bilo bi lijepo, nakon objave, pronaći odgovarajući stari post i napisati u njemu vezu na novi.
Pokušajte ne gubiti promet i izbjegavajte vanjske veze. Ako stvarno ne možete i ova veza na vaš resurs je stvarno potrebna, možete koristiti ovu metodu
Kome treba, razumije.
9. Ponudite posjetitelju slične materijale.
Pokušajte osigurati da se na kraju vaših postova posjetitelj može upoznati sa sličnim materijalima o ovoj temi. To će pomoći podići čimbenike ponašanja vaše stranice u očima tražilica. I također pozovite posjetitelja da se pretplati na vaš newsletter ili RSS feed, tako ćete ga više puta vratiti na svoj blog, ako je sadržaj relevantan, naravno.
Pa, mislim da sam napisao glavno. Naravno, postoje i razne nijanse, ali ne možete sve pokriti u jednom postu. Ljudi prave video tečajeve o tome, ali ja sam to želio opisati u članku po članku. Ali mi ćemo raditi, pogledat ćemo nove nijanse i shvatiti to u našim “Tjednim savjetima za postizanje uspjeha u online poslovanju!”
Fleksibilno postavljanje ciljeva (Getting Results the Agile Way) je prilično jednostavan i razumljiv sustav koji se može i treba koristiti za postizanje ozbiljnih rezultata. Izumio ga je J.D. Meyer, Microsoftov menadžer, i uživa nesmanjenu popularnost.
Ovaj sustav za postizanje ciljeva pomoći će vam da postignete stvarne rezultate, jer je zamišljen na sljedeći način: Cilj godine određuje cilj svakog dana i, zauzvrat, svaki dan radite prema zajedničkom cilju godine.
Postoje tri ključna dijela Agile Results:
- Pravilo troje.
- Plan za ponedjeljak, rezultati za dan, pregled za petak.
- Sfere utjecaja.
Pravilo tri za planiranje postizanja ciljeva unutar sustava 3x3:
- 3 gola godine
- 3 mjesečna cilja
- 3 tjedna cilja
- 3 CILJNA DANA
Koristite tjedni plan, dnevne rezultate i pregled petkom kao predložak za svoje tjedne rezultate. Svaki tjedan odredite tri ishoda za tjedan, zatim identificirajte tri ključna ishoda koja želite od svakog dana, au petak identificirajte tri stvari koje su prošle dobro i tri stvari koje treba poboljšati.
Sfere utjecaja najvažnija su područja nas i naših života. Na primjer, duša, tijelo, karijera, slobodno vrijeme, odnosi, financije. Odredite svoja ključna područja života u koja ste spremni uložiti trud kako biste dobili maksimalan povrat. Započnite tako da ih jednostavno navedete. Na taj će način vaši ciljevi postati jasni.
Za više informacija pogledajte J. D. Meyera 30 dana rezultata.
Analizirajmo ovaj sustav pomoću primjera cilja: postati samodostatna osoba.
Ovo je prilično velik cilj, pa ćemo ga u početku podijeliti na tri cilja za godinu prema vrsti samodostatnosti:
- Ekonomska samodostatnost (ES).
- Psihološka samodostatnost (PS).
- Društvena samodostatnost (SS).
Ali prvo se morate pripremiti: voditi dnevnik uspjeha kako biste vidjeli svoje rezultate i punili opći cilj godine novim pobjedama svaki dan. Ovi ciljevi bi vam trebali biti pred očima kako biste ih mogli provjeriti i ne skrenuti s puta.
Vođenje bilješki je najbolji način da svoje ciljeve utisnete u svoju podsvijest. Što češće zapisujete svoje ciljeve, prije će se ostvariti. Pisanje i prepisivanje ciljeva sve više vas uvjerava u njihovu ostvarivost. Kako vaše samopouzdanje i uvjerenje rastu, jasnije vidite mogućnosti koje zatim pretvarate u stvarnost.
Nabavite dnevnik ili običnu bilježnicu bez datuma. Odjeljci bi trebali uključivati:
I. Vaši ciljevi
1. Detaljno zapišite svoja tri cilja za ovu godinu.
2. Opišite vještine koje morate imati za postizanje ovih ciljeva.
3. Opišite navike koje morate iskorijeniti/steći.
4. Karakterne osobine koje vrijedi mijenjati/steći.
5. Napravite popis literature.
6. Pronađite online usluge s potrebnim materijalima, specijaliziranim resursima za postizanje svojih ciljeva.
7. Dobro će vam doći i motivacijski citati i slike.
II. Sam dnevnik
1. Tri cilja mjeseca, na temelju ciljeva godine - opis na posebnom listu ispred odgovarajućeg mjeseca.
2. Tri cilja tjedna, na temelju ciljeva mjeseca i godine - opis na posebnom listu prije odgovarajućeg tjedna.
3. Vaš dan (dnevne aktivnosti):
– dan prije zapišite tri cilja za sljedeći dan, podređena tri cilja tjedna, mjeseca, godine;
– opišite glavni uspjeh dana nakon što je prošao i analizirajte ga kako biste ga ponovili;
– analizirati glavni poraz dana – kako ga izbjeći u budućnosti.
