Наличие на пълен комплект в опаковка. Сглобяване, опаковане и опаковане на продукти. Аутсорсинг на процеса на избор на поръчка

Разполагайки със собствени производствени мощности и екип от опитен персонал, нашата опаковъчна компания в Москва осигурява висококачествено, бързо и изгодно опаковане на комплекти по поръчка.

С наша помощ можете ефективно да подготвите продукт от няколко компонента за продажба на пазара, да използвате за рекламни и корпоративни цели.

На вашите услуги - формиране на комплекти с всякакво съдържание, размер, функционалност и насоченост:

• комплектоване на корпоративни комплекти за празници и бизнес събития;
• Съставяне на комплекти за промоции;
• сглобяване на подаръчни комплекти с различни теми и за всеки празник (включително ръчно сглобяване на ексклузивни подаръчни комплекти в чест на корпоративни годишнини, важни събития и дейности);
• формиране на пътнически и хигиенни комплекти, комплекти за пътуване, туризъм и отдих (по поръчка на хотели, санаториуми, туристически центрове, както и на самите производители на продукти);
• Попълване на комплекти от мостри на продукти, тематични сувенири и допълнителни продукти, използвани като поощрителни награди и промоционални подаръци;
• оформяне на комплекти за продажба в търговски вериги и обекти;
• съставяне на мъжки, дамски, детски и универсални комплекти за различни цели.

Оформяне на комплекти по поръчка

При съставянето на комплекти нашата компания се фокусира върху нуждите, предпочитанията и финансовите възможности на всеки клиент, благодарение на което винаги му предлага най-ефективния вариант.

Така че, за висококачествени комплекти, ние вземаме предвид такива важни характеристики като:

• насочване към конкретна аудитория (отчитат се пол, възраст, интереси, сфера на дейност и социален статус на крайния получател);
• функционалност (продуктите в комплекта могат да изпълняват важна функция и да бъдат ориентирани към определена цел или да имат характер на сувенир);
• тематичен фокус (в зависимост от сферата на дейност на фирмата клиент или събитието, на което е посветен комплектът, се избира съставът и дизайнът на комплекта, които са подходящи по отношение на външни и семантични характеристики. Например, опаковката на New Годишните подаръци ще се различават значително от традиционните комплекти бизнес подаръци);
• брандиране (когато създавате комплекти, можете да използвате корпоративните символи, цветове и слогани на компанията на клиента както върху самия продукт, така и върху опаковката, етикета и прикачените файлове);
• качество и уникалност (при попълване на комплекти се избират продукти, които са подходящи по отношение на цена, престиж и показатели за качество).

Също така е възможно да се формират универсални композиции.

Нашите услуги за проектиране на комплекти

Извършваме подбиране и монтаж ръчно, което ни позволява не само да изпълним задачата ефективно и точно, но и да вземем предвид най-малките нюанси на поръчката. А гъвкавостта на нашата работа в областта на компилирането на комплекти осигурява пълна гама от услуги:

• дизайн на комплекти (избор на асортимент и опаковка с възможност за прилагане на всяко изображение и текст);
• придобиване и съхранение на продукти за опаковане;
• монтаж, ръчно пълнене и опаковане (при необходимост с инвестиции в опаковане, залепване, маркиране, залепване на холограми и етикети);
• опаковане на готови комплекти в транспортни контейнери;
• доставка в цяла Москва и Русия.

За да научите повече за условията на сътрудничество или да поръчате пълен комплект, свържете се с нашия мениджър по телефона в Москва.

Опаковането се състои от предварителна подготовка на стоките, намиращи се в склада на компанията в съответствие с поръчката на потребителя.

Събиране на поръчки за онлайн магазинивключва предоставяне на следните услуги:

• Сортиране. Специалистите на компанията обработват продуктите, пристигнали в склада от доставчика, след което се генерират поръчки чрез фактура.
• Пакет. Поръчките за онлайн магазини се изпълняват или с помощта на опаковката на доставчика, или със собствената опаковка на компанията.
• Претегляне. Необходимо е да се контролира правилността на конфигурацията на продукта.
• Маркировка, стикер. За идентификация продуктът трябва да има уникален номер, етикет с който се залепва към поръчката.
• Бумащина. Всяка поръчка изисква придружаваща документация, включваща касова бележка, фактура и списък на стоките.

Избирайки нашата компания за доставчик на тези услуги, онлайн магазините няма да трябва да наемат свои собствени склад за комисиониране. За големите магазини това може да не е голям проблем, но наемането на цял персонал от служители изобщо няма да бъде финансово изгодно. Освен това наемането на склад ще струва много повече от услугите на аутсорсинг компания.

Едно от направленията на нашата компания е приемането на продукти за отговорно съхранение - бързо развиваща се тенденция в сферата на предоставянето на складови услуги. Тази услуга спестява на фирмата доставчик да харчи пари за изграждане и поддръжка на собствен склад. Доставчикът получава гаранция, че стоките ще бъдат в пълна безопасност, освен това това е финансова отговорност от наша страна.

