Kdo by si pomyslel, že slavná věta z amerického filmu „Nemám hotovost, ale můžu ti napsat šek“ se v naší realitě stane tak populární. A skutečně, pokud nemáte hotovost, můžete vždy vystavit šek na doručitele a uvést na něm příslušnou částku. Ne každý však ví, jak jej správně vyplnit. Nabízíme Vám ukázku vyplnění šekové knížky.
Stručné informace o šekových knížkách
Šekové knížky jsou druhem finančního dokumentu skládajícího se z 25 nebo 50 listů. Zpravidla jsou vázány na bankovní účet majitele knihy a umožňují bezhotovostní platby s následným vyplacením v úvěrových institucích.
Samotná kniha vizuálně připomíná malý podlouhlý sešit. Každá stránka je rozdělena na dvě části. Jedná se o šeky, z nichž jeden je podepsán a předán bance k následnému vystavení stanovené částky v něm a druhý je kopie. Je to on, kdo zůstává v knize a funguje jako jakýsi ohlašovací dokument při odepisování prostředků z účtu. Knihu získáte napsáním příslušné žádosti v bance. Jak se šeková knížka vyplňuje?
Co napsat do žádosti o knihu?
Přihláška může mít také odtrhávací kupon „pro pokladníka“ a hlavní část, na které jsou uvedeny tyto údaje:
- Jméno společnosti;
- den a měsíc sepsání žádosti;
- číslo účtu organizace;
- požadavek na vydání 1 knihy s uvedeným počtem listů (25-50);
- iniciály osoby odpovědné za převzetí knihy;
- podpisy účetních, ekonoma, pokladního a vedoucího banky.
Takto vypadá ukázka vyplnění žádosti o šekovou knížku.
Jednoduchá pravidla pro vyplňování šekových knížek
Šekové knížky obvykle vedou stejní lidé stejným typem rukopisu. Vyplnění formuláře dokumentu se provádí perem obsahujícím stejnou barvu inkoustu. Jeho majitel by si proto měl zpočátku vybrat, zda půjde pouze o černý, fialový nebo modrý inkoust.
Dalším důležitým bodem při práci s knihou je naprostá absence oprav a chyb. Všechna slova a podrobnosti musí být uvedeny v přesně definovaném pořadí a pouze ve sloupcích k tomu určených. Je přísně zakázáno mluvit za pole buněk a graf. Každý formulář šekové knížky navíc obsahuje místo pro podpis a pečeť majitele. Zároveň se ručně (na konec hotového odtrhávacího útržku) nebo na otisku samotné pečeti napíše jeho číslo bankovního účtu, název podniku nebo iniciály podnikatele.
Jaké jsou důležité řádky ve formuláři šeku?
Formulář knihy zpravidla obsahuje několik řádků, z nichž každý se vyplňuje podle stávajících pravidel finanční instituce. Například ve sloupci „Peněžní šek vystavený na ...“ musíte uvést částku nejprve čísly a poté slovy. Jaký by měl být vzor vyplňování šekové knížky, můžete vidět na fotografii.
Datum a měsíc vyplnění dokumentu se rovněž uvádí slovně. V případě použití čísel při specifikaci výše šeku se používá dvojité podtržení mezer před a za zápisem čísel. Ve sloupci „Vydání“ nebo „Pověřuji k vydání“ je uvedeno celé jméno příjemce.
Jak vypadá vzorová šeková knížka?
Vzhled většiny šekových knížek vydaných různými bankami se může lišit. Princip jejich plnění je však téměř totožný. Vezměme si příklad takového designu.
Otevřeme tedy vaši knihu a uvidíme prázdný formulář. Upozorňujeme na vzorovou šekovou knížku. Má dvě strany: přední a zadní a nechybí ani linie řezu a trhací hřbet. Nejprve jej vyplníme. Chcete-li to provést, proveďte následující kroky:
- uveďte částku v číslech, například „za 150 000 = rublů. 00 kop.";
- píšeme, na koho byl šek vystaven;
- dát podpisy odpovědných osob;
- vyplňte datum přijetí a podepište příjemce.
Takto vypadá hotová ukázka vyplnění šekové knížky.
Jak vyplnit přední stranu formuláře šeku?