4. Rezultati tjedna - analiza uspjeha i poraza (na posebnom listu na kraju tjedna).
5. Mjesečni rezultati – analiza uspjeha i neuspjeha (na posebnom listu na kraju mjeseca).
A kako biste svoje godišnje ciljeve uvijek imali na vidiku, pronađite lijepi karton, zapišite ih na njega i ovaj karton koristite kao oznaku za svoj dnevnik.
Po mom mišljenju, možete voditi dnevnik uspjeha
Vratimo se primjeru: cilj je postati samodostatna osoba.
Bit će vam korisno (na primjeru ekonomske samodostatnosti):
Vještine – sposobnost kuhanja, plaćanja računa, zakucavanja čavala, porubljivanja zavjesa itd.;
Navike – održavati red, slijediti raspored, analizirati situaciju, brzo donositi odluke itd.;
Kvalitete – samodisciplina, snaga volje, ustrajnost, odlučnost, odgovornost itd.;
Resursi (fizički, financijski, ljudski) - materijalni izvor, profesija, stanovanje itd.
Glavni cilj dijelimo na ciljeve za godinu.
Ciljevi za godinu (opišite svaki detaljno):
1. Ekonomska samodostatnost (biti u stanju brinuti se o sebi i snalaziti se u svakodnevnom životu bez vanjske pomoći, živjeti odvojeno, mudro upravljati svojim financijama).
2. Psihološka samodostatnost (sposobnost samostalnog donošenja odluka, samodisciplina, odgovornost).
3. Društvena samodostatnost (napredovanje u karijeri, samoobrazovanje i društveni krug).
Za njih stvaramo podciljeve:
Tri cilja mjeseca:
HS. Nauči kuhati.
P.S. Oslobodite se navike zvati (pisati SMS) prijatelje iz bilo kojeg razloga, tražiti savjete i žaliti se na život.
SS. Pročitajte tri knjige o povećanju osobne učinkovitosti i profesionalne razine.
Tri gola tjedna:
HS. Savladati pripremu triju jela.
P.S. Provedite tjedan bez komunikacije s prijateljima.
SS. Pročitajte knjigu S. Coveya.
Tri gola dana:
HS. Pripremite kotlete.
P.S. Meditirajte 10 minuta.
SS. Pročitajte 20 stranica knjige, vodite bilježnicu za kratke bilješke o pročitanom.
Tri gola mjeseca(cilj godine je postati samodostatna osoba) može izgledati ovako:
HS. Naučite kuhati, poradite na navikama: pranje suđa, održavanje reda u sobi. Vodite evidenciju o svojim troškovima (vodite bilježnicu za te potrebe). Izračunajte svoju "potrošačku košaricu" i živite s 5000 rubalja. na mjesec.
P.S. Provedite tjedan dana bez komunikacije s prijateljima, ograničite vrijeme na društvenim mrežama na 1 sat, meditirajte 10 minuta dnevno.
SS. Pročitajte 3 knjige o osobnoj učinkovitosti, riješite se navike kašnjenja na posao, naučite i analizirajte moguće izglede za rast karijere.
Ali ne treba se zakačiti na broj tri: možete imati dva cilja za godinu i deset podciljeva za svaki od njih, glavno je slijediti osnovna načela sustava - svaki dan idite malim koracima prema glavnom cilj, analizirati i analizirati rezultate dana.
Znate li da se prvi dnevnik u nama poznatom obliku pojavio u masovnoj proizvodnji u Italiji 1650. godine i zvao se “agenda”, što u prijevodu znači: “Što treba učiniti”.
Sada ću vam reći oko 15 pravila kako pravilno voditi dnevnik.
Mnogi ljudi imaju dnevnik, ali malo ih zna kako se njime najučinkovitije služiti. U međuvremenu, sposobnost korištenja dnevnika puno je važnija od vrste dnevnika koju imate. Baš kao što je sposobnost crtanja važnija od toga koliko se dobro koriste kistovi.
Na policama knjiga u prodaji je ogroman broj rokovnika, različitih boja i stilova korice, ali tu prestaju njihove razlike. Većina dnevnika su razvučeni listovi papira, u najboljem slučaju s naznačenim vremenom na početku lijevog dijela stranice. Takav dnevnik nije prikladan za pravilno planiranje, potrebno ga je poboljšati.
Naravno, takav će dnevnik pomoći u planiranju i bolji je od naljepnica ili papirića. No, sada ću vam reći kako da običan dnevnik izgleda kao profesionalni i kako pravilno voditi dnevnik. Siguran sam da će većini gledatelja ove preporuke pomoći da učinkovitije koristite svoj dnevnik i bolje planirate stvari na poslu i kod kuće.
1. Izbjegavajte pretjerano kruto planiranje
Mnogi ljudi rade jednu vrlo ozbiljnu grešku kada vode dnevnik, naime, previše kruto planiraju dan. Pogledajmo pobliže što se događa ako pokušate planirati svaku minutu svog vremena.