Комисионният склад на фирмата е строго охраняван. На нейна територия редовно се води отчет на стоките и се записват всичките им движения. Поставянето на стоките става според физически свойства, които гарантират безопасността на опаковката и самия продукт. Еднаквите продукти се поставят на рафтове един до друг или на купчини. Височината на стека зависи от неговата стабилност и натоварване. И предните стекове не се припокриват напълно със задните, така че можете бързо да намерите и получите определен продукт. В нашия склад всеки продукт има свободен достъп и е доста лесно да видите артикулния му номер, тъй като всички продукти са разположени с баркодове навън.

Услугата на компанията включва пълен набор от услуги, които комбинират поддръжка на складови процеси за онлайн магазин. Услугите включват: съхранение на продуктите в склад,бране на поръчки,етикетиране на продукта,продуктови стикери,опаковка на продукта,доставка на поръчката до купувача.

Избирайки нашата компания за доставка, доставчикът получава гаранция, че клиентът ще получи поръчката си навреме, т.к изпълнение на поръчки за онлайн магазиниизвършва възможно най-бързо. Служителите на компанията подхождат индивидуално към желанията на клиентите в областта на логистиката. Сътрудничеството с нашата компания започва с изготвянето на конкретен план, който отчита всички желания на доставчика. След това се сключва споразумение, което гарантира безопасността на стоките на клиента и навременната доставка на поръчките до клиента.

Предимства при избора на фирма за обработка и съхранение на стоки:

• 1. След като сте създали своя онлайн магазин, няма нужда да създавате склад за комисиониране на поръчки и допълнително да набирате персонал, като отделяте време за неговото управление.
• 2. Спестявания от наем на склад, оборудване и специално оборудване, заплати на служителите, болнични или отпуски.
• 3. Възможност за пълна автоматизация на логистичните процеси на онлайн магазин.
• 4. Няма нужда да харчите време и ресурси за организиране на навременна доставка на поръчките до клиентите.
• 5. В резултат на това обемът на продажбите се увеличава благодарение на нашия опит и висококачествена работа на всички звена в голямата верига за доставки.

Списание "Складов комплекс", бр. 8, 2007 г. // август 2007 г.

Процесът на комисиониране е свързан с много показатели за ефективност на склада, търговския отдел и процеса на обслужване на клиенти като цяло. Качеството на изпълнение на поръчката създава определен имидж на компанията на пазара и й осигурява определено ниво на конкурентоспособност.

Най-много ресурси се изразходват за складови операции по време на изпълнение на поръчката. Следователно, колкото по-точно се извършва планирането на ресурсите, толкова по-бързо и по-добре складът върши своята работа по избиране на клиентски поръчки.

В процеса на изпълнение на клиентските поръчки има няколко етапа, в които е възможна оптимизация. Но преди да разгледаме методите за оптимизация, ще анализираме етапите на самия процес на изпълнение на поръчката.

По правило клиентските поръчки се приемат и обработват от служители на търговския отдел, като ги предават в склада, където поръчките се трансформират в задача за избор на стоки и подготовка на поръчката за изпращане. В процеса на регистриране на поръчка мениджърът за обслужване на клиенти използва информация за баланса на стоките в склада, продуктовата гама, партидите, сериите и сроковете на годност.

След регистриране на клиентска поръчка в Корпоративната информационна система (КИС), поръчката пристига в автоматизираната система за управление на склада. Складовият оператор създава задание за избор на стоки и прехвърля заданието на комисионерите.

Стоките се избират и пренасят в зоната за контрол и пакетиране. След това поръчката е завършена и готова за изпращане до клиентите и поставена в зоната за доставка.

Според опита от изпълнението на проекти AXELOT има 4 основни области на оптимизация на разглеждания процес (фиг. 1):

1. Етап на приемане и обработка на поръчката

2. Обмен на информация между склада и търговския отдел

3. Планиране на селекционната операция и издаване на задания на берачите

4. Прехвърляне на избраната поръчка в контролната зона. Проверка и опаковане на стоки

Ориз. 1. Проблемни области в процеса на комисиониране

Приемане и обработка на клиентски поръчки

Има три фактора, които могат да повлияят на стабилността на склада на етапа на подаване на поръчка от клиента: спешността на поръчките, неравномерността на получаване на поръчките и поставянето на допълнителни поръчки от един клиент на една и съща дата на изпращане.

Много хора са запознати със ситуацията, когато по-голямата част от поръчките пристигат вечер, а стоките се очаква да бъдат изпратени сутрин. Въпреки това спешните поръчки може да пристигнат сутринта и трябва да бъдат избрани и опаковани преди началото на сутрешната доставка. Този проблем е актуален преди всичко за дистрибуторски центрове (доставчици на магазини за търговия на дребно), както и за складове за готови хранителни продукти. За склад тази динамика води до спешна работа и необходимост от организиране на нощна смяна.