- název podniku nebo fyzické osoby;
- číslo bankovního účtu zásuvky;
- součet v číslech;
- místo vydání (město, lokalita);
- datum a rok vydání;
- název finanční instituce s uvedením čísla firemního účtu;
- iniciály příjemce šeku (například Ivanova Irina Petrovna);
- částka ve slovech;
- podpisy odpovědných osob.
Vzor šekové knížky s možností vyplnění její přední strany naleznete v naší publikaci.
Jak vyplnit zadní stranu formuláře šeku?
Na zadní straně šeku můžete vidět malý štítek, který označuje následující údaje:
- účel výdaje (například úhrada cestovních výdajů nebo mzdy za ten a ten měsíc a rok);
- výše výdajů;
- podpisy odpovědných osob;
- podpis příjemce platby;
- název dokumentu předloženého k přijetí s uvedením čísla, série, data a místa vydání;
- podpisy pokladního, účetního a kontrolora.
Součástí tohoto vzoru vyplnění šekové knížky je také trhací kupon, na kterém je uvedeno číslo připsané objednávky, datum a rok provedené operace a je zde podpis hlavní účetní.
Jak se liší šeky od různých bank?
Princip vyplnění šeku v jakékoli bance je téměř stejný a má společné rysy s výše uvedeným vzorem. U formulářů různých bank však mohou být všechny důležité informace zaznamenány ve zcela odlišném sledu a změnit se může i umístění odtrhávacího kuponu.
Pro srovnání uvádíme příklad vyplnění šekové knížky Sberbank. Takže v šekovém formuláři této finanční instituce je také přední a zadní strana a napravo od vás je umístěn odtrhávací kupón. Formulář nejprve uvádí název podniku, poté číslo běžného účtu zásuvky, číslo šeku, částku v číslech a poté místo, datum a rok vydání. Dále je uveden celý právní název Sberbank a ve sloupci „Zaplatit“ musí být uveden příjemce šeku. Níže je uveden podpis a pečeť odpovědných osob.
V hlavičkovém papíře banky "Saint Petersburg" (dříve "evropské") je odtrhávací kupón umístěn vlevo a všechny ostatní sloupce jsou přítomny jako v Sberbank.
Jaké je datum vypršení platnosti dokončeného šeku?
Každý vyplněný šek má své vlastní datum vypršení platnosti. Má se za to, že od okamžiku, kdy je vyplněn a uplatněn u finanční instituce, by nemělo uplynout více než 10 dní.
Firemní klienti používají šekovou knížku pro příjem peněz z banky. Neexistuje jediný vzorek šeků pro všechny banky, proto každá finanční instituce samostatně vyvíjí a tiskne šekové knížky. Přitom bez ohledu na design samotné knihy je obsah šeků prakticky stejný pro všechny finanční a úvěrové instituce.
Chcete-li získat šekovou knížku, nemusíte poskytovat mnoho dokumentů a procházet složitými postupy. Pokud je již otevřený běžný účet, stačí organizaci podat příslušnou žádost a podle uvážení organizace obdržet knihu, jejíž objem bývá od 25 do 50 stran s vyúčtováním nebo hotovostními šeky.
Nejprve musí vedení společnosti rozhodnout, které šekové knížky jsou vyžadovány a kolik jich má být. Je možné objednat více knih najednou nebo vypsat novou, až dojdou šeky. Chcete-li zjistit, kolik šekových knížek můžete současně potřebovat, musíte zjistit limit výběru od banky.
Přihláška
Vyhláška Ministerstva financí Ruské federace stanoví pravidla pro poskytování finančních prostředků státním organizacím. Tato Pravidla jsou doplněna dodatkem, kterým je formulář žádosti o převzetí šekové knížky. V komerčních bankách je formulář žádosti poněkud odlišný, ale obecně by text žádosti měl obsahovat následující údaje:
- informace o žadateli;
- počet šekových knížek s uvedením jejich objemu;
- informace o zaměstnanci s právem podepisovat a používat šekovou knížku (pasové údaje a pozice).
- podpis zaměstnance, ověřený ředitelem společnosti.
- podpisy funkcionářů společnosti.