Recimo da smo napravili ovakav plan:
od 9 do 10 sati planski sastanak;
od 10 do 11:30 sastanak s klijentom;
od 11:30 do 13:00 priprema prostorija. ponude;
Razmislimo sada o tome što će se dogoditi s našim rasporedom ako se sastanak o planiranju oduži 1 sat? Ili će klijent doći ranije nego što je planirano? Ili ćete biti zamoljeni da hitno pripremite vrlo isplativu komercijalnu ponudu, koja će biti nebitna ako je ne napravite u sljedećih nekoliko sati. Naravno, bit će moguće oštro reagirati na sve neočekivane situacije u životu - napustiti planski sastanak ako kasni, reći klijentu da pričeka zakazano vrijeme i obavijestiti da nemate vremena pripremiti vrlo isplativu komercijalnu ponudu . Ali s ovakvim pristupom vrlo brzo možete izgubiti posao, posao i prijateljstva.
Nedostatak takvog pretjerano krutog planiranja je što ne uzima u obzir višu silu, koji su sastavni dio naših života. Osim toga, previše je gust raspored deprimira naš živčani sustav, ako daš sve od sebe da nastaviš, morat ćeš se prenapregnuti i na kraju se brže umoriti. Motivacija će pasti i dobrobit će se pogoršati, jer što je raspored stroži, to je veće odstupanje od njega, što dovodi do razočaranja i negativnih osjećaja, zbog čega dolazi do oslobađanja hormona stresa u krv, što može uzrokovati glavobolju, umor, depresija, razdražljivost i sl.
U isto vrijeme, ako ne izradite akcijski plan, možete zaboraviti na sastanke, pozive i cijeli dan sjediti radeći gluposti zbog nedostatka motivacije i želje da se bacite na posao.
Što uraditi?
Postoji izlaz; morate održati ravnotežu između fleksibilnog i krutog rasporeda. Uopće bez strogog rasporeda, želja za manje rada i produktivnost također. S vrlo striktnim rasporedom želja za radom je veća, ali se javlja stres, umor, razdražljivost i smanjuje se produktivnost. Stoga je vrlo važno održavati ravnotežu tako da imate kruti raspored u koji uključujete stvari koje su vremenski ograničene i fleksibilne, što će vam omogućiti da radite udobnim tempom u intervalima između teških zadataka.
2. Dovedite ga u traženi format
Počnimo s činjenicom da u upravljanju vremenom sve zadatke treba podijeliti prema stupnju važnosti i hitnosti. Klasična shema razdvajanja sastoji se od 2 stupca:
1 stupac. Teški zadaci, to su stvari koje su vezane za vrijeme. Na primjer, "sastanak u 11:00", "poziv klijentu u 15:00", "bazen u 19:00".
2 Stupac. Fleksibilni zadaci. To su stvari koje nisu vezane za vrijeme, mogu se započeti bilo kada ili odgoditi za neko drugo vrijeme. Na primjer: “Sredite dokumente na stolu”, “pripremite komercijalni prijedlog”, “odgovorite e-poštom”, “kupite proizvode” itd.
Zašto odvojene stranice?
Ili možda ne dijeliti stranice na pola, nego pisati sve redom, označavajući vrijeme pored teških zadataka? Kako misliš? Krute i fleksibilne materije moraju biti odvojene. Ova podjela zadataka je potrebna kako se kruti vremenski ograničeni zadaci ne bi izgubili u fleksibilnom rasporedu. Na primjer, ako ste se dogovorili nazvati klijenta u 15:00 i osim ovog zadatka će biti još 10 različitih zadataka koji nisu vezani za vrijeme, tada možete zaboraviti uputiti ovaj poziv, jer će zadatak biti vizualno izgubljen među ostalima zapisa.
Često su stvari s krutim rasporedom važnije od onih s fleksibilnim rasporedom, budući da njihovo neispunjavanje može imati ozbiljne posljedice, često nepopravljive. Na primjer, ako klijenta ne nazovete na vrijeme, možete ga propustiti, jer bez čekanja na poziv klijent se može obratiti drugoj tvrtki. A ako se ne založite za fleksibilan raspored, možda neće biti ozbiljnih posljedica.
Kako ne biste zaboravili sve teške stvari koje su vremenski vezane, treba ih odvojiti od ostaloga, kako bi vam uvijek bile na vidiku. Kao što sam ranije opisao, većina planera je više poput stranica s linijama. Stoga je prva promjena koju bi trebalo napraviti kako bi se dnevnik finalizirao: Podijelite stranice u 2 stupca. Prvi stupac je strog raspored, stvari su vremenski ograničene. Drugi stupac je fleksibilan raspored, zadaci koji se mogu obaviti u prikladno vrijeme. Nešto tako jednostavno poput dijeljenja komada papira na pola značajno će poboljšati vašu osobnu učinkovitost.
Vrlo česta pogreška u upravljanju vremenom je izvršavanje zadataka prema datumu govora, a ne prema njihovoj važnosti. Nije važno kada se zadatak pojavi, važno je ne započeti ga dok se ne obave važniji. Stoga je u stupcu fleksibilnog rasporeda svim zadacima potrebno dodijeliti prioritet. Početi raditi ne s malim stvarima koje će nam malo promijeniti živote, već s onim najvažnijim stvarima o kojima uvelike ovisi naša budućnost.
Kada ste upisali sve fleksibilne zadatke u desni stupac, onda ispred svakog zadatka stavite slovo koje karakterizira važnost zadatka:
Slovo a. Svakako to učinite ako postoje ozbiljne posljedice ako ga propustite. Na primjer, "platite porez".