Не е необичайно магазините за търговия на дребно да правят множество поръчки през целия ден въз основа на промени в текущото търсене на продукти. Това от своя страна увеличава времето на операторите за обработка на поръчките, както и общото време за събиране на поръчките в склада. Малко компании достигат до установяване на ясен график за подаване на поръчки и проблемът с неравномерното получаване на поръчки обикновено се решава чрез организиране на втора смяна (следобед или през нощта).

Спешните поръчки или множеството допълнителни поръчки могат да бъдат намалени чрез разработване на специална ценова политика. Например, не предоставяйте отстъпки за допълнителни и спешни поръчки или не въвеждайте коефициент на доплащане. Този метод обаче не премахва напълно проблема с допълнителните поръчки. Ето защо, преди поръчките да бъдат прехвърлени в склада за комплектоване, е препоръчително да ги обработите допълнително, за да обедините поръчките на един адрес за доставка (фиг. 2).

До прехвърлянето на поръчките като задачи за избор на стоки, те се натрупват в CIS базата данни или складовата автоматизирана система за управление, където е възможна тяхната автоматична обработка.

Входящите поръчки от клиент с еднакви параметри (клиент, адрес за доставка, номер на договор, категория на поръчката, дата на изпращане) трябва да бъдат обединени в една поръчка. В този случай се изчислява общият брой идентични стоки. Критериите се проверяват веднага след въвеждане на следващата поръчка в информационната система. Това ще намали общия брой поръчки, а оттам и времето за тяхното изпълнение.

Ориз. 2. Алгоритъм за комбиниране на поръчки

Обмен на информация между информационните системи на склада и търговския отдел

Таблица 1 показва основните видове информация, която се използва от различни отдели на предприятието в процеса на изпълнение на клиентски поръчки.

Маса 1.

Тип информация	Източник на информация	Потребител на информация
Количество продукт, партида, серия	За да се гарантира надеждността на информацията за даден продукт, е необходимо да се регистрират всички операции, свързани с движението на стоките, в автоматизираната система за управление на склада и да се извършват навременни инвентаризации, особено ако в складовите клетки се установят липси и неправилно класифициране.	Ръководителят на търговския отдел своевременно информира клиента за наличността или липсата на стоки на склад Служителите на склада, когато работят по рекламации на клиенти, използват информация за наличността и движението на стоките в склада, за да потвърдят валидността на рекламацията и да идентифицират кой е отговорен за грешката.
Брой основни единици (парчета) в транспортни или производствени контейнери	При приемане на стоки информацията за видовете транспортни единици се въвежда в автоматизираната система за управление на склада	При приемане на поръчка ръководителят на търговския отдел насочва купувача към количеството на продукта, което е кратно на опаковката. По този начин се намалява необходимостта от отваряне на кутии и цели опаковки, което от своя страна води до намаляване на времето за опаковане и грешки при поръчка
Статус на изпълнение на поръчката	На всички етапи на преминаване на поръчка през отделите на компанията, служителите създават различни вътрешни документи и им присвояват статуси (например планирано, в процес на изпълнение, изпълнено)	Мениджърите за обслужване на клиенти могат да проследяват статуса на поръчката, своевременно да координират с клиента времето на изпращане или, например, възможни промени в поръчката
Общ обем на поръчката, брой опаковки, общи характеристики на опаковките	Информацията се въвежда в автоматизираната система за управление на склада след приключване на опаковането на поръчката.	Впоследствие се използва от служители на транспортния отдел при планиране на маршрути, полети, превозни средства

Планиране на селекционната операция и издаване на задачи на берачите

Оптимизирането на операцията по планиране на селекцията е свързано основно с възможностите на съвременните системи за управление на склад. Системите, които AXELOT използва в своята работа, осигуряват два блока функции. Първо, информационната система работи като хранилище на огромно количество информация за продуктите, техните серии, партиди, необходимите условия на съхранение, срокове на годност, размери на опаковки, нива на инвестиции и др. Второ, вградените алгоритми за поставяне и избор могат да изпълняват контролна функция, позволявайки на оператора на склада автоматично да генерира задачи и да ги разпределя между складови служители, товарачи и водачи на оборудване за висока надморска височина.

Понякога, в процеса на изпълнение на клиентски поръчки, търговският мениджър практикува резервиране на определен продукт. Това може да доведе до увеличаване на нивата на запасите, тъй като обикновено се резервират повече стоки, отколкото след това се изпращат. Може да възникне и ситуация, при която могат да възникнат неликвидни стоки с изтекъл или изтекъл срок на годност, тъй като всеки мениджър по продажбите ще се стреми преди всичко да предостави на своя клиент най-добрия продукт.