Formulář žádosti navrhovaný centrální bankou je o něco kratší, ale prakticky opakuje výše uvedený. Bez ohledu na to, zda je majitelem šekové knížky veřejná nebo soukromá společnost, musí žádost o vydání šekových knížek obsahovat jeho údaje a informace o uživatelích. Jako doklad přísné odpovědnosti se šeková knížka vždy skládá ze dvou částí - trhací (stub) a netrhací. Páteř je ve skutečnosti platební prostředek. Vyplněná odtrhávací část označuje, že platba byla provedena. Chyby při vyplňování šeku by měly být zaznamenány účetním oddělením.
Vyplnění žádosti o šekovou knížku
Pro tuto aplikaci byl vyvinut formulář č. 896. Po vyplnění je třeba jej odeslat do banky, která slouží společnosti. V přihlášce musí být uveden celý název společnosti, dále je nutné uvést datum vyplnění.
Text tvoří žádost o vydání jedné nebo více šekových knížek, přičemž je třeba poznamenat, které knihy jsou potřeba: hotovostní, zúčtovací, omezeně, neomezeně. Žadatelská společnost přebírá závazky týkající se bezpečnosti a zabezpečení peněžních knih. Přihlášku musí podepsat vedoucí a účetní. Zaměstnanci banky v aplikaci uvedou, kolik a jakých šekových knížek bylo vystaveno, a čísla šeků určitě zaznamenají. Platnost přihlášky je 10 dnů od data vyplnění a podpisu formuláře.
Příjem hotovosti do banky se provádí podle šeku předloženého bance.
Podobu hotovostního šeku nestanoví zákon, proto má každá banka právo vyvinout si vlastní formu při zachování požadovaných údajů.
Aby organizace obdržela šekovou knížku, musí bance, která pro ni poskytuje zúčtovací a hotovostní služby, podat příslušnou žádost.
Šeková knížka obvykle obsahuje 25 nebo 50 stran, z nichž každá se skládá ze dvou částí: samotného šeku, který má být uložen v bance, a hřbetu, který zůstává organizaci.
Pokladní šekovou knížku vede hlavní účetní na klíč a útržky proplacených a zkažených šeků (i samotné zkažené šeky) musí výstavce uchovávat po dobu nejméně tří let.
Vyplňování a vedení šekové knížky
Šek se vyplňuje pouze ručně (propiskou nebo inkoustem) a jedním rukopisem (tedy jednou osobou).Při vyplňování přední strany je třeba se vyvarovat chyb a skvrn, protože v tomto případě bude kontrola považována za neplatnou. Zkažené formuláře musí zůstat v šekové knížce, nalepené na hřbetu a stornované s nápisem "Spoiled".
Jméno šuplíka, tj. majitele běžného účtu a šekové knížky, a jeho číslo účtu se nalepí při převzetí knížky do banky ručně nebo otiskem razítka organizace současně na všech šekech.
Řádek „Šek ... na ...“ uvádí částku (v číslech), na kterou je vystaven. Zároveň musí být volná místa před a za množstvím rublů přeškrtnuta dvěma řádky.
Na dalším řádku je uvedeno místo (v některých bankách je již vyplněno) a datum vystavení šeku. V tomto případě se datum vydání uvádí takto: den (číslicemi), měsíc (slovy) a rok (číslicemi).
Za slovem „Zaplatit“ se v dativním případě zapíše příjmení, jméno a patronymie pokladníka (zaměstnance), na kterého je šek vystaven, a volné místo se proškrtne dvěma řádky.
Další řádek uvádí slovy částku, která má být na šeku přijata. Částka se píše do řádku bez odsazení (od samého okraje) a s velkým písmenem, volné místo se přeškrtne dvěma řádky. Odsazení byť jen několik milimetrů není povoleno. Slovo "rubly" by mělo být uvedeno za částkou slovy, aniž by zůstalo volné místo. Pokud byla částka na šeku napsána čísly pomocí pomlčky ve sloupci pro kopecks, pak částka ve slovech končí slovem "rubly". Pokud bylo použito označení „00 kopejek“, mělo by být použito celkem slovy: „sedmnáct tisíc čtyři sta rublů 00 kopejek“.
Šek podepisují zaměstnanci vydávající organizace, kteří mají právo na první a druhý podpis, nezbytně inkoustem nebo kuličkovým perem.