Slovo B. Preporučljivo je to učiniti, ali u ekstremnim slučajevima možete odbiti; ako to ne učinite, bit će manjih problema. Na primjer, ako ne popravite perilicu, bit će manjih problema - možda ćete je morati prati ručno, ali neće se dogoditi ništa strašno, samo manje nevolje. Ili ako ne razgovarate o projektu s kolegama, tada može biti nedostataka, ali u isto vrijeme oni nisu kritični i bit će vremena da ih ispravite.
Slovo V. To je dobro učiniti; ako to ne učinite, neće biti nikakvih neugodnih posljedica. Na primjer, "pripremite prijedloge za razvoj tvrtke", "objesite luster umjesto žarulje." Ako to ne učinite, neće biti loših posljedica.
Čim uz svaki zadatak postavimo prioritet, t.j. slova “A”, “B” ili “C”, bit će puno lakše odrediti što je važno, a što sporedno. Kao što već razumijete, kada radite s dnevnikom, ne možete započeti zadatke od "B" dok se ne dovrše zadaci s prioritetom "A", a zadaci "C" ne mogu se pokrenuti dok se ne dovrši "B". Ovo jednostavno određivanje prioriteta za svaki zadatak može značajno povećati vašu osobnu učinkovitost i moći ćete učiniti više.
4. Počnite sa žabom
U upravljanju vremenom, žaba je neugodno ime. Postoji preporuka za početak rada s najneugodnijim zadatkom. Zašto? Na početku rada u pravilu ima najviše energije, pa je ovo vrijeme savršeno vrijeme za obavljanje zadatka koji zahtijeva najviše truda. Najteže je započeti neugodne stvari, pa radni dan treba započeti žabom, odnosno najneugodnijom stvari.
Pokušajte svaki dan započeti sa žabom, ali samo u onim slučajevima kada možete upravljati svim važnijim stvarima od žabe. Ako nemate vremena za obavljanje važnijih zadataka tijekom dana, odustanite od žabe za danas, jer neugodan zadatak može biti manje važan.
Počevši od žabe, možete brzo očistiti sve nedostatke i nedostatke koji imaju demoralizirajući učinak na bilo koju osobu. Što više postignete, to se ugodnije osjećate.
5. Večernje planiranje
Plan za idući dan morate napraviti večer prije, odnosno dan ranije. Najbolje vrijeme za planiranje sutra je kraj radnog dana. Ako na kraju radnog dana ne zapišemo planove za idući dan, onda ćemo te stvari zadržati u glavi i povremeno ih se prisjetiti da ne zaboravimo. Riječ je o nepotrebnim mislima koje ometaju opuštanje i oduzimaju energiju, a i smanjuju mentalne sposobnosti, jer što je mozak više opterećen memoriranjem informacija, to manje resursa ostaje za razmišljanje i razmišljanje o drugim stvarima.
Ako navečer napravimo plan za idući dan, oslobodit ćemo mozak nepotrebnih misli te ćemo se moći odmoriti i bolje naspavati. Planirajte sljedeći dan 15 minuta prije završetka posla.
6. Istaknite stvari
Kako biste se lakše snalazili u svom dnevniku, istaknite važne i neugodne stvari. Najvažnije stvari mogu se zaokružiti olovkom kako bi se istaknule od ostalih. Najneugodniji zadatak (žaba) - također istaknite nešto posebno u svom dnevniku, na primjer, možete staviti uskličnik ili slovo "L" pored ovog zadatka.
Ovi jednostavni koraci učinit će važne i neugodne zadatke vidljivijima, što znači da ćete češće obraćati pozornost na njih i vjerojatnije je da ćete ih obaviti od drugih.
7. Precrtajte stvari
Zadovoljstvo nam je obavljati bilo koji zadatak; naš mozak otpušta hormone sreće s bilo kojim pozitivnim postignućem. Što je više postignuća i rada uloženo, to ćemo više radosti osjećati. Ali ta radost traje vrlo brzo, nekoliko sekundi. Ali ovaj osjećaj radosti možemo produljiti i pojačati vrlo jednostavnom radnjom: prekrižiti stvari nakon što su dovršene.
Kada prekrižimo zadatak, postajemo više usredotočeni na njegovo izvršenje i stoga doživljavamo više zadovoljstva. Uvijek prekrižite dovršene zadatke. Usput, zadovoljstvo se može produžiti ako zadatak podijelite u nekoliko faza i označite završetak svake od tih faza.
8. Stvorite podsjetnike
Čak i ako ste to zapisali u svoj dnevnik, daleko je od činjenice da ćete se toga sjetiti na vrijeme. Kako biste se zaštitili od toga, možete dodatno napraviti podsjetnik u budilici na telefonu, au naslovu napisati zadatak. Tako će budilica zazvoniti u pravo vrijeme i nećete zaboraviti na važan sastanak, telefonski poziv ili drugu vremenski osjetljivu stvar.
9. Kontroliranje motivacije
Čak i kada napišete akcijski plan na komad papira, već ćete povećati želju da to učinite i vaša motivacija će rasti, baš kao što apetit dolazi s jelom.