Препоръчва се при планиране на селекционна операция автоматично да се резервират стоки за клиентски поръчки, съгласно алгоритъма, заложен в системата за автоматизирано управление на склада. Основното правило в този алгоритъм е предварително определената процедура за избор на стоки в склад по партида или серия:

1. FIFO (първо влязло, първо излязло) - „първо влязло, първо излязло“ - стоките се изпращат от партидата, която е пристигнала в склада по-рано от другите.

2. LIFO (последно влязло, първо излязло) - “последно влязло, първо излязло” - стоките от партидата, които са пристигнали в склада по-късно от останалите, имат висок приоритет при изпращане.

3. FEFO (first-ended, first-out) - „първи завършва, първи излиза.“ По правило срокът на годност се използва като критерий за определяне на приоритета на пратката: стоките с по-кратък оставащ срок на годност се изпращат първи.

4. LEFO (последно приключило, първо излязло) - “последно приключило - първо излязло” - стоките с най-дълъг оставащ срок на годност се изпращат първи.

Складът има за задача да избира стоки от местата за съхранение в поръчката, като взема предвид горните правила. Най-често при доставка до клиенти процедурата за избор е FIFO (нехранителна група стоки) или FEFO (фармацевтични продукти, хранителни стоки, други стоки с ограничен срок на годност).

В допълнение към партидите и сериите, при планирането на селекцията се вземат предвид следното:

Вид транспортна единица стока. В складове, където се практикува доставка на малки опаковки и отделни артикули, като правило има зона за избор на единична бройка. В този случай изпращането на цели палети става от резервната (на едро) зона на склада.

Зоната, където се поставят стоките в склада. Ако складът се намира в многоетажна сграда или в склад, където има няколко помещения с различни условия на съхранение, препоръчително е артикулите в поръчката да се разделят на няколко задачи за избор в съответствие със съществуващите зони.

Маршрутът на пикер. Когато създавате задача за избор, препоръчително е да сортирате редовете в съответствие с реда, в който инструментът за избор на поръчки обикаля местата за съхранение. Маршрутите за движение на оборудването и персонала около склада се определят на етапа на разработване на оформлението на складовия комплекс. В системата за автоматизирано управление на склада маршрутът се определя чрез присвояване на рейтинг на клетка. Маршрутите за събиране са изградени съгласно правилата по-долу.

Общи правила за формиране на маршрут за събиране:

• Маршрутът на пикера трябва да следва най-краткия маршрут около местата, където се избират стоките, и да изключва ненужните движения на служителя, включително за използване на налични инструменти (стълби, стекери).
• Препоръчително е движението да се организира по такъв начин, че берачите да не преминават два пъти през една и съща пътека.
• Началото и краят на маршрута на берачите също трябва да бъдат оптимално ориентирани спрямо местоположението на експедиционната зона на товарене.
• Информационната система за управление на склада трябва да ви позволи да изградите маршрут на пикер, независимо от обозначението на местата за съхранение в склада.
• Ако част от елементите на поръчката подлежат на избор от всички нива на зоната за избор, включително труднодостъпните, е необходимо да се отдели изборът от труднодостъпните нива в отделна задача. Труднодостъпните нива означават горните нива на стелажи, стоки, от които избирачът може да избира само с помощта на спомагателни средства или механизми. По този начин избирачът пътува два пъти по маршрута, като първо избира стоки от долните нива, а след това втори път избира стоки от горните нива с помощта на стълба или стекер. Общото време за избор на стоки за поръчка е намалено.

Прехвърляне на избраната поръчка в контролната зона. Проверка и опаковане на стоки

За да се намали рискът от липси или неправилно класифициране в клиентските поръчки, складът използва функцията за контрол на изхода. След приключване на селекцията поръчките се предават на екипи от инспектори и опаковчици, които проверяват съответствието на избраните стоки с данните в поръчката, опаковат поръчките, формират карго опаковки и при необходимост етикетират стоките и/или поръчките . Обикновено зоната за проверка и опаковане на поръчки се намира в непосредствена близост до зоната за доставка.

Ако при проверката на избраната стока инспекторът установи несъответствие с поръчаното количество (липса, излишък, неправилно окачествяване), складовият оператор създава задача за инвентаризация на клетките, в които се намира продуктът с това наименование, и след това създайте задача за поставяне на излишъка в склада и избор на липсващото количество по поръчка.

Въпреки факта, че временното блокиране на клетките и извършването на инвентаризация може да забави работата на склада, консултантите на AXELOT силно препоръчват извършването на тези операции. В противен случай е невъзможно да се гарантира наличието на актуална и надеждна информация за количеството стоки в склада.

За бързо завършване на контролната операция се препоръчва в задачата за избор да се посочи към коя контролна таблица трябва да се премести избраният продукт.

Ако поръчката е разделена на няколко задачи, посочването на номера на контролната таблица ще ви позволи да консолидирате всички части на поръчката на този етап.

Дори ако поръчката не е разделена на няколко части, маркирането на номера на контролната маса, към която стоките трябва да бъдат преместени, ще помогне за равномерното разпределение на поръчките между контролерите. За целта системата за автоматизиран контрол на склада трябва да натрупа информация за общия обем работа, извършена от инспекторите за текущата смяна.