Jména a podpisy těchto zaměstnanců musí být zaznamenány v „“. Obvykle první podpis patří vedoucímu organizace jako manažerovi půjček a druhý - hlavnímu účetnímu. Aby nedošlo k pozastavení finančních činností podniku v jejich nepřítomnosti, můžete na kartě uvést první dva a dva druhé podpisy. Například:
První podpis je ředitel, zástupce. ředitel.
Druhý podpis je hlavní účetní, zástupce. hlavní účetní.
V levém dolním rohu přední strany šeku je umístěna pečeť organizace, jejíž otisk je rovněž zaznamenán na kartě. Tisk by neměl přesahovat hranice určené oblasti.
Na zadní straně tabulky jsou uvedeny účely použití přijatých prostředků (ve formě jim odpovídajících symbolů) a také podpisy zaměstnanců vydávající organizace (kteří k tomu mají právo). dát. Následuje podpis pokladníka (příjemce peněžních prostředků) při převzetí částky uvedené v tomto šeku.
Spodní část rubové strany je určena pro umístění značek prokazujících totožnost příjemce. Účetní, která šek vystavuje, zapíše do příslušných řádků pasové údaje osoby, která je pověřena přijímáním peněz na tento šek na pokladně provozního oddělení banky.
Místo pod spodní vodorovnou čarou slouží k označení zaměstnanců banky pro kontrolu, příkaz k platbě a přímou výplatu hotovosti přes pokladnu provozního oddělení banky.
Hřbet zůstává v šekové knížce a je potvrzením použití šeku na určitou částku. Přední strana hřbetu se vyplní při předání dokladu do pokladny organizace.
Označuje:
- částka, která má být přijata v hotovosti v bance;
- datum vystavení šeku pokladníkovi;
- příjmení a iniciály pokladníka (příjemce finančních prostředků).
Pokladník předloží vyplněný šek operátorovi banky, který zkontroluje jeho pravost (správné provedení). Nejsou-li k exekuci žádné připomínky, pokladní vystřihne kontrolní známku v pravém horním rohu a předá ji příjemci a samotný šek je převeden k proplacení do pokladny banky.
Příjemce peněz předloží bankovnímu pokladníkovi doklad totožnosti, vydá kontrolní razítko a uvede celkovou částku, která má být přijata.
Bankovní pokladník zkontroluje uvedenou částku podle částky uvedené na šeku. Poté na speciální místo na přední straně šeku nalepí kontrolní známku a vydá hotovost příjemci, který si zde vystavenou částku zkontroluje na pokladně banky.
Postup pro příjem hotovosti z běžného účtu v různých bankách se může lišit. V některých bankách si musíte hotovost předem objednat osobně nebo telefonicky, v jiných bankách je nutné šek předat pokladníkovi v předvečer přijetí peněžních prostředků.
Peníze přijaté z banky jdou do pokladny organizace
V Rusku je používání šekové knížky dlouhou tradicí. To bylo vyvinuto jak v carské říši, tak za sovětské nadvlády a v současné době. Bankovnictví se samozřejmě vyvíjí směrem k digitalizaci, provádění transakcí na účtech pomocí bankovních karet se stává samozřejmostí. A stále více v Rusku.
V určitých situacích je však šeková knížka stále praktická. Například je potřeba při vybírání malých částek spojených s kancelářskými výdaji společnosti nebo v oblastech, kde je nedostatek bankomatů – kde je k výplatě mezd vyžadována šeková knížka.
V roce 2018 proto největší ruské banky nadále pracují se šekovými knížkami. Na příkladu Sberbank zjistěte všechny podrobnosti.
Jak získat šekovou knížku Sberbank
Chcete-li to provést, měli byste kontaktovat kancelář Sberbank a napsat žádost. Chcete-li ušetřit čas, můžete jej vyplnit doma. Vzorovou žádost o vydání šekové knížky u Sberbank si můžete stáhnout z oficiálních stránek na tomto odkazu. Formulář ve formátu DOC pak lze snadno vytisknout na tiskárně.
Vzor žádosti o formulář šekové knížky 2018 - fragment
V pobočce Sberbank za tuto službu zaplatíte aplikací v rukou - a to i hotově na pokladně, dokonce i bankovní kartou v bankomatu.