Također možete utjecati na motivaciju i želju za radom na još 2 načina:
1. Za povećanje motivacije, tj. želja za radom može povećati broj teških zadataka, ako to, naravno, raspored dopušta. Vrlo je jednostavno povećati broj krutih zadataka vezanih uz vrijeme - samo odaberite nekoliko fleksibilnih zadataka i označite vrijeme za rad s njima. Na primjer, ako trebate pripremiti financijski izvještaj, koji je fleksibilan, tj. možete ga započeti u bilo kojem trenutku, tada za povećanje motivacije možete odrediti točno vrijeme za pripremu, recimo od 15 do 16, zatim želju da završite posla će se povećati, utvrđeni rokovi potiču vas da obavite stvari.
Blaži poticajni čimbenik koji će povećati motivaciju za rad je određivanje vremena za rad na zadatku bez veze s vremenom. Na primjer, nasuprot zadatka "pripremite financijski izvještaj", označavamo radno vrijeme, recimo, 30 minuta. I dok ne odradimo 30 minuta. po ovom pitanju nećemo prelaziti na druge manje važne stvari. Što više vremenskih ograničenja uvedete, naravno u razumnim granicama, to više povećavate motivaciju za rad.
2. Smanjena motivacija. Da biste smanjili motivaciju, trebate, naprotiv, vezati što manje stvari za vrijeme. Ako je moguće, smanjite broj teških zadataka, nastojte pravovremeno raditi na zadacima i izbjegavajte trenutak kada stvar iz nehitne postane hitna.
Ako idete na sastanak, pokušajte se dogovoriti ne o točnom vremenu, već o intervalu, na primjer, da ćete biti tamo od 15 do 16, naravno, u onim slučajevima kada je to prikladno.
Zapamti to prejaka motivacija čini osobu razdražljivom, nervoznom i ne dopušta joj da uživa u životu. Previše slaba motivacija - neće vam omogućiti postizanje željenih rezultata.
10. Pravilo 50%.
Pravilo znači da ne možete planirati više od 50% vremena u krutom rasporedu. Pokušajte ne planirati striktno vremenski ograničene zadatke u nizu, jedan za drugim, već ostavite rezervu između njih, po mogućnosti barem 50% od ukupnog slobodnog vremena.
Ako cijeli dan planirate iz minute u minutu, tada će svako odstupanje onemogućiti ispunjenje rasporeda, bit ćete demoralizirani i pod stresom zbog odstupanja između očekivanja i stvarnog stanja stvari. Na primjer, sastanak s klijentom može se odužiti dodatnih sat vremena, ili će vas nazvati vrlo veliki kupac i tražiti da hitno pripremite predračun, ili jednostavno osjećate da ste jako umorni i trebate se odmoriti.
Ako još imate slobodnog vremena između planiranih krutih zadataka (lijevi stupac), tada ga možete potrošiti na izvršavanje zadataka iz fleksibilnog rasporeda (desni stupac), koji nisu manje važni, ali nisu vremenski ograničeni. Izmjenjujući krute i fleksibilne zadatke, moći ćete upravljati najvažnijim stvarima u životu.
11. Prazne stranice u dnevniku
U tradicionalnom dnevniku prostor na listovima papira je ograničen. Može doći do situacije kada je cijela stranica već u potpunosti pokrivena i jednostavno nema slobodnog prostora za nove informacije. Možete, naravno, nastaviti pisati i sljedeće dane, ali to nije najbolja opcija, jer možda neće biti dovoljno mjesta za planiranje sljedećeg dana. U tom slučaju na kraju dnevnika uvijek trebate imati nekoliko praznih listova papira koji se spajalicom mogu pričvrstiti na posljednju stranicu.
Ako se dogodi da još trebate ostaviti neke bilješke za tekući dan, a cijela je stranica već popunjena, možete uzeti prazan papir s kraja rokovnika i pričvrstiti ga spajalicom ili spajalicom na trenutnu, već popunjenu stranicu i nastavite pisati. Osim papirića, na kraj rokovnika možete spremiti i nekoliko spajalica kako biste po potrebi mogli pričvrstiti prazne listove papira na potrebne stranice. Sami listovi mogu biti bilo kojeg formata, mogu se pripremiti rezanjem A4 stranica ili jednostavno savijanjem u 2 ili više slojeva.
12. Ne pretrpavajte svoj dnevnik
Često se može vidjeti situacija da ljudi sve zapisuju u rokovnik, npr.: opise projekata, recepte za jela, želje klijenata i sl., a kada ponestane mjesta na stranici, upisi se nastavljaju nekoliko stranica unaprijed, tj. dani koji još nisu napisani.stigli su. Ovakva informativna kuća onemogućuje korištenje dnevnika za njegovu namjenu, jer nema mjesta za planiranje dana.
Naravno, voditi dnevnik u kaotičnom redu bolje je nego ga uopće ne voditi. Ali ako želite povećati svoju učinkovitost, onda slijedite pravilo: "Ne možete napisati nikakve informacije za sljedeći dan dok ne napravite plan za taj dan." U suprotnom će se na najvidljivijem mjestu naći informacije koje neće biti potrebne pri određivanju prioriteta i otežavat će pregled tekućih poslova. Kako biste izbjegli pretrpavanje dnevnika kada ima puno dolaznih informacija, jednostavno ih zapišite na drugo mjesto.