Скоростта на контрол на избраните поръчки зависи от обема на поръчката, броя на редовете в поръчката, броя на пакетите в поръчката и теглото на поръчката. За да се анализира количеството работа, извършена от контролера, обикновено е достатъчно да се използва един параметър - обемът на поръчката.

Основният принцип, заложен в алгоритъма за разпределяне на поръчките в контролната зона, е следният: следващата избрана поръчка трябва да бъде поставена на контролната маса с най-малък общ обем на предварително получените поръчки (фиг. 3.).

В допълнение към равномерното разпределение на товара и консолидирането на части от поръчката, оборудваното и добре осветено работно място ще осигури бърза и качествена работа на контролера. Важно е винаги да има достатъчно опаковъчен материал.

Фиг.3. Равномерно разпределение на поръчките към контролните маси

В заключение бих искал да кажа няколко думи за проблема със спазването на правилата за безопасност. За съжаление, когато посещавате складове, често можете да наблюдавате как служителите на склада, докато избират поръчки, се изкачват до горните нива на стелажите, стоящи на вилиците на стелажите или се изкачват нагоре по стелажите, използвайки хоризонтални греди като стълби. Това рано или късно води до трагични последици. Ето защо при разработването на складовата схема и технологията за извършване на складови операции е необходимо да се гарантира предотвратяването на подобни случаи. Следните мерки ще допринесат за това:

1. Изолиране на зоната за активен избор с кутии, пакети, парчета в долните нива на палетни стелажи или организиране на отделна зона за избор с рафтове с ниска височина
2. Навременно попълване на стоки в зоната за избор
3. Използване на горните, труднодостъпни нива само за складиране на стоки и избиране на стоки в цели палети с помощта на стакер
4. Разделяне във времето на операциите, извършвани от стакера и извършваните ръчно от пикера, което ще елиминира възможността хора и оборудване да работят в един и същ проход

По този начин, за да се осигури висока ефективност на процеса на комисиониране на поръчки, е необходимо, първо, компетентен и внимателен подход към проектирането на складовите площи и развитието на технологичните операции, и второ, максимално използване на възможностите на съвременните средства за автоматизация .

Функционирането на складов комплекс, проектиран като се вземат предвид характеристиките на стоките и спецификата на предприятието, ще изисква по-малко ресурси за обработка на товари, при условие че се поддържа стабилна и безопасна работа на складовия персонал.

Правилно подбраната система за управление на склад ще позволи навременен обмен на точна и пълна информация между отделите на компанията и ще автоматизира процеса на вземане на много управленски решения. Но независимо дали тези задачи се решават от служителите на компанията или с участието на консултанти по технологично проектиране и автоматизация на складове, трябва да се има предвид, че това е интегриран подход, който ще позволи получаване на осезаеми резултати за предприятието като цяло.

Олга Каверина, консултант по складова логистика AXELOT

Търговско дружество може да препродава стоки, закупени от доставчик, както в първоначалния им вид, така и в преработен вид. На практика възникват въпроси: как да се вземат предвид допълнителните разходи за закупуване на стоки, да се отрази модификацията на стоките, включително от трета страна, в програмата 1C: Счетоводство 8? Как да съберем няколко продукта в един пакет? В тази статия от експертите на 1C ще намерите отговори на тези въпроси. Цялата описана последователност от действия и всички чертежи са направени в новия интерфейс „Такси“.

Отчитане на допълнителни разходи при получаване на стоки

Първо, използвайки примера на програмата 1C: Счетоводство 8 (рев. 3.0), ще разгледаме как да отразим получаването на вече модифициран продукт.

Пример 1

Андромеда ООД прилага обща данъчна система и се занимава с търговия на едро и дребно с тъкани и текстилни продукти. От доставчика (ОСНО) е получена фактура за тениските и акт за извършена работа по нанасяне на логото върху тях. Andromeda LLC ще продава тениски с логото на едро.

Получаването на стоки (тениски) от доставчика се регистрира в информационната система с документ Получаване на стоки и услуги(глава покупки) с вида на операцията Стоки.

В табличната част на документа трябва да посочите количеството, цената и общата сума на стоките съгласно фактурата от доставчика. Тъй като към момента на приемане на стоките за регистрация са получени готови тениски с отпечатано лого от доставчика, в графата НоменклатураМожете веднага да посочите името на продукта като: Тениска с лого.

В резултат на документа Получаване на стоки и услуги

Дебит 41.01 Кредит 60 - за сумата на закупените стоки; Дебит 19.03 Кредит 60 – за сумата на ДДС.

За да включите разходите за прилагане на лого в цената на тениските, трябва да използвате документа Получаване на доп разходи(глава покупки). Документ Получаване на доп разходипрепоръчително е да се създаде въз основа на документа Получаване на стоки и услугичрез бутон Създайте въз основа на- в този случай табличната част е на раздела Стокище се попълни автоматично.