Jednorázová platba za celou knihu. V roce 2018 bude vydání vydané šekové knížky stát klienta 300 rublů za jednu standardní kopii. Výhoda banky je zde jednoznačná: jakmile v knize dojdou stránky šeku, budete ji muset znovu zaregistrovat podle výše uvedeného schématu.
Po zaplacení služby jste informováni o termínu vydání šekové knížky Sberbank.
Ve spotřebitelských recenzích na fórech na internetu uživatelé píší, že čas na vytvoření šekové knížky se může lišit - od 2 hodin po kontaktu až po několik dní. Záleží na technických možnostech úřadu, dostupnosti nových šekových knížek atp.
Je třeba si uvědomit, že právnická osoba obdrží přísný dokument o podávání zpráv - šeková knížka Sberbank je vázána na běžný účet společnosti. Použitou šekovou knížku (pahýly) je nutné uchovávat po dobu 5 let. Poškozené formy jsou nalepeny na páteř.
Po uzavření zúčtovacího účtu podniku, který šekovou knížku obdržel, je právnická osoba, která šekovou knížku vydala, povinna vrátit Sberbank nepoužité formuláře očíslovaných šeků s útržky.
Kolik stojí používání šekové knížky Sberbank v roce 2018
Sazby za použití šekové knížky Sberbank pro někoho, kdo obdržel správně vyplněný šek a přišel jej do kanceláře banky předložit k proplacení, jsou stanoveny interními pokyny Sberbank. Z nějakého důvodu nejsou zveřejněny na oficiálních stránkách. Rozumí se, že vlastník-právnická osoba obdrží tyto informace v okamžiku vyhotovení tohoto dokumentu.
Použití šekové knížky Sberbank stojí % z proplacené částky
Pokud proplatíte šek, pak si od vás Sberbank strhne provizi ve výši půl procenta z částky šeku.
Pokud máte účet u Sberbank a požádáte o převod částky ze šeku na vaši bankovní kartu, bude vám účtována stejná provize 0,5 %.
Pokud jste šek po splatnosti o čtyři měsíce, může vám být v kanceláři Sberbank účtována provize, jejíž výše se vypočítá na základě skutečných nákladů Sberbank na obsluhu během tohoto období. Pokuta sice není velká, ale i tak je nepříjemná.
Existují také limity pro proplácení peněz z vypořádacího šeku. Pokud tedy částka, která má být vystavena, přesáhne 30 tisíc rublů, může Sberbank požádat organizaci, která vydala šek, o potvrzení takové částky platby. Mohou tedy nastat potíže s načasováním proplacení šeku na vypořádání.
Jak vyplnit šekovou knížku Sberbank - ukázka
Přísný dokument hlášení neznamená ani sebemenší chybu při jeho vyplňování. Selhalo – vyplňte nový šek! Starý list nelze z knihy vytrhnout a vyhodit. Je nutné jej pečlivě přeškrtnout křížkem a záznam provést „zrušen“. Kanceláře Sberbank mají vzorky vyplňování šekové knížky.
Vypadá to jako prázdná šeková knížka Sberbank
Obecná pravidla jsou následující:
- použijte modrý, černý nebo fialový inkoust;
- záznamy se provádějí v ruštině a ručně;
- je nepřijatelné zapisovat přes speciálně určené sloupce;
- opravy jsou zakázány;
- výše inkasa je zapsána v číslech, místo kopejek je ve dvou vodorovných řádcích umístěna pomlčka;
- do sloupce „Částka slovy“ ji napište velkým písmenem;
- podpisy odpovědných osob musí odpovídat podpisům předloženým jako vzory pro banku. Ke schválení šeku byste také měli bance poskytnout vzor pečeti podniku.
Zadní strana formuláře ze šekové knížky Sberbank
Postup při používání šekové knížky Sberbank je regulován.
V naší rozlehlé zemi jsou však možné různé nesrovnalosti s kánony. Například v některých regionech byste měli nejprve zavolat do pobočky Sberbank a objednat si částku, kterou klient plánuje vyplatit na šeku zúčtování. Někdy byste měli přijít osobně do kanceláře den předem, protože příjemce nemusí být po telefonu důvěryhodný a nebude schopen připravit hotovost v požadované výši.