Iznimka od pravila
Ako ukupan broj unosa i referentnih informacija u vašem dnevniku ne zauzima više od 50% prostora na stranicama, tada se gore opisano pravilo ne odnosi na vas; u dnevnik možete upisati bilo koje podatke ako vam odgovara za tebe. Takvi zapisi neće značajno smanjiti produktivnost rada.
Ali! Ako razumijete da će stranica u vašem dnevniku zajedno s referentnim podacima biti popunjena više od 50%, tada je bolje napisati dodatne informacije. informacije na zasebnom mjestu kako biste ostali produktivni i ne izgubili trag svog dnevnog plana.
13. Držite radnu mapu ili bilježnicu
Dnevni planer je namijenjen izradi plana, nemojte ga pretvarati u referentnu knjigu. Držite pozadinske informacije, izračune i rezultate pregovora u zasebnoj bilježnici, a ne u dnevniku, jer u dnevniku možda neće biti dovoljno mjesta. Također, u dnevniku je nezgodno tražiti unose u budućnosti, kada su korisni, jer nisu razvrstani po zadacima, već po vremenu, posebno za dugoročne projekte, kada će se informacije promijeniti u budućnosti. Nabavite si bilježnicu ili fascikl s klamericama za takve svrhe.
14. Postavite ciljeve u svoj planer
Postavljanje ciljeva potiče vas da ih ostvarite, pa ako postavite ciljeve, brže ćete postići ono što želite nego ako ih ne postavite. Jednokratno postavljanje cilja često nije dovoljno jer se sve informacije s vremenom zaborave, pa tako i ciljevi, pa zbog toga brzina postizanja željenog može pasti. Stoga se ciljevi moraju redovito ponavljati kako bi se njihova snaga i želja za postizanjem održala na odgovarajućoj razini.
Evo 2 načina za postavljanje ciljeva u vaš dnevnik:
1. Zapišite svoje ciljeve na knjižnu oznaku. Svaki put kada otvorite svoj planer na trenutnoj stranici pomoću oznake, vidjet ćete ciljeve koje ste zapisali. Nešto tako jednostavno kao što je pisanje ciljeva na oznaku povećat će vašu motivaciju i pomoći vam da brže postignete svoje ciljeve.
2. Prepišite ciljeve svaki dan. Suština metode je da prije nego što počnete planirati svoj dan, ponovno napišete svoje ciljeve na stranicu dnevnika. Ako su ciljevi osobne prirode, možete ih zapisati na običan komad papira u bilježnici kako biste bili sigurni da ih nitko neće vidjeti. Ne pišite sranje samo jednom, već ga redovito prepravljajte, na primjer, svaki dan prije nego počnete raditi.
Postavljat će vam se pitanje o racionalnosti takvih radnji: "Zašto raditi istu akciju i svaki dan prepisivati ciljeve?" Odgovorit ću: “Kada pišemo, aktiviraju se naše motoričke sposobnosti i prisiljeni smo osigurati da tekst na papiru bude smislen, a za to se aktiviraju mnoga područja našeg mozga koja su odgovorna za koncentraciju i koordinaciju.” Štoviše, bolje je pisati na papiru nego na računalu, telefonu, tabletu ili drugom elektroničkom uređaju, budući da su pokreti pri pisanju na papiru složeniji i omogućuju bolju koncentraciju na cilj.
Aktiviranjem područja mozga zaduženih za pisanje automatski isključujemo druge misli i razmišljamo samo o onome što pišemo. Drugim riječima, možete čitati ciljeve i u ovom trenutku razmišljati o nečem drugom, kao rezultat toga, rezultat takvog čitanja je blizu nule. Ali ako ne čitamo, nego pišemo na komadu papira, onda je nemoguće ne razmišljati o onome što pišete, inače će na papiru biti škrabotine. Ako ste upisali gol na papir, budite uvjereni da ste ponovili gol, ali ako ste ga pročitali, onda je to daleko od činjenice.
Usput: Brian Tracy, jedan od najpopularnijih poslovnih savjetnika, u svojoj knjizi piše da svaki dan prepisuje svoje ciljeve.
Dodatni čimbenik koji poboljšava percepciju bilo koje informacije je “izgovaranje naglas”. Kada nešto kažemo naglas, uključuje se još jedan organ percepcije. Izgovaranje bilo kojeg cilja, bilo da ga čitate ili pišete, poboljšava percepciju.
A sada ću dati tablicu učinkovitosti različitih metoda ponavljanja ciljeva:
3. Pišite na papir - visoka učinkovitost.
Važno: Učinkovitije je noć prije napraviti plan za sljedeći dan kako biste oslobodili glavu i brže se isključili. Ali s ciljevima preporuča se učiniti suprotno. Preporučljivo je ponoviti ciljeve na samom početku dana., jer ponavljanje ciljeva potiče na rad. Ponavljate li ciljeve na kraju radnog dana, kada pišete plan za sljedeći dan, tada ćete umjesto večernjeg odmora nakon napornog dana više razmišljati o poslu, jer ponavljanje ciljeva potiče te misli i vi ćete ne moći dobro odmoriti.