Моля, имайте предвид, че в полето КонтрагентМожете да въведете името на организация, различна от организацията, която доставя стоките, ако услугите по прилагане на логото в съответствие с договора се извършват от друг изпълнител.

Допълнителните разходи, свързани със закупуването на стоки, могат да бъдат разпределени към всяка единица стоки по един от двата начина:

• От sous mmme;
• Споредличност.

Организацията избира самостоятелно метода на разпределение и го установява в своите счетоводни политики.

Размерът на допълнителните разходи се посочва в съответствие с данните, отразени в сертификата за изпълнение от доставчика (фиг. 1).

След попълване на документа Получаване на доп разходиГенерират се следните счетоводни записи:

Дебит 41.01 Кредит 60 – за сумата на допълнителните разходи; Дебит 19.04 Кредит 60 – за сумата на ДДС за допълнителни разходи.

По този начин цената на тениските ще бъде увеличена с цената на работата по прилагането на логото. Относно използването на документа Получаване на допълнителна информация. разходи вижте видео на уебсайта.

Е НЕГОВОТО

За повече информация относно отчитането на допълнителни разходи, свързани с получаването на стоки, вижте „Справочник на бизнес операциите. 1C:Счетоводство 8" в раздела "Счетоводство и данъчно отчитане" на IS 1C:ITS.

Финализиране на стоки на ишлеме

Нека разгледаме ситуация, когато даден продукт е приет за счетоводство и е включена трета организация за по-нататъшното му усъвършенстване.

Пример

Andromeda LLC получи партида тениски от доставчика. Оказа се, че за да се доведат тениските до състояние, в което да бъдат годни за използване по предназначение, е необходимо върху тях да бъдат поставени лога, но самата организация не разполага с необходимите средства за това .

Партида тениски е прехвърлена на друга организация за обработка на ишлеме.

В табличната част на документа Получаване на стоки и услуги(с вида на операцията Стоки) е необходимо да посочите наименованието, количеството, цената и общата сума на стоката съгласно фактурата от доставчика. Да кажем в графиката НоменклатураИмето на продукта ще бъде посочено: Червена памучна тениска. След това стоките трябва да бъдат прехвърлени на процесора.

Документите са предназначени да отразяват операции, включващи обработка на собствени материали на ишлеме. Предаване на суровини за преработкаИ Получаване от обработка, които се намират в раздела производствов група Прехвърляне за обработка.

Попълване на документ Трансфер на стоки (Прехвърляне на суровини за преработка), трябва да се постави отметка Стоки(фиг. 2) попълнете като задължителни реквизити: наименованието на обработващата организация и договора с нея; наименование, количество и сметки на предадените за преработка стоки (материали).

Моля обърнете внимание, че независимо от това как прехвърлените стойности са били взети предвид (като стоки или като материали), когато са прехвърлени за обработка на полето Прехвърляне на акаунтпо подразбиране е зададена подсметка на сметка 10.07 - Материали, предоставени за обработка.

По този начин няма нужда първо да използвате документа Движение на стокиза превръщане на стоки в материали.

За организациите, които плащат данък върху дохода, общата оценка на преките разходи, свързани с цената на прехвърлените за обработка материали, се определя по същия начин, както в счетоводството - за всеки процесор.

Фактът на получаване на тениски с лого от процесор трябва да бъде регистриран с документ Получаване от обработка.

За да отразите продукцията на продукти, полуготови продукти, материали или стоки (материали и материали), произведени от трета организация, трябва да попълните раздела Продукти(фиг. 3).

Този раздел показва:

• Номенклатура- име на издадени инвентарни позиции (в нашия пример - Тениска с лого тип 2);
• Количество, Планирана ценаИ Планирана сума- количество и планова себестойност на издадените стоково-материални ценности;
• Сметка- сметки за отчитане на издадени стоково-материални ценности;
• Спецификация- списък на разходните стандарти, изисквани за издадени инвентарни позиции (стойност на полето Спецификацияще се използва при попълване на отметки Използвани материалиИ Върнати материали).

Счетоводната сметка за издадени тениски с лого може да бъде посочена като сметка 43 ( Завършени продукти), а резултатът е 41.01 ( Стоки) - във всеки случай програмата ще затвори разходните сметки правилно.

За организациите, които плащат данък върху дохода, общата оценка на преките разходи, свързани с производството, се отразява по същия начин, както в счетоводството - в планираните цени. При затваряне на месец при извършване на рутинна операция Закриване на сметка 20, 23, 25, 26стойността му се коригира спрямо действителния размер на разходите.

За да признаете разходите за предоставяне на услуги от трета организация за производство на продукти, трябва да попълните раздела Услуги(фиг. 4).