Osoba uvedená na šeku jako příjemce jej předloží zaměstnanci banky a potvrdí svou totožnost. Je povinen uvést částku, kterou předložil k proplacení. Pracovník Sberbank na pokladně zkontroluje šek a pas příjemce, na šek nalepí tzv. kontrolní razítko a vydá peníze. Příjemce je povinen zkontrolovat celou vystavenou částku, aniž by opustil pokladnu. Jinak na jeho případné nároky na její velikost nebude brán zřetel.
Abychom to shrnuli, poznamenáváme následující. Osobní kontakt příjemce peněz s pracovníky banky znamená zvýšenou míru bezpečnosti. Riziko podvodu při proplácení šeku v souladu se všemi regulovanými postupy je minimalizováno.
Bez šekové knížky Sberbank spíše odkazuje na pokročilé uživatele internetu. Jsou zvyklí používat elektronické finanční nástroje. Online služba Sberbank je tedy velmi oblíbená u největší banky v Rusku z hlediska počtu klientů. Bohužel si nemůžete objednat šekovou knížku od Sberbank online, protože šeková knížka neexistuje v digitální podobě.
I když v blízké budoucnosti, kdy se digitální identifikace zákazníků stane každodenní realitou, lze v některých individuálních případech využít elektronické kontroly zúčtování.
Je všeobecně známo, že pro firemní klientelu banka zajišťuje příjem hotovosti šekem. Každá banka si zároveň stanoví vlastní podobu a podobu šekové knížky, protože v zemi neexistuje žádný zákonem stanovený vzor šeku. Obsahová stránka šeku je však téměř stejná. Vydávání a vydávání šekové knížky je výsadou finančních a úvěrových institucí.
K jeho získání není třeba provádět složité postupy ani poskytovat mnoho dokumentů. Pokud je v konkrétní bance, společnosti, firmě, organizaci běžný účet, podejte žádost na předepsaném formuláři a obdržíte šekovou knížku o 25-50 stranách, která je nezbytná pro hotovostní transakce. V závislosti na potřebách a organizační a právní formě podniku - s hotovostí nebo vypořádacími šeky.
Manažerské akce před aplikací
Nejprve byste se měli rozhodnout: jaké nebo jaké šekové knížky společnost potřebuje, kolik, protože je povoleno mít několik. Můžete to udělat jinak: podejte pokaždé novou žádost o použití všech „stránek“ v knize (můžete se předem zeptat, kolik listů obsahuje). Z finančního hlediska byste si měli být vědomi limitu výběru.
Formulář žádosti o šekovou knížku
Pravidla schválená vyhláškou Ministerstva financí Ruské federace o poskytování finančních prostředků státním organizacím nabízejí Příloha č. 2 - formulář žádosti o obdržení šekové knížky. S určitými nuancemi se podobná žádost podává také v komerčních bankách. Aplikace pro vydání šekové knížky, kterou lze stáhnout z našich webových stránek, zajišťuje přítomnost:
- údaje žadatele
- údaj o počtu požadovaných šekových knížek a počtu stran v nich
- údaje o zaměstnanci, kterému je svěřeno právo podepisovat a používat šeky, údaje o jeho pasu a pracovní zařazení
- podpis oprávněné osoby ověřený vedením podniku
- podpisy funkcionářů podniku, jehož jménem žadatelé jednají
Centrální banka Ruska ve své směrnici „O hotovostních službách pro Bank of Russia, úvěrové instituce a jiné právnické osoby“ navrhuje bankám formulář žádosti o vydávání hotovostních šekových knížek, který je téměř stejný, jen o něco kratší. K přihlášce je přiložen také kupon s údaji o pokladníkovi, který šekovou knížku vystavil, a počtu vydaných knih.
Aplikace pro vystavení šekové knížky tedy obsahuje nejdůležitější informace o majitelích a uživatelích bez ohledu na to, zda patří k veřejným nebo soukromým organizacím a společnostem. Jedná se o přísně zúčtovatelný dokument, proto šeková knížka obsahuje odtrhávací část, která je platebním prostředkem, a vyplněný hřbet jako doklad o platební transakci. Chybné vyplnění kontroly se zaznamená do příslušných účetních dokladů.