Ako vam nedostaje motivacije, možete ponavljati ciljeve kad god i koliko god želite dok vam motivacija ne naraste do potrebne razine. Ali previše motivacije također je loše jer postajete razdražljivi, kruti i podložniji svakom neuspjehu, općenito Pretjerana motivacija dovodi do jakog stresa, lošeg raspoloženja i dobrobiti. Ako pretjerate i prečesto ponavljate svoje ciljeve, možete se pretvoriti u progonjenog konja i prestati uživati u životu.
Davne 1908. godine psiholozi Yerkes i Dodson proveli su pokuse na miševima koji su trebali brže proći labirint. Motivacija kod miševa povećana je elektrošokovima. Kao rezultat eksperimenta pokazalo se da je pretjerana motivacija izazvana jakim stresom samo gušila rezultat, jer su se javljali negativni osjećaji poput straha i boli, a proizvodili su se i hormoni stresa koji su pogoršavali fiziološke sposobnosti.
Tako je utvrđeno da postoji prosječna razina motivacije koja vam omogućuje da najbrže postignete svoj cilj. Stoga ne zaboravite da pretjerana motivacija dovodi do stresa i razdražljivosti. Ako već imate veliku motivaciju, možda bi bilo vrijedno rjeđe ponavljati svoje ciljeve.
15. Pokrenite elektronički dnevnik
Naravno, izbor papirnatog ili elektroničkog dnevnika stvar je ukusa, a o ukusima se, naravno, ne raspravlja. Odabir papirnatog dnevnika ili elektroničkog uvelike je određen tipom osobnosti, posebno načinom razmišljanja. Ako imate tehnički um, tada je elektronički rokovnik bolji od papirnatog. A ako imate humanitarni način razmišljanja, onda je papirnata verzija poželjnija. Kao što razumijete, postoje iznimke od svakog pravila.
Instalirajte elektronički rokovnik na svoj telefon
Čak i ako većinu vremena koristite papirnati planer, telefon će biti izvrstan dodatak i ima sljedeće prednosti:
- Automatski podsjetnik sa zvučnim signalom. Rokovnik na vašem telefonu ima neospornu prednost u odnosu na papirnatu bilježnicu - može vas podsjetiti na događaj zvučnim signalom, ali papirnata bilježnica ne može. A kako je telefon uvijek uz nas i postavljen je podsjetnik na događaj, ne morate brinuti da ćete propustiti ono što ste planirali, zvučni signal će vas podsjetiti točno na vrijeme.
Umjesto automatskog podsjetnika na vremenske događaje u rokovniku, možete koristiti običnu budilicu, potpisujući zadatak koji treba izvršiti u naslovu.
- Rad jednom rukom. Za otvaranje papirnatog dnevnika potrebne su vam 2 ruke. Ali postoje situacije kada trebate pogledati prethodno ostavljene unose, ali jedna ruka je već zauzeta, na primjer, vozite se u prijevozu i držite se za rukohvat, hodajući ulicom s kišobranom. U takvim situacijama, kada je jedna ruka zauzeta, mnogo je praktičnije i udobnije koristiti telefon s instaliranom elektroničkom bilježnicom.
Ako često putujete, osobito u javnom prijevozu, prebacite neke od zadataka na telefonu u elektronički rokovnik.
- Pogodnost. U mnogim je situacijama nezgodno ponijeti papirnatu verziju sa sobom. Na primjer, kada ste u trgovini, u teretani, u posjetu ili na odmoru, nošenje dnevnika sa sobom može biti vrlo nezgodno. A telefon je vrlo kompaktan i uvijek je s vama, vrlo ga je lako ponijeti sa sobom na gotovo bilo koje mjesto, što znači da uvijek možete biti svjesni svojih planiranih aktivnosti.
- Olakšavanje tereta i smanjenje volumena. Još jedna prednost posjedovanja adresara na telefonu je ta što nema potrebe nositi papirnatu verziju sa sobom, koja zauzima mjesto u torbi i teži kao papirnata knjiga.
- Velike količine informacija. Adresar na vašem telefonu može se koristiti za pohranu velike količine informacija. Na primjer, možete kopirati cijeli članak, što bi moglo biti korisno u budućnosti, mnogo brže nego da ga zapisujete. Istovremeno, na telefonu se može pohraniti više od stotinu knjiga, dok je u papiru volumen ograničen težinom i veličinom listova koje nosite sa sobom. Također, važna prednost je mogućnost vrlo brzog kopiranja svih potrebnih informacija. Mnogi elektronički rokovnici imaju mogućnost sinkronizacije s računalom, što vam omogućuje da telefon koristite još brže i učinkovitije od papirnate verzije.
- Nema potrebe za prepisivanjem zadataka. Ako stvari nisu dovršene u papirnatom dnevniku, prepisujemo ih u sljedeći. Elektronički rokovnik na vašem telefonu omogućit će vam da izbjegnete nepotrebne radnje jer je postavljanje novog roka brže od ponovnog pisanja predmeta.
- Slučajevi vezani za mjesto. Bilježnica je zgodna za bilježenje stvari koje su vremenski vezane, ali ima i stvari koje su vezane za određeno mjesto i ne ovise o vremenu. U pravilu se radi o nehitnim poslovima koje je najbolje obaviti ako prolazite blizu mjesta gdje ih možete obaviti. Na taj način možete uštedjeti ogromnu količinu vremena na putu, jer sve potrebne stvari obavljate usput dok prolazite.