Този раздел показва:

• Номенклатура- наименование на предоставяните услуги;
• Количество, цена и сума- разходите за услуги за обработка (въз основа на тези данни преките разходи на производствената единица на организацията се разпределят според видовете услуги, предоставени при извършване на рутинната операция Закриване на сметка 20, 23, 25, 26);
• Разходна позиция- счетоводна позиция за разходите за предоставяне на услуги за обработка.

В раздела Разходна сметка трябва да посочите следните подробности:

• Разходна сметка- сметка за отчитане на разходите за производство на продукти от трета организация (в нашия пример това е подсметка 20.01 - Основно производство);
• Разделяне на разходите- производствената единица на организацията, която е прехвърлила материалите за обработка;
• Номенклатурна група- вид продукт, произведен от трета страна.

За да отразите отписването на материали като производствени разходи, трябва да попълните раздела Използвани материали.

Този раздел показва името ( Червена памучна тениска) и количеството на използваните материали, счетоводна сметка (10.07), разходна счетоводна позиция за разходи, свързани с отписване на материали ( Материални разходи). Таблична част на отметката Използвани материали Спецификациявърху отметката Продукти

Ако не са използвани всички материали, изпратени за рециклиране, тогава, за да отразите връщането на материали от рециклиране, трябва да попълните раздела Върнати материали. Този раздел показва името и количеството на върнатите материали, счетоводната сметка (10.07) и сметката за прехвърляне на материали. Таблична част на отметката Върнати материалиможе да се попълва автоматично според данните в колоната Спецификациявърху отметката Продуктиили според салда по сметки 10.07 Материали, прехвърлени за обработка на посочения контрагент.

В съответствие със счетоводната политика, действителната цена на готовата продукция се формира без използване на сметка 40 - Пускане на продукти (работи, услуги).

След попълване на документа Получаване от обработкаГенерират се следните счетоводни записи:

Дебит 43 Кредит 20.01 – за количеството продукция по планови цени; Дебит 20.01 Кредит 60.01 – за сумата на услугите по обработка; Дебит 20.01 Кредит 10.07 – за стойността на използваните материали; Дебит 19.04 Кредит 60.01 – за сумата на ДДС върху услугите по обработка.

Тениска с лого тип 2) ще бъдат коригирани, като се вземат предвид действително направените разходи за обработка.

Е НЕГОВОТО

За повече информация относно изнесената обработка на материали вижте видеозаписа на лекцията от 25 септември 2014 г. „Отражение на операциите по обработка на доставени от клиента суровини в 1C: Accounting 8 (rev. 3.0)“ на 1C:ITS уебсайт.

Собствена обработка на стоки

Да приемем, че организацията разполага с всички необходими ресурси за подобряване на характеристиките на закупения продукт. Как да отразя прехвърлянето на стоки към вътрешно производство в 1C: Счетоводство 8 (рев. 3.0)?

Пример

Andromeda LLC получи от доставчика и получи в склада партида тениски, които се планират да се продават на едро.

За да се увеличат продажбите на текстилни продукти, след известно време беше решено да се поставят лога върху цялата партида тениски, като се използва оборудването, с което разполага организацията.

В тази ситуация възниква въпросът: тъй като ще използваме собствен производствен процес, какъв е правилният начин да получим тениски от доставчика, като стоки или като материали?

Ръководен от Инструкциите за прилагане на сметкоплана за счетоводно отчитане на финансовите и икономическите дейности на организациите, одобрен. Със заповед на Министерството на финансите на Русия от 31 октомври 2000 г. № 94n следната процедура може да бъде фиксирана в счетоводната политика:

• ако при приемане за счетоводство е невъзможно да се определи дали този вид стоки ще бъдат финализирани в бъдеще, стоките трябва да бъдат капитализирани по сметка 41 и ако се вземе решение за финализирането им, прехвърлете стоките в материали чрез осчетоводяване : Дебит 10.01 Кредит 41.01;
• ако организацията, когато приема инвентарни позиции за счетоводство, имаше за цел да финализира този вид инвентарни позиции, преди да я продаде, тогава е по-правилно да се отрази приемането на инвентарни позиции за счетоводство, като се използва сметка 10 Материали.

От условията на Пример 3 следва, че решението за финализиране на стоките е взето по-късно, следователно в табличната част на документа Получаване на стоки и услуги (с вида операция Стоки) в графиката Сметкасметката е посочена като 41.01. Необходимо е също така да посочите наименованието, количеството, цената и общата сума на стоката съгласно фактурата от доставчика. Да кажем в графиката НоменклатураИмето на продукта ще бъде посочено като: Тениска синя памучна.

След като е взето решение за финализиране на стоките, е необходимо стоките да бъдат преобразувани в материали по документ Движение на стоки(глава Наличност). Обърнете внимание, че програмата ви позволява незабавно да отпишете инвентарните позиции, изброени в сметка 41, в производство, без да ги преобразувате в материали, така че организацията може да установи този метод на счетоводство в своята счетоводна политика.