Na primjer, trebate kupiti nekoliko alata u trgovini hardverom, ako stvar nije hitna, onda ne biste trebali odmah ići u trgovinu, bolje je stvoriti bilješku u svom telefonu: "Stvari koje treba učiniti u hardveru dućan”, a čim prođete pokraj željezarije, na svom telefonu možete pogledati što trebate kupiti. Na taj način ćete uštedjeti vrijeme na putu nego da ste išli posebno u ovu trgovinu. Među takvim slučajevima možemo istaknuti sljedeće: "kada sam na dači", "ako sam u uredu", "kada sam u trgovini" itd.
Nažalost, tradicionalni planeri nemaju mnogo dodatnih listova papira za bilješke, što znači da ima malo mjesta za vođenje popisa obaveza temeljenog na lokaciji. Naravno, stvari vezane za mjesto mogu se zapisati na zasebne listove papira, ali to će također biti nezgodno. U većini slučajeva ne postoji bolje mjesto za snimanje stvari povezanih s lokacijom od vašeg telefona. Ovo je još jedan argument u korist rokovnika na telefonu.
- Stvari vezane uz ljude. Baš kao i kod zadataka vezanih za mjesto, postoje zadaci vezani za ljude. Na primjer: "prilikom sastanka s Vadimom, razgovarajte o napretku posla" ili "prenesite dokumente kada se sastanete s Lyudmilom," itd. Suština je ista, ako zadatak nije hitan, nema potrebe da to učinite odmah, često ima smisla zapisati to u dnevnik na telefonu i učiniti to onda kada ste u blizini i uštedjeti vrijeme na putu.
Čak i ako više volite papirnatu verziju, isprobajte gornje preporuke u stvarnom životu, instalirajte elektronički rokovnik na svoj telefon, ovi vam koraci mogu uvelike pojednostaviti život. Postoji ogroman broj elektroničkih bilježnica koje se instaliraju na mobilni telefon. preporučam evernote s besplatnom sinkronizacijom s računalom ili naprednijim Ruski analog od leadertask, ali sinkronizacija se plaća.
Praksa
Sada pogledajmo ove savjete u praksi. Plan za idući dan počinjemo raditi prije kraja radnog dana kako bismo očistili glavu od misli zapisujući ih i što bolje se odmorili.
1 korak
Podijelite stranicu na pola, samo povlačim crtu tako da postoje područja za krute i fleksibilne rasporede.
2 korak
Zapišimo sve stvari koje treba učiniti, počnimo s teškim stvarima:
10:30 Sastanak;
15:30 Sastanak s klijentom;
18:30 Bazen.
Sada ispunimo fleksibilni raspored:
Pripremati financijska izvješća;
Plaćanje interneta;
Raščlanjivanje dokumenata;
Podnesite izvješće u računovodstvo.
3 korak
Stvorite podsjetnike vrlo važna stvar vezana uz vrijeme, da se ni u kom slučaju ne zaboravi. Na primjer, ako želite ići na sastanak u 10:20, možete postaviti alarm na svom telefonu za to vrijeme.
4 korak
Postavimo prioritete za fleksibilne slučajeve (A, B, C):
- A. Pripremati financijska izvješća;
- B. Plaćanje interneta;
- IN. Raščlanjivanje dokumenata;
- A. Podnesite izvješće u računovodstvo.
5 korak
Istaknimo bitne i neugodne stvari. One bitne zaokružujemo olovkom, a uz one neugodne stavljamo uskličnik. Pretpostavimo da je najneugodniji zadatak "Raščlanjivanje dokumenata", taj zadatak potpisujemo uskličnikom. I najvažnija stvar, recimo "Pripremite financijski izvještaj", zaokružena je oko nje.
6 korak
Na kraju dnevnog ćemo umetnuti nekoliko praznih listova papira i spajalica, u slučaju da stranica za snimanje ponestane.
7 korak
Pisanje u elektronički rokovnik popis obaveza na telefonu vezan uz mjesto i ljude. Na primjer, kreirajmo sljedeće unose: "kada sam u trgovini", "kada se nađem sa šefom", "ako sam u uredu" itd.
8 korak
Ponavljamo ciljeve. Plan za sljedeći dan je sastavljen, sada se možete opustiti nakon radnog dana. Ali u planu za sutra još nismo ponovili ciljeve, da ne počnemo razmišljati o poslu kada se odmaramo. Ciljeve je potrebno ponoviti neposredno prije početka radnog dana, tj. ujutro. Dakle, recimo da je jutro, sada otvaramo svoj plan i prepisujemo svoje ciljeve na samom početku kako bismo se motivirali.
Sada kada je vaš dnevnik pripremljen i vaši planovi zapisani, možete početi raditi vrlo učinkovito, prekrižujući stvari dok ih dovršavate.
p.s. Ako imate poteškoća ili pitanja o članku koji ste pročitali, kao io temama: psihologija (loše navike, iskustva itd.), prodaja, poslovanje, upravljanje vremenom itd. postavite ih meni, pokušat ću vam pomoći. Moguće su i konzultacije putem Skypea.
P.P.S. Također možete pohađati online obuku “Kako dobiti 1 sat dodatnog vremena.” Pišite komentare i svoje dopune ;)
 |
|