Документът е предназначен да отразява операции за производство на готови продукти, полуготови продукти и предоставяне на услуги Доклад за производство на смени(глава производство). Когато въвеждате документ, трябва да посочите следните подробности в заглавката:

• Разходна сметка- сметка за производствени разходи (20.01);
• Разделяне на разходите- производствено подразделение на организацията, която произвежда продукти (предоставя услуги).

За да отразите пускането на продукта, трябва да попълните раздела Продукти. Този раздел показва (фиг. 5):

• Продукти- име на произведения продукт (в нашия пример - Тениска с лого тип 3);
• Номенклатурна група- вид на произвеждания продукт;
• Планирана сума- планирана себестойност на произведените продукти (въз основа на данните в това поле преките разходи на производствената единица се разпределят по видове и наименования на продуктите, произведени от нея при извършване на рутинна операция Приключване на сметки 20, 23, 25, 26);
• Спецификация- списък на разходните стандарти, необходими за издаване на инвентарни позиции (стойността на това поле ще се използва при попълване на раздела Материали).

За да отразите отписването на материали като производствени разходи, трябва да попълните раздела Материали, който показва:

• Номенклатура- наименование на отписаните материали (синя памучна тениска);
• Количество- количество отписани материали;
• Сметка- сметка за материали (10.01);
• Разходна позиция- счетоводна позиция за разходи за отписване на материали (Разходи за материали);
• Номенклатурна група- вид произведен продукт, към който се отнасят разходите за производствени материали.

Отметка Материалиможе да се попълни автоматично според спецификацията (бутон Напълнете).

След попълване на документа Доклад за производство на смениЩе бъдат генерирани съответните счетоводни записи:

Дебит 43 Кредит 20.01 - за себестойността на продукцията по планови цени; Дебит 20.01 Кредит 10.01 – за стойността на използваните материали.

По време на производствения процес и в съответствие с първичните документи, останалите разходи за прилагане на лога се натрупват по сметка 20.01 (в контекста на съответната производствена единица и продуктова група):

• разходи за труд за работници, участващи в довършителни работи на тениски;
• разходи за амортизация на употребявано оборудване;
• консумативи и др.

След извършване на рутинни операции за приключване на месеца, себестойността на продукцията ( Тениска с лого тип 3) ще бъдат коригирани, като се вземат предвид действително направените разходи.

Е НЕГОВОТО

За повече информация относно производството на готови продукти вижте „Справочник на бизнес операциите. 1C:Счетоводство 8" в раздела "Счетоводство и данъчно отчитане" на IS 1C:ITS.

Опаковка на продукта

Сега нека разгледаме ситуация, която често се среща на практика: има няколко артикула стоки, които трябва да бъдат сглобени в комплект.

Пример 4

Компанията Andromeda LLC получи поръчка от купувач на едро за партида комплекти сувенирни продукти. Комплектът трябва да се състои от тениска, бейзболна шапка и подаръчна кутия. Компанията Andromeda LLC разполага с необходимите стоки на склад, но не е пълна.

Разбира се, можете да конвертирате всички стоки в материали и да регистрирате операцията по комплектиране на стоки като производствена операция. Такава схема ще бъде оправдана, ако например една компания инсталира резервни части за сложно оборудване, тоест всъщност се занимава с монтаж, а монтажът е част от производствените дейности. В нашия пример текстилните продукти се поставят в готови опаковки, така че можете да избегнете производствени операции, като използвате документа на счетоводната система - Номенклатурен пълен комплект(с вида на операцията Оборудване). Документ Номенклатурен пълен комплектналичен от раздел Наличност. При въвеждане на документ в заглавката трябва да бъдат посочени следните данни:

• Наличност- склад, в който се извършва пикинг (демонтаж);
• Номенклатура(в нашия пример Комплект сувенири "Спорт");
• КоличествоИ Задаване на акаунт (41.01).

В табличната част се посочват компонентите, тяхното количество и счетоводни сметки (фиг. 6).

Данните в таблицата на компонентите могат да се попълват автоматично чрез посочване на спецификацията на комплекта.

След осчетоводяване на документа ще бъдат генерирани транзакции за отписване на позиции на компонентни позиции от кредит 41.01 до дебит 41.01 на счетоводната сметка на готовия комплект.

Тъй като количественото отчитане се поддържа на 41 сметки, програмата автоматично ще изчисли броя на комплектите, създадени във всяка транзакция (в нашия пример триста единици стоки дават сто комплекта).

Този метод трябва да бъде разписан в счетоводната политика, както и да бъдат одобрени документите, с които фирмата ще обработва опаковките.

Документ Номенклатурен пълен комплект(с вида на операцията Демонтаж) се използва в обратната ситуация, когато комплектът трябва да се разглоби на отделни елементи).

Е НЕГОВОТО

За повече информация относно операцията по сглобяване на артикули вижте „Директория на бизнес операциите. 1C:Счетоводство 8" в раздела "Счетоводство и данъчно отчитане" на IS 1C:ITS.